Đề tài 1 số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị bưu chính viễn thông ở Công ty vật tư bưu điện 1 - Chương 2

ng ®ã: - C«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn tr­íc ®ã lµ côc vËt t­ b­u ®iÖn ®­îc thµnh lËp 14/01/1978 theo quyÕt ®inhj sè 564/Q§ cña tæng côc b­u ®iÖn ViÖt Nam. Ngµy 21/06/1978 Tæng côc cã quyÕt ®Þnh sè 1074/Q§ gi¶i thÓ Côc vËt t­ b­u ®iÖn thµnh lËp c«ng ty vËt t­ b­u ®ienÑ cã chøc n¨ng cung cÊp vËt t­, thiÕt bÞ th«ng tin cho toµn ngµnh b­u ®iÖn. - C«ng ty dÞch vô kü thuËt b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam ®­îc thµnh lËp 6/4/1987 theo quyÕt ®Þnh sè 564/Q§ cña tæng côc b­u ®iÖn. - Ngµy 30/3/1990 tæng côc b­u ®iÖn ra quyÕt ®Þnh sè 372/Q§ - TCCB hîp nhÊt c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn vµ c«ng ty dÞch vô kü thuËt b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam thµnh c«ng ty c¸ch dÞch vô kü thuËt vµ xuÊt nhËp khÈu vËt thÞ tr­êng thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng gäi t¾t lµ c«ng ty dÞch vô kü thuËt b­u ®iÖn. Tªn gäi quèc tÕ lµ: Post & Telecommunicatior Equipment Import - export Service Corporation. - Ngµy 3/4/4990 tæng côc b­u ®iÖn ra quyÕt ®Þnh sè 398/Q§ - TCCB quy ®Þnh vÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ ph©n cÊp qu¶n lý tæ chøc c¸n bé cho c«ng ty dÞch vô kü thuËt vËt t­ b­u ®iÖn. - Ngµy 4/4/1990 tæng côc b­u ®iÖn ra quyÕt ®Þnh sè 428/Q§ - TCCB - L§L§ phª duyÖt b¶n ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô kü thuËt vµ xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp cña c«ng ty dÞch vô kü thuËt vËt t­ b­u ®iÖn - Ngµy 9/9/1996 tæng côc b­u ®ienÑ cã quyÕt ®Þnh ®æi tªn c«ng ty dÞch vô kü thuËt vËt t­ b­u ®iÖn. C«ng ty ®­îc phÐp thùc hiÖn mäi ho¹t ®éng kinh doanh cã quyÕt ®Þnh trong ®¨ng ký kinh doanh cña c«ng ty theo ®iÒu lÖ ho¹t ®éng ®· ®­îc tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng phª duyÖt trªn c¬ së tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña ViÖt Nam vµ c¸c quy ®Þnh liªn quan ®Õn luËt quèc tÕ. Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi s¶n vµ con ®Êu riªng cña c«ng ty, cã nghÜa vô ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ nh÷ng ho¹t ®éng cña m×nh. Lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam, mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty lu«n ph¶i phï hîp v¬Ý môc tiªu kÕ ho¹ch chung cña tæng c«ng ty, sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn do tæng c«ng ty va Nhµ n­íc cung cÊp, thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc theo thÈm quyÒn do tæng c«ng ty ph©n cÊp hoÆc giao cho. C«ng ty cã nghÜa vô thùc hiÖn c¸c b¸o c¸o thèng kª, chÕ ®é kiÓm to¸n theo yªu cÇu cña Nhµ n­íc vµ tæng c«ng ty, chÞu sù kiÓm tra, kiÓm so¸t cña tæng c«ng ty vµ ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c kho¶n trÝch nép vÒ tæng c«ng ty theo quy chÕ tµi chÝnh cña tæng c«ng ty. C«ng ty cã cã tæng møc vèn kinh doanh lµ 4.495.000.000®. Trong ®ã: Ph©n theo vèn ng©n s¸ch vµ vèn tù bæ sung: + Vèn do ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp: 3.486.000.000. + vèn b»ng tiÒn: 2.786.000.000 + Vèn tù bæ sung: 700.000.000 + Vèn tù bæ sung: 1.009.000.000 Ph©n tÝch vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng: + Vèn cè ®Þnh: 1.706.500.000 + Vèn l­u ®éng: 2.706.500.000 2) Chøc n¨ng, nhiÖm vô, môc ®Ých vµ ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty 2.1. Chøc n¨ng cña c«ng ty: C«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®ång thêi lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp cña tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam do vËy chøc n¨ng cña c«ng ty ph¶i phï hîp víi ho¹t ®éng kh¸c cña tæng c«ng ty. Theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu 1 ®iÒu lÖ c«ng ty, c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I ho¹t ®éng kinh doanh táng lÜnh vùc nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ vËt t­, lÜnh vùc b­u chÝnh viÔn th«ng, ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc, ph¸t thanh truyÒn h×nh vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c nh»m t¨ng c­êng, tÝch tô, tËp trung, ph©n c«ng chuyªn m«n h¸o vµ hîp t¸c ho¸ s¶n xuÊt ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch cña Nhµ n­íc do tæng c«ng ty giao cho. víi nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn, c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn cã c¸c chøc n¨ng sau: - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c thiÕt bÞ ®¬n lÎ vµ c¸c thiÕt bÞ ®ång bé, c¸c lo¹i vËt t­ b­u ®iÖn - viÔn th«ng, ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc ph¸t thanh truyÒn h×nh vµ c¸c mÆt hµng kh¸c ®­îc ph¸p luËt cho phÐp vµ theo nhu cÇu cña thÞ tr­êng. - Kinh doanh c¸c thiÕt bÞ vËt t­ lÜnh vùc b­u chÝnh - viÔn th«ng, ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc ph¸ thanh truyÒn h×nh s¶n xuÊt trong n­íc vµ nhËp khÈu. - NhËp uû th¸c nhËp khÈu c¸c mÆt hµng trªn theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - NhËn lµm ®¹i lý vµ uû quyÒn ®¹i lý c¸c ngµnh hµng trªn. - Thùc hiÖn dÞch vô t­ vÊn kü thuËt vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn chuyªn ngµnh viÔn th«ng -Tæ chøc s¶n xuÊt, l¾p ®Æt vËn hµnh, phôc håi vµ söa ch÷a, b¶o hµnh c¸ ph­¬ng tiÖn, vËt t­, thiÕt bÞ do c«ng ty b¸n ra hay ndo nhu cÇu cña kh¸ch hµng. - Liªn doanh liªn kÕt c¸c ®¬n vÞ trong n­íc vµ n­íc ngoµi vÒ lÜnh vùc c«ng nghiÖp vµ dÞch vô kü thuËt chuyªn ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng ph¶i phï hîp víi nh÷ng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ vµ c¸c vËt t­ kh¸c trong ph¹m vi tæng c«ng ty cho phÐp vµ phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - Nh­ vËy nh×n chung c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I cã c¸c chøc n¨ng: * XuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ thuéc ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng. Tuy nhiªn do ®iÒu kiÖn cßn h¹n chÕ trong n­íc, c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn ë lÜnh vùc nhËp khÈu. * Kinh doanh c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ thuéc ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng. * NhËn lµm tæ chøc s¶n xuÊt vµ lµm dÞch vô c¸c ®¬n vÞ kh¸c nÕu thÊy phï hîp. 2.2. NhiÖm vô cña c«ng ty. - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch vô kÓ c¶ kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kÕ ho¹ch kh¸c cã liªn quan ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô cu¶ c«ng ty. - Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ cung øng vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ mµ tægn c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng cã ®Ò nghÞ ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu kÕ ho¹ch kinh doanh chung phôc vô tæng c«ng ty. - X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dµi h¹n, ng¾n h¹n, phï hîp víi môc tiªu, nhiÖm vô cña tæng c«ng ty giao vµ phï hîp víi nhu cÇu cu¶ thÞ tr­êng. - Lµm tèt c«ng t¸c dÞch vô kü thuËt cho kh¸ch hµng trong viÖc ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹ng l­íi th«ng tin liªn l¹c, ®ång thêi h­íng dÉn cho kh¸ch hµng thùc hiÖn ®óng®iÒu lÖ b­u chÝnh viÔn th«ng. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ, nghiªm tóc c¸c cam kÕ trong hîp ®ßng mua b¸n ngo¹i th­¬ng , c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh néi ®Þa vµ c¸c dÞch vô kh¸c mµ c«ng ty ký kÕt. - §æi míi hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ, trang thÕt bÞ, vµ ph­¬ng thøc qu¶n lý trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn c«ng ty. - Thùc hiÖn chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, tµi s¶n tµi chÝnh, lao ®éng tiÒn l­¬ng do c«ng ty qu¶n lý lµm tèt c«ng t¸c ph©n phèi theo lao ®éng ®¶m b¶o c«ng b»ng vµ ®êi sèng vËt chÊt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc vµ c¬ quan cÊp trªn. 2.3. Môc ®Ých vµ ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty. 2.3.1. Môc ®Ých ho¹t ®éng cña c«ng ty Môc ®Ých cña c«ng ty lµ th«ng qua nh÷ng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô mµ phôc vô cho sù nghiÖp ngµnh th«ng tin b­u ®iÖn cña ®Êt n­íc, më réng vµ ®­a c¸c c¸n bé kü thuËt vµo m¹ng l­íi th«ng tin b­u ®iÖn, cung øng kÞp thêi vµ cã hiÖu qu¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, vËt t­ thiÕt bÞ thuéc lÜnh vùc th«ng tin b­u ®iÖn, ph¸t triÓn s¶n xuÊt hµng xuÊt nhËp khÈu t¨ng thu ngo¹i tÖ, gãp phÇn ph¸t triÓn kinh tÕ n­íc nhµ. 2.3.2. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Kinh doanh vµ dÞch vô trong n­íc: ( kinh doanh néi th­¬ng) NhËn cung øng vËt t­, kinh nghiÖm, phô tïng thiÕt bÞ th«ng tin liªn l¹c theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. DÞch vô t­ vÊn kü thuËt bo gåm: - Tham gia ý kiÕn, kiÓm tra kü thuËt c¸c ®å ¸n thiÕt kÕ, c¸c ph­¬ng ¸n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh th«ng tin. - DÞch vô thÇu mét phÇn hoÆc toµn bé c¸c c«ng viÖc + X©y dùng ®å ¸n, thiÕt kÕ kü thuËt, thi c«ng x©y l¾p ®µo t¹o vËn hµnh, duy tr×, b¶o d­ìng c¸c thiÕt bÞ vµ c¸c c«ng tr×nh th«ng tin liªn l¹c. + Giao dÞch chuyÓn ®æi phôc håi, ®­a vµo sö dông c¸c phô tïng linh kiÖn, thiÕt bÞ th«ng tin liªn l¹c ®· cã trong n­íc ®Ó tiÕt kiÖm ngo¹i tÖ. Kinh doanh víi n­íc ngoµi: ( kinh doanh ngo¹i th­¬ng) - Trùc tiÕp nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, vËt t­, thiÕt bÞ phô tïng phôc vô cho s¶n xuÊt cña ngµnh b­u ®iÖn vµ cho c¸c hîp ®ång liªn doanh ®Çu t­ s¶n xuÊt thiÕt bÞ th«ng tin b­u ®iÖn. - Trùc tiÕp xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm cña c¸c xÝ nghiÖp thuéc ngµnh b­u ®iÖn vµ c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin doi c¸c liªn doanh víi n­íc ngoµi víi ngµnh b­u ®iÖn xuÊt ra. - Më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu, nhËp khÈu trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. 3. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty. C«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I ( COKYVINA) lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc, lµ ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng, cã con dÊu riªng vµ cã tµi kho¶n t¹i c¸ ng©n hµng trong vµ ngoµi n­íc theo quy ®Þnh. C«ng ty cã tªn giao dÞch lµ COKYVINA vµ cã trô së chÝnh ®Æt t¹i 18 NguyÔn Du. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty cã ban gi¸m ®èc, d­íi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc b¨ng c¸c trung t©m kinh doanh, c¸c c­¶ hµng kinh doanh. C«ng ty cßn cã c¸c ®¬n vÞ hç trî kinh doanh gåm: C¸c kho ë Yªn viªn - Gia L©m - Hµ Néi. Tr¹m tiÕp nhËn hµng ho¸ nhËp khÈu. HÖ thèng kho t¹i L¹ch tray - H¶i phßng. C¬ së tr¹m vËt t­ b­u ®iÖn 2 Thanh H¶i - §µ n½ng. S¬ ®å m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I Phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh Trung t©m kinh doanh Tæ hµnh chÝnh, kÕ to¸n Tæ sx vËt liÖu b­u chÝnh Tæ sx vËt liÖu b­u chÝnh Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kinh doanh Phã gi¸m ®èc néi chÝnh Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ ho¹ch KD XNK Phßng nghiÖp vô ph¸p chÕ ngo¹i th­¬ng Chi nh¸nh c«ng ty TP §µ N½ng Tr¹m tiÕp nhËn vËt t­ XNK t¹i H¶i Phßng Trung t©m vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ Tæ kho Cöa hµng sè 1 Cöa hµng sè2 Kho Cam Ranh Kho hoµn Kh¸nh Tæ xe t¶i Tæ kho Tæ sx vËt liÖu b­u chÝnh Tæ sx vËt liÖu b­u chÝnh Tæ sx vËt liÖu b­u chÝnh Tæ sx vËt liÖu b­u chÝnh Tæ kho trung chuyÓn AOB H¶i phßng Cöa hµng kinh doanh Tæ tiÐp nhËn 3. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban 3.2.1. Gi¸m ®èc Lµ ng­êi ®øng ®Çu c«ng ty ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc hµnh chÝnh vµ mäi ho¹t ®éng kh¸c theo chÕ ®é thñ tr­ëng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc luËt ph¸p tr­íc tæng c«ng ty vÒ ®iÒu hµnh vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. 3.2.2. Phã gi¸m ®èc: (2 ng­êi) Gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phô tr¸ch m¶ng hµnh chÝnh, c«ng t¸c néi chÝnh, kinh doanh néi ®Þa chÞu tr¸ch nhiÖmvÒ c¸c c«ng t¸c ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng. 3.2.3. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ( 9 ng­êi) Tæ chøc ho¹t ®éng nh©n sù cña c«ng ty: tuyÓn dông lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ng­êi lao ®éng nghØ viÖc, nghØ h­u. ChÞu sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc. 3.2.4. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Gióp gi¸m ®èc qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty ghi chÐp, c©n ®èi nguån vÊn, ph©n tÝch lç l·i, chÞu sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc. 3.2.5. Phßng kÕ h¹ch kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ( 10 ng­êi) Do gi¸m ®èc qu¶n lý, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô vÒ kÕ ho¹ch vµ lËp kÕ ho¹ch, ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu khi cã nhu cÇu hµng ho¸ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× phßng lµ ®¬n vÞ trùc tiÕp t×m vµ chän ®èi t¸c n­íc ngoµi, tæ chøc ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång, theo dâi, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn hîp ®ång, tæng hîp b¸o c¸o c¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. 3.2.6. Phßng nghiÖp vô ph¸p chÕ ngo¹i th­¬ng ( 14 ng­êi) Víi chøc n¨ng gióp l·nh ®¹o trong ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång víi n­íc ngoµi, theo dâi ®«n ®èc thùc hiÖn hîp ®ång, lµm thñ tôc tiÕp nhËn hµng ho¸ t¹i s©n bay, bªn c¶ng vµ giao cho bªn nhËn hµng. NhiÖm vô chÝnh lµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång uû th¸c cho ngµnh ( hµng b¨n chiÕm 80 - 90%) v× vËy phßng cã tr¸ch nhiÖm ph¶i n¾m b¾t mäi chñ tr­¬ng, kÕ ho¹ch cña l·nh ®¹o tæng c«ng ty ®Ó nhËp c¸c thiÕt bÞ cã tÝnh ®ång bé, phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña m¹ng l­íi b­u chÝnh - viÔn th«ng, ngoµi ra phßng cßn nhËp thªm hhj kinh doanh cña c«ng ty khi chän ®­îc ®èi t¸c vµ nguån hµng phï hîp. 3.2.7. C¸c trung t©m kinh doanh 1 - 5 ( 59 ng­êi) Lµ c¸c trung t©m t¹i Hµ Néi, cïng víi c¸c cöa hµng cña tr¹m tiÕp nhËn vµ cöa hµng cña chi nh¸nh tiªu thô hµng ho¸ nhËp vÒ cho c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc ngµnh b­u ®iÖn. 3.2.8. Trung t©m vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ ( bao gåm hµng ho¸ tù kinh doanh, hµng ho¸ uû th¸c) Khi hµng ho¸ vÒ c¶ng vµ s©n bay, cã nhiÖm vô vËn chuyÓn ®Õn c¸c n¬i ®Ó b¶o ®¶m cung cÊp hµng ho¸ vµ kiÓm ®Þnh chÊt l­îng hµng ho¸. 3.2.9. Tr¹m tiÕp nhËn hµng ho¸ H¶i phßng ( 9 ng­êi) TiÕp nhËn hµng ho¸ vÒ b»ng ®­êng biÓn t¹i c¶ng H¶i phßng ( gåm hµng ho¸ tù kinh doanh vµ hµng ho¸ uû th¸c) 3.2.10. Chi nh¸nh §µ N½ng. Ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu ë c¸c khu vùc miÒn Trung , T©y nguyªn gåm Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc chi nh¸nh cã tµi kho¶n Ng©n hµng d­íi h×nh thøc. 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I ph¶i ®­¬ng ®Çu víi nh÷ng khã kh¨n vµ thö th¸ch: sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trªn thÞ tr­êng, nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p cña x· héi liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh, c¬ chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc ch­a hoµn chØnh, thiÕu ®ång bé, c¸c t¸c ®éng tiªu cùc n¶y sinh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ... Song nhê cã sù ®oµn kÐt nhÊt trÝ, v÷ng tin vµo sù l·nh ®¹o cña ngµnh, chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc, sù phÊn ®Êu vµ lßng nhiÖt t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng, gãp phÇn ®­a c«ng ty ®i lªn, t¹o ®­îc uy tÝn vµ vÞ trÝ trong ngµnh b­u ®iÖn ViÖt Nam nãi riªng vµ trªn thÞ tr­êng quèc tÕ nãi chung. Cô thÓ: * VÒ nhËp khÈu uû th¸c: C«ng ty lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao lµ nhËp khÈu thiÕt bÞ cho c¸ c«ng tr×nh cña ngµnh, h¹n chÕ ®­îc rñi ro , thiÖt h¹i trong quan hÖ kinh tÕ víi n­íc ngoµi, ®¶m b¶o an toµn trong thanh to¸n hîp ®ång, kh«ng cã tr­êng hîp thÊt tho¸t, khiÕu n¹i x¶y ra. * VÒ kinh doanh c¸c thiÕt bÞ th«ng tin phôc vô cho kh¸ch hµng C«ng ty ®· chñ ®éng linh ho¹t t¹o nguån hµng t×m hiÓu thÞ tr­êng hµng ho¸, më réng m¹ng l­íi kinh doanh tËp trung mäi nç lùc n©ng cao hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh. VËt t­, thiÕt bÞ mµ c«ng ty nhËp cã chÊt l­îng cao, kü thuËt tiªn tiÕn. * VÒ quan hÖ víi b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc: C«ng ty thiÕt lËp ®­îc quan hÖ tèt ®Ñp víi b¹n hµng còng nh­ kh¸ch hµng, t¹o ch÷ tÝn trong quan hÖ lµm ¨n, giao dÞch hµng ho¸, nªn Ýt ø ®éng hµng tiªu thô t¨ng nhanh vßng quay cña vèn. * VÒ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty: Do hoµn thµnh tèt mäi nhiÖm vô ®­îc giao vµ n¨ng ®éng trong kinh doanh, lîi nhuËn cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, do ®ã sè l­îng tiÒn nép vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc còng nh­ thu thËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng t¨ng lªn. Nh­ vËy trong nh÷ng n¨m qua, mÆc dï míi b­íc vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng, cßn nhiÒu khã kh¨n, nh­ng c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I vÉn ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh. Thµnh qu¶ ®¹t ®­îc lµ kÕt qu¶ cña sù phÊn ®Êu cu¶ toµn c«ng ty, lµ tiÒn ®Ò thuËn lîi cho c«ng ty hoµn thµnh kÕ ho¹ch trong nh÷ng n¨m tíi. II. Ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I. 1, §Æc ®iÓm, danh môc hµng ho¸, thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu, tiªu thô cña c«ng ty. §Æc ®iÓm mÆt hµng. §iÓm chung nhÊt c¸c hµng ho¸ kinh doanh cña c«ng ty ®Òu phôc vô cho m¹ng l­íi b­u chÝnh viÔn th«ng, c¸c thiÕt bÞ vËt t­ phôc vô cho ng­êi tiªu dïng cuèi cïng ( thiÕt bÞ ®Çu cuèi) chiÕm mét tû träng nhá trong toµn bé hµng ho¸ cña c«ng ty. VËt t­ thiÕt bÞ hµng ho¸ cña c«ng ty cã nhiÒu lo¹i cã hµm l­îng kü thuËt cao, ®Æc ®iÓm nµy yªu cÇu ng­êi c¸n bé kinh doanh ngoµi nh÷ng hiÓu biÕt vÒ thÞ tr­êng, tiªu thô cßn ph¶i n¾m ®­îc kü thuËt ®Ó cung cÊp s¶n phÈm cña m×nh mét c¸ch tèt nhÊt cho kh¸ch hµng. 1.2. Danh môc mÆt hµng: C¸c hµng ho¸ cña c«ng ty ®Òu phôc vô cho m¹ng l­íi b­u chÝnh viÔn th«ng vµ kh¸ ®a d¹ng ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: * C¸c thiÕt bÞ tæng ®µi c«ng céng: tæng ®µi trung t©m, tæng ®µi khu vùc vµ vÖ tinh tæng ®µi E 10B Hµ Néi, BOSCH... * C¸c thiÕt bÞ cho truyÒn dÉn: - ThiÕt bÞ truyÒn dÉn ®Çu viba ®­êng trôc 144 Mb/s cña Siemens vµ Alcatel. - ThiÕt bÞ truyÒn dÉn c¸p quang ®­êng trôc B¾c - Nam. - ThiÕt bÞ truyÒn dÉn liªn tØnh vµ néi tØnh: Viba DM1000, AWA, c¸c thiÕt bÞ truyÒn dÉn SDH, PDH, c¸c lo¹i viba Ýt kªnh kh¸c. * C¸c lo¹i c¸p th«ng tin: lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng cã doanh sè lín cña c«ng ty chñng lo¹i ®a d¹ng phong phó tõ lo¹ 10 x 2 x 0.4 ®Õn 300 x 2 x 0.5 ( lo¹i cã d©y treo ) vµ tõ 100 x 2 x 0.4 ®Õn 600 x 2 x 0.4 ( lo¹i dïng ®Ó kÐo cèng). * C¸c lo¹i thiÕt bÞ ®Çu cuèi rÊt ®a d¹ng phong phó thÓ hiÖn qua mét sè c¸c mÆt hµng sau: - M¸y fax: Conon 450 ( giÊy NhËt) , CANON, B 340, B400, ( giÊy th­êng), PANASONIC KXF 580, KXF 380, KXF 780, BROTHÎ 290...) - M¸y ®iÖn tho¹i kÐo dµi: SANYO CLT 39, CLT 6700, SANYO CLT 55, 75, 85, PANASONIC KXT 4301, 3911, SHARP CLD 25... - Tæng ®µi ®iÖn tö c¬ quan dung l­îng nhá: PANASONIC KXT 6160D, KXT 123210B, tæng ®µi SAT 20, 80 thuª bao. - M¸y ®iÖn tho¹i c¸c lo¹i: Siemens 802, PANASONIC KXT 2315, 2365, NEC AT1, NITSUCO STSE... 1.3. thÞ tr­êng xuÊt khÈu vµ tiªu thô cña c«ng ty. * Tõ khi thµnh lËp c«ng ty dÞch vô kü thuËt viÔn th«ng ViÖt Nam (th¸ng 4/1987) c«ng ty b¾t ®Çu thùc hiÖn chøc n¨ng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, chi ®Õn nay c«ng ty ®· quan hÖ víi nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng nhËp khÈu phôc vô cho ph¸t triÓn cña ngµnh vµ kinh doanh cña c«ng ty. Cã thÓ kÓ ra ®©y mét sè h·ng cña mét sè n­íc nh­ say: Ph¸p: ALCATEL TELECOM, ALCATEL TELESPACE, ALCATEL CTT, JS TELECOM, SAT... NhËt: ATT, FUJRTTSU, NISSHO IWAI, NEC, MITSUI, PANASONIC, SANYO, KANEMATSU, NICHIMEN, TOMEN, MEIWA... Hµn Quèc: LG, DEASUNG, HYOSUNG, SAMSUNG. §øc: SIEMENS, BOSCH... C¸c n­íc kh¸c: MOTOROLA, AT & T, NORTHEN TELCOM, ERICSSON, MARCONI, TELSTRA... * ThÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty, c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I lµ c«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i chuyªn ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng nªn s¶n phÈm hµng ho¸ cña c«ng ty ®­¬c tiªu thñtong ngµnh b­u ®iÖn, chØ mét phÇn rÊ nhá phôc vô cho c¸c ngµnh kh¸c vµ nh©n d©n. ThÞ tr­êng ë trong nggµnh lµ 61 b­u ®iÖn tØnh thµnh vµ trªn 30 c«ng ty trùc thuéc ngµnh. C¸c b­u ®iÖn tØnh vµ c¸c c«ng ty ®ang phÊn ®Êu thùc hiÖn kÕ ho¹ch t¨ng gèc lÇ thø hai cña ngµnh ®©y chÝnh lµ ®iÓm thuËn lîi ®Ó c«ng ty ph¸t triÓn kinh doanh trong thêi gian tíi. 2. §¸nh gÝa chung ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ë c«ng ty 2.1. Trong thêi kú bao cÊp. Tr­íc khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ( tõ 1986 trë vÒ tr­íc ) c«ng ty thùc hiÖn viÖc cÊp ph¸t vËt t­ theo kÕ ho¹ch cña ngµnh vµ Nhµ n­íc. Khi ®ã c¸c tØnh thµnh lªn kÕ ho¹ch c¶ n¨m ®­îc vô kÕ ho¹ch tæng côc duyÖt sau ®ã vÒ c«ng ty ®Ó nh©n vËt t­ thiÕt bÞ. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®­îc nhËp chñ yÕu tõ c¸c n­í x· héi chñ nghÜa trong khèi SEV vµ do c¸c c«ng ty xuÊt nhËp khÈu cña Bé th­¬ng m¹i lµm thñ tôc. 2.2. ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng Tõ khi ®Êt n­íc ta më cöa chuyÓn dÇn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa th× ngµnh vËt t­ b­u ®iÖn còng tõng b­íc ®æi míi theo, tõ chÕ ®é cÊp ph¸t theo chØ tiªu Nhµ n­íc chuyÓn sang h¹ch to¸n kinh doanh, ®iÓm khëi ®Çu ®ã lµ tõ khi thµnh lËp c«ng ty dÞch vô kü thuËt viÔn th«ng ViÖt Nam th¸ng 4/1987c«ng ty cã chøc n¨ng kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ chuyªn ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng, ph¸t thanh truyÒn h×nh vµ ®­îc Nhµ n­íc cho phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. Tõ ngµy ®ã ®Õn nay mét khèi l­îng vËt t­ hµng ho¸ ®å sé ®· ®­îc c«ng ty nhËp khÈu vÒ phôc vô cho m¹ng l­íi b­u chÝnh viÔn th«ng. 3. Ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I. C«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn I cã chøc n¨ng c¬ b¶n lµ xuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t­, thiÕt bÞ chuyªn ngµnh b­u ®iÖn. Nh­ng cho ®Õn nay c«ng ty míi chØ cã ho¹t ®éng nhËp khÈu, choa cã ho¹t ®éng xuÊt khÈu, ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty bao gåm hai m¶ng chÝnh: 3.1. NhËp khÈu uû th¸c. Ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c cña c«ng ty chiÕm mét tû träng lín trong doanh sè kinh doanh. N¨m 1995 lµ 81,6%, n¨m 1996 lµ 81,7%, n¨m 1997 lµ 83,7%. Nh­ng ho¹t ®éng nµy mang môc ®Ých phôc vô sù ph¸t triÓn cña ngµnh lµ chñ yÕu, hµng ho¸ nhËp khÈu uû th¸c cña c«ng ty bao gåm c¸c thiÕt bÞ toµn bé, c¸c d©y truyÒn c«ng nghÖ l¾p gi¸p SKD, CKD, IKD, c¸c thiÕt bÞ chuyªn dïng vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c. Trong ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c th× phÇn lín lµ do tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng uû th¸c, cßn l¹i mét sè phÇn nhá lµ cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong vµ ngoµi ngµnh. §èi víi hµng ho¸ do tæng c«ng ty uû th¸c, tæng c«ng ty sÏ giao chØ tiªu vµ cÊp vèn cho c«ng ty ®ång thêi tæng c«ng ty cßn cã thÓ chØ ®Þnh ®èi t¸c nhËp khÈu. Trªn c¬ së ®ã c«ng ty tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng cÇn thiÕt ®Ó nhËp khÈu. Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n th× cïng víi c¸c c¸n bé cña c«ng ty cßn cã l·nh ®¹o cña tæng c«ng ty vµ c¸c ban chøc n¨ng nh­ ban hîp t¸c quèc tÕ, ban viÔn th«ng, ban kÕ ho¹ch ®Çu t­, ban tµi chÝnh kÕ to¸n. Hµng ho¸ nhËp khÈu vÒ c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh c¸c thñ tôc giao nhËn, vËn chuyÓn tíi tËn ch©n c¸c c«ng tr×nh mµ tæng c«ng ty chØ ®Þnh. §èi víi hµng ho¸ do c¸c ®¬n vÞ uû th¸c th× c«ng ty COKYVINA sÏ nghiªn cøu thÞ tr­êng quèc tÕ, t×m kiÕm ®èi t¸c ( nÕu bªn uû th¸c yªu cÇu) vµ cïng víi bªn uû th¸c tiÕn hµnh giao dÞch nhËp khÈu hµng ho¸, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång trªn nguyªn t¾c ®¶m b¶o cã lîi nhÊt cho ng­êi uû th¸c. * KÕt qu¶ uû th¸c. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· nhËp khÈu vµ cung cÊp thiÕt bÞ cho hµng tr¨m h¹ng môc c«ng tr×nh víi gÝa trÞ lªn tíi gÇn 3000 tû ®ång. Hµng ho¸ cña c«ng ty nhËp khÈu vÒ ®Òu ®¶m b¶o chÊt l­îng tèt, phï hîp víi yªu cÇu ®Æt ra. Doanh sè n¨m 1999 lµ 433768 triÖu ®ång, n¨m 2000 ®¹t 455500 triÖu ®ång, n¨m 2001 ®¹t 500000 triÖu ®ång. Møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch hµng ho¸ nhËp khÈu uû th¸c cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y 1999 - 2001. B¶ng 2 §¬n vÞ: triÖu ®ång N¨m 1999 2000 2001 KÕ ho¹ch 400.000 390.000 398.000 Thùc hiÖn 433.768 455.500 500.000 % hoµn thµnh 108,44 116,67 125,63 Nguån: C¸c b¸o c¸o tæng kÕt c«ng ty COKYVINA 1999 - 2001 - Nh­ vËy n¨m 1999 c«ng ty hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch giao. Møc v­ît lµ 433.768 - 400.000 = 33768 (triÖu ®ång). Tû lÖ v­ît lµ: 109,44 - 100 = 9,44% - §Õn n¨m 2000 c«ng ty còng hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch giao Møc v­ît lµ: 455.500 - 390.000 = 65.500( triÖu ®ång) Tû lÖ v­ît lµ: 116,67 - 100 = 16,67% - N¨m 2001 víi møc v­ît lµ: 500.000 - 398.000 = 102.000 ( triÖu ®ång) Tû lÖ v­ît: 125,63 - 100 = 25,63% Ho¹t ®éng uû th¸c cã doanh sè lín nh­ng quan träng lµ tÝnh an toµn vµ môc tiªu phôc vô, nã kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò bøc xóc ®èi víi c«ng ty. Ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng tù kinh doanh chØ chiÕm tõ 21 - 23% doanh sè nh­ng l¹i lµ nguån thu nhËp chÝnh vµ ®©y còng lµ lÜnh vùc c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn, vÒ sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Do vËy trong chuyªn ®Ò nµy t«i ®i s©u vµo nghiªn cøu nhËp khÈu hµng tù kinh doanh cña c«ng ty COKYVINA vµ ®­a ra mét sè biÖn ph¸p vÒ lÜnh vùc nµy. Mét sè c«ng tr×nh vµ tªn c¸c thiÕt bÞ mµ c«ng ty ®· cung cÊp trong mÊy n¨m gÇn ®©y. B¶ng 3 TT Tªn c«ng tr×nh, tªn thiÕt bÞ Gi¸ trÞ (1.00®) 1 C«ng tr×nh c¸p sîi quang Hµ Néi - TP Hå ChÝ Minh 100.000.000 2 C«ng tr×nh viba b¨ng réng tuyÕn Hµ Néi - c¸c tØnh phÝa b¾c 20.800.000 3 C«ng tr×nh viba b¨ng réng Hµ Néi - TPHCM 140MB/S16 tr¹m 60.500.000 4 C«ng tr×nh viba b¨ng réng TP. HCM - c¸c tØnh Nam bé 50.000.000 5 M¹ng tuyÕn sè liÖu gäi X25 33.000.000 6 Th«ng tin di ®éng sè Lellular 1.500 c¸i 46.000.000 7 Tæng ®µi ®iÖn tho¹i 17.000 sè 50.500.000 8 Tæng ®µi ®iÖn tho¹i 18.000 sè 52.980.000 9 Tæng ®µi ®iÖn tho¹i tù ®éng c¸c lo¹i 44.000.000 10 HÖ thèng viba b¨ng réng 34-140MB/S kÌm phô kiÖn 69.300.000 11 HÖ thèng viba b¨ng hÑp Ýt kªnh 26.000.000 12 C¸p quang 34 - 140 MB/S 44.000.000 13 Viba b¨ng réng c¸c tØnh phÝ B¾c 34 - 140MB/S 28.000.000 14 M¸y ®iÖn tho¹i c¸c lo¹i 55.000.000 15 Tæng ®µi 5 tØnh miÒn trung 120.000.000 16 Th«ng tin di ®éng TP. HCM - vòng tµu - Biªn hoµ 67.526.000 3.2. NhËp khÈu hµng tù kinh doanh. NhËp khÈu hµng tù kinh doanh lµ nhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng phôc vô cho nhu cÇu cña doanh nghiÖp b»ng chÝnh nguånvèn cña c«ng ty. 3.2.1. Quy tr×nh nhËp khÈu: 3.2.1.1.Nghiªn cøu thÞ tr­êng * Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc: + Nghiªn cøu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc Mét yÕu tè quan träng hµng ®Çu c«ng ty ph¶i nghiªn cøu ®ã lµ cÇu thiÕt bÞ vËt t­ b­u chÝnh viÔn th«ng trªn thÞ tr­êng trong n­íc. CÇu cña lo¹i hµng ho¸ nµu phô thuéc vµo sù ph¸t triÓn cña dÞch vô b­u chÝnh viÔn th«ng. Trong nh÷ng n¨m ®Çu thËp kû 90 ®Õn nay m¹ng l­íi b­u chÝnh viÔn th«ng cña n­íc ta ®· t¨ng lªn kh«ng ngõng vµ ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng ®· trë thµnh ngµnh ph¸t triÓn m¹nh nhÊt, tiÕn th¼ng lªn hiÖn ®¹i ho¸. Theo sè liÖu cña t¹p chÝ b­u chÝnh viÔn th«ng sè 9/1996 vµ sè 8/2001 sù t¨ng tr­¬ng cña m¸y ®iÖn tho¹i 1996 - 2001 nh­ sau: B¶ng 4: ChØ tiªu t¨ng tr­ëng m¸y ®iÖn tho¹i ChØ tiªu 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Sè m¸y míi 92.000 199.000 315.000 400.000 422.000 176,645 Tæng sè m¸y 274.000 473.000 788.000 1.188.000 1.610.000 1.786,645 TØ lÖ/100d©n 0,39 0,66 1,07 1,55 2,1 2,33 Nguån: C¸c b¸o c¸o tæng kÕt c«ng ty COKYVINA 1996 - 2001. Dù ®o¸n ®Õn n¨m 2005 sè m¸y trªn 100 d©n sÏ lµ 8 - 10 m¸y tøc lµ 6,8% - 8,4% sè ViÖt Nam cã ®iÖn tho¹i. §èi víi mét sè lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ kh¸c, nh­ m¸y nh¾n tin ViÖt Nam ®Õn cuèi n¨m 2000 cã trªn 108.000 thuª bao nh¾n tin. Nh­ vËy nhu cÇu b­u chÝnh thiÕt bÞ viÔn th«ng kh«ng ngõng t¨ng lªn trong nh÷ng n¨m qua, trong nh÷ng n¨m tíi nhu cÇu nµy cßn t¨ng m¹nh h¬n n÷a. Nhu cÇu thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng t¨ng lµ do t¸c ®éng cña nh÷ng yÕu tè sau: Ngµy nay sù c¹nh tranh vÒ ®Çu t­ n­íc ngoµi ngµy cµng gay g¾t. HÖ thèng th«ng tin thuËn lîi lµ mét hÊp dÉn ®Çu t­ n­íc ngoµi, mét m«i tr­êng th«ng tin th­¬ng m¹i thèng nhÊt lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong sù ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc. Kinh doanh trong n­íc còng t¨ng lªn kh«ng ngõng ®ßi hái ph¶i cã trîc gióp cña hÖ thèng th«ng tin. Nhµ n­íc nhËn thÊy vai trß quan träng cña hÖ thèng th«ng tin trong sù nghiÖp ph¸t triÓn ®Êt n­íc theo h­íng c«ng nghiÖp ho¸. HiÖn ®¹i ho¸ do ®ã ®· cã c¸c biÖn ph¸p nh»m ph¸t triÓn hÖ thèng nµy. Nhµ n­íc ®· ®­a ra c¸c chñ tr­¬ng lín nh­: coi c«ng tr×nh cña ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng lµ nh÷ng c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng, do ®ã nã còng ®­îc ­u ®·i nh­ c¸c c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng kh¸c. Chñ tr­¬ng nµy ®­îc cô thÓ ho¸ trong quy ho¹ch ph¸t triÓn ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng giai ®o¹n 2000 - 2005. T×nh h×nh s¶n xuÊt trong n­íc ngµy cµng t¨ng ®Æc biÖt lµ sù xuÊt hiÖn nhiÒu khu kinh tÕ träng ®iÓm, khu du lÞch C¬ së h¹ tÇng cña m¹ng l­íi b­u chÝnh viÔn th«ng ngµnh cµng ®­îc cñng cè, nhiÒu c«ng tr×nh sÏ ®­îc ®­a vµ sö dông trong giai ®o¹n tíi nh­: Thêi kú 1996 - 1998: ®­a tuyÕn c¸p quang T - V - H ( Th¸i Lan, ViÖt Nam - Hång K«ng) vµo ho¹t ®éng. X©y dùng qu¶n lý m¹ng Internet, tham gia x©y dùng tuyÕn c¸p quang liªn tôc ®Þa Trung Quèc - ViÖt Nam - Lµo - Th¸i Lan - Malaysia - Singapore. N¨n 2000: phãng vÖ tinh riªng cña ViÖt Nam, x©y dùng tuyÕn c¸p quang biÓn ViÖt Nam däc theo bê biÓn. Khi c¬ së h¹ tÇng ®­îc n©ng cao sÏ cho phÐp ph¸t triÓn c¸c dÞch vô th«ng tin vµ cho phÐp ®¸p øng tèt h¬n nhu cÇu cña kh¸ch hµng, do ®ã nhu cÇu vÒ sö dông th«ng tin t¨ng lªn. §Æc ®iÓm cña lÜnh vùc b­u chÝnh viÔn th«ng lµ c¸c s¶n phÈm, thiÕt bÞ, vËt t­ cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. Khi nhu cÇu cña lo¹i nµy t¨ng th× lËp tøc t¸c ®éng ®Õn nhu cÇu cña lo¹i kh¸c. VÝ dô nh­ nhu cÇu vÒ th«ng tin qua ®iÖn tho¹i t¨ng, kÐo theo d©y thuª bao t¨ng, tæng ®µi t¨ng, thiÕt bÞ ®Çu cuèi t¨ng... Mét yÕu tè n÷a t¸c ®éng ®Õn nhu cÇu vËt t­, thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng lµ chi phÝ l¾p ®Æt ®iÖn tho¹i, gi¸ cña mét sè thiÕt bÞ cã xu h­íng gi¶m xuèng, do ®ã nhu cÇu t¨ng lªn. + Nghiªn cøu cung thÞ tr­êng trong n­íc. Nguån cung cÊp chñ yÕu lµ nguån nhËp khÈu cña c¸c c«ng ty, l­îng nhËp khÈu chiÕm ®a sè trªn thÞ tr­êng, cßn l¹i lµ s¶n xuÊt trong n­íc. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y còng ®· cã sù më réng s¶n xuÊt trong n­íc, hiÖn nay ngoµi ®Ó s¶n xuÊt thiÕt bÞ, vËt t­ b­u ®iÖn. C«ng ty liªn doanh thiÕt bÞ, vËt t­ ( Alcatel Network sýtems ViÖt Nam) thµnh lËp n¨m 1993, chuyªn s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p tæng ®µi ®iÖn tho¹i, ®iÖn tö kü thuËt sè Alcatel 1000E10. C«ng suÊt tèi ®a hiÖn nay ®¹t 150.000 - 190.000 sè / n¨m. Ngµy 25/7/1993 c«ng ty liªn doanh c¸p CINADAESUNG gi÷a VNPT vµ c«ng ty DAESUNG Hµn quèc chÝnh thøc ®i vµo s¶n xuÊt cung c¸p c¸c lo¹i c¸p treo vµ c¸p cèng sîi ®ång cho thÞ tr­êng viÔn th«ng víi n¨ng lùc 450.000km/n¨m. Ngµy 27/1/1997 ®· kh¸nh thµnh 2 nhµ m¸y : nhµ m¸y s¶n xuÊt c¸p quang vµ phô kiÖn Focal gi÷a ViÖt Nam vµ Siemens tæng c«ng suÊt nhµ m¸y lµ 230.000 km sîi quang vµ 120.000km c¸p quang. Nhµ m¸y s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ chuyÓn m¹ch ®iÖn tö sè cã c«ng suÊt 500.000 sè thuª bao/ n¨m. Teleg liªn doanh gi÷a tËp ®oµn Siemens vµ tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam. Th¸ng 11/1998 d©y chuyÒn l¾p r¸p m¸y ®iÖn tho¹i cña nhµy m¸y thiÕt bÞ b­u ®iÖn víi c«ng suÊt 1 triÖu m¸y/ n¨m ®· ®­îc kh¸nh thµnh ®©y lµ mét nguån øng lín v× m¹ng viÔn th«ng n­íc ta hiÖn nay ph¸t triÓn d­íi 1 triÖu m¸y/ n¨m. + Nghiªn cøu vÒ ®èi thñ c¹nh tranh: HiÖn nay trªn thÞ tr­êng cã nhiÒu c«ng ty cïng kinh doanh nhËp khÈu thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng vµ ®ã lµ c¸c ®èi thñ trong t­¬ng lai. Cã thÓ kÓ ®Õn mét sè ®èi thñ lín nh­: c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn II ( Postmatco II) 270 luý th­êng kiÖt QuËn 10 - TP. Hå ChÝ Minh, c«ng ty cung øng vËt t­ b­u ®iÖn Hµ Néi, c«ng ty cung øng vËt t­ TP. HCM... XÐt vÒ khèi l­îng nhËp khÈu uû th¸c th× c«ng ty COKYVINA vµ Postmatco lµ hai c«ng ty cã doanh sè lín nhÊt ­u thÕ trªn thÞ tr­êng, nh­ng vÒ hµng ho¸ tù kinh doanh th× c«ng ty kh¸c còng cã thÕ m¹nh tiªng vµ cã sù c¹nh tranh rÊt gay g¾t. Tû phÇn % mét vµi mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty so víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c: B¶ng 5 MÆt hµng N¨m Tªn ®¬n vÞ COKYVINA POSTMACO §¬nvÞ kh¸c C¸p th«ng tin 1999 45 35 20 2000 42 30 28 2001 39,2 29,5 31 M¸y ®iÖn tho¹i 1999 23 20 57 2000 20 18 52 2001 20,5 17 62,5 VËt t­ kh¸c 1999 32 45 23 2000 38 52 10 2001 40 53,5 6,5 Nh­ vËy qua sè liÖu cu¶ b¶ng trªn ta thÊy tû träng vÒ c¸p, m¸y ®iÖn tho¹i lµ hai mÆt hµng cña c¸c c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn cã thÞ phÇn gi¶m dÇn qua c¸c n¨m. §iÒu nµy chøng tá c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®· m¹nh lªn ®©y lµ mét ®iÒu khã kh¨n cho c«ng ty. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña vÊn ®Ò trªn lµ do c¸c nhµ m¸y vµ liªn doanh vÒ s¶n xuÊt vËt t­ cho ngµnh b­u ®iÖn ngµy cµng nhiÒu, c¸c c«ng ty bªn ngoµi ngµnh b­u ®iÖn còng b­íc vµo kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng, cho dï doanh sè ngµy cµng t¨ng song viÖc gi÷ v÷ng ®­îc thÞ phÇn lµ vÊn ®Ò bøc xóc cho c«ng ty trong thêi gian hiÖn nay vµ t­¬ng lai. 3.2.1.2. Nghiªn cøu thÞ tr­êng quèc tÕ. §èi víi COKYVINA ngoµi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc, nghiªn cøu thÞ tr­êng quèc tÕ còng cã ý nghÜa quan träng vµ ®· ®­îc c«ng ty thùc hiÖn rÊt tèt. Hµng n¨m c«ng ty cö c¸n bé qu¶n lý, chuyªn m«n cã tr×nh ®é ra nø¬c ngoµi nghiªn cøu t×nh h×nh viÔn th«ng què tÕ, häc hái kinh nghiÖm, t×m kiÕm b¹n hµng. C«ng ty tham gia c¸c cuéc héi trî triÓn l·m giíi thiÖu s¶n phÈm th«ng tin thÕ giíi. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· cã quan hÖ bu«n b¸n víi hÇu hÕt c¸c h·ng hµng ®Çu trªn thÕ giíi vÒ thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng nh­: Soemens ( §øc), ericsson (Thuþ §iÓn), Motorola( Mü) , NEC ( NhËt), Goldstar. HiÖn nay thÞ tr­êng viÔn th«ng thÕ giíi ph¸t triÓn rÊt m¹nh, cho ®Õn n¨m 2000 cã trªn 100 nhµ khai th¸c viÔn th«ng cã doanh thu h¬n 1,5 tû USD, cã Ýt nhÊt 20 nhµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng víi doanh sè b¸n ra hµng n¨m h¬n 1,3 tû USD. §øng ®Çu lµ h·ng Alcatelk ( víi doanh sè hµng n¨m h¬n 1 tû USD) tiÕp theo lµ Siemens, ericsson, Motorola... 3.2.2. Lùa chän ®èi t¸c Víi nhiÒu h·ng viÔn th«ng lín nh­ vËy, nªn COKYVINA cã ph¹m vi lùa chän ®èi t¸c réng c«ng ty trong tõng thêi kú, ®èi víi tõng mÆt hµng cã thÓ ®­a ra c¸c ®iÒu kiÖn lùa chän ®èi t¸c kh¸c nhau. Qua nghiªn cøu thÞ tr­êng thÕ giíi cho phÐp c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc thÕ m¹nh cña tõng h·ng vµ ®ã lµ yÕu tè quan träng lµm c¬ së cho sù lùa chän. C¨n cø lùa chän: Uy tÝn cña h·ng chÊt l­îng s¶n phÈm cña h·ng: vÒ uy tÝn hÇu hÕt c¸c h·ng lín trªn thÞ tr­êng viÔn th«ng thÕ giíi ®Òu cã tÝn cao, chÊt l­îng s¶n phÈm gi÷a c¸c h·ng lín còng kh«ng cã sù chªnh lÖch nhiÒu, do ®ã ®©y kh«ng ph¶i lµ tiªu chuÈn chÝnh ®Ó lùa chän. Tuy nhiªn, mçi h·ng cã thÕ m¹nh riªng vÒ lo¹i s¶n phÈm nµo ®ã, do ®ã khi lùa chän cÇn ph¶i quan t©m tíi yÕu tè nµy. Gi¸ c¶ cña s¶n phÈm: ®©ylµ yÕu tè quan träng, lµ tiªu chuÈn chÝnh ®Ó lùa chän, tuy nhiªn gi¸ c¶ ph¶i ®­îc xem xÐt trªn c¬ së g¾n víi ®iÒu kiÖn thanh to¸n, ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng. Giao hµng theo ®iÒu kiÖn FOB hay CIF th× gi¸ c¶ sÏ kh¸c nhau, thanh to¸n tr¶ ngay hay tr¶ chËm, còng ®Òu quyÕt ®Þnh ®Õn gi¸ c¶. Mét c¨n cø ®Ó lùa chän ®ã lµ c¸c dÞch vô kiÌm thoe khi mua vµ sau khi mua. ViÖc lùa chän ®èi t¸c nµo lµ tuú thuéc vµo t×nh h×nh cña c«ng ty ë tõng thêi kú. ë giai ®o¹n mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng tr¶ tiÒn ngay th× sÏ ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n tr¶ tiÒn ngay vµ ®èi t¸c sÏ lµ h·ng cã gi¸ rÎ h¬n. ë giai ®o¹n mµ c«ng ty gÆp khã kh¨n vÒ tµi chÝnh th× chän ®èi t¸c cã ­u ®·i trong thanh to¸n. §Ó tr¸nh gi¸ ®­îc thÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty, ta xem l¹i thÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua, c«ng ty cã hai m¶ng kinh doanh lµ nhËp khÈu uû th¸c vµ nhËp khÈu hµng tù kinh doanh cã c¸c thÞ tr­êng kh¸c nhau. - §èi víi nhËp khÈu uû th¸c mÆt hµng chñ yÕu lµ tæng ®µi trung t©m, thiÕt bÞ truyÒn dÉn ®­îng trôc, hÖ thèng VIBa cho m¹ng chÝnh cña ngµnh thÞ tr­êng nhËp khÈu tõ 85 - 90% lµ nhËp tõ c¸c n­íc ph¸t triÓn: Mü, NhËt, §øc, Ph¸p... ThiÕt bÞ ®­îc nhËp tõ thÞ tr­êng nµy do mÊy nguyªn nh©n sau: + Chñ ch­¬ng cña ngµnh b­u ®iÖn lµ ®i th¼ng vµo c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, kü thuËt sè, c«ng nghÖ ®ãn ®Çu. + Nh÷ng h·ng viÔn th«ng lín cña c¸c n­íc trªn th«ng th­êng cã ®iÒu kiÖn tÝn dông tèt ®iÒu nµy quan träng khi ®Êt n­íc ta nguån vèn cßn h¹n hÑp. - §èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu tù kinh doanh nh­ c¸p th«ng tin c¸c lo¹i, m¸y ®iÖn tho¹i th«ng th­êng, m¸y ®iÖn tho¹i kÐo dµi, c¸c thiÕt bÞ phô trî kh¸c th× 70 - 80% ®­îc nhËp tõ c¸c n­íc c«ng nghiÖp thÕ hÖ thø 2 nh­ c¸p nhËp cña Hµn Quèc, m¸y ®iÖn tho¹i cña Sigapore, Malayxia, C«ng ty chñ tr­¬ng nh­ vËy lµ do: + VËt t­ thiÕt bÞ trªn phôc vô cho m¹ng ngo¹i vi do yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn nªn cã thay ®æi kh«ng ngõng, vËt t­ trªn còng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng, b¶o ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ. + C¸c n­íc c«ng nghiÖp thÕ hÖ thø 2 ®­îc chuyÓn giao c«ng nghÖ tõ c¸c n­íc c«ng nghiÖp ph¸t triÓn cã kü thuËt cao nªn s¶n phÈm xuÊt ra tèt, nhµ m¸y cña c¸c n­íc ph¸t triÓn ®Æt t¹i c¸c n­íc trªn nªn gi¸ thÊp h¬n do lîi dông ®­îc ­u thÕ vÒ qu·ng ®­êng vËn chuyÓn vµ nh©n c«ng, ®a sè c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu ®Òu ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9000. 3.2.3. §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång lµ kh©u quan träng, khëi ®iÓm cho qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸, kh©u nµy sÏ t¸c ®éng ®Õn tÊt c¶ c¸c kh©u vÒ sau, ®Õn hiÖu qu¶ hîp ®ång. §Æc ®iÓm cña kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ hîp ®ång ®­îc ký kÕt gi÷a c¸c bªn thuéc c¸c quèc gia kh¸c nhau do ®ã kh©u ®µm ph¸n ký kÕt th­êng gÆp nhiÒu khã kh¨n phøc t¹p. §¸nh gi¸ ®­îc møc ®é quan träng vµ khã kh¨n ®ã nªn c«ng ty ®· tæ chøc mét bé phËn c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm trong ®µm ph¸n ®¶m nhiÖm nhiÖm vô nµy. Gi¸m ®èc cïng c¸c c¸n bé phßng nghiÖp vô, ph¸p chÕ ngo¹i th­¬ng, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c¸n bé ë phßng kü thuËt tham gia ®µm ph¸n hîp ®ång, gi¸m ®èc sÏ lµ ng­êi ký hîp ®ång hoÆc uû nhiÖm cho ng­êi kh¸c cã thÈm quyÒn. Thùc tÕ c¸n bé ký kÕt ®µm ph¸n ®Ò cã tr×nh ®é vÒ ngo¹i ng÷, vÒ nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu, vÒ c«ng nghÖ kü thuËt, cã kinh nghiÖm trong ®µm ph¸n. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· cã rÊt nhiÒu b¹n hµng quen thuéc, do ®ã h×nh thøc ®µm ph¸n vµ néi dung cña hîp ®ång còng thay ®æi phï hîp víi tõng ®èi t¸c. Do ®ã ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô th­¬ng m¹i, kü thËt tµi chÝnh cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao nªn tõ khi kinh doanh ®Õn nµy c«ng ty vÉn ch­a ®Ó x¶y ra rñi ro nµo do nguyªn nh©n tõ ký kÕt hîp ®ång. 3.2.4. Thùc hiÖn hîp ®ång. Còng nh­ ®¬n vÞ kinh doanh nhËp khÈu kh¸c, COKYVINA còng ph¶i thùc hiÖn hîp ®ång tuÇn tù theo c¸c b­íc tõ xin giÊy phÐp nhËp khÈu ®Õn kh©u nhËn hµng vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i. COKYVINA chuyªn nhËp khÈu thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng ®­îc bé th­¬ng m¹i cÊp giÊy phÐp xuÊt khÈu mét lÇn, c«ng ty ®­îc phÐp nhËp khÈu hµng ho¸ ®· ®¨ng ký trong kÕ ho¹ch cÇn xin giÊy phÐp nhËp khÈu theo chuyÕn. Tuy nhiªn nÕu khèi l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu mét chuyÕn lín h¬n 100.000 USD th× vÉn ph¶i xin giÊy phÐp cña bé th­¬ng m¹i. Hµng m¨m c«ng ty vÉn ph¶i tr×nh kÕ ho¹ch nhËp khÈu lªn bé th­¬ng m¹i. Bé th­¬ng m¹i sÏ xem xÐt vµ phª chuÈn kÕ ho¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty. KÕ ho¹ch ®ã sÏ lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tiÕn hµnh \nhËp khÈu. Riªng ®èi víi mét sè mÆt hµng thuéc diÖn ph¶i cã giÊy phÐp cña vô chÝnh s¸ch vµ côc qu¶n lý tÇn sè cña tæng côc b­u ®iÖn th× bé th­¬ng m¹i míi cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu. Tõ tr­íc ®Õn nay c«ng ty COKYVINA lu«n nhËp khÈu hµng ho¸ theo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng CIF, do ®ã c«ng ty kh«ng ph¶i tiÕn hµnh thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸. C«ng ty th­êng nhËp khÈu theo ®iÒu kiÖn CIF t¹i H¶i Phßng, CIF, TP. Hå ChÝ Minh, CIF §µ n½ng, CIF Néi bµi. Khi hµng ho¸ vÒ c«ng ty chñ ®éng nhËn hµng víi tµu, kh«ng ph¶i uû th¸c cho bªn vËn t¶i. C«ng ty xuÊt tr×nh cho h¶i quan hîp ®ång nhËp khÈu kÌm theo b¶n dÞch b»ng tiÕn viÖt, bé chøng tõ nhËn hµng, giÊy chøng nhËn xuÊt sø hµng ho¸. §ång thêi ph¶i khai vµo bèn tê khai h¶i quan, trong ®ã 3 tê mua cña h¶i quan vµ mét tê photoicopy. C«ng ty ph¶i khai b¸o c¸c vÊn ®Ò sau: Tªn n­íc, tªn h·ng s¶n xuÊt, m· sè Tªn n­íc, tªn h·ng nhËp khÈu, m· sè Tª c¸c hµng ho¸ nhËp khÈu, sè l­îng ký m· hiÖu Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn hµng ho¸ . v.v... Sau khi kiÓm tra nÕu giÊy tê hîp lÖ. H¶i quan ®ãng dÊu x¸c nhËn vµo mÆt sau cña c¸c tê khi nµy. Sau ®ã h¶i quan sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸ ( nÕu thÊy cÇn thiÕt), nÕu thÊy hîp víi tê khai th× c«ng ty ®­îc nhËn hµng . NÕu thÊy dÊu cña háng hãc, th¸t tho¸t th× c«ng ty ph¶i cïng víi c¸c bé phËn liªn quan, c¬ quan gi¸m ®Þnh tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸. C«ng ty ph¶i lËp dù kh¸ng nÕu hµng ho¸ bÞ tæn thÊt, mÊt m¸t hoÆc kh«ng ®óng nh­ hîp ®ång, trong thêi h¹n ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång. VÒ viÖc thanh to¸n hîp ®ång, tuú theo néi dung cña hîp ®ång quy ®Þnh mµ c«ng ty thanh to¸n theo c¸c ph­¬ng thøc kh¸c nhau. Thùc tÕ c«ng ty ¸p dông chñ yÕu ba ph­¬ng thøc sau: ph­¬ng thøc thanh to¸n chuyÓn tiÒn( T/T), ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông chøng tõ ( L/C) ph­¬ng thøc thanh to¸n nhê thu (D/A, D/P). Trong ®ã thanh to¸n T/T , L/C lµ chñ yÕu cßn thanh to¸n nhê thu kh«ng ®¸ng kÓ. Ph­¬ng thøc thanh to¸n T/T lµ ph­¬ng thøc mµ COKYVINA sÏ yªu cÇu ng©n hµng cña m×nh chuyÓn mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh cho ng­êi h­ëng lîi ë mét ®i¹ ®iÓm nhÊt ®Þnh b»ng ®iÖn. ¦u ®iÓm cña ph­¬ng thøc nµy lµ thanh to¸n nhanh, ®¬n gi¶n, thñ tôc, gän nhÑ, nh­ng cã nh­îc ®iÓm lµ kh«ng an toµn hai bªn. Ph­¬ng thøc nµy ¸p dông khi bªn b¸n hoµn toµn tin t­ëng vµo bªn mua. Ph­¬ng thøc thanh to¸n L/C lµ ph­¬ng thøc ®em l¹i ®é an toµn cao cho c¶ hai bªn. c«ng ty ¸p dông ph­¬ng thø nµy ®èi víi c¸c b¹n hµng míi quan hÖ hoÆc ch­a cã ®é tin cËy lÉn nhau, hoÆc bªn b¸n yªu cÇu. Th«ng th­êng c«ng ty xin më L/C t¹i ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt NaM (VIETCOMAVANK) hoÆc t¹i ng©n hµng hµng h¶i, c«ng ty chñ yÕu sö dông hai lo¹i L/C, ®ã lµ L/C kh«ng huû ngang, kh«ng chuyÓn nh­îng tr¶ ngay ( chiÕm 90%) vµ L/C kh«ng huû ngang, kh«ng chuyÓn nh­îng tr¶ chËm ( chiÕm 10%). 3.3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu tù kinh doanh cña c«ng ty vËt t­ b­u ®iÖn II. Kinh doanh hµng ho¸ phôc vô nhu cÇy thÞ tr­êng lµ mét trong hai m¶ng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty. §èi víi m¶ng kinh doanh nµy c«ng ty ph¶i tù chñ hoµn toµn, do ®ã c«ng ty ®· thùc hiÖn chñ tr­¬ng : h¹ch to¸n kinh tÕ tËp trung, më réng quyÒn tù chñ cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, thùc hiÖn liªn doanh liªn kÕt ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng vÒ vèn. Nhê ®ã trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan. Víi sè vèn l­u ®éng chØ kho¶ng h¬n 3 tû nh­ng doanh sè kinh doanh hµng n¨m lªn tíi h¬n 120 tû. Doanh sè hµng tù kinh doanh n¨m 1999 lµ 121944 tû, n¨m 2000 lµ 132397,268 tû, n¨m 2001 lµ 141,050 tû. Hµng ho¸ c«ng ty nhËp vÒ ®Òu phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng, hµng ho¸ kh«ng bÞ ø ®äng l©u ®¶m b¶o quay vßng vèn nhanh. XÐt vÒ tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu qua c¸c n¨m : Gi¸ trÞ nhËp khÈu ®· kh«ng ngõng t¨ng lªn, n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 6,40% hay 7032 triÖu ®ång, n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 5,7% hay 6603 triÖu ®ång. XÐt vÒ nhãm hµng ta cã thÓ xem xÐt qua tû träng cña c¸c nhãm hµng so víi tæng sè. B¶ng 6: Kim ng¹ch nhËp khÈu hµng tù kinh doanh cña c«ng ty COKYVINA ( 1999 - 2001) §¬n vÞ: triÖu ®ång Tªn nhãm hµng §V tÝnh Sè l­îng Doanh sè 1999 2000 2001 1999 2000 2001 Tæng ®µi ®iÖn tö dung l­îng nhá Bé 140 150 120 5236 5445 4356 ®iÖn tho¹i th«ng th­êng C¸i 81.000 81.000 79.000 35640 39790 38500 §iÖn tho¹i kÐo dµi Bé 900 950 1000 7248 7652 8800 C¸c thiÕt bÞ kh¸c 22844 24242 31034 C¸p treo c¸c lo¹i Km 1250 1300 1325 18304 18900 19610 C¸p kÐo cèng Km 365 370 375 20093 23068 20700 Tæng céng 109365 116397 123000 B¶ng 7: Sè l­îng vµ doanh sè b¸n hµng tù kinh doanh cña c«ng ty COKYVINA §¬n vÞ: triÖu ®ång Tªn nhãm hµng §V tÝnh Sè l­îng Doanh sè 1999 2000 2001 1999 2000 2001 Tæng ®µi ®iÖn tö dung l­îng nhá Bé 148 125 130 6707 5480 5703 ®iÖn tho¹i th«ng th­êng C¸i 79500 79000 76590 40603 40370 39205 §iÖn tho¹i kÐo dµi Bé 850 888 930 8076 8490 8897 C¸c thiÕt bÞ kh¸c 20601 30214 33060 C¸p treo c¸c lo¹i Km 1290 1310 1350 23390 24000 24809 C¸p kÐo cèng Km 350 368 390 21567 22843 28126 Tæng céng 120944 131397 139800 B¶ng 8: Tû träng c¸c lo¹i hµng ho¸ ( vÒ mÆt gÝa trÞ) Tªn nhãm hµng Sè l­îng 1999 2000 2001 Tæng ®µi ®iÖn tö dung l­îng nhá 4,8 4,7 3,5 ®iÖn tho¹i th«ng th­êng 32,6 34,2 31,3 §iÖn tho¹i kÐo dµi 6,6 6,6 7,1 C¸c thiÕt bÞ viÔn th«ng kh¸c 20,9 20,8 25,2 C¸p treo c¸c lo¹i 16,7 16,2 15,9 C¸p cèng c¸c lo¹i 18,4 17,5 17,0 §iÖn tho¹i th«ng th­êng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· cã sù ch÷ng l¹i. Nhu cÇu sö dông ®iÖn tho¹i kÐo dµi cña ng­êi d©n ngµy mét t¨ng do Ýnh thuËn tiÖn cña thiÕt bÞ nµy. VÒ c¸p treo vµ c¸p cèng cã xu h­íng gi¶m do môc tiªu cña chÝnh phñ vµ tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng ®Æt ra trong giai ®o¹n tíi lµ dÇn dÇn thay thÕ c¸p th«ng th­êng b»ng c¸p quang. Qua khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô cña c«ng ty so s¸nh víi khèi l­îng nhËp khÈu ta thÊy khèi l­îng nhËp khÈu lµ phï hîp, l­îng hµng tån kho qua c¸c n¨m lµ hîp lý. Kh«ng cã lo¹i nµo bÞ ø ®äng l©u. Doanh sè b¸n ra liªn tôc t¨ng qua c¸c n¨m: N¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 8,6% hay 101,53 triÖu ®ång, n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ 6,4% hau 8403 triÖu ®ång. Hµng ho¸ tù kinh doanh cña c«ng ty sau khi nhËp khÈu vÒ ®­îc ph©n phèi cho c¸c trung t©m vµ c¸c cöa hµng kinh doanh ®Ó b¸n ra thÞ tr­êng hoÆc cã thÓ tõ ga, c¶ng giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p qu¶n lý tµi chÝnh tËp trung vµ thùc hiÖn ph­¬ng ch©m kho¸n tõng kh©u trong kinh doanh. Do ®ã ®èi víi c¸c ®¬n vÞ b¸n hµng hoÆc c¸c chi nh¸nh cña c«ng ty th× ®­îc kho¸n trªn doanh sè b¸n ra, c¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc ¶nh h­ëng phÇn tr¨m do c«ng ty ®Æt ra vµ tû lÖ nµy cã thay theo møc doanh sè b¸n ra. Khi hµng vÒ c«ng ty c¨n cø vµo t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ chi phÝ nhËp khÈu ®Ó ®Ò ra møc gi¸ phï hîp cho tõng mÆt hµng, c¸c ®¬n vÞ kinh doanh khi nhËn hµng vÒ cã thÓ xª dÞch møc gi¸ miÔn sao lµ ph¶i giao ®ñ cho c«ng ty doanh sè nh­ ®· quy ®Þnh. Tuy nhiªn møc xª dÞch gi¸ cña c¸c ®¬n vÞ còng ph¶i n»m trong ph¹m vi cho phÐp ®Ó ®¶m b¶o phï hîp víi chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty. XÐt vÒ kÕ ho¹ch nhËp khÈu hµng ho¸ tù kinh doanh n¨m 2002: vÒ gi¸ trÞ nhËp khÈu doanh nghiÖp ®Æt ra chØ tiªu rÊt lín. Cô thÓ khèi l­îng nhËp khÈu vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng ho¸ nh­ sau. B¶ng 9: KÕ ho¹ch nhËp khÈu hµng tù kinh doanh cña c«ng ty n¨m 1998 Tªn hµng §VT S.l­îng Gi¸ trÞ (USD) M¸y ®iÖn tho¹i c¸c lo¹i C¸i 200.000 4.000.000 ThiÕt bÞ ®o c¸c lo¹i bé 200 100.000 Tæng ®µi ®iÖn tho¹i tù ®éng cã dung l­îng nhá bé 200 500.000 §iÖn tho¹i kÐo dµi do ®éng bé 10.000 3.000.000 Viba c¸c lo¹i bé 200 2.000.000 Nguån ®iÖn c¸c lo¹i bé 200 800.000 ¾c quy th«ng tin b×nh 1.000 100.000 TÊm n¨ng l­îng mÆt trêi tÊm 500 150.000 M¸y vi tÝnh dïng cho hÖ thèng th«ng tin m¸y 300 450.000 Phô tïng linh kiÖn viba, c¸p quang, tæng ®µi 1.000.000 C¸p th«ng tin c¸c lo¹i Km 5.000 5.000.000 Hép ®Êu d©y, tñ ph©n c¸p bé 1.000 100.000 D©y thuª bao c¸c lo¹i Km 15.000 600.000 GiÊy Fax. giÊy Telex cuén 20.000 80.000 C©n th­ b­u chÝnh chiÕc 500 15.000 M¸y thu ph¸t VT§ bé 200 100.000 3.4. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu hµng tù kinh doanh cña c«ng ty COKYVINA. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ c«ng viÖc hÕt søc cÇn thiÕt mµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ph¶i thùc hiÖn, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tiÕn hµnh th­êng xuyªn theo tõng thêi kú nhÊt ®Þnh ®Ó c«ng ty nhËn biÕt nh÷ng mÆt ®­îc, ch­a ®­îc, nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n. C«ng ty ph¶i dùa vµo ®ã ®Ó ®­a ra ®Þnh h­íng trong kinh doanh. Néi dung ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng nhËp khÈu gåm cã: 3.4.1. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c nhËp khÈu. Nh×n chung c«ng t¸c nhËp khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ®· thùc hiÖn tèt. Hµng ho¸ nhËp khÈu t­¬ng ®èi phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng,®¶m b¶o an toµn an toµn trong kinh doanh ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ t­¬ng ®èi cao trong kinh doanh nhËp khÈu. * VÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng: C«ng ty ®· cã ®¸nh gi¸ vai trß cña c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng do ®ã ®· chó träng ®Õn kh©u nµy. C«ng ty kh«ng thµnh lËp bÞ phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng riªng mµ nhiÖm vô nµy do c¸c ®¬n vÞ kinh doanh kÕt hîp thùc hiÖn, trong nh÷ng n¨m qua c¸c ®¬n vÞ nµy ®· thùc hiÖn kh¸ tèt nhiÖm vô cña m×nh, ®Æc biÖt vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng thÕ giíi vµ lùa chän b¹n hµng cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn rÊt hiÖu qu¶, c«ng ty ®· khai th¸c tèt thÞ tr­êng nµy. §· ph¸t huy ®­îc lîi thÕ cña m×nh, kh¾c phôc khã kh¨n th«ng qua mèi quan hÖ víi b¹n hµng. * VÒ c«ng t¸c ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é, cã kinh nghiÖm trong ®µm ph¸n hîp ®ång, do®ã kh©u ®µm ph¸n cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn tèt. C«ng ty ®· t¹o lËp ®­îc uy tÝn víi c¸c ®èi t¸c, nªn trong kh©u nµy c«ng ty cã thÓ rót ng¾n ®­îc thêi gian ®µm ph¸n, ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc. §èi víi c¸c hîp ®ång khèi l­îng nhá c«ng ty th­êng ®µm ph¸n b»ng th­ tÝn. §èi víi hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín c«ng ty ®µm ph¸n trùc tiÕp. * VÒ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. Nh×n chung c¸c hîp ®ång cña c«ng ty ®Ò ®­îc thùc hiÖn theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n ®· ký kÕt, trong thùc hiÖn hîp ®ång ®· ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c, quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Trong kh©u tiÕp nhËn, khi hµng ho¸ ®· ®­îc lµm thñ tôc h¶i quan, th× nhanh chãng ®­îc ®­a vÒ kho cña c«ng ty ë c¶ng hoÆc ë kho trung t©m, hoÆc gioa trùc tiÕp cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, kho kh¸ch hµng, tuy nhiªn c«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong kh©u lµm thñ tôc h¶i quan. §èi víi nghiÖp vô thanh to¸n, c«ng ty ®· t¹o lËp ®­îc uy tÝn víi c¸c ®èi t¸c, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lu«n tha nh to¸n ®óng h¹n vµ ®Çy ®ñ. D㠮㠮· chiÕm ®­îc lßng tin cña kh¸ch hµng vµ ®· ®­îc ­u ®·i trong thanh to¸n. 3.4.2. §¸nh gi¸ vÒ tæ chøc cong ng­êi: C«ng ty ®· thµnh lËp phßng kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp khÈu chuyªn phô tr¸ch vÒ nhËp khÈu hµng ho¸ tù kinh doanh, d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc, víi sè nhÊnù kho¶ng 10 ng­êi, bé phËn nµy ®· kÕt hîp chÆt chÏ víi c¸c bé phËn kh¸c trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu. Bé phËn nµy ®¶m nhiÖm viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, lùa chän ®èi t¸c, tham gia ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång. Sau khi hîp ®ång ®­îc ký kÕt th× bé phËn nµy cïng víi bé phËn kh¸c thùc hiÖn hîp ®ång. Bé phËn tµi chÝnh ®¶m nhiÖm kh©u thanh to¸n, bé phËn kü thuËt ®¶m nhiÖm viÖc kiÓm tra hµng ho¸, bé phËn vËn chuyÓn ®¶m nhiÖm viÖc vËn chuyÓn, c¸c bé phËn trong c«ng ty ®· cã sù phèi hîp nhÞp nhµng trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n, ký kÕt, thùc hiÖn hîp ®ång, ®¶m b¶o kÞp thêi hiÖu qu¶. Nh©n sù trong c«ng ty ®· ®­îc sù qu¶n lý chÆt chÏ cña phßng tæ chøc, gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, c«ng ty cã ®éi ngò nh©n viªn giµu kinhn nghiÖm, cã tr×nh ®é trong kh©u ®µm ph¸n ký kÕt, tuy nhiªn do lÞch sö ®Ó l¹i nªn hiÖn nay c«ng ty vÉn tån t¹i ®éi ngò nh©n viªnkh«ng cã tr×nh ®é kinh nghiÖm kinh doanh nãi chung còng nh­ nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu nãi riªng. Do ®ã c«ng ty cßn ph¶i tiÕp tôc qu¸ tr×nh ®µo t¹o vµ t¸i ®µo t¹o. 3.4.3. §¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ nhËp khÈu: Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty COKYVINA b»ng ho¹t ®éng nhËp khÈu ®· ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo c«ng cuéc ph¸t triÓn hiÖn ®¹i ho¸ ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng. NhËp khÈu thiÕt bÞ b­u chÝnh viÔn th«ng phôc vô thÞ tr­êng lµ ho¹t ®éng kinh doanh ®em l¹i thu thËp chÝnh cho c«ng ty, nh­ng còng lµ phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña m¹ng l­íi th«ng tin quèc gia. MÆc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn nh­ng c«ng ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p kh¾c phôc, ®¶m b¶o t¨ng nhanh khèi l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng. Trong nh÷ng n¨m qua gi¸ trÞ hµng tù kinh doanh cña c«ng ty h¸n ra thÞ tr­êng kh«ng ngõng t¨ng. Møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch hµng ho¸ tù kinh doanh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua. B¶ng 10 §¬n vÞ: TriÖu ®ång N¨m 1999 2000 2001 KÕ ho¹ch 120.000 120.000 135.000 Thùc hiÖn 121.944 132397,268 141050 % hoµn thµnh 102,62 110,33 104,48 Trong thêi gian võa qua hµng ho¸ tù kinh doanh cña c«ng ty lu«n hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch víi gi¸ trÞ n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. - N¨m 1999 møc v­ît: 121.944 - 120.000 = 1944 (triÖu ®ång) Tû lÖ v­ît 101,62 - 100 = 1,62% - N¨m 2000 møc v­ît 132397,268 - 120.000 = 12397,268 Tû lÖ v­ît 110,33 - 100 = 10,33% - N¨m 2001 møc v­ît 141050 - 135.000 = 25.478 (triÖu ®ång) Tû lÖ v­ît 104,48 - 100 = 4,48% - Tèc ®é t¨ng tr­ëng hµng tù kinh doanh n¨m 1999 vµ 2000 N¨m 2001 vµ 2000 XÐt vÒ tèc ®é t¨ng tr­ëng vÒ doanh sè b¸n ra cña c«ng ty trong ba n¨m gÇn ®©y cã xu h­íng gi¶m viÖc tèc ®é còng lµ ®iÒu dÔ hiÓu phï hîp víi quy luËt do nhiÒu nguyªn nh©n: Tèc ®é t¨ng tr­ëng cña m¹ng l­íi b­u chÝnhviÔn th«ng gi¶m, so sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, do ®iÒu kiÖn më réng kinh doanh khã kh¨n. Tèc ®é vßng quay cña vèn l­u ®éng trong nhËp khÈu vµ kinh doanh hµng ho¸ còng rÊt cao vèn l­u ®éng kho¶ng 3 tû ®ång nh­ng hµng b¨m doanh sè kinh doanh trªn 120 tû ®ång, ®iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· rÊt linh ho¹t trong viÖc sö dông c¸c nguån vèn ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng thiªó vèn. Mét trong nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty thÓ hiÖn lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng lªn qua c¸c n¨m thÓ hiÖn ë b¶ng sau: B¶ng 11: Lîi nhu©n thùc hiÖn cña c«ng ty ( 1999 - 2001) N¨m 1999 2000 2001 Lîi nhuËn 4831,576 3672 6050 Cïng víi viÖc t¨ng tr­ëng cña lîi nhuËn thu thËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng ngõng ®­îc t¨ng lªn. B¶ng 12: Thu thËp b×nh qu©n cña c«ng ty ( 1999 - 2001) N¨m 1999 2000 2001 Thu thËp 1500.500 1750.571 2140.000 Nh­ vËy trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty COKYVINA dï cßn nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn, thÞ tr­êng nh­ng nh×n chung c«ng ty ®· cè g¾ng rÊt lín ®Ó v­ît qua, kh«ng ngõng më réng ho¹t ®éng kinh doanh.