Đề tài Hoạt động ký kết hợp đồng trang trí nội thất tại công ty TNHH Mộc Dũng

Mục mục Mở đầu…………………………………………………………………………...1 Tổng quan về công ty TNHH Mộc Dũng………………………………2 Khái quát về công ty TNHH Mộc Dũng…………………………………......2 Cơ cấu tổ chức……………………………………………………………….4 Vấn đề nhân lực……………………………………………………………...5 Quá trình hình thành và phát triển………………………………………….12 Các lĩnh vực hoạt động……………………………………………………..16 Tình hình và phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty…………...17 Hoạt động ký kết hợp đồng trang trí nội thất tại công ty TNHH Mộc Dũng…………………………………………………………………….21 Ký kết hợp đồng…………………………………………………………….21 Thực hiện hợp đồng………………………………………………………...25 Tranh chấp và giải quyết tranh chấp………………………………………..29 Kết luận………………………………………………………………………...20 Tài liệu tham khảo……………………………………………………………...31 Mở đầu Thực tập cuối khoá là một khâu quan trọng trong quá trình đào tạo nhằm gắn liền học với hành, lý luận với thực tiễn, giúp sinh viên làm quen và tăng cường kỹ năng thực tế, năng lực chuyên môn về ngành nghề được đào tạo. Qua đó giúp sinh viên hệ thống hoá, và củng cố kiến thức cơ bảnvề kinh tế, pháp lý và xã hội đã được trang bị, vận dụng vào thực tế để phân tích các chính sách và giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh và quản lý nhà nước đối với hoạt động kinh doanh, Nắm được tầm quan trọng đó, qua quá trình thực tập, cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô hướng dẫn và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên trong công ty tôi đã hoàn thành tốt quá trình thực tập tổng hợp của mình. Trang trí nội thất là ngành dịch vụ hiện nay đang có xu hướng phát triển và là một ngành không thể thiếu được. Nắm bắt được tầm quan trọng của ngành này đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập WTO, Công ty TNHH Mộc Dũng ra đời. Với một đội ngũ công nhân viên kỹ thuật cao, công ty TNHH Mộc Dũng ngày càng cung cấp ra thị trường nhiều sản phẩm có chất lượng và khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước. Bài báo cáo này phần nào khái quát quá trình hình thành phát triển cũng như những kết quả mà công ty đã đạt được trong vài năm gần qua và phương hướng hoạt động trong một vài năm tới. Mục đích của thực tập tổng hợp là tìm hiểu khái quát tình hình hoạt động cũng như phát triển của công ty, Do vậy,bài báo cáo gồm hai phần: Phần 1. Tổng quan về công ty TNHH Mộc Dũng Phần 2. Hoạt động ký kết hợp đồng trang trí nội thất tại công ty TNHH Mộc Dũng Nôị dung bài báo cáo còn nhiều thiếu sót, mong được sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô và các bạn. Tổng quan về công ty TNHH Mộc Dũng Khái quát công ty TNHH Mộc Dũng Tên viết tắt : Modun Co.,Ltd Trụ sở chính : 395 Kim Mã – Q.Ba Đình- Hà Nội Điện thoại: 8318 308-8316 770 Fax : 8461773 Email :modun@hn.vnn.vn Tài khoản nội tệ : 4321.1.184 Ngân hàng Habubank Mã số thuế : 01.00913701 Quyết định thành lập số 4432GP/TLDN do UBNDTP Hà Nội cấp ngày 14/06/1999 Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hành nội thất bằng gỗ, kinh loại Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Dịch vụ sửa chữa, bảo hành và cho thuê các sản phẩm trên Dịch vụ thiết kế và trang trí nội thất Các đơn vị thành viên: Chi nhánh tại TP.HCM Địa chỉ :số 745 Lê Hồng Phong - Phường 12 quận 10- TP.HCM Điện thoại : 08 8629 883 Fax : 08 8657 964 Giám đốc chi nhánh : Đặng Văn Hậu Emai: modunhcm@hcm.vnn.vn Văn phòng đại diện TP.Vũng Tàu Địa chỉ: số 49 đường Yên Bái- Phường 4- TP Vũng Tàu Điện thoại: 064 540 605 Fax:064 540 605 Trưởng đại diện : Ngô Thị Hồng Phượng Email: seospion@hcm.vnn.vn Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Mộc Dũng Công ty TNHH Mộc Dũng là một công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty. Công ty được tổ chức theo các phòng ban: Phòng Giám đốc Phòng thiết kế Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng kế toán Các phân xưởng Trong đó, Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Giám đốc có các quyền Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty Tuyển dụng lao động Nghĩa vụ Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích của công ty Không được lạm dụng địa vị, quyển hạn, sử dụng tài sản của công ty để thu lọi riêng cho bản thân, cho người khác, không được tiết lộ bí mật của công ty. Khi công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sảnn khác đến hạn phải trả thì phải thông báo tình hình tài chính của công ty cho tất cả các thành viên và chủ nợ biết, không được tăng tiền lương, không được trả tiền thưởng cho công nhân viên của công ty kế cả cho người quản lý, phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với chủ nợ, do không thực hiện các nghĩa vụ. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng thiết kế Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng 3.Vấn đề nhân lực của công ty Tuyển dụng và đào tạo lao động Việc tuyển dụng đội ngũ công nhân viên cũng như công nhân được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật Công ty coi chiến lược chất lượng là cốt lõi của mọi hoạt động của công ty. Trong đó, chất lượng đầu tiên là con người chất lượng, dù người đó là ai từ giám đốc tới công nhân phải là người có văn hóa, có trình độ nhận thức đúng về lao động, có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tuỵ, tâm huyết với công việc của mình. Đội ngũ kỹ sư của công ty được đào tạo cơ bản, được tham khảo nhiều tài liệu kỹ thuật chuyên nghành của nước ngoài, được đi tham quan nhiều hội chợ triển lãm quốc tế, vì vậy khả năng nắm bắt công nghệ của họ rất cao Đội ngũ công nhân của công ty chủ yếu được đào tạo tại các trường trung học chuyên nghiệp và dậy nghề nên họ được đào tạo rất căn bản, có chuyên môn và tay nghề thuần thục, thuận lợi trong việc tiếp nhận công nghệ mới và làm chủ khoa học kỹ thuật. Công ty còn chủ động hợp tác với một số trung tâm dạy nghề có sự trợ giúp của các chuyên gia nước ngoài để nhận được sự giúp đỡm chỉ bảo nhiệt tình trong việc nâng cao trình độ đội ngũ công nhân, cải tiến năng suất, chất lượng,… Tuy nhiên công ty vẫn còn phải học hỏi rất nhiều ở các bạn hàng và các chuyên gia trong lĩnh vực chế biến đồ gỗ. Đội ngũ cán bộ quán lý của công ty cũng được đào tạo cơ bản và được tham gia vào nhiều khoá học về nâng cao trình độ quản lý, công nghệ và chất lượng Thêm vào đó, công ty còn phát động phong trào thi đua sáng kiến cải tiến kỹ thuật nên sự đóng góp của lao động trí thức trong vấn đề cải tiến công nghệ, chất lượng và năng suất lao động là rất lớn. Ngoài ra công ty cũng tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao như bóng đá, cầu lông, bóng bàn…nhằm nâng cao tinh thần đoàn kế, sức khoẻ cộng động cũng nhă các hoạt động công đoàn để đảm bảo quyền lợi của người lao động và lấy ý kiến của cán bộ, công nhân viên. Hiện nay thu nhập bình quân của người lao động trong công ty là 1.200.000 đồng/tháng và đã tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động đã có đủ thời gian làm việc cần thiết. Việc đào tạo của công ty luôn chú ý tới việc tìm kiến các tài năng trẻ đang ngồi trên ghế nhà trường đại học, đây chính là quan điểm mới trong chính sách phát triển nguồn nhân lực của công ty. Quan điểm này đã được đưa vào áp dụng từ năm 1997, Hiệnnay công ty đã có đội ngũ tri thức trẻ, có tài, có đức nhiệt tình, năng động, sáng tạo. Nhiều cán bộ có tuổi đời còn ít nhưng đã đảm nhiệm được những vị trí quan trọng trong công ty và hoàn thành tố nhiệm vụ mà công ty giao cho. Tuy nhiên, về đội ngũ nhân sự(đặc biệt là đối với đội ngũ công nhân) công ty còn cần phải tổ chức lại cho hợp lý để góp phần không ngừng nâng cao đời sống, văn hoá vật chất cho người lao động. Bộ máy quản lý của công ty hết sức gọn nhẹ, hệ thống thông tin liên lạc toàn công ty được kết nối liên tục thông suốt. Để giữ cho bộ máy nhân sự được ổn định, công ty có chế độ đầu tư dài hạn về lương bổng, đãi ngộ đặc biệt đối với những cá nhân có nhiều đóng góp. Công ty có chính sách đào tào chuyên sâu về công nghệ mới. lý thuết quản lý sản xuất, chất lượng. tài chính, kinh doanh, bán hàng, chăm sóc khách hàng… Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức hoạt động văn hoá doanh gnhiệp để người lao động tăng sự gắn kết và hợp tác giữa các thành viên tại môi trường vui vẻ, thân thiện. Với phương châm: “ con người là yếu tố quyết định” MODUN có đội ngũ tri thức trẻ có trình độ năng lực quản lý tốt. Thạc sỹ: Quản trị tài chính Quản trị kinh doanh Quản trị dự án Kiến trúc sư- hoạ sỹ nội thất Đại học: Đại học kinh tế quốc dân Đại học tài chính kế toán Đại học Bách khoa Đại học xây dựng Đại học kiến trúc Đại học mỹ thuật công nghệ Đại học lâm nghiệp Trung cấp và học nghề Phổ thông trung học Cơ cấu nhân lực của công ty trong vài năm gần qua: năm\trình độ Thạc sỹ Đại học Trung cấp Phổ thông Tổng số 2002 0 16 40 36 92 2003 2 22 47 39 110 2004 4 26 55 45 130 2005 5 30 55 50 140 Các hình thức trả lương Đối với nhân viên kinh doanh Tổng lương của một nhân viên kinh doanh gồm ba phần Lương cơ bản Phụ cấp thưởng - phạt Lương cơ bản Lương cơ bản của nhân viên kinh doanh phụ thuộc vào các mức doanh thu sau Stt Hệ số mức Doanh thu(NET,VND) Lương cơ bản (VND) 1 I <=40.000.000 500.000 2 II 40.000.000-60.000.000 650.000 3 III 60.000.000-80.000.000 800.000 4 IV 80.000.000-100.000.000 1.000.000 5 V 100.000.000-120.000.000 1.100.000 6 VI 120.000.000-140.000.000 1.200.000 7 VII 140.000.000-160.000.000 1.300.000 8 VIII 160.000.000-180.000.000 1.400.000 9 IX 180.000.000-200.000.000 1.600.000 10 X >200.000.000 1.800.000 Phụ cấp: gồm lương trách nhiệm và phụ cấp điện thoại di động Lương trách nhiệm Lương trách nhiệm tối đa với nhân viên kinh doanh là 200.000 VNĐ/tháng. Việc đánh giá trách nhiệm của nhân viên kinh doanh được dựa trên thang điểm sau Chỉ tiêu Điểm Đạt kế hoạch doanh số 20.00 Nộp kế hoạch, báo cáo tuần, thông tin quan trọng đầy đủ 10.00 Hoàn thành đúng, đủ hồ sơ hợp đồng( Báo giá, hợp đồng, quyết toán nghiệm thu, thanh lý) 15.00 Thực hiện đúng kế hoạch thu nợ 40.00 Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định của công ty 15.00 Tổng 100.00 Tuỳ thuộc vào việc thực hiện đầy đủ trách nhiệm của một nhân viên hay không mà Trưởng bộ phận (Giám Đốc) cho mức điểm đánh giá cụ thể Phụ cấp điện thoại di động: 100.000-150.000 VND/tháng/nhân viên Thưởng phạt Thưởng phạt dựa trên doanh thu khoán và trên giá bán hàng sau: Tổng thu nhập cơ bản =lương cơ bản+lương trách nhiệm + thưởng daonh số bán hàng cá nhân (NET). Mức thưởng phạt sẽ dựa vào định mức doanh thu đạt được của mỗi CBKD như sau: Đạt định mức: không thưởng (có thể không bị trừ lương trách nhiệm) Vượt định mức: - Thưởng 2% trên tổng DT vượt định mức(đối với hàng sản xuất) - Thưởng 1% trên tổng DT vượt định mức(đối với hàng thương mại) - Thưởng 10% DT vượt do giá bán cao hơn giá quy định Không đạt định mức - Trừ toàn bộ (hoặc một phần) lương trách nhiệm(tháng đầu) - Trừ 20% lương cơ bản theo định mức doanh thu (tháng thứ hai) - Trừ 40%lương cơ bản theo định mức doanh thu (tháng thứ ba) - Xem xét năng lực (có thể buộc thôi việc) sau ba tháng không đạt daonh thu Tính giá sai: trừ 100% số tiền tính sai vào tổng thu nhập hàng tháng (Doanh thu để xem xét thưởng hay phạt chỉ có giá trị khi việc thu tiền được thực hiện đúng hạn theo hợp đồng đã ký và sau khi đã trừ đi các khoản chi phí khác như %KH, tiền gửi, thuế… Nếu vượt thời hạn quy định mà không có lý do chính đáng thì không được xét duyệt) Đối với thiết kế Mỗi cán bộ thiết kế : tổng lương =lương cơ bản+ lương trách nhiệm + Thưởng DS *Thưởng : - 0,55% trên tổng giá trị HĐ (thu về) đối với những bản vẽ có bố trí mặt bằng, bóc tách các chi tiết PS - 0,2% đối với vẽ lại các mặt bằng có sẵn, vẽ lại các phác thảo bằng tay, bản vẽ của khách hàng và các mặt hàng thương mại khác mà cần có thiết kế - 0,0% đối với các mặt hàng TM, hàng hoá không phải vẽ, có sẵn trong catalogue, bộ thư viện, copy từ thư viện *Trách nhiệm: cán bộ thiết kế hoàn toàn chịu trách nhiệm về công việc của mình: - Bản vẽ TK, bản vẽ phong cảnh, bản vẽ bố trí MB, thiết kế chi tiết SP, kết cấu SP, các số đo, kích thước trên bản vẽ, thời gian hoàn thành - Phối hợp với bên sản xuất và lắp đặt để sản phẩm thiết kế được nghiệm thu hoàn tất *Phạt: cán bộ thiết kế sẽ bị phạt trong các trường hợp sau: - Đo sai kích thước, vẽ sai kiểu dáng theo yêu cầu của mặt bằng và các yêu cầu của khách hàng, - Nhầm lẫn tính toán dẫn tới thiệt hại sẽ phải bồi thường theo giá trị thiệt hại đó Đối với kế toán - Lương 800.000 VND/tháng - Thưởng 0,02%(nếu DT của công ty vượt kế hoạch) - Tiền trách nhiệm:200.000VND/tháng - Phạt: trừ hết tiền tráchnhiệm và một phần tiền lương nếu không hoàn thành công việc hoặc làm sai sót thiệt hại của công ty sẽ phải bồi thường hoàn toàn. (Lễ tân phụ trách hành chính HN tổng lương 800.000VND/tháng, lễ tân kiêm báo cáo thu chi SG tổng lương 1.000.000VND/tháng) Đối với bảo vệ - Lương 500.000VND/tháng - Thưởng 0.02%(nếu DT của công ty vượt kế hoạch) - Tiền trách nhiệm:100.000VND/tháng - Phạt: trừ hết tiền trách nhiệm và một phần tiền lương nếu không hoàn thành công việc hoặc làm sai sót thiệt hại của công ty sẽ phải bồi thường hoàn toàn Đối với thợ lắp đặt *Trách nhiệm - Tuân thủ các quy định và nội quy công ty như các bộ phận khác - Chịu trách nhiệm về lắp đặt hàng hoá như sau:theo dõi xe hàng, tháo dỡ nhận hàng, lắp hàng và bàn giao hàng hoá trong điều kiện tốt nhất cho khách hàng - Thông báo tiến độ lắp hàng đến các bộ phận liên quan và giám đốc - Họp với TK, KD.SX để rút kinh nghiệm và đề suất phương án cải tiến hàng hoá - Bảo vệ uy tín công ty trước khách hàng *Lương thưởng - Lương công nhật từ 30,35,40,45,50,55,60ngàn/ngày tuỳ vào tay nghề và thâm niên công tác - Thưởng: 50.000 trở lên tuỳ vào tinh thần hay sáng kiến sản phẩm trong SX và lắp đặt - Tiền phụ cấp ĐT:100.000-150.000VND/tháng đối với cấp trưởng bộ phận trở lên - Phạt:trừ tiền lương nếu không hoàn thành công việc hoặc làm sai sót thiệt hại của công ty sẽ phải bồi thường hoàn toàn. . Các chế độ khác Chế độ ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật,ngày lễ, tết + Ốm đau sẽ được đại diện công ty đến thăm hỏi và biếu quà trị giá: Trường hợp ốm đau quá ba ngày ở nhà: 50.000đ Trường hợp ốm đau quá ba ngày nằm viện : 100.000đ Trường hợp phải mổ,phẫu thuật :200.000đ Trường hợp CBCNV nữ sinh con: 100.000đ Trường hợp vợ CBCNV nam sinh con: 50.000đ + Khi tổ chức lễ cưới được tặng quà trị giá: 200.000đ + Bố mẹ, anh chị em ruột của CBCNV trong công ty không may qua đời công ty cử đại diện đến phúng viếng trị giá: 100.000đ + CBCNV trong công ty không may bị tai nạn lao động tại nơi làm việc tuỳ theo mức độ nặng nhẹ công ty sẽ có sự quan tâm thích đáng + Trường hợp đã đóng BHXH, BHYT thì được hưởng theo chế độ hiện hành + Sinh nhật sẽ có quà trị giá 30.000đ + Ngày lễ tết mỗi CBCNV sẽ có quà tặng của giám đốc, quà tiền thưởng hàng năm căn cứ vào năng lực làm việc và thời gian làm việc của CBCNV Chế độ công tác bồi dưỡng ngoài giờ Chế độ ngoài giờ hành chính, chủ nhật: được tính hệ số 1.5 trên cơ sở lương cơ bản và phải có xác nhận của người phụ trách. Chế độ làm việc ngày lễ, tết được tính hệ số 2 trên cơ sở lương cơ bản và có xác nhận của người phụ trách + Bồi dưỡng tiền ăn làm thêm làm thêm 1h-2h bồi dưỡng mua đồ ăn nhẹ (2.000đ/người) Làm thêm 2h-3h bồi dưỡng 4.000đ/người Làm thêm từ 3h-4h bồi dưỡng 5.000đ/người Làm thêm >4h bồi dưỡng 7.000đ/người Làm thêm >4h, qua 12h đêm bồi dưỡng 10.000đ/người + Công tác phí Công tác phí phải được dự toán trước khi đi và được thanh quyết toán theo số dự toán. Trường hợp phát sinh phải có giải trình cụ thể hợp lý và có xác nhận của khách hàng bằng văn bản. Đi tàu xe phải có vé hợp lệ Xe ôm 1.000đ/1km/người Ăn uống 5.000đ/người Trọ ở nhà dân 10.000đ/1đêm/người Trọ ở nhà nghỉ 20.000đ-30.000đ/1đêm/1 người Nếu nghỉ ở nhà dân, nhà trọ không có hoá đơn thì phải có phiếu thu ghi rõ địa chỉ, điện thoại, người liên lạc. Nếu ở khách sạn phải được duyệt trước khi đi Nếu đi công tác đường ngắn 30-100km đi xe máy được trợ cấp 10.000đ Kỷ luật trong công ty Các hình thức kỷ luật áp dụng trong công ty gồm: Khiển trách: đối với các trường hợp vi phạm nội quy hành chính công ty lần đầu Phạt hành chính: trừ lương đối với các trường hợp vi phạm lần hai và các sai phạm phát sinh do trưởng bộ phận đề xuất. Buộc thôi việc: Đối với trường hợp không tuân thủ quy định, nội quy của công ty Không thực hiện công việc cấp trên giao Làm việc không hiệu quả(KD sau 03 tháng không đạt doanh thu), làm sai gây thiệt hại Có hành vi mất lịch sự trong công ty Có hành vi không tốt ngoài công ty nhưng ảnh hưởng đến uy tín của công ty Tự ý nghỉ việc không xin phép Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Mộc Dũng Công ty TNHH Mộc Dũng (MODUN) được thành lập năm 1999 theo giấy phép số 4432GP/TLDN tại Hà Nội. Là công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Công ty được sáng lập bởi các thành viên: * Ông Phạm Anh Dũng - nam Ngày sinh: 13/12/1969 Địa chỉ thường trú: số 107, tổ27, cụm 5, Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Chỗ ở hiện tại: số 107, tổ27, cụm 5, Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Hộ chiếu số:AN0045406 do cục quản lý Xuất nhập cảnh cấp ngày 01/03/1999 Giá trị vốn góp: 1.400.000.000 đồng (93.33%) * Bà Nguyễn Thuý Nga - nữ Sinh ngày: 31/01/1970 Địa chỉ thường trú: số 107, tổ27, cụm 5, Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Chỗ ở hiện tại: số 107, tổ27, cụm 5, Đê La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. CMND số 011 426 730 do công an TP Hà Nội cấp ngày 25/02/2003 Giá trị vốn góp: 100.000.000 đồng (3.67%) Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực đồ gỗ và trang trí nội thất, trọng điểm đầu tư của công ty là sản phẩm hàng nội thất cao cấp có công nghệ phức tạp trong sản xuất và đòi hỏi trình độ quản lý cao. Phương châm kinh doanh của Mộc Dũng là phải tạo ra những sản phẩm có chất lượng và hàm lượng chấp xám cao, phức tạp về cấu trúc để đi tiên phong trên thị trường. Sản phẩm mũi nhọn của công ty là hệ thống vách ngăn nhôm bọc nỉ cho văn phòng(sản phẩm này đạt tiêu chuẩn TCVN 0199 và đạt được huy chương vàng tại hội chợ triển lãm hàng công nghệ năm 1999). Hiện nay công ty đã trở thành một trong ba công ty lớn trong cả nước hoạt động trong lĩnh vực này. Sản phẩm mang thương hiệu MODUN đã có mặt tại hầu hết các thành phố lớn trên toàn quốc: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đã Nẵng, Huế, Vũng Tàu, các tỉnh phía Bắc….và đặc biệt đã ngăn cho hàng ngoại nhập tương tự vào Việt Nam. Ngoài sản phẩm vách ngăn văn phòng, công ty còn cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng cao cấp như bàn, ghế, tủ các loại…Công ty đã cung cấp các sản phẩm cho nhiều dự án lớn thuộc các ngành như ngân hàng, bảo hiểm, dầu khí, bưu chính viễc thông, các công ty, cơ quan tổ chức nước ngoài tại Việt Nam…và đã nhận được sự khen ngợi, đánh giá cao của khách hàng về chất lượng các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp Công ty đã đầu tư vào công nghệ sản xuất theo mô hình tăng trưởng như sau: Kế hoạch 2005-2010 sẽ chuyển dần sang sản xuất tự động hoá, tin học hoá Các loại máy năm 2002 năm 2003 năm 2004 năm 2005 máy gia công cơ khí vận hành bằng tay 50% 45% 20% 10% máy gia công cơ khí bàn tự động 30% 35% 40% 45% máy gia công đồ gỗ tự động 20% 20% 30% 30% máy gia công đồ gỗ tự động+tin học(lập trình hoá, modun hoá) 0% 0% 10% 15% Qua việc học tập, tham quan một số nước như Đài Loan, Trung Quốc, Malaisia, Ban lãnh đạo công ty Mộc Dũng đã quyết định nhập một số thiết bị công nghệ cao để có thể tự động hoá trong sản xuất. Kết quả là bước đầu sản phẩm của công ty đã có chất lượng khá cao và đồng đều, năng suất lao động cao, đảm bảo thời gian giao hàng cho khách. Nhờ vậy thị trường của công ty không ngừng được mở rộng, nhận được ngày càng nhiều đơn đặt hàng và đảm bảo nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Do yêu cầu đổi mới liên tục để thích ứng với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Công ty sẽ áp dụng nhiều quy cách quản lý mới như: Llãnh đạo và quản lý + Giám đốc phân quyền điều hành cho người kế cận để tập trung vào chiến lược đầu tư + Phân định công việc: công tư rõ ràng Nhân sự + Truyền được nhiệt huyết làm việc cho cấp dưới + Phát triển được đội ngũ nhân sự có chuyên môn giỏi + Tạo sự thoải mái trong tinh thần của anh em công nhân viên Văn hoá doanh nghiệp + Tạo lập một phong cách làm việc chuyên nghiệp hiệu quả thống nhất toàn công ty. Đặc biệt là các bộ phận tiếp xúc với bên ngoài như: kinh doanh, thiết kế, kế toán, công nhân. + Tạo lập được một khối đoàn kế đồng thanh, đồng khí, đồng chí, đồng tâm, tạo nên sự khác biệt của MODUN với các công ty khác. + Tạo lập được môi trường sáng tạo, phát huy tinh thần tập thể để có nhiều ý tưởng trong các cuộc họp và sản xuất đóng góp vào sự phát triển của Modun. Sản xuất + Cần có quy trình hoá các bước sản xuất để chuyên nghiệp hoá tiến tới nhận chứng chỉ hệ thống đảm bảo chất lượng ISO 9000. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ, ổn định đời sống của người lao động và đóng góp đầu tư nghĩa vụ về kinh tế, xã hội với đất nước. Công ty Mộc Dũng đã vinh dự nhận được nhiều giải thưởng huân chương của UBND thành phố, hiệp hội thanh niên, hội doanh nghiệp trẻ, sở Công nghiệp thành phố Hà Nội, Trung ương đoàn thanh niên TP Hà Nội. Như: * Về chất lượng sản phẩm + Huy chương vàng vách ngăn di động Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 1999 cấp ngày 24/10/1999 + Bằng khen của ban chấp hành Trung ương đoàn thành niên cộng sản HCM Về sản phẩm vách ngăn văn phòng( vách ngăn khung nhôm bọc nỉ) Cấp ngày 10/120/2002 + Giấy khen của Sở công nghiệp Hà Nội Cấp ngày 1/01/2003 + Huy chương vàng vách ngăn bọc nỉ Hội chợ ngành xây dựng 2003- cấp ngày 30/4/2003 + Huy chương vàng vách ngăn di động Hội chợ ngành xây dựng 2003- cấp ngày 30/4/2003 + Huy chương vàng vách ngăn di động Hội chợ doanh nghiệp Việt Nam hướng tới ngàn năm Thăng Long Hà Nội - cấp ngày 03/01/2003 + Huy chương vách ngăn bọc nỉ Hội chợ doanh nghiệp Việt Nam hướng tới ngàn năm Thăng Long Hà Nội - cấp ngày 03/01/2003 + Bằng khen của UBQG về hợp tác kinh tế quốc tế Cấp ngày 25/03/2003 + Cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam Cấp năm 2003 + Bằng khen của UBND thành phố Hà Nội năm 2002 và 2004 + Đạt danh hiệu thương hiệu có uy tín Hội chợ thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam Cấp ngày 10/08/2004 + Huy chương vàng EXPO 2004 + Giấy chứng nhận thương hiệu mạnh năm 2004 Do bạn đọc thời báo kinh tế Việt Nam, báo điện tử- thời báo kinh tế Việt Nam trên Internet bình chọn. * Về thị phần sản phẩm Sản phẩm của công ty đã chiếm thị phần đáng kể trên toàn quốc: sản phẩm đã thay thế hoàn toàn hàng ngoại nhập(do giá cả cạnh tranh và dịch vụ tư vấn thiết kế tốt) Sản phẩm của công ty đã cung cấp cho các ngành kinh tế lớn cho đất nước như: ngân hàng, bảo hiểm, viễn thông, điện lực, ô tô… và các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Các lĩnh vực hoạt động Hiện nay công ty cung cấp cho thị trường ba hệ thống dịch vụ và sản phẩm sau: Tư vấn, thiết kế trang trí nội thất Công ty có đội ngũ kiến trúc sư, họa sỹ nội thất có tay nghề cao, có kinh nghiệm, đã từng tham gia thết kế nhiều dự án quốc tế lớn. Công ty đầu tư cho bộ phận thiết kế này nhiều máy móc thiết bị, các phần mềm thiết kế nội thất đặc biệt, các chương trình đào tạo chuyên sâu cũng được thường xuyên tổ chức. Dịch vụ tư vấn thiết kế của công ty rất đa dạng, tư vấn thiết kế, kiến trúc nhà biệt thự, chung cư cao cấp, khách sạn văn phòng, thiết kế nội thất và trang trí cho văn phòng, gia đình, khách sạn và phòng hội thảo, hội nghị cao cấp Thi công trang trí nội thất Công ty có đội ngũ kiến trúc sư, hoạ sĩ nội thất, công nhân lành nghề để thi công trang trí nội thất cho các hạng mục trong công trình xây dựng. Khách sạn : sản đón tiếp, phòng họp đa năng, phòng ăn, quầy rượu, phòng ngủ, phòng khách… Căn hộ cao cấp tại các khu chung cư cao tầng: phòng khách, phòng ngủ, phòng sinh hoạt chung, phòng bếp… Văn phòng sang trọng cho các côngty lớn, tập đoàn đa quốc gia. Khu lễ tân, phòng họp, phòng khánh tiết, phòng lãnh đạo, khu nhân viên các phòng ban. Show-room cho các công ty sản xuất lơn như: Nokia, Sony, Toyota,Ford… Các hạng mục thi công trang trí: Sàn : đá, gỗ, thảm vật liệu nhựa, cao su đặc biệt, sàn nâng kỹ thuật Trần: thạch cao, nhôm , nhựa, vật liệu đặc biệt Ánh sáng, đèn, hệ thống kỹ thuật điện, điều hoà, âm thanh Tường:gạch, thạch cao, gỗ, giấy dán tường cao cấp, sơn cao cấp và các vật liệu đặc biệt bằng vật liệu tổng hợp khác cho công trình thêm sang trọng như Aludeco, nhôm, kính trang trí… Sản xuất, lắp đặt Nội thất văn phòng: + Hệ thống vách ngăn cabin + Hệ thống vách ngăn di động + Hệ thống vách ngăn WC, vách ngăn đặc biệt + Hệ thống bàn, ghế, tủ, văn phòng Nội thất khách sạn: + Quầy lễ tân, quầy ba, bàn ghế, giường tủ cho khách sạn + Thi công trang trí nội thất: ốp trang trí sàn, trần, tường các khu văn phòng cao cấp, khách sạn sang trọng, chung cư cao tầng Nội thất chung cư và gia đình Sofa, bàn ghế, giường tủ, tủ bếp công nghiệp… Ngoài ra công ty còn có đội ngũ kỹ sư thợ lành nghề để thi công các hạng mục có kỹ thuật cao như: hệ thống điện, mạng máy tính điện thoại tổng đài, ánh sáng, âm thanh, điều hoà không khí với chất lượng và độ tin cậy cao. Tình hình và phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty Tình hình kinh doanh của công ty Trong hai năm 2003,2004 vưa qua công ty đã thực hiện nhiều thay đổi trong công tác quản lý, đào tạo cán bộ cũng như việc cải thiện chất lượng các dịch vụ, công ty đã đạt được một số thành công. Bảng cân đối kế toán năm 2003,2004 Tài sản năm 2003 Năm 2004 Nguồn vốn Năm 2003 Năm 2004 Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 4.160.524.844 4.660.132.257 Nợ phải trả 3.860.940.110 4.135.594.384 - Tiền 51.763.582 192.884.591 - Nợ ngắn hạn 3.668.157.981 4.135.594.384 - Các khoản phải thu 1.541.275.884 1.121.051.496 - Nợ dài hạn 192.182.129 0 - Hàng tồn kho 2.383.965.058 3.233.132.921 Nguồn vốn chủ sỏ hữu 1.407.145.004 1.460.097.314 - Tài sản lưu động khác 183.520.300 113.063.249 Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 1.107.560.270 935.559.441 - Tài sản cố định văn phòng 548.923.386 546.492.205 - Tài sản cố định sản xuất 558.636.884 389.067.236 Tổng 5.268.085.114 5.595.691.698 Tổng 5.268.085.114 5.595.691.698 Tuy vậy, đến năm 2005 Tổng giá trị tài sản, cũng như nguồn vốn vẫn không tăng trưởng là bao nhiêu. Cụ thể: Bảng cân đối kế toán 2005 Tài sản Đầu kỳ Cuối kỳ Nguồn vốn Đầu kỳ Cuói kỳ Tài sản ngắn hạn 5.530.441.140 4.660.132.257 Nợ phải trả 2.352.254.980 4.135.594.384 Tiền 1.079.127.550 192.884.591 Nợ ngắn hạn 2.352.254.980 4.135.594.384 Các khoản phải thu 1.322.490.073 1.121.051.496 Nợ dài hạn 0 0 Hàng tồn kho 2.942.518.237 3.233.132.921 Nguồn vốn chủ sỏ hữu 4.597.000.844 1.460.097.314 Tài sản lưu động khác 186.305.280 113.063.249 Tài sản cố định 2.123.467.403 935.559.441 Tổng 7.797.683.927 5.595.691.698 Tổng 7.797.683.927 5.595.691.698 Báo cáo kết quả kinh doanh 2005 Chỉ tiêu Năm nay Năm trước 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.644.417.168 12.810.007.217 2. Các khoản giảm trừ 0 0 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.644.417.168 12.810.007.217 4.Giá vốn hàng bán 8.229.446.753 11.559.643.400 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.414.970.415 1.250.363.817 6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.567.987 2.281.580 7. Chi phí bán hàng 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.414.977.589 1.199.693.087 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.560.813 52.952.310 10.Thu nhập khác 35.517.117 52.952.310 11. Chi phí khác 1.174.400 14.826.647 12.Lợi nhuận khác 34.342.717 38.125.663 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 36.903.530 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp 10.332.988 15. Lợi nhuận sau thuế 26.570.542 Hiện nay,Modun đang kinh doanh trong thị trường nôi thất đang tăng trưởng rất nhanh. Thị trường lớn tạo ra nhiều cơ hội cho Modun. Sức cạnh tranh của Modun hiện nay được hình thành trên cơ sở một số thế mạnh: + Thiết kế tốt: nhiều dự án được thiết kế rất nhanh từ chỗ không có một ý tưởng nào biến thành những bản vẽ rất cụ thêt cho khách hàng. Modun mạnh dạn đầu tư vào công nghệ để mua phần mềm thiết kế hiệu quả để hoàn thành một dự án lớn trong vòng một ngày(so với một số công ty đối thủ phải mất 10 đến 15 ngày). + Modun có khả năng tư vấn sâu cho khách hàng kết hợp với sản xuất và thi công đồng bộ đã đem lại cho khách hàng những giải pháp tổng thể. + Modun đã gây dựng được một thương hiệu tốt trong vòng 5 năm với gần 500 khách hàng lớn. +Một sức mạnh tiềm tàng của Modun là khả năng học hỏi nhanh hơn đối thủ. Đặc biệt là khả năng mở rộng tầm nhìn và tiếp nhận kiến thức mới của Giám đốc công ty. Điều này giứp Modun luôn đi tiên phong trong việc cung cấp sản phẩm mới, mẫu mã mới ra thị trường. Với sức cạnh tranh như vậy, Modun đang chuẩn bị tạo ra một bước đột phá thâm nhập thị trường mới với hệ thống sản phẩm mới. Modun bước đầu mở rộng thị trường ra các nước trong khu vực bằng một hợp đồng xuất khẩu đầu tiên với một công ty Hàn Quốc. Trách nhiệm với Nhà nước Hiện nay, công ty phải nộp các loại thuế: Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế môn bài. Cụ thể, các khoản thuế phải nộp năm 2004 như sau: Tên loại thuế số còn phải nộp năm trước chuyển sang(2003) số phát sinh phải nộp năm quyết toán(2004) Tổng số đã nộp trong năm 2004 số còn phải nộp NSNN Thuế GTGT 215.817.940 215.817.940 Thuế TNDN (22.257.778) 14.826.647 31.468.000 (38.899.134) Thuế môn bài 2.000.000 2.000.000 Tổng (22.257.778) 232.644.587 249.285.940 (38.899.134) Phương hướng hoạt động kinh doanh Mục tiêu của công ty: Chuyển đổi hình thức sang công ty cổ phần nhằm giữ người có tài ở lại, huy động thêm nguồn vốn từ bên ngoài để đầu tư mở rộng sản xuất và tham gia thị trường chứng khoán trong tương lai gần Để thực hiện các mục tiêu này Modun cần phải có sự phấn đấu, nỗ lực phấn đấu của toàn công nhân viên và phải biết vận dụng thời cơ, khoa học kỹ thuật…Đặc biệt, khó khăn nhất với công ty là phải tìm được mặt bằng để xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà máy, văn phòng…và số vốn cần thiết để nâng cấp thiết bị và đầu tư chiều sâu cho nguồn lực trẻ rất có tiềm năng. II Hoạt động ký kết hợp đồng trang trí nội thất tại công ty TNHH Mộc Dũng Ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng là một khâu quan trọng trong hoạt động của công ty. Thông thường hợp đồng được ký kết theo các bước: Bước 1, tiếp cận khách hàng Việc tiếp cận khách hàng là điều rất quan trọng. Hiện nay, nhu cầu trang trí nội thất ngày càng nhiều và đa dạng, điều này đồng nghĩa với việc khách hàng tìm đến công ty ngày càng nhiều hơn, và có nhiều loại khách hàng khác nhau: + Đối với khách hàng đã biết đến công ty, thì việc ký kết hợp đồng diễn ra dễ dàng hơn. Khách hàng có thể gọi điện trực tiếp đến công ty hoặc gặp trực tiếp + Đối với khách hàng chưa từng biết đến công ty. lượng khách hàng này chiếm vị trí không nhỏ. Do vậy, để thu hút lượng khách hàng này, công ty sử dụng các kênh quảng cáo để quảng bá sản phẩm cũng như thương hiệu của mình. Công ty có thể sử dụng các kênh quảng cáo như: trên vô tuyến, đài, báo, internet…. Như vậy, bước tiếp cận khách hàng là rất quan trọng. Khâu này giúp công ty phân loại khách hàng để có những phương án thực hiện bước tiếp theo. Bước 2, tư vấn và thiết kế Sau khi tiếp cận khách hàng, người có trách nhiệm sẽ tìm hiểu nhu cầu cũng như mục đích mà khách hàng đến với công ty. Sau đó, tiến hành tư vấn cho khách hàng. Người có trách nhiệm sẽ bố trí những người có năng lực,kỹ thuật để tư vấn và tiến hành thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật được đào tạo thường xuyên, công ty luôn lấy mục tiêu chất lượng làm hàng đầu, do đó việc tư vấn và thiết kế là một bước đòi hỏi cần có kinh nghiệm, kỹ thuật cao. Đây là bước quyết định đến việc có ký kết được hợp đồng hay không. Bước 3, ký kết hợp đồng. Sau khi đã tư vấn,thiết kế theo đúng yêu cầu của khách hàng, nếu hai bên đồng ý thì đi đến ký kết hợp đồng. Tuỳ từng hợp đồng mà việc ký kết diễn ra khác nhau. Tuy nhiên, nội dung chủ yếu trong một hợp đồng phải có là: Đối tượng hợp đồng Yêu cầu chất lượng, chủng loại, quy cách, mỹ thuật Gía trị hợp đồng Thời gian thi công Thanh lý hợp đồng Bảo hành công trình Trách nhiệm và cam kết của mỗi bên ký kết hợp đồng Tổ chức nghiệm thu và lập hồ sơ thanh quyết toán Cam kết chung Hình thức của hợp đồng chủ yếu là bằng văn bản. Trong một số trường hợp do tính chất công việc đơn giản, thời gian ngắn, hợp đồng có thể do hai bên thoả thuận bằng miệng. Khi các bên đã ký kết được hợp đồng thì bắt đầu tiến hành thực hiện hợp đồng Dưới đây là một bản hợp đồng mà doanh nghiệp đã ký kết CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC -----------***----------- HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Số:05/11/09/ HĐKT / MD) Căn cứ Luật Xây dựng số 16 / 2003/QH 11 ngày 26/11/2003 của Quốc Hội khóa 11 kỳ họp thứ tư. Căn cứ Nghị đinh số 16/2005/NĐ.CP ngày 07/02/2005 của chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Căn cứ nhu cầu và khả năng của Ngân hàng No & TP Nông thôn và Công ty TNHH Mộc Dũng. Hôm nay, ngày 09 tháng 11 năm 2005, chúng tôi gồm : BÊN A NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TÂY HÀ NỘI. Đại diện : Ông Nguyễn Hữu Huấn Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ : Số 115 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội Tel : 04. 533 2243 Fax : 04. 533 2242 Mã số thuế : 0100 686 174 - 013 TK số : 855 001.1 Tại Ngân hàng No & TPNN Tây Hà Nội BÊN B CÔNG TY TNHH MỘC DŨNG - MODUN FURNITURE CO., LTD. Đại diện : Ông Phạm Anh Dũng. Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ : Pháp Vân, Hoàng Liệt, Thanh Trì, Hà Nội Tel : 04. 6 450 560 Fax : 04. 6 450 564 Mã số thuế : 0100913701 TK số :123 100 0000 4256 Tại NH Đầu tư & Phát triển Việt Nam CN Quang Trung Hai bên thỏa thuận đi đến thống nhất lập hợp đồng với nội dung sau : ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC. Bên B nhận sản xuất và lắp đặt thiết bị vách ngăn văn phòng cho bên A. Địa điểm thi công:Tại 115 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - Hà Nội. ĐIỀU 2: HÀNG HOÁ VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG. - Tổng giá trị dự tính : 258.890.000 VNĐ Bằng chữ : Hai trăm năm mươi tám triệu, tám trăm chín mươi ngàn đồng chẵn ./. Stt Nội dung hàng hoá Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 01 Vách ngăn văn phòng Khung nhôm, dán melamine (mầu vân gỗ), có hộp điện, kính 5ly 01 lớp, kính mờ. M 2 550 440.000 242.0000 02 Cửa đi thông phòng, dán Melamine (mầu vân gỗ). M 2 22 540.000 11.880.000 03 Khuôn cửa + Phụ kiện (01 Khoá, bản lề 03 chiếc). Bộ 13 250.000 3.250.000 04 Cột nối vách ngăn. Mdài 22 80.000 1.760.000 05 Tổng ( đã bao gồm VAT 10% ) 258.890.000 Bảng trên được tạm tính căn cứ theo mặt bằng do bên A cung cấp cho bên B và bên B vẽ theo yêu cầu của bên A. Khối lượng thực tế là giá trị thực của hợp đồng sẽ được hai bên nhất trí thông qua biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm tại công trình. ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG. 3.1.Bên B bắt đầu sản xuất từ ngày:....... / 11 / 2005. Trong quá trình sản xuất - gia công bên A có quyền kiểm tra và yêu cầu bên B sản xuất theo đúng thiết kế hoặc mẫu sản phẩm đã thoả thuận và ký duyệt của bên A. 3.2.Thời gian bàn giao sản phẩm : sau 20 ngày kể từ ngày bên B bắt đầu sản xuất. ( bên B bắt đầu sản xuất sau 01 ngày kể từ khi bên A tiến hành đặt cọc ). Nếu bên A chậm bàn giao mặt bằng thi công hoặc chậm thanh toán, bên B được phép kéo dài thời gian thực hiện. ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN. Đợt 1: Bên A thanh toán trước (đặt cọc) 30% tổng giá trị hợp đồng cho bên B ngay sau khi hợp đồng được hai bên ký kết. Đợt 2 : Bên A thanh toán tiếp 50% của giá trị hợp đồng ngay sau khi bên B đã sản xuất xong tại xưởng và vận chuyển hàng đến công trình rồi tiến hành lắp đặt. Đợt 3 :Bên A thanh toán đầy đủ 20% còn lại của giá trị hợp đồng trong vòng 07 ngày kể từ ngày bên B hoàn thành việc lắp đặt và hai bên ký biên bản nghiệm thu. Thanh toán theo khối lượng theo nghiệm thu thực tế tại công trình. Thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ) hoặc chuyển khoản, trong trường hợp bên A không lấy hoá đơn giá trong hợp đồng vẫn không thay đổi. ĐIỀU 5 : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN. Bên A: Bàn giao mặt bằng thi công cho cho bên B theo đúng tiến độ yêu cầu. Thanh toán cho bên B theo đúng trình tự tại điều 4. Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho bên B thi công, hoàn thành đúng tiến độ. Phối hợp với bên B nghiệm thu khi hoàn thành công việc. Bên B Giao hàng, vận chuyển và lắp đặt hàng hoá đến công trình. Chịu trách nhiệm tổ chức thi công, lắp đặt, bàn giao đảm bảo đúng yêu cầu chất lượng, kỹ thuật theo hợp đồng. Tạo điều kiện cho bên A nghiệm thu khi hoàn thành công việc. ĐIỀU 6 : CAM KẾT CHUNG. Hai bên A và B cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Không bên nào được đơn phương huỷ bỏ hợp đồng gây thiệt hại cho bên kia. Tất cả những sửa đổi hay phát sinh của hợp đồng phải được lập thành văn bản. Mọi tranh chấp nếu không thoả thuận được thì phán quyết của toà án kinh tế Hà Nội sẽ là phán quyết cuối cùng. Bên thua kiện phải chi trả mọi chi phí thuê luật sư của bên thắng kiện. Hai bên không được chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba. Hợp đồng này có hiệu lực kế từ ngày hai bên ký - đóng dấu và được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Đại diện bên A Đại diện bên B Thực hiện hợp đồng Tuỳ từng lĩnh vực khác nhau, công ty có các cách thực hiện hợp đồng khác nhau. Sau khi tìm hiểu kỹ về hợp đồng, đối tác của công ty, công ty sẽ tiến hành phân trách nhiệm cho từng phòng ban để thực hiện hợp đồng đúng theo tiến độ. Các loại hợp đồng mà công ty thường ký kết: + Hợp đồng thương mại. Tức là khách hàng đặt công ty những mẫu hàng nhất định. Do kỹ thuật hoặc do công ty không sản xuất mà công ty sẽ thực hiện mua của doanh nghiệp khác để cung ứng cho khách hàng. Nhìn chung, loại hợp đồng này thường không nhiều. + Hợp đồng đặt hàng. Tức là khách hàng yêu cầu công ty sản xuất trực tiếp những mặt hàng nội thất theo yêu cầu. Việc thực hiện hợp đồng này chủ yếu được thực hiện ở dưới các phân xưởng. Do tính chất của loại hợp đồng này mà các công nhân sẽ phải thực hiện việc sản xuất theo đúng quy trình sản xuất. Ví dụ: Quy trình lắp đặt hệ thống bàn, ghế, tủ Các bước Mô tả công việc Trách nhiệm Đầu vào Các hộp sản phẩm được niêm phong và có chữ ký của người gói, người kiểm tra Xác định và phân loại Xác định cácloại bàn, ghế, tủ Xác định được các bộ phận của các loại bàn, ghế, tủ Xác định vị trí của từng linh kiện trên sản phẩm Công nhân chuyên nghiệp có kinh nghiệm Lắp ráp lắp ráp theo đúng thứ tự trong hướng dẫn công việc có liên quan xử lý các tình huống trong quá trình lắp Công nhân tổ trưởng Kiểm tra kiểm sản phẩm theo các chỉ tiêu của hướng dẫn kiểm tra có liên quan Cán bộKCS Sp được lắp ráp xong đạt các yêu cầu về chất lượng và phù hợp với yêu cầu của khách hàng Kết thúc + Hợp đồng sản xuất, thi công. Đây là loại hợp đồng chiếm tỷ trọng lớn trong công ty. Việc thực hiện hợp đồng này được tiến hành theo trình tự từ sản xuất – thi công- nghiệm thu Để thực hiện hợp đồng này,công ty huy động toàn thể công nhân viên từ các phân xưởng đến các phòng ban.Hợp đồng này đòi hỏi cần phải được tiến hành theo đúng trình tự từ tư vấn đến thiết kế, sản xuất cũng như lắp đặt. Do vậy, để thực hiện hợp đồng này theo đúng tiến độ của công việc thì từ các khâu của hợp đồng cũng được tiến hành theo đúng trình tự, Nhìn chung, việc thực hiện hợp đồng tuỳ từng loại mà công ty tiến hành thực hiện. Hiện nay, công ty chủ yếu ký kết hợp đồng sản xuất, thi công.Giá trị mà hợp đồng này đem lại cho công ty ngày một cao. Do vậy, để thực hiện tốt hợp đồng này, công ty thường xuyên mở các lớp đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó,công ty không ngừng tiếp thu khoa học công nghệ để đa dạng hoá sản phẩm của mình. Với việc làm như vậy, trong vài năm gần đây, công ty đã thu được một số thành tích đáng kế. Dưới đây là danh mục một số hợp đồng tiêu biểu mà doanh nghiệp đã thực hiện trong thời gian vừa qua: Danh mục các hợp đồng tiêu biểu đã thực hiện STT Tên công trình Địa điểm Mô tả nội dung công việc Giá trị Nhà thầu thực hiện Ngày khởi công Tên chủ đầu tư 1 NHNT Việt Nam (VCB) 198 Trần Quang Khải Cung cấp trang thiết bị nội thất 4.160.652.000 19/09/01 Ngân hàng ngoại thương VN 2 Khách sạn MITHRIN- Thành phố Hạ Long.QN Thành phố Hạ Long- QN Thi công trang trí nội thất 3.260.000.000 10/08/03 Công ty TNHH Hiệp Long, QN 3 Sở giao dịch Ngân hàng ĐT & PT Việt Nam 191 Bà Triệu-HN Thiết kế, lắp đặt hệ thống nội thất văn phòng 2.927.514.000 12/04/05 Sở giao dịch ngân hàng đầu tư và phát triển VN 4 Trung tâm nghiên cứu khoa học và đào tạo chứng khoán 65 Quan Nhân-Trung Hoà-Cầu Giấy Cung cấp và thi công trang trí nội thất văn phòng 2.193.612.123 30/12/06 Công ty CPĐT&XD công nghiệp 5 Nhà rừng Thị trấn Minh Đức-Thuỷ Nguyên-HP Cung cấp và thi công trang trí nôi thất văn phòng 1.599.372.000 03/05/06 Phà Rừng 6 TT Hội nghị tỉnh Bạc Liêu Tỉnh Bạc Liêu Thiết kế và lắp đặt thiết bị ghế hôi trường 1.570.228.000 06/01/05 Công ty CP xây dựng số 1(VINACONEX) 7 Khách sạn HOLIDAY VIEW Đảo Cát Bà, HP Thiết kế, sản xuất và cung cấp các sản phẩm đỗ gỗ nôi thất 1.363.659.000 15/07/04 Công ty TNHH đầu tư T&M Việt nam 8 CT TNHH đầu tư T&M Việt Nam Lô 15, cụm Quang Minh, Mê Linh, VP Sản xuất và lắp đặt trang thiết bị nội thất, và trang trí nôi thất 974.763.000 22/07/05 Công ty cho thuê TC-NHNT VN 9 Công ty cho thuêTC-NHNTVN số 10 Thiền Quang, HN Cung cấp và lắp đặt hệ thống nội thất văn phòng 778.405.267 21/04/06 Sau khi thực hiện xong hợp đồng, các đơn vị trực tiếp thực hiện sẽ tiến hành nghiệm thu công việc. Thông thường đơn vị trực tiếp thực hiện sẽ lập biên bản nghiệm thu theo mẫu: Biên bản số Nghiệm thu …. Hạng mục… Công trình… 1.Đối tượng nghiệm thu… 2.Thành phần trực tiếp nghiệm thu: + Đại diện tư vấn giám sát + Đại diện đơn vị thi công + Đại diện đơn vị cung cấp 3.Thời gian nghiệm thu 4.Đánh giá công việc đã thực hiện Đại diện bên giám sát Đại diện bên thi công 3. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp Theo như điều lệ của công ty thì, các tranh chấp nội bộ giữa công ty với thành viên của công ty, giữa các thành viên công ty với nhau liên quan đến thành lập, hoạt động, giải thể công ty trước hết phải được giải quyết thông qua thương lượng, hoà giải. Nếu không được sẽ đưa ra giải quyết tại Toà Kinh tế Toà án nhân dân. Trong vài năm gần đây, nhìn chung hoạt động của công ty ngày một nhiều. Với nhiều lĩnh vực hoạt động như vậy, công ty đã thu được nhiều thành tích đáng kế. Xong nhìn chung, vẫn thường xảy ra một số tranh chấp như về vấn đề: thiết kế không đúng yêu cầu kỹ thuật, sản xuất sản phẩm không đúng chất lượng, việc thi công chưa đúng tiến độ… Ví dụ như đối với công trình VINADECO, do không hoàn thành đúng yêu cầu của công việc, công ty đã phải bồi thường thiệt hại. Cụ thể là 89 bộ NK tủ Tranh chấp là vấn đề thưòng xuyên xảy ra trong các doanh nghiệp, điều quan trọng là cách thức giải quyết vấn đề đối với từng công ty. Với phương châm lấy chất lượng là mục tiêu cốt lõi, công ty TNHH Mộc Dũng luôn đưa ra các phương án giải quyết tranh chấp tốt nhất, hiệu quả nhất mà không ảnh hưởng đến lợi ích của các bên. Do vậy, tuy tranh chấp thường xuyên xảy ra nhưng đều được giải quyết bằng con đường thương lượng, hoà giải. Kết luận Có thể nói đây là một ngành mới đang phát triển, các công ty hoạt động trong lĩnh vực này hiện nay chưa nhiều. Từ thực tiễn cho thấy, đây là một ngành dịch vụ đang cần được phát triển, đặc biệt là trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay. Nắm bắt được điều đó, từ khi thành lập cho đến nay, Giám đốc cũng như toàn thể nhân viên công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty cung cấp ra thị trường. Cán bộ công nhân viên được đào tạo những kỹ thuật tiên tiến của thế giới. Chất lượng sản phẩm không ngừng được nâng cao. Qua quá trình tìm hiểu công ty, bài viết cho thấy, trong những năm gần đây công ty đang có những nỗ lực lớn trong việc phát triển công ty. Tuy mới đưa vào hoạt động, xong nhìn chung giá trị mà doanh nghiệp đóng góp cho nhà nước ngày một cao. Điều này càng khẳng định vị trí của doanh nghiệp trong xu thế hội nhập như hiện nay. Với chiến lược chất lượng là cốt lõi, công ty TNHH Mộc Dũng luôn lấy chất lượng là mục tiêu hàng đầu, mà đầu tiên là con người chất lượng. Chất lượng trong mọi hoạt động của công ty luôn theo một quy trình kiểm soát thống nhất từ kinh doanh, thiết kế, sản xuất, dịch vụ sau bán hàng. Tất cả điều đó đã được chứng minh từ những kết quả đã đạt được ở trên. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, Modun đã không ngừng học hỏi những tiến bộ khoa học của thế giới để ứng dụng vào quá trình sản xuất cũng như kinh doanh của công ty. Với mục tiêu chuyển đổi công ty sang hình thức công ty cổ phần, Modun đang có những chiến lược thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước để mở rộng sản xuất. Như vậy, trong thời gian thực tập tổng hợp ngắn này, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô hướng dẫn cũng như sự giúp đỡ của các công nhân viên trong công ty TNHH Mộc Dũng, bài viết này có phần nào đã khái quát được một số mặt trong hoạt động của công ty. Tuy chưa cụ thể đi vào từng hoạt động của công ty, xong bài viết đã nói lên được những thành tựu đã đạt được cũng như những khó khăn công ty đã trải qua trong vài năm gần đây.Với những thành tựu mà công ty đã đạt được, chúng ta hi vọng trong tương lai gần công ty sẽ hoàn thành những mục tiêu đặt ra và ngày càng chiếm lĩnh trên thị trường trong và ngoài nước Tài liệu tham khảo tại cơ sở Điều lệ công ty Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Báo cáo kết quả kinh doanh 2003,2004,2005 Tài liệu về tình hình hoạt động của công ty Mục lục các hợp đồng đã thực hiện Nội quy làm việc Và một số quy định khác