Lời mở đầu
Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nước với vai trò như một “bà đỡ” để nâng đỡ các doanh nghiệp và giúp họ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm. Còn hiện nay, khi chuyển sang cơ chế kinh tế thị trường, Nhà nước chỉ giữ vai trò tạo hành lang pháp lý để các doanh nghiệp hoạt động. Muốn đứng vững và tồn tại được trong xu hướng hội nhập, mở cửa nền kinh tế và có sự cạnh tranh gay gắt, thì mỗi doanh nghiệp cần phải khẳng định được rằng: Muốn tồn tại và phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải tự hạch toán cả đầu vào, đầu ra, tự sản xuất sản phẩm và quan trọng hơn là phải tự tìm kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm của mình sản xuất. Tất cả những điều đó đã tạo ra những cơ hội to lớn, đồng thời cũng là những thách thức đáng kể đối với mỗi doanh nghiệp.
Để đạt tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận và siêu lợi nhuận thì các doanh nghiệp không còn cách nào khác là phải luôn đề ra những giải pháp hữu hiệu để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc doanh nghiệp có tiêu thụ được sản phẩm hay không? Tiêu thụ không những là mấu chốt quyết định sự tăng trưởng mà còn quyết định đến cả khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Chỉ khi nào công tác tiêu thụ sản phẩm được thực hiện tốt thì khi đó doanh nghiệp mới có doanh thu, có điều kiện để tái sản xuất, tăng nguồn tích lũy cho bản thân doanh nghiệp và cho toàn xã hội. Có thể khẳng định rằng một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả phải là một doanh nghiệp biết giải quyết tốt khâu tiêu thụ sản phẩm và ngày càng mở rộng được thị trường.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác tiêu thụ sản phẩm, cùng với mong muốn được rèn luyện bản thân qua quá trình nghiên cứu thực tế, trong thời gian thực tập tại Công ty Điện cơ Thống Nhất, em đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty trên góc độ của Tài chính doanh nghiệp. Được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn là Thạc sỹ Vũ Thị Hoa và từ phía công ty, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Các giải pháp chủ yếu để góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu tại công ty Điện Cơ Thống Nhất”
Nội dung đề tài gồm 3 chương:
Chương I: Những vấn đề lí luận chung về tiêu thụ sản phẩm và doanh thụ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Chương II: Thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất.
Chương III: Một số biện pháp chủ yếu góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty Điện cơ Thống Nhất.
79 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2403 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Các giải pháp chủ yếu để góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu tại Công ty Điện Cơ Thống Nhất, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
kh¸c, nhÊt lµ ®èi víi c¸c s¶n phÈm cã sè lîng tiªu thô gi¶m m¹nh c«ng ty sÏ ph¶i thùc hiÖn gi¶m lîi nhuËn trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng hµng hãa bÞ tån kho, ø ®äng.
( B¶ng 11: BiÕn ®éng gi¸ thµnh mét sè s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty qua 2 n¨m 2003 - 2004).
N¨m 2004 c«ng ty ®· hoµn tÊt c¸c thñ tôc ph¸p lý ®Ó nhËp khÈu trùc tiÕp mét sè lo¹i nguyªn vËt liÖu tõ níc ngoµi nªn chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh«ng cßn ph¶i th«ng qua trung gian. Do ®ã, ®· tiÕt kiÖm ®îc mét kho¶n chi phÝ kh¸ lín trong chi phÝ nguyªn vËt liÖu gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm tiªu thô. §©y lµ mét bíc tiÕn míi cña c«ng ty ®èi víi viÖc thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng c«ng ty còng cÇn më réng thªm quan hÖ víi c¸c b¹n hµng níc ngoµi ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh nhËp trùc tiÕp toµn bé nguyªn vËt liÖu víi gi¸ thµnh thÊp h¬n gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¹o c¬ së gi¶m gi¸ b¸n.
Thø t lµ ph¬ng thøc b¸n hµng, h×nh thøc thanh to¸n vµ c¸c kªnh ph©n phèi
Nh»m gi¶m thiÓu tèi ®a nh÷ng víng m¾c trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, c«ng ty ®· chñ ®éng ®a ra nh÷ng ph¬ng thøc b¸n hµng víi c¸c h×nh thøc thanh to¸n th«ng tho¸ng nhÊt nh :
* §èi víi kh¸ch hµng thêng xuyªn mua víi sè lîng lín, kh«ng cã yªu cÇu vËn chuyÓn : XuÊt ho¸ ®¬n b¸n hµng, tr¶ tiÒn ngay, kh¸ch hµng tù vËn chuyÓn, c«ng ty hç trî cíc phÝ vËn chuyÓn.
* §èi víi kh¸ch hµng thêng xuyªn ë xa : XuÊt ho¸ ®¬n b¸n hµng, c«ng ty vËn chuyÓn ®Õn ®Þa ®iÓm cña kh¸ch, giao hµng vµ thanh to¸n tiÒn cña l« hµng tríc (Cho tr¶ chËm mét l«) , kh¸ch hµng ph¶i chÞu 1/2 cíc phÝ vËn chuyÓn.
* §èi víi kh¸ch hµng kh«ng thêng xuyªn, mua hµng víi sè lîng lín : C«ng ty hç trî hoµn toµn cíc phÝ vËn chuyÓn ®Õn tËn ®Þa ®iÓm giao hµng.
Ph©n phèi, ®iÒu tiÕt qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm lµ viÖc lµm thêng xuyªn cña c«ng t¸c tiªu thô, viÖc t¹o lËp ®îc mét hÖ thèng ph©n phèi s¶n phÈm v÷ng ch¾c, réng kh¾p sÏ cã vai trß quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn kh¶ n¨ng më réng thÞ phÇn tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
Trong nhiÒu n¨m qua, kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña c«ng ty §iÖn C¬ Thèng NhÊt ®îc t¹o lËp chñ yÕu trªn c¬ së uy tÝn vÒ tªn gäi, th¬ng hiÖu, chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty ( c«ng ty lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn ®Çu tiªn cña Hµ Néi nãi riªng vµ c¸c tØnh miÒn B¾c nãi chung). V× vËy, cã thÓ nãi: kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc h×nh thµnh ngoµi ý muèn chñ quan cña c«ng ty.
Ngµy nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ngµy cµng nhiÒu ®¬n vÞ tham gia trong ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh qu¹t ®iÖn, do ®ã møc ®é c¹nh tranh trong ngµnh ngµy cµng quyÕt liÖt, lµm cho thÞ phÇn vµ c¬ héi tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty còng bÞ t¸c ®éng ®¸ng kÓ.
Sím nhËn biÕt, ®¸nh gi¸ ®îc xu híng ph¸t triÓn cña ngµnh qu¹t ®iÖn. Trong vµi n¨m trë l¹i ®©y c«ng ty ®· cã sù ®iÒu chØnh vÒ kªnh ph©n phèi s¶n phÈm vµ tõng bíc ®· thu ®îc nh÷ng kÕt qu¶ kh¶ quan, t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty nh :
+Më réng m¹ng líi ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty : tõ 8 khu vùc tØnh thµnh lªn 16 tØnh thµnh t¹i c¸c tinh phÝa B¾c vµ b¾c Trung bé, tõ chç kh«ng cã ®¹i lý nµo t¹i c¸c tØnh thuéc trung trung bé lªn 2 ®¹i lý ë khu vùc nµy. Sè lîng c¸c ®¹i lý còng t¨ng tõ 9 ®¹i lý n¨m 2001 lªn 20 ®¹i lý n¨m 2004.
+Lîng kh¸ch hµng mua bu«n thêng xuyªn còng t¨ng tõ 36 hé n¨m 2001 lªn 60 hé n¨m 2004.
+Cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty t¨ng tõ 1 cöa hµng n¨m 2001 lªn 3 cöa hµng n¨m 2004.
Ngoµi ra, c«ng ty còng thêng xuyªn nhËn ®îc c¸c hîp ®ång cung cÊp s¶n phÈm víi sè lîng lín phôc vô cho c«ng t¸c qu¶ng b¸ - khuyÕn m¹i s¶n phÈm cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c.
Næi bËt nhÊt trong sè nµy lµ hîp ®ång víi c«ng ty Bia HuÕ - Thµnh phè HuÕ trong n¨m 2003 víi hîp ®ång 5.000 s¶n phÈm c¸c lo¹i, c«ng ty may liªn doanh ViÖt - Hµn H¶i Phßng víi hîp ®ång 1.800 s¶n phÈm qu¹t trÇn, khu c«ng nghiÖp TAMURA - H¶i Phßng víi hîp ®ång 2.250 s¶n phÈm qu¹t trÇn.
Tuy nhiªn, ë c¸c tØnh miÒn Trung míi chØ cã mét c«ng ty kÝ kÕt hîp ®ång cßn l¹i s¶n phÈm cña §iÖn c¬ Thèng NhÊt vÉn cha thùc sù ®îc më réng vµo thÞ trêng phÝa nam.
Thø n¨m lµ chÝnh s¸ch gi¸ c¶:
Cã thÓ nãi r»ng gi¸ c¶ cña mäi s¶n phÈm - dÞch vô lu«n lµ ®ßn bÈy cã søc quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn viÖc tiªu thô s¶n phÈm - dÞch vô. Nguyªn t¾c nµy lu«n tån t¹i vµ cã ¶nh hëng rÊt lín trong viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Tuy nhiªn, gi¸ c¶ còng ®îc vÝ nh con dao hai lìi khi chÝnh s¸ch gi¸ tham gia vµo viÖc ®iÒu tiÕt thÞ trêng. NÕu cã chÝnh s¸ch gi¸ ®óng ®¾n, phï hîp víi n¨ng lùc cña mçi doanh nghiÖp, phï hîp víi t×nh h×nh thÞ trêng th× kh¶ n¨ng vµ c¬ héi tiªu thô s¶n phÈm cao , t¨ng doanh thu vµ gia t¨ng lîi nhuËn sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Ngîc l¹i, chÝnh s¸ch gi¸ kh«ng phï hîp víi xu thÕ chung, kh«ng dùa trªn nÒn t¶ng c¬ së lµ n¨ng lùc cña chÝnh doanh nghiÖp sÏ lµm cho qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm bÞ ¸ch t¾c vµ t¸c ®éng xÊu ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt ®· thêng xuyªn quan t©m ®Õn chÝnh s¸ch gi¸ nh»m x©y dùng gi¸ b¸n s¶n phÈm cña c«ng ty phï hîp víi gi¸ c¶ chung cña thÞ trêng qu¹t diÖn trong níc. Cã nh÷ng bíc ®i ®óng ®¾n, ®iÒu chØnh kÞp thêi gi¸ b¸n phï hîp víi qui luËt c¹nh tranh cña thÞ trêng. V× vËy, c«ng ty ®· thu ®îc kÕt qu¶ ®¸ng kÓ, ®ã lµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tríc vµ møc ®é t¨ng trëng trong viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm ngµy cµng cao.
Víi lîi thÕ vÒ th¬ng hiÖu s¶n phÈm ®· cã uy tÝn trªn thÞ trêng, víi n¨ng lùc s¶n xuÊt ®îc ®¸nh gi¸ lµ vît tréi so víi nhiÒu doanh nghiÖp s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn trong níc, cïng víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh t¬ng ®èi v÷ng ch¾c, trong thêi gian qua cã thÓ kh¼ng ®Þnh ®îc r»ng : Gi¸ b¸n s¶n phÈm cña c«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá cho viÖc ®iÒu tiÕt vµ b×nh æn vÒ gi¸ b¸n trªn thÞ trêng qu¹t ®iÖn c¸c tØnh phÝa B¾c.
Nh»m kh«ng ngõng t¨ng cêng kh¶ n¨ng c¹nh tranh vÒ ph¬ng diÖn gi¸ b¸n ®Ó thÓ hiÖn ®îc n¨ng lùc vît tréi cña m×nh, t¹i tõng thêi ®iÓm cô thÓ c«ng ty ®· sö dông linh ho¹t ®ßn bÈy cña chÝnh s¸ch gi¸ víi môc tiªu t¨ng s¶n lîng tiªu thô cña tõng chñng lo¹i s¶n phÈm hoÆc tÊt c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty. Cô thÓ nh :
¸p dông gi¸ b¸n s¶n phÈm theo ®èi tîng: Gi¸ b¸n lÎ, gi¸ b¸n ®¹i lý vµ l« cã gi¸ trÞ nhá, gi¸ b¸n l« lín. HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn 3 khung gi¸ b¸n nh sau :
+ Gi¸ b¸n lÎ
+ Gi¸ b¸n ®¹i lý vµ l« cã gi¸ trÞ 10 triÖu ®ång ®Õn díi 50 triÖu ®ång hoÆc mua 50 s¶n phÈm 1 lo¹i.
+ Gi¸ b¸n l« cã gi¸ trÞ tõ 50 triÖu ®ång trë lªn hoÆc mua 100 s¶n phÈm cïng lo¹i.
- Thùc hiÖn chiÕt khÊu b¸n hµng ngay trªn gi¸ b¸n, t¹o ®é gi·n c¸ch hîp lý gi÷a c¸c khung gi¸ b¸n v¬Ý môc tiªu khuyÕn khÝch ®èi víi bé phËn kh¸ch hµng mua l« lín (Mua bu«n).
- Khi cÇn thóc ®Èy tiªu thô cho mét chñng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ : Thùc hiÖn gi¶m gi¸ b¸n bu«n ( ChiÕt khÊu ngay trªn gi¸ b¸n tríc thuÕ mµ kh«ng gi¶m gi¸ b¸n lÎ s¶n phÈm ).
Trong thêi gian qua c«ng ty ®· thùc hiÖn triÖt ®Ó chÝnh s¸ch b¸n hµng víi môc tiªu t¨ng lîi nhuËn b»ng h×nh thøc: §iÒu chØnh gi¸ b¸n s¶n phÈm ®Ó t¨ng s¶n lîng tiªu thô. Tuy gi¸ b¸n cña c«ng ty cã t¨ng lªn nhng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ do gi¸ b¸n cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu t¨ng cao, cã lo¹i t¨ng tíi 30% - 40% so víi tríc ®©y nªn buéc c«ng ty ph¶i t¨ng gi¸ b¸n. Víi h×nh thøc nµy tuy lîi nhuËn ®¬n vÞ gi¶m nhng tæng lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh vÉn t¨ng, thùc tÕ theo sè liÖu b¸o c¸o thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ, tµi chÝnh trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty vÉn kh«ng ngõng t¨ng trëng.
Thø s¸u lµ c¸c biÖn ph¸p cã tÝnh chÊt ®ßn bÈy
§Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c tiªu thô kh«ng ngõng t¨ng trëng cao trong mét sè n¨m trë l¹i ®©y. C«ng ty thêng xuyªn ®Ò ra ch¬ng tr×nh khuyÕn m·i hÊp dÉn, phï hîp theo tõng thêi ®iÓm nh»m thu hót kh¸ch hµng, c«ng ty coi ®©y lµ mét ®ßn bÈy tiªu thô, vµ trong thùc tÕ viÖc lµm nµy ®· cã t¸c ®éng rÊt lín ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. Cô thÓ :
- Thùc hiÖn gi¸ b¸n khuyÕn m·i nh©n dÞp héi nghÞ kh¸ch hµng tæ chøc ®Çu n¨m vµ cuèi n¨m.
- Thùc hiÖn môc tiªu ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ®a nhanh s¶n phÈm míi ra thÞ trêng c«ng ty ®· thùc hiÖn chÝnh s¸ch gi¸ c¶ lµm ®ßn bÈy, nh : gi¶m gi¸ b¸n, thëng khuyÕn m¹i ®èi víi c¸c s¶n phÈm míi …
- Cuèi n¨m tÝnh thëng khuyÕn khÝch cho kh¸ch hµng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®¹t doanh sè cao.
Ngoµi ra, ®Ó ®¶m b¶o kh«ng ngõng t¨ng cêng uy tÝn s¶n phÈm cña m×nh, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· thêng xuyªn ¸p dông chÝnh s¸ch hËu m·i ®èi víi kh¸ch hµng b»ng c¸ch: cñng cè ®éi ngò kü thuËt viªn b¶o hµnh s¶n phÈm, c¶i tiÕn tõng bíc ph¬ng thøc b¶o dìng b¶o hµnh s¶n phÈm, víi môc tiªu : lu«n lµm hµi lßng kh¸ch hµng khi sö dông s¶n phÈm cña c«ng ty:
+ C¶i tiÕn c«ng t¸c b¶o hµnh s¶n phÈm cho kh¸ch hµng : Tõ ph¬ng thøc tiÕp nhËn, söa ch÷a mäi khuyÕt tËt cña s¶n phÈm do qu¸ tr×nh chÕ t¹o g©y nªn cho kh¸ch hµng, ®Õn nay ®· thay b»ng ph¬ng thøc: ®æi ngay mét s¶n phÈm míi cho kh¸ch khi xÐt thÊy khuyÕt tËt khã kh¾c phôc.
- Tæ chøc mét bé phËn b¶o hµnh chuyªn nghiÖp ®Õn phôc vô t¹i nhµ cho kh¸ch (NÕu lµ kh¸ch mua lÎ sÏ trùc tiÕp phôc vô t¹i cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty), ®Õn tËn ®Þa ®iÓm b¸n hµng ®Ó söa ch÷a (®èi víi c¸c hé kinh doanh mua bu«n).
§èi víi c«ng t¸c qu¶ng c¸o vµ giíi thiÖu s¶n phÈm c«ng ty míi chØ bã hÑp trong ph¹m vi c¸c ®¹i lý, cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ c¸c héi chî triÓn l·m mµ cha lan truyÒn trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nªn khã cã thÓ giíi thiÖu c¸c s¶n phÈm cña m×nh tíi c¸c vïng s©u,vïng xa.
5. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt
Qua thùc tÕ nghiªn cøu vµ ph©n tÝch vÒ c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt ta cã thÓ rót ra mét sè nhËn xÐt nh sau:
5.1. Nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®îc:
Thø nhÊt: Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty lu«n cã mét tèc ®é ph¸t triÓn liªn tôc trong 5 n¨m trë l¹i ®©y
Thø hai: C«ng ty lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®îc giao, kÕt qu¶ thùc hiÖn doanh thu vµ s¶n lîng tiªu thô n¨m sau cao h¬n n¨m tríc.
Thø ba: Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc trong s¶n xuÊt kinh doanh ®· t¹o cho c«ng ty mét vÞ thÕ quan träng ®èi víi ngµnh s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn trong níc vµ t¹o ®îc lßng tin ®èi víi ngêi tiªu dïng
Thø t: S¶n phÈm cña c«ng ty ®· t¹o ®îc uy tÝn vµ tù t¹o ®îc cho m×nh mét th¬ng hiÖu trªn thÞ trêng tiªu thô, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®Õn ®©u lµ tiªu thô hÕt ®Õn ®Êy. H¬n n÷a, nhê lu«n chó träng ®Õn c¶i tiÕn mÉu m·, ®a d¹ng hãa chñng lo¹i, ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm c«ng ty ®· t¹o cho m×nh mét hÖ thèng kh¸ch hµng l©u dµi vµ cã kh¶ n¨ng ph¸t huy trong t¬ng lai.
5.2. Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm t¨ng doanh thu b¸n hµng ë C«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt:
C«ng t¸c t×m hiÓu thÞ trêng, ph¬ng ph¸p cËp nhËt vµ xö lý th«ng tin thÞ trêng cha ®îc c«ng ty triÓn khai ®ång bé, thêng xuyªn, liªn tôc, míi chØ thùc hiÖn viÖc th¨m dß thÞ trêng trªn bÒ næi nh s¶n phÈm, gi¸ b¸n. Cha thùc hiÖn x¸c ®Þnh mét c¸ch tæng thÓ vÒ ph©n ®o¹n thÞ trêng, thÞ phÇn cña tõng chñng lo¹i s¶n phÈm cïng lo¹i trªn tõng vïng thÞ trêng. ViÖc nghiªn cøu, dù b¸o nhu cÇu thÞ trêng, t×m hiÓu, ®¸nh gi¸ th«ng tin vµ kh¶ n¨ng tiÕp cËn kh¸ch hµng cha tèt, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c tiªu thô.
C«ng ty cha cã kÕ ho¹ch t×m hiÓu ®èi thñ c¹nh tranh vµ ®èi s¸ch chiÕn thuËt, chiÕn lîc c¹nh tranh trªn tõng ph¬ng diÖn nh : S¶n phÈm míi, x©y dùng gi¸ b¸n c¹nh tranh mét c¸ch cã hÖ thèng.
ViÖc ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch gi¸ (Gi¸ b¸n) míi chØ dõng l¹i ë møc ®é xö lý ®iÒu chØnh gi¸ b¸n phï hîp víi t×nh h×nh thÞ trêng, cha cã mét chÝnh s¸ch gi¸ hoµn thiÖn.
C«ng t¸c nghiªn cøu ph¸t triÓn s¶n phÈm míi, c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm cha ®îc ®Çu t ®óng møc, ngang tÇm víi chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty.
C¸c chiÕn dÞch truyÒn th«ng cña c«ng ty cßn mê nh¹t, uy tÝn cña c«ng ty chØ ®îc kh¼ng ®Þnh trong ph¹m vi thÞ trêng miÒn B¾c.
Ph¬ng thøc b¸n hµng cha thùc sù n¨ng ®éng, cßn ¶nh hëng cña c¬ chÕ bao cÊp, thiÕu sù t×m kiÕm b¹n hµng, cha thùc sù t×m ®Õn kh¸ch hµng.
Cha më réng ®îc quan hÖ víi c¸c b¹n hµng níc ngoµi lµm cho viÖc thu mua nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo gÆp nhiÒu khã kh¨n.
Ch¬ng III
Mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu gãp phÇn ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®iÖn c¬ thèng nhÊt
I/ §Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi:
Tríc ®©y do chÞu ¶nh hëng nÆng nÒ cña c¬ chÕ qu¶n lÝ kÕ ho¹ch hãa tËp trung trong mét thêi gian dµi ®· lµm mÊt ®i tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña c¸c doanh nghiÖp nhµ níc. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Òu ®îc thùc hiÖn theo hÖ thèng chØ tiªu kÕ ho¹ch tõ trªn giao xuèng, kh«ng ph¶i quan t©m ®Õn vÊn ®Ò lîi nhuËn( cã l·i th× ®îc hëng mµ lç th× cã nhµ níc bï). MÆt kh¸c, trªn thÞ trêng hµng hãa cßn thiÕu thèn, cung Ýt h¬n cÇu, kh¸ch hµng gÆp g× ph¶i mua nÊy kh«ng cã sù lùa chän. ChÝnh v× vËy, viÖc s¶n xuÊt còng nh tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp kh¸ ®¬n gi¶n kh«ng ph¶i lo l¾ng ®Õn viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m·, kh«ng cÇn quan t©m ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, kho¶ng c¸ch gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng ngµy cµng lín. Trong c¬ chÕ thÞ trêng, nÕu lµm ¨n theo c¸ch trªn kh«ng sím th× muén doanh nghiÖp sÏ bÞ bÕ t¾c trong kinh doanh v× s¶n phÈm kh«ng phï hîp víi ngêi tiªu dïng nªn doanh nghiÖp kh«ng thÓ c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong cïng lÜnh vùc vµ kh«ng thÓ tr¸nh khái quy luËt lo¹i trõ do c¹nh tranh: kh«ng b¸n ®îc s¶n phÈm, kh«ng cã thu nhËp, kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ tÊt yÕu sÏ bÞ ph¸ s¶n. Kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng ®· kh«ng trô ®îc trªn th¬ng trêng do kh«ng tiªu thô ®îc s¶n phÈm, do kh«ng theo kÞp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Tr¶i qua rÊt nhiÒu khã kh¨n khi bíc vµo mét m«i trêng kinh doanh míi phøc t¹p víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ vµ sù c¹nh tranh khèc liÖt trªn th¬ng trêng, c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt ®· vµ ®ang tõng bíc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ quan träng trong ngµnh c«ng nghiÖp Thñ ®« nãi chung vµ ngµnh c«ng nghiÖp s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn nãi riªng. Víi nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®îc, c«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét nÒn t¶ng thuËn lîi, vµ cïng víi sù nç lùc kh«ng ngõng, ph¸t huy tèi ®a søc m¹nh tËp thÓ, c«ng ty sÏ cßn cã nh÷ng bíc tiÕn xa h¬n
§Ó ®anh dÊu bíc ngoÆt thµnh tÝch kû niÖm 40 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh, c«ng ty x¸c ®Þnh râ môc tiªu ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh trong thêi gian tíi mµ tríc m¾t lµ n¨m 2005 nh sau:
*S¶n xuÊt kinh doanh t¨ng trëng 25%
*Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng 10% - 15%
*TiÕp tôc ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ s¶n xuÊt
*Më réng thÞ trêng, t¨ng s¶n lîng tiªu thô 15%
+ TiÕp tôc më thªm c¸c ®¹i lý lín ë c¸c tØnh phÝa B¾c
+ Liªn hÖ ®Ó cã thÓ më ®¹i lý ë c¸c tØnh miÒn Trung vµ Nam Bé
*TiÕp tôc hoµn thiÖn dù ¸n x©y dùng nhµ m¸y míi ®Ó cã thÓ sím ®a vµo sö dông phôc vô cho ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
*Duy tr× ho¹t ®éng cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng ISO 9001- 2000
*Më réng quan hÖ b¹n hµng víi c¸c ®èi t¸c níc ngoµi ®Ó cã nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu æn ®Þnh víi gi¸ thµnh hîp lý
*Thêng xuyªn liªn hÖ vµ ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng
*H¹ thÊp gi¸ b¸n th«ng qua tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ qu¶n lý, h¹ thÊp gi¸ thµnh ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm kh¸c
*Kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ trêng
HiÖn nay, s¶n phÈm cña C«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt ®îc tiªu thô kh¸ m¹nh vµ ®ang ®îc thÞ trêng chÊp nhËn nhng míi chØ ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña thÞ trêng c¸c tØnh phÝa B¾c. S¶n phÈm cña c«ng ty cã chÊt lîng tèt nhng mÉu m· cha thùc sù ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng c¸c tØnh phÝa nam, bªn c¹nh ®ã c«ng ty l¹i cha thÓ c¹nh tranh ®îc víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c vÒ gi¸ c¶ cña s¶n phÈm nªn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ. ChÝnh v× vËy, vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm lu«n ®îc c«ng ty ®Æt lªn hµng ®Çu vµ lµ nhiÖm vô chiÕn lîc c«ng ty ph¶i thùc hiÖn.
II/ Mét sè gi¶i ph¸p chñ yÕu gãp phÇn ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ë C«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt:
1/ T¨ng cêng h¬n n÷a c¸c ho¹t ®éng ®Çu t nghiªn cøu thÞ trêng vµ dù b¸o thÞ trêng, t¹o ®iÒu kiÖn v÷ng ch¾c cho ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, tríc yªu cÇu tÊt yÕu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ ph¶i xuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh vµ nhu cÇu cña thÞ trêng, viÖc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng cã ý nghÜa ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm.
Nghiªn cøu thÞ trêng bao gåm viÖc nghiªn cøu vÒ c¸c yÕu tè cung cÇu (n¾m bÊt ®îc c¸c th«ng tin vÒ nhu cÇu tù nhiªn, nhu cÇu thùc tÕ, nhu cÇu cã kh¶ n¨ng thanh to¸n mµ cô thÓ lµ thu nhËp b×nh qu©n, søc tiªu thô, phong tôc, thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng, møc ®é thay ®æi thÞ hiÕu tiªu dïng qua c¸c thêi kú vµ kh¶ n¨ng cung øng s¶n phÈm cña c«ng ty còng nh cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng). Bªn c¹nh ®ã, viÖc nghiªn cøu thÞ trêng cßn ph¶i n¾m b¾t c¸c yÕu tè vÒ m«i trêng, c¸c vÊn ®Ò thuéc thÞ phÇn, ®iÒu kiÖn chµo hµng vµ tiªu thô s¶n phÈm nh: gi¸ c¶, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, ph¬ng thøc tiªu thô, vËn chuyÓn...
Trªn thùc tÕ, ho¹t ®éng nghiªn cøu vµ dù b¸o thÞ trêng cña c«ng ty cha ®îc tiÕn hµnh ®ång bé, chÆt chÏ. Nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c nµy chñ yÕu dùa trªn c¶m nhËn vµ th«ng tin tõ ban l·nh ®¹o. ThÞ trêng n«ng th«n vµ thÞ trêng c¸c tØnh thµnh phÝa nam cha thËt sù ®îc ®Çu t nghiªn cøu ®óng møc. V× mét kÕ ho¹ch chiÕn lîc l©u dµi, c«ng ty ph¶i thêng xuyªn ®Èy m¹nh nghiªn cøu thÞ trêng mét c¸ch toµn diÖn, ®Çy ®ñ vµ cã hÖ thèng.
Nh÷ng viÖc cÇn lµm:
Tríc hÕt, c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch ®Çu t thªm chi phÝ cho c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng, ®ång thêi còng ph¶i lËp dù to¸n chi phÝ, qu¶n lý chi phÝ mét c¸ch hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm.
Tæ chøc ®µo t¹o chuyªn s©u ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu thÞ trêng nh»m cã ®îc mét ®éi ngò cã ®Çy ®ñ chuyªn m«n, kinh nghiÖm, n¾m v÷ng c¸c nghiÖp vô kinh doanh, Makerting, thêng xuyªn thu thËp, ph©n tÝch, tæng hîp th«ng tin, tiÕp cËn kh¸ch hµng… VÒ l©u dµi bé phËn nµy ph¶i t¸ch riªng ®Ó cã ®é chuyªn s©u ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng ty trong chiÕn lîc nghiªn cøu thi trêng.
§Ó ®¶m b¶o chÊt lîng th«ng tin tæng hîp, c«ng ty cÇn ®Çu t trang bÞ h¬n n÷a c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin liªn l¹c, lu gi÷ vµ qu¶n lý th«ng tin gän nhÑ, nhanh chãng.
ThiÕt lËp quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c c¬ quan cung cÊp th«ng tin thÞ trêng, thêng xuyªn bæ sung c¸c th«ng tin cÇn thiÕt mµ c¸c nh©n viªn c«ng ty cha kÞp tiÕp nhËn, cha cã kh¶ n¨ng thu thËp.
KÕt hîp ®iÒu tra qua s¸ch b¸o, t¹p chÝ... ngoµi ra, c«ng ty cÇn t¨ng cêng ®iÒu tra trùc tiÕp ngêi tiªu dïng trªn diÖn réng, ®Æc biÖt lµ ngêi tiªu dïng ë c¸c tØnh phÝa nam mét bé phËn thÞ trêng tiÒm n¨ng mµ c«ng ty ®ang vµ sÏ ph¶i híng tíi. §iÒu nµy ®ßi hái thêi gian, sù ®Çu t hîp lý còng nh sù nhiÖt t×nh cña nh©n viªn c«ng ty.
Theo ®Þnh kú, tæ ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng ph¶i lËp ®îc b¸o c¸o chi tiÕt, chÝnh x¸c vÒ tõng thÞ trêng hay vïng thÞ trêng mµ m×nh phô tr¸ch ®Ó phßng kinh doanh cã c¨n cø lËp kÕ ho¹ch vµ ®Ò ra ph¬ng híng s¶n xuÊt vµ tiªu thô cã hiÖu qu¶.
Tãm l¹i, viÖc nghiªn cøu thÞ trêng gi¶i quyÕt kh«ng chØ ®¬n thuÇn vÊn ®Ò x¸c nhËn nhu cÇu thÞ trêng mµ cßn gióp c«ng ty lùa chän thÞ trêng, mÆt hµng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. Khi c«ng t¸c nµy ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn c«ng ty cã thÓ duy tr× sù ph¸t triÓn cña m×nh.
2. Kh«ng ngõng ®Çu t ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao chÊt lîng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh:
Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng phô thuéc vµo søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm. ViÖc t¨ng thªm s¶n lîng s¶n phÈm hµng hãa, dÞch vô sÏ lµm t¨ng thªm lîi nhuËn cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh.
NÕu nh c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c kh«ng ®æi th× khèi lîng s¶n phÈm tiªu thô sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Kh¶ n¨ng t¨ng thªm s¶n lîng cña doanh nghiÖp hiÖn nay lµ rÊt lín, kh¶ n¨ng tËn dông vµ bè trÝ lao ®éng hîp lý, viÖc tËn dông vµ n©ng cao c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ cßn tiÒm tµng.
D©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn hiÖn cã cña c«ng ty kh«ng cßn míi vµ hÇu nh kh«ng cã sù biÕn ®éng lín tõ nhiÒu n¨m nay. Tæng nguyªn gi¸ c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh trong n¨m 2004 lµ 50,650 tû ®ång th× nguyªn gi¸ cña c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®· lµ 40,061 tû ®ång. Trong ®ã, ®· cã 31,115 tû ®ång lµ tµi s¶n tõ n¨m tríc mang sang. §iÒu ®ã cho thÊy c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña c«ng ty ®· ®îc sö dông tõ nhiÒu n¨m vµ tr¶i qua nhiÒu chu tr×nh s¶n xuÊt. Nh vËy cã nghÜa lµ hÖ thèng thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña c«ng ty lµ t¬ng ®èi cò vµ l¹c hËu. Bªn c¹nh ®ã, c«ng t¸c thiÕt kÕ mÉu m· s¶n phÈm cha cã sù ®Çu t thÝch ®¸ng dÉn ®Õn mÉu m· chËm c¶i tiÕn, kh«ng ®¸p øng ®îc thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng trong khi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh l¹i nh¹y bÐn h¬n rÊt nhiÒu trong vÊn ®Ò nµy.
Do vËy, ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm, më réng thÞ phÇn tiªu thô ®ång thêi gi¶m thiÓu rñi ro trong kinh doanh, c«ng ty cÇn ph¶i cã ®Þnh híng cho viÖc huy ®éng vèn ®Ó cã sù ®Çu t thÝch ®¸ng. Nguån vèn c«ng ty cã thÓ huy ®éng lµ tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i hoÆc vay nî, ®Æc biÖt chó ý ®Õn vay nî dµi h¹n do trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay kh¶ n¨ng cã thÓ huy ®éng vèn tõ nguån nµy cña c«ng ty lµ t¬ng ®èi thuËn lîi.
Tuy nhiªn, c«ng t¸c söa ch÷a n©ng cÊp m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã còng kh«ng v× thÕ mµ l¬i lµ xem nhÑ. Trong ®iÒu kiÖn cha cã sù ®Çu t ®æi míi ®ång bé ngay th× c«ng t¸c nµy vÉn ph¶i thêng xuyªn hoÆc ®Þnh kú tiÕn hµnh nh»m h¹n chÕ tèi ®a hiÖn tîng s¶n xuÊt bÞ ngng trÖ do háng hãc, tr¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ nguyªn nhiªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®«ng thêi ®¶m b¶o duy tr× chÊt lîng s¶n phÈm.
Ngoµi ra c«ng ty cÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kü thuËt nh:
+ Qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
+ Cã kÕ ho¹ch b¶o dìng, kiÓm tra ®Þnh k×
+ X©y dùng kÕ ho¹ch söa ch÷a m¸y mãc dù phßng víi môc tiªu hç trî cho kÕ ho¹ch söa ch÷a, ng¨n ngõa nh÷ng h háng ®ét xuÊt ngoµi dù kiÕn
+ Mét sè tµi s¶n c«ng ty hiÖn nay kh«ng cÇn dïng hoÆc ®· khÊu hao hÕt cã thÓ tæ chøc b¸n hoÆc thanh lý.
+ Quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé kü thuËt ®i tham quan häc hái kinh nghiÖm cña c¸c nhµ m¸y trong vµ ngoµi níc.
3. §Çu t ®æi míi mÉu m· nh»m ®a d¹ng hãa s¶n phÈm:
Ngµy nay mÉu m· s¶n phÈm chiÕm mét vÞ trÝ rÊt quan träng vµ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc s¶n phÈm cã ®îc ngêi tiªu dïng a chuéng vµ chÊp nhËn hay kh«ng. PhÇn lín kh¸ch hµng hiÖn nay ®Òu rÊt quan t©m tíi kiÓu d¸ng, mÉu m· cña s¶n phÈm mµ m×nh sö dông cã ®Ñp hay kh«ng, cã hîp thêi trang hay kh«ng….ChÝnh v× vËy mÉu m· s¶n phÈm cã yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sè lîng s¶n phÈm tiªu thô vµ ¶nh hëng trùc tiÕp tíi doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng lý do khiÕn cho s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng chÝnh lµ mÉu m· chËm c¶i tiÕn, kh«ng phï hîp víi thÞ hiÕu kh¸ch hµng cho dï chÊt lîng cña s¶n phÈm u viÖt h¬n h¼n so víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i kh¸c. Trªn thÞ trêng hiÖn nay cã nh÷ng lo¹i s¶n phÈm cã chÊt lîng thÊp h¬n h¼n so víi chÊt lîng s¶n phÈm cña c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt nhng l¹i cã mÉu m· vµ kiÓu d¸ng ®Ñp m¾t phï hîp víi t©m lý vµ ý thÝch cña ngêi tiªu dïng nªn vÉn ®îc kh¸ch hµng a chuéng. ChÝnh v× thÕ, viÖc ®Çu t cho c«ng t¸c c¶i tiÕn, thiÕt kÕ s¶n phÈm, ®a d¹ng hãa c¸c chñng lo¹i s¶n phÈm vµ ®æi míi mÉu m· ®ßi hái doanh nghiÖp cÇn cã sù quan t©m ®Çu t thÝch ®¸ng ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc thÞ hiÕu kh¸ch hµng, ®îc thÞ trêng u ¸i. Doanh nghiÖp cÇn cã bé phËn chuyªn nghiªn cøu vÒ s¶n phÈm, thiÕt kÕ mÉu m· víi kiÓu d¸ng b¾t m¾t, hîp thêi trang, phï hîp víi yªu cÇu vµ ®Æc ®iÓm cña tõng vïng thÞ trêng tiªu thô. NÕu kh«ng cã c¸n bé chuyªn s©u vÒ thiÕt kÕ vµ nghiªn cøu s¶n phÈm th× cã thÓ thuª ngoµi vµ trong t¬ng lai gÇn cÇn ph¶i cö c¸c c¸n bé cña c«ng ty ®i ®µo t¹o vµ häc tËp kiÕn thøc trong vµ ngoµi níc kÓ c¶ häc tËp kinh nghiÖm cña c¸c c«ng ty b¹n.
4. T¨ng cêng biÖn ph¸p qu¶n lý chÊt lîng:
Tõ khi nhËn ®îc chøng chØ ISO 9001-2000 vÒ qu¶n lý chÊt lîng c«ng ty ®· thµnh lËp vµ ®a vµo hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng hÇu hÕt c¸c bé phËn, phßng ban, ph©n xëng s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, ®Ó hÖ thèng nµy ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n, c«ng ty cÇn t¨ng cêng h¬n n÷a c¸c c¸n bé lµm nhiÖm vô gi¸m s¸t, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó tÊt c¶ c¸c bé phËn cña hÖ thèng nµy cã thÓ liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau ®¶m b¶o cho mäi ho¹t ®éng ®Òu diÔn ra nhÞp nhµng, ¨n khíp vµ hiÖu qu¶ h¬n. Chó träng ®Çu t h¬n n÷a cho c¸n bé c¸c bé phËn kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm nhÊt lµ bé phËn KCS. T¹o ®iÒu kiÖn tæ chøc ®µo t¹o, tham quan, häc tËp rót kinh nghiÖm ®èi víi c¸c c¸n bé, nh©n viªn lµm c«ng t¸c kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm nh»m t¨ng cêng vµ kiÓm tra chÆt chÏ h¬n n÷a chÊt lîng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm tríc kh·cuÊt xëng vµ ®em ra tiªu thô.
5. T¨ng cêng vai trß kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc qu¶n lý chi phÝ nh»m h¹ gi¸ thµnh vµ lµm c¬ së ®Ó h¹ gi¸ b¸n s¶n phÈm.
Song song víi viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng, gi¸ b¸n còng lµ mét yÕu tè quan träng cÇn ®îc quan t©m. Tïy ®iÒu kiÖn vµ t×nh h×nh cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp mµ chÝnh s¸ch gi¸ cã kh¸c nhau. Tuy nhiªn, môc tiªu h¹ gi¸ b¸n trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh vÉn lµ môc tiªu vµ chiÕn lîc l©u dµi vµ høa hÑn ®em l¹i hiÖu qu¶ bÒn v÷ng cho doanh nghiÖp. H¹ gi¸ thµnh t¹o lîi thÕ cho doanh nghiÖp trong c¹nh tranh, gi¶m gi¸ b¸n ®Ó t¨ng tèc ®é tiªu thô.
5.1.Sö dông hîp lý tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu:
Nguyªn vËt liÖu lµ bé phËn hÕt søc quan träng cña t liÖu s¶n xuÊt, th«ng thêng vèn bá ra mua nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng kh¸ lín trong vèn lu ®éng. VÒ mÆt kinh doanh, trong c¬ cÊu gi¸ thµnh nã chiÕm tõ 70% - 80%. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè chÝnh vµ c¨n b¶n t¹o nªn s¶n phÈm (65% - 80%) nªn còng ®îc c«ng ty chó träng trong sö dông. §èi víi c¸c nguyªn vËt liÖu ph¶i nhËp ngo¹i, nhiÖm vô ®Æt ra cña c«ng ty lµ ph¶i ký kÕt hîp ®ång thêng xuyªn vµ l©u dµi víi c¸c nguån cung øng ®îc ®¸nh gi¸ lµ cã thÓ duy tr× tèt chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu. ViÖc tæ chøc vËn chuyÓn còng cÇn ph¶i ®¬c chó ý h¬n nh»m gi¶m tèi ®a chi phÝ. Bé phËn tµi chÝnh cÇn ph¶i phèi hîp chÆt chÏ h¬n n÷a víi c¸c bé phËn kh¸c, ®Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh mua s¾m, dù tr÷ vËt t vµ chi phÝ vËt t cho s¶n xuÊt nh»m t×m ra nguyªn nh©n dÉn ®Õn t¨ng, gi¶m chi phÝ vËt t cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm vµ ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p khen thëng hoÆc ph¹t vËt chÊt thÝch ®¸ng nh»m khuyÕn khÝch viÖc ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn sö dông tiÕt kiÖm vËt t, tËn dông phÕ liÖu, h¹n chÕ vµ ng¨n ngõa t×nh tr¹ng l·ng phÝ, h háng, mÊt vËt t.
§Ó ®¶m b¶o chÊt lîng, gi¶m bít chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng ty còng cÇn ph¶i chó ý ®Õn vÊn ®Ò sö dông c¸c lo¹i vËt t ®óng quy ®Þnh, v× ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ®Þnh møc tiªu hao vËt t cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng cßn chÝnh x¸c víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thùc tÕ hiÖn nay. Do vËy, c«ng ty cÇn ®Çu t x©y dùng mét ®Þnh møc míi phï hîp h¬n b»ng c¸ch c¨n cø vµo chÊt lîng, mÉu m· s¶n phÈm, tham kh¶o kinh nghiÖm cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ l©u n¨m. Trªn c¬ së ®Þnh møc míi lËp, t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vËt t theo ®Þnh møc, ph¸t hiÖn thiÕu sãt ®Ó cã mét ®Þnh møc tiªu hao tèi u.
Ngoµi ra, c«ng ty cã thÓ xem xÐt, tham kh¶o c¸c chØ tiªu ®Þnh møc cña c¸c doanh nghiÖp tiªn tiÕn cïng ngµnh trong vµ ngoµi níc, cÇn tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc hao hôt tù nhiªn trong vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, x©y dùng hÖ sè tËn dông vËt t, ®Þnh møc phÕ phÈm.
Th«ng qua t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t, thùc hiÖn viÖc kiÓm tra ®èi víi c¸c kh©u mua s¾m, kiÓm vËt t, b¶o qu¶n dù tr÷, xuÊt vËt t vµ s¶n xuÊt… nh»m ng¨n ngõa t×nh tr¹ng vËt t bÞ mÊt m¸t, h háng, kÐm phÈm chÊt.
5.2. Sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh.
TiÒn l¬ng lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, nã nh»m bï ®¾p lao ®éng sèng, t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®· hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ ®ßn bÈy ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
V× vËy, tiÒn l¬ng cÇn ®îc tÝnh to¸n chi tr¶ ë møc hîp lý, ®¶m b¶o bï ®¾p ®îc hao phÝ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn nhng tr¸nh t×nh tr¹ng chi tr¶ bõa b·i, v« c¨n cø, võa kh«ng khuyÕn khÝch ®îc c«ng nh©n t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng võa g©y l·ng phÝ tiÒn vèn. ViÖc t¨ng l¬ng cho c«ng nh©n lµ cÇn thiÕt, nhng cÇn ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c: tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng lu«n thÊp h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, cã nh vËy chi phÝ tiÒn l¬ng trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm míi ®îc h¹ thÊp vµ hîp lý .
Sö dông tiÒn thëng ph¶i ph¸t huy t¸c dông ®ßn bÈy cña nã, tr¸nh viÖc thëng trµn lan, thëng kh«ng ®óng thµnh tÝch…. C«ng ty cã thÓ ¸p dông nhiÒu h×nh thøc tiÒn thëng nh: thëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, thëng sö dông tiÕt kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn… Nhng còng cÇn xö ph¹t nghiªm minh ®èi víi mäi hµnh vi g©y l·ng phÝ vËt t, tiÒn vèn lµm h háng s¶n phÈm…
6. X©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t
ChÝnh s¸ch gÝa ®ãng vai trß rÊt quan träng trong chiÕn lîc s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ViÖc ®Þnh gi¸ b¸n ®óng ®¾n vµ ph¬ng ph¸p sö lý gi¸ linh ho¹t cã ¶nh hëng m¹nh mÏ ®Õn khèi lîng hµng ho¸ tiªu thô. MÆt kh¸c, chÝnh s¸ch gi¸ ®óng ®¾n ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thu nhËp vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp, ¶nh hëng dÕn sù ph¸t triÓn vµ hiÖu qu¶ cña vßng ®êi s¶n phÈm. Ngoµi ra, còng cÇn chó ý r»ng: gi¸ c¶ cßn lµ mét thø vò khÝ c¹nh tranh s¾c bÐn trªn thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ ë nh÷ng vïng thÞ trêng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n thÊp.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng, gi¸ c¶ cña tõng lo¹i hµng ho¸, dÞch vô vÒ c¬ b¶n lµ do thÞ trêng quyÕt ®Þnh, ngo¹i trõ mét sè s¶n phÈm nhµ níc gi÷ quyÒn chi phèi vÒ gi¸ (Gi¸ x¨ng, dÇu, ®iÖn, níc..). Gi¸ c¶ ®îc h×nh thµnh lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh c¹nh tranh vµ dung hoµ vÒ lîi Ých gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua. ChÝnh v× vËy, chÝnh s¸ch ®Þnh gi¸ cña nhµ kinh doanh rÊt linh ho¹t vµ nh¹y bÐn cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña tõng vïng thÞ trêng vµ tõng lo¹i kh¸ch hµng kh¸c nhau.
Ngoµi nh÷ng nh©n tè mµ doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng kiÓm so¸t nh : Chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ tiªu thô, chÊt lîng vµ uy tÝn cña s¶n phÈm .... khi ®Þnh gi¸ s¶n phÈm, c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý tíi c¸c nh©n tè thuéc vÒ thÞ trêng cã ¶nh hëng m¹nh mÏ ®Õn gi¸ c¶ hµng ho¸ nh : Quan hÖ cung cÇu tõng lo¹i hµng ho¸ theo thêi ®iÓm, kh¶ n¨ng chÊp nhËn cña ngêi tiªu dïng ë tõng vïng thÞ trêng, yÕu tè t©m lý vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng.
Tuy nhiªn, trong thêi gian qua chÝnh s¸ch gi¸ cña c«ng ty vÉn Ýt nhiÒu bÞ ®éng bëi c¸c biÕn ®éng gi¸ c¶ vËt t trªn thÞ trêng. §Ó thùc sù n©ng cao vÞ thÕ cña c«ng ty ®èi víi thÞ trêng qu¹t ®iÖn trong níc, gãp phÇn ®Èy lïi c¸c s¶n phÈm qu¹t ®iÖn nhËp ngo¹i, chÝnh s¸ch gi¸ cña c«ng ty cÇn ®îc chó träng h¬n n÷a. Cô thÓ:
- ChÝnh s¸ch gi¸ ph¶i kÕt hîp ®ång bé víi viÖc xö lý ®Çu vµo - qu¸ tr×nh s¶n xuÊt - ®Çu ra - lîi nhuËn.
- KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a s¶n lîng s¶n xuÊt - gi¸ b¸n - s¶n lîng tiªu thô.
- X©y dùng chiÕn lîc vÒ gi¸ b¸n s¶n phÈm trªn c¬ së chiÕn lîc s¶n phÈm cña c«ng ty nh»m chiÕm thÕ chñ ®éng trong qu¸ tr×nh c¹nh tranh vÒ gi¸.
7. §a d¹ng hãa h×nh thøc thanh to¸n, ®ång thêi t¨ng kû luËt thanh to¸n.
Bªn c¹nh h×nh thøc thanh to¸n ngay, c«ng ty cã thÓ cho phÐp kh¸ch hµng nî tiÒn hµng trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh, nhng còng ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn rµng buéc chÆt chÏ ®Ó tr¸nh trêng hîp nî ®äng d©y da. Muèn vËy, c«ng ty ph¶i c«ng bè møc l·i suÊt hîp lý, ®ång thêi hµng th¸ng c«ng ty ph¶i yªu cÇu kh¸ch hµng ®èi chiÕu c«ng nî, lËp biªn b¶n x¸c ®Þnh c«ng nî, ®«n ®èc thu håi c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n.
§èi víi c¸c kh¸ch hµng lín, c«ng ty cã thÓ ¸p dông h×nh thøc thanh to¸n th«ng qua ng©n hµng b»ng tiÒn chuyÓn kho¶n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¶ hai phÝa.
8. Hoµn thiÖn tèt c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm
8.1. Tæ chøc tèt c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm.
Qua thùc tÕ c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ta thÊy nã cßn mang nÆng tÝnh chñ quan vµ cha thùc sù xuÊt ph¸t tõ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng lµm cho c«ng t¸c tiªu thô gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Do vËy, trong thêi gian tíi, trªn c¬ së kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ trêng (vÒ kh¶ n¨ng më réng thÞ trêng, kÕt cÊu, chñng lo¹i s¶n phÈm mµ thÞ trêng yªu cÇu, nhu cÇu cña tõng khu vùc thÞ trêng… ) cÇn x©y dùng mét kÕ ho¹ch s¸t thùc. Cã nh vËy kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm míi ph¸t huy ®îc t¸c dông ®Þnh híng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm nãi riªng.
8.2. Tæ chøc vµ qu¶n lý cã hiÖu qu¶ m¹ng líi tiªu thô
HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông ba lo¹i kªnh ph©n phèi:
C«ng ty – B¸n bu«n – B¸n lÎ – Ngêi tiªu dïng
C«ng ty – Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm - Ngêi tiªu dïng
C«ng ty – §¹i lý - Ngêi tiªu dïng
HÖ thèng c¸c cöa hµng chØ lµm nhiÖm vô b¸n lÎ cßn b¸n bu«n th× trùc tiÕp ®Õn phßng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. HÖ thèng c¸c cöa hµng nµy tËp trung chñ yÕu trªn ®êng NguyÔn §øc C¶nh tríc cæng c«ng ty. §Ó t¨ng cêng kh¶ n¨ng tiªu thô, c«ng ty cÇn më thªm c¸c cöa hµng trng bµy vµ b¸n s¶n phÈm t¹i mét sè ®Þa ®iÓm n¬i cã mËt ®é d©n c ®«ng vµ cã nhiÒu ph¬ng tiÖn giao th«ng qua l¹i.
C«ng ty cã thÓ ñy quyÒn cho cöa hµng b¸n s¶n phÈm b¸n bu«n hay ký hîp ®ång trùc tiÕp víi kh¸ch hµng víi khèi lîng lín.
CÇn chñ ®éng liªn hÖ víi c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu sö dông c¸c s¶n phÈm qu¹t ®iÖn thêng xuyªn nh c¸c c¬ quan, trêng häc, bÖnh viÖn, nhµ m¸y, xÝ nghiÖp…
HiÖn nay kªnh 3 lµ kªnh chiÕm tíi 10% doanh thu tiªu thô cña c«ng ty vµ ®ang ®îc khuyÕn khÝch më réng nhng míi chØ chó ý më réng vÒ sè lîng. CÇn chó ý:
+ T¨ng cêng ®éi ngò kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ®¹i lý lín ë xa.
+ Cã chÕ ®é u ®·i linh ho¹t, c«ng b»ng ®èi víi c¸c ®¹i lý, khuyÕn khÝch hä lµm tèt nhiÖm vô cña m×nh, ®Æc biÖt quan t©m ®Õn c¸c ®¹i lý ë ngo¹i thµnh, ngo¹i tØnh.
+ TiÕp tôc më réng thÞ trêng, t×m kiÕm b¹n hµng.
+ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kiÓm so¸t gi¸ b¸n cña c¸c ®¹i lý ch¼ng h¹n nh: b¾t buéc ph¶i niªm yÕt gi¸ c«ng khai, ph¹t hoa hång ®èi víi c¸c ®¹i lý kh«ng chÊp hµnh ®óng quy ®Þnh.
8..3. X©y dùng vµ ¸p dông chÝnh s¸ch chiÕt khÊu hîp lý vµ hiÖu qu¶.
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ mét h×nh thøc ¸p dông nh»m khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín, cßn chiÕt khÊu thanh to¸n l¹i nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh tiÒn hµng. Chóng ®Òu cã t¸c dông lín trong viÖc thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm cña mét doanh nghiÖp.
Tuy vËy, trªn thùc tÕ c¶ hai lo¹i h×nh chiÕt khÊu nµy cha ®îc c«ng ty quan t©m ¸p dông. Do vËy, trong thêi gian tíi, ®Ó ho¹t ®éng tiªu thô diÔn ra thuËn lîi vµ nhanh chãng, khuyÕn khÝch kh¸ch hµng ®Õn víi s¶n phÈm cña c«ng ty nhiÒu h¬n, c«ng ty cÇn x©y dùng mét chÝnh s¸ch chiÕt khÊu hîp lý ®Ó võa cã t¸c dông khuyÕn khÝch kh¸ch hµng, võa ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c«ng ty theo híng sau:
+ §iÒu chØnh quy m« møc chiÕt khÊu th¬ng m¹i (tøc lµ møc s¶n lîng b¾t ®Çu ®îc tÝnh chiÕt khÊu) cho phï hîp víi søc mua cña tõng khu vùc thÞ trêng vµ phï hîp víi quy m« tiªu thô trong n¨m cña c«ng ty.
+ Tïy theo l·i suÊt cho vay vèn cña ng©n hµng trong tõng thêi kú mµ c«ng ty cã thÓ ®iÒu chØnh tû lÖ chiÕt khÊu thanh to¸n sao cho phï hîp.
+ NhiÒu kh¸ch hµng thanh to¸n chËm, qu¸ thêi gian quy ®Þnh, kh¸ch hµng kh«ng nh÷ng kh«ng ®îc hëng chiÕt khÊu mµ cßn ph¶i chÞu l·i suÊt theo l·i suÊt qóa h¹n cña ng©n hµng cïng thêi ®iÓm trªn sè tiÒn chËm thanh to¸n ®ã.
Víi chÝnh s¸ch chiÕt khÊu nh trªn, c«ng ty sÏ kh«ng lo ¶nh hëng xÊu ®Õn quyÒn lîi cña m×nh mµ ngîc l¹i sÏ cã t¸c dông thóc ®Èy tiªu thô vµ khuyÕn khÝch kh¸ch hµng ®Õn víi c«ng ty nhiÒu h¬n.
8.4 N©ng cao chÊt lîng dÞch vô vËn chuyÓn, gi¶m phÝ vËn chuyÓn cho kh¸ch hµng mua s¶n phÈm cña c«ng ty víi khèi lîng lín.
TiÕp tôc ®Çu t trang bÞ nh»m hiÖn ®¹i hãa hÖ thèng c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i, ®Æc biÖt lµ c¸c xe t¶i vËn chuyÓn cã träng t¶i lín, chÊt lîng t«t, ®¶m b¶o an toµn vµ gãp phÇn b¶o ®¶m tèt nhÊt chÊt lîng s¶n phÈm khi ®a ®Õn n¬i tiªu thô, ®ång thêi ph¶i b¶o ®¶m c¶ vÒ mÆt thêi gian giao hµng. §èi víi kh¸ch hµng ë gÇn nhµ m¸y, nÕu mua s¶n phÈm víi khèi lîng lín cã thÓ ®îc miÔn phÝ vËn chuyÓn.
8.5. X©y dùng chiÕn lîc qu¶ng c¸o vµ giíi thiÖu s¶n phÈm tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶.
BiÖn ph¸p qu¶ng c¸o duy nhÊt mµ c«ng ty ®ang ¸p dông hiÖn nay lµ chØ qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm ë c¸c ®¹i lý, cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ t¹i c¸c Héi ch¬ th¬ng m¹i, Héi chî triÓn l·m . Cã thÓ nhËn thÊy c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o mµ c«ng ty ®ang ¸p dông cha ®a d¹ng, phong phó.
Víi quy m« s¶n xuÊt ngµy mét më réng, khèi lîng s¶n phÈm lµm ra ngµy mét nhiÒu, vµ trong sù c¹nh tranh gay g¾t, c«ng ty cÇn cã mét bé phËn nghiªn cøu qu¶ng c¸o nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ truyÒn thèng, quy m«, uy tÝn, chÊt lîng s¶n phÈm vµ ®Æc tÝnh cña nã nh»m gîi më, thuyÕt phôc ngêi mua.
Ngoµi c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o trªn c«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè biÖn ph¸p qu¶ng c¸o kh¸c Ýt tèn kÐm h¬n nhng hiÖu qu¶ còng kh«ng ph¶i lµ thÊp, ch¼ng h¹n nh: sö dông pan«, ¸p phÝch, göi ®¬n chµo hµng, th chµo mÉu cho c¸c ®¹i lý hoÆc trùc tiÕp cho kh¸ch hµng mµ c«ng ty nhËn thÊy hä cã thÓ cã nhu cÇu, qu¶ng c¸o trªn truyÒn thanh, truyÒn h×nh…
Tuy nhiªn, ho¹t ®éng qu¶ng c¸o lu«n ph¶i tÝnh ®Õn chi phÝ qu¶ng c¸o, bëi mäi ho¹t ®éng, trong ®ã cã qu¶ng c¸o ®Òu ph¶i nh»m môc ®Ých cuèi cïng lµ tèi ®a hãa lîi nhuËn. Do vËy, c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng cho m×nh mét chiÕn lîc qu¶ng c¸o tæng hîp vµ n¨ng ®éng sao cho tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ nhÊt.
KÕt luËn
§Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu cña doanh nghiÖp kh«ng cßn lµ vÊn ®Ò míi mÎ ®èi víi c¸c thÕ hÖ sinh viªn Tµi chÝnh doanh nghiÖp, h¬n n÷a nã l¹i lu«n lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Trong mçi ®iÒu kiÖn kh¸c nhau, c¸c biÖn ph¸p thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng doanh thu sÏ ®îc vËn dông mét c¸ch kh¸c nhau ®ång thêi sÏ cã sù thay ®æi liªn tôc, linh ho¹t ®Ó theo kÞp vµ phï hîp víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ.
Trong cuèn luËn v¨n nµy, vËn dông nh÷ng kiÕn thøc vµ lý luËn ®· ®îc trang bÞ ë trêng, kÕt hîp víi nh÷ng hiÓu biÕt vÉn cßn h¹n chÕ vÒ t×nh h×nh thùc tÕ, qua thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu thùc tÕ t¹i c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty. Tuy thêi gian vµ ®iÒu kiÖn nghiªn cøu cßn h¹n chÕ song em hy väng r»ng sù ®ãng gãp bÐ nhá nµy phÇn nµo sÏ gióp cho c«ng ty ®Èy m¹nh tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng doanh thu trong nh÷ng n¨m s¾p tíi. Mong r»ng trong thêi gian kh«ng xa n÷a t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt sÏ ngµy cµng hoµn thiÖn vµ gÆt h¸i dîc nh÷ng thµnh c«ng rùc rì, lu«n xøng ®¸ng víi danh hiÖu “§¬n vÞ anh hïng” mµ Héi ®ång nhµ níc ®· trao tÆng cho c«ng ty.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì vµ chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o híng dÉn: Th¹c sü Vò ThÞ Hoa, c¸m ¬n c¸c thÇy, c« gi¸o trong bé m«n Qu¶n trÞ Tµi chÝnh doanh nghiÖp cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong trêng ®· ©n cÇn d¹y b¶o, truyÒn ®¹t cho em nhiÒu kiÕn thøc, kinh nghiÖm quý b¸u; xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c« chó trong ban l·nh ®¹o c«ng ty cïng c¸c c« chó trong phßng tµi vô vµ c¸c phßng ban kh¸c trong c«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt ®· tËn t×nh chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh cuèn luËn v¨n nµy.
Hµ Néi, th¸ng 5 n¨m 2005.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ Tµi chÝnh doanh nghiÖp, n¨m 2001 – NXB Tµi chÝnh – Trêng §¹i häc Tµi chÝnh KÕ to¸n Hµ Néi
Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp, n¨m 2003 – NXB Tµi chÝnh – Häc viÖn Tµi chÝnh
Gi¸o tr×nh Marketing, n¨m 2000 – NXB Tµi chÝnh - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh KÕ to¸n Hµ Néi
TS. NguyÔn V¨n C«ng – LËp, ®äc, kiÓm tra vµ ph©n tÝch B¸o c¸o Tµi chÝnh – NXB Tµi chÝnh – Khoa KÕ to¸n – Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n.
B¸o c¸o Tæng kÕt chµo mõng kû niÖm 40 n¨m thµnh lËp C«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt
BiÓu 2: S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty
Mua
ngoµi
Ph©n xëng ®ét dËp
Kho NVL
Ph©n xëng c¬ khÝ
Ph©n xëng thiÕt bÞ ®Çu t
Mua
ngoµi
Ph©n xëng s¬n , nhùa
B¸n thµnh phÈm mua ngoµi
Kho b¸n thµnh phÈm
Tiªu thô
Kho thµnh phÈm
Ph©n xëng l¾p r¸p
BiÓu 1: .M« h×nh bé m¸y tæ chøc - qu¶n lý s¶n xuÊt :
Gi¸m ®èc
Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh
Phßng B¶o vÖ
Phßng Tµi vô
Phßng KÕ ho¹ch – VËt t
Phßng Tiªu thô s¶n phÈm
Phã gi¸m ®èc kü thuËt
Phßng KCS
Ph©n xëng C¬ KhÝ
Ph©n xëng Líi, S¬n, M¹
Ph©n xëng §ét DËp
Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt
Ph©n xëng ThiÕt bÞ ®Çu t
Ph©n xëng L¾p R¸p T. PhÈm
Ghi chó:
: Th«ng tin chØ ®¹o
: Th«ng tin híng dÉn
BiÓu 3: S¬ ®å Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng qu¹t bµn vµ qu¹t trÇn
Nh«m thái
T«n SILIC cuén
§ét dËp
§óc ¸p lùc
thµnh phÈm
xuÊt xëng
nhùa
Ðp nhùa
thÐp
sîi
d©y
thÐp
lµm
líi
s¬n tÜnh ®iÖn
®Õ
qu¹t
c¸nh
qu¹t
bÇu
qu¹t
th©n
qu¹t
líi
L¾p r¸p tæng
d©y ®iÖn
vÝt
§ång hå hÑn giê
côm phÝm bÊm
tô
l¾p r¸p ®éng c¬
vÝt
vßng bi
b¹c
gia c«ng
c¬
cuén bin
rotor
®óc + Gia c«ng c¬
N¾p trªn +n¾p díi
N¾p tríc+N¾psau
Khèi rotor
Khèi stator
B¶ng 1: T×nh h×nh Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®Õn 31/12/2004
§¬n vÞ: ®ång
Lo¹i Tµi s¶n
Nguyªn gi¸
Gi¸ trÞ cßn l¹i
Sè tiÒn
Tû träng
Sè tiÒn
% Nguyªn gi¸
Tû träng
Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
9.118.729.510
18%
4.631.232.294
50,79%
20%
M¸y mãc, thiÕt bÞ
40.061.520.014
79,09%
17.899.431.702
44,68%
77,3%
Ph¬ng tiÖn v©n t¶i
810.281.286
1,6%
517.958.696
63,92%
2,2%
ThiÕt bÞ qu¶n lý
545.859.663
1,08%
45.208.240
8,28%
0,2%
Tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c
114.427.366
0,23%
77.779.562
67,97%
0,3%
Tæng céng
50.650.817.839
100%
23.166.610.494
45,74%
100%
B¶ng 2: Mét sè chØ tiªu c«ng ty ®¹t ®îc trong n¨m 2003-2004
T T
ChØ tiªu
§¬n vÞ
tÝnh
Thùc hiÖn
2003
So víi 2002(%)
2004
So víi 2003(%)
1
Tæng s¶n phÈm
c¸i
305.892
52,92
422.664
38,17
2
Gi¸ trÞ SXCN
Tr.®ång
98.284
52,7
135.845
38,21
3
Doanh thu
Tr.®ång
81.809
38,06
99.583
21,72
4
Nép ng©n s¸ch
Tr.®ång
3.603
8,08
4.106
13,96
5
Lîi nhuËn
Tr.®ång
2.476
80,46
2.761
11,51
6
Lao ®éng
ngêi
648
4
698
07,7
7
Thu nhËp BQ
ngêi/th¸ng
®ång
1.320.000
37,55
1.600.000
21,2
B¶ng 3: KÕt qu¶ kinh doanh c«ng ty ®¹t ®îc trong n¨m 2004
ChØ tiªu
Quý tríc
Quý nµy
Lòy kÕ tõ ®Çu n¨m
- Tæng doanh thu
38.651.728.611
22.916.571.728
99.582.736.184
- C¸c kho¶n gi¶m trõ
262.790.602
262.790.602
+ Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
262.790.602
262.790.602
1. Doanh thu thuÇn
38.651.728.611
22.653.781.126
99.319.945.582
2.Gi¸ vèn hµng b¸n
33.516.636.708
19.141.672.879
87.621.917.662
3. Lîi nhuËn gép
5.135.091.903
3.512.108.247
11.698.027.902
4. Chi phÝ b¸n hµng
365.538.743
258.919.670
1.032.501.649
5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
3.342.802.254
2.520.569.948
6.958.919.321
6. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh
1.426.732.906
732.618.593
3.706.606.950
7. Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
20.309.985
80.620.741
128.763.570
8. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
9. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh
20.309.985
80.620.741
128.763.570
10. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ
1.447.402.891
813.239.334
3.835.570.520
11. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép
405.172.009
227.707.013
1.073.959.746
12. Lîi nhuËn sau thuÕ (80= 60- 70)
1.041.870.882
585.532.321
2.761.610.774
§¬n vÞ: ®ång
B¶ng 4: Sù biÕn ®éng cña Tµi s¶n vµ Nguån vèn cña c«ng ty trong n¨m 2004
ChØ tiªu
§Çu n¨m
Cuèi kú
So s¸nh
Tµi s¶n
49.972.551.880
62.157.029.290
12.229.477.410
A.TSL§ vµ ®Çu t ng¾n h¹n
31.973.869.905
38.627.910.021
6.654.031.116
1.TiÒn
2.020.966.942
1.469.731.827
- 551.235.115
2. C¸c kho¶n ph¶i thu
5.423.390.224
5.192.200.631
- 240.189.593
3. Hµng tån kho
23.348.035.931
30.981.672.995
7.633.637.064
4. Tµi s¶n lu ®éng kh¸c
1.181.051.380
982.673.581
- 198.377.799
5. Chi sù nghiÖp
425.428
1.630.987
1.205.559
B. TSC§ vµ ®Çu t dµi h¹n
17.998.681.975
23.529.119.269
5.530.437.294
1. TSC§ h÷u h×nh
Nguyªn gi¸
Gi¸ trÞ hao mßn lòy kÕ
17.636.173.200
41.017.664.300
(23.381.491.100)
23.166.610.494
50.650.817.839
(27.484.207.345)
5.530.437.294
9.633.153.539
(4.102.716.245)
2.Chi phÝ XDCB dë dang
362.508.775
362.508.775
0
Nguån vèn
49.972.551.880
62.157.029.290
12.229.477.410
A. Nî ph¶i tr¶
19.935.565.216
28.631.954.760
8.696.389.544
1.Nî ng¾n h¹n
3.543.614.216
5.857.712.260
2.314.098.044
2. Nî dµi h¹n
12.018.951.000
18.981.724.900
6.962.773.900
3. Nî kh¸c
4.373.000.000
3.792.517.600
- 580.482.400
B.Nguån vèn chñ së h÷u
30.036.986.664
33.525.074.530
3.488.087.866
1.Nguån vèn, quü
29.817.844.001
33.125.205.682
3.307.361.681
2.Nguån vèn kinh phÝ, quü kh¸c
219.142.663
399.868.848
180.726.185
§¬n vÞ: ®ång
B¶ng 5: Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh chñ yÕu cña c«ng ty
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m 2003
N¨m 2004
So s¸nh
1. Kh¶ n¨ng thanh to¸n tæng qu¸t
2,5
2,17
- 0,33
2. Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi
9,02
6.59
- 2,43
3. Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh
2,43
1,3
- 1,13
4. Tµi s¶n cè ®Þnh trªn tæng tµi s¶n
%
36,1
37,9
1,8
5. Tµi s¶n lu ®éng trªn tæng tµi s¶n
%
63,9
62,1
1.8
6. HÖ sè nî
0,4
0,47
0,07
7. HÖ sè vèn chñ së h÷u
0,6
0,53
- 0,07
8. HiÖu suÊt sö dông VC§
LÇn
4,21
4,78
0,51
9. Vßng quay toµn bé vèn
Vßng
1,63
1,77
0,14
10. Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ/ doanh thu
%
2,27
2,78
0,51
11. Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ/ vèn kinh doanh
%
5,47
4,92
- 0,55
12. Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ/ vèn chñ së h÷u
%
8,58
8,68
0,1
B¶ng 6: KÕ ho¹ch tiªu thô mét sè s¶n phÈm chÝnh n¨m 2004
S¶n phÈm
S¶n lîng tiªu thô ( Chia ra c¸c quÝ)
§¬n gi¸
(ngh×n ®ång)
Doanh thu (ngh×n ®ång)
TH 2003
C¶ n¨m
KH 2004
TH 2003
KH 2004
TH 2003
KH 2004
QuÝ 1
QuÝ 2
QuÝ 3
QuÝ 4
Qu¹t trÇn 1m4 VDT
147.651
173.489
29.493
83.275
46.842
13.879
290
300
42.818.790
52.046.700
Qu¹t trÇn 1m4 BKH
58.800
69.089
11.745
33.163
18.654
5.527
305
320
17.934.000
22.108.480
Qu¹t treo têng 400 - HD
11.579
13.605
2.313
6.531
3.673
1.088
150
155
1.736.850
2.108.775
Qu¹t treo têng 400E
45.587
53.564
9.106
25.711
14.462
4.285
148
150
6.746.876
8.034.600
Qu¹t ®øng mini FH
25.487
29.945
5.091
14.374
8.085
2.395
120
125
3.058.440
3.743.125
Qu¹t bµn hép 350 NH
28.360
33.321
5.664
15.995
8.997
2.665
150
154
4.254.000
5.131.434
Qu¹t bµn 225 CV
24.140
28.363
4.822
13.614
7.658
2.269
65
66
1.569.100
1.871.958
Tæng céng
78.118.056
95.045.072
B¶ng 7: KÕt qu¶ tiªu thô mét sè s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty n¨m 2004
S
T
T
Lo¹i s¶n phÈm
Sè lîng (chiÕc)
Gi¸ b¸n b×nh qu©n
(cha cã VAT) (®ång)
Doanh thu (®ång)
1
2
3
4
5= 3x4
1
Qu¹t trÇn 1m4 VDT
168.189
305.000
51.297.645.000
2
Qu¹t trÇn 1m4 BKH
60.790
324.000
19.695.960.000
3
Qu¹t treo têng 400- HD
19.084
157.000
3.000.004.800
4
Qu¹t treo têng 400 E
51.780
152.000
7.870.560.000
5
Qu¹t ®øng mini FH
31.201
128.000
3.999.968.200
6
Qu¹t bµn hép 350 NH
26.232
152.500
4.000.227.500
7
Qu¹t bµn 225 CV
17.595
68.200
1.199.979.000
Tæng céng
91.054.449.000
B¶ng 8: Tæng hîp t×nh h×nh thùc tÕ tiªu thô c¸c s¶n phÈm chÝnh t¹i C«ng ty §iÖn c¬ Thèng NhÊt qua hai n¨m 2003 - 2004
S¶n phÈm
S¶n lîng tiªu thô (chiÕc)
§¬n gi¸ b×nh qu©n
(cha cã VAT)
(ngh×n ®ång)
Doanh thu tiªu thô (triÖu ®ång)
2003
2004
So s¸nh
2003
2004
So s¸nh
2003
2004
So s¸nh
Sè lîng
%
Sè lîng
%
Sè lîng
%
Qu¹t trÇn 1m4 VDT
147.651
168.189
20.538
13,9
290
305
15
5,1
42.818,790
51.297,645
8.478,855
19,8
Qu¹t trÇn 1m4 BKH
58.800
60.790
1.990
3,3
305
324
19
6,2
17.934,000
19.695,960
1.761,96
9,8
Qu¹t treo têng 400- HD
11.597
19.084
7.487
64,5
150
157
7
4,6
1.736,850
2.996,188
1.256,638
72,5
Qu¹t treo têng 400 E
45.587
51.780
6.193
13.5
148
152
4
2,7
6.746,876
7.870,56
1.132,648
16,6
Qu¹t ®øng mini FH
25.487
31.201
5.714
22,4
120
128
8
6,6
3.058,440
3.993,728
935,288
30,5
Qu¹t bµn hép 350 NH
28.360
26.232
- 2.128
7,5
150
152,5
2,5
1,6
4.254,000
4.000,380
- 26,74
0,6
Qu¹t bµn 225 CV
24.140
17.595
- 6.545
27,1
65
68,2
3
4,6
1.569,100
1.199,979
- 319.713
21
Tæng céng
78.118,056
91.054,44
12.936,384
16,6%
TT
C¸c thÞ trêng
N¨m 2003
N¨m 2004
S¶n lîng(chiÕc)
Doanh thu(Tr. ®ång)
S¶n lîng(chiÕc)
Doanh thu(Tr.®ång)
1
Hµ Néi
104.092
25.033,55
106.172
24.596,93
2
Hµ T©y
55.145
13.089,44
51.078
11.949,93
3
Th¸i Nguyªn
15.509
3.681,41
36.507
8.564,11
4
B¾c Giang
13.786
3.272,36
38.309
8.962,45
5
H¶i Phßng
11.373
2.699,70
14.046
3.286,23
6
Nam §Þnh
18.956
4.499,50
23.211
5.477,05
7
H¶i D¬ng
25.849
6.135,68
31.924
7.468,70
8
Phó Thä
7.927
1.881,61
7.661
2.290,40
9
Hµ Nam
24.126
5.726,63
29.796
6.970,79
10
Qu¶ng Ninh
5.169
1.227,14
6.384
1.493,74
11
L¹ng S¬n
6.893
981,71
7.236
1.194,99
12
Yªn B¸i
10.339
2.454,27
11.918
2.788,32
13
Ninh B×nh
6.893
1.636,18
12.769
2.987,48
14
Thanh Hãa
22.058
5.235,78
25.242
6.373,29
15
Vinh
12.063
2.863,32
14.898
3.485,40
16
Hµ TÜnh
4.480
1.390,75
8.513
1.692,91
Tæng céng
344.658
81.809
425.664
99.582,73
B¶ng 9: Tæng hîp tiªu thô theo khu vùc thÞ trêng
B¶ng 10: T×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ mét sè s¶n phÈm chÝnh
trong thêi gian qua (2003-2004)
S¶n phÈm
§¬n gi¸ b×nh qu©n (cha cã VAT) ( ®ång)
2003
2004
So s¸nh
Chªnh lÖch
%
Qu¹t trÇn 1m4 VDT
290.000
305.000
15.000
5,1
Qu¹t trÇn 1m4 BKH
305.000
324.000
19.000
6,2
Qu¹t treo têng 400- HD
150.000
157.000
7.000
4,6
Qu¹t treo têng 400 E
148.000
152.000
4.000
2,7
Qu¹t ®øng mini FH
120.000
128.000
8.000
6,6
Qu¹t bµn hép 350 NH
142.000
152.500
10.500
7,3
Qu¹t bµn 225 CV
57.000
68.200
11.200
19,6
Lo¹i s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
Chi phÝ b¸n hµng+Chi phÝ QLDN
Gi¸ b¸n b×nh qu©n
(cha cã VAT)
Lîi nhuËn ®¬n vÞ s¶n phÈm
(Tríc thuÕ vµ l·i vay)
2003
2004
2003
2004
2003
2004
2003
2004
Qu¹t trÇn 1m4 VDT
250.598,9
258.663,405
28.154,053
29.701,595
290.000
305.000
11.247
16.635
Qu¹t trÇn 1m4 BKH
262.229,9
277.937,775
30.111,123
32.607,225
305.000
324.000
12.659
13.455
Qu¹t treo têng 400 - HD
127.301,4
129.195,29
13.987,611
14.514,71
150.000
157.000
8.711
1.3290
Qu¹t treo têng 400E
129.294,9
127.865,174
13.968,1425
14.612,826
148.000
152.000
4.737
9.522
Qu¹t ®øng mini FH
109.057,6
114.110,255
9.302,4
11.134,745
120.000
128.000
1.640
2.755
Qu¹t bµn hép 350 NH
140.848
150.069
10.401,864
12.561,417
142.000
152.500
1.152
2.431
Qu¹t bµn 225 CV
49.974,6
60.446,52
5.219,4
6.129,48
57.000
68.200
1.806
1.624
B¶ng 11: BiÕn ®éng gi¸ thµnh mét sè s¶n phÈm chÝnh qua 2 n¨m 2003 -2004
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Các giải pháp chủ yếu để góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu tại công ty Điện Cơ Thống Nhất.doc