Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật

Lời nói đầu Trong những năm gần đây, cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Đó chính là thành quả của ngành xây dựng cơ bản trong đó chúng ta không thể không kể đến đóng góp của các đơn vị xây lắp điện. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp là chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, được chủ động lựa chọn phương thức sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Chính vì vậy họ quan tâm đến công tác kế toán chi phí và giá thành là lẽ đương nhiên. Họ phải biết bỏ ra những chi phí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả sản xuất thu được cái gì, là bao nhiêu Lợi nhuận cao chính là mục tiêu cần đạt được của các doanh nghiệp. Trong quá trình tìm kiếm và tối đa hoá lợi nhuận, bằng những biện pháp tối ưu nhất thì hệ thống biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành luôn được coi trọng. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với các đơn vị xây lắp. Bởi đặc điểm nổi bật của ngành là sản phẩm mang tính đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp, giá trị sản phẩm lớn, thời gian thi công dài, sản xuất xây lắp tiến hành ngoài trời, phụ thuộc nhiều vào điều kiện địa chất, thuỷ văn, khí hậu nơi xây dựng công trình. Do đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề trọng tâm trong toàn bộ công tác kế toán ở các doanh nghiệp và là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được tổ chức sao cho có thể cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết đồng thời đưa ra các biện pháp và phương hướng cụ thể để thực hiện tốt chức năng: “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý”. Qua nghiên cứu lý luận cũng như tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, em xin mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật” để làm khoá luận tốt nghiệp của mình. Nội dung khoá luận được trình bày ở 3 chương: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật. Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnn phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật. mục lục Lời nói đầu 1 Chương I 3 Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3 I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp. 3 2. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 5 II. Một số vấn đề chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 6 1. Chi phí sản xuất. 6 1.1 Khái niệm 6 1.2 Phân loại chi phí sản xuất. 7 1.2.1. Phân loại chi phí theo khoản mục. 7 1.2.2. Phân loại chi phí theo yếu tố. 8 1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm, sản xuất hoàn thành. 9 ã 1.2.4. Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp hạch toán chi phí. 10 1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí. 11 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí 11 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí. Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 11 2. Giá thành sản phẩm 13 2.1 Khái niệm 13 2.2.1 Căn cứ vào cơ sở số liệu tính giá thành. 14 2.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành. 15 2.3 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. 15 2.3.1 Đối tượng tính giá thành. 15 2.3.2 Kỳ tính giá thành. 16 2.3.3 Phương pháp tính giá thành. 16 4. Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 19 5. Vai trò, ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 20 III. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 21 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 21 1.1. Chứng từ kế toán. 21 1.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 21 1.3. Phương pháp kế toán. 22 1.4 Sổ kế toán sử dụng. 23 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 23 2.1 Chứng từ kế toán. 23 2.2. Tài khoản sử dụng. 24 2.3 Phương pháp kế toán. 24 2.4 Sổ kế toán sử dụng. 25 3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công. 25 3.1. Chứng từ kế toán. 25 3.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 26 3.3. Phương pháp kế toán chi phí máy thi công. 27 3.3.1 Trường hợp máy thi công thuê ngoài. 27 3.3.2 Trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng. 27 3.3.3 Trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng 28 3.4 Sổ kế toán sử dụng. 29 4. Kế toán chi phí sản xuất chung 29 4.1 Chứng từ kế toán. 29 4.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 30 4.3. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung. 30 Thanh toán tạm ứng 4.4 Sổ kế toán sử dụng. 32 4.4 Sổ kế toán sử dụng. 33 6. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 35 6.1. Tổng hợp chi phí sản xuất. 35 6.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng. 35 6.1.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. 36 6. 2. Đánh giá sản phẩm dở dang 36 6.2.1. Phương pháp đánh giá theo chi phí dự toán: 37 6.2.2. Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán. 37 6.3. Tính giá thành sản phẩm và lập thẻ tính giá thành sản phẩm. 37 7. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 39 8. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo phương thức khoán. 40 8.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. 40 8.2. Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng. 42 9. Hình thức sổ kế toán áp dụng. 44 9.1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. 44 9.2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký- sổ Cái. 45 9.3. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 46 9.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ. 48 Chương II 49 Thực trạng công tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật 49 I - Khái quát chung về xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật. 49 1. Quá trình hình thành và phát triển. 49 2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 50 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp. 52 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp Dịch vụ Khoa học kỹ thuật. 55 II- thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật. 61 1. Các loại chi phí sản xuất tại Xí nghiệp. 61 2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp: 61 3. Đối tượng, phương pháp và kỳ tính giá thành 63 4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật: 63 Tiêu thức 3 73 Quỹ lương 74 Chương III 103 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật 103 I. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 103 II. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật. 104 1. Những thành tựu đạt được. 104 2. Những tồn tại chủ yếu và biện pháp khắc phục: 106 2.1. Việc luân chuyển chứng từ 106 2.2. Hạch toán Nguyên vật liệu dùng ngay cho sản xuất. 107 2.3 Việc hạch toán và phân bổ chi phí chưa hợp lý 107 2.4. Chi phí thiệt hại trong sản xuất. 110 2.5 áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán. 112 2.6. Một số ý kiến khác. 112 3. Một số biện pháp giảm chi phí và hạ giá thành. 112 Kết luận 114

117 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2344 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

§éi trëng VËt liÖu cña xÝ nghiÖp ®îc xuÊt th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh, kh«ng qua kho nhng ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý trªn hÖ thèng sæ xÝ nghiÖp vÉn h¹ch to¸n qua TK 152. Khi mua vËt liÖu kÕ to¸n §éi ghi: Nî TK152: 66.504.206 Nî TK133: 3.325.215 Cã TK 331: 69.829.421 §ång thêi: Nî TK 621: 66.504.206 Cã TK 152: 66.504.206 T¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp ph¶n ¸nh vµo B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc -Ghi Cã TK331(BiÓu16) Nî TK 152: 66.504.206 Nî TK 133: 3.325.215 Cã TK 331: 69.829.421 §ång thêi: Nî TK 621: 66.504.206 Cã TK 152: 66.504.206 * Víi c¸c lo¹i vËt liÖu mµ xÝ nghiÖp cã thÓ tù s¶n xuÊt (nh c¸c lo¹i cét thÐp, xµ tiÕp ®Þa...) th× c¸c ®éi kh«ng mua ngoµi mµ ®Æt lµm t¹i xëng c¬ khÝ theo ph¬ng thøc thanh to¸n néi bé. Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu cho c¸c ®éi, chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n lµ phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. §Ó x¸c nhËn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xëng xuÊt cho c¸c ®éi, kÕ to¸n xëng lËp Biªn b¶n nghiÖm thu gi÷a Xëng c¬ khÝ vµ ®éi. T¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp c¨n cø vµo biªn b¶n nhiÖm thu h¹ch to¸n néi bé TK 141. KÕ to¸n xÝ nghiÖp ghi: Nî TK 141- §éi Cã TK 141- Xëng Víi c«ng tr×nh TiÓu khu 7 H¸t Lãt nguyªn vËt liÖu sö dông cho thi c«ng hoµn toµn do mua ngoµi. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc tæ chøc h¹ch to¸n trªn hÖ thèng sæ nh sau: C¨n cø vµo phiÕu nhËp xuÊt th¼ng, kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp c¸c b¶ng kª ph©n tÝch chøng tõ gèc theo tõng tµi kho¶n ghi cã ( ghi cã TK 111, 331...) §Þnh kú (mçi quý) kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo tõng kho¶n môc chi phÝ vµo TK 621. §ång thêi cuèi mçi quý, kÕ to¸n ®¬n vÞ göi c¸c chøng tõ gèc cïng c¸c b¶ng liÖt kª ®· lËp (®îc ®ãng thµnh 1 bé chøng tõ) göi vÒ phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp. T¹i phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp sau khi nhËn ®îc c¸c bé chøng tõ (®· x¸c ®Þnh lµ hîp lý, hîp lÖ) kÕ to¸n lËp b¶ng liÖt kª chøng tõ gèc cho tõng ®¬n vÞ theo tõng TK ghi cã (ghi cã TK141, 331). (BiÓu 15, biÓu 16). C¸c b¶ng liÖt kª nµy ®Òu ®îc ®¸nh sè thø tù dÔ t×m, dÔ kiÓm tra, dÔ ®èi chiÕu. Tõ c¸c b¶ng liÖt kª ®ã kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung(BiÓu 18) vµ sæ c¸i TK 621 (BiÓu 19). 4.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nh©n c«ng trùc tiÕp còng lµ kho¶n chi phÝ quan träng trong chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. Bëi viÖc thi c«ng c«ng tr×nh ®iÖn chñ yÕu thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c«ng nh©n, t¹i mçi c«ng tr×nh xÝ nghiÖp cã nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý thÝch hîp. Tõ ®ã tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi ®¶m b¶o thu nhËp cho ngêi lao ®éng. Do c¸c c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp n»m trªn nhiÒu vïng l·nh thæ nªn viÖc di chuyÓn c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®Õn ch©n c«ng tr×nh lµ phøc t¹p. §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy bªn c¹nh lùc lîng lao ®éng thuéc biªn chÕ, XÝ nghiÖp cßn ph¶i thuª lao ®éng ngoµi. Sè lîng lao ®éng ngoµi nµy do ®éi trëng tù thuª, qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng theo quy ®Þnh cña XÝ nghiÖp. Cã 2 h×nh thøc thuª lao ®éng: - Thuª lao ®éng, nh©n c«ng theo thêi vô: Hîp ®ång thuª lµ 3 th¸ng, møc l¬ng tèi thiÓu lµ 300.000® ®Õn 500.000®/ th¸ng. Sè c«ng nh©n nµy tuy kh«ng thuéc biªn chÕ XÝ nghiÖp nhng còng cã thÓ mua BHXH b»ng c¸ch trÝch l¬ng cña chÝnh hä. Víi nh÷ng ®iÒu kiÖn thêi tiÕt kh«ng thuËn lîi c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc th× xÝ nghiÖp vÉn ph¶i tr¶ l¬ng ®Çy ®ñ theo hîp ®ång ®· ký. - Thuª nh©n c«ng t¹i ch©n c«ng tr×nh. Thùc hiÖn tr¶ l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc thùc tÕ hoÆc theo ngµy c«ng. NÕu thuª theo khèi lîng c«ng viÖc th× sè tiÒn ph¶i tr¶ lµ theo tho¶ thuËn. NÕu thuª nh©n c«ng theo ngµy th× ph¶i tr¶ tõ 15.000® / ngµy trë lªn tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc. C¸c c«ng nh©n nµy kh«ng ®îc hëng nh÷ng chÕ ®é kh¸c cña nhµ níc. Cßn ®èi víi c¸c c«ng nh©n thuéc biªn chÕ cña XÝ nghiÖp ( do xÝ nghiÖp h¹ch to¸n theo chÕ ®é nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt hëng l¬ng theo s¶n phÈm ) kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thang bËc l¬ng c«ng nh©n viªn do phßng tæ chøc göi xuèng ®Ó x¸c ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. §Þnh kú t¹m øng l¬ng vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§(c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Òu do XÝ nghiÖp nép vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ). HiÖn nay, c¶ c«ng ty vµ XÝ nghiÖp ®Òu ¸p dông tr¶ l¬ng theo ®iÓm. Thu nhËp vÒ l¬ng cña ngêi lao ®éng ®îc tÝnh nh sau: Li = Ltgi + Lspi Trong ®ã: Li : Thu nhËp vÒ l¬ng cña ngêi lao ®éng thø i trong quý. Ltgi: L¬ng thêi gian cña ngêi lao ®éng thø i trong quý. tÝnh theo l¬ng cÊp bËc ( KÓ c¶ phô cÊp nÕu cã) Lspi: L¬ng s¶n phÈm cña ngêi lao ®éng thø i trong quý (LCB + PC)i Ltgi = x NCi NCc® (LCB + PC): L¬ng cÊp bËc theo N§ 26/ CP céng víi c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c theo chÕ ®é(nÕu cã) cña ngêi lao ®éng thø i NCc® : Ngµy c«ng chÕ ®é lµm viÖc(22 ngµy/ th¸ng) NCi : Ngµy c«ng lao ®éng thùc tÕ trong quý cña ngêi lao ®éng thø i Lspi = NCi x Ki x Kc Ki: Lµ hÖ sè s¶n phÈm cña ngêi lao ®éng thø i vµ ®îc tÝnh tõ 0 10 do ®éi trëng ®¬n vÞ ®¸nh gi¸ theo n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n. Kc: Lµ hÖ sè chia l¬ng chung vµ ®îc tÝnh nh sau: Qsp Kc = Qsp: lµ quü l¬ng s¶n phÈm ®îc xÝ nghiÖp ph©n chia cho ®¬n vÞ theo s¶n lîng thùc hiÖn trong quý ®îc duyÖt cña ®¬n vÞ Qsp = QNT -Qtg QNT : Quü l¬ng cña ®¬n vÞ theo nghiÖm thu Qtg : Quü l¬ng thêi gian cña ®¬n vÞ Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ B¶ng chÊm c«ng (BiÓu 4) vµ B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng (BiÓu 5 ). B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong th¸ng. B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng ®îc lËp c¨n cø vµo c¸c tiªu thøc ®îc quy ®Þnh trong quy chÕ l¬ng cña ®¬n vÞ vµ thùc tÕ lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn. ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn kh«ng tiÕn hµnh theo th¸ng mµ theo quý vµ chia lµm nhiÒu ®ît. Trong quý XÝ nghiÖp tiÕn hµnh t¹m øng l¬ng ( sè t¹m øng kh«ng vît qu¸ sè tiÒn l¬ng theo kÕ ho¹ch) vµ cuèi quý quyÕt to¸n sè tiÒn l¬ng theo thùc tÕ. B¶ng quyÕt to¸n l¬ng c¸n bé CNV (BiÓu 6) ®îc lËp c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng vµ B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng. C¨n cø B¶ng quyÕt to¸n l¬ng CBCNV, B¶ng quyÕt to¸n l¬ng Hîp ®ång thêi vô (BiÓu 7) vµ Hîp ®ång giao kho¸n (BiÓu 8 - ®èi víi c«ng nh©n thuª kho¸n) kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng (biÓu 9) vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng (BiÓu 10). Cuèi mçi quý toµn bé c¸c chøng tõ trªn ®îc göi vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp . Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ kÕ to¸n XÝ nghiÖp lËp c¸c b¶ng liÖt kª chøng tõ gèc- ghi cã tµi kho¶n 334, TK 622 (biÓu 16,17). Sau ®ã kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 622 (BiÓu 18, BiÓu 20) BiÓu 4 XÝ nghiÖp dÞch vô KHKT B¶ng chÊm c«ng §éi X©y L¾p 4 (Th¸ng 10 n¨m 2002) thÞ trêng Hä vµ tªn Chøc vô Ngµy trong th¸ng Sè c«ng Ghi chó 1 2 … … 30 31 1 2 3 4 5 6 … NguyÔn TiÕn V¨n Lª Lam Thanh NguyÔn thÞ B×nh NguyÔn v¨n §é NguyÔn v¨n VÜnh Bïi quang Vinh §éi trëng x x x x x x x 22 22 22 22 22 22 Céng 238 §éi trëng duyÖt Ngêi chÊm c«ng BiÓu 5 XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng Bé phËn: §éi XL4 Quý IV/2002 thÞ trêng Hä tªn Tiªu thøc 1 Tiªu thøc 2 Tiªu thøc 3 Tæng 3 tiªu thøc Tiªu thøc 4 Tæng céng ®iÓm Ghi chó HT nhiÖm vô Kû luËt lao ®éng NC>2\3 Kü s T.cÊp CB CNV §KT Trëng ®¬n vÞ Phã ®¬n vÞ Cn §Ò ¸n Tt sx 1 2 3 4 5 6 7 NguyÔn TiÕn V¨n Lª Lam Thanh NguyÓn ThÞ B×nh NguyÔn V¨n VÜnh NguyÔn ViÖt Ph¬ng Bïi Quang Ty NguyÔn Xu©n §iÒn ............ 1 1 1 1 1 1 1 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1.5 1.5 1 1 1 1 0.8 3 1.5 6.5 2.8 3 5 3 3 3 1.8 2.5 1.9 1.5 1.1 1.5 2.5 8.3 5.3 4.9 6.5 4.1 4.5 5.5 Céng 18 9 9 5 6 6.4 3 1.5 57.9 31.4 89.3 C«ng ®oµn xëng §éi trëng BiÓu 6 XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT B¶ng QuyÕt to¸n l¬ng Bé phËn:§éi XL4 Quý IV/2002 TT Hä tªn Chøc vô L¬ng Ngµy C«ng §iÓm NSL§ HÕ sè quy ®æi NC (Ki) Quü l¬ng Tæng sè §· øng BHXH,BHYT (6%) Sè cßn lÜnh Ký nhËn LCB PC LV C§ L¬ng TG L¬ng sp 1 2 3 4 5 6 7 NguyÔn TiÕn V¨n Lª Lam Thanh NguyÓn ThÞ B×nh NguyÔn V¨n VÜnh NguyÔn ViÖt Ph¬ng Bïi Quang Ty NguyÔn Xu©n §iÒn ............ §Trëng CB KÕ to¸n CB CB CB CB 678300 388500 508200 625800 317100 489300 508200 63000 42000 66 66 66 66 66 66 66 8.3 5.3 4.9 6.5 4.1 4.5 5.5 547.8 349.8 323.4 429 270 363 264 2223900 1165500 1524600 2003400 951300 1467900 1524600 6223095 3973784 3673875 4873508 3074059 3373967 4123738 8446995 5139284 5198475 6876908 4025359 4841867 5648338 1000000 1000000 1000000 500000 1000000 1000000 1000000 133434 69930 91476 120204 57078 88074 91476 7313561 4069354 4106999 6256704 2968281 3753793 4556862 Céng 8612100 105000 1186 6 89.3 5614 23233159 63775932 87009091 11500000 1393980 74115111 Tæng Quü l¬ng : 87.009.091 Hµ Néi ngµy ...th¸ng.... n¨m 2002 L¬ng b×nh qu©n: 1.605.872 Trëng phßng TCHC Trëng ®¬n vÞ Ngêi lËp biÓu BiÓu 7 B¶NGThanh to¸n l¬ng (H§TV STT Hä vµ tªn Ngµy c«ng Tæng sè Ký nhËn C§ Lµm viÖc Theo H§ 1 2 3 NguyÔn V¨n ThÕ Ng« Anh TuÊn Ph¹m V¨n H¹nh … 56 17 77 35.000 35.000 35.000 1.960.000 595.000 2.695.000 Céng 11.805.900 (TrÝch quý IV/2002- §éi XL4) (Mêi mét triÖu t¸m tr¨m linh n¨m ngµn chÝn tr¨m ®ång./.) §éi trëngBiÓu 8 XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT MÉu sè 08-LDTL Bé phËn ®éi XL4 Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141-/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh Sè ........... Hîp ®ång giao kho¸n Ngµy th¸ng 10 n¨m 2002 - Hä tªn : NguyÔn TiÕn V¨n Chøc vô: §éi trëng bªn giao kho¸n - Hä tªn : Lß V¨n H¹c Chøc vô : Trëng b¶n bªn nhËn kho¸n a. cïng ký kÕt hîp ®ång giao kho¸n nh sau - Ph¬ng thøc giao kho¸n : kho¸n gän I. Néi dung c¸c c«ng viÖc giao kho¸n - §µo hè cét ®iÖn cao thÕ víi quy c¸ch mét hè 1,5x 2 m x1,8m - §¬n gi¸ b×nh qu©n: 190.000®/1 hè II. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña ngêi nhËn kho¸n … B. PhÇn theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång I. Ngêi nhËn kho¸n Sè tiÒn ®îc nhËn lµ : 29 hè 190.000® = 5.510.000® (N¨m triÖu n¨m tr¨m mêi ngµn ®ång ch½n./.) … §¹i diÖn bªn nhËn kho¸n §¹i diÖn bªn giao kho¸n (Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn) KÕ to¸n thanh to¸n (Ký, hä tªn) biÓu 9 B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng (Quý IV n¨m 2002- ®éi XL4) STT Néi dung Nh©n c«ng Tæng H§TV Thuª ngoµi CBCNV Khèi qu¶n lý 1 2 3 QuyÕt to¸n l¬ng Q4/2002 Nh©n c«ng H§TV+Thuª ngoµi -TiÓu khu 7-H¸t Lãt -Méc Ch©u-V¹n Yªn ........ TiÒn tÕt D¬ng LÞch (PhÇn tÝnh vµo quü l¬ng) 11805900 29500500 8110000 30840000 72226591 14782500 2217500 87009091 9915900 60340500 2217500 Tæng 145482964 38950000 72226591 17000000 273659555 Hµ Néi, ngµy ...th¸ng... n¨m 2002 KÕ to¸n ®éi BiÓu 10 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c«ng tr×nh (Quý 4/2002- §éi XL4) STT Tªn c«ng tr×nh Nî TK 622 Cã TK 334 Trong ®ã 3341 3342 1 2 3 TiÓu khu 7- H¸t Lãt Méc Ch©u- V¹n Yªn P¾c Ngµ - S¬n La 29.915.900 110.340.500 10.932.200 29.915.900 110.340.500 10932200 10.000.000 50000000 5000200 19.915.900 60.340.500 5.932.000 Céng 256.695.500 256.695.500 72.226.591 184.432.964 Hµ Néi, ngµy ...th¸ng... n¨m 2002 §éi trëng KÕ to¸n ®éi 4.3. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt viÖc sö dông m¸y thi c«ng lµ cÇn thiÕt. Cã thÓ nãi, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ chi phÝ ®Æc thï cña lÜnh vùc nµy. Tuy nhiªn do XÝ nghiÖp chñ yÕu dïng ph¬ng ph¸p thñ c«ng nªn hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®Òu kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy. Còng cã mét sè c«ng tr×nh sö dông m¸y thi c«ng nh m¸y hµn, m¸y cÈu.. nhng rÊt Ýt. Khi ph¸t sinh kho¶n môc chi phÝ nµy kÕ to¸n sö dông TK623-Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Ó tËp hîp l¹i vµ cuèi kú kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh sö dông. Do viÖc sö dông m¸y thi c«ng kh«ng thêng xuyªn, gi¸ trÞ cña m¸y thi c«ng l¹i lín, h¬n n÷a do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp rÊt réng nªn XÝ nghiÖp kh«ng ®Çu t mua m¸y mµ hoµn toµn thuª ngoµi. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ Hîp ®ång thuª m¸y mãc thiÕt bÞ, phiÕu chi... C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp c¸c B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc ghi cã TK 111, ghi cã TK 331. Cuèi mçi quý, c¸c b¶ng liÖt kª nµy cïng víi c¸c chøng tõ liªn quan ®îc göi vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp. Sau khi nhËn ®îc c¸c bé chøng tõ nµy kÕ to¸n xÝ nghiÖp lËp B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc ghi cã TK 141, 331. Sau ®ã vµo NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK623. §èivíi c«ng tr×nh TiÓu khu 7 H¸t Lãt do thi c«ng hoµn toµn b»ng ph¬ng ph¸p thñ c«ng nªn kh«ng ph¸t sinh kho¶n môc chi phÝ nµy. 4.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. HiÖn nay kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung cña XÝ nghiÖp bao gåm: -Chi phÝ nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt. -Chi phÝ vËt liÖu, dông cô qu¶n lý. -Chi phÝ khÊu hao TSC§ -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c. KÕ to¸n theo dâi sù biÕn ®éng cña kho¶n môc chi phÝ nµy trªn TK 627 vµ ®îc më chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n: TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô qu¶n lý TK 6274: KhÊu hao TSC§ TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6278: Chi phÝ kh¸c. Kho¶n môc chi phÝ nµy ph¸t sinh trong tõng ®¬n vÞ vµ gåm 2 bé phËn. Bé phËn chi phÝ cã thÓ hach to¸n trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Bé phËn chi phÝ kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh (l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, khÊu hao TSC§, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n s¶n xuÊt...) sÏ ®îc kÕ to¸n tËp hîp l¹i vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh. - Chi phÝ nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt: gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp, l¬ng phô ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi s¶n xuÊt, c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng, tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng ( BiÓu 9) ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý. Ch¼ng h¹n l¬ng nh©n viªn qu¶n lý cña §éi 4(Quý 4) sÏ ®îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau: Nî TK 627: 17.000.000 Cã TK 334: 17.000.000 C¨n cø vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn XÝ nghiÖp, kÕ to¸n xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT. Riªng KPC§ ®îc trÝch trªn tæng sè l¬ng thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ- B¶ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (BiÓu 11) Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, do c¬ chÕ kho¸n gän t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT, h¬n n÷a do viÖc göi chøng tõ cña c¸c ®¬n vÞ vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp thêng bÞ chËm trÔ. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý còng nh viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n, xÝ nghiÖp c¨n cø vµo tæng quü l¬ng cña quý tríc x¸c ®Þnh c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ. Khi ®ã kÕ to¸n ®¬n vÞ ghi: Nî TK 627 Cã TK 338 KÕ to¸n xÝ nghiÖp ghi : Nî TK 141-Chi tiÕt ®¬n vÞ Cã TK: 338 Cuèi quý c¨n cø vµo toµn bé chøng tõ do c¸c ®¬n vÞ göi lªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp tËp hîp toµn bé c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña xÝ nghiÖp vµ ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 Cã TK 141-Chi tiÕt ®¬n vÞ Cuèi quý, c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n ®éi lËp danh s¸ch tiÒn ¨n ca cña nh©n viªn trong ®éi(BiÓu 12). C¨n cø vµo chøng tõ trªn kÕ to¸n ®éi vµo b¶ng liÖt kª ghi cã TK 111. T¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ vµo b¶ng liÖt kª ghi cã TK 141 (BiÓu15) - Chi phÝ vËt liÖu dông cô qu¶n lý: Gåm c¸c lo¹i vËt liÖu, CCDC ®Ó söa ch÷a b¶o dìng vµ phôc vô cho qu¶n lý c«ng tr×nh ®éi thi c«ng. CCDC lín vµ nhá khi xuÊt dïng ®Òu ®îc ghi mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. -Chi phÝ khÊu hao TSC§: Tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp ®îc kÕ to¸n më sæ vµ thÎ TSC§ theo dâi. §Þnh kú tiÕn hµnh trÝch khÊu hao, thêng ®îc kÕ to¸n XÝ nghiÖp trÝch vµo ®Çu quý. Sau ®ã ph©n bæ vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ- B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ (BiÓu 13). BiÓu 11 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ quý 4 n¨m 2002 §¬n vÞ Ghi Nî TK Ghi cã TK 338 BHXH BHYT KPC§ 15% ghi Z 5% thu CBCNV 2% ghi Z 1% thu CBCNV Khèi qu¶n lý Khèi qu¶n lý §éi XL4 Phßng TK1 Phßng TK2 §éi XL1 .... 642 334 141 141 141 141 10.201.338 2.422.350 15.508.441 11.799.518 605.587 3.484.950 2.721.600 2.018.625 1.161.650 907.200 807.450 464.660 362.880 403.725 232.330 181.440 3.338.013 10.164.851 7.626.398 Céng 104.976.771 2.8295.505 941.835 3.772.734 1.886.367 61.590.330 KÕ to¸n h¹ch to¸n Nî TK 642: 10.201.338 Nî TK 334: 2.422.350 Nî TK 141: 92.353.083 Cí TK 338: 104.976.771 BiÓu 12 B¶ng thanh to¸n tiÒn ¨n ca (Quý 4/2002-§éi XL4) STT Hä vµ tªn Ngµy c«ng TiÒn ¨n tra Tæng tiÒn Ký nhËn 1 2 3 4 NguyÔn TiÕn V¨n Lª Lam Thanh NguyÔn ThÞ B×nh NguyÔn V¨n VÜnh ......... 66 66 66 66 9.000 9.000 9.000 9.000 594.000 594.000 594.000 594.000 Céng 1186 10.674.000 Mêi triÖu s¸u tr¨m b¶y t ngµn ®ång ch½n./. Hµ Néi, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 §éi trëng BiÓu 13 B¶ng Ph©n bæ khÊu hao (Quý 4 n¨m 2002) STT Tªn tµi s¶n N¬i sö dông Tû lÖ khÊu hao Nguyªn gi¸ GTCL (1.1.2002) KhÊu hao 2002 KhÊu hao quý 4 1 2 3 Nhµ lµm viÖc 4 tÇng M¸y vi tÝnh M¸y ®iÒu hoµ P1 P4 4 25 20 1.083.734.697 17.923.750 28.498.000 533.471.859 4.736.000 27.192.500 33.880.380 3.552.000 5.722.800 10.837.380 888.000 2.724.900 Tæng 3.766.000.637 1.924.450.245 345.527.471 105.566.311 BiÓu 14 B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung (Quý 4/2002- §éi X©y l¾p 4) STT Tªn c«ng tr×nh CFSXC tõng c«ng tr×nh CFSXC ph©n bæ Tæng 1 2 3 4 … CT TK7- H¸t Lãt X©y l¾p Méc Ch©u-VY Xl P¾c Ngµ .... 17.339.540 6.215.320 ...... 86.668.351 40.190.461 ..... 104.007.891 46405.961 ..... Céng 39.319.573 171.828.233 211.147.806 Ch¼ng h¹n vµo ®Çu quý 4 c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ khÊu hao kÕ to¸n xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh sè khÊu hao cña têng ®¬n vÞ vµ h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 141: 32.090.841 Nî TK 642: 73.475.470 Cã TK214: 105.566.311 §ång thêi ghi: Nî TK 009: 105.566.311 Chi tiÕt TK 141: §XL1: 585.991 §XL2: 1.360.275 §XL3: 600.000 §XL4: 1.647.238 ..... Céng: 105.566.311 Khi ®îc b¸o nî vÒ chi phÝ khÊu hao, kÕ to¸n §éi h¹ch to¸n: Nî TK 627: 1.647.238 Cí TK 214: 1.647.238 Cuèi quý c¨n cø vµo c¸c bé chøng tõ göi lªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp tËp hîp chi phÝ khÊu hao vµ ph¶n ¸nh vµo B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc –Ghi Cã TK 141( BiÓu 15). Nî TK 627: 1.647.238 Cã TK 141-§XL4: 1.647.238 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c: T¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Khoa häc Kü thuËt thuéc lo¹i chi phÝ nµy bao gåm: tiÒn ®iÖn tho¹i, c«ng t¸c phÝ, chi phÝ quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh, lÖ phÝ chuyÓn tiÒn, chi phÝ thÝ nghiÖm... Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nµy lµ c¸c phiÕu chi, ho¸ ®¬n b¸n hµng... C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp c¸c b¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc( ghi cã TK 111, TK 331) cuèi quý, kÕ to¸n xÝ nghiÖp lËp B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc cho tõng ®¬n vÞ ( ghi Cã TK 141, TK 331). (BiÓu 15, biÓu 16) trªn c¸c b¶ng liÖt kª nµy kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh vµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ. Sau ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung (BiÓu 14) Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña toµn ®éi sÏ ®îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn ®îc trong kú. C«ng thøc ph©n bæ nh sau: CFSXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh thø i = Tæng CFSXC cÇn ph©n bæ cña toµn ®éi X Gi¸ trÞ SLTH cña CTi Tæng gi¸ trÞ SLTH trong kú Ch¼ng h¹n, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh TK7-H¸t lãt ®îc tÝnh nh sau: -Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ: 171.828.233 -Gi¸ trÞ SLTH cña TK7-H¸t lãt: 632.000.000 -Tæng gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn cña ®éi: 1.253.000.000 (Gi¸ trÞ SLTH do c¸c ®¬n vÞ lËp vµ b¸o c¸o trùc tiÕp víi phßng kÕ ho¹ch, phßng kÕ häach kiÓm tra, tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o s¶n lîng thùc hiÖn trong kú). CFSXC ph©n bæ cho TK7-H¸t lãt = 171.828.233 X 632.000.000 = 86.668.350 1.253.000.000 C¨n cø vµo c¸c b¶ng liÖt kª tæng hîp chøng tõ gèc ®· lËp, kÕ to¸n xÝ nghiÖp vµo sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 23) ®ång thêi vµo sæ NhËt ký chung (BiÓu 18) vµ sæ c¸i TK 627 (BiÓu 21) 4.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. 4.5.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Toµn bé chi phÝ sau khi ®îc tËp hîp vµo bªn nî TK 621, TK 622, TK 627 cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sang bªn nî TK 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc ghi cã TK 621, TK 622, TK 627( BiÓu 17) . Sau ®ã vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 ( BiÓu 24) ®ång thêi vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 154(BiÓu 18, BiÓu 22). C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK154 ( phÇn tæng hîp) kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt TK 154 cho nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ( BiÓu 25). 4.5.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh §Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú. T¹i xÝ nghiÖp DVKHKT, s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ c¸c c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n vÉn cßn trong giai ®o¹n thi c«ng, cha hoµn thµnh. Th«ng thêng ®Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang mét c¸ch hîp lý tríc hÕt ph¶i kiÓm kª chÝnh x¸c møc ®é hoµn thµnh cña khèi lîng dë dang. Tuy nhiªn ®èi víi XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT do sè lîng c«ng tr×nh nhiÒu , ph©n t¸n ë c¸c ®Þa ph¬ng kh¸c nhau nªn chi phÝ s¶n phÈm dë dang lµ toµn bé chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng cho ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n ®ã ( n»m trªn sè d nî TK 154). ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh dîc x¸c ®Þnh trªn tµi kho¶n 154- chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh - c«ng thøc x¸c ®Þnh nh sau: Z s¶n phÈm CPSX dë dang CPSX ph¸t sinh CPSX dë dang hoµn thµnh = ®Çu kú + trong kú - cuèi kú Z TK7-H¸t Lãt = 0 + 634812253 - 0 = 634.812.253 Do kh«ng cã s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú nªn gi¸ thµnh c«ng tr×nh TK7 H¸t lãt chÝnh lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú. - S¶n phÈm hoµn thµnh khi ®îc quyÕt to¸n kÕ to¸n ®éi ghi Nî TK 338 Cã TK 154 - KÕ to¸n xÝ nghiÖp ghi: Nî TK 632 Cã TK 154 §Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh toµn bé c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n cÇn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cuèi mçi quý c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn nî TK 642 vµ sè d TK 1422-Chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh theo gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn ®îc trong kú. C«ng thøc ph©n bæ nh sau: CP QLDN ph©n bæ cho CTi = Tæng chi phÝ QLDN chê K/c ®Çu kú vµ ph¸t sinh trong kú x Gi¸ trÞ SLTH cña CTi Tæng giÊ trÞ SLTH trong kú cña toµn XÝ NghiÖp Ch¼ng h¹n ®èi víi c«ng tr×nh TK7 H¸t lãt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc ph©n bæ nh sau: CPQLDN ph©n bæ (256.125.240 + 127.8471.760) cho CTTiÓu khu 7 = x 632.000.000 H¸t Lãt 73.508.057.000 = 13.194.000 §èi víi c¸c c«ng tr×nh cßn dë dang vµo kú tÝnh gi¸ thµnh th× toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ph©n bæ ®îc treo trªn TK 1422-Chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Sang kú sau nÕu c«ng tr×nh hoµn thµnh kÕ to¸n sÏ ph©n bæ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Víi c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh ®îc quyÕt to¸n, kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc doanh thu, lç, l·i. Sau ®ã kÕ to¸n lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn xÝ nghiÖp (biÓu 26) BiÓu 16 B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ quý 4/2002 -®éi x©y l¾p 4 (B¶ng liÖt kª 31) Chøng tõ DiÔn gi¶i C«ng tr×nh Tªn ngêi b¸n Ghi nî c¸c TK Ghi cã TK 331 TT SH 152 627 133 4 7 9 101 105 107 Mua s¾t lµm xµ M¸y biÕn ¸p Mua c¸p nh«m ............. XLTK7-H¸tlãt XLTK7-H¸tlãt XLTK7-H¸tlãt Cty gang thÐp Th¸i Nguyªn Nhµ m¸y TB§iÖn §«ng Anh Cty Duy T©n 16.429.240 66.504.206 76.182.000 821.462 3.325.215 3.809.100 17.250.720 69.829.421 79.991.100 Céng 1.137.706.115 14.395.228 58.695.729 1.210.797.072 1 2 K/c CFVLTT K/c CFCCDC Nî TK621 1.409.659.139 5.831.810 Cã TK153 5.831.810 Cã Tk152 1.409.659.139 Céng 1.415.490.949 58.231.810 1.409.659.139 1 2 K/c l¬ng CBCNV K/c CFNC thuª ngoµi Nî TK 622 72.226.591 184.432.964 Cã TK 3341 72.226.591 Cã TK 3342 184.432.964 Céng 256659555 72226591 184432964 BiÓu 15 B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ quÝ 4/ 2002- §éi x©y l¾p 4 (B¶ng liÖt kª 30) Chøng tõ DiÔn gi¶i C«ng tr×nh Ghi nî c¸c tµi kho¶n Ghi cã TK 141 TT SH 152 153 3341 3342 627 133 50 51 59 62 83 94 97 54 55 63 66 89 98b Mua xi m¨ng VËn chuyÓn vËt t Mua s¬n CF söa m¸y c¾t TiÒn ¨n ca quý 4/2002 V¨n phong phÈm Chi phÝ xÝ nghiÖp b¸o nî Mua _pa_ l¨ng … TiÓu khu 7- H¸t Lãt TiÓu khu 7- H¸t Lãt XL TK7- H¸t Lãt Xµ §L S¬n La TK S¬n La 11.000.000 1.345.100 15.186.600 1.581.810 4250000 5.148.000 10.674.000 1.100.000 5.000 134.500 158.190 12.100.000 5.200.000 1.479.600 1.740.000 10.647.000 15.340.000 23.623.350 4250000 Céng 276203024 5831810 171733438 12720160 752851838 BiÓu 17 B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc (K/c NGUYªN VËT LIÖU, NC. MTC. SXC) (TrÝch quý 4/2002-§éi XL4)- B¶ng liÖt kª 32 STT SHCT DiÔn gi¶i Tªn c«ng tr×nh Ghi nî TK154 Ghi cã c¸c TK 621 622 623 627 54 55 98d 105 114 Xi m¨ng VËn chuyÓn vËt t Chi phÝ c«ng tr×nh L¬ng CBCNV L¬ng H§TV M¸y biÕn ¸p Cét ®iÖn K/c CFSXC … TiÓu khu 7-H¸t Lãt TiÓu khu 7-H¸t Lãt TiÓu khu 7-H¸t Lãt TiÓu khu 7-H¸t Lãt TiÓu khu 7-H¸t Lãt TiÓu khu 7-H¸t Lãt TiÓu khu 7-H¸t Lãt TiÓu khu 7-H¸t Lãt … 11.000.000 5.148.000 21.955.400 10.000.000 11.805.900 66.504.206 12.000.000 86.668.351 … 11.000.000 9.673.000 66.504.206 12.000.000 8.110.000 10.000.000 11.805.900 … 5.148.000 4.172.400 86.668.315 Céng 1.883.298.310 1.415.490.949 256.659.555 0 211.147.806 BiÓu 18 NhËt ký chung (trÝch) N¨m 2002 STT Sè CT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Nî Cã BK 30.12 BK 31.12 BK 31.12 BK 31.12 BK 32.12 BK 32.12 BK 32.12 BK 48.12 BK 48.12 Chi phÝ VL c¸c CT §XL4 K/c c«ng cô TT CT §XL4 K/c l¬ng TT CBCNV §XL4 K/c l¬ng QL CBCNV §XL4 K/c CPNVLTT §XL4 K/c CPNCTT §XL4 K/c CPSXC §XL4 TrÝch BHXH-BHYT-KPC§ quÝ 4/2002 TrÝch khÊu hao quÝ4/2002 … 152 141 621 153 622 334 627 334 154 621 154 622 154 627 141 334 642 338 141 642 214 276.203.024 5.831.810 72.226.591 17.000.000 1.415.490.949 256.659.555 211.147.806 92.353.083 2.422.350 10.201.338 32.090.841 73.475.470 276.203.024 5.831.810 72.226.591 17.000.000 1.415.490.949 256.659.555 211.147.806 10.976.771 105.566.311 BiÓu 19 Sæ c¸i (trÝch) Tµi kho¶n 621 (CPNVLTT) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp N¨m 2002 STT Sè CT DiÔn gi¶i TK §/øng Sè ph¸t sinh Nî Cã BK31.12 BK31.12 BK32.12 Céng ph¸t sinh quý 3 CPNVLTT c¸c CT §éi XL4 CPCCDCTT c¸c CT §éi XL4 K/c CPNVL §éi XL4 … Céng ph¸t sinh quý 4 152 153 154 … 1.409.659.139 5.831.810 … … 1.415.490.949 … BiÓu 20 Sæ c¸I (trÝch) Tµi kho¶n 622 (CPNCTT) Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp N¨m 2002 STT Sè CT DiÔn gi¶i TK §/øng Sè ph¸t sinh Nî Cã BK31.12 BK31.12 BK32.12 Céng ph¸t sinh quý 3 CP l¬ng CNSX §éi XL4 L¬ng CN thuª ngoµi K/c CPNCTT §éi XL4 … Céng ph¸t sinh quý 4 334(1) 334(2) 154 … 72.226.591 184.432.964 … … 256.659.555 … BiÓu 21 Sæ c¸I (trÝch) Tµi kho¶n 627(CPSXC) Chi phÝ s¶n xuÊt chung N¨m 2002 STT Sè CT DiÔn gi¶i TK §/øng Sè ph¸t sinh Nî Cã BK30.12 BK31.12 BK31.12 BK31.12 BK32.12 Céng ph¸t sinh quý 3 CP SXC c¸c CT §éi XL4 CP SXC c¸c CT §éi XL4 TrÝch tríc CP thÝ ngiÖm L¬ng qu¶n lÝ CBCNV … K/c CPSXC §éi XL4 Céng ph¸t sinh quý 4 141 331 335 334 154 … 171.733.438 14.395.225 8.091.140 1.700.000 … … 211.147.806 … BiÓu 22 Sæ c¸i (trÝch) Tµi kho¶n 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang N¨m 2002 STT Sè CT DiÔn gi¶i TK §/øng Sè ph¸t sinh Nî Cã BK32.12 BK32.12 BK32.12 BK57.12 Sè d ®Çu n¨m K/c CPNVlTT §éi XL 4 K/c CPNCTT §éi XL 4 K/c CPSXC §éi XL 4 … K/c ZSX Céng ph¸t sinh quý 4 Sè d cuãi quý 4 621 622 627 632 … 1.415.490.949 256659555 211.147.806 … … 11.912.258.879 … … BiÓu 23 Sæ chi tiÕtTK 627 (TrÝch Quý 4/2002) SHCT Quý 4 DiÔn gi¶i N¬i SD TK ®/øng Tæng hîp Chi tiÕt c¸c TK Nî Cã 627(1) 627(2) 627(3) 627(4) 627(7) 627(8) BK31.12 BK31.12 BK31.12 BK30.12 BK32.12 TrÝch tríc CF thÝ nghiÖm L¬ng qu¶n lýCB CF chung c¸c CT §XL4 CF chung c¸c CT §XL4 K/c chi phÝ SXC …. §XL4 §XL4 §XL4 §XL4 §XL4 335 334 331 141 154 8019140 17000000 14395228 171733438 211147806 17000000 8019140 14395228 171733438 Céng 2972491024 2972491024 … … … BiÓu 24 Sæ chi tiÕt TK 154 (TrÝch phÇn tæng hîp - quý 4/2002) STT SHCT DiÓn gi¶i Tªn CT TK ®/øng Sè tiÒn VËt liÖu Nh©n c«ng MTC CF Chung Nî Cã 54 55 98d 105 BK32.12 BK32.12 BK32.12 BK32.12 BK32.12 D quý 3 Xi m¨ng VËn chuyÓn vËt t Chi phÝ c«ng tr×nh M¸y biÕn ¸p L¬ng CBCNV L¬ng H§TV Mua cÇu dao … TK7-H¸t lãt TK7-H¸t lãt TK7-H¸t lãt TK7-H¸t lãt TK7-H¸t lãt TK7-H¸t lãt XL p¾c ngµ 621 627 621 622 627 621 622 622 621 ... 11.000.000 5.148.000 9.673.000 8.110.000 4.172.400 66.504.206 10.000.000 11.805.900 12.500.000 11.000.000 9.673.000 66.504.206 12.500.000 … 8.110.000 10.000.000 11.805.900 5.148.000 4.172.400 Céng FS quý 4 Sè d cuèi quý 4 BiÓu 25 Sæ chi tiÕt TK 154- CT TK7-H¸t Lãt (TrÝch phÇn chi tiÕt n¨m 2002) STT Sè hiÖu CT DiÓn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn VËt liÖu Nh©n c«ng MTC CF Chung Nî Cã 107 54 55 105 109 BK 32.12 BK 32.12 ... BK 32.12 BK 32.12 XL tiÓu khu 7-H¸t Lãt Mua xi m¨ng VËn chuyÓn vËt t ... M¸y biÕn ¸p Mua cÇu dao L¬ng H§TV 621 627 ... 621 621 622 0 11.000.000 5.148.000 66.504.206 73.145.700 11.805.900 11.000.000 66.504.206 73.145.700 11.805.900 5.148.000 Céng ph¸t sinh quý 4 634.812.253 500.888.462 29.915.900 0 104.007.891 Sè d cuèi quý 4 0 BiÓu 26 B¸o c¸o CFSX vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh quý 4/2002 STT Tªn CT §èi tîng DD §K VËt liÖu Nh©n c«ng MTC Chi phÝ chung Céng FSSX trong kú CFQLDN ... Dë dang cuèi kú I II 107 109 121 132 ThiÕt kÕ X©y l¾p XL TK7_H¸t lãt XL P¾c Ngµ-S¬n La XL TBA110KV V©n §×nh XL khu C§SP S¬n La NguyÔn TiÕn V¨n NguyÔn TiÕn V¨n NguyÔn V¨n TÜnh Cao V¨n Êp 0 0 11482661093 312492097 500888462 52086000 213784534 35588405 29915900 10932000 16000000 29395000 0 0 0 104007891 0 14500000 7153320 634812253 13194000 ... 0 63018200 160295888 0 Céng Ch¬ng III Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp dÞch vô khoa häc kü thuËt Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng mäi doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña m×nh.§©y lµ vÊn ®Ò bao trïm xuyªn suèt ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ së c¸c tiÒm lùc s½n cã c¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt v× môc tiªu cuèi cïng lµ lîi nhuËn vµ lîi nhuËn tèi ®a. VÊn ®Ò hiÖu qu¶ ë ®©y ®îc hiÓu lµ víi mét yÕu tè ®Çu vµo nhÊt ®Þnh doanh nghiÖp ph¶i t¹o cho ®îc kÕt qu¶ tèi ®a. Vµ ®Ó ®¹t ®îc nh vËy th× ngoµi viÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè ®Çu vµo doanh nghiÖp cßn ph¶i tæ chøc phèi hîp chóng víi nhau mét c¸ch khoa häc. §ã lµ biÖn ph¸p tèi u trong vÊn ®Ò hiÖu qu¶. Tuy nhiªn ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra thuËn lîi tõ kh©u lËp dù to¸n ®Õn kh©u thùc hiÖn, chñ doanh nghiÖp ph¶i thu thËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ ®i ®«i víi kÕt qu¶ thu ®îc. Nh÷ng th«ng tin nµy kh«ng chØ x¸c ®Þnh b»ng trùc quan mµ ph¶i ®îc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tÝnh to¸n trªn sæ s¸ch kÕ to¸n. XÐt trªn gãc ®é nµy h¹ch to¸n kÕ to¸n víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý ®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu trong ho¹t ®éng qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Tõ ®ã ®Æt ra yªu cÇu ph¶i hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Bªn c¹nh ®ã, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú b¸o c¸o. V× vËy ®Ó sö dông chØ tiªu gi¸ thµnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý th× ph¶i tæ chøc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp t¹o ra. Do ®ã, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung chÝnh lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan phï hîp víi sù ph¸t triÓn vµ yªu cÇu qu¶n lý. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý lu«n lµ nhiÖm vô cã ý nghÜa chiÕn lîc trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. II. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Khoa häc Kü thuËt. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc. XÝ nghiÖp DÞch vô Khoa häc Kü ThuËt lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, ®îc thµnh lËp cha l©u, sè vèn ban ®Çu kh«ng ph¶i lµ lín. Nhng tr¶i qua h¬n mêi n¨m XÝ nghiÖp ®· dÇn dÇn kh¾c phôc ®îc mäi khã kh¨n vµ ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ víi ho¹t ®éng chñ yÕu lµ kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p ®iÖn. Nguån vèn cña xÝ nghiÖp ngµy cµng t¨ng vÒ c¶ quy m« vµ chÊt lîng, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn. §iÒu ®¸ng nãi nhÊt lµ kh¶ n¨ng tiÕp cËn thÞ trêng, më réng quy m« s¶n xuÊt, thu hót c¸c chñ ®Çu t vµ tham gia c¸c cuéc ®Êu thÇu c¬ b¶n. Sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña XÝ nghiÖp ®· vµ ®ang ®îc kh¼ng ®Þnh b»ng hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, chÊt lîng cao. Cã ®îc nh÷ng thµnh qu¶ trªn lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, c«ng t¸c qu¶n lý cña xÝ nghiÖp kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ ngµy cµng phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh vµ phï hîp víi söa ®æi chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ níc. Nh×n chung XÝ nghiÖp cã nhiÒu u ®iÓm vÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh *VÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh: bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp gän nhÑ, n¨ng ®éng c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ gióp cho ban l·nh ®¹o qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, gi¸m s¸t thi c«ng vµ tæ chøc kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý. C¸c ®éi thi c«ng ®îc bè trÝ theo sù chuyªn m«n ho¸ víi quy m« thÝch hîp. *VÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý: XÝ nghiÖp ®· x©y dùng mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý phï hîp víi ®Þa bµn ho¹t ®éng, phï hîp víi nh÷ng ®Æc ®iÓm ®Æc thï cña XÝ nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ngµy cµng n©ng cao uy tÝn cña m×nh. *VÒ bé m¸y kÕ to¸n: bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, hîp lý. Mäi ngêi lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, phèi hîp víi nhau mét c¸ch khoa häc ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc. C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ®· thÓ hiÖn râ vai trß cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý. §Æc biÖt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®îc ®¸nh gi¸ ®óng møc. KÕ to¸n ®· tËp hîp ®îc chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh trong quý mét c¸ch râ rµng cô thÓ, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. * VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n. T¹i xÝ nghiÖp, chøng tõ ®îc tËp hîp t¹i phßng kÕ to¸n do c¸c ®¬n vÞ göi lªn. Víi mçi chøng tõ gèc, kÕ to¸n kiÓm tra chÆt chÏ tõng chøng tõ cã hîp lý, hîp lÖ kh«ng. Sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã kÕ to¸n xÝ nghiÖp lËp c¸c b¶ng liÖt kª ph©ntÝch chøng tõ gèc. Sau khi lu©n chuyÓn, chøng tõ ®îc lu ë hå s¬ tõng ®¬n vÞ riªng biÖt nªn dÔ dµng kiÓm tra, ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt. ViÖc lËp chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. * VÒ h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n. ViÖc ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung lµ phï hîp víi lo¹i h×nh cña XÝ nghiÖp. §ång thêi phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé kÕ to¸n xÝ nghiÖp, còng nh viÖc ¸p dông lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh cña XÝ nghiÖp. * VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vµ tµi kho¶n sö dông: Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn cña XÝ nghiÖp cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ thêng xuyªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. HÖ thèng tµi kho¶n xÝ nghiÖp ®ang sö dông ®îc theo hÖ thèng µi kho¶n cña chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam vµ sù cô thÓ ho¸ cña C«ng tyT vÊn X©y dùng §iÖn I cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh. * VÒ qu¶n lý cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu: Do c¸c c«ng tr×nh thi c«ng cña XÝ nghiÖp kh«ng cè ®Þnh ®îc thi c«ng ë nhiÒu ®Þa ®iÓm trong nhiÒu tØnh thµnh kh¸c nhau. Cho nªn, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho thi c«ng cña XÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh mua t¹i c¸c ®Þa ®iÓm thi c«ng tr¸nh ®îc viÖc d thõa vËt t. 2. Nh÷ng tån t¹i chñ yÕu vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc: Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm mµ XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc, c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Díi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cïng ph¬ng híng hoµn thiÖn nh÷ng tån t¹i ®ã. 2.1. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp rÊt réng, c¸c c«ng tr×nh thi c«ng cña xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trªn kh¾p c¸c tØnh nªn viÖc göi chøng tõ cña c¸c ®éi x©y l¾p vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp thêng bÞ chËm trÔ, lµm cho viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®îc kÞp thêi. H¬n n÷a khèi lîng c«ng viÖc bÞ dån vµo mét thêi ®iÓm (cuèi mçi quý) dÔ dÉn ®Õn nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã nh bá sãt nghiÖp vô, ghi nhÇm sè liÖu… §ång thêi vµo cuèi mçi quý nh©n viªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp ph¶i lµm viÖc vÊt v¶, cã khi ph¶i thøc ®ªm ®Ó hoµn thµnh quyÕt to¸n. Trªn thùc tÕ, viÖc göi chøng tõ vÒ xÝ nghiÖp chËm kh«ng chØ v× nguyªn nh©n kh¸ch quan tõ phÝa c¸c ®éi thi c«ng mµ xuÊt ph¸t tõ h×nh thøc kho¸n cña xÝ nghiÖp. Bëi XÝ nghiÖp tiÕn hµnh t¹m øng cho c¸c ®éi, c¸c ®éi tù lo vÒ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng… nªn nhiÒu trêng hîp c¸c ®éi ph¶i khÊt nî chøng tõ ®Ó xin t¹m øng tiÕp ®Ó kh«ng ¶nh híng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng. V× thÕ, theo em xÝ nghiÖp nªn ®Èy nhanh viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ b»ng c¸ch: c¸c ®éi ph¶i thanh to¸n døt ®iÓm chøng tõ lÇn nµy míi ®îc t¹m øng thanh to¸n lÇn sau. Møc ®é t¹m øng mçi lÇn cÇn ph¶i ®îc xem xÐt kü lìng cña c¸c phßng ban cã liªn quan. §ång thêi XÝ nghiÖp nªn ®«n ®èc c¸c nh©n viªn trong xÝ nghiÖp vµ nh©n viªn kÕ to¸n ®éi lu©n chuyÓn chøng tõ ®óng kú h¹n. 2.2. H¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu dïng ngay cho s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp khi mua vÒ ®Òu xuÊt th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh (kh«ng qua kho) nhng kÕ to¸n vÉn sö dông TK 152 ®Ó h¹ch to¸n. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× chØ h¹ch to¸n qua TK152 khi nguyªn vËt liÖu nhËp kho. V× thÕ, theo em XÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n th¼ng vµo TK621, TK627. Khi mua nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo phiÕu nhËp xuÊt th¼ng vËt liÖu kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 621, TK 627: Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu. Nî TK 133 : ThuÕ VAT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ. Cã TK 111, 112, 331… Nh vËy víi phiÕu nhËp xuÊt th¼ng vËt liÖu ngµy 3/10/2002 kÕ to¸n ®éi ghi: Nî TK 621: 66.504.206 Nî TK 133: 3.325.215 Cã TK 331: 69.829.421 T¹i XÝ nghiÖp, kÕ to¸n còng ®Þnh kho¶n nh trªn. Víi c¸ch h¹chto¸n nh trªn sÏ gióp XÝ nghiÖp gi¶m khèi lîng ghi chÐp mét c¸ch ®¸ng kÓ do kh«ng cÇn h¹ch to¸n qua TK152. 2.3 ViÖc h¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ cha hîp lý HiÖn nay xÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc l¬ng phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ thùc hiÖn tÝnh chi phÝ l¬ng phÐp mét c¸ch trùc tiÕp khi cã c«ng nh©n nghØ phÐp. C¨n cø vµo sè ngµy nghØ phÐp ®Ó quy ra sè giê c«ng nghØ phÐp vµ tÝnh ra sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo cÊp bËc. §iÒu nµy kh«ng hîp lý v× thùc tÕ c«ng nh©n nghØ phÐp kh«mg ®Òu ®Æn, g©y khã kh¨n trong viÖc bè trÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt ,lµm biÕn ®éng tíi chi phÝ tiÒn l¬ng vµ ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy XÝ nghiÖp cÇn tÝnh vµ trÝch l¬ng phÐp theo c«ng thøc tÝnh nh sau: Møc trÝch tríc TiÒn l¬ng chÝnh thùc Tû lÖ tiÒn l¬ng phÐp = thùc tÕ ph¶i tr¶ CNTTSX x trÝch tríc trong quý Tû lÖ Tæng l¬ng phÐp KH n¨m CNTTSX trÝch tríc = Tæng l¬ng chÝnh kÕ ho¹ch n¨m CNTTSX Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh sau: TK 334 TK 335 TK 642 TiÒn l¬ng phÐp TrÝch tríc l¬ng phÐp Thùc tÕ ph¶i tr¶ theo kÕ ho¹ch TK 622 TK 627 Sè thùc tÕ nhá h¬n sè ®· trÝch TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng phÐp ph¶i tr¶ CNSX trong kú - XÝ nghiÖp kh«ng tÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ CCDC hîp lý ®èi víi tõng lo¹i CCDC. CCDC ®îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh trªn TK153 “c«ng cô dông cô”. Theo nguyªn t¾c c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt còng nh gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông cña nã nªn viÖc tÝnh chuyÓn vµ ph©n bæ gi¸ trÞ cña nã chuyÓn dÞch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cã thÓ ®îc tÝnh mét lÇn hoÆc nhiÒu lÇn. Thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt, gi¸ trÞ cña tÊt c¶ CCDC ®Òu ®îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Víi CCDC cã gi¸ trÞ nhá ph©n bæ mét lÇn lµ hîp lý nhng còng cã nh÷ng CCDC gi¸ trÞ lín ®îc sö dông trong nhiÒu kú s¶n xuÊt mµ ph©n bæ duy nhÊt mét lÇn vµo mçi kú sÏ lµm biÕn ®éng chi phÝ chung trong gi¸ thµnh, dÉn ®Õn thiÕu sù chÝnh x¸c trong gi¸ thµnh. Do vËy xÝ nghiÖp cÇn tÝnh vµ ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC cã gi¸ trÞ lín, xuÊt dïng cho nhiÒu kú s¶n xuÊt nh pal¨ng,têi… C«ng thøc ph©n bæ nh sau: = Møc ph©n bæ gi¸ trÞ Gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng CCDC trong mét kú sö dông Sè kú hoÆc sè lÇn sö dông Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo s¬ ®å sau: TK153 TK 142 TK 627, 641, 642 Gi¸ trÞ CCDC Gi¸ trÞ CCDC khi xuÊt dïng ph©n bæ vµo CPSX Gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng ®îc ph©n bæ mét lÇnVÝ dô: XuÊt dïng Pal¨ng cho thi c«ng c«ng tr×nh TK7 H¸t Lãt trÞ gi¸ 4.250.000. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh sau: Gi¸ trÞ xuÊt dïng cho tõng kú = = 2.150.000 Nî TK 142 : 4.250.000 Cã TK 153 : 4.250.000 GiÊ trÞ ph©n bæ vµo Quý 4/2002 nh sau: Nî TK 627 : 2.150.000 Cã TK 1421: 2.150.000 Bªn c¹nh ®ã viÖc sö dông tµi kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ CCDC lµ cha nhÊt qu¸n thËm chÝ trong mét kú h¹ch to¸n. Cô thÓ, nh÷ng CCDC xuÊt dïng cho thi c«ng x©y l¾p ®îc kÕ to¸n tËp hîp trªn TK621-“chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” cßn ®å dïng v¨n phßng phÈm l¹i ®îc tËp hîp trªn TK627-chi tiÕt 627(3). Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n, chi phÝ CCDC ph¶i ®îc tËp hîp trªn TK 627-Chi tiÕt 627(3).. Theo em, XÝ nghiÖp nªn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, h¹ch to¸n chi phÝ CCDC vµo TK627. 2.4. Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt lµ nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ. T¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt trong chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng thÊy kho¶n chi phÝ thiÖt h¹i ph¸t sinh (chi phÝ thiÖt h¹i do ph¶i ®i lµm l¹i, thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt do c¸c nguyªn nh©n kü thuËt, thêi tiÕt…). Còng cã thÓ lµ do: Thø nhÊt: XuÊt ph¸t tõ quy chÕ kho¸n gän c¸c ®éi x©y l¾p khi ®· nhËn kho¸n ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh nªn c¸c ®éi ®Òu ph¶i h¹n chÕ tèi ®a c¸c thiÖt h¹i. Thø hai: C¸c ®éi thi c«ng kh«ng gi¸m s¸t chÆt chÏ, khi ph¸t sinh thiÖt h¹i l¹i kh«ng lËp biªn b¶n kiÓm kª x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thiÖt h¹i. §©y lµ trêng hîp thêng xuyªn x¶y ra v× trong thi c«ng x©y l¾p kh«ng thÓ tr¸nh khái kho¶n thiÖt h¹i nµy. ViÖc kh«ng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thiÖt h¹i sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh(th«ng thêng sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh x©y l¾p).Tõ ®ã, g©y khã kh¨n cho nhµ qu¶n lý, ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c, hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Theo em XÝ nghiÖp ph¶i theo dâi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi , chÝnh x¸c c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy.Khi x¶y ra thiÖt h¹i XÝ nghiÖp cÇn lËp Biªn b¶n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thiÖt h¹i . Trªn biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng h háng theo dù to¸n ®Ó tÝnh ra tæng chi phÝ, x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n, ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm. Chøng tõ nµy ®îc göi vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n thiÖt h¹i. C¸c kho¶n thiÖt h¹i kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, nÕu cã ph¸t sinh chi phÝ nµy th× ®îc h¹ch tãan vµo TK 811 “Chi phÝ kh¸c” hoÆc vµo TK 138 “Ph¶i thu kh¸c” Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh sau: S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt TK 334,338,152 TK 142- ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt TK 811 Chi phÝ tiÒn l¬ng, vËt liÖu Thùc thiÖt h¹i trong thêi gian ngõng SX TK 331,111… TK 138,152 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Kho¶n thu håi båi thêng S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i (s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc) TK 154,155,632 TK 1381 TK 811 Gi¸ trÞ kh«ng s/c ®îc Thùc thiÖt h¹i TK 152,334 CF söa ch÷a, lµm l¹i TK138,152… (tù lµm) TK 331,111,112 Kho¶n båi thêng, thu håi CF söa ch÷a(thuª ngoµi) TK 1331 VAT 2.5 ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. T¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®· ®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp cho viÖc tÝnh to¸n. Tuy nhiªn c«ng viÖc h¹ch to¸n trªn m¸y vÉn cßn rÊt thñ c«ng vµ ®¬n gi¶n. §Ó t¨ng cêng chÕ ®é qu¶n lý, tÝnh khoa häc trong lu tr÷ vµ xö lý nhanh XÝ nghiÖp cã thÓ cµi ®Æt phÇn mÒm ®Ó trî gióp. HiÖn nay c«ng nghÖ th«ng tin rÊt ph¸t triÓn, cã nhiÒu phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi tõng lÜnh vùc kinh doanh. Cho nªn XÝ nghiÖp cã thÓ lùa chän phÇn mÒm phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp còng nh tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n. 2.6. Mét sè ý kiÕn kh¸c. T¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt n¨m 2003 gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn rÊt lín nhng doanh thu ®¹t ®îc chØ b»ng 40%. §iÒu nµy sÏ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ lµm ø ®äng vèn. Theo em, xÝ nghiÖp nªn tÝch cùc ®«n ®èc bªn A nghiÖm thu kÞp thêi víi khèi lîng c«ng viÖc xÝ nghiÖp ®· hoµn thµnh ®Ó ®a vµo quyÕt to¸n kÞp thêi. XÝ nghiÖp nªn më c¸c kho¸ ®µo t¹o cho nh©n viªn kÕ to¸n ®éi ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n còng nh gióp mçi nh©n viªn hiÓu ®îc nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong c«ng viÖc. Nh©n viªn kÕ to¸n ®éi cÇn ph¶i hiÓu râ tÇm quan träng cña c«ng t¸c thu thËp chøng tõ vµ nh÷ng ghi chÐp ban ®Çu. 3. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh. Nh×n chung c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp thuéc ngµnh x©y l¾p nãi riªng muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i lu«n lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh nhng vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng. Trong ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p lµ thùc hiÖn tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt khi sö dông, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: viÖc thu mua vËt t nªn c¨n cø vµo dù to¸n vµ tiÕn ®é thi c«ng ®Ó tr¸nh thÊt tho¸t vËt t vµ tr¸nh bÞ ø ®äng vèn, gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n, chi phÝ thuª kho b·i…§èi víi nguyªn vËt liÖu th«ng dông nªn khuyÕn khÝch viÖc mua vËt liÖu t¹i ch©n c«ng tr×nh ®Ó gi¶m chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn vËt liÖu. §Þa bµn ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp rÊt réng, xÝ nghiÖp nªn më réng h¬n n÷a mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó cã nguån hµng l©u dµi. §ång thêi xÝ nghiÖp nªn t¨ng cêng t×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp míi víi gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng, chÊt lîng ®¶m b¶o, ®iÒu nµy gióp cho viÖc thu mua ®îc nhanh chãng.Trong ®iÒu kiÖn cã thÓ, xÝ nghiÖp nªn sö dông mét c¸ch hîp lý vËt liÖu thay thÕ do c¸c ®Þa ph¬ng s¶n xuÊt, khai th¸c vËt liÖu t¹i ch©n c«ng tr×nh, tËn dông phÕ phÈm, phÕ liÖu ®Ó gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh. TiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng. §Ó tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng, XÝ nghiÖp nªn cã biÖn ph¸p nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tæ chøc c¸c biÖn ph¸p thi c«ng mét c¸ch khoa häc. C¸c kh«Ý lîng c«ng viÖc s¾p xÕp theo mét tr×nh tù hîp lý, kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n. VËt liÖu cÇn ®îc cung cÊp thêng xuyªn kÞp thêi cho thi c«ng. XÝ nghiÖp nªn thêng xuyªn øng dông khoa häc kü thuËt míi vµo thi c«ng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §Æc biÖt ®èi víi nh©n c«ng thuª ngoµi nªn thuª ®éi ngò cã kinh nghiÖm thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh t¬ng tù nh»m gi¶m thêi gian c«ng nh©n thuª ngoµi lµm quen víi c«ng viÖc. §iÒu nµy sÏ gãp phÇn ®Èy manh thi c«ng. Gi¶m tèi ®a c¸c kho¶n chi phÝ chung. Kho¶n chi phÝ chung bao gåm rÊt nhiÒu chi phÝ ph¸t sinh, nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy thêng kh«ng dù ®o¸n tríc ®îc. Bëi vËy dù ®o¸n nh÷ng kho¶n nµy t¹i XÝ nghiÖp lµ 71% chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .Víi tû lÖ nh vËy XÝ nghiÖp nªn h¹n chÕ vµ c¾t gi¶m chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt hoÆc nh÷ng chi phÝ cã thÓ tËn dông ®îc ®Ó gi¶m chi phÝ thùc tÕ vµ gi¸n tiÕp ®ång thêi cã kho¶n d víi dù to¸n ®Ó chi dïng vµo viÖc kh¸c. Theo em, ®Ó kiÓm so¸t hiÖu qu¶ c¸c chi phÝ chung xÝ nghiÖp cÇn ph¶i kiÓm so¸t viÖc sö dông vËt liÖu nh giÊy photo,giÊy in, ®å dïng v¨n phßng phÈm sö dông cã l·ng phÝ kh«ng ;kiÓm so¸t c¸c cuéc gäi ®iÖn tho¹i, chi phÝ tiÕp kh¸ch, sö dông ®iÖn níc hîp lý tiÕt kiÖm… KÕt luËn Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp ph¶i coi viÖc phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh lµ mét môc tiªu nhiÖm vô c¬ b¶n ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. H¬n n÷a, víi phÇn lý luËn còng nh thùc tÕ ®îc ®Ò cËp trong kho¸ luËn tèt nghiÖp ®· phÇn nµo lý gi¶i ®îc ý nghÜa, vai trß ®Æc biÖt quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p. Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng còng nh thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt, em ®· nhËn thøc s©u s¾c ®îc viÖc trau dåi kiÕn thøc trong nh÷ng n¨m häc rÊt quan träng. §ã lµ kiÕn thøc lý luËn c¬ b¶n lµm nÒn t¶ng tiÕp thu thùc tÕ. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng vµ tÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi nµy, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt. §îc sù gióp ®ì, híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o §inh Kim LiÔu vµ c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp em ®· hoµn thµnh bµi kho¸ luËn vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Do tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n hÑp, thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu nªn bµi viÕt cña em míi chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt c¬ b¶n còng nh míi chØ ®a ra nh÷ng ý kiÕn bíc ®Çu kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m ®ãng gãp ý kiÕn vµ nh÷ng lêi chØ b¶o cña c¸c thÇy c« trong khoa cïng c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt ®Ó kho¸ luËn cña em hoµn thiÖn h¬n. Em xin c¶m ¬n c« gi¸o §inh Kim LiÔu ®· híng dÉn tËn t×nh, c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong khoa QTKD trêng §¹i häc C«ng §oµn cïng toµn thÓ c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em trong thêi gian thùc tËp. Hµ Néi ngµy 28 th¸ng 4 n¨m 2003 Sinh viªn NguyÔn ThÞ Hång mục lục

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật.Doc