LỜI NÓI ĐẦUTrong nền sản xuất hàng hoá ,sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra là để tiêu thụ trên thị trờng ,đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội .Chính vì vậy ,tiêu thụ thành phẩm là một mắt xích quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình liên tục :sản xuất - trao đổi - phân phối - tiêu dùng.
Mục đích cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào trên thị trờng cũng là tối đa hoá lợi nhuận .Mà điều này chỉ có thể đạt đợc khi kết thúc giai đoạn tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp . Nh vậy,thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp .Nhất là trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay,các doanh nghiệp đợc tự do trong cạnh tranh ,đợc tự chủ trong quản lý và chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình .Muốn đạt đợc mục đích thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cách nào đó để xúc tiếnn tiêu thụ sanr phẩm của mình một cách tốt nhất ,hiệu quả nhất.
Kế toán có vai trò nh một công cụ quản lý đắc lực ,có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác đầy đủ kịp thời giúp cho ngời điều hành doanh nghiệp có quyết định đúng đắn .Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,đặc biệt là khâu tiêu thụ sản phẩm đạt kết quả tốt đòi hỏi công tác tiêu thụ phản ánh ,giám sát chặt chẽ các chi phí và thu thập các vấn đề có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết quả kinh doanh đúng đắn.
Đại hội VI đã đánh dấu một bớc phát triển mới cho nền kinh tế ,hình thành nền kinh tế hàng hoá với việc đa dạng các loại hình ngành nghề kinh doanh .Đứng trớc thực tế nh vậy việc sản xuất ra thành phẩm đã khó nhng việc tiêu thụ thành phẩm còn khó khăn hơn nhiều ,nó đóng vai trò quan trọng quyết định đến sự sống còn đối với doanh nghiệp.
Vấn đề đặt ra cho các doang nghiệp là không ngừng tăng cờng cả về số lợng và chất lợng sản phẩm ,mẫu mã sản phẩm,mở rộng tiêu thụ ,để luôn đứng vững và có sức cạnh tranh trên thị trờng .Để đạt đợc kết quả kinh doanh doanh nghiệp cần phải có sự quan tâm đặc biệt tới công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm .Vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty may Thăng Long em thấy đợc sự cần thiết của công tác tổ chức hoạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty em đã hạn chế đề tài " Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Thăng Long".
Nội dung chuyên để gồm 3 phần chính :
Phần thứ nhất :Những vấn đề lý luận chung về hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại các doanh nghiệp.
Phần thứ hai :Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Thăng Long.
Phần thứ ba :Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hoàn thiện công tác kế toàn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Thăng Long.
87 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2449 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Thăng Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
100
200
140
100
160
Thñ kho Ngêi giao Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký ,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) (ký,ghi râ hä tªn)
Chøng tõ xuÊt.
Phßng kÕ ho¹ch
Kho thµnh phÈm
Phßng kÕ to¸n
PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 4 liªn:
Liªn 1: Lu t¹i phßng kÕ ho¹ch.
Liªn 2: Thñ kho gi÷ l¹i ®Ó lËp thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó vµo sæ.
Liªn 3: Giao cho kh¸ch hµng .
Liªn 4: Dïng ®Ó lu chuyÓn néi bé.
MÉu 2:
C«ng ty may Th¨ng Long
Thaloga
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 25/12/2000
Hä vµ tªn ngêi mua:C«ng ty TNHH vµ TM Toµn Th¾ng.
§Þa chØ:
XuÊt t¹i kho : C«ng ty
H×nh thøc thanh to¸n: ChuyÓn kho¶n
Sè TT
Tªn,quy c¸ch s¶n phÈm
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
¸o §T- 1/2 Total
¸o 98- 050 Total
Céng
ChiÕc
ChiÕc
40
35
24.000
30.000
960.000
1.050.000
2.010.000
Tæng sè tiÒn :Hai triÖu kh«ng tr¨m mêi ngµn ®ång .
Ngêi mua Ngêi lËp phiÕu KÕ to¸n Gi¸m ®èc
§i kÌm víi phiÕu xuÊt kho lµ “ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng”
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®îc sö dông thay cho c¸c ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho tríc ®©y ,lµ lo¹i chøng tõ ph¶n ¸nh xuÊt kho thµnh phÈm b¸n cho kh¸ch hµng bªn ngoµi .MÉu ®¬n do c«ng ty tù thiÕt kÕ vµ ®¨ng ký víi bé tµi chÝnh.
Ho¸ ®¬n gi¸ tri gia t¨ng do phßng kÕ hoach lËp thµnh 3 liªn :Sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n trëng ký duyÖt .Trêng hîp thanh to¸n ngay th× chuyÓn cho thñ quü lµm thñ tôc chuyÓn sÐc. Ngêi mua cÇm ho¸ ®¬n ®Ó nhËn hµng .
MÉu 3.
C«ng ty may th¨ng long
§Þa chØ:250 Minh Khai- Hµ Néi
M· sè thuÕ : 01-00101107-1
(Liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n)
Contract No :01/TT/TL (hîp ®ång sè).
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Date(ngµy) 25/12/2000
Ngµy giao hµng :
Tªn ph¬ng tiÖn vËn t¶i:
VËn ®¬n sè :
Tenm of dilivery : C«ng ty TNHH vµ TM Toµn Th¾ng
§iÒu kiÖn giao hµng :
L/C sè :Theo hîp ®ång 01
Sè TT
M« t¶ hµng b¸n
§¬n vÞ tinh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
¸o §T- 1/2 Total
¸o 98- 050 Total
Céng tiÒn hµng
ChiÕc
ChiÕc
40
35
24.000
30.000
960.000
1.050.000
2.010.000
ThuÕ GTGT 10%
201.000
Tæng céng thµnh tiÒn
2.211.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :Hai triÖu hai tr¨m mêi mét ngµn ®ång.
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä yªn)
NÕu m· hµng ®îc xuÊt ®Õn c¸c ®¬n vÞ ®¹i lý ký göi th× kÕ to¸n còng sö dông ho¸ ®¬n ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng nh xuÊt b¸n .
NÕu m· hµng xuÊt ®Õn c¬ së ,chi nh¸nh cña c«ng ty, kÕ to¸n sö dông phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé .PhiÕu nµy lËp thµnh 3 liªn :1 lu l¹i ,1 giao c¬ së nhËn.
MÉu 4.
§¬n vÞ:C«ng ty may Th¨ng Long Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141
§Þa chØ: 250- Minh Khai Hµ Néi Ngµy 1/11/1995 cña bé tµi chÝnh
QuyÓn sè : Sè 15.
PhiÕu xuÊt kho
Kiªm vËn chuyÓn néi bé
C¨n cø lÖnh ®iÒu ®éng sè ... ngµy...th¸ng ... n¨m ...
Cña ... vÒ viÖc.
Hä tªn ngêi vËn chuyÓn:
XuÊt t¹i kho:Thµnh phÈm néi ®Þa.
NhËp t¹i kho:
Sè TT
Tªn ,nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt s¶n phÈm
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
2
3
¸o Gilª 97- 19
¸o J¨c ket néi ®Þa
¸o nû 97- 29
Céng
ChiÕc
ChiÕc
ChiÕc
25
40
35
68.700
89.500
62.000
1.717.500
3.580.000
2.170.000
7.467.500
XuÊt ngµy: 2/2/2000.
Ngêi lËp phiÕu Thñ kho xuÊt Ngêi vËn chuyÓn Thñ kho nhËp
(ký,ghi hä tªn) (ký,ghi hä tªn) (ký,ghi hä tªn) (ký ,ghi hä tªn)
H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý thµnh phÈm ,viÖc tæ chøc theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m thµnh phÈm t¹i c«ng ty ®îc thùc hiÖn ®ång thêi gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n.
ë c«ng ty may Th¨ng Long ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i phßng kÕ to¸n ®· trë nªn gän nhÑ h¬n ,gi¶m bít ghi chÐp b»ng tay .Tuy nhiªn cã bé phËn vÉn cha sö dông m¸y tÝnh nªn c«ng viÖc vÉn mang tÝnh thñ c«ng .
ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm t¹i c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng thøc thÎ song song .ë kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè lîng cßn ë phßng kÕ to¸n theo dâi c¶ vÒ mÆt lÉn gi¸ trÞ .
+T¹i kho : Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp- xuÊt nhËn ®îc ,thñ kho tiÕn hµnh nhËp xuÊt theo sè liÖu ®· ghi trªn chøng tõ vµ ®îc tiÕn hµnh nh sau:
VÒ nhËp kho: Thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra chøng tõ nhËp kho thµnh phÈm sau ®o nhËp vµo kho ®ång thêi c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho ®Ó ghi thÎ kho.
VÒ xuÊt kho: Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó ghi theo chøng tõ ,®ång thêi ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt kho hµng ngµy lªn thÎ kho.
C¨n cø vµo sè lîng thùc nhËp ,xuÊt ®ã thñ kho ghi vµo c¸c cét t¬ng øng trªn thÎ kho theo thø tù thêi gian ,cuèi ngµy tÝnh ra sè tån.
MÉu 5.
C«ng ty may Th¨ng Long
Tªn kho:Thµnh phÈm néi ®Þa.
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ 1/12/2000
Tªn ,nh·n hiÖu,quy c¸ch vËt t hµng ho¸ : ¸o §T-1/2 Total.
§¬n vÞ tÝnh: ChiÕc.
M· sè:
Sè
Chøng
tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy
Sè
lîng
Ký x¸c
tt
N,X
NhËp
XuÊt
Tån
nhËn cña KT
107
109
128
...
2/10
5/10
25/12
...
Tån ®Çu quý
NhËp kho TP
XuÊt b¸n
...
Tæng cuèi quý
160
40
220
360
320
90
+T¹i phßng kÕ to¸n :
C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp ,xuÊt thµnh phÈm mµ thñ kho göi lªn ,kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho (theo gi¸ thµnh c«ng xëng thùc tÕ) ,cßn gi¸ xuÊt kho ph¶i chê ®Õn cuèi quý (tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n c¶ quý) .KÕ to¸n nhËp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt nµy trªn m¸y theo thø tù thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô .Trªn m¸y ®· cµi ®Æt s½n mÉu sæ chi tiÕt vµ c¸c m· thµnh phÈm .Khi nhËp chøng tõ kÕ to¸n khai b¸o kho ,m· hµng ho¸ cho m¸y .KÕ to¸n nhËp c¸c chøng tõ theo c¸c yÕu tè :Sè chøng tõ ngµy ,th¸ng ,néi dung ,tµi kho¶n ®èi øng ,sè lîng(®¬n gi¸ xuÊt cuèi kú míi nhËp ) m¸y sÏ tù ®éng g¸n cho c¸c m· hµng ho¸ cã s½n ,tù ®éng tÝnh ra thµnh tiÒn vµ sè tiÒn sau mçi nghiÖp vô .Cuèi quý céng tæng sè nhËp ,xuÊt ,tån .Sæ nµy ®îc lu trªn m¸y (chØ in ra khi cÇn thiÕt) vµ phôc vô lËp kª nhËp- xuÊt- tån kho thµnh phÈm cuèi kú.
MÉu 6.
Sæ chi tiÕt thµnh phÈm
Quý IV n¨m 2000
Kho thµnh phÈm néi ®Þa.
Tªn thµnh phÈm :¸o 1/2 Total.
TK
®¬n
nhËp
xuÊt
Tån
Sè
ngµy
Néi dung
®èi øng
gi¸
SL
TT
SL
TT
SL
TT
107
109
128
228
2/10
5/10
25/12
26/12
Tån ®Çu quý
NhËp kho tp
XuÊt ban ®/l
XuÊt b¸n...
...
tån cuèi quý
154
154
632
19500
19723
1959419594
19594
160
3155580
40
200
783760
391800
220
90
4290000
1763460
ViÖc ®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n : Vµo ngµy cuèi cïng cña th¸ng ,thñ kho lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a thÎ kho vµ sæ chi tiÕt tõng m· hµng (kh«ng céng trùc tiÕp trªn sæ mµ c«ng ra ngoµi ®Ó ®èi chiÕu ).
Cuèi quý ®èi víi thµnh phÈm néi ®Þa ,kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu nhËp- xuÊt- tån theo tõng m· hµng ®Ó lËp b¶ng kª sè 8 nhËp- xuÊt- tån kho thµnh phÈm .§èi víi thµnh phÈm xuÊt khÈu do sè lîng nhËp xuÊt trong kú lín (chiÕm 80% tæng sè thµnh phÈm ) nªn tõ sæ chi tiÕt thµnh phÈm kÕ to¸n lÊy sè liÖu tæng céng theo tõng m· hµng ®Ó lªn sæ nhËp vµ sæ xuÊt thµnh phÈm ,sau ®ã míi lªn b¶ng kª sè 8.
MÉu 7.
Sæ nhËp thµnh phÈm
Kho thµnh phÈm xuÊt khÈu.
Quý IV n¨m 2000.
Th¸ng
§¬n vÞ nhËp
M· hµng
Sè lîng
XÝ nghiÖp 1
XÝ nghiÖp2
XÝ nghiÖp 3
...
SN1
501 vj
02 ALG
...
Céng th¸ng
...
Céng quý IV
2.500
3.400
2.000
...
90.000
245.700
MÉu 8.
Sæ xuÊt thµnh phÈm
Kho thµnh phÈm xuÊt khÈu.
Quý IV n¨m 2000.
Th¸ng
XuÊt cho
M· hµng
Sè lîng
Woobo
Poonghin
J&Y
...
501- vj
02- ALG
970- US
...
Céng th¸ng
...
Céng quý IV
2.400
1.400
1.550
...
70.920
...
230.700
Cuèi quý ,khi tÝnh ®îc gi¸ thùc tÕ xuÊt kho vµ tÝnh ®îc tæng sè nhËp- xuÊt- tån trªn sæ chi tiÕt ,kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 8.B¶ng kª ®îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i thµnh phÈm ,mçi dßng trªn b¶ng kª ph¶n ¸nh vÒ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt cña tõng lo¹i thµnh phÈm.
§Ó tÝnh ®îc trÞ gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho trong th¸ng kÕ to¸n c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ .
Ph¬ng ph¸p:
Gi¸ thùc tÕ TP = TrÞ gi¸ thùc tÕTP tån ®Çu kú+ TrÞ gi¸ thùc tÕ TP nhËp trong kú
xuÊt kho b×nh qu©n Sè lîng TP tån ®Çu kú + Sè lîng TP nhËp trong kú
TrÞ gi¸ thùc tÕ TP = (Gi¸ thùc tÕ TP xuÊt kho b×nh qu©n) *(Sè lîng TP xuÊt kho)
xuÊt kho trong th¸ng
VÝ dô : TÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho:¸o §T 1/2 Total.
Tån ®Çu quý IV : sè lîng: 220 Thµnh tiÒn : 4.290.000
NhËp trong quý: 160 3.155.680
XuÊt trong quý : 200 ?
Gi¸ thùc tÕ = (4.290.000+3.155.680) = 7445680 = 19.594
b×nh qu©n 220+160 380
TrÞ gi¸ thùc tÕ ¸o §T 1/2 Total =19.594*200=3.918.000
B¶ng kª nhËp- xuÊt- tån thµnh phÈm ®îc më cho tõng lo¹i hµng (hµng néi ®Þa ,xuÊt khÈu,hµng nhùa) .C¸c b¶ng kª nµy ®îc më theo quý ,theo dâi c¶ 2 chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ ,®ång thêi theo dâi tæng sè hµng xuÊt thùc tÕ b¸n ra øng víi c¸c chØ tiªu: gi¸ vèn b¸n hµng (xuÊt b¸n, xuÊt ®¹i lý), chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Cuèi kú kÕ to¸n nhËp sè liÖu trªn b¶ng kª cho tõng lo¹i hµng ®Ó lËp b¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tån thµnh phÈm .
B¶ng 3: b¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tån thµnh phÈm
Lo¹i thµnh phÈm
Tån ®Çu kú
NhËp trong kú
XuÊt trong kú
Tån cuèi kú
Thµnh phÈm néi ®Þa
Thµnh phÈm xuÊt khÈu
Thµnh phÈm nhùa
Céng
2183765000
5423043081
27103712
7633911793
4186741215
13171500103
98762130
17546913448
4275328987
13236720863
83400000
17595449850
2095177228
5357822321
42375842
7495375391
Gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®îc tÝnh ë cuèi kú ,trong khi ®od nghiÖp vô xuÊt trong kú rÊt nhiÒu. §©y lµ mét h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n ,®ßi hái kÕ to¸n ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ban ®Çu ,tÝnh ®óng ,tÝnh ®ñ gi¸ vèn hµng ho¸ ®¶m b¶o x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®îc chÝnh x¸c .
KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm .
T¹i c«ng ty may Th¨ng Long kÕ to¸n ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hangf tån kho. C¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng nhËp- xuÊt- tån kho thµnh phÈm (néi ®Þa vµ xuÊt khÈu) b¶ng tæng hîp nhËp- xuÊt- tån thµnh phÈm vµ sè liÖu chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n ,kÕ to¸n ghi sæ tæng hîp .
§èi víi hµng néi ®Þa ,xuÊt kho thµnh phÈm göi ®¹i lý ,trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 ,kÕ to¸n ghi .
Nî TK 157
Cã TK 155
Thµnh phÈm xuÊt kho b¸n trùc tiÕp ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n tr¶ tiÒn ,kÕ to¸n ghi trªn nhËt ký chøng tõ sè 8.
Nî TK 632
Cã TK 155
Khi hµng ho¸ göi b¸n ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n tr¶ tiÒn ,kÕ to¸n ghi trªn nhËt ký chqngs tõ sè 8.
Nî TK 632
Cã TK 155
Khi hµng ho¸ göi b¸n ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn (1 phÇn ) thanh to¸n hoÆc tr¶ tiÒn ,bót to¸n ®îc ghi trªn chøng tõ sè 8.
Nî TK 632
Cã TK 157
Khi xuÊt kho thµnh phÈm lµm hµng mÉu cho c¸c ®¹i lý hoÆc biÕu tÆng ,phôc vô b¸n hµng ,kÕ to¸n ghi trªn nhËt ký chøng tõ sè 8.
h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty may Th¨ng long.
®Æc ®iÓm vÒ tiªu thô thµnh phÈm.
Tiªu thô thµnh phÈm lµ kh©u tiªu thô hÕt søc quan träng chuyÓn ho¸ thµnh phÈm cña c«ng ty thµnh hµng ho¸ lµm cho vèn thµnh phÈm trë thµnh tiÒn tÖ ®Ó cã thÓ b¾t ®Çu chub kú s¶n xuÊt míi .
S¶n phÈm lµm ra ®îc tiªu thô nhanh sÏ t¨ng vßng quay cña vèn ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ,gióp cho kh©u s¶n xuÊt tiÕn hµnh b×nh thêng liªn tôc .Ngîc l¹i nÕu s¶n phÈm kh«ng ®îc tiªu thô sÏ g©y ø ®äng vèn.
S¶n phÈm cña c«ng ty do bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh lµm ra .S¶n phÈm cña c«ng ty ®îc h×nh thµnh tõ 2 d¹ng : 1 lµm b»ng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ,2 lµ s¶n phÈm gia c«ng cho kh¸ch hµng (chñ yÕu cho kh¸ch hµng níc ngoµi ).DÉn ®Õn viÖc tiªu thô còng ph©n thµnh 2 d¹ng .
+§èi víi tiªu thô néi ®Þa: C«ng ty ¸p dông c¸c h×nh thøc nh: Më cöa hµng giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm ngay t¹i c«ng ty nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty víi ngêi tiªu dïng ,®ång thêi kiªm lu«n c«ng t¸c b¸n lÎ ,b¸n bu«n cho c¸c cöa hµng kinh doanh kh¸c .Ngoµi ra c«ng ty cßn tham gia vµo c¸c héi chî,triÓn l·m nh»m giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm .Nhng doanh thu vÒ tiªu thô néi ®Þa cña c«ng ty thêng chiÕm tû träng nhá kho¶ng 15% 20% trªn tæng doanh thu b¸n hµng .
+§èi víi hµng xuÊt khÈu :Tríc ®©y c«ng ty chñ yÕu gia c«ng hµng xuÊt khÈu nhng do h¹n chÕ cña gia c«ng lµ rÎ m¹t nªn c«ng ty ®· ®Çu t thªm d©y chuyÒn s¶n xuÊt c«ng nghÖ míi vµ chuyÓn dÇn sang h×nh thøc xuÊt khÈu theo ph¬ng thøc FOB.
Kª to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty.
a. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp t¹i kho cña c«ng ty hay b¸n hangf theo ph¬ng thøc göi b¸n theo hîp ®ång hay ®Æt hµng ®· ký ,sau khi nhËn kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn.
§¬n vÞ may Th¨ng Long
phiÕu thu
QuyÓn sè Ngµy 25/12/2000
Hä vµ tªn ngêi nép tiÒn :NguyÔn v¨n Minh.
§Þa chØ:C«ng ty TNHH vµ TM Toµn Th¾ng.
Lý do nép : Thanh to¸n tiÌn mua hµng .
Sè tiÒn : 2.211.000(viÕt b»ng ch÷:hai triÖu hai tr¨m mêi mét ngµn).
KÌm theo chøng tõ gèc :Ho¸ ®¬n GTGT sè 00106.
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu
(ký,ghi hä tªn) (ký ,ghi hä tªn)
§· nhËn ®ñ tiÒn :Hai triÖu hai tr¨m mêi mét ngµn ®ång ch½n.
Ngµy 28/12/2000
Thñ quü
(ký ,ghi hä tªn)
PhiÕu thu ®îc kÕ to¸n lËp thµnh 2 liªn :
Liªn 1: Giao cho kh¸ch hµng .
Liªn 2: Lu t¹i c«ng ty.
NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng sÐc th× kÕ to¸n lËp b¶ng kª nép sÐc theo mÉu.
MÉu 10:
B¶ng kª nép sÐc
Tªn ngêi hëng thô :C«ng ty may Th¨ng Long. Sè b¶ng kª:
Sè hiÖu tµi kho¶n: 001000014061. Ngµy 14/11/2000
T¹i :Ng©n hµng ngo¹i th¬ng HN.
Sè TT
Sè SÐc
Tªn ngêi ph¸t hµnh SÐc
Sè TK ngêi ph¸t hµnh SÐc
Tªn ®¬n vÞ thanh to¸n
Sè tiÒn
1
2
3
4
AK114314
Liªn ®oµn lao ®éng HN
71415000
8868200
Sè tê SÐc:01 Sè liÖu tµi kho¶n ngêi thô hëng Tæng sè tiÒn: 8868200
Tæng sè tiÒn b»ng ch÷:T¸m triÖu t¸m tr¨m s¸u t¸m ngµn hai tr¨n ®ång.
Ngêi lËp b¶ng kª §· nhËn ®ñ SÐc cña «ng(bµ)
§¬n vÞ thanh to¸n §¬n vÞ thu hé thanh to¸n
B¶ng kª nép sÐc ®îc lËp thµnh 2 Liªn:
Liªn 1: Lu t¹i c«ng ty.
Liªn 2: Ng©n hµng gi÷.
Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ®îc kÕ to¸n ghi trªn b¶ng kª sè 1 hoÆc b¶ng kª sè 2.
NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n b¨ng ngo¹i tÖ (b¸n hµng xuÊt khÈu vµ thu qua L/C) kÕ to¸n theo dâi riªng trªn sæ chi tiÕt TK 131(b¸n hµng xuÊt khÈu ghi theo nguyªn tÖ.Ngo¹i tÖ mµ c«ng ty thu tõ xuÊt khÈu chñ yÕu lµ USD vµ FRF) .Trong sæ chi tiÕt chØ theo dâi b»ng nguyªn tÖ .Cuèi quý tÝnh ra sè tiÒn vµ quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ nh©n hµng c«ng bè .Sæ chi tiÕt theo dâi víi kh¸ch hµng ®îc kÕ to¸n lËp b»ng tay dïng ®Ó ®èi chiÕu c«ng nî ®èi víi kh¸ch hµng ,sæ ®îc më réng cho tõng lo¹i hµng b¸n .Víi nh÷ng kh¸ch hµng kh«ng giao dÞch thêng xuyªn th× ®îc ghi chung trªn mét trang .ViÖc lËp sæ t¹o ®iÒu kiÖn cho kÕ to¸n tiªu thô ®èi chiÕu c«ng nî cña kh¸ch hµng mét c¸ch nhanh chãng khi ph¸t sinh ra nghiÖp vô hoÆc nh©n viªn phßng kinh doanh muèn xem xÐt c«ng nî còng dÔ dµng h¬n.
MÉu 11.
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
B¸n hµng néi ®Þa:Quý IV /2000
Kh¸ch hµng :C«ng ty TM Hµ Nam.
Chøng
Tõ
Néi dung
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Sè
ngµy
Nî
Cã
1222
1913
15/11
10/12
Sè d ®Çu kú
XuÊt b¸n hµng
Tr¶ tiÒn mua kú tríc
Céng ph¸t sinh
Sè d cuèi kú
5112
3331
112
5.027.000
1.075.000
107.500
6.209.500
2.609.500
3.600.000
3.600.000
Khi giao hµng göi b¸n ,göi b¸n cho c¸c ®¹i lý kª to¸n më sæ chi tiÕt hµng göi b¸n nh»m theo dâi sè hµng xuÊt kho cho tõng c¬ së nhËn lµm ®¹i lý. Mçi ®¹i lý ®îc më mét trang riªng ®Ó theo dâi .MÉu sæ nh sau:
MÉu 13.
Sæ chi tiÕt hµng göi b¸n
Quý IV /2000
C¬ së :NguyÔn v¨n Th«ng- VÜnh Phó
Chøng
Tõ
Néi dung
TK ®èi
Sè ph¸t
sinh
Sè d
Sè
ngµy
øng
Nî
Cã
Nî
Cã
399
199
Sè d ®Çu kú
Giao quÇn TE-2a
Thanh to¸n quÇn trÎ em
...
C«ng sè ph¸t sinh
D cuèi kú
155
632
11310000
11310000
11310000
14500000
16315000
27625000
16315000
13125000
MÉu 14.
Sæ chi tiÕt doanh thu hµng néi ®Þa
Quý IV /2000
Chøng
tõ
Kh¸ch hµng
M· hµng
TK ®èi
Doanh
thu
Sè
ngµy
øng
SL
§¬n gi¸
TT(®)
00226
00278
00322
25/12
15/11
5/12
Cty TNHH&TM
Toµn Th¾ng
Cty TM Hµ Nam
Cty §¹i Thµnh
Céng
§T 1/2 total
02A-3M
01B- SM
...
111
1312
1312
112
1312
40
35
11
120
24.000
30.000
97727,3
960000
1050000
1075000
21360000
1959513200
MÉu 15.
Sæ chi tiÕt doanh thu hµng xuÊt khÈu
Quý IV/ 2000
Tû gi¸:14300
Chøng
Tõ
TK®èi
Doanh
thu
Ghi
Sè
Ngµy
Kh¸ch hµng
M· hµng
øng
SL
TT
chó
0395
26/11
ITOCHU NhËt B¶n
...
...
Céng
301-OTT
131
413
770
21206900
222450
17193186025
MÉu 16.
Sæ chi tiÕt doanh thu hµng gia c«ng
Quý IV /2000
Tû gi¸ 14300
Chøng
Tõ
Kh¸ch hµng
M· hµng
TK ®èi
Doanh
Thu
Ghi
Sè
Ngµy
øng
SL
TT
chu
157/x
26/11
BRY
...
Céng
9655
112
413
1100
41970000
167880
107468000
B¶ng 7:
B¶ng tæng hîp tk 511
Quý IV/2000
TK
Ghi nî
TK511
Ghi cã
TK511
®/øng
TK511
Céng nî
5112
5113
5114
5118
Céng cã
1112
1361
1362
1311
1312
1313
641
627
413
531
...
céng
23340000
...
23340000
...
23340000
1548902800
24.840.000
133.780.500
96.800.000
24.189.900
...
1959513200
61463878
14875363
15155484
10348913
1073468000
212069000
71.588.480
17193186025
13230500
50421000
19945800
2113814800
1623597178
90.136.363
148.935.984
17157100707
164.798.000
31.685.700
19.945.800
96.800.000
106.127.293
22339982025
Khi b¸n hµng ghi doanh thu theo sè thu thùc tÕ, sè chiÕt khÊu hoa hång ,gi¶m gi¸ hµng b¸n ®îc h¹ch to¸n vµo TK 641 do doang nghiÖp kh«ng sö dông TK 521,532 nªn trõ lu«n vµo phÝ .
Nî TK 641
Cã TK 511
Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 911
Nî TK 911
Cã TK 641
Cuèi quý trªn c¬ së c¸c sæ chi tiÕt doanh thu ,kÕ to¸n tËp hîp lËp b¶ng tæng hîp TK 511, lµm c¨n cø ghi nhËt ký chøng tõ sè 8
KÕ to¸n tæng hîp doanh thu tiªu thô :
C¸c sæ kÕ to¸n ®îc më ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh tiªu thô ë c«ng ty lµ sæ chi tiÕt thµnh phÈm ,sæ theo dâi hµng göi b¸n ,sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n ,sæ chi tiÕt doanh thu ,sau ®ã kÕ to¸n sÏ tËp hîp sè liÖu ®Ó lªn b¶ng tæng hîp t¬ng øng víi tõng lo¹i sæ.
Trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp .
Trêng hîp nµy chñ yÕu lµ b¸n hµng néi ®Þa víi sè lîng Ýt ,chñ yÕu b¸n t¹i c¸c cöa hµng cña c«ng ty.
B¸n hµng qua kho.
VD: Ngµy 25/12/2000 c«ng ty ®· xuÊt kho thµnh phÈm b¸n cho c«ng ty TNHH vµ TM Toµn Th¾ng ,ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng 00106 C«ng ty Toµn Th¾ng tr¶ b»ng tiÒn mÆt vµ nî l¹i ,kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ nh sau.
Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n (trªn sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n vµ sæ chi tiÕt thµnh phÈm néi ®Þa).
Nî TK 632 1.820.915
Cã TK 155 1.820.915
Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng (trªn c¬ së chi tiÕt doanh thu hµng néi ®Þa).
Nî TK 111 1.056.000
Nî TK 131 1.155.000
Cã TK 511 2.010.000
Cã TK 3331 210.000
B¸n hµng kh«ng qua kho.
VD: Ngµy 5/12/2000 chi nh¸nh cña c«ng ty ë H¶i Phßng (®¬n vÞ phô thuéc kh«ng h¹ch to¸n riªng ) cã b¸n cho c«ng ty §¹i Thµnh (H¶i Phßng ) 120 ¸o s¬ mi nam cao cÊp (01B- SM) trÞ gi¸ hµng b¸n 21.360.000 ,gi¸ vèn hµng b¸n 20.310.000 .C«ng ty §¹i Thµnh tr¶ mét nöa qua Ng©n hµng ,mét nöa chÞu l¹i ,kÕ to¸n ghi sæ .
Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n (trªn sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n )
Nî TK 632 20.310.000
Cã TK 154 20.310.000
Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng (trªn sæ chi tiÕt doanh thu hµng néi ®Þa).
Nî TK 112 11.748.000
Nî TK 131 11.748.000
Cã TK 511(5112) 21.360.000
Cã TK 3331 2.136.000
Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n.
¸p dông chñ yÕu víi hµng néi ®Þa.
KÕ to¸n sö dông TK 157
VD: Theo ho¸ ®¬n GTGT 0404 sè 0399 ngµy 15/12/2000. XuÊt ®¹i lý cho anh NguyÔn V¨n Th«ng (VÜnh Phó) 1470 quÇn ¸o trÎ em (giÆt níc ) gi¸ b¸n 7200®/chiÕc, gi¸ vèn hµng b¸n 6500®/chiÕc ,hoa hång ®¹i lý 8,8% (trªn sè doanh thu ngoµi thuÕ) ThuÕ GTGT 10% .KÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau.
+ Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng göi b¸n (trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm vµ hµng göi b¸n më cho tõng ®¹i lý).
Nî TK 157 11.310.000
Cã TK 155 11.310.000
+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng .
Nî TK 131 12.678.336
Nî TK 641 1.102.464
Cã TK 511 12.528.000
Cã TK 3331 1.252.800
+ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng göi b¸n ®¹i lý ®· tiªu thô trªn sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n vµ sæ theo dâi hµng göi b¸n .
Nî TK 632 11.310.000
Cã TK 157 11.310.000
Trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp ra níc ngoµi (xuÊt khÈu).
C«ng ty xuÊt khÈu hµng ra níc ngoµi víi gi¸ FOB kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng b»ng ngo¹i tÖ nªn trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua (hµng xuÊt khÈu )kÕ to¸n võa ghi theo nguyªn tÖ ,võa ghi theo VND theo tû gi¸ h¹ch to¸n .§Õn cuèi kú c¨n cø vµo trÞ gi¸ thùc tÕ do ng©n hµn ngo¹i th¬ng c«ng bè ,nÕu cã chªnh lÖch th× kÕ to¸n ®iÒu chØnh sè chªnh lÖch ghi vµo TK 413, Vµ c«ng ty kh«ng më TK 007 ®Ó h¹ch to¸n t¨ng gi¶m ngo¹i tÖ theo nguyªn tÖ .Nguyªn tÖ chØ ®îc theo dâi trªn TK 131.
VD: Ho¸ ®¬n gi¸ tri gia t¨ng sè 0395 ngµy 26/11/200 c«ng ty ®· xuÊt hµng giao cho kh¸ch hµng ITOCHU (NhËt B¶n) trÞ gi¸ hµng xuÊt kho lµ 17.130.330 tû gi¸ h¹ch to¸n lµ 14450 VND/1USD .KÕ to¸n h¹ch to¸n :
+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng (trªn sæ chi tiÕt doanh thu hµng xuÊt khÈu vµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua).
Nî TK 131 20.984.450
Nî TK 431 222.450
Cã TK 511 21.206.900
+ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n(trªn sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n ,sæ chi tiÕt thµnh phÈm ).
Nî TK 632 17.130.330
Cã TK 155(1551) 17.130.330
b.KÕ to¸n gi¶m trõ doanh thu.
T¹i c«ng ty may Th¨ng Long chØ cã 1 trêng hîp ®îc gi¶m trõ doanh thu lµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i .
Khi b¸n hµng cho kh¸ch hµng ,nÕu x¶y ra ®iÒu g× ®ã mµ nguyªn nh©n thuéc vÒ c«ng ty nh: vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ ,kÐm phÈm chÊt hoÆc kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt ,chñng lo¹i ghi trªn ho¸ ®¬n ,c«ng ty cho phÐp kh¸ch hµng tr¶ l¹i 1 phÇn hay tÊt c¶ sè hµng ®· mua .§iÒu nµy kh¼ng ®Þnh c«ng ty lu«n gi÷ uy tÝn víi b¹n hµng ,h¬n n÷a còng kh¼ng ®Þnh chÊt lîng thµnh phÈm cña c«ng ty.
TrÞ gi¸ ®îc tr¶ l¹i ®îc tÝnh ®óng theo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n .KÕ to¸n sö dông TK 531 ®Ó h¹ch to¸n . Khi ph¸t sinh nghiÖp vô nµy ,kª to¸n lËp phiÕu nhËp kho ,giao cho kh¸ch hµng ,kh¸ch hµng mang ®Õn kho ®Ó lµm thñ tôc nhËp kho sau ®od kh¸ch hµng lµm thñ tôc nhËn l¹i tiÒn (nÕu ®· tr¶) hoÆc trõ vµo sè nî cò (nÐu cha tr¶).
§¬n gi¸ cña sè hµng tr¶ l¹i chÝnh lµ gi¸ vèn cña ®¬n vÞ t¹i thêi ®iÓm xuÊt kho ®ång thêi dùa trªn gi¸ b¸n ®¬n vÞ ®ã (®· ghi trªn ho¸ ®¬n tríc ®©y) .KÕ to¸n tÝnh doanh thu cña hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ó thanh to¸n víi kh¸ch hµng .
MÉu 17.
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 12/11/2000
Tªn ngêi nhËp :C«ng ty TM Hoµng Mai(tr¶ l¹i hµng)
NhËp kho: thµnh phÈm néi ®Þa.
Sè
Tªn quy c¸ch
®¬n vÞ
Sè lîng
§¬n
Thµnh
Ghi
TT
nh·n hiÖu sp
tÝnh
Theo CT
Thùc nhËp
gi¸
tiÒn
chó
1
QuÇn sooc bß
...
Céng
ChiÕc
12
12
29.049
348577
350.000
Thñ kho KÕ to¸n trëng Ngêi giao Phô tr¸ch cung tiªu
(ký, ghi hä tªn) (ký ,ghi hä tªn) (ký,ghi hä tªn) (ký ,ghi hä tªn)
MÉu 18.
Sæ chi tiÕt b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i
TK 531- Quý IV /2000
Sè
Ngµy
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
®/øng
Nî
Cã
362
12/11
NhËn hµng do Cty Hoµng Mai tr¶ l¹i
...
KÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cuèi kú
Céng
131
5112
350000
23340000
23340000
23340000
Thanh to¸n víi ngêi mua :
Nî TK 531 350.000
Nî TK 3331 350.000
Cã TK 131 385.000
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 155 348.577
Cã TK 632 348.577
Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn .
Nî TK 511 23.340.000
Cã TK 531 23.340.000
Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµo bªn nî TK 511 trªn sæ chi tiÕt . Sè hiÖu tæng hîp cña sæ nµy sÏ ®îc ®a vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.
H¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ môc tiªu cuèi cïng cña c«ng ty . Bªn c¹nh viÖc x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn ,gi¸ vèn hµng b¸n nh trªn ,kÕ to¸n cÇn ph¶i x¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ,ph©n bæ hîp lý cho hµng tiªu thô trong kú .
C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 911,TK 641,TK 642, TK 421.
H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng .
Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ c¸c chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm nhanh ,cã hiÖu qu¶ nh: Chi phÝ giao hµng ,chi phÝ qu¶ng c¸o ,giíi thiÖu s¶n phÈm ,hoa hång ®¹i lý. Chi phÝ b¸n hµng cao hay thÊp ¶nh hëng ®Õn viÖc tÝnh kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh .Vëy nªn c«ng ty cÇn tiÕt kiÖm mét c¸ch tèi ®a chi phÝ ®Ó gãp phÇn t¨ng phÇn l·i.
Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty ®îc tËp hîp chi tiÕt theo tõng kho¶n môc sau:
+ Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ BHXH cho nh©n viªn b¸n hµng .
+ Chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ b¸n hµng .
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi .
+ C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
Chi phÝ b¸n hµng ®îc tËp hîp theo quý ,do kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh thùc hiÖn.
Khi c¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh ,tõ c¸c chøng tõ gèc ,bange chÊm c«ng ,thanh to¸n l¬ng vµ BHXH ,ho¸ ®¬n vËn chuyÓn ,phiÕu chi ... .KÕ to¸n ghi trªn sæ chi phÝ b¸n hµng . Cuèi kú kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi phÝ vµ lÊy sè liÖu tæng hîp ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.
MÉu 19.
Sæ chi phÝ b¸n hµng
Quý IV /2000
Chøng
Tõ
TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Diªn gi¶i
®/øng
Nî
Cã
1105
0399
25/11
15/12
Sè l¬ng ph¶i c«ng nh©n viªn
Tr¶ tiÒn thuª thµnh phÈm göi b¸n
Hoa hång tr¶ cho ®¹i lý
KÕt chuyÓn sang TK 911
...
Céng
334
111
5112
911
51326500
2670000
1102464
1577736570
1577736570
VD: TiÒn l¬ng tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ,bé phËn b¸n hµng bao gåm : l¬ng c¬ b¶n ,c¸c kho¶n thëng phô cÊp kú h¹ch to¸n .Chi phÝ lµ quý nhng l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ph¶i theo th¸ng .Trong th¸ng 11 tr¶ l¬ng kÕ to¸n ghi.
Nî TK 641 51.326.500
Cã TK 334 51.326.500
PhÇn BHXH h¹ch to¸n chi chÝ chØ ®îc tÝnh trªn phÇn l¬ng c¬ b¶n ,tÝnh mét lÇn cho c¶ quý.
Nî TK 641 5.255.126
Cã TK 3388 5.255.126
PhiÕu chi sè 01105 ,kÕ to¸n h¹ch to¸n trªn b¶ng kª sè 1 vµ sæ chi phÝ b¸n hµng.
Nî TK 641 2.670.000
Cã TK 111 2.670.000
Hoa hång tr¶ cho ®¹i lý (VÜnh Phó) theo ho¸ ®¬n GTGT 0399 ngµy 15/12 tû lÖ 8,8% trªn gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT .KÕ to¸n ghi sæ.
Nî TK 641 1.102.464
Cã TK 5112 1.102.464
Cuèi kú toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®îc kÕt chuyÓn sang TK 911
Nî TK 911 1.577.736.570
Cã TK 641 1.577.736.570
T¹i c«ng ty ®· s¶n xuÊt vµ tiªu thô rÊt nhiÒu lo¹i thµnh phÈm .§Ó ph¶n ¸nh ®óng ®¾n qu¸ tr×nh tiªu thô ®èi víi tõng lo¹i thµnh phÈm ,th× chi phÝ b¸n hµng cÇn phÈi ®îc ph©n bæ 1 c¸ch ®óng ®¾n .ViÖc ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty lµ ph©n bæ cho tõng lo¹i thµnh phÈm theo kho¶n môc . C«ng thøc tÝnh :
Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sing trong kú Sè s¶n phÈm quy ®æi
Ph©n bæ cho s¶n = H cña s¶n phÈm tiªu thô
phÈm A Tæng s¶n phÈm ®· ®îc quy ®æi trong kú
cña sè s¶n phÈm tiªu thô trong kú
B¶ng 8.
B¶ng kª chi phÝ b¸n hµng
Quý IV /2000
TK ghi cã
TK 641
TK 6411
TK 6414
TK 6418
TK 911
111
1121
1122
3111
2141
334
3383
155
141
5112
5118
3331
131
641
TiÒn mÆt
TiÒn göi NH(VND)
TiÒn gNH(ngo¹i tÖ)
Vay ng¾n h¹n
KhÊu hao
TiÒn l¬ng NV
TrÝch BHXH
TP xuÊt khÈu
T¹m øng
ChiÕt khÊu b¸n hµng
Hoa hång SP nhùa
ThuÕ GTGT ®Çu ra
PhÝ níc ngoµi
Chi phÝ b¸n hµng
Céng
138330200
90051700
262676421
246175720
43336000
117825500
4355126
14670063
9395900
77000000
19945800
9774580
544199560
1577736570
117825500
4355126
14670063
136850689
98427500
72313000
43336000
77000000
19945800
9774580
320796880
39902700
17738700
262676421
246175720
9395900
544199560
1120089001
1577736570
VD: Sè chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong quý IV/2000 lµ 1577736570. Tæng sè s¶n phÈm quy ®æi cña s¶n phÈm tiªu thô trong kú lµ 439500 s¶n phÈm . Sè s¶n phÈm th¶m con gièng ë chi nh¸nh HP lµ 900 (hÖ sè quy ®æi 1.25) VËy chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho sè s¶n phÈm th¶m con gièng ë chi nh¸nh HP lµ.
Chi phÝ b¸n 1.577.736.570
hµng ph©n = H 900 H 1,25 = 4.038.575
bæ 439.500
H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh ,qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm toµn bé chi phÝ phôc vô cho vÊn ®Ò qu¶n lý ®iÒu hµnh kinh doanh cña doanh nghiÖp. Chi phÝ nµy ®îc theo dâi trªn tµi kho¶n 642.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng ty may Th¨ng Long bao gåm:
+ Chi phÝ tr¶ tiÒn l¬ng ,thëng ,phô cÊp vµ BHXH cho nh©n viªn qu¶n lý.
+ Chi phÝ giÊy ,mùc ,bót ,vËt liÖu sö dông cho v¨n phßng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§ chi v¨n phßng.
+ LÖ phÝ ph¶i nép .
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Nh tiÒn ®iÖn, níc ,®iÖn tho¹i...
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh: TiÕp kh¸ch ,c«ng t¸c phÝ ,héi chî triÓn l·m,...
B¶ng 9.
Sæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Quý IV /2000
Chøng
Tõ
Diªn gi¶i
TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
®/øng
Nî
Cã
2222
270
5/10
15/11
Mua v¨n phßng phÈm
XuÊt mÉu giíi thiÖu s¶n phÈm
Thu tiÒn ®iÖn ®· tr¶ hé trong quý
...
KÕt chuyÓn sang TK 911
Céng
111
1362
111
1087800
8528000
2991638320
70297700
2521340620
2991638320
VD: Ngµy 5/10 mua v¨n phßng phÈm cho v¨n phßng tri gi¸ 1087800 ho¸ ®¬n GTGT sè 2222. KÕ to¸n ghi trªn sæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Nî TK 642 1.087.800
Cã TK 111 1.087.800
Ngµy 15/11 xuÊt mÉu s¶n phÈm cho cöa hµng trung t©m theo phiÕu xuÊt kho sè 270. KÕ to¸n ghi sæ chi phÝ qu¶n lý doang nghiÖp.
Nî TK 642 8.528.000
Cã TK 1362 8.528.000
TrÝch khÊu hao TSC§ cho bé phËn qu¶n lý.
Nî TK 642 111.330.615
Cã TK 214 111.330.615
...
Cuèi kú c¸c chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc kÕt chuyÓn sang TK 911.
Nî TK 911 2.991.638.320
Cã TK 642 2.991.638.320
Cuèi kú kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 5 chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Sè liÖu nµy ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm vµ biÓu hiÖn qua chi tiªu l·i lç vÒ tiªu thô . §©y lµ c¸c bót to¸n ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi quý .KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sè liÖu chi tiÕt vµ tæng hîp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh sau:
L·i(lç)vÒ Doanh thu gi¸ vèn Chi phÝ Chi phÝ qu¶n
tiªu thô = - - -
TP thuÇn hµng b¸n b¸n hµng ly doanh nghiÖp
Doanh thu Tæng doanh thu C¸c kho¶n
= -
thuÇn tiªu thô gi¶m trõ
= 22.339.982.025 – 23.340.000
= 22.316.642.025
Gi¸ vèn hµng b¸n = 17.595.449.850
Chi phÝ b¸n hµng = 1.577.736.570
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp = 2.991.638.320
L·i (lç ) vÒ
= 22.316.642.025- 17.595.449.850- 1.577.736.570-
tiªu thô TP - 2.991.638.320
= 151.817.285
Nî TK 911 17.595.449.850
Cã TK 632 17.595.449.850
Nî TK 911 1.577.736.570
Cã TK 641 1.577.736.570
Nî TK 911 2.991.368.320
Cã TK 642 2.991.368.320
Nî TK 511 22.316.642.025
Cã TK 911 22.316.642.025
Nî TK 911 251.817.285
Cã TK 421 251.817.285
PhÇn ba
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao ,hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty may th¨ng long
NhËn xÐt chung.
Qua viÖc xem xÐt t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cña c«ng ty may Th¨ng Long cã thÓ rót ra mét sè kÕt qu¶ sau:
C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp trùc thuéc tæng c«ng ty DÖt- May ViËt Nam,tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh .Tríc t×nh h×nh dã ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· n¨ng ®éng s¸ng t¹o t×m mäi biÖn ph¸p ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm nh»m t¨ng nguån thu ,®¶m b¶o bï ®¾p chi phÝ vµ cã l·i tõ ®ã tÝch luü vµ n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
H¬n 40 n¨m x©y dùng vµ ho¹t ®éng c«ng ty may Th¨ng Long ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ më réng quy m« s¶n xuÊt .Bªn c¹nh ®ã hÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ bé phËn kÕ to¸n nãi riªng trong ®ã ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm kh«ng ngõng ®îc c¶i thiÖn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh .Ngµy nay trong c¬ chÕ qu¶n lý míi ,hÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh ,®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao.
Nh×n chung ,c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cña c«ng ty ®· cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña c«ng ty .KÕ to¸n ghi chÐp ®Çy ®ñ t×nh h×nh xuÊt b¸n ,thanh to¸n tiÒn hµng ,tån kho, ®ång thêi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng cïng c¸c kho¶n gi¶m trõ trong doanh thu. Do ®ã viÖc cung cÊp c¸c sè liÖu gióp c«ng t¸c qu¶n lý ®¹t ®îc kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh.
Víi m¹ng líi kinh doanh lín (5 xÝ nghiÖp ë Hµ Néi ,1 chi nh¸nh ë H¶i Phßng vµ mét chi nh¸nh ë Nam H¶i) .C«ng ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp trung .ViÖc s¾p xÕp mçi xÝ nghiÖp vµ chi nh¸nh cã nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó theo dâi ,ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô thêng xuyªn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp,kÞp thêi ph¶n ¸nh c¸c th«ng tin cÇn thiÕt gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty cã nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c ,kÞp thêi khi cã khã kh¨n x¶y ra. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ,chøng tõ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý ,khoa häc trªn c¬ së ®¶m b¶o nguyªn t¾c cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ,phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n hiÖn nay,phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ .Suèt thêi gian qua c«ng ty lu«n ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch ,chÊp hµnh chÕ ®é thuÕ cña nhµ níc ,tæ chøc më c¸c sæ kÕ to¸n hîp lý ®Ó ph¶n ¸nh gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu thô ,ghi chÐp ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .
ViÖc tæ chøc c¸n bé kÕ to¸n phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm lµ hîp ,ph¸t huy hÕt n¨ng lùc vµ tr×nh ®é cña kÕ to¸n viªn.
ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña c«ng ty còng ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ ,tÝnh to¸n ®¬n gi¶n ,dÔ thùc hiÖn.
Nh÷ng tån t¹i vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn néi dung h¹ch to¸n thµnh phÈm ,tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty may th¨ng long.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ,c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n thµnh phÈm nãi riªng t¹i c«ng ty vÉn cßn mét sè h¹n chÕ.
Qua thêi gian tiÕp cËn víi thùc tÕ ,kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong trêng ,em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ®Ò xuÊt nhá nh»m gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng .
Thø nhÊt: VÒ h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm .
H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ,hµng ho¸ ë c«ng ty. ViÖc sö dông m¸y tÝnh trong h¹ch to¸n thµnh phÈm lµ hÕt søc ®óng ®¾n hîp lý .Nhng ë ®©y viÖc h¹ch to¸n vÉn cha ®îc ®ång bé ,cô thÓ lµ viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ®îc thùc hiÖn trªn m¸y ,viÖc h¹ch to¸n nµy sÏ khã ®èi chiÕu sæ s¸ch ,tèn kÐm thêi gian cho c«ng t¸c kÕ to¸n.
VÒ mÆt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ,c«ng ty kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n ,cho gi¸ thµnh c«ng xëng s¶n phÈm .V× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n bÞ dån vµo cuèi th¸ng rÊt vÊt v¶. Víi doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt lín ,nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu nªn nhiÒu khi kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi ,chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô ,yªu cÇu th«ng tin cho qu¶n lý kh«ng ®îc ®¸p øng .
Theo em c«ng ty nªn sö dông b¶ng kª sè 9- TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm ,hµng ho¸ . Trong kú ph¶n ¸nh b»ng gi¸ h¹ch to¸n ,®Õn cuèi kú ®iÒu chØnh theo gi¸ thùc tÕ nh»m cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n kÞp thêi h¬n.
Bé ,Tæng côc...
§¬n vÞ ...
b¶ng kª sè 9
TÝnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm ,hµng ho¸.
TK 155
TP
TK 156 -
hµng ho¸
Gi¸ HT
Gi¸ TT
Gi¸ HT
Gi¸ TT
1
2
3
4
5
6
Sè d ®Çu th¸ng
Ph¸t sinh trong th¸ng
Tõ NKCT sè 5
Tõ NKCT sè 6
Tõ NKCT sè 7
Tõ NKCT sè 1
Tõ NKCT sè 2
Céng sè d ®Çu th¸ng vµ ph¸t sinh
HÖ sè gi¸ thµnh phÈm
XuÊt trong th¸ng
Tån cuèi th¸ng
KÕ to¸n ghi sæ Ngµy ...th¸ng ... n¨m ...
(ký ,ghi hä tªn) KÕ to¸n trëng
(ký,ghi hä tªn)
Thø hai: VÒ c«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n.
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n ,viÑc theo dãi c¸c tr×nh tù nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tù thêi gian sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra ,®èi chiÕu sè liÖu .Nhng ë c«ng ty ,yªu cÇu nµy ®îc thùc hiÖn cha tèt .Cô thÓ khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ gèc ,kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh kiÓm tra vµ ghi chÐp chøng tõ ®ã vµo sæ ngay mµ thêng ®Ó 5- 6 ngµy míi ghi sæ .§Æc biÖt ®èi víi c¸c nghiÖp vô nhËp ,xuÊt vËt t cã khi ®Ó 15- 20 ngµy míi ph¶n ¸nh vµo sæ . Víi c¸ch ghi nh vËy sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc gi¸m s¸t vËt t ,t×nh h×nh s¶n phÈm ,hµng ho¸ b¸n ra ,nhiÒu khi g©y ra c¸c hiÖn tîng nhÇm lÉn gi÷a c¸c nghiÖp vô ,ghi thõa thiÕu c¸c nghiÖp vô hay lµm mÊt chøng tõ.
§Ó ®¶m b¶o cho viÖc gi¸m ®èc s¶n phÈm ,hµng ho¸ ®îc chÆt chÏ theo ®óng nguyªn t¾c th× c¸c chøng tõ gèc sau khi chuÓn vÒ phßng kÕ to¸n ,ph¶i ®îc kÕ to¸n kiÓm tra vµ ghi vµo sæ s¸ch kÕ to¸n ngay theo tr×nh tù thêi gian c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ,tr¸nh hiÖn tîng chång chÊt chøng tõ .Cã nh vËy míi ®¶m b¶o tÝnh cËp nhËt th«ng tin kÕ to¸n.
Thø 3: VÒ viÖc sö dông thªm mét sè tµi kho¶n.
Tµi kho¶n thuéc b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
+ Bæ sung thªm TK 139,159.
Trong thùc tÕ ®Ó h¹n chÕ bít c¸c thiÖt h¹i vµ ®Ó chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh khi x¶y ra c¸c trêng hîp rñi ro do c¸c t¸c nh©n kh¸ch quan g©y ra nh : gi¶m gi¸ b¸n hµng ,thÊt thu c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng .
Nhµ níc ®· cho phÐp doanh nghiÖp lËp dù phßng ®Ó gi¶m bít nh÷ng rñi ro ®ã .Thùc chÊt viÖc lËp dù phßng lµ quyÒn lîi vÒ mÆt tµi chÝnh cña c«ng ty ,chÝnh nhµ níc ®· hç trî 1 phÇn nh÷ng mÊt m¸t ®ã.
§èi víi hµng tån kho:T¹i thêi ®iÓm kiÓm kª hµng tån kho ,ph¸t hiÖn chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞ hµng tån kho ghi trªn sæ kÕ to¸n víi gi¸ trÞ thùc tÕ trªn thÞ trêng ,nÕu gi¸ thùc tÕ trªn thÞ trêng nhá h¬n gi¸ trÞ trªn sæ kÕ to¸n ,ta lËp dù phßng:
Møc dù phßng Sè lîng TP Gi¸ trÞ TP,VT,HH Gi¸ TP,VT trªn
gi¶m gi¸ = H - hµng tån kho VT,HH ghi trªn sæ KT t/t ngµy 31/12
§èi víi nî ph¶i thu khã ®ßi : KiÓm kª c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng ,nÕu thÊy kh¸ch hµng cã khã kh¨n vÒ tµi chÝnh ,dù ®o¸n sè kh¸ch hµng kh«ng tr¶ ®îc nî vµ lËp dù phßng cho nh÷ng kh¸ch hµng ®ã.
Møc dù phßng Sè nî ph¶i thu % nî kh¶
ph¶i thu = H
khã ®ßi khã ®ßi n¨ng mÊt
§èi víi c¶ hai lo¹i dù phßng nµy ,khi lËp ghi t¨ng chi phÝ qu¶n lý (TK 6426).Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo ,hoµn nhËp dù phßng ®· lËp vµo thu nhËp bÊt thêng .Sau ®ã tÝnh l¹i phÇn dù phßng ph¶i lËp cho n¨m sau.
VÒ phÝa doanh nghiÖp ,nÕu dù phßng thùc sù x¶y ra th× ®ã lµ nguån bï ®¾p ,h¬n n÷a t¨ng chi phÝ lµm gi¶m l·i dÉn ®Õn thuÕ ph¶i nép Ýt ®i ,®iÒu nµy cã lîi cho doanh nghiÖp.Cßn nÕu lËp råi mµ ®iÒu ®ã kh«ng x¶y ra th× doanh nghiÖp hoµn nhËp dù phßng vµo thu nhËp bÊt thêng- vÉn ®¶m b¶o doanh thu vµ chi phÝ.
T¹i c«ng ty may Th¨ng Long kÕ to¸n kh«ng sö dông c¶ 2 tµi kho¶n nµy .§iÒu nµy kh«ng nªn v× khi x¶y ra hiÖn tîng nµy c«ng ty ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm ,mµ kh«ng cã kho¶n g× ®Ó bï ®¾p c¶ , lµm ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh .H¬n n÷a dù phßng lµ mét phÇn lîi Ých kinh tÕ mµ nhµ níc mang l¹i cho c«ng ty vµ v× thÕ c«ng ty nªn sö dông ®Ó gi¶m bít phÇn nµo rñi ro (nÕu cã).
TK 139- Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
KÕt cÊu:
Bªn nî :Xö lý nî ph¶i thu thùc tÕ thÊt thu.
Hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi vµo thu nhËp bÊt thêng
Bªn cã: LËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi.
Dù phßng ®· lËp hiÖn cßn.
C¸ch h¹ch to¸n:
TK 721 TK 139 TK 642(6426)
Hoµn nhËp dù phßng lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
TK 159 :Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
KÕt cÊu:
Bªn nî: Xö lý thùc tÕ gi¶m vµo nguån dù phßng
Hoµn nhËp sè dù phßng ®· lËp .
Bªn cã : LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
D cã : Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hiÖn cßn.
TK 721 TK 159 TK 642(6426)
Hoµn nhËp dù phßng LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng
tån kho
Khi sö lý nî ph¶i thu khã dßi ph¸t sinh:
TK 721 TK139
Hoµn nhËp dù phßng ®· nhËp
TK 131 TK 111,112
Ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®îc do kh¸ch
hµng tr¶(nÕu cã)
TK 642(6426)
Ph¶n ¸nh phÇn mÊt kh«ng ®ßi ®îc
§ång thêi ghi ho¸ ®¬n bªn TK 004
+ Bæ xung thªm TK 512
Trªn thùc tÕ thµnh phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra kh«ng ph¶i toµn bé ®îc b¸n ra bªn ngoµi mµ c«ng ty dïng mét phµn cho néi bé nh : xuÊt®ång phôc cho c«ng ng©n viªn .Khi thùc hiÖn nghiÖp vô nµy kÕ to¸n ®· ghi nhËn doanh thu vµo TK 511.
VD: XuÊt thµnh phÈm tÆng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ph¸t ®ång phôc trÞ gi¸ 96.800.000. KÕ to¸n ghi .
Nî TK 627 97.768.000
Cã TK 511 96.800.000
Cã TK 3331 968.000
Bót to¸n nµy ghi sai chÕ ®é kÕ to¸n vµ kh«ng dïng ®óng TK ®Ó ph¶n ¸nh .Kh«ng ph©n biÖt ®©u lµ tiªu dïng néi bé ,®©u lµ phÇn xuÊt b¸n ra ngoµi .Vëy c«ng ty nªn më thªm tµi kho¶n 512- Doanh thu b¸n hµng néi bé .§Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô tiªu dïng nµy.
KÕt cÊu TK 512.
Bªn nî : KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng néi bé vµo TK 911.
Bªn cã : Tæng sè doanh thu thùc tÕ cho tiªu dïng néi bé .
+Bæ xung TK 532- gi¶m gi¸ hµng b¸n :
Ngµy nay khi xo¸ bá c¬ chÕ tËp trung ,c¸c ®¬n vÞ tù h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp ,tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh . ChÝnh viÖc tiªu thô ®· nãi lªn ®iÒu ®ã ,®od lµ sù sèng cßn cña mçi ®¬n vÞ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
§Ó t¨ng lîng hµng tiªu thô ,mçi doanh nghiÖp ®Òu cã chiÕn lîc riªng trong ®ã gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ mét biÖn ph¸p ®Èy m¹nh tiªu thô .
Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ mét kho¶n tiÒn ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn do h¶ng kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng quy c¸ch,quy ®Þnh trong hîp ®ång mua b¸n.
+ Bæ sung tµi kho¶n 711,811
Thùc tÕ doanh nghiÖp cã tham gia ho¹t ®éng tµi chÝnh ,tuy nhiªn c«ng ty kh«ng sö dông TK 711- thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ TK 811-chi phÝ ho¹t ®éng t¸i chÝnh.
C¸c tµi kho¶n nµy dïng ®Ó h¹ch to¸n sè tiÒn l·i mµ ng©n hµng tr¶ cho doanh nghiÖp vÒ sè tiÒn göi ng©n hµng (TK 112) vµ sè tiÒn mµ c«ng ty cho thuª nhµ.
KÕt cÊu TK 711:
Bªn nî :C¸c kho¶n ghi gi¶m thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh .
KÕt chuyÓn toµn bé sè thu nhËp thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh
Bªn cã :C¸c kho¶n thuéc ho¹t ®éng tµi chÝnh.
TK 711 kh«ng cã sè d cuèi kú.
Tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
+Bæ sung TK 002- VËt t hµng ho¸ nhËn gi÷ hé ,nhËn gia c«ng .
Khi c«ng ty nhËn hµng ho¸ gia c«ng cho c¸c ®¬n vÞ tæ chøc trong vµ ngoµi níc th× nh÷ng hµng ho¸ nµy kh«ng thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty nhng thuéc qu¶n lý vµ sö dông. C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn sè tµi s¶n nµy. Vëy c«ng ty nªn më tµi kho¶n nµy ®Ó theo dâi sè hµng nµy vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña chóng . Tuy nhiªn nã chØ ®îc ghi ®¬n chø kh«ng cã quan hÖ ®èi øng .
Trªn thùc tÕ t¹i c«ng ty may Th¨ng Long còng cã tµi kho¶n theo dâi riªng cho sè hµng nµy nhng khoong gäi nã lµ tµi kho¶n 002 vµ c¸ch ghi còng cha ®îc kho¸ häc .
VËy theo em ®èi víi nh÷ng tµi kho¶n thuéc lo¹i nµy ,c«ng ty nªn më TK 002- vËt t ,hµng ho¸ nhËn gi÷ hé ,nhaanj gia c«ng ,®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m vµ cã thÓ thiÕt kÕ mÉu sæ nh sau.
Tµi kho¶n
Sè hiÖu 002
N¨m ...
Chøng
tõ
DiÔn gi¶i
Sè
tiÒn
Ghi
Sè
Ngµy
T¨ng
Gi¶m
chó
Sè d ®Çu kú
Sè ph¸t sinh trong kú
Céng sè ph¸t sinh
Sè d cuèi kú
+ Bæ sung TK 007- ngo¹i tª c¸c lo¹i .
C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®îc nhµ níc cho phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp víi c¸c b¹n hµng níc ngoµi. Khi thanh to¸n tiÒn hµng víi ngêi mua ,ngêi b¸n ,c«ng ty ®îc phÐp sö dông ngo¹i tÖ ®Ó thanh to¸n ,b¶n th©n c«ng ty còng cã mét lîng ngo¹i tÖ lín göi t¹i c¸c nh©n hµng .Nhng t¹i c«ng l¹i kh«ng sö dông TK 007 .Thùc tÕ cã sæ chi tiÕt 112 (theo ngo¹i tÖ ) nhng cha ®îc thiÕt kÕ ®óng theo mÉu ,víi c¸ch h¹ch to¸n ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n ,tuy nhiªn nã vÉn cha ®óng mÉu sæ mµ chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh.
Vëy c«ng ty nªn thay ®æi l¹i mÉu sæ theo dãi chi tiÕt tõng lo¹i ngo¹i tÖ sö dông.
KÕt cÊu TK 007.
Bªn nî: Sè nguyªn tÖ gi¶m trong kú.
Bªn cã : Sè nguyªn tÖ hiÖn cßn.
MÉu sæ TK c«ng ty cã thÓ ¸p dông gièng mÉu sæ TK 002 nh trªn .
Thø 4.
§èi víi TK 136.
C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp thµnh viªn cña tæng c«ng ty DÖt May ViÖt Nam. Kh«ng ph¶i lµ ®¬n vÞ cÊp trªn nªn TK c«ng ty sö dông chØ cã thÓ lµ TK 136.
Trong thùc tÕ c«ng ty ®· më 2 TK chi tiÕt cho TK 136 lµ TK 1361 vèn kinh doanh ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc (cöa hµng ) .C«ng ty nªn ®æi l¹i vµ chi tiÕt thªm 2 TK 1368 ®Ó ph¶n ¸nh néi dung nµy .Cô thÓ:
TK 13681- Ph¶i thu cña trung t©m .
TK 13682- Ph¶i thu cña cöa hµng .
Nh vËy hîp lý h¬n ,®¶m b¶o thèng nhÊt víi hÖ thèng TK mµ bé tµi chÝnh ban hµnh.
§èi víi TK 511.
C«ng ty ®· më TK 511 thµnh 8 TK cÊp 2 kh¸c nhau ®Ó h¹ch to¸n phÇn doanh thu. Tuy nhiªn ®iÒu nµy kh«ng thèng nhÊt víi hÖ thèng TK mµ bé tµi chÝnh ban hµnh. Cô thÓ:
TK 511- Doanh thu b¸n hµng .
TK 5112- Doanh thu b¸n hµng thµnh phÈm .
TK 51121- Doanh thu xuÊt khÈu.
TK 21122- Doanh thu néi ®Þa.
TK 51123- Doanh thu hµng nhùa.
TK 51124- Doanh thu cña hµng trung t©m .
TK 51125- Doanh thu ®Êu thÇu.
Cßn TK 51125- Doanh thu thuª nhµ tríc ®©y nªn bá vµ h¹ch to¸n vµo TK 711, nh thÕ ®¶m b¶o chÆt chÏ vµ phï hîp víi hÖ thèng kÕ to¸n hiÖn hµnh .
Thø 5: VÒ mét sè bót to¸n cha ph¶n ¸nh chÝnh x¸c .
Bót to¸n xuÊt thµnh phÈm tÆng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ph¸t ®ång phôc .Trong quý IV n¨m 2000 c«ng ty xuÊt thµnh phÈm ®Ó tÆng tri gi¸ 96.800.000 ® .KÕ to¸n ghi:
Nî TK 627 97.768.000
Cã TK 511 96.800.000
Cã TK 3331 9.680.000
Bót to¸n nµy ghi sai chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh v× TK 627 chØ tËp hîp chi phÝ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng bao gåm chi phÝ biÕu tÆng ,khen thëng .NghiÖp vô nh trªn kÕ to¸n ph¶i lÊy nhuån bï ®¾p tõ quü khen thëng phóc lîi ®ång thêi ghi nhËn doanh thu néi bé. Nh vËy kÕ to¸n cÇn ®Þnh kho¶n .
Nî TK 431 97.768.000
Cã TK 512 96.800.000
Cã TK 3331 9.680.000
VÊn ®Ò ph¶n ¸nh tõ ho¹t ®éng cho thuª nhµ: C«ng ty ®· sö dông TK 511 ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tõ ho¹t ®éng cho thuÕ nhµ vµ ®Þnh kho¶n nh sau.
Nî TK 112
Cã TK 5115
ViÖc ph¶n ¸nh nµy kh«ng chÝnh x¸c .Néi dung TK 511- Doanh thu b¸n hµng ,lµ phÈn ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong 1 kú s¶n xuÊt kinh doanh .V× vËy h¹ch to¸n nh trªn lµ sai b¶n chÊt cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ,dÔ g©y nhÇm lÉn trong viÖc x¸c ®Þnh doanh thu trong s¶n xuÊt kinh doanh .
Thùc chÊt cña ho¹t ®éngnµy lµ c«ng ty thõa n¨ng lùc s¶n xuÊt nªn cho thuª ®Ó mang l¹i lîi nhuËn .Nã lµ mét phÇn thu bªn ngoµi cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt cho nªn kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 511 .§©y lµ ho¹t ®éng tµi chÝnh nªn doanh thu cña nã ph¶i ghi vµo TK 711.KÕ to¸n ph¶i ghi :
Nî TK 112
Cã TK 711
Cuèi kú kÕt chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Nî TK 711
Cã TK 911
Thø 6:
Víi c¸ch ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng nh c«ng ty ®ang ¸p dông cha ®îc ph©n biÖt víi chi phÝ liªn quan trùc tiÕp tíi qu¸ tr×nh tiªu thô nh :®ãng gãi,vËn chuyÓn ®Õn ngêi mua,tiÒn thuª kho b·i bèc dì...NÕu hîp ®ång quy ®Þnh ngêi b¸n ph¶i chÞu vµ c¸c kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp nh : qu¶ng c¸o ,giíi thiÖu s¶n phÈm ...B¶n th©n chi phÝ do viÖc qu¶ng c¸o ,giíi thiÖu s¶n phÈm ph¸t sinh ë mçi lo¹i s¶n phÈm kh«ng ®ång nhÊt .NÕu chän c¸ch ph©n bæ nh trªn th× cha hoµn toµn hîp lý ,dÉn ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh kh«ng chÝnh x¸c . VËy ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµo kÕt qu¶ tiªu thô .C«ng ty cã thÓ chän c¸ch sau:
§èi víi chi phÝ lu th«ng liªn quan trùc tiÕp ®Õn tiªu thô s¶n phÈm th× ph©n bæ cho tõng lo¹i theo ®Þnh møc.
§èi víi kho¶n chi phÝ lu th«ng kh¸c nh chi phÝ qu¶ng c¸o ,giíi thiÖu s¶n phÈm th× cã thÓ ph©n bæ nh sau.
Chi phÝ qu¶ng c¸o,giao Chi phÝ qu¶ng c¸o gi¸ thµnh xuÊt kho
dÞch ph©n bæ cho s¶n = giao dÞch ph¸t sinh trong kú H thùc tÕ cña tõng lo¹i
phÈm tiªu thô gi¸ thµnh thùc tÕ TP TP tiªu thô trong kú
C¸ch ph©n bæ nh vËy sÏ ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ ph¸t sinh ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm ,gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®óng chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña tõng lo¹i s¶n phÈm .
Thø 7: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh.
C«ng ty may Th¨ng Long ®· ®a m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp phÇn nµo cho c«ng t¸c kÕ to¸n ,nh»m gi¶m bít c«ng viÖc kÕ to¸n 1 c¸ch ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn nã vÉn cha ph¶i lµ mét phÇn mÒm kÕ to¸n thùc sù n®îc ¸p dông mµ míi chØ ®¬n thuÇn lµ sö dông c¸c b¶ng tÝnh trªn EXCEL ®Ó gi¶m bít tÝnh to¸n b»ng tay vÉn tån t¹i song song cïng víi m¸y.
Trong thêi gian tíi c«ng ty vÉn tiÕp tôc tiÕp cËn víi c¸c nhµ cung cÊp phÇn mªm kÕ to¸n ,nhê hä t vÊn vµ t×m ra phÇn mÒm nµo tèi u ®Ó ¸p dông.
Khi ¸p dông m¸y vi t×nh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n th× ®ßi hái c«ng ty ph¶i chuÈn bÞ song c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt vÒ m¸y,ch¬ng tr×nh kÕ to¸n cña m¸y .KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô ph©n c«ng nh©n viªn kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu vµo m¸y.
§èi víi nhiÖm vô b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ,tr×nh tù cña m¸y .Cã thÓ kh¸i qu¸t nh sau:
Th«ng tin ®Çu ra
C¸c sæ kÕ to¸n cã liªn quan
B¸o doanh thu vµ kÕt qu¶ theo tõng ®èi tîng chi tiÕt
B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
M¸y vi tÝnh sö lý th«ng tin vµ ®a ra kÕt qu¶
Khai b¸o yªu cÇu th«ng tin ®Çu ra cho m¸y
D÷ liÖu ®Çu vµo
NhËp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn TP ,tiªu thô TP,chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiªp.
ThuÕ GTGT ,thuÕ TT§B
C¸c bót to¸n gi¶m trõ doanh thu.
C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ ,doanh thu b¸n hµng.
C¸c tiªu thøc ph©n bæ ,chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý DN
HiÖu qu¶ sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
+Gãp phÇn hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý vµ n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý.
+ TiÕt kiÖm ®îc lao ®éng cña nh©n viªn kÕ to¸n.
+Gi¶i phãng kÐ to¸n viªn khái c«ng t¸c t×m kiÕm ,kiÓm tra sè liÖu tÝnh to¸n ,tæng hîp mét c¸ch ®¬n ®iÖu ,mÖt mái ,®Ó hä dµnh nhiÒu thêi gian h¬n cho c«ng t¸c s¸ng t¹o cña qu¶ tr×nh qu¶n lý.
+ Cung cÊp th«ng tin nhanh ,chÝnh x¸c ,kÞp thêi phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n.
kÕt luËn
§Ó ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®èi víi mçi doanh nghiÖp lµ ®iÒu v« cïng khã kh¨n ,bëi lÏ sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng gay g¾t . Nhng chÝnh trong sù c¹nh tranh ®ã c¸c doanh nghiÖp míi t×m cho m×nh mét híng ®i vµ c¸ch lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nhÊt.
C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét trong sè Ýt c«ng ty thuéc tæng c«ng ty DÖt May ViÖt Nam kinh doanh cã hiÖu qu¶,®øng v÷ng vµ ngµy chiÕm lÜnh ®îc nhiÒu thÞ trêng míi.
§Ó thùc hiÖn ®îc nghiÖp vô ho¹t ®éng kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng ,c«ng ty ®· ph¶i ®æi míi ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh ,hoµn thiÖn c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ . Trong ®ã c«ng ty ®· träng t©m ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n .
Trong thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty may Th¨ng Long ,em ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cña c«ng ty ,cho thÊy c«ng ty ®· ph¸t huy ®îc thÕ m¹nh cña m×nh .Song bªn c¹nh ®ã cßn mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i cÇn ®îc kh¾c phôc .§Ó kh¾c phôc phÇn nµo cßn h¹n chÕ em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn thiÖn h¬n phÇn kÕ to¸n thµnh phÈm,tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty nãi riªng vµ phÇn h¹ch to¸n kÕ toans nãi chung.
Víi thêi gian thùc tËp kh«ng dµi ,céng víi tr×nh ®é kiÕn thøc cã h¹n vµ bíc ®Çu ¸p dông lý luËn vµo thùc tiÔn cßn bì ngì nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ngtr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt . Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp ,chØ b¶o cña c¸c thÇy c« ,c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty vµ c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Sau cïng em xin c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o ,vµ sù gióp ®ì cña phßng kÕ to¸n t¹i c«ng ty may Th¨ng Long ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty may Thăng Long.DOC