Đề tài Một số biện pháp nâng cao quản lý chất lượng tại công ty công nghệ tin học nhà trường

Mục lụcLời mở đầu Chơng I: Chất lợng và quản lý chất lợng trong các doanh nghiệp 2 I. Những vấn đề về chất lợng và quản lý chất lợng: 2 1. Định nghĩa chất lợng : 2 2. Những nội dung, yêu cầu và phơng pháp quản lí chất lợng: 4 2.2 Những yêu cầu (nguyên lý ,nguyên tắc ) đối với quản lý chất lợng. 6 2.3 Một số phơng pháp quản lý chất luợng 12 3. ý nghĩa của việc nâng cao chất lợng sản phẩm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 18 Chơng II. Quản lý chất lợng tại công ty công nghệ tin học nhà trờng 22 1.Vài nét về công ty công nghệ tin học nhà trờng. 22 2. Cơ cấu tổ chức trong công ty 23 3. Sản phẩm của công ty 25 4. Nhận xét . 30 Chơng III . Một số biện pháp nhằm nâng cao quản lý chất lợng tại Công ty CNTHNT 33 I. Nâng cao quan điểm về quản lý chất lợng của lãnh đạo . 33 II. Nâng cao trình độ nhận thức cho mọi thành viên trong Công ty về quản lí chất lợng 34 III Hoàn thiện bộ máy quản trị 37 IV. Nhóm Chất lợng 38 V.Sử dụng các công cụ thống kê trong quản lý chất lợng 42 Kết luận: 48 Tài liệu tham khảo: 49

doc50 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2517 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Một số biện pháp nâng cao quản lý chất lượng tại công ty công nghệ tin học nhà trường, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
o¶ m·n mét c¸ch tèi ®a nh÷ng nhu cÇu cña x· héi , trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh . Thùc tiÔn kinh doanh cho thÊy ; §Ó ®¶m b¶o n¨ng xuÊt cao , gi¸ thµnh h¹ vµ t¨ng lîi nhuËn c¸c nhµ s¶n xuÊt kh«ng cßn con ®­êmg nµo kh¸c lµ dµnh mäi ­u tiªn cho môc tiªu hµng ®Çu lµ chÊt l­îng. N©ng cao chÊt l­îng s¶n ph¼m lµ con ®­êng kinh tÕ nh¾t . §ång thêi còng chÝnh lµ mét trong nh÷ng chiÕn l­îc quan träng, ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn ch¾c ch¾n nhÊt cña doanh nghiÖp. ChÊt l­îng ®· vµ ®ang trë thµnh quèc s¸ch cña chóng ta trªn con ®­êng ph¸t triÓn vµ héi nhËp vµo kinh tÕ thÕ giíi. ChÊt l­îng lµ yÕu tè quan träng song ®Ó cã thÓ lµm chñ ®­îc nãl¹i lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n ,®ßi hái mét c¸ch nh×n nhËn , mét sù quan t©m míi, kh«ng ph¶i chØ cña nh÷ng ng­êi “lµm chÊt l­îng “,cña c¸c c¬ quan qu¶n lý,c¸c c«ng ty mµ cßn lµ vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tÊt c¶ mäi ng­ëitong x· héi. ViÖt nam ®· trë thµnh viªn chÝnh thøc cña Asean råi ViÖt nam ph¶i chÊp nhËn luËt ch¬i cña kinh tÕ thÞ tr­êng AFTA vµ CEPT, t­¬ng lai sÏ trë thµnh thµnh viªn cña tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO). Tõng b­íc ®Õn n¨m 2003 chØ ®­îc ®¸nh thóª 0% ®Õn 5% ®èi víi c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu tõ c¸c n­íc ASEAN . Më cöa thÞ tr­êng ASEAN chóng ta cã thªm søc mua cña 400 triÖu d©n. Chóng ta cã nhiÒu ®iÒu kiÖn ®Ó trao ®æi, hîp t¸c kinh tÕ, v¨n ho¸, c«ng nghÖ …Chóng ta ph¶i c¹nh tranh rÊt gay g¾t víi nh÷ng ®èi thñ m¹nh h¬n vÒ tµi chÝnh, cã tr×nh ®é s¶n xuÊt hµng ho¸ cao h¬n vµ nhiÒu kinh nghiÖm trªn th­¬ng tr­êng h¬n . §iÒu nµy cµng cho thÊy ý nghÜa cña viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. MÆt kh¸c viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm chÝnh lµ viÖc n©ng cao néi lùc cña ta . Mét t­ liÖu s¶n xuÊt cã chÊt l­îng tèt sÔ t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi sö dông t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng , gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu , ®éng lùc ,gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt , t¨ng tÝch luü vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng. Hµng tiªu dïng cã chÊt l­îng cao t¹o ®iÒu kiÖn tiÕt kiÖm ®­îc khèi l­îng hµng h¸o cÇn thiÕt cho x· héi , nhê vËy mµ tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu søc lao ®éng , tiÒn vèn… ®Ó më réng s¶n xuÊt , ®ång thêi tiÕt kiÖm ®­îc quü tiªu dïng cho x· héi , gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng nh©n d©n. Hµng ho¸ cã chÊt l­îng tèt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn më réng kh¶ n¨ng xuÊt khÈu kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÆt hµng , n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ lµ tiÒn ®Ò quan träng ®Ó hµng ho¸ mét n­íc cã kh¶ n¨ng x©m nhËp , t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ n­íc nhµ, gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu , ®éng lùc ,gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt , t¨ng tÝch luü vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng. Hµng tiªu dïng cã chÊt l­îng cao t¹o ®iÒu kiÖn tiÕt kiÖm ®­îc khèi l­îng hµng h¸o cÇn thiÕt cho x· héi , nhê vËy mµ tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu søc lao ®éng , tiÒnvèn… ®Ó më réng s¶n xuÊt , ®ång thêi tiÕt kiÖm ®­îc quü tiªu dïng cho x· héi , gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng nh©n d©n. Hµng ho¸ cã chÊt l­îng tèt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn më réng kh¶ n¨ng xuÊt khÈu , kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÆt hµng , n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ lµ tiÒn ®Ò quan träng ®Ó hµng ho¸ mét n­íc cã kh¶ n¨ng x©m nhËp , t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ n­íc nhµ. VÒ ph­¬ng diÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña s¶n phÈm hµng ho¸ kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng ph¶i xuèng cÊp ph¶i b¸n víi gi¸ thø phÈm ,hoÆc ph¶i söa ch÷a båi th­¬ng kh¸ch hµng , ph¶i huû bá hîp ®ång th× kÕ ho¹ch sè l­îng còng kh«ng hoµn thµnh ®óng thêi h¹n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh t¨ng , g©y nhiÒu tæn thÊt cho xÝ nghiÖp , g©y mÊt lßng tin víi kh¸ch hµng , ¶nh h­ëng tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp . §¶m b¶o vµ kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ lµ con ®­êng quan träng nhÊt ®Ó ph¸t triÓn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña x· héi ®Èy m¹nh c«ng cuéc x©y dùng ph¸t triÓn kinh tÕ n©ng cao thu nhËp quèc d©n , b¶o vÖ tæ quèc lµ biÖn ph¸p ®Ó ®¶m b¶o sù sèng cßn ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp . quy luËt c¹nh tranh võa lµ ®ßn bÈy ®Ó c¸c doanh nghiÖp tiÕn lªn ®µ ph¸t triÓn, hoµ nhËp víi thÞ tr­êng khu vùc vµ thÕ giíi nh­ng ®ång thêi còng lµ søc Ðp cã thÓ ®Ì bÑp c¸c doanh nghiÖp . Trong qu¶n trÞ kinh doanh , nÕu kh«ng lÊy chÊt l­îng lµm môc tiªu phÊn ®Êu , nÕu ch¹y theo lîi nhuËn tr­íc m¾t , râ rµng doanh nghiÖp sÔ bÞ ®Èy ra ngoµi vßng quay cña thÞ tr­êng thÕ giíi , ®i ®Õn thua lç , ph¸ s¶n. Do nhu cÇu x· héi ngµy cµng t¨ng c¶ vÒ mÆt l­îng vµ mÆt chÊt dÉn ®Õn sù thay ®æi lín vÒ ph©n c«ng lao ®éng x· héi . víi chÝnh s¸ch më cöa , tù do th­¬ng m¹i , c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× s¶n phÈm vµ dÞch vô cña hä ®ßi hái ph¶i cã tÝnh c¹nh tranh cao , doanh nghiÖp ph¶i cè c¹nh tranh vÒ nhiÒu mÆt. Khi ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mét doanh nghiÖp , th­êng ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng ®¸p øng 3 tiªu chÝ hµng ®Çu : ChÊt l­îng – Gi¸ c¶ - Giao hµng mµ thùc chÊt nã ®· n»m trong chÊt l­îng tæng hîp. Mét ý nghÜa n÷a cña viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm lµ ®ßi hái cña toµn x· héi . Nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng ngµy cµng cao nh÷ng ®ßi hái cña hä vÒ c¸c s¶n phÈm tiªu dïng ngµy cµng ®a d¹ng phong phó vµ kh¾t khe h¬n. §Ó t¹o lßng tin víi ng­êi tiªu dïng , ®¶m b¶o vÞ trÝ c¹nh tranh , c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lÝ chÊt l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô cña m×nh mét c¸ch h÷u hiÖu nhÊt phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña loµi ng­êi.. TiÕt kiÖm còng lµ ý nghÜa cña viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm . T¨ng phÝ vµ tiÕt kiÖm lµ hai cùc ®èi nghÞch nhau . Bëi vËy tr­íc tiªn muèn chèng l·ng phÝ ph¶i gi¸o dôc tinh thÇn tiÕt kiÖm . TiÕt kiÖm trong kinh tÕ lµ t×m gi¶i ph¸p kinh doanh tèi ­u , cho phÐp tiÕt kiÖm tèi ®a trªn gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng , ®ñ søc c¹nh tranh chÊt l­îng – gi¸ c¶ víi s¶n phÈm cña c¸c h·ng kh¸c trong vµ ngoµi n­íc . Nguyªn nh©n cña nh÷ng tæn thÊt lµ do sù kh«ng phï hîp cña s¶n phÈm trong mäi kh©u . VÊn ®Ò qu¶n lÝ chÊt l­îng tõ kh©u thiÕt kÕ – s¶n xuÊt – tiªu dïng ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p sao cho cã hiÖu qu¶ cao trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . ChÝnh v× vËy mµ ph¶i lÇm ®óng lµm tèt ngay tõ ®Çu lµ con ®­êng ng¾n nhÊt , tiÕt kiÖm nhÊt vµ còng chÝnh lµ môc tiªu cña qu¶n lÝ chÊt l­îng s¶n phÈm – qu¶n lÝ chÊt l­îng ho¹t ®äng cña mäi tæ chøc . N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cßn lµ biÖn ph¸p gãp phÇn b¶o vÖ m«i tr­êng . Trong bÊt k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng cã nh÷ng mèi liªn quan gi÷a qui m« , qui tr×nh s¶n xuÊt vµ vÊn ®Ò an toµn m«i tr­êng . CÇu nèi gi÷a chÊt l­îng s¶n phÈm vµ b¶o vÖ m«i tr­êng lµ mét yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi toµn bé hÖ thèng , tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra chÊt l­îng cho tíi qui tr×nh khai th¸c vµ th¶i bá s¶n phÈm . Qu¶n lÝ chÊt l­îng s¶n phÈm ph¶i ®­îc x©y dùng trªn c¬ së sù c©n b»ng gi­· kinh tÕ vµ ®¶m b¶o cho m«i tr­êng an toµn cña con ng­ßi mét c¸ch bÒn v÷ng. Ch­¬ng II. Qu¶n lý chÊt l­îng t¹i c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng 1.Vµi nÐt vÒ c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng. C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng: Sù h×nh thµnh c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng ®­îc thµnh lËp th¸ng 12.1998,thuéc lo¹i h×nh c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n.Sè ®¨ng ký kinh doanh sè 070350 do uû ban nh©n d©n quËn Hoµn kiÕm thµnh phè Hµ néi cÊp cã tªn tiÕng Anh lµ:School@net Technology Company Trô së chÝnh c«ng ty TÇng 5,B12,®uêng Nguyªn Hång-Nam thµnh c«ng-QuËn ®ãng ®a Hµ néi. §iÖn tho¹i:047760833.Fax:047760834 Internet email:School net@hn.Vnn.Vn Internet website:http//WW.vn School.net. Môc ®Ých kinh doanh vµ ph¸p triÓn duy nhÊt cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c gi¶i ph¸p mang vµ c¸c phÇn mÒm øng dông tin häc cho nhµ tr­êng vµ häc sinh phæ th«ng. Toµn bé c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu dùa trªn gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ tr­êng cã tªn Schoolanet Lan. Gi¶i ph¸p m¹ng School Lan lµ h­íng ph¸t triÓn chÝnh vµ xuyªn suèt c¶ c«ng ty , víi sù tin t­ëng vÒ kh¶ n¨ng ¸p dông to lín cu¶ tin häc trong c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau cña gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ®Æc biÖt lµ trong nhµ tr­êng phæ th«ng . Gi¶i ph¸p m¹ng Shool@ net Lan,SÏ lµ m¶nh ®Êt tèt cho nh÷ng ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña c¸c øng dông tin häc nhµ tr­êng , lµ m«i tr­êng th«ng tin lín nhÊt liªn kÕt gi÷a thÇy vµ trß , liªn kÕt gi÷a nhµ tr­êng vµ gia ®×nh . Trong bèi c¶nh ®æi míi cña ®Êt n­íc vµ x· héi , cïng víi chñ tr­¬ng x· héi ho¸ gi¸o dôc vµ ph¸t huy tiÒm n¨ng , néi lùc cña ®¶ng vµ nhµ n­íc . C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng ra ®êi víi mong muèn ®ãng gãp mét phÇn c«ng søc bÐ nhá cña m×nh cho sù nghiÖp gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cña ®Êt n­íc . 2. C¬ cÊu tæ chøc trong c«ng ty gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng thiÕt kÕ s¶n xuÊt Trung t©m ®µo t¹o tin häc PHã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc doanh nghiÖp lµ ng­êi cã ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp . ¤ng ta bá tiÒn ra thµnh lËp c«ng ty ®Ó thu l¹i lîi nhuËn vµ qu¶ng b¸ danh tiÕng cña m×nh Gi¸m ®èc cã quyÒn quyÕt ®Þnh , chØ ®¹o mäi viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng ph¸p luËt nh­ thu nhËn sa th¶i ,bè trÝ lao ®éng trong doanh nghiÖp chñ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ,tham gia ®èi ngo¹i … Ngoµi ra trong c«ng ty gi¸m ®èc cßn lµ ng­êi trùc tiÕp tham gia thiÕt kÕ s¶n xuÊt phÇn mÒm tin häc , còng lµ ng­êi ®µo t¹o , gi¶ng d¹y nh÷ng ch­¬ng tr×nh khã ,n©ng cao nh­ ®iÒu hµnh m¹ng ,thiÕt kÕ trong Webpage… -Trung t©m ®µo t¹o tin häc ë ®©y c¸c kho¸ häc liªn tôc ®­îc më réng trong vµ ngoµi giê hµnh chÝnh , môc ®Ých cña trung t©m naú lµ thu lîi nhuËn vÒ cho c«ng ty -Phßng kinh doanh ®¶m nhËn c¸c kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng ,mua vËt t­ , thiÕt kÕ, qu¶ng c¸o tê r¬i , catolo chµo hµng , tiÕp thÞ , ®iÒu hµnh m¹ng l­íi ph©n phèi s¶n phÈm,c¸c ®¹i lý … -Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n gåm c¸c kh©u tµi chÝnh , ho¹ch to¸n kÕ to¸n , thèng kª, kiÓm kª tµi s¶n , qu¶n lý nh÷ng tµi liÖu kÕ to¸n , qu¶n lý thu chi theo lÖnh cña gi¸m ®èc …. -Phßng kü thuËt hiÖn t¹i ®©y lµ bé phËn quan träng nhÊt cña c«ng ty .ë ®©y võa thiÕt kÕ s¶n xuÊt s¶n phÈm phÇn mÒm , võa l­u tr÷ , sao chÐp chóng sang ®Üa giao cho kh¸ch hµng . -Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc vÒ s¾p xÕp , qu¶n lý nh©n sù trong phßng s¶n xuÊt , còng lµ ng­êi tham gia s¶n xuÊt . Thùc gia c¸ch x©y dùng m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc nh­ trªn chØ mang tÝnh chÊt t­¬ng ®èi. Toµn bé sè nh©n lùc th­êng trùc trong c«ng ty lµ 15 ng­êi, 1 ng­êi lµm kÕ to¸n, 2 ng­êi ë bé phËn ®µo t¹o cßn l¹i ë bé phËn thiÕt kÕ s¶n phÈm. TÊt c¶ lao ®éng trong c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc . Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét ®éi ngò céng t¸c viªn gÇn 20 ng­êi bao gåm sinh viªn khoa tin cña ®¹i häc B¸ch khoa ,§¹i häc Tæng häp , vµ c¸c thÇy c« gi¸o d¹y tin , c¸c thÇy gi¸o ë c¸c tr­êng phæ th«ng cïng tham gia thiÕt kÕ,x©y dùng c¸c phÇn mÒm phôc vô cho hoc tËp . 3. S¶n phÈm cña c«ng ty a>DÞch vô ®µo t¹o. C«ng ty më c¸c líp ®µo t¹o tin häc øng dông t¹i c«ng ty.C¸c líp häc nµy tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña ng­êi häc. C«ng ty cã h×nh thøc t­¬ng øng . Ng­êi häc cã thÓ tham gia c¸c kho¸ häc do c«ng ty thiÕt kÕ, s¾p xÕp tr­¬ng tr×nh häc s½n hoÆc cã thÓ yªu cÇu c«ngty d¹y theo tr­¬ng tr×nh tù ng­êi häc ®­a ra. C¸c kho¸ häc mµ c«ng ty s¾p xÕp tr­¬ng tr×nh bao gåm : _ Lµm viÖc thµnh th¹o víi m«i tr­êng Dos, Microsoft Win dows, NC. _ So¹n th¶o, tr×nh bµy nhanh mét tµi liÖu lín nh­ luËn v¨n tèt nghiÖp , ®å ¸n m«n häc , b¸o c¸o tæng kÕt, viÕt s¸ch hay mét ®Ò tµi khoa häc b»ng Microsoft Word 97 . _ X©y dùng trang minh ho¹ hoµn h¶o mµ ng­êi häc ph¶i tr×nh bµy tr­íc héi nghÞ , kh¸ch hµng , héi th¶o , cuéc häp … Th«ng qua ch­¬ng tr×nh Microsoft ponerpoint 97 . _ Khai th¸c c¸c th«ng tin trùc tiÕp tõ m¹ng internet víi account cña c«ng ty Shoolsnet th«ng qua ch­¬ng tr×nh häc “ B¾t ®Çu víi Internet “ . _ Lµm viÖc víi khèi l­îng c¬ së d÷ liÖu mµ ng­êi häc ph¶i qu¶n lý cho dù ¸n , cho c«ng tr×nh th«ng qua ch­¬ng tr×nh Microsoft Acces 97 , Visual Foxpro . _ LËp tr×nh b»ng ng«n ng÷ Pascal. _ C¸c hÖ ®iÒu hµnh m¹ng vµ thiÕt bÞ trang Webpage . b> C¸c s¶n phÈm ®Üa CD ®· ph¸t hµnh . CD1 tñ s¸ch tin häc nhµ tr­êng . Phæ th«ng tiÓu ho¹ lµ bé sach ®iÖn tö tin häc nhµ tr­êng cho khèi tiÓu häc . Ch­¬ng tr×nh m« pháng cho häc sinh tiÓu häc tõng b­íc lµm quen víi m¸y tÝnh tõ h­íng dÉn tËp vÏ , tËp t« mµu tËp so¹n th¶o … CD2 tñ s¸ch ®iÖn tö tin häc nhµ tr­êng cho trung häc c¬ së : bao gåm ®Çy ®ñ ch­¬ng tr×nh tin häc v¨n b¶n , tin häc v¨n phßng . §Æc biÖt lµ cã h¬n 650 bµi lËp tr×nh Pascal tõ rÔ ®Õn khã víi toµn bé lêi gi¶i chi tiÕt . CD3 CD tin häc nhµ tr­êng : lµ CDtæng hîp , l­u tr÷ toµn bé tñ s¸ch tin häc nhµ tr­êng cho häc sinh tõ líp 1®9 víi ch­¬ng tr×nh häc tõ c¬ b¶n ®Õn n©ng cao . Bé s­u tËp hµng ngh×n bµi tËp lËp tr×nh Pascal , «n luyÖn häc sinh giái vµ bµi gi¶i chi tiÕt . T­ liÖu khæng lå c¸c chß ch¬i , tiÖn Ých , ¶nh , phim , s­ dông cho viÖc vµ gi¶ng d¹y . CD4 : KØ lôc thÕ giíi víi mét bè côc hîp lý , h×nh ¶nh ®Ñp , ©m thanh râ nÐt , CD nµySÏ ®­a ng­êi sö dông ®Õn thÕ giíi cña nh÷ng miÒn ®Êt l¹ bao gåm 500 kØ lôc thÕ giíi 100 ®o¹n phim vµ 400 bøc ¶nh minh ho¹ . CD5 School PC : lµ bé s­u tËp b¸ch khoa toµn th­ vÒ gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ tr­êng trªn mét PC , ®Çy ¾p th«ng tin vÒ häc tËp , «n luyÖn , gi¶i tr× vµ tiÖn Ých dïng cho nhµ tr­êng . CD6 Em vÏ vµ t« mµu : lµ bé ch­¬ng tr×nh m« pháng vÏ vµ t« mµu trªn m¸y tÝnh dµnh cho häc sinh khèi mÉu gi¸o vµ tiÓu häc . Ch­¬ng tr×nh gióp c¸c häc sinh khèi tiÓu ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o vµ trÝ t­ëng t­îng phong phó qua nhu÷ng gam mµu dÔ th­¬ng vµ nh÷ng nÐt vÏ ngé nghÜnh trªn m¸y tÝnh bao gåm h¬n 600 bøc tranh mÉu vµ hµng tr¨m bøc tranh ®éng vËt , thiªn nhiªn phong phó , ®a d¹ng . CD7 TuyÓn tËp bµi h¸t ViÖt Nam víi tuyÓn tËp h¬n 800 bµi h¸t ViÖt Nam theo suèt chiÒu dµi lÞch sö cña ®Êt n­íc , ng­êi sö dông cã thÓ chän bµi h¸t theo tªn ca sÜ , t¸c gi¶ , bµi h¸t ng­êi sö dông mµ m×nh mÕn mé . CD8 TruyÖn cæ Grim víi h¬n 70 c©u truyÖn hÊp dÉn ®­a ng­êi sö vµo thÕ giíi thÇn tho¹i . Ng­êi sö dông cã thÓ nghe ®äc , xem tranh theo tõng truyÖn trªn nÒn nh¹c du d­¬ng , sÏ cho ng­êi sö dông nh÷ng gi©y phót tho¶i m¸i sau giê häc c¨ng th¼ng . CD9 bé ®Ò kiÓm tra trÝ tuÖ IQ Test : TuyÓn tËp gÇn 1000 bé ®Ò kiÓm tra trÝ tuÖ trÝ , trÝ th«ng minh , kh¶ n¨ng ph¸t triÓn t­ duy vµ nh÷ng kiÕn thøc tù nhiªn , x· héi ®­îc dïng nh­ mét c«ng cô kiÓm tra h÷u hiÖu cña chÝnh b¶n th©n vµ thÝch hîp cho viÖc thi tuyÓn vµ lùa chän c¸n bé . CD10 Vßng quanh thÕ giíi . Tr­¬ng tr×nh cho phÐp xem tÊt c¶ c¸c n­íc , c¸c ch©u lôc , tham quan vµ ng¾m c¶nh ®Ñp cña mçi n­íc , mçi quèc gia , cã c¬ héi hiÓu biÕt h¬n. CD11 Di s¶n v¨n ho¸ thÕ giíi :Cho phÐp viÖc thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin vµ kh¸m ph¸ bá qua bé s­u tËp 630 di s¶n v¨n ho¸ vµ tù nhiªn cña tÊt c¶ c¸c quèc gia trªn thÕ giíi ®· ®­îc UNESCO c«ng nhËn vµ kªu gäi b¶o vÖ quy m« toµn cÇu . CD12 Thiªn nhiªn xung quanh em : Bé tuyÓn chän kho kiÕn thøc d÷ liÖu khæng lå vÒ thiªn nhiªn bao gåm sù sèng trªn tr¸i ®Êt , phong c¶nh - ®Þa danh vµ c¸c hÖ sinh th¸i . c>PhÇn mÒm hç trî thêi kho¸ biÓu : Víi môc ®Ých hç trî c¸c phßng gi¸ dôc , së gi¸o dôc , c¸c tr­êng häc vµ PTTH s¾p xÕp thêi kho¸ biÓu - TKB3.0 phï hîp víi yªu cÇu chuyªn m«n ®Ò ra cña ngµnh gi¸o dôc vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng tr­êng . §©y lµ phiªn b¶n n©ng cÊp cña phÇn mÒm TKB2.0 viÕt c¸ch ®©y h¬n 10 n¨m trªn nÒn DOS . Phiªn b¶n míi TKB3.0 ®­îc viÕt l¹i trªn nÒn WinDows 95/98 /NT víi c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n sau : Cho phÐp xÕp TKB cho nhµ tr­êng phæ th«ng tõ c¬ së ®Õn trung häc víi d÷ liÖu lªn ®Õn 300líp häc, 500 gi¸o viªn víi 2 ca häc s¸ng, chiÒu. -- -§¸p øng ®­¬c hÇu hÕt c¸c nhu cÇu ,®iÒu kiÖn r»ng buéc cña c¸c gi¸o viªn vµ m«n häc ,c¸c ®iÒu kiÖn t¨ng ®¸ng kÓ so víi phiªn b¶n TKB 2.1 . -Ch­¬ng tr×nh cho phÐp hiÖu chØnh d÷ liÖu TKB víi h¬n 20 c«ng cô m¹nh trªn nÒn cña 3 c¸ch xen trùc tiÕp tõng cÆp líp gi¸o viªn,toµn bé gi¸o viªn , toµn bé c¸c líp . -Cã thÓ in TKB theo bèn d¹ng :TKB tõng líp,TKB tõng gi¸o viªn ,TKB toµn tr­êng theo líp ,TKB toµn tr­êng theo gi¸o viªn . -Cã kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi d÷ liÖu d­íi d¹ng HTML ®Ó ®­a lªn m¹ng m¸y tÝnh phôc vô viÖc qu¶n lý TKB th«ng qua gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ tr­êng School@net, do ®ã cã thÓ truy cËp trùc tiÕp hay qu¶n lý tõ xa phÇn mÒn TKB 3.0 ®­îc ph¸t h×nh trªn CD rom hoÆc ba ®Üa mÒm .ViÖc ®¨ng ký b¶n quyÒn th«ng qua hÖ th«ng ®¨ng ký chÆt chÏ . Mçi licence chØ cho phÐp ch¹y trªn mét m¸y pc . §©y lµ mét s¶n phÈm ®Æc thï , ng­êi sö dông cã thÓ ¸p dông cho c«ng viªc hµng ngµy .C«ng ty School@net sÏ hç trî tèi ®a cho c¸c c«ng ty ph©n phèivµ ®¹i lý s¶n phÈm b»ng c¸ch tæ chøc c¸c ®ît huÊn luyÖn vµ sö dông thµnh th¹o nghiÖp vô lËp TKB vµ sö dông thµnh th¹o viÖc nµy . HiÖn t¹i phÇn mÒn s¾p xÕp thêi kho¸ biÓu ®­îc coi lµ cã “chÊt l­îng “ nhÊt trong c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®· nªu vµ c¶ nh÷ng nhu cÇu ch­a nªu bëi v×: HÇu hÕt c¸c tr­êng phæ tr«ng ,®¹i häc ë ViÖt Nam còng nh­ trªn thÕ giíi ®Òu ®ang ®­îc xÕp thêi kho¸ biÓu b»ng tay . Thêi gian s¾p xÕpTKB b»ng tay thêi gian á c¸c tr­êng phæ th«ng th­êng kÐo dµi tõ 1 tuÇn ®Õn 2 tuú theo qui m« cña tr­êng cÇn sÊp xÕp thêi gian kho¶ng tõ 1®8 tiÕng , chñ yÕu thêi gian nµy ®Ó nhËp d÷ liÖu vµ c¸c r»ng buéc cña m«n häc , gi¸o viªn. -Sau khi phÇn mÒn tù ®éng s¾p xÕp , nã cho phÐp ng­êi trùc tiÕp söa , hiÖu chØnh trªn m¸y theo ý muèn . §©y lµ ®iÓm m¹nh mµ kh«ng phÇn mÒm TKB nµo cã . Bµi to¸n TKB rÊt phøc t¹p , b¶n chÊt cña nã lµ sù ®iÒn hoµ gi÷a c¸c yÕu tè con ng­êi vµ c«ng viÖc . ChÝnh sù ®a d¹ng cña con ng­êi lµ nguyªn nh©n chÝnh cña viÖc rÊt khã “Tin häc ho¸ “bµi to¸n s¾p xÕp TKB phæ th«ng. Bµi to¸n s¾p xÕp TKB ®· ®­îc h¬n10 tr­êng tr­êng phæ th«ng chÝnh thøc ®­a vµo sö dông . Cã rÊt nhiÒu c¸c tr­êng phæ th«ng ë khu vùc Hµ Néi ,TP Hå ChÝ Minh , Nam §Þnh ... §· cö ng­êi ®Õn xem xÐt vµ häc phÇn mÒmnµy. Trªn trªn thÕ giãÝ hiÖn chØ tån t¹i ®óng 2 phÇn mÒm th­¬ng m¹i vÒ TKB.NAK cho c¸c tr­êng phæ th«ng vµ Mimosa cho c¸c tr­êng ®¹i häc.T¹i ViÖt nam còng ®· xuÊt hiÖn nhiÒu phÇn mÒm TKB(T&D,CITD,TTTT bé x©y dùng …)nh­ng tÊt c¶ chóng ®Òu kh«ng lµ nh÷ng phÇn mÒm ®ãng gãi hoµn chØnh vµ ®Òu ch­a ®­îc ¸p dông thùc sù ë bÊt cø mét tr­êng häc nµo. d>M« h×nh gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ tr­êng School@net lan. Gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ tr­êng cã thÓ ¸p dông trªn c¸c qui m« kh¸c nhau.Tõ m¸y PC ®on lÎ ,c¸c m¹ng côc bé nhá(LAN) cho ®Ðn hÖ m¹ng réng(WAN) ë qui m« quèc gia hoÆc lín h¬n toµn cÇu. D1,C¸c m¸y ®on lÎ PC. M« h×nh nµy ®­îc ¸p dông t¹i c¸c nhµ tr­êng ch­a ®­îc ¸p dông hÖ thèng m¹ng hoÆc gia ®×nh t¹i mçi m¸y PC sÏ ®­îc cµi ®Æt c¸c phÇn mÒm ®éc lËp ccña gi¶i ph¸p School@net lan sau khi ®· thiÕt kÕ l¹i dµnh riªng cho PC. D2,M¹ng côc bé LAN §©y lµ m« h×nh chÝnh vµ c¬ b¶n nhÊt cña gi¶i ph¸p School@net Lan. Mçi tr­êng ®­îc thiÕt kÕ,l¾p ®Æt mét m¹ng LAN,bao gåm mét m¸y chñ vµ c¸c m¸y kÕt nèi víi m¸y chñ nµy ,C¸c tr¹m cã thÓ ®Æt trong mét phßng m¸y hoËc cã thÓ m»m trong c¸c phßng häc , phßng héi ®ång trong nhµ tr­êng ,m¸y chñ cã thÓ liªn kÕt víi Internet .Mét khi hÖ thèng m¹ng School@net Land ®· ®­a vµo ho¹t ®éng ,toµn bé ho¹t ®éng cña nhµ tr­êng ,tõ gi¸o viªn ®Õn häc sinh ,häc tËp ,vui ch¬i gi¶i chÝ ,tÊt c¶ ®Òu diÔn ra trªn hÖ thèng m¹ng nµy . D3.M¹ng réng WAN(INTRANET/INTERNET) M« h×nh m¹ng réng ®­îc l¾p mét trung t©m ®iÒu khiÓn ,c¸c tr­êng ,c¸ nh©n sÏ ®­îc kÕt nèi víi trung t©m ®iÒu khiÓn nµy .ViÖc kÕt nèi tõ c¸c tr­êng ®Ðn trung ®iÒu khiÓn th«ng qua hÖ thèng ®iÖn tho¹i c«ng céng hoÆc c¸c ®­êng trôc c¸p dïng riªng .HÖ thèng m¹ng nghiªn cøu cµi ®Æt trªn m¸y chñ lín cña hÖ thèng thùc chÊt ®· trë thµnh mét hÖ thèng m¹ng liªn tr­êng ,liªn thµnh phè vµ cã qui m« quèc gia . CÊu thµnh c¬ b¶n cña School@net Land bao gåm Web Site cã sè c¸c s¶n phÈm ®éc lËp theo 5 h­íng . - My school-tr­êng em : c¸c s¶n phÈm hç trî sù liªn kÕt gi÷a thÇy vµ trß ,gi÷a trß vµ trß trong nhµ tr­êng. -GreenCorner.Gãc häc tËp.C¸c s¶n phÈp dïng cho häc tËp ,n©ng cao kiÕn thøc cho häc sinh . -Control Pad.TiÖn Ých c¸c øng dông qu¶n lý nhµ tr­êng ,c¸c c«ng cô tiÖn Ých phôc vô häc tËp,gi¶ng d¹y vµ qu¶n lý trong nhµ tr­êng . -Leaming Page.¤n luyÖn kiÕn thøc c¸c s¶n phÈm cho phÐp «n luyÖn kiÓm tra kiÕn thøc c¬ b¶n trong nhµ tr­êng phæ th«ng . Funny.World.ThÕ giíi c­êi c¸c s¶n phÈm phôc vô vui ch¬i gi¶i trÝ th­ gi·n lµnh m¹nh cho thÇy vµ trß trong nhµ tr­êng . 4. NhËn xÐt . C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng lµ mét doanh nghiÖp cã qui m« nhá ,sè lao ®«ng chÝnh thøc lµ 15 ng­êi .Tµi s¶n cè ®Þnh gåm cã gÇn 30 m¸y tÝnh ,01 m¸y sao ch­¬ng tr×nh ra ®Üa ,1 m¸y in ,1 m¸y fax ,2 m¸y ®iÖn tho¹i vµ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ phô gióp s¶n xuÊt ,bµn ghÕ .Trô së cña c«ng ty réng kho¶ng 140m2 ®­îc thuª ë tÇng 5 cña mét nhµ 5 tÇng . a>¦u ®iÓm : a1)VÒ s¶n phÈm Tin häc lµ mét nghµnh míi ra ®êi vµ nã cã tèc ®é ph¸t triÓn rÊt nhanh .Trong cuèi nh÷ng n¨m thÕ kØ 20 kh«ng cã mét nghµnh khoa häc vµ c«ng nghÖ nµo l¹i cã sù ph¸t triÓn nhanh chãng s©u réng vµ cã nhiÒu øng dông nh­ tin häc víi sù ra ®êi cöa Internet tin häc ®· ®¸nh giÊu mét kû nguyªn míi ,kû nguyªn th«ng tin .Nh÷ng c«ng nghÖ míi nhÊt cña tin häc nh­ Internet , ®a ph­¬ng tiÖn ,truyÒn th«ng b¨ng réng ,DVD ®ang høa hÑn nh÷ng biÕn ®æi cã tÝnh c¸ch m¹ng trªn qui m« toµn cÇu trong lÜnh vùc gi¸o giôc vµ ®µo t¹o. ë viÖt nam ,víi h¬n 20 ngµn tr­êng phæ th«ng trªn kh¾p toµn quèc , nh­ng ®éi ngò gi¸o viªn ,kü thuËt viªn vµ c¸c chuyªn gia tin häc nghiªn cøu vÒ lÜnh vùc tin häc dµnh cho tr­êng phæ th«ng qu¸ Ýt ái .C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng lµ mét trong nh÷ng c«ng ty ®Çu tiªn ®i s©u vµo lÜnh vùc nµy . VÒ nh÷ng s¶n phÈm cña c«ng ty tÊt c¶ nh÷ng n¬i cã kh¶ n¨ng sö dông hä ®Òu tho¶ m·n nhu cÇu . Nh÷ng nhu cÇu hä tho¶ m·n ë ®©y lµ nh÷ng nhu cµu tiÒm Èn ,v­ît kh¶ n¨ng suy ®o¸n .Bëi thùc chÊt tin häc ,s¶n phÈm tin häc dµnh cho c¸c tr­êng phæ th«ng lµ c¸c s¶n phÈm míi ®­îc ®­a ra nh÷ng yªu cÇu ,nhu cÇu cô thÓ ®­îc .ChÝnh v× vËy ta cã thÓ gäi cÊc s¶n phÈm nµy lµ hµng chÊt l­îng ".Do nhu cÇu cña con ng­êi lu«n lu«n biÕn ®éng nªn khi c¸c nhu cÇu tiÒm Èn ®­îc tho¶ m·n th× c¸c nhu cÇu nµy sÏ chuyÓnthµnh nhu cÇu x¸c ®Þng khi ®ã chÊt l­îng cña c¸c s¶n phÈm tin häc nµy sÏ xa chÝnh x¸c ®Þnh ®­îc mét c¸ch cô thÓ vµ ta míi cã thÓ nªu thùc chÊt chÊt l­îng lµ g× ? a2) VÒ qu¶n lý chÊt l­îng . Thùc ra c«ng ty ch­a hiÓu qu¶n lý chÊt l­îng lµ g× .Tuy nhiªn hä còng ®¶u dông Ýt nhiÒu vÒ qu¶n lý chÊt l­îng . Trong 8 yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý chÊt l­îng th× c«ng ty ®· thùc hiÖn 4 yªu cÇu mét c¸ch râ nÐt .C¸c yªu cÇu cßn l¹i hoÆc ch­a thùc hiÖn hoÆc thùc hiÖn rÊt Ýt .Nh÷ng yªu cÇu mµ c«ng ty ®· sñ dông ®­îc . +§Þnh h­íng bëi kh¸ch hµng :C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty sÏ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiÒm n¨ng rÊt lín .RÊt nhiÒu cuéc häp ,héi th¶o cña nghµnh gi¸o dôc vÒ vÊn ®Ò ®­a tin häc vµo tr­êng phæ th«ng , c«ng ty ®Òu rÊt quan t©m ,chÝnh c¸c cuéc häp ,héi th¶o nµy c«ng ty ®· dùa vµo ®ã ®Ó x©y dùng s¶n phÈm vµ h­íng ph¸t triÓn s¶n phÈm cña m×nh . ë bé phËn kinh doanh c«ng ty còng thiÕt lËp cho m×nh mét m¹ng l­íi Marketing bao gåm h¬n 20 ®¹i lý ë khu vùc hµ néi vµ TP Hå chÝ minh ®Ó ph©n phèi s¶n phÈm vµ ghi phiÕu ®iÒu tra thÞ tr­êng .C«ng ty còng göi c¸c phiÕu ®iÒu tra nhu cÇu vÒ s¶n phÈm ®Ðn tõng trõng phæ th«ng ë khu vùc hµ néi .Tõ ®ã mµ hoµn thiÖn thªm cho s¶n phÈm cña m×nh . -Sù tham gia cu¶ mäi ng­êi :Nguyªn t¾c nµy ë bé phËn thiÕt kÕ ®· qu¸n triÖt ®Ó .TÊt c¶ mäi ng­êi ë ®©y ®Òu tham gia x©y dùng thiÕt kÕ s¶n phÈm .Cã thÓ nãi trong c«ng ty ®· x©y dùng nhãm thiÕt kÕ ,mäi ng­êi ë ®©y ®Òu rÊt lç lùc ,cè g¾ng h¨ng say víi c«ng viÖc cña m×nh rÊt cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng ty .Bé phËn nµy ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt trong c«ng ty . -C¶i tiÕn liªn tôc:Cã thÓ nãi c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty d­îc c¶i tiÕn rÊt nhanh .S¶n phÈm sau tiÖn Ých vµ cã nhiÒu øng dông h¬n c¸c s¶n phÈm tr­íc . -Ph¸t triÓn quan hÖ hîp t¸c :C«ng ty liªn tôc x©y dùng c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c víi c¸c tr­êng phæ th«ng , c¸c phßng ban ,së gi¸o dôc ,nh÷ng c«ng viªn ,c¸c ®¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm vµ duy tr× ®­îc quan hÖ hîp t¸c nµy . b>Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i . b1)VÒ s¶n phÈm . C¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt ra b¸n cho kh¸ch hµng c«ng ty ch­a sö dông mét chØ tiªu cô thÓ nµo ®Î ®¸nh gi¸ møc ®é tho¶ m·n cña kh¸ch hµng .TÊt c¶ míi chØ dïng ë møc ®é ®Þnh tÝnh . C«ng ty ch­a cã mét ph­¬ng ph¸p ®Þnh l­îng nµo cô thÓ ®Ó ®o møc ®é tho¶ m·n . b2) VÒ qu¶n lý chÊt l­îng . +L·nh ®¹o:Gi¸m ®èc c«ng ty Bïi ViÖt Hµ lµ ng­êi thiªn vÒ kÜ thuËt .Tèt nghiÖp §¹i Häc B¸ch Khoa.Sau ®ã ®i häc ë Liªn X« cò .§· tõng lµm phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kÜ thuËt vµ ®µo t¹o cña c«ng ty dÇu t­ ph¸t triÓn c«ng nghÖ FPT,gi¶ng viªn Häc ViÖn KÜ ThuËt Qu©n Sù.Tuy nhiªn kiÕn thøc vÒ qu¶n trÞ kinh doanh ch­a thùc sù s¸t thùc víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. VÒ chiÕn l­îc ,môc tiªu thiÕt kÕ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm c«ng ty x¸c ®Þnh rÊt râ rµng .Bao giê th× ra ®­îc mét s¶n phÈm míi vµ chøc n¨ng øng dông cña chóng Nh­ng vÒ chiÕn l­îc kinh doanh , chiÕn l­îc tiÕp thÞ ,qu¶ng c¸o ,ph©n phèi s¶n phÈm ra thÞ tr­êng th× ch­a ®­îc tèt ,ph­¬ng ph¸p ®Þng gi¸ b¸n s¶n phÈm ch­a hiÖu qu¶ …. -Ph­¬ng ph¸p qu¸ tr×nh vµ tÝnh hÖ thèng C«ng ty còng ®· sñ dông tuy nhiªn hä kh«ng biÕt m×nh ®· sö dông .Sù ¸p dông ë ®©y kh«ng ®­îc râ rµng vµ ch­a cã bµi b¶n.§©y c÷ng lµ mét phÇn dÉn ®Õn bé phËn kinh doanh ,bé phËn ®µo t¹o ho¹t ®éng thùc sù ch­a cã hiÖu qu¶ . -QuyÕt ®Þnh dùa tren sù kiÖn hay nãi c¸ch kh¸c lµ sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p thèng kª.C«ng ty ch­a biÕt sö dông .§iÌu nµy h¹n chÕ cho c«ng ty vÌ t×m nguyªn nh©n trôc trÆc cña vÊn ®Ò ,t×m ra nh÷ng n¬i cã lçi ,sai háng mét c¸ch ch­a thùc sù tèi ­u ,tr¸ch nhiÖm cña mäi ng­êi ch­a ®­îc râ rµng . Ch­¬ng III . Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao qu¶n lý chÊt l­îng t¹i C«ng ty CNTHNT I. N©ng cao quan ®iÓm vÒ qu¶n lý chÊt l­îng cña l·nh ®¹o . ë phÇn lín c¸c Doanh nghiÖp ban l·nh ®¹o lµ nh÷ng ng­êi cã tr¸ch nhiÖm x¸c ®Þnh môc tiªu cña C«ng ty , bao gåm c¶ chÝnh s¸ch chÊt l­îng . C¸c môc tiªu nµy chñ yÕu tËp chung vµo nh÷ng vÊn ®Ò réng lín , dµi h¹n liªn quan ®Õn C«ng ty nh­ l¬i nhuËn , thÞ phÇn , c¹nh tranh vµ ph¸t triÓn chÊt l­îng ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn vµ thÞ phÇn cña C«ng ty tÊt râ , v× vËy l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i h­íng ®­îc tÇm quan träng cña chÊt l­îng trong s¸ch l­îc kinh doanh cña m×nh . PhÇn lín c¸c quyÕt ®Þnh quan träng vÒ chÊt l­îng , qu¶n lý chÊt l­îng cña C«ng ty ®Óu do c¸c nhµ l·nh ®¹o c«ng ty thiÕt lËp vµ cam kÕt thùc hiÖn chóng th«ng qua qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh chiÕn l­îc . ë N­íc ta ®· tån t¹i qu¸ l©u trong c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp nªn s¶n xuÊt theo chØ tiªu Nhµ n­íc ®Ò ra vµ sau ®ã ®­îc Nhµ n­íc chÞu tr¸ch nhiÖm ph©n phèi lªn hÇu nh­ vÊn ®Ò chÊt l­îng , qu¶n lý chÊt l­îng hÇu nh­ kh«ng mÊy ®­îc quan t©m . §Ó Doanh nghiÖp cña m×nh ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng trong thêi ®¹i ngµy nay th× l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i cã c¸ch nh×n nhËn míi vÒ chÊt l­îng, qu¶n lý chÊt l­îng .NÕu kh«ng hµng ho¸ cña Doanh nghiÖp trong n­íc sÏ bÞ hµng ho¸ cña c¸c n­íc ngoµi x©m chiÕm chÝnh trªn thÞ tr­êng cña ta . C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng ta ®êi trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng do s¶n phÈm cña C«ng ty cã tÝnh ®Æc thï cao nªn l·nh ®¹o C«ng ty ch­a nhËn thøc ®óng ®¾n ®­îc vÊn ®Ò vai trß cña chÊt l­îng vµ qu¶n lý chÊt l­îng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh do©nh. §Ó n©ng cao ®­îc c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng trong c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng th× l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i quan t©m qu¶n lý chÊt l­îng mét c¸ch thùc thô . -L·nh ®¹o ph¶i lµ ng­êi tr­íc tiªn trong C«ng ty cam kÕt thùc hiÖn c¸c yªu cÇu , nguyªn t¾c qu¶n lý chÊt l­îng vµ thùc hiÖn nghiªm tóc chóng -L·nh ®¹o c«ng ty nªn x©y dùng kÕ ho¹ch cô thÓ cho ch­¬ng tr×nh qu¶n lý chÊt l­îng -L·nh ®¹o C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm t¹o ra sù thèng nhÊt gi÷a môc tiªu vÒ chÊt l­îng víi c¸c môc tiªu kh¸c trong Doanh nghiÖp N©ng cao tr×nh ®é nhËn thøc cho mäi thµnh viªn trong C«ng ty vÒ qu¶n lÝ chÊt l­îng HÇu hÕt mäi tµi liÖu viÕt vÒ qu¶n lý chÊt l­îng ®iÒu cã nãi vÒ vÊn ®Ò ®µo t¹o . §µo t¹o lµ kh©u ®Çu tiªn vµ rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng , bëi lÏ ®µo t¹o lµ h×nh thøc lµ phæ cÊp kiÕn thøc chuyªn m«n còng nh­ kiÕn thøc vÒ qu¶n lý chÊt l­îng mét c¸ch triÖt ®Ó nhÊt . Chuyªn gia chÊt l­îng næi tiÕn Kaoru Ixikaoa nãi r»ng : “ Qu¶n lý chÊt l­îng b¾t ®Çu b»ng ®µo t¹o vµ kÕt thóc b»ng ®µo t¹o “ . C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng hiÖn nay ch­a ai cã kiÕn thøc , hiÓu biÕt vÒ qu¶n lý chÊt l­îng . MÆc dï trong c«ng ty ®· cã c¸c líp häc nh»m n©ng cao tr×nh ®é , chuyªn m«n kiÕn thøc vÒ tin häc . HiÖn t¹i viÖc më c¸c khãa häc ®µo t¹o vÒ qu¶n lý chÊt l­îng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ hÕt søc cÇn thiÕt . Qu¶n lý chÊt l­îng liªn quan ®Õn mäi ng­êi , mäi kh©u , mäi bé phËn . ChÝnh v× vËy mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Céng ty cÇn cã kiÕn thøc vÒ qu¶n lý chÊt l­îng . §Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng chØ biÕt ®Õn c¸c nguyªn t¾c vµ ph­¬ng ph¸p cña qu¶n lý chÊt l­îng mµ cßn hiÓu biÕt mét c¸ch s©u s¾c th× l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i kÕt hîp víi c¸c tæ chøc C«ng ®oµn , Thanh niªn hîp t¸c víi c¸c C«ng ty cïng lÜnh vùc kinh doanh ®Ó tiÕn hµnh nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau vµ t¸c ®éng mét c¸ch th­êng xuyªn . Ngoµi ra C«ng ty nªn hîp t¸c víi c¸c C«ng ty cã cïng lÜnh vùc kinh doanh mµ hä thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng mét c¸ch thùc thô nh­ C«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghÖ FPT ®Ó häc hái kinh nghiÖm. Qóa tr×nh ®µo t¹o qu¶n lý chÊt l­îng th­êng theo qu¸ tr×nh tõng trªn xuèng d­íi , vµ mçi bé phËn kh¸c nhau sÏ cã tÇm quan träng kh¸c nhau trong C«ng ty , v× vËy ®èi t­îng ®µo t¹o trong mçi líp lµ kh¸c nhau nªn néi dung ®µo t¹o trong mçi líp còng ph¶i ®­îc quan t©m xem xÐt mét c¸ch hîp lý . Ch¼ng h¹n nh­ , trong líp häc vÒ qu¶n lý chÊt l­îng cña trung t©m ®µo t¹o tin häc néi dung ®µo t¹o cÇn kÕt hîp gi­· ®Æc thï cña dÞch vô ®µo t¹o tin häc vµ c¸c nguyªn lý ®Æc ®iÓm cña qu¶n lý chÊt l­îng . Líp häc vÒ qu¶n lý chÊt l­îng trong bé phËn kinh doanh cÇn kÕt hîp , xen kÏ gi÷a néi dung c«ng viÖc cña bé phËn kinh doanh víi néi dung cña qu¶n lý chÊt l­îng , nhÊn m¹nh ®­îc vai trß cña bé phËn kinh doanh cã ¶nh h­ëng ®Õn c¸c bé phËn kh¸c vµ c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng nh­ thÕ nµo . T­¬ng tù nh­ vËy líp häc cña bé ph©n thiÕt kÕ – s¶n xuÊt vµ tµi chÝnh kÕ to¸n néi dung còng cÇn ph¶i ®­îc xem xÐt cho phï hîp . + C¸c h×nh thøc ®µo t¹o . -Ph­¬ng thøc ®µo t¹o trùc tiÕp th«ng qua c¸c líp häc cã thÓ coi lµ ph­¬ng ph¸p cã hiÖu qu¶ nhÊt C«ng ty cÇn ph¶i më c¸c líp häc ë nh÷ng møc ®é kh¸c nhau mét c¸ch th­êng xuyªn . §Ó chÊt l­îng häc tËp ®­îc n©ng cao th× trong c¸c khía ®µo t¹o nµy ph¶i cí c¸c h×nh thøc kiÓm tra kiÕn thøc nh­ c¸c bµi kiÓm tra th­êng xuuyªn trong qu¸ tr×nh häc vµ kiÓm tra cuèi kho¸ häc . KÕt qu¶ cña c¸c thµnh viªn tham gia kho¸ häc ®­îc ph©n lo¹i râ rµng vµ cã chÕ ®é th­ëng ph¹t theo c¸c kÕt qu¶ ®ã , còng cã thÓ g¾n c¸c kÕt qu¶ häc tËp ®ã víi møc khen th­ëng cu«i n¨m cña tõng ng­êi. X©y dùng c¸c khÈu hiÖu ®Ó thÓ hiÓn sù quyÕt t©m thùc hiÖn qu¶n lý chÊt l­îng , d¸n ¸p phÝch chÝnh s¸ch chÊt l­îng , môc tiªu chÊt l­îng ë kh¾p mäi n¬i trong C«ng ty ®Ó nh©n viªn lu«n thÊy , gióp hä thùc hiÖn khÈu hiÖu . -Trong mçi bé phËn cÇn cã c¸c b¶ng h­íng dÉn c«ng viÖc, còng nh­ qui tr×nh mµ bé phËn ®ã cÇn thùc hiÖn vµ ®Æt c¸c s¶n phÈm mÉu bªn c¹nh ®Ó mçi khi nh©n viªn lµm ch­a ®óng c¸c thao t¸c, cong viÖc th× cã thÓ ®iÒu chØnh. Th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­ loa ph¸t thanh trong C«ng ty lu«n ph¸t th«ng tin vÒ qu¶n lÝ chÊt l­îng . Gióp c¸n bé c«ng nh©n viªn gióp hä nhËn thøc ®­îc vai trß cña qu¶n lÝ chÊt l­îng qua c¸c kÕt qu¶ mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc .KhuyÕn khÝch ®éng viªn mäi ng­êi thùc hiÖn theo nguyªn t¾c cña qu¶n lÝ chÊt l­îng . Trong C«ng ty cã thÓ th­êng xuyªn má c¸c cuéc thi t×m hiÓu vÒ qu¶n lÝ chÊt l­îng ®Ó kÝch thÝch mäi ng­êi t×m tßi còng nh­ béc lé nh÷ng hiÓu biÕt cña hä vÒ qu¶n lÝ chÊt l­îng. Qu¸ tr×nh ®µo t¹o vÒ qu¶n lý chÊt l­îng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh ®aß t¹o kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô. Tãm l¹i c«ng t¸c ®µo t¹o kiÕn thøc vÒ qu¶n lý chÊt l­îng trong c«ng ty lµ mét nhiÖm vô khã kh¨n vµ phøc t¹p. NÕu thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p sÏ gióp mäi ng­êi hiÓu mét c¸ch s©u s¾c vÒ qu¶n lý chÊt l­îng vµ gióp cho tiÕn tr×nh thùc hiÖn diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi. III Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n trÞ Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn II vÒ thùc tr¹ng t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty . Ta thÊy ngay bé phËn kinh doanh cña C«ng ty ho¹t ®éng thùc sù ch­a cã hiÖu qu¶ . Qu¶n lý chÊt l­îng chÝnh lµ chÊt l­îng cña qu¶n lÝ . §iÒu nµy cho thÊy ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nh­ ë phÇn II. Theo t«i C«ng ty nªn thuª mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh . H·y t×m mét ng­êi thùc sù cã n¨ng lùc vµ tr¶ l­¬ng thËt cao cho anh ta. Khi ®ã mäi khã kh¨n vÒ ph©n phèi vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty sÏ ®ù¬c gi¶i quyÕt . Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh cã chøc n¨ng x©y dùng kÕ­ ho¹ch dµi h¹n , ng¾n h¹n vµ diÒu hµnh s¶n xuÊt, tæ chøc x©y dùng c¸c chiÕn l­îc ph©n phèi s¶n ph©mr ra thÞ tr­êng . Tæ chøc, chØ ®¹o bé m¸y Marketing n¾m ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng , chØ ®¹o tham gia c¸c ®ît ®Êu thÇu. Më réng thÞ tr­êng , tiÕp cËn thÞ tr­êng ®Ó n¾m c¸c yªu cÇu cÇu kh¸ch hµng , ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao c¶i tiÕn s¶n phÈm vµ më réng chñng lo¹i s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tho¶ m·n cña kh¸ch hµng. So¹n thaáa vµ kiÓm tra c¸c hîp ®«ng kinh tÕ ®¶m b¶o quyÒn lîi cña C«ng ty vµ thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é ®· ®¨ng kÝ. §iÒu hµnh, chøc n¨ng ®¹i lÝ chÝnh cña C«ng ty vµ cña hµng cã b¸n s¶n phÈm c¶ C«ng ty. Ph©n tÝch ,xö lÝ th«ng tin , lu«n theo dâi c¸c biÕn ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , c¸c chiÕn l­îc vÒ ph©n phèi s¶n phÈm ra thÞ tr­êng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh . tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp cho C«ng ty m×nh. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c ®èi ngo¹i cña C«ng ty, kiÓm tra, gi¸m s¸t nhµ thÇu phô cc C«ng ty . x©y dùng kÕ ho¹ch nh©n sù trong C«ng ty . tham gia c¸c cuéc héi nghÞ kh¸ch hµng , c¸c cuéc häp .... Khi thuª ®­îc phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh . Theo t«i, s¬ ®å cña bé m¸y C«ng ty thÓ hiÖn nh­ sau : gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng thiÕt kÕ s¶n xuÊt Trung t©m ®µo t¹o tin häc Pg® kü thuËt Pg® kinh doanh Phã gi¸m ®èc kinh doanh sÏ chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc b¸n hµng ra thÞ tr­êng .Phã gi¸m ®èc kinh doanh chØ ®¹o trùc tiÕp phßng kinh doanh vµ trung t©m ®µo t¹o cña C«ng ty. §©y lµ bé phËn kh¸ quan träng. Ng­êi phã gi¸m ®èc kinh doanh ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó tung ra thÞ tr­êng ®óng lóc , ®óng thêi h¹n, chiÕn th¾ng ®­îc ®èi thñ c¹nh tranh. Khi cã phã gi¸m ®èc kinh doanh gióp viÖc .Gi¸m ®èc sÏ kh«ng bÞ ®Ì nÆng vÒ vÊn ®Ò b¸n hµng, mµ «ng ta sÏ tËp trung lµm thÕ nµo ®Ó s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ra ngµy cµng cao h¬n, s¶n phÈm tèt h¬n. IV. Nhãm ChÊt l­îng Qua t× m hiÓu thùc tr¹ng qu¶n lÝ chÊt l­îng ë C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ tr­êng em nhËn thÊy t¹i C«ng ty ch­a th­cj sù h×nh thµnh nhãm chÊt l­îng. ë C«ng ty th­¬ng xuyªn tæ chøc c¸c cuéc häp ®Ó tæng kÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸n, thµnh phÇn cuéc häp chØ cã tõng bé phËn , hoÆc c¸c ®¹i diÖn tham gia. Trong C«ng ty chØ cã phßng thiÕt kÕ s¶n xuÊt lµ cã c¸c cuéc th¶o luËn ®Ó xem xÐt , thiÕt kÕ s¶n phÈm , phßng nµy ®ßi hái cã sù s¸ng t¹o rÊt lín chÝnh v× vËy nhãm chÊt l­îng ë ®©y cã thÓ nãi ®· cã nÒn t¶ng . Víi c¸c phßng cßn l¹i, phßng Kinh doanh , phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n, Trung t©m ®µo t¹o Tin häc ... C¸c phßng nµy chØ häp víi nhau ®¬n thuÇn , cÊp trªn giao c«ng viÖc, phæ biÕn cho cÊp d­íi, cÊp d­íi nÕu ch­a hiÓu râ th× hái cÊp trªn. Víi c¸ch thøc tæ chøc nh­ vËy,ch­¬ng tr×nh chÊt l­îng ch­a lan to¶ ®Õn tõng c«ng nh©n. C«ng ty ch­a sö dông hÕt chÊt x¸m cña con ng­êi trong C«ng ty. Ng­êi cong nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, hä cã sù thµnh th¹o, am hiÓu riªng trong c«ng ®o¹n cña m×nh. NÕu ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc cña ng­êi nh©n viªn th× chÝnh hä sÏ lµ nh÷ng ng­êi ph¸t hiÖn vµ kh¾c phôc nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Tæ chøc nhãm chÊt l­îng sÏ t¹o ra sù liªn kÕt chÆt chÏ gi÷a c¸c thµnh viªn trong tæ chøc, ®Ó hä tù thÓ hiÖn m×nh vµ ®ã còng lµ t¹o m«i tr­êng trong s¹ch, tho¶ m·n mäi nh©n viªn trong C«ng ty. §èi víi C«ng ty c«ng nghÖ Tin Häc nhµ tr­êng th× viÖc h×nh thµnh nhãm chÊt l­îng cµng tá ra hiÖu qu¶ v× c¸n bé c«ng nh©n viªn tr×nh ®é toµn ®¹i häc trë lªn, hä cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o rÊt tèt , mµ s¶n phÈm cña C«ng ty l¹i ®ßi hái sù s¸ng t¹o. ViÖc h×nh thµnh nhãm chÊt l­îng t¹o ra nhiÒu thuËn lîi ®Ó c¸c c¸ nh©n hîp t¸c cïng nhau gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, chÊt l­îng ho¹t ®éng cña c¸c ®¹i lÝ, phßng ban trong C«ng ty . ViÖc thùc hiÖn nhãm chÊt l­îng trong C«ng ty nªn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: -Thø nhÊt : Ph¶i t¹o ®­îc m«i tr­êng hoµn h¶o ®Ó nhãm chÊt l­îng cã thÓ ho¹t ®éng tèt. §Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ph¶i cã : + X©y dùng bÇu kh«ng khÝ thÝch hîp cho nhãm chÊt l­îng, chÝnh gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc kÜ thuËt, phã gi¸m ®èc kinh doanh sÏ cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o réng r·i môc ®Ých vµ h×nh thøc ho¹t ®éng cña nhãm b¨ng mäi h×nh thøc nh­ d¸n khÈu hiÖu , th«ng b¸o trªn b¶ng tin ...CÊp l·nh ®¹o cÇn ph¶i n¾m c¸c tr­¬ng tr×nh nhãm chÊt l­îng ®Ó tuyªn truyÒn gi¶i thÝch cho mäi ng­êi. Cã thÓ c«ng khai mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i cña C«ng ty cho mäi ng­êi råi sau ®ã tr­ng cÇu ý kiÕn cña nh©n viªn nh»m t¹o ra bÇu kh«ng khÝ ®oµn kÕt mong muèn cung nhau hîp t¸c , ph¸t triÓn. + Tr­¬ng tr×nh mang tÝnh tù nguyÖn : Khi x©y dùng nhãm chÊt l­îng trong C«ng ty , l·nh ®¹o C«ng ty nªn ®­a ra d­íi h×nh thøc tù nguyÖn. Néi dung nhãm chÊt l­îng ho¹t ®éng ph¶i nªu ®­îc lîi Ých cña chÝnh nh©n viªn vÒ sù häc hái thªm kinh ngiÖm , cã c¬ héi thÓ hiÖn m×nh....Vµ nªu nªn c¶ lîi Ých cña C«ng ty nh»m khuyÕn khÝch mäi ng­êi ®Ó tham gia . HuÊn luyÖn lµ rÊt cÇn thiÕt cho mäi ng­êi . Môc ®Ých cña huÊn luyÖn lµ ®Î c«ng nh©n còng nh­ l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i chuÈn bÞ tèt cho tr­¬ng tr×nh , ®Ó hä nøm râ nh÷ng g× liªn quan, nÕu huÊn luyÖn kh«ng tèt ch­¬ng tr×nh sÏ bÞ ®µo th¶i . Thø hai: TiÕn hµnh ho¹t ®éng cña nhãm chÊt l­îng . Nhãm chÊt l­îng cã nhiÖm vô ®­a ra ®ùoc c¸c vÊn ®Ò , sau ®ã cïng nhau ph©n tÝch vµ triÓn khai c¸ch gi¶i quyÕt . + §­a ra vÊn ®Ò: §èi víi c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty , viÖc ph©n ph¸t ra thÞ tr­êng , viÖc h­íng dÉn sö dông, viÖc thiÕt kÕ s¶n phÈm nh­ thÕ nµo ®Ó hoµn thiÖn h¬n lµ rÊt cÇn thiÕt vµ phøc t¹p , cÇn nç lùc cña nhiÒu ng­êi vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã.Sau khi h×nh thµnh nhãm chÊt l­îng , mçi nhãm quyÕt ®Þnh chuÈn bÞ mét lo¹t vÊn ®Ò mµ c¸c thµnh viªn mong muèn gi¶i quyÕt . Sau ®ã tõng vÊn ®Ò ph¶i thu thËp sè liÖu vµ ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ cho tõng ng­êi trong nhãm. Thu thËp d÷ liÖu gióp lo¹i bá nh÷ng vÊn ®Ì kh«ng cÇn thiÕt vµ t×m ra ®­îc ph­¬ng h­íng ®Ó t×m c¸ch gi¶i quyÕt . Cuèi cïng mäi ng­êi trong nhãm sÏ th«ng qua cïng mét vÊn ®Ò ®Ó gi¶i quyÕt. + Ph©n tÝc vÊn ®Ò : Môc ®Ých t×m ra nguyªn nh©n chÝnh ®Ó gi¶i quyÕt. NÕu nhãm ®i ®óng h­íng th× b¾t ®Çu triÓn khai c¸ch gi¶i quyÕt . §«i khi ph¶i thùc hiÖn 2, 3 lÇn mãi t×m ®óng nguyªn nh©n , ë ®©y ta cã thÓ sö dông s¬ ®å x­¬ng c¸ . + TriÓn khai c¸ch gi¶i quyÕt :Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n lóc nµy c¸c thµnh viªn cïng nhau hîp t¸c hÕt m×nh ®Ó lµm viÖc vµ ®Ò xuÊt c¸ch gi¶i quyÕt. Giai ®o¹n nµy, quyÕt ®Þnh thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña nhãm. §Ó duy tr× ho¹t ®éng, sù tån t¹i cã hiÖu qu¶ h¬n cña nhãm , hµng tuÇn nªn häp tõ 30 – 40 phót tuú theo t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc cña mçi nhãm. B¸o c¸o l·nh ®¹o: C«ng viÖc b¸o c¸o gióp cho l·nh ®¹o cã thÓ n¾m râ c«ng viÖc thùc hiÖn cña tõng nhãm , ®­a ra c¸c kiÕn nghÞ chØ ®¹o vµ h­íng gi¶i quyÕt ®èi víi tõng vÊn ®Ò . L·nh ®¹o lµ ng­êi qu¶n lÝ ë tÇm vÜ m« , v× vËy b¸o c¸o th­êng xuyªn sÏ gióp cho l·nh ®¹o c¸i nh×n tæng thÓ vµ ®Þnh h­íng c«ng viÖc toµn C«ng ty ®i theo mét ®Þnh h­íng nhÊt ®Þnh, tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt kiÓm so¸t. ®©y lµ h×nh thøc quan träng ®Ó c¸c nhãm thÓ hiÖn sù n¨ng næ, hiÖu qu¶ lµm viÖc cña nhãm m×nh.C«ng ty nªn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt (th­ëng) hoÆc tinh thÇn(cÊp giÊy khen cho ®i tham quan, nghØ m¸t) ®Ó t¹o ra sù h­ng phÊn lµm viÖc cña mçi nhom. §Ó khuyÕn khÝch , ®éng viªn mäi ng­êi trong C«ng ty cïng tham gia vµo viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn “nhãm chÊt l­îng” C«ng ty nªn ®­a ra c¸c møc th­ëng nh­ sau: §èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 200 triÖu th­ëng 5%gi¸ trÞ . §èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 130triÖu th­ëng 10% gi¸ trÞ. §èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 50 triÖu th­ëng 15%gi¸ trÞ ®èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 50 triÖu th­ëng 20% gi¸ trÞ . §èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty d­íi 80 triÖu ta cã thÓ th­ëng 20% gi¸ trÞ, vµ thªm vµo c¸c chuyÕn tham quan du lÞch. PhÇn th­ëng lµ v« cïng quan träng, khuyÕn khÝch sù h¨ng say lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lªn rÊt nhiÒu, th­ëng cµng lín th× sù h¨ng say s¸ng t¹o cµng nhiÒu. Cã th­ëng th× ph¶i cã ph¹t. C¸c nhãm, c¸c bé phËn lµm viÖc kh«ng cã hiÖu qu¶ hoÆc lµm háng viÖc th× ph¶i ph¹t. Tuy nhiªn, ph¹t khã h¬n th­ëng rÊt nhiÒu. Tr­íc khi ph¹t ta ph¶i suy nghÜ kÜ l­ìng, l·nh ®¹o ph¶i ®Æt vÞ trÝ cña hä vµo vÞ trÝ lµm viÖc kh«ng cã hiÖu qu¶ vµ tr¶ lêi c©u hái “nÕu ta ®Æt vµo ®Þa vÞ cña hä ta cã thÓ lµm tèt h¬n ®­îc kh«ng” råi míi ra quyÕt ®Þnh vµ h×nh thøc ph¹t. ViÖc x©y dùng nhãm chÊt l­îng trong C«ng ty sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, ®ång thêi sÏ thu hót mäi ng­êi vµo c«ng viÖc gi¶m tèi thiÓu sù v¾ng mÆt cña c«ng nh©n, gi¶m ®ùoc l·ng phÝ vµ n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, tr¸ch nhiÖm v× lîi Ých cña C«ng ty. “x©y dùng nhãm chÊt l­îng trong C«ng ty còng chÝnh lµ x©y dùng tinh thÇn ®ång ®éi, hç trî lÉn nhau gi÷a c¸c thµnh viªn”. §Ó “nhãm chÊt l­îng ho¹t ®éng ®­îc tèt . L·nh ®¹o C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ tr­êng ph¶i: Cã chÕ ®é th­ìng ph¹t nghiªm chØnh víi c¸c nhãm . Th­êng xuyªn xem xÐt tiÕn ®é ho¹t ®éng cña c¸c nhãm. C¸c thµnh viªn trong C«ng ty ph¶i thÊy ®­îc tr¸ch nhiÖm quyÒn lîi vµ môc ®Ých cña viÖc tham gia vµo x©y dùng vµ hoµn thiÖn “nhãm chÊt l­îng ”. V.Sö dông c¸c c«ng cô thèng kª trong qu¶n lý chÊt l­îng HiÖn t¹i trong C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng ch­a sö dông mét ph­¬ng ph¸p, c«ng cô thèng kª nµo trong qu¶n lÝ chÊt l­îng. ViÖc sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p thèng kª cã thÓ cã Ých cho C«ng ty trong ph¹m vi réng lín, bao gåm c¶ viÖc thu thËp sè liÖu, ph©n tÝch d÷ kiÖn vµ sö dông d÷ kiÖn mét c¸ch tèt nhÊt , hiÓu h¬n c¸c yªu cÇu vµ mong muèn cu¶ kh¸ch hµng.Ph­¬ng ph¸p thèng kª rÊt cã Ých trong thiÕt kÕ s¶n phÈm vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , kiÓm so¸t qu¸ tr×nh tr¸nh sô kh«ng phï hîp, ph©n tÝch vÊn ®Ò, x¸c ®Þnh nguy c¬ t×m nguyªn nh©n x¶y ra, lËp c¸c giíi h¹n cho s¶n phÈm vµ qu¸ tr×nh dù ®ãan, x¸c nhËn ®o l­êng hoÆc ®¸nh gi¸ c¸c ®Æc tr­ng chÊt l­îng. Trong s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, ho¹t ®éng phßng ngõa lµ mét yªu cÇu, bëi vËy c¸c c«ng cô thèng kª ®¬n gi¶n (7 c«ng cô)®· ®­îc ¸p dông m¹nh mÏ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. HÇu hÕt c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu chØ cÇn sö dông c¸c c«ng cô thèng kª ®¬n gi¶n lµ: + BiÓu ®å PareTo: C¸c biÓu ®å nµy ph©n lo¹i c¸c vÊn ®Ò gÆp ph¶i theo nguyªn nh©n vµ hiÖn t­îng. c¸c vÊn ®Ò nµy ®­îc bتu thÞ thµnh c¸c cét cã chiÒu cao t­¬ng øng víi tÇn xuÊt x¶y ra. Tõ ®ã gióp ng­êi ph©n tÝch thÊy ®­îc c¸c vÊn ®Ò nµo cÇn ­u tiªn gi¶i quyÕt tr­íc. BiÓu ®å PareTo gióp Doanh nghiÖp gi¶ quyÕt ®­îc tèi ®a c¸c vÊn ®Ò víi kinh phÝ h¹n chÕ nhÊt theo nguyªn t¾c næi tiÕng 80/20. + BiÓu ®å nh©n qu¶: BiÓu ®å nh©n qu¶ lµ mét c«ng cô ®­îc sö dông dÓ suy nghÜ vµ tr×nh bµy mèi liªn hÖ gi÷a mét kÕt qña ®· cho vµ nguyªn nh©n tiÒm tµng cña nã, ph¸t hiÖn mäi nguyªn nh©n ®ãng gãp. BiÓu ®å nh©n qu¶ cßn gäi lµ biÓu ®å “x­¬ng c¸”.Nhãm chÊt l­îng cã t¸c dông rÊt lín trong x©y dùng biÓu ®å. + BiÓu ®å tÇn xuÊt (biÓu ®å cét): Sù biÕn ®éng cña c¸c ®Æc tr­ng chÊt l­îng ®­îc gäi lµ sù ph©n bè. H×nh biÓu thÞ sù ph©n bè d­íi d¹ng cét gäi lµ biÓ ®å cét. BiÓu ®å cét ®­îc sö dông ®Ó tr×nh bµy kiÓu biÕn ®éng mét cachs trùc quan, tõ ®ã t¹o tËp trung nç lùc ®Ó c¶i tiÕn. + BiÓu ®å kiÓm so¸t : Cã 2 lo¹i biÕn ®éng ; BiÕn ®éng kh«ng tr¸nh ®­îc x¶y ra trong ®iÒu kiÖn b×nh th­êng vµ biÕn ®éng x¶y ra do mét nguyªn nh©n nµo ®ã cã thÓ kh¾c phôc ®­îc . BiÓu ®å kiÓm so¸t ph¸t hiÖn ra nh÷ng xu thÕ bÊt th­êng, nhê ®ã cã sù phßng ngõa sím sù kh«ng phï hîp cã thÓ x¶y ra, hoÆc ng¨n chÆn x¶y ra hµng lo¹t. + BiÓu ®å t¸n x¹: BiÓu ®å t¸n x¹ lµ kÜ thuËt ®å thÞ ®Ó nghiªn cøu c¸c mèi quan hÖ gi÷a 2 bé phËn sè liÖu cã mèi lieen hÖ ®ã. BiÓu ®å t¸n x¹ tr×nh bµy c¸c cÆp sè liÖu nh­ mét ®¸m m©y ®iÓm. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c sè liÖu cã quan hÖ ®­îc suy ra tõ ®¸m m©y ®ã. §å thÞ: Cã nhiÒu lo¹i ®å thÞ ®­îc sö dông tuú thuéc vµo h×nh d¹ng , mong muèn vµ môc ®Ých ph©n tÝch. §å thÞ cã d¹ng cét ®Ó sã s¸nh c¸c gi¸ trÞ b»ng c¸c cét song song, cßn ®å thÞ d¹ng ®­êng dïng ®Ó minh ho¹ sù biÕn ®éng trong mét kho¶ng thêi gian. §å thÞ h×nh trßn dïng ®Ó ph©n ho¹ch c¸c gi¸ trÞ vµ ®å thÞ d¹ng tia gióp cho viÖc ph©n tÝch c¸c ®èi t­îng ®· ®­îc ®¸nh gi¸ tr­íc ®©y. PhiÕu kiÓm tra: PhiÕu kiÓm tra dïng ®Ó lËp b¶ng , c¸c kÕt qu¶ mét c¸ch trùc quan vµ dÔ theo dâi tæng kÕt. ViÖc ¸p dông c¸c c«ng cô thèng kª ®ßi hái cã nh÷ng qui ®Þnh râ rµng vÒ lÊy mÉu thu thËp , ph©n tÝch sè liÖu vµ ra quyÕt ®Þnh. ng­êi ¸p dông c¸c kÜ thuËt thèng kª nµy ph¶i ®­îc ®µo t¹o. Theo t«i ë møc ®é qu¶n lý chÊt l­îng hiÖn t¹i trong C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ tr­êng, th× c«ng cô thèng kª cã thÓ phï hîp nhÊt víi C«ng ty ®ã lµ biÓu ®å PareTo, biÓu ®å nh©n qu¶, biÓu ®å kiªmr so¸t. Ta sÏ ®i lÇn l­ît tõng lo¹i biÓu ®å . BiÓu ®å PareTo: BiÓu ®å PareTo ®­îc ¸p dông ®Ó: Tr×nh bµy sù ®ãng gãp cña mçi nh©n tè cho hiÖu qu¶ chung theo thø tù quan träng. XÕp h¹ng c¸c c¬ héi c¶i tiÕn. BiÓu ®å PareTo lµ mét kÜ thuËt ®å thÞ ®¬n gi¶n ®Ó xÕp h¹ng c¸c c¸ thÓ tõ tÇn sè l¬n nhÊt ®Õn sè nhá nhÊt. BiÓu ®å PareTo dùa trªn nguyªn t¾c PareTo. ChØ mét sè Ýt c¸ thÓ g©y ra phÇn lín kÕt qu¶ cña mét vÊn ®Ò. B»ng sù ph©n biÖt nh÷ng nh©n tè quan träng nhÊt víi nh÷ng nh©n tè quan träng hon ta cã thÓ ®­îc sù c¶i tiÕn lín nhÊt víi cè g¾ng Ýt nhÊt. BiÓu ®å PareTo ®­îc tr×nh bµy theo tr×nh ®é gi¶m dÇn. Sù ®ãng gãp t­¬ng ®èi cña mçi nh©n tè vµo kÕt qu¶ chung . Sù ®ãng gãp nµy cã thÓ dùa trªn sè lÇn suy ra, phi phÝ liªn quan ®Õn mçi nh©n tè hoÆc sè ®o kh¸c nhau nh­ doanh thu, lîi nhuËn.... T¸c ®éng ®Õn kÕt qu¶. C¸c khèi ®­îc sö dông ®Ó m« t¶ sù ®ãng gãp liªn quan cña mçi nh©n tè §­êng lÉn sæ tÝch luü ®­îc sö dông ®Ó biÓu thÞ sù ®ãng gãp tÝch luü cña mçi nh©n tè. §Ó x©y dùng b¶n ®å PareTo ®­îc tèt ta cã thÓ tiÕn hµnh nh­ sau: Lùa chän kÕt qu¶ cÇn ph©n tÝch. Lùa chän c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ®ã. Chän ®¬n vÞ ®Ó ph©n tÝch nh­ sè lÇn x¶y ra, chi phÝ, doanh thu... hoÆc phÐp ®o kh¸c vÒ møc ¶nh h­ëng Chän giai ®o¹n thêi gian cho sè liÖu ph©n tÝch. LËp danh mucj c¸c nh©n tè tõ tr¸i sang ph¶i trªn trôc hoµnh theo trËt tù gi¶m vÒ sè l­îng theo ®¬n vÞ ®o. C¸c h¹ng môc chøa c¸c nh©n tè nhá nhÊt cã thÓ ®­îc ghÐp thµnh mét h¹ng môc kh¸c h¹ng môc nµy trªn tËn cïng bªn ph¶i. KÎ hai trôc tung mét ë ®Çu vµ mét ë cuèi trôc hoµnh. Thang bªn tr¸i ®­îc ®Þnh cì theo ®¬n vÞ ®o. ChiÒu cao cña nã b»ng tæng sè ®é lín cña c¸c nh©n tè, thang bªn ph¶i cã chiÒu cao vµ ®­îc ®Þnh cì tõ 0 ® 100% Trªn mçi nh©n tè vÏ h×nh ch÷ nhËt cã chiÌu cao biÓu thÞ l­îng ®¬n vÞ ®o cho c¸c nh©n tè ®ã LËp ®­êng tÇn sè tÝch luü b»ng c¸ch céng c¸c ®é lín cña c¸c nh©n tè tõ tr¸i sang ph¶i. Sö dông biÓu ®å PareTo ®Ó x¸c ®Þnh c¸c nh©n tè quan träng nhÊt ®Ó c¶i tiÕn chÊt l­îng . 55% 75% 85% 92% 97% 100% 80% 60% 40% 20% 50tr 40tr 30tr 20tr 10tr HiÖu s¸ch trµng tiÒn Hs N. th¸i häc HiÖu s¸ch phè HuÕ HiÖu s¸ch §H-BK HiÖu s¸ch Th¸i Hµ HiÖu s¸ch T©y s¬n Tæng c¸c h.s kh¸c Ta lÊy vÝ dô vÒ møc ®é ®ãng gãp vÒ doanh thu cña mçi ®¹i lý cña C«ng ty trªn ®Þa bµn Hµ néi. BiÓu ®å nh©n qu¶: BiÓu ®å nhan qu¶ ®­îc sö dông ®Ó: Ph©n tÝch c¸c mèi quan hÖ nh©n qu¶ Th«ng tin c¸c mèi quan hÖ nh©n qu¶ T¹o ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt tõng triÖu chøng, nguyªn nh©n tíi gi¶i ph¸p BiÓu ®å nh©n qu¶ lµ mét c«ng cô ®­îc sö dông ®Ó suy nghÜ vµ tr×nh bµy mèi quan hÖ gi÷a mét kÕt qu¶ ®· cho (vÝ dô sù biÕn ®éng cña mét ®Æc tr­ng chÊt l­îng ) vµ nguyªn nh©n tiÒm tµng cña nã. Nguyªn nh©n tiÒm tµng cã thÓ ghÐp l¹i thµnh h¹ng môc chÝnh vµ h¹ng môc phô ®Ó tr×nh bµy gièng nh­ mét x­¬ng c¸. V× vËy c«ng cô nµy cßn ®­îc gäi lµ biÓu ®å x­¬ng c¸. C¸c b­íc tiÕn hµnh x©y dùng gåm. X¸c ®Þnh râ, ng¾n gän vµ hiÖu qu¶ X¸c ®Þnh c¸c h¹ng môc chÝnh vµ nguyªn nh©n cã thÓ cã. C¸c yÕu tè ®Ó xem xÐt gåm: HÖ thèng th«ng tin vµ d÷ liÖu, m«i tr­êng, thiÕt bÞ, vËt liÖu, c¸c phÐp ®o, ph­¬ng ph¸p, con ng­êi. H¹ng môc H¹ng môc H¹ng môc H¹ng môc HiÖu qu¶ B¾t ®Çu x©y dùng mét biÓu ®å b»ng viÖc x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ trong mét « ë bªn ph¶i vµ x¸c ®Þnh vÞ trÝ c¸c h¹ng môc chÝnh nh­ lµ “nguån sinh”ra « hiÖu qu¶ ®ã TiÕp ®Õn ph¸t triÓn biÓu ®å nh©n qu¶ b»ng viÖc suy nghÜ vµ viÕt mäi nguyªn nh©n ë cÊp tiÕp theo vµ tiÕp tôc thñ tôc nµy cho ®Õn c¸c cÊp cao h¬n. Mét biÓu ®å ®­îc x©y dùng cµng t«t th× sÏ cã cµng nhiÒu nh¸nh vµ ë mçi nh¸nh l¹i cã c¸c nh¸nh cÊp 2, cÊp3. H¹ng môc H¹ng môc H¹ng môc H¹ng môc HiÖu qu¶ Nguyªn nh©n cÊp hai Nguyªn nh©n cÊp ba ThÝ dô ®èi thñ c¹nh tranh s.phÈm Gi¸ s.phÈm nhùa ®Üa Tõ tr­êng m¸y sao chÐp møc ®é chÝnh x¸c Chi phÝ b¸n hµng gi¸ c¶ chi phÝ s¶n xuÊt chi phÝ qu¶ng c¸o nh©n viªn b¸n hµng ®Þa ®iÓm HÖ thèng ®¹i lÝ hµng b¸n chËm thêi ®iÓm b¸n s.phÈm Ch­¬ng tr×nh ch­a hay VÝ dô vÒ biÓu ®å nh©n qu¶ ¸p dông trong C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ tr­êng trong lÜnh vùc hµng ®Õn chËm. KÕt luËn: Trong kinh doanh, con ®­êng dÉn ®Õn thµnh c«ng cña mét doanh nghiÖp chÝnh lµ doanh nghiÖp ®ã ®· biÕt x¸c ®Þnh cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp vµ lùa chän ph­¬ng thøc qu¶n trÞ ®óng ®¾n. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay ë n­íc ta viÖc c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng gay g¾t. §Ó ®øng v÷ng vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn, mçi doanh nghiÖp ph¶i n©ng cao c«ng t¸c qu¶n trÞ, ph¸t huy c¸c mÆt m¹nh vèn cã cña m×nh vµ hoµn thiÖn dÇn c¸c ®iÓm yÕu. Thùc tÕ cho thÊy ®èi víi doanh nghiÖp trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ c¬ héi ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §èi víi c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng nÕu thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng tèt sÏ gãp phÇn kh«ng nhá tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trong bµi chuyªn ®Ò nµy t«i ®· cè g¾ng ®­a mét ra vµi gi¶i ph¸p ®èi víi thùc tr¹ng qu¶n lý chÊt l­îng hiÖn t¹i cña c«ng ty. Hy väng r»ng nh÷ng suy nghÜ cña t«i víi sù gióp ®ì cña tiÕn sÜ NguyÔn V¨n Phóc sÏ gióp Ých cho c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng cña c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ tr­êng. Tµi liÖu tham kh¶o: §æi míi qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm trong thêi kú míi – Hoµng M¹nh TuÊn. Qu¶n lý chÊt l­îng theo ISO 9000 - Kü s­ Phã §øc Trï, PGS-PTS Ph¹m Hång. Qu¶n lý chÊt l­îng TCVN – ISO 9000 , PTS NguyÕn Kim §Þnh. DiÔn ®µn ISO 9000 , th¸ng 12-1998 C¸c b¸o vµ t¹p trÝ hiÖn hµnh Môc lôc Lêi më ®Çu

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docMột số biện pháp nâng cao quản lý chất l­ượng tại công ty công nghệ tin học nhà trư­ờng.DOC
Luận văn liên quan