Công tác lao động – Tiền lương tại công ty cổ phần gốm sứ và xây dựng Cosevco 11

hã kh¨n ph¸t triÓn TØnh nhµ ngµy cµng giµu m¹nh, phï hîp víi xu thÕ chung cña ®Êt n­íc còng nh­ thÕ giíi – Xu thÕ toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu thùc tÕ ®ã, C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh bá ra gÇn 70 tû ®ång ®Ó ®Çu t­ cho Nhµ m¸y g¹ch Ceramic víi d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña h·ng SITI-ITALIA. §µo t¹o ®­îc ®éi ngò lao ®éng cã tay nghÒ cao, c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý hoµn thiÖn qua tõng thêi kú ho¹t ®éng c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua viÖc ngµy cµng cã nhiÒu c¸n bé trÎ, n¨ng ®éng ®­îc tuyÓn vµo c¸c vÞ trÝ chñ chèt trong C«ng ty. §©y lµ mét b­íc ®ét ph¸ lín v× víi søc trÎ cña m×nh hä ®· ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá cho C«ng ty ®ång thêi rÊt nh¹y bÐn víi nh÷ng th«ng tin tõ ®ã ®iÒu chØnh, hoµn thiÖn h¬n kh¶ n¨ng ®ãng gãp cña m×nh. ³¦u ®iÓm: Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty ho¹t ®éng ngµy mét hiÖu qu¶ víi sè l­îng ®¬n ®Æt hµng ngµy cµng t¨ng, s¶n l­îng v­ît møc kÕ ho¹ch. ThÕ nh­ng, kh«ng v× thÕ C«ng ty tho¶ m·n vÒ nh÷ng g× m×nh ®· ®¹t ®­îc mµ lu«n lu«n t×m c¸ch ph¸t hiÖn, t×m ra nh÷ng ®iÓm míi, nh÷ng thÞ tr­êng míi t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®æi míi phong c¸ch b¸n hµng, tiÕp thÞ nh»m tho¶ m·n tèt nhÊt nhu cÇu mong muèn cña kh¸ch hµng. ³Nh­îc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, C«ng ty cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm. Do ®a sè c«ng nh©n trong Nhµ m¸y g¹ch men Ceramic lµm viÖc 3 ca nªn s¶n phÈm cßn nhiÒu khiÕm khuyÕt, sè phÕ phÈm nhiÒu lµm tiªu hao hµng ngµn tÊn nguyªn vËt liÖu, men mµu … dÉn ®Õn kh¸ch hµng ch­a thùc sù tin t­ëng vµo chÊt l­îng cña s¶n phÈm. §iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt nghiªm träng ®Õn uy tÝn cña C«ng ty. MÆt kh¸c, do quy m« cßn nhá nªn cßn rÊt nhiÒu kh¸ch hµng trong n­íc ch­a biÕt ®Õn hµng ho¸, s¶n phÈm cña C«ng ty, trong khi ®ã kh©u qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ cßn h¹n chÕ lµm cho viÖc c¹nh tranh rÊt khã kh¨n víi c¸c s¶n ph¶m cïng ngµnh nh­ g¹ch men Trung Quèc, g¹ch §ång T©m-Long An, g¹ch MiÒn Trung…vµ mét ®iÒu h¹n chÕ n÷a lµ C«ng ty ch­a thÓ xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng ngoµi n­íc – mét thÞ tr­êng rÊt mµu mì, ®Çy søc sèng vµ ®Æc biÖt lµ mang l¹i nguån lîi rÊt cao. TÊt c¶ ®ã nh­ mét c©u hái lín ®èi víi Ban l¶nh ®¹o C«ng ty. PhÇn II T×nh h×nh lao ®éng – tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn gèm sø vµ x©y dùng cosevco Qu¶ng b×nh. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y tÊt c¶ c¸c n­íc ®ang n»m trong vßng quay cña tiÕn tr×nh CNH-H§H ®Êt n­íc vµ qu¸ tr×nh ®ã ®· diÔn ra rÊt m¹nh mÏ. §iÒu ®ã ®ång nghÜa víi viÖc ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp, ®çi míi, ®­îc ®Çu t­ m¹nh c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt tiªn tiÕn, m¸y mãc dÇn thay thÕ con ng­êi ®Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ n¨ng ®éng nµy. MÆc dï thÕ nh­ng víi mét thùc tÕ kh«ng ai phñ nhËn ®­îc vai trß cña con ng­êi trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô kh«ng thÓ kh«ng cã bµn tay con ng­êi. Hä chÝnh lµ cÇu nèi gi÷a kh¸ch hµng víi doanh nghiÖp, lµ tiÒn ®Ò ®Ó quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña doanh nghiÖp, cña tæ chøc vµ réng h¬n n÷a lµ cña x· héi. VËy ®Ó ph¸t huy ®­îc vai trß ®ã c¸c Nhµ doanh nghiÖp ph¶i lµm g× ®Ó ph¸t huy nh÷ng thÕ m¹nh ®ã? §Ó tr¶ lêi c©u hái nµy cã rÊt nhiÒu c¸ch gi·i quyÕt nh­ gióp ®ì vÒ mÆt tinh thÇn, ®éng viªn, t¹o ®iÒu kiÖn cho hä lµm viÖc mét c¸ch tèt nhÊt… nh­ng cã lÏ lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt, tiÖn Ých nhÊt lµ kÝch thÝch b»ng vËt chÊt mµ ®iÓn h×nh lµ viÖc tr¶ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng phï hîp víi n¨ng lùc cña hä. VËy tiÒn l­¬ng lµ g×? §ã lµ viÖc tr¶ c«ng thÝch ®¸ng, hîp lý phï hîp víi nh÷ng lîi Ých mµ ng­êi lao ®éng ®· bá ra ®ång thêi nã lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó thu hót ng­êi lao ®éng tham gia lµm viÖc, lµ th­íc ®o møc ®é cèng hiÕn cña ng­êi lao ®éng, lµ nguån sèng chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng vµ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy doanh nghiÖp ph¶i biÕt x©y dùng ®­îc quü tiÒn l­¬ng sao cho khoa häc, hîp lý theo nguyªn t¾c “ lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo lao ®éng”. Trong bÊt kú DN nµo, nÕu lµm tèt c«ng t¸c Lao ®éng - TiÒn l­¬ng sÏ mang l¹i cho hä nh÷ng lîi thÕ rÊt lín nh­: ng­êi lao ®éng sÏ h¨ng say lµm viÖc h¬n, s¶n phÈm ®¹t chÊt l­îng cao h¬n, tû lÖ phÕ phÈm Ýt, tiÕt kiÖm rÊt nhiÒu tiÒn cña cña DN ®ång thêi mang l¹i lîi Ých lín cho x· héi, cho DN còng nh­ b¶n th©n hä. Cßn nÕu kh«ng sÏ g©y hËu qu¶ ng­îc l¹i. Lao ®éng- TiÒn l­¬ng vµ c¸c chÝnh s¸ch liªn quan lµ nh÷ng yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña DN. V× vËy h¹ch to¸n Lao ®éng- TiÒn l­¬ng cÇn ®­îc c¸c DN ®Æc biÖt quan t©m thùc hiÖn tèt, cã hiÖu qu¶ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu lao ®éng ®ång thêi gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN. NhËn biÕt ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n Lao ®éng- TiÒn l­¬ng nªn C«ng ty Cæ phÇn gèm sø vµ X©y dùng Cosevco Qu¶ng B×nh rÊt coi träng vÊn ®Ò nµy tõ ®ã t¹o ®­îc bÇu kh«ng khÝ tèt ®Ó ng­êi lao ®éng yªn t©m lµm viÖc, kÝch thÝch ®­îc tÝnh s¸ng t¹o t­ duy l«gic cña ng­êi lao ®éng ®em ®Õn cho C«ng ty nh÷ng thÕ m¹nh riªng ®Ó cã thÓ v÷ng b­íc trªn con ®­êng ®· chän. 2.1. C¬ CÊU LAO ®éNG Cña C«NG TY Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng MiÒn Trung ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng, s¶n xuÊt kinh doanh nhiÒu lo¹i mÆt hµng, ngµnh nghÒ c¬ cÊu lao ®éng còng ®­îc bè trÝ theo tõng lo¹i h×nh cô thÓ ®ã. Do sù ®ßi hái cña thÞ tr­êng ngµy cµng cao nªn lùc l­îng lao ®éng qua c¸c n¨m cã sù thay ®æi ®¸ng kÓ ®Æc biÖt lµ vÒ mÆt chÊt l­îng khi mµ tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n ®­îc n©ng cao, bé phËn c¸n bé ®­îc trÎ ho¸ ®Ó ph¸t huy ®­îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong c«ng t¸c s¶n xuÊt còng nh­ qu¶n lý. B¶ng 1: B¶ng quy m« lao ®éng cña C«ng ty qua hai n¨m 2003-2004 Nguån: §Þnh biªn lao ®éng cña C«ng ty n¨m 2003-2004. ³NhËn xÐt: Qua b¶ng quy m« lao ®éng n¨m 2003 – 2004 ta thÊy sè lao ®éng qua c¸c n¨m chªnh lÖch Ýt, do ®Æc ®iÓm Nhµ m¸y s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nªn ®ßi hái sè c«ng nh©n ph¶i ®­îc ®µo t¹o tr­íc khi chÝnh thøc ®i vµo s¶n xuÊt, v· l¹i ®a sè hä lµ nh÷ng ng­êi kh¸ trÎ nªn thêi gian c«ng t¸c dµi. V× vËy sè l­îng c«ng nh©n Ýt thay ®æi, cßn ®éi ngò qu¶n lý ®­îc trÎ ho¸ dÓ phï hîp víi thêi ®¹i. 2.1.1. C¬ cÊu lao ®éng theo nhãm tuæi vµ giíi tÝnh. B¶ng 2: B¶ng c¬ cÊu lao ®éng theo nhãm tuæi vµ giíi tÝnh. Nguån:C¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2003-2004. ³NhËn xÐt: Do tÝnh chÊt ngµnh nghÒ trong C«ng ty lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong lÜnh vùc x©y dùng nªn c«ng viÖc rÊt nÆng nhäc phï hîp víi lao ®éng nam. chÝnh v× thÕ tØ lÖ lao ®éng nam trong C«ng ty chiÕm ®a sè, ®©y lµ ®iÒu hîp lý ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. VÒ ®é tuæi, ta thÊy ®é tuæi tõ 26-35 chiÕm ®a sè 60,8%(n¨m 2003) vµ 60,77%(n¨m 2004). §©y lµ ®é tuæi kh«ng ph¶i lµ giµ còng kh«ng ph¶i trÎ, hä lµ nh÷ng ng­êi cã tinh thÇn lao ®éng cao vµ lµ ng­êi cã nhiÒu kinh nghiÖm trong lao ®éng v× vËy s¶n phÈm lµm ra ®¹t n¨ng suÊt cao. MÆt kh¸c, ta còng thÊy sè lao ®éng ngµy cµng ®­îc trÎ hãa dÇn, ®é tuæi lao ®éng tõ 18 -25 ngµy cµng nhiÒu, cô thÓ n¨m 2003 chiÕm 20,6% ®Õn n¨m 2004 chiÕm 22,6%. §©y lµ mét h­íng ®i ®óng, C«ng ty ®· trÎ hãa ®éi ngò lao ®éng nh­ng kh«ng thùc hiÖn mét c¸ch ®¹it rµ mµ lµm theo tõng b­íc nhÊt ®Þnh sao cho hä cã thÓ lµm quen víi c«ng viÖc mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. 2.1.2. C¬ cÊu lao ®éng theo chuyªn m«n. B¶ng 3: B¶ng c¬ cÊu lao ®éng theo chuyªn m«n. §VT: ng­êi Nguån: C¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty qua hai n¨m 2003-2004 ³NhËn xÐt: Qua b¶ng c¬ cÊu lao ®éng cña c¸c n¨m 2003-2004 ta thÊy cã sù thay ®æi trong c¬ cÊu lao ®éng, sè lao ®éng §¹i häc, Cao ®¼ng vµ c«ng nh©n cã tay nghÒ cao t¨ng lªn thÓ hiÖn ®­îc c¸ch nh×n ®óng ®¾n cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty nh­ng nh×n chung møc t¨ng ®ã kh«ng ®¸ng kÓ. §©y lµ mét h¹n chÕ mµ C«ng ty gÆp ph¶i, mét mÆt hä kh«ng muèn tao ra sù nguy hiÓm cho m×nh khi tuyÓn dông nh÷ng sinh viªn §¹i häc, Cao ®¼ng ch­a cã kinh nghiÖm. MÆt kh¸c trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty lµm ¨n ch­a thËt sù cã hiÖu qu¶ ®Ó cã thÓ tr¶ l­¬ng cho ®éi ngò lao ®éng cã tri thøc nµy. §©y lµ mét thùc tÕ hÕt søc ®au ®Çu ®èi víi c¸c Nhµ l·nh ®¹o C«ng ty nãi riªng vµ c¸c nhµ qu¶n lý nãi chung. Nh­ng hy väng r»ng trong nh÷ng n¨m tíi Ban l·nh ®¹o cã nh÷ng ®ét ph¸ míi trong lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®Ó ®­a C«ng ty tho¸t khái t×nh tr¹ng nµy. 2.2. PH­¬NG PH¸P X©Y DùNG ®ÞNH MøC LAO ®éNG. ViÖc x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng cã ý nghÜa rÊt quan träng trong doanh nghiÖp lµ c¬ së ®Ó lËp kÕ ho¹ch lao ®éng, tæ chøc, s÷ dông lao ®éng phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña DN. Lµ c¬ së ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng g¾n víi n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. 2.2.1. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng cho mét s¶n phÈm. Trong bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng cã 3 lo¹i lao ®éng: Lao ®éng c«ng nghÖ trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh, lao ®éng phô trî vµ lao ®éng qu¶n lý. Nã ®­îc thÓ hiÖn ë c«ng thøc sau: TSP = TCN + TPV + TQL = TSX +TQL Trong ®ã: TSP : Møc lao d«ng ss¶n ph¶m tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. TCN: Møc lao ®éng c«ng nghÖ. TPV: Møc lao ®éng phô trî vµ phôc vô. TQL: Møc lao ®«ng qu¶n lý. TSX = TCN + TPV: Møc lao ®éng s¶n xuÊt. §¬n vÞ tÝnh: giê-ng­êi/ ®¬n vÞ s¶n phÈm. a) TÝnh TCN: i=1 n - NÕu mét nguyªn c«ng ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y mãc thiÕt bÞ th×: TCN = TCNi (giê-ng­êi/s¶n phÈm) Trong ®ã: TCN: Møc lao ®éng c«ng nghÖ cña s¶n phÈm. TCNi: Møc lao ®éng cho nguyªn c«ng nghÖ i ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong c«ng nghÖ s¶n xuÊt. - NÕu mét nguyªn c«ng ®­îc thùc hiÖn trªn nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c nhau : TCNi . Qi Qi TCN = Trong ®ã: Qi lµ sè l­îng s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y i. b) TÝnh TPV: Cã 3 c¸nh tÝnh TPV ®­îc ¸p dông trong c¸c DN hiÖn nay. - TÝnh trùc tiÕp TPV theo møc phôc vô vµ khèi l­îng c«ng viÖc. i=1 n TPV = TPvi . QPvi Trong ®ã: TPvi lµ thêi gian phôc vô ®Þnh møc c«ng viÖc i QPvi lµ sè l­îng c«ng viÖc ®Þnh møc thø i cho ®¬n vÞ s¶n phÈm - TÝnh TPV theo tû träng chi phÝ lao ®éng c«ng nghÖ (TCN). Pi . TPV = Sdmi TPVSPi TCNi . Sdm TCNi . Sdm Pi = Trong ®ã: TPVSPi lµ møc lao ®éng phô trî cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm. Pi lµ tû träng chi phÝ lao ®éng c«ng nghÖ ®Þnh møc cho lo¹i s¶n phÈm trong tæng chi phÝ lao ®éng c«ng nghÖ. TCni lµ møc lao ®éng c«ng nghÖ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm i. S®mi lµ s¶n l­îng ®Þnh møc lo¹i s¶n phÈm i. - TÝnh to¸n tû lÖ % ®Þnh biªn lao ®éng phô trî so víi c«ng nh©n chÝnh. TPV = TCN . P c) TÝnh TQL: TÝnh TQL cña c¸c ®èi t­îng trªn ®­îc tÝnh theo ®Þnh biªn cña tõng lo¹i ®èi t­îng hoÆc tÝnh theo tû lÖ % so víi møc lao ®éng s¶n xuÊt (TSX). §Þnh biªn hoÆc tû lÖ % lao ®éng qu¶n lý lµ do c¸c bé, UBND TØnh, Thµnh phè trùc thuéc TW hoÆc Héi ®ång qu¶n trÞ quy ®Þnh (®èi víi DN thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 91/TTg ngµy 7/3/1994 cña thñ t­íng ChÝnh phñ). Riªng biªn chÕ Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban kiÓm so¸t vµ bé phËn gióp viÖc H§QT theo quy ®Þnh cña cña ®iÒu lÖ DN. Tr­íc ®©y theo nghÞ quyÕt sè 245/CP ngµy5/11/1974 cña Héi ®ång ChÝnh phñ tû lÖ biªn chÕ gi¸n tiÕp cña c¸c DN nãi chung kh«ng v­ît qu¸ 12% so víi tæng CNVC cña DN. Tr­êng hîp ®Æc biÖt còng kh«ng v­ît qu¸ 18%. Cho ®Õn nay vÉn ch­a cã quy ®Þnh kh¸c. Trong thùc tÕ, th­êng chi phÝ lao ®éng qu¶n (TQL ) ®­îc tÝnh theo tû träng biªn chÕ sè ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý so víi sè lao ®éng s¶n xuÊt ( TCN + TPV) trong DN. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: Tql = TSX . KQL ( giê - ng­êi/s¶n phÈm ). Trong ®ã : TSX lµ møc lao ®éng s¶n xuÊt KQL lµ tû träng theo møc biªn chÕ sè ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý so víi c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: 100 – K1 = K1 Kql Trong ®ã: K1 lµ tû träng sè ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý trong tæng sè c«ng nh©n viªn chøc. 2.2.2. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc cho g¹ch men Ceramic. Nh­ ®· nãi ë trªn, ®a sè thu nhËp cña C«ng ty ®Òu phô thuéc vµo Nhµ m¸y g¹ch Ceramic. §©y lµ s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty ®em l¹i nguån thu lîi nhuËn lín. V× vËy sè c«ng nh©n, nh©n viªn lµm viÖc ë ®©y chiÕm ®a sè. Do ®ã, ë ®©y t«i xin ®­a ra ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng cho s¶n phÈm chÝnh nµy. Trong DN hiÖn t¹i cã møc biªn chÕ sè ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý lµ 9,5% so víi tæng sè CBCNV. Tæng chi phÝ c«ng nghÖ (TCN) cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm g¹ch men Ceramic lµ 0,24h-ng­êi/m2. Tæng chi phÝ phôc vô (TPV) cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ 0,36 giê-ng­êi/m2. §Ó x¸c ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp (TSP ) cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm g¹ch Ceramic ta ph¶i tÝnh KQL. 100 – K1 = K1 = 9,5 100 – 9,5 = 0,105 KQL TQL = TPV . KQL = ( 0,24+0,36) . 0,105 = 0.063 giê-ng­êi/m2 TSP = TCN +TPV + TQL = 0,24+0,36+0.063 = 0,663 giê-ng­êi/m2 §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng ®Þnh møc lao ®éng tr­íc khi ban hµnh vµ ®¨ng ký víi c¬ quan cã thÈm quyÒn, DN ph¶i ¸p dông thö c¸c ®Þnh møc lao ®éng míi x©y dùng hoÆc míi ®iÒu chØnh ë mét sè ®¬n vÞ, bé phËn vµ ng­êi lao ®éng trong thêi gian thÝch hîp tuú theo ®é phøc t¹p cña møc lao ®éng hoÆc ®iÒu kiÖn cô thÓ cña DN. Sau ®ã xem xÐt vµ ®iÒu chØnh cho phï hîp tr­íc khi c«ng bè ¸p dông réng r¶i trong toµn d©y chuyÒn s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc trong toµn doanh nghiÖp. NÕu ®Þnh møc lao ®éng thùc tÕ thùc hiÖn nhá h¬n 90% møc lao ®éng ®­îc giao th× ph¶i xem xÐt, ®iÒu chØnh h¹ ®Þnh møc lao ®éng ®­îc giao. NÕu ®Þnh møc lao ®éng thùc tÕ lín h¬n 110% møc lao ®éng ®­îc giao th× xem xÐt, ®iÒu chØnh t¨ng ®Þnh møc lao ®éng ®­îc giao. C«ng thøc x¸c ®Þnh tû lÖ thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng trong DN. = Tth Tdm x 100% C®c(%) 90% ≤ C®c ≤ 110% Trong ®ã: Tth lµ møc lao ®éng thùc tÕ thùc hiÖn cña DN. T®m lµ ®Þnh møc lao ®éng theo quy ®Þnh cña DN. §Ó n¾m b¾t møc ®é thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng cÇn ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c thèng kª, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc trong doanh nghiÖp. Nh÷ng tµi liÖu cÇn cã ®Ó ®¸nh gi¸, ph©n tÝch ®Þnh møc lao ®éng - GiÊy thanh to¸n lµm thªm giê. - PhiÕu x¸c nhËn t¨ng, gi¶m møc thùc hiÖn cña ng­êi lao ®éng. - Thèng kª n¨ng suÊt lao ®éng. - Thèng kª t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng. - B¶ng chÊm c«ng. Sè liÖu trong c¸c biÓu ph¶i cã ®é chÝnh x¸c cao râ rµng cô thÓ. C¨n cø vµo sè liÖu thèng kª hµng th¸ng, hµng quý vµ c¶ n¨m. Ph¶i ph©n tÝch ®­îc chÊt l­îng cña ®Þnh møc sè l­îng c¸c bé phËn, tæ ®éi hoÆc tõng c«ng nh©n hoµn thµnh ®Þnh møc, trªn c¬ së cã biÖn ph¸p kh¾c phôc ®Ó ng­êi lao ®éng hoµn thµnh møc lao ®éng hoÆc ®iÒu chØnh söa ®æi nh÷ng møc lao ®éng l¹c hËu. 2.3. T×NH H×NH S÷ DôNG THêI GIAN LAO ®éNG. §Ó phï hîp h¬n víi nh÷ng ®ßi hái kh¾t khe cña thÞ tr­êng C«ng ty ®· quyÕt ®Þnh ®Çu t­ d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. Víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt nµy ®ßi hái thêi gian vËn hµnh dµi vµ tèn nhiÒu nhiªn liÖu. V× vËy d©y chuyÒn chØ vËn hµnh mét lÇn vµ ho¹t ®éng suèt c¶ n¨m. §iÒu nµy b¾t buéc ph¶i cã mét bé phËn c«ng nh©n lµm viÖc th­êng xuyªn ®Ó ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái cña m¸y mãc thiÕt bÞ, kh«ng l·ng phÝ thêi gian. Do ®ã trong C«ng ty cã 3 h×nh thøc lµm viÖc chÝnh. - Lao ®éng lµm viÖc theo giê hµnh chÝnh : ¸p dông ®èi víi c¸n bé qu¶n lý trong C«ng ty. - Lao ®éng lµm viÖc theo 2 ca: ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt trong Nhµ m¸y cao lanh vµ lao ®éng phôc vô. - Lao ®éng lµm viÖc theo 3 ca: ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt trong Nhµ m¸y g¹ch Ceramic vµ tæ b¶o vÖ. Sè c«ng nh©n lµm viÖc theo ca, mçi ca 8h. §èi víi lao ®éng lµm viÖc theo giê hµnh chÝnh th× b¾t ®Çu tõ 7h vµ kÕt thóc vµo lóc 11h 30, chiÒu tõ 13h30 ®Õn 17h30. §èi víi c«ng nh©n lao ®éng lµm viÖc theo 2 ca th× ca 1 b¾t ®Çu tõ 6h30 ®Õn 11h 30, ca 2 b¾t ®Çu tõ 13h30 ®Õn 18h. §èi víi c«ng nh©n lµm viÖc 3 ca th× ca 1 b¾t ®Çu tõ 6h kÐt thóc 14h, ca 2 b¾t ®Çu tõ 14h ®Õn 22h, ca 3 b¾t ®Çu tõ 22h ®Õn 6h s¸ng h«m sau. Gi÷a c¸c ca lµm viÖc th× c«ng nh©n cã 30 phót ®Ó nghØ ng¬i, ¨n uèng nh­ng ph¶i lu©n phiªn nhau nh»m môc ®Ých ®Ó d©y chuyÒn s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Nh×n tæng thÓ cã thÓ thÊy r»ng, thêi gian lao ®éng lµm viÖc ë ®©y t­¬ng ®èi hîp lý ®èi víi tõng kh©u s¶n xuÊt, ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÊt cña c«ng viÖc ®ång thêi thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh trong Bé LuËt lao ®éng. B¶ng 4. B¶ng t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng n¨m 2004 Nguån: B¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m 2004 ³NhËn xÐt: Qua b¶ng t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng ta thÊy thêi gian lao ®éng trong C«ng ty kh¸ hîp lý, sè ngµy c«ng thùc tÕ chiÕm tû lÖ cao, nh÷ng ngµy nghØ phÐp, nghØ hµng tuÇn, nghØ lÔ, tÕt ®­îc ®¶m b¶o ®óng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Riªng ®èi víi nh÷ng c«ng nh©n lµm viÖc 3 ca th× ®­îc båi d­ìng thªm trong giê lao ®éng ®Ó khuyÕn khÝch thªm tinh thÇn lµm viÖc cña hä, rót ng¾n thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc. Mét c«ng cô rÊt ®­îc chó träng ®Ó qu¶n lý thêi gian lao ®éng vµ biÕt ®­îc sù chuyªn cÇn cña c«ng nh©n trong c«ng viÖc hay kh«ng lµ th«ng qua b¶ng chÊm c«ng. B¶ng 5: B¶NG CHÊM C¤NG Th¸ng…n¨m 2005 Tr­ëng phßng L§-TL §ång Híi, ngµy... th¸ng... n¨m 2005 Gi¸m ®èc Nh×n chung, ®Ó qu¶n lý thêi gian lao ®éng còng nh­ kiÓm so¸t ®­îc møc ®é cèng hiÕn cña hä, C«ng ty ®· sö dông nhiÒu c«ng cô ®Ó hæ trî tõ ®ã cã c¸i nh×n ®óng ®¾n vÒ ng­êi lao ®éng lµm c¬ së x©y dùng møc tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng phï hîp. 2.4. N¨NG SUÊT LAO ®éNG. Tæng doanh thu Tæng sè ng­êi lao ®éng N¨ng suÊt lao ®éng lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh sö dông ®ång bé c¸c yÕu tè hîp thµnh n¨ng lùc s¶n xuÊt trong DN. N¨ng suÊt lao ®éng = B¶ng 6: B¶ng n¨ng suÊt lao ®éng cña C«ng ty qua 2 n¨m 2003-2004 Nguån: Phßng kÕ to¸n vµ b¸o c¸o ho¹t ®éng s¶n xuÊt n¨m 2003 - 2004 ³NhËn xÐt: Qua b¶ng thèng kª ta thÊy n¨ng suÊt lao ®éng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc chøng tá cã sù chuyÓn biÕn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ång thêi thÓ hiÖn ®­îc tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n ®­îc n©ng lªn, c«ng nh©n cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao h¬n ®èi víi c«ng viÖc. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng ®ã ph¶i kÓ ®Õn sù qu¶n lý khoa häc cña ®éi ngò c¸n bé trong C«ng ty vµ ®Æc biÖt hä biÕt ®¸nh vµo t©m lý cña c«ng nh©n b»ng vËt chÊt ®Ó kÝch thÝch hä lao ®éng víi tinh thÇn cao nhÊt. ChÝnh v× ®iÒu nµy ®· mang l¹i cho C«ng ty nh÷ng kÕt qu¶ hÕt søc kh¶ quan khi mµ tæng doanh thu n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, chªnh lÖch vÒ tr×nh ®é tay nghÒ ngµy cµng thu hÑp. 2.5. TUYÓN DôNG Vµ ®µO T¹O LAO ®éNG. Xu thÕ cña c«ng ty lµ trong nh÷ng n¨m tíi sÏ më réng quy m« vµ ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ. V× vËy ngay tõ b©y giê C«ng ty ®· vµ ®ang cã nh÷ng b­íc chuÈn bÞ hÕt søc chu ®¸o nh»m ®­a C«ng ty v­ît qua khã kh¨n tr­íc m¾t, ngµy cµng ®øng v÷ng ®Çy c¹nh tranh nh­ hiÖn nay. Mét trong nh÷ng sù chuÈn bÞ ®ã lµ chuÈn bÞ vÒ lùc l­îng lao ®éng, ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy C«ng ty rÊt chó träng viÖc tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nguån lao ®éng hiÖn cã. 2.5.1. TuyÓn dông. Víi lùc l­îng lao ®éng hiÖn t¹i th× ch­a ®¸p øng yªu cÇu ®Æt ra, do ®ã C«ng ty cã chñ tr­¬ng tuyÓn dông thªm mét sè c¸n bé chñ chèt còng nh­ mét sè c«ng nh©n lµnh nghÒ ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Cô thÓ C«ng ty cÇn tuyÓn thªm mét sè c¸n bé cã kinh nghiÖm, cã n¨ng lùc trong viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, c¸c kü s­ thiÕt kÕ mÉu m· cho s¶n phÈm, mét sè c¸n bé, kü s­ nghiªn cøu trong lÜnh vùc Ho¸ - Sinh cã tr×nh ®é tõ Cao ®¼ng trë lªn vµ mét sè c«ng nh©n lµnh nghÒ phôc vô cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt g¹ch men Ceramic. ViÖc tuyÓn dông ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ, nghiªm ngÆt ®óng quy c¸ch tuyÓn dông lao ®éng tõ kh©u ph¸t hiÖn ra nhu cÇu cÇn tuyÓn dông ®Õn kh©u ra quyÕt ®Þnh tuyÓn dông vµ bè trÝ c«ng viÖc chÝnh thøc. ViÖc tuyÓn dông nh­ vËy gióp C«ng ty lùa chän t×m ra nh÷ng c¸n bé, nh©n viªn ®¹t yªu cÇu ®Ó bæ sung cho lùc l­îng lao déng cßn non trÎ cña m×nh. C¸c b­íc tuyÓn dông lao ®éng t¹i C«ng ty. * B­íc 1: ChuÈn bÞ tuyÓn dông. §©y lµ b­íc quan träng nhÊt v× cÇn ph¶i x¸c ®Þnh xem sè l­îng vµ chÊt l­îng ë tõng bé phËn cßn thõa hay thiÕu vao tõng thêi ®iÓm. ViÖc dù b¸o do c¸c ®¹i diÖn bé phËn, c¸c phßng ban dÒ xuÊt ®Õn Phßng nh©n sù (Phßng Tæ chøc), sau ®ã Phßng tæ chøc cö c¸n bé cã tr¸ch nhiÖm xem qua thùc tÕ, tham kh¶o ý kiÕn cña Ban Gi¸m ®èc, nÕu ®Ò nghÞ ®ã hîp lý th× chÊp nhËn tuyÓn. C«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng cña C«ng ty cã thÓ tuyÓn tõ hai nguån kh¸c nhau: tõ néi bé, tõ bªn ngoµi. + Tõ néi bé: lµ ng÷ng ng­êi ®­îc chuyÓn tõ bé phËn nµy sang bé phËn kh¸c hay ®­îc ®Ò b¹t th¨ng chøc. + Tõ bªn ngoµi: Cã rÊt nhiÒu nguån nh­ th©n nh©n cña c¸c CBCNVC trong C«ng ty giíi thiÖu cho øng viªn vµo nép hå s¬ hay do trung t©m xóc tiÕn viÖc lam giíi thiÖu. * B­íc 2: Th«ng b¸o tuyÓn dông. Tr­íc khi tuyÓn dông C«ng ty th«ng b¸o lªn ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­ b¸o, ®µi… vµ kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng lµm viÖc tai C«ng ty, kÌm theo th«ng b¸o nµy lµ nh÷ng quy ®Þnh vÒ: - Søc kháe. - Tr×nh ®é häc vÊn. - Tr×nh ®é chuyªn m«n. - §é tuæi cÇn tuyÓn dông. - C¸c chøc n¨ng, tr¸ch nhiÖm, nhiÖm vô chÝnh trong c«ng viÖc ®Ó ng­êi xin viÖc cã thÓ h×nh dung c«ng viÖc mµ hä dù ®Þnh xin tuyÓn. - C¸c quyÒn lîi nÕu øng viªn ®­îc tuyÓn nh­: møc l­¬ng, m«i tr­êng lµm viÖc… - C¸c h­íng dÉn vÒ thñ tôc hµnh chÝnh, hå s¬, c¸ch thøc liªn hÖ víi C«ng ty. * B­íc 3: Thu nhËn nghiªn cøu hå s¬. TÊt c¶ c¸c ®¬n xin viÖc ®Òu ®­îc ghi vµo sæ xin viÖc vµ cã ph©n lo¹i chi tiÕt ®Ó tiÖn s÷ dông, c¸c giÊy tê cÇn ph¶i cã trong ®¬n xin viÖc: - §¬n xin tuyÓn dông. - B¶n khai lý lÞch cã chøng thùc cña ®Þa ph­¬ng. - GiÊy chøng nhËn søc khoÎ do c¬ quan y tÕ cÊp. - GiÊy chøng nhËn tr×nh ®é chuyªn m«n, nghiÖp vô kü thuËt. Sau khi tiÕp nhËn hå s¬, Phßng Tæ chøc tiÕn hµnh nghiªn cøu hå s¬ ghi l¹i c¸c th«ng tin vÒ øng viªn bao gåm: - Häc vÊn, kinh nghiÖm, qu¸ tr×nh c«ng t¸c. - Kh¶ n¨ng tri thøc. - Søc kháe. - Møc ®é lµnh nghÒ. - TÝnh t×nh, nguyÖn väng… Sau khi tiÕp nhËn hå s¬ hÑn ngµy pháng vÊn. Môc ®Ých cña viÖc nghiªn cøu lµ nh»m lo¹i bá nh÷ng øng viªn kh«ng ®¹t tiªu chuÈn c«ng viÖc ®Ó kh«ng cÇn lµm tiÕp c¸c thñ tôc kh¸c trong tuyÓn dông do ®ã cã thÓ gi¶m bít chi phÝ tuyÓn dông. * B­íc 4: Pháng vÊn s¬ bé. Nh»m lo¹i bá ngay nh÷ng ng­êi kh«ng ®ñ tiªu chuÈn mµ trong khi nghiªn cøu hå s¬ ch­a phat hiÖn ra. * B­íc 5: KiÓm tra tr¾c nghiÖm. Nh»m chän ra nh÷ng ng­êi xuÊt s¾c nhÊt. C¸c bµi kiÓm tra s¸t h¹ch chñ yÕu lµ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n vµ kh¶ n¨ng thøc hµnh. ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¾c nghiÖm ®Ó ®¸nh gi¸ øng viªn vÒ trÝ nhí còng nh­ sù khÐo lÐo. * B­íc 6: Ra quyÕt ®Þnh tuyÓn dông. Nh»m n©ng cao møc ®é chÝnh x¸c vµ khi ®ã ng­êi lao ®éng sÏ cã quyÕt ®Þnh chÝnh thøc vÒ viÖc ®­îc nhËn vµo lµm viÖc hay kh«ng. * Bè trÝ c«ng viÖc(thö viÖc). ViÖc thö viÖc cho ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn theo ®óng LuËt lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng trong thêi gian thö viÖc Ýt nhÊt ph¶i b»ng 70% møc l­¬ng cÊp bËc cña c«ng viÖc ®ã. Thêi gian thö viÖc kh«ng qu¸ 60 ngµy ®èi víi lao ®éng cã chuyªn m«n kü thuËt cao vµ kh«ng qu¸ 30 ngµy ®èi víi lao ®éng kh¸c. Trong thêi gian thö viÖc xong C«ng ty thÊy ng­êi lao ®éng co kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña c«ng viÖc th× tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång lao ®éng ®Ó ng­êi lao ®éng vµo lµm viÖc chÝnh thøc. 2.5.2. §µo t¹o. Bªn c¹nh viÖc tuyÓn dông th× ®µo t¹o c¸n bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng lµ mét h­íng ®i ®óng nh»m gi¶m thiÓu nh÷ng h¹n chÕ mµ hä m¾c ph¶i ®ång thêi tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, tiÒn cña, gãp phÇn vµo viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña toµn C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty cã chñ tr­¬ng ®µo t¹o mét sè c¸n bé cßn ë tr×nh ®é Trung cÊp, Cao ®¼ng theo häc ë c¸c líp §¹i häc t¹i chøc hoÆc c¸c chuyªn ngµnh ®µo t¹o tõ xa. H×nh thøc ®µo t¹o nµy rÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty. Ng­êi lao ®éng cã thÓ võa häc võa c«ng t¸c v× vËy gi¶m thiÓu ®­îc thêi gian ®ång thêi gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng. MÆt kh¸c, C«ng ty còng cö mét sè nh©n viªn theo häc c¸c kho¸ mü thuËt t¹i Hµ Néi nh»m lµm phong phó thªm mÉu m· s¶n phÈm, ®¸p øng nhu cÇu ®ßi hái hÕt søc kh¾t khe tõ phÝa kh¸ch hµng. Tãm l¹i, c«ng viÖc tuyÓn dông vµ ®µo t¹o cña C«ng ty nh­ hiÖn nay lµ mét chiÕn l­îc hÕt søc cÇn thiÕt kh«ng nh÷ng ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr­êng mµ cßn t¹o ®­îc uy tÝn, chæ ®øng v÷ng ch¾c trong con m¾t cña ng­êi tiªu dïng. Víi viÖc ®µo t¹o ®­îc ®éi ngò lao ®éng hîp lý nh­ thÕ Ban l·nh ®¹o C«ng ty hy väng r»ng trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty sÏ trë thµnh ngän cê ®Çu trong lÜnh vùc x©y dùng- mét ®iÒu mµ bÊt kú DN, tæ chøc nµo còng muèn h­íng tíi. 2.6. TæNG QUÜ L­¬NG CñA DOANH NGHIÖP. 2.6.1.Ph¹m vi vµ ®èi t­îng ¸p dông. Quy chÕ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty Cæ phÇn Gèm sø vµ X©y dùng Cosevco nh»m quy ®Þnh c¸c nguyªn t¾c, néi dung qu¶n lý vÒ tiÒn l­¬ng, thèng nhÊt sö dông vµ ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tõng b­íc g¾n tiÒn l­¬ng víi thu nhËp cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc víi chøc danh c«ng viÖc ®¶m nhiÖm phï hîp víi chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc, quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty X©y dùng MiÒn Trung vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. §èi t­îng ¸p dông: Toµn thÓ CBCNV - Lao ®éng toµn C«ng ty bao gåm: - C¸n bé l·nh ®¹o qu¶n lý. - Lao ®éng lµm viÖc víi h×nh thøcc hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n. - Lao ®éng lµm viÖc víi h×nh thøc hîp ®ång thêi vô, thö viÖc. 2.6.2. Nguyªn t¾c vµ yªu cÇu chung. - Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng, tiÒn l­¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lao ®éng cuèi cïng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn. Nh÷ng ng­êi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n, kü thuËt cao, tay nghÒ giái, ®ãng gãp nhiÒu vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty th× ®­îc tr¶ l­¬ng cao. - Chèng ph©n phèi b×nh qu©n cña hÖ sè gi¶n c¸ch gi÷a ng­êi cã hÖ sè tiÒn l­¬ng cao nhÊt vµ thÊp nhÊt kh«ng qu¸ 2 lÇn so víi hÖ sè møc l­¬ng cao nhÊt (theo NghÞ ®Þnh sè 26/CP ngµy 23/05/1993 cña ChÝnh phñ). - Quü tiÒn l­¬ng ®­îc ph©n phèi trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong C«ng ty, kh«ng sö dông môc ®Ých kh¸c. - Nguyªn t¾c xÕp l­¬ng: Lµm c«ng viÖc g× h­ëng l­¬ng theo c«ng viÖc ®ã, møc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc tÝnh chÊt, møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc vµ hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc ®­îc giao. - C¸c s¶n phÈm dÞch vô ®Òu cã ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc x©y dùng trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng trung b×nh tiªn tiÕn cña DN vµ c¸c th«ng sè tiÒn l­¬ng do Nhµ n­íc quy ®Þnh. Khi thay ®æi ®Þnh møc lao ®éng vµ c¸c th«ng sè tiÒn l­¬ng th× thay ®æi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. 2.6.3. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh tæng quü l­¬ng cña C«ng ty. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, c¬ cÊu tæ chøc hiÖn nay vµ nh÷ng n¨m tr­íc liÒn kÒ, C«ng ty Cæ phÇn Gèm sø vµ X©y dùng Cosevco lùa chän nhiÖm vô n¨m kÕ ho¹ch b»ng c¸c chØ tiªu sau ®©y ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. B¶ng 7: C¸c chØ tiªu c¬ b¶n ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Nguån: Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh 2.6.3.1.X¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. Quü tiÒn l­¬ng n¨m kÕ ho¹ch ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc x¸ ®Þnh theo c«ng thøc: nVKH  = [ L§B x TLmin dn x ( Hcb+ HPC) + VVC ] x 12 th¸ng Trong ®ã: nVKH lµ tæng quü l­¬ng kÕ ho¹ch. L§B lµ lao ®éng ®Þnh biªn TLmin dn lµ møc l­¬ng tèi thiÓu cña DN chän Hcb lµ hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n HPC lµ hÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp b×nh qu©n ®­îc tÝnh trong ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. VVC lµ quü tiÒn l­¬ng bé m¸y gi¸n tiÕp ch­a tÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp. C¸c th«ng sè L§B, TLmin dn, Hcb, HPC vµ VVC ®­îc tÝnh nh­ sau: B¶ng 8: B¶ng ®Þnh biªn lao ®éng n¨m 2004. Nguån: Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh a) Lao ®éng ®Þnh biªn. Lao ®«ng ®Þnh biªn ®­îc tÝh trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp cña s¶n phÈm. §Þnh møc nµy ®­îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh vµ h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 14/L§ TBXH-TT ngµy 10/04/1997 cña Bé lao ®éng TBXH vµ ®iÓm 4.1 cña quy chÕ nµy. b) Møc l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (TLmin dn). + Møc l­¬ng tèi thiÓu chung: Theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 §iÒu 1 NghÞ ®Þnh sè 03/2003/N§-CP ngµy 15/01/2003 cña ChÝnh phñ, kÓ tõ ngµy 01/01/2003 møc l­¬ng tèi thiÓu chung ®­îc ¸p dông lµ 290.000 ®ång/th¸ng. + HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm: §Ó ®¶m b¶o tiÒn l­¬ng phï hîp víi chÝnh s¸ch b×nh æn thÞ tr­êng, c¨n cø mÆt bõng gi¸ hiÖn nay. C«ng ty ¸p dông hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm tiÒn l­¬ng tèi thiÓu ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: K®c = K1 + K2 Trong ®ã: K®c lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm K1 lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng theo vïng K2 lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng theo ngµnh Theo quy ®Þnh tai Th«ng t­ sè 05/2001/TT-BL§TBXH ngµy 29/01/2001 cña Bé L§ TBXH, C«ng ty ®­îc phÐp ¸p dông hÖ sè K1, K2 nh­ sau: - HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng: §Þa bµn Qu¶ng B×nh ®­îc quy ®Þnh K1 = 0,1(Kh«ng ph¶i Thµnh phè lo¹i I vµ lo¹i II) - HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh: K2 = 1 (ngµnh nghÒ cña C«ng ty thuéc nhãm 2: S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, sµnh sø thuû tinh). Ta cã hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña DN lµ: K®c = K1 + K2 = 0,1 + 1 = 1,1 + X¸c ®Þnh møc l­¬ng tèi thiÓu ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng: Sau khi cã hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm lµ K®c = 1,1 chóng ta ®­îc phÐp lùa chän hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh sao cho kh«ng v­ît qu¸ khung giíi h¹n mµ giíi h¹n d­íi lµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung 290.000 ®ång, gi¬Ý h¹n trªn ®­îc tÝnh nh­ sau: TLmin®c = TLmin x ( 1+ K®c) = 290.000 x ( 1+ 1,1) = 609.000 ®ång §Ó ®¶m b¶o l­¬ng b×nh qu©n 750.000®/ng­êi/th¸ng, chóng ta chän møc l­¬ng tèi thiÓu 410.000 ®/th¸ng. c) HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n ( Hcb) - HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc hiÖn nay: 648,97 - HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc t¨ng thªm ( t¨ng l­¬ng) n¨m 2004: 25,2 - Phô cÊp chøc vô tr¸ch nhiÖm: 4,3 - Phô cÊp ®éc h¹i: 8,4 - Phô cÊp ca 3: 25,2 - HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n: 712,27/390 = 1,83 d) Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch n¨m 2004. nVKH  = [ L§B x TLmin dn x ( Hcb+ HPC) + VVC ] x 12 th¸ng = 390 x 410 x 1,83 x 12 = 3.511.404.000 ®ång nVKH  = 3.511.404.000 ®ång 2.6.3.2.Quü tiÒn l­¬ng bæ sung B¶ng 9: B¶ng quü tiÒn l­¬ng bæ sung. Nguån: Quy chÕ tiÒn l­¬ng cña DN n¨m 2004. Quü tiÒn l­¬ng bæ sung: Vbs = 11.360 x 1,83 x 410.000 = 355.142.000 ®ång 24 2.6.3.3. Quü tiÒn l­¬ng lµm thªm: - Sè lao ®éng lµm thªm giê: 239 - Thêi gian lµm thªm giê : 2 ngµy/th¸ng/ng­êi x 12 th¸ng/n¨m x 239 ng­êi = 5.736 ngµy. nVKH  = 3.511.404.000 ®ång Quü l­¬ng lµm thªm: Vtg = 5.736 x 1,83 x 410.000 = 179.321.700 ®ång 24 2.6.3.4. Tæng quü l­¬ng chung n¨m kÕ ho¹ch. VC  = 4.045.867.700 ®ång VC = VKH + VBS+ Vtg = 3.511.404.000 + 355.142.000 + 179.321.70 2.7. §¬N GI¸ TIÒN L­¬NG. Nh­ ®· nãi ë trªn, ®a sè doanh thu cña C«ng ty phô thuéc vµo s¶n phÈm g¹ch Ceramic. Do ®ã ë ®©y t«i xin ®­a ra c¸ch tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho s¶n phÈm nµy. 2.7.1. §Þnh møc lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng tæng hîp tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: TSP = TCN + TPV + TQL Trong ®ã: TSP lµ ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm. TCN lµ møc lao ®éng c«ng nghÖ. TPV lµ møc lao ®éng phôc vô vµ phô trî. Tql lµ møc lao ®éng qu¶n lý. a) §Þnh møc lao ®éng g¹ch 40 x 40 cm. C¸c th«ng sè ®Ó tÝnh ®Þnh møc lao ®éng. S¶n phÈm s¶n xuÊt g¹ch 40 x 40 cm. S¶n l­îng s¶n xuÊt trung b×nh ngµy (24h): 2.800 m2. Lao ®éng c«ng nghÖ trong mét ca s¶n xuÊt : 21 ng­êi. Møc lao ®éng c«ng nghÖ. 2.800m2 TCN = 21 ng­êi x 4 kÝp x 8h = 0,24 giê- ng­êi/m2 - Møc lao ®éng phô trî vµ phôc vô. 2.800m2 TPV = 152 ng­êi x 8h = 0,36 giê- ng­êi/ m2 Møc lao ®éng qu¶n lý . 2.800m2 TCN = 22 ng­êi x 8h = 0,063 giê- ng­êi/ m2 TSP 400 = TCN + TPV + Tql = 0,24 + 0,36 + 0,063 = 0.663 giê- ng­êi/m2 TSP 400  = 0.663 giê- ng­êi/m2 b)§Þnh møc lao ®éng g¹ch 30 x 30 cm. B×nh qu©n s¶n xuÊt 3.100 m2/ ngµy. 3.100 m2 TCN = 21 ng­êi x 4 kÝp x 8h = 0,22 giê- ng­êi/ m2 3.100 m2 TPV = 125 ng­êi x 4 kÝp x 8h = 0,32 giê- ng­êi/ m2 3.100 m2 Tql = 22 ng­êi x 8h = 0,057 giê- ng­êi/ m2  TSP 300 = TCN + TPV + Tql = 0,22 + 0,32 + 0,057 = 0.597 giê- ng­êi/m2 TSP 300  = 0.597 giê- ng­êi/m2 2.7.2. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng g¹ch Ceramic: a)§¬n gi¸ g¹ch 40 x 40 cm. V®g = Tng­êi + TSP Vgiê = 4.100 x 1,83 = 3.908 ®ång/ giê- ng­êi. 24 x 8 TSP 400  = 0.663 giê- ng­êi/m2 V®g 400 = 3.908 x 0.663 = 2.591 ®ång/m2 V®g 400  = 2.591 ®ång/m2 b)§¬n gi¸ g¹ch 30 x 30 cm. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng g¹ch 30 x 30 cm. V®g300 = 3.908 x 0.597 = 2,333 ®ång/m2 V®g 300  = 2.333 ®ång/m2 2.8. C¸C H×NH thøc PH©N PHèI TIÒN L­¬NG CñA DOANH NGHIÖP. 2.8.1. Sö dông tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch: - TrÝch quü tiÒn l­¬ng dù phßng 100% tõ quü l­¬ng toµn C«ng ty tèi ®a kh«ng qu¸ 15% tæng quü l­¬ng tùc hiÖn cña n¨m tr­íc liÒn kÒ. Trong ®ã dïng 2% ®Ó khuyÕn khÝch lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cao vµ tay nghÒ giái. - TrÝch quü l­¬ng th­ëng 5% tõ quü l­¬ng toµn C«ng ty. - Nguån cßn l¹i 85% ®­îc h×nh thµnh quü l­¬ng ph©n phèi: ®­îc trÝch mét phÇn ®Ó tr¶ l­¬ng phÐp trong n¨m kÕ ho¹ch cho CBCNV- L§. Quü l­¬ng ph©n phèi dïng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo ®Þnh møc kho¸n kÕ ho¹ch vµ ®­îc thanh to¸n hµng th¸ng. 2.8.2. Tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng tõ quü l­¬ng ph©n phèi. Nguyªn t¾c chung: ViÖc chi tr¶ tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, bè trÝ lao ®éng cô thÓ sao cho g¾n víi kÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng ng­êi lao ®éng, tõng bé phËn. 2.8.2.1. Tr¶ c«ng cho ng­êi hîp ®ång lao ®éng thö viÖc: §èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng viÖc theo chÕ ®é lao ®éng hîp ®ång lao ®éng thö viÖc ®­îc h­ëng 85% l­¬ng c¬ b¶n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ( nh­ng kh«ng ®­îc v­ît qu¸ 500.000®ång/th¸ng), møc tiÒn c«ng trªn ®­îc tÝnh tèi thiÓu 26 ngµy/th¸ng. Ngoµi ra nh÷ng ngµy lao ®éng do yªu cÇu cña C«ng ty th× ®­îc tÝnh bæ sung thªm tiÒn c«ng theo møc b×nh qu©n. Møc tiÒn c«ng trªn ®· bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn ¨n ca, BHXH, BHYT vµ c¸c kho¶n kh¸c. 2.8.2.2. Tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc víi h×nh thøc hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n. PhÇn 1: Tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ngµy nghØ viÖc ®­îc tr¶ l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. PhÇn 2: TiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng sau khi ®· trõ ®i tæng tiÒn l­¬ng tr¶ phÇn 1 vµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc víi h×nh thøc hîp ®ång lao ®éng thêi vô, thö viÖc. VSP x ni . hi . Ki i=1 m ni . hi . Ki Ti = C«ng thøc tÝnh l­¬ng: Trong ®ã: Ti lµ l­¬ng cña ng­êi thø i. VSP lµ quü l­¬ng thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ kho¸n trong th¸ng. ni lµ ngµy c«ng cña ng­êi thø i trong th¸ng. hi HÖ sè l­¬ng chøc danh c«ng viÖc cña ng­êi thø i do DN quy ®Þnh. Ki lµ hÖ sè hoµn thµnh nhiÖm vô. m Sè thµnh viªn trong tæ. 2.8.2.3. Quy ®Þnh hÖ sè hoµn thµnh nhiÖm vô K. - §èi víi ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp t¹i v¨n phßng C«ng ty. Møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô HÖ sè K Hoµn thµnh tèt : Tham gia ®Çy ®ñ ngµy c«ng lµm viÖc, hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao mét c¸ch xuÊt s¾c, t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn ho¹t ®éng cña bé phËn, cña phßng, cña ®¬n vÞ. 1,1 Hoµn thµnh: Tham gia ®Çy ®ñ ngµy c«ng lµm viÖc, hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao ë møc b×nh th­êng, lu«n cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn ho¹t ®éng cña bé phËn, cña phßng, cña ®¬n vÞ. 1 Kh«ng hoµn thµnh: Tham gia ®Çy ®ñ ngµy c«ng lµm viÖc (trõ nh÷ng ngµy nghØ chÕ ®é), ch­a hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc theo yªu cÇu ®Æt ra, lµm h¹n chÕ ®Õn ho¹t ®éng cña bé phËn, cña phßng, cña ®¬n vÞ. 0,9 - §èi víi c¸n bé thÞ tr­êng. Møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô HÖ sè K Hoµn thµnh tèt : ChÊp hµnh tèt néi quy lao ®éng, hoµn thµnh xuÊt s¾c chØ tiªu, kÕ ho¹ch giao. Doanh thu hµng b¸n ®¹t 110% kÕ ho¹ch. 1,1 Hoµn thµnh: ChÊp hµnh tèt néi quy lao ®éng, hoµn thµnh chØ tiªu, kÕ ho¹ch giao. Doanh thu hµng b¸n ®¹t 95% ®Õn < 110% kÕ ho¹ch. 1 Kh«ng hoµn thµnh: ChÊp hµnh néi quy lao ®éng ch­a nghiªm hoÆc kh«ng hoµn thµnh chØ tiªu, kÕ ho¹ch giao. Doanh thu hµng b¸n ®¹t < 95% kÕ ho¹ch. 0,9 - §èi víi CBCNV lµm viÖc t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt. Møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô HÖ sè K Hoµn thµnh tèt: ChÊp hµnh tèt néi quy lao ®éng, ®¹t vµ v­ît n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ c¸c ®Þnh møc KT-KT giao trªn 110% 1,1 Hoµn thµnh: ChÊp hµnh tèt néi quy lao ®éng, ®¹t vµ v­ît n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ c¸c ®Þnh møc KT-KT giao. 1 Kh«ng hoµn thµnh: ChÊp hµnh néi quy lao ®éng ch­a nghiªm hoÆc kh«ng hoµn thµnh chØ tiªu, n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ c¸c ®Þnh møc KT-KT theo kÕ ho¹ch giao. 0,9 - §èi víi c¸n bé, c«ng nh©n lµm viÖc t¹i c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt - Hµng th¸ng Tr­ëng phßng cïng víi Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch b×nh xÐt ®Ó ®¸nh gi¸ vµ x¸c ®Þnh hÖ sè K cho CBCNV – L§. - C¸c ®ång chÝ trong Ban gi¸m ®èc vµ l·nh ®¹o c¸c phßng ban nghiÖp vô x¸c ®Þnh hÖ sè K g¾n liÒn víi chÊt l­îng vµ tiÕn ®é c«ng viÖc l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh c«ng viÖc theo chøc tr¸ch, nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. - §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: Tr­ëng c¸c bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt qu¶n lý theo giái vµ ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña tõng ng­êi, cuèi th¸ng phèi hîp víi tæ tr­ëng c«ng ®oµn häp b×nh xÐt x¸c ®Þnh hÖ sè K cho tõng ng­êi. 2.8.2.4. HÖ sè l­¬ng chøc danh c«ng viÖc Mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc xÕp mét hÖ sè l­¬ng chøc danh c«ng viÖc trªn c¬ së tr×nh ®é, n¨ng lùc vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc thùc tÕ. - HÖ sè gi¶n c¸ch ( Béi sè l­¬ng). HÖ sè l­¬ng cao nhÊt trong doanh nghiÖp lµ 5,26 ( Gi¸m ®èc ), béi sè l­¬ng tèi ®a cho phÐp lµ: 2 x 5,26 = 10,52. DN chon béi sè l­¬ng lµ 4,5 lÇn. B¶ng 10: HÖ sè tiÒn l­¬ng c¸c nhãm chøc danh c«ng viÖc. Nguån: Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh. a) Quy ®Þnh ph©n nhãm, ph©n h¹ng . - Chuyªn viªn, kü s­: + Nhãm I: ¸p dông cho chuyªn viªn, kü s­ chuyªn ngµnh kinh tÕ kü thuËt, lµm viÖc ®óng chuyªn m«n ®µo t¹o, cã n¨ng lùc c«ng t¸c tèt, hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô, cã nhiÒu s¸ng t¹o vµ cèng hiÕn cho c«ng viÖc chung cña C«ng ty. Cã thêi gian lµm viÖc t¹i C«ng ty 5 n¨m trë lªn. + Nhãm II: ¸p dông cho chuyªn viªn, kü s­ lµm viÖc ®óng chuyªn ngµnh; n¨ng lùc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n ë møc hoµn thµnh nhiÖm vô. Cã thêi gian lµm viÖc t¹i C«ng ty 3 n¨m trë lªn. + Nhãm III: ¸p dông cho chuyªn viªn, kü s­ míi tuyÓn dông hoÆc n¨ng lùc c«ng t¸c thÊp, ch­a hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. - Cao ®¼ng, trung cÊp, c¸n sù kü thuËt viªn: + Nhãm I: ¸p dông cho Cao ®¼ng, trung cÊp, c¸n sù kü thuËt viªn lµm viÖc ®óng chuyªn m«n ®µo t¹o, cã n¨ng lùc c«ng t¸c tèt, hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô, cã nhiÒu s¸ng t¹o vµ cèng hiÕn cho c«ng viÖc chung cña C«ng ty. Cã thêi gian lµm viÖc trong C«ng ty tõ 5 n¨m trë lªn. + Nhãm II: ¸p dông cho Cao ®¼ng, trung cÊp, c¸n sù kü thuËt viªn lµm viÖc ®óng chuyªn ngµnh, n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n ë møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô. Cã thêi gian lµm viÖc trong C«ng ty tõ 3 n¨m trë lªn. + Nhãm III: ¸p dông cho nh÷ng c¸n sù kü thuËt viªn míi tuyÓn dông hoÆc n¨ng lùc c«ng t¸c thÊp, ch­a hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. b)Quy ®Þnh vÒ xÕp l­¬ng c¸n bé c¸c phßng ban, ph©n x­ëng. ViÖc xÕp l­¬ng chøc danh c«ng viÖc ®èi víi chuyªn viªn, kü s­, cao ®¼ng, trung cÊp, c¸n sù kü thuËt viªn (trõ c¸c chøc danh chñ chèt ®· quy ®Þnh riªng) trªn c¬ së khung quy ®Þnh vµ do c¸c phßng ban tù b×nh xÐt tr×nh Chñ tÞch héi ®ång l­¬ng quyÕt ®Þnh theo n¨ng lùc vµ kh¶ n¨ng lµm viÖc thùc tÕ cña tõng ng­êi. HÖ sè l­¬ng chøc danh c«ng viÖc trung b×nh cña phßng ban khèi v¨n phßng kh«ng v­ît qu¸ 2,0. HÖ sè l­¬ng chøc danh c«ng viÖc trung b×nh cña ph©n x­ëng s¶n xuÊt kh«ng v­ît qu¸ 1,4; cña phßng Kü thuËt - C¬ ®iÖn kh«ng ®­îc v­ît qu¸ 1,6. 2.8.2.5. §¬n gi¸, quü tiÒn l­¬ng c¸c bé phËn: Trªn c¬ së ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc duyÖt vµ ®Þnh biªn lao ®éng tõng ®¬n vÞ ta ph©n bæ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ theo tæng hÖ sè l­¬ng chøc danh cña ®¬n vÞ ®ã. Hµng th¸ng quü tiÒn l­¬ng cña tõng ®¬n vÞ ®­îc x¸c ®Þnh tõ khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm ®¹t ®­îc theo ®¬n gi¸ ®· ®­îc ph©n bæ. Ngoµi ®¬n gi¸ chung ph©n bæ cho c¸c ®¬n vÞ, C«ng ty cßn quy ®Þnh chÕ ®é kho¸n ®¬n gi¸ theo phÈm cÊp s¶n phÈm ( lo¹i 1,2,3 )- (Cã phô lôc kÌm theo). a) Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cho nhãm c«ng nh©n theo kho¸n s¶n phÈm: §­îc ¸p dông theo c«ng thøc: VSP x ni . hi . Ki i=1 m ni . hi . Ki Ti = x x = Ngµy c«ng HÖ sè l­¬ng HÖ sè hoµn Ngµy c«ng quy ®æi cÊp bËc thµnh nhiÖm vô thùc tÕ VÝ dô: Th¸ng 7/2005 t¹i ph©n x­ëng cña tæ sÊy phun bao gåm 10 ng­êi. Trong kú cã tæng quü l­¬ng lµ 4.477.254 ®ång. CÊp bËc c«ng nh©n, hÖ sè hoµn thµng nhiÖm vô, hÖ sè tiÒn l­¬ng vµ ngµy c«ng thùc tÕ ®­îc lËp theo b¶ng sau: B¶ng 11: HÖ sè hoµn thµnh nhiÖm vu vµ ngµy c«ng thùc tÕ. Nguån: B¶ng tÝnh l­¬ng tæ sÊy phun th¸ng 7/2005. VËy l­¬ng ®­îc tr¶ cho tõng c«ng nh©n nh­ sau: B¶ng 12: B¶ng l­¬ng c«ng nh©n cña tæ sÊy phun. b) Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cho CBCNV theo thêi gian: ë C«ng ty tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc ¸p dông ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho nh÷ng c«ng nh©n viªn lµm viÖc kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc møc s¶n phÈm hoÆc cho CBCNV nghØ phÐp, häc tËp. §èi víi c¸n bé trong biªn chÕ hoÆc hîp ®ång lao ®éng dµi h¹n ®­îc h­ëng møc l­¬ng c¬ b¶n vµ ngµy nghØ phÐp n¨m, ngµy nghØ phÐp cã viÖc riªng cã l­¬ng (theo Bé luËt lao ®éng), nghØ lÔ,héi häp, häc tËp. ViÖc tr¶ l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: Møc l­¬ng c¬ b¶n = Møc l­¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l­¬ng. x = Sè ngµy häc tËp, nghØ phÐp L­¬ng thêi gian Møc l­¬ng c¬ b¶n ®­îc lÜnh trong th¸ng Sè ngµy c«ng theo chÕ ®é VÝ dô: Trong th¸ng 7/2005 tiÒn l­¬ng Gi¸m ®èc NguyÔn H÷u TiÕn ®­îc tÝnh theo sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é lµ 26 ngµy, sè ngµy häc tËp c«ng t¸c lµ 16 ngµy, hÖ sè l­¬ng lµ 5,0. VËy l­¬ng c¬ b¶n cña «ng lµ: 290.000 x 5,0 = 1.450.000 ®ång. VËy tiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh cña «ng lµ: x 16 892.307 ®ång = 1.450.000 26 * L­¬ng phô: Phô cÊp chøc vô ë DN ®­îc ¸p dông tÝnh vµ c¸c hÖ sè phô cÊp theo chøc danh c«ng viÖc do Nhµ n­íc quy ®Þnh: - Gi¸m ®èc : 0,4 - Phã Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n tr­ëng : 0,3 - Tr­ëng phßng : 0,2 - Phã phßng vµ qu¶n ®èc : 0,1 C¸ch tÝnh phô cÊp chøc vô = L­¬ng tèi thiÓu x HÖ sè phô cÊp chøc vô. VÝ dô: TÝnh phô cÊp chøc vô cña Gi¸m ®èc lµ: 290.000 x 0,4 = 116.000 ®ång. L­¬ng thùc lÜnh cña «ng lµ = 892.307 + 116.000 = 1.008.307 ®ång. c) Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cho C«ng nh©n viªn theo s¶n phÈm hoÆc kho¸n s¶n phÈm. §èi víi lao ®éng lµm kho¸n vµ lµm l­¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: T = V®g x Q Trong ®ã: T : TiÒn l­¬ng cña 1 ng­êi. V: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng/ s¶n phÈm. Q: Sè l­îng s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc kho¸n hoµn thµnh. VÝ dô: T¹i Nhµ m¸y s¶n xuÊt g¹ch Ceramic, th¸ng 7/2005 c«ng nh©n Ph¹m H÷u Trµ thuéc tæ tr¸ng men mµu hoµn thµnh g¹ch 40 x 40cm lµ 41cm2 víi ®¬n gi¸ 20.000®/m2. VËy l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trªn lµ: T = 41 x 20.000 = 820.000® 2.8.2.6. Thùc hiÖn chi tr¶ l­¬ng. - Bé phËn lao ®éng t¹i C«ng ty: ViÖc chi tr¶ l­¬ng theo n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi trªn c¬ së hÖ sè l­¬ng chøc danh vµ ®¬n gi¸ kho¸n ®­îc ph©n bæ . - Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh cã tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n x¸c ®Þnh tæng quü l­¬ng trong th¸ng cña tõng bé phËn, giao cho ph©n x­ìng s¶n xuÊt, phßng Kü thuËt- C¬ ®iÖn tÝnh to¸n, thµnh lËp b¶ng l­¬ng cña ®¬n vÞ m×nh vµ chi tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n ®óng quy ®Þnh. L­¬ng cña khèi v¨n phßng do phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh tÝnh to¸n. - §èi víi c¸c Chi nh¸nh, XÝ nghiÖp tiªu thô s¶n phÈm. L­¬ng kho¸n trªn c¬ së ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ph©n bæ vµ doanh thu b¸n hµng ®¹t ®­îc trong th¸ng. Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh phèi hîp víi phßng Kinh doanh tÝnh to¸n møc kho¸n cô thÓ cho tõng khu vùc. ViÖc chi tr¶ l­¬ng cho c¸c Chi nh¸nh, XÝ nghiÖp tiªu thô s¶n phÈm ph¶i ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh chung vµ hµng th¸ng ph¶i b¸o c¸o b»ng v¨n b¶n vÒ cho C«ng ty. 2.8.2.7. Khen th­ëng tõ quü l­¬ng : Quü tiÒn trÝch lËp lµm quü khen th­ëng ®­îc sö dông + 30% ®Ó th­ëng cho nh÷ng tËp thÓ cã thµnh tÝch xuÊt s¾c hoµn thµnh kÕ ho¹ch tõ 110% trë lªn, tiÕt kiÖm chi phÝ, hoµn thµnh c¸c ch­¬ng tr×nh träng t©m trong n¨m kÕ ho¹ch; c¸ nh©n trong ®¬n vÞ cã thµnh tÝch xuÊt s¾c, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn KH - KT mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c«ng ty tõ 50 triªu ®ång trë lªn. + 70% khen th­ëng cho ng­êi lao ®éng theo h¹ng thµnh tÝch A,B,C. §èi t­îng ®­îc ph©n phèi tiÒn th­ëng lµ nh÷ng ng­êi lao ®éng ®­¬ng nhiÖm lµm viÖc trong n¨m thùc hiÖn (trõ lao ®éng thêi vô, thö viÖc, lao ®éng vi ph¹m h×nh thøc kü luËt khiÓn tr¸ch trë lªn vµ nh÷ng tr­êng hîp chÊm døt hîp ®ång lao ®éng chuyÓn c«ng t¸c sang ®¬n vÞ kh¸c), viÖc ph©n phèi tiÒn th­ëng theo hÖ sè chøc danh c«ng viÖc, ngµy c«ng vµ thµnh tÝch A,B,C trong n¨m. 2.8.2.8.Nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ vÒ tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ng­êi lao ®éng kh«ng trùc tiÕp lµm viÖc trong C«ng ty. a) §èi víi nh÷ng CBCNV ®i häc: - CBCNV ®­îc C«ng ty cö ®i häc c¸c líp lý luËn chÝnh trÞ tõ trung, cao cÊp trë lªn, c¸c líp häc chuyªn m«n nghiÖp vô ®Ó n©ng cao tr×nh ®é (kÓ c¶ t¹i chøc hay dµi h¹n tËp trung) trong thêi gian häc ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n. - CBCNV ®i häc c¸c líp tËp huÊn, båi d­ìng ng¾n h¹n vÒ chuyªn m«n (tõ 3 th¸ng trë xuèng) theo kÕ ho¹ch cña C«ng ty trong thêi gian ®i häc ®­îc h­ëng l­¬ng nh­ ®i lµm. - CBCNV ®i häc c¸c líp tËp huÊn, héi häp vÒ c«ng t¸c §¶ng, ®oµn thÓ trong thêi gian ®i häc ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n. - Nh÷ng CBCNV – L§ tù xin C«ng ty ®i häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô kh«ng thuéc diÖn quy ho¹ch, ®µo t¹o cña C«ng ty th× trong thêi gian ®i häc kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng. b) §èi víi CB CNV ®i c«ng t¸c: - CBCNV ®­îc cö ®i c«ng t¸c v× c«ng t¸c chuyªn m«n cña C«ng ty ®­îc h­ëng l­¬ng nh­ ®i lµm ngoµi ra cßn cã c¸c chÕ ®é c«ng t¸c phÝ theo quy ®Þnh. c) Tr¶ l­¬ng thêi gian ( 100% l­¬ng c¬ b¶n) cho c¸c tr­êng hîp sau: - Ng­êi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, thai s¶n ®­îc h­ëng chÕ ®é cña Nhµ n­íc. - CBCNV trong thêi gian nghØ chê gi¶i quyÕt chÕ ®é h­u trÝ: tèi ®a kh«ng qu¸ 3 th¸ng. - CBCNV trong thêi gian nghØ phÐp, nghØ lÔ, nghØ viÖc riªng, nghØ d­ìng søc theo chÕ ®é. d) CBCNV trong thêi gian ®×nh chØ c«ng viÖc, t¹m gi÷, t¹m giam, ngõng viÖc,tai n¹n lao ®éng th× tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: - NÕu do lçi cña ng­êi lao ®éng: Thùc hiÖn theo ph¸p luËt Nhµ n­íc. - NÕu kh«ng do lçi cña ng­êi lao ®éng th× ®­îc h­ëng 100% l­¬ng c¬ b¶n. 2.9. NHËN XÐT Vµ ®¸NH GI¸ CHUNG VÒ T×NH H×NH LAO ®éNG – TiÒn L­¬NG T¹i C«NG TY. * VÒ lùc l­îng lao ®éng: Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc ®µo t¹o, thu hót lao ®éng cã tay nghÒ cao. Sè lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n ngµy cµng t¨ng, ®éi ngò qu¶n lý ®­îc trÎ ho¸. C¸c Nhµ m¸y, Ph©n x­ëng ®· cã nh÷ng lé tr×nh ®óng ®¾n trªn con ®­êng t×m kiÕm nh÷ng lao ®éng cã n¨ng lùc cho ®¬n vÞ m×nh. §ã lµ nh÷ng h­íng ®i rÊt ®óng ®¾n vµ cÇn ®­îc më réng c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng ®Ó lµm sao cã thÓ ®óc kÕt t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã søc thuyÕt phôc tr­íc nh÷ng kh¸ch hµng rÊt khã tÝnh nh­ ngµy nay. Tuy nhiªn, nh×n chung lao ®éng trong c¸c Ph©n x­ëng, Nhµ m¸y ®a sè ch­a qua tr­êng líp ®µo t¹o nµo hay chØ ®µo t¹o s¬ bé nªn kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc quy tr×nh c«ng nghÖ cßn thÊp. MÆt kh¸c, ®a sè hä xuÊt ph¸t tõ n«ng th«n, cã tr×nh ®é thÊp nªn viÖc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, kh¶ n¨ng thÝch øng ®iÒu kiÖn thùc tiÔn cßn h¹n chÕ. V× vËy, muèn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®ßi hái ®éi ngò qu¶n lý hÕt søc s©u s¸t víi tõng c«ng nh©n, tõng bé phËn ®Ó ®éng viªn, gióp ®ì hä hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Bªn c¹nh ®ã, kÝch thÝch hä b»ng vËt chÊt ®Ó thu hót ®­îc sù lao ®éng hÕt m×nh cña hä, n©ng cao n¨ng suÊt cho Nhµ m¸y, XÝ nghiÖp. * VÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng: C«ng viÖc tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng rÊt râ rµng, cã qui chÕ cô thÓ ®­îc phæ biÕn trong toµn thÓ lao ®éng. Do ®ã, ng­êi lao ®éng cã thÓ dÔ dµng tÝnh to¸n ®­îc l­¬ng cña m×nh. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cã nh÷ng chÕ ®é tiÒn th­ëng hîp lý kÝch thÝch tÝnh s¸ng t¹o trong mçi lao ®éng, tæ chøc. Nh­ng kh«ng thÓ cã c¸i g× cã thÓ hoµn thiÖn ®­îc, c«ng t¸c tÝnh l­¬ng, tr¶ l­¬ng còng gÆp mét sè thiÕu sãt dÉn ®Õn sù thiÕu tin t­ëng cña ®éi ngò lao ®éng vµ bé phËn qu¶n lý nh­ tÝnh sai l­¬ng, b¶ng chÊm c«ng kh«ng chÝnh x¸c… tõ ®ã g©y nªn th¸i ®é ch¸n n¶n trong c«ng nh©n dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng gi¶m sót, g©y t¸c ®éng tiªu cùc ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty. C«ng t¸c Lao ®éng - TiÒn l­¬ng lµ c«ng t¸c khã, nÕu thùc hiÖn tèt vÊn ®Ò nµy sÏ mang l¹i cho c«ng ty nhiÒu lîi thÕ ®Ó cã thÓ c¹nh tranh víi nhiÒu DN kh¸c. Nªó kh«ng sÏ g©y ra nh÷ng hËu qu¶ ng­îc l¹i. Do ®ã, trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty Cæ phÇn Gèm sø vµ X©y dùng Cosevco Qu¶ng B×nh rÊt chó träng ®Õn vÊn ®Ò nµy vµ thùc hiÖn tèt ®­a C«ng ty ph¸t triÓn b×nh æn, doanh thu n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. KÕT LUËN Trong thêi ®¹i KH - KT rÊt ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay, doanh nghiÖp muèn tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®Òu ph¶i ®Çu t­ cho m×nh nh÷ng d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, nã dÇn thay thÕ vÞ trÝ con ng­êi trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng mét thùc tÕ kh«ng ai phñ nhËn ®­îc vai trß cña con ng­êi trong DN nãi riªng vµ toµn x· héi nãi chung, con ng­êi sÏ lµ yÕu tè quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña DN. §Ó ph¸t huy ®­îc thÕ m¹nh ®ã nhÊt thiÕt c¸c nhµ qu¶n lý ph¶ thËt sù lµm tèt c«ng t¸c Lao ®éng – TiÒn l­¬ng vµ ®©y lµ ®iÒu kiÖn, lµ ®éng lùc nh»m gióp ng­êi lao ®éng lµm viÖc hÕt m×nh v× tæ chøc, v× DN. Víi nh÷ng nhiÖm vô nghiªn cøu vµ viÕt b¸o c¸o ®Ò tµi ®· ®Ò ra, em ®· thùc hiÖn ®­îc nh÷ng c«ng viÖc sau: - Giíi thiÖu kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn Gèm s­ vµ X©y dông Cosevco 11. - NhiÖm vô, chøc n¨ng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. - C«ng nghÖ s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ yÕu cña C«ng ty. - Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. - C«ng t¸c Lao ®éng – TiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty. Víi thêi gian thùc tËp ch­a dµi nh­ng em còng ®· nhËn ra nh÷ng bÊt cËp mµ DN gÆp ph¶i: - C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý ch­a thËt sù chÆt chÏ, c¸c phßng ban ®­îc s¾p xÕp ®éc lËp vµ kh«ng cã sù gi¸m s¸t chÆt chÏ cña cÊp trªn nªn nh©n viªn lµm viÖc ch­a hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. - C«ng ty ®· ®Çu t­ d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh­ng ®a sè c«ng nh©n lµm viÖc trong d©y chuyÒn ch­a qua tr­êng líp ®µo t¹o nµo dÉn ®Õn n¨ng suÊt kh«ng cao. Kh¶ n¨ng tiÕp thÞ, qu¶ng b¸ s¶n phÈm ch­a thËt sù cã hiÖu qu¶ khi mµ cßn rÊt nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng ch­a biÕt ®Õn s¶n phÈm, th­¬ng hiÖu cña C«ng ty. - Cuèi cïng lµ c«ng t¸c Lao ®éng – TiÒn l­¬ng: viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn b»ng thñ c«ng nªn rÊt tèn thêi gian, viÖc tÝnh l­¬ng cña c¸n bé qu¶n lý cßn rÊt nhiÒu h¹n chÕ, hay nhÇm lÈn… Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, kinh nghiÖm thùc tÕ còng nh­ tr×nh ®én b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn em ch­a cã c¸i nh×n thùc sù tæng qu¸t, do ®ã bµi viÕt ch­a thÓ hiÖn mét c¸ch s©u s¾c c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng t¸c Lao ®éng – TiÒn l­¬ng cña C«ng ty. Qua ®Ò tµi nµy, em chØ muèn ®Ò cËp tíi mét sè ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c Lao ®éng - TiÒn l­¬ng víi môc ®Ých gãp phÇn ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, tuyÓn dông mét sè lao ®éng cã tr×nh ®é cho C«ng ty. §ång thêi ph¸t huy h¬n n÷a t¸c dông vµ tÝnh tÝch cùc chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ trong ®iÒu kiÖn kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng gióp C«ng ty kh«ng ngõng lín m¹nh. Chuyªn ®Ò nµy ®­îc hoµn thµnh nhê sù h­íng dÈn gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ H¹nh cïng Ban l·nh ®¹o C«ng ty. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Quy nh¬n, ngµy 20 th¸ng 8 n¨m 2005. Sinh viªn thùc hiÖn Ph¹m C«ng Ngäc