Mục lụcLời mở đầu
Chơng I: Chất lợng và quản lý chất lợng trong các doanh nghiệp 2
I. Những vấn đề về chất lợng và quản lý chất lợng: 2
1. Định nghĩa chất lợng : 2
2. Những nội dung, yêu cầu và phơng pháp quản lí chất lợng: 4
2.2 Những yêu cầu (nguyên lý ,nguyên tắc ) đối với quản lý chất lợng. 6
2.3 Một số phơng pháp quản lý chất luợng 12
3. ý nghĩa của việc nâng cao chất lợng sản phẩm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 18
Chơng II. Quản lý chất lợng tại công ty công nghệ tin học nhà trờng 22
1.Vài nét về công ty công nghệ tin học nhà trờng. 22
2. Cơ cấu tổ chức trong công ty 23
3. Sản phẩm của công ty 25
4. Nhận xét . 30
Chơng III . Một số biện pháp nhằm nâng cao quản lý chất lợng
tại Công ty CNTHNT 33
I. Nâng cao quan điểm về quản lý chất lợng của lãnh đạo . 33
II. Nâng cao trình độ nhận thức cho mọi thành viên trong Công ty về quản lí chất lợng 34
III Hoàn thiện bộ máy quản trị 37
IV. Nhóm Chất lợng 38
V.Sử dụng các công cụ thống kê trong quản lý chất lợng 42
Kết luận: 48
Tài liệu tham khảo: 49
50 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2517 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Một số biện pháp nâng cao quản lý chất lượng tại công ty công nghệ tin học nhà trường, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
o¶ m·n mét c¸ch tèi ®a nh÷ng nhu cÇu cña x· héi , trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh .
Thùc tiÔn kinh doanh cho thÊy ; §Ó ®¶m b¶o n¨ng xuÊt cao , gi¸ thµnh h¹ vµ t¨ng lîi nhuËn c¸c nhµ s¶n xuÊt kh«ng cßn con ®êmg nµo kh¸c lµ dµnh mäi u tiªn cho môc tiªu hµng ®Çu lµ chÊt lîng. N©ng cao chÊt lîng s¶n ph¼m lµ con ®êng kinh tÕ nh¾t . §ång thêi còng chÝnh lµ mét trong nh÷ng chiÕn lîc quan träng, ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn ch¾c ch¾n nhÊt cña doanh nghiÖp.
ChÊt lîng ®· vµ ®ang trë thµnh quèc s¸ch cña chóng ta trªn con ®êng ph¸t triÓn vµ héi nhËp vµo kinh tÕ thÕ giíi. ChÊt lîng lµ yÕu tè quan träng song ®Ó cã thÓ lµm chñ ®îc nãl¹i lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n ,®ßi hái mét c¸ch nh×n nhËn , mét sù quan t©m míi, kh«ng ph¶i chØ cña nh÷ng ngêi “lµm chÊt lîng “,cña c¸c c¬ quan qu¶n lý,c¸c c«ng ty mµ cßn lµ vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tÊt c¶ mäi ngëitong x· héi.
ViÖt nam ®· trë thµnh viªn chÝnh thøc cña Asean råi ViÖt nam ph¶i chÊp nhËn luËt ch¬i cña kinh tÕ thÞ trêng AFTA vµ CEPT, t¬ng lai sÏ trë thµnh thµnh viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi (WTO). Tõng bíc ®Õn n¨m 2003 chØ ®îc ®¸nh thóª 0% ®Õn 5% ®èi víi c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu tõ c¸c níc ASEAN . Më cöa thÞ trêng ASEAN chóng ta cã thªm søc mua cña 400 triÖu d©n. Chóng ta cã nhiÒu ®iÒu kiÖn ®Ó trao ®æi, hîp t¸c kinh tÕ, v¨n ho¸, c«ng nghÖ …Chóng ta ph¶i c¹nh tranh rÊt gay g¾t víi nh÷ng ®èi thñ m¹nh h¬n vÒ tµi chÝnh, cã tr×nh ®é s¶n xuÊt hµng ho¸ cao h¬n vµ nhiÒu kinh nghiÖm trªn th¬ng trêng h¬n . §iÒu nµy cµng cho thÊy ý nghÜa cña viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.
MÆt kh¸c viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm chÝnh lµ viÖc n©ng cao néi lùc cña ta . Mét t liÖu s¶n xuÊt cã chÊt lîng tèt sÔ t¹o ®iÒu kiÖn cho ngêi sö dông t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng , gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu , ®éng lùc ,gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt , t¨ng tÝch luü vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng.
Hµng tiªu dïng cã chÊt lîng cao t¹o ®iÒu kiÖn tiÕt kiÖm ®îc khèi lîng hµng h¸o cÇn thiÕt cho x· héi , nhê vËy mµ tiÕt kiÖm ®îc nguyªn vËt liÖu søc lao ®éng , tiÒn vèn… ®Ó më réng s¶n xuÊt , ®ång thêi tiÕt kiÖm ®îc quü tiªu dïng cho x· héi , gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng nh©n d©n.
Hµng ho¸ cã chÊt lîng tèt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn më réng kh¶ n¨ng xuÊt khÈu kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÆt hµng , n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm hµng ho¸ lµ tiÒn ®Ò quan träng ®Ó hµng ho¸ mét níc cã kh¶ n¨ng x©m nhËp , t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ níc nhµ, gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu , ®éng lùc ,gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt , t¨ng tÝch luü vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng.
Hµng tiªu dïng cã chÊt lîng cao t¹o ®iÒu kiÖn tiÕt kiÖm ®îc khèi lîng hµng h¸o cÇn thiÕt cho x· héi , nhê vËy mµ tiÕt kiÖm ®îc nguyªn vËt liÖu søc lao ®éng , tiÒnvèn… ®Ó më réng s¶n xuÊt , ®ång thêi tiÕt kiÖm ®îc quü tiªu dïng cho x· héi , gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng nh©n d©n.
Hµng ho¸ cã chÊt lîng tèt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn më réng kh¶ n¨ng xuÊt khÈu , kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÆt hµng , n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm hµng ho¸ lµ tiÒn ®Ò quan träng ®Ó hµng ho¸ mét níc cã kh¶ n¨ng x©m nhËp , t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ níc nhµ.
VÒ ph¬ng diÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña s¶n phÈm hµng ho¸ kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng ph¶i xuèng cÊp ph¶i b¸n víi gi¸ thø phÈm ,hoÆc ph¶i söa ch÷a båi th¬ng kh¸ch hµng , ph¶i huû bá hîp ®ång th× kÕ ho¹ch sè lîng còng kh«ng hoµn thµnh ®óng thêi h¹n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh t¨ng , g©y nhiÒu tæn thÊt cho xÝ nghiÖp , g©y mÊt lßng tin víi kh¸ch hµng , ¶nh hëng tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp .
§¶m b¶o vµ kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm hµng ho¸ lµ con ®êng quan träng nhÊt ®Ó ph¸t triÓn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cña x· héi ®Èy m¹nh c«ng cuéc x©y dùng ph¸t triÓn kinh tÕ n©ng cao thu nhËp quèc d©n , b¶o vÖ tæ quèc lµ biÖn ph¸p ®Ó ®¶m b¶o sù sèng cßn ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp . quy luËt c¹nh tranh võa lµ ®ßn bÈy ®Ó c¸c doanh nghiÖp tiÕn lªn ®µ ph¸t triÓn, hoµ nhËp víi thÞ trêng khu vùc vµ thÕ giíi nhng ®ång thêi còng lµ søc Ðp cã thÓ ®Ì bÑp c¸c doanh nghiÖp . Trong qu¶n trÞ kinh doanh , nÕu kh«ng lÊy chÊt lîng lµm môc tiªu phÊn ®Êu , nÕu ch¹y theo lîi nhuËn tríc m¾t , râ rµng doanh nghiÖp sÔ bÞ ®Èy ra ngoµi vßng quay cña thÞ trêng thÕ giíi , ®i ®Õn thua lç , ph¸ s¶n.
Do nhu cÇu x· héi ngµy cµng t¨ng c¶ vÒ mÆt lîng vµ mÆt chÊt dÉn ®Õn sù thay ®æi lín vÒ ph©n c«ng lao ®éng x· héi . víi chÝnh s¸ch më cöa , tù do th¬ng m¹i , c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× s¶n phÈm vµ dÞch vô cña hä ®ßi hái ph¶i cã tÝnh c¹nh tranh cao , doanh nghiÖp ph¶i cè c¹nh tranh vÒ nhiÒu mÆt.
Khi ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mét doanh nghiÖp , thêng ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng ®¸p øng 3 tiªu chÝ hµng ®Çu : ChÊt lîng – Gi¸ c¶ - Giao hµng mµ thùc chÊt nã ®· n»m trong chÊt lîng tæng hîp.
Mét ý nghÜa n÷a cña viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lµ ®ßi hái cña toµn x· héi .
Nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng ngµy cµng cao nh÷ng ®ßi hái cña hä vÒ c¸c s¶n phÈm tiªu dïng ngµy cµng ®a d¹ng phong phó vµ kh¾t khe h¬n. §Ó t¹o lßng tin víi ngêi tiªu dïng , ®¶m b¶o vÞ trÝ c¹nh tranh , c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lÝ chÊt lîng s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô cña m×nh mét c¸ch h÷u hiÖu nhÊt phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña loµi ngêi..
TiÕt kiÖm còng lµ ý nghÜa cña viÖc n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm . T¨ng phÝ vµ tiÕt kiÖm lµ hai cùc ®èi nghÞch nhau . Bëi vËy tríc tiªn muèn chèng l·ng phÝ ph¶i gi¸o dôc tinh thÇn tiÕt kiÖm . TiÕt kiÖm trong kinh tÕ lµ t×m gi¶i ph¸p kinh doanh tèi u , cho phÐp tiÕt kiÖm tèi ®a trªn gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng , ®ñ søc c¹nh tranh chÊt lîng – gi¸ c¶ víi s¶n phÈm cña c¸c h·ng kh¸c trong vµ ngoµi níc .
Nguyªn nh©n cña nh÷ng tæn thÊt lµ do sù kh«ng phï hîp cña s¶n phÈm trong mäi kh©u . VÊn ®Ò qu¶n lÝ chÊt lîng tõ kh©u thiÕt kÕ – s¶n xuÊt – tiªu dïng ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p sao cho cã hiÖu qu¶ cao trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . ChÝnh v× vËy mµ ph¶i lÇm ®óng lµm tèt ngay tõ ®Çu lµ con ®êng ng¾n nhÊt , tiÕt kiÖm nhÊt vµ còng chÝnh lµ môc tiªu cña qu¶n lÝ chÊt lîng s¶n phÈm – qu¶n lÝ chÊt lîng ho¹t ®äng cña mäi tæ chøc .
N©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cßn lµ biÖn ph¸p gãp phÇn b¶o vÖ m«i trêng . Trong bÊt k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng cã nh÷ng mèi liªn quan gi÷a qui m« , qui tr×nh s¶n xuÊt vµ vÊn ®Ò an toµn m«i trêng . CÇu nèi gi÷a chÊt lîng s¶n phÈm vµ b¶o vÖ m«i trêng lµ mét yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi toµn bé hÖ thèng , tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch, tæ chøc kiÓm tra chÊt lîng cho tíi qui tr×nh khai th¸c vµ th¶i bá s¶n phÈm . Qu¶n lÝ chÊt lîng s¶n phÈm ph¶i ®îc x©y dùng trªn c¬ së sù c©n b»ng gi· kinh tÕ vµ ®¶m b¶o cho m«i trêng an toµn cña con ngßi mét c¸ch bÒn v÷ng.
Ch¬ng II. Qu¶n lý chÊt lîng t¹i c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng
1.Vµi nÐt vÒ c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng.
C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng: Sù h×nh thµnh c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng ®îc thµnh lËp th¸ng 12.1998,thuéc lo¹i h×nh c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n.Sè ®¨ng ký kinh doanh sè 070350 do uû ban nh©n d©n quËn Hoµn kiÕm thµnh phè Hµ néi cÊp cã tªn tiÕng Anh lµ:School@net Technology Company
Trô së chÝnh c«ng ty
TÇng 5,B12,®uêng Nguyªn Hång-Nam thµnh c«ng-QuËn ®ãng ®a Hµ néi.
§iÖn tho¹i:047760833.Fax:047760834
Internet email:School net@hn.Vnn.Vn
Internet website:http//WW.vn School.net.
Môc ®Ých kinh doanh vµ ph¸p triÓn duy nhÊt cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c gi¶i ph¸p mang vµ c¸c phÇn mÒm øng dông tin häc cho nhµ trêng vµ häc sinh phæ th«ng.
Toµn bé c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu dùa trªn gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ trêng cã tªn Schoolanet Lan.
Gi¶i ph¸p m¹ng School Lan lµ híng ph¸t triÓn chÝnh vµ xuyªn suèt c¶ c«ng ty , víi sù tin tëng vÒ kh¶ n¨ng ¸p dông to lín cu¶ tin häc trong c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau cña gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ®Æc biÖt lµ trong nhµ trêng phæ th«ng . Gi¶i ph¸p m¹ng Shool@ net Lan,SÏ lµ m¶nh ®Êt tèt cho nh÷ng ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña c¸c øng dông tin häc nhµ trêng , lµ m«i trêng th«ng tin lín nhÊt liªn kÕt gi÷a thÇy vµ trß , liªn kÕt gi÷a nhµ trêng vµ gia ®×nh . Trong bèi c¶nh ®æi míi cña ®Êt níc vµ x· héi , cïng víi chñ tr¬ng x· héi ho¸ gi¸o dôc vµ ph¸t huy tiÒm n¨ng , néi lùc cña ®¶ng vµ nhµ níc . C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng ra ®êi víi mong muèn ®ãng gãp mét phÇn c«ng søc bÐ nhá cña m×nh cho sù nghiÖp gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cña ®Êt níc .
2. C¬ cÊu tæ chøc trong c«ng ty
gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Phßng thiÕt kÕ s¶n xuÊt
Trung t©m ®µo t¹o tin häc
PHã gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc doanh nghiÖp lµ ngêi cã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp .
¤ng ta bá tiÒn ra thµnh lËp c«ng ty ®Ó thu l¹i lîi nhuËn vµ qu¶ng b¸ danh tiÕng cña m×nh
Gi¸m ®èc cã quyÒn quyÕt ®Þnh , chØ ®¹o mäi viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng ph¸p luËt nh thu nhËn sa th¶i ,bè trÝ lao ®éng trong doanh nghiÖp chñ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ,tham gia ®èi ngo¹i … Ngoµi ra trong c«ng ty gi¸m ®èc cßn lµ ngêi trùc tiÕp tham gia thiÕt kÕ s¶n xuÊt phÇn mÒm tin häc , còng lµ ngêi ®µo t¹o , gi¶ng d¹y nh÷ng ch¬ng tr×nh khã ,n©ng cao nh ®iÒu hµnh m¹ng ,thiÕt kÕ trong Webpage…
-Trung t©m ®µo t¹o tin häc ë ®©y c¸c kho¸ häc liªn tôc ®îc më réng trong vµ ngoµi giê hµnh chÝnh , môc ®Ých cña trung t©m naú lµ thu lîi nhuËn vÒ cho c«ng ty
-Phßng kinh doanh ®¶m nhËn c¸c kh©u nghiªn cøu thÞ trêng ,mua vËt t , thiÕt kÕ, qu¶ng c¸o tê r¬i , catolo chµo hµng , tiÕp thÞ , ®iÒu hµnh m¹ng líi ph©n phèi s¶n phÈm,c¸c ®¹i lý …
-Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n gåm c¸c kh©u tµi chÝnh , ho¹ch to¸n kÕ to¸n , thèng kª, kiÓm kª tµi s¶n , qu¶n lý nh÷ng tµi liÖu kÕ to¸n , qu¶n lý thu chi theo lÖnh cña gi¸m ®èc ….
-Phßng kü thuËt hiÖn t¹i ®©y lµ bé phËn quan träng nhÊt cña c«ng ty .ë ®©y võa thiÕt kÕ s¶n xuÊt s¶n phÈm phÇn mÒm , võa lu tr÷ , sao chÐp chóng sang ®Üa giao cho kh¸ch hµng .
-Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt lµ ngêi gióp gi¸m ®èc vÒ s¾p xÕp , qu¶n lý nh©n sù trong phßng s¶n xuÊt , còng lµ ngêi tham gia s¶n xuÊt .
Thùc gia c¸ch x©y dùng m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc nh trªn chØ mang tÝnh chÊt t¬ng ®èi. Toµn bé sè nh©n lùc thêng trùc trong c«ng ty lµ 15 ngêi, 1 ngêi lµm kÕ to¸n, 2 ngêi ë bé phËn ®µo t¹o cßn l¹i ë bé phËn thiÕt kÕ s¶n phÈm. TÊt c¶ lao ®éng trong c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc . Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét ®éi ngò céng t¸c viªn gÇn 20 ngêi bao gåm sinh viªn khoa tin cña ®¹i häc B¸ch khoa ,§¹i häc Tæng häp , vµ c¸c thÇy c« gi¸o d¹y tin , c¸c thÇy gi¸o ë c¸c trêng phæ th«ng cïng tham gia thiÕt kÕ,x©y dùng c¸c phÇn mÒm phôc vô cho hoc tËp .
3. S¶n phÈm cña c«ng ty
a>DÞch vô ®µo t¹o.
C«ng ty më c¸c líp ®µo t¹o tin häc øng dông t¹i c«ng ty.C¸c líp häc nµy tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña ngêi häc. C«ng ty cã h×nh thøc t¬ng øng . Ngêi häc cã thÓ tham gia c¸c kho¸ häc do c«ng ty thiÕt kÕ, s¾p xÕp tr¬ng tr×nh häc s½n hoÆc cã thÓ yªu cÇu c«ngty d¹y theo tr¬ng tr×nh tù ngêi häc ®a ra. C¸c kho¸ häc mµ c«ng ty s¾p xÕp tr¬ng tr×nh bao gåm :
_ Lµm viÖc thµnh th¹o víi m«i trêng Dos, Microsoft Win dows, NC.
_ So¹n th¶o, tr×nh bµy nhanh mét tµi liÖu lín nh luËn v¨n tèt nghiÖp , ®å ¸n m«n häc , b¸o c¸o tæng kÕt, viÕt s¸ch hay mét ®Ò tµi khoa häc b»ng Microsoft Word 97 .
_ X©y dùng trang minh ho¹ hoµn h¶o mµ ngêi häc ph¶i tr×nh bµy tríc héi nghÞ , kh¸ch hµng , héi th¶o , cuéc häp … Th«ng qua ch¬ng tr×nh Microsoft ponerpoint 97 .
_ Khai th¸c c¸c th«ng tin trùc tiÕp tõ m¹ng internet víi account cña c«ng ty Shoolsnet th«ng qua ch¬ng tr×nh häc “ B¾t ®Çu víi Internet “ .
_ Lµm viÖc víi khèi lîng c¬ së d÷ liÖu mµ ngêi häc ph¶i qu¶n lý cho dù ¸n , cho c«ng tr×nh th«ng qua ch¬ng tr×nh Microsoft Acces 97 , Visual Foxpro .
_ LËp tr×nh b»ng ng«n ng÷ Pascal.
_ C¸c hÖ ®iÒu hµnh m¹ng vµ thiÕt bÞ trang Webpage .
b> C¸c s¶n phÈm ®Üa CD ®· ph¸t hµnh .
CD1 tñ s¸ch tin häc nhµ trêng . Phæ th«ng tiÓu ho¹ lµ bé sach ®iÖn tö tin häc nhµ trêng cho khèi tiÓu häc . Ch¬ng tr×nh m« pháng cho häc sinh tiÓu häc tõng bíc lµm quen víi m¸y tÝnh tõ híng dÉn tËp vÏ , tËp t« mµu tËp so¹n th¶o …
CD2 tñ s¸ch ®iÖn tö tin häc nhµ trêng cho trung häc c¬ së : bao gåm ®Çy ®ñ ch¬ng tr×nh tin häc v¨n b¶n , tin häc v¨n phßng . §Æc biÖt lµ cã h¬n 650 bµi lËp tr×nh Pascal tõ rÔ ®Õn khã víi toµn bé lêi gi¶i chi tiÕt .
CD3 CD tin häc nhµ trêng : lµ CDtæng hîp , lu tr÷ toµn bé tñ s¸ch tin häc nhµ trêng cho häc sinh tõ líp 1®9 víi ch¬ng tr×nh häc tõ c¬ b¶n ®Õn n©ng cao . Bé su tËp hµng ngh×n bµi tËp lËp tr×nh Pascal , «n luyÖn häc sinh giái vµ bµi gi¶i chi tiÕt . T liÖu khæng lå c¸c chß ch¬i , tiÖn Ých , ¶nh , phim , s dông cho viÖc vµ gi¶ng d¹y .
CD4 : KØ lôc thÕ giíi víi mét bè côc hîp lý , h×nh ¶nh ®Ñp , ©m thanh râ nÐt , CD nµySÏ ®a ngêi sö dông ®Õn thÕ giíi cña nh÷ng miÒn ®Êt l¹ bao gåm 500 kØ lôc thÕ giíi 100 ®o¹n phim vµ 400 bøc ¶nh minh ho¹ .
CD5 School PC : lµ bé su tËp b¸ch khoa toµn th vÒ gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ trêng trªn mét PC , ®Çy ¾p th«ng tin vÒ häc tËp , «n luyÖn , gi¶i tr× vµ tiÖn Ých dïng cho nhµ trêng .
CD6 Em vÏ vµ t« mµu : lµ bé ch¬ng tr×nh m« pháng vÏ vµ t« mµu trªn m¸y tÝnh dµnh cho häc sinh khèi mÉu gi¸o vµ tiÓu häc . Ch¬ng tr×nh gióp c¸c häc sinh khèi tiÓu ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o vµ trÝ tëng tîng phong phó qua nhu÷ng gam mµu dÔ th¬ng vµ nh÷ng nÐt vÏ ngé nghÜnh trªn m¸y tÝnh bao gåm h¬n 600 bøc tranh mÉu vµ hµng tr¨m bøc tranh ®éng vËt , thiªn nhiªn phong phó , ®a d¹ng .
CD7 TuyÓn tËp bµi h¸t ViÖt Nam víi tuyÓn tËp h¬n 800 bµi h¸t ViÖt Nam theo suèt chiÒu dµi lÞch sö cña ®Êt níc , ngêi sö dông cã thÓ chän bµi h¸t theo tªn ca sÜ , t¸c gi¶ , bµi h¸t ngêi sö dông mµ m×nh mÕn mé .
CD8 TruyÖn cæ Grim víi h¬n 70 c©u truyÖn hÊp dÉn ®a ngêi sö
vµo thÕ giíi thÇn tho¹i . Ngêi sö dông cã thÓ nghe ®äc , xem tranh theo tõng truyÖn trªn nÒn nh¹c du d¬ng , sÏ cho ngêi sö dông nh÷ng gi©y phót tho¶i m¸i sau giê häc c¨ng th¼ng .
CD9 bé ®Ò kiÓm tra trÝ tuÖ IQ Test : TuyÓn tËp gÇn 1000 bé ®Ò kiÓm tra trÝ tuÖ trÝ , trÝ th«ng minh , kh¶ n¨ng ph¸t triÓn t duy vµ nh÷ng kiÕn thøc tù nhiªn , x· héi ®îc dïng nh mét c«ng cô kiÓm tra h÷u hiÖu cña chÝnh b¶n th©n vµ thÝch hîp cho viÖc thi tuyÓn vµ lùa chän c¸n bé .
CD10 Vßng quanh thÕ giíi . Tr¬ng tr×nh cho phÐp xem tÊt c¶ c¸c níc , c¸c ch©u lôc , tham quan vµ ng¾m c¶nh ®Ñp cña mçi níc , mçi quèc gia , cã c¬ héi hiÓu biÕt h¬n.
CD11 Di s¶n v¨n ho¸ thÕ giíi :Cho phÐp viÖc thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin vµ kh¸m ph¸ bá qua bé su tËp 630 di s¶n v¨n ho¸ vµ tù nhiªn cña tÊt c¶ c¸c quèc gia trªn thÕ giíi ®· ®îc UNESCO c«ng nhËn vµ kªu gäi b¶o vÖ quy m« toµn cÇu .
CD12 Thiªn nhiªn xung quanh em : Bé tuyÓn chän kho kiÕn thøc d÷ liÖu khæng lå vÒ thiªn nhiªn bao gåm sù sèng trªn tr¸i ®Êt , phong c¶nh - ®Þa danh vµ c¸c hÖ sinh th¸i .
c>PhÇn mÒm hç trî thêi kho¸ biÓu :
Víi môc ®Ých hç trî c¸c phßng gi¸ dôc , së gi¸o dôc , c¸c trêng häc vµ PTTH s¾p xÕp thêi kho¸ biÓu - TKB3.0 phï hîp víi yªu cÇu chuyªn m«n ®Ò ra cña ngµnh gi¸o dôc vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng trêng . §©y lµ phiªn b¶n n©ng cÊp cña phÇn mÒm TKB2.0 viÕt c¸ch ®©y h¬n 10 n¨m trªn nÒn DOS . Phiªn b¶n míi TKB3.0 ®îc viÕt l¹i trªn nÒn WinDows 95/98 /NT víi c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n sau :
Cho phÐp xÕp TKB cho nhµ trêng phæ th«ng tõ c¬ së ®Õn trung häc víi d÷ liÖu lªn ®Õn 300líp häc, 500 gi¸o viªn víi 2 ca häc s¸ng, chiÒu. --
-§¸p øng ®¬c hÇu hÕt c¸c nhu cÇu ,®iÒu kiÖn r»ng buéc cña c¸c gi¸o viªn vµ m«n häc ,c¸c ®iÒu kiÖn t¨ng ®¸ng kÓ so víi phiªn b¶n TKB 2.1 .
-Ch¬ng tr×nh cho phÐp hiÖu chØnh d÷ liÖu TKB víi h¬n 20 c«ng cô m¹nh trªn nÒn cña 3 c¸ch xen trùc tiÕp tõng cÆp líp gi¸o viªn,toµn bé gi¸o viªn , toµn bé c¸c líp .
-Cã thÓ in TKB theo bèn d¹ng :TKB tõng líp,TKB tõng gi¸o viªn ,TKB toµn trêng theo líp ,TKB toµn trêng theo gi¸o viªn .
-Cã kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi d÷ liÖu díi d¹ng HTML ®Ó ®a lªn m¹ng m¸y tÝnh phôc vô viÖc qu¶n lý TKB th«ng qua gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ trêng School@net,
do ®ã cã thÓ truy cËp trùc tiÕp hay qu¶n lý tõ xa phÇn mÒn TKB 3.0 ®îc ph¸t h×nh trªn CD rom hoÆc ba ®Üa mÒm .ViÖc ®¨ng ký b¶n quyÒn th«ng qua hÖ th«ng ®¨ng ký chÆt chÏ . Mçi licence chØ cho phÐp ch¹y trªn mét m¸y pc . §©y lµ mét s¶n phÈm ®Æc thï , ngêi sö dông cã thÓ ¸p dông cho c«ng viªc hµng ngµy .C«ng ty School@net sÏ hç trî tèi ®a cho c¸c c«ng ty ph©n phèivµ ®¹i lý s¶n phÈm b»ng c¸ch tæ chøc c¸c ®ît huÊn luyÖn vµ sö dông thµnh th¹o nghiÖp vô lËp TKB vµ sö dông thµnh th¹o viÖc nµy .
HiÖn t¹i phÇn mÒn s¾p xÕp thêi kho¸ biÓu ®îc coi lµ cã “chÊt lîng “ nhÊt trong c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®¸p øng ®îc nhu cÇu ®· nªu vµ c¶ nh÷ng nhu cÇu cha nªu bëi v×:
HÇu hÕt c¸c trêng phæ tr«ng ,®¹i häc ë ViÖt Nam còng nh trªn thÕ giíi ®Òu ®ang ®îc xÕp thêi kho¸ biÓu b»ng tay . Thêi gian s¾p xÕpTKB b»ng tay thêi gian á c¸c trêng phæ th«ng thêng kÐo dµi tõ 1 tuÇn ®Õn 2 tuú theo qui m« cña trêng cÇn sÊp xÕp thêi gian kho¶ng tõ 1®8 tiÕng , chñ yÕu thêi gian nµy ®Ó nhËp d÷ liÖu vµ c¸c r»ng buéc cña m«n häc , gi¸o viªn.
-Sau khi phÇn mÒn tù ®éng s¾p xÕp , nã cho phÐp ngêi trùc tiÕp söa , hiÖu chØnh trªn m¸y theo ý muèn . §©y lµ ®iÓm m¹nh mµ kh«ng phÇn mÒm TKB nµo cã . Bµi to¸n TKB rÊt phøc t¹p , b¶n chÊt cña nã lµ sù ®iÒn hoµ gi÷a c¸c yÕu tè con ngêi vµ c«ng viÖc . ChÝnh sù ®a d¹ng cña con ngêi lµ nguyªn nh©n chÝnh cña viÖc rÊt khã “Tin häc ho¸ “bµi to¸n s¾p xÕp TKB phæ th«ng.
Bµi to¸n s¾p xÕp TKB ®· ®îc h¬n10 trêng trêng phæ th«ng chÝnh thøc ®a vµo sö dông . Cã rÊt nhiÒu c¸c trêng phæ th«ng ë khu vùc Hµ Néi ,TP Hå ChÝ Minh , Nam §Þnh ... §· cö ngêi ®Õn xem xÐt vµ häc phÇn mÒmnµy.
Trªn trªn thÕ giãÝ hiÖn chØ tån t¹i ®óng 2 phÇn mÒm th¬ng m¹i vÒ TKB.NAK cho c¸c trêng phæ th«ng vµ Mimosa cho c¸c trêng ®¹i häc.T¹i ViÖt nam còng ®· xuÊt hiÖn nhiÒu phÇn mÒm TKB(T&D,CITD,TTTT bé x©y dùng …)nhng tÊt c¶ chóng ®Òu kh«ng lµ nh÷ng phÇn mÒm ®ãng gãi hoµn chØnh vµ ®Òu cha ®îc ¸p dông thùc sù ë bÊt cø mét trêng häc nµo.
d>M« h×nh gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ trêng School@net lan.
Gi¶i ph¸p m¹ng tin häc nhµ trêng cã thÓ ¸p dông trªn c¸c qui m« kh¸c nhau.Tõ m¸y PC ®on lÎ ,c¸c m¹ng côc bé nhá(LAN) cho ®Ðn hÖ m¹ng réng(WAN) ë qui m« quèc gia hoÆc lín h¬n toµn cÇu.
D1,C¸c m¸y ®on lÎ PC.
M« h×nh nµy ®îc ¸p dông t¹i c¸c nhµ trêng cha ®îc ¸p dông hÖ thèng m¹ng hoÆc gia ®×nh t¹i mçi m¸y PC sÏ ®îc cµi ®Æt c¸c phÇn mÒm ®éc lËp ccña gi¶i ph¸p School@net lan sau khi ®· thiÕt kÕ l¹i dµnh riªng cho PC.
D2,M¹ng côc bé LAN
§©y lµ m« h×nh chÝnh vµ c¬ b¶n nhÊt cña gi¶i ph¸p School@net Lan.
Mçi trêng ®îc thiÕt kÕ,l¾p ®Æt mét m¹ng LAN,bao gåm mét m¸y chñ vµ c¸c m¸y kÕt nèi víi m¸y chñ nµy ,C¸c tr¹m cã thÓ ®Æt trong mét phßng m¸y hoËc cã thÓ m»m trong c¸c phßng häc , phßng héi ®ång trong nhµ trêng ,m¸y chñ cã thÓ liªn kÕt víi Internet .Mét khi hÖ thèng m¹ng School@net Land ®· ®a vµo ho¹t ®éng ,toµn bé ho¹t ®éng cña nhµ trêng ,tõ gi¸o viªn ®Õn häc sinh ,häc tËp ,vui ch¬i gi¶i chÝ ,tÊt c¶ ®Òu diÔn ra trªn hÖ thèng m¹ng nµy .
D3.M¹ng réng WAN(INTRANET/INTERNET)
M« h×nh m¹ng réng ®îc l¾p mét trung t©m ®iÒu khiÓn ,c¸c trêng ,c¸ nh©n sÏ ®îc kÕt nèi víi trung t©m ®iÒu khiÓn nµy .ViÖc kÕt nèi tõ c¸c trêng ®Ðn trung ®iÒu khiÓn th«ng qua hÖ thèng ®iÖn tho¹i c«ng céng hoÆc c¸c ®êng trôc c¸p dïng riªng .HÖ thèng m¹ng nghiªn cøu cµi ®Æt trªn m¸y chñ lín cña hÖ thèng thùc chÊt ®· trë thµnh mét hÖ thèng m¹ng liªn trêng ,liªn thµnh phè vµ cã qui m« quèc gia .
CÊu thµnh c¬ b¶n cña School@net Land bao gåm Web Site cã sè c¸c s¶n phÈm ®éc lËp theo 5 híng .
- My school-trêng em : c¸c s¶n phÈm hç trî sù liªn kÕt gi÷a thÇy vµ trß ,gi÷a trß vµ trß trong nhµ trêng.
-GreenCorner.Gãc häc tËp.C¸c s¶n phÈp dïng cho häc tËp ,n©ng cao kiÕn thøc cho häc sinh .
-Control Pad.TiÖn Ých c¸c øng dông qu¶n lý nhµ trêng ,c¸c c«ng cô tiÖn Ých phôc vô häc tËp,gi¶ng d¹y vµ qu¶n lý trong nhµ trêng .
-Leaming Page.¤n luyÖn kiÕn thøc c¸c s¶n phÈm cho phÐp «n luyÖn kiÓm tra kiÕn thøc c¬ b¶n trong nhµ trêng phæ th«ng .
Funny.World.ThÕ giíi cêi c¸c s¶n phÈm phôc vô vui ch¬i gi¶i trÝ th gi·n lµnh m¹nh cho thÇy vµ trß trong nhµ trêng .
4. NhËn xÐt .
C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng lµ mét doanh nghiÖp cã qui m« nhá ,sè lao ®«ng chÝnh thøc lµ 15 ngêi .Tµi s¶n cè ®Þnh gåm cã gÇn 30 m¸y tÝnh ,01 m¸y sao ch¬ng tr×nh ra ®Üa ,1 m¸y in ,1 m¸y fax ,2 m¸y ®iÖn tho¹i vµ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ phô gióp s¶n xuÊt ,bµn ghÕ .Trô së cña c«ng ty réng kho¶ng 140m2 ®îc thuª ë tÇng 5 cña mét nhµ 5 tÇng .
a>¦u ®iÓm :
a1)VÒ s¶n phÈm
Tin häc lµ mét nghµnh míi ra ®êi vµ nã cã tèc ®é ph¸t triÓn rÊt nhanh .Trong cuèi nh÷ng n¨m thÕ kØ 20 kh«ng cã mét nghµnh khoa häc vµ c«ng nghÖ nµo l¹i cã sù ph¸t triÓn nhanh chãng s©u réng vµ cã nhiÒu øng dông nh tin häc víi sù ra ®êi cöa Internet tin häc ®· ®¸nh giÊu mét kû nguyªn míi ,kû nguyªn th«ng tin .Nh÷ng c«ng nghÖ míi nhÊt cña tin häc nh Internet , ®a ph¬ng tiÖn ,truyÒn th«ng b¨ng réng ,DVD ®ang høa hÑn nh÷ng biÕn ®æi cã tÝnh c¸ch m¹ng trªn qui m« toµn cÇu trong lÜnh vùc gi¸o giôc vµ ®µo t¹o.
ë viÖt nam ,víi h¬n 20 ngµn trêng phæ th«ng trªn kh¾p toµn quèc , nhng ®éi ngò gi¸o viªn ,kü thuËt viªn vµ c¸c chuyªn gia tin häc nghiªn cøu vÒ lÜnh vùc tin häc dµnh cho trêng phæ th«ng qu¸ Ýt ái .C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng lµ mét trong nh÷ng c«ng ty ®Çu tiªn ®i s©u vµo lÜnh vùc nµy .
VÒ nh÷ng s¶n phÈm cña c«ng ty tÊt c¶ nh÷ng n¬i cã kh¶ n¨ng sö dông hä ®Òu tho¶ m·n nhu cÇu . Nh÷ng nhu cÇu hä tho¶ m·n ë ®©y lµ nh÷ng nhu cµu tiÒm Èn ,vît kh¶ n¨ng suy ®o¸n .Bëi thùc chÊt tin häc ,s¶n phÈm tin häc dµnh cho c¸c trêng phæ th«ng lµ c¸c s¶n phÈm míi ®îc ®a ra nh÷ng yªu cÇu ,nhu cÇu cô thÓ ®îc .ChÝnh v× vËy ta cã thÓ gäi cÊc s¶n phÈm nµy lµ hµng chÊt lîng ".Do nhu cÇu cña con ngêi lu«n lu«n biÕn ®éng nªn khi c¸c nhu cÇu tiÒm Èn ®îc tho¶ m·n th× c¸c nhu cÇu nµy sÏ chuyÓnthµnh nhu cÇu x¸c ®Þng khi ®ã chÊt lîng cña c¸c s¶n phÈm tin häc nµy sÏ xa chÝnh x¸c ®Þnh ®îc mét c¸ch cô thÓ vµ ta míi cã thÓ nªu thùc chÊt chÊt lîng lµ g× ?
a2) VÒ qu¶n lý chÊt lîng .
Thùc ra c«ng ty cha hiÓu qu¶n lý chÊt lîng lµ g× .Tuy nhiªn hä còng ®¶u dông Ýt nhiÒu vÒ qu¶n lý chÊt lîng .
Trong 8 yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý chÊt lîng th× c«ng ty ®· thùc hiÖn 4 yªu cÇu mét c¸ch râ nÐt .C¸c yªu cÇu cßn l¹i hoÆc cha thùc hiÖn hoÆc thùc hiÖn rÊt Ýt .Nh÷ng yªu cÇu mµ c«ng ty ®· sñ dông ®îc .
+§Þnh híng bëi kh¸ch hµng :C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty sÏ ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiÒm n¨ng rÊt lín .RÊt nhiÒu cuéc häp ,héi th¶o cña nghµnh gi¸o dôc vÒ vÊn ®Ò ®a tin häc vµo trêng phæ th«ng , c«ng ty ®Òu rÊt quan t©m ,chÝnh c¸c cuéc häp ,héi th¶o nµy c«ng ty ®· dùa vµo ®ã ®Ó x©y dùng s¶n phÈm vµ híng ph¸t triÓn s¶n phÈm cña m×nh .
ë bé phËn kinh doanh c«ng ty còng thiÕt lËp cho m×nh mét m¹ng líi Marketing bao gåm h¬n 20 ®¹i lý ë khu vùc hµ néi vµ TP Hå chÝ minh ®Ó ph©n phèi s¶n phÈm vµ ghi phiÕu ®iÒu tra thÞ trêng .C«ng ty còng göi c¸c phiÕu ®iÒu tra nhu cÇu vÒ s¶n phÈm ®Ðn tõng trõng phæ th«ng ë khu vùc hµ néi .Tõ ®ã mµ hoµn thiÖn thªm cho s¶n phÈm cña m×nh .
-Sù tham gia cu¶ mäi ngêi :Nguyªn t¾c nµy ë bé phËn thiÕt kÕ ®· qu¸n triÖt ®Ó .TÊt c¶ mäi ngêi ë ®©y ®Òu tham gia x©y dùng thiÕt kÕ s¶n phÈm .Cã thÓ nãi trong c«ng ty ®· x©y dùng nhãm thiÕt kÕ ,mäi ngêi ë ®©y ®Òu rÊt lç lùc ,cè g¾ng h¨ng say víi c«ng viÖc cña m×nh rÊt cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng ty .Bé phËn nµy ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt trong c«ng ty .
-C¶i tiÕn liªn tôc:Cã thÓ nãi c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty dîc c¶i tiÕn rÊt nhanh .S¶n phÈm sau tiÖn Ých vµ cã nhiÒu øng dông h¬n c¸c s¶n phÈm tríc .
-Ph¸t triÓn quan hÖ hîp t¸c :C«ng ty liªn tôc x©y dùng c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c víi c¸c trêng phæ th«ng , c¸c phßng ban ,së gi¸o dôc ,nh÷ng c«ng viªn ,c¸c ®¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm vµ duy tr× ®îc quan hÖ hîp t¸c nµy .
b>Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i .
b1)VÒ s¶n phÈm .
C¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt ra b¸n cho kh¸ch hµng c«ng ty cha sö dông mét chØ tiªu cô thÓ nµo ®Î ®¸nh gi¸ møc ®é tho¶ m·n cña kh¸ch hµng .TÊt c¶ míi chØ dïng ë møc ®é ®Þnh tÝnh .
C«ng ty cha cã mét ph¬ng ph¸p ®Þnh lîng nµo cô thÓ ®Ó ®o møc ®é tho¶ m·n .
b2) VÒ qu¶n lý chÊt lîng .
+L·nh ®¹o:Gi¸m ®èc c«ng ty Bïi ViÖt Hµ lµ ngêi thiªn vÒ kÜ thuËt .Tèt nghiÖp §¹i Häc B¸ch Khoa.Sau ®ã ®i häc ë Liªn X« cò .§· tõng lµm phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kÜ thuËt vµ ®µo t¹o cña c«ng ty dÇu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ FPT,gi¶ng viªn Häc ViÖn KÜ ThuËt Qu©n Sù.Tuy nhiªn kiÕn thøc vÒ qu¶n trÞ kinh doanh cha thùc sù s¸t thùc víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.
VÒ chiÕn lîc ,môc tiªu thiÕt kÕ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm c«ng ty x¸c ®Þnh rÊt râ rµng .Bao giê th× ra ®îc mét s¶n phÈm míi vµ chøc n¨ng øng dông cña chóng
Nhng vÒ chiÕn lîc kinh doanh , chiÕn lîc tiÕp thÞ ,qu¶ng c¸o ,ph©n phèi s¶n phÈm ra thÞ trêng th× cha ®îc tèt ,ph¬ng ph¸p ®Þng gi¸ b¸n s¶n phÈm cha hiÖu qu¶ ….
-Ph¬ng ph¸p qu¸ tr×nh vµ tÝnh hÖ thèng
C«ng ty còng ®· sñ dông tuy nhiªn hä kh«ng biÕt m×nh ®· sö dông .Sù ¸p dông ë ®©y kh«ng ®îc râ rµng vµ cha cã bµi b¶n.§©y c÷ng lµ mét phÇn dÉn ®Õn bé phËn kinh doanh ,bé phËn ®µo t¹o ho¹t ®éng thùc sù cha cã hiÖu qu¶ .
-QuyÕt ®Þnh dùa tren sù kiÖn hay nãi c¸ch kh¸c lµ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p thèng kª.C«ng ty cha biÕt sö dông .§iÌu nµy h¹n chÕ cho c«ng ty vÌ t×m nguyªn nh©n trôc trÆc cña vÊn ®Ò ,t×m ra nh÷ng n¬i cã lçi ,sai háng mét c¸ch cha thùc sù tèi u ,tr¸ch nhiÖm cña mäi ngêi cha ®îc râ rµng .
Ch¬ng III . Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao qu¶n lý chÊt lîng t¹i C«ng ty CNTHNT
I. N©ng cao quan ®iÓm vÒ qu¶n lý chÊt lîng cña l·nh ®¹o .
ë phÇn lín c¸c Doanh nghiÖp ban l·nh ®¹o lµ nh÷ng ngêi cã tr¸ch nhiÖm x¸c ®Þnh môc tiªu cña C«ng ty , bao gåm c¶ chÝnh s¸ch chÊt lîng . C¸c môc tiªu nµy chñ yÕu tËp chung vµo nh÷ng vÊn ®Ò réng lín , dµi h¹n liªn quan ®Õn C«ng ty nh l¬i nhuËn , thÞ phÇn , c¹nh tranh vµ ph¸t triÓn chÊt lîng ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn vµ thÞ phÇn cña C«ng ty tÊt râ , v× vËy l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i híng ®îc tÇm quan träng cña chÊt lîng trong s¸ch lîc kinh doanh cña m×nh . PhÇn lín c¸c quyÕt ®Þnh quan träng vÒ chÊt lîng , qu¶n lý chÊt lîng cña C«ng ty ®Óu do c¸c nhµ l·nh ®¹o c«ng ty thiÕt lËp vµ cam kÕt thùc hiÖn chóng th«ng qua qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh chiÕn lîc .
ë Níc ta ®· tån t¹i qu¸ l©u trong c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp nªn s¶n xuÊt theo chØ tiªu Nhµ níc ®Ò ra vµ sau ®ã ®îc Nhµ níc chÞu tr¸ch nhiÖm ph©n phèi lªn hÇu nh vÊn ®Ò chÊt lîng , qu¶n lý chÊt lîng hÇu nh kh«ng mÊy ®îc quan t©m . §Ó Doanh nghiÖp cña m×nh ®øng v÷ng trªn thÞ trêng trong thêi ®¹i ngµy nay th× l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i cã c¸ch nh×n nhËn míi vÒ chÊt lîng, qu¶n lý chÊt lîng .NÕu kh«ng hµng ho¸ cña Doanh nghiÖp trong níc sÏ bÞ hµng ho¸ cña c¸c níc ngoµi x©m chiÕm chÝnh trªn thÞ trêng cña ta .
C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng ta ®êi trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng do s¶n phÈm cña C«ng ty cã tÝnh ®Æc thï cao nªn l·nh ®¹o C«ng ty cha nhËn thøc ®óng ®¾n ®îc vÊn ®Ò vai trß cña chÊt lîng vµ qu¶n lý chÊt lîng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh do©nh.
§Ó n©ng cao ®îc c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng trong c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng th× l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i quan t©m qu¶n lý chÊt lîng mét c¸ch thùc thô .
-L·nh ®¹o ph¶i lµ ngêi tríc tiªn trong C«ng ty cam kÕt thùc hiÖn c¸c yªu cÇu , nguyªn t¾c qu¶n lý chÊt lîng vµ thùc hiÖn nghiªm tóc chóng
-L·nh ®¹o c«ng ty nªn x©y dùng kÕ ho¹ch cô thÓ cho ch¬ng tr×nh qu¶n lý chÊt lîng
-L·nh ®¹o C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm t¹o ra sù thèng nhÊt gi÷a môc tiªu vÒ chÊt lîng víi c¸c môc tiªu kh¸c trong Doanh nghiÖp
N©ng cao tr×nh ®é nhËn thøc cho mäi thµnh viªn trong C«ng ty vÒ qu¶n lÝ chÊt lîng
HÇu hÕt mäi tµi liÖu viÕt vÒ qu¶n lý chÊt lîng ®iÒu cã nãi vÒ vÊn ®Ò ®µo t¹o .
§µo t¹o lµ kh©u ®Çu tiªn vµ rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng , bëi lÏ ®µo t¹o lµ h×nh thøc lµ phæ cÊp kiÕn thøc chuyªn m«n còng nh kiÕn thøc vÒ qu¶n lý chÊt lîng mét c¸ch triÖt ®Ó nhÊt . Chuyªn gia chÊt lîng næi tiÕn Kaoru Ixikaoa nãi r»ng : “ Qu¶n lý chÊt lîng b¾t ®Çu b»ng ®µo t¹o vµ kÕt thóc b»ng ®µo t¹o “ .
C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng hiÖn nay cha ai cã kiÕn thøc , hiÓu biÕt vÒ qu¶n lý chÊt lîng . MÆc dï trong c«ng ty ®· cã c¸c líp häc nh»m n©ng cao tr×nh ®é , chuyªn m«n kiÕn thøc vÒ tin häc . HiÖn t¹i viÖc më c¸c khãa häc ®µo t¹o vÒ qu¶n lý chÊt lîng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ hÕt søc cÇn thiÕt . Qu¶n lý chÊt lîng liªn quan ®Õn mäi ngêi , mäi kh©u , mäi bé phËn . ChÝnh v× vËy mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Céng ty cÇn cã kiÕn thøc vÒ qu¶n lý chÊt lîng . §Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng chØ biÕt ®Õn c¸c nguyªn t¾c vµ ph¬ng ph¸p cña qu¶n lý chÊt lîng mµ cßn hiÓu biÕt mét c¸ch s©u s¾c th× l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i kÕt hîp víi c¸c tæ chøc C«ng ®oµn , Thanh niªn hîp t¸c víi c¸c C«ng ty cïng lÜnh vùc kinh doanh ®Ó tiÕn hµnh nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau vµ t¸c ®éng mét c¸ch thêng xuyªn .
Ngoµi ra C«ng ty nªn hîp t¸c víi c¸c C«ng ty cã cïng lÜnh vùc kinh doanh mµ hä thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng mét c¸ch thùc thô nh C«ng ty ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ FPT ®Ó häc hái kinh nghiÖm.
Qóa tr×nh ®µo t¹o qu¶n lý chÊt lîng thêng theo qu¸ tr×nh tõng trªn xuèng díi , vµ mçi bé phËn kh¸c nhau sÏ cã tÇm quan träng kh¸c nhau trong C«ng ty , v× vËy ®èi tîng ®µo t¹o trong mçi líp lµ kh¸c nhau nªn néi dung ®µo t¹o trong mçi líp còng ph¶i ®îc quan t©m xem xÐt mét c¸ch hîp lý .
Ch¼ng h¹n nh , trong líp häc vÒ qu¶n lý chÊt lîng cña trung t©m ®µo t¹o tin häc néi dung ®µo t¹o cÇn kÕt hîp gi· ®Æc thï cña dÞch vô ®µo t¹o tin häc vµ c¸c nguyªn lý ®Æc ®iÓm cña qu¶n lý chÊt lîng .
Líp häc vÒ qu¶n lý chÊt lîng trong bé phËn kinh doanh cÇn kÕt hîp , xen kÏ gi÷a néi dung c«ng viÖc cña bé phËn kinh doanh víi néi dung cña qu¶n lý chÊt lîng , nhÊn m¹nh ®îc vai trß cña bé phËn kinh doanh cã ¶nh hëng ®Õn c¸c bé phËn kh¸c vµ c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng nh thÕ nµo . T¬ng tù nh vËy líp häc cña bé ph©n thiÕt kÕ – s¶n xuÊt vµ tµi chÝnh kÕ to¸n néi dung còng cÇn ph¶i ®îc xem xÐt cho phï hîp .
+ C¸c h×nh thøc ®µo t¹o .
-Ph¬ng thøc ®µo t¹o trùc tiÕp th«ng qua c¸c líp häc cã thÓ coi lµ ph¬ng ph¸p cã hiÖu qu¶ nhÊt C«ng ty cÇn ph¶i më c¸c líp häc ë nh÷ng møc ®é kh¸c nhau mét c¸ch thêng xuyªn . §Ó chÊt lîng häc tËp ®îc n©ng cao th× trong c¸c khía ®µo t¹o nµy ph¶i cí c¸c h×nh thøc kiÓm tra kiÕn thøc nh c¸c bµi kiÓm tra thêng xuuyªn trong qu¸ tr×nh häc vµ kiÓm tra cuèi kho¸ häc . KÕt qu¶ cña c¸c thµnh viªn tham gia kho¸ häc ®îc ph©n lo¹i râ rµng vµ cã chÕ ®é thëng ph¹t theo c¸c kÕt qu¶ ®ã , còng cã thÓ g¾n c¸c kÕt qu¶ häc tËp ®ã víi møc khen thëng cu«i n¨m cña tõng ngêi.
X©y dùng c¸c khÈu hiÖu ®Ó thÓ hiÓn sù quyÕt t©m thùc hiÖn qu¶n lý chÊt lîng , d¸n ¸p phÝch chÝnh s¸ch chÊt lîng , môc tiªu chÊt lîng ë kh¾p mäi n¬i trong C«ng ty ®Ó nh©n viªn lu«n thÊy , gióp hä thùc hiÖn khÈu hiÖu .
-Trong mçi bé phËn cÇn cã c¸c b¶ng híng dÉn c«ng viÖc, còng nh qui tr×nh mµ bé phËn ®ã cÇn thùc hiÖn vµ ®Æt c¸c s¶n phÈm mÉu bªn c¹nh ®Ó mçi khi nh©n viªn lµm cha ®óng c¸c thao t¸c, cong viÖc th× cã thÓ ®iÒu chØnh.
Th«ng qua c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh loa ph¸t thanh trong C«ng ty lu«n ph¸t th«ng tin vÒ qu¶n lÝ chÊt lîng . Gióp c¸n bé c«ng nh©n viªn gióp hä nhËn thøc ®îc vai trß cña qu¶n lÝ chÊt lîng qua c¸c kÕt qu¶ mµ C«ng ty ®· ®¹t ®îc .KhuyÕn khÝch ®éng viªn mäi ngêi thùc hiÖn theo nguyªn t¾c cña qu¶n lÝ chÊt lîng .
Trong C«ng ty cã thÓ thêng xuyªn má c¸c cuéc thi t×m hiÓu vÒ qu¶n lÝ chÊt lîng ®Ó kÝch thÝch mäi ngêi t×m tßi còng nh béc lé nh÷ng hiÓu biÕt cña hä vÒ qu¶n lÝ chÊt lîng.
Qu¸ tr×nh ®µo t¹o vÒ qu¶n lý chÊt lîng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh ®aß t¹o kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô.
Tãm l¹i c«ng t¸c ®µo t¹o kiÕn thøc vÒ qu¶n lý chÊt lîng trong c«ng ty lµ mét nhiÖm vô khã kh¨n vµ phøc t¹p. NÕu thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p sÏ gióp mäi ngêi hiÓu mét c¸ch s©u s¾c vÒ qu¶n lý chÊt lîng vµ gióp cho tiÕn tr×nh thùc hiÖn diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi.
III Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n trÞ
Nh ®· tr×nh bµy ë phÇn II vÒ thùc tr¹ng t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty . Ta thÊy ngay bé phËn kinh doanh cña C«ng ty ho¹t ®éng thùc sù cha cã hiÖu qu¶ .
Qu¶n lý chÊt lîng chÝnh lµ chÊt lîng cña qu¶n lÝ . §iÒu nµy cho thÊy ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nh ë phÇn II. Theo t«i C«ng ty nªn thuª mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh . H·y t×m mét ngêi thùc sù cã n¨ng lùc vµ tr¶ l¬ng thËt cao cho anh ta. Khi ®ã mäi khã kh¨n vÒ ph©n phèi vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty sÏ ®ù¬c gi¶i quyÕt .
Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh cã chøc n¨ng x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n , ng¾n h¹n vµ diÒu hµnh s¶n xuÊt, tæ chøc x©y dùng c¸c chiÕn lîc ph©n phèi s¶n ph©mr ra thÞ trêng . Tæ chøc, chØ ®¹o bé m¸y Marketing n¾m ®îc nhu cÇu thÞ trêng , chØ ®¹o tham gia c¸c ®ît ®Êu thÇu.
Më réng thÞ trêng , tiÕp cËn thÞ trêng ®Ó n¾m c¸c yªu cÇu cÇu kh¸ch hµng , ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao c¶i tiÕn s¶n phÈm vµ më réng chñng lo¹i s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tho¶ m·n cña kh¸ch hµng.
So¹n thaáa vµ kiÓm tra c¸c hîp ®«ng kinh tÕ ®¶m b¶o quyÒn lîi cña C«ng ty vµ thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é ®· ®¨ng kÝ.
§iÒu hµnh, chøc n¨ng ®¹i lÝ chÝnh cña C«ng ty vµ cña hµng cã b¸n s¶n phÈm c¶ C«ng ty.
Ph©n tÝch ,xö lÝ th«ng tin , lu«n theo dâi c¸c biÕn ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , c¸c chiÕn lîc vÒ ph©n phèi s¶n phÈm ra thÞ trêng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh . tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp cho C«ng ty m×nh.
Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c ®èi ngo¹i cña C«ng ty, kiÓm tra, gi¸m s¸t nhµ thÇu phô cc C«ng ty . x©y dùng kÕ ho¹ch nh©n sù trong C«ng ty . tham gia c¸c cuéc héi nghÞ kh¸ch hµng , c¸c cuéc häp ....
Khi thuª ®îc phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh . Theo t«i, s¬ ®å cña bé m¸y C«ng ty thÓ hiÖn nh sau :
gi¸m ®èc
Phßng kinh doanh
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Phßng thiÕt kÕ s¶n xuÊt
Trung t©m ®µo t¹o tin häc
Pg® kü thuËt
Pg® kinh doanh
Phã gi¸m ®èc kinh doanh sÏ chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc b¸n hµng ra thÞ trêng .Phã gi¸m ®èc kinh doanh chØ ®¹o trùc tiÕp phßng kinh doanh vµ trung t©m ®µo t¹o cña C«ng ty. §©y lµ bé phËn kh¸ quan träng. Ngêi phã gi¸m ®èc kinh doanh ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó tung ra thÞ trêng ®óng lóc , ®óng thêi h¹n, chiÕn th¾ng ®îc ®èi thñ c¹nh tranh.
Khi cã phã gi¸m ®èc kinh doanh gióp viÖc .Gi¸m ®èc sÏ kh«ng bÞ ®Ì nÆng vÒ vÊn ®Ò b¸n hµng, mµ «ng ta sÏ tËp trung lµm thÕ nµo ®Ó s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ra ngµy cµng cao h¬n, s¶n phÈm tèt h¬n.
IV. Nhãm ChÊt lîng
Qua t× m hiÓu thùc tr¹ng qu¶n lÝ chÊt lîng ë C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ trêng em nhËn thÊy t¹i C«ng ty cha thcj sù h×nh thµnh nhãm chÊt lîng. ë C«ng ty th¬ng xuyªn tæ chøc c¸c cuéc häp ®Ó tæng kÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸n, thµnh phÇn cuéc häp chØ cã tõng bé phËn , hoÆc c¸c ®¹i diÖn tham gia. Trong C«ng ty chØ cã phßng thiÕt kÕ s¶n xuÊt lµ cã c¸c cuéc th¶o luËn ®Ó xem xÐt , thiÕt kÕ s¶n phÈm , phßng nµy ®ßi hái cã sù s¸ng t¹o rÊt lín chÝnh v× vËy nhãm chÊt lîng ë ®©y cã thÓ nãi ®· cã nÒn t¶ng .
Víi c¸c phßng cßn l¹i, phßng Kinh doanh , phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n, Trung t©m ®µo t¹o Tin häc ... C¸c phßng nµy chØ häp víi nhau ®¬n thuÇn , cÊp trªn giao c«ng viÖc, phæ biÕn cho cÊp díi, cÊp díi nÕu cha hiÓu râ th× hái cÊp trªn. Víi c¸ch thøc tæ chøc nh vËy,ch¬ng tr×nh chÊt lîng cha lan to¶ ®Õn tõng c«ng nh©n. C«ng ty cha sö dông hÕt chÊt x¸m cña con ngêi trong C«ng ty. Ngêi cong nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, hä cã sù thµnh th¹o, am hiÓu riªng trong c«ng ®o¹n cña m×nh. NÕu ph¸t huy ®îc n¨ng lùc cña ngêi nh©n viªn th× chÝnh hä sÏ lµ nh÷ng ngêi ph¸t hiÖn vµ kh¾c phôc nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
Tæ chøc nhãm chÊt lîng sÏ t¹o ra sù liªn kÕt chÆt chÏ gi÷a c¸c thµnh viªn trong tæ chøc, ®Ó hä tù thÓ hiÖn m×nh vµ ®ã còng lµ t¹o m«i trêng trong s¹ch, tho¶ m·n mäi nh©n viªn trong C«ng ty. §èi víi C«ng ty c«ng nghÖ Tin Häc nhµ trêng th× viÖc h×nh thµnh nhãm chÊt lîng cµng tá ra hiÖu qu¶ v× c¸n bé c«ng nh©n viªn tr×nh ®é toµn ®¹i häc trë lªn, hä cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o rÊt tèt , mµ s¶n phÈm cña C«ng ty l¹i ®ßi hái sù s¸ng t¹o. ViÖc h×nh thµnh nhãm chÊt lîng t¹o ra nhiÒu thuËn lîi ®Ó c¸c c¸ nh©n hîp t¸c cïng nhau gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, chÊt lîng ho¹t ®éng cña c¸c ®¹i lÝ, phßng ban trong C«ng ty .
ViÖc thùc hiÖn nhãm chÊt lîng trong C«ng ty nªn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau:
-Thø nhÊt : Ph¶i t¹o ®îc m«i trêng hoµn h¶o ®Ó nhãm chÊt lîng cã thÓ ho¹t ®éng tèt. §Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ph¶i cã :
+ X©y dùng bÇu kh«ng khÝ thÝch hîp cho nhãm chÊt lîng, chÝnh gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc kÜ thuËt, phã gi¸m ®èc kinh doanh sÏ cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o réng r·i môc ®Ých vµ h×nh thøc ho¹t ®éng cña nhãm b¨ng mäi h×nh thøc nh d¸n khÈu hiÖu , th«ng b¸o trªn b¶ng tin ...CÊp l·nh ®¹o cÇn ph¶i n¾m c¸c tr¬ng tr×nh nhãm chÊt lîng ®Ó tuyªn truyÒn gi¶i thÝch cho mäi ngêi. Cã thÓ c«ng khai mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i cña C«ng ty cho mäi ngêi råi sau ®ã trng cÇu ý kiÕn cña nh©n viªn nh»m t¹o ra bÇu kh«ng khÝ ®oµn kÕt mong muèn cung nhau hîp t¸c , ph¸t triÓn.
+ Tr¬ng tr×nh mang tÝnh tù nguyÖn : Khi x©y dùng nhãm chÊt lîng trong C«ng ty , l·nh ®¹o C«ng ty nªn ®a ra díi h×nh thøc tù nguyÖn. Néi dung nhãm chÊt lîng ho¹t ®éng ph¶i nªu ®îc lîi Ých cña chÝnh nh©n viªn vÒ sù häc hái thªm kinh ngiÖm , cã c¬ héi thÓ hiÖn m×nh....Vµ nªu nªn c¶ lîi Ých cña C«ng ty nh»m khuyÕn khÝch mäi ngêi ®Ó tham gia .
HuÊn luyÖn lµ rÊt cÇn thiÕt cho mäi ngêi . Môc ®Ých cña huÊn luyÖn lµ ®Î c«ng nh©n còng nh l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i chuÈn bÞ tèt cho tr¬ng tr×nh , ®Ó hä nøm râ nh÷ng g× liªn quan, nÕu huÊn luyÖn kh«ng tèt ch¬ng tr×nh sÏ bÞ ®µo th¶i .
Thø hai: TiÕn hµnh ho¹t ®éng cña nhãm chÊt lîng .
Nhãm chÊt lîng cã nhiÖm vô ®a ra ®ùoc c¸c vÊn ®Ò , sau ®ã cïng nhau ph©n tÝch vµ triÓn khai c¸ch gi¶i quyÕt .
+ §a ra vÊn ®Ò: §èi víi c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty , viÖc ph©n ph¸t ra thÞ trêng , viÖc híng dÉn sö dông, viÖc thiÕt kÕ s¶n phÈm nh thÕ nµo ®Ó hoµn thiÖn h¬n lµ rÊt cÇn thiÕt vµ phøc t¹p , cÇn nç lùc cña nhiÒu ngêi vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã.Sau khi h×nh thµnh nhãm chÊt lîng , mçi nhãm quyÕt ®Þnh chuÈn bÞ mét lo¹t vÊn ®Ò mµ c¸c thµnh viªn mong muèn gi¶i quyÕt . Sau ®ã tõng vÊn ®Ò ph¶i thu thËp sè liÖu vµ ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ cho tõng ngêi trong nhãm. Thu thËp d÷ liÖu
gióp lo¹i bá nh÷ng vÊn ®Ì kh«ng cÇn thiÕt vµ t×m ra ®îc ph¬ng híng ®Ó t×m c¸ch gi¶i quyÕt . Cuèi cïng mäi ngêi trong nhãm sÏ th«ng qua cïng mét vÊn ®Ò ®Ó gi¶i quyÕt.
+ Ph©n tÝc vÊn ®Ò : Môc ®Ých t×m ra nguyªn nh©n chÝnh ®Ó gi¶i quyÕt. NÕu nhãm ®i ®óng híng th× b¾t ®Çu triÓn khai c¸ch gi¶i quyÕt . §«i khi ph¶i thùc hiÖn 2, 3 lÇn mãi t×m ®óng nguyªn nh©n , ë ®©y ta cã thÓ sö dông s¬ ®å x¬ng c¸ .
+ TriÓn khai c¸ch gi¶i quyÕt :Sau khi x¸c ®Þnh ®îc nguyªn nh©n lóc nµy c¸c thµnh viªn cïng nhau hîp t¸c hÕt m×nh ®Ó lµm viÖc vµ ®Ò xuÊt c¸ch gi¶i quyÕt. Giai ®o¹n nµy, quyÕt ®Þnh thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña nhãm. §Ó duy tr× ho¹t ®éng, sù tån t¹i cã hiÖu qu¶ h¬n cña nhãm , hµng tuÇn nªn häp tõ 30 – 40 phót tuú theo t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc cña mçi nhãm.
B¸o c¸o l·nh ®¹o: C«ng viÖc b¸o c¸o gióp cho l·nh ®¹o cã thÓ n¾m râ c«ng viÖc thùc hiÖn cña tõng nhãm , ®a ra c¸c kiÕn nghÞ chØ ®¹o vµ híng gi¶i quyÕt ®èi víi tõng vÊn ®Ò . L·nh ®¹o lµ ngêi qu¶n lÝ ë tÇm vÜ m« , v× vËy b¸o c¸o thêng xuyªn sÏ gióp cho l·nh ®¹o c¸i nh×n tæng thÓ vµ ®Þnh híng c«ng viÖc toµn C«ng ty ®i theo mét ®Þnh híng nhÊt ®Þnh, tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt kiÓm so¸t. ®©y lµ h×nh thøc quan träng ®Ó c¸c nhãm thÓ hiÖn sù n¨ng næ, hiÖu qu¶ lµm viÖc cña nhãm m×nh.C«ng ty nªn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch b»ng vËt chÊt (thëng) hoÆc tinh thÇn(cÊp giÊy khen cho ®i tham quan, nghØ m¸t) ®Ó t¹o ra sù hng phÊn lµm viÖc cña mçi nhom.
§Ó khuyÕn khÝch , ®éng viªn mäi ngêi trong C«ng ty cïng tham gia vµo viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn “nhãm chÊt lîng” C«ng ty nªn ®a ra c¸c møc thëng nh sau:
§èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 200 triÖu thëng 5%gi¸ trÞ .
§èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 130triÖu thëng 10% gi¸ trÞ.
§èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 50 triÖu thëng 15%gi¸ trÞ
®èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty trªn 50 triÖu thëng 20% gi¸ trÞ .
§èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty díi 80 triÖu ta cã thÓ thëng 20% gi¸ trÞ, vµ thªm vµo c¸c chuyÕn tham quan du lÞch.
PhÇn thëng lµ v« cïng quan träng, khuyÕn khÝch sù h¨ng say lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lªn rÊt nhiÒu, thëng cµng lín th× sù h¨ng say s¸ng t¹o cµng nhiÒu.
Cã thëng th× ph¶i cã ph¹t. C¸c nhãm, c¸c bé phËn lµm viÖc kh«ng cã hiÖu qu¶ hoÆc lµm háng viÖc th× ph¶i ph¹t. Tuy nhiªn, ph¹t khã h¬n thëng rÊt nhiÒu. Tríc khi ph¹t ta ph¶i suy nghÜ kÜ lìng, l·nh ®¹o ph¶i ®Æt vÞ trÝ cña hä vµo vÞ trÝ lµm viÖc kh«ng cã hiÖu qu¶ vµ tr¶ lêi c©u hái “nÕu ta ®Æt vµo ®Þa vÞ cña hä ta cã thÓ lµm tèt h¬n ®îc kh«ng” råi míi ra quyÕt ®Þnh vµ h×nh thøc ph¹t.
ViÖc x©y dùng nhãm chÊt lîng trong C«ng ty sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, ®ång thêi sÏ thu hót mäi ngêi vµo c«ng viÖc gi¶m tèi thiÓu sù v¾ng mÆt cña c«ng nh©n, gi¶m ®ùoc l·ng phÝ vµ n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, tr¸ch nhiÖm v× lîi Ých cña C«ng ty. “x©y dùng nhãm chÊt lîng trong C«ng ty còng chÝnh lµ x©y dùng tinh thÇn ®ång ®éi, hç trî lÉn nhau gi÷a c¸c thµnh viªn”.
§Ó “nhãm chÊt lîng ho¹t ®éng ®îc tèt . L·nh ®¹o C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ trêng ph¶i:
Cã chÕ ®é thìng ph¹t nghiªm chØnh víi c¸c nhãm .
Thêng xuyªn xem xÐt tiÕn ®é ho¹t ®éng cña c¸c nhãm.
C¸c thµnh viªn trong C«ng ty ph¶i thÊy ®îc tr¸ch nhiÖm quyÒn lîi vµ môc ®Ých cña viÖc tham gia vµo x©y dùng vµ hoµn thiÖn “nhãm chÊt lîng ”.
V.Sö dông c¸c c«ng cô thèng kª trong qu¶n lý chÊt lîng
HiÖn t¹i trong C«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng cha sö dông mét ph¬ng ph¸p, c«ng cô thèng kª nµo trong qu¶n lÝ chÊt lîng. ViÖc sö dông c¸c ph¬ng ph¸p thèng kª cã thÓ cã Ých cho C«ng ty trong ph¹m vi réng lín, bao gåm c¶ viÖc thu thËp sè liÖu, ph©n tÝch d÷ kiÖn vµ sö dông d÷ kiÖn mét c¸ch tèt nhÊt , hiÓu h¬n c¸c yªu cÇu vµ mong muèn cu¶ kh¸ch hµng.Ph¬ng ph¸p thèng kª rÊt cã Ých trong thiÕt kÕ s¶n phÈm vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , kiÓm so¸t qu¸ tr×nh tr¸nh sô kh«ng phï hîp, ph©n tÝch vÊn ®Ò, x¸c ®Þnh nguy c¬ t×m nguyªn nh©n x¶y ra, lËp c¸c giíi h¹n cho s¶n phÈm vµ qu¸ tr×nh dù ®ãan, x¸c nhËn ®o lêng hoÆc ®¸nh gi¸ c¸c ®Æc trng chÊt lîng.
Trong s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, ho¹t ®éng phßng ngõa lµ mét yªu cÇu, bëi vËy c¸c c«ng cô thèng kª ®¬n gi¶n (7 c«ng cô)®· ®îc ¸p dông m¹nh mÏ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. HÇu hÕt c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu chØ cÇn sö dông c¸c c«ng cô thèng kª ®¬n gi¶n lµ:
+ BiÓu ®å PareTo: C¸c biÓu ®å nµy ph©n lo¹i c¸c vÊn ®Ò gÆp ph¶i theo nguyªn nh©n vµ hiÖn tîng. c¸c vÊn ®Ò nµy ®îc bتu thÞ thµnh c¸c cét cã chiÒu cao t¬ng øng víi tÇn xuÊt x¶y ra. Tõ ®ã gióp ngêi ph©n tÝch thÊy ®îc c¸c vÊn ®Ò nµo cÇn u tiªn gi¶i quyÕt tríc. BiÓu ®å PareTo gióp Doanh nghiÖp gi¶ quyÕt ®îc tèi ®a c¸c vÊn ®Ò víi kinh phÝ h¹n chÕ nhÊt theo nguyªn t¾c næi tiÕng 80/20.
+ BiÓu ®å nh©n qu¶: BiÓu ®å nh©n qu¶ lµ mét c«ng cô ®îc sö dông dÓ suy nghÜ vµ tr×nh bµy mèi liªn hÖ gi÷a mét kÕt qña ®· cho vµ nguyªn nh©n tiÒm tµng cña nã, ph¸t hiÖn mäi nguyªn nh©n ®ãng gãp. BiÓu ®å nh©n qu¶ cßn gäi lµ biÓu ®å “x¬ng c¸”.Nhãm chÊt lîng cã t¸c dông rÊt lín trong x©y dùng biÓu ®å.
+ BiÓu ®å tÇn xuÊt (biÓu ®å cét): Sù biÕn ®éng cña c¸c ®Æc trng chÊt lîng ®îc gäi lµ sù ph©n bè. H×nh biÓu thÞ sù ph©n bè díi d¹ng cét gäi lµ biÓ ®å cét. BiÓu ®å cét ®îc sö dông ®Ó tr×nh bµy kiÓu biÕn ®éng mét cachs trùc quan, tõ ®ã t¹o tËp trung nç lùc ®Ó c¶i tiÕn.
+ BiÓu ®å kiÓm so¸t : Cã 2 lo¹i biÕn ®éng ; BiÕn ®éng kh«ng tr¸nh ®îc x¶y ra trong ®iÒu kiÖn b×nh thêng vµ biÕn ®éng x¶y ra do mét nguyªn nh©n nµo ®ã cã thÓ kh¾c phôc ®îc . BiÓu ®å kiÓm so¸t ph¸t hiÖn ra nh÷ng xu thÕ bÊt thêng, nhê ®ã cã sù phßng ngõa sím sù kh«ng phï hîp cã thÓ x¶y ra, hoÆc ng¨n chÆn x¶y ra hµng lo¹t.
+ BiÓu ®å t¸n x¹: BiÓu ®å t¸n x¹ lµ kÜ thuËt ®å thÞ ®Ó nghiªn cøu c¸c mèi quan hÖ gi÷a 2 bé phËn sè liÖu cã mèi lieen hÖ ®ã. BiÓu ®å t¸n x¹ tr×nh bµy c¸c cÆp sè liÖu nh mét ®¸m m©y ®iÓm. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c sè liÖu cã quan hÖ ®îc suy ra tõ ®¸m m©y ®ã.
§å thÞ: Cã nhiÒu lo¹i ®å thÞ ®îc sö dông tuú thuéc vµo h×nh d¹ng , mong muèn vµ môc ®Ých ph©n tÝch. §å thÞ cã d¹ng cét ®Ó sã s¸nh c¸c gi¸ trÞ b»ng c¸c cét song song, cßn ®å thÞ d¹ng ®êng dïng ®Ó minh ho¹ sù biÕn ®éng trong mét kho¶ng thêi gian. §å thÞ h×nh trßn dïng ®Ó ph©n ho¹ch c¸c gi¸ trÞ vµ ®å thÞ d¹ng tia gióp cho viÖc ph©n tÝch c¸c ®èi tîng ®· ®îc ®¸nh gi¸ tríc ®©y.
PhiÕu kiÓm tra: PhiÕu kiÓm tra dïng ®Ó lËp b¶ng , c¸c kÕt qu¶ mét c¸ch trùc quan vµ dÔ theo dâi tæng kÕt.
ViÖc ¸p dông c¸c c«ng cô thèng kª ®ßi hái cã nh÷ng qui ®Þnh râ rµng vÒ lÊy mÉu thu thËp , ph©n tÝch sè liÖu vµ ra quyÕt ®Þnh. ngêi ¸p dông c¸c kÜ thuËt thèng kª nµy ph¶i ®îc ®µo t¹o.
Theo t«i ë møc ®é qu¶n lý chÊt lîng hiÖn t¹i trong C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ trêng, th× c«ng cô thèng kª cã thÓ phï hîp nhÊt víi C«ng ty ®ã lµ biÓu ®å PareTo, biÓu ®å nh©n qu¶, biÓu ®å kiªmr so¸t. Ta sÏ ®i lÇn lît tõng lo¹i biÓu ®å .
BiÓu ®å PareTo:
BiÓu ®å PareTo ®îc ¸p dông ®Ó:
Tr×nh bµy sù ®ãng gãp cña mçi nh©n tè cho hiÖu qu¶ chung theo thø tù quan träng.
XÕp h¹ng c¸c c¬ héi c¶i tiÕn.
BiÓu ®å PareTo lµ mét kÜ thuËt ®å thÞ ®¬n gi¶n ®Ó xÕp h¹ng c¸c c¸ thÓ tõ tÇn sè l¬n nhÊt ®Õn sè nhá nhÊt. BiÓu ®å PareTo dùa trªn nguyªn t¾c PareTo. ChØ mét sè Ýt c¸ thÓ g©y ra phÇn lín kÕt qu¶ cña mét vÊn ®Ò. B»ng sù ph©n biÖt nh÷ng nh©n tè quan träng nhÊt víi nh÷ng nh©n tè quan träng hon ta cã thÓ ®îc sù c¶i tiÕn lín nhÊt víi cè g¾ng Ýt nhÊt.
BiÓu ®å PareTo ®îc tr×nh bµy theo tr×nh ®é gi¶m dÇn. Sù ®ãng gãp t¬ng ®èi cña mçi nh©n tè vµo kÕt qu¶ chung . Sù ®ãng gãp nµy cã thÓ dùa trªn sè lÇn suy ra, phi phÝ liªn quan ®Õn mçi nh©n tè hoÆc sè ®o kh¸c nhau nh doanh thu, lîi nhuËn.... T¸c ®éng ®Õn kÕt qu¶. C¸c khèi ®îc sö dông ®Ó m« t¶ sù ®ãng gãp liªn quan cña mçi nh©n tè §êng lÉn sæ tÝch luü ®îc sö dông ®Ó biÓu thÞ sù ®ãng gãp tÝch luü cña mçi nh©n tè.
§Ó x©y dùng b¶n ®å PareTo ®îc tèt ta cã thÓ tiÕn hµnh nh sau:
Lùa chän kÕt qu¶ cÇn ph©n tÝch.
Lùa chän c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ®ã.
Chän ®¬n vÞ ®Ó ph©n tÝch nh sè lÇn x¶y ra, chi phÝ, doanh thu... hoÆc phÐp ®o kh¸c vÒ møc ¶nh hëng
Chän giai ®o¹n thêi gian cho sè liÖu ph©n tÝch.
LËp danh mucj c¸c nh©n tè tõ tr¸i sang ph¶i trªn trôc hoµnh theo trËt
tù gi¶m vÒ sè lîng theo ®¬n vÞ ®o. C¸c h¹ng môc chøa c¸c nh©n tè nhá nhÊt cã thÓ ®îc ghÐp thµnh mét h¹ng môc kh¸c h¹ng môc nµy trªn tËn cïng bªn ph¶i.
KÎ hai trôc tung mét ë ®Çu vµ mét ë cuèi trôc hoµnh. Thang bªn tr¸i ®îc ®Þnh cì theo ®¬n vÞ ®o. ChiÒu cao cña nã b»ng tæng sè ®é lín cña c¸c nh©n tè, thang bªn ph¶i cã chiÒu cao vµ ®îc ®Þnh cì tõ 0 ® 100%
Trªn mçi nh©n tè vÏ h×nh ch÷ nhËt cã chiÌu cao biÓu thÞ lîng ®¬n vÞ ®o cho c¸c nh©n tè ®ã
LËp ®êng tÇn sè tÝch luü b»ng c¸ch céng c¸c ®é lín cña c¸c nh©n tè tõ tr¸i sang ph¶i.
Sö dông biÓu ®å PareTo ®Ó x¸c ®Þnh c¸c nh©n tè quan träng nhÊt ®Ó c¶i tiÕn chÊt lîng .
55%
75%
85%
92%
97%
100%
80%
60%
40%
20%
50tr
40tr
30tr
20tr
10tr
HiÖu s¸ch trµng tiÒn
Hs N. th¸i häc
HiÖu s¸ch phè HuÕ
HiÖu s¸ch §H-BK
HiÖu s¸ch Th¸i Hµ
HiÖu s¸ch T©y s¬n
Tæng c¸c h.s kh¸c
Ta lÊy vÝ dô vÒ møc ®é ®ãng gãp vÒ doanh thu cña mçi ®¹i lý cña C«ng ty trªn ®Þa bµn Hµ néi.
BiÓu ®å nh©n qu¶:
BiÓu ®å nhan qu¶ ®îc sö dông ®Ó:
Ph©n tÝch c¸c mèi quan hÖ nh©n qu¶
Th«ng tin c¸c mèi quan hÖ nh©n qu¶
T¹o ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt tõng triÖu chøng, nguyªn nh©n tíi gi¶i ph¸p
BiÓu ®å nh©n qu¶ lµ mét c«ng cô ®îc sö dông ®Ó suy nghÜ vµ tr×nh bµy mèi quan hÖ gi÷a mét kÕt qu¶ ®· cho (vÝ dô sù biÕn ®éng cña mét ®Æc trng chÊt lîng ) vµ nguyªn nh©n tiÒm tµng cña nã. Nguyªn nh©n tiÒm tµng cã thÓ ghÐp l¹i thµnh h¹ng môc chÝnh vµ h¹ng môc phô ®Ó tr×nh bµy gièng nh mét x¬ng c¸. V× vËy c«ng cô nµy cßn ®îc gäi lµ biÓu ®å x¬ng c¸.
C¸c bíc tiÕn hµnh x©y dùng gåm.
X¸c ®Þnh râ, ng¾n gän vµ hiÖu qu¶
X¸c ®Þnh c¸c h¹ng môc chÝnh vµ nguyªn nh©n cã thÓ cã. C¸c yÕu tè ®Ó xem xÐt gåm: HÖ thèng th«ng tin vµ d÷ liÖu, m«i trêng, thiÕt bÞ, vËt liÖu, c¸c phÐp ®o, ph¬ng ph¸p, con ngêi.
H¹ng môc
H¹ng môc
H¹ng môc
H¹ng môc
HiÖu qu¶
B¾t ®Çu x©y dùng mét biÓu ®å b»ng viÖc x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ trong mét « ë bªn ph¶i vµ x¸c ®Þnh vÞ trÝ c¸c h¹ng môc chÝnh nh lµ “nguån sinh”ra « hiÖu qu¶ ®ã
TiÕp ®Õn ph¸t triÓn biÓu ®å nh©n qu¶ b»ng viÖc suy nghÜ vµ viÕt mäi nguyªn nh©n ë cÊp tiÕp theo vµ tiÕp tôc thñ tôc nµy cho ®Õn c¸c cÊp cao h¬n. Mét biÓu ®å ®îc x©y dùng cµng t«t th× sÏ cã cµng nhiÒu nh¸nh vµ ë mçi nh¸nh l¹i cã c¸c nh¸nh cÊp 2, cÊp3.
H¹ng môc
H¹ng môc
H¹ng môc
H¹ng môc
HiÖu qu¶
Nguyªn nh©n cÊp hai
Nguyªn nh©n cÊp ba
ThÝ dô
®èi thñ
c¹nh tranh
s.phÈm
Gi¸
s.phÈm
nhùa
®Üa
Tõ trêng
m¸y sao chÐp
møc ®é chÝnh x¸c
Chi phÝ
b¸n hµng
gi¸ c¶
chi phÝ s¶n xuÊt
chi phÝ qu¶ng c¸o
nh©n viªn
b¸n hµng
®Þa ®iÓm
HÖ thèng ®¹i lÝ
hµng b¸n chËm
thêi ®iÓm b¸n s.phÈm
Ch¬ng tr×nh
cha hay
VÝ dô vÒ biÓu ®å nh©n qu¶ ¸p dông trong C«ng ty c«ng nghÖ Tin häc nhµ trêng trong lÜnh vùc hµng ®Õn chËm.
KÕt luËn:
Trong kinh doanh, con ®êng dÉn ®Õn thµnh c«ng cña mét doanh nghiÖp chÝnh lµ doanh nghiÖp ®ã ®· biÕt x¸c ®Þnh cho m×nh mét chiÕn lîc kinh doanh phï hîp vµ lùa chän ph¬ng thøc qu¶n trÞ ®óng ®¾n.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay ë níc ta viÖc c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng gay g¾t. §Ó ®øng v÷ng vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn, mçi doanh nghiÖp ph¶i n©ng cao c«ng t¸c qu¶n trÞ, ph¸t huy c¸c mÆt m¹nh vèn cã cña m×nh vµ hoµn thiÖn dÇn c¸c ®iÓm yÕu. Thùc tÕ cho thÊy ®èi víi doanh nghiÖp trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ c¬ héi ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
§èi víi c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng nÕu thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng tèt sÏ gãp phÇn kh«ng nhá tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.
Trong bµi chuyªn ®Ò nµy t«i ®· cè g¾ng ®a mét ra vµi gi¶i ph¸p ®èi víi thùc tr¹ng qu¶n lý chÊt lîng hiÖn t¹i cña c«ng ty. Hy väng r»ng nh÷ng suy nghÜ cña t«i víi sù gióp ®ì cña tiÕn sÜ NguyÔn V¨n Phóc sÏ gióp Ých cho c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng cña c«ng ty c«ng nghÖ tin häc nhµ trêng.
Tµi liÖu tham kh¶o:
§æi míi qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm trong thêi kú míi – Hoµng M¹nh TuÊn.
Qu¶n lý chÊt lîng theo ISO 9000 - Kü s Phã §øc Trï, PGS-PTS Ph¹m Hång.
Qu¶n lý chÊt lîng TCVN – ISO 9000 , PTS NguyÕn Kim §Þnh.
DiÔn ®µn ISO 9000 , th¸ng 12-1998
C¸c b¸o vµ t¹p trÝ hiÖn hµnh
Môc lôc
Lêi më ®Çu
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Một số biện pháp nâng cao quản lý chất lượng tại công ty công nghệ tin học nhà trường.DOC