Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Đó chính là thành quả của ngành xây dựng cơ bản trong đó chúng ta không thể không kể đến đóng góp của các đơn vị xây lắp điện.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp là chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, được chủ động lựa chọn phương thức sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Chính vì vậy họ quan tâm đến công tác kế toán chi phí và giá thành là lẽ đương nhiên. Họ phải biết bỏ ra những chi phí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả sản xuất thu được cái gì, là bao nhiêu Lợi nhuận cao chính là mục tiêu cần đạt được của các doanh nghiệp. Trong quá trình tìm kiếm và tối đa hoá lợi nhuận, bằng những biện pháp tối ưu nhất thì hệ thống biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành luôn được coi trọng. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với các đơn vị xây lắp. Bởi đặc điểm nổi bật của ngành là sản phẩm mang tính đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp, giá trị sản phẩm lớn, thời gian thi công dài, sản xuất xây lắp tiến hành ngoài trời, phụ thuộc nhiều vào điều kiện địa chất, thuỷ văn, khí hậu nơi xây dựng công trình. Do đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là vấn đề trọng tâm trong toàn bộ công tác kế toán ở các doanh nghiệp và là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được tổ chức sao cho có thể cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết đồng thời đưa ra các biện pháp và phương hướng cụ thể để thực hiện tốt chức năng: “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý”.
Qua nghiên cứu lý luận cũng như tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, em xin mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật” để làm khoá luận tốt nghiệp của mình.
Nội dung khoá luận được trình bày ở 3 chương:
Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật.
Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnn phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật.
mục lục
Lời nói đầu 1
Chương I 3
Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 3
I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp. 3
2. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 5
II. Một số vấn đề chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 6
1. Chi phí sản xuất. 6
1.1 Khái niệm 6
1.2 Phân loại chi phí sản xuất. 7
1.2.1. Phân loại chi phí theo khoản mục. 7
1.2.2. Phân loại chi phí theo yếu tố. 8
1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm, sản xuất hoàn thành. 9
ã 1.2.4. Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp hạch toán chi phí. 10
1.3 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí. 11
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí 11
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí. Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 11
2. Giá thành sản phẩm 13
2.1 Khái niệm 13
2.2.1 Căn cứ vào cơ sở số liệu tính giá thành. 14
2.2.2 Căn cứ vào phạm vi tính giá thành. 15
2.3 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. 15
2.3.1 Đối tượng tính giá thành. 15
2.3.2 Kỳ tính giá thành. 16
2.3.3 Phương pháp tính giá thành. 16
4. Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 19
5. Vai trò, ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 20
III. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 21
1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 21
1.1. Chứng từ kế toán. 21
1.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 21
1.3. Phương pháp kế toán. 22
1.4 Sổ kế toán sử dụng. 23
2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 23
2.1 Chứng từ kế toán. 23
2.2. Tài khoản sử dụng. 24
2.3 Phương pháp kế toán. 24
2.4 Sổ kế toán sử dụng. 25
3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công. 25
3.1. Chứng từ kế toán. 25
3.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 26
3.3. Phương pháp kế toán chi phí máy thi công. 27
3.3.1 Trường hợp máy thi công thuê ngoài. 27
3.3.2 Trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng. 27
3.3.3 Trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng 28
3.4 Sổ kế toán sử dụng. 29
4. Kế toán chi phí sản xuất chung 29
4.1 Chứng từ kế toán. 29
4.2. Tài khoản kế toán sử dụng. 30
4.3. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung. 30
Thanh toán tạm ứng 4.4 Sổ kế toán sử dụng. 32
4.4 Sổ kế toán sử dụng. 33
6. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 35
6.1. Tổng hợp chi phí sản xuất. 35
6.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng. 35
6.1.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. 36
6. 2. Đánh giá sản phẩm dở dang 36
6.2.1. Phương pháp đánh giá theo chi phí dự toán: 37
6.2.2. Phương pháp đánh giá theo giá trị dự toán. 37
6.3. Tính giá thành sản phẩm và lập thẻ tính giá thành sản phẩm. 37
7. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 39
8. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo phương thức khoán. 40
8.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. 40
8.2. Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng. 42
9. Hình thức sổ kế toán áp dụng. 44
9.1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. 44
9.2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký- sổ Cái. 45
9.3. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 46
9.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ. 48
Chương II 49
Thực trạng công tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật 49
I - Khái quát chung về xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật. 49
1. Quá trình hình thành và phát triển. 49
2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 50
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp. 52
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp Dịch vụ Khoa học kỹ thuật. 55
II- thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật. 61
1. Các loại chi phí sản xuất tại Xí nghiệp. 61
2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp: 61
3. Đối tượng, phương pháp và kỳ tính giá thành 63
4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật: 63
Tiêu thức 3 73
Quỹ lương 74
Chương III 103
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật 103
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 103
II. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật. 104
1. Những thành tựu đạt được. 104
2. Những tồn tại chủ yếu và biện pháp khắc phục: 106
2.1. Việc luân chuyển chứng từ 106
2.2. Hạch toán Nguyên vật liệu dùng ngay cho sản xuất. 107
2.3 Việc hạch toán và phân bổ chi phí chưa hợp lý 107
2.4. Chi phí thiệt hại trong sản xuất. 110
2.5 áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán. 112
2.6. Một số ý kiến khác. 112
3. Một số biện pháp giảm chi phí và hạ giá thành. 112
Kết luận 114
117 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2339 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
§éi trëng
VËt liÖu cña xÝ nghiÖp ®îc xuÊt th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh, kh«ng qua kho nhng ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý trªn hÖ thèng sæ xÝ nghiÖp vÉn h¹ch to¸n qua TK 152. Khi mua vËt liÖu kÕ to¸n §éi ghi:
Nî TK152: 66.504.206
Nî TK133: 3.325.215
Cã TK 331: 69.829.421
§ång thêi:
Nî TK 621: 66.504.206
Cã TK 152: 66.504.206
T¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp ph¶n ¸nh vµo B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc
-Ghi Cã TK331(BiÓu16)
Nî TK 152: 66.504.206
Nî TK 133: 3.325.215
Cã TK 331: 69.829.421
§ång thêi:
Nî TK 621: 66.504.206
Cã TK 152: 66.504.206
* Víi c¸c lo¹i vËt liÖu mµ xÝ nghiÖp cã thÓ tù s¶n xuÊt (nh c¸c lo¹i cét thÐp, xµ tiÕp ®Þa...) th× c¸c ®éi kh«ng mua ngoµi mµ ®Æt lµm t¹i xëng c¬ khÝ theo ph¬ng thøc thanh to¸n néi bé. Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu cho c¸c ®éi, chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n lµ phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé.
§Ó x¸c nhËn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xëng xuÊt cho c¸c ®éi, kÕ to¸n xëng lËp Biªn b¶n nghiÖm thu gi÷a Xëng c¬ khÝ vµ ®éi. T¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp c¨n cø vµo biªn b¶n nhiÖm thu h¹ch to¸n néi bé TK 141.
KÕ to¸n xÝ nghiÖp ghi:
Nî TK 141- §éi
Cã TK 141- Xëng
Víi c«ng tr×nh TiÓu khu 7 H¸t Lãt nguyªn vËt liÖu sö dông cho thi c«ng hoµn toµn do mua ngoµi.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc tæ chøc h¹ch to¸n trªn hÖ thèng sæ nh sau:
C¨n cø vµo phiÕu nhËp xuÊt th¼ng, kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp c¸c b¶ng kª ph©n tÝch chøng tõ gèc theo tõng tµi kho¶n ghi cã ( ghi cã TK 111, 331...) §Þnh kú (mçi quý) kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo tõng kho¶n môc chi phÝ vµo TK 621. §ång thêi cuèi mçi quý, kÕ to¸n ®¬n vÞ göi c¸c chøng tõ gèc cïng c¸c b¶ng liÖt kª ®· lËp (®îc ®ãng thµnh 1 bé chøng tõ) göi vÒ phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp. T¹i phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp sau khi nhËn ®îc c¸c bé chøng tõ (®· x¸c ®Þnh lµ hîp lý, hîp lÖ) kÕ to¸n lËp b¶ng liÖt kª chøng tõ gèc cho tõng ®¬n vÞ theo tõng TK ghi cã (ghi cã TK141, 331). (BiÓu 15, biÓu 16). C¸c b¶ng liÖt kª nµy ®Òu ®îc ®¸nh sè thø tù dÔ t×m, dÔ kiÓm tra, dÔ ®èi chiÕu. Tõ c¸c b¶ng liÖt kª ®ã kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung(BiÓu 18) vµ sæ c¸i TK 621 (BiÓu 19).
4.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Nh©n c«ng trùc tiÕp còng lµ kho¶n chi phÝ quan träng trong chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. Bëi viÖc thi c«ng c«ng tr×nh ®iÖn chñ yÕu thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c«ng nh©n, t¹i mçi c«ng tr×nh xÝ nghiÖp cã nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý thÝch hîp. Tõ ®ã tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi ®¶m b¶o thu nhËp cho ngêi lao ®éng.
Do c¸c c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp n»m trªn nhiÒu vïng l·nh thæ nªn viÖc di chuyÓn c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®Õn ch©n c«ng tr×nh lµ phøc t¹p. §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy bªn c¹nh lùc lîng lao ®éng thuéc biªn chÕ, XÝ nghiÖp cßn ph¶i thuª lao ®éng ngoµi. Sè lîng lao ®éng ngoµi nµy do ®éi trëng tù thuª, qu¶n lý vµ tr¶ l¬ng theo quy ®Þnh cña XÝ nghiÖp. Cã 2 h×nh thøc thuª lao ®éng:
- Thuª lao ®éng, nh©n c«ng theo thêi vô: Hîp ®ång thuª lµ 3 th¸ng, møc l¬ng tèi thiÓu lµ 300.000® ®Õn 500.000®/ th¸ng. Sè c«ng nh©n nµy tuy kh«ng thuéc biªn chÕ XÝ nghiÖp nhng còng cã thÓ mua BHXH b»ng c¸ch trÝch l¬ng cña chÝnh hä. Víi nh÷ng ®iÒu kiÖn thêi tiÕt kh«ng thuËn lîi c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc th× xÝ nghiÖp vÉn ph¶i tr¶ l¬ng ®Çy ®ñ theo hîp ®ång ®· ký.
- Thuª nh©n c«ng t¹i ch©n c«ng tr×nh.
Thùc hiÖn tr¶ l¬ng kho¸n theo khèi lîng c«ng viÖc thùc tÕ hoÆc theo ngµy c«ng. NÕu thuª theo khèi lîng c«ng viÖc th× sè tiÒn ph¶i tr¶ lµ theo tho¶ thuËn. NÕu thuª nh©n c«ng theo ngµy th× ph¶i tr¶ tõ 15.000® / ngµy trë lªn tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc. C¸c c«ng nh©n nµy kh«ng ®îc hëng nh÷ng chÕ ®é kh¸c cña nhµ níc.
Cßn ®èi víi c¸c c«ng nh©n thuéc biªn chÕ cña XÝ nghiÖp ( do xÝ nghiÖp h¹ch to¸n theo chÕ ®é nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt hëng l¬ng theo s¶n phÈm ) kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thang bËc l¬ng c«ng nh©n viªn do phßng tæ chøc göi xuèng ®Ó x¸c ®Þnh møc l¬ng tèi thiÓu ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. §Þnh kú t¹m øng l¬ng vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§(c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®Òu do XÝ nghiÖp nép vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ). HiÖn nay, c¶ c«ng ty vµ XÝ nghiÖp ®Òu ¸p dông tr¶ l¬ng theo ®iÓm.
Thu nhËp vÒ l¬ng cña ngêi lao ®éng ®îc tÝnh nh sau:
Li = Ltgi + Lspi
Trong ®ã:
Li : Thu nhËp vÒ l¬ng cña ngêi lao ®éng thø i trong quý.
Ltgi: L¬ng thêi gian cña ngêi lao ®éng thø i trong quý.
tÝnh theo l¬ng cÊp bËc ( KÓ c¶ phô cÊp nÕu cã)
Lspi: L¬ng s¶n phÈm cña ngêi lao ®éng thø i trong quý
(LCB + PC)i
Ltgi = x NCi
NCc®
(LCB + PC): L¬ng cÊp bËc theo N§ 26/ CP céng víi c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c
theo chÕ ®é(nÕu cã) cña ngêi lao ®éng thø i
NCc® : Ngµy c«ng chÕ ®é lµm viÖc(22 ngµy/ th¸ng)
NCi : Ngµy c«ng lao ®éng thùc tÕ trong quý cña ngêi lao ®éng thø i
Lspi = NCi x Ki x Kc
Ki: Lµ hÖ sè s¶n phÈm cña ngêi lao ®éng thø i vµ ®îc tÝnh tõ 0 10
do ®éi trëng ®¬n vÞ ®¸nh gi¸ theo n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n.
Kc: Lµ hÖ sè chia l¬ng chung vµ ®îc tÝnh nh sau:
Qsp
Kc =
Qsp: lµ quü l¬ng s¶n phÈm ®îc xÝ nghiÖp ph©n chia cho ®¬n vÞ theo s¶n lîng thùc hiÖn trong quý ®îc duyÖt cña ®¬n vÞ
Qsp = QNT -Qtg
QNT : Quü l¬ng cña ®¬n vÞ theo nghiÖm thu
Qtg : Quü l¬ng thêi gian cña ®¬n vÞ
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ B¶ng chÊm c«ng (BiÓu 4) vµ B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng (BiÓu 5 ). B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong th¸ng. B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng ®îc lËp c¨n cø vµo c¸c tiªu thøc ®îc quy ®Þnh trong quy chÕ l¬ng cña ®¬n vÞ vµ thùc tÕ lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn. ViÖc tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn kh«ng tiÕn hµnh theo th¸ng mµ theo quý vµ chia lµm nhiÒu ®ît. Trong quý XÝ nghiÖp tiÕn hµnh t¹m øng l¬ng ( sè t¹m øng kh«ng vît qu¸ sè tiÒn l¬ng theo kÕ ho¹ch) vµ cuèi quý quyÕt to¸n sè tiÒn l¬ng theo thùc tÕ. B¶ng quyÕt to¸n l¬ng c¸n bé CNV (BiÓu 6) ®îc lËp c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng vµ B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng.
C¨n cø B¶ng quyÕt to¸n l¬ng CBCNV, B¶ng quyÕt to¸n l¬ng Hîp ®ång thêi vô (BiÓu 7) vµ Hîp ®ång giao kho¸n (BiÓu 8 - ®èi víi c«ng nh©n thuª kho¸n) kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng (biÓu 9) vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng (BiÓu 10). Cuèi mçi quý toµn bé c¸c chøng tõ trªn ®îc göi vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp . Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ kÕ to¸n XÝ nghiÖp lËp c¸c b¶ng liÖt kª chøng tõ gèc- ghi cã tµi kho¶n 334, TK 622 (biÓu 16,17). Sau ®ã kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 622 (BiÓu 18, BiÓu 20)
BiÓu 4
XÝ nghiÖp dÞch vô KHKT B¶ng chÊm c«ng
§éi X©y L¾p 4 (Th¸ng 10 n¨m 2002)
thÞ trêng
Hä vµ tªn
Chøc
vô
Ngµy trong th¸ng
Sè c«ng
Ghi
chó
1
2
…
…
30
31
1
2
3
4
5
6
…
NguyÔn TiÕn V¨n
Lª Lam Thanh
NguyÔn thÞ B×nh
NguyÔn v¨n §é
NguyÔn v¨n VÜnh
Bïi quang Vinh
§éi trëng
x
x
x
x
x
x
x
22
22
22
22
22
22
Céng
238
§éi trëng duyÖt Ngêi chÊm c«ng
BiÓu 5
XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT B¶ng tÝnh ®iÓm n¨ng suÊt lao ®éng
Bé phËn: §éi XL4 Quý IV/2002
thÞ trêng
Hä tªn
Tiªu thøc 1
Tiªu thøc 2
Tiªu thøc 3
Tæng 3 tiªu thøc
Tiªu thøc 4
Tæng céng ®iÓm
Ghi chó
HT nhiÖm vô
Kû luËt lao ®éng
NC>2\3
Kü s
T.cÊp
CB CNV
§KT
Trëng ®¬n vÞ
Phã ®¬n vÞ
Cn §Ò ¸n
Tt sx
1
2
3
4
5
6
7
NguyÔn TiÕn V¨n
Lª Lam Thanh
NguyÓn ThÞ B×nh
NguyÔn V¨n VÜnh
NguyÔn ViÖt Ph¬ng
Bïi Quang Ty
NguyÔn Xu©n §iÒn
............
1
1
1
1
1
1
1
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
1.5
1.5
1
1
1
1
0.8
3
1.5
6.5
2.8
3
5
3
3
3
1.8
2.5
1.9
1.5
1.1
1.5
2.5
8.3
5.3
4.9
6.5
4.1
4.5
5.5
Céng
18
9
9
5
6
6.4
3
1.5
57.9
31.4
89.3
C«ng ®oµn xëng §éi trëng
BiÓu 6
XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT B¶ng QuyÕt to¸n l¬ng
Bé phËn:§éi XL4 Quý IV/2002
TT
Hä tªn
Chøc vô
L¬ng
Ngµy C«ng
§iÓm NSL§
HÕ sè quy ®æi NC (Ki)
Quü l¬ng
Tæng sè
§· øng
BHXH,BHYT (6%)
Sè cßn
lÜnh
Ký nhËn
LCB
PC
LV
C§
L¬ng TG
L¬ng sp
1
2
3
4
5
6
7
NguyÔn TiÕn V¨n
Lª Lam Thanh
NguyÓn ThÞ B×nh
NguyÔn V¨n VÜnh
NguyÔn ViÖt Ph¬ng
Bïi Quang Ty
NguyÔn Xu©n §iÒn
............
§Trëng
CB
KÕ to¸n
CB
CB
CB
CB
678300
388500
508200
625800
317100
489300
508200
63000
42000
66
66
66
66
66
66
66
8.3
5.3
4.9
6.5
4.1
4.5
5.5
547.8
349.8
323.4
429
270
363
264
2223900
1165500
1524600
2003400
951300
1467900
1524600
6223095
3973784
3673875
4873508
3074059
3373967
4123738
8446995
5139284
5198475
6876908
4025359
4841867
5648338
1000000
1000000
1000000
500000
1000000
1000000
1000000
133434
69930
91476
120204
57078
88074
91476
7313561
4069354
4106999
6256704
2968281
3753793
4556862
Céng
8612100
105000
1186
6
89.3
5614
23233159
63775932
87009091
11500000
1393980
74115111
Tæng Quü l¬ng : 87.009.091 Hµ Néi ngµy ...th¸ng.... n¨m 2002
L¬ng b×nh qu©n: 1.605.872
Trëng phßng TCHC Trëng ®¬n vÞ Ngêi lËp biÓu
BiÓu 7 B¶NGThanh to¸n l¬ng (H§TV
STT
Hä vµ tªn
Ngµy c«ng
Tæng sè
Ký nhËn
C§
Lµm viÖc
Theo H§
1
2
3
NguyÔn V¨n ThÕ
Ng« Anh TuÊn
Ph¹m V¨n H¹nh
…
56
17
77
35.000
35.000
35.000
1.960.000
595.000
2.695.000
Céng
11.805.900
(TrÝch quý IV/2002- §éi XL4)
(Mêi mét triÖu t¸m tr¨m linh n¨m ngµn chÝn tr¨m ®ång./.)
§éi trëngBiÓu 8
XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT MÉu sè 08-LDTL
Bé phËn ®éi XL4 Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141-/Q§/C§KT
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995
cña Bé tµi chÝnh
Sè ...........
Hîp ®ång giao kho¸n
Ngµy th¸ng 10 n¨m 2002
- Hä tªn : NguyÔn TiÕn V¨n Chøc vô: §éi trëng bªn giao kho¸n
- Hä tªn : Lß V¨n H¹c Chøc vô : Trëng b¶n bªn nhËn kho¸n
a. cïng ký kÕt hîp ®ång giao kho¸n nh sau
- Ph¬ng thøc giao kho¸n : kho¸n gän
I. Néi dung c¸c c«ng viÖc giao kho¸n
- §µo hè cét ®iÖn cao thÕ víi quy c¸ch mét hè 1,5x 2 m x1,8m
- §¬n gi¸ b×nh qu©n: 190.000®/1 hè
II. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña ngêi nhËn kho¸n
…
B. PhÇn theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång
I. Ngêi nhËn kho¸n
Sè tiÒn ®îc nhËn lµ : 29 hè 190.000® = 5.510.000®
(N¨m triÖu n¨m tr¨m mêi ngµn ®ång ch½n./.)
…
§¹i diÖn bªn nhËn kho¸n
§¹i diÖn bªn giao kho¸n
(Ký, hä tªn) (Ký , hä tªn)
KÕ to¸n thanh to¸n
(Ký, hä tªn)
biÓu 9
B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng
(Quý IV n¨m 2002- ®éi XL4)
STT
Néi dung
Nh©n c«ng
Tæng
H§TV
Thuª ngoµi
CBCNV
Khèi qu¶n lý
1
2
3
QuyÕt to¸n l¬ng Q4/2002
Nh©n c«ng H§TV+Thuª ngoµi
-TiÓu khu 7-H¸t Lãt
-Méc Ch©u-V¹n Yªn
........
TiÒn tÕt D¬ng LÞch
(PhÇn tÝnh vµo quü l¬ng)
11805900
29500500
8110000
30840000
72226591
14782500
2217500
87009091
9915900
60340500
2217500
Tæng
145482964
38950000
72226591
17000000
273659555
Hµ Néi, ngµy ...th¸ng... n¨m 2002
KÕ to¸n ®éi
BiÓu 10 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cho c«ng tr×nh
(Quý 4/2002- §éi XL4)
STT
Tªn c«ng tr×nh
Nî TK 622
Cã TK 334
Trong ®ã
3341
3342
1
2
3
TiÓu khu 7- H¸t Lãt
Méc Ch©u- V¹n Yªn
P¾c Ngµ - S¬n La
29.915.900
110.340.500
10.932.200
29.915.900
110.340.500
10932200
10.000.000
50000000
5000200
19.915.900
60.340.500
5.932.000
Céng
256.695.500
256.695.500
72.226.591
184.432.964
Hµ Néi, ngµy ...th¸ng... n¨m 2002
§éi trëng KÕ to¸n ®éi
4.3. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt viÖc sö dông m¸y thi c«ng lµ cÇn thiÕt. Cã thÓ nãi, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ chi phÝ ®Æc thï cña lÜnh vùc nµy. Tuy nhiªn do XÝ nghiÖp chñ yÕu dïng ph¬ng ph¸p thñ c«ng nªn hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®Òu kh«ng ph¸t sinh c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy. Còng cã mét sè c«ng tr×nh sö dông m¸y thi c«ng nh m¸y hµn, m¸y cÈu.. nhng rÊt Ýt. Khi ph¸t sinh kho¶n môc chi phÝ nµy kÕ to¸n sö dông TK623-Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Ó tËp hîp l¹i vµ cuèi kú kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh sö dông.
Do viÖc sö dông m¸y thi c«ng kh«ng thêng xuyªn, gi¸ trÞ cña m¸y thi c«ng l¹i lín, h¬n n÷a do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp rÊt réng nªn XÝ nghiÖp kh«ng ®Çu t mua m¸y mµ hoµn toµn thuª ngoµi.
Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ Hîp ®ång thuª m¸y mãc thiÕt bÞ, phiÕu chi... C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp c¸c B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc ghi cã TK 111, ghi cã TK 331. Cuèi mçi quý, c¸c b¶ng liÖt kª nµy cïng víi c¸c chøng tõ liªn quan ®îc göi vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp. Sau khi nhËn ®îc c¸c bé chøng tõ nµy kÕ to¸n xÝ nghiÖp lËp B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc ghi cã TK 141, 331. Sau ®ã vµo NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK623.
§èivíi c«ng tr×nh TiÓu khu 7 H¸t Lãt do thi c«ng hoµn toµn b»ng ph¬ng ph¸p thñ c«ng nªn kh«ng ph¸t sinh kho¶n môc chi phÝ nµy.
4.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung.
HiÖn nay kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung cña XÝ nghiÖp bao gåm:
-Chi phÝ nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt.
-Chi phÝ vËt liÖu, dông cô qu¶n lý.
-Chi phÝ khÊu hao TSC§
-Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c.
KÕ to¸n theo dâi sù biÕn ®éng cña kho¶n môc chi phÝ nµy trªn TK 627 vµ ®îc më chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n:
TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô qu¶n lý
TK 6274: KhÊu hao TSC§
TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 6278: Chi phÝ kh¸c.
Kho¶n môc chi phÝ nµy ph¸t sinh trong tõng ®¬n vÞ vµ gåm 2 bé phËn. Bé phËn chi phÝ cã thÓ hach to¸n trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Bé phËn chi phÝ kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh (l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, khÊu hao TSC§, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n s¶n xuÊt...) sÏ ®îc kÕ to¸n tËp hîp l¹i vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh.
- Chi phÝ nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt: gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp, l¬ng phô ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi s¶n xuÊt, c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng, tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ®éi s¶n xuÊt.
C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng ( BiÓu 9) ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý. Ch¼ng h¹n l¬ng nh©n viªn qu¶n lý cña §éi 4(Quý 4) sÏ ®îc kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî TK 627: 17.000.000
Cã TK 334: 17.000.000
C¨n cø vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn XÝ nghiÖp, kÕ to¸n xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT. Riªng KPC§ ®îc trÝch trªn tæng sè l¬ng thùc tÕ cña tõng ®¬n vÞ- B¶ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (BiÓu 11)
Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, do c¬ chÕ kho¸n gän t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT, h¬n n÷a do viÖc göi chøng tõ cña c¸c ®¬n vÞ vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp thêng bÞ chËm trÔ. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý còng nh viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n, xÝ nghiÖp c¨n cø vµo tæng quü l¬ng cña quý tríc x¸c ®Þnh c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ. Khi ®ã kÕ to¸n ®¬n vÞ ghi:
Nî TK 627
Cã TK 338
KÕ to¸n xÝ nghiÖp ghi :
Nî TK 141-Chi tiÕt ®¬n vÞ
Cã TK: 338
Cuèi quý c¨n cø vµo toµn bé chøng tõ do c¸c ®¬n vÞ göi lªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp tËp hîp toµn bé c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña xÝ nghiÖp vµ ®Þnh kho¶n:
Nî TK 627
Cã TK 141-Chi tiÕt ®¬n vÞ
Cuèi quý, c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n ®éi lËp danh s¸ch tiÒn ¨n ca cña nh©n viªn trong ®éi(BiÓu 12). C¨n cø vµo chøng tõ trªn kÕ to¸n ®éi vµo b¶ng liÖt kª ghi cã TK 111. T¹i phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ vµo b¶ng liÖt kª ghi cã TK 141 (BiÓu15)
- Chi phÝ vËt liÖu dông cô qu¶n lý:
Gåm c¸c lo¹i vËt liÖu, CCDC ®Ó söa ch÷a b¶o dìng vµ phôc vô cho qu¶n lý c«ng tr×nh ®éi thi c«ng. CCDC lín vµ nhá khi xuÊt dïng ®Òu ®îc ghi mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung.
-Chi phÝ khÊu hao TSC§:
Tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp ®îc kÕ to¸n më sæ vµ thÎ TSC§ theo dâi. §Þnh kú tiÕn hµnh trÝch khÊu hao, thêng ®îc kÕ to¸n XÝ nghiÖp trÝch vµo ®Çu quý. Sau ®ã ph©n bæ vµ b¸o nî cho c¸c ®¬n vÞ- B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ (BiÓu 13).
BiÓu 11 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ quý 4 n¨m 2002
§¬n vÞ
Ghi Nî TK
Ghi cã TK 338
BHXH
BHYT
KPC§
15% ghi Z
5% thu
CBCNV
2% ghi Z
1% thu CBCNV
Khèi qu¶n lý
Khèi qu¶n lý
§éi XL4
Phßng TK1
Phßng TK2
§éi XL1
....
642
334
141
141
141
141
10.201.338
2.422.350
15.508.441
11.799.518
605.587
3.484.950
2.721.600
2.018.625
1.161.650
907.200
807.450
464.660
362.880
403.725
232.330
181.440
3.338.013
10.164.851
7.626.398
Céng
104.976.771
2.8295.505
941.835
3.772.734
1.886.367
61.590.330
KÕ to¸n h¹ch to¸n
Nî TK 642: 10.201.338
Nî TK 334: 2.422.350
Nî TK 141: 92.353.083
Cí TK 338: 104.976.771
BiÓu 12
B¶ng thanh to¸n tiÒn ¨n ca
(Quý 4/2002-§éi XL4)
STT
Hä vµ tªn
Ngµy c«ng
TiÒn ¨n tra
Tæng tiÒn
Ký nhËn
1
2
3
4
NguyÔn TiÕn V¨n
Lª Lam Thanh
NguyÔn ThÞ B×nh
NguyÔn V¨n VÜnh
.........
66
66
66
66
9.000
9.000
9.000
9.000
594.000
594.000
594.000
594.000
Céng
1186
10.674.000
Mêi triÖu s¸u tr¨m b¶y t ngµn ®ång ch½n./.
Hµ Néi, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002
§éi trëng
BiÓu 13
B¶ng Ph©n bæ khÊu hao
(Quý 4 n¨m 2002)
STT
Tªn tµi s¶n
N¬i sö dông
Tû lÖ
khÊu hao
Nguyªn gi¸
GTCL
(1.1.2002)
KhÊu hao 2002
KhÊu hao quý 4
1
2
3
Nhµ lµm viÖc 4 tÇng
M¸y vi tÝnh
M¸y ®iÒu hoµ
P1
P4
4
25
20
1.083.734.697
17.923.750
28.498.000
533.471.859
4.736.000
27.192.500
33.880.380
3.552.000
5.722.800
10.837.380
888.000
2.724.900
Tæng
3.766.000.637
1.924.450.245
345.527.471
105.566.311
BiÓu 14
B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung
(Quý 4/2002- §éi X©y l¾p 4)
STT
Tªn c«ng tr×nh
CFSXC tõng c«ng tr×nh
CFSXC ph©n bæ
Tæng
1
2
3
4
…
CT TK7- H¸t Lãt
X©y l¾p Méc Ch©u-VY
Xl P¾c Ngµ
....
17.339.540
6.215.320
......
86.668.351
40.190.461
.....
104.007.891
46405.961
.....
Céng
39.319.573
171.828.233
211.147.806
Ch¼ng h¹n vµo ®Çu quý 4 c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ khÊu hao kÕ to¸n xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh sè khÊu hao cña têng ®¬n vÞ vµ h¹ch to¸n nh sau:
Nî TK 141: 32.090.841
Nî TK 642: 73.475.470
Cã TK214: 105.566.311
§ång thêi ghi:
Nî TK 009: 105.566.311
Chi tiÕt TK 141:
§XL1: 585.991
§XL2: 1.360.275 §XL3: 600.000
§XL4: 1.647.238
.....
Céng: 105.566.311
Khi ®îc b¸o nî vÒ chi phÝ khÊu hao, kÕ to¸n §éi h¹ch to¸n:
Nî TK 627: 1.647.238
Cí TK 214: 1.647.238
Cuèi quý c¨n cø vµo c¸c bé chøng tõ göi lªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp tËp hîp chi phÝ khÊu hao vµ ph¶n ¸nh vµo B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc –Ghi Cã TK 141( BiÓu 15).
Nî TK 627: 1.647.238
Cã TK 141-§XL4: 1.647.238
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c:
T¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Khoa häc Kü thuËt thuéc lo¹i chi phÝ nµy bao gåm: tiÒn ®iÖn tho¹i, c«ng t¸c phÝ, chi phÝ quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh, lÖ phÝ chuyÓn tiÒn, chi phÝ thÝ nghiÖm... Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nµy lµ c¸c phiÕu chi, ho¸ ®¬n b¸n hµng... C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy kÕ to¸n ®¬n vÞ lËp c¸c b¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc( ghi cã TK 111, TK 331) cuèi quý, kÕ to¸n xÝ
nghiÖp lËp B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc cho tõng ®¬n vÞ ( ghi Cã TK 141, TK 331). (BiÓu 15, biÓu 16) trªn c¸c b¶ng liÖt kª nµy kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh vµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ. Sau ®ã kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung (BiÓu 14)
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña toµn ®éi sÏ ®îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn ®îc trong kú.
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
CFSXC ph©n bæ cho c«ng tr×nh thø i
=
Tæng CFSXC cÇn ph©n bæ cña toµn ®éi
X
Gi¸ trÞ SLTH cña CTi
Tæng gi¸ trÞ SLTH
trong kú
Ch¼ng h¹n, chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh TK7-H¸t lãt ®îc tÝnh nh sau:
-Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ: 171.828.233
-Gi¸ trÞ SLTH cña TK7-H¸t lãt: 632.000.000
-Tæng gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn cña ®éi: 1.253.000.000
(Gi¸ trÞ SLTH do c¸c ®¬n vÞ lËp vµ b¸o c¸o trùc tiÕp víi phßng kÕ ho¹ch, phßng kÕ häach kiÓm tra, tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o s¶n lîng thùc hiÖn trong kú).
CFSXC ph©n bæ cho TK7-H¸t lãt
=
171.828.233
X
632.000.000
=
86.668.350
1.253.000.000
C¨n cø vµo c¸c b¶ng liÖt kª tæng hîp chøng tõ gèc ®· lËp, kÕ to¸n xÝ nghiÖp vµo sæ chi tiÕt TK 627 (BiÓu 23) ®ång thêi vµo sæ NhËt ký chung (BiÓu 18) vµ sæ c¸i TK 627 (BiÓu 21)
4.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.
4.5.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
Toµn bé chi phÝ sau khi ®îc tËp hîp vµo bªn nî TK 621, TK 622, TK 627 cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sang bªn nî TK 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc ghi cã TK 621, TK 622, TK 627( BiÓu 17) . Sau ®ã vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 ( BiÓu 24) ®ång thêi vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 154(BiÓu 18, BiÓu 22). C¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK154 ( phÇn tæng hîp) kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt TK 154 cho nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ( BiÓu 25).
4.5.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh
§Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú.
T¹i xÝ nghiÖp DVKHKT, s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ c¸c c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n vÉn cßn trong giai ®o¹n thi c«ng, cha hoµn thµnh.
Th«ng thêng ®Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang mét c¸ch hîp lý tríc hÕt ph¶i kiÓm kª chÝnh x¸c møc ®é hoµn thµnh cña khèi lîng dë dang. Tuy nhiªn ®èi víi XÝ nghiÖp DÞch vô KHKT do sè lîng c«ng tr×nh nhiÒu , ph©n t¸n ë c¸c ®Þa ph¬ng kh¸c nhau nªn chi phÝ s¶n phÈm dë dang lµ toµn bé chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng cho ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n ®ã ( n»m trªn sè d nî TK 154).
ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh dîc x¸c ®Þnh trªn tµi kho¶n 154- chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh - c«ng thøc x¸c ®Þnh nh sau:
Z s¶n phÈm CPSX dë dang CPSX ph¸t sinh CPSX dë dang
hoµn thµnh = ®Çu kú + trong kú - cuèi kú
Z TK7-H¸t Lãt = 0 + 634812253 - 0
= 634.812.253
Do kh«ng cã s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú nªn gi¸ thµnh c«ng tr×nh TK7 H¸t lãt chÝnh lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú.
- S¶n phÈm hoµn thµnh khi ®îc quyÕt to¸n kÕ to¸n ®éi ghi
Nî TK 338
Cã TK 154
- KÕ to¸n xÝ nghiÖp ghi:
Nî TK 632
Cã TK 154
§Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh toµn bé c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n cÇn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cuèi mçi quý c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn nî TK 642 vµ sè d TK 1422-Chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh theo gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn ®îc trong kú. C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
CP QLDN ph©n bæ cho CTi
=
Tæng chi phÝ QLDN chê K/c ®Çu kú vµ ph¸t sinh trong kú
x
Gi¸ trÞ SLTH
cña CTi
Tæng giÊ trÞ SLTH trong kú cña toµn XÝ NghiÖp
Ch¼ng h¹n ®èi víi c«ng tr×nh TK7 H¸t lãt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc ph©n bæ nh sau:
CPQLDN ph©n bæ (256.125.240 + 127.8471.760)
cho CTTiÓu khu 7 = x 632.000.000
H¸t Lãt 73.508.057.000
= 13.194.000
§èi víi c¸c c«ng tr×nh cßn dë dang vµo kú tÝnh gi¸ thµnh th× toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ph©n bæ ®îc treo trªn TK 1422-Chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Sang kú sau nÕu c«ng tr×nh hoµn thµnh kÕ to¸n sÏ ph©n bæ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
Víi c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh ®îc quyÕt to¸n, kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc doanh thu, lç, l·i. Sau ®ã kÕ to¸n lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn xÝ nghiÖp (biÓu 26)
BiÓu 16 B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ quý 4/2002 -®éi x©y l¾p 4
(B¶ng liÖt kª 31)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
C«ng tr×nh
Tªn ngêi b¸n
Ghi nî c¸c TK
Ghi cã TK 331
TT
SH
152
627
133
4
7
9
101
105
107
Mua s¾t lµm xµ
M¸y biÕn ¸p
Mua c¸p nh«m
.............
XLTK7-H¸tlãt
XLTK7-H¸tlãt
XLTK7-H¸tlãt
Cty gang thÐp Th¸i Nguyªn
Nhµ m¸y TB§iÖn §«ng Anh
Cty Duy T©n
16.429.240
66.504.206
76.182.000
821.462
3.325.215
3.809.100
17.250.720
69.829.421
79.991.100
Céng
1.137.706.115
14.395.228
58.695.729
1.210.797.072
1
2
K/c CFVLTT
K/c CFCCDC
Nî TK621
1.409.659.139
5.831.810
Cã TK153
5.831.810
Cã Tk152
1.409.659.139
Céng
1.415.490.949
58.231.810
1.409.659.139
1
2
K/c l¬ng CBCNV
K/c CFNC thuª ngoµi
Nî TK 622
72.226.591
184.432.964
Cã TK 3341
72.226.591
Cã TK 3342
184.432.964
Céng
256659555
72226591
184432964
BiÓu 15
B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ quÝ 4/ 2002- §éi x©y l¾p 4
(B¶ng liÖt kª 30)
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
C«ng tr×nh
Ghi nî c¸c tµi kho¶n
Ghi cã TK 141
TT
SH
152
153
3341
3342
627
133
50
51
59
62
83
94
97
54
55
63
66
89
98b
Mua xi m¨ng
VËn chuyÓn vËt t
Mua s¬n
CF söa m¸y c¾t
TiÒn ¨n ca quý 4/2002
V¨n phong phÈm
Chi phÝ xÝ nghiÖp b¸o nî
Mua _pa_ l¨ng
…
TiÓu khu 7- H¸t Lãt
TiÓu khu 7- H¸t Lãt
XL TK7- H¸t Lãt
Xµ §L S¬n La
TK S¬n La
11.000.000
1.345.100
15.186.600
1.581.810
4250000
5.148.000
10.674.000
1.100.000
5.000
134.500
158.190
12.100.000
5.200.000
1.479.600
1.740.000
10.647.000
15.340.000
23.623.350
4250000
Céng
276203024
5831810
171733438
12720160
752851838
BiÓu 17
B¶ng liÖt kª ph©n tÝch chøng tõ gèc (K/c NGUYªN VËT LIÖU, NC. MTC. SXC)
(TrÝch quý 4/2002-§éi XL4)- B¶ng liÖt kª 32
STT
SHCT
DiÔn gi¶i
Tªn c«ng tr×nh
Ghi nî TK154
Ghi cã c¸c TK
621
622
623
627
54
55
98d
105
114
Xi m¨ng
VËn chuyÓn vËt t
Chi phÝ c«ng tr×nh
L¬ng CBCNV
L¬ng H§TV
M¸y biÕn ¸p
Cét ®iÖn
K/c CFSXC
…
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
TiÓu khu 7-H¸t Lãt
…
11.000.000
5.148.000
21.955.400
10.000.000
11.805.900
66.504.206
12.000.000
86.668.351
…
11.000.000
9.673.000
66.504.206
12.000.000
8.110.000
10.000.000
11.805.900
…
5.148.000
4.172.400
86.668.315
Céng
1.883.298.310
1.415.490.949
256.659.555
0
211.147.806
BiÓu 18
NhËt ký chung (trÝch)
N¨m 2002
STT
Sè CT
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè ph¸t sinh
Nî
Cã
BK 30.12
BK 31.12
BK 31.12
BK 31.12
BK 32.12
BK 32.12
BK 32.12
BK 48.12
BK 48.12
Chi phÝ VL c¸c CT §XL4
K/c c«ng cô TT CT §XL4
K/c l¬ng TT CBCNV §XL4
K/c l¬ng QL CBCNV §XL4
K/c CPNVLTT §XL4
K/c CPNCTT §XL4
K/c CPSXC §XL4
TrÝch BHXH-BHYT-KPC§ quÝ 4/2002
TrÝch khÊu hao quÝ4/2002
…
152
141
621
153
622
334
627
334
154
621
154
622
154
627
141
334
642
338
141
642
214
276.203.024
5.831.810
72.226.591
17.000.000
1.415.490.949
256.659.555
211.147.806
92.353.083
2.422.350
10.201.338
32.090.841
73.475.470
276.203.024
5.831.810
72.226.591
17.000.000
1.415.490.949
256.659.555
211.147.806
10.976.771
105.566.311
BiÓu 19
Sæ c¸i (trÝch)
Tµi kho¶n 621 (CPNVLTT)
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
N¨m 2002
STT
Sè CT
DiÔn gi¶i
TK
§/øng
Sè ph¸t sinh
Nî
Cã
BK31.12
BK31.12
BK32.12
Céng ph¸t sinh quý 3
CPNVLTT c¸c CT §éi XL4
CPCCDCTT c¸c CT §éi XL4
K/c CPNVL §éi XL4
…
Céng ph¸t sinh quý 4
152
153
154
…
1.409.659.139
5.831.810
…
…
1.415.490.949
…
BiÓu 20
Sæ c¸I (trÝch)
Tµi kho¶n 622 (CPNCTT)
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
N¨m 2002
STT
Sè CT
DiÔn gi¶i
TK
§/øng
Sè ph¸t sinh
Nî
Cã
BK31.12
BK31.12
BK32.12
Céng ph¸t sinh quý 3
CP l¬ng CNSX §éi XL4
L¬ng CN thuª ngoµi
K/c CPNCTT §éi XL4
…
Céng ph¸t sinh quý 4
334(1)
334(2)
154
…
72.226.591
184.432.964
…
…
256.659.555
…
BiÓu 21
Sæ c¸I (trÝch)
Tµi kho¶n 627(CPSXC)
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
N¨m 2002
STT
Sè CT
DiÔn gi¶i
TK
§/øng
Sè ph¸t sinh
Nî
Cã
BK30.12
BK31.12
BK31.12
BK31.12
BK32.12
Céng ph¸t sinh quý 3
CP SXC c¸c CT §éi XL4
CP SXC c¸c CT §éi XL4
TrÝch tríc CP thÝ ngiÖm
L¬ng qu¶n lÝ CBCNV
…
K/c CPSXC §éi XL4
Céng ph¸t sinh quý 4
141
331
335
334
154
…
171.733.438
14.395.225
8.091.140
1.700.000
…
…
211.147.806
…
BiÓu 22
Sæ c¸i (trÝch)
Tµi kho¶n 154
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
N¨m 2002
STT
Sè CT
DiÔn gi¶i
TK
§/øng
Sè ph¸t sinh
Nî
Cã
BK32.12
BK32.12
BK32.12
BK57.12
Sè d ®Çu n¨m
K/c CPNVlTT §éi XL 4
K/c CPNCTT §éi XL 4
K/c CPSXC §éi XL 4
…
K/c ZSX
Céng ph¸t sinh quý 4
Sè d cuãi quý 4
621
622
627
632
…
1.415.490.949
256659555
211.147.806
…
…
11.912.258.879
…
…
BiÓu 23 Sæ chi tiÕtTK 627
(TrÝch Quý 4/2002)
SHCT
Quý 4
DiÔn gi¶i
N¬i SD
TK ®/øng
Tæng hîp
Chi tiÕt c¸c TK
Nî
Cã
627(1)
627(2)
627(3)
627(4)
627(7)
627(8)
BK31.12
BK31.12
BK31.12
BK30.12
BK32.12
TrÝch tríc CF thÝ nghiÖm
L¬ng qu¶n lýCB
CF chung c¸c CT §XL4
CF chung c¸c CT §XL4
K/c chi phÝ SXC
….
§XL4
§XL4
§XL4
§XL4
§XL4
335
334
331
141
154
8019140
17000000
14395228
171733438
211147806
17000000
8019140
14395228
171733438
Céng
2972491024
2972491024
…
…
…
BiÓu 24 Sæ chi tiÕt TK 154
(TrÝch phÇn tæng hîp - quý 4/2002)
STT
SHCT
DiÓn gi¶i
Tªn CT
TK ®/øng
Sè tiÒn
VËt liÖu
Nh©n c«ng
MTC
CF Chung
Nî
Cã
54
55
98d
105
BK32.12
BK32.12
BK32.12
BK32.12
BK32.12
D quý 3
Xi m¨ng
VËn chuyÓn vËt t
Chi phÝ c«ng tr×nh
M¸y biÕn ¸p
L¬ng CBCNV
L¬ng H§TV
Mua cÇu dao
…
TK7-H¸t lãt
TK7-H¸t lãt
TK7-H¸t lãt
TK7-H¸t lãt
TK7-H¸t lãt
TK7-H¸t lãt
XL p¾c ngµ
621
627
621
622
627
621
622
622
621
...
11.000.000
5.148.000
9.673.000
8.110.000
4.172.400
66.504.206
10.000.000
11.805.900
12.500.000
11.000.000
9.673.000
66.504.206
12.500.000
…
8.110.000
10.000.000
11.805.900
5.148.000
4.172.400
Céng FS quý 4
Sè d cuèi quý 4
BiÓu 25 Sæ chi tiÕt TK 154- CT TK7-H¸t Lãt
(TrÝch phÇn chi tiÕt n¨m 2002)
STT
Sè hiÖu CT
DiÓn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
VËt liÖu
Nh©n c«ng
MTC
CF Chung
Nî
Cã
107
54
55
105
109
BK 32.12
BK 32.12
...
BK 32.12
BK 32.12
XL tiÓu khu 7-H¸t Lãt
Mua xi m¨ng
VËn chuyÓn vËt t
...
M¸y biÕn ¸p
Mua cÇu dao
L¬ng H§TV
621
627
...
621
621
622
0
11.000.000
5.148.000
66.504.206
73.145.700
11.805.900
11.000.000
66.504.206
73.145.700
11.805.900
5.148.000
Céng ph¸t sinh quý 4
634.812.253
500.888.462
29.915.900
0
104.007.891
Sè d cuèi quý 4
0
BiÓu 26 B¸o c¸o CFSX vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh quý 4/2002
STT
Tªn CT
§èi tîng
DD §K
VËt liÖu
Nh©n c«ng
MTC
Chi phÝ chung
Céng FSSX trong kú
CFQLDN
...
Dë dang cuèi kú
I
II
107
109
121
132
ThiÕt kÕ
X©y l¾p
XL TK7_H¸t lãt
XL P¾c Ngµ-S¬n La
XL TBA110KV V©n §×nh
XL khu C§SP S¬n La
NguyÔn TiÕn V¨n
NguyÔn TiÕn V¨n
NguyÔn V¨n TÜnh
Cao V¨n Êp
0
0
11482661093
312492097
500888462
52086000
213784534
35588405
29915900
10932000
16000000
29395000
0
0
0
104007891
0
14500000
7153320
634812253
13194000
...
0
63018200
160295888
0
Céng
Ch¬ng III
Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i xÝ nghiÖp dÞch vô khoa häc kü thuËt
Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng mäi doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña m×nh.§©y lµ vÊn ®Ò bao trïm xuyªn suèt ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ së c¸c tiÒm lùc s½n cã c¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt v× môc tiªu cuèi cïng lµ lîi nhuËn vµ lîi nhuËn tèi ®a. VÊn ®Ò hiÖu qu¶ ë ®©y ®îc hiÓu lµ víi mét yÕu tè ®Çu vµo nhÊt ®Þnh doanh nghiÖp ph¶i t¹o cho ®îc kÕt qu¶ tèi ®a. Vµ ®Ó ®¹t ®îc nh vËy th× ngoµi viÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè ®Çu vµo doanh nghiÖp cßn ph¶i tæ chøc phèi hîp chóng víi nhau mét c¸ch khoa häc. §ã lµ biÖn ph¸p tèi u trong vÊn ®Ò hiÖu qu¶.
Tuy nhiªn ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra thuËn lîi tõ kh©u lËp dù to¸n ®Õn kh©u thùc hiÖn, chñ doanh nghiÖp ph¶i thu thËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ ®i ®«i víi kÕt qu¶ thu ®îc. Nh÷ng th«ng tin nµy kh«ng chØ x¸c ®Þnh b»ng trùc quan mµ ph¶i ®îc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tÝnh to¸n trªn sæ s¸ch kÕ to¸n. XÐt trªn gãc ®é nµy h¹ch to¸n kÕ to¸n víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý ®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu trong ho¹t ®éng qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Tõ ®ã ®Æt ra yªu cÇu ph¶i hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh.
Bªn c¹nh ®ã, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh chÊt lîng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú b¸o c¸o. V× vËy ®Ó sö dông chØ tiªu gi¸ thµnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý th× ph¶i tæ chøc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp t¹o ra. Do ®ã, viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp nãi chung chÝnh lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan phï hîp víi sù ph¸t triÓn vµ yªu cÇu qu¶n lý. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý lu«n lµ nhiÖm vô cã ý nghÜa chiÕn lîc trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp.
II. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Khoa häc Kü thuËt.
Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc.
XÝ nghiÖp DÞch vô Khoa häc Kü ThuËt lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, ®îc thµnh lËp cha l©u, sè vèn ban ®Çu kh«ng ph¶i lµ lín. Nhng tr¶i qua h¬n mêi n¨m XÝ nghiÖp ®· dÇn dÇn kh¾c phôc ®îc mäi khã kh¨n vµ ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ víi ho¹t ®éng chñ yÕu lµ kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p ®iÖn. Nguån vèn cña xÝ nghiÖp ngµy cµng t¨ng vÒ c¶ quy m« vµ chÊt lîng, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn. §iÒu ®¸ng nãi nhÊt lµ kh¶ n¨ng tiÕp cËn thÞ trêng, më réng quy m« s¶n xuÊt, thu hót c¸c chñ ®Çu t vµ tham gia c¸c cuéc ®Êu thÇu c¬ b¶n. Sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña XÝ nghiÖp ®· vµ ®ang ®îc kh¼ng ®Þnh b»ng hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, chÊt lîng cao. Cã ®îc nh÷ng thµnh qu¶ trªn lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, c«ng t¸c qu¶n lý cña xÝ nghiÖp kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn vµ ngµy cµng phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh vµ phï hîp víi söa ®æi chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ níc. Nh×n chung XÝ nghiÖp cã nhiÒu u ®iÓm vÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý hµnh chÝnh
*VÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh: bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp gän nhÑ, n¨ng ®éng c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ gióp cho ban l·nh ®¹o qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, gi¸m s¸t thi c«ng vµ tæ chøc kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý. C¸c ®éi thi c«ng ®îc bè trÝ theo sù chuyªn m«n ho¸ víi quy m« thÝch hîp.
*VÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý: XÝ nghiÖp ®· x©y dùng mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý phï hîp víi ®Þa bµn ho¹t ®éng, phï hîp víi nh÷ng ®Æc ®iÓm ®Æc thï cña XÝ nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ngµy cµng n©ng cao uy tÝn cña m×nh.
*VÒ bé m¸y kÕ to¸n: bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, hîp lý. Mäi ngêi lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, phèi hîp víi nhau mét c¸ch khoa häc ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc. C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp ®· thÓ hiÖn râ vai trß cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý. §Æc biÖt c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®îc ®¸nh gi¸ ®óng møc. KÕ to¸n ®· tËp hîp ®îc chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh trong quý mét c¸ch râ rµng cô thÓ, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp.
* VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n.
T¹i xÝ nghiÖp, chøng tõ ®îc tËp hîp t¹i phßng kÕ to¸n do c¸c ®¬n vÞ göi lªn. Víi mçi chøng tõ gèc, kÕ to¸n kiÓm tra chÆt chÏ tõng chøng tõ cã hîp lý, hîp lÖ kh«ng. Sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã kÕ to¸n xÝ nghiÖp lËp c¸c b¶ng liÖt kª ph©ntÝch chøng tõ gèc. Sau khi lu©n chuyÓn, chøng tõ ®îc lu ë hå s¬ tõng ®¬n vÞ riªng biÖt nªn dÔ dµng kiÓm tra, ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt. ViÖc lËp chøng tõ theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
* VÒ h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n.
ViÖc ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung lµ phï hîp víi lo¹i h×nh cña XÝ nghiÖp. §ång thêi phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé kÕ to¸n xÝ nghiÖp, còng nh viÖc ¸p dông lµm kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh cña XÝ nghiÖp.
* VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vµ tµi kho¶n sö dông:
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn cña XÝ nghiÖp cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ thêng xuyªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. HÖ thèng tµi kho¶n xÝ nghiÖp ®ang sö dông ®îc theo hÖ thèng µi kho¶n cña chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam vµ sù cô thÓ ho¸ cña C«ng tyT vÊn X©y dùng §iÖn I cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh.
* VÒ qu¶n lý cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu:
Do c¸c c«ng tr×nh thi c«ng cña XÝ nghiÖp kh«ng cè ®Þnh ®îc thi c«ng ë nhiÒu ®Þa ®iÓm trong nhiÒu tØnh thµnh kh¸c nhau. Cho nªn, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho thi c«ng cña XÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh mua t¹i c¸c ®Þa ®iÓm thi c«ng tr¸nh ®îc viÖc d thõa vËt t.
2. Nh÷ng tån t¹i chñ yÕu vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc:
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm mµ XÝ nghiÖp ®· ®¹t ®îc, c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Díi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cïng ph¬ng híng hoµn thiÖn nh÷ng tån t¹i ®ã.
2.1. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ
Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp rÊt réng, c¸c c«ng tr×nh thi c«ng cña xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trªn kh¾p c¸c tØnh nªn viÖc göi chøng tõ cña c¸c ®éi x©y l¾p vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp thêng bÞ chËm trÔ, lµm cho viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®îc kÞp thêi. H¬n n÷a khèi lîng c«ng viÖc bÞ dån vµo mét thêi ®iÓm (cuèi mçi quý) dÔ dÉn ®Õn nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã nh bá sãt nghiÖp vô, ghi nhÇm sè liÖu… §ång thêi vµo cuèi mçi quý nh©n viªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp ph¶i lµm viÖc vÊt v¶, cã khi ph¶i thøc ®ªm ®Ó hoµn thµnh quyÕt to¸n. Trªn thùc tÕ, viÖc göi chøng tõ vÒ xÝ nghiÖp chËm kh«ng chØ v× nguyªn nh©n kh¸ch quan tõ phÝa c¸c ®éi thi c«ng mµ xuÊt ph¸t tõ h×nh thøc kho¸n cña xÝ nghiÖp. Bëi XÝ nghiÖp tiÕn hµnh t¹m øng cho c¸c ®éi, c¸c ®éi tù lo vÒ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng… nªn nhiÒu trêng hîp c¸c ®éi ph¶i khÊt nî chøng tõ ®Ó xin t¹m øng tiÕp ®Ó kh«ng ¶nh híng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng.
V× thÕ, theo em xÝ nghiÖp nªn ®Èy nhanh viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ b»ng c¸ch: c¸c ®éi ph¶i thanh to¸n døt ®iÓm chøng tõ lÇn nµy míi ®îc t¹m øng thanh to¸n lÇn sau. Møc ®é t¹m øng mçi lÇn cÇn ph¶i ®îc xem xÐt kü lìng cña c¸c phßng ban cã liªn quan. §ång thêi XÝ nghiÖp nªn ®«n ®èc c¸c nh©n viªn trong xÝ nghiÖp vµ nh©n viªn kÕ to¸n ®éi lu©n chuyÓn chøng tõ ®óng kú h¹n.
2.2. H¹ch to¸n Nguyªn vËt liÖu dïng ngay cho s¶n xuÊt.
Nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp khi mua vÒ ®Òu xuÊt th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh (kh«ng qua kho) nhng kÕ to¸n vÉn sö dông TK 152 ®Ó h¹ch to¸n. Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× chØ h¹ch to¸n qua TK152 khi nguyªn vËt liÖu nhËp kho. V× thÕ, theo em XÝ nghiÖp nªn h¹ch to¸n th¼ng vµo TK621, TK627. Khi mua nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo phiÕu nhËp xuÊt th¼ng vËt liÖu kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621, TK 627: Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu.
Nî TK 133 : ThuÕ VAT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ.
Cã TK 111, 112, 331…
Nh vËy víi phiÕu nhËp xuÊt th¼ng vËt liÖu ngµy 3/10/2002 kÕ to¸n ®éi ghi:
Nî TK 621: 66.504.206
Nî TK 133: 3.325.215
Cã TK 331: 69.829.421
T¹i XÝ nghiÖp, kÕ to¸n còng ®Þnh kho¶n nh trªn.
Víi c¸ch h¹chto¸n nh trªn sÏ gióp XÝ nghiÖp gi¶m khèi lîng ghi chÐp mét c¸ch ®¸ng kÓ do kh«ng cÇn h¹ch to¸n qua TK152.
2.3 ViÖc h¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ cha hîp lý
HiÖn nay xÝ nghiÖp kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc l¬ng phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ thùc hiÖn tÝnh chi phÝ l¬ng phÐp mét c¸ch trùc tiÕp khi cã c«ng nh©n nghØ phÐp. C¨n cø vµo sè ngµy nghØ phÐp ®Ó quy ra sè giê c«ng nghØ phÐp vµ tÝnh ra sè tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo cÊp bËc. §iÒu nµy kh«ng hîp lý v× thùc tÕ c«ng nh©n nghØ phÐp kh«mg ®Òu ®Æn, g©y khã kh¨n trong viÖc bè trÝ c«ng nh©n s¶n xuÊt ,lµm biÕn ®éng tíi chi phÝ tiÒn l¬ng vµ ¶nh hëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy XÝ nghiÖp cÇn tÝnh vµ trÝch l¬ng phÐp theo c«ng thøc tÝnh nh sau:
Møc trÝch tríc TiÒn l¬ng chÝnh thùc Tû lÖ tiÒn l¬ng phÐp = thùc tÕ ph¶i tr¶ CNTTSX x trÝch tríc trong quý
Tû lÖ Tæng l¬ng phÐp KH n¨m CNTTSX trÝch tríc =
Tæng l¬ng chÝnh kÕ ho¹ch n¨m CNTTSX
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh sau:
TK 334 TK 335 TK 642
TiÒn l¬ng phÐp TrÝch tríc l¬ng phÐp
Thùc tÕ ph¶i tr¶ theo kÕ ho¹ch
TK 622 TK 627
Sè thùc tÕ nhá
h¬n sè ®· trÝch
TK 338
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng
phÐp ph¶i tr¶ CNSX trong kú
- XÝ nghiÖp kh«ng tÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ CCDC hîp lý ®èi víi tõng lo¹i CCDC. CCDC ®îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh trªn TK153 “c«ng cô dông cô”. Theo nguyªn t¾c c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt còng nh gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông cña nã nªn viÖc tÝnh chuyÓn vµ ph©n bæ gi¸ trÞ cña nã chuyÓn dÞch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cã thÓ ®îc tÝnh mét lÇn hoÆc nhiÒu lÇn. Thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt, gi¸ trÞ cña tÊt c¶ CCDC ®Òu ®îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Víi CCDC cã gi¸ trÞ nhá ph©n bæ mét lÇn lµ hîp lý nhng còng cã nh÷ng CCDC gi¸ trÞ lín ®îc sö dông trong nhiÒu kú s¶n xuÊt mµ ph©n bæ duy nhÊt mét lÇn vµo mçi kú sÏ lµm biÕn ®éng chi phÝ chung trong gi¸ thµnh, dÉn ®Õn thiÕu sù chÝnh x¸c trong gi¸ thµnh.
Do vËy xÝ nghiÖp cÇn tÝnh vµ ph©n bæ gi¸ trÞ CCDC cã gi¸ trÞ lín, xuÊt dïng cho nhiÒu kú s¶n xuÊt nh pal¨ng,têi…
C«ng thøc ph©n bæ nh sau:
=
Møc ph©n bæ gi¸ trÞ Gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng CCDC trong
mét kú sö dông Sè kú hoÆc sè lÇn sö dông
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo s¬ ®å sau:
TK153 TK 142 TK 627, 641, 642
Gi¸ trÞ CCDC Gi¸ trÞ CCDC
khi xuÊt dïng ph©n bæ vµo CPSX
Gi¸ trÞ CCDC xuÊt dïng
®îc ph©n bæ mét lÇnVÝ dô:
XuÊt dïng Pal¨ng cho thi c«ng c«ng tr×nh TK7 H¸t Lãt trÞ gi¸ 4.250.000. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh sau:
Gi¸ trÞ xuÊt dïng cho tõng kú = = 2.150.000
Nî TK 142 : 4.250.000
Cã TK 153 : 4.250.000
GiÊ trÞ ph©n bæ vµo Quý 4/2002 nh sau:
Nî TK 627 : 2.150.000
Cã TK 1421: 2.150.000
Bªn c¹nh ®ã viÖc sö dông tµi kho¶n ®Ó tËp hîp chi phÝ CCDC lµ cha nhÊt qu¸n thËm chÝ trong mét kú h¹ch to¸n. Cô thÓ, nh÷ng CCDC xuÊt dïng cho thi c«ng x©y l¾p ®îc kÕ to¸n tËp hîp trªn TK621-“chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” cßn ®å dïng v¨n phßng phÈm l¹i ®îc tËp hîp trªn TK627-chi tiÕt 627(3). Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n, chi phÝ CCDC ph¶i ®îc tËp hîp trªn TK 627-Chi tiÕt 627(3).. Theo em, XÝ nghiÖp nªn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n, h¹ch to¸n chi phÝ CCDC vµo TK627.
2.4. Chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt.
ThiÖt h¹i trong s¶n xuÊt lµ nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ. T¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt trong chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng thÊy kho¶n chi phÝ thiÖt h¹i ph¸t sinh (chi phÝ thiÖt h¹i do ph¶i ®i lµm l¹i, thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt do c¸c nguyªn nh©n kü thuËt, thêi tiÕt…). Còng cã thÓ lµ do:
Thø nhÊt: XuÊt ph¸t tõ quy chÕ kho¸n gän c¸c ®éi x©y l¾p khi ®· nhËn kho¸n ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh nªn c¸c ®éi ®Òu ph¶i h¹n chÕ tèi ®a c¸c thiÖt h¹i.
Thø hai: C¸c ®éi thi c«ng kh«ng gi¸m s¸t chÆt chÏ, khi ph¸t sinh thiÖt h¹i l¹i kh«ng lËp biªn b¶n kiÓm kª x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thiÖt h¹i. §©y lµ trêng hîp thêng xuyªn x¶y ra v× trong thi c«ng x©y l¾p kh«ng thÓ tr¸nh khái kho¶n thiÖt h¹i nµy. ViÖc kh«ng ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thiÖt h¹i sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh(th«ng thêng sÏ lµm t¨ng gi¸ thµnh x©y l¾p).Tõ ®ã, g©y khã kh¨n cho nhµ qu¶n lý, ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c, hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Theo em XÝ nghiÖp ph¶i theo dâi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi , chÝnh x¸c c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy.Khi x¶y ra thiÖt h¹i XÝ nghiÖp cÇn lËp Biªn b¶n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thiÖt h¹i . Trªn biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng h háng theo dù to¸n ®Ó tÝnh ra tæng chi phÝ, x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n, ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm. Chøng tõ nµy ®îc göi vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó h¹ch to¸n thiÖt h¹i. C¸c kho¶n thiÖt h¹i kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, nÕu cã ph¸t sinh chi phÝ nµy th× ®îc h¹ch tãan vµo TK 811 “Chi phÝ kh¸c” hoÆc vµo TK 138 “Ph¶i thu kh¸c”
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh sau:
S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt
TK 334,338,152 TK 142- ThiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt TK 811
Chi phÝ tiÒn l¬ng, vËt liÖu Thùc thiÖt h¹i
trong thêi gian ngõng SX
TK 331,111… TK 138,152
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Kho¶n thu håi
båi thêng
S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ph¸ ®i lµm l¹i
(s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc)
TK 154,155,632 TK 1381 TK 811
Gi¸ trÞ kh«ng s/c ®îc Thùc thiÖt h¹i
TK 152,334
CF söa ch÷a, lµm l¹i TK138,152…
(tù lµm)
TK 331,111,112 Kho¶n båi thêng, thu håi
CF söa ch÷a(thuª ngoµi)
TK 1331
VAT
2.5 ¸p dông khoa häc c«ng nghÖ vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.
T¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®· ®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh ®Ó trî gióp cho viÖc tÝnh to¸n. Tuy nhiªn c«ng viÖc h¹ch to¸n trªn m¸y vÉn cßn rÊt thñ c«ng vµ ®¬n gi¶n. §Ó t¨ng cêng chÕ ®é qu¶n lý, tÝnh khoa häc trong lu tr÷ vµ xö lý nhanh XÝ nghiÖp cã thÓ cµi ®Æt phÇn mÒm ®Ó trî gióp. HiÖn nay c«ng nghÖ th«ng tin rÊt ph¸t triÓn, cã nhiÒu phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi tõng lÜnh vùc kinh doanh. Cho nªn XÝ nghiÖp cã thÓ lùa chän phÇn mÒm phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp còng nh tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n.
2.6. Mét sè ý kiÕn kh¸c.
T¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt n¨m 2003 gi¸ trÞ s¶n lîng thùc hiÖn rÊt lín nhng doanh thu ®¹t ®îc chØ b»ng 40%. §iÒu nµy sÏ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ lµm ø ®äng vèn. Theo em, xÝ nghiÖp nªn tÝch cùc ®«n ®èc bªn A nghiÖm thu kÞp thêi víi khèi lîng c«ng viÖc xÝ nghiÖp ®· hoµn thµnh ®Ó ®a vµo quyÕt to¸n kÞp thêi.
XÝ nghiÖp nªn më c¸c kho¸ ®µo t¹o cho nh©n viªn kÕ to¸n ®éi ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n còng nh gióp mçi nh©n viªn hiÓu ®îc nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong c«ng viÖc. Nh©n viªn kÕ to¸n ®éi cÇn ph¶i hiÓu râ tÇm quan träng cña c«ng t¸c thu thËp chøng tõ vµ nh÷ng ghi chÐp ban ®Çu.
3. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh.
Nh×n chung c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp thuéc ngµnh x©y l¾p nãi riªng muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× ph¶i lu«n lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh nhng vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng. Trong ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p lµ thùc hiÖn tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt khi sö dông, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.
TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: viÖc thu mua vËt t nªn c¨n cø vµo dù to¸n vµ tiÕn ®é thi c«ng ®Ó tr¸nh thÊt tho¸t vËt t vµ tr¸nh bÞ ø ®äng vèn, gi¶m chi phÝ b¶o qu¶n, chi phÝ thuª kho b·i…§èi víi nguyªn vËt liÖu th«ng dông nªn khuyÕn khÝch viÖc mua vËt liÖu t¹i ch©n c«ng tr×nh ®Ó gi¶m chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn vËt liÖu.
§Þa bµn ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp rÊt réng, xÝ nghiÖp nªn më réng h¬n n÷a mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó cã nguån hµng l©u dµi. §ång thêi xÝ nghiÖp nªn t¨ng cêng t×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp míi víi gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng, chÊt lîng ®¶m b¶o, ®iÒu nµy gióp cho viÖc thu mua ®îc nhanh chãng.Trong ®iÒu kiÖn cã thÓ, xÝ nghiÖp nªn sö dông mét c¸ch hîp lý vËt liÖu thay thÕ do c¸c ®Þa ph¬ng s¶n xuÊt, khai th¸c vËt liÖu t¹i ch©n c«ng tr×nh, tËn dông phÕ phÈm, phÕ liÖu ®Ó gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh.
TiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng. §Ó tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng, XÝ nghiÖp nªn cã biÖn ph¸p nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tæ chøc c¸c biÖn ph¸p thi c«ng mét c¸ch khoa häc. C¸c kh«Ý lîng c«ng viÖc s¾p xÕp theo mét tr×nh tù hîp lý, kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n. VËt liÖu cÇn ®îc cung cÊp thêng xuyªn kÞp thêi cho thi c«ng. XÝ nghiÖp nªn thêng xuyªn øng dông khoa häc kü thuËt míi vµo thi c«ng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §Æc biÖt ®èi víi nh©n c«ng thuª ngoµi nªn thuª ®éi ngò cã kinh nghiÖm thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh t¬ng tù nh»m gi¶m thêi gian c«ng nh©n thuª ngoµi lµm quen víi c«ng viÖc. §iÒu nµy sÏ gãp phÇn ®Èy manh thi c«ng.
Gi¶m tèi ®a c¸c kho¶n chi phÝ chung. Kho¶n chi phÝ chung bao gåm rÊt nhiÒu chi phÝ ph¸t sinh, nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy thêng kh«ng dù ®o¸n tríc ®îc. Bëi vËy dù ®o¸n nh÷ng kho¶n nµy t¹i XÝ nghiÖp lµ 71% chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .Víi tû lÖ nh vËy XÝ nghiÖp nªn h¹n chÕ vµ c¾t gi¶m chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt hoÆc nh÷ng chi phÝ cã thÓ tËn dông ®îc ®Ó gi¶m chi phÝ thùc tÕ vµ gi¸n tiÕp ®ång thêi cã kho¶n d víi dù to¸n ®Ó chi dïng vµo viÖc kh¸c. Theo em, ®Ó kiÓm so¸t hiÖu qu¶ c¸c chi phÝ chung xÝ nghiÖp cÇn ph¶i kiÓm so¸t viÖc sö dông vËt liÖu nh giÊy photo,giÊy in, ®å dïng v¨n phßng phÈm sö dông cã l·ng phÝ kh«ng ;kiÓm so¸t c¸c cuéc gäi ®iÖn tho¹i, chi phÝ tiÕp kh¸ch, sö dông ®iÖn níc hîp lý tiÕt kiÖm…
KÕt luËn
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp ph¶i coi viÖc phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh lµ mét môc tiªu nhiÖm vô c¬ b¶n ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh. H¬n n÷a, víi phÇn lý luËn còng nh thùc tÕ ®îc ®Ò cËp trong kho¸ luËn tèt nghiÖp ®· phÇn nµo lý gi¶i ®îc ý nghÜa, vai trß ®Æc biÖt quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng còng nh thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt, em ®· nhËn thøc s©u s¾c ®îc viÖc trau dåi kiÕn thøc trong nh÷ng n¨m häc rÊt quan träng. §ã lµ kiÕn thøc lý luËn c¬ b¶n lµm nÒn t¶ng tiÕp thu thùc tÕ. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng vµ tÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi nµy, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt. §îc sù gióp ®ì, híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o §inh Kim LiÔu vµ c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp em ®· hoµn thµnh bµi kho¸ luËn vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
Do tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n hÑp, thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu nªn bµi viÕt cña em míi chØ ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt c¬ b¶n còng nh míi chØ ®a ra nh÷ng ý kiÕn bíc ®Çu kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù quan t©m ®ãng gãp ý kiÕn vµ nh÷ng lêi chØ b¶o cña c¸c thÇy c« trong khoa cïng c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt ®Ó kho¸ luËn cña em hoµn thiÖn h¬n.
Em xin c¶m ¬n c« gi¸o §inh Kim LiÔu ®· híng dÉn tËn t×nh, c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong khoa QTKD trêng §¹i häc C«ng §oµn cïng toµn thÓ c¸c c« chó, c¸c anh chÞ phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n XÝ nghiÖp DÞch vô Kü ThuËt ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em trong thêi gian thùc tËp.
Hµ Néi ngµy 28 th¸ng 4 n¨m 2003
Sinh viªn
NguyÔn ThÞ Hång
mục lục
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật.Doc