Đề tài Một số biện pháp góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả của công tác đấu thầu xây dựng ở Công ty xây dựng số I - Tổng công ty xây dựng Hà Nội

khèi l­îng c«ng t¸c hoÆc kÕt c¾u x©y l¾p c«ng tr×nh. C«ng ty c¨n cø vµo b¶ng tiÒn l­¬ng khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p, ®inh møc sö dông vËt t­ vµ møc gi¸ vËt liÖu ë tõng n¬i, tõng thêi ®iÓm thi c«ng ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ vËt liÖu trong ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n. Chi phÝ vËt liÖu trong dù to¸n x©y dùng c«ng tr×nh ®­îc x¸c ®Þnh b»ng khèi l­îng x©y l¾p theo thiÕt kÕ ®­îc duyÖt nh©n víi chi phÝ vËt liÖu trong ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¸n cña tõng lo¹i c«ng t¸c x©y dùng. Khi cã sù thay ®æi vÒ gi¸ c¶ vµ c­íc phÝ vËn chuyÓn th× c¨n cø vµo møc gi¸ b×nh qu©n khu vùc ë tõng thêi kú ®Ó x¸c ®Þnh phÇn chªnh lÖch vµ ®­a trùc tiÕp vµo chi phÝ vËt liÖu trong dù to¸n Chi phÝ vËt liÖu ®­îc tÝnh theo c«ng thøc : VL = å Trong ®ã : Qi :- Khèi l­îng c«ng viÖc x©y l¾p thø i VLi :- Chi phÝ vËt liÖu trong ®¬n gi¸ chi tiÕt cña c«ng viÖc x©y l¾p thø i §èi víi c«ng tr×nh cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi th× b­íc ®Çu cã thÓ sö dông ®Þnh møc vËt t­ theo quy ®Þnh trong ®¬n gi¸ XDCB ë ViÖt Nam ®Ó tÝnh gi¸ dù thÇu. Tuy nhiªn ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc yªu cÇu cÇn ph¶i tu©n thñ theo c¸c ®iÒu kiÖn quèc tÕ th× ph¶i ®iÒu chØnh l¹i ®Þnh møc cho cho phï hîp + Chi phÝ nh©n c«ng(NC): lµ chi phÝ l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p (chuyªn nghiÖp hay kh«ng chuyªn nghiÖp) ®Ó thùc hiÖn mét ®în vÞ khèi l­îng c«ng t¸c hoÆc kÕt cÊu x©y l¾p c«ng tr×nh Chi phÝ nh©n c«ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau : NC = å Trong ®ã : Nci : Chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ chi tiÕc cña c«ng viÖc x©y l¾p thø i + Chi phÝ m¸y thi c«ng (M): lµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n, khÊu hao s÷a chöa lín, khÊu hao s÷a ch÷a nhá, chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc va chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Chi phÝ nµy ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau : M = Trong ®ã: mi lµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng n»m trong ®¬n gi¸ chi tiÕt cña lo¹i c«ng viÖc i. Chi phÝ trùc tiÕp ®­îc x¸c ®Þnh x¸c ®Þnh b»ng 3 lo¹i chi phÝ trªn : T =S (VL+NC+M) b) Chi phÝ chung (c) : Lµ lo¹i chi phÝ phôc vô chung cho mäi c«ng viÖc n»m trong dù to¸n x©y l¾p cña h¹ng môc c«ng tr×nh gåm cã: chÝ phÝ qu¶n trÞ hµnh chÝnh, chi phÝ phôc vô c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p, chi phÝ phôc vô thi c«ng vµ c¸c chi phÝ chung kh¸c. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh (TT 23/BXD – VKT ngµy 15/12/1994) chi phÝ chung ®­îc x¸c ®Þnh theo tû lÖ % so víi chi phÝ nh©n c«ng cho tõng lo¹i c«ng tr×nh trõ mét sè d©y chuyÒn thi c«ng c¬ giíi t¹i hiÖn tr­êng th× tÝnh theo % so víi chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (M). Chi phÝ chung b»ng c«ng thøc : C = P * NC Trong ®ã P lµ tû lÖ quy ®Þnh theo th«ng t­ sè 03/BXD – VKT ThuÕ vµ l·i ( LT ): ®­îc tÝnh theo % so vøi tæng chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung LT = ZXL * KLT Trong ®ã: ZXL - gi¸ thµnh x©y l¾p ZXL=T+C KLT - tû lÖ ®Þnh møc vÒ l·i vµ thuÕ doanh thu trong x©y dùng (%) Gi¸ trÞ dù to¸n dù thÇu x©y l¾p (Z): ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc Z = T+ C +TL Trong ®ã: Z --> gi¸ trÞ dù to¸n dù thÇu x©y l¾p tr­íc thuÕ ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: VAT = Z*TGTGT Trong ®ã: TGTGT --> thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng VÝ dô: Khi tÝnh gi¸ trÞ dù thÇu c«ng tr×nh xÝ nghiÖp d­îc phÈm TW2 víi 80 m3 t­êng x©y vµ 60 m3 mãng g¹ch. + X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ x©y mãng t­êng. M· hiÖu C«ng t¸c x©y l¾p Thµnh phÇn hao phÝ §/v tÝnh §Þnh møc 10 X©y mãng t­êng G¹ch Viªn 608 V÷a XM75 M3 0.23 Nh©n c«ng (4/7) C«ng 1.5 M¸y trén bª t«ng Ca 0.036 M¸y vËn th¨ng (TP-16-111) Ca 0.07 B¶ng 5 : §Þnh møc cho c«ng t¸c x©y mãng t­êng M· hiÖu Thµnh phÇn vËt liÖu §¬n vÞ §Þnh møc D.112 Xi m¨ng PC30 Kg 7.8 V«i côc Kg 80 C¸t vµng m3 1.1 B¶ng 6: §Þnh møc cÊp phèi cho 1 m3 v÷a Tam hîp c¸t vµng Gi¸ NVL do c«ng ty mua: Xi m¨ng PC300: 800 ®ång/Kg V«i côc: 300 ®ång/Kg C¸t vµng: 17000 ®ång/m3 G¹ch: 330 ®ång/viªn Qua ®ã ta tÝnh ®­îc chi phÝ ®Ó x©y ®­îc 1m3 mãng t­êng nh­ sau: + Xi m¨ng: 70 * 850 * 0.23 = 13.685 ®ång V«i: 80 * 300 * 0.23 = 5.520 ®ång C¸t: 1.1 * 17.000 * 0.230 = 4361 ®ång G¹ch: 608 * 330 = 200.640 ®ång VËy tæng chi phÝ NVL: VL1 = 13.685 + 5.520 + 4.301 + 200.640 = 224.146 ®ång Chi phÝ nh©n c«ng: NC1 = 1,5 * 25.000 = 37.500 ®ång Chi phÝ m¸y: M1 = 0,036 * 35.000 + 0,07 * 40.000 = 4.060 ®ång VËy chi phÝ trùc tiÕp lµ: T1 = VL1 + NC1 + M1 = 267.706 ®ång + X¸c ®Þnh gi¸ x©y 1 m3 t­êng M· hiÖu C«ng t¸c x©y l¾p Thµnh phÇn vËt liÖu §/v tÝnh §Þnh møc D.114 X©y t­êng G¹ch Viªn 608 V÷a m3 0.25 Gç v¸n m3 0.02 C©y chèng C©y 3 D©y kg 0,4 Nh©n c«ng (5/7) C«ng 2 M¸y trén bª t«ng ca 0,036 M¸y vËn th¨ng (TP-16-111) ca 0,07 B¶ng7: §Þnh møc c«ng t¸c x©y t­êng M· hiÖu Thµnh phÇn vËt liÖu §¬n vÞ §Þnh møc D.117 Xi m¨ng PC30 Kg 90 C¸t vµng m3 1.1 B¶ng 8: §Þnh møc cÊp phèi v÷a Chi phÝ ®Ó x©y 1m3 t­êng: Xi m¨ng: 90 * 850 * 0.25 = 19.125 ®ång C¸t: 1,1 * 17.000 * 0,25 = 4.765 ®ång G¹ch: 608 * 330 = 200.640 ®ång Gç v¸n: 0,02 * 850.000 = 17.000 ®ång C©y chèng: 3 * 8.000 = 24.000 ®ång D©y: 0,4 * 7.000 = 2.800 ®ång VËy chi phÝ NVL trùc tiÕp: VL2 = 268.240 ®ång Chi phÝ nh©n c«ng: NC2 = 2 * 30.000 = 60.000 ®ång Chi phÝ m¸y: M2 = 4.060 ®ång VËy T2 = VL2 + LC2 + M2 = 332.300 ®ång VËy chi phÝ trùc tiÕp ®Ó x©y 60 m3 mãng g¹ch vµ 80 m3 t­êng T = 60*T1 + 80*T2 = 42.646.360 ®ång Chi phÝ chung: C = (NC1 + NC2)*55% = 97.500 * 55% = 53.625 ®ång L·i vµ thuÕ: LT = (T + C)*9% = 3.842.998,65 ®ång VËy gi¸ dù to¸n tr­íc thuÕ: Z = T + C + LT = 46.542.983,65 ®ång ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra: VAT = Z*TGTGT = Z*10% = 4.654.298,365 ®ång => Gi¸ trÞ dù to¸n sau thuÕ: GXL = Z + VAT = 51.197.282,02 ®ång §i cïng víi viÖc lËp gi¸ dù thÇu th× bé phËn tham gia vµo c«ng t¸c ®Êu thÇu ph¶i kÕt hîp hµi hoµ víi c¸c phßng, ban cã liªn quan nh­ phßng tµi chÝnh, phßng tæ chøc- hµnh chÝnh, phßng kÕ ho¹ch, ®Çu t­... tiÕn hµnh so¹n th¶o b¸o c¸o vÒ n¨ng lùc cña c«ng ty phï hîp víi yªu cÇu cña hå s¬ mêi thÇu vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh mµ c«ng ty tham gia ®Êu thÇu. Th«ng th­êng b¶n b¸o c¸o vÒ n¨ng lùc cña c«ng ty bao gåm c¸c néi dung sau: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Ph¹m vi ho¹t ®éng vµ n¨ng lùc thi c«ng cña c«ng ty ThÓ thøc hîp ph¸p cña c«ng ty T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty N¨ng lùc thiÕt bÞ, m¸y mãc phôc vô thi c«ng C¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty C¸c c«ng tr×nh tr×nh c«ng ty ®· hoµn thµnh GiÊy b¶o l·nh dù thÇu 1.2. Qu¸ tr×nh nép hå s¬ dù thÇu. Sau khi ®·chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Õn hå s¬ dù thÇu, c«ng ty tiÕn hµnh nép hå s¬ dù thÇu cho chñ ®Çu t­. Trong khi chê ®îi kÕt qu¶ ®Êu thÇu c«ng ty cã thÓ lµm c«ng t¸c Maketting, t¨ng c­êng c«ng t¸c ngo¹i giao t¹o mèi quan hÖ tèt víi chñ ®Çu t­, c¬ quan cã thÈm quyÒn ¶nh h­ëng tíi viÖc ra quyÕt ®Þnh ®èi víi kÕt qu¶ ®Êu thÇu. Qua quan hÖ ®ã sÏ lµm t¨ng thªm uy tÝn cña c«ng ty, nhÊt lµ trong tr­êng hîp gi¸ dù to¸n dù thÇu mµ c«ng ty ®­a ra rÊt s¸t víi gi¸ cña mét hoÆc nhiÒu ®èi thñ kh¸c. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty vÉn tiÕp tôc t×m kiÕm c¸c dù ¸n vµ tiÕp tôc nghiªn cøu ®Ó t×m ra nh÷ng vÊn ®Ò míi cã hiÖu qu¶ cho c¶ chñ ®Çu t­ vµ c«ng ty. Nh­ vËy kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty cao h¬n rÊt nhiÒu so víi c¸c ®èi thñ kh¸c. 1.3. Giai ®o¹n thi c«ng (khi tróng thÇu) theo hîp ®ång §©y lµ giai ®o¹n c«ng ty thùc hiÖn thi c«ng theo hîp ®ång khi ®· tróng thÇu. Trong giai ®o¹n nµy c«ng ty huy ®éng mäi nguån lùc mµ m×nh cã ®Ó thùc hiÖn thi c«ng theo ®óng yªu cÇu nh­ trong hå s¬ dù thÇu. Tuy nhiªn cã nh÷ng dù ¸n c«ng tr×nh diÔn ra tèt, cã nh÷ng c«ng tr×nh gÆp trë ng¹i nh­ng víi sù quyÕt t©m cña ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn th× nh÷ng trë ng¹i ®ã th­êng ®­îc c«ng ty t×m nh÷ng biÖn ph¸p tèi ­u nhÊt ®Ó kh¾c phôc. ChÝnh v× vËy uy tÝn cña c«ng ty víi kh¸ch hµng vÉn kh«ng bÞ mÊt ®i. §©y còng lµ phÇn nµo nãi lªn ®­îc thÕ m¹nh cña c«ng ty trong c«ng t¸c ®Êu thÇu. C¸c ®èi thñ canh tranh chñ yÕu cña c«ng ty trong c«ng t¸c ®Êu thÇu. Ngµy nay, ®Êt n­íc ta ®ang trong qu¸ tr×nh x©y dùng ®Êt n­íc theo h­íng c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ viÖc x©y dùng c¸c khu ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp, ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng, x©y dùng ®­êng x¸... ®ang rÊt cÇn thiÕt do vËy ë mÆt trËn x©y dùng c¬ b¶n ®ang diÔn ra c¹nh tranh gay g¾t, nhiÒu c«ng ty x©y dùng ®­îc lËp nªn ®Ó phï hîp víi yªu cÇu ®ã. Tr­íc t×nh h×nh nµy C«ng ty x©y dùng sè I ®ang gÆp ph¶i sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c c«ng ty kh¸c trªn mÆt trËn ®Êu thÇu. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh chñ yÕu. Ngay trong Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ néi, C«ng ty x©y dùng sè I ®· ph¶i c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c cã tiÒm n¨ng lín nh­ : C«ng ty x©y dùng sè 4, C«ng ty x©y dùng b¶o tµng Hå ChÝ Minh. Bªn ngoµi Tæng C«ng ty x©y dùng sè I, víi nhiÒu Tæng c«ng ty ®­îc thµnh lËp, C«ng ty x©y dùng sè I ®ang gÆp nhiÒu trë ng¹i khi tham gia c¹nh tranh ®Êu thÇu víi hä, ®Ó hiÓu ®­îc vÊn ®Ò nµy ta xem xÐt mét sè c«ng ty ®ang c¹nh tranh gay g¾t víi C«ng ty x©y dùng sè I. + Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng(Vinaconex): ®©y lµ mét c«ng ty cã thÕ m¹nh lín ë thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi vÒ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c¬ së h¹ tÇng, khu c«ng nghiÖp... tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ®ang lµ mét trong nh÷ng c«ng ty cã vèn lín, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, nh©n lùc nhiÒu... do vËy ®©y lµ mét ®èi thñ c¹nh tranh lín víi C«ng ty x©y dùng sè I. + Binh ®oµn x©y dùng Tr­êng S¬n: ®©y lµ mét binh ®oµn x©y dùng ®­îc Bé quèc phßng thµnh lËp – lµ mét Binh ®oµn x©y dùng hµng ®Çu cña Bé quèc phßng víi sè vèn lín, ®­îc sù gióp ®ì, quan t©m cña Bé quèc phßng. C«ng ty cã thÕ m¹nh vÒ x©y dùng c¸c khu qu©n sù, d©n sù thuéc Bé quèc phßng, víi ®éi ngò nh©n lùc dåi dµo, Tæng c«ng ty x©y dùng Tr­êng S¬n rÊt cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng cho nªn C«ng ty x©y dùng sè I th­êng gÆp khã kh¨n khi c¹nh tranh víi Tæng c«ng ty x©y dùng Tr­êng S¬n. + Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ: ®©y lµ Tæng c«ng ty cã thÕ m¹nh trªn lÜnh vùc x©y dùng c¸c nhµ m¸y thuû ®iÖn, khu c«ng nghiÖp... Bªn c¹nh ®ã cßn cã c¸c Tæng c«ng ty, c«ng ty nh­: Tæng c«ng ty x©y dùng B¹ch §»ng, Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng Hång, Tæng c«ng ty x©y dùng ho¸ chÊt... lµ nh÷ng c«ng ty rÊt m¹nh khi tham gia c¹nh tranh trong c«ng t¸c ®Êu thÇu. MÆt kh¸c, c¸c ngµnh s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c còng lËp nªn c«ng ty x©y dùng nh­: Tæng c«ng ty b­u chÝnh ViÖt Nam thµnh lËp c«ng ty x©y dùng B­u ®iÖn, ngµnh dÇu khÝ thµnh lËp c«ng ty x©y dùng dÇu khÝ... ChÝnh v× vËy, trªn lÜnh vùc x©y dùng, C«ng ty x©y dùng sè I ngµy cµng gÆp nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh gay g¾t. Tuy nhiªn víi h¬n 40 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, C«ng ty x©y dùng sè I cã mét bÒ dµy kinh nghiÖm thùc tÕ còng nh­ sù hiÓu biÕt vµ kh¶ n¨ng tÝch luü ®­îc trong 40 n¨m qua vµ víi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, c«ng ty ®· biÕt tËn dông c¸c lîi thÕ cña m×nh vµ khai th¸c ®iÓm yÕu cña ®èi ph­¬ng nh»m ®­a ra mét chiÕn l­îc c¹nh tranh phï hîp, hîp lý. Qua ®ã, víi nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, phøc t¹p C«ng ty x©y dùng sè I còng kh«ng ng¹i khi tham gia ®Êu thÇu víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh m¹nh kh¸c. b) C¸c ®èi thñ c¹nh tranh tiÒm Èn. Víi c¬ chÕ më cöa, giao l­u bu«n b¸n víi n­íc ngoµi, ®©y lµ mét ®iÒu kiÖn ®Ó c¸c c«ng ty n­íc ngoµi cã mÆt t¹i ViÖt Nam trong lÜnh vùc x©y dùng lµ mét thÞ tr­êng ®Çy hÊp dÉn thu hót c¸c c«ng ty x©y dùng n­íc ngoµi. V× thÕ cã thÓ nhËn thÊy c¸c ®èi thñ c¹nh tranh tiÒm Èn ®ã lµ: c¸c c«ng ty, tËp ®oµn n­íc ngoµi sÏ ho¹t ®éng trong thêi gian ng¾n sau nµy, hay nh÷ng c«ng ty ®· tån t¹i trong n­íc. Bªn c¹nh ®ã lµ c¸c c«ng ty x©y dùng ®Þa ph­¬ng tuy quy m« x©y dùng cña hä kh«ng lín nh­ng víi nh÷ng c«ng ty nµy th× hä th­êng cã mèi quan hÖ tèt víi c¸c c¸n bé, chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng ®ã. MÆt kh¸c c¸c c«ng ty x©y dùng n­íc ngoµi hä cã vèn lín, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cho nªn c«ng ty cÇn ph¶i t¹o lËp c¸c mèi quan hÖ tèt, n©ng cao n¨ng lùc cña m×nh vµ chñ ®éng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c«ng ty kh¸c ®Ó cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty lín nh­ c«ng ty n­íc ngoµi. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c«ng ty. Nh÷nh thµnh tÝch trong c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty x©y dùng sè I - Trong c«ng t¸c ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp, C«ng ty x©y dùng sè I ngµy cµng cã nh÷ng chuyÓn biÕn tèt vÒ mÆt tæ chøc vµ qu¶n lý. §Æc biÖt lµ lÜnh vùc ®èi ngo¹i, më réng thÞ tr­êng còng nh­ n©ng cao søc c¹nh tranh cña c«ng ty, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. §iÒu nµy thÓ hiÖn ®Þnh h­íng s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty chän lÜnh vùc x©y dùng lµm lÜnh vùc mòi nhän lµ hîp lý vµ cã hiÖu qu¶. - C«ng ty x©y dùng sè I trong nh÷ng n¨m qua víi sù cè g¾ng v­¬n lªn trong nÒn kinh tÕ thÞ ®· ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh, c«ng ty cã nh÷ng c«ng tr×nh ®¹t chÊt l­îng cao ®­îc Bé x©y dùng vµ chñ ®Çu t­ c«ng nhËn, ®­îc Bé x©y dùng vµ c«ng ®oµn ViÖt Nam tÆng b»ng khen, tÆng cê ®¬n vÞ ®¹t chÊt l­îng cao vÒ s¶n phÈm x©y dùng. - VÒ c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh: c«ng ty ®· khuyÕn khÝch ¸p dông h×nh thøc kho¸n chi phi s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng thªm thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, tõ ®ã n©ng cao ®­îc lßng nhiÖt t×nh h¨ng say lao ®éng, ®¶m b¶o tiÕn ®é vµ chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - C«ng ty x©y dùng sè I víi h¬n 40 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, c«ng ty cã mét bÒ dµy kinh nghiÖm thùc tÕ, ®ang hoµn thiÖn vÒ nhiÒu mÆt, c«ng ty lùa chän ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé kÜ s­ nhiÒu kinh nghiÖm, nhiÖt t×nh vµ lùc l­îng c«ng nh©n lµnh nghÒ, cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp trong c«ng t¸c ®Êu thÇu. ChÝnh v× vËy nh÷ng c«ng tr×nh lín, ®ßi hái kü thuËt cao vµ thêi gian thi c«ng ng¾n c«ng ty ®· thi c«ng thµnh c«ng. - ViÖc chØ ®¹o thi c«ng døt ®iÓm theo tiÕn ®é, ®¶m b¶o c¸c chØ tiªu kinh tÕ - kü thuËt ®Æt ra ®· gi÷ ®­îc uy tÝn cña m×nh trªn lÜnh vùc ®Êu thÇu. Tãm l¹i, trong nh÷ng n¨m qua , ®Æc biÖt lµ n¨m 1999 c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng râ rÖt vÒ mÆt tæ chøc, qu¶n lý, më réng quan hÖ ®èi ngo¹i, t×m kiÕm c«ng ¨n viÖc lµm, n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Víi sù nç lùc hÕt m×nh trong lÜnh vùc ®Êu thÇu, C«ng ty x©y dùng sè I ®· trë thµnh mét trong nh÷ng c«ng ty x©y dùng hµng ®Çu t¹i ViÖt Nam ®­îc tÝn nhiªm vµ cã ®Þnh h­íng ph¸t triÓn h­ò hiÖu. §Ó duy tr× ®­îc vÞ trÝ hµng ®Çu cña m×nh trong lÜnh vùc x©y dùng vµ ®¸p øng kÞp thêi ®ßi hái cña thêi k× mêi, C«ng ty x©y dùng sè I kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é, lu«n lu«n thay ®æi ph­¬ng ph¸p qu¶n lý phï hîp, ®ång thêi ¸p dông nh÷ng c«ng nghÖ tiªn tiÕn nhÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp vµ thi c«ng c«ng tr×nh. Nh÷ng ®iÓm manh, ®iÓm yÕu cña c«ng ty trong lÜnh vùc ®Êu thÇu. a) §iÓm m¹nh cña c«ng ty trong lÜnh vùc ®Êu thÇu. - C«ng ty x©y dùng sè I víi h¬n 40 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, víi bÒ dµy kinh nghiÖm thùc tÕ, sù hiÓu biÕt vµ kü n¨ng tÝch luü ®­îc trong 40 n¨m qua ®ang lµ mét c«ng ty ®­îc tÝn nhiÖm trªn thÞ tr­êng. H¬n n÷a, C«ng ty x©y dùng sè I trùc thuéc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi lµ mét c«ng ty m¹nh trªn lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n nªn ®­îc c¸c chñ ®Çu t­ trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi tin t­ëng h¬n c¸c c«ng ty kh¸c. MÆt kh¸c C«ng ty x©y dùng sè I so víi c¸c c«ng ty thµnh viªn trong Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi th× cã phÇn nµo v­ît tréi h¬n vÒ mäi lÜnh vùc vµ cã uy tÝn rÊt cao víi ban l·nh ®¹o Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi, nªn cã nhiÒu c«ng tr×nh c«ng ty ®· ®­îc Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi chØ ®Þnh thÇu. C«ng ty x©y dùng sè I cã mét ban l·nh ®¹o cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é, cã mèi quan hÖ réng nªn dÔ dµng nhËn ®­îc c«ng tr×nh c¸c n¬i, ®Æc biÖt ë thñ ®« Hµ néi. C«ng ty x©y dùng sè I cã sè vèn kh¸ æn ®Þnh, ®­îc sù hç trî cña Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi nªn kh¶ n¨ng huy ®éng vèn khi tham gia ho¹t ®éng ®Êu thÇu lµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh. b) §iÓm yÕu cña c«ng ty trong lÜnh vùc ®Êu thÇu. - M¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty chñ yÕu lµ cò, tÝnh hao mßn rÊt cao, n¨ng suÊt ®¹t rÊt thÊp. - C«ng t¸c qu¶n lý chØ ®¹o ®Çu vµo ch­a tèt, n¾m b¾t hÖ thèng th«ng tin ch­a nhanh, thiÕu sù kiÓm tra gi¸m s¸t th­êng xuyªn cña c«ng ty nªn cã nhiÒu tiªu cùc vÉn x¶y ra trong c«ng ty. - C«ng t¸c Marketing ch­a tèt, ®éi ngò Marketing cña c«ng ty cßn máng, ch­a ®­îc ®µo t¹o chuyªn m«n. - §éi ngò tÝnh gi¸ dù thÇu ch­a cã nhiÒu kü s­ giái, cßn Ýt. C¸c c¬ héi vµ nguy c¬ cña c«ng ty. C¸c c¬ héi. ChÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ viÖc quy ®Þnh c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n lµ khi tham gia ®Êu thÇu ph¶i ký kÕt hîp ®ång víi mét c«ng ty x©y dùng trong n­íc lµm thÇu phô (hoÆc chÝnh). Nh­ thÕ t¹o cho C«ng ty x©y dùng sè I cã thÓ häc hái ®­îc kinh nghiÖm cña c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi. Bªn c¹nh ®ã Nhµ n­íc cßn cã chÝnh s¸ch ­u tiªn cho c¸c nhµ thÇu ViÖt Nam ®Êu thÇu c«ng tr×nh n­íc ngoµi. - §Êt n­íc ta ®ang trong thêi kú ®Èy m¹nh c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ cïng víi nã lµ ®« thÞ ho¸ n«ng th«n nªn viÖc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng ®ang lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt. Cã nhiÒu c«ng tr×nh ®· ®­îc dù ®Þnh trong t­¬ng lai. NÕu nh­ c«ng ty ph¸t huy ®­îc mäi tiÒm n¨ng cña m×nh th× rÊt cã thÓ th¾ng thÇu nhiÒu c«ng tr×nh lín. - HÖ thèng th«ng tin ngµy cµng hiÖn ®¹i sÏ gióp cho c«ng ty t×m hiÓu mäi khÝa c¹nh nhanh h¬n. C¸c nguy c¬ cña c«ng ty. - Cuéc khñng ho¶ng Tµi chÝnh – tiÒn tÖ khu vùc ch©u ¸ ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn n­íc ta, sè l­îng c«ng tr×nh gi¶m xuèng ®¸ng kÓ. - Gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu biÕn ®éng thÊt th­êng lµm cho qu¸ tr×nh lËp gi¸ dù thÇu gÆp nhiÒu khã kh¨n. - Sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c ®èi thñ hiÖn cã vµ tiÒm Èn. Nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c«ng ty. MÆc dï trong c«ng t¸c ®Êu thÇu, c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ song c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c«ng ty vÉn cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ph¶i nghiªn cøu, xem xÐt, kh¾c phôc ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ c«ng t¸c nµy. Nh÷ng h¹n chÕ chñ yÕu lµ: - Qu¸ tr×nh bãc t¸ch, l¾p gi¶ c¶ bá thÇu dù ¸n ®«i khi bÞ ®éng ch­a linh ho¹t theo gi¸ thÞ tr­êng cã khi ®­a ra c¸c møc gi¸ kh«ng hîp lý dÉn ®Õn tr­ît thÇu. - Trang bÞ kü thuËt vµ tr×nh ®é c«ng nh©n ch­a ®¸p ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc qu¶n lý vµ thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh cã chÊt l­îng cao, tr×nh ®é kü thuËt phøc t¹p. - C«ng t¸c tiÕp thÞ cßn bÞ h¹n chÕ, ®ang ë trong vïng hÑp nªn kh¶ n¨ng t×m kiÕm th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n cßn rÊt Ýt, ®éi ngò c¸n bé cßn ch­a nhiÖt t×nh. - §éi ngò c¸n bé giái, cã n¨ng lùc tham gia trong c«ng t¸c ®Êu thÇu ®ñ tiªu chuÈn cßn qu¸ Ýt, ®«i lóc kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®Æt ra (nhÊt lµ c¸c c«ng tr×nh cã chñ ®Çu t­ lµ ng­êi n­íc ngoµi). - Trong c«ng t¸c thi c«ng, qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh cña c«ng ty ë mét sè kh©u trong c«ng tr×nh ®«i khi cßn ch­a ®­îc ®¶m b¶o. C¸n bé kü thuËt, ®éi tr­ëng thi c«ng nhiÒu khi kh«ng b¸m hiÖn tr­êng nªn sù sai sãt trong khi thi c«ng cã lóc x¶y ra lµm t¨ng nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, lµm gi¶m lîi nhuËn c«ng ty. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña nh÷ng vÊn ®Ò cßn h¹n chÕ trªn. - HÖ thèng v¨n b¶n ph¸p quy vÒ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ch­a ®Çy ®ñ, thiÕu ®ång bé. C¸c v¨n b¶n ph¸p quy cßn quy ®Þnh thiÕu chi tiÕt, nhiÒu tr­êng hîp cßn bÞ bá sãt. §Æc biÖt lµ trong quy chÕ ®Êu thÇu, chÕ ®é ­u ®·i ®èi víi c¸c nhµ thÇu trong n­íc khi tham gia ®Êu thÇu quèc tÕ cßn mang tÝnh chung chung, ch­a cô thÓ. V× vËy, trªn thùc tÕ c¸c nhµ thÇu ViÖt Nam ch­a ®­îc h­ëng lîi thÕ nµy. - C«ng t¸c s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt ch­a ®­îc quan t©m chØ ®¹o vµ kh«ng khuyÕn khÝch ®éng viªn kÞp thêi nªn ch­a thµnh phong trµo trong c¸n bé c«ng nh©n viªn. - C«ng t¸c tiÕp thÞ ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc, c«ng ty vÉn ch­a coi träng vÊn ®Ò nµy. - Nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, phøc t¹p ®ßi hái ®éi ngò tÝnh gi¸ ph¶i tÝnh to¸n phï hîp, hîp lý víi c«ng tr×nh. §éi ngò tÝnh gi¸ dù thÇu cña c«ng ty ®«i lóc cßn bÞ ®éng, ch­a ®­îc n¨ng ®éng, nh÷ng c«ng tr×nh n­íc ngoµi nhiÒu lóc cßn bÞ ®éng trong kh©u tÝnh gi¸. - Trang thiÕt bÞ thi c«ng cña c«ng ty phÇn lín ®Òu khÊu hao lín, m¸y mãc cò vÉn cßn nhiÒu. phÇn III Mét sè biªn ph¸p gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y dùng t¹i C«ng ty x©y dùng sè I Ngµy nay, víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña khoa häc kü thuËt, sù c¹nh tranh ®ang diÔn ra trªn mäi mÆt trËn kinh tÕ. LÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n còng vËy víi sù h×nh thµnh nhiÒu doanh nghiÖp x©y dùng nªn møc ®é c¹nh tranh lÜnh vùc nµy ngµy cµng quyÕt liÖt h¬n. C¸c doanh nghiÖp x©y dùng trªn thÞ tr­êng ®ang dÇn cñng cè l¹i søc m¹nh vµ vÞ thÕ cña m×nh ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn dùa trªn nh÷ng c«ng tr×nh mµ hä nhËn ®­îc. Víi sù quan t©m cña Nhµ n­íc, ph­¬ng thøc ®Êu thÇu ®ang ®­îc sö dông nh­ lµ mét c«ng cô nh»m t×m kiÕm nhµ thÇu phï hîp ®Ó thùc hiÖn dù ¸n. Do ®ã ®Ó cã thÓ th¾ng thÇu c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®­a ra ®­îc c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó cã thÓ ®­îc chñ ®Çu t­ chÊp nhËn giao dù ¸n cho ®¬n vÞ m×nh thùc hiÖn. Qua mét thêi gian thùc tËp, nghiªn cøu t¹i C«ng ty x©y dùng sè I- Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ néi, dùa trªn t×nh h×nh thùc tr¹ng mµ t«i ®· ph©n tÝch ë trªn. T«i m¹nh m¹n ®­a ra mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao chÊt l­îng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n t¹i c«ng ty x©y dùng sè I. Mét vÇn ®Ò sèng cßn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng nãi chung vµ C«ng ty x©y dùng sè I nãi riªng. Nh÷ng biÖn ph¸p ®èi víi c«ng ty. BiÖn ph¸p 1: T¨ng c­êng ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ míi, hiÖn ®¹i phï hîp víi tÝnh chÊt vµ yªu cÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông. øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong qu¶n lý vµ thi c«ng x©y dùng nh»m n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, tiÕn ®é thi c«ng, t¨ng uy tÝn cña c«ng ty, ®¶m b¶o th¾ng thÇu. C¬ së lÝ luËn thùc tiÔn. Khi c«ng ty tham gia ®Êu thÇu mét c«ng tr×nh th× c«ng ty cÇn ph¶i giíi thiÖu vÒ n¨ng lùc cña m×nh trong ®ã yÕu tè vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc c¸c chñ ®Çu t­ rÊt quan t©m vµ ®¸nh gi¸ kh¸ cao khi l­a chän ®¬n vÞ nhËn thÇu dù ¸n. Víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c, c¸c c«ng ty x©y dùng nãi chung vµ C«ng ty x©y dùng sè I nãi riªng cÇn ph¶i ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó phï hîp víi tÝnh chÊt c«ng viÖc khi tham gia ®Êu thÇu, c¹nh tranh víi c¸c nhµ thÇu kh¸c, ®Æc biÖt lµ c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi khi mµ hä cã l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ rÊt hiÖn ®¹i. Qua mét thêi gian t×m hiÓu, t«i nhËn thÊy r»ng ®Ó ®¶m b¶o kh¶ n¨ng th¾ng thÇu, ®iÒu tr­íc tiªn c«ng ty cÇn ph¶i ®Çu t­ mua s¾m mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ phï hîp víi yªu cÇu hiÖn nay. §Ó th¾ng thÇu c«ng ty cÇn ph¶i mua thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ: - M¸y mãc thiÕt bÞ dïng vµo s¶n xuÊt qu¶n lý thi c«ng - M¸y mãc thiÕt bÞ dïng cho c«ng t¸c v¨n phßng. b) Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh. Theo b¸o c¸o t×nh tr¹ng n¨ng lùc thiÕt bÞ cña C«ng ty x©y dùng sè I th× ®a sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®· gÇn ®­îc khÊu hao xong, n¨ng suÊt ®¹t rÊt thÊp trong khi yªu cÇu vÒ tiÕn ®é thi c«ng th× cÇn ph¶i cao vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng. Tuy nhiªn xÐt vÒ mÆt thùc tÕ vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty d­íi 10 tû ®ång. T«i nhËn thÊy c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn theo nh÷ng ph­¬ng ¸n ®Çu t­ sau: + C«ng ty cã thÓ mua s¾m thiÕt bÞ l¾p r¸p vµ thay thÕ cho c¸c thiÕt bÞ s½n cã nhê ph­¬ng ph¸p c¶i tiÕn kü thuËt, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®Ó tõ ®ã gióp viÖc c¶i tiÕn, n©ng cao n¨ng lùc thiÕt bÞ ®ang dïng hiÖn nay. VÝ dô nh­ m¸y khoan cäc nhåi, m¸y trén bª t«ng, m¸y ®Çm dïi, m¸y ®Çm bïn th× c«ng ty chØ cÇn mua c¸c linh kiÖn thay thÕ, c¸c thiÕt bÞ cò ®Ó söa ch÷a vµ tËn dông tèi ®a c«ng suÊt cña nã. Víi ph­¬ng ¸n nµy c«ng ty cã thÓ gi¶m ®­îc sè vèn ®Çu t­ vµo trang thiÕt bÞ. Tuy nhiªn víi ph­¬ng thøc nµy c«ng ty ph¶i cã n¨ng lùc vµ uy tÝn cao trªn thÞ tr­êng. HoÆc c«ng ty cã thÓ mua s¾m c¸c lo¹i ph­¬ng tiªn m¸y mãc cò (gi¸ trÞ cßn l¹i trªn 70%) ®ång bé nh­ng vÉn ®¶m tÝnh yªu cÇu kü thuËt vµ ®¹t chÊt l­îng cao. §èi víi c¸c ph­¬ng ¸n nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã n¨ng lùc cao vÒ kü thuËt vµ th­¬ng m¹i. + C«ng ty cã thÓ mua s¾m c¸c thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn míi cña c¸c h·ng, c¸c n­íc s¶n xuÊt næi tiÕng nh­: Thuþ §iÓn, ý, Ph¸p, Nga, NhËt... víi ph­¬ng ¸n nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i ®Çu t­ vèn lín nh­ng bï l¹i n¨ng lùc cña c«ng ty ®­îc n©ng cao, lµm cho thêi gian thùc hiÖn gi¶m xuèng, tiÕt kiÖm ®­îc nh©n lùc, chi phÝ thi c«ng. MÆt kh¸c nã t¹o cho c«ng ty cã mét thÕ m¹nh khi göi hå s¬ dù thÇu. Tuy nhiªn xÐt vÒ mÆt tµi chÝnh hiÖn nay, ph­¬ng ¸n nµy thùc sù kh«ng hiÖu qu¶ v× sè vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng nhiÒu, nÕu mua m¸y mãc thiÕt bÞ ®ã cïng mét lóc th× c«ng ty kh«ng ®ñ vèn nh­ng c«ng ty cÇn ph¶i mua theo kiÓu tõng c¸i mét, mét thêi gian sau råi l¹i mua tiÕp c¸c thiÕt bÞ cÇn thiÕt kh¸c. Nh­ vËy võa ®¶m b¶o ®­îc n¨ng lùc cña m×nh vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, khi c«ng ty tÝnh to¸n ®Çu t­ thiÕt bÞ m¸y mãc míi th× c«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt, tÝnh to¸n xem gi÷a mua vµ thuª bªn nµo cã lîi h¬n. + C«ng ty nªn liªn doanh víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi bëi v× c¸c c«ng ty n­íc ngoµi th­êng cã tµi chÝnh lín vµ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®©y lµ mét ph­¬ng ¸n gióp c«ng ty th¾ng thÇu trong c«ng viÖc c¹nh tranh ®Êu thÇu víi nh÷ng gãi thÇu lín. Trong giai ®o¹n tõ 2000 – 2005 theo t«i, C«ng ty x©y dùng sè I cÇn ph¶i mua s¾m thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ míi nh»m n©ng cao n¨ng lùc thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng. Cô thÓ c«ng ty cÇn trang bÞ thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ sau: Sè TT Tªn trang thiÕt bÞ N­íc SX Sè l­îng (c¸i) C«ng suÊt ho¹t ®éng Gi¸ trÞ (triÖu ®ång) 1 2 3 4 5 6 7 M¸y ®µo b¸nh xÝch M¸y Lu rung ThiÕt bÞ khoan cäc nhåi BAVVER-BGIS CÇn cÈu th¸p Poitain M¸y Ðp cäc Xe b¬m bª t«ng ¤t« KAMA 2 NhËt Nga CH §øc Ph¸p VN NhËt Nga 01 01 01 01 01 01 02 Dung tÝch gÇu 1,2 m3 Träng l­îng rung 25-28 tÊn Dmax = 1800m s©u = 64m Søc n©ng 2-5 tÊn Cao78m, tÇm víi 48m Lùc max = 70 tÊn 70m3/h 12 tÊn 550 600 0799 2622 3000 4949 100 B¶ng 9: Trang thiÕt bÞ mua thªm Víi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ trªn c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng ®Ó ®Çu t­. víi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®ã gióp cho c«ng ty gi¶m bít ®­îc thêi gian vµ nh©n c«ng, ®©y lµ mét phÇn gióp c«ng ty c¹nh tranh víi c¸c nhµ thÇu kh¸c trªn lÜnh vùc ®Êu thÇu. Tuy nhiªn ®ã chØ lµ nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ dïng cho s¶n xuÊt, ngoµi ra c«ng ty cßn ph¶i ®Çu t­ thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y Fax, m¸y in... ®©y lµ mét phÇn gióp c«ng ty lËp gi¸ dù thÇu mét c¸ch chÝng x¸c vµ ®Çy ®ñ th«ng tin h¬n trong c«ng t¸c ®Êu thÇu. BiÖn ph¸p 2: C«ng ty nªn tæ chøc mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ Marketing nh»m më réng thÞ tr­êng, t¨ng uy tÝn cña c«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch dù b¸o gi¸ c¶ linh ho¹t ®Ó ®¸p øng kÞp thêi sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Tõ khi ®Êt n­íc ta më cöa, giao l­u bu«n b¸n víi n­íc ngoµi, nÒn kinh tÕ tån t¹i kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn th× c«ng t¸c Marketing ®· trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c nhµ kinh doanh. Ngµy nay, hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu chó ý ph¸t triÓn c«ng t¸c Marketing, ®©y lµ mét phÇn lµm t¨ng uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. Víi thùc tÕ ë C«ng ty x©y dùng sè I phßng kÕ ho¹ch cã mét ®éi ngò c«ng t¸c Marketing cßn qu¸ máng, hÇu hÕt ®éi ngò c¸n bé cña phßng ch­a ®­îc ®µo t¹o qua chuyªn m«n, chÝnh v× vËy nghiÖp vô Marketing cña hä còng cã phÇn nµo ch­a ®­îc tèt – c«ng viÖc chñ yÕu cña hä lµ tÝnh to¸n, lËp gi¸ dù thÇu... nªn kh¶ n¨ng Marketing ch­a cao, lµm gi¶m ®i kh¶ n¨ng tham dù thÇu vµ tróng thÇu cña c«ng ty. Do vËy, c«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng tæ chøc mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ Marketing. * Ph­¬ng thøc thùc hiÖn Trong x©y dùng c¬ b¶n, c«ng t¸c Marketing cho ®Õn nay vÉn ch­a ®­îc ®Þnh h×nh mét c¸ch cô thÓ ë bÊt k× mét doanh nghiÖp x©y dùng nµo ë n­íc ta. Trªn thùc tÕ hiÖn nay trong c«ng t¸c Marketing x©y dùng c¬ b¶n ®ang tån t¹i mét sè “ho¹t ®éng ngÇm” mµ luËt ph¸p kh«ng cho phÐp, nh­ng c¸c doang nghiÖp vÉn t×m mäi c¸ch ®Ó thùc hiÖn nh»m giµnh giËt nh÷ng ­u thÕ vÒ m×nh. Møc ®é ho¹t ®éng nµy, dùa vµo mèt quan hÖ gi÷a c¸c cÊp, c¸c ngµnh vµ ®Æc biÖt tuú thuéc vµo gi¸ trÞ dù ¸n cña mçi doanh nghiÖp x©y dùng. §©y lµ mét vÊn ®Ò nan gi¶i trong ho¹t ®éng ®Êu thÇu ë n­íc ta. Tuy nhiªn, trong c«ng t¸c ®Êu thÇu, chóng ta kh«ng thÓ phñ nhËn vÊn ®Ò nµy - ®©y lµ ch×a kho¸ cña sù th¾ng thÇu cña c¸c doang nghiÖp (tuy r»ng bÞ chÝnh phñ cÊm). C«ng t¸c Marketing trong x©y dùng c¬ b¶n th­êng bao gåm c¸c néi dung sau: - Thu thËp t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh x©y dùng c¬ b¶n ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh, bæ sung kÞp thêi c¸c yÕu tè, nguån lùc phôc vô c«ng t¸c thi c«ng sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ. - Thu thËp vµ nghiªn cøu c¸c th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong ®Çu t­ (n¨ng lùc, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ dù to¸n, dù thÇu...). - T×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ chñ ®Çu t­, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p thu håi vèn nhanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty. - Thu thËp, t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n ®Êu thÇu ®­îc phæ biÕn qua c¸c th«ng tin ®¹i chóng... - Nghiªn cøu t×nh h×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu. - §Ò ra c¸c chiÕn l­îc tranh thÇu phï hîp nhê sù ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c ho¹t ®éng trªn. Sau ®©y lµ mét sè chiÕn l­îc t«i m¹nh d¹n ®­a ra nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty. * ChiÕn l­îc c¹nh tranh Víi chiÕn l­îc c¹nh tranh c«ng ty cã thÓ lùa chän mét trong c¸c chiÕn l­îc cô thÓ sau ®©y ®Ó c¹nh tranh th¾ng lîi trong c«ng t¸c ®Êu thÇu. - ChiÕn l­îc c¹nh tranh víi gi¸ dù thÇu thÊp: víi chiÕn l­îc nµy c«ng ty t×m c¸ch ®iÒu chØnh c¸c chi phÝ, møc lîi nhËn sao cho gi¸ dù thÇu thÊp h¬n c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. - ChiÕn l­îc liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c nh»m t¨ng thªm søc m¹nh trªn mÆt trËn ®Êu thÇu cña c«ng ty. VÝ dô nh­ liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi, c¸c c«ng ty trong Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi. - ChiÕn l­îc dùa vµo lîi thÕ t­¬ng ®èi: víi c¸c thÕ m¹nh vèn cã cña m×nh c«ng ty nªn ph¸t huy thÕ m¹nh ®ã. - ChiÕn l­îc qu¶ng c¸o giíi thiÖu nh»m thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng. ChiÕn l­îc ph©n khu, ph©n ®o¹n thÞ tr­êng: Nh»m t×m ra thÞ tr­êng thÝch hîp nhÊt cña c«ng ty theo t×nh h×nh hiÖn nay. Víi chiÕn l­îc nµy, c«ng ty nªn ph©n chia thÞ tr­êng theo nh÷ng nh©n tè, chñng lo¹i phï hîp víi vai trß, n¨ng lùc cña m×nh vµ nh÷ng thÞ tr­êng m×nh cã kh¶ n¨ng nhÊt. §Ó lµm ®­îc nh÷ng ®iÒu nµy c«ng ty nªn lËp ra mét phßng Marketing riªng vµ tuyÓn chän nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc vÒ Marketing. C«ng ty cã thÓ tæ chøc mét bé phËn Marketing nh­ sau: Tr­ëng phßng Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ ®­a ra chiÕn l­îc Bé phËn bãc t¸ch dù ¸n Bé phËn chuyªn tr¸ch Qu¶ng c¸o Bé phËn b¶o hµnh S¬ ®å4: C¬ cÊu tæ chøc bé phËn Marketing Th«ng qua bé phËn Marketing c«ng ty sÏ n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin cã liªn quan tíi qu¸ tr×nh ®Êu thÇu cña m×nh. Qua ®ã ®­a ra ®­îc c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty. MÆt kh¸c, nhê cã bé phËn Marketing, c«ng ty sÏ ho¹t ®éng cã träng ®iÓm v× lu«n lu«n x¸c ®Þnh ®­îc lÜnh vùc së tr­êng cña m×nh, qua ®ã tr¸nh ®­îc sù ph¸t triÓn lan man, ph¸t triÓn thiÕu ®Þnh h­íng ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a, c«ng ty sÏ häc hái ®­îc c¸c kinh nghiÖm cña c¸c nhµ thÇu kh¸c trong vµ ngoµi n­íc ®Ó vËn dông s¸ng t¹o cho nh÷ng dù ¸n tiÕp theo. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty sÏ më réng ®­îc thÞ tr­êng ph¸t triÓn ë nhiÒu vïng kh¸c nhau t¹o ra mét quy m« lín nh»m ph¸t triÓn c«ng ty thªm m¹nh mÏ vµ æn ®Þnh, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. * ChiÕn l­îc khuÕch tr­¬ng giao tiÕp. C«ng ty th­êng xuyªn tÝch cùc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶ng c¸o giíi thiÖu s¶n phÈm, ®­a ra c¸c th«ng tin cã lîi vÒ c«ng ty trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh»m lµm t¨ng thªm uy tÝn c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty. Tham gia vµo c¸c héi chî triÓn l·m cña Bé, ngµnh, ®Þa ph­¬ng ®Ó chµo hµng, tiÕp cËn, t¨ng thªm nhiÒu mèi quan hÖ trong c«ng ty, b¹n hµng vµ chñ ®Çu t­. §Æc biÖt lµ më réng quan hÖ cña c«ng ty víi c¸c cÊp cã thÈm quyÒn, tranh thñ sù chØ ®¹o gióp ®ì cña c¸c c¬ quan cÊp trªn, ®ång thêi th¾t chÆt quan hÖ víi c¸c c¬ quan chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng nh»m tranh thñ sù gióp ®ì trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Víi sù hç trî cña bé phËn Marketing th× c«ng ty sÏ ®¶m b¶o ®­îc kh¶ n¨ng th¾ng thÇu nhiÒu h¬n, gióp c«ng ty gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n viªn, t¨ng kh¶ n¨ng thu håi vèn cña c«ng ty. Tãm l¹i, mçi chÝnh s¸ch Marketing cã ph¹m vi, møc ®é t¸c ®éng kh¸c nhau nh­ng liªn quan nhau. Nã gióp cho c«ng ty dÇn hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, lÊy nhu cÇu vµ mong muèn cña kh¸ch hµng lµm xuÊt ph¸t ®iÓm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. BiÖn ph¸p 3: C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng mét ®éi ngò c¸c bé trong viÖc tÝnh to¸n gi¸ dù thÇu, lËp hå s¬ dù thÇu giái, n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh trong viÖc ®Êu thÇu hoÆc ®µo t¹o chuyªn m«n cho c¸c c¸n bé tÝnh gi¸ dù thÇu, lËp hå s¬ dù thÇu cña c«ng ty. Theo quy chÕ hiÖn nay, trong c«ng t¸c ®Êu thÇu th× yÕu tè ®Çu tiªn ®­îc xem lµ gi¸, gi¸ dù thÇu thÊp nhÊt th× th¾ng thÇu. Do vËy, c«ng ty cÇn ph¶i lËp mét ®éi ngò c¸n bé tÝnh gi¸ cã n¨ng lùc, nh¹y bÐn víi thÞ tr­êng vµ nhiÒu kinh nghiÖm. Trong kinh doanh vÊn ®Ò nh©n sù lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò mÊu chèt quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i. Trong ®Êu thÇu còng vËy, cÇn ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé lao ®éng thùc sù cã tay nghÒ cao th× míi mong cã ®­îc nh÷ng c«ng tr×nh bÒn, ®Ñp, gi¸ thµnh võa ph¶i. §©y lµ mét yÕu tè cã søc thuyÕt phôc c¸c chñ ®Çu t­ khi c«ng ty m×nh tham gia ®Êu thÇu. BiÖn ph¸p 4: T¨ng c­êng c«ng t¸c huy ®éng vèn nh»m n©ng cao tiÒm lùc tµi chÝnh cña c«ng ty. ThiÕu vèn s¶n xuÊt ®ang lµ mét bµi to¸n khã gi¶i quyÕt ®èi víi c¸c nhµ s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty x©y dùng c¬ b¶n - ®©y lµ n¬i mmµ cÇn vèn lín trong s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ t«i ®· ph©n tÝch phÇn II, C«ng ty x©y dùng sè I cã sè vèn l­u ®éng kh«ng lín, trong khi ®ã, trong n¨m nay c«ng ty ®ang trùc tiÕp thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh trªn nhiÒu ®Þa bµn kh¸c nhau nªn nhu cÇu vÒ vèn l­u ®éng øng tr­íc còng nh­ sè vèn dïng ®Ó b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång... lªn ®Õn nh÷ng con sè ®¸ng kÓ. MÆt kh¸c, cã mét sè c«ng tr×nh c«ng ty ®· thùc hiÖn xong vµ ®· bµn giao cho chñ ®Çu t­ nh­ng vÉn ch­a ®­îc chñ ®Çu t­ thanh to¸n kÞp thêi nªn c«ng ty vÉn ®ang cßn mét sè vèn ø ®äng kh¸ lín ë c¸c chñ ®Çu t­, g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh tiÕp theo. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy, trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn tiÐn hµnh mét lo¹t c¸c biÖn ph¸p ®Ó tËn dông c¸c c¬ héi ®Ó lµm t¨ng nguån vèn kinh doanh cu¶ m×nh. Cô thÓ lµ: - T¹o vèn b»ng c¸ch n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng c­êng chÊt l­îng c«ng tr×nh, tiÕn hµnh ®Çu t­ hîp lý. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty cÇn më réng vµ tiÕn s©u vµo c¸c thÞ tr­êng cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi ®Ó tËn dông nguån vèn cña n­íc ngoµi. - §Èy m¹nh kh¶ n¨ng t¹o vèn b»ng c¸ch tham gia tiÕn hµnh liªn doanh liªn kÕt, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hç trî vÒ vèn l­u ®éng, t¨ng kh¶ n¨ng n¨ng lùc vèn c«ng nghÖ... t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®ång thêi qua ®ã còng häc hái thªm kinh nghiÖm nhÊt lµ kinh nghiÖm qu¶n lý vèn cã hiÖu qu¶, ®©y lµ yÕu tè gióp cho sù thµnh c«ng cña c«ng ty. - X©y dùng vµ më réng h¬n n÷a víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh ng©n hµng nh»m tranh thñ sù gióp ®ì cña c¸c tæ chøc nµy trong viÖc vay m­în vèn, ®øng ra b¶o l·nh nhËn thÇu, nh»m khai th¸c tèi ®a nguån vèn tÝn dông. - Nhanh chãng huy ®éng nguån vèn nhµn rçi t¹m thêi cña c¸n bé trong c«ng ty víi l·i suÊt thÝch hîp, võa khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi cho vay, võa b¶o ®¶m ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - §Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn cña c¸c chñ ®Çu t­ b»ng c¸c biÖn ph¸p thi c«ng døt ®iÓm, quyÕt to¸n thu håi vèn nhanh theo tõng giai ®o¹n. t×m kiÕm c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó thu håi vèn ë c¸c c«ng tr×nh khã thu håi vèn. - Duy tr× c¸c mèi quan hÖ tèt víi c¸c nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó cã ®­îc ®iÒu kiÖn thu©n lîi cho thanh to¸n phï hîp ®iÒu kiÖn thi c«ng trong ch­¬ng tr×nh, nh»m ®¶m b¶o tiÕn ®é cung øng vËt t­ ®èi víi tiÕn ®é thi c«ng, tr¸nh t×nh tr¹ng nguyªn vËt liÖu vÒ chËm sÏ lµm t¨ng thêi gian thi c«ng mét c¸ch v« Ých g©y ø ®äng vèn. Khi c«ng ty sö dông ®ång bé c¸c biÖn ph¸p trªn mét c¸ch ®ång bé th× kh¶ n¨ng huy ®éng vµ thu håi vèn s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao. Víi c¸c biÖn ph¸p trªn theo t«i biÖn ph¸p mµ cã thÓ ®­a l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng ty vÉn lµ biÖn ph¸p “thi c«ng døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh” ®iÒu nµy lµm rót ng¾n ®­îc thêi gian x©y dùng mµ kh¶ n¨ng thu håi vèn cao. ThËt vËy: khi rót ng¾n thêi gian x©y dùng bµn giao c«ng tr×nh sím h¬n th× sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ do vèn ®Çu t­ sím ®­îc thu håi: H1 = Hdm*V(Tdm-Ttt) H1 : PhÇn chi phÝ vèn gi¶m ®­îc do rót ng¾n thêi gian sö dông vèn thi c«ng. Hdm : HÖ sè hiÖu qu¶ kinh tÕ so víi ®Þnh møc cña ngµnh cã c«ng tr×nh x©y dùng. V : Vèn ®Çu t­ c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môch c«ng tr×nh x©y dùng. Tdm, Ttt: Thêi gian x©y dùng ®Þnh møc vµ thêi gian x©y dùng thùc tÕ. Rót ng¾n thêi gian x©y dùng nh»m gi¶m nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng nh­ thuª v¨n phßng, ®Þa ®iÓm, l­¬ng gi¸n tiÕp, qu¶n lý... vµ nh÷ng chi phÝ kh¶ biÕn sÏ t¨ng lªn trong khi x©y l¾p n»m trong qu¶ tr×nh x©y dùng nh­: chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ m¸y... Víi biÖn ph¸p nµy c«ng ty thùc hiÖn ®­îc tèt th× ®©y lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt gióp c«ng ty cã kh¶ n¨ng th¾ng thÇu lín, víi nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, phøc t¹p ®ßi hái cã vèn lín th× c«ng ty cã ®­îc mét l­îng vèn ®ñ kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c nhµ thÇu lín nh­ nhµ thÇu n­íc ngoµi th× c«ng t¸c th¾ng thÇu l¹i lµ n»m trong tÇm tay cña c«ng ty. BiÖn ph¸p 5: §­a ra ®­îc gi¸ dù thÇu hîp lý, linh ho¹t ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn c¹nh tranh trong ®Êu thÇu. Mäi hå s¬ dù thÇu cÇn ph¶i ®­îc chuÈn bÞ kü cµng tr­íc khi ®em nép cho chñ ®Çu t­ ®Ó chøng tá c«ng ty cã ®ñ n¨ng lùc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n (vÒ m¸y mãc, thiÕt bÞ, c¸n bé, c«ng nh©n, vèn...) ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu ®Æt ra trong hå s¬ mêi thÇu. C¸c ph­¬ng ¸n dù thÇu cña c«ng ty ph¶i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng, mµ hå s¬ thiÕt kÕ ®· nªu ra trong hå s¬ mêi thÇu cña chñ ®Çu t­. §èi víi chñ ®Çu t­ mµ gi¸ c«ng tr×nh l¹i qu¸ cao v­ît qua c¶ gi¸ xÐt thÇu ®­îc phÐp do chñ ®Çu t­ ®­a ra th× c«ng tr×nh ®ã vÉn ch­a mang l¹i hiÖu qu¶. Do ®ã c¸c chñ ®Çu t­ th­êng kÕt hîp c¸c yÕu tè vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ gi¸ dù thÇu ®Ó ®¸nh gi¸ vµ xÐt thÇu. §Æc biÖt ®èi víi c¸c chñ ®Çu t­ trong n­íc th× gi¸ dù thÊu vµ gi¸ xÐt thÇu lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng ®èi víi hä bëi v× n¨ng lùc vÒ vèn cña chñ ®Çu t­ trong n­íc chØ ®¹t møc tèi thiÓu dµnh cho dù ¸n chø Ýt cã thªm kho¶n dù trï (gãi gän trong mét sè vèn cè ®Þnh do chÝnh ký phª duyÖt...) nªn víi møc gi¸ dù thÇu nµo hä c¶m thÊy hîp lý (tÊt nhiªn trong hå s¬ dù thÇu ph¶i cã b¶n thuyÕt minh cña nhµ thÇu ®­a ra ®­îc hîp lý víi møc gi¸ ®ã vµ c¸c vÊn ®Ò kh¸c nh­ biÖn ph¸p thi c«ng, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu...) qua ®ã chñ ®Çu t­ cã thÓ ch¾c ch¾n ®­îc r»ng: víi møc gi¸ ®ã nhµ thÇu cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc dù ¸n nµy. V× vËy ®Ó ®­a ra ®­îc gi¸ dù thÇu hîp lý, C«ng ty x©y dùng sè I cÇn ph¶i thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau ®©y: Dù to¸n c¸c lo¹i chi phÝ cho thùc hiÖn nhiÖm vô cña chñ ®Çu t­ bao gåm c¸c chi phÝ vÒ vËt liÖu x©y dùng, chi phÝ vÒ thiÕt bÞ thi c«ng, chi phÝ nh©n lùc, chi phÝ qu¶n lý vµ mét sè chi phÝ hîp lÖ kh¸c mµ c«ng ty ph¶i chi trong qu¸ tr×nh thùc hiªn nhiÖm vô. Tr­íc ®©y c«ng ty th­êng tÝnh c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ m¸y theo c«ng thøc: VL = NC = M = Trong ®ã c¸c ®¬n gi¸ (DJVL, DJNC, DJM) th­êng theo møc gi¸ x©y dùng c¬ b¶n cña Bé x©y dùng lËp ra trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (c¸c chñ ®Çu t­ còng th­êng dùa vµo møc gi¸ nµy ®Ó lËp gi¸ xÐt thÇu). Nh­ng víi sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ cña thÞ tr­êng, nÕu c«ng ty vÉn ¸p dông møc gi¸ cè ®Þnh ®ã th× cã lóc l¹i ®­a ra c¸c møc gi¸ kh«ng hîp lý – qu¸ cao hoÆc qóa thÊp g©y ¶nh h­ëng tíi kh¶ n¨ng th¾ng thÇu hoÆc thua lç khi thi c«ng. Do vËy, hiÖn nay c«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông c¸c c«ng thøc sau ®Ó x¸c ®Þnh møc gi¸ dù thÇu tèi ­u nhÊt, kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cao. MÆt kh¸c, ®Ó phï hîp víi ®iÒu luËt chung cña Nhµ n­íc vÒ thuÕ VAT míi ban hµnh. STT C¸c kho¶n môc chi phÝ C¸ch tÝnh KÝ hiÖu kÕt qu¶ 1 Chi phÝ vËt liÖu VL 2 Chi phÝ nh©n c«ng NC 3 Chi phÝ m¸y x©y dùng M Céng chi phÝ trùc tiÕp VL + NC + M T 4 Chi phÝ chung NC * Kch Gi¸ thµnh x©y l¾p T + C ZXL 5 ThuÕ vµ l·i ZXL * KLT LT 6 Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p ZXL + LT GXL B¶ng 10: B¶ng c¸c c«ng thøc tÝnh chi phÝ Trong ®ã: Qi : Khèi l­îng c«ng viÖc x©y l¾p thø i VLi : Chi phÝ vËt liÖu trong ®¬n gi¸ chi tiÕt cña c«ng viÖc x©y l¾p thø i NCi : Chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ chi tiÕt cña c«ng viÖc x©y l¾p thø i Mi : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng n¾m trong ®¬n gi¸ chi tiÕt cña lo¹i c«ng viÖc i KVLP : Tû lÖ chi phÝ vËt liÖu phô so víi vËt liÖu chÝnh VL : PhÇn gi¸ trÞ vËt liÖu t¨ng thªm do tr­ît gi¸ F1 : C¸c kho¶n phô cÊp ch­a ®­îc tÝnh hoÆc tÝnh ch­a ®ñ vµo tiÕn c«ng trªn møc l­¬ng tèi thiÓu trong ®¬n gi¸ x©y dùng hiÖn hµnh (tÝnh theo hÖ sè) F2 : : C¸c kho¶n phô cÊp ch­a ®­îc tÝnh hoÆc tÝnh ch­a ®ñ vµo tiÕn c«ng trªn cÊp bËc trong ®¬n gi¸ x©y dùng hiÖn hµnh (tÝnh theo hÖ sè) h1i : HÖ sè tiÒn c«ng nhãm i trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng tèi thiÓu h2i : HÖ sè tiÒn c«ng nhãm i trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng cÊp bËc Ktrg : HÖ sè tr­ît gi¸ ca m¸y x©y dùng Kch : Tû lÖ ®Þnh møc chi phÝ chung so víi chi phÝ nh©n c«ng (%) KLT : Tû lÖ ®Þnh møc vÒ l·i vµ thuÕ doanh thu trong x©y dùng (%) Nhãm I : h11 = 2,343; h21 = 1,377 Nhãm II : h12 = 2,493; h22 = 1,370 Nhãm III : h13 = 2,638; h23 = 1,363 Nhãm IV : h14 = 2,795; h24 = 1,357 Trë l¹i vÝ dô ë môc III/1/1.1/ phÇn II ta thÊy theo c¸ch tÝnh cò cho c«ng t¸c x©y 60m3 mãng t­êng lµ: VL = 60 * 224.146 = 13.448.760 ® NC = 60 * 37.500 = 2.250.000 ® M = 60 * 4.060 = 243.600 ® Suy ra: T = VL + NC + M = 15.942.360 ® C = NC * 55% = 1.237.500 ® LT = (T+C)*9% = 1.546.187,4 ® Z = T + C + LT = 18.726.047,4 ® VAT = Z * 10% = 1.872.604,74 ® => GXL = Z + VAT = 20.598.652,14 ® víi c¸ch tÝnh míi, do c«ng ty cã thÓ mua NVL víi gi¸ thÊp h¬n theo b¶ng sau: TT Tªn vËt liÖu §¬n vÞ (1) Gi¸ néi bé (®) Gi¸ thÞ tr­êng Chªnh lÖch 1 Xi m¨ng Kg 779 850 71 2 C¸t m3 16.000 17.000 1000 3 V«i Kg 250 300 50 4 G¹ch Viªn 300 330 30 B¶ng 11: B¶ng chªnh lÖch vËt liÖu Xi m¨ng: 70 * 71 = 4. 970 (®) C¸t : 1,1 * 1.000 = 1.100 (®) V«i : 80 * 50 = 4.000 (®) G¹ch : 680 * 30 = 20.400 (®) 30.470 (®) Chªnh lÖch vËt liÖu (theo môc III /1/1.1 /phÇn II) Chi phÝ ®Ó x©y 1m3 mãng t­êng: Xi m¨ng: 70 * 779 * 0,23 = 12.541,9 ® V«i : 80 * 250 * 0,23 = 4.600 ® C¸t : 1,1 * 16.000 * 0,23 = 4.048 ® G¹ch : 680 * 300 = 204.000 ® VËy chi phÝ NVL = 225.189,9 ®/1m3 Suy ra : Chi phÝ NVL x©y 60 m3 mãng t­êng = 60 * 225.189,9 ® VL = 13.511.394 ® VËy VL’ = ® Chi phÝ nh©n c«ng: NC’ = NC = 60 * 37.500 = 2.250.000 ® Chi phÝ m¸y: do sö dông nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ khÊu haãit nªn cã thÓ gi¶m ®­îc chi phÝ m¸y mãc thiÕt bÞ: M’ = 60 * 4.000 = 240.000 ® => T’ = VL’ + NC’ + M’ = 16.031.864 ® C’ = NC’ * 55% = 1.237.500 ® LT’ = (T’ + C’)*9% = 1.554.242,76 ® Z’ = T’ + C’ + LT’ = 18.823.606,76 ® VAT = Z’ * 10% = 1.882.360,676 ® Suy ra G’XL = Z’ + VAT = 20.705.967,44 ® Qua ®ã ta thÊy G’XL < GXL nªn theo c¸ch tÝnh míi c«ng ty cã thÓ gi¶m ®­îc gi¸ dù thÇu xuèng lµm cho c«ng ty cã kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cao h¬n. Qua ph©n tÝch mµ t«i ®· nªu ra ë trªn ®· cho thÊy r»ng víi c¸ch tÝnh gi¸ dù thÇu hîp lý lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng ty th¾ng thÇu nhÊt lµ nh÷ng dù ¸n, c«ng tr×nh cã quy m« lín, phøc t¹p. BiÖn ph¸p 6: Më réng quan hÖ liªn doanh liªn kÕt trong tham gia ®Êu thÇu. Tham dù thÇu lµ tham dù vµo sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng x©y dùng. ViÖc më réng quan hÖ liªn kÕt d­íi h×nh thøc thÝch hîp lµ mét gi¶i ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong khi tham gia ®Êu thÇu cña c«ng ty. Víi nh÷ng c«ng tr×nh lín, kü thuËt cao, c«ng ty kh«ng ®¸p øng ®ñ n¨ng lùc kinh tÕ vµ kü thuËt nhÊt trong khi tham dù ®Êu thÇu quèc tÕ, thÕ vµ lùc cña c«ng ty l¹i cµng h¹n chÕ. ChÝnh v× vËy, viÖc thiÕt lËp vµ më réng quan hÖ liªn kÕt gi÷a c¸c c«ng ty víi nhau lµ cÇn thiÕt cho C«ng ty x©y dùng sè I. Trong diÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c c«ng ty n­íc ngoµi ho¹t ®éng trong n­íc ta còng nhiÒu, do vËy c«ng ty cã thÓ liªn doanh liªn kÕt víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi ®Ó n©ng cao tr×nh ®é c«ng nghÖ x©y dùng, häc tËp kinh nghiÖm qu¶n lý vµ t¹o thªm viÖc lµm cho c«ng nh©n. Ngoµi nh÷ng biÖn ph¸p trªn, ngoµi ra cßn ®ßi hái nh÷ng c¸n bé cÊp trªn ph¶i cã nh÷ng nhËn ®Þnh, ph¸n ®o¸n t×nh h×nh tèt ®Ó cã thÓ thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®Êu thÇu cã hiÖu qu¶. Nh÷ng c«ng tr×nh nµo c«ng ty cã thÓ tham gia ®Êu thÇu ®­îc, phï hîp víi n¨ng lùc cña m×nh, vµ nh÷ng c«ng tr×nh mµ c«ng ty tham gia ®Êu thÇu th× c«ng ty cã thÓ tróng thÇu bëi v× viÖc tham gia ®Êu thÇu võa mÊt thêi gian l¹i võa tèn kÐm. §©y lµ mét yÕu tè rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c¸c c¸n bé cÊp trªn. II- KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc. 1) Nhµ n­íc cÇn quy ®Þnh møc vèn ®­îc ¸p dông h×nh thøc chØ ®Þnh thÇu cho tõng ngµnh kh¸c nhau, quy ®Þnh mét sè lo¹i c«ng viÖc theo quy m« thÝch øng cho mét sè ngµnh nh­: kÐo ®­êng d©y, l¾p m¸y... cã thÓ ¸p dông h×nh thøc chØ ®Þnh thÇu hoÆc kho¸n gän. NghÞ ®Þnh 52/1999/N§ - CP ngµy 8/7/1999 vµ quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng; nghÞ ®Þnh 88/1999/N§ - CP ngµy 1/9/1999 ®· quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c dù ¸n ®Çu t­ ®Òu thùc hiÖn ph­¬ng thøc ®Êu thÇu trõ 3 tr­êng hîp ®­îc chØ ®Þnh thÇu. Nh­ng trong thùc tÕ cã nh÷ng lo¹i c«ng viÖc gän, khèi l­îng nhá, vèn Ýt chØ vµi chôc ®Õn vµi tr¨m triÖu ®ång nh­ kÐo ®­êng d©y ®iÖn, ®iÖn tho¹i, l¾p ®Æt mét sè thiÕt bÞ nhá cña c¸c ngµnh... còng ph¶i ®Êu thÇu dÉn ®Õn triÓn khai c«ng viÖc chËm, lµm chËm tiÕn ®é thi c«ng. Quy ®Þnh viÖc ®Þnh thÇu ph¶i ®­îc Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ thÈm ®Þnh, cã ý kiÕn b»ng v¨n b¶n tr­íc khi b¸o c¸o Thñ t­íng chÝnh phñ sÏ g©y khã kh¨n vÒ mÆt thñ tôc cho c¸c dù ¸n, ®Æc biÖt ®èi víi c¸c dù ¸n quy m« nhá, cã ®Æc thï riªng nh­ kÐo ®­êng d©y ®iÖn, ®iÖn tho¹i... Nhµ n­íc cÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®Êu thÇu Trong thùc tÕ, hiÖn nay ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ë ViÖt Nam, viÖc tham gia ®Êu thÇu vµ th¾ng thÇu th­êng diÔn ra theo ý chñ quan cña chñ ®Çu t­ mµ kh«ng mang tÝnh kh¸ch quan khi xem xÐt hå s¬ ®Ó xÐt thÇu. Do ®ã, th­êng g©y ra sù mãc ngoÆc gi÷a chñ ®Çu t­ vµ Nhµ thÇu g©y thÊt tho¸t cho Nhµ n­íc vµ lµm mÊt ®i tÝnh c«ng b»ng trong ®Êu thÇu. V× vËy Nhµ n­íc cÇn ph¶i xö lý nghiªm minh nh÷ng sù mãc ngoÆc ®ã, t¨ng c­êng ®iÒu tra nh÷ng c«ng tr×nh ®Êu thÇu cã ý nghi ngê. MÆt kh¸c, ®èi víi c¸c dù ¸n cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, Nhµ n­íc cÇn qu¶n lý chÆt chÏ ®Ó tr¸nh sù mãc ngoÆc gi÷a chñ ®Çu t­ víi c¸c tæ chøc, tËp ®oµn x©y dùng lín trªn thÕ giíi ®Ó ®­a ra c¸c yªu s¸ch g©y khã kh¨n cho c¸c tæ chøc, tËp ®oµn trong n­íc lµm thiÖt h¹i ®Õn doanh thu chung cña c¶ ngµnh. Nhµ n­íc cÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®Êu thÇu Nhµ n­íc cÇn x©y dùng mét nguån th«ng tin, vèn ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c ®Çu thÇu. HiÖn nay, th«ng tin vÒ ®Êu thÇu trong n­íc lµ rÊt thiÕu vµ kh«ng tËp trung. Mµ th«ng tin lµ mét yÕu tè hÕt søc quan träng vµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi doanh nghiÖp khi t×m hiÓu thÞ tr­êng gi¸ c¶, m¸y míi, thiÕt bÞ ... trong vµ ngoµi n­íc. V× thÕ ®· t¹o cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Êu thÇu th× cÇn ph¶i cã sù hç trî cña nhµ n­íc nh­ : l¾p ®Æt phæ biÕn m¹ng Internet , t¨ng c­êng ho¹t ®éng b¸o chÝ vµ kÕt hîp c¸c ngµnh cã liªn quan ®Õn vÊn ®Ò x©y dùng c¬ b¶n nh­ bé x©y dùng, bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­, bé giao th«ng vËn t¶i... ®Ó x©y dùng mét trung t©m chuyªn cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh x©y dùng c¬ b¶n trong vµ ngoµi n­íc mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi, lµm t¨ng kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ViÖt Nam. MÆt kh¸c, nhµ n­íc cÇn ph¶i ®Ò ra ®­îc chÝnh s¸ch cho viÖc thanh to¸n chuyÓn giao c«ng tr×nh hoµn thµnh gi÷a chñ ®Çu t­ vµ chñ thÇu nªn chñ thÇu kh«ng thu ®­îc tiÒn vÒ ®óng thêi gian thi c«ng, g©y ø ®äng vèn lµm ¶nh h­ëng tíi lîi nhuËn vµ qu¸ tr×nh SXKD cña c«ng ty. Nhµ n­íc cÇn cñng cè vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé lµm c«ng t¸c dù ¸n, mÆt kh¸c ph¶i hoµn thiÖn c¸c chÕ ®é, quy chÕ vÒ qu¶n lý dù ¸n nãi chung, qu¶n lý ®Êu thÇu x©y dùng nãi riªng, chÕ ®é, c¬ chÕ qu¶n lý cÇn ®­îc th­êng xuyªn ®iÒu chØnh, bæ sung theo s¸t t×nh h×nh thùc tÕ nh»m ®¶m b¶o quy chÕ ®Êu thÇu ®i vµo cuéc sèng mét c¸ch tù nhiªn kh«ng gß Ðp. 5) Nhµ n­íc cÇn söa ch÷a, ban hµnh cô thÓ c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh, c¸c chÕ ®é ­u tiªn ®èi víi c¸c nhµ thÇu trong n­íc. KÕt luËn Ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n trong nÒn kinh tÕ quèc d©n ë n­íc ta ®ang trong thêi kú ph¸t triÓn m¹nh mÏ. Cïng víi sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, x©y dùng c¬ b¶n ®ang ®­îc coi lµ mét ngµnh mòi nhän, hµng ®Çu ë n­íc ta. Nhê nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n. Trong thêi gian qua bªn c¹nh viÖc më réng quy m« ho¹t ®éng th× c«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i c«ng ty x©y dùng sè I ®· ®­îc quan t©m, chó ý vµ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ t­¬ng ®èi kh¶ quan. Kh«ng nh÷ng c«ng ty ®· v­ît qua ®­îc khã kh¨n trong c¬ chÕ thÞ tr­êng mµ cßn ngµy cµng ph¸t triÓn víi qui m« réng lín h¬n, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh. Víi kinh nghiÖm tÝch luü ®­îc h¬n 40 n¨m qua c«ng ty x©y dùng sè I hiÖn ®ang trë thµnh mét trong nh÷ng c«ng ty x©y dùng hµng ®Çu t¹i ViÖt nam. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn chuyªn ®Ò nµy, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o – T.S Lª ThÞ Anh V©n, c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Khoa häc qu¶n lý cïng víi sù chØ b¶o gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c« chó t¹i xÝ nghiÖp l¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng c«ng ty x©y dùng sè I ®Õn nay em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi: “ Mét sè biÖn ph¸p gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y dùng t¹i c«ng ty x©y dùng sè I – Tæng c«ng ty x©y dùng Hµ néi”. Víi thêi gian thùc tËp ng¾n, kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cã h¹n nªn c¸c ý kiÕn cña m×nh ch­a thÓ bao qu¸t hÕt ®­îc c¸c c«ng viÖc cÇn ph¶i lµm trong c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y dùng cña c«ng ty. Tuy nhiªn em hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn ®ã sÏ ®­îc c«ng ty tham kh¶o, nghiªn cøu øng dông nh»m phÇn nµo ®ãng gãp cho c«ng t¸c ®Êu thÇu ë c«ng ty ngµy cµng cã hiÖu qu¶ cao h¬n. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ®Õn c« gi¸o T.S . Lª ThÞ Anh V©n cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong Khoa Khoa häc qu¶n lý – Tr­êng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n, c¸c c«, chó ë xÝ nghiÖp l¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng - C«ng ty x©y dùng sè I ®· gióp ®ì, chØ b¶o tËn t×nh cho em trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp. Tµi liÖu tham kh¶o Bµi gi¶ng m«n häc §Êu thÇu - Khoa thèng kª - Tr­êng §¹i häc kinh tÕ Quèc d©n. Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ kinh doanh x©y dùng – PTS Lª Céng Hoµ khoa Qu¶n trÞ kinh doanh c«ng nghiÖp vµ x©y dùng c¬ b¶n. §iÒu lÖ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh 52/CP ngµy 08 th¸ng 07 n¨m 1999 cña ChÝnh phñ. Quy chÕ ®Êu thÇu ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh 88/CP ngµy 01/09/1999 cña chÝnh phñ. Ph­¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ s¶n phÈm x©y dùng - §H x©y dùng. Hå s¬ n¨ng lùc – C«ng ty x©y dùng sè I Ph©n cÊp qu¶n lý – C«ng ty x©y dùng sè I T¹p chÝ tµi chÝnh th¸ng 11/1999 T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn sè 32 th¸ng 9-10/1999 Mét sè tµi liÖu kh¸c cña C«ng ty x©y dùng sè I C«ng b¸o sè 31 §Ó th¾ng thÇu c«ng tr×nh cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam – Nhµ xuÊt b¶n x©y dùng – 1995. Thêi b¸o kinh tÕ sè 88 – 1999.