Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty đóng tàu Hà Nội

PHẦN MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và các nước trên thế giới trên tất cả các lĩnh vực văn hoá, xã hội, khoa học, công nghệ, kinh tế Trong điều kiện thị trường luôn biến động ấy, để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường, các doanh nghiệp phải quan tâm đến rất nhiều vấn đề. Một trong những vấn đề quan trọng nhất với mọi doanh nghiệp đó là công tác kế toán tiền lương PHẦN NỘI DUNG Chương I : Một số vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp sản xuất. Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội. Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội. PHẦN KẾT LUẬN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO RẤT ĐẦY ĐỦ Chúc các bạn thành công

doc31 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2465 | Lượt tải: 3download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty đóng tàu Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Ch­¬ng I: Mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt TiÒn l­¬ng lu«n lu«n lµ mét vÊn ®Ò thêi sù nãng báng trong ®êi sèng x· héi vµ s¶n xuÊt cña ®Êt n­íc. §èi víi hµng triÖu ng­êi lao ®éng lµm c«ng ¨n l­¬ng, tiÒn l­¬ng lµ mèi quan t©m hµng ngµy v× ®©y lµ nguån thu nhËp chÝnh nh»m duy tr× vµ n©ng cao ®êi sèng cña hä vµ gia ®×nh. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th× tiÒn l­¬ng ®­îc sö dông nh­ mét ®ßn bÈy kinh tÕ nh»m kÝch thÝch s¶n xuÊt, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn tr­ëng thµnh v÷ng m¹nh cña doanh nghiÖp. VËy chóng ta nªn hiÓu thÕ nµo vÒ tiÒn l­¬ng ? 1.1 B¶n chÊt, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp: 1.1.1 B¶n chÊt, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng : 1.1.1.1 B¶n chÊt tiÒn l­¬ng Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp ®ång thêi còng lµ qu¸ tr×nh tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n (lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ t­ liÖu lao ®éng ). Trong ®ã, lao ®éng víi t­ c¸ch lµ lao ®éng ch©n tay vµ lao ®éng trÝ ãc cña con ng­êi sö dông c¸c t­ liÖu lao ®éng nh»m t¸c ®éng, biÕn ®æi c¸c ®èi t­îng lao ®éng thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t cña m×nh. Nh­ vËy søc lao ®éng cña con ng­êi lµ yÕu tè quan träng hµng ®Çu trong mäi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Dï cho cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña khoa häc, kü thuËt, c¸c c«ng nghÖ míi ®­îc øng dông nhanh chãng vµo s¶n xuÊt víi møc ®é c¬ khÝ ho¸ vµ tù ®éng ho¸ tèi ®a th× vai trß cña ng­êi lao ®éng còng kh«ng thÓ bÞ phñ nhËn. Tuy nhiªn, ®Ó cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc th× tr­íc hÕt ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng mµ ®iÒu nµy chØ cã thÓ thùc hiÖn khi søc lao ®éng mµ con ng­êi bá ra ®­îc bï ®¾p xøng ®¸ng d­íi d¹ng tiÒn l­¬ng. Theo M¸c, b¶n chÊt kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng lµ h×nh th¸i gi¸ trÞ cña søc lao ®éng, lµ sù thÓ hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng. Trong thùc tÕ, kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng rÊt ®a d¹ng ë c¸c n­íc trªn thÕ giíi. TiÒn l­¬ng cã thÓ cã nhiÒu tªn gäi kh¸c nhau nh­ thï lao lao ®éng, thu nhËp lao ®éng … Theo tæ chøc lao ®éng quèc tÕ (ILO), tiÒn l­¬ng lµ sù tr¶ c«ng hoÆc thu nhËp bÊt luËn tªn gäi hay c¸ch tÝnh nµo, mµ cã thÓ biÓu hiÖn b»ng tiÒn vµ ®­îc Ên ®Þnh b»ng tho¶ thuËn gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng, hoÆc b»ng ph¸p luËt, ph¸p quy quèc gia do ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo mét hîp ®ång ®­îc viÕt ra hay b»ng miÖng cho mét c«ng nh©n ®· thùc hiÖn hay sÏ ph¶i thùc hiÖn hoÆc cho nh÷ng dÞch vô ®· lµm hay sÏ ph¶i lµm. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng sÏ thay ®æi tuú theo ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi vµ nhËn thøc cña con ng­êi. Tr­íc ®©y, tiÒn l­¬ng th­êng ®­îc coi lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Giê ®©y víi viÖc ¸p dông qu¶n trÞ nguån nh©n lùc vµo doanh nghiÖp tiÒn l­¬ng kh«ng ph¶i ®¬n thuÇn chØ lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng n÷a. Quan hÖ gi÷a ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng ®· b­íc ®Çu cã nh÷ng thay ®æi c¨n b¶n. LiÖu r»ng víi viÖc ¸p dông qu¶n trÞ nh©n lùc trong doanh nghiÖp quan hÖ nµy cã thÓ chuyÓn tõ h×nh thøc mua b¸n hµng ho¸ sang h×nh thøc quan hÖ hîp t¸c song ph­¬ng ®«i bªn cïng cã lîi hay kh«ng vµ b¶n chÊt tiÒn l­¬ng lµ g× hiÖn vÉn cßn lµ vÊn ®Ò ®ßi hái ph¶i ®­îc tiÕp tôc nghiªn cøu, ph¸t triÓn. ë ViÖt Nam hiÖn nay theo quan ®iÓm cña c¶i c¸ch tiÒn l­¬ng n¨m 1993, tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng, ®­îc h×nh thµnh qua sù tho¶ thuËn gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng phï hîp víi quan hÖ cung cÇu søc lao ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. TiÒn l­¬ng do 2 bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng vµ ®­îc tr¶ theo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Nh­ vËy nãi mét c¸ch ®¬n gi¶n, tiÒn l­¬ng lµ sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc tõ ng­êi sö dông lao ®éng cña hä thanh to¸n t­¬ng øng víi sè l­îng lao ®éng mµ hä ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §èi víi ng­êi chñ doanh nghiÖp , tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña 1 qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cßn ®èi víi ng­êi lao ®éng th× ®©y lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña hä. Môc ®Ých cña c¸c nhµ s¶n xuÊt lµ lîi nhuËn, cßn môc ®Ých cña ng­êi lao ®éng lµ tiÒn l­¬ng. Do vËy, tiÒn l­¬ng kh«ng chØ mang b¶n chÊt lµ chi phÝ mµ nã ®· trë thµnh ph­¬ng tiÖn t¹o ra gi¸ trÞ míi, hay nãi mét c¸ch kh¸c, tiÒn l­¬ng lµ nguån cung øng sù s¸ng t¹o søc lao ®éng, n¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Khi n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng th× lîi nhuËn cña doanh nghiÖp còng t¨ng. Do ®ã, nguån phóc lîi cña doanh nghiÖp mµ ng­êi lao ®éng ®­îc nhËn l¹i còng sÏ t¨ng lªn, nã lµ phÇn bæ sung thªm cho tiÒn l­¬ng, lµm t¨ng thu nhËp vÇ t¨ng lîi Ých cña ng­êi cung øng søc lao ®éng. H¬n n÷a, khi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng ®­îc ®¶m b¶o b»ng c¸c møc l­¬ng tho¶ ®¸ng sÏ t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng víi môc tiªu vµ lîi Ých cña doanh nghiÖp, xo¸ bá sù ng¨n c¸ch gi÷a chñ doanh nghiÖp víi nh÷ng ng­êi cung øng søc lao ®éng, lµm cho ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n, tù gi¸c h¬n víi c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. 1.1.1.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng cã 3 chøc n¨ng chñ yÕu: * Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng: Nh­ em ®· nãi ë trªn, muèn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc th× tr­íc hÕt ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Muèn t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ng­êi lao ®éng ph¶i tiªu dïng mét l­îng t­ liÖu sinh ho¹t nhÊt ®Þnh. L­îng t­ liÖu sinh ho¹t nµy ph¶i ®ñ ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn ®Ó duy tr× ®êi sèng cña c«ng nh©n vµ gia ®×nh anh ta kÓ c¶ nh÷ng phÝ tæn häc tËp ®Ó ng­êi c«ng nh©n cã tr×nh ®é nhÊt ®Þnh . TiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o chøc n¨ng nµy tøc lµ ph¶i thùc hiÖn ®­îc c¶ qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt më réng. §iÒu nµy cã nghÜa lµ tiÒn l­¬ng kh«ng chØ ®¶m b¶o møc møc sèng cho ng­êi lao ®éng mµ cßn ®ñ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc, tr×nh ®é cho b¶n th©n, gia ®×nh, thËm chÝ cßn mét phÇn ®Ó tÝch luü. *Chøc n¨ng lµ c«ng cô qu¶n lý cña qu¶n lý cña doanh nghiÖp §èi víi mäi doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, môc tiªu cao nhÊt lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §Ó ®¹t môc tiªu nµy c¸c chñ doanh nghiÖp lu«n tËn dông tèi ®a søc lao ®éng b»ng c¸ch kiÓm tra, theo dâi vµ quan s¸t ®Ó ®«n ®èc ng­êi lao ®éng lµm viÖc theo kÕ ho¹ch. Doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vµ ph¶i lµm sao ®Ó tiÒn l­¬ng mµ m×nh bá ra ®em l¹i kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ cao. Qua ®ã ng­êi sö dông lao ®éng sÏ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña m×nh ®Ó tr¶ c«ng xøng ®¸ng cho ng­êi lao ®éng. *Chøc n¨ng kÝch thÝch ng­êi lao ®éng Víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng lµ thu nhËp chÝnh ®¶m b¶o cuéc sèng cho hä. V× thÕ tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ phï hîp víi søc lao ®éng sÏ lµ ®éng lùc thu hót, kÝch thÝch ng­êi lao ®éng ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña m×nh. Mét chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®­îc coi lµ hîp lý khi nã g¾n ®­îc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng víi lao ®éng. §©y lµ 1 yÕu tè tiªn quyÕt trong viÖc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. 1.1.2 C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp Do tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ c¨n cø vµo thêi gian, khèi l­îng vµ chÊt l­îng cña ng­êi lao ®éng nªn viÖc tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn d­íi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Trªn thùc tÕ n­íc ta th­êng ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng kho¸n. 1.1.2.1 Tr¶ l­¬ng theo thêi gian Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc vµ thang l­¬ng theo tiªu chuÈn nhµ n­íc quy ®Þnh. Tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý thêi gian lao ®éng cña doanh nghiÖp, viÖc tÝnh l­¬ng theo thêi gian lao ®éng cã thÓ tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n hay tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng. *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy lµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng mµ tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cña méi ng­êi lao ®éng do møc l­¬ng cÊp bËc cao thÊp vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ nhiÒu hay Ýt quyÕt ®Þnh. Tuú theo tÝnh chÊt lao ®éng kh¸c nhau mµ mçi ngµnh nghÒ nghiÖp vô cã thÓ cã mét thang l­¬ng riªng. Trong mçi thang l­¬ng l¹i tuú theo tr×nh ®é nghiÖp vô, kü thuËt chuyªn m«n mµ chia thµnh nhiÒu bËc l­¬ng, mçi bËc l­¬ng cã mét møc tiÒn l­¬ng nhÊt ®Þnh. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng nµy chØ ¸p dông khi doanh nghiÖp ghi chÐp ®Çy ®ñ thêi gian lµm viÖc vµ cã ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thêi gian. C¸ch tÝnh TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng = Thêi gian lµm viÖc x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thêi gian (¸p dông víi tõng bËc l­¬ng) Cã 4 lo¹i tiÒn l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: L­¬ng th¸ng: Lµ møc l­¬ng theo thang b¶ng l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh (+) tiÒn phô cÊp (nÕu cã). Phô cÊp ë ®©y cã thÓ lµ phô cÊp chøc n¨ng, phô cÊp ngµnh nghÒ, phô cÊp ®éc h¹i… L­¬ng ngµy: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc vµ ®ù¬c tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng ngµy = TiÒn l­¬ng th¸ng Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng L­¬ng tuÇn: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho 1 tuÇn lµm viÖc vµ ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng tuÇn = TiÒn l­¬ng th¸ng (x) 12 (th¸ng) 52 (tuÇn) L­¬ng giê: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho 1 giê lµm viÖc vµ ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng giê = TiÒn l­¬ng ngµy Sè giê tiªu chuÈn(kh«ng qu¸ 8h/ngµy) ¦u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n dÔ tÝnh nh­ng nh­îc ®iÓm cña h×nh thóc tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n lµ mang tÝnh chÊt b×nh qu©n, kh«ng khuyÕn khÝch sö dông hîp lý thêi gian lµm viÖc, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, tËp trung c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng: ChÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n vµ tiÒn th­ëng khi ®¹t ®­îc chØ tiªu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng ®· qui ®Þnh. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ mµ cßn g¾n víi thµnh tÝch c«ng t¸c. Do ®ã chÕ ®é tr¶ l­¬ng nµy ngµy cµng ®­îc ¸p dông réng r·i h¬n. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy th­êng ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c qu¶n lý, v¨n phßng nh­: hµnh chÝnh, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô… 1.1.2.2 Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ®¶m b¶o thùc hiÒn ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè l­îng lao ®éng víi chÊt l­îng lao ®éng, ®éng viªn vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng nhiÖt t×nh, say mª lµm viÖc, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cho x· héi. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm phô thuéc vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña mét s¶n phÈm, c«ng ®o¹n chÕ biÕn s¶n phÈm vµ sè l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn qui ®Þnh. §Ó thùc hiÖn tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm cÇn ph¶i cã c¸c ®iÒu kiÖn sau: - X©y dùng ®­îc ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng -Ph¶i tæ chøc, h¹ch to¸n ban ®Çu sao cho x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ng­êi hoÆc tõng nhãm lao ®éng. -Doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc, bè trÝ ®Çy ®ñ c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng -Ph¶i cã hÖ thèng kiÓm tra chÊt l­îng chÆt chÏ. ViÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh theo nh÷ng h×nh thøc sau: *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp, kh«ng h¹n chÕ lµ tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh b»ng sè l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®· quy ®Þnh, kh«ng h¹n chÕ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ®­îc c¸c doanh nghiÖp sö dông phæ biÕn ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hµng lo¹t s¶n phÈm. *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: theo h×nh thøc nµy ng­êi ta c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp ¸p dông cho c«ng nh©n phô viÖc. TiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh b»ng tû lÖ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n phô viÖc so víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh©n víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng, cã ph¹t: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cã g¾n víi chÕ ®é tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt nh­: th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng gi¶m tû lÖ hµng háng vµ cã thÓ ph¹t trong nh÷ng tr­êng hîp ng­êi lao ®éng lµm ra s¶n phÈm háng. Hao phÝ vËt t­, kh«ng ®¶m b¶o ngµy c«ng quy ®Þnh, kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao. Theo c¸ch nµy tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh b»ng tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp (gi¸n tiÕp) + tiÒn th­ëng – tiÒn ph¹t. *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: theo h×nh thøc nµy, tiÒn l­¬ng gåm 2 phÇn PhÇn thø 1: C¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo s¶n phÈm trong ®Þnh møc. PhÇn thø 2: C¨n cø vµ møc ®é v­ît ®Þnh møc ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ theo tû lÖ luü tiÕn, tû lÖ hoµn thµnh v­ît ®Þnh møc cµng cao th× suÊt luü tiÕn cµng nhiÒu. H×nh thøc nµy khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt vµ c­êng ®é ®Õn møc tèi ®a. Do vËy h×nh thøc nµy th­êng ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ng­êi lµm viÖc ë nh÷ng kh©u s¶n xuÊt quan träng, cÇn thiÕt ph¶i ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt nhÊt lµ khi doanh nghiÖp ph¶i hoµn thµnh gÊp mét ®¬n ®Æt hµng. 1.1.2.3 Tr¶ l­¬ng kho¸n Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cã ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng c«ng viÖc mµ hé hoµn thµnh. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc nÕu giao cho tõng chi tiÕt, tõng bé phËn sÏ kh«ng cã lîi, ph¶i giao tÊt c¶ khèi l­îng c«ng viÖc cho c¶ nhãm hoµn thµnh trong thêi gian nhÊt ®Þnh. *Tr¶ l­¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm nh­ng tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ tËp hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn c«ng viÖc cuèi cïng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tr¶i qua nh÷ng giai ®o¹n c«ng nghÖ nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. *Tr¶ l­¬ng kho¸n quü l­¬ng: theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp tÝnh to¸n vµ giao kho¸n quü l­¬ng cho tõng phßng ban, bé phËn theo nguyªn t¾c hoµn thµnh kÕ ho¹ch hay kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch. *Tr¶ l­¬ng kho¸n thu nhËp: Tuú thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ h×nh thµnh quü l­¬ng ®Ó ph©n chia cho ng­êi lao ®éng. Khi tiÒn l­¬ng kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng cho tõng lao ®éng th× ph¶i tr¶ l­¬ng cho c¶ tËp thÓ ®ã, sau ®ã míi chia cho tõng ng­êi. TiÒn c«ng cã thÓ chia dùa vµo c¸c yÕu tè sau: - Dùa vµo cÊp bËc kü thuËt vµ cÊp bËc c«ng viÖc (ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông khi cÊp bËc c«ng viÖc ®­îc giao cho phï hîp víi cÊp bËc kü thuËt). - Dùa vµo cÊp bËc kü thuËt vµ cÊp bËc c«ng viÖc kÕt hîp víi b×nh céng ®iÓm (¸p dông khi c«ng viÖc ®­îc giao kh«ng phï hîp víi cÊp bËc kü thuËt). - Dùa trªn c¬ së sè ®iÓm ®Ó tÝnh møc l­¬ng t­¬ng øng (¸p dông khi kh«ng thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm v× khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh th­êng kh«ng phô thuéc vµo chÊt l­îng tay nghÒ mµ phô thuéc vµo søc khoÎ vµ th¸i ®é lao ®éng cña tõng ng­êi). Víi c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng chñ yÕu trªn ®©y th× bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng, c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng gåm: th­ëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen th­ëng) vµ th­ëng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh, s¸ng kiÕn…) Ngoµi ra, tuú tõng doanh nghiÖp vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh mµ ng­êi lao ®éng cßn ®­îc nhËn c¸c lo¹i phô cÊp nh­ phô cÊp lµm ®ªm, phô cÊp l­u ®éng, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phu cÊp thu hót, phô cÊp ®¾t ®á, phô cÊp khu vùc, phô cÊp ®éc h¹i. 1.1.3 Néi dung quü l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.1.3.1 Néi dung quü l­¬ng Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn ph¶i tr¶ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lao ®éng mµ doanh nghiÖp qu¶n lý, sö dông kÓ c¶ lao ®éng trong vµ ngoµi danh s¸ch. Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp gåm nh÷ng kho¶n: - TiÒn l­¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng kho¸n. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é qui ®Þnh. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®­îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c, lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc… - C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn. Ngoµi ra, trong tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cßn ®­îc tÝnh kho¶n trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng… - VÒ ph­¬ng diÖn h¹ch to¸n, tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt chia lµm 2 lo¹i: + TiÒn l­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· qui ®Þnh cho hä bao gåm: l­¬ng cÊp bËc, c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn vµ tiÒn th­ëng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt. + TiÒn l­¬ng phô: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian kh«ng lµm viÖc chÝnh nh­ng vÉn h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é qui ®Þnh nh­ tiÒn l­¬ng trong thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nghÜa vô x· héi, héi häp, thêi gian ngõng s¶n xuÊt… 1.1.3.2 Néi dung c¸c quü tõ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Bªn c¹nh viÖc tr¶ l­¬ng ®Ó båi hoµn søc lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng bá ra, tr¶ th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng th× doanh nghiÖp cßn x©y dùng c¸c quü trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi gåm : BHXH,BHYT. Ngoµi ra, doanh nghiÖp cßn cã nguån kinh phÝ cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng cè ®Þnh hµng th¸ng. ViÖc h×nh thµnh c¸c quü nµy thÓ hiÖn sù quan t©m cña toµn thÓ x· héi còng nh­ cña doanh nghiÖp ®èi víi ng­êi lao ®éng. Víi c¸c quü nµy, ng­êi lao ®éng ®­îc ch¨m lo vÒ ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn ®Ó yªn t©m s¶n xuÊt. C¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh mét phÇn do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §©y lµ c¸c kho¶n trÝch theo lao ®éng gåm: BHXH, BHYT, KPC§ a)Quü BHXH Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu vùc, ®¾t ®á…) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tû lÖ trÝch BHXH lµ 20% trong ®ã: - 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép, ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh. -5% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®­îc trõ vµo l­¬ng th¸ng. Theo c«ng ­íc 102 vÒ BHXH cña tæ chøc lao ®éng quèc tÕ, BHXH gåm: ch¨m sãc y tÕ, trî cÊp èm ®au, trî cÊp thÊt nghiÖp, trî cÊp tuæi giµ, trî cÊp tai n¹n lao ®éng vµ bÖnh nghÒ nghiÖp, trî cÊp gia ®×nh, trî cÊp thai s¶n, tµn tËt, mÊt ng­êi nu«i d­ìng. HiÖn nay, ë ViÖt Nam BHXH ®ang thùc hiÖn c¸c nghÜa vô sau: trî cÊp èm ®au, trî cÊp thai s¶n, trî cÊp tai n¹n lao ®éng vµ bÖnh nghÒ nghiÖp, trî cÊp mÊt søc lao ®éng, trî cÊp tµn tËt. Quü BHXH dïng ®Ó ®µi thä cho c«ng nh©n viªn cã ®ãng gãp vµo quü trong c¸c tr­êng hîp: - Ng­êi lao ®éng mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng: h­u trÝ, trî cÊp th«i viÖc, tö tuÊt - Ng­êi lao ®éng mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng t¹m thêi: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp. Quü BHXH do c¬ quan b¶o hiÓm thèng nhÊt qu¶n lý. Khi c¸c doanh nghiÖp trÝch ®­îc BHXH th× ph¶i nép hÕt cho c¬ quan BHXH. Sau khi nép, doanh nghiÖp ®­îc c¬ quan b¶o hiÓm øng tr­íc 3% ®Ó chi tiªu BHXH trong doanh nghiÖp. Cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp chi tiªu BHXH lËp b¸o c¸o göi c¬ quan b¶o hiÓm cÊp trªn duyÖt. b)Quü BHYT: BHYT thùc chÊt lµ b¶o trî cho ng­êi tham gia BHYT vÒ c¸c kho¶n nh­: kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang…Ng­êi tham gia BHYT sÏ ®­îc hç trî mét phÇn kinh phÝ. Quü BHYT ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% tÝnh vµo thu nhËp ng­êi lao ®éng. Quü nµy do c¬ quan BHYT qu¶n lý vµ trî cÊp cho ng­êi lao ®éng qua m¹ng l­íi y tÕ. V× vËy, c¸c c¬ quan doanh nghiÖp ph¶i nép hÕt 3% cho c¬ quan BHYT ®Ó phôc vô ch¨m sãc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. c)Quü KPC§ §Ó cã nguån kinh phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn, hµng th¸ng doanh nghiÖp cßn ph¶i trÝch mét kho¶n ®Ó h×nh thµnh quü KPC§. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, KPC§ ®­îc trÝch theo tû lÖ 2% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng. Kinh phÝ nµy doanh nghiÖp x¸c lËp vµ chi tiªu theo chÕ ®é quy ®Þnh : 1% nép cho cÊp trªn, 1% sö dông chi tiªu cho c«ng ®oµn cña doanh nghiÖp. Toµn bé sè tiÒn trÝch theo quü nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2 Néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c KTTL 1.2.1 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c KTTL TiÒn l­¬ng lµ mét trong nh÷ng h×nh thøc kÝch thÝch lîi Ých vËt chÊt ®èi víi ng­êi lao ®éng. Tæ chøc tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp c«ng b»ng, hîp lý sÏ t¹o ra kh«ng khÝ cëi më gi÷a ng­êi lao ®éng, h×nh thµnh khèi ®oµn kÕt thèng nhÊt, trªn d­íi mét lßng, mét ý chÝ v× sù nghiÖp ph¸t triÓn doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng tÝch cùc lµm viÖc mét c¸ch nhiÖt t×nh, h¨ng say. Ng­îc l¹i, khi c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp kh«ng c«ng b»ng, hîp lý th× nã sÏ sinh ra nh÷ng m©u thuÉn néi bé cã khi gay g¾t gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng víi nhau, gi÷a ng­êi lao ®éng víi c¸c cÊp qu¶n trÞ doanh nghiÖp mµ ®«i lóc cã n¬i cßn x¶y ra sù ph¸ ho¹i ngÇm dÉn ®Õn sù l·ng phÝ to lín trong s¶n xuÊt. Nh­ vËy, tæ chøc c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cã mét vai trß rÊt to lín. Vµ ®Ó thùc hiÖn ®­îc vai trß nµy, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶m trÝch theo l­¬ng cã nh÷ng nhiÖm vô sau: - Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. TÝnh to¸n ®óng, cô thÓ, ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng theo ®óng ®èi t­îng lao ®éng, qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu quü l­¬ng. - H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ë c¸c ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c phßng ban sö dông ®óng, ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vÒ h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng theo ®óng chÕ ®é, ph­¬ng ph¸p. - LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng - Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông thêi gian lao ®éng, chi phÝ nh©n c«ng, n¨ng suÊt lao ®éng, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m khai th¸c, sö dông triÖt ®Ó vµ cã hiÖu qu¶ mäi tiÒm n¨ng s½n cã trong doanh nghiÖp. 1.2.2 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng 1.2.2.1 KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng a) VÒ sè l­îng lao ®éng Sè l­îng lao ®éng cña doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch dùa vµo sè l­îng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp bao gåm: sè l­îng lao ®éng theo nghÒ nghiÖp c«ng viÖc theo tr×nh ®é tay nghÒ, cÊp bËc kü thuËt, bao gåm c¶ sè lao ®éng dµi h¹n vµ sè lao ®éng t¹m thêi, c¶ lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp, gi¸n tiÕp vµ c¶ lao ®éng thuéc khu vùc kh¸c ngoµi s¶n xuÊt. H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ viÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m sè l­îng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®ã lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng. ViÖc h¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng ®­îc h¹ch to¸n trªn c¬ së danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp vµ sæ danh s¸ch lao ®éng ë tõng bé phËn. Sæ nµy do phßng tæ chøc lao ®éng lËp theo mÉu qui ®Þnh vµ ®­îc lËp thµnh 2 b¶n, 1 b¶n do phßng tæ chøc lao ®éng qu¶n lý, 1 b¶n do phßng kÕ to¸n qu¶n lý. C¨n cø ®Ó ghi sæ nµy lµ c¸c hîp ®ång lao ®éng vµ c¸c quy ®Þnh cña c¸c cÊp cã thÈm quyÒn duyÖt theo quy ®Þnh cña doanh nghiÖp (khi th«i viÖc, chuyÓn c«ng t¸c…) Khi nhËn ®­îc chøng tõ trªn phßng lao ®éng, kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµo sæ danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp, tõng phßng ban, tæ s¶n xuÊt, ®¬n vÞ. ViÖc ghi chÐp nµy lµ c¬ së ®Çu tiªn ®Ó lËp b¸o c¸o lao ®éng vµ ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ lao ®éng trong doanh nghiÖp vµo cuèi th¸ng, cuèi quý, tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña cÊp trªn. b) VÒ thêi gian lao ®éng ViÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c thêi gian lao ®éng cña tõng ng­êi lµ c¬ së gióp doanh nghiÖp tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc chÝnh x¸c. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ph¶n ¸nh sè ngµy c«ng, sè giê lµm viÖc thùc tÕ, sè giê ngõng s¶n xuÊt, nghØ viÖc cña tõng lao ®éng, tõng bé phËn s¶n xuÊt, tõng phßng ban trong doanh nghiÖp. Chøng tõ h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng gåm: b¶ng chÊm c«ng, phiÕu lµm thªm giê, phiÕu nghØ h­ëng BHXH. - B¶ng chÊm c«ng: ®­îc lËp hµng th¸ng ®Ó tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt, tæ c«ng t¸c hoÆc nh÷ng ng­êi ®­îc uû quyÒn trùc tiÕp theo dâi thêi gian lao ®éng hµng ngµy cña tõng c¸ nh©n, tõng bé phËn s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng, c¨n cø theo thêi gian lao ®éng thùc tÕ (sè ngµy c«ng), sè ngµy nghØ ®Ó tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng vµ tæng hîp thêi gian lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn . B¶ng chÊm c«ng ph¶i ®­îc treo c«ng khai ®Ó mäi ng­êi kiÓm tra vµ gi¸m s¸t. - PhiÕu lµm thªm giê: h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng ng­êi theo sè giê lµm viÖc. - PhiÕu nghØ h­ëng BHXH: dïng trong tr­êng hîp thai s¶n, èm ®au, con èm, tai n¹n lao ®éng … c)VÒ kÕt qu¶ lao ®éng H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cña tõng c«ng nh©n hoÆc tõng tËp thÓ c«ng nh©n. Tõ ®ã, tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng vµ kiÓm tra sù phï hîp cña tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ víi kÕt qu¶ lao ®éng thùc tÕ, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµ cña c¶ doanh nghiÖp. Tuú thuéc vµo lo¹i h×nh vµ ®Æc tÝnh s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp mµ sö dông c¸c chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau . C¸c chøng tõ cã thÓ sö dông lµ: PhiÕu kho¸n, b¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, b¶n giao nhËn s¶n phÈm, giÊy giao ca, hîp ®ång giao kho¸n… Chøng tõ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng ph¶i do ng­êi lËp (tæ tr­ëng) ký, c¸n bé phßng kÕ to¸n kiÓm tra x¸c nhËn, l·nh ®¹o duyÖt y. Sau ®ã chøng tõ ®­îc chuyÓn lªn phßng lao ®éng ®Ó tÝnh l­¬ng, th­ëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng t¹i mçi phßng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng do c¸c tæ göi ®Õn hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú), nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn quan . Phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng chung toµn doanh nghiÖp. 1.2.2.2 KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng a) Chøng tõ , tµi kho¶n sö dông: §Ó theo dâi t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng nh­ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ tiÒn th­ëng theo thêi gian vµ hiÖu qu¶ lao ®éng kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ: - B¶ng chÊm c«ng - MÉu sè 01-L§TL - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng - MÉu sè 01-L§TL - B¶ng tÝnh tiÒn th­ëng - MÉu sè 05-L§TL - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc h×nh thµnh - MÉu sè 06-L§TL - PhiÕu b¸o lµm thªm giê - MÉu sè 07-L§TL - §Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n sö dông TK 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”. §©y lµ tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c vÒ thu nhËp cña hä. TK 334 cã kÕt cÊu nh­ sau : Bªn nî: - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng , tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho ng­êi lao ®éng - KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng nguêi lao ®éng ch­a lÜnh Bªn cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. TK 334 cã thÓ cã sè d­ bªn cã hoÆc bªn nî: - D­ cã: tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. - D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho ng­êi lao ®éng. TK 334 ®­îc më chi tiÕt theo tõng néi dung thanh to¸n (thanh to¸n l­¬ng vµ thanh to¸n kh¸c). b) Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n Hµng th¸ng, c¨n cø vµo kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh ra tæng sè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn (bao gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á, tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt…) vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 (chi tiÕt ®èi t­îng): ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. Nî TK627 (6271- chi tiÕt ph©n x­ëng): ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. Nî TK641 (6411): ph¶ tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô. Nî TK642 (6421) ph¶i tr¶ cho bé phËn nh©n c«ng qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK334: tæng sè thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ TrÝch BHXH,BHYT vµ KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh: Nî TK622, 627, 641, 642 : tÝnh vµo chi phÝ (19%) Nî TK 334 : trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn chøc (6%) Cã TK338 : tæng sè kinh phÝ c«ng ®oµn , BHXH,BHYT ph¶i trÝch (Tµi kho¶n 338 sÏ ®­îc tr×nh bµy chi tiÕt ë phÇn sau) Sè tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong kú, kÕ to¸n chi ghi gièng bót to¸n tÝnh ra sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ ë trªn. Riªng tr­êng hîp sè tiÒn ¨n ca v­ît qua møc quy ®Þnh kÕ to¸n ghi: Nî 431(4312) sè tiÒn ¨n ca v­ît møc quy ®Þnh (phÇn ghi v­ît qu¸ møc l­¬ng tèi thiÓu do nhµ n­íc qui ®Þnh ®èi víi c«ng chøc) Cã TK334: ghi t¨ng sè tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ Sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn tõ quü khen th­ëng (th­ëng thi ®ua, th­ëng cuèi quý, cuèi n¨m), kÕ to¸n ghi: Nî TK431(4311) : th­ëng thi ®ua tõ quü khen th­ëng Cã TK334 : ghi t¨ng sè ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn( theo qui ®Þnh, sau khi ®ãng BHXH, BHYT vµ thuÕ thu nhËp c¸ nh©n, tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ kh«ng ®­îc v­ît qu¸ 30% sè cßn l¹i): Nî TK334: tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ Cã TK333(3338): thuÕ thu nhËp ph¶i nép Cã TK141: sè t¹m øng trõ vµo l­¬ng Cã TK138: c¸c kho¶n båi th­êng vËt chÊt, thiÖt h¹i Thanh to¸n thï lao, tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n viªn chøc: - NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn, kÕ to¸n ghi : Nî TK 334:c¸c kho¶n ®· thanh to¸n Cã TK111: thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt Cã TK112: thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng - NÕu thanh to¸n b»ng vËt t­, hµng ho¸, kÕ to¸n ghi: BT1: ghi nhËn gi¸ vèn vËt t­, hµng ho¸: Nî TK632:ghi t¨ng gi¸ vèn hµng b¸n trong kú Cã TK liªn quan (152, 153,154,155…): ghi gi¶m vËt t­, hµng ho¸ BT2: ghi nhËn gi¸ thanh to¸n : Nî TK334 : tæng gi¸ thanh to¸n ( c¶ thuÕ GTGT) Cã TK512 : gi¸ thanh to¸n (kh«ng cã thuÕ GTGT) Cã TK3331 (33311): thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép Cuèi k× kÕ to¸n, sè tiÒn c«ng nh©n ®i v¾ng ch­a lÜnh ®­îc kÕt chuyÓn: Nî TK334: ghi gi¶m sè nî ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng Cã TK338 (3388): ghi t¨ng sè ph¶i tr¶ kh¸c Khi c«ng nh©n viªn lÜnh tiÒn l­¬ng ®ã kÕ to¸n ghi : Nî TK338 (3388): ghi gi¶m sè ph¶i tr¶ kh¸c Cã TK111: ghi gi¶m quü tiÒn mÆt §èi víi tiÒn l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n: -Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: Nî TK 622: ghi t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK335 : trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp - Khi c«ng nh©n nghØ phÐp ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng phÐp ph¶i tr¶ Nî TK335: tiÒn l­¬ng thùc tÕ nghØ phÐp ph¶i tr¶ Cã TK334: ghi t¨ng sè ph¶I tr¶ cho ng­êi lao ®éng - NÕu sè trÝch tr­íc nhá h¬n sè thùc tÕ ph¶i tr¶ th× ph¶i tÝnh thªm vµo chi phÝ: Nî TK622: ghi t¨ng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK335: phÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn l­¬ng phÐp trÝch tr­íc vµ tiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ. - NÕu sè trÝch tr­íc lín h¬n sè thùc tÕ ph¶i tr¶ th× ghi gi¶m chi phÝ Nî TK335: phÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn l­¬ng phÐp trÝch tr­íc vµ tiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ. Cã TK622: ghi gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã thÓ kh¸i qu¸t viÖc kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng qua c¸c s¬ ®å sau: TK 334 TK 3338,141,138… C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng (thuÕ thu nhËp, t¹m øng, båi th­êng vËt chÊt…) TK 3383, 3384 PhÇn ®ãng gãp cho quü BHXH, BHYT TK 111,112 Thanh to¸n l­¬ng, Th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c b»ng tiÒn TK 512 TK 3388 TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng,vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 622 C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt TK 627 Nh©n viªn ph©n x­ëng TK641,642 Nh©n viªn b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp TK 4311 TiÒn th­ëng TK 4312 TiÒn ¨n ca v­ît møc quy ®Þnh Thanh to¸n B»ng vËt t­, hµng ho¸ TK3331 KÕt chuyÓn sè tiÒn t¹m gi÷ cho c«ng nh©n ®i v¾ng ch­a lÜnh S¬ ®å 1.1: S¬ ®å kÕ to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng TK334 TK622 TK335 TiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trong k× TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp theo kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt PhÇn chªnh lÖch gi÷a tiÒn l­¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lín h¬n kÕ ho¹ch ghi t¨ng chi phÝ TK 338 trÝch KPC§, BHXH, BHYT trªn tiÒn l­¬ng phÐp ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong k× S¬ ®å 1.2 S¬ ®å kÕ to¸n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 1.2.3 KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: 1.2.3.1 Chøng tõ , tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng sö dông chñ yÕu c¸c chøng tõ; - PhiÕu nghØ èm h­ëng BHXH- MÉu sè 03-L§TL - Danh s¸ch ng­êi lao ®éng h­ëng BHXH-MÉu sè 04-L§TL - Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng-MÉu sè 09-L§TL Tµi kho¶n sö dông lµ TK 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”. Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ KPC§, BHXH,BHYT ; doanh thu ch­a thùc hiÖn, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng; gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m­în t¹m thêi; c¸c kho¶n nhËn kÝ quü, kÝ c­îc ng¾n h¹n cña phÝa ®èi t¸c; c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé; c¸c kho¶n vay t¹m thêi… + Bªn nî: - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - KÕt chuyÓn doanh thu ch­a thùc hiÖn vµo doanh thu b¸n hµng t­¬ng øng kú kÕ to¸n - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c + Bªn cã: - TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh - Tæng sè doanh thu ch­a ®­îc thùc hiÖn thùc tÕ ph¸t sinh trong k× - C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i ®­îc hoµn l¹i Tµi kho¶n 338 cã thÓ cã sè d­ bªn cã hoÆc bªn nî: - D­ cã: sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ , ph¶i nép vµ gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý - D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa , nép thõa , v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n Tµi kho¶n 388 chi tiÕt lµm 6 tµi kho¶n cÊp 2 3381: tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt 3382: KPC§ 3383: BHXH 3384: BHYT 3387: doanh thu ch­a thùc hiÖn 3388: ph¶i nép kh¸c 1.2.3.2 Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n Hµng th¸ng c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh lµ 25% Nî TK662. 627, 641, 642 : phÇn trÝch vµo chi phÝ (19%) Nî TK334 : phÇn trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn Cã TK338: tæng sè KPC§, BHXH, BHYT ph¶i trÝch 3382: trÝch KPC§(2%) 3383: trÝch BHXH(20%) 3384: trÝch BHYT(3%) Sè BHXH tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn trong kú (èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng …) Nî TK338 (3383): ghi gi¶m quü BHXH Cã TK334: ghi t¨ng sè ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng Nép BHXH, BHYT, KPC§ : Nî TK338 (3382,3383,3384): ghi gi¶m sè ph¶i nép Cã TK liªn quan (111,112…) Chi tiªu KPC§ ®Ó l¹i doanh nghiÖp: Nî TK338(3382): ghi gi¶m KPC§ Cã TK111,112…:ghi gi¶m quü tiÒn Tr­êng hîp sè ®· tr¶, ®· nép vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH (kÓ c¶ sè v­ît chi) lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép ®­îc cÊp bï, ghi : Nî TK111,112: sè tiÒn ®­îc cÊp bï ®· nhËn Cã TK338: sè ®­îc cÊp bï (3382,3383) Cã thÓ kh¸i qu¸t h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng qua s¬ ®å: TK 334 TK 338 TK 622,627,641,642 Sè BHXH ph¶i tr¶ Trùc tiÕp cho CNV TK111,112 Nép KPC§,BHXH,BHYT cho c¬ quan qu¶n lÝ Chi tiªu KPC§ t¹i c¬ së TrÝch KPC§,BHYT,BHXH theo tû lÖ quy ®Þnh tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh (19%) TK334 Trõ vµo thu nhËp cña ng­êi L§(6%) TK111,112… Sè BHXH, KPC§ chi v­ît ®­îc cÊp S¬ ®å 1.3 : S¬ ®å kÕ to¸n thanh to¸n BHXH, BHYT, KPC§ 1.3 HÖ thèng sæ kÕ to¸n ¸p dông trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng C«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp th­êng nhiÒu vµ phøc t¹p ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i dïng nhiÒu lo¹i sæ s¸ch kh¸c nhau, c¶ vÒ ph­¬ng ph¸p vµ kÕt cÊu néi dung h¹ch to¸n, t¹o thµnh mét hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n. C¸c lo¹i sæ s¸ch nµy ®­îc liªn hÖ víi nhau mét c¸ch chÆt chÏ theo tr×nh tù h¹ch to¸n cña mçi phÇn hµnh. C¸c doanh nghiÖp kh¸c nhau vÒ lo¹i h×nh, quy m«, ®iÒu kiÖn kÕ to¸n sÏ h×nh thµnh cho m×nh mét h×nh thøc sæ s¸ch kh¸c nhau. Trªn thùc tÕ, doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong bèn h×nh thøc tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n sau: H×nh thøc nhËt ký – sæ c¸i H×nh thøc chøng tõ ghi sæ H×nh thøc nhËt ký – chøng tõ H×nh thøc nhËt ký chung Trong ph¹m vi kho¸ luËn, em xin tr×nh bµy 2 h×nh thøc: NhËt ký - chøng tõ vµ nhËt ký chung. 1.3.1 H×nh thøc nhËt ký - chøng tõ 1.3.1.1 C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n thuéc h×nh thøc nhËt ký - chøng tõ: - NhËt ký-chøng tõ: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ , tµi chÝnh ph¸t sinh theo vÕ cã cña c¸c tµi kho¶n . - B¶ng kª: ®­îc sö dông trong tr­êng hîp më cho c¶ n¨m, mçi tê sö dông cho 1 tµi kho¶n trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî, sè ph¸t sinh cã vµ sè d­ cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý. Sæ c¸i chØ ghi mét lÇn vµo ngµy cuèi th¸ng hoÆc cuèi quý sau khi ®· kho¸ sæ vµ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn nhËt ký - chøng tõ - Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª vµ nhËt kÝ - chøng tõ cã liªn quan. 1.3.1.2 Tr×nh tù ghi sæ Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Chøng tõ gèc vµ b¶ng ph©n bè sè 1 NhËt ký - chøng tõ sè 1, sè 7, sè 10 Sæ c¸i TK334, TK338 B¶ng kª sè 2 Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt TK334, 338 B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt S¬ ®å 1.4 Tr×nh tù ghi sæ vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i sè trong h×nh thøc nhËt ký-chøng tõ 1.3.2 H×nh thøc nhËt kÝ chung 1.3.2.1 C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n thuéc h×nh thøc nhËt kÝ chung: - Sæ nhËt kÝ chung: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. - Sæ c¸i: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n. - Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt : dïng ®Ó ghi chÐp c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n nh»m phôc vô yªu cÇu tÝnh to¸n mét sè chØ tiªu tæng hîp , ph©n tÝch vµ kiÓm tra cña ®¬n vÞ mµ c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc. 1.3.2.2 Tr×nh tù ghi sæ Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Chøng tõ gèc Sæ nhËt kÝ chung Sè, thÎ KT chi tiÕt TK334, TK338 B¶ng kª sè 2 B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i TK334, TK338 B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å 1.5 Tr×nh tù ghi sæ vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c lo¹i sè trong h×nh thøc nhËt ký chung Lêi nãi ®Çu §Êt n­íc ta ®ang trong qu¸ tr×nh héi nhËp víi c¸c n­íc trong khu vùc vµ c¸c n­íc trªn thÕ giíi trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc v¨n ho¸, x· héi, khoa häc, c«ng nghÖ, kinh tÕ…Trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng Êy, ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn rÊt nhiÒu vÊn ®Ò. Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng nhÊt víi mäi doanh nghiÖp ®ã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ gióp viÖc qu¶n lý lao ®«ng ®i vµo nÒ nÕp, thóc ®Èy ng­êi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu suÊt c«ng t¸c. B¶o ®¶m viÖc tr¶ l­¬ng, trî cÊp b¶o hiÓm x· héi ®óng nguyªn t¾c, chÕ ®é sÏ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. §ång thêi tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng còng sÏ t¹o c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh ®­îc chÝnh x¸c. Trªn c¬ së ®ã gióp cho ban l·nh ®¹o ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p vµ cã quyÕt ®Þnh phï hîp víi sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Thùc tÕ t¹i c«ng ty ®ãng tµu Hµ Néi, c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ®· ®­îc c«ng ty ®Æc biÖt quan t©m song theo em vÉn cßn mét sè ®iÓm cÇn kh¾c phôc. XuÊt ph¸t tõ lý luËn thùc tiÔn ®ã, sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña Gi¶ng viªn - TiÕn sÜ Ph¹m ThÞ Hoa cïng sù gióp ®ì cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn c¸c phßng ban, em ®· hoµn thµnh kho¸ luËn cña m×nh. Kho¸ luËn ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty §ãng tµu Hµ Néi” Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, khãa luËn chia lµm 3 ch­¬ng víi néi dung cô thÓ nh­ sau: Ch­¬ng I : Mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty §ãng tµu Hµ Néi. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty §ãng tµu Hµ Néi. Lµ mét sinh viªn rÊt khã ®Ó biÕn mäi suy nghÜ, ý t­ëng thµnh hiÖn thùc víi thêi gian nghiªn cøu, thùc tËp cã h¹n. MÆt kh¸c, do t­ duy vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ cßn nhiÒu h¹n chÕ, do vËy ch¾c ch¾n kho¸ luËn cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt . Em mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« vÒ mÆt lý luËn, ph­¬ng ph¸p luËn, cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n vÒ mÆt thùc tiÔn, cïng c¸c b¹n sinh viªn ®Ó kho¸ luËn cña em ®¹t kÕt qu¶ tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docKế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty đóng tàu Hà Nội.doc
Luận văn liên quan