Chương I
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI
I. KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
TRONG KINH DOANH THƯƠNG MẠI:
1. Kinh doanh thương mại.
Hoạt động trao đổi, mua bán sản phẩm hàng hoá vật chất trong nền
kinh tế tạo ra tiền đề và cơ hội cho sự hình thành và phát triển một lĩnh vực
kinh doanh: Kinh doanh thương mại.
Kinh doanh thương mại là sự đầu tư tiền của, công sức của một cá
nhân hay một tổ chức vào việc mua bán hàng hoá để bán lại hàng hoá đó và
kiếm lời.
Nhà sản suất chế tạo ra sẩn phẩm để bán. Khi bán sản phẩm của
mình nhà sản xuất có thể lựa chọn:
+ Bán trực tiếp (tự bán) cho người tiêu thụ.
+ Bán qua người trung gian và người trung gian tiếp tục bán cho người tiêu
thụ
Người tiêu dùng (hộ tiêu dùng) cần có sản phẩm của nhà sản xuất để
thoả mãn nhu cầu của mình. Họ cũng có thể lựa chọn hai khả năng khác
nhau để có (mua) sản phẩm:
+ Mua trực tiếp từ nhà sản xuất.
+ Mua qua người trung gian.
Lý thuyết và thực tiễn đã chứng minh ưu thế to lớn và lợi ích mang
lại từ việc trao đổi, mua bán sản phẩm qua trung gian. Không chỉ với hiệu
quả chung của toàn xã hội, với việc tham gia của người trung gian vào quá
trình mua hàng hoá giữa người tiêu thụ và nhà sản xuất trong nền kinh tế,
thì khả năng thoả mãn tốt hơn nhu cầu của nhà sản xuất lẫn người tiêu thụ
được nâng cao một cách rõ rệt. Nhà sản xuất và người tiêu thụ chấp nhận
một cách tự nguyện và sẵn sàng trả công (chi phí và lợi nhuận) cho sự tham
gia của người trung gian vào quá trình này. Sự chấp nhận của nhà sản xuất
và người tiêu thụ tạo ra khả năng tham gia và khai thác cơ hội kinh doanh
trong hoạt động mua bán sản phẩm hàng hoá: Tạo khả năng kinh doanh
thương mại. Việc khai thác khả năng kinh doanh thương mại dẫn đến sự ra
đời và phát triển một hệ thống kinh doanh thương mại trong nền kinh tế
` 1
qu c dân bao g m các cá nhân (ố ồ thương nhân) hoặc tổ chức (doanh nghiệp
thương mại) chuyên kinh doanh trong lĩnh vực mua bán hàng hoá. Với hệ
thống này, ngành thương mại của nền kinh tế quốc dân được hình thành và
phát triển như một tất yếu khách quan.
2. Vai trò của hoạt động bán hàng trong kinh doanh thương mại.
Bán hàng là một hoạt động vô cùng quan trọng, nó quyết định đến sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy quan niệm thế nào là bán
hàng có ý nghĩa to lớn. Cho đến nay có rất nhiều quan niệm khác nhau về
bán hàng và điều đó sẽ dẫn đến cách mô tả và giải quyết nội dung hoạt
động bán hàng khác nhau. Một trong các cách tiếp cận bán hàng được nhiều
doanh nghiệp áp dụng là tiếp cận bán hàng với tư cách một khâu quan trọng,
một bộ phận hữu cơ của quá trình kinh doanh. Theo cách tiếp cận này thì: “
Bán hàng là một khâu mang tính chất quyết định trong hoạt động kinh
doanh, một bộ phận cấu thành thuộc hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh
của doanh nghiệp chuyên thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến
việc thực hiện chức năng chuyển hoá hình thái giá trị của sản phẩm hàng
hoá từ hàng sang tiền của tổ chức đó “.
84 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2580 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoạt động bán hàng trong kinh doanh thương mại, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
đó, Công ty ph i v nặ ế ạ ừ ượ ả ậ
d ng các công c Maketing m t cách linh ho t cho phù h p v i th tr ngụ ụ ộ ạ ợ ớ ị ườ
cũng nh đi u ki n c a mình.ư ề ệ ủ
2. S c n thi t ph i đ y m nh ho t đ ng bán hàng c a Công ty t nayự ầ ế ả ẩ ạ ạ ộ ủ ừ
đ n 2010.ế
B c sang th k 21, cùng v i ti n trình tham gia, h i nh p c a n cướ ế ỷ ớ ế ộ ậ ủ ướ
ta vào các đ nh ch khu v c và th gi i. V i đ nh h ng phát tri n kinh tị ế ự ế ớ ớ ị ướ ể ế
qu c gia t nay đ n năm 2020, các doanh nghi p kinh doanh nói chung,ố ừ ế ệ
doanh nghi p th ng m i nói riêng ph i đ ng đ u v i nhi u thách th cệ ươ ạ ả ươ ầ ớ ề ứ
l n. Tính c nh tranh ngày càng tr nên gay g t, kh c li t trên c th tr ngớ ạ ở ắ ố ệ ả ị ườ
trong n c và th tr ng ngoài n c.ướ ị ườ ướ
V i s phát tri n ngày càng nhanh v s l ng các doanh nghi p vàớ ự ể ề ố ượ ệ
các đ n v cá nhân kinh doanh đ ng trên th tr ng, làm cho vi c th c hi nơ ị ườ ị ườ ệ ự ệ
các m c tiêu kinh doanh c a Công ty ngày càng tr nên khó khăn. Đ đ tụ ủ ở ể ạ
đ c m c tiêu kinh doanh, Công ty c n thi t ph i đ y m nh ho t đ ng bánượ ụ ầ ế ả ẩ ạ ạ ộ
hàng.
Trong nh ng năm qua v i ch ng trình 1 tri u t n đ ng c a qu cữ ớ ươ ệ ấ ườ ủ ố
gia đã th c hi n đ c, nh ng nó đã gây ra tình tr ng t n đ ng đ ng l nự ệ ượ ư ạ ồ ọ ườ ớ
trong toàn qu c. V i các nhà máy liên doanh đi vào ho t đ ng có công su tố ớ ạ ộ ấ
th c h ên cao làm cho cung v t c u. Trong khi đó hàng hoá n c ngoài trànự ị ượ ầ ướ
vào có giá h h n nhi u so v i s n ph m trong n c, thêm vào đó xu tạ ơ ề ớ ả ẩ ướ ấ
kh u đ ng toàn qu c trong năm 2000 m i đ c chút ít. Nh v y, cácẩ ườ ố ớ ượ ư ậ
doanh nghi p kinh doanh đ ng nói chung và Công ty nói riêng không cònệ ườ
cách nào khác là ph i đ y m nh ho t đ ng bán hàng, gi i quy t đ u ra.ả ẩ ạ ạ ộ ả ế ầ
Trong năm 2000 Công ty đã xu t kh u đ c 1 l ng là 35.000 t n,ấ ẩ ượ ượ ấ
nh v y đ u ra th tr ng n c ngoài c a Công ty đã gi i quy t đ c m tư ậ ầ ị ườ ướ ủ ả ế ượ ộ
` 65
ph n. Nh ng đ kinh doanh đ c trên th tr ng qu c t thì Công ty ph iầ ư ể ượ ị ườ ố ế ả
kinh doanh hàng hoá đ t tiêu chu n qu c t , phù h p v i nhu c u h n. M tạ ẩ ố ế ợ ớ ầ ơ ặ
khác Công ty ph i nâng cao uy tín cho s n ph m c a mình đ c nh tranhả ả ẩ ủ ể ạ
trên th tr ng qu c t . Làm t t công tác thúc đ y bán hàng s giúp choị ườ ố ế ố ẩ ẽ
Công ty đ y m nh đ c l ng xu t kh u c a mình.ẩ ạ ượ ượ ấ ẩ ủ
Nâng cao hi u qu kinh doanh là m t yêu c u t t y u th ng xuyênệ ả ộ ầ ấ ế ườ
đ i v i các doanh nghi p th ng m i. Có nâng cao hi u qu kinh doanh,ố ớ ệ ươ ạ ệ ả
Công ty m i có kh năng tái đ u t và nâng cao ti m l c tài chính đ c nhớ ả ầ ư ề ự ể ạ
tranh. Đ y m nh ho t đ ng bán hàng là ho t đ ng quan tr ng, có kh năngẩ ạ ạ ộ ạ ộ ọ ả
giúp cho Công ty năng cao hi u qu kinh doanh c a mình.ệ ả ủ
M t đi u đ c bi t quan tr ng n a là b t kỳ doanh nghi p nào khi kinhộ ề ặ ệ ọ ữ ấ ệ
doanh trên th ng tr ng đ u có 3 m c tiêu chính là l i nhu n, v th và anươ ườ ề ụ ợ ậ ị ế
toàn. Nh v y, đ đ t đ c các m c tiêu này các doanh nghi p không cònư ậ ể ạ ượ ụ ệ
cách nào khác là nâng cao doanh thu và h n ch h p lý m c chi phí c a mìnhạ ế ợ ứ ủ
b ng các cách khác nhau. Đ y m nh ho t đ ng bán hàng cũng là m t cáchằ ẩ ạ ạ ộ ộ
đ Công ty tăng nhanh doanh thu và đ t đ c m c tiêu đ ra.ể ạ ượ ụ ề
II. M C TIÊU VÀ QUAN ĐI M Đ Y M NH HO T Đ NG BÁN HÀNG C AỤ Ể Ẩ Ạ Ạ Ộ Ủ
CÔNG TY.
1. M c tiêu đ y m nh ho t đ ng bán hàng.ụ ẩ ạ ạ ộ
M c tiêu chung đ y m nh ho t đ ng bán hàng là giúp cho Công tyụ ẩ ạ ạ ộ
gi i quy t t t đ u ra và tăng doanh thu, cu i cùng là đ t m c tiêu kinhả ế ố ầ ố ạ ụ
doanh. V y theo Công ty thì m c tiêu c th đ đ y m nh ho t đ ng bánậ ụ ụ ể ể ẩ ạ ạ ộ
hàng c a mình g m các m c tiêu sau:ủ ồ ụ
+ Tăng doanh thu c a Công ty b ng cách kích thích các khách hàngủ ằ
truy n th ng mua hàng hoá c a mình nhi u h n, thu hút khách hàng c a đ iề ố ủ ề ơ ủ ố
th c nh tranh. Chúng ta bi t r ng, đ đ y m nh ho t đ ng bán hàng Côngủ ạ ế ằ ể ẩ ạ ạ ộ
ty ph i n m v ng các công c Maketing đ t đó ng d ng vào đi u ki nả ắ ữ ụ ể ừ ứ ụ ề ệ
c th c a mình. Các công c nh là đ y m nh công tác xúc ti n cũng nhụ ể ủ ụ ư ẩ ạ ế ư
hoàn thi n công tác nghiên c u th tr ng và các chính sách phân ph i s nệ ứ ị ườ ố ả
ph m, giá c , s giúp cho Công ty đ y m nh đ c kh i l ng hàng hoá bánẩ ả ẽ ẩ ạ ượ ố ượ
ra và nh v y doanh thu s tăng lên.ư ậ ẽ
+ Nâng cao kh năng c nh tranh là v n đ s ng còn đ i v i Công tyả ạ ấ ề ố ố ớ
trên th tr ng. Công ty ch có th phát tri n đ c khi kh năng c nh tranhị ườ ỉ ể ể ượ ả ạ
c a mình ngày càng đ c nâng cao.ủ ượ
` 66
+ Là m t doanh nghi p nhà n c. Nh v y, Công ty ph i kinh doanhộ ệ ướ ư ậ ả
có hi u qu cao, góp ph n th c hi n đ c đ ng l i phát tri n Th ngệ ả ầ ự ệ ượ ườ ố ể ươ
m i c a Đ ng và Nhà n c. Đ y m nh ho t đ ng bán hàng có th đ aạ ủ ả ướ ẩ ạ ạ ộ ể ư
hàng hoá c a Công ty t i t n các vùng sâu, vùng xa và tho mãn nhu c u c aủ ớ ậ ả ầ ủ
khách hàng t t h n. Nh v y, Công ty có th th c hi n đ c vai trò c aố ơ ư ậ ể ự ệ ượ ủ
mình trong chi n l c phát tri n kinh t c a qu c gia. Đ y m nh ho t đ ngế ượ ể ế ủ ố ẩ ạ ạ ộ
bán hàng giúp cho Công ty chi m lĩnh đ c th tr ng và tăng th ph n c aế ượ ị ườ ị ầ ủ
mình. Và nh v y s nâng cao đ c v th c a mình trên th ng tr ngư ậ ẽ ượ ị ế ủ ươ ườ
cũng nh vi c đ m b o an toàn trong kinh doanh .ư ệ ả ả
Trong kinh doanh th ng m i, các doanh nghi p đ u ph i d t m cươ ạ ệ ề ả ặ ụ
tiêu khách hàng lên hàng đ u vì khách hàng là “th ng đ “ v i nh ng đòiầ ượ ế ớ ữ
h i kh t khe và h là ng i tr l ng cho cán b công nhân viên c a h .ỏ ắ ọ ườ ả ươ ộ ủ ọ
Nh v y, n u nâng cao đ c kh năng bán hàng s giúp cho Công ty cóư ậ ế ượ ả ẽ
đ c v trí trong lòng khách hàng.ượ ị
M c tiêu đ y m nh bán hàng không ph i là bán hàng b ng m i cáchụ ẩ ạ ả ằ ọ
mà ph i có s h p lý gi a m c l i nhu n c a Công ty và kh năng túi ti nả ự ợ ữ ứ ợ ậ ủ ả ề
c a khách hàng cũng nh vi c đ m b o th c hi n các công vi c kinh doanhủ ư ệ ả ả ự ệ ệ
c a mình đúng lu t, đ m b o l i ích c a Công ty nh ng đ ng th i đ m b oủ ậ ả ả ợ ủ ư ồ ờ ả ả
l i ích c a qu c gia và c a khách hàng.ợ ủ ố ủ
2. Các quan đi m v đ y m nh ho t đ ng bán hàng.ể ề ẩ ạ ạ ộ
Vi c xác đ nh quan đi m rõ ràng và nh t quán v đ y m nh ho tệ ị ể ấ ề ẩ ạ ạ
đ ng bán hàng trong kinh doanh th ng m i c n xu t phát t quan đi m đ iộ ươ ạ ầ ấ ừ ể ổ
m i kinh t xã h i n c ta, xu t phát t chi n l c đ y m nh ho t đ ngớ ế ộ ướ ấ ừ ế ượ ẩ ạ ạ ộ
bán hàng và xu t phát t l i ích c a vi c tăng kh năng bán hàng c a Côngấ ừ ợ ủ ệ ả ủ
ty. D i đây là m t s quan đi m c th v đ y m nh ho t đ ng bánướ ộ ố ể ụ ể ề ẩ ạ ạ ộ
hàng:
+ Đ y m nh ho t đ ng bán hàng c a Công ty đòi h i có s c g ng,ẩ ạ ạ ộ ủ ỏ ự ố ắ
quy t tâm c a toàn th các b công nhân viên c a các phòng ban. Trong đó,ế ủ ể ộ ủ
phòng kinh doanh là n i ch u trách nhi m chính trong m i công vi c đ yơ ị ệ ọ ệ ẩ
m nh bán hàng cùng v i vi c ph i h p h p lý v i các phòng ban khác.ạ ớ ệ ố ợ ợ ớ
+ Vì năm 2000 Công ty đã xu t kh u nên đ y m nh bán hàng trongấ ẩ ẩ ạ
n c ph i g n v i vi c đ y m nh bán hàng trên th tr ng n c ngoài.ướ ả ắ ớ ệ ẩ ạ ị ườ ướ
Đ y m nh bán hàng đ m b o hi u qu kinh doanh c a Công ty trong hi uẩ ạ ả ả ệ ả ủ ệ
qu kinh t .ả ế
` 67
+ S d ng h p lý và có hi u qu các ph ng ti n k thu t ph c vử ụ ợ ệ ả ươ ệ ỹ ậ ụ ụ
cho công vi c đ y m nh kh năng bán hàng. M i ph ng ti n k thu t đ yệ ẩ ạ ả ỗ ươ ệ ỹ ậ ẩ
m nh bán hàng có đi m m nh riêng, kh năng đ t đ c m c tiêu khác nhau.ạ ể ạ ả ạ ượ ụ
Do đó đ y m nh ho t đ ng bán hàng c n s d ng h p lý các yêú t trên.ẩ ạ ạ ộ ầ ử ụ ợ ố
+ Hi u qu ho t đ ng bán hàng ng n li n v i hi u qu kinh doanhệ ả ạ ộ ắ ề ớ ệ ả
c a Công ty. Ho t đ ng bán hàng có hi u qu khi nó thúc đ y hàng hoá l uủ ạ ộ ệ ả ẩ ư
thông trên th tr ng và v i m c chi phí h p lý. ị ườ ớ ứ ợ
Đ các công c giúp cho vi c đ y m nh ho t đ ng bán hàng đ t k tể ụ ệ ẩ ạ ạ ộ ạ ế
qu t t thì Công ty ph i tuân th các nguyên t c sau:ả ố ả ủ ắ
- Đ y m nh ho t đ ng bán hàng nh m đ m b o l i ích cho Công tyẩ ạ ạ ộ ằ ả ả ợ
nh ng không đ c xâm ph m l i ích c a khách hàng.ư ượ ạ ợ ủ
- Các thông tin đ a ra trong vi c đ y m nh ho t đ ng bán hàng như ệ ẩ ạ ạ ộ ư
qu ng cáo, thông tin trên nhãn hi u s n ph m... ph i trung th c và chính xácả ệ ả ẩ ả ự
cao.
- Các lo i đ ng mà Công ty kinh doanh ph i phù h p v i nhu c uạ ườ ả ợ ớ ầ
c a khách hàng.ủ
- Luôn tìm ki m c h i kinh doanh m i, tìm ra th tr ng m i đ tế ơ ộ ớ ị ườ ớ ể ổ
ch c công tác bán hàng có hi u qu . ứ ệ ả
- Không ng ng đào t o và đào t o l i các nghi p v bán hàng cho cácừ ạ ạ ạ ệ ụ
nhân viên, không ng ng nâng cao s hi u bi t nghi p v cũng nh năng l cừ ự ể ế ệ ụ ư ự
c a h .ủ ọ
- Ki m soát ho t đ ng bán hàng và chi phí cho ho t đ ng bán hàngể ạ ộ ạ ộ
th ng xuyên, liên t c. Tránh nh ng lãng phí làm nh h ng đ n hi u quườ ụ ữ ả ưở ế ệ ả
kinh doanh c a Công ty.ủ
- Th ng xuyên gi m i quan h ch t ch v i các nhà cung ng, v iườ ữ ố ệ ặ ẽ ớ ứ ớ
khách hàng truy n th ng và nâng cao hình nh c a Công ty đ thu hút kháchề ố ả ủ ể
hàng m i. Nh t là trong quan h v i c quan c a B Th ng m i đ thôngớ ấ ệ ớ ơ ủ ộ ươ ạ ể
qua đó hi u đ c rõ ràng tình hình trong n c cũng nh vi c n m đ c cácể ượ ướ ư ệ ắ ượ
c h i có th xu t kh u.ơ ộ ể ấ ẩ
III. PH NG H NG VÀ CÁC BI N PHÁP NH M Đ Y M NH HO T Đ NGƯƠ ƯỚ Ệ Ằ Ẩ Ạ Ạ Ộ
BÁN HÀNG Đ I V I S N PH M Đ NG C A CÔNG TY.Ố Ớ Ả Ẩ ƯỜ Ủ
1. Ph ng h ng đ y m nh ho t đ ng bán hàng.ươ ướ ẩ ạ ạ ộ
Đ t n c ta đang chuy n mình, d n kh ng đ nh đ c v th c a mìnhấ ướ ể ầ ẳ ị ượ ị ế ủ
v i b n bè năm châu. Ti n t i vào năm 2020 c b n đ t n c ta là m tớ ạ ế ớ ơ ả ấ ướ ộ
n c công nghi p cùng v i xu h ng toàn c u hoá n n kinh t th gi i.ướ ệ ớ ướ ầ ề ế ế ớ
` 68
Tính c nh tranh trên th tr ng trong n c cũng nh trên th tr ng qu c tạ ị ườ ướ ư ị ườ ố ế
ngày càng gia tăng. V i m c đích t n t i và phát tri n lâu dài, Công ty ph iớ ụ ồ ạ ể ả
th ng th trên th tr ng c nh tranh, ph i đ t đ c 3 m c tiêu: L i nhu n,ắ ế ị ườ ạ ả ạ ượ ụ ợ ậ
an toàn và v th . Mu n đ t đ c 3 m c tiêu trên thì tr c h t Công ty ph iị ế ố ạ ượ ụ ướ ế ả
th c hi n đ c m c tiêu trung gian đó là tiêu th hàng hoá. V y ch cóự ệ ượ ụ ụ ậ ỉ
b ng cách đ y m nh ho t đ ng bán hàng Công ty m i có kh năng tăngằ ẩ ạ ạ ộ ớ ả
đ c doanh thu tiêu th c a mình.ượ ụ ủ
Đ y m nh bán hàng có kh năng giúp cho Công ty đ t đ c m cẩ ạ ả ạ ượ ứ
doanh thu ngày càng cao. Do đó, trong th i gian t i Công ty c n đ y m nhờ ớ ầ ẩ ạ
ho t đ ng bán hàng đ đem l i l i ích l n h n.C th :ạ ộ ể ạ ợ ớ ơ ụ ể
+ Xây d ng và nâng cao uy tín cho Công ty trên c th tr ng trongự ả ị ườ
n c và th tr ng qu c t . Uy tín là v n đ quan tr ng trong kinh doanh.ướ ị ườ ố ế ấ ề ọ
Uy tín càng cao kh năng chinh ph c khách hàng c a Công ty càng t t. Đ iả ụ ủ ố ố
v i th tr ng n i đ a, có uy tín, Công ty s dành đ c s m n m c aớ ị ườ ộ ị ẽ ượ ự ế ộ ủ
khách hàng l n b n hàng ti m năng, và s không ng ng nâng cao kh năngẫ ạ ề ẽ ừ ả
c nh tranh trên th tr ng . Trên th tr ng qu c t ,có uy tín s giúp choạ ị ườ ị ườ ố ế ẽ
Công ty có kh năng tăng c ng kinh doanh v i các b n hàng và nh thả ườ ớ ạ ư ế
s c c nh tranh c a Công ty s tăng cao.ứ ạ ủ ẽ
+ Xây d ng và nâng cao uy tín cho các ch ng lo i đ ng c a Công tyự ủ ạ ườ ủ
nh m nâng cao kh năng c nh tranh trên th tr ng n i đ a cũng nh có khằ ả ạ ị ườ ộ ị ư ả
năng xâm nh p th tr ng qu c t . B i v i chính sách m c a n n kinh tậ ị ườ ố ế ở ớ ở ử ề ế
làm cho các lo i đ ng v i công ngh tiên ti n h n tràn vào Vi t Nam sạ ườ ớ ệ ế ơ ệ ẽ
gây ra tình tr ng tiêu th các s n ph m đ ng c a Công ty g p nhi u khóạ ụ ả ẩ ườ ủ ặ ề
khăn. V y nâng cao ch t l ng và uy tín cho hàng hoá c a mình là m t v nậ ấ ượ ủ ộ ấ
đ c p bách. Đ năng cao đ c uy tín cho các s n ph m đ ng thì Công tyề ấ ể ượ ả ẩ ườ
ph i làm ăn v i các nhà máy có kh năng đ m b o yêu c u ch t l ng qu cả ớ ả ả ả ầ ấ ượ ố
t . Bên c nh đó, Công ty cũng ph i hoàn thi n h n các khâu l u thông c aế ạ ả ệ ơ ư ủ
mình. Đ i v i th tr ng qu c t thì năm 2000 chúng ta m i b t đ u xu tố ớ ị ườ ố ế ớ ắ ầ ấ
kh u đ ng cho th gi i, nên s n ph m ch a th quen v i các b n hàngẩ ườ ế ớ ả ẩ ư ể ớ ạ
qu c t . Đ y m nh ho t đ ng bán hàng đ giúp cho Công ty đ a đ c cácố ế ẩ ạ ạ ộ ể ư ượ
thông tin v s n ph m c a mình v i b n hàng nh qua ho t đ ng qu ngề ả ẩ ủ ớ ạ ư ạ ộ ả
cáo, truy n tin, h i ch tri n lãm. Đ ho t đ ng bán hàng có hi p qu thìề ộ ợ ể ể ạ ộ ệ ả
Công ty c n ph i làm sao đ có đ c s giúp đ c a các c quan c p trên.ầ ả ể ượ ự ỡ ủ ơ ấ
Đ y m nh ho t đ ng bán hàng c n đ c t ch c trên c s các chi nẩ ạ ạ ộ ầ ượ ổ ứ ơ ở ế
l c k ho ch. Trong th i gian qua doanh nghi p t ch c công tác bán hàngượ ế ạ ờ ệ ổ ứ
ch y u trên c s các nhu c u đ t xu t ( năm 2000 giá r nh ng có khủ ế ơ ở ầ ộ ấ ẻ ư ả
` 69
năng bán v i kh i l ng l n nên m c l ng xu t bán c a doanh nghi p đãớ ố ượ ớ ứ ượ ấ ủ ệ
tăng v t g p g n 3 l n năm 1999 ). Ho t đ ng bán hàng còn thi u tính chi nọ ấ ầ ầ ạ ộ ế ế
l c k ho ch h u nh Công ty không có chi n l c cho vi c đ y m nhượ ế ạ ầ ư ế ượ ệ ẩ ạ
ho t đ ng bán hàng. Chính vì v y, trong th i gian qua , công tác bán hàngạ ộ ậ ờ
ch a phát huy đ c h t vai trò c a nó. V y trong th i gian t i, Công tyư ượ ế ủ ậ ờ ớ ở
công tác đ y m nh ho t đ ng bán hàng c n đ c d a trên các chi n l cẩ ạ ạ ộ ầ ượ ự ế ượ
k ho ch đ nh s n. Đ y m nh ho t đ ng bán hàng trên c s ng d ng ti nế ạ ị ẵ ẩ ạ ạ ộ ơ ở ứ ụ ế
b khoa h c công ngh k thu t hi n đ i nh có th s d ng h th ng cácộ ọ ệ ỹ ậ ệ ạ ư ể ử ụ ệ ố
lo i máy tính v i nhi u tính năng. Khoa h c k thu t hi n đ i giúp choạ ớ ề ọ ỹ ậ ệ ạ
Công ty có kh năng đ t hi u qu cao trong quá trình đ y m nh ho t đ ngả ạ ệ ả ẩ ạ ạ ộ
bán hàng. Nh khoa h c k thu t hi n đ i các ý t ng v đ y m nh ho tờ ọ ỹ ậ ệ ạ ưở ề ẩ ạ ạ
đ ng bán hàng s đ a ra v i đ thuy t ph c cao và bán hàng s đ c tăngộ ẽ ư ớ ộ ế ụ ẽ ượ
tr ng.ưở
Không ng ng nâng cao hi u qu c a công tác bán hàng. M c tiêu c aừ ệ ả ủ ụ ủ
đ y m nh ho t đ ng bán hàng đ t đ c thì công tác bán s thu đ c hi uẩ ạ ạ ộ ạ ượ ẽ ượ ệ
qu . Hi u qu c a công tác bán hàng đ c th hi n qua các ch tiêu nh :ả ệ ả ủ ượ ể ệ ỉ ư
doanh thu, l i nhu n và uy tín c a Công ty tăng lên. Hi u qu c a ho t đ ngợ ậ ủ ệ ả ủ ạ ộ
bán hàng cao là đ ng l c giúp cho Công ty tích c c h n n a trong công tácộ ự ự ơ ữ
đ y m nh ho t đ ng bán hàng.ẩ ạ ạ ộ
Tăng c ng công tác qu n tr bán hàng. Công ty, t ch c ho t đ ngườ ả ị Ở ổ ứ ạ ộ
bán hàng ch a đánh giá đ c m c đ c th c a t ng công vi c đ y m như ượ ứ ộ ụ ể ủ ừ ệ ẩ ạ
ho t đ ng bán hàng đ n ho t đ ng kinh doanh c a mình. Nh v y, Công tyạ ộ ế ạ ộ ủ ư ậ
không nh n th c đ y đ tác d ng c a t ng k thu t đ y m nh ho t đ ngậ ứ ầ ủ ụ ủ ừ ỹ ậ ẩ ạ ạ ộ
bán hàng. Do đó, công tác bán hàng s kém hi u qu và không có c s đẽ ệ ả ơ ở ể
đánh giá tác đ ng c a t ng công c đ y m nh ho t đ ng bán hàng đ n ho tộ ủ ừ ụ ẩ ạ ạ ộ ế ạ
đ ng kinh doanh c a Công ty.ộ ủ
Đ y m nh ho t đ ng bán hàng theo h ng thi t l p h p lý và nẩ ạ ạ ộ ướ ế ậ ợ ổ
đ nh các m i quan h gi a công ty và nhà cung c p, ph i h p t ch c cácị ố ệ ữ ấ ố ợ ổ ứ
ho t đ ng bán hàng có hi u qu . Cùng v i các nhà cung ng, Công ty ph iạ ộ ệ ả ớ ứ ả
đ y m nh nhu c u mua hàng c a các khách hàng truy n th ng cùng nh thuẩ ạ ầ ủ ề ố ư
hút khách hàng m i.ớ
Đ y m nh ho t đ ng bán hàng trên c s tăng c ng ngân sách choẩ ạ ạ ộ ơ ở ườ
công tác này. Là m t doanh nghi p th ng m i nên Công ty ph i khai thácộ ệ ươ ạ ả
tri t đ ngu n kinh phí t nhà cung c p và cũng ph i s d ng h p lý ngu nệ ể ồ ừ ấ ả ử ụ ợ ồ
l c c a mình. Nh v y s đ ng viên toàn b nhân viên c a mình có thêmự ủ ư ậ ẽ ộ ộ ủ
` 70
s c m nh làm t t nhi m v c a mình nh tăng c ng ch đ th ng choứ ạ ố ệ ụ ủ ư ườ ế ộ ưở
các nhân viên tìm đ c các h p đ ng l n.ượ ợ ồ ớ
Đ y m nh ho t đ ng bán hàng cũng ph i trên c s có quan h ch tẩ ạ ạ ộ ả ơ ở ệ ặ
ch v i c quan ch quan c a mình là B Th ng m i vì h không nh ngẽ ớ ơ ủ ủ ộ ươ ạ ọ ữ
n m v ng nhu c u t ng th trong n c mà h còn có m i quan h v i đ iắ ữ ầ ổ ể ướ ọ ố ệ ớ ố
tác là ng i n c ngoài. ườ ướ
2. Các bi n pháp đ y m nh ho t đ ng bán hàng.ệ ẩ ạ ạ ộ
2.1 Hoàn thi n ho t đ ng nghiên c u th tr ng.ệ ạ ộ ứ ị ườ
V n đ c t y u đ t ra là hi n nay tuy th ph n c a Công ty t ng đ iấ ề ố ế ặ ệ ị ầ ủ ươ ố
l n nh ng mà tình tr ng cung c p c a các nhà máy v t nhu c u c a kháchớ ư ạ ấ ủ ượ ầ ủ
hàng. Thêm vào đó n c ta chu n b t do hoá thu quan khi h i nh p vàoướ ẩ ị ự ế ộ ậ
khu v c m u d ch t do ASEAN nên hàng hoá s tràn vào làm cho kh năngự ậ ị ự ẽ ả
tiêu th c a Công ty khó khăn. V y đ hàng hoá đ n đ c v i ng i tiêuụ ủ ậ ể ế ượ ớ ườ
dùng thì Công ty ph i nghiên c u th tr ng.ả ứ ị ườ
Th c t cho th y, n u không tìm hi u k th tr ng tr c thì khự ế ấ ế ể ỹ ị ườ ướ ả
năng bán hàng đ c là r t khó khăn. Vì v y đ ti n hành ho t đ ng kinhượ ấ ậ ể ế ạ ộ
doanh có hi u qu thì Công ty c n coi tr ng vi c nghiên c u th tr ng cệ ả ầ ọ ệ ứ ị ườ ụ
th mà mình đang tham gia, n m ch c nh ng khó khăn thu n l i, đánh giáể ắ ắ ữ ậ ợ
đúng tình hình tr c khi đ a s n ph m ra th tr ng nh t là t i th tr ngướ ư ả ẩ ị ườ ấ ạ ị ườ
m i.ớ
M i khu v c có nét đ c tr ng riêng, th hi u c a ng i tiêu dùng phỗ ự ặ ư ị ế ủ ườ ụ
thu c vào m c s ng, thói quen tiêu dùng, văn hoá, đ c tính dân c ... Vì v yộ ứ ố ặ ư ậ
n u không có b c chu n b ch c ch n Công ty s th t b i trong vi c dànhế ướ ẩ ị ắ ắ ẽ ấ ạ ệ
gi t th tr ng v i các đ i th c nh tranh.ậ ị ườ ớ ố ủ ạ
Trong quá trình nghiên c u th tr ng, Công ty ph i thu th p thông tinứ ị ườ ả ậ
v khách hàng, đ i th c nh tranh, giá c ... Hi u bi t đ y đ v khách hàngề ố ủ ạ ả ể ế ầ ủ ề
nhu c u và cách th c mua s m c a h là m t trong nh ng c s quan tr ngầ ứ ắ ủ ọ ộ ữ ơ ở ọ
có ý nghĩa quy t đ nh đ n kh năng l a ch n đúng c h i kinh doanh và sế ị ế ả ự ọ ơ ộ ử
d ng có hi u qu các ti m năng c a Công ty trong các ho t đ ng kinh doanhụ ệ ả ề ủ ạ ộ
c a mình. Các thông tin c n thi t v khách hàng chính là thông tin v đ iủ ầ ế ề ề ố
t ng tác đ ng c a công ty và cũng chính là s hi u bi t qu t đ nh cu iượ ộ ủ ự ể ế ế ị ố
cùng cho vi c mua hàng c a khách hàng.ệ ủ
Ý nghĩa quan tr ng c a vi c nghiên c u khách hàng là đ m b o khọ ủ ệ ứ ả ả ả
năng bán đ c hàng đ ng th i gi đ c khách hàng hi n t i và lôi kéo đ cượ ồ ờ ữ ượ ệ ạ ượ
khách hàng m i. Trong quá trình kinh doanh Công ty ph i th ng (bán đ cớ ả ắ ượ
` 71
hàng) nh ng khách hàng cũng ph i đ c l i (tho mãn t t nhu c u). Như ả ượ ợ ả ố ầ ư
v y m c tiêu c a nghiên c u khách hàng và nhu c u c a h nh m đ a raậ ụ ủ ứ ầ ủ ọ ằ ư
các quy t đ nh có kh năng tho mãn t t nh t nhu c u c a khách hàng, quaế ị ả ả ố ấ ầ ủ
đó đ m b o kh năng bán hàng có hi u qu nh t. Bên c nh vi c nghiên c uả ả ả ệ ả ấ ạ ệ ứ
khách hàng thì công ty cũng ph i tìm hi u phân tích tình hình th c t c a cácả ể ự ế ủ
đ i th c nh tranh m t cách t m chính xác. Đây là lo i thông tin t ng đ iố ủ ạ ộ ỷ ỉ ạ ươ ố
khó thu th p vì trên th c t các đ i th luôn c g ng gi bí m t, đ m b oậ ự ế ố ủ ố ắ ữ ậ ả ả
y u t b t ng trong kinh doanh. Do đó lo i thông tin này không th sế ố ấ ờ ạ ể ử
d ng ph ng pháp tr c ti p mà ph i n m b t t khách hàng, t ph ngụ ươ ự ế ả ắ ắ ừ ừ ươ
ti n thông tin đ i chúng và đ c bi t qua các nhân viên c a chính công tyệ ạ ặ ệ ủ
đó... đây v n đ quan tâm là làm sao có th l a ch n thông tin chính xác,Ở ấ ề ể ự ọ
tránh tình tr ng đ i th tung thông tin gi đánh l c h ng.ạ ố ủ ả ạ ướ
M i doanh nghi p đ u nh n th c đ c r ng giá c có nh h ng r tọ ệ ề ậ ứ ựơ ằ ả ả ưở ấ
l n đ n ho t đ ng bán hàng. Ngoài ch c năng ph n ánh giá tr hàng hoá,ớ ế ạ ộ ứ ả ị
ngày nay ng i ta còn s d ng nó nh m t vũ khí c nh tranh h u hi u. Đườ ử ụ ư ộ ạ ữ ệ ể
có chính sách giá c phù h p công ty tìm hi u k quan h cung c u, xácả ợ ể ỹ ệ ầ
đ nh các nhân t nh h ng c a t ng nhân t đ n giá, luôn theo dõi bám sátị ố ả ưở ủ ừ ố ế
bi n đ ng c a giá c trên th tr ng, giá c c a đ i th c nh tranh.ế ộ ủ ả ị ườ ả ủ ố ủ ạ
Ngoài ra công ty còn ph i thu th p các thông tin v chính sách c a nhàả ậ ề ủ
n c, v ngu n hàng...ướ ề ồ
Sau đây công ty có th ti p c n th tr ng m t s cách v a đ t nể ế ậ ị ườ ộ ố ừ ỡ ố
kém nh ng v n đ m b o chính xác:ư ẫ ả ả
+ Tìm hi u th tr ng thông qua qu ng cáo. Công ty có th n m b tể ị ườ ả ể ắ ắ
t ng đ i chính xác tình hình th tr ng qua qu ng cáo gi i thi u s n ph mươ ố ị ườ ả ớ ệ ả ẩ
trên báo trí, đài, vô tuy n k c Internet.ế ể ả
Thông th ng khi tung hàng ra bán các doanh nghi p cũng ti n hànhườ ệ ế
qu ng cáo đ thu hút s chú ý c a khách hàng, chu n b t t ng cho ng iả ể ự ủ ẩ ị ư ưở ườ
tiêu dùng m t cách tích c c nh t. Trong vi c qu ng cáo các hãng th ng độ ự ấ ệ ả ườ ề
c p đ n các chi ti t có u đi m c a các s n ph m m i, hãng nào càng l nậ ế ế ư ể ủ ả ẩ ớ ớ
thì vi c khu ch tr ng càng r m r trên các ph ng ti n thông tin đ iệ ế ươ ầ ộ ươ ệ ạ
chúng. Đây là m t cách r t t t đ công ty n m b t đ c nh ng m t hàngộ ấ ố ể ắ ắ ượ ữ ặ
s p có trên th tr ng đ có k ho ch tri n khai ph ng án kinh doanh c aắ ị ườ ể ế ạ ể ươ ủ
mình.
Vi c n m b t thông tin th tr ng qua kênh qu ng cáo đ c bi t kinhệ ắ ắ ị ườ ả ặ ệ
t trong vi c ti t ki m đ c các chi phí không c n thi t r t phù h p v iế ệ ế ệ ượ ầ ế ấ ợ ớ
tình hình c a công ty. V n đ đây là làm sao tránh b xót các thông tinủ ấ ề ở ỏ
` 72
qu ng cáo đ k t qu thu đ c đ m b o tính chu n xác. Ngoài ra, Công tyả ể ế ả ượ ả ả ẩ
cũng c n quan tâm đ n các n ph m mà các hãng hay qu ng cáo trênầ ế ấ ẩ ả
nh ng chuyên san v đ ng.ữ ề ườ
+ Ti p c n h i tr tri n lãm: Các lo i đ ng m i có ch t l ng caoế ậ ộ ợ ể ạ ườ ớ ấ ượ
th ng đ c đ a ra tri n lãm t i các h i ch đ tìm đ i tác và thu hút sườ ượ ư ể ạ ộ ợ ể ố ự
chú ý c a ng i tiêu dùng. Vi c khai thác các thông tin v lo i s n ph mủ ườ ệ ề ạ ả ẩ
m i c a các đ i th c nh tranh đ c bi t có hi u qu .ớ ủ ố ủ ạ ặ ệ ệ ả
Tr c h t c n n m b t sâu v các lo i đ ng c n quan tâm thôngướ ế ầ ắ ắ ề ạ ườ ầ
qua nh ng tài li u qu ng cáo phát t i h i ch ho c tr c ti p h i ng i ti pữ ệ ả ạ ộ ợ ặ ự ế ỏ ườ ế
th gi i thi u s n ph m.ị ớ ệ ả ẩ
Bên c nh đó t i các h i ch có th ti p xúc tr c ti p v i s n ph mạ ạ ộ ợ ể ế ự ế ớ ả ẩ
c a các đ i th c nh tranh đ có th tìm ra đ c nh ng u đi m cũng nhủ ố ủ ạ ể ể ượ ữ ư ể ư
nh ng nh c đi m c a chúng. Hi n nay, n c ta s l ng các cu c h iữ ượ ể ủ ệ ở ướ ố ượ ộ ộ
ch tri n lãm không nhi u nên Công ty ph i n m b t các thông tin t ngợ ể ề ả ắ ắ ở ừ
h i ch m t.ộ ợ ộ
Tuy nhiên, qua h i ch tri n lãm thì cũng ch a ph n ánh đ c h tộ ợ ể ư ả ượ ế
tình hình c a th tr ng vì h i ch ch có các hãng l n, v i nh ng s nủ ị ườ ở ộ ợ ỉ ớ ớ ữ ả
ph m m i có ch t l ng cao là ch y u đ c cho tham gia, còn có nhi uẩ ớ ấ ượ ủ ế ượ ề
các doanh nghi p có quy mô nh và nh t là các nhà buôn bán l n không cóệ ỏ ấ ớ
m t t i h i ch .ặ ạ ộ ợ
+ Kh o sát th c t và giao l u kinh t .ả ự ế ư ế
Hai cách ti p c n trên c n ph i đ c b xung b ng vi c tr c ti pế ậ ầ ả ượ ổ ằ ệ ự ế
kh o sát th c t m i đ m b o đ chu n xác và khách quan trong vi c đánhả ự ế ớ ả ả ộ ẩ ệ
giá th tr ng, đánh giá đ i th c nh tranh. Tuy hình th c này đòi h i chi phíị ườ ố ủ ạ ứ ỏ
l n nh ng nó s h n ch t i m c th p nh t kh năng th t b i.ớ ư ẽ ạ ế ớ ứ ấ ấ ả ấ ạ
Vi c thu th p thông tin đã quan tr ng nh ng vi c x lý các thông tinệ ậ ọ ư ệ ử
đó đ ph c v cho vi c ra quy t đ nh càng quan tr ng h n và đòi h i nh ngể ụ ụ ệ ế ị ọ ơ ỏ ữ
ng i th c hi n ph i có trình đ chuyên môn cao, kh năng phán đoán t t.ườ ự ệ ả ộ ả ố
Trên c s đó ta m i có th đ a ra các quy t đ nh đúng đ n đ đi đ n thànhơ ở ớ ể ư ế ị ắ ể ế
công cu i cùng.ố
2.2 Kh c ph c tình tr ng v n và huy đ ng các ngu n l c.ắ ụ ạ ố ộ ồ ự
Trong c ch m i, vi c có v n và tích lu , t p trung đ c nhi u v nơ ế ớ ệ ố ỹ ậ ượ ề ố
nhi u hay ít vào kinh doanh có vai trò vô cùng quan tr ng đ phát huy tàiề ọ ể
năng c a ban lãnh đ o, là đi u ki n đ th c hi n các chi n l c, sách l củ ạ ề ệ ể ự ệ ế ượ ượ
kinh doanh, là ch t keo k t n i, dính k t các quá trình, các quan h kinh tấ ế ố ế ệ ế
` 73
và nó cũng là d u nh t bôi tr n cho c máy doanh nghi p ho t đ ng. V yầ ớ ơ ỗ ệ ạ ộ ậ
b o toàn và tăng ngu n v n nó quy t đ nh s thành công c a Công ty. Hi nả ồ ố ế ị ự ủ ệ
nay, v n c a Công ty ch y u do nhà n c c p và vay c a các ngân hàng.ố ủ ủ ế ướ ấ ủ
V y nên đ m r ng kinh doanh thì trong th i gian t i Công ty ph i có cácậ ể ở ộ ờ ớ ả
d án kh thi và trình lên c quan ch qu n xin c p v n tránh tình tr ngự ả ơ ủ ả ấ ố ạ
tăng vay c a ngân hàng gây ra khó khăn trong vi c tr lãi vay và l thu củ ệ ả ệ ộ
vào h . Đ tăng ngu n v n, Công ty còn có th t n d ng t i đa các ngu nọ ể ồ ố ể ậ ụ ố ồ
v n c a các nhà cung ng cũng nh tránh tình tr ng tăng các kho n n khóố ủ ứ ư ạ ả ợ
đòi c a khách hàng, nên khuy n khích h tr s m h n tr c khi nh n hàngủ ế ọ ả ớ ơ ướ ậ
b ng cách gi m giá cho h . Trong c c u v n c a Công ty thì v n c đ nhằ ả ọ ơ ấ ố ủ ố ố ị
và v n l u đ ng là t ng đ ng nhau. V y nên Công ty ph i tăng hi u quố ư ộ ươ ươ ậ ả ệ ả
s d ng v n c đ nh. Đó là hoàn thi n nâng c p c s v t ch t k thu tử ụ ố ố ị ệ ấ ơ ở ậ ấ ỹ ậ
cũng nh các d án đ u t cho các nhà máy ph i đ c nghiên c u m t cáchư ự ầ ư ả ượ ứ ộ
kh thi tr c khi ti n hành đ u t vào nó. Trong ngu n v n l u đ ng Côngả ướ ế ầ ư ồ ố ư ộ
ty ph i tăng nhanh vòng quay v n l u đ ng b ng cách tăng c ng m r ngả ố ư ộ ằ ườ ở ộ
các kho n tín d ng u tiên mà các đ i tác đã dành cho, đi u ch nh l ng v nả ụ ư ố ề ỉ ượ ố
l u đ ng sang h at đ ng kinh doanh đ ng vì ho t đ ng này đem l i m tư ộ ọ ộ ườ ạ ộ ạ ộ
n a doanh thu cho toàn Công ty và nó yêu c u đòi h i l ng v n l n.ử ầ ỏ ượ ố ớ
V n là m t ngu n l c c a Công ty, vi c s d ng v n h p lý s có tácố ộ ồ ự ủ ệ ử ụ ố ợ ẽ
d ng to l n trong vi c huy đ ng t i u các ngu n l c . Trong ho t đ ngụ ớ ệ ộ ố ư ồ ự ạ ộ
kinh doanh , ngu n l c v n là quan tr ng nh t nh ng bên c nh đó ngu n l cồ ự ố ọ ấ ư ạ ồ ự
con ng i cũng không kém ph n quan tr ng. V y nên Công ty ph i có m tườ ầ ọ ậ ả ộ
chi n l c con ng i trong th i gian t i, ph i nhanh chóng đào t o và đàoế ượ ườ ờ ớ ả ạ
t o l i đ i ngũ cán b công nhân viên c a mình cũng nh công vi c tuy nạ ạ ộ ộ ủ ư ệ ể
d ng đòi h i ph i thu hút đ c nh ng con ng i có trình đ cao thông quaụ ỏ ả ượ ữ ườ ộ
hình th c tuy n d ng b ng ph ng v n công khai. Cùng v i vi c th y đ cứ ể ụ ằ ỏ ấ ớ ệ ấ ựơ
vai trò to l n c a ngu n l c v n và con ng i thì Công ty cũng ph i th y vớ ủ ồ ự ố ườ ả ấ ị
trí tác d ng c a các ngu n l c khác c a mình.ụ ủ ồ ự ủ
2.3 Nâng cao s hi u bi t c a Công ty v v trí, vai trò c a vi c đ yự ể ế ủ ề ị ủ ệ ẩ
m nh bán hàng v i các ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.ạ ớ ạ ộ ủ
Công tác bán hàng g n li n v i s phát tri n kinh doanh c a Công ty .ắ ề ớ ự ể ủ
Ho t đ ng bán hàng là ho t đ ng quan tr ng nh t trong m i ho t đ ng kinhạ ộ ạ ộ ọ ấ ọ ạ ộ
doanh c a Công ty vì nó gi i quy t đ c đ u ra và giúp cho Công ty có thủ ả ế ượ ầ ể
m r ng vi c kinh doanh c a mình. V y ho t đ ng bán hàng có vai trò toở ộ ệ ủ ậ ạ ộ
l n đ i v i Công ty nh có vi c đ y m nh đ c ho t đ ng bán hàng màớ ố ớ ờ ệ ẩ ạ ượ ạ ộ
` 74
hàng hoá c a Công ty bán ra đ c nhanh h n, nhi u h n và có kh năngủ ượ ơ ề ơ ả
c nh tranh cao h n. D i đây là m t s vai trò c a ho t đ ng bán hàng đ iạ ơ ướ ộ ố ủ ạ ộ ố
v i Công ty:ớ
+ Đ y m nh ho t đ ng bán hàng giúp cho vi c bán hàng và phân ph iẩ ạ ạ ộ ệ ố
các ngu n l c thu n l i h n.ồ ự ậ ợ ơ
+ Qua vi c đ y m nh ho t đ ng bán hàng có th nâng cao đ c uy tínệ ẩ ạ ạ ộ ể ượ
cho Công ty.
+ Đ y m nh ho t đ ng bán hàng s g n li n v i vi c nâng cao m iẩ ạ ạ ộ ẽ ắ ề ớ ệ ố
quan h v i khách hàng, các nhà cung ng lên m t t m m i.ệ ớ ứ ộ ầ ớ
+Ho t đ ng bán hàng đ c đ y m nh s giúp cho Công ty nâng caoạ ộ ượ ẩ ạ ẽ
đ c doanh thu và l i nhu n s tăng.ượ ợ ậ ẽ
Có đ c s nh n th c v vai trò quan tr ng c a ho t đ ng bán hàngượ ự ậ ứ ề ọ ủ ạ ộ
thì Công ty m i quan tâm đ n vi c đ y m nh ho t đ ng bán hàng, t ch cớ ế ệ ẩ ạ ạ ộ ổ ứ
bán hàng có hi u qu , nh v y Công ty có đi u ki n t n t i và phát tri nệ ả ư ậ ề ệ ồ ạ ể
b n v ng. Đ đ y m nh ho t đ ng bán hàng, tr c h t c n nâng cao trìnhề ữ ể ẩ ạ ạ ộ ướ ế ầ
đ nghi p v cũng nh trình đ bán hàng cho ng i th c hi n công vi cộ ệ ụ ư ộ ườ ự ệ ệ
này. Đ làm đ c đi u đó, tr c m t Công ty c n t ch c các l p b iể ượ ề ướ ắ ầ ổ ứ ớ ồ
d ng nghi p v bán hàng cho nhân viên c a mình. V lâu dài, Công ty c nưỡ ệ ụ ủ ề ầ
có các chính sách đào t o ngu n nhân l c cho lĩnh v c bán hàng này. Đ cạ ồ ự ự ặ
bi t đ m r ng đ c m ng l i c a mình v n ra đ c th tr ng toànệ ể ở ộ ượ ạ ướ ủ ươ ượ ị ườ
qu c cũng nh xu t kh u đ c thì Công ty ph i b ng m i cách đào t oố ư ấ ẩ ượ ả ằ ọ ạ
đ c đ i ngũ c a mình thích ng v i các đòi h i khách quan c a th tr òng.ượ ộ ủ ứ ớ ỏ ủ ị ư
2.4 Trong th i gian t i Công ty ph i xây d ng chi n l c và k ho chờ ớ ả ự ế ượ ế ạ
bán hàng cho mình cho t ng quý t ng năm và cho th i gian t nay đ nừ ừ ờ ừ ế
năm 2010.
Ho t đ ng bán hàng ch đem l i hi u qu cao, thích ng v i t ng giaiạ ộ ỉ ạ ệ ả ứ ớ ừ
đo n phát tri n kinh doanh c a Công ty. Khi Công ty xây d ng và th c hi nạ ể ủ ự ự ệ
chi n l c cũng nh k ho ch bán hàng cho t ng th i kỳ t t s giúp choế ượ ư ế ạ ừ ờ ố ẽ
Công ty ph i h p ch t ch gi a các công c cho ho t đ ng đ y m nh bánố ợ ặ ẽ ữ ụ ạ ộ ẩ ạ
hàng, đem l i hi u qu cao v i chi phí h p lý.ạ ệ ả ớ ợ
Xây d ng chi n l c bán hàng ph i xu t phát t chi n l c kinhự ế ượ ả ấ ừ ế ượ
doanh c a Công ty trong t ng th i kỳ. M c tiêu chi n l c c a ho t đ ngủ ừ ờ ụ ế ượ ủ ạ ộ
bán hàng ph i xu t phát t m c tiêu chi n l c c a Công ty. Trên c sả ấ ừ ụ ế ượ ủ ơ ở
nh ng k ho ch c a mình trong th i gian t i Công ty nên xây d ng kữ ế ạ ủ ờ ớ ự ế
ho ch bán hàng cho tùng quý, năm cũng nh vi c ch đ ng trong quá trìnhạ ư ệ ủ ộ
` 75
tri n khai và th c hi n. Mu n có đ c k ho ch bán hàng t t thì Công tyể ự ệ ố ượ ế ạ ố
c n ph i xây d ng cho mình m t ch ng trình hành đ ng cho t ng thángầ ả ự ộ ươ ộ ừ
m t. ộ
2.5 Tăng c ng ngân sách cho ho t đ ng bán hàng.ườ ạ ộ
Đ ho t đ ng bán hàng có hi u qu thì Công ty ph i có m t l ngể ạ ộ ệ ả ả ộ ượ
ngân sách nh t đ nh cho công vi c này. Hi n nay Công ty ch a có m t kấ ị ệ ệ ở ư ộ ế
ho ch c th v ngân sách cho ho t đ ng bán hàng. V y nên Công ty ph iạ ụ ể ề ạ ộ ậ ả
xây d ng cho mình m t k ho ch ngân sách cho ho t đ ng bán hàng. Chự ộ ế ạ ạ ộ ỉ
nh v y ho t đ ng bán hàng m i đem l i tính h th ng và hi u qu cao .ư ậ ạ ộ ớ ạ ệ ố ệ ả
Trong kinh doanh n u ngân sách h n h p cho vi c đ y m nh ho tế ạ ẹ ệ ẩ ạ ạ
đ ng bán hàng s làm cho Công ty kém s c c nh tranh trên th tr ng n iộ ẽ ứ ạ ị ườ ộ
đ a cũng nh kh năng xâm nh p th tr ng th gi i. Đ tăng s c c nhị ư ả ậ ị ườ ế ớ ể ứ ạ
tranh Công ty ph i xây d ng cho mình m t l ng ngân sách cho ho t đ ngả ự ộ ượ ạ ộ
đ y m nh kh năng bán hàng c a mình m t cách t i u. Hi n nay nh tìnhẩ ạ ả ủ ộ ố ư ệ ư
hình Công ty thì có th xây d ng nhân sách cho ho t đ ng bán hàng theoở ể ự ạ ộ
các cách sau:
+ Xây d ng ngân sách trên c s tính t l ph n trăm trên doanh thu.ự ơ ở ỷ ệ ầ
Ph ng pháp này có kh năng th c hi n đ c vì Công ty là m t doanhươ ả ự ệ ượ ộ
nghi p l n nên vi c th ng kê kinh nghi m tình hình tăng gi m doanh thuệ ớ ệ ố ệ ả
đ c th c hi n chính xác. Tuy nhiên nó l i không thích h p v i đi u ki nượ ự ệ ạ ợ ớ ề ệ
di n bi n c a th tr ng.ễ ế ủ ị ườ
+ Ph ng pháp xác đ nh ngân sách cho ho t đ ng bán hàng trên c sươ ị ạ ộ ơ ở
kh năng đi u ki n tài chính c a Công ty cho phép, v i ph ng pháp này nóả ề ệ ủ ớ ươ
cho phép Công ty ch đ ng v tài chính đ t ch c ho t đ ng đ y m nhủ ộ ề ể ổ ứ ạ ộ ẩ ạ
bán hàng nh ng nó có nh c đi m là không xét đ n m c tiêu c a Công tyư ượ ể ế ụ ủ
trong t ng lai.ươ
+ Ph ng pháp xây d ng ngân sách cho ho t đ ng bán hàng trên c sươ ự ạ ộ ơ ở
đòi h i c a m c tiêu bán hàng trong th i gian t i. Nó cho phép ngân sách c aỏ ủ ụ ờ ớ ủ
ho t đ ng bán hàng phù h p v i m c tiêu kinh doanh c a mình nh ng l iạ ộ ợ ớ ụ ủ ư ạ
làm cho Công ty b đ ng v tài chính. ị ộ ề
M i ph ng pháp đ u có u, nh c đi m riêng, không ch nh t quánỗ ươ ề ư ượ ể ỉ ấ
hoàn toàn k ho ch ngân sách theo m t ph ng pháp c th mà Công tyế ạ ộ ươ ụ ể
ph i k t h p các ph ng pháp đ có m t k ho ch ngân sách t i u. Kh cả ế ợ ươ ể ộ ế ạ ố ư ắ
ph c nh c đi m c a t ng ph ng pháp cũng nh vi c nâng cao hi u quụ ượ ể ủ ừ ươ ư ệ ệ ả
các u đi m c a t ng ph ng pháp.ư ể ủ ừ ươ
` 76
2.6 Hoàn thi n chính sách phân ph i.ệ ố
Trong th i gian t i Công ty ph i m r ng m ng l i bán hàng c aờ ớ ả ở ộ ạ ướ ủ
mình. B i nhu c u v đ ng là r t l n trong khi đó hi n nay Công ty có r tở ầ ề ườ ấ ớ ệ ấ
nhi u chi nhánh các t nh phía B c, v y nên tr c m t Công ty ph i mề ở ỉ ắ ậ ướ ắ ả ở
r ng th tr ng phía B c, ti n t i chi m lĩnh ph n l n th tr ng này vàộ ị ườ ắ ế ớ ế ầ ớ ị ườ
đ ng th i tích c c m r ng ra khu v c phía Nam.ồ ờ ự ở ộ ự
H th ng c a hàng, tr m kinh doanh c a Công ty r t nhi u. Vì v y,ệ ố ử ạ ủ ấ ề ậ
v n đ đ t ra là Công ty ph i đi u ph i hàng hoá c a mình m t cách h p lýấ ề ặ ả ề ố ủ ộ ợ
t i các đ a đi m bán hàng c a mình. Tr c h t, Công ty ph i xác đ nh t ngớ ị ể ủ ướ ế ả ị ừ
lo i đ ng c th đ v n chuy n đ n các đi m bán hàng, sau đó xác đ nhạ ườ ụ ể ể ậ ể ế ể ị
kh i l ng cho t ng đi m đ v n chuy n đ n. Công ty còn ph i xác đ nhố ượ ừ ể ể ậ ể ế ả ị
rõ th i gian xu t phát, d ch chuy n hàng hoá t i các c s c a mình, v iờ ấ ị ể ớ ơ ở ủ ớ
m c tiêu làm sao k ho ch đi u ph i hi u v t t i các đI m bán hàng c aụ ế ạ ề ố ệ ậ ớ ể ủ
mình đ m b o đúng lo i, đúng n i c n đ n, đúng th i gian.ả ả ạ ơ ầ ế ờ
Công ty ph i l a ch n ph ng án v n chuy n hàng hoá c a mình h pả ự ọ ươ ậ ể ủ ợ
lý nh t. Th nh t, v n chuy n t i các đi m bán hàng c a mình b ngấ ứ ấ ậ ể ớ ể ủ ằ
ph ng ti n nào c a Công ty hay thuê các ph ng ti n v n chuy n trên thươ ệ ủ ươ ệ ậ ể ị
tr ng. Ti p theo, trong khâu v n chuy n t i n i khách hàng yêu c u thìườ ế ậ ể ớ ơ ầ
Công ty có th v n chuy n b ng ph ng ti n c a mình n u nh khách hàngể ậ ể ằ ươ ệ ủ ế ư
có nhu c u l n và không có ph ng ti n ho c t khách hàng v n chuy n tầ ớ ươ ệ ặ ự ậ ể ừ
kho c a Công ty v đ a đi m c a mình. Dù v n chuy n nh th nào thìủ ề ị ể ủ ậ ể ư ế
ph ng án v n chuy n c a Công ty cũng ph i đ m b o là v n chuy n h pươ ậ ể ủ ả ả ả ậ ể ợ
lý v chi phí và đ m b o th i gian.ề ả ả ờ
Công ty còn ph i h p lý hoá tình hình d tr trong m ng l i bán hàngả ợ ự ữ ạ ướ
c a mình. Vì d tr trong h th ng m ng l i c a Công ty có nh h ngủ ự ữ ệ ố ạ ướ ủ ả ưở
đ n kh năng đáp ng nhu c u v th i gian có ích c a khách hàng và chi phíế ả ứ ầ ề ờ ủ
c a Công ty. D tr không h p lý s làm m t khách hàng ho c làm tăng chiủ ự ữ ợ ẽ ấ ặ
phí bán hàng c a doanh nghi p. V y ph ng án d tr các đi m kinhủ ệ ậ ươ ự ữ ở ể
doanh ph i đ m b o yêu c u đúng ch , thu n l i nh t v a có th v nả ả ả ầ ỗ ậ ợ ấ ừ ể ậ
chuy n t i cho khách hàng hi u qu nh t, v a đ m b o chi phí h p lý choể ớ ệ ả ấ ừ ả ả ợ
Công ty. M i đi m bán hàng c n ph i h p lý hoá kh i l ng d tr c aỗ ể ầ ả ợ ố ượ ự ữ ủ
t ng lo i đ ng m t.ừ ạ ườ ộ
Ngoài ra Công ty còn c n ph i hoàn thi n các hình th c bán c a mình.ầ ả ệ ứ ủ
Trong nh ng năm qua các hình th c mà công ty áp d ng là phù h p v i ho tữ ứ ụ ợ ớ ạ
đ ng kinh doanh xong c c u v n ch a đ c t i u . Vì v y, th i gian t iộ ơ ấ ẫ ư ượ ố ư ậ ờ ớ
c n có s thay đ i theo h ng ti p t c đ y m nh hình th c bán buôn đầ ự ổ ướ ế ụ ẩ ạ ứ ể
` 77
tăng nhanh t ng doanh s bán và t o m i quan h ch t ch v i khách hàngổ ố ạ ố ệ ặ ẽ ớ
l n. Trong bán buôn c n tăng c ng hình th c bán th ng không qua kho đớ ầ ườ ứ ẳ ể
ti t ki m chi phí l u thông. Mu n v y Công ty ph i cân đ i nhu c u vàế ệ ư ố ậ ả ố ầ
ngu n hàng m t cách h p lý, thu n l i v th i gian. Bên c nh đó, Công tyồ ộ ợ ậ ợ ề ờ ạ
cũng c n chú tr ng hình th c bán l . Tuy đây là hình th c có doanh thu th pầ ọ ứ ẻ ứ ấ
song n u th c hi n t t s t o đ c c m tình c a khách hàng. Đ làm đ cế ự ệ ố ẽ ạ ượ ả ủ ể ượ
đi u này thì công ty ph i m r ng h n n a m ng l i c a hàng c a mình,ề ả ở ộ ơ ữ ạ ướ ử ủ
đ i ngũ bán hàng đ c nâng cao trình đ nghi p v và k năng.ộ ượ ộ ệ ụ ỹ
2.7 Tăng c ng ho t đ ng giao d ch bán hàng.ườ ạ ộ ị
Do doanh thu c a Công ty ch y u là doanh thu bán buôn nên vi c kýủ ủ ế ệ
k t h p đ ng v i các khách hàng l n có ý nghĩa vô cùng quan tr ng. Nó sế ợ ồ ớ ớ ọ ẽ
quy t đ nh doanh thu, l i nhu n cùng các ch tiêu khác c a Công ty. Vì v y,ế ị ợ ậ ỉ ủ ậ
đ có đ c các h p đ ng v i các khách hàng l n không ph i là đ n gi n.ể ượ ợ ồ ớ ớ ả ơ ả
Đi u đó đòi h i cán b th tr ng không nh ng ph i có trình đ hi u bi t vàề ỏ ộ ị ườ ữ ả ộ ể ế
nghi p v kinh doanh mà ph i có kinh nghi m, kh năng giao ti p, thuy tệ ụ ả ệ ả ế ế
ph c và có m i quan h r ng rãi. ụ ố ệ ộ
Trong th i gian t i, Công ty c n thành l p m t đ i ngũ nhân viên cóờ ớ ầ ậ ộ ộ
đ y đ năng l c làm công tác gi i thi u hàng hoá. Tuy nhiên vi c đàmầ ủ ự ớ ệ ệ
phán ,ký k t các h p đ ng quan tr ng v n ph i do tr ng phòng kinh doanhế ợ ồ ọ ẫ ả ưở
th c hi n. Ngoài ra, công ty có th s d ng m t s ph ng th c trào hàngự ệ ể ử ụ ộ ố ươ ứ
khác nh chào hàng tr c ti p qua h i ch tri n lãm.ư ự ế ộ ợ ể
Tăng c ng ho t đ ng chào hàng v a gi i thi u đ c hàng hoá v aườ ạ ộ ừ ớ ệ ượ ừ
t o đ c m i quan h m t thi t và g i m nhu c u c a khách hàng. Phòngạ ượ ố ệ ậ ế ợ ở ầ ủ
kinh doanh ph i xây d ng các tr ng trình quà bi u, quà t ng trong các d pả ự ươ ế ặ ị
l . Vi c gây thi n c m v i khách hàng m i lúc m i n i s t o c h i t tễ ệ ệ ả ớ ở ọ ọ ơ ẽ ạ ơ ộ ố
cho các th ng v hi n t i và c t ng lai. Song song v i công tác tràoươ ụ ệ ạ ả ươ ớ
hàng, công ty cũng c n l u ý, quan tâm đ n khách hàng truy n th ng. Nhầ ư ế ề ố ờ
m i quan h g n bó này công ty có th duy trì đ c l ng bán hàng c nố ệ ắ ể ượ ượ ầ
thi t. ế
Hi n nay v n đ qu ng cáo ch a đ c Công ty quan tâm đúng m c.ệ ấ ề ả ư ượ ứ
Do quan ni m đ ng là m t hàng kinh doanh truy n th ng nên hi n nay t iệ ườ ặ ề ố ệ ạ
Công ty đã có m ng l i khách hàng trung thành v i mình nên công ty g nạ ướ ớ ầ
nh không có chi phí cho ho t đ ng qu ng cáo. Nh v y, có th khách hàngư ạ ộ ả ư ậ ể
truy n th ng có m i quan h làm ăn lâu năm v i Công ty thì h ti p t c h pề ố ố ệ ớ ọ ế ụ ợ
tác v i công ty. Nh ng v n đ thu hút khách hàng m i s g p khó khăn,ớ ư ấ ề ớ ẽ ặ
` 78
nh t là do yêu c u m r ng kinh doanh ra toàn qu c. V y nên trong th iấ ầ ở ộ ố ậ ờ
gian t i Công ty ph i tích c c tham gia các ch ng trình qu ng cáo qua cácớ ả ự ươ ả
ph ng ti n thông tin đ i chúng, nh t là các t nh n i Công ty có tr mươ ệ ạ ấ ở ỉ ơ ạ
kinh doanh, vì nó có th gi m chi phí, phù h p v i ngân sách cho qu ng cáoể ả ợ ớ ả
còn h n h p c a mình . M t khác trong m t hàng đ ng hi n nay Công tyạ ẹ ủ ặ ặ ườ ệ
không tham gia ho t đ ng qu ng cáo nh ng là m t doanh nghi p kinh doanhạ ộ ả ư ộ ệ
th c ph m nên cũng đã đ u t qu ng cáo cho các s n ph m m i nh r uự ẩ ầ ư ả ả ẩ ớ ư ượ
vang H u Ngh , bánh k o H u Ngh . V y nên Công ty có th qu ng cáoữ ị ẹ ữ ị ậ ể ả
đ ng kèm v i các m t hàng này đ h n ch cho chi phí và t o hình nhườ ớ ặ ể ạ ế ạ ả
trong lòng khách hàng.
Thêm vào đó hi n nay do ch a có các cu c h i ngh v i các kháchệ ư ộ ộ ị ớ
hàng l n, nên Công ty ch a th có m i quan h ch t ch v i h . V y nênớ ư ể ố ệ ặ ẽ ớ ọ ậ
trong th i gian t i công ty ph i t ch c các h i ngh khách hàng th ngờ ớ ả ổ ứ ộ ị ườ
xuyên h n đ qua đây có th hi u rõ nhu c u c a khách hàng h n và nh t làơ ể ể ể ầ ủ ơ ấ
nh ng h n ch c a mình mà khách hàng h s đ a ra đ k p th i kh cữ ạ ế ủ ọ ẽ ư ể ị ờ ắ
ph c. Tham gia ho t đ ng kinh doanh thì t t nhiên s có lúc có nh ng dụ ạ ộ ấ ẽ ữ ư
lu n x u v y nên công ty c n có m t b ph n đ ng ra dàn x p, xoá b dậ ấ ậ ầ ộ ộ ậ ứ ế ỏ ư
lu n x u. Đ nâng cao hình nh c a mình lên thì Công ty có th có cácậ ấ ể ả ủ ể
tr ng trình tài tr , nh ch ng trình tài tr cho các sinh viên có thành tíchươ ợ ư ươ ợ
t t đ có th sau khi t t nghi p , Công ty có th thu hút l c l ng này vố ể ể ố ệ ể ự ượ ề
làm cho mình hay các ch ng trình tài tr cho ho t đ ng th thao vui ch iươ ợ ạ ộ ể ơ
gi i trí.ả
Ngoài ra, đ thu hút ngày càng nhi u khách hàng và nâng cao uy tín,ể ề
Công ty c n quan tâm đ n ho t đ ng d ch v , đ c bi t là d ch v sau bánầ ế ạ ộ ị ụ ặ ệ ị ụ
hàng. V y nên Công ty ph i th ng xuyên c i ti n, b xung các hình th cậ ả ườ ả ế ổ ứ
d ch v nh thông tin cho khách hàng, chu n b hàng hoá, b o hành... vàị ụ ư ẩ ị ả
nh t là trong công tác gi i quy t các khi u n i c a khách hàng. Công ty ph iấ ả ế ế ạ ủ ả
nh n th c đ c r ng ch khi nào khách hàng còn quan tâm đ n mình thì hậ ứ ượ ằ ỉ ế ọ
m i th c m c nh ng khúc m c c a mình n u không h s đ n v i các đ iớ ắ ắ ữ ắ ủ ế ọ ẽ ế ớ ố
th c nh tranh khác. V y thì nh t quy t Công ty ph i gi i quy t m t cáchủ ạ ậ ấ ế ả ả ế ộ
nhanh chóng nh t có th đ c các khi u n i c a khách hàng. Trong th iấ ể ượ ế ạ ủ ờ
gian t i, Công ty ph i đ ra cho mình m t chi n l c sai sót b ng không,ớ ả ề ộ ế ượ ằ
th có nghĩa là Công ty không ph i làm sao cho mình không có sai sót nàoế ả
mà so v i đ i th thì sai sót c a ta ch là ph n nh ví d 1 năm đ i th ph iớ ố ủ ủ ỉ ầ ỏ ụ ố ủ ả
gi i quy t 1000 khúc m c mà ta h ng t i ch g p ph i 300 khúc m c. Vìả ế ắ ướ ớ ỉ ặ ả ắ
th c s n u có th đ theo đu i đ c chi n l c sai sót b ng không tuy tự ự ế ể ể ổ ượ ế ượ ằ ệ
` 79
đ i thì chi phí cho nó r t l n. V l i theo nghiên c u c a các chuyên gia thìố ấ ớ ả ạ ứ ủ
ti ng n c a m t khách hàng hài lòng ch đ n đ c 3 ng i khác còn c aế ồ ủ ộ ỉ ế ượ ườ ủ
khách hàng không hài lòng đ n 11 ng i khác. Không nh ng th chi phí đế ườ ữ ế ể
thu hút m t khách hàng m i còn l n h n nhi u so v i vi c gi l i đ cộ ớ ớ ơ ề ớ ệ ữ ạ ượ
khách hàng truy n th ng. Đi u này càng th y vai trò c a công vi c gi iề ố ề ấ ủ ệ ả
quy t các khúc m c v i khách hàng m t cách nhanh chóng và tho đáng. Đế ắ ớ ộ ả ể
làm t t công tác d ch v bán hàng thì công ty ph i có m t b ph n chuyênố ị ụ ả ộ ộ ậ
v v n đ d ch v cho khách hàng. vì d ch v là v n đ s ng còn, là vũ khíề ấ ề ị ụ ị ụ ấ ề ố
c nh tranh h u hi u. ạ ữ ệ
2.8 Hoàn thi n chính sách s n ph m và giá c .ệ ả ẩ ả
Trong nh ng năm t i Công ty c n ti p t c đa d ng hoá các ch ng lo iữ ớ ầ ế ụ ạ ủ ạ
s n ph m c a mình b ng cách tăng c ng làm ăn v i các nhà máy. Đa d ngả ẩ ủ ằ ườ ớ ạ
hoá ch ng lo i đ ng nh ng Công ty d n d n cũng ph i chuy n sang kinhủ ạ ườ ư ầ ầ ả ể
doanh ph n l n các ch ng lo i RE b i vì nhu c u thay đ i đòi h i hàng hoáầ ớ ủ ạ ở ầ ổ ỏ
có ch t l ng cao. Nh t là trong nh ng năm t i, khi n c ta h i nh p vàoấ ượ ấ ữ ớ ướ ộ ậ
khu v c m u d ch hoá t do ASEAN thì hàng hoá các n c t t nhiên s trànự ậ ị ự ướ ấ ẽ
vào v i giá gi h n v y nên trong nh ng năm t i Công ty ph i có k ho chớ ẻ ơ ậ ữ ớ ả ế ạ
cho mình trong vi c t p chung ngu n l c đ có th kinh doanh v i các hãngệ ậ ồ ự ể ể ớ
l n c a các n c, nh v y s đ m b o kh năng c nh tranh c a mình.ớ ủ ướ ư ậ ẽ ả ả ả ạ ủ
Trong công tác bao bì s n ph m Công ty c n hoàn thi n h n n a.ả ẩ ầ ệ ơ ữ
Hi n nay chi phí cho đóng gói trung bình 1kg đ ng là 250 đ ng nh v yệ ườ ồ ư ậ
chi phí là h i cao v y nên Công ty cách gi m chi phí xu ng còn kho ngơ ậ ả ố ả
200đ/1kg. Công ty ph i tăng c ng cung c p các thông tin đ n khách hàngả ườ ấ ế
trên bao bì s n ph m, đ m b o trung th c rõ ràng . Hi n nay trên bao bìả ẩ ả ả ự ệ
ch a có nh ng thông tin có th gây thuy t ph c hoàn toàn đ i v i kháchư ữ ể ế ụ ố ớ
hàng.V y nên trên bao bì Công ty ph i cung c p thêm thông tin v th i h nậ ả ấ ề ờ ạ
s d ng cho s n ph m c a mình và đ c bi t ph i trên nhãn hi u hàng hoáử ụ ả ẩ ủ ặ ệ ả ệ
có ghi thêm dòng ch công ty tr c thu c b Th ng m i đ nâng cao hìnhữ ự ộ ộ ươ ạ ể
nh c a công ty h n n a.ả ủ ơ ữ
Trong chính sách giá Công ty c n ph i thay đ i linh ho t theo thầ ả ổ ạ ị
tr ng , vì có r t nhi u hãng kinh doanh nên công ty không th t đ t giá.ườ ấ ề ể ự ặ
Ti n t i ph n đ u giá c c a mình luôn th p h n c a đ i th c nh tranh,ế ớ ấ ấ ả ủ ấ ơ ủ ố ủ ạ
tuy gi m l i nhu n nh ng nó có th thu hút đ c nhi u khách hàng và bánả ợ ậ ư ể ượ ề
đ c kh i l ng l n h n. Hi n nay, Công ty v n ch y u thanh toán v iượ ố ượ ớ ơ ệ ẫ ủ ế ớ
nhà cung ng ngay khi nh n hàng v y nên Công ty làm sao t o uy tín c aứ ậ ậ ạ ủ
` 80
mình v i nhà cung ng đ h có th kéo dài th i gian thanh toán . Còn trongớ ứ ể ọ ể ờ
v n đ thu ti n c a khách hàng Công ty nên s d ng chính sách n u thanhấ ề ề ủ ử ụ ế
toán ngay gi m 2 % t 20 đ n 30 ngày gi m 1 % và không cho n quá 30ả ừ ế ả ợ
ngày tránh tình tr ng đ ng v n.ạ ứ ọ ố
2.9 Gi m các chi phí trong ho t đ ng bán hàng.ả ạ ộ
Là doanh nghi p th ng m i đ có th gi m giá bán hàng hoá v n đệ ươ ạ ể ể ả ấ ề
quan tr ng là gi m chi phí kinh doanh.Trong ho t đ ng kinh doanh th ngọ ả ạ ộ ươ
m i n i dung c a chi phí kinh doanh g m có chi phí mua hàng, chi phí l uạ ộ ủ ồ ư
thông, chi phí đóng thu và b o hi m. Ngoài ra còn có các kho n chi phí choế ả ể ả
các ho t đ ng b t th ng khác.ạ ộ ấ ườ
Chi phí mua hàng là kho n chi phí l n nh t trong kinh doanh, chi mả ớ ấ ế
m t t tr ng l n trong giá bán hàng hoá. Vì v y Công ty c n ph i m r ngộ ỷ ọ ớ ậ ầ ả ở ộ
làm ăn v i các nhà cung ng, n u ai thu n ti n trong thanh toán , quãngớ ứ ế ậ ệ
đ ng v n chuy n và có giá c phù h p thì công ty s mua v i kh i l ngườ ậ ể ả ợ ẽ ớ ố ượ
l n, thêm vào đó công ty ph i gi m t i đa chi phí v n chuy n, b c d , b oớ ả ả ố ậ ể ố ỡ ả
qu n chi phí qu n lý hành chính... ả ả
+ Bi n pháp gi m chi phí b o qu n.ệ ả ả ả
T ch c b máy kinh doanh và m ng l i kinh doanh có quy mô phùổ ứ ộ ạ ướ
h p v i kh i l ng hàng hoá luân chuy n, tăng c ng qu n lý và s d ngợ ớ ố ượ ể ườ ả ử ụ
t t tài s n dùng trong kinh doanh, th c hi n đúng k thu t tài chính tín d ng,ố ả ự ệ ỹ ậ ụ
áp d ng ti n b khoa h c công ngh trong b o qu n hàng hoá , tăng c ngụ ế ộ ọ ệ ả ả ườ
b i d ng nâng cao trình đ k thu t, nghi p v c a cán b công nhân viênồ ưỡ ộ ỹ ậ ệ ụ ủ ộ
trong công tác kho.
+ Bi n pháp gi m phí hao h t hàng hoá.ệ ả ụ
Hao h t hàng hoá có liên quan đ n nhi u khâu, nhi u y u t đ c bi tụ ế ề ề ế ố ặ ệ
ph i quan tâm t i đi u ki n k thu t, môi tr ng. Đ gi m đ c hao h tả ớ ề ệ ỹ ậ ườ ể ả ượ ụ
Công ty c n ki m tra ch t ch s l ng, ch t l ng hàng hoá nh p kho. Cóầ ể ặ ẽ ố ượ ấ ượ ậ
s phân lo i hàng hoá và bi n pháp b o qu n thích h p ngay t đ u. C iự ạ ệ ả ả ợ ừ ầ ả
ti n k thu t b o qu n hàng hoá kho. Xây d ng các đ nh m c hao h t vàế ỹ ậ ả ả ở ự ị ứ ụ
qu n lý ch t ch các khâu, các y u t liên quan đ n hao h t t nhiên. Tăngả ặ ẽ ế ố ế ụ ự
c ng b i d ng k thu t b o qu n và nâng cao tinh th n trách nhi m c aườ ồ ưỡ ỹ ậ ả ả ầ ệ ủ
nhân viên b o qu n, b o v hàng hoá.ả ả ả ệ
+Bi n pháp gi m chi phí hành chính.ệ ả
Tinh gi m b máy qu n lý hành chính và c i ti n b máy qu n lý phùả ộ ả ả ế ộ ả
h p v i s phát tri n c a công ty. Gi m b t các th t c hành chính khôngợ ớ ự ể ủ ả ớ ủ ụ
` 81
c n thi t, gi m b t các kho n chi phí mang tính hình th c, phô tr ng. Ápầ ế ả ớ ả ứ ươ
d ng các ti n b khoa h c k thu t trong qu n lý hành chính đ m b o thôngụ ế ộ ọ ỹ ậ ả ả ả
tin thông su t chính xác.ố
IV. M T S KI N NGH V I NHÀ N C.Ộ Ố Ế Ị Ớ ƯỚ
Do th tr ng đ ng hi n nay cung đã v t c u, kh năng cung c pị ườ ườ ệ ượ ầ ả ấ
c a các nhà máy n i đ a đã d th a làm cho các nhà máy không th ho tủ ộ ị ư ừ ể ạ
đ ng v i công su t t i đa c a mình. V y trong th i gian t i, tr c khi thamộ ớ ấ ố ủ ậ ờ ớ ướ
gia vào khu v c m u d ch t do ASEAN Nhà n c s b ng các công c c aự ậ ị ự ướ ẽ ằ ụ ủ
mình không cho phép nh p kh u các lo i đ ng. Đ các doanh nghi p cóậ ẩ ạ ườ ể ệ
đ th i gian chu n b đ ng đ u v i hàng ngo i khi ta th c hi n t do hoáủ ờ ẩ ị ươ ầ ớ ạ ự ệ ự
buôn bán v i các n c ASEAN.ớ ướ
Trong công tác ch ng buôn l u Nhà n c ph i qu n lý ch t ch h n,ố ậ ướ ả ả ặ ẽ ơ
x lý nghiêm minh đ i v i nh ng ng i nh p l u hàng hoá t n c ngoài.ử ố ớ ữ ườ ậ ậ ừ ướ
C n ph i có s ph i h p ch t ch c a h i quan, công an, b đ i biên phòngầ ả ự ố ợ ặ ẽ ủ ả ộ ộ
và c a các chính quy n s t i, phân rõ trách nhi m cũng nh quy n h n c aủ ề ở ạ ệ ư ề ạ ủ
các l c l ng này.ự ượ
Hi n nay m t hàng đ ng đã b t đ u có th tr ng xu t kh u v yệ ặ ườ ắ ầ ị ườ ấ ẩ ậ
nên Nhà n c ph i th hi n vai trò t m vĩ mô c a mình, thông qua cácướ ả ể ệ ở ầ ủ
cu c h i ch tri n lãm đ a các hàng hoá c a mình đ n đ ti p c n kháchộ ộ ợ ể ư ủ ế ể ế ậ
hàng. Và thông qua các cu c vi ng thăm c a các c quan nh b Th ngộ ế ủ ơ ư ộ ươ
m i, phòng Th ng m i và công nghi p Vi t Nam ... có th tham gia ho tạ ươ ạ ệ ệ ể ạ
đ ng hàng đ i hàng, nh v y nhà n c có th gi i quy t m t ph n cho tìnhộ ổ ư ậ ướ ể ả ế ộ ầ
tr ng t n đ ng đ ng c a toàn qu c còn quá l n.ạ ồ ọ ườ ủ ố ớ
Trong nh ng năm t i Nhà n c không c p gi y phép cho các doanhữ ớ ướ ấ ấ
nghi p xây d ng nhà máy đ ng m i, thêm vào đó b ng cách h tr v n đệ ự ườ ớ ằ ỗ ợ ố ể
cho các nhà máy có th có đi u ki n nh p các công ngh tiên ti n b o đ mể ề ệ ậ ệ ế ả ả
cho hàng hoá s n xu t ra đ t tiêu chu n qu c t , góp ph n nâng cao ch tả ấ ạ ẩ ố ế ầ ấ
l ng hàng hoá s n xu t trong n c đ có th c nh tranh v i hàng ngo iượ ả ấ ướ ể ể ạ ớ ạ
nay mai tràn vào.
Nhà n c ph i hoàn thi n h th ng pháp lu t, tránh tình tr ng ch ngướ ả ệ ệ ố ậ ạ ồ
chéo gi a các c quan c a nhà n c, phân đ nh trách nhi m và quy n h n rõữ ơ ủ ướ ị ệ ề ạ
ràng gi a các c quan, t ch c chính quy n. Trong công tác thu thu thì Nhàữ ơ ổ ứ ề ế
n c c n nghiêm minh x ph t các doanh nghi p tr n thu , và trong côngướ ầ ử ạ ệ ố ế
tác c a mình Nhà n c ph i hoàn thi n h n n a cách tính và thu thu giá trủ ướ ả ệ ơ ữ ế ị
gia tăng, ch ho t đ ng này v n còn nhi u v n đ đ t ra. Các văn b n nhàứ ạ ộ ẫ ề ấ ề ặ ả
` 82
n c ra ph i có s gi i thích rõ ràng tránh tình tr ng văn b n sau ph nh nướ ả ự ả ạ ả ủ ậ
văn b n tr c. Nh t là trong quy đ nh c a các đ a ph ng không đ c tráiả ướ ấ ị ủ ị ươ ượ
v i quy đ nh c a nhà n c khi mà doanh nghi p kinh doanh r t nhi u t nhớ ị ủ ướ ệ ở ấ ề ỉ
trong toàn qu c.ố
Là m t doanh nghi p nhà n c m i đ c sát nh p t các xí nghi p cũộ ệ ướ ớ ượ ậ ừ ệ
còn l c h u kém v c s v t ch t, nên doanh Công ty không th tránh kh iạ ậ ề ơ ở ậ ấ ể ỏ
tình tr ng l c h u v trang ti t b c s v t ch t c a mình. Trong khi đó,ạ ạ ậ ề ế ị ơ ở ậ ấ ủ
yêu c u c a kinh doanh trong c ch m i bu c Công ty ph i đ u t trangầ ủ ơ ế ớ ộ ả ầ ư
thi t b , cũng nh công ngh tiên ti n vào công vi c kinh doanh c a mình.ế ị ư ệ ế ệ ủ
Nh v y Công ty c n nhi u v n cho ho t đ ng này, đ có đ v n thì nhàư ậ ầ ề ố ạ ộ ể ủ ố
n c nên đ u t cho Công ty nhi u v n h n n a khi mà Công ty có các dướ ầ ư ề ố ơ ữ ự
án kh thi trình Nhà n c. Nhà n c có th đ ng ra b o lãnh cho Công tyả ướ ướ ể ứ ả
tr c các ngân hàng đ có th vay đ c v n , tránh th t c r m rà, th iướ ể ể ượ ố ủ ụ ườ ờ
gian lâu, mà đây tr c ti p là B Th ng m i .ở ự ế ộ ươ ạ
` 83
` 84
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoạt động bán hàng trong kinh doanh thương mại.pdf