Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, quy mô hoạt động kinh doanh rất lớn, mạng lưới khách hàng không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước. Vì vậy, việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại trong bán hàng như hiện nay Công ty đang làm là rất hợp lí. Nhưng theo em, nếu Công ty mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại để theo dõi riêng khoản này trong quá trình bán hàng thì việc quản lí các khoản giảm trừ sẽ hiệu quả hơn rất nhiều và khoa học hơn. Thông qua đó có thể kiểm soát được các khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn và doanh số bán hàng hoá.
64 trang |
Chia sẻ: tienthan23 | Lượt xem: 2085 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Thành Nguyên, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
tõ cña phÇn hµnh kÐ to¸n vèn b»ng tiÒn bao gåm:
Chøng tõ quü: phiếu thu, phiếu chi
Chøng tõ ng©n hµng: giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, phiÕu chuyÓn kho¶n, giÊy uû nhiÖm chi.
C¸c chøng tõ cã liªn quan: ho¸ ®¬n GTGT, c¸c hîp ®ång
d) H¹ch to¸n vèn b»ng tiÒn trªn sæ kÕ to¸n
Sæ chi tiÕt: sæ quü tiÒn mÆt, sæ tiÒn göi ng©n hµng
Sæ tæng hîp: chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i tµi kho¶n 111, 112
Quy tr×nh h¹ch to¸n ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî bab¸««nnnnnno«nonn¬j bab¸o«cconî, cã
Sæ quü tiÒn mÆt, TGNH
Sæ quü
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i tµi kho¶n 111,112
B¸o c¸o quü, b¸o c¸o TGNH
B¶ng tæng hîp phiÕu thu, chi
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ
e) Mét sè nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu
Dùa vµo phiÕu thu vµ mét sè chøng tõ cã liªn quan kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111: Thu tiÒn mÆt nhËp quü
Cã TK 511, 512: doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép
Cã TK 711, 515: Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh..
Cã TK 141, 131, 136 : Thu håi c¸c kho¶n nî
Cã TK 112: Rót tiÒn ng©n hµng vÒ quü
Dùa vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi:
Nî TK 112: göi tiÒn mÆt vµo ng©n hµng
Nî TK 211, 152, 153: Mua TSC§, c«ng cô dông cô
Nî TK 311, 334, 338, 315: Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶
Cã TK 111: Chi tiÒn mÆt t¹i quü
C¨n cø vµo giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111: Rót tiÒn ng©n hµng vÒ quü
Nî TK 211, 213: Mua TSC§ b»ng TGNH
Nî TK 311, 315 Thanh to¸n c¸c kho¶n nî
Nî TK 141 : T¹m øng cho nh©n viªn ®i c«ng t¸c
Cã TK 112: Chi tiÒn göi ng©n hµng
C¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña ng©n hµng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 112:
Cã TK 111: göi tiÒn vµo ng©n hµng
Cã TK 511: doanh thu, gi¸ trÞ x©y l¾p, b¶o dìng
Cã TK 131, 141, 136: Thu håi c¸c kho¶n nî
3.1.2. C¸c nghiÖp vô thanh to¸n víi kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp
a) Tµi kho¶n sö dông
TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
TK 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
b) Chøng tõ sö dông
- Ho¸ ®¬n GTGT
- PhiÕu chi tiÒn mÆt, phiÕu chuyÓn kho¶n ng©n hµng, giÊy b¸o cã, giÊy b¸o nî
- Hîp ®ång kinh tÕ, biªn b¶n thanh lý hîp ®ång kinh tÕ
c) H¹ch to¸n trªn sæ kÕ to¸n
- Sæ chi tiÕt ®îc lËp riªng cho tõng kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp. Sæ chi tiÕt ®îc lËp cho tõng nhµ cung cÊp, tõng kh¸ch hµng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n trong trêng hîp C«ng ty chÊp nhËn ph¬ng thøc thanh to¸n chËm. C¸c ®iÒu kiÖn thanh to¸n chËm ®îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trong Ho¸ ®¬n GTGT, Hîp ®ång x©y dùng.
Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n thanh to¸n thùc hiÖn ph¶n ¸nh vµo c¸c B¶ng kª tæng hîp t×nh h×nh thanh to¸n. Trong B¶ng kª nµy kÕ to¸n thanh to¸n sÏ ph¶n ¸nh néi dung c¸c nghiÖp thanh to¸n, sè tiÒn vµ nh÷ng ®Þnh kho¶n cÇn thiÕt. Sau ®ã KÕ to¸n sÏ ký vµo B¶ng kª tæng hîp vµ c¨n cø vµo ®©y ®Ó ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt.
Sæ chi tiÕt ®îc C«ng ty më cho tõng kh¸ch hµng hoÆc nhµ cung cÊp. Do ®Æc thï cña m×nh C«ng ty chØ më sæ chi tiÕt theo tõng qóy. Dùa vµo B¶ng kª tæng hîp, kÕ to¸n thanh to¸n sÏ ph¶n ¸nh sè d ®Çu kú, sè ®· thanh to¸n trong kú vµ sè d cuèi kú cña tõng nhµ cung cÊp hoÆc tõng kh¸ch hµng.Trong trêng hîp thanh to¸n b»ng ®ång ngo¹i tÖ C«ng ty quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo gi¸ thùc tÕ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n thanh to¸n vµ kÕ to¸n trëng sÏ ký sæ chi tiÕt. Ngoµi ra kÕ to¸n thanh to¸n sÏ lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt thanh to¸n víi Nhµ cung cÊp hoÆc Kh¸ch hµng. B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®îc sö dông ®Ó so s¸nh, ®èi chiÕu víi sæ C¸i .
- Sæ tæng hîp bao gåm: Chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 131, 331.
H¹ch to¸n trªn sæ kÕ to¸n ®ù¬c thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
Ho¸ ®¬n, hîp ®ång l¾p r¸p
Sæ chi tiÕt thanh to¸n
Sæ quü
Chøng tõ ghi sổ
Sæ c¸i tµi kho¶n 131, 331
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng tæng hîp ho¸ ®¬n, hîp ®ång
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ
d) Mét sè nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu
H¹ch to¸n nghiÖp vô thanh to¸n víi ngêi b¸n
TK 331 ph¶i më chi tiÕt cho tõng ngêi b¸n
Mua vËt t c¨n cø vµo chøng tõ nh ho¸ ®¬n, biªn b¶n giao nhËn kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152, 153: Mua nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô
Nî TK 211, 213: Mua TCS§ ®a vµo sö dông
Nî TK 133: ThuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
Nî TK 627,641,642: Mua dïng ngay cho s¶n xuÊt kinh doanh
Cã TK 331: ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
Khi tr¶ nî cho ngêi b¸n kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331: Sè nî ®· tr¶
Cã TK 111: Tr¶ b»ng tiÒn mÆt
Cã TK 112: Tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng
Cã TK 311, 341: Tr¶ b»ng tiÒn vay
Khi ®ùoc nhµ cung cÊp chiÕt khÊu thanh to¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ chÊp nhËn gi¶m nî, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331
Cã TK 133: gi¶m thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã 152, 153:
Cã TK 515;Sè tiÒn chiÕt khÊu thanh to¸n ®îc hëng
øng tríc tiÒn cho nhµ cung cÊp ®Ó mua hµng:
Nî TK 331
Cã TK 111: øng tríc b»ng tiÒn mÆt
Cã TK 112: øng tríc b»ng tiÒn göi ng©n hµng
Trêng hîp nî ph¶i tr¶ ngêi b¸n kh«ng cã ai ®ßi, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331: Xo¸ nî kh«ng cã ai ®ßi
Cã TK 711: Thu nhËp kh¸c
H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô thanh to¸n víi ngêi mua:
Khi b¸n chÞu cho kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
Cã TK 511: doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
Khi chÊp nhËn chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Nî TK 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n
Nî TK 635: chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng
Nî TK 3331: ThuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
Khi kh¸ch hµng tr¶ nî kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111, 112: Thu tiÒn nî
Nî TK 311: Thu nî vµ thanh to¸n vay ng¾n h¹n
Cã TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
Trêng hîp kh¸ch hµng øng tiÒn tríc:
Nî TK 111, 112: Sè tiÒn kh¸ch hµng øng tríc
Cã TK 131: ph¶i thu kh¸ch hµng
3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích lương
a) §Æc ®iÓm cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp víi quy m« lín, bªn c¹nh ho¹t ®éng dÞch vô l¾p r¸p tæng ®µi, c«ng ty cßn tham gia c¸c lo¹i h×nh kinh doanh kh¸c. §Ó thÓ ®¸p øng ®îc khèi lîng c«ng viÖc nhËn hµng n¨m C«ng ty ph¶i sö dông mét lùc lîng lao ®éng lín.
C«ng ty thùc hiÖn qu¶n lý sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc nµy qua Danh s¸ch lao ®éng t¹i C«ng ty vµ sæ theo dâi riªng cho tõng lao ®éng . Danh s¸ch lao ®éng theo dâi mét c¸ch tæng qu¸t t×nh h×nh lao ®éng toµn C«ng ty. Sæ danh s¸ch lao ®éng ®îc cËp nhËt dùa vµo c¸c chøng tõ tuyÓn dông, quyÕt ®Þnh n©ng bËc l¬ng
Sæ lao ®éng dµnh riªng cho tõng c¸n bé lµ sæ theo dâi chi tiÕt tõng c¸n bé.
H×nh thøc tiÒn l¬ng mµ C«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n theo tõng phÇn c«ng viÖc ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, l¬ng tr¶ theo thêi gian ¸p dông cho c¸c bé phËn kh¸c.
C«ng ty tr¶ l¬ng theo h×nh thøc chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng.
b) Tµi kho¶n sö dông
TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
TK 3382 : Kinh phÝ c«ng ®oµn
TK 3383 : B¶o hiÓm x· héi
TK 3384 : B¶o hiÓm y tÕ
c) Chøng tõ sö dông
C¸c c«ng viÖc tÝnh l¬ng tÝnh thëng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i c¨n cø vµo c¸c chøng tõ theo dâi thêi gian lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh : GiÊy nghØ phÐp, biªn b¶n lµm viÖc Ngoµi ra cßn cã c¸c chøng tõ ph©n bæ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ chi phÝ kinh doanh, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn thëng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh
d) H¹ch to¸n trªn sæ kÕ to¸n
- Sæ chi tiÕt c¸c lo¹i tµi kho¶n 334, 3382,3383,3384
- Sæ tæng hîp : Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i 334,338
- Quy tr×nh h¹ch to¸n trªn sæ kÕ to¸n ®îc thÓ hiÖn trªn s¬ ®å sau :
B¶ng chÊm c«ng, tiÒn l¬ng
Sæ chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ BHXH
Sæ quü
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i tµi kho¶n 334,338
B¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l¬ng
B¶ng tæng hîp, b¶ng chÊm c«ng
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ
e) C¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu ph¸t sinh
- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp tiÒn thëng cã nguån bï ®¾p riªng nh: trî cÊp èm ®au tõ quü BHXH
- Ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng kÕ to¸n ghi :
Nî TK4311 : TiÒn thëng thi ®ua trÝch tõ quü khen thëng
Nî TK4312 : TiÒn trî cÊp trÝch tõ quü phóc lîi
Nî TK3383 : TiÒn trî cÊp tõ quü BHXH
Cã TK334 : Ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng
- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng nh tiÒn t¹m øng thõa, BHXH, BHYT mµ ngêi lao ®éng ph¶i nép., thuÕ thu nhËp c¸ nh©n kÕ to¸n ghi :
Nî TK334 : Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng
Cã TK 141 : T¹m øng thõa
Cã TK138 : TiÒn ph¹t, tiÒn båi thêng ph¶i thu
Cã TK338 : Thu hé c¸c quü BHXH,BHYT
- Khi thanh to¸n cho ngêi lao ®éng :
Nî TK 334 : Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng
Cã TK 112
- Khi trÝch BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn kÕ to¸n ghi :
Nî TK622,627,641,642 : PhÇn tÝnh vµo chi phÝ doanh nghiÖp
Nî TK334 : PhÇn trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng
Cã TK338(3382,3383,3384)
- Khi nép BHXH,BHYT kÕ to¸n ghi :
Nî TK 338(3382,3383,3384)
Cã TK111,112
3.3. Kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ
3.3.1. Kế toán TSCĐ
khái niệm : - Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài .
- Tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh.
a) Chứng từ sử dụng
- Để hạch toán tăng giảm TSCĐ, kế toán dùng các chứng từ :
+ Hóa đơn mua tài sản cố định.
+ Phiếu chi mua tài sản cố định.
+ Giấy báo nợ liên quan đến trả TSCĐ.
+ Biên bản giao, nhận TSCĐ đưa vào sử dụng.
+ Biên bản bàn giao TSCĐ.
- Để hạch toán giảm TSCĐ, kế toán dùng chứng từ như biên bản thanh lý TSCĐ.
b) Tµi kho¶n sö dông
TK 211: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh
TK 214: Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh
TK 009: Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n
PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã
c) Sơ đồ hạch toán
Sæ quü
tiÒn mÆt, sæ tiÒn göi ng©n hµng
B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt, sæ chi tiÕt tiÒn göi ng©n hµng
Chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ C¸i TK 111, 112
d) Một số nghiệp vụ chủ yếu
Khi ph¸t sinh t¨ng TSC§, kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 211
Cã TK 111,112,331: Mua s¾m b»ng tiÒn mÆt, TGNH,
Cã TK 241 : XDCB bµn giao TSC§ tù x©y dùng :
Cã TK 412 : §¸nh gi¸ t¨ng TSC§.
Khi ph¸t sinh gi¶m TSC§, kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 811, 214: Thanh lý TSC§
Nî TK 412 : §¸nh gi¸ gi¶m TSC§
Cã TK 211
Hµng th¸ng tÝnh khÊu hao TSC§
Nî TK 641,642
Cã TK 214
§iÒu chØnh t¨ng gi¸ trÞ hao mßn TSC§
Nî TK 412
Cã TK 214
§iÒu chØnh gi¶m gi¸ trÞ hao mßn TSC§
Nî TK 214
Cã TK 412
Khi söa ch÷a thêng xuyªn TSC§ :
Nî TK 641,642
Nî TK 133
Cã TK 111,112,331
Khi söa ch÷a lín TSC§
Nî TK 2413
Nî TK 133
Cã TK 111,112...
Tµi s¶n ®îc söa ch÷a lín ®Ó n©ng cÊp hoÆc kÐo dµi tuæi thä :
Nî TK 211
Cã TK 2413
3.3.2. Kế toán khấu hao TSCĐ
Khái niệm :TSCĐ của công ty khi đưa vào sử dụng trong quá trình sản xuất thì bị hao mòn dần. Phần giá trị hao mòn này được chuyển vào giá trị sản phẩm công việc làm ra dưới hình thức khấu hao TSCĐ. Vậy khấu hao TSCĐ ở công ty là việc tính chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh của đối tượng sử dụng TSCĐ đó nhằm thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất kinh doanh.
Việc tính khấu hao TSCĐ nhằm thu hồi lại vốn đầu tư trong một thời gian nhất dịnh để tái sản xuất TSCĐ khi bị hư hỏng, thanh lý, bị loại khỏi sản xuất.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ: Hiện nay công ty TNHH thương mại Thành Nguyên sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.
- Theo phương pháp này mức Kh bình quân (Mkhbq) được tính như sau:
Giá trị phải khấu hao
Mkhbq năm = ----------------------------
Số năm sử dụng
- Nếu thực hiện trích KH cho từng tháng thì :
Mkhbq năm
Mkhbq Tháng = -----------------------
12 tháng
- Sau khi tính được mức khấu hao của từng TSCĐ, Công ty phải xác định mức khấu hao của từng bộ phận sử dụng TSCĐ và tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp.
- Khấu hao TSCĐ phải trích trong tháng :
Khấu hao TSCĐ Khấu hao Khấu hao Khấu hao
Phải trích trong = TSCĐ đã trích + TSCĐ tăng - TSCĐ giảm
tháng tháng trước trong tháng trong tháng
Mức khấu hao tăng, Mức khấu hao bình quân tháng số ngày
= -------------------------------------- x còn lại của giảm trong tháng 30 ngày tháng
CHƯƠNG III: KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH NGUYÊN
I. Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá. Vì vậy, việc thu mua hàng hoá để kinh doanh được Công ty hết sức quan tâm, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá về nhập kho, giá cả cho đến việc bảo quản hàng hoá tại kho.
Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm:
Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như: Loa, Chip, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng LAN, WAN, giải pháp mạng không dây, máy in, màn hình.
Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy chiếu, máy ảnh số, máy điều hoà, máy giặt, tủ lạnh, máy hút ẩm, thiết bị lọc nước của các hãng khác nhau.
Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà cung cấp trong nước, nhưng chủ yếu là được nhập khẩu từ các nước, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm như: hãng IBM (Mĩ), Công ty IBM Châu Á (Taiwan, Singapore), hãng HP (Mĩ), hãng Intel (Mĩ), hãng 3COM (Mĩ), hãng Panasonic (Japan), hãng Samsung (Hàn Quốc), hãng LG (Hàn Quốc), hãng National (Malaysia), hãng Funai (Nhật), hãng General Electrics (Mĩ). Hiện nay Công ty đang là tổng đại lí bán hàng cho các hãng này. Vì vậy, Công ty cũng đã nhận được nhiều chính sách bán hàng của các hãng này như: khi mua hàng đạt doanh số quy định của nhà cung cấp thì sẽ được nhận khuyến mại bằng hiện vật, tham gia vào các chương trình bốc thăm trúng thưởng, được tặng thưởng bằng tiền hoặc bằng sản phẩm cụ thể.
Do chính sách bán hàng của Công ty nên hàng hoá mua về bao giờ cũng được nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo. Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm. Hiện tại hàng hoá của Công ty được lưu trong mười kho khác nhau, mỗi kho đều có đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ. Việc quản lí hàng hoá tại các kho của Công ty được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán AT - Soft. Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá. Việc mã hoá các đối tượng quản lí cho phép người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiện sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ. Hàng hoá tại Công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được áp dụng theo phương pháp kiểu kí tự. Ví dụ một số mặt hàng cụ thể như sau:
Colour monitor 17”: MO17
CDRoom: CDR
Máy in HP: HP
Máy tính Notebook: NOTE
HDD 40 GB: HD400
HDD 120 GB: HD120
USB 256 Mb: USB2
Với khách hàng: Mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu đó là mã khách hàng. Mã khách hàng được xây dựng dựa trên tên gọi của khách hàng đó sao cho ngắn gọn và dễ nhớ. Bên cạnh mã khách hàng còn có các thông tin đi kèm như: mã số thuế, địa chỉ, điện thoại.
Hàng hoá của Công ty được lưu thông không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn được lưu thông khắp các tỉnh, thành trong cả nước theo hai hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn qua kho và bán lẻ. Vì thế, Công ty thiết lập mối quan hệ không chỉ với các tổ chức, cơ quan, Bộ, Ngành mà còn với cả các cá nhân, hộ gia đình. Ví dụ một số khách hàng thường xuyên của Công ty như: Bộ Tài chính, Bộ Bưu chính viễn thông, Bộ ngoại giao, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tổng công ty tàu thuỷ - VINA - SHIN, UBND các tỉnh, các trường Đại học trong cả nước, các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại công nghệ thông tin.
II. Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên
1. Các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ
Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán với khách hàng được Công ty vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với từng khách hàng khác nhau. Các phương thức bán hàng đó là:
Với hình thức bán buôn qua kho: Đây là bán hàng cho các tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bán lẻ mua hàng hoá về để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá chứ không phải là để tiêu dùng. Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Việc bán hàng theo phương thức này thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá thông qua các bảng báo giá sản phẩm của Công ty, các mặt hàng kinh doanh của Công ty nếu ưng thuận sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế (bên Công ty) ghi đầy đủ thông tin của hai bên tham gia kí kết và các mặt hàng cùng các thông số liên quan mà Công ty có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng cùng với các dịch vụ sau bán.
Với hình thức bán buôn qua kho trực tiếp thì khách hàng sẽ tới nhận hàng tại Công ty sau khi đã kiểm nhận đủ số lượng và phẩm chất hàng hoá theo quy định trong hợp đồng. Mọi phí tổn hoặc rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá về khách hàng sẽ phải chịu.
Với hình thức bán buôn qua kho giao hàng thì Công ty sẽ là người vận chuyển hàng hoá đến nơi quy định trong hợp đồng cho khách hàng. Mọi phí tổn trong quá trình vận chuyển hàng do Công ty chịu. Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hoá mới coi là được tiêu thụ và ghi nhận doanh thu.
Với hình thức bán lẻ thu tiền tại chỗ: Là hình thức bán hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của các tổ chức, cá nhân. Khách hàng của hình thức bán hàng này thường là các học sinh, sinh viên, hộ gia đình, trường học và các tổ chức khác có nhu cầu tiêu dùng. Khi có nhu cầu tiêu dùng hàng hoá thì khách hàng đến liên hệ trực tiếp tại phòng kinh doanh bán lẻ để mua hàng và thanh toán tiền hàng cho nhân viên bán hàng. Với các khách hàng này tuỳ thuộc vào giá trị hàng hoá mua và mục đích sử dụng hàng hoá mà yêu cầu nhân viên bán hàng ghi hoá đơn GTGT. Nhân viên thu tiền đến cuối ngày sẽ nộp cho thủ quỹ sau khi kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền mặt để làm căn cứ ghi các sổ kế toán có liên quan.
2. Tính giá mua của hàng xuất bán
Hàng hoá cần cho quá trình lưu chuyển hàng hoá chủ yếu là được mua ngoài từ các đơn vị sản xuất, đơn vị bán buôn, tổ chức kinh doanh khác và nhập khẩu từ nước ngoài.
Hàng hoá mua trong nước: Giá thực tế hàng hoá nhập kho được tính theo công thức sau đây:
Giá thực tế
nhập kho
=
Giá mua trên
hoá đơn
-
Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng
Mọi chi phí thu mua hàng hoá nội địa không được tập hợp tính vào giá thực tế hàng nhập kho mà được tập hợp vào chi phí quản lí doanh nghiệp để cuối kì kết chuyển tính kết quả.
Với hàng nhập khẩu: giá mua hàng nhập khẩu được tính như sau:
Giá thực tế
hàng nhập khẩu
=
Giá mua hàng
nhập khẩu
+
Chi phí thu mua
hàng nhập khẩu
+
Thuế
nhập khẩu
Ngày 10/12/2005 Công ty nhập khẩu một lô hàng gồm 1400 thùng loa M300 với giá là: 72,000đ/ thùng; 450 chiếc monitor HCT 17 inches loại màn hình phẳng với giá là 1,066,975đ/ chiếc. Thuế suất thuế nhập khẩu hàng hoá là 10%, thuế GTGT là 10%. Chi phí nhập khẩu hàng hoá là 20,421,610.78. Tỉ giá thanh toán là tỉ giá tại thời điểm mua ngoại tệ tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Bắc Hà Nội là 15,925 đ/ USD.
Khi đó chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho từng mặt hàng được tính theo công thức sau đây:
Chi phí thu mua
Loa M300
=
Chi phí thu mua hàng hoá
x
Giá trị Loa M300
nhập khẩu
Tổng giá trị hàng hoá nhập khẩu
Chi phí thu mua
Loa M300
=
20,421,610.78
x
100,800,000
(1,400 x 72,000) + (450 x 1,066,975)
=
3,543,400
Chi phí thu mua HCT màn hình phẳng = 20,421,610.78 - 3,543,400
=16,878,210.78
Giá đơn vị nhập kho Loa M300 = 72,000 + 7,200 + 2,531
= 81,731
Tổng giá trị Loa M300 nhập kho = 81,731 x 1400 = 114,423,400
Giá đơn vị nhập kho HCT màn hình phẳng = 1,066,975 +106,697.5 +
+37,507.13507
= 1,211,179.635
Tổng giá trị màn hình phẳng HCT nhập kho = 1,211,179.635 x 450
= 545,030,835.8
Hàng hoá mua về sau khi đã kiểm tra hàng hoá về số lượng, mẫu mã, chất lượng theo đúng quy cách quy định trong hợp đồng, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá. Phiếu này được lập thành 2 liên, 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ kiểm nhận hàng hoá và ghi thẻ kho, 1 liên thì phòng kế toán sẽ giữ để ghi vào sổ kế toán chi tiết hàng hoá mở cho từng mặt hàng cụ thể và lưu. Cuối tháng kế toán tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh này vào một chứng từ ghi sổ theo tiêu thức nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: mua hàng hóa thanh toán ngay bằng tiền mặt được tập hợp trên một chứng từ ghi sổ, mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng tập hợp lên một chứng từ ghi sổ và mua chịu được tập hợp lên một chứng từ ghi sổ. Giá hàng hóa như tính ở trên chỉ làm căn cứ ghi sổ giá hàng hóa nhập kho. Còn việc tính giá vốn hàng xuất bán được tính theo phương pháp giá bình quân cả kì dự trữ (tháng).
3. Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ
Ngày 10/12/2005 Công ty xuất bán một lô hàng là 1,000 thùng loa M 300 tại kho anh Hoàng với đơn giá bán ghi trên hoá đơn là 85,000 đồng/ thùng cho Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ kĩ thuật. Thuế suất GTGT hàng hoá bán ra là 10%. Số tiền hàng được thanh toán ngay 10,000,000 đồng bằng tiền mặt; 15,000,000 đồng tiền gửi ngân hàng. Số còn lại sau khi đối chiếu công nợ được thanh toán hết bằng tiền mặt vào ngày 31/12/2005.
Việc tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ theo công thức:
Giá đơn vị bình quân tháng
=
Giá thực tế hàng tồn đầu tháng
+
Giá thực tế hàng nhập trong tháng
Số lượng hàng
tồn đầu tháng
+
Số lượng hàng nhập trong tháng
Căn cứ vào phiếu nhập kho hàng hoá và hoá đơn giá trị gia tăng do bên bán giao cho Công ty, kế toán xác định được giá thực tế hàng hoá nhập kho, vào sổ chi tiết hàng hoá mở cho từng loại hàng hóa. Từ sổ chi tiết này kế toán sẽ tính được giá bình quân cả kì dự trữ của một tháng rồi kéo công thức cho các tháng tiếp theo. Với các tháng tiếp theo này sau khi nhập giá trị hàng hoá nhập kho thì máy sẽ tự động điều chỉnh giá bình quân, giá trị hàng hoá xuất kho và giá trị hàng hoá tồn của tháng đó. Công việc này được kế toán thực hiện thông qua bảng tính Excel.
Khi đó giá vốn hàng xuất bán được tính như sau:
Giá đơn vị bình quân Loa M300 tháng 12
=
Giá thực tế tồn đầu tháng 12
+
Giá thực tế nhập trong tháng 12
Số lượng tồn đầu tháng 12
+
Số lượng nhập trong tháng 12
=
520,874,460 + 2,590,726,000
6,390 + 31,880
=
81,307
Khi đó nghiệp vụ kinh tế phát sinh này được phản ánh lên các chứng từ, sổ sách liên quan như sau:
Trước hết là phiếu xuất kho: Ngay sau khi xuất hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, phiếu này được lập thành 3 liên: 1 liên lưu, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên thủ kho làm căn cứ ghi vào thẻ kho theo dõi về mặt số lượng sau đó chuyển cho phòng kế toán để nhập vào sổ liên quan. Tại thời điểm ghi phiếu xuất kho thì trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng mà không ghi đơn giá vì Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất theo phương pháp giá đơn vị cả kì dự trữ. Đến cuối mỗi tháng sau khi tính được giá này thì mới ghi vào phiếu xuất kho.
Và từ các chứng từ này, cuối mỗi tháng kế toán tập hợp trên sổ chi tiết tài khoản 632 mở cho tất cả các mặt hàng kinh doanh trong tháng, sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 156, sổ cái tài khoản 632 theo các biểu sau đây:
Đơn vị: TN Trading; LTD Mẫu số 01 - VT
Địachỉ: 47 Thái Hà - Hà Nội Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC /QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995
PHIẾU XUẤT KHO của Bộ Tài chính
Ngày10/12/2005 Số: 20
Nợ TK 632
Có TK 156
Họ tên người nhận hàng: Anh Sơn
Địa chỉ: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và dịch vụ kĩ thuật
Địa chỉ: P203 - P2A - Phương Mai - Hà Nội
Lí do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Anh Hoàng
STT
Tên nhãn hiệu
hàng hoá
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Chứng từ
Thực tế
1
Loa M300
Thùng
1,000
1,000
Cộng
1,000
1,000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ):
Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tài khoản 156
Tên hàng hoá: Loa M300
Kho: Anh Hoàng
Từ ngày 1/12 đến 31/12
Chứng từ
Diễn giải
Nhập
Xuất
Tồn
SH
Ngày
SL
ĐG
TT
SL
ĐG
TT
SL
TT
Số dư đầu tháng 12
-
6,390
520,874,460
21411
2-Dec
Anh Tuyến- 34 Lí Nam Đế
-
72
81,307
5,854,069
11,430
929,333,506
21412
2-Dec
Anh Quân-14 Lê Thanh Nghị
-
558
81,307
45,369,037
10,872
883,964,468
21413
2-Dec
Anh Sâm - 7B Lí Nam Đế
-
100
81,307
8,130,652
10,772
875,833,816
-
81,307
7709
10-Dec
Nhập khẩu hàng hoá
1,400
81,731
114,423,400
81,307
-
21436
10-Dec
Anh Sơn – Phương Mai – HN
-
1,000
81,307
81,306,518
-
21437
10-Dec
Chị Lan Anh - 124 Thái Hà
-
510
81,307
41,466,324
21440
11-Dec
Anh Sơn - Phương Mai – HN
-
500
81,307
40,653,259
21445
12-Dec
Anh Sơn - Phương Mai – HN
-
150
81,307
12,195,978
7879
20-Dec
Nhập khẩu hàng hoá
1,788
80,900
144,649,200
81,307
-
81,307
-
21500
31-Dec
Công ty máy tính Vĩnh Xuân
100
81,307
8,130,652
Cộng tháng 12
31,880
2,590,726,000
24,660
2,005,030,620
13,610
1,106,569,840
CHỨNG TỪ GHI SỔ – Số hiệu 04
Ngày 31/12/2005
Kèm theo 100 phiếu xuất kho
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền (đồng)
Nợ
Có
Xuất bán Loa M300
632
156
2,005,030,632
Xuất bán màn hình
632
156
1,500,306,128
Xuất bán USB
632
156
100,300,500
.......................................
...............
..............
......................
......................................
...............
...............
......................
......................................
.............
...........
.....................
........................................
...............
...............
.....................
........................................
...............
.............
......................
Cộng
10,810,752,730
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 12 /2005
Chứng từ ghi sổ
Số tiền (đồng)
SH
Ngày
..
.
03
31/12
5,217,631,374
04
31/12
10,810,752,730
Cộng
2,212,170,546
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156
Tháng 12/2005
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền (đồng)
SH
Ngày
Nợ
Có
1.Số dư đầu tháng 12
2,800,300,000
2.Số phát sinh
01
31/12
Mua hàng thanh toán TM
111
1,700,321,356
02
31/12
Mua bằng tiền gửi ngân hàng
112
4,393,000,000
03
31/12
Mua chịu
331
5,217,631,374
04
31/12
Giá vốn hàng bán
632
10,810,752,730
Tổng phát sinh
11,310,952,730
10,810,752,730
3..Số dư cuối tháng
3,300,500,000
Căn cứ vào sổ này, kế toán vào sổ kế toán chi tiết tài khỏan 632 (sổ cái tài khoản 632) mở cho tất cả các mặt hàng kinh doanh của Công ty theo mẫu như sau:
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632
Tháng 12/2005
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền (đồng)
SH
Ngày
Nợ
Có
1. Số dư đầu tháng 12
0
2. Số phát sinh
04
31/12
Giá vốn hàng bán
156
10,810,752,730
31/12
Kết chuyển giá vốn
911
10,810,752,730
Tổng phát sinh
10,810,752,730
10,810,752,730
3. Số dư cuối tháng
0
Khi các nghiệp vụ kinh tế này phát sinh, bên cạnh việc lập phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào máy tính để tính toán và quản lí dữ liệu thông qua bảng tính Excel và phần mềm kế toán AT - Soft. Phần mềm máy tính sẽ tự động trừ kho từng mặt hàng riêng biệt về cả số lượng và giá trị. Vì vậy, người sử dụng có thể xem được tình hình nhập, xuất, tồn kho vào bất cứ thời điểm nào của từng mặt hàng, từng kho, từng đơn vị mua hàng, từng nhân viên, phòng ban bán hàng và in ra các thông tin phục vụ cho từng mục tiêu quản lí khác nhau. Với mặt hàng Loa M300 như trên kế toán muốn xem thống kê tồn kho tính đến hết ngày 31/12/2005 tại kho anh Hoàng thì sau khi chọn mục thống kê xuất nhập, kế toán kê khai các thông tin liên quan và in ra bảng thống kê tồn kho của mặt hàng theo thông tin lọc như sau:
THỐNG KÊ TỒN KHO
Tính đến hết ngày 31/12
Kho hàng: Anh Hoàng
Loại hàng: Loa M300
STT
Mã
hàng
Tên
hàng
Tồn
đầu
SL
nhập
SL
xuất
Tồn
cuối
ĐG
Tồn vốn
1
L300
Loa M300
6,390
31,880
24,660
13,610
81,306
1,106,569,840
Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN
Ngày 31/12
Tên hàng hoá
Nhập
Xuất
Tồn
SL
TT (đồng)
SL
TT (đồng)
SL
TT (đồng)
Loa M300
31,880
2,590,726,000
24,660
2,005,030,620
13,610
1,106,569,840
Màn hình phẳng HCT
6,000
7,267,077,810
5,100
7,650,000,000
900
1,125,000,000
.....................
..........
...............
...........
....................
.........
.................
Tổng cộng
620,150
11,310,952,730
480,773
10,810,752,730
139,377
3,300,500,000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
4. Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hoá, phần mềm mà Công ty kinh doanh và cung cấp dịch vụ như: dịch vụ sửa chữa các sản phẩm thiết bị công nghệ thông tin của Công ty cung cấp cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Doanh thu này không bao gồm doanh thu từ việc bán, thanh lí tài sản cố định. Vì áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu là toàn bộ số tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT. Dù bán hàng theo phương thức bán buôn hàng hoá hay bán lẻ hàng hoá thì thời điểm ghi nhận doanh thu tuân theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp hiện hành. Thời điểm ghi nhận doanh thu được quy định như sau: Khi Công ty chuyển giao cả phần lớn rủi ro, quyền sở hữu hàng hoá đó cho khách hàng và khách hàng đã chấp nhận thanh toán toàn bộ số tiền hàng đó.
Để hạch toán doanh thu bán hàng, Công ty mở tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để theo dõi. Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng của Công ty sau khi đã trừ các khoản giảm trừ. Tài khoản này không được mở chi tiết theo từng mặt hàng hay nhóm hàng hoá kinh doanh.
Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra như sau: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá thì giao dịch với Công ty tại phòng phân phối bán buôn, phòng kinh doanh bán lẻ, thông qua điện thoại, fax, hợp đồng kinh tế đã được thoả thuận từ trước đây. Sau đó phòng phân phối bán buôn, phòng kinh doanh bán lẻ sẽ lập giấy đề nghị xuất hàng hoá. Nếu được phê duyệt thì phòng kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho hàng hoá. Riêng đối với doanh thu do cung cấp dịch vụ sửa chữa thì không lập phiếu xuất kho. Với phần hành kế toán này em xin đề cập đến việc lập hoá đơn GTGT, các sổ theo dõi doanh thu.
Với hoá đơn GTGT thì được lập thành 3 liên: 1 liên màu tím lưu, 1 liên màu đỏ giao cho khách hàng, 1 liên màu xanh dùng thanh toán nội bộ. Khi bán bất cứ mặt hàng nào Công ty cũng đều lập hoá đơn này đặc biệt là với mặt hàng có giá trị từ 100,000 đồng trở lên thì bắt buộc phải lập hoá đơn GTGT. Trên hoá đơn được ghi đầy đủ thông tin như tên người mua hàng, địa chỉ, tên Công ty, mã số thuế của bên bán và bên mua, hình thức thanh toán, giá chưa thuế của hàng hoá, mức thuế suất thuế GTGT, thuế GTGT, tổng số tiền khách hàng phải thanh toán. Quy trình luân chuyển của hoá đơn được diễn ra như sau:
Khách hàng mua hàng
Phòng kinh doanh bán buôn
Giấy đề nghị mua hàng
Giấy đề nghị xuất vật tư
Giám đốc
Kí duyệt
Kế toán thanh toán
Hoá đơn GTGT
Phiếu thu tiền mặt
Kế toán trưởng
Kiểm tra, kí duyệt
Thủ quỹ
Thu tiền
Sổ qũy tiền mặt
Thủ kho
Xuất hàng
Kế toán phần hành
Ghi sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Lưu trữ, bảo quản
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mã số: 01GTKT- 3LL
Liên 1: Lưu
LA/2005B
Ngày 10/12/2005
21436
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Thành Nguyên
Địa chỉ: 47 Thái Hà - Hà Nội
Số TK:
Điện thoại: 04. 5377670 MST: 0100519906 -1
Người mua hàng: Anh Sơn
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ kĩ thuật
Địa chỉ: P203 - P2A - Phương Mai - Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM/ CK MST: 0101593116
STT
Tên hàng hoá dịch vụ
ĐVT
SL
ĐG
TT (đồng)
A
B
C
(1)
(2)
(3)= (1) x (2)
1
Loa M300
Thùng
1,000
85,000
85,000,000
Cộng tiền hàng: 85,000,000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8,500,000
Tổng tiền thanh toán: 93,500,000
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi ba triệu năm trăm nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tài khoản: 511
Mặt hàng: Loa M300
Tháng 12/2005
Ngày
HĐ
Diễn giải
SL
ĐG
TT(đồng)
02-Dec
21411
Anh Tuyến - 34 Lí Nam Đế
72
100,000
7,200,000
02-Dec
21412
Anh Quân - 14 Lê Thanh Nghị
558
100,000
55,800,000
..........
...............
....................................................
.........
..........
..............
-10Dec
21436
Anh Sơn - Phương Mai - Hà Nội
1,000
85,000
85,000,000
10-Dec
21437
Chị Lan Anh - 124 Thái Hà
510
90,000
45,900,000
11-Dec
21440
Anh Sơn - Phương Mai - Hà Nội
500
85,000
42,500,000
12-Dec
21445
Anh Sơn - Phương Mai - Hà Nội
150
85,000
12,750,000
..............
...............
................................................
.........
..........
...............
31-Dec
21500
Công ty máy tính Vĩnh Xuân
100
90,000
9,000,000
Tổng tháng 12
24,660
2,158,860,000
Ngày 31/12/05
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
BẢNG KÊ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
Tháng 12 năm 2005
Công ty TNHH Thương mại Thành Nguyên
Địa chỉ: 47 Thái Hà - Hà Nội MST: 0100519906
Hoá đơn chứng từ bán ra
Tên khách hàng
MST
MH
DT
chưa thuế
Thuế
suất
Thuế
DT
có thuế
HĐ
Số
Ngày
LA/2005B
21401
1-Dec
Công ty TNHH dịch vụ tin học Ngọc Hà
0101261368
L380
5,038,700
10%
503,870
5,542,570
LA/2005B
21402
1-Dec
Công ty CP ĐT XD & TM tổng hợp Nam Long
2800825606
L300
2,694,680
10%
269,468
2,964,148
LA/2005B
21403
1-Dec
Công ty TNHH V & V
100230688
HP
4,640,000
5%
232,000
4,872,000
LA/2005B
21404
1-Dec
Công ty TNHH Vạn Bảo
0101381150
MT
7,387,000
5%
369,350
7,756,350
LA/2005B
21405
1-Dec
Công ty cổ phần sôcôla Bỉ
0101055069
Switch
666,666
5%
33,333
699,999
LA/2005B
21406
1-Dec
Công ty CP ĐT XD & TM tổng hợp Nam Long
2800825606
MT
3,300,000
5%
165,000
3,465,000
LA/2005B
21407
1-Dec
Công ty TNHH TM & ĐT tin học Trờng Thuỷ
0101142730
Speaker
1,390,000
5%
69,500
1,459,500
LA/2005B
21408
2-Dec
Công ty cổ phần công nghệ 3D
0101847152
R128
3,440,500
5%
172,025
3,612,525
LA/2005B
21409
2-Dec
Công ty cổ phần công nghệ 3D
0101847152
L380
80,000,000
10%
8,000,000
88,000,000
LA/2005B
21410
2-Dec
Công ty tin học thanh niên Thái Nguyên
4600234409
MT
26,120,000
5%
1,306,000
27,426,000
LA/2005B
21436
17-Dec
Công ty CP đầu tư TM & dịch vụ kĩ thuật
L300
85,000,000
10%
8,500,000
93,500,000
LA/2005B
21437
17-Dec
Chị Lan Anh
Không MST
L300
45,900,000
10%
4,590,000
50,490,000
.....
....
.............
.................
.................
............
.................
...........
.........
.....................
LA/2005B
21500
31-Dec
Công ty máy tính Vĩnh Xuân
L300
9,000,000
10%
900,000
9,900,000
Tổng cộng tháng 12
12,000,076,040
800,007,604
12,800,083,644
Trong đó: Doanh thu bán hàng với mức thuế suất 5%: 8,000,000,000
Doanh thu bán hàng với mức thuế suất 10%: 4,000,076,040
CHỨNG TỪ GHI SỔ – Số hiệu 05
(Bán hàng thu ngay bằng tiền mặt)
Ngày 31/12/2005
Kèm theo 50 hoá đơn giá trị gia tăng
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền (đồng)
Nợ
Có
Doanh thu bán loa thu ngay bằng tiền mặt
111
511
100,000,000
Doanh thu bán màn hình HCT
111
511
120,127,300
Doanh thu bán USB
111
511
50,169,347
Doanh thu cung cấp dịch vụ
111
511
20,000,135
Doanh thu bán máy in
111
511
60,457,890
............................................................
........
.......
.........................
...........................................................
........
........
.........................
Cộng
2,600,000,000
CHỨNG TỪ GHI SỔ – Số 06
(Bán hàng chịu)
Ngày 31/12/2005
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền (đồng)
Nợ
Có
Doanh thu bán loa
131
511
600,450,123
Doanh thu bán màn hình HCT
131
511
450,230,790
Doanh thu bán USB
131
511
69,000,000
Doanh thu bán máy in
131
511
70,690,127
.......................................................
........
.......
......................
Cộng
9,400,076,040
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Tháng 12
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền (đồng)
SH
Ngày
Nợ
Có
1.Số dư đầu tháng
0
2.Số phát sinh trong tháng
05
31/12
Doanh thu bằng tiền mặt
111
2,600,000,000
06
31/12
Doanh thu bán chịu
131
9,400,076,040
31/12
Kết chuyển doanh thu
911
12,000,076,040
Tổng số phát sinh
12,000,076,040
12,000,076,040
3.Số dư cuối tháng 12
0
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511 được mở chung cho tất cả các sản phẩm kinh doanh của Công ty trong một tháng và có kết cấu ghi chép giống như sổ cái tài khoản 511 trên cơ sở sổ chi tiết bán hàng, kế toán xác định được doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hoá và cuối tháng tập hợp lại. Vì vậy, kế toán không mở chứng từ ghi sổ để tập hợp doanh thu bán hàng và trong bài em không trình bày sổ cái tài khoản 511 để tránh sự trùng lặp. Qua sổ kế toán này kế toán có thể xác định được doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một tháng và tính được doanh thu của cả một năm kế toán.
5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản được ghi nhận giảm trừ doanh thu bao gồm có năm khoản sau đây: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT đầu ra tính theo phương pháp trực tiếp. Do đặc điểm kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty là kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, và tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. Vì vậy, hai khoản được coi là giảm trừ doanh thu là thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT đầu ra theo phương pháp trực tiếp không được coi là khoản giảm trừ doanh thu của Công ty. Bên cạnh đó được thành lập từ nhiều năm nay, Công ty ngày càng thể hiện ưu thế của mình trên thị trường vì uy tín của Công ty cả về mặt chất lượng hàng hoá, chính sách giá cả, dịch vụ sau bán. Hàng hoá của Công ty được cung cấp bởi các nhà cung cấp nổi tiếng và có uy tín trên thị trường kinh doanh công nghệ thông tin và sau khi được mua về đều được kiểm tra cẩn thận về mẫu mã, phẩm chất, quy cách trước khi đem vào nhập kho. Vì vậy, hàng hoá bán ra cho khách luôn đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu. Hơn nữa, dịch vụ sau bán cho khách hàng cũng được Công ty luôn chú ý quan tâm bằng cách thiết lập mạng lưới bảo hành ở khắp mọi nơi trên đất nước để thực hiện dịch vụ bảo hành, sửa chữa các sản phẩm bán ra của Công ty theo thời gian quy định đối với mỗi loại sản phẩm mọi nơi, mọi lúc nếu khách hàng yêu cầu. Vì vậy, hàng hoá bán ra của Công ty không bị trả lại và không bị giảm giá do không đúng phẩm chất, quy cách như thoả thuận với khách hàng. Do vậy, Công ty không mở các TK 531, TK 532 để theo dõi hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Hiện tại chỉ có một khoản duy nhất được coi là khoản giảm trừ doanh thu của Công ty đó là chiết khấu thương mại. Đây là một chính sách bán hàng được Công ty áp dụng từ nhiều năm nay và rất có tác dụng trong việc khuyến khích tiêu dùng của khách hàng. Là khoản bớt giá cho những khách hàng mua hàng hoá của Công ty với số lượng nhiều và mua thường xuyên. Tuỳ thuộc vào số lượng hàng hoá mua và mức độ thường xuyên với Công ty mà công ty sẽ bớt giá cho khách hàng tỉ lệ phần trăm theo giá trị hàng hoá mua. Tuy nhiên Công ty không mở riêng tài khoản 521 để theo dõi khoản giảm trừ này mà phần bớt giá cho khách hàng được thực hiện ngay trên hoá đơn bán hàng. Khi đó doanh thu bán hàng của Công ty sẽ giảm đi một khoản bằng đúng khoản giảm trừ mà Công ty bớt cho khách hàng, đồng thời thuế GTGT đầu ra cũng giảm đi một lượng tương ứng. Với cách ghi chép khoản giảm trừ này rất thuận lợi ở chỗ là hệ thống tài khoản và sổ sách sẽ bớt cồng kềnh, đơn giản trong việc ghi chép, theo dõi. Tuy nhiên gây khó khăn cho việc quản lí và theo dõi riêng khoản giảm trừ này.
III. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên
1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên
1.1. Những ưu điểm
Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về công nghệ thông tin, kế toán tài chính, marketing, dự án, tự động hoá cùng với sự lãnh đạo tài tình, đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời của ban giám đốc Công ty. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên trong cộng đồng Công ty tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh như thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến lợi ích chung của Công ty, quan hệ cởi mở với đối tác bên ngoài: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tạo hưng phấn thi đua học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm và hăng say làm việc, thường xuyên tổ chức các buổi tham quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi giải trí.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lí, có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lí được tập trung. Trong đó là hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được đặc biệt quan tâm. Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của cả Công ty nói chung và kết quả của từng mặt hàng nói riêng.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo Quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của Công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán. Việc xây dựng hệ thống tài khoản như hiện nay tại Công ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn phản ánh, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lí đối tượng kế toán chính xác và đầy đủ.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty rất đa dạng và phong phú. Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, còn có các chứng từ hướng dẫn được thiết kế dựa trên các mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phần hành lập sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, tiện lợi cho việc ghi chép. Vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được kế toán phản ánh đầy đủ lên chứng từ và được phê duyệt đầy đủ. Sau khi lập và được kiểm tra các thông tin trên chứng từ thì các chứng từ này được nhập vào máy tính theo phần mềm kế toán AT - Soft và được lưu trong máy tính để quản lí và làm căn cứ ghi sổ kế toán, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách kế toán: hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ ghi sổ. Với loại hình kinh doanh là thương mại các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá diễn ra rất nhiều, vì vậy việc áp dụng hình thức ghi sổ này là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho: hoạt động trong lĩnh vực thương mại, số lượng hàng hoá, mặt hàng kinh doanh rất phong phú đa dạng, số lần nhập, xuất mỗi loại hàng hoá là rất nhiều. Vì vậy, Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán theo phương pháp giá bình quân cả kì dự trữ cho mỗi hàng hoá trong một tháng là rất phù hợp. Với phương pháp này đã làm giảm khối lượng công việc hạch toán chi tiết hàng hoá, không phụ thuộc vào số lần nhập hàng hoá trong mỗi tháng.
1.2. Những nhược điểm
Về hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán. Vì các mặt hàng kinh doanh tại Công ty rất nhiều nên Công ty không mở chi tiết các TK 511, TK 632, TK 156 theo từng mặt hàng để tránh sự cồng kềnh trong hệ thống tài khoản, mà kế toán mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng cụ thể để theo dõi doanh thu của từng mặt hàng trong một tháng. Tuy nhiên, sổ chi tiết tài khoản 632, sổ chi tiết tài khoản 511 lại không mở cho từng mặt hàng mà lại mở cho tất cả các mặt hàng trong một tháng và không mở chứng từ ghi sổ. Hơn nữa kết cấu ghi chép trên sổ chi tiết TK 632, TK 511 tương đối giống với cách ghi chép trên sổ cái TK 632, TK 511. Điều này tạo nên một sự trùng lặp trong việc phản ánh và ghi chép. Nếu sau khi đã lập chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán, doanh thu và kết chuyển theo định kì tháng thì việc lập các sổ kế toán trên là không cần thiết. Mà có thể từ chứng từ ghi sổ tập hợp vào sổ cái các tài khoản này. Còn nếu không lập chứng từ ghi sổ thì vẫn lập sổ chi tiết tài khoản 632, sổ chi tiết tài khoản 511 nhưng kết cấu ghi chép được thiết kế lại một chút để phù hợp và tiện lợi cho việc theo dõi, tập hợp số liệu.
Trong việc tính giá mua hàng nhập kho, mới chỉ có hàng nhập khẩu từ nước ngoài thì mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng nhập khẩu sẽ được tập hợp và tính vào giá mua hàng nhập kho. Còn với chi phí thu mua hàng trong nước không được tập hợp, phân bổ cho các mặt hàng và tính giá nhập kho hàng hoá đó. Các chi phí này được tập hợp trên tài khoản 642 - chi phí quản lí doanh nghiệp. Cuối kì kết chuyển các chi phí này sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Việc hạch toán như thế này tuy nhiên lợi nhuận trước và sau thuế của Công ty không bị thay đổi, nhưng lãi gộp lại bị thay đổi (vì Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán). Điều này nhiều khi gây khó khăn cho việc ra quyết định của Ban Giám đốc Công ty.
2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên
2.1. Về chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng
Hiện tại chỉ có chi phí mua hàng nhập khẩu được tính vào giá thực tế nhập kho, còn chi phí mua hàng nội địa, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty được tập hợp hết trên tài khoản 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp, đến cuối mỗi tháng được tập hợp và kết chuyển sang tài khoản 911- xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kì kế toán đó, chi phí này bị loại ra khỏi hàng tồn kho trong kì. Như vậy, nếu hàng tồn kho nhiều thì việc xác định kết quả kinh doanh trở nên không chính xác. Theo em thay vì tính chi phí thu mua hàng hoá vào giá thực tế nhập kho như trên, kế toán nên mở tài khoản 156 - Hàng hoá, chi tiết thành tài khoản 1561 - Giá trị hàng hoá nhập kho và tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá. Đến cuối mỗi tháng sau khi đã tính được giá trị hàng hoá xuất kho, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua này cho số hàng hoá bán ra trong kì đó theo công thức như sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
=
Chi phí thu mua đầu tháng
+
Chí phí thu mua trong tháng
x
Giá mua hàng
xuất bán
Giá mua hàng xuất bán tháng
+
Giá mua hàng tồn kho cuối tháng
Chi phí thu mua phân
bổ cho hàng tồn kho
=
Tổng chi phí
thu mua
-
Chi phí thu mua phân
bổ cho hàng xuất bán
Với cách phân bổ như thế này thì một phần chí phí sẽ nằm trong hàng tồn kho và được loại ra khỏi chi phí trong kì hoạt động và việc tính kết quả hoạt động kinh doanh sẽ chính xách hơn.
2.2. Về chiết khấu thương mại
Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, quy mô hoạt động kinh doanh rất lớn, mạng lưới khách hàng không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước. Vì vậy, việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại trong bán hàng như hiện nay Công ty đang làm là rất hợp lí. Nhưng theo em, nếu Công ty mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại để theo dõi riêng khoản này trong quá trình bán hàng thì việc quản lí các khoản giảm trừ sẽ hiệu quả hơn rất nhiều và khoa học hơn. Thông qua đó có thể kiểm soát được các khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn và doanh số bán hàng hoá. Khi đó cuối mỗi tháng kế toán sẽ tập hợp các khoản giảm trừ này và kết chuyển sang tài khoản 511 để tính ra doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần theo bút toán như sau:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với nhiều thời cơ, rủi ro và thách thức, đặt ra nhiều yêu cầu đối với những doanh nghiệp muốn tìm một chỗ đứng, muốn tạo dựng uy tín và thương hiệu riêng cho mình. Qua thực tế tìm hiểu được, một lần nữa em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán trong hoạt động kinh doanh, góp phần thể hiện sự lớn mạnh của một doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn.
Trong thời gian kiến tập, em đã hiểu được công tác tổ chức kế toán tại một công ty kinh doanh thương mại, đặc biệt là trong quá trình bán hàng và thanh toán với khách hàng. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong Công ty TNHH thương mại Thành Nguyên em đã có điều kiện đi sâu vào tìm hiểu cách thức tổ chức kế toán của đơn vị, được học và được hướng dẫn từ quy trình lập các chứng từ, lưu chuyển, ghi sổ, lập báo cáo tài chính. Em cũng đã xác định được tầm quan trọng của việc tổ chức chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong việc cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc.
Vì thời gian kiến tập có hạn chế nên những thông tin em nắm bắt được còn mang tính khái quát, không tránh được những hạn chế. Em rất mong nhận được sự xem xét và ý kiến đóng góp của công ty đặc biệt là Kế toán trưởng Mai Hương Giang để em có thể hiểu biết được sâu sắc hơn về công tác kế toán khi tiếp cận với thực tế.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, các cô chú trong công ty TNHH thương mại Thành Nguyên đã quan tâm, chỉ bảo và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập của mình.
Sinh viên thực hiện
Bounmy Saynhavong
MỤC LỤC
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 28156_y19wvxuwsb_20140916031343_65671_6485.doc