Đề tài Lập phương án xuất khẩu quần Jeans sang Hoa Kỳ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIAO THÔNG VẬNTẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI KHOA :KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN BỘ MÔN: KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG ĐỒ ÁN MÔN HỌC: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG ĐỀ TÀI: LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU QUẦN JEANS SANG HOA KỲ HỌ TÊN SINH VIÊN : PHẠM THỊ THU HÀ LỚP : KTN47-ĐH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ĐỖ ĐỨC PHÚ HẢI PHÒNG 2009 LỜI NÓI ĐẦU Thương mại quốc tế ngày càng phát triển, không chỉ giới hạn ở thương mại hàng hóa mà còn mở rộng ra các lĩnh vực khác như dịch vụ, sở hữu trí tuệ…, đem lại lợi ích cho tất cả các quốc gia trên thế giới. Vì thế, phấn đấu cho nền thương mại tự do toàn cầu là xu thế, là mục tiêu của nhiều quốc gia trên thế giới, và ngoại thương đã và đang trở thành một thành phần quan trọng không thể thiếu trong cơ cấu kinh tế của bất kì nền kinh tế nào. Bắt kịp xu thế thời đại ấy, Việt Nam đã có những nỗ lực đáng kể trong việc phát triển kinh tế đất nước nói chung và ngoại thương nói riêng trong những năm gần đây. Việt Nam đã xây dựng cho mình những thương hiệu riêng về các mặt hàng trên trường quốc tế. Hoạt động ngoại thương hay kinh doanh xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội: văn hoá, chính trị, an ninh quốc phòng, kinh tế,… .trong đó nhập khẩu có vai trò tác động trực tiếp đến đời sống xã hội: cung cấp những mặt hang, trang thiết bị trong nước còn thiếu, còn yếu để phục vụ sản xuất và tiêu dùng, góp phần phát triển kinh tế, nâng cao đời sống của người dân. Bên cạnh đó xuất khẩu cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng: giúp các quốc gia hội nhập và học hỏi lẫn nhau, giúp đỡ nhau phát triển mọi mặt của đời sống văn hoá- chính trị- xã hội, tạo vị thế trên trường quốc tế, tăng nguồn thu ngoại tệ,… Nhà nước ta đã và đang thực hiện các biện pháp thúc đẩy nền kinh tế theo hướng xuất khẩu, khuyến khích khu vực tư nhân mở rộng xuất khẩu giải quyết công ăn việc làm và thu ngoại tệ. Đặc biệt khi là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO là cơ hội tạo điều kiện thuận lợi để chúng ta phát triển đất nước nói chung và nền kinh tế nói riêng, thúc đẩy ngoại thương phát triển. Tuy nhiên bên cạnh những cơ hội mới, kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ phải đối mặt với không ít những khó khăn, thách thức và rủi ro. Vậy làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh của quốc gia, đây thực sự là vấn đề đặt ra hiện nay, giải quyết được câu hỏi đó sẽ là tiền đề cho sự phát triển kinh tế nhanh và bền vững, tiến tới công nghiệp hoá hiện đại đất nước trong thời gian không xa. Để hoạt động xuất khẩu được thực hiện có hiệu quả thì chúng ta phải lập được phương án kinh doanh khả thi vi nó là một bước quan trọng, là tiền đề, là cơ sở cho việc ra quyết định xem doanh nghiệp có nên xuất khẩu hay không. Các mặt hàng như: nông sản, thuỷ sản, hải sản, may mặc, thủ công mỹ nghệ… trong những năm gần đây là những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của nước ta. Trong đó ngành may mặc là một trong những ngành mang lại nguộn thu ngoại tệ lớn, chiếm tỷ trọng tương đối cao trong tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước. Công ty Cổ phần may Trường Sơn đang trên đà hoàn thiện hoá các năng lực buôn bán quốc tế đàm phán quốc tế trong các giao dịch thương mại, dưới đây là các quy trình thực hiện một giao dịch xuất khẩu hàng hoá ngoại thương của công ty. * Giới thiệu về công ty Giới thiệu chung về công ty cổ phần may Trường Sơn Tên công ty : Công ty Cổ phần may Trường Sơn Địa chỉ văn phòng giao dịch : Hoà Nghĩa – Dương Kinh - Hải Phòng Điện thoại : (8431) - 2830194 Fax : (8431) – 983758 Địa chỉ xưởng : Hoà Nghĩa – Dương Kinh - Hải Phòng TKNH : 407.866.986898 Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và được mở tài khoản tại Ngân hàng Công thương Việt Nam (Viettinbank), chi nhánh Hải phòng. Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng dệt may. Công ty có xưởng may hàng may mặc chất lượng cao có đủ điều kiện xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Giấy phép thành lập doanh nghiệp số : 68/QĐ TCCQ ngày 13/01/2003 do Thành phố Hải Phòng cấp. Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số : 89/QĐ BTM ngày 06/06/2003 do Bộ Thương mại cấp. Mã số đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu số : 016 – 8968/QĐ – TTC – PTM ngày 16/08/2003 do Phòng Thương mại thành phố Hải Phòng cấp. Quá trình hoạt động và thành lập: Công ty cổ phần may Trường Sơn trước đây là công ty may Trường Sơn Ngày 26/1/2005, công ty may Trường Sơn đổi thành công ty cổ phần may Trường Sơn theo quyết định 122QĐ- BCN ngày 25/12/2004 Không ngừng đầu tư mới về cả chiều rộng và chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực sản xuất, Công ty còn chú trọng đến các tiêu chuẩn và chính sách nghiêm ngặt như ISO 9001-2000, SA 8000, WRAP,ECO... Với nỗ lực và phấn đấu không ngừng, Công ty cổ phần may Trường Sơn đã gặt hái được thành công đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời góp phần nâng cao uy tín trên thị trường may mặc. Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Công ty cổ phần may Trường Sơn chuyên cung cấp các loại sản phẩm và dịch vụ sau: May gia công hàng xuất khẩu chất lượng cao cho các thương hiệu thời trang nổi tiếng quốc tế. Sản xuất hàng may mặc mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng của khách hàng sỉ( như hệ thống siêu thị, bán lẻ) với yêu cầu chất lượng tốt và giá cả vừa phải. Thiết kế, sản xuất, kinh doanh hàng thời trang may mặc với chiến lược đa thương hiệu phục vụ các phân khúc tiêu dùng khác nhau từ phổ thông đến đáng tiền, đến cao cấp. Kinh doanh nhập khẩu nguyên phụ liệu ngành may mặc phục vụ sản xuất của công ty và các công ty khác trong ngành. Cơ cấu tổ chức của công ty: Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị: Bà Phạm Thị Thu Hà Uỷ viên hội đồng quản trị: Ông Phạm Xuân Vinh Uỷ viên hội đồng quản trị: Ông Nguyễn Duy Hải Uỷ viên hội đồng quản trị: Bà Đỗ Trang Nhung Uỷ viên hội đồng quản trị: Ông Vũ Đỗ Tuấn Linh Ban lãnh đạo: Chủ tịch hội đồng quản trị: Bà Phạm Thị Thu Hà Tổng giám đốc: Bà Phạm Thị Thu Hà Phó Tổng giám đốc: Ông Phạm Xuân Vinh Phó tổng giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Thắng 3.3 Ban kiểm soát: - Trưởng ban kiểm soát: Bà Lê Huyền Nga - Uỷ viên ban kiểm soát: Ông Trần Xuân Chung - Uỷ viên ban kiểm soát: Ông Đỗ Đức Anh 3.4. Khối phòng ban - Phòng tổ chức hành chính - Phòng kinh doanh hàng xuất khẩu - Phòng kinh doanh hàng nội địa - Phòng kế toán thị trường - Phòng kho vận - Phòng xuất nhập khẩu - Phòng tài chính kế toán - Phòng quản lý chất lượng - Phòng kỹ thuật công nghệ - Phòng cơ điện - Phòng bảo vệ 3.5. Các xí nghiệp: - Xí nghiệp Trường Sơn 1 - Xí nghiệp Trường Sơn 2 4. Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009 Xây dựng và phát triển thương hiệu mạnh ngành thời trang là định hướng chiến lược phát triển lâu dài và bền vững của công ty, vì vậy Công ty đã hoạch định chiến lược đa thương hiệu, thể hiện trên mọi mặt như về cấu trúc quản lý sản phẩm và thương hiệu, định vị thương hiệu, hệ thống bản sắc thương hiệu, chính sách sản phẩm, nghiên cứu & phát triển (R&D), chính sách giá, hệ thống phân phối và đặc biệt phát triển nguồn lực nhân sự. Với mong muốn từng bước dẫn đầu một số phân khúc thị trường trong nước và tiến dần ra thị trường ngoài nước, công ty May Trường Sơn tập trung ưu tiên đầu tư một số lãnh vực bao gồm: Gia tăng số lượng và tăng cường đào tạo đội ngũ thiết kế thời trang có năng lực nhằm sáng tạo ra nhiều sản phẩm mới với thiết kế & kiểu dáng độc đáo. Thuê các chuyên gia trong và ngoài nước để đào tạo & nâng cao năng lực nhân viên. Mua quyền cấp phép kinh doanh các thương hiệu của các tập đoàn thời trang nổi tiếng để đa dạng hóa thương hiệu, nâng cao hình ảnh thương hiệu, tầm vóc và hoạt động của Công ty. Tăng cường quảng bá thương hiệu thông qua kế hoạch tiếp thị truyền thông & thực hiện thường xuyên các chương trình & chiến dịch quảng bá thương hiệu. Mở rộng hệ thống phân phối và điểm bán lẻ trên toàn quốc. Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã. Kiên trì phát huy những sản phẩm phù hợp với thế mạnh của công ty, đồng thời liên tục sáng tạo những dòng sản phẩm mới đi cùng với trào lưu thời trang thế giới để đáp ứng kịp thời nhu cầu thời trang của người tiêu dùng, đặc biệt là giới trẻ. Luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của người tiêu dùng để thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu và thị hiếu thời trang. Trong năm 2009, trước tình hình nền kinh tế toàn cầu bị suy thoái nhưng công ty cổ phần may Trường Sơn vẫn đặt ra kế hoạch tăng trưởng, và tăng 200% doanh thu bán hàng nội địa và 150% doanh thu bán hàng xuất khẩu. Phần 1: Những cơ sở để lập phương án xuất khẩu 1.Mục đích và ý nghĩa của phương án xuất khẩu a.Mục đích Việc lập phương án xuất khẩu là khâu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động xuất khẩu của mỗi doanh nghiệp.Thông qua việc nghiên cứu thị trường,dựa trên các cơ sở pháp lý của Nhà nước và tình hình kinh doanh cũng như kế hoạch kinh doanh dự kiến của mình,doanh nghiệp tiến hành lập một kế hoạch kinh doanh xuất khẩu một mặt hàng cụ thể. Đây là một căn cứ quan trọng để trình lên các cấp,ngành,các bộ phận có liên quan nghiên cứu xem xét tính khả thi,hợp lý của phương án,từ đó ra quyết định phương án có được phép thực hiện hay không.Việc lập phương án xuất khẩu cho phép doanh nghiệp có thể tính toán một cách hợp lý nhất các chỉ tiêu để nhằm thu được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao nhất, đây là mục tiêu của toàn bộ các doanh nghiệp kinh doanh b. Ý nghĩa Lập phương án xuất khẩu là việc lập kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được những mục tiêu xác định trong kinh doanh.Nếu việc lập phương án xuất khẩu không được tiến hành hay tiến hành không chặt chẽ,chính xác trong việc tính toán thì sẽ gây khó khăn trong việc thực hiện xuất khẩu có thể dẫn tới thiệt hại trong công việc kinh doanh của daonh nghiệp. Phương án xuất khẩu là cơ sở để xin phép các cơ quan ban ngành có liên quan cho phép thực hiện và cấp giấy phép kinh doanh.Không phải tất cả các mặt hàng đều được phép xuất khẩu,nó phải phù hợp với các quy định của Nhà nước,hợp lý và có khả năng thúc đẩy kinh tế phát triển thì mới được cấp giáy phép kinh doanh. Ngoài ra phương án xuất khẩu còn là cơ sở để xin cấp vốn kinh doanh.Một dự án muốn thực hiện được thì phải có đủ vốn nhưng không pjải doanh nghiệp nào cũng có đủ khả năng để thực hiện một hợp đồng xuất khẩu do đó hầu hết các hợp đồng đều phải vay vốn Ngân hàng để thực hiện.Chính vì vậy một phương án muốn thực hiện được tốt thì phải có đủ sức thuyết phục đối với nhà đầu tư,phải có khả năng thực hiện và tạo ra lợi nhuận,có như vậy ngân hàng mới chấp nhận cho vay vốn Một phương án xuất khẩu tốt sẽ có lợi cho cả hai bên đối tác làm ăn nó quyết định sự tồn tại hay không của phương án và quyết định đến cả mức độ thành công,lợi ích và lợi nhuận thu về sau khi phương án được thực hiện. Doanh nghiệp sẽ bàn giao kế hoạch này cho phòng nghiệp vụ và đây sẽ là một cơ sở nữa cho phòng nghiệp vụ nghiên cứu để lập một phương án kinh doanh. Như vậy phương án kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng và to lớn với hoạt động đầu tư vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đơn vị và có ảnh hưởng to lớn đến tổng công ty 2. Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất khẩu Để lập phương án kinh doanh xuất khẩu quần jeans cho năm 2009 công ty chúng tôi căn cứ vào các điều kiện : - Căn cứ vào luật thương mại của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 - Căn cứ vào nghị định 12/CP của chính phủ được ban hành ngày 23 tháng 01 năm 2006 quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, bao gồm xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu; các hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu, đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa. - Căn cứ vào các bản pháp quy khác của chính phủ quy định chi tiết về hoạt động XNK. - Căn cứ vào các quy định khác của chính phủ có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến xuất nhập khẩu hàng hoá nói chung và mặt hàng may mặc nói riêng. 3. Cơ sở thực tế. 3.1. Order của khách hàng Đơn đặt hàng của thị trường Hoa Kỳ: Sunflower Co.,Ltd No: 128 Wall Street New York, USA Tel :420212.9051988 Fax : 420212.9051988 USA, 21st May.2009 ORDER To : Trường Sơn Joint Stock Company No : Hoà Nghĩa – Dương Kinh Hai Phong, Viet Nam Tel :0084. 031.2830194 Fax: 0084.0313.983758 Dear Sir We have decided to place a trial order you for 1500 jeans trouser Asrequestted, we have to day informed your detail of purchase condition and price list that we could order : Item No (LSS – E1) Unit price, FOB-Incoterm 2000 (USD) Quantity (unit) Size Total value (USD) Black ’jeans trouser 14 5000 S, M L, XL XXL 70.000 Blue ’jeans trouser 14 5000 70.000 White jeans trouser 14 5000 70.000 Total 15.000 210.000 Payment : in US dollars by irrevocable L/C in to our account No : 087542589 at Industrial & commercial bank of America. We are looking forward to your favorable reply. Yours faithfully 3.2. Kết quả nghiên cứu thị trường 3.2.1. Thị trường trong nước - Hàng dệt may trong nước có thể được cung cấp bở nhiều nguồn khác nhau: + Nhập khẩu từ nước ngoài, trong thị trường nội địa cũng có những sản phẩm may mặc của những hang thời trang nổi tiếng thế giới như: fastion, gues, Versace…những sản phẩm này có chất liệu tốt, kiểu dáng đẹp, tuy nhiên lại có giá thành rất cao. Một chiếc quần jeans nhập về giá có thể từ bảy tám trăm ngàn lên đến vài triệu/ chiếc. + Năm 2009 tổng cầu hàng dệt may trên thế giới có thể giảm 15%, mục tiêu xuất khẩu từ 9,2-9,5 tỷ USD đang là thách thức lớn với dệt may trong nước.Và, quay lại "sân nhà" là lựa chọn đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Nhiều công ty may mặc tăng cường đầu tư vào thị trường nội địa, do đó lượng cung hàng may mặc ở thị trường trong nước sẽ dồi dào và đa dạng hơn. Các công ty may mặc bắt đầu tập trung nhiều hơn để cạnh tranh trên thị trường nội địa thay vì chủ yếu hướng ra xuất khẩu. Sản phẩm nhờ đó cũng đa dạng hơn, chất liệu được cải tiến nhiều và giá thành hợp lý do có lợi thế về chi phí, lao động rẻ..Giá thành phù hợp với túi tiền của phần lớn người tiêu dùng. Đặc biềt khi nền kinh tế toàn cầu suy thoái như hiện nay thì việc tìm mọi giải pháp hạ giá thành sản phẩm được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Không nằm ngoài xu hướng đó, công ty cổ phần may Trường Sơn đã có nhiều nỗ lực để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm. Và sản phẩm của công ty đã có được chỗ đứng nhất định trên thị trường nội địa. Nhiều người tiêu dùng nhận xét, quần áo nội tuy chưa phong phú về kiểu dáng, mẫu mã nhưng chất liệu, chất lượng đã tiến bộ nhiều, giá cả lại chấp nhận được. Riêng với mặt hàng quần jeans, ngay trong thị trường nội địa cũng có rất nhiều chủng loại, mẫu mã với nhiều mức giá khác nhau, thường giao động từ 180 đến 300 ngàn đồng/ chiếc. - Tuy nền kinh tế đang trong thời ký suy thoái nhưng nhu cầu may mặc vẫn là nhu cầu không thể thiếu trong đới sống. Việt Nam là nước có dân số đông, hơn 80 triệu dân là thị trường đầy tiềm năng cho hàng may mặc nói chung và quần Jean nói riêng. Hiện nay, người tiêu dùng hàng dệt may có thể chia làm những nhóm: một là xính hàng hiệu, thích hàng độc, và có nhóm người tiêu dùng thích những hàng hoá có mẫu mã đẹp đa dạng, chất lượng tốt, không quan trọng đến thương hiệu nhưng không thích những sản phẩm tràn lan như hàng hoá Trung Quốc. Nhu cầu của người tiêu dùng cũng rất phong phú và đa dạng. Để tận dụng hết thị trường đầy tiềm năng này, bản thân công ty may cần phải có những cố gắng nhất địn : Đầu tư nâng cấp dây chuyền mưói, áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng để đảm bảo uy tín của thương hiệu. Đầu tư nâng cao trình độ tay nghề của công nhân nghành dệt may, tăng cường đầu tư xúc tiến thương mại, khảo sát nắm vững nhu cầu dệt may của Mỹ, tính toán cân đối hợp lý giữa giá bán và giá thành sản phẩm nhằm đảm bảo tính cạnh tranh của hàng dệt may. 3.2.2. Thị trường nước ngoài Trong những năm qua, Ngành dệt may Việt Nam đã đạt được rất nhiều thành công trong việc giải quyết việc làm cho người lao động cũng như đóng góp vào kim ngạch xuất khẩu chung của cả nước, từng bước đưa nước ta trở thành một trong 10 quốc gia có ngành dệt may phát triển nhất thế giới. Kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của Việt Nam không ngừng được gia tăng qua các năm. Năm2003, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này mới chỉ dừng ở 3,6 tỷ USD; thì sang năm 2004 đạt 4,3 tỷ USD và cho đến năm 2008 mục tiêu kim ngạch xuất khẩu ngành dệt may Việt Nam đặt ra là 9,5 tỷ USD. 9 tháng đầu năm nay, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của nước ta đạt 6,8 tỷ, tăng 20% so với cùng kỳ năm ngoái. Tính chung cả năm 2008, KNXK hàng dệt may cả nước ước đạt 9,1 tỷ USD, tăng 17% so với cả năm 2007, đạt 96% kế hoạch năm. Theo số liệu thống kê, trong tháng 2/2009, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của nước ta đạt 563 triệu USD, giảm 24% so với tháng 1 và tăng 23% so với cùng kỳ năm ngoái. Tính chung 2 tháng năm 2009, kim ngạch xuất khẩu đạt 1,3 tỷ USD, tăng 3,1% so với cùng kỳ năm ngoái và bằng 11,3% kế hoạch xuất khẩu năm. * một số thị trường: Trong tháng 2/2009, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của nước ta sang hầu hết các thị trường chủ chốt đều giảm rất mạnh. Kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này sang thị trường Mỹ giảm 23,67% so với tháng trước, đạt 300,4 triệu USD. Như vậy, hai tháng đầu năm, xuất khẩu hàng dệt may của nước ta sang thị trường Mỹ giảm 4,4% so với cùng kỳ năm ngoái, đạt 700,1 triệu USD. Do xuất khẩu giảm mạnh trong tháng 2/2009, chỉ đạt 90,7 triệu USD, giảm 37% so với tháng trước, nên kim ngạch xuất khẩu hai tháng đầu năm của nước ta sang EU chỉ tăng 0,71% so với cùng kỳ năm ngoái, đạt 235 triệu USD. Hiện nay, Hoa Kỳ là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam, chiếm 57% thị phần xuất khẩu, thị trường EU chiếm 18%, Nhật Bản là 9%. Đáng chú ý, trong khi xuất khẩu hàng dệt may của nước ta sang các thị trường chủ chốt đều giảm mạnh, thì xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản và các nước trong khối ASEAN vẫn tăng khá. Tháng 2/2009, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của ta sang Nhật Bản tăng 3,2% so với tháng 1 và tăng 53% so với cùng kỳ năm ngoái. Nâng tổng kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này của ta sang Nhật tăng 26,8% so với 2 tháng năm 2008, đạt 138 triệu USD. Đây là tín hiệu tích cực đối với ngành dệt may nước ta. Dự đoán, xuất khẩu hàng dệt may Việt Nam sang Nhật Bản sẽ tiếp tục tăng trưởng tốt, nhờ việc thực thi Hiệp định miễn thuế hàng hoá xuất nhập khẩu. Tương tự, xuất khẩu hàng dệt may của nước ta sang các nước trong khối ASEAN trong tháng 2/2009 cũng tăng trưởng cao, tăng 19,79% so với tháng 1 và tăng 69,58% so với cùng kỳ năm ngoái . Tính chung 2 tháng, kim ngạch xuất khẩu tăng 31% so với 2 tháng năm 2008, đạt 26,7 triệu USD. Xuất khẩu hàng dệt may của nước ta sang Đài Loan phục hồi mạnh. 2 tháng đầu năm, kim ngạch xuất khẩu đạt 51,4 triệu USD, tăng 160,81% so với cùng kỳ năm ngoái. Xuất khẩu sang Hàn Quốc cũng tăng khá. Trong 2 tháng đầu năm, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may của ta sang Hàn Quốc đạt trị giá 26,1 triệu USD, tăng 41,79% so với 2 tháng năm 2008. Như vậy, với kết quả xuất khẩu đạt được trong hai tháng đầu năm của ngành dệt may nước ta là khá cao, trong bối cảnh khủng hoảng tài chính toàn cầu tiếp tục lan rộng làm sức mua tại các thị trường chính giảm mạnh. Về lâu dài, ngoài việc cố gắng giảm thiểu tác động từ cuộc khủng hoảng xuống mức thấp nhất, các doanh nghiệp bên cạnh việc chủ động tìm kiếm phát triển thị trường mới cũng phải quan tâm tới việc phát triển thị trường nội địa. * Thị trường Mỹ: - Mỹ vốn là thị trường đầy tiềm năng cho mặt hàng may mặc, vì Mỹ là nước có dân số đông, đây là thị trường rộng lớn để tiêu thụ hàng may mặc nói chung và quần jeans nói riêng. - Nước Mỹ có nền kinh tế phát triển, do đó sẽ tăng nhu cầu về may mặc, những mặt hàng cao cấp có thể dễ được tiêu thụ hơn. Đặc biệt với những con người của 1 nền kinh tế năng động như kinh tế Mỹ thì sản phẩm quần jeans được mọi lứa tuổi, cả giới trẻ, trung niên… đều ưa chuộng. - Hơn nữa, khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, việc xuất khẩu hàng dệt may sang Hoa Kỳ càng có nhiều thuận lợi vì hạn ngạch đối với hàng dệt may của Việt Nam xuất sang Hoa Kỳ được dỡ bỏ. Điều đó có nghĩa là hàng dệt may của Việt Nam dễ dàng hơn khi xâm nhập vào thị trường tiềm năng này. Theo kết quả nghiên cứu thị trường Mỹ của công ty ACNEOSION cho biết nhãn hiệu của hàng may mặc của công ty ở thị trường này là một trong những nhãn hiệu được ưa chuộng. Người tiêu dùng có phản ứng tốt với loại áo mà công ty sản xuất. Sản phẩm có ưu điểm chất liệu vải tốt, không phai màu, không sờn mặt vải và xu hướng thời trang công sở năm nay là quần jeans nữ ống suông, màu xanh đen. Giá hiện tại của sản phẩm này trên thị trường Mỹ trung bình từ 50 USD đến 150 USD. Tuy nhiên xuất khẩu sang Mỹ vẫn có những rào cản: Năm 2008 được coi là năm khá thành công của ngành dệt may Việt Nam. Bởi hầu hết các nước trong khu vực đều bị ảnh hưởng nặng nề của suy thoái kinh tế. Hoạt động sản xuất và xuất khẩu bị ngưng trệ. Tuy nhiên, ngành dệt may Việt Nam vẫn đạt được tăng trưởng ấn tượng với hai con số. Sang năm 2009, nhiều khả năng xuất khẩu hàng dệt may của nước ta sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Bởi: - Kinh tế thế giới vẫn chưa thoát khỏi suy thoái. - Hàng dệt may của Trung Quốc xuất khẩu vào thị trường Mỹ không cần hạn ngạch. - Mức độ cạnh tranh với các thị trường khác sẽ gay gắt hơn, do hội nhập càng sâu và rộng. - Xuất khẩu vào thị trường Mỹ vẫn còn những rào cản. Được biết, trong chuyến thăm và làm việc tại Hà Nội, Đoàn Thương mại Mỹ đã thông báo về việc sẽ không mở rộng chương trình giám sát đối với hàng dệt may nhập khẩu từ Việt Nam. Theo đó, chương trình này sẽ kết thúc vào cuối năm 2008. Mặcdù vậy, điều này cũng không có nghĩa là từ năm 2009. xuất khẩu hàng dệt may của nước ta sang thị trường Mỹ sẽ không còn gặp bất kỳ một rào cản thương mại nào. Bởi vì: + Chương trình giám sát hàng dệt may nhập khẩu từ Việt Nam của Mỹ dưới thời chính quyền của Tổng Thống Bush và nhiệm kỳ Tổng thống sẽ kết thúc vào tháng 1/ 2009. Do đó, chương trình này không được mở rộng cũng là điều dễ hiểu. + Năm 2009, Tổng thống Mỹ mới nhận chức, và chưa chắc chinh quyền của Tổng thống mới kế thừa quyết định của Chính quyền Bush. Và Tổng thống mới chắc chắn sẽ thực hiện quyết định của Quốc hội Mỹ – bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong Hiệp hội Dệt Mỹ. + Chắc chắn hàng dệt may xuất khẩu của Trung Quốc sang thị trường Mỹ sẽ gặp phải những rào cản thương mại khi chế độ hạn ngạch được dỡ bỏ vào cuối năm nay. Điều này sẽ khiến cho hàng dệt may Việt Nam rất dễ rơi vào “tầm ngắm” cùng với hàng Trung Quốc. Do đó, trong việc ký kết các hợp đồng xuất khẩu sang thị trường Mỹ cho năm 2009, doanh nghiệp nên chủ động đàm phán với các đối tác để nâng giá xuất khẩu, tránh những thiệt hại của giá thấp gây ra. Cùng với đó là hoàn thiện công tác lưu trữ, cũng như việc khai báo hải quan rõ ràng chính xác, tạo điều kiện cho các cơ quan quản lý trong việc thống kê, phục vụ thông tin định hướng và quản lý nhà nước, giúp các doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả nhất. Kết quả phân tích tài chính A. Xác định và xây dựng nguồn hàng cho xuất khẩu Theo kế hoạch dự tính công ty sẽ xuất khẩu khoảng 1500 sản phẩm quần jeans trong tháng 9 tới. Để có thể đảm bảo đủ nguồn hàng cung cấp cho kế hoạch xuất khẩu,công ty có liên hệ với công ty Thành Dũng tại thành phố Hồ Chí Minh -chuyên sản xuất và kinh doanh buôn bán các loại vải may mặc - về việc mua sản phẩm vải của công ty Thành Dũng cung cấp. Sau khi thoả thuận hai bên đã đi tới quyết định ký kết hợp đồng theo đó công ty Thành Dũng sẽ cung cấp cho công ty Cổ phần may Trường Sơn 22500 mét vải bò theo chất liệu tốt. Chi tiết của hợp đồng được viết ở dưới: Hợp đồng cung cấp sản phẩm -Căn cứ vào Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1998 của Hội đồng nhà nước nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam -Căn cứ vào Nghị định số 17/HĐKT ngày 16/01/1990 của Hội đồng bộ trưởng quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế -Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên Hôm nay,ngày 19 tháng 5 năm2009,chúng tôi gồm các bên: 1.Bên A (Bên bán hàng) : Công ty TNHH Thành Dũng - Địa chỉ : 28 Đường Trần Thành Ngọ- Quận 1- Tp. Hồ Chí Minh. - Điện thoại : 08 - 6894523 - Fax : 08 - 6894523 - Tài khoản số :0943765A31 tại Ngân hàng Á Châu ACB chi nhánh Hồ Chí Minh -Được đại diện hợp pháp bởi : Ông Nguyễn Ngọc Thiện -Giám đốc 2.Bên B (Bên mua hàng) : Công ty cổ phần may Trường Sơn - Địa chỉ : Hoà Nghĩa- Dương Kinh- Hải Phòng. - Điện thoại : 031 - 2830194 - Fax : 0313 - 983758 - Tài khoản số : 407.866986898 tại chi nhánh ngân hàng Công thương Việt Nam tại Hải Phòng - Được đại diện hợp pháp bởi : Bà Phạm Thị Thu Hà -Giám đốc Hai bên đã cùng nhau thoả thuận và thống nhát ký kết hợp đồng về việc công ty Ban Mai cung cấp cho công ty TNHH Long Th ành sản phẩm đá quý sapphiare với những điều kiện và điều khoản như sau: Điều 1 : Hàng hoá Công ty Thành Dũng sẽ cung cấp cho công ty Cổ phần may Trường Sơn sản phẩm vải bò. Điều 2 : Chất lượng sản phẩm Sản phẩm mà công ty Ban Mai cung cấp phải đảm bảo các yêu cầu chất lượng sau: -Cotton : 95% -Lilon : 5% Điều 3 : Khối lượng cung cấp Công ty Thành Dũng sẽ cung cấp cho công ty cổ phần may Trường Sơn 22500 m vải Điều 4 : Giá cả Đơn giá : 108.000VNĐ/m Tổng giá trị : 2.430.000.000VNĐ Giá này bao gồm cả chi phí bao bì sản phẩm Điều 5 : Bao bì đóng gói Hàng phải được đóng cuộn và được bọc lót cẩn thận để đảm bảo chất lượng của vải. Chi phí bao bì được tính vào giá của sản phẩm Điều 6 : Phương thức giao nhận Công ty Thành Dũng sẽ phải giao hàng trước ngày 1/7/2009 và phải thông báo trong vòng 5 ngày trước khi giao hàng Công ty Trường Sơn có trách nhiệm đưa phương tiện vận chuyển tới để nhận hàng và chi phí vận chuyển do công ty Trường Sơn chịu. Nếu công ty Trường Sơn không tới nhận hàng theo như quy định thì sẽ phải chịu chi phí lưu kho theo mức giá quy định chung Nếu khi phương tiện vận chuyển của công ty Trường Sơn được đưa tới mà công ty Thành Dũng chưa có hàng để giao thì công ty Thành Dũng phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện. Khi nhận hàng công ty Trường Sơn có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, chất lượng của sản phẩm tại chỗ.Công ty Thành Dũng sẽ không chịu trách nhiệm về bất cứ thiệt hại nào của sản phẩm,hao hụt về khối lượng,chất lượng sản phẩm sau khi hàng đã được kiểm tra và giao cho công ty Trường Sơn. Điều 7 : Phương thức thanh toán Công ty Trường Sơn sẽ thanh toán tiền hàng cho công ty Thành Dũng ngay sau khi nhận được hàng và chậm nhất không quá 5 ngày sau khi công ty Thành Dũng giao hàng. Nếu công ty Trường Sơn thanh toán kịp thời trong thời hạn trên thì phải chịu lãi suất trả chậm cho công ty Thành Dũng theo mức lãi suất của Ngân hàng ngoại thương tại thời điểm thanh toán. Việc thanh toán sẽ được công ty Trường Sơn thực hiện bằng cách chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của công ty Thành Dũng được nêu ở phần đầu của hợp đồng Điều 8 : Các thoả thuận khác Các điều kiện và điều khoản khác không được ghi trong hợp đồng này sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế Điều 9 : Hiệu lực của hợp đồng Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết 19 tháng 5 năm 2009 tới hết ngày 1 tháng 7 năm 2009 Việc sửa đổi và bổ sung bất kỳ điều khoản nào của hợp đồng này chỉ có giá trị sau khi đã được cả hai bên chấp nhận bằng văn bản.Bên đề nghị sửa đổi, bổ sung có trách nhiệm thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 15 ngày về đề nghị của mình Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng này Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau,mỗi bên giữ 02 bản Đại diện công ty Thành Dũng Đại diện công ty Trường Sơn Giám đốc Giám đốc B. Xác định nguồn vốn Nguồn vốn công ty dự tính để đảm bảo cho việc thực hiện phương án xuất khẩu khoảng 3.5 tỷ, để đảm bảo đủ vốn cho việc xuất khẩu lô hàng và tận dụng sự hỗ trợ của nhà nước cho các doanh nghiệp vay vốn, công ty quyết định vay thêm của Ngân hàng công thương thêm 3 tỷ đồng và đã nhận được quyết định cho vay với lãi suất 9,4%/ năm,hỗ trợ 4% / năm tương ứng 0,45% / tháng, công ty dự tính sẽ vay trong 6 tháng. C. Dự kiến các chỉ tiêu tài chính Bảng dự trù Chi phí cho 15000 chiếc quần Jeans STT Khoản mục Đơn giá Thành tiền (VND) 1 Nguyên liệu : -Vải - Nguyên phụ liệu 162.000 đ/chiếc 11.000 đ/chiếc 2.430.000.000 165.000.000 2 Chi phí bao bì, đóng gói 9.000 đ/chiếc 135.000.000 3 Chi phí nhãn mác 2.500đ/chiếc 37.500.000 4 Chi phí nhân công 15.000 đ/chiếc 225.000.000 5 Phí BHYT,BHXH,KPCĐ 19% CP nhân công 42.750.000 6 Khấu hao TSCĐ 900 13.500.000 7 Lãi ngân hàng 0.45%6 tháng3.000.000.000 81.000.000 8 Chi phí vận chuyển nội địa 1.500.000 9 Chi phí bốc xếp 500.000 10 Phí hải quan 20.000đ/tờ 20.000 11 Giấy phép xuất khẩu 200.000đ/giấy phép 200.000 12 thuế xuất khẩu 0% 0 13 Phí C/O 0 0 14 Phí giao dịch 0.15% giá trị L/C 7.202.520 15 Phí thông báo L/C của ngân hàng 20 USD 355.680 16 Chi phí kiểm đếm 100.000 17 Chi phí khác 12.000.000 18 Tổng chi phí 3.151.628.200 19 Quỹ dự phòng 94.548.846 20 Doanh thu bán hàng 210.000 USD 3.734.640.000 21 Lợi nhuận trước thuế DT-CF 488.462.954 22 Thuế lợi tức 25% x(DT-CF-DP) 122.115.738,5 23 Lợi nhuận sau thuế 366.347.215,5 Total 120.693.200 2.3 Dự kiến thu mua tại thị trường nội địa : Mặt hàng : jeans trouser Số lượng : 15000 chiếc Đơn giá : USD 14 – Giá FOB Hải Phòng, Incoterm 2000. Tổng doanh thu : USD Tổng chi phí : VND 2.4 Kết quả phân tích tài chính : - Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu : Tổng Doanh thu TỶ SUẤT NGOẠI TỆ H = Tổng chi phí 210.000 = 3.151.628.200 1 = 11.672,7 Như vậy để thu được 1 USD ta chỉ cần bỏ ra 11672,7 VND, tại thời điểm này tỷ giá ngoại tệ là : 1 USD = 17784 VND. Do vậy, xét về tỷ giá ngoại tệ thì đây là phương án khả thi. - Tỷ suất lợi nhuận lợi nhuận trước thuế TỶ SUẤT LỢI NHUẬN P’= Tổng chi phí = 15,5% Phần II : Tổ chức thực hiện phương án xuất khẩu 1.Chọn bạn hàng và thị thị trường xuất khẩu Căn cứ trên kết quả phân tích tài chính khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu đối với đối tác.Căn cứ trên việc lựa chọn bạn hàng xuất khẩu theo tiêu chí đem lại doanh thu xuất khẩu và lợi nhuận xuất khẩu, tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu lớn công ty quyết định lựa chọn công ty Sunflower- USA làm bạn hàng trong đợt xuất khẩu này. Công ty đã gửi chấp nhận thư tới công ty Sunflower với nội dung như sau: Trường Sơn Joint Stock Company No : Hoa Nghia- Duong Kinh Hai Phong,Viet Nam Tel : 0084.031.2830194 Fax :0084. 0313.983758 Acceptance To : Sunflower Co.,Ltd No : 128 Wall Street New York, USA Tel : 420212.9051988 Fax : 420212.9051988 Dear Sir, We have received your order and agreed with all our request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and the payment made. Please send us your confirmation Yours faithfully Phía bạn sau đó đã gửi tới công ty giấy xác nhận về việc nhập khẩu lô hàng Sunflower Co.,Ltd No : 128 Wall Street New York, USA Tel:420212.9051988 Fax : 0035 32 7687456 CONFIRMATION To Truong Son Joint Stock Company No :Hoa Nghia- Duong Kinh Hai Phong, Viet Nam Tel : 0084.031.2830194 Fax : 0084.031.3983758 Dear Sir, We are very happy to have dealing with you. We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms we gave in our order. Please send me a sighed contract as soon as possible. Yours faithfully 2.Tổ chức giao dịch,ký kết hợp đồng Sau khi nhận được thư xác nhận từ phía đối tác bạn bên Hoa Kỳ công ty đã cử đại diện của mình sang đàm phán và ký kết hợp đồng.Trên cơ sở các thoả thuận đã được cả hai bên chấp nhận trong Order, Acceptance và Confirmation cả hai bên đã nhanh chóng đạt thoả thuận và đi tới ký kết hợp đồng xuất khẩu có nội dung như sau: SALE CONTRACT Between Truong Son Joint Stock Compan No :Hoa Nghia- Duong Kinh, Hai Phong, Viet Nam Tel : 0084.031.2830194 Fax : 0084.0313.983758 And Sunflower Co.,Ltd No : 128 Wall Street New York, USA Tel : 420212.9051988 Fax : 420212.9051988 It’s agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the following described goods upon the terms and conditions here in after set forth Article 1 : Commodity Jeans Trouser Article 2 : Quality - Cotton : 95% -lilon : 5% Size : XS, S, M, L, XL, XXL Country of origin : Vietnam Brand new (100%) Article 3 : Quantity 15.000 units Article 4 : Packing Each pice is pack in poly pag 24 poly pags will be delivered in carton (0.75m, 0.5m, 0.5m) in order to avoid tearing and protect the goods. Article 5 : Price -Unit price :18 USD -Total price : 270.000 USD -These prices are understood FOB HPport -Vietnam as per Incoterm 2000,packing charges included Article 6 : Shipment -Shipment shall be made in September,2008 -Port of loading : HpPort - Vietnam Port of discharge : Article 8 : Inspection of goods In respect to quality and to weight for each shipment,certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by the Buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Article 9 : Payment The Buyer must open an irrevocable Letter of Credit,at sign,in US dollars covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Vietnam (Hanoi) by a bank agreed by both parties.L/C must reach the seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days. The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: -Bill of exchange at sign,drawn under the Buyer -Full set(s) of Clean on board Ocean Bill of Lading -Commercial invoice in quadruplicate -Packing list in duplicate -Phytosanitiry certificate in duplicate -Certificate of Origin in duplicate -Certificate of quality in duplicate Article 10 : Force Majeure The contracting parties are not responsible for the non-performance of any contract obligation in case of usually recognized force majeure As soon as occurred the condition under which force majeure has been invoked, i.e. extra ordinary,unforeseenable and irresistible event,a cable should be sent to the other for information A certificate of Force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within 7 days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been creased to exist,this contract will enter immediately into force Article 11 : Penalty In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time,the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount.Should the Seller fails to deliver the goods in due time,the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 12 : Arbitration Any disputes arising out from this contract,if the two parties can not reach an amicable arrangrment for them,must be refered to arbitration.Arbitration to be held in the country of the defending party. Awards by arbitration to be final and binding both parties.All charges relating to arbitrations to be born by the losing party. Article 13 : Other terms This contract will be covered by the provision of Incoterm 2000 By signing this contract,previous correspondence and negotiation connected here with shall be nul and void Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both parties in writing This contract is made in 06 originals in the English language,three for each party For the Seller For the Buyer Sơ đồ tổ chức thực hiện phương án: Giục mở L/C Nhận đơn đặt hàng Ký hợp đồng thương mại Xin giấy phép xuất khẩu Chuẩn bị hàng hoá Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tàu Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Thanh lý hợp đồng Thực hiện hợp đồng 1. Giục mở L/C : Để đảm bảo chắc chắn sẽ nhận được tiền hàng từ phía người mua, trước khi giao hàng công ty sẽ giục bên mua mở L/C. Nội dung cần kiểm tra: - Đối chiếu những quy định trong hợp đồng với các quy định trong L/C xem cóphù hợp hay không. - Loại L/C người nhập khẩu có đúng là loại L/C không hủy ngang hay không - Ngân hàng mở L/C, Ngân hàng trả tiền hoặc Ngân hàng xác nhận có quan hệ với ngân hàng của Công ty hay không. - Số tiền của L/C có đủ để thanh toán cho lô hàng hay không, nếu không đủ thì yêu cầu người nhập khẩu sửa lại cho đủ hoặc sẽ giao hàng vừa đủ với số tiền của L/C. - Thời hạn giao hàng và thời hạn hiệu lực của L/C có mâu thuẫn với nhau không. Thời hạn của L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ hay không. - Những yêu cầu về chứng từ thanh toán có rõ ràng và dễ thực hiện hay không, nếu thấy có điều gì gây khó khăn cho Công ty phải yêu cầu sửa chữa ngay. 2. Xin giấy phép xuất khẩu Quần Jeans xuất khẩu sang Mỹ là một trong những mặt hàng Nhà nước quản lý bằng hạn ngạch. Tuy lô hàng này xuất khẩu sang Mỹ sử dụng vải và phụ liệu trong nước nên theo Khoản 1, Mục II, Thông tư liên tịch Bộ thương mại - Bộ công nghiệp số: 07/2005/TTLT/BTM/BCN ngày 04 tháng 04 năm 2005 hướng dẫn về việc giao và thực hiện hạn ngạch hàng dệt may xuất khẩu sang Mỹ thì lô hàng này sẽ không phải chịu hạn ngạch. Tuy nhiên Công ty vẫn phải xin Visa xuất khẩu cho lô hàng này. 3. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu 1. Chuẩn bị hàng hóa làm thành lô hàng xuất khẩu a. Chuẩn bị nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính sẽ được chuyển từ xưởng dệt của Công ty sang xưởng may để công nhân Công ty sẽ tiến hành cắt, may và hoàn thiện sản phẩm. - Các nguyên vật liệu phụ khác như mex, cúc, Công ty sẽ ký hợp đồng mua tại các Công ty sản xuất phụ kiện hàng may mặc trong nước. b. Đôn đốc công nhân làm việc để hoàn thành tiến độ giao hàng. Để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn của Hợp đồng các cán bộ quản lý Công ty cần đôn đốc công nhân làm việc và thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc để có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự cố có khả năng dẫn đến làm chậm trễ thời gian giao hàng. c. Kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm Trước khi giao hàng Công ty cần kiểm tra lô hàng về mặt chất lượng và số lượng. Nếu thấy hàng hóa không đạt yêu cầu cần khẩn trương làm lại theo đúng yêu cầu đã quy định trong hợp đồng. d. Đóng bao bì Theo như quy định trong Hợp đồng áo sơ mi dài tay nam sẽ được gấp và đóng vào hộp carton. Và sau đó sẽ đóng 24 chiếc quần vào 1 thùng giấy carton với kích thước là (dài 0,75m, rộng 0,5m, cao 0,5m). Vì vậy trong khi đóng bao bì hàng hóa Công ty cần tuân thủ theo đúng các quy định trong Hợp đồng như trên. e. Kẻ ký mã hiệu Sau khi đóng hàng vào thùng carton, Công ty phải tiến hành kẻ các ký mã hiệu trên thùng. Các ký mã hiệu phải đảm bảo: thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa . 4. Làm thủ tục hải quan a. Chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan: - Tờ khai Hải quan - Giấy phép xuất khẩu (Visa) - Hóa đơn thương mại (Comercial invoice) - Phiếu đóng gói (Packing list) Công ty phải lập Invoice và packing list b. Nộp bộ hồ sơ Hải quan cho công chức Hải quan c. Xuất trình hàng hóa : hàng hóa xuất khẩu phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra. d. Nộp lệ phí và thực hiện các quyết định của công chức Hải quan 5. Giao nhận hàng tới tàu - Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng. - Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ làm hàng. - Bố trí phương tiện đem hàng vào càng, xếp hàng lên tàu: Công ty phải đăng ký thuê Container, đóng hàng vào Container và lập bảng kê hàng trong Container. Sau đó giao hàng cho người vận tải. - Lấy biên lai thuyền phó (Mate's receipt) và đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển. 6. Giải quyết khiếu nại Nếu khách hàng đòi bồi thường thì phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng trong việc xem xét yêu cầu của họ, Nếu thấy có cơ sở để từ chối thì phải trả lời ngay, nếu không trả lời coi như chấp nhận khiếu nại. Nếu hai bên không giải quyết thỏa đáng có thể kiện nhau ra tòa. Phần III : Kết luận - Kiến nghị Kêt luận: Thông qua việc lập phương án xuất khẩu cho sản phẩm của mình công ty đã đánh giá được hiệu quả kinh tế của lô hàng xuất khẩu của công ty . Các khoản chi phí được hạch toán một cách rõ ràng, đầy đủ đó chính là cơ sở cho công ty có thể thấy được việc sử dụng nguồn vốn của mình có hiệu quả hay không từ đó có những điều chỉnh thích hợp. Qua việc lập phương án, các công việc trong việc tíến hành xuất khẩu cũng được công ty xắp xếp một cách khoa học theo một trật tự nhất định, điều đó làm cho các công việc được tiến hành một cách nhanh chóng thuận tiện, nhanh chóng Như vậy ta có thể khẳng định rằng việc lập phương án là vô cùng cần thiết và quan trọng. Kiến nghị: Công tác ngoại thương là một công tác phức tạp, cân có chuyên môn vững vàng và nghiệp vụ thành thạo mới có thể thực hiện tốt các công việc trong lĩnh vực này chính vì vậy, đề nghị công ty tiến hành một số biện pháp sau: - Liên tục nâng cao trình độ tác nghiệp cho cán bộ ngoại thương nhằm đảm bảo thực hiên tốt các công đoạn trong việc thực hiên hợp đông ngoại thương đặc biệt: trong quá trình giao nhân, quá trình thanh toán - Doanh nghiệp cần có sự giám sát chặt chẽ trong quá trình thực hiện hợp đồng, tránh tối đa những sai phạm trong quá trình này và những tổn thất không cần thiết - Phối kết hợp chặt chẽ với ngân hàng, thực hiện đúng đủ các quy đình của pháp luật trong việc thanh toán quốc tế - Liên lạc thường xuyên với bên đối tác nhằm giải quyết những khúc mắc một cách nhanh chóng nhất, cho hàng được tới tay khách hàng một cách nhanh chóng - Một vấn đề vô cùng quan trọng là phải nâng cao vị thế của công ty trên thị trường - Khẳng định thương hiêu thông qua chất lượng hàng hoá, và các thương vụ kinh doanh hiệu quả Về viêc quản lý của nhà nước: - Cần tạo ra một cơ chế thông thoáng trong xuât khẩu, tiến hành các biên pháp cần thiết thúc đẩy hoạt động xuất khẩu - Phía cơ quan Hải quan nên đẩy mạnh viêc ứng dụng trang thiết bị mới, giúp các doanh nghiệp thông quan một cách nhanh chóng. Trên đây là những trình bày của em về một phương án xuất khẩu do kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đượ sự chỉ bảo thêm của các thây cô