Đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thiết Bị Ngành nước và Xây Dựng Hà Nội

ö dông lao ®éng. LËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng quü l­¬ng, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng trong nhµ n­íc, ng¨n chÆn c¸c hµnh vi vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng. VIII. KÕ TO¸N CHI TIÕT TIÒN L¦¥NG Vµ C¸C KHO¶N TRÝCH THEO L¦¥NG, TÝNH L¦¥NG Vµ TRî CÊP BHXH 1.Nguyªn t¾c tÝnh l­¬ng. Ph¶i tÝnh l­¬ng cho tõng lao ®éng. ViÖc tÝnh l­¬ng trî cÊp BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu h¹ch to¸n vÒ tiÒn l­¬ng, vÒ thêi gian, kÕt qu¶ lao ®éng vµ chÝnh s¸ch x· héi vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng, BHXH do nhµ n­íc ban hµnh vµ ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n tÝnh tiÒn l­¬ng, trî cÊp BHXH vµ c¸c kho¶n tr¶ kh¸c cho ng­êi lao ®éng C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nh­ “ b¶ng chÊm c«ng ”, “ phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh ”, “ hîp ®ång giao kho¸n ”…kÕ to¸n tÝnh tiÒn l­¬ng thêi gian, tiÒn l­¬ng s¶n phÈm, tiÒn ¨n ca cho ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh cho tõng ng­êi vµ tæng hîp theo tõng bé phËn sö dông lao ®éng vµ ph¶n ¸nh vµo “ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ” lËp cho tõng tæ, ®éi s¶n xuÊt, phßng ban cua doanh nghiÖp. Trong c¸c tr­êng hîp c¸n bé c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng …®· tham gia ®ãng BHXH th× ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. Trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Sè BHXH = sè ngµy nghØ x l­¬ng cÊp bËc x tû lÖ % Ph¶i tr¶ tÝnh BHXH bq/ ngµy tÝnh BHXH Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ tÝnh trî cÊp BHXH trong tr­êng hîp nghØ èm lµ 75% tiÒn l­¬ng tham gia gãp BHXH, tr­êng hîp nghØ thai s¶n, tai n¹n lao ®éng tinh theo tû lÖ 100% tham gia gãp BHXH. C¨n cø vµo chøng tõ “ phiÕu nghØ BHXH”, “ biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng ”, kÕ to¸n tÝnh ra trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµ ph¶n ¸nh vµo “ b¶n thanh to¸n BHXH ”. §èi víi c¸c kho¶n tiÒn th­ëng cña c«ng nh©n viªn kÕ to¸n cÇn tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng “ thanh to¸n tiÒn l­¬ng ” ®Ó theo dâi vµ chi tr¶ theo chÕ ®é quy ®Þnh. C¨n cø vµo “ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng ” cña tõng bé phËn ®Ó chi tr¶ thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn ®ång thêi tæ hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi t­îng sö dông lao ®éng, tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh. KÕt qu¶ tæng hîp tÝnh to¸n ph¶n ¸nh trong “ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ”. 2. C¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc hiÖn hµnh. ViÖc tÝnh chi phÝ lao ®éng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú thao ®¹c ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt cña doanh nghiÖp. Môc ®Ých cña chÕ ®é tiÒn l­¬ng lµ nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Trªn thùc tÕ , c¸c doanh nghiÖp th­êng ¸p dông c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm, theo thêi gian vµ theo l­¬ng kho¸n. 2.1.TiÒn l­¬ng theo thêi gian: Th­êng ¸p dông cho c«ng t¸c v¨n phßng nh­ hµnh chÝnh , qu¶n trÞ, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô, kÕ to¸n tr¶ theo thêi gian lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ.Cã thÓ chia ra nh­ sau: - TiÒn l­¬ng tuÇn: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ theo tuÇn. - TiÒn l­¬ng ngµy: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy s¶n xuÊt. - TiÒn l­¬ng giê: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét giê s¶n xuÊt. 2.1. TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm mµ hä lµm ra vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh cho mét ®în vÞ s¶n phÈm. ViÖc tr¶ l­¬ng th­o s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­ tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ, tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp, s¶n phÈm luü tiÕn cã th­êng. L­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm kh«ng h¹n chÕ: ®­îc c¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt. Tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n phuc vô s¶n xuÊt. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng: lµ viÖc kÕt hîp tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp víi c¸c chÕ ®é tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: lµ viÖc tr¶ l­¬ng trªn c¬ së s¶n xuÊt trùc tiÕp, ®ång thêi c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh ®Þnh møc s¶n xuÊt. 2.3.TiÒn l­¬ng kho¸n TiÒn l­¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh. Ngoµi c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ co thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng bao gåm tiÒn th­ëng thi dua, th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng ®­îc h­ëng trong qu¸ tr×nh kinh doanh ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp cña quü BHXH, BHYT trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n. c¸c quü nµy mét phÇn do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã ng­êi lao ®éng lµm viÖc cßn ®­îc h­ëng nh÷ng kho¶n tuú thuéc vµo tÝnh chÊt cña c«ng viÖc nh­: + Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o: lµ mét kho¶n tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn h­ëng l­¬ng theo ng¹ch, bËc l­¬ng chuyªn m«n, nghiÖp vô khi ®­îc bæ nhiÖm gi÷ chøc vô l·nh ®¹o 1 tæ chøc theo quyÕt ®Þnh cña nhµ n­íc. Phô cÊp chøc vô 1 ng­êi/1 th¸ng = møc l­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè phô cÊp chøc vô. + Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: lµ kho¶n tiÒn nh»m bï ®¾p cho ng­êi lao ®éng võa trùc tiÕp s¶n xuÊt hoÆc lµm c«ng t¸c chuyªn m«n, nhiÖm vô võa kiªm nhiÖm c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng thuéc chøc vô l·nh ®¹o bæ nhiÖm hoÆc nh÷ng ng­êi lµm c«ng viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiÖm cao ( thñ kho, thñ quü, l¸i xe chë hµng ®¹c biÖt…) ch­a x¸c ®Þnh trong møc l­ong. Phô cÊp = møc l­¬ng x hÖ sè phô cÊp Tr¸ch nhiÖm tèi thiÓu tr¸ch nhiÖm + Phô cÊp khu vùc: nh»m bï ®¾p cho c«ng nh©n, viªn chøc lµm viÖc t¹i vïng cã ®iÒu kiÖn khÝ hËu xÊu, vïng xa x«I hÎo l¸nh, ®i l¹i, sinh ho¹t khã kh¨n nh»m gãp phÇn æn ®Þnh lao ®éng ë nh÷ng vïng cã ®Þa lý tù nhiªn kh«ng æn ®Þnh. Phô cÊp khu vùc = møc l­¬ng tèi thiÓu x hÖ sè phô cÊp khu vùc + Phô cÊp thu hót: nh»m khuyÕn khÝch c«ng nh©n, viªn chøc ®Õn lµm viÖc ë nh÷ng vïng kinh tÕ n¬i h¶i ®¶o xa ®Êt liÒn ë thêi gian ®Çu ch­a cã c¬ së h¹ tÇng ¶nh h­ëng ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn ng­êi lao ®éng. *Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. - NÕu ®¬n vÞ thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh: ChÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ph¶i tÝnh to¸n ®óng, ®ñ vÒ c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng,tiÒn th­ëng ®Ó tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn. §èi víi ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp b»ng toµn bé tiÒn l­¬ng cña c¸n bé ®­îc tÝnh theo hÖ sè 2 do ng©n s¸ch cÊp. §èi víi doanh nghiÖp cã 2 h×nh thøc. §èi víi c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt th× sÏ h­ëng l­¬ng theo hÖ sè c¬ b¶n s¶n phÈm lµm ra. Gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ ®­îc tÝnh bao gåm c¶ l­¬ng cho c«ng nh©n. §èi víi c«ng nh©n viªn lµm viÖc tÝnh theo thêi gian th× sÏ tÝnh l­¬ng theo h×nh thøc gi¸n tiÕp ( theo hÖ sè chøc vô vµ theo thêi gian lµm viÖc ). Tõ ngµy 01/01/1997 Quèc héi ®· th«ng qua quyÕt ®Þnh t¨ng l­¬ng cho c«ng nh©n 20% so víi bËc l­¬ng t¨ng n¨m 1993. §iÒu ®ã ®· gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng cua c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. ViÖc ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ ph©n bæ BHXH c«ng nh©n nép vµo sæ BHXH mµ C«ng ty B¶o hiÓm ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n còng ph¶i thùc hiÖn theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. I X. CHøNG Tõ KÕ TO¸N LI£N QUAN. §Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau, tuú theo mäi lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp. MÆc dï sö dông c¸c mÉu chøng tõ kh¸c nhau nh­ng c¸c chøng tõ nµy bao gåm c¸c néi dung cÇn thiÕt nh­ tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao ®éng,sè l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh…§ã chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh­ “phiÕu giao, nhËn s¶n phÈm ”, “phiÕu kho¸n ”, “ hîp ®ång giao kho¸n ”, “ phiÕu b¸o thªm giê ”, “ phiÕu x¸c nhËn hoÆc hoµn thµnh ”, “ b¶ng kª s¶n l­îng tõng ng­êi ”. C¸c chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ng­êi l©p ( tæ tr­ëng ) ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt x¸c nhËn, ®­îc l·nh ®¹o duyÖt ( qu¶n ®èc ph©n x­ëng, tr­ëng bé phËn ). Sau ®ã c¸c chøng tõ nµy ®­îc ch­yÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®«n vÞ råi chuyÓn vÒ phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng, t¹i mçi ph©n x­ëng ph¶i më tæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng do c¸c tæ göi ®Õn hµng ngµy ( hoÆc ®Þnh kú ) nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn lao ®éng vµo sæ vµ céng sæ, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕt to¸n doanh nghiÖp ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp hung toµn doanh nghiÖp. X. H¹CH TO¸N TæNG HîP TIÒN L¦¥NG Vµ C¸C KHO¶N TRÝCH THEO L¦¥NG . . Tµi kho¶n sö dông. Tµi kho¶n sö dông ®Ó theo dâi vµ ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c lµ Tµi kho¶n sau: Tµi kho¶n 334 “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp BHXH, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. KÕt cÊu, néi dung nh­ sau: Bªn nî: C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, phô cÊp ®· tr¶ hay øng tr­íc cho ng­êi lao ®éng. C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña ng­ßi lao ®éng. Bªn cã: C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ën, thu nhËp kh¸c thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng­ßi lao ®éng. D­ cã: C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, th­ëng vµ thu nhËp kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. TK 334 cã thÓ cã sè d­ Nî trong tr­êng hîp c¸ biÖt ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, thu nhËp kh¸c cña ng­êi lao ®éng. TK 334 cã 2 TK chi tiÕt. TK 334: Dïng ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng (tÝnh vµo quü l­¬ng cña doanh nghiÖp) TK 3342: “C¸c kho¶n kh¸c” dïng ®Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n tiÒn trî cÊp, tiÒn th­ëng cã nguån tiÒn bï ®¸p riªng nh­ trî cÊp BHXH, trî cÊp khã kh¨n (tõ quü phóc lîi), tiÒn th­ëng thi ®ua (tõ quü khen th­ëng). * Tµi kho¶n 3382 “ Kinh phÝ c«ng ®oµn “ - Tµi kho¶n ph¶n ¸nh nguån h×nh thµnh vµ ph¹m vi sö dông KPC§. - TÝnh chÊt tµi kho¶n: lµ tµi kho¶n nguån vèn - KÕt cÊu: Bªn Nî: - Chi tiªu KPC§ t¹i c¬ së - KPC§ ®· nép Bªn Cã: TrÝch KPC§ vµo chi phÝ kinh doanh Sè d­ bªn Cã: KPC§ ch­a nép, ch­a chi Sè d­ bªn Nî: KPC§ v­ît chi. * Tµi kho¶n 3383 “ B¶o hiÓm x· héi “ - Tµi kho¶n ph¶n ¸nh nguån h×nh thµnh vµ ph¹m vi sö dông BHXH. - TÝnh chÊt tµi kho¶n: tµi kho¶n nguån vèn - KÕt cÊu: Bªn Nî: - BHXH ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn chøc - BHXH ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý quÜ BHXH Bªn Cã : - TrÝch BHXH vµo chi phÝ kinh doanh - TrÝch BHXH trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn chøc Sè d­ bªn Cã: BHXH ch­a nép Sè d­ bªn Nî: BHXH v­ît chi. * Tµi kho¶n 3384 “ B¶o hiÓm y tÕ “ - Tµi kho¶n ph¶n ¸nh nguån h×nh thµnh vµ ph¹m vi sö dông BHYT - TÝnh chÊt tµi kho¶n: lµ tµi kho¶n nguån vèn - KÕt cÊu: Bªn Nî: Nép BHYT Bªn Cã: - TrÝch BHYT tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh - TrÝch BHYT trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn chøc Sè d­ bªn Cã: BHYT ch­a nép . Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan: Nî TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nî TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nî TK 641- chi phÝ b¸n hµng. Nî TK 642- chi phÝ QLDN. +TiÒn th­ëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn (CNV) trÝch tõ quü khen th­ëng Nî TK 431 quü khen th­ëng CNV. Cã TK 334 ph¶i tr¶ CNV. +TÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho CNV (tr­êng hîp CNV èm ®au, thai s¶n) kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 338 ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c (3383) Cã TK 334 +TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. C¨n cø kÕ ho¹ch trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp. Nî TK 622 trÝch trøoc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp Cã TK 335 X¸c ®Þnh l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¶i tr¶ cho CNV c¨n cø b¶ng thanh to¸n l­¬ng CNV nghØ phÐp. Nî TK 335 tiÒn l­¬ng thùc tÕ nghØ phÐp ph¶i tr¶ cho CNV. Cã TK 334 +C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng CNV. C¸c kho¶n BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng CNV(ph¶i thu cña doanh nghiÖp) kÕ to¸n c¨n cø vµo BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l­¬ng CNV. Nî TK 138 (1388) Cã TK 338 (3383,3384) Khi khÊu trõ vµo l­¬ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 Cã TK 138 (1388) C¸c kho¶n khÊu trõ tiÒn t¹m øng ch­a chia hÕt. C¨n cø vµo chøng tõ, kÕ to¸n ghi. C¸c kho¶n khÊu trõ kh¸c vµo l­¬ng nh­ : tiÒn ®iÖn, n­íc, nhµ, ph¶i C¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 Cã TK 138 (1383) +TÝnh thuÕ thu nhËp vµo CNV ph¶i nép nhµ n­íc. C¨n cø vµo chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n ghi sæ : Nî TK 334 Cã TK 333 (3338) Nép thuÕ nhµ n­íc Nî TK 333 (3338) Cã TK 111 , 112 +Thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV, c¨n cø vµo chøng tõ phiÕu chi tiÒn mÆt. Nî TK 334 Cã TK 111 , 112 +TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, c¨n cø vµo b¶ng l­¬ng, tû lÖ trÝch nhµ n­íc quy ®Þnh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh møc trÝch cho tõng ®èi t­îng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho tõng ®èi t­îng. Nî TK 622, 627, 641, 642, 241 Cã TK 338 (3382, 3383, 3384) +Chi phÝ KPC§ t¹i doanh nghiÖp Nî TK 338 (3382) Cã TK 111, 112 +khi doanh nghiÖp nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c c¬ quan liªn quan Nî TK 338 (3382, 3383, 3384) Cã TK 1111, 1112 +Trong tr­êng hîp doanh nghiÖp trong thêi kú tr¶ l­¬ng CNV chia lÜnh tiÒn l­¬ng t¹m gi÷ cña CNV ch­a lÜnh ®­îc chuyÓn sang TK 338 Nî TK 334 Cã TK 338 (3388) Khi CNV lÜnh tiÒn l­¬ng ®ã c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi : Nî TK 338 (3388) Cã TK 111 S¬ ®å h¹ch to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n víi CNVC * H¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng: TK141 TK334 TK622,627,641,642 KhÊu trõ tiÒn t¹m øng TiÒn l­¬ng, phô cÊp, th­ëng quü thõa cho CNV l­¬ng, tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ CNV TK338(3,4) TK 431(1) KhÊu trõ 5% BHXH vµ TiÒn th­ëng ngoµi quü l­¬ng ph¶i 1% BHYT vµo thu tr¶ CNV nhËp cña CNV TK138(8) TK338(3) KhÊu trõ tiÒn båi th­êng BHXH ph¶i tr¶ CNV vËt chÊt, tiÒn ®iÖn n­íc ë tËp thÓ cña CNV TK333(8) TK622,627,641,642 KhÊu trõ thuÕ thu nhËp TK335 c¸ nh©n TiÒn l­¬ng nghØ TrÝch tr­íc tiÒn phÐp ph¶i tr¶ l­¬ng nghØ phÐp TK111,112 H¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV TK338(8) TiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ Thanh to¸n tiÒn TiÒn l­¬ng CNV (tr­êng hîp doanh nghiÖp l­¬ng lÜnh lÜnh chËm kh«ng trÝch tr­íc) chËm cña CNV cña CNV CH¦¥NG Ii: THùC TÕ C¤NG T¸C KÕ TO¸N TIÒN L¦¥NG Vµ C¸C KHO¶N TRÝCH THEO L¦¥NG T¹I C¤NG TY THIÕT BÞ NGµNH N¦íc Vµ X¢Y DùNG Hµ NéI I. §ÆC §IÓM CHUNG CñA DOANH NGHIÖP . 1. Qóa tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi. C«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi- tªn giao dÞch ®èi ngo¹i lµ Hanoi Water and Construction Equipment Co.,Ltd ( HAWACO CO.,Ltd) ®­îc thµnh lËp ngµy 7/12/2001. §¨ng ký kinh doanh sè 0102004037 do träng tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp ngµy 7/12/2001, trô së ®Æt t¹i phßng 1 – tÇng 3, Sofitel Flaza HN sè 1 ®­êng Thanh Niªn, Ba §×nh, Hµ Néi. C«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®é lËp, cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n vµ con dÊu riªng. C«ng ty ®· ®­îc bé th­¬ng m¹i cÊp giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu sè 4403- DC1 cÊp ngµy 26/7/2004. 2. LÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty bao gåm. - Ph©n phèi c¸c s¶n phÈm ®ång hå n­íc cña h·ng ACTARIS ( tªn ®Çy ®ñ SCHLUMBERGER ) Céng Hoµ Ph¸p. - Cung cÊp dÞch vô sau b¸n hµng nh­ b¶o hµnh, b¶o tr×, phô tïng thay thÕ, ®µo t¹o kü thuËt viªn, chuyÓn giao c«ng nghÖ, t­ vÊn kh¸ch hµng trong lÜnh vùc cÊp tho¸t n­íc. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông. - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp . 3. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi. C«ng ty lµ ®în vÞ ph©n phèi cña s¶n phÈm ®ång hå cña h·ng ACTARIS – céng hoµ Ph¸p, mét s¶n phÈm ®ång hå ®o n­íc uy tÝnvµ chÊt l­îng hµng ®Çu trªn thÕ giíi ®· vinh dù ®­îc c¸c c«ng ty cÊp tho¸t n­íc, c«ng ty x©y dùng, trung t©m n­íc s¹ch vµ vÖ sinh m«I tr­êng n«ng thon, c«ng ty t­ vÊn… trªn toµn quèc ®· vµ ®ang tin cËy sö dông tõ nhiÒu n¨m nay. KÓ tõ khi thµnh lËp, l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c«ng nh©n viªn c«ng ty lu«n cè g¾ng ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh. Tuy lµ mét doanh nghiÖp míi thµnh lËp nh­ng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng, hiÖn nay c«ng ty ®ang ký kÕt thªm nhiÒu hîp ®ång kinh doanh víi c¸c c«ng ty vµ trung t©m tiªu thô lín cña ViÖt Nam. 4. §Æc ®iÓm c¬ cÊu qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty Ban gi¸m ®èc C«ng ty Héi ®ång khoa häc Phßng hµnh chÝnh tæ chøc Phßng hµnh chÝnh quan hÖ quèc tÕ. Phßng kinh doanh. Phßng kü thuËt Phßng kÕ to¸n- Thèng kª. Héi ®ång qu¶n trÞ * Héi ®ång qu¶n trÞ: cã quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó gi¶I quyÕt mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn mô ®Ých, quyÒn lîi nghÜa vô cña c«ng ty, trõ c¸c vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång. Më réng hoÆc thay ®æi ph­¬ng ¸n ho¹t ®éng kinh doanh . Vay tiÒn ®Ó ®Çu t­ ph¸t triÓn. QuyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh, b·i nhiÖm b·i miÔn c¸c chøc danh: gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng. Xem xÐt chuÈn y ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc vÒ c¸c chøc danh tr­ëng phßng, ban . QuyÕt ®Þnh th­ëng l­¬ng. *Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ 3 phã gi¸m ®èc. - Phã gi¸m ®èc kinh doanh: trùc tiÕp ®iÒu hµnh, chØ ®¹o vµ gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña phßng kinh doanh, phßng kÕ to¸n thiÕt kÕ, phßng hµnh chÝnh - tæ chøc. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt: gióp vÒ c«ng t¸c kü thuËt, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c«ng nh©n, c«ng ty b¶o hiÓm lao ®éng, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña phßng kü thuËt. - Phã gi¸m ®èc tæ chøc: chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ hµnh chÝnh vµ ®oµn thÓ. * C¸c phßng ban: - Phßng hµnh chÝnh tæ chøc: gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc hµnh chÝnh, tham m­u vÒ mÆt tæ chøc nh©n sù, s¾p xÕp tuyÓn dông lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp BHXH, BHYT…Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu cña ®¬n vÞ theo ®óng quy ®Þnh, phô tr¸ch vÒ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¸c phßng ban, qu¶n lý vµ sö dông trong thiÕt bÞ liªn quan tíi nghiÖp vô sao cho cã hiÖu qu¶. - Phßng kinh doanh: ®¶m nhiÖm c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty, theo dâi sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh chÝnh s¸ch tiªu thô, qu¶ng c¸o nh­: lËp kÕ ho¹ch nghiªn cøu kh¶o s¸t vµ më réng thÞ tr­êng ®Ó t¹o thÕ c¹nh tanh cho c«ng ty, giíi thiÖu s¶n phÈm, t¨ng c­êng qu¶ng c¸o. - Phßng kÕ to¸n: gióp cho c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng. So¹n th¶o c¸c néi dung, quy chÕ qu¶n lý, c¸c quyÕt ®Þnh, c«ng v¨n chØ thÞ ®iÒu ®éng, tuyÓn dông lao ®éng. C«ng t¸c ®µo t¹o, c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch. - Phßng kü thuËt: qu¶n lý quy tr×nh c«ng nghÖ, tu söa thiÕt bÞ, gi¶i quyÕt sù cè m¸y mãc, c«ng nghÖ s¶n xuÊt. - Phßng hµnh chÝnh quan hÖ quèc tÕ: ®¶m nhiÖm c«ng viÖc giao tiÕp, quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi nh»m më réng thÞ tr­êng , t¹o tÝnh c¹nh tranh lín víi c¸c h·ng. 5. §Æc ®iÓm vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi. 5.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. NhiÖm vô cña phßng lµ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, cô thÓ la ghi chÐp, ph¶n ¸nh c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty. Phßng cã 7 ng­êi gåm : kÕ to¸n tr­ëng, 2 thñ quü vµ 4 nh©n viªn. TÊt c¶ nh©n viªn lµm viÖc chung hµng th¸ng theo ®Þnh kú nh©n viªn kÕ to¸n xuãng c¸c kho minh phô tr¸ch ®Ó kiÓm ta hoÆc lÊy c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n. Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 n¨m b¸o c¸o. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ng©n s¸ch kÕ to¸n lµ ®ång ViÖt Nam. C¸c ®ång tiÒn kh¸c ®­îc chuyÓn ®æi theo tû gi¸ cña Ng©n hµng ViÖt Nam ë thêi ®iÓm nghiÖp vô ph¸t sinh. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô tõng thµnh viªn: 1- KÕ to¸n tr­ëng ( tr­ëng phßng ): chÞu tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn, chØ ®¹o chung, kiÓm tra c«ng viÖc do c¸c nh©n viªn thùc hiÖn, gióp ban gi¸m ®èc ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh phï hîp, ®óng ®¾n trong kinh doanh. 2- KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thanh to¸n cña c«ng ty hiÖn còng cã nh÷ng sù biÕn ®æi cña tµi kho¶n tiÒn mÆt. 3- KÕ to¸n c«ng nî: theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî cña c«ng ty víi kh¸ch hµng, ng­êi cung cÊp, ph¶i thu, ph¶i tr¶. 4- KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 5- KÕ to¸n tæng hîp: xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, tæ chøc h¹ch to¸n kÐ to¸n tæng hîp cña c«ng ty vµo sæ noi sæ nãi chung, lËp b¸o c¸o. 6,7- Hai thñ quü: qu¶n lý tiÒn mÆt c¨n cø vµo chøng tõ hîp lÖ tiÕn hµnh s¶n xuÊt, nhËp ngò. §éi ngò kÕ to¸n nh©n viªn lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, n¨ng ®éng do ®ã mµ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty lu«n ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin, sè liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ gióp gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh ®óng d¾n trong c«ng t¸c qu¶n lý. KÕ To¸n Tr­ëng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Thñ quü. KÕ to¸n tæng hîp KT tiªu thô vµ x¸c ®Þnh KQKD KÕ to¸n c«ng nî. 5.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý c«ng ty ®ang thùc hiÖn, tæ chøc vµ vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. §©y lµ mét h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp vµ thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, gióp kÕ to¸n gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc vµ phï hîp vêi ®iÒu kiÖn xö lý th«ng tin b»ng m¸y vi tÝnh, cung cÊp th«ng tin vÒ kÕ to¸n kÞp thêi. Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. §Ó phï hîp víi khèi l­îng c«ng viÖc vµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chung ” ®Ó cgp dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n. H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµ h×nh thøc NhËt ky chung, do ®ã tr×nh tù ghi sæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ sau: Sæ chi tiÕt TK 334, TK 338. C¸c chøng tõ gèc: b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. danh s¸ch ng­êi lao ®éng h­ëng trî cÊp BHXH. B¶ng tanh to¸n tiÒn l­¬ng PhiÕu chi…………. ( b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc ) NhËt ký chung B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng B¶ng c©n ®èi Tµi kho¶n B¸o c¸o KÕ to¸n Sæ C¸i TK 334, TK 338 B¶ng tæng hîp Chi tiÕt. ¦u nh­îc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông: ¦u ®iÓm: ®Ó ghi chÐp do mÉu sæ ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu, thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Nh­îc ®iÓm: ghi chÐp trïng lËp. Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông cho c¸c c«ng ty võa vµ lín cã nhiÒu nghiÖp vô ph¸t dinh, sö dông nhiÒu tµi kho¶n. II. THùC TÕ C¤NG T¸C QU¶N Lý LAO §éng Vµ KÕ TO¸N TIÒN L¦¥NG, C¸C KHO¶N TRÝCH THEO L¦¥NG. 1. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý lao ®éng ë doanh nghiÖp. C«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt lµ chñ yÕu . Tuy míi ®­îc thµnh lËp trong mét thêi gian ng¾n n sè l­îng c«ng nh©n t­¬ng ®èi nhiÒu. V× vËy ®Ó cô thÓ ho¸ quy chÕ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Nay c«ng ty ban hµnh quy chÕ tr¶ l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn trung t©m theo t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty: + C¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tr¶ l­¬ng theo ®óng quy ®Þnh vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô. + ViÖc tr¶ l­¬ng ph¶i phï hîp víi søc lao ®éng bá ra cña ng­êi lao ®éng, b¶o ®¶m tÝnh c«ng b»ng. + §Ó ®¶m b¶o viÖc tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng trong c«ng ty ph¶i c¨n cø vµo kh¶ n¨ng cña tõng ng­êi vµ hÖ sè l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ang h­¬ng ®Ó ph©n c«ng c«ng viÖc cho phï hîp víi tr×nh ®é cña cÊp bËc tiÒn l­¬ng ®ã. * Tæ chøc thùc hiÖn: _ Dùa vµo nh÷ng nguyªn t¾c trªn, c«ng ty ®· ¸p dông ®Ó tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp cña c«ng ty trong nh÷ng ngµy lµm viÖc. Nh÷ng ngµy lÔ, tÕt, nghØ phÐp vµ h­ëng theo l­¬ng BHXH chia theo møc l­¬ng møc tèi thiÓu lµ 350.000 ®ång/ th¸ng. C¸c kho¶n phô cÊp t¸ch nhiÖm cho c¸c chøc vô cña bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, bé m¸y qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ c¸c ®oµn thÓ ®­¬c tÝnh theo møc l­¬ng tèi thiÓu víi hÖ sè ®iÒu chØnh ®­îc xÕp lo¹i. §èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm thªm giê th× cavs phßng bè trÝ nghØ bï vµo ngµy thÝch hîp, tr­êng hîp ®Æc biÖt ph¶i cã kÕ ho¹ch vµ ®­îc gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt tr­íc khi thanh to¸n. ViÖc tr¶ l­¬ng hµng th¸ng ph¶i c¨n cø vµo tû lÖ % thùc hiÖn kÕ ho¹ch. C¨n cø vµo viÖc thiùc hiÖn nhiÖm vô hµng th¸ng c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ c¸c phßng c«ng ty ph¶i xÐt duyÖt theo tû lÖ tr¶ l­¬ng mét c¸ch c«ng b»ng vµ hîp lý. 2 . Qóa tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm t¹i c«ng ty. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. Nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých chung cña x· héi víi lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng, ®ång thêi mong muèn cã h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®óng ®¾n ®Ó lµm ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, ®¶m b¶o ngµy c«ng, giê c«ng vµ n¨ng suÊt lao ®éng, phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· nghiªn cøu thùc tr¹ng lao ®éng ë c«ng ty vµ ®­a ra quyÕt ®Þnh lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau ¸p dông t¹i c«ng ty. 2.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian theo s¶n phÈm . §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng võa c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc theo ngµnh nghÒ vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghiÖp vô, kü thuËt chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng võa c¨n cø vµo khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. Tuy nhiªn, khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh ( l­¬ng theo s¶n phÈm ) trong h×nh thøc kÕt hîp nµy chØ tÝnh gi¸n tiÕp chia l­¬ng cho ng­êi lao ®éng v× h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo s¶n phÈm ®­îc c«ng ty ¸p dông cho c«ng nh©n viªn bé phËn lµm c«ng viÖc hµnh chÝnh, kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng thêi gian theo s¶n phÈm cho c¸c nh©n viªn v¨n phßng hµnh chÝnh. §¬n vÞ tÝnh cña l­ong thêi gian theo s¶n phÈm cña c«ng ty lµ “ ngµy ”. L­¬ng ngµy lµ tiÒn l­¬ng c«ng ty tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo møc l­¬ng ngµy vµ lÊy sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. 2.2 H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n. ë c«ng ty hiÖn t¹i trong viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng cã hai h×nh thøc kho¸n: kho¸n c«ng viÖc vµ kho¸n quü l­¬ng. - H×nh thøc kho¸n c«ng viÖc ®­îc c«ng ty ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng ®¬n gi¶n: Vd : b¶o vÖ: 500.000®/ th¸ng. - H×nh thøc kho¸n quü l­¬ng lµ mét d¹ng ®Æc biÖt cña tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm ( tr¶ theo khèi l­îng c«ng viÖc ) ®­îc c«ng ty sö dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng t¹i c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cña c«ng ty. C¨n cø vµo tõng viÖc ë tõng ph©n x­ëng, c«ng ty giao kho¸n mçi phÇn viÖc cho tõng ®éi s¶n xuÊt. Mçi phÇn viÖc t­¬ng øng mét kho¶n tiÒn mµ khi ®éi hoµn thµnh c«ng viÖc sÏ ®­îc quyÕt to¸n vµ sè tiÒn nµy chÝnh lµ quü l­¬ng cña ®éi do c«ng ty giao kho¸n. tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n trong ®éi s¶n xuÊt tiÒn l­¬ng c«ng ty giao kho¸n sÏ ®­îc chia cho sè l­îng nh©n viªn trong ®éi. 2.3 Quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. C«ng ty cã bé phËn nh©n viªn v¨n phßng do kÕ to¸n l­¬ng phô tr¸ch, bé phËn nh©n viªn c¸c ®éi s¶n xuÊt do kÕ to¸n phô tr¸ch. Do ®ã quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cã 3 lo¹i t­¬ng øng. Quü tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn v¨n phßng do kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c«ng ty phô tr¸ch. Quü tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn c¸c xÝ nghiÖp do kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¸c xÝ nghiÖp phô tr¸ch. Quü tiÒn l­¬ng kho¸n cña c«ng nh©n c¸c ®éi s¶n xuÊt do kÕ to¸n phô tr¸ch. 3. Quü BHYT, BHXH, KPC§ cña trung t©m. 3.1. Quü BHXH. Kh«ng ph©n t¸ch ®éc lËp nh­ quü l­¬ng, quü BHXH cña c«ng ty ®­îc kÕ to¸n b¶o hiÓm c«ng ty tr¸ch lËp cho c¶ nh©n viªn v¨n phßng , ca c«ng nh©n s¶n xuÊt. Cuèi cïng sau khi trÝch lËp, toµn bé quü BHXH cña c«ng ty ®­îc nép lªn c¬ quan BHXH. HiÖn nay theo chÕ ®ä hiÖn hµnh, c«ng ty trÝch quü BHXH theo tû lÖ 20% tæng quü l­¬ng cÊp cËp cña ng­êi lao ®éng trong c¶ c«ng ty thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n. Th«ng th­êng c«ng ty tiÕn hµnh trÝch lËp 20% quü BHXH 3 th¸ng 1 lÇn vµ ph©n bæ víi c¸c møc nh­ sau cho c¸c ®èi t­îng: - Nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty. 5% khÊu trõ trùc tiÕp l­¬ng nh©n viªn. 15% tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý c«ng ty. - Nh©n viªn s¶n xuÊt 5% trõ trùc tiÕp vµo l­¬ng c«ng nh©n. 15 % ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2. Quü BHYT. Gièng nh­ quü BHXH, quü BHYT ®­ëctÝch lËp tËp trung t¹i c«ng ty víi møc trÝch lµ 3% tæng quü l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng trong c¶ c«ng ty thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n vµ ®­îc nép cho c¬ quan BHYT 3 th¸ng 1 lÇn. C¸c møc ph©n bæ trÝch BHYT sau: - Nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty 1% khÊu trõ trùc tiÕp l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. 2% tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý c«ng ty. - Nh©n viªn s¶n xuÊt. 1% khÊu trõ trùc tiÕp l­¬ng c«ng nh©n. 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . 3.3. Kinh phÝ c«ng ®oµn ( KPC§ ) Quü KPC§ ®­îc trÝch lËp theo tû lÖ 2% tæng quü l­¬ng thùc tÕ tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty trong kú h¹ch to¸n. 3.4. C¸c kho¶n phô cÊp. Do tÝnh chÊt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nªn ph©n x­ëng ho¹t ®éng theo giê hµnh chÝnh, kh«ng theo biªn chÕ lµm ca, lµm thªm, lµm ®ªm. v× vËy kh«ng cã phô cÊp lµm ca, lµm ®ªm mµ chØ cã phô cÊp tr¸ch nhiÖm, cô thÓ lµ: Tr­ëng phßng : 0.2 x 350.000 Phã phßng : 0,15 x 350.000 Kho¶n phô cÊp tr¸ch nhiÖm nµy sÏ ®­îc tÝnh vµo l­¬ng cña ng­êi ®ùoc h­ëng. 4. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng.. C«ng ty tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ñ 100% theo ®óng thang bËc l­¬ng cho tõng ng­êi ( thao chÕ ®é cña nhµ n­íc ). Ngoµi ra c«ng ty cßn c¨n cø vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng th¸ng ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn ®­îc h­ëng thªm mét kho¶n phô cÊp n÷a. * c«ng thøc tÝnh l­¬ng: Tæng l­¬ng l­¬ng l­¬ng L­¬ng = c¬ + bæ + thªm - BHXH - BHYT Th¸ng b¶n sung giê Trong ®ã: L­¬ng l­¬ng c¬ b¶n 1 ngµy Thªm = x sè h lµm thªm x hÖ sè Giê sè h lµm viÖc theo chÕ ®é 1 ngµy C«ng ty thùc hiÖn tÝnh l­¬ng, thªm giê theo quy ®Þnh cña bé lao ®éng lµ hÖ sè 1,5 ®èi víi ngµy th­êng vµ hÖ sè 2,0 ®èi víi ngµy chñ nhËt, ngµy lÔ. L­¬ng bæ sung = l­¬ng c¬ b¶n x hÖ sè( 0.5 – 1 ) + §èi víi c«ng nh©¬isx trùc tiÕp, c¨n cø theo sù phÊn ®Êu t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®­îc h­ëng l­¬ng bæ sung cã hÖ sè 0,5 – 1,0 møc l­¬ng c¬ b¶n. C«ng nh©n ®¹t 450 /208h trë lªn ®­îc h­ëng hÖ sè 1,0. C«ng nh©n ®¹t 350/ 449h trë lªn ®­îc h­ëng hÖ sè 0,9. C«ng nh©n ®¹t 300/ 439h trë lªn ®­îc h­ëng hÖ sè 0,8. C«ng nh©n ®¹t 250/ 299h trë lªn ®­îc h­ëng hÖ sè 0,7. C«ng nh©n ®¹t 208/ 249h trë lªn ®­îc h­ëng hÖ sè 0,6. Cßn l¹i ®­îc h­ëng hÖ sè 0,5 trªn c¬ së xem xÐt nhiÒu yÕu tè kh¸c nÕu kh«ng ®­îc h­ëng hÖ sè. + §èi víi c¸n bé qu¶n lý khèi gi¸n tiÕp, v¨n phßng ®­îc h­ëng hÖ sè trªn c¬ së tÝnh trung b×nh hÖ sè khèi l­îng c«ng nh©n s¶n xuÊt VD : c«ng nh©n NguyÔn ThÞ Hoµi thuéc ph©n x­ëng s¶n xuÊt. HÖ sè l­¬ng cÊp bËc: 1,9 L­¬ng c¬ b¶n: 1,9 x 350.000 = 665.000® Giê s¶n phÈm: 363 giê. Trong ®ã : - L­¬ng s¶n phÈm ca 1: 10h x 1.190 =11.900® - L­¬ng s¶n phÈm ca2: 297h x 1.329 = 394.713® - L­¬ng thêi gian : 48h x 1.613 = 77.424® - VÖ sinh + häp : 8h x 1.630 = 13.040® Tæng l­¬ng s¶n phÈm : = 497.007 ® Tæng l­¬ng th¸ng = 497.007 + l­¬ng bæ sung- BHYT,BHXH. Trong ®ã: l­¬ng bæ sung = hÖ sè x l­¬ng c¬ b¶n. Do lµm ®­îc 363 giê s¶n phÈm vµ thùc hiÖn ®óng néi quy nªn h­ëng hÖ sè 0,9 L­¬ng bæ sung: 0,9 x 665.000 = 598.500® VËy tæng l­ong th¸ng = 497.007 + 598.500 – 29825 = 1065682® §¬n vÞ: c«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi. Bé phËn: phßng kÕ to¸n. B¶ng chÊm c«ng th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn chøc vô Ngµy trong th¸ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 NguyÔn ThÞ Th¶o x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x TrÇn ThÞ Thanh x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x Lª ThÞ Minh x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x NguyÔn Thu Thuû x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x §¬n vÞ: c«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi. Bé phËn: phßng kÕ to¸n. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn L­¬ng c¬ b¶n L­¬ng s¶n phÈm Lu¬ng tg vµ nghØ viÖc h­ëng 100% L­¬ng lµm thªm h­ëng % lg NghØ viÖc ngõng viÖc h­ëng % lg Phô cÊp quü l­¬ng Phô cÊp kh¸c Tæng sè ThuÕ TN ph¶i nép T¹m øng k× I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ K× II ®îc lÜnh Sè sp Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn 6% … Céng Sè tiÒn Ký nhËn A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 NguyÔn ThÞ Th¶o 552.6 22 552.6 22 78 40 670.6 200 40 431 TrÇn ThÞ Thanh 475.2 22 475.2 22 78 553.2 100 34 419 Lª ThÞ Minh 475.2 22 475.2 22 78 553.2 100 34 419 NguyÔn Thu Thuû 406.8 22 406.8 22 78 484.8 100 29 356 Céng 1910 88 1910 88 312 40 2262 500 137 1625 §¬n vÞ: c«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi. Bé phËn: phßng hµnh chÝnh- tæ chøc. B¶ng chÊm c«ng th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn chøc vô Ngµy trong th¸ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TrÇn Thanh Hµ x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x Bïi ThÞ HoÌ x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x Vâ Thanh C¶nh x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x TrÇn V¨n Träng x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x T7 CN x x x x x §¬n vÞ: c«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi. Bé phËn: phßng hµnh chÝnh- tæ chøc. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn L­¬ng c¬ b¶n L­¬ng s¶n phÈm Lu¬ng tg vµ nghØ viÖc h­ëng 100% L­¬ng lµm thªm h­ëng % lg NghØ viÖc ngõng viÖc h­ëng % lg Phô cÊp quü l­¬ng Phô cÊp kh¸c Tæng sè ThuÕ TN ph¶i nép T¹m øng k× I C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ K× II ®îc lÜnh Sè sp Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn 6% … Céng Sè tiÒn Ký nhËn A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 TrÇn Thanh Hµ 536.4 22 552,6 22 78 40 654 200 39 431 Bïi ThÞ HoÌ 459 22 475,2 22 78 30 467 200 33 419 Vâ Thanh C¶nh 406.4 22 475,2 22 66 410 100 29 419 TrÇn V¨n Träng 688 22 688 22 78 484,8 100 29 356 Céng 2089.9 88 2090 88 300 70 2117 600 130 1387 VD: c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng kinh doanh NguyÔn Thanh TuÊn cã møc l­¬ng c¬ b¶n lµ: 3,63 x 350.000 = 1.270.500® Trong th¸ng ®­îc chÊm 24 ngµy c«ng VËy l­¬ng tÝnh = 1.270.500/ 22 x 24 = 1.386.000® Tæng l­¬ng th¸ng = 1.386.000 + l­¬ng bæ sung – BHYT,BHXH L­¬ng bæ sung = l­¬ng c¬ b¶n x hÖ sè = 1.270.500 x 0,5 = 635.200® BHYT = 68.684® 79052® BHXH = 10.368® Tæng l­¬ng th¸ng = 1.386.000 + 635.200 – 79052 = 1.942.148® Sau khi tÝnh to¸n xong chi tõng ng­êi, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng phßng ban vµ cuèi cïng ®­a lªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng toµn c«ng ty. * ChÕ ®é ph©n phèi tiÒn th­ëng: Ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ph©n c«ng lao ®éng qu¶n lý ®iÒu hµnh, ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc n¨ng suÊt ®¶m b¶o chËt l­îng s¶n phÈm, ®éng viªn ng­êi lao ®éng g¾n bã víi c«ng ty, ®ång thêi ®Ó duy tr× sù ph¸t triÓn cña m×nh nªn tiÒn l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng th× hµng quý 6 th¸ng ®Çu n¨m, 6 th¸ng cuèi n¨m c«ngt y co quy chÕ khen th­ëng b×nh xÐt thi ®ua theo ph­¬ng thøc ph©n lo¹i A,B,C, cô thÓ nh­: + C¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn trung t©m x©y dùng khung ®iÓm tèi ®a lµ 100 ®iÓm víi c¸c chØ tiªu chñ yÕu lµ: §i lµm ®óng giê quy ®Þnh, thùc hiÖn chÕ ®é nghØ ng¬i ®óng néi quy. Cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng s¶n phÈm ®¹t. tÝch cùc tham gia c¸c phong tµo ®oµn thÓ. Kh«ng vi ph¹m néi quy, quy chÕ, kû luËt lao ®éng vµ c¸c tÖ n¹n kh¸c. Th«ng qua b×nh bÇu tõng phßng, sau ®ã th«ng qua héi ®ång khen th­ëng thi ®ua duyÖt. NÕu c¸n bé c«ng nh©n ®¹t: Tõ 85- 100 ®iÓm, ®­îc xÕp lo¹i A. Tõ 75- 84 ®iÓm, ®­îc xÕp lo¹i B. Tõ 50- 69 ®iÓm, ®­îc xÕp lo¹i C. D­íi 50 ®iÓm, kh«ng xÕp lo¹i ( nÕu v× mét lý do ®Æc biÖt th× cã thÓ xem xÐt ®­îc héi ®ång thi ®ua xÐt møc ®é khen th­ëng khuyÕn khÝch ). + hÖ sè lo¹i A :1,0 + HÖ sè lo¹i B : 0,7 A + HÖ sè lo¹i C : 0,5 A + HÖ sè chøc tr¸ch: Gi¸m ®èc : 1,0 bÝ th­ : 0,9 tr­ëng phßng :0,8 phã phßng : 0,7 c¸n bé ,kü s­ : 0,6 c«ng nh©n viªn ,c«ng nh©n s¶n xuÊt : 0,5 * TÝnh b¶o hiÓm ®­îc trÝch BHXH, BHYT nh­ ®· nªu ë phÇn quü BHXH, BHYT Nh÷ng kho¶n trî cÊp thùc tÕ cho ng­êi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng…( h­ëng l­¬ng BHXH ) ®­îc tÝnh to¸n trªn c¬ së møc l­¬ng ngµy cña hä, thêi gian nghØ ( cã chøng tõ hîp lÖ ) vµ tû lÖ trî cÊp BHXH. Khi ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ h­ëng BHXH, kÕ to¸n cña c«ng ty lËp phiÕu nghØ l­¬ng BHXH cho tõng ng­êi vµ c¸c phiÕu nghØ h­ëng l­¬ng BHXH, kÕ to¸n lËp bang thanh to¸n BHXH. C¸c mÉu biÓu c¸c sæ thanh to¸n BHXH. C¸ch tÝnh tiÒn th­ëng. Dùa trªn cã ë b×nh bÇu ph©n lo¹i hÖ sè chøc tr¸ch Dùa trªn c¬ së lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh quü khen th­ëng thi ®ua. C¨n cø vµo sù quy ®æi ra ®iÓm A. C«ng thøc tÝnh: Sè ®iÓm quy ra lo¹i A = HÖ sè chøc tr¸ch x hÖ sè lo¹i x sè ®iÓm. Vd : ong Ng« Träng Th¾ng tr­ëng phßng kÕ ho¹ch ®­îc b×nh bÇu 90 ®iÓm. VËy sè ®iÓm quy ra cña «ng Th¾ng lµ: Sè ®iÓm quy ra lo¹i A = 0,8 x 90 = 72 ®iÓm. ®¬n gi¸ 1 ®iÓm lo¹i A = 3119 x 72 = 224568 ® TiÒn th­ëng cña «ng Th¾ng lµ = 224568 Ngoµi ra 6 th¸ng ®Çu vµ 6 th¸ng cuèi n¨m ®Òu cã b×nh bµu lao ®éng tiªn tiÕn vµ c«ng ®oµn bèn tèt. Riªng tiÒn th­ëng c«ng ®oµn bèn tèt ®­îc trÝch tõ KPC§. 4.2. H¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng bao gåm: BHXH, BHYT, KPC§ nguyªn t¾c qu¶n lý c¸c quü nµy nh­ sau: BHXH do c¬ quan BHXH qu¶n lý vµ viÖc chi tiªu th«ng qua bé phËn b¶o hiÓm cïng bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty. BHYT thuéc quyÒn qu¶n lý cña c¬ quan BHYT, viÖc chi tiªu sö dông KPC§ c¬ së chÞu tr¸ch nhiÖm. Hµng ngµy, mçi ng­êi lao ®éng ph¶i nghØ èm, con èm, thai s¶n ®Òu ph¶i cã chøng tõ x¸c minh nh­ ®¬n thuèc, giÊy kh¸m bÖnh, sæ y b¹…do b¸c sü kh¸m bÖnh cho hä cÊp. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ nµy, bé phËn qu¶n lý lao ®éng c¸c phßng ban sÏ ph¶i lËp cho ng­êi lao ®éng nghØ viÖc v× c¸c lý do trªn 1 phiÕu nghØ h­ëng BHXH. PhiÕu nghØ h­ëng BHXH cïng c¸c chøng tõ gèc nh­ ®¬n thuèc, giÊy kh¸m bÖnh… ®­îc göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n, t¹i ®©y kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ viÕt phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH. 5. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kh«ng ph¶i lµ mét phÇn dµnh cho ng­êi mµ lµ sù phèi hîp gi÷a nhiÒu phÇn cã liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng. Nh×n chung trong c¸c doanh nghiÖp, cã phÇn liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng cã phÇn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, phÇn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, phÇn thanh to¸n víi ng©n hµng ph¶n ¸nh quan hÖ ph¶i thu, ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l­¬ng…c¸c thµnh phÇn nµy cïng víi phÇn tiÒn l­¬ng t¹o nªn mét hÖ thèng h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. ViÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cã tÝnh chÊt kh¸ th­êng xuyªn. Sau khi lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n thùc hiÖn viÖc chi tr¶ l­¬ng cho tËp thÓ c«ng ty, c¸c phßng ban kÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu chi thùc hiÖn viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH viÕt phiÕu thu chi nµy göi ®Õn thñ quü thùc hiÖn viÖc chi tr¶. Tõ c¸c chøng tõ trªn kÕ to¸n ghi vµo “ nhËt ký chung ” lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i. PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi. Hä vµ tªn: ph¹m thÞ HiÒn_ 25 tuæi. Hä vµ tªn : Ph¹m ThÞ HiÒn Tªn C¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy nghØ y b¸c sÜ kÝ tªn ®ãng dÊu Sè ngµy nghØ thËt X¸c ®Þnh cña bé phËn Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy 9/5/2005 èm 5 8/5 12/5 …… 5 ….. PHIÕU THANH TO¸N BHXH. Sè ngµy tÝnh BHXH L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy % tÝnh BHXH Sè tiÒn h­ëng BHXH 5 17.5 75% 64.9 Ng­êi lËp KÕ to¸n BHXH B¶NG THANH TO¸N B¶O HIÓM X· HéI Th¸ng 5 n¨m 2005 Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 186- tc/ c®kt cña bé tµi chÝnh. Nî: TK 334 Cã:TK 111 §¬n vÞ tÝnh:1000® Hä vµ tªn NghØ èm NghØ con èm NghØ ®Î NghØ sÈy thai sinh ®Î kÕ ho¹ch NghØ tai n¹n lao ®éng Tæng sè tiÒn Ký nhËn Sè ngµy Sè tiÒn Sè ngµy Sè tiÒn Sè ngµy Sè tiÒn Kho¶n chi Sè ngµy Sè tiÒn Kho¶n chi Sè ngµy Sè tiÒn Ph¹m ThÞ HiÒn 5 64,9 Céng 64,9 Tæng sè tiÒn(viÕt b»ng ch÷) KÕ to¸n BHXH. Tr­ëng ban BHXH KÕ to¸n tr­ëng ( ký , hä tªn) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi. Hä vµ tªn: Phan Thanh Thanh_ 30 tuæi. Tªn C¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy nghØ y b¸c sÜ kÝ tªn ®ãng dÊu Sè ngµy nghØ thËt X¸c ®Þnh cña bé phËn Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy 2/5/2005 èm 15ngµy 3/5 18/5 …… 15 ….. PHIÕU THANH TO¸N BHXH. Sè ngµy tÝnh BHXH L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy % tÝnh BHXH Sè tiÒn h­ëng BHXH 5 12.6 75% 142 Ngµy 19 th¸ng 5 n¨m 2005. Ng­êi lËp KÕ to¸n BHXH B¶NG THANH TO¸N B¶O HIÓM X· HéI Th¸ng 5 n¨m 2005 Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 186- tc/ c®kt cña bé tµi chÝnh. Nî:TK 334 Cã: TK 111 §¬n vi tÝnh: 1000® Hä vµ tªn NghØ èm NghØ con èm NghØ ®Î NghØ sÈy thai sinh ®Î kÕ ho¹ch NghØ tai n¹n lao ®éng Tæng sè tiÒn Ký nhËn Sè ngµy Sè tiÒn Sè ngµy Sè tiÒn Sè ngµy Sè tiÒn Kho¶n chi Sè ngµy Sè tiÒn Kho¶n chi Sè ngµy Sè tiÒn TrÇn V¨n Trung 5 58,7 Céng 58.7 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) KÕ to¸n BHXH. Tr­ëng ban BHXH KÕ to¸n tr­ëng ( ký , hä tªn) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi. Hä vµ tªn: TrÇn V¨n Trung_ 35 tuæi. Tªn C¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy nghØ y b¸c sÜ kÝ tªn ®ãng dÊu Sè ngµy nghØ thËt X¸c ®Þnh cña bé phËn Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy 20/5/2005 èm 5ngµy 21/5 26/5 …… 5 ….. PHIÕU THANH TO¸N BHXH. Sè ngµy tÝnh BHXH L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy % tÝnh BHXH Sè tiÒn h­ëng BHXH 5 15.6 75% 58.7 Ngµy 28 th¸ng 5 n¨m 2005. Ng­êi lËp KÕ to¸n BHXH  B¶NG PH¢N Bæ tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT Vµ KPC§ Th¸ng 5 n¨m 2005. §¬n vÞ tÝnh: 1000® §èi t­îng sö dông TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV Céng cã TK 334 TK ph¶i nép, ph¶i tr¶ tríc Céng cã TK 338 L¬ng chÝnh L¬ng phô 19% 6% TK 622 - CPNC trùc tiÕp Bé phËn s¶n xuÊt 1874 382 2229 428,64 428,64 TK 642 - CP nh©n viªn ph©n x­ëng 1454 271 Phßng kinh doanh 3321 653 3974 755,06 755,06 Phßng kÕ to¸n 1909.8 352 2261.8 430 430 Phßng hµnh chÝnh QHQT 1746.5 370 2116.5 402 402 Phßng kÕ ho¹ch 1826.2 370 2196.2 417 417 Phßng hµnh chÝnh tæ chøc 1809 382 2191 426 426 C«ng nh©n viªn ph¶i nép 1.011,468 1.011,468 TK 338 chi l¬ng nghØ èm c¸n bé CNV 137.8 Céng 14078,3 2880 14968.5 2854 1.011,468 3.868,468 §Þnh kho¶n. Ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Nî TK 622 : 2.256 L­¬ng chÝnh : 1.874 L­¬ng phô : 382 Cã TK 334 : 2.256 Ph¶i tr¶ nh©n viªn ph©n x­ëng Nî TK 627 : 1.725 L­¬ng chÝnh : 1.454 L­¬ng phô : 271 Cã TK 334 : 1.725 Ph¶i tr¶ nh©n viªn qu¶n lý. Nî TK 641 : 12.739,5 L­¬ng chÝnh : 10.612,5 L­¬ng phô : 2.127 Cã TK 334 : 12.739,5 Tr¶ l­¬ng nghØ èm Nî TK 338 : 137,8 Cã TK 334 : 137,8 TrÝch KPC§, BHYT, BHXH Nî TK 622 : 428,64 Nî TK 627 : 327,75 Nî TK 642 : 2.420,505 Nî TK 334 : 1.011,468 Cã TK 338 : 4.124,45 TK 338(2) : 337,156 TK 338(3) : 3.371,56 TK 338(4) : 505,734 Sæ C¸I Tªn tµi kho¶n : ph¶i tr¶ cnv trang: 01 Sè hiÖu: 334 ®¬n vÞ tÝnh: 1000® Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang nhËt ký chung TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè hiÖu ngµy th¸ng Nî Cã Sè d ®Çu kú 26/5 15/5 TÝnh ra l¬ng ph¶i tr¶ CNTTSX v 622 2256 TÝnh l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn PX v 627 1725 TÝnh l¬ng ph¶i tr¶ NVQL v 642 12739,5 Tr¶ l¬ng ngêi nghØ èm v 338 137,8 TrÝch BHXH, BHYT v 338 1.011,468 Céng ph¸t sinh 1.011,468 16857,8 Sæ c¸I Tªn tµi kho¶n: ph¶i tr¶ ph¶i nép trang : 02 Sè hiÖu: 338 §¬n vÞ tÝnh: 1000® Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang nhËt ký chung TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè hiÖu ngµy th¸ng Nî Cã Sè d ®Çu kú 26/5 15/5 TrÝch KPC§, BHXH, BHYT 622 428,64 627 327,75 641 2,420,505 TÝnh ra tiÒn ph¶i thanh to¸n cho ngêi èm 334 137,8 334 1,011,468 Céng ph¸t sinh 137,8 4214,45 CH¦¥NG III: NHËN XÐT Vµ KIÕN NGHÞ VÒ C¤NG T¸C KÕ TO¸N TIÒN L¦¥NG Vµ C¸C KHO¶N TRÝCH THEO L¦¥NG 1.NHËN XÐT CHUNG VÒ C¤NG T¸C KÕ TO¸N TIÒN L¦¥NG Vµ C¸C KHO¶N TRÝCH THEO L¦¥NG. C¸c mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸c ch­¬ng tr×nh, c«ng thøc tÝnh to¸n nãi chung vµ tÝnh l­¬ng nãi riªng còng do mét ®éi ngò chuyªn tr¸ch cµi ®Æt, h­íng dÉn c¸ch lµm. c¸c mÉu sæ s¸ch, tr×nh tù ghi sæ, c¸c ®Þnh kho¶n cña c«ng ty hoµn toµn phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, ®¶m b¶o lîi Ých cho nh©n viªn vµ c«ng nh©n s¶n xuÊt cña c«ng ty gióp hä yªn t©m lµm viÖc, g¾n bã víi c«ng viÖc. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty la nh÷ng ng­êi co n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n, cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc nªn viÖc vËn dông c¸c h­íng dÉn trong c«ng t¸c ®­îc thùc hiÖn rÊt tèt. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, c«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm tóc víi quy ®inh cña chÕ ®é kÕ to¸n vµ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n ®­îc kÐ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn theo ®óng tr×nh tù quy ®Þnh. H×nh thøc ghi sæ nhËt ký chung ¸p dông ë c«ng ty rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ vµ ®Æc biÖt rÊt thuËn tiÖn trong viÖc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, cã Ýt nghiÖm thu ph¸t sinh, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n l­¬ng ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, dÔ ph©n bæ. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cña c«ng ty rÊt ®¸ng chó ý. Nã thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, ¸p dông lý thuyÕt vµo thùc tiÔn kª to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty mét c¸ch khoa häc. C«ng ty ¸p dông tiÒn l­¬ng thêi gian s¶n phÈm ®Ó tÝnh cho nh©n viªn qu¶n lý lµ rÊt tèt. Tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc kÕt hîp gi÷a tr¶ l­¬ng thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ph¶n ¸nh chÝnh s¸ch hiÖu qu¶( kÕt qu¶ ) c«ng viÖc, tÝnh ®óng gi¸ trÞ søc lao ®éng cña c«ng nh©n viªn ë c«ng ty. VÒ h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ còng ®­îc c«ng ty quan t©m mét c¸ch thÝch ®¸ng, cô thÓ lµ c«ng ty lu«n hoµn thµnh nép c¸c quü ®Çy ®ñ, ®óng thêi h¹n. §iÒu nµy thÓ hiÖn tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao cña c«ng ty ®èi víi quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã ®¬n vÞ lu«n chó träng vÒ c«ng t¸c bè trÝ, qu¶n lý lao ®éng båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Do yªu cÇu cña s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc c¸n bé qu¶n lý quan t©m ®óng møc nh­ tuyÓn dông thªm sè lao ®éng cã tr×nh ®é cao vµo c¸c phßng ban, ®ay lµ nh©n tè quan träng t¹o ®iÒu kiÖn chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. Ngoµi ra c«ng ty cßn thùc hiÖn ®Çu t­ n©ng cao ®é chÝnh x¸c cña thiÕt bÞ, quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¶o hµnh, b¶o d­ìng vµ söa ch÷a kÞp thêi c¸c h­ háng ®Ó s¶n xuÊt. Khèi l­îng ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô ngµy cµng nhiÒu. C«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh, do ®ã h¹n chÕ bít sè l­îng sæ s¸ch cång kÒnh, ®ång thêi thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra sè liÖu. Gi¶m bít khèi l­îng ghi trïng lÆp cho c«ng t¸c tæng hîp cuèi th¸ng ®­îc nhanh chãng kÞp thêi vµ kh«ng ø ®äng c«ng viÖc. §Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cïng víi yªu cÇu thùc hiÖn hoµn toµn trªn m¸y vi tÝnh. Bé m¸y kÕ to¸n chÝnh ®· phôc vô tèt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é n¨ng lùc, nhiÖt t×nh c«ng t¸c ®· ®­îc ph©n c«ng theo chuyªn m«n ho¸ vµ cã sù ph©n phèi chÆt chÏ ®ång bé gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vÒ tiÒn l­¬ng bãi riªng lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm cô ®­îc giao. ViÖc tÝnh to¸n vµ thu nép BHYT c«ng ty ®· thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. II. MéT Sè ý KIÕN §ãng GãP. * VÒ lao ®éng - Bè trÝ c¸n bé kü thuËt theo s¸t c«ng tr×nh s¶n xuÊt ®Ó kÞp thêi chÊn chØnh vÒ kü thuËt sao cho n¨ng l­îng lao ®éng t¨ng nhanh. - Bé m¸y v¨n phßng tinh gän, n©ng cao vai trß qu¶n lý ®iÒu hµnh ë c¸c bé phËn, thùc hiÖn tèt c¸c ®Þnh møc lao ®éng bªn c¹nh ®ã n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ gi÷ nghiªm kû luËt lao ®éng trong C«ng ty. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng, kiÖn toµn c¸c tæ chøc quÇn chóng nh»m t¹o phong trµo thi ®ua t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p bè trÝ tËn dông tèi ®a nguån nh©n lùc s½n cã t¹i C«ng ty, gi¶m triÖt ®Ó t×nh tr¹ng cã lao ®éng nghØ chê viÖc chç nµy mµ chç kh¸c ph¶i sö dông lao ®éng thuª ngoµi. Ph©n tÝch c«ng viÖc ®Ó hiÓu biÕt ®Çy ®ñ c«ng viÖc, c¸c yÕu tè kü n¨ng cÇn thiÕt, x¸c ®Þnh thêi gian lao ®éng hao phÝ ®Ó thùc hiÖn c¸c yÕu tè, c¸c thµnh phÇn c«ng viÖc nh»m lo¹i bá c¸c c«ng viÖc thõa vµ t×m ra c¸c h×nh thøc phèi hîp thùc hiÖn c¸c yÕu tè thµnh phÇn nhanh nhÊt, tiÕt kiÖm thêi gian vµ søc lùc nhÊt. N©ng cao hiÖu suÊt lao ®éng lµ c¬ së x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng. §Þnh møc lao ®éng lµ ®é hao phÝ thêi gian lao ®éng cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (hoÆc mét khèi l­îng c«ng viÖc) dïng tiªu chuÈn chÊt l­îng trong ®iÒu kiÖn tæ chøc kü thuËt nhÊt. Lu«n t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng cã thÓ n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, nghiÖp vô. Ng­êi lao ®éng cßn yÕu vÒ mÆt nµo th× båi d­ìng vÒ mÆt ®ã, ®Ó x©y dùng mét ®éi ngò ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n, tr×nh ®é v¨n ho¸ ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng * §èi víi tiÒn l­¬ng cña c¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp C«ng ty còng nªn ¸p dông hÝnh thøc kho¸n tæng sè tiÒn l­¬ng víi tõng phßng ban cô thÓ ®Ó cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn kÝch thÝch n©ng cao n¨ng suÊt, n¨ng lùc lµm viÖc cña tõng c¸n bé trong c¸c phßng. KÕT LUËN NÒn kinh tÕ hµng ho¸, tiÒn tÖ thuéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®èi mÆt víi thÞ tr­êng. §Ó tån tai vµ ph¸t triÓn, kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× bªn c¹nh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ,c«ng ty cÇn quan t©m tíi viÖc mét c¬ chÕ dù b¸o, kiÓm tra, gi¸m s¸t mét c¸ch toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty thiÕt bÞ ngµnh n­íc vµ x©y dùng Hµ Néi mÆc dï chØ di s©u vµo vÊn dÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty nh­ng qua ®ã thÊy ®­îc vai trß t¸c dông cña viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh trong c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do thêi gian vµ ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi c«ng viÖc thùc tÕ kh«ng nhiÒu, kiÕn thøc häc ë tr­êng vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng ch­a s©u, kinh nghiÖm viÕt ®Ò tµi cßn Ýt ái nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt trong qu¸ tr×nh thùc viÕt chuyªn ®Ò. RÊt mong ®­îc thÇy c« h­íng dÉn chØ b¶o thªm ®Ó em cã thÓ n©ng cao bµi viÕt cña m×nh h¬n. Môc lôc