Đề tài Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty vận tảI số 3

liÖu, b¶o d­ìng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i th­êng xuyªn ®óng kú h¹n. Víi nh÷ng nç lùc cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®em l¹i kÕt qu¶ lµ doanh thu vËn t¶i n¨m 1998 ®· t¨ng h¬n n¨m 1997 víi møc t¨ng t­¬ng ®èi lµ 11,5% vµ møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 1.053315.204 ® n¨m 1999 doanh thu vËn t¶i ®· t¨ng kh¸ cao t¨ng nhanh h¬n rÊt nhiÒu so víi tèc ®é t¨ng n¨m 1998 cô thÓ lµ møc t¨ng 26,7% so víi n¨m 1998, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng tuyÖt ®èi lµ 2.723.136.796 ®. N¨m 2000 C«ng ty vÉn duy tr× ®­îc møc t¨ng cao tuy nhiªn cã gi¶m h¬n so víi tû lÖ t¨ng cña n¨m 1999 so víi n¨m 1998 cô thÓ lµ n¨m 2000 t¨ng h¬n n¨m 1999 lµ 1,8% vµ møc tuyÖt ®èi lµ 241.621.120®. Nh­ vËy trong 3 n¨m th× n¨m 1999 lµ n¨m cã møc t¨ng cao nhÊt vµ n¨m 2000 lµ n¨m cã tû lÖ t¨ng thÊp nhÊt trong 3 n¨m 1998, 1999, 2000 nguyªn nh©n nµy lµ do n¨m 1999 C«ng ty ®· chó träng rÊt nhiÒu vµo lÜnh vùc vËn t¶i, nh­ng sang ®Õn n¨m 2000 th× ®· chuyÓn sang ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu - dÞch vô nhiÒu h¬n vµ ®iÒu nµy ®· ®­îc thÓ hiÖn kh¸ râ trong b¶ng 3. Nh×n vµo b¶ng 3 ta thÊy ngay doanh thu xuÊt nhËp khÈu - dÞch vô n¨m 2000 ®¹t tíi 40.000.721.000® t¨ng h¬n n¨m 1999 víi møc t¨ng t­¬ng ®­¬ng ®èi lµ 0,03% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 12.832.000®. Tuy møc ®é t¨ng ch­a cao l¾m so víi n¨m 1999 song ®©y còng lµ mét nç lùc rÊt ®¸ng kÓ cña ban l·nh ®¹o C«ng ty. Nh×n chung trong 4 n¨m th× 1997 lµ n¨m C«ng ty cã doanh thu xuÊt nhËp khÈu - dÞch vô lín nhÊt ®¹t tíi 49.000.830.620 ® vµ n¨m 1998 lµ n¨m doanh thu xuÊt nhËp khÈu - dÞch vô cña C«ng ty nhá nhÊt chØ ®¹t 34.084.904.958® gi¶m - 30,4% so víi n¨m 1997 nguyªn nh©n lµ do n¨m 1998 lµ n¨m C«ng ty ph¶i chÞu ¶nh h­ëng cña cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ trong khu vùc. Nh×n chung trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y th× doanh thu cña C«ng ty cã xu h­íng t¨ng, song chñ yÕu vÉn lµ t¨ng phÇn doanh thu vÒ xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô (XNK - DV). Riªng lÜnh vùc nµy nã chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng doanh thu, ta cã thÓ nhËn thÊy râ h¬n qua sè liÖu d­íi ®©y. B¶ng 4. So s¸nh kÕt qu¶ doanh thu cña mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty. N¨m DT vËn t¶i (®ång) DT XNK - DV (®ång) Tû trong DT VT (%) Tû träng DT xuÊt nhËp khÈu-DV (%) 1997 9.123.548.000 49.000.830.620 15,6 84,8 1998 10.176.863.204 34.084.900.958 23,9 76,1 1999 12.900.000.000 39.987.898.000 24,3 75,6 2000 13.141.621.120 40.000.721.000 24,7 75,2 Nguån: TrÝch tõ b¸o c¸o tæng hîp cuèi n¨m cña c«ng ty. C¸c sè liÖu trªn cho ta thÊy phÇn doanh thu cña ho¹t ®éng XNK-DV chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng doanh thu cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y (®¹t b×nh qu©n trªn 75%) MÆc dï nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty VËn t¶i « t« sè 3 lµ lÜnh vùc vËn t¶i song nh÷ng n¨m gÇn ®©y th× ch­a khi nµo doanh thu vËn t¶i ®¹t trªn 25% trong tæng doanh thu cña C«ng ty. §iÒu nµy cho thÊy dÊu hiÖu kh«ng tèt vÒ lÜnh vùc vËn t¶i cña C«ng ty, C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng kÕ ho¹ch vµ chÝnh s¸ch phï hîp h¬n nh»m n©ng cao h¬n n÷a trong lÜnh vùc vËn t¶i, mÆc dï tû träng cña doanh thu vËn t¶i so víi tæng doanh thu ë nh÷ng n¨m gÇn ®©y ngµy cµng t¨ng vµ chiÕm tØ träng lín h¬n nh­ng vÉn ch­a ®ñ ®ßi hái c¸n bé c«ng nh©n cÇn lç lùc nhiÒu h¬n n÷a. 2.3. Chi phÝ: Chi phÝ lµ toµn bé nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn mµ C«ng ty bá ra cho mét chu kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (1 n¨m) cña m×nh nh»m ®¹t tèi ®a hãa lîi nhuËn. Trong 2 n¨m (1999 - 2000) víi kÕt qu¶ mµ C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®¹t ®­îc th× chi phÝ bá ra bao gåm c¸c kho¶n d­íi ®©y. B¶ng 5. C¸c kho¶n chi phÝ cña C«ng ty trong 2 n¨m 1999 - 2000 Danh môc chi phÝ N¨m 1999 (®ång) N¨m 2000 (®ång) - Nguyªn vËt liÖu 602.372.800 962.478.866 - Nhiªn liÖu ®éng lùc 3.350.650.780 3.269.989.900 - L­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l­¬ng 2.102.581.758 2.169.000.000 - BHXH - BHYT - KPC§ 451.201.290 651.100.000 - KhÊu hao TSC§ 1.890.627.000 1.165.667.000 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 196.978.997 169.212.217 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 620.000.786 562.714.100 Tæng céng 9.232.413.438 8.364.172.083 Nguån: TrÝch tõ b¸o c¸o tæng hîp cuèi n¨m cña C«ng ty. Nh­ vËy nÕu so s¸nh møc chi phÝ cña n¨m 1999 víi n¨m 2000 th× ta thÊy chi phÝ cña n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 9,4%. Trong ®ã c¸c kho¶n cã chi phÝ gi¶m ®ã lµ nhiªn liÖu ®éng lùc, khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸c kho¶n chi phÝ t¨ng nh­ nguyªn vËt liÖu, l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. Nguyªn nh©n cña viÖc chi phÝ n¨m 2000 gi¶m h¬n so víi n¨m 1999 lµ do C«ng ty ®· h¹n chÕ ®­îc viÖc sö dông nhiªn liÖu l·ng phÝ ë nh÷ng n¨m tr­íc, vµ mét sè chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. 2.4. Nép ng©n s¸ch (thuÕ víi c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c). ThuÕ lµ nguån thu chñ yÕu cña ng©n s¸ch Nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu cã nghÜa vô b¾t buéc ph¶i nép thuÕ. Nép thuÕ ®Çy ®ñ lµ mét trong nh÷ng biÓu hiÖn cña ho¹t ®éng kinh doanh hîp ph¸p. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc. T×nh h×nh nép thuÕ cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®­îc ph¶n ¸nh ë b¶ng 6 d­íi ®©y. B¶ng 6. T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ng©n s¸ch cña C«ng ty. N¨m 1997 1998 1999 2000 ThuÕ (®ång) 16.961.535.541 12.164.147.833 15.184.160.054 17.122.246.012 Møc t¨ng (%) -29 24,8 12,76 Nguån: trÝch tõ b¸o c¸o tæng hîp cuèi n¨m cña C«ng ty. Qua b¶ng trªn ta thÊy, t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô, nép ng©n s¸ch cña C«ng ty mét sè n¨m qua cã sù t¨ng, gi¶m kh«ng ®ång ®Òu, n¨m 1998 lµ n¨m C«ng ty nép thuÕ cho nhµ n­íc Ýt nhÊt gi¶m - 29% so víi n¨m 1997. Nguyªn nh©n nµy lµ do n¨m 1997 doanh thu cña C«ng ty vÒ XNK - DV kh¸ cao cßn n¨m 1998 th× doanh thu trong lÜnh vùc nµy l¹i gi¶m ®¸ng kÓ. §Õn n¨m 1999, 2000 th× C«ng ty ®· nép cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc víi sè tiÒn t¨ng h¬n nhiÒu n¨m 1998 ®iÒu nµy chøng tá C«ng ty ®ang lµm ¨n cã l·i, vµ ®· ®­îc thÓ hiÖn trong viÖc nép thuÕ cho Nhµ n­íc. Ngoµi thuÕ, hµng n¨m C«ng ty cßn ph¶i nép c¸c kho¶n kh¸c cho Nhµ n­íc ta cã thÓ thÊy râ trong b¶ng tæng hîp chi tiÕt ë trang bªn: B¶ng 7: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c C«ng ty ®· thùc hiÖn. §¬n vÞ: 1000® ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 I. ThuÕ 16.961.535 12.164.147 14.269.102 20.102.413 1. ThuÕ doanh thu 895.258 902.332 - ThuÕ VAT 1.290.000 1.314.162 2. ThuÕ XNK 15.762.296 10.491.552 12.262.000 13.561.000 3. ThuÕ lîi tøc 083.000 478.160 497.692 506.762 4. Thu tiÒn vèn 8.800 101.000 10.162 9.762 5. ThuÕ nhµ ®Êt 189.880 156.492 176.627 476.100 6. TiÒn thuª ®Êt 0 0 0 0 7. C¸c lo¹i thuÕ kh¸c 22.300 34.610 32.621 34.627 II. BH - KPC§ 451.201 430.810 437.820 457.920 III. C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c 46.207 443.733 476.967 450.260 1. PhÝ, lÖ phÝ 46.207 443.733 476.967 450.260 2. PhÝ thu 0 0 0 0 3. Ph¶i nép kh¸c 0 0 0 0 Tæng céng 17.485.94 13.038.691 15.184.160 17.122.246 Nguån: trÝch tõ b¸o c¸o tæng hîp c¸c n¨m(1997 - 2000). 2.5 Lîi nhuËn Lîi nhuËn lµ kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng cña s¶n xuÊt kinh doanh. §ã chÝnh lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a thu nhËp vµ chi phÝ. Lîi nhuËn cña xÝ nghiÖp thu ®­îc tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, nghiÖp vô tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. TiÕn hµnh ph©n tÝch lîi nhuËn sÏ gióp cho doanh nghiÖp biÕt ®­îc vµ møc hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc nhê nh÷ng nh©n tè nµo tõ ®ã quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt, kinh doanh tèi ­u. B¶ng 8. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty (1997 - 2000) ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 1. Tæng doanh thu 58.346.378.602 44.801.770.162 52.894.898.000 53.142.342.120 2. Tæng chi phÝ 57.426.347.000 43.927.600.000 51.917.267.000 51.204.000.000 3. Lîi nhuËn 920.031.602 874.170.162 977.631.000 1.938.342.120 4. HiÖu qu¶ SXKD tæng hîp (1:2) 1,016 1,049 1,037 1,037 Nguån: “TrÝch b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh” vµ “B¸o c¸o tµi chÝnh” c¸c n¨m (1997 - 2000) C¨n cø vµo b¶ng 8 ta thÊy lîi nhuËn cña C«ng ty trong 4 n¨m ®Òu d­¬ng tøc lµ kh«ng cã n¨m nµo C«ng ty bÞ r¬i vµo t×nh tr¹ng thua lç tuy vËy n¨m 1998 lµ n¨m C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, lîi nhuËn cña n¨m 1998 ®¹t møc thÊp nhÊt gi¶m 5% so víi n¨m 1999 vµ n¨m 2000 lµ n¨m C«ng ty thu ®­îc lîi nhuËn lín nhÊt v­ît n¨m 1999 víi møc t¨ng kh¸ cao t¨ng 98% so víi n¨m 1999. - N¨m 1997 cø mét ®ång chi phÝ ®Çu vµo t¹o ra ®­îc 1,016 ®ång doanh thu n¨m 1998 lµ 1,09 ®ång, t¨ng 0,003 ®ång (1,019 - 1,016) n¨m 1997. N¨m 1999 lµ 1,018 ®ång gi¶m 0,001 ®ång so víi n¨m 1998. N¨m 2000 lµ 1,037 ®ång t¨ng 0,019 ®ång (1,037 - 1,018) so víi n¨m 1999. Nh­ vËy, nh×n chung trong 4 n¨m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®Òu tèt, nhÊt lµ n¨m 2000 lµ n¨m cã tû lÖ t¨ng cao, ®©y lµ mét ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó C«ng ty cè g¾ng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo ®Ó cho hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n n÷a. 2.6. C¸c chØ tiªu tµi chÝnh quan träng cña C«ng ty B¶ng 9. C¸c tû sè tµi chÝnh quan träng cña C«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 1. C¸c kho¶n nî ng¾n h¹n 1.276.477.920 926.980.672 790.960.782 2. Hµng tån kho 693.550.051 690.978.960 570.621.466 3. Tµi s¶n l­u ®éng 5.213.254.704 6.120.410.100 6.970.216.966 4. Tµi s¶n cè ®Þnh 13.756.232.486 13.890.420.000 13.940.976.998 5. C¸c kho¶n ph¶i thu 1.448.644.063 1.100.627.144 1.004.627.100 6. Tæng sè nî 1.276.477.920 1.116.264.300 963.766.627 7. Lîi nhuËn thuÇn 509.740.963 977.631.000 1.938.342.120 8. Doanh thu thuÇn 43.899.437.942 51.604.898.000 51.828.180.008 9. L·i nî vay 9.356.127 9.100.476 10.124.117 Nguån: Tæng hîp tõ b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty c¸c n¨m (1998 - 2000) Tõ sè liÖu ë b¶ng 9 ta cã thÓ biÕt ®­îc kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. NÕu C«ng ty cã kh¶ n¨ng thanh to¸n th× t×nh h×nh tµi chÝnh sÏ kh¶ quan vµ ng­îc l¹i. Do vËy, khi ®¸nh gi¸ tæng qu¸t t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty kh«ng thÓ kh«ng xem xÐt ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n ®Æc biÖt lµ kh¶ n¨ng thanh to¸n ng¾n h¹n. §Ó ®o kh¶ n¨ng thanh to¸n ng¾n h¹n, ta sö dông c¸c chØ tiªu sau: Tû suÊt thanh to¸n hiÖn hµnh = Tæng tµi s¶n l­u ®éng Tæng nî ng¾n h¹n Tû suÊt thanh to¸n vèn l­u ®éng = Tæng vèn b»ng tiÒn Tæng sè vèn l­u ®éng Tû suÊt thanh to¸n tøc thêi = Tæng sè vèn b»ng tiÒn Tæng nî ng¾n h¹n (xin xem b¶ng 10 d­íi ®©y) B¶ng 10: HÖ sè ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty tõ n¨m (1998 - 2000) Tû suÊt N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Thanh to¸n hiÖn hµnh 4,08 6,01 6,9 Thanh to¸n vèn l­u ®éng 0,37 0,48 0,49 Thanh to¸n tøc thêi 0,490 0,497 0,498 Nguån: TrÝch tõ sæ quyÕt to¸n n¨m 1998, 1999, 2000 Tõ sè liÖu cña b¶ng 10 ta thÊy kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n (ph¶i thanh to¸n trong 1 n¨m) dïng chØ tiªu tû suÊt thanh to¸n hiÖn hµnh ta thÊy trong 3 n¨m 1998, 1999, 2000 tû suÊt tÝnh ra ®Òu rÊt cao chøng tá c«ng ty cã ®ñ kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n vµ t×nh h×nh tµi chÝnh lµ rÊt kh¶ quan. Nh­ vËy tû suÊt thanh to¸n hiÖn hµnh cña C«ng ty trong 3 n¨m lµ rÊt tèt. - VÒ tû suÊt thanh to¸n vèn l­u ®éng (VL§). Tû suÊt nµy ph¶n ¸nh tû träng cña vèn b»ng tiÒn so víi tæng sè tµi s¶n l­u ®éng vµ kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi thµnh tiÒn cña vèn l­u ®éng nÕu tû suÊt tÝnh ra mµ > 0,5 hay nhá h¬n 0,1 ®Òu kh«ng tèt, v× l­îng tiÒn mÆt qu¸ nhiÒu (NÕu >0,5) hoÆc qu¸ Ýt (nÕu <0,1) sÏ g©y ø ®äng vèn hoÆc thiÕu tiÒn ®Ó thanh to¸n cña vèn l­u ®éng tèt nhÊt, n¨m 1999 vµ n¨m 2000 C«ng ty cã tû suÊt vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n vèn l­u ®éng h¬i cao nh­ng vÉn ®¹t ®­îc yªu cÇu, nh­ vËy ta thÊy l­îng tiÒn mÆt cña C«ng ty cßn thõa kh¸ nhiÒu rÊt x¶y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. - VÒ tû suÊt thanh to¸n tøc thêi: Thùc tÕ cho thÊy, tû suÊt nµy nÕu > 0,5 th× t×nh h×nh thanh to¸n t­¬ng ®èi kh¶ quan, cßn nÕu <0,5 th× doanh nghiÖp cã thÓ gÆp khã kh¨n trong viÖc thanh to¸n c«ng nî vµ do ®ã cã thÓ ph¶i b¸n gÊp hµng hãa, s¶n phÈm ®Ó tr¶ nî v× c¬ thÓ kh«ng ®ñ tiÒn ®Ó thanh to¸n. Tuy nhiªn, nÕu tû suÊt nµy qu¸ cao l¹i ph¶n ¸nh mét t×nh h×nh kh«ng tèt v× vèn b»ng tiÒn qu¸ nhiÒu, vßng quay tiÒn chËm lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn. Dùa vµo sè liÖu tÝnh to¸n thùc tÕ cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ta cã thÓ nhËn xÐt nh­ sau, trong 3 n¨m 1998, 1999, 2000 th× n¨m 2000 lµ n¨m C«ng ty cã kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi tèt nhÊt, t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ, tæng sè nî qu¸ h¹n gi¶m, tæng sè vèn b»ng tiÒn t¨ng, xÐt mét c¸ch tæng qu¸t th× t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty nãi chung lµ tèt. 2.6.1. HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vµ vèn cè ®Þnh ®­îc tÝnh to¸n b»ng nhiÒu chØ tiªu nh­ng phæ biÕn lµ c¸c chØ tiªu sau: Søc s¶n xuÊt cña TSC§ = Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng (hoÆc doanh sè) Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ Søc sinh lêi cña TSC§ = Lîi nhuËn Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ Søc hao phÝ TSC§ = Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng (hoÆc lîi nhuËn doanh sè) Trong tû träng c¬ cÊu tµi s¶n cña C«ng ty th× tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) lµ mét phÇn quan träng. ë ®©y lµ C«ng ty vËn t¶i nªn tû träng TSC§ lµ t­¬ng ®èi cao. B¶ng 11: hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty trong 3 n¨m (1998-2000) §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 1.Tæng doanh thu thuÇn 43899437942 51604898000 51828180008 2.Lîi nhuËn 874170162 977631000 1938342120 3.Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 13756232486 13890420000 13940976998 4.Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n 12006627998 14090161000 11039969799 5.Søc s¶n xuÊt cña TSC§(5)=(1)/(3) 3,18 3,7 3,72 6. Søc sinh lêi cña TSC§ (6) =(2)/(3) 0,064 0,07 0,13 7. SuÊt hao phÝ cña TSC§ 7 =(3)/(1) 0,31 0,27 0,26 8. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh a. Theo doanh thu = (1)/(4) 3,65 3,66 4,69 b. Theo lîi nhuËn = (2)/(4) 0,072 0,069 0,175 Nguån: TrÝch"B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh" vµ "B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n" c¸c n¨m 1998, 1999 vµ 2000 Qua c¸c chØ sè cña b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty trong 3 n¨m 1998, 1999 vµ 2000 cã sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m kh«ng ngõng, cô thÓ lµ: - Søc sinh lîi cña tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1999 lµ 0,07 (®ång lîi nhuËn/®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh) t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 0,006 hay tû lÖ t¨ng lµ 9,37%. §iÒu nµy cho thÊy nÕu møc sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng ®æi so víi n¨m 1998 th× ®Ó ®¹t ®­îc møc sinh lêi n¨m 1999 C«ng ty cÇn sö dông: 977631.000 =15.275.484.375 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 0,064 Víi thùc tÕ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1997, n¨m 1999 C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­î møc nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ lµ: 15.275.484.375 - 13.756.232.486 = 1.519.251.889 ®ång Sang ®Õn n¨m 2000 søc sinh lêi cña TSC§ t¨ng rÊt cao cô thÓ lµ ®¹t 0,13 (®ång lîi nhuËn/ ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh) t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 0,06 hay tû lÖ t¨ng lµ 85,7%. §iÒu nµy, cã nghÜa lµ nÕu møc sinh lêi cña TSC§ kh«ng ®æi so víi n¨m 1999 th× ®Ó ®¹t ®­îc møc sinh lîi n¨m 2000 C«ng ty cÇn sö dông 1.938.342.120 =27.690.601.714 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 0,07 Nh­ vËy, víi thùc tÕ sö dông TSC§ n¨m 1999 n¨m 2000 C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc møc nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ lµ 13.749.624.716 - Søc s¶n xuÊt cña TSC§ n¨m 1999 lµ 3,1 ( ®ång doanh thu/®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§) t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 0,5 hay tØ lÖ t¨ng lµ 16,3%. §iÒu nµy cho thÊy nÕu søc s¶n xuÊt cña TSC§ kh«ng ®æi so víi n¨m 1998 th× ®Ó ®¹t ®­îc søc s¶n xuÊt nãi c¸ch kh¸c ®Ó ®¹t ®­îc doanh thu nh­ n¨m 1998 C«ng ty cÇn sö dông: 51.604.898.000 =16.227.995.345 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 3,18 So víi thùc tÕ sö dông n¨m 1999 C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc mét l­îng gi¸ b×nh qu©n TSC§ lµ: 16.227.995.345 - 13.890.420.000 = 2.337.535.345 ®ång Sang ®Õn n¨m 2000 "søc s¶n xuÊt cña TSC§" cña C«ng ty vÉn tiÕp tôc t¨ng cô thÓ lµ ®¹t 3,72 (®ång doanh thu/ ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§). T¨ng so víi n¨m 1999 lµ 0,02 víi tû lÖ t¨ng lµ 0,54%. Nh­ vËy lµ nÕu søc s¶n xuÊt cña TSC§ kh«ng ®æi so víi n¨m 1999 hay nãi c¸ch kh¸c lµ ®Ó ®¹t ®­îc doanh thu nh­ n¨m 1999 C«ng ty cÇn sö dông: 51.828.180.008 = 14.007.606.218 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 3,7 So víi thùc tÕ sö dông n¨m 2000 C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc mét l­îng gi¸ b×nh qu©n TSC§ lµ: 24.007.606.218 - 13.940.976.998 = 66.629.220 ®ång - SuÊt hao phÝ cña TSC§ n¨m 1999 lµ 0,27 (®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§/ ®ång doanh thu) gi¶m h¬n so víi n¨m 1998 víi møc gi¶m lµ 0,04 hay tû lÖ gi¶m lµ -12,9% nh­ vËy lµ doanh nghiÖp ®· tiÕt kiÖm ®­îc mçi ®ång doanh thu tiÕt kiÖm ®­îc 0,04 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§. Sang ®Õn n¨m 2000 C«ng ty vÉn duy tr× ®­îc tr¹ng th¸i nh­ n¨m 1999 cô thÓ lµ ®¹t 0,26 (®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§/ ®ång doanh thu) gi¶m h¬n so víi n¨m 1999 lµ 0,01 hay tû lÖ gi¶m lµ 3,7% nh­ vËy lµ mçi ®ång doanh thu mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc ®· tiÕt kiÖm ®­îc 0,01 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§. - HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh theo doanh thu: N¨m 1999 lµ 3,66 (®ång doanh thu/ ®ång vèn cè ®Þnh b×nh qu©n) t¨ng so víi n¨m 1998 lµ 0,01 hay tû lÖ t¨ng lµ 0,27% nh­ vËy lµ ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ sö dông vèn cña n¨m 1999 c«ng ty chØ cÇn sö dông : 51.604.898.000 = 14.138.328.219 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 3,65 So víi thùc tÕ c«ng ty ®· sö dông th× c«ng ty ®· tiÕt kiÖm 1 l­îng vèn cè ®Þnh b×nh qu©n lµ: 14.138.328.219 - 13.890.420.000 = 247.908.219 ®ång Sang ®Õn n¨m 2000 chØ tiªu nµy ®¹t kh¸ cao, ®¹t tíi 4,69 ®ång doanh thu/®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§) t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 1,03 t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 28,14%. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn nh­ n¨m 1999 c«ng ty cÇn sö dông : 51.828.180.008 = 14.160.704.920 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 3,66 So víi thùc tÕ ®· sö dông th× c«ng ty ®· tiÕt kiÖm 1 l­îng vèn cè ®Þnh b×nh qu©n lµ 14.160.704.920 - 13.940.976.998 = 159.727.922 ®ång - HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh theo lîi nhuËn: N¨m 1999 lµ 0,069 (®ång lîi nhuËn/®ång vèn cè ®Þnh b×nh qu©n) gi¶m h¬n so víi n¨m 1998 lµ -4,16%, sang ®Õn n¨m 2000 chØ tiªu nµy l¹i t¨ng rÊt cao cô thÓ lµ t¨ng 0,106 víi tû lÖ t¨ng lµ 153%. Nguyªn nh©n cña viÖc lîi nhuËn n¨m 2000 ®¹t tû lÖ cao, t¨ng 153% so víi n¨m 1999 lµ do thu nhËp tµi chÝnh vµ thu nhËp bÊt th­êng cña c«ng ty n¨m 2000 t¨ng rÊt cao, h¬n n÷a doanh thu vËn t¶i còng nh­ doanh thu xuÊt nhËp khÈu - dÞch vô n¨m 2000 t¨ng kh¸ cao, cao nhÊt trong mét sè n¨m gÇn ®©y. Nh­ vËy, trong 3 n¨m qua c«ng ty ®· qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh hÕt søc hîp lý v× vËy ®· ®em l¹i mét kÕt qu¶ tèt, møc ®é sinh lêi cña vèn cè ®Þnh t¨ng lªn trong khi ®ã suÊt hao phÝ cña vèn cè ®Þnh gi¶m xuèng. Nguyªn nh©n lµ do c«ng ty rÊt chó träng ®Õn viÖc tu söa, ®¹i tu, c¶i tiÕn vµ n©ng cÊp ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, kÕt hîp víi viÖc ®Çu t­ mét sè trang thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i míi. Do ®ã ®· tËn dông ®­îc tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc, ®©y lµ nh÷ng kÕt qu¶ tèt mµ c«ng ty cÇn ph¶i gi÷ v÷ng vµ ph¸t huy. 2.6.2 HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n l­u ®éng vµ vèn l­u ®éng ®­îc tÝnh to¸n b»ng nhiÒu chØ tiªu nh­ng phæ biÕn lµ c¸c chØ tiªu sau: Søc s¶n xuÊt cña VL§ = Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng (hoÆc doanh sè) VL§ b×nh qu©n Søc sinh lîi cña vèn = Lîi nhuËn VL§ b×nh qu©n - Tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, vèn l­u ®éng vËn ®éng kh«ng ngõng, th­êng xuyªn qua c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt (Dù tr÷ - s¶n xuÊt - tiªu thô). §Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng sÏ gãp phÇn gi¶i quyÕt nhu cÇu vÒ vèn cho doanh nghiÖp, gãp n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó x¸c ®Þnh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng, ng­êi ta th­êng sö dông c¸c chØ tiªu sau: Sè vßng quay cña VL§ = Doanh thu thuÇn VL§ b×nh qu©n Thêi gian cña mét vßng lu©n chuyÓn = Thêi gian kú ph©n tÝch Sè vßng quay VL§ trong kú Thêi gian cña kú ph©n tÝch th­êng ®­îc tÝnh b»ng 1 n¨m (360 ngµy) HÖ sè ®¶m nhËn cña VL§ = VL§ b×nh qu©n Doanh thu thuÇn B¶ng 11: hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty tõ n¨m (1998-2000) §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 1.Tæng doanh thu thuÇn 43899437942 51604898000 51828180008 2.Lîi nhuËn 874170162 977631000 1938342120 3.VL§ b×nh qu©n 5.213.254.704 5.621.478.000 5.079.621.900 4.Søc s¶n xuÊt cña VL§(4 =1/3) 8,42 9,17 10,2 5. Søc sinh lêi cña VL§ (5 =2/3) 0,167 0,173 0,38 6. Sè vßng quay VL§ (6 =1/3) 8,42 9,17 10,2 7. Thêi gian 1 vßng quay (7= 360/6) 42,75 39,25 35,25 8. HÖ sè ®¶m nhËn VL§ (8 = 3/1) 0,11 0,108 0,09 Nguån: TrÝch"B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh" vµ "B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n" c¸c n¨m 1998, 1999 vµ 2000 Qua sè liÖu ë b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh sö dông vèn cè ®Þnh cña c«ng ty ®ang cã chiÒu h­íng tèt cô thÓ: - Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng n¨m 1999 lµ 0,17 (®ång doanh thu thuÇn/®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n) T¨ng h¬n so víi n¨m1998 lµ 0,75 (vÒ møc), t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 8,9%. Sang ®Õn n¨m 2000 tû lÖ t¨ng vèn ®­îc duy tr× vµ cã phÇn cao h¬n n¨m 1999 cô thÓ lµ møc t¨ng 1,03 t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 11,23%. - Sinh lêi vèn l­u ®éng n¨m 1999 lµ 0,173 t¨ng h¬n so víi n¨m 1998 lµ 0,207 t­¬ng øng tû lÖ t¨ng lµ 119,6%. - Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng cña c«ng ty n¨m 1999 lµ 9,17 t¨ng h¬n so víi n¨m 1998 lµ 1,03 t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 11,23%. - Thêi gian mét vßng quay cña vèn l­u ®éng n¨m 1999 lµ 39,25% ng¾n h¬n so víi n¨m 1999 lµ 3,5 ngµy. N¨m 2000 lµ 32,25 ngµy ng¾n h¬n n¨m 1999 lµ 4 ngµy. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty ®· sö dông vèn l­u ®éng rÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt lµ n¨m 2000. - HÖ sè ®¶m nhËn cña vèn l­u ®éng n¨m 1999 lµ 0,108 ®iÒu nµy cho thÊy mét ®ång doanh thu thuÇn mµ c«ng ty ®em l¹i chØ cÇn 0,108 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 1,8%. N¨m 2000 lµ 0,09 gi¶m h¬n so víi n¨m 1999 lµ 0,018 t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ - 16,6% Qua viÖc ph©n tÝch c¸c kÕt qu¶ trªn ta thÊy, kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn l­u ®éng t¨ng dÇn lªn ®Æc biÖt lµ n¨m 2000 tû lÖ t¨ng rÊt cao t¨ng 119,60% cao nhÊt trong vµi n¨m trë l¹i ®©y, vµ suÊt hao phÝ cña vèn l­u ®éng gi¶m dÇn ®i qua c¸c n¨m. Sè vßng quay vµ søc s¶n xuÊt vèn l­u ®éng n¨m sau ®Òu t¨ng h¬n n¨m tr­íc, thêi gian cña mét vßng quay vèn l­u ®éng còng gi¶m xuèng. Nh­ vËy, t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ®ang cã chiÒu h­íng tèt, viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, linh ho¹t vèn l­u ®éng lµm cho hiÖu qu¶ sö dông c¸c lo¹i vèn cao h¬n so víi n¨m tr­íc, lµm cho hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty t¨ng lªn, lîi nhuËn n¨m sau t¨ng h¬n so víi n¨m tr­íc. Cã thÓ kÕt luËn r»ng t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty hÕt søc kh¶ quan. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ang cã xu h­íng ph¸t triÓn tèt. 2.6.3 HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña c«ng ty Sè lao ®éng b×nh qu©n n¨m 1997 lµ 541 ng­êi Sè lao ®éng b×nh qu©n n¨m 1998 lµ 448 ng­êi Sè lao ®éng b×nh qu©n n¨m 1999 lµ 440 ng­êi Sè lao ®éng b×nh qu©n n¨m 2000 lµ 412 ng­êi Ta cã thÓ thÊy râ h¬n vÒ t×nh h×nh sö dông lao ®éng cña c«ng ty mÊy n¨m trë l¹i d©y qua sè liÖu sau: B¶ng 12: KÕt qu¶ ph©n tÝch sö dông lao ®éng. ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 Chªnh lÖch Møc t¨ng, gi¶m Tû lÖ t¨ng (%) 1. Doanh thu thuÇn (®ång) 51.604.898.000 51.828.180.000 223.282.000 + 0.43 2. Lîi nhuËn (®ång) 977.631.000 1.938.342.120 160.711.120 + 98,26 3. Tæng sè lao ®éng (ng­êi) 440 412 - 28 - 6,36 4. Tæng quü l­¬ng (®ång) 2.648.000.000 2.790.600.000 142.600.000 + 5,38 5. N¨ng suÊt lao ®éng (®/ng) (5) = (2)/(3) 2.221.890 4.693.340 2.417.450 + 111,2 6. HiÖu qu¶ sö dông tiÒn l­¬ng (6) = (2)/(4) 0,37 0,6 0,23 62,1% Nguån: TrÝch b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh" vµ "B¸o c¸o t×nh h×nh tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng" c¸c n¨m 1999, 2000. C¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh to¸n ë b¶ng trªn ta thÊy sè l­îng lao ®éng trong kú gi¶m 28 ng­êi. N¨ng suÊt lao ®éng tÝnh theo lîi nhuËn t¨ng cao t¨ng 247/450® t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 111,2%. HiÖu qu¶ sö dông tiÒn l­¬ng còng t¨ng 62,1%. Nh­ vËy hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña C«ng ty n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc ®Æc biÖt lµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n b×nh qu©n cho mét lao ®éng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §iÒu nµy rÊt tèt bëi v× tiÒn l­¬ng lµ c¶ mét ®éng lùc kÝch thÝch nguån lao ®éng lµm viÖc h¨ng say h¬n tõ ®ã n¨ng suÊt lao ®éng sÏ cao h¬n, mÆt kh¸c tiÒn l­¬ng cao th× míi bï ®¾p ®­îc chi phÝ cho ng­êi lao ®éng trong cuéc sèng. §¹t ®­îc kÕt qu¶ nµy cã thÓ nãi ®©y lµ mét thµnh c«ng rÊt lín cña c«ng ty. §iÒu nµy cho thÊy r»ng, C«ng ty ®· sö dông rÊt tèt nguån lao ®éng, cô thÓ lµ tËn dông, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, tr×nh ®é kü thuËt hiÖn cã còng nh­ tæ chøc qu¶n lý thêi gian lao ®éng hîp lý còng nh­ cã chÝnh s¸ch ®·i ngé hîp lý, gióp ®ì kÞp thêi lµm cho ng­êi lao ®éng yªn t©m, phÊn khëi g¾n bã víi c«ng viÖc, víi C«ng ty. §©y lµ mét ®éng lùc gióp cho C«ng ty ®¹t lîi nhuËn cao, còng nh­ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 3. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: Qua nh÷ng sè liÖu ®· ph©n tÝch ë trªn ta thÊy: MÆc dï n¨m 2000 C«ng ty cã mét sè khã kh¨n, song kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®· ®¹t v­ît møc ®Ò ra vµ v­ît n¨m 1999 c¶ vÒ chØ tiªu, sè l­îng vµ chÊt l­îng. Tæng doanh thu thuÇn v­ît n¨m 1999 lµ 0,43 % Nép ng©n s¸ch v­ît n¨m 1999 lµ 12,76% Lîi nhuËn v­ît n¨m 1999 lµ 98,26% Tuy nhiªn, ®iÒu ®¸ng chó ý lµ mÆc dï lîi nhuËn ®¹t cao song lîi nhuËn mµ vËn t¶i chØ ®¹t 85% so víi møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Trong khi ®ã lîi nhuËn do xuÊt nhËp khÈu vÉn chiÕm tû träng lín, ®iÒu ®ã ph¶n ¸nh nh÷ng khã kh¨n cña s¶n xuÊt vËn t¶i hiÖn nay ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã nh÷ng môc tiªu, chÝnh s¸ch hoµn thiÖn h¬n n÷a, ®ång thêi còng kh¼ng ®Þnh chñ tr­¬ng ®a d¹ng hãa s¶n phÈm lµ ®óng h­íng, v× cho phÐp ph¸t huy søc m¹nh thùc sù cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi vËn t¶i. Cã thÓ xem xÐt mét c¸ch chi tiÕt h¬n vÒ vai trß vµ ¶nh h­ëng cô thÓ cña mét sè bé phËn ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty trong n¨m 2000. - VÒ c«ng t¸c kü thuËt - vËt t­ - KCS vµ c¸c ®¬n vÞ b¶o d­ìng söa ch÷a: Bé phËn nµy ®· cã nhiÒu cè g¾ng duy tr× ®­îc chÊt l­îng xe tham gia kÕ ho¹ch ®¹t 96%. Tæng xe cã c«ng t¸c kiÓm tra ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, kh«ng x¶y ra c¸c sù cè kü thuËt ®¸ng tiÕc, chÊt l­îng mét sè lo¹i xe: Hin«, Kamaz, IFA, Cheng Long ®­îc n©ng lªn ho¹t ®éng kh¸ æn ®Þnh. Phßng kü thuËt kÕt hîp víi KCS t¨ng c­êng kiÓm tra vÒ chÊt l­îng, chñng lo¹i tr­íc khi ®­a vµo thay thÕ, l¾p r¸p, v× vËy c¬ b¶n ®¶m b¶o ®­îc c«ng t¸c söa ch÷a lín. C¸c trung t©m BDSC triÓn khai tèt c¸c chØ ®¹o cña Tæng gi¸m ®èc C«ng ty vÒ ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý doanh thu, b­íc vµo c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n vµ ®iÒu hßa ®­îc viÖc lµm n©ng ®­îc thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Tõng b­íc cñng cè tÝnh ®éc lËp, s¸ng t¹o, tù chñ vÒ tµi chÝnh, lµm tiÒn ®Ò cho c«ng t¸c cæ phÇn hãa ë C«ng ty. Víi sù chØ ®¹o, tËp trung thèng nhÊt vµ sù nç lùc cè g¾ng cña c¸c trung t©m, c¸c ®éi xe, nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· c¬ b¶n hoµn thµnh kÕ ho¹ch b¶o d­ìng söa ch÷a ®· ®Ò ra. + C«ng t¸c dÞch vô, vµ kinh doanh vËt t­, phô tïng vµ nhiªn liÖu, mÆc dï n¨m qua gÆp nhiÒu khã kh¨n do sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, do sù qu¶n lý thiÕu chÆt chÏ cña Nhµ n­íc, nªn cïng mét lo¹i phô tïng l¹i cã rÊt nhiÒu møc gi¸, g©y nhiÒu khã kh¨n trong kinh doanh vµ quyÕt to¸n tuy vËy c«ng t¸c dÞch vô vËt t­ vÉn ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh. ë ®©y cã thÓ chØ ra mét sè kÕt qu¶ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc Doanh sè b¸n ra : 2.240.000.000 ® Trong ®ã: X¨ng dÇu lµ : 1.920.000.000 ® Phô tïng vËt t­ : 320.000.000 ® - C«ng t¸c vËn t¶i ®¹i lý hµng hãa Tõ vµi n¨m gÇn ®©y thÞ tr­êng vËn t¶i hµng hãa cã nhiÒu biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ trong n­íc. MÆt kh¸c sù chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh ch­a hiÖu qu¶ cña c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ vËn t¶i « t« ®· lµm cho thÞ tr­êng phøc t¹p l¹i cµng phøc t¹p h¬n. Gi¸ c­íc vËn t¶i gi¶m dÇn trong khi chi phÝ vËn t¶i l¹i t¨ng g©y ra sù mÊt c©n ®èi sè thu chi. Tuy vËy, l·nh ®¹o C«ng ty vÉn lu«n x¸c ®Þnh vËn t¶i vÉn lµ nhiÖm vô chÝnh ®Ó thu hót hÇu hÕt c¸c lùc l­îng lao ®éng vµ thùc hiÖn nghÜa vô vËn chuyÓn hµng hãa phôc vô miÒn nói vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ n­íc. Do s¶n xuÊt vËn t¶i võa gi¶i quyÕt c¸c môc tiªu kinh tÕ, võa gi¶i quyÕt c¸c nhiÖm vô x· héi, nªn c«ng ty lu«n tËp trung vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó s¶n xuÊt vËn t¶i æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn. + Phßng kÕ ho¹ch ®· tËp trung triÓn khai mét sè chñ tr­¬ng cña l·nh ®¹o. C«ng ty më réng s¶n xuÊt vµ dÞch vô . + ¸p dông mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý míi trong s¶n xuÊt kinh doanh lu«n ®¶m b¶o sù linh ho¹t cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch thÝch øng víi nh÷ng thay ®æi cña thÞ tr­êng. + C¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ tÊn, km/tÊn, doanh thu , nép ng©n s¸ch ®Òu ®¹t vµ v­ît kÕ ho¹ch ®Ò ra. C«ng t¸c ®iÒu ®é cña c«ng ty trong vµi n¨m trë l¹i ®©y thùc sù ph¶i ®­¬ng ®Çu víi nh÷ng thö th¸ch vµ vËt lén víi thÞ tr­êng, ph¶i lu«n b¸m s¸t chñ hµng tõng ngµy, tranh thñ tèi ®a c¸c lîi thÕ cña m×nh ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. C«ng ty ph¶i t×m ®ñ mäi c¸ch ®Ó g¾n bã víi tõng chñ hµng, ký kÕt tõng chuyÕn hµng vËn chuyÓn, võa b¸m chÆt chñ hµng truyÒn thèng T©y B¾c, võa t¨ng c­êng triÓn khai hµng hãa khu vùc ®ång b»ng. V× vËy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n song nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt ®¸ng khÝch lÖ. C«ng t¸c qu¶n lý ®· ®­îc bæ sung kh¸ hoµn chØnh, do vËy c«ng t¸c ®iÒu hµnh cña gi¸m ®èc C«ng ty ®Õn tõng ®¬n vÞ, tõng xe cµng chÆt chÏ h¬n. - C«ng t¸c lao ®éng - tiÒn l­¬ng: §©y lµ nhiÖm vô mang tÝnh chiÕn l­îc cña c«ng ty. Nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· ®Ò ra nhiÒu biÖn ph¸p nh»m cñng cè vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp vËn t¶i « t« theo chØ thÞ cña Bé Giao th«ng vËn t¶i vµ Côc ®­êng bé ViÖt Nam: "Muèn cho s¶n xuÊt kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao ph¶i chän m« h×nh qu¶n lý phï hîp víi tÝnh chÊt vµ lùc l­îng s¶n xuÊt". C«ng ty ®· lËp ph­¬ng ¸n cho nh÷ng n¨m tiÕp theo vµ tõng b­íc triÓn khai c¸c ph­¬ng ¸n Êy. VÒ tiÒn l­¬ng: TriÓn khai kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng, vµ quy chÕ tiÒn l­¬ng ®· ®­îc x©y dùng vµ thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch hiÖn hµnh. §· x©y dùng ®éi ngò lao ®éng phï hîp, viÖc qu¶n lý lao ®éng ®· dÇn ®i vµo nÒ nÕp chÆt chÏ. Ngoµi ra, c«ng ty ®Æc biÖt chó träng thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña §¶ng, Nhµ n­íc vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn. TiÕn tr×nh cæ phÇn hãa ®­îc c«ng ty ®Æc biÖt quan t©m, b­íc ®Çu ®· triÓn khai tèt mét sè néi dung theo N§ 44/CP cña ChÝnh phñ vÒ viÖc cæ phÇn hãa doanh nghiÖp Nhµ n­íc: - C«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu - dÞch vô: Qua nhiÒu n¨m thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®a d¹ng hãa s¶n phÈm, ®Õn nay ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh c«ng nhÊt ®Þnh ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. Tæng doanh thu xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®¹t kh¸ cao, ®©y lµ sù cè g¾ng rÊt lín cña c«ng ty còng nh­ Phßng xuÊt nhËp khÈu. C¸c dÞch vô kh¸c còng ®­îc ®Èy m¹nh, ®¹t doanh thu cao nh­ dÞch vô söa ch÷a xe, dÞch vô b·i tr«ng xe, dÞch vô ®µo t¹o cÊp b»ng l¸i xe. - C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n: §©y lµ mét trong nh÷ng lÜnh vùc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c hiÖu qu¶ cña mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ dÞch vô cña c«ng ty, gióp l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®¹o tèt s¶n xuÊt kinh doanh. N¨m qua c«ng t¸c tµi chÝnh cã nhiÒu cè g¾ng cho mét sè kh©u chÝnh: + §¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu. + Tæ chøc h¹ch to¸n, quyÕt to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. + TriÓn khai, h­íng dÉn më sæ s¸ch h¹ch to¸n thu chi theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh. Lµ phßng trung t©m liªn quan ®Õn tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty. Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n ®· kÕt hîp chÆt chÏ víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c t¹o nªn sù ®ång bé trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c cña s¶n xuÊt kinh doanh, gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo c¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m qua cña c«ng ty. 3.1. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®¸ng kÓ, song bªn c¹nh ®ã cßn cã nh÷ng khã kh¨n tån t¹i ¶nh h­ëng ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. HiÖn nay vËn t¶i « t« quèc doanh chØ chiÕm 20% thÞ phÇn vËn t¶i ë n­íc ta, cßn l¹i lµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c tham gia vËn t¶i ®­êng bé. HiÖn t¹i Nhµ n­íc ch­a cã chÝnh s¸ch h÷u hiÖu ®Ó qu¶n lý, cho nªn dÉn ®Õn t×nh tr¹ng tranh giµnh vËn chuyÓn, g©y ra sù hçn lo¹n thÞ tr­êng vËn t¶i. §iÒu nµy ®· lµm ¶nh h­ëng rÊt lín tíi c«ng ty, ®Æc biÖt hiÖn nay khu vùc vËn t¶i t­ nh©n ph¸t triÓn m¹nh mÏ ®· c¹nh tranh vµ lµm cho c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n. Trong khi C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 cã nhiÖm vô chÝnh giao lµ vËn chuyÓn hµng hãa phôc vô c¸c tØnh T©y B¾c, nh­ng hiÖn t¹i Nhµ n­íc vÉn dïng chÝnh s¸ch trî cÊp gi¸ c¸c mÆt hµng th«ng qua chñ hµng nªn tiÒn trî cÊp bÞ c¾t xÐn kh«ng ®¶m b¶o cho ®¬n vÞ vËn t¶i. Bªn c¹nh ®ã vÒ phÝa c«ng ty vÉn cßn mét sè h¹n chÕ ch­a gi¶i quyÕt ®­îc døt ®iÓm nh­: HiÖn t¹i vÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i hÇu hÕt ®· cò vµ l¹c hËu, hiÖu qu¶ thÊp, kh«ng thÝch øng víi c¸c yªu cÇu ngµy cµng t¨ng vµ ®a d¹ng cña s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc thay ®æi c¬ cÊu ®oµn xe chËm do mét sè khã kh¨n vÒ vèn, c¬ b¶n lµ gi¸ thµnh xe cao, c­íc phÝ vËn t¶i cã hiÖu qu¶ thÊp. HiÖn t¹i c«ng ty cßn sö dông qu¸ nhiÒu lo¹i xe l¹c hËu nh­ Zil 130 (®éng c¬ Diezel) mµ lo¹i xe nµy ho¹t ®éng hiÖu qu¶ thÊp do tèn nhiÒu nhiªn liÖu, h¬n n÷a ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt trong c«ng ty cßn qu¸ Ýt, c«ng nh©n hÇu hÕt ®· qua ®µo t¹o tuy nhiªn ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt do kh«ng ®­îc ®µo t¹o l¹i th­êng xuyªn theo tr×nh ®é ph¸t triÓn cña khoa häc thÕ giíi do ®ã ch­a ®¸p øng ®­îc víi c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cßn cång kÒnh, bªn c¹nh ®ã viÖc gi¶i quyÕt l­îng lao ®éng, d­ thõa ch­a døt ®iÓm. Khi c«ng ty x©y dùng chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch vËn chuyÓn l¹i phô thuéc vµo qu¸ nhiÒu vµo nhiÖm vô do Nhµ n­íc giao mµ kh«ng nghiªn cøu b¸m s¸t ®iÒu kiÖn thùc tÕ, nhu cÇu thùc tÕ. Ban gi¸m ®èc còng nh­ tr­ëng c¸c phßng ban cßn thiÕu sù gi¸m s¸t, kiÓm tra th­êng xuyªn, chÆt chÏ ®Õn tõng c¬ së, tõng chi nh¸nh v× ®Þa bµn ho¹t ®éng t­¬ng ®èi réng. §Æc biÖt khã kh¨n vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty vÉn cßn nhiÒu, v× vËy c«ng ty cÇn ®Çu t­ hîp lý vÒ mäi mÆt: ph­¬ng tiÖn, c¬ së, vËt chÊt kü thuËt, nguån hµng, thÞ tr­êng kh¸ch hµng... Bªn c¹nh nh÷ng khã kh¨n trªn th× trong c«ng ty cßn bÞ h¹n chÕ vÒ thñ tôc hµnh chÝnh, cßn qu¸ phøc t¹p, nhiÒu khã kh¨n, g©y nhiÒu phiÒn hµ cho chñ hµng vµ kh¸ch hµng trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång vËn chuyÓn hµng hãa. Ch­¬ng 3 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Tæng kÕt c«ng t¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2000 cña C«ng ty, dùa trªn c¬ së nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc vµ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i, §¶ng uû vµ ban l·nh ®¹o cña C«ng ty ®· ®Ò ra môc tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi lµ: ¯ Kinh doanh cã l·i. ¯ N©ng cao chÊt l­îng dÞch vô vËn t¶i. ¯ Gi¶m chi phÝ vËn t¶i ®Õn møc thÊp nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu c¬ b¶n nªu trªn th× mét mÆt C«ng ty cÇn ph¶i kh¾c phôc c¸c nh­îc ®iÓm, gi÷ v÷ng vµ ph¸t huy c¸c thÕ m¹nh hiÖn cã, mÆt kh¸c C«ng ty ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng, kÕ ho¹ch ho¹t ®éng trong n¨m 2001vµ nh÷ng n¨m tiÕp nh­ sau: Môc tiªu sö dông lao ®éng: Ø Tõng b­íc trÎ ho¸ ®éi ngò, tuyÓn dông vµ ®µo t¹o l¹i mét sè c«ng nh©n viªn trÎ cã tr×nh ®é. Ø L¸i xe ( kh«ng kÓ l¸i xe cæ phÇn vµ liªn doanh) 180 ng­êi Ø Thî söa ch÷a. 90 ng­êi Ø Qu¶n lý gi¸n tiÕp 40 ng­êi Ø Nh©n viªn tr¹m, x­ëng... 20 ng­êi a. Môc tiªu ph­¬ng tiÖn vËn t¶i : Nh÷ng n¨m tr­íc ®©y C«ng ty ch­a cã ®iÒu kiÖn vÒ vèn vµ kü thuËt nªn ®· sö dông mét sè lo¹i xe cña Liªn X« cò nh­ Zil 130 ®éng c¬ Diezel víi chñng lo¹i xe nµy chi phÝ vËn t¶i rÊt cao, v× vËy C«ng ty ®· ®Ò ra môc tiªu ®Õn n¨m 2001 kh«ng sö dông lo¹i xe nµy n÷a vµ tiÕp tôc mua s¾m, ®Çu t­ mét sè lo¹i xe cã träng t¶i lín h¬n, chi phÝ vËn t¶i gi¶m, hiÖu qu¶ cao h¬n nh­ lo¹i xe IFA W50L, HINO, Cheng Long... B¶ng sè 3.1: Môc tiªu vÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i n¨m 2001 §¬n vÞ : chiÕc M¸c xe N­íc s¶n xuÊt N¨m 2001 HINO Cheng Long IFA W50L Kamaz Gi¶i phãng Zill 30 NhËt Trung Quèc §øc Nga Trung Quèc Nga - §øc 6 16 25 9 120 0 Nh­ vËy, víi sù ®Çu t­ rÊt thÝch ®¸ng cña C«ng ty, ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ c«ng nh©n viªn ®· ®Ò ra môc tiªu vËn chuyÓn hµng ho¸ tuyÕn T©y B¾c n¨m 2001 lµ (xin xem b¶ng 3.2) B¶ng 3.2: Môc tiªu vËn chuyÓn tuyÕn T©y B¾c §¬n vÞ : TÊn MÆt hµng vËn chuyÓn N¨m 2001 N¨m 2002 1. Than S¬n La Lai Ch©u 2. Xi m¨ng S¬n La Lai Ch©u 3. C¸c lo¹i ph©n bãn S¬n La Lai Ch©u 4. Muèi S¬n La Lai Ch©u 5. MÆt hµng kh¸c S¬n La Lai Ch©u 5.500 5.500 0 16.000 6.000 10.000 8.000 3.500 4.500 5.000 1.000 4.000 8.000 3.800 4.200 6.500 6.500 0 18.000 8.000 10.000 10.000 4.000 6.000 7.000 2.000 5.000 10.000 4.000 6.000 Tæng céng S¬n La Lai Ch©u 42.500 19.800 22.700 51.500 24.500 27.000 b. PhÊn ®Êu hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch trªn c¸c chØ tiªu c¬ b¶n sau ®©y: B¶ng 3.3: Môc tiªu hiÖu qu¶ kinh tÕ §¬n vÞ : 1.000 ®ång ChØ tiªu KÕ ho¹ch n¨m 2001 Doanh thu VËn t¶i XNK - dÞch vô Lîi nhuËn V©n t¶i XNK - dÞch vô Nép ng©n s¸ch VËn t¶i XNK - dÞch vô Thu nhËp b×nh qu©n 55.000.000 20.000.000 35.000.000 8.000.000 3.000.000 5.000.000 11.000.000 1.000.000 10.000.000 800 Nguån: b¸o c¸o kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001 cña C«ng ty 2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 Trªn c¬ së nh÷ng tµi liÖu tham kh¶o thu thËp ®­îc trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 vµ nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc T«i xin ®­îc ®Ò xuÊt víi C«ng ty mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi. 2.1. KiÕn nghÞ ®èi víi C«ng ty. 2.1.1. Gi¶i ph¸p vÒ c¬ cÊu vèn. Muèn dö dông vèn kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ th× tr­íc hÕt C«ng ty ph¶i x©y dùng ®­îc mét c¬ cÊu vèn hîp lý. C¬ së ®Ó ho¹ch ®Þnh c¬ cÊu vèn chÝnh lµ chi phÝ sö dômg vèn ®Çu t­ vµ tr×nh ®é cña ng­êi ®iÒu hµnh, duy tr× mét tû lÖ nî cao sÏ cã møc rñi ro lín nh­ng lîi nhuËn ®em l¹i sÏ cao h¬n. §Ó t¹o ra ®­îc c¬ cÊu vèn tèi ­u C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh cô thÓ chi phÝ sö dông tõng lo¹i vèn kh¸c nhau, ®ång thêi xÐt ®Õn hiÖu øng cña ®ßn bÈy tµi chÝnh tõ ®ã ®­a ra c¬ cÊu vèn gåm bao nhiªu % nî, bao nhiªu % vèn tù cã lµ hîp lý nhÊt. Mét doanh nghiÖp cã tû lÖ nî qu¸ cao trong c¬ cÊu vèn nÕu lµm ¨n kh«ng cã hiÖu qña sÏ dÔ dµng bÞ c¸c chñ nî yªu cÇu tuyªn bè ph¸ s¶n ®Ó tr¶ nî. Tuy nhiªn ®iÒu nµy l¹i kh«ng hoµn toµn ®óng víi mét sè doanh nghiÖp Nhµ n­íc. Bëi v×, mét sè doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã t×nh tr¹ng nî nÇn kh¸ cao nh­ng kh«ng cã dÊu hiÖu vì nî do cã sù b¶o trî cña Nhµ n­íc. Ngµy nay c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®ang quen dÇn víi viÖc ph¶i tù lùc, tù kh¼ng ®Þnh m×nh nªn viÖc xem xÐt ®Ó ®­a ra mét c¬ cÊu vèn tèi ­u lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc sö dông vèn ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ n©ng cao kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1.2. Gi¶i ph¸p vÒ sö dông vèn cè ®Þnh Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 chñ yÕu lµ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i - « t«, mét sè bÕn b·i, v¨n phßng, trô së vµ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y photocopy… §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, C«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: - Tr­íc hÕt ph¶i kiÓm kª l¹i tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, ®¸nh gi¸ trÞ gi¸ cña chóng theo gi¸ thÞ tr­êng v¶ tÝnh chÝnh x¸c møc khÊu hao cña chóng cho tíi thêi ®iÓm ®¸nh gi¸. - ¸p dông hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó xem xÐt hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty trong tõngthêi kú nh­ thÕ nµo? Tõ ®ã x¸c ®Þnh nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng vµ ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p h÷u hiÖu. - Thùc hiÖn thanh lý nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cßn kh¶ n¨ng ho¹t ®éng hoÆc ®· qu¸ cò, l¹c hËu ®Ó lÊy vèn ®Çu t­ cho tµi s¶n míi. - Kh«ng ngõng ®æi míi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i b»ng nh÷ng nguån vèn dµi h¹n cã thÓ huy ®éng ®­îc. - HiÖn nay nhiÒu tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 ®· khÊu hao gÇn hÕt do vËy nh÷ng tµi s¶n l¹c hËu cÇn cã söa ch÷a lín hoÆc bæ sung míi. Qua ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty cho thÊy hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 1999, 2000 t¨ng so víi c¸c n¨m tr­íc nh­ng sÏ khã duy tr× ®­îc tèc ®é t¨ng mét c¸ch æn ®Þnh nÕu kh«ng cã kÕ ho¹ch n©ng cÊp vµ ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh cho C«ng ty. Ngoµi viÖc lËp kÕ ho¹ch ®Ó xin kinh phÝ bæ sung tõ Bé giao th«ng vËn t¶i th× C«ng ty ph¶i chÊp nhËn mét kho¶n vay dµi h¹n cña ng©n hµng ®Ó bæ sung cho phÇn vèn nµy. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn ph¶i thËn träng trong viÖc mua s¾m míi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, ph¶i giao nhiÖm vô nµy cho ng­êi n¾m râ t×nh tr¹ng ký thuËt cña c¸c tµi s¶n cÇn mua s¾m ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng do sù thiÕu hiÓu biÕt vÒ kü thuËt mµ mua ph¶i nh÷ng tµi s¶n cò, l¹c hËu kh«ng cßn hoÆc cßn Ýt gi¸ trÞ sö dông, tõng b­íc n©ng cao chÊt l­îng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nãi riªng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh nãi chung. 2.1.3. Gi¶i ph¸p sö dông vèn l­u ®éng : Nãi ®Õn viÖc sö dông vèn l­u ®éng cã hiÖu qu¶ ta th­êng nghÜ lµ ph¶i t¨ng nhanh ®­îc vßng quay cña vèn l­u ®éng vµ kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn l­u ®éng ph¶i cao. Muèn ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nµy th× ®ßi hái C«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý vèn l­u ®éng: thÓ hiÖn cô thÓ qua viÖc qu¶n lý c¸c kho¶n dù tr÷, tiÒn mÆt vµ c¸c kho¶n ph¶i thu. ViÖc qu¶n lý dù tr÷ vµ tiÒn mÆt cã liªn quan chÆt chÏ ®Õn nhau. Møc dù tr÷ vËt t­ hîp lý sÏ quyÕt ®Þnh møc c©n ®èi tiÒn mÆt hîp lý. Mét bé phËn kh¸ quan träng trong vèn l­u ®éng lµ c¸c kho¶n ph¶i thu. C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu th«ng qua chÝnh s¸ch tÝn dông th­¬ng m¹i. Do ®ã, ®Ó tr¸nh thÊt tho¸t lín trong c¸c kho¶n ph¶i thu C«ng ty vcÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch tÝn dông th­¬ng m¹i chÆt chÏ, hîp lý h¬n, ph¶i nghiªn cøu kü t×nh h×nh tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng chi tr¶ cña kh¸ch hµng ®Ó quyÕt ®Þnh cho ai nî vµ kh«ng cho ai nî cïng víi nh÷ng ®iÒu kho¶n quy ®Þnh khi ¸p dông nî. Thùc hiÖn tèt viÖc nµy sÏ gióp C«ng ty thu håi vèn nhanh tr¸nh thÊt tho¸t khiÕn cho tèc ®é lu©n chuyÓn VL§ t¨ng lªn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cao h¬n. VL§ cña C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 d­îc bæ sông vµ chiÕm tû lÖ lín chÝnh lµ c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n hµng th¸ng ph¶i tr¶ l·i lín. §iÒu nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhu cÇu vÒ VL§ ®Ó cã biÖn ph¸p huy ®éng vèn thÝch hîp, gi¶m chi phÝ sö dông vèn xuèng thÊp. MÆt kh¸c, ®iÒu nµy sÏ gióp cho møc ®é tÝn nhiÖm cña C«ng ty trong vay nî cao lªn dÉn ®Õn dÔ dµng h¬n trong viÖc huy ®éng vèn cho c¸c c¬ héi kinh doanh tiÕp theo. NÕu kh«ng thùc hiÖn ®­îc viÖc qu¶n lý vèn mét c¸ch chÆt chÏ sÏ dÉn ®Õn khã huy ®éng vèn, sö dông kÐm hiÖu qu¶ lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1.4.¸p dông hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn : §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty, tr­íc hÕt ng­êi qu¶n lý vèn ph¶i biÕt hiÖuqu¶ sö dông vèn cña C«ng ty hiÖn lµ nh­ thÕ nµo. Muèn ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty ph¶i ¸p dông mét c¸ch ®Çy ®ñ hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ bao gåm hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VC§, hiÖu qu¶ sö dông VL§ vµ c¸c chØ tiªu tµi chÝnh kh¸c. Th«ng qua kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ ng­êi qu¶n lý cã thÓ thÊy ®­îc hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc cña tõng lo¹i vèn, ­u nh­îc ®iÓm cña tõng lo¹i vèn, kÕt cÊu vµ nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ ®ã. Tõ ®ã cã thÓ ph¸t huy nh÷ng ®iÓm m¹nh vµ h¹n chÕ nh÷ng ®iÓm yÕu ®Ó ®Ò xuÊt nh÷ng gi¶i ph¸p h÷u hiÖu. §Ó nh÷ng gi¶i ph¸p ®ã ®­a ra s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty vµ cã tÝnh kh¶ thi th× tr­íc hÕt hÖ thèng chØ tiªu ®¸nh gi¸ ph¶i ®Çy ®ñ vµ kÕt qu¶ ph©n tÝch ph¶i chÝnh x¸c. §iÒu nµy muèn ®¹t ®­îc cßn ph¶i tuú thuécvµo tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý vèn ®ßi hái C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé c«ng ty, ®Æc biÖt lµ nh÷ng c¸n bé qu¶n lý vèn kinh doanh. 2.1.5. VÒ chiÕn l­îc kinh doanh : Kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng, C«ng ty muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ßi hái ph¶i thÝch øng víi sù biÕn ®éng ®ã. V× vËy, trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay mét doanh nghiÖp sÏ kh«ng chèng ®ì ®­îc víi nh÷ng thay ®æi cña thÞ tr­êng nÕu kh«ng cã chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n. V× vËy, C«ng ty ®Æc biÖt chó ý trong viÖc x©y dùng chiÕn l­îc. X©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh trªn c¬ së ®iÒu tra, nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng vµ khai th¸c tèi ®a c¸c nguån lùc, thêi c¬. ViÖc x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh vËn t¶i còng nh­ XNK - dÞch vô ph¶i lµm t¨ng ®­îc thÕ m¹nh cña C«ng ty dµnh ­u thÕ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, ®Æc biÖt thÞ tr­êng vËn t¶i « t«, nh»m hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña chÝnh C«ng ty. Trong chiÕn l­îc cÇn x¸c ®Þnh râ môc tiªu then chèt, ®iÒu kiÖn c¬ b¶n ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. Cô thÓ lµ ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao, song vÉn ph¶i hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao ( vËn chuyÓn hµng ho¸ phôc vô c¸c tØnh T©y B¾c). 2.1.6. VÒ tæ chøc lao ®éng : HiÖn nay, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cßn cång kÒnh vµ lùc l­îng lao ®éng d­ thõa vÉn cßn nhiÒu ®iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. §©y lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n c¬ b¶n khiÕn cho C«ng ty kh«ng ®¹t ®­îc lîi nhuËn mong muèn. V× vËy, c«ng t¸c qu¶n lý cÇn cã nh÷ng thay ®æi nh­ cñng cè bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, n¨ng ®éng, linh ho¹t tr­íc sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, tËp trung s¾p xÕp l¹i c¸c phßng ban nªn rót gän xuèng b»ng c¸ch s¸t nhËp hoÆc huû bá mét sè phßng ban kh«ng cßn phï hîp trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay ®ång thêi ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm luËt lao ®éng vµ chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia c¸c kho¸ häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, chuyªn m«n. Cã biÖn ph¸p c¶i tiÕn chÕ ®é tiÒn l­¬ng, khuyÕn khÝch n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh­ng phait ®¶m b¶o tiÕt kiÖm dµnh tû lÖ thÝch ®¸ng cho ®Çu t­. C«ng ty vËn t¶i « t« sè 3 nªn trÎ ho¸ ®éi ngò lao ®éng vµ tiÕp nhËn nh÷ng nh©n viªn cã n¨ng lùc thËt sù vµ n¨ng ®éng ®Ó tiÕp thu nh÷ng kiÕn thøc míi vÒ c«ng nghÖ còng nh­ n¨ng lùc qu¶n lý. 2.1.7. §æi míi ph­¬ng tiÖn vµ cung c¸ch qu¶n lý ph­¬ng tiÖn vËt t­ : Nªn ®Çu t­ mua ph­¬ng tiÖn míi, nhÊt lµ nh÷ng lo¹i xe chuyªn dïng cã träng t¶i nhá, nh÷ng xe cã ®iÒu kiÖn thay thÕ phô tïng khi háng. Khi mua xe cÇn lùa chän chñng lo¹i xe cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng vµ ®iÒu kiÖn tµi chÝnh cña C«ng ty. TËp chung vèn söa ch÷a lín nh÷ng xe cã thÓ c¶i t¹o ®­îc thµnh xe tèt tr¸nh ch¾p v¸ t¹m thêi nh­ tr­íc ®©y. C«ng ty nªn ban hµnh quy ®Þnh, quy chÕ sö dông xe vµ vËt t­. Ph¶i tæ chøc ®¸nh gi¸ l¹i ph­¬ng tiÖn th­êng xuyªn, quy ®Þnh quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cho bé phËn sö dông ph­¬ng tiÖn vµ vËt t­. §Æc biÖt tr¸nh t×nh tr¹ng qu¶n lý thiÕu chÆt chÏ g©y thÊt tho¸t nh­ tr­íc ®©y. TËp trung cñng cè l¹i ph­¬ng tiÖn cho phï hîp, ban hµnh c¸c quy chÕ sö dông xe, x­ëng...X¸c ®Þnh l¹i møc kho¸n cho tõng xe, tÝnh to¸n l¹i mÆt b»ng kho¸n, xem xÐt l¹i tõng kho¶n môc trong møc kho¸n. §Æc biÖt chó ý ®Õn tæng doanh thu vËn t¶i, x¸c ®Þnh l¹i chi phÝ chñ yÕu lµ gi¸ trÞ tµi s¶n cßn l¹i vµ tû lÖ khÊu hao c¬ b¶n. LËp ra hÖ thèng ®iÒu ®éng xe víi nh÷ng thiÕt bÞ cÇn thiÕt vµ chon läc c¸n bé cã n¨ng lùc ®Ó ®iÒu hµnh. C¸c tr¹m chu chuyÓn nªn më réng ë tuyÕn B¾c - Nam, thu gän ë tuyÕn T©y B¾c, kh«ng nªn ®Ó nhiÒu nh­ hiÖn nay v× võa sö dông kh«ng cã hiÖu qu¶ l¹i võa mÊt nhiÒu c«ng søc vµ tiÒn cña. 2.1.8. C«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô : §Ó x©y dùng tèt c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô C«ng ty cÇn ph¶i: Ø T×m ph­¬ng thøc thay thÕ cho nhËp khÈu xe m¸y, x¨ng dÇu nh­ hiÖn nay b»ng c¸ch xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng trong n­íc nh­: hµng thñ c«ng mü nghÖ, ®å gç gia dông... Ø §a d¹ng ho¸ lÜnh vùc XNK b»ng c¸ch nhËn uû quyÒn, uû th¸c XNK cho c¸c c«ng ty trong n­ícvµ n­íc ngoµi. Tõ ®ã sÏ ®a d¹ng ho¸ ®­îc c¸c mÆt hµng XNK. Ø Ph¶i nhanh chãng ®­a ra c¸c lo¹i h×nh dÞch vô: cho thuª nhµ kho, tr«ng gi÷ xe « t« c¸c lo¹i ®i vµo ho¹t ®éng ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò lao déng trong C«ng ty. Ø Cñng cè c¸c lo¹i dÞch vô ®· thùc hiÖn nh­ tr­íc: mua b¸n x¨ng dÇu, nhiªn liÖu, vËt t­... 2.1.9. H¹ch to¸n kinh tÕ : ViÖc tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ë C«ng ty theo h×nh thøc kho¸n vµ qu¶n lý th× cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p vÒ h¹ch to¸n kinh tÕ. Ø Rµ so¸t toµn bé c¸c ®Þnh møc kinh tÕ - kü thuËt ®ang ¸p dông t¹i C«ng ty, c¸c h×nh thøc khai th¸c vËn t¶i chuyÓn ®Ó trªn c¬ së ®ã ®iÒu chØnh hîp lý møc kho¸n phï hîp víi thÞ tr­êng chung. Ø Giao kÕ ho¹ch cô thÓ cho tõng ®¬n vÞ thµnh viªn, lùa chän c¸c chØ tiªu ®Ó giao, ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng cho tõng ®¬n vÞ. C¸c ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng cña m×nh vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ. Ø Th­êng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch t¹i ®¬n vÞ. Dùa vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n ®Ó ph©n tÝch hiÖu qu¶ ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch cho cô thÓ phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ. 3. KiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc: Nhµ n­íc nªn ®ång ý cho phÐp c¸c C«ng ty vËn t¶i « t« thµnh lËp c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cã con dÊu riªng, cã tµi kho¶n më ë c¸c ng©n hµng nh­ c¸c tr¹m vËn t¶i lín, c¸c x­ëng söa ch÷a b¶o d­ìng. §ång thêi c¸c ®¬n vÞ ®ã ®­îc C«ng ty uû quyÒn qu¶n lý mét sè lÜnh vùc nhÊt ®Þnh nh»m t¨ng thªm tÝnh n¨ng ®éng trong s¶n xuÊt. Tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh, cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng vµ nghÜa vô víi C«ng ty nh­: Ø ChuyÓn ®éi xe, côm xe thµnh tr¹m vËn t¶i, võa lµm ®¹i lý vËn t¶i võa vËn t¶i. Ø ChuyÓn c¸c x­ëng söa ch÷a thµnh c¸c xÝ nghiÖp c¬ khÝ söa ch÷a « t«, liªn doanh vËn t¶i, mua b¸n nhiªn liÖu... Ø LËp c¸c xÝ nghiÖp, dÞch vô lµm nhiÖm vô tr«ng gi÷ xe, hµng ho¸, cho thuª kho tµng vµ gom hµng ®Ó t¹o ch©n hµng vËn chuyÓn. Ø LËp c¸c xÝ nghiÖp vËn t¶i, ®¹i lý qu¸ c¶nh vËn chuyÓn theo hîp ®ång. Ø Gi¶i quyÕt nghØ viÖc cho nh÷ng c¸n bé kh«ng cã n¨ng lùc, tr×nh ®é. T¹o dùng bé m¸y qu¶n lý thèng nhÊt theo chÕ ®é: “mét thñ tr­ëng”. §Ó t¨ng cao tÝnh chñ ®¹o cña doanh nghiÖp, Nhµ n­íc cho phÐp c¸c C«ng ty vËn t¶i ®­îc phÐp chuyÓn h­íng kinh doanh theo h­íng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm chø kh«ng chØ kinh doanh vËn t¶i nh­ tr­íc. VÒ chÝnh s¸ch thuÕ vµ chÝnh s¸ch nhËp khÈu Nhµ n­íc cÇn ph¶i quy ®Þnh cô thÓ chÝnh x¸c tªn hµng, møc thuÕ, Nhµ n­íc qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch hay b»ng giÊy phÐp ®Ó C«ng ty lµm c¬ së lý kÕt hîp ®ång vµ khai b¸o h¶i quan tÝnh thuÕ. §èi víi c¸c lo¹i hµng, s¶n phÈm Nhµ n­íc qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch th× cÇn ph¶i ­u tiªn nhÊt ®Þnh cho C«ng ty v× ®©y lµ ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu cña c¬ quan Nhµ n­íc qu¶n lý. Khi cã sù thay ®æi trong chÝnh s¸ch thuÕ, chÝnh s¸ch nhËp khÈu Nhµ n­íc cÇn th«ng b¸o cho C«ng ty biÕt tr­íc mét thêi gian tõ 3 ®Õn 6 th¸ng ®Ó C«ng ty kÞp thêi ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch kinh doanh cña m×nh. VÒ hÖ thèng qu¶n lý nhËp khÈu, h¶i quan cã nhiÒu r­êm rµ, cã nhiÒu bÊt cËp, ®éi ngò c¸n bé lµm viÖc quan liªu, nhòng nhiÔu lµm ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nhµ n­íc cÇn gi¸m s¸t chÆt chÏ c«ng t¸c h¶i quan ®Ó gi¶m tèt thiÓu c¸c viÖc lµm sai tr¸i cña c¸n bé h¶i quan. Trong tr­êng hîp cã bÊt ®ång gi÷a h¶i quan vµ doanh nghiÖp, Nhµ n­íc cÇn quy ®Þnh thêi h¹ tèi ®a cho viÖc gi¶i quyÕt chanh chÊp ®Ó gi¶m tèi ®a c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt cho c¸c doanh nghiÖp. NÕu c¬ quan h¶i quan lµm viÖc kh«ng ®óng, g©y thiÖt h¹i cho c¸c doanh nghiÖp th× yªu cÇu c¬ quan h¶i quan ph¶i cã tr¸ch nhiÖm båi th­êng.