Đề tài Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc

Lêi nãi ®Çu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp ®­îc quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­. Do ®ã, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù vËn ®éng v­¬n lªn t×m hiÓu n¾m b¾t nh÷ng c¬ héi ®Ó cã ®Þnh h­íng ph¸t triÓn, s¶n xuÊt kinh doanh theo nhu cÇu cña thÞ hiÕu. X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh trong nh÷ng ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, chiÕm vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¬ së vËt chÊt kü thuËt tiÕn lªn chñ nghÜa x· héi ë n­íc ta. L­îng vèn ®Çu t­ cho x©y dùng c«ng nghiÖp chiÕm tû lÖ rÊt cao trong tæng vèn ®Çu t­ cña c¶ n­íc ®· thùc sù t¹o ra mét ®éng lùc cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng vµ ph¸t triÓn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn cho cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u nh­: thiÕt kÕ lËp dù to¸n, thi c«ng, nhiÖm thu… vv. Víi thêi gian kÐo dµi. Trong khi ®ã ®iÒu kiÖn ®Ó mét doanh nghiÖp tån t¹i trong c¬ chÕ thÞ tr­êng chÝnh lµ sù øng xö linh ho¹t, biÕt khai th¸c tËn dông kh¶ n¨ng cña m×nh nh»m gi¶m chi phÝ tíi møc thÊp nhÊt ®Ó thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. Muèn vËy chØ cã tÝnh to¸n chi phÝ gi¸ thµnh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c míi gióp doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh hoµn thiÖn tæ chøc, tæ chøc s¶n xuÊt kh«ng ngõng ®Ó doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc em quyÕt ®Þnh lµm ®Ò tµi "Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc" ®Ò tµi ®­îc chia thµnh 3 ch­¬ng. Ch­¬ng I: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kinh doanh nhµ VÜnh Phóc. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc. Do thêi gian vµ kiÕn thøc cã h¹n luËn v¨n kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ vµ thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù nhËn xÐt phª b×nh cña thÇy c« ®Ó bµi luËn v¨n ®­îc hoµn chØnh h¬n. Ch­¬ng I Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc, trùc thuéc së x©y dùng VÜnh Phóc ®­îc thµnh lËp ngµy 04 th¸ng 02 n¨m 1997, theo quyÕt ®Þnh sè 182/ Q§ - UB cña UBND tØnh VÜnh Phóc. Cã trô së chÝnh ®¹t t¹i: sè 9 ®­êng Lª Lîi - Ph­¬ng TÝch S¬n - ThÞ x· VÜnh Yªn - TØnh VÜnh Phóc. TiÒn th©n cña C«ng ty lµ C«ng ty söa ch÷a vµ x©y dùng ViÖt tr× - VÜnh Phóc (cò) vµ v¨n phßng ®¹i diÖn C«ng ty x©y dùng 3 - 2 cò. C«ng ty cã giÊy phÐp kinh doanh sè 111. 493/ do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ VÜnh Phóc cÊp ngµy 06/03/1997. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do nÒn kinh tÕ võa chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Ó C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, cuéc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ®¶m b¶o, C«ng ty ®· tæ chøc nhiÒu m« h×nh s¶n xuÊt, t×m hiÓu thÞ tr­êng vµ më réng thÞ tr­êng. Bé m¸y qu¶n lý ®­îc tæ chøc, cñng cè l¹i, tuyÓn thªm nhiÒu c¸n bé cã tr×nh ®é, nhiÖt huyÕt víi c«ng viÖc. Qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng ®Õn nay c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn. §Õn n¨m 2001 ®¹t tæng doanh thu 81. 581.000.000 tõ ®ã ®Õn nay doanh thu cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng, nép cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc nhiÒu tû ®ång. §êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc n©ng cao. 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p cña C«ng ty. X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh nghÒ s¶n xuÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh cho tÊt c¶ c¸c ngµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. So víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt, x©y dùng c¬ b¶n cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt ®Æc tr­ng ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y l¾p (SPXL) vµ qu¸ tr×nh s¸ng t¹o ra s¶n phÈm cña ngµnh. SPXL lµ c«ng tr×nh, nhµ cöa, kiÕn tróc.. kh«ng gièng nh­ c¸c s¶n phÈm kh¸c, SPXL hoµn thµnh kh«ng nhËp kho mµ ®­îc tiªu thô ngay theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ ®· ®­îc tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t­ tõ tr­íc. Nãi mét c¸ch kh¸c, qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh tr­íc khi s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra. Do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm thÓ hiÖn râ. SPXL mang tÝnh tæng hîp vÒ nhiÒu mÆt. Nã thÓ hiÖn b¶n s¾c v¨n ho¸, ý thøc thÈm mý vµ phong c¸ch kiÕn tróc cña mçi quèc gia, mçi d©n téc. Nã ®a d¹ng nh­ng mang tÝnh ®¬n chiÕc. Mçi c«ng tr×nh d­îc x©y dùng t heo kiÓu thiÕt kÕ kü thuËt riªng vµ taÞ mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh. §Æc ®iÓm nµy dÉn tíi tÝnh kh«ng æn ®Þnh trong thi c«ng vµ lîi nhuËn chÞu ¶nh h­ëng do ®iÒu kiÖn mang l¹i cô thÓ trong x©y dùng c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p (DNXL) ph¶i di chuyÓn lao ®éng, m¸y thi c«ng tõ c«ng tr×nh nµy sang c«ng tr×nh kh¸c vµ cïng mét lo¹i c«ng tr×nh nÕu ®­îc thi c«ng gÇn nguyªn liªu, nguån lao ®éng th× sÏ cã c¬ héi h¹ thÊp chi phÝ vµ thu ®­îc lîi nhuËn cao h¬n. SPXL th­êng cã th¬i gian x©y dùng dµi vµ chi phÝ hoµn thµnh cã gi¸ trÞ lín. §Æc ®iÓm nµy lµm cho vèn ®Çu t­ cña c¸c doanh nghiÖp xö lý ø ®äng, gÆp rñi ro khi biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, vËt t­ lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕn hµnh ngoµi trêi chÞu ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn nªn lao ®éng nÆng nhäc, qu¸ tr×nh thi c«ng dÔ dµng bÞ gi¸n ®o¹n. §Ó h¹n chÕ nh÷ng tiªu cùc trong x©y dùng Nhµ n­íc ®· ban hµnh c¸c chÕ ®é vÒ gi¸ c¶, nguyªn t¾c ph­¬ng ph¸p lËp dù to¸n c¸c c¨n cø (®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®¬n gi¸ x©y dùng) ®Ó x¸c ®Þnh tæng møc ®Çu t­, tæng dù to¸n c«ng tr×nh vµ dù to¸n cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Mét trong nh÷ng ®iÒu lÖ qu¶n lý ®Çu t­ cã hiÖu qu¶ nhÊt lµ quy hÕ ®Êu thÇu mµ néi dung cña nã quy ®Þnh ®èi víi hÇu nh­ gÇn hÕt c¸c c«ng tr×nh tr­íc khi giao cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thi c«ng mét c«ng tr×nh, doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc gi¸ dù thÇu hîp lý sao cho võa thÊp h¬n gi¸ dù to¸n c«ng tr×nh, võa ph¶i cã l·i. ChÝnh v× ®iÒu nµy ®· ®Æt ra vÊn ®Ò hÕt søc cÊp b¸ch trong viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh cã tÝnh chÊt sèng cßn ®èi víi c¸c DNXL trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Tãm l¹i, ®Æc ®iÓm riªng cña ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. NhiÖm vô ®Æt ra cho C«ng ty lµ ph¶i tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm chi phÝ s¶n xuÊt x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng cÇn tËp hîp sao cho phï hîp ®èi víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña doanh nghiÖp. 3. Ngµnh nghÒ kinh doanh. Do nhu cÇu vµ ph­¬ng h­íng më réng C«ng ty nªn C«ng ty ®· thµnh lËp c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc C«ng ty, t¹o nhiÒu viÖc lµm cho ng­êi d©n nh­: * XÝ nghiÖp khai th¸c vµ kinh doanh c¸t sái s«ng l«. XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn n­íc. * xÝ nghiÖp x©y dùng h¹ tÇng khu c«ng nghiÖp. C«ng ty thùc hiÖn: - Thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng vµ thuû lîi quy m« võa vµ nhá. Thi c«ng san nÒn, hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc, hÖ thèng cÊp ®iÖn, ®iÖn h¹ thÕ. X©y dùng vµ söa ch÷a c«ng tr×nh c«ng céng, c«ng tr×nh nhµ ë, trang trÝ néi thÊt. Khai th¸c kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, kinh doanh nhµ. 4. §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty. HiÖn nay c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. Theo c¬ cÊu nµy ng­êi l·nh ®¹o doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm vÒ mäi lÜnh vùc vµ toµn quyÒn quyÕt ®Þnh trong ph¹m vi doanh nghiÖp. C¬ cÊu nµy ®· t¹o cho C«ng ty mét c¸i khung hµnh chÝnh v÷ng ch¾c ®Ó qu¶n lý ®iÒu hµnh cã hiÖu lùc vµ hiÖu qu¶. C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc cßn h¬n 07 n¨m ho¹t ®éng, ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh. Víi nh÷ng khã kh¨n ®· qua, trë thµnh nh÷ng, kinh nghiÖm x­¬ng m¸u cho nªn C«ng ty ®· hoµn thµnh tèt c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc giao. T¹o cho m×nh mét chç ®øng v÷ng ch¾c trong lÜnh vùc x©y dùng. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng ®ã C«ng ty ®· ph¶i kiÖn toµn tæ chøc c¸c phßng ban, s¾p xÕp l¹i lao ®éng, bæ sung ngµnh nghÒ, thµnh lËp c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch TC - HC Phßng tµi vô - H¹ch to¸n Phßng KH - KT Phßng TC - HC XN khai th¸c vµ KD c¸t sái XN x©y l¾p ®iÖn n­íc XN XD h¹ tÇng §éi XD c«ng tr×nh ®iÖn §éi XD c«ng tr×nh n­íc X­ëng c¬ khÝ §éi x©y l¾p §éi qu¶n lý tµi nguyªn §éi Kinh tÕ trªn s«ng §éi KD c¸t trªn bê §éi thi c«ng c¬ giíi §éi vËn t¶i §é X©y dùng sè I §é X©y dùng sè 2 §é X©y dùng sè 3 §é X©y dùng sè 4 §é X©y dùng sè 5 §é X©y dùng sè 6 §é X©y dùng sè 7 §é X©y dùng sè 8 §é X©y dùng sè 9 §é X©y dùng sè 10 §éi hoµn thiÖn vµ trang trÝ néi X­ëng méc 5. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý. a. Ban gi¸m ®èc: Thùc hiÖn chøc n¨n qu¶n lý cña C«ng ty theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ §iÒu lÖ C«ng ty, thi hµnh c¸c chÝnh s¸ch, nhiÖm vô cña Nhµ n­íc còng nh­ Së X©y dùng giao phã. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt khi sÈy ra vi ph¹m ph¸p luËt. Ban gi¸m ®èc bao gåm 3 ng­êi: 01 gi¸m ®èc, 02 Phã gi¸m ®èc do Së X©y dùng VÜnh Phóc bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Së x©y dùng vµ ph¸p luËt vÒ c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty. C«ng ty cã hai Phã Gi¸m ®èc. C¸c phã gi¸m ®èc gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc mµ gi¸m ®èc giao phã, uû quyÒn thùc hiÖn thay gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc tù x©y dùng c¸c chiÕn l­îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n hµng n¨m, c¸c ph­¬ng ¸n b¶o vÖ néi, ngo¹i lùc. LËp c¸c dù ¸n ®Çu t­ míi, ®Çu t­ chiÒu s©u ®Ó t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. b. C¬ quan v¨n phßng C«ng ty. C¬ quan v¨n phßng C«ng ty cã 3 phßng chuyªn m«n thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty. * Phßng kÕ ho¹ch - kinh tÕ; tham m­u gióp gi¸m ®èc trong c¸c lÜnh vùc x©y dùng, kinh doanh, ®Çu t­, liªn doanh, liªn kÕt theo dâi qu¶n lý c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc vÒ lÜnh vùc ®­îc giao. X©y dùng kÕ ho¹ch sö dông nguån nh©n lùc, ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch chiÕn l­îc ®Çu t­ s¶n xuÊt kinh doanh (ng¾n h¹n, dµi h¹n) chñ ®éng ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi quyÒn h¹n. Lùa chän c«ng nghÖ míi ®Ó ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt råi tr×nh lªn ban gi¸m ®èc. Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý kü thuËt, chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, th­êng xuyªn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn thùc hiÖn tiÕn ®é thi c«ng. B¸o c¸o kÞp thêi nh÷ng chËm trÔ, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý trong khi thùc thi c«ng trißnh lªn cÊp trªn. * Phßng Tµi vô - h¹ch to¸n: Cã chøc n¨ng tham m­u gióp gi¸m ®èc trong kÕ to¸n, kiÓm to¸n néi bé, thèng kª tµi s¶n nguyªn vËt liÖu, tÝnh c«ng tr¶ l­¬ng, th­ëng, thu nép b¶o hiÓm x· héi cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn. B¶o ®¶m nguån vèn cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, thµnh quyÕt to¸n ®­îc thuËn lîi. * Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh. ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc vËn hµnh bé m¸y C«ng ty, ®iÒu ®éng c¸n bé, c«ng nh©n viªn, tæ chøc tuyÓn dông, ®µo t¹o c¸n bé, lao ®éng. Gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc khiÕu n¹i, tè c¸o cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hé lao ®éng cho ng­êi lao ®éng vµ s¸t h¹ch n©ng bËc cho c¸n bé, c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao. Phæ biÕn c¸c chÝnh s¸ch Nhµ n­íc ban hµnh, l­u tr÷ hå s¬. c. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn: C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc cã 15 ®¬n vÞ thµnh viªn, bao gåm:10 ®éi x©y dùng, 3 xÝ nghiÖp mét x­ëng méc vµ mét ®éi trang trÝ néi thÊt. C¸c ®éi x©y dùng nhËn c«ng tr×nh tõ C«ng ty ®Ó thi c«ng hoÆc cã thÓ tù t×m ®èi t¸c råi b¸o c¸o l¹i ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng ®Ó thi c«ng t¹o thªm thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n. - XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn n­íc chuyªn thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn, n­íc hoµn thiÖn ®iÖn, n­íc ë c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty. HoÆc còng tù nhËn thi c«ng khi ký ®­îc c¸c hîp ®ång kh¸c. - XÝ nghiÖp khai th¸c vµ kinh doanh c¸t sái: lµm viÖc kinh doanh, khai th¸c c¸t sái, ®¶m nhiÖm viÖc cung cÊp c¸t sái cho c¸c c«ng tr×nh cña C«ng ty. XÝ nghiÖp x©y dùng h¹ tÇng: ®¶m nhiÖm viÖc thi c«ng nÒn mãng c¸c c«ng tr×nh, x©y l¾p cÇu cèng, ®­êng x¸. §¶m nhiÖm viÖc vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu cho C«ng ty. 6. Nguån nh©n lùc cña C«ng ty. B¶ng 1: C¬ cÊu nh©n lùc trong C«ng ty X©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc Lao ®éng 20001 2002 2003 Ban gi¸m ®èc 3 3 3 Phßng KÕ ho¹ch 8 8 8 Phßng Tµi vô 9 10 10 Phßng tæ chøc - hµnh chÝnh 12 13 14 XÝ nghiÖp x©y l¾p 30 36 40 XÝ nghiÖp khai th¸c vµ kinh doanh sái 50 52 54 xÝ nghiÖp x©y dùng h¹ tÇng 100 106 108 C¸c ®éi x©y dùng 199 208 104 Tæng céng 411 435 450 Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Tr×nh ®é 2001 2002 2003 §¹i häc vµ trªn §¹i häc 37 40 44 Cao §¼ng- Trung cÊp 24 36 40 Lao ®éng phæ th«ng 350 359 366 Tæng céng 411 435 450 Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Tõ n¨m 2001 - 2003 sè l­îng lao ®éng ®· t¨ng lªn do trong nh÷ng n¨m nµy C«ng ty më réng thÞ tr­êng vµ lµm ¨n ph¸t triÓn, ®Õn nay sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn (CBCVN) cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµ 44 ng­êi trong 450 ng­êi ®ã lµ mét tû lÖ kh¸ cao. Cao ®¼ng vµ trung cÊp cã 40 ng­êi lao ®éng phæ th«ng cã 366 ng­êi nh­ vËy sù ph©n bæ kh¸ ®ång ®Òu ë mét C«ng ty x©y dùng. 7. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý §éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc vµ cao ®¼ng kh¸ cao ®©y lµ thuËn lîi lín trong c«ng t¸c qu¶n lý t¹i C«ng ty. §©y lµ nh÷ng ng­êi cã hiÓu biÕt qu¶n lý, cã kinh nghiÖm tæ chøc bé m¸y phï hîp víi ®­êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Song do nh÷ng c¸n bé nµy cã ®é tuæi kh¸ cao nªn cÇn thiÕt ph¶i x©y dùng ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé kÕ cËn ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu hôt lùc l­îng c¸n bé qu¶n lý trong t­¬ng lai. 8. ChÕ ®é l­îng, th­ëng ®èi víi c¸n bé qu¶n lý. a. TiÒn l­¬ng. C¸n bé qu¶n lý ®­îc xÐt th­o b¶ng l­¬ng chuyªn m«n nghiÖp vô, hÖ sè l­¬ng theo ng¹ch bËc, theo tr×nh ®é ®µo t¹o vµ c«ng viÖc ®­îc giao. C¸ch thøc ph©n phèi l­¬ng, ngoµi phÇn l­¬ng c¬ b¶n ®­îc tr¶ ®ñ cho tõng ng­êi. phÇn chªnh lÖch thùc tÕ gi÷a phÇn l­¬ng ®­îc nhËn víi l­¬ng tèi thiÓu cßn ®­îc C«ng ty c¨n cø vµo chÊt l­îng c«ng viÖc mµ ng­êi ®ã thùc hiÖn trong th¸ng ®Ó ®¬n vÞ qu¶n lý c¸n bé b×nh bÇu theo tiªu chuÈn A, B, C. b. TiÒn th­ëng. C«ng ty cã nh÷ng kho¶n tiÒn th­ëng mang tÝnh chÊt th­êng xuyªn cho CBCNV nh©n dÞp lÔ tÕt, dÞp truyÒn thèng ngµnh.. Víi nh÷ng kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt, C«ng ty cã chÕ ®é khen th­ëng víi nh÷ng gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vµ ®éi tr­ëng c¸c ®éi x©y dùng khi ho¹ch to¸n c«ng tr×nh. 9. §¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc. C«ng ty ®· nhËn vµ tróng thÇu nhiÒu c«ng tr×nh lín, nhá trong vµ ngoµi tØnh ®em l¹i lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho C«ng ty vµ dù tr÷ ®­îc møc thu nhËp b×nh qu©n kh¸ cao cho CBCNV. Ngoµi chÕ ®é l­¬ng th­ëng ®èi víi c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n viªn C«ng ty cßn rÊt chó träng ®Õn viÖc ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc nh­: - §èi víi c¸n bé qu¶n lý göi ®i häc nh­ lµ häc t¹i chøc, häc c¸c kho¸ ®Æc biÖt ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô. - §èi víi nh©n viªn; C«ng ty ®· bè trÝ nh÷ng ng­êi cã tay nghÒ cßn kÌm lµm viÖc chung víi c«ng nh©n cã tay nghÒ cao lµm viÖc l©u n¨m trong nghÒ ®Ó võa häc võa lµm gióp ®ì nhau trong c«ng viÖc. C¸c phßng ban chøc n¨ng cña bé m¸y qu¶n lý C«ng ty thÓ hiÖn ®­îc t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ c¸c mÆt qu¶n lý, thùc hiÖn tèt nhiÖm vô tham m­u gióp gi¸m ®èc trong viÖc ®iÒu hµnh c¬ quan C«ng ty vµ chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, phèi hîp tèt víi nhau trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô lµ chung gian gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn víi c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc nh»m ®¶m b¶o tÝnh hÖ thèng tõ trªn xuèng. * Nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n. NghiÖp vô qu¶n lý cña C«ng ty diÔn ra trªn nhiÒu lÜnh vùc nªn mét sè mÆt qu¶n lý cßn cã sù chång chÐo nhiÖm vô gi÷a c¸c phßng ban dÉn ®Õn sö lý c«ng viÖc ®«i khi cßn lóng tóng, tr× trÖ ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý C«ng ty tuy kh¸ ®«ng nh÷ng chñ yÕu lµ c¸n bé kü thuËt, c¸n bé qu¶n lý vÉn cßn thiÕu. Mét sè Ýt c¸n bé ch­a ®¸p øng ®ßi hái vÒ tr×nh ®é vµ n¨ng lùc nªn ch­a thùc hiÖn ®­îc nhiÖm vô do C«ng ty giao, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cÊp b¸ch cña thÞ tr­êng víi tÝnh c¹nh tranh quyÕt liÖt. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ vÜnh phóc I. T×nh h×nh chung cua5r C«ng ty. 1. Kh¸ch hµng C«ng ty. Kh¸ch hµng cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®a d¹ng bao gåm c¸c chñ ®Çu lµ doanh nghiÖp x©y dùng Nhµ n­íc vµ t­ nh©n. Mçi kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng tµi chÝnh kh¸c nhau vµ yªu cÇu tiÕn ®é kh¸c nhau do ®ã ®iÒu kiÖn thanh to¸n kh¸c nhau. Cã kh¸ch hµng s½n sµng øng tr­íc mét phÇn gi¸ trÞ c«ng tr×nh, ®èi víi kh¸ch hµng C«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn cho phï hîp. 2. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 2001 - 2003. B¶ng 1: §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2001 2002 2003 1. Tæng doanh thu 81.581 83.337 127.341 Møc ®é t¨ng 1.756 44004 Tèc ®é t¨ng 2,756 52,8% 2. Doanh thu thuÇn 80.407 82.981 114.715 Møc ®é t¨ng t­¬ng ®èi 2.574 39.370 Tèc ®é t¨ng tuyÖt ®èi 3,2% 47,4% 3. Gi¸ vèn hµng b¸n 73.710 77.825 116.334 4. Lîi nhuËn gép 6.696 5.156 6.017 5. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 3.708 2.267 3.592 6. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 450 233 394 7. Lîi nhuËn bÊt th­êng 75 60 26 8. Lîi nhuËn sau thuÕ 3419 1760 3013 Møc ®é t¨ng -1659 1253 Tèc ®é t¨ng -48,5% 71,2% Nguån: Phßng kÕ to¸n Qua sè liÖu ta thÊy Tæng doanh thu n¨m 2002 lµ 83337 t¨ng h¬n so víi n¨m 2001 lµ 1756 triÖu víi tû lÖ 2,15%. N¨m 2003 tæng doanh thulµ 127341 t¨ng thªm so víi n¨m 2002 lµ 44004 triÖu tû lÖ t¨ng lµ 52,8%. MÆc dï doanh thu vÉn t¨ng ®Òu ®Æn hµng n¨m, nh­ng lîi nhuËn cña C«ng ty l¹i cã biÕn ®éng t¨ng gi¶m. Cô thÓ lµ n¨m 2001 lîi nhuËn lµ 3419 triÖu sang n¨m 2002 ®· gi¶m1760 triÖu tû lÖ gi¶m lµ 48,5% ®Õn n¨m 2003 lîi nhuËn l¹i t¨ng 3013 triÖu t¨ng thªm lµ 1253 tû lÖ t¨ng rÊt cao lµ 71,2% víi nh÷ng biÕn ®éng nh­ vËy ta thÊy khèi l­îng c«ng tr×nh C«ng ty nhËn thi c«ng ngµy cµng nhiÒu nh­ng tû lÖ l¹i gi¶m. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty cßn cao vµ cã mét sè c«ng tr×nh C«ng ty ph¶i nhËn ngoµi ý muèn do nhu cÇu gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm dï hiÖu qu¶ kh«ng cao, ngoµi ra do thêi gian thi c«ng kÐo dµi cã nh÷ng c«ng tr×nh kÐo dµi n¨m nµy qua n¨m kh¸c nªn chi phÝ kinh doanh dë dang lín vµ lµm n¨m nµy nh­ng quyÕt to¸n n¨m sau g©y ra kh«ng æn ®Þnh lîi luËn. Tuy nhiªn ph¶i nh×n nhËn r»ng, trong n¨m 2003 C«ng ty cã b­íc ®ét ph¸, c«ng tr×nh thi c«ng ngµy mét nhiÒu vµ cã gi¸ trÞ cao h¬n n¨m tr­íc. C«ng ty ®· rÊt chó ý ®Õn viÖc chØ ®¹o ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ë tõng ®¬n vÞ, kÕt hîp víi sù chñ ®éng trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, tr¸ch nhiÖm tíi cïng víi c¸c s¶n phÈm do m×nh lµm ra, do ®ã s¶n l­îng cña c¸c ®¬n vÞ ®· ®¹t ®­îc kÕtqu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng cã hiÖu qu¶, c«ng t¸c ®Çu thÇu cïng ph¸t triÓn theo chiÒu h­íng c¬ lîi. 3. §¸nh gi¸ hiÖu sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty th«ng qua mét sè chØ tiªu hiÖu qu¶. B¶ng 2 §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2001 2002 2003 N¨m 2002 so víi n¨m 2001 n¨m 2003 so víi n¨m 2002 Sè tiÒn Tû lÖ t¨ng, gi¶m % Sè tiÒn Tû lÖ t¨ng, gi¶m % 1. Doanh thu 81581 8337 127341 +1756 2,15 44004 52,8 2. Lîi nhuËn rßng 3419 1760 3013 -1659 -48,5 1253 71,2 3. VL§ b×nh qu©n 67794 76212 78172 +8418 12,4 1960 2,57 4. Søc sinh lîi 0,05 0,023 0,038 -0,027 -54 0,015 65,2 5. sè vßng quay cña VL§ (5) = (1) /(3) 1,203 1,093 1,692 -0,11 -9,1 0,536 49 6. Thêei gian mét vßng quay (6) = 360 (5) 299 329 221 +30 10 -108 -32,8 7. HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ (7) = (3)/ (1) 0,831 0,914 0,614 +0,083 9,99 -0,3 -32,8 Qua b¶ng trªn ta cã nhËn xÐt sau: - Søc sinh lêi cña vèn l­u ®éng n¨m 2002 lµ 0,023 ®ång lîi nhuËn 1 ®ßng vèn l­u th«ng b×nh qu©n, gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 0,027 ®ång lîi nhuËn/ 1 ®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n t­¬ng øng tû lÖ gi¶m lµ 54%. §iÒu nµy cho thÊy, nÕu møc sinh lêi cña vèn l­u ®éng kh«ng thay ®æi so víi n¨m 2001, ®Ó ®¹t ®­îc cña n¨m 2002s C«ng ty cÇn sö dông: 1760/0/05 = 35200 triÖu ®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n. +Víi thùc tÕ vèn l­u ®éng b×nh qu©n n¨m 2002 ta thÊy C«ng ty ®· l·ng phÝ mét l­îng vèn l­u ®éng b×nh qu©n lµ: 76212 - 35200 = 41012 trÖu ®ång. N¨m 2003 søc sinh lêi cña vèn l­u ®éng lµ 0,038 ®ång lîi nhuËn 1/1 ®ång vèn l­u ®ång b×nh qu©n tøc lµ so víi n¨m 2002 møc sinh lêi t¨ng 0,015 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 65,2%. §iÒu nµy cho thÊy nÕu møc sinh lêi cña vèn l­u ®éng kh«ng thay ®æi so víi n¨m 2002. §Ó ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn cña n¨m, 2002 C«ng ty cÇn sö dông: 3013/0,023 = 131000 triÖu ®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n. Víi thùc tÕ vèn l­u ®éng b×nh qu©n n¨m 2003 ta thÊy c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc mét l­îng vèn l­u ®éng b×n qu©n lµ: 131000 - 78172 = 52828 triÖu ®ång. + Sè vßng quay cña VL§ n¨m 2001 lµ 1,203 vßng/ n¨m gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 0,11 vßng víi tû lÖ lµ 9,1% lµm cho sè ngµy cña mét vßng lu©n chuyÓn n¨m 2002 lµ 329 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 30 ngµy t­¬ng øng víi tû lÖ lµ 10%. Nguyªn nh©n lµm gi¶m sè vßng quay VL§ lµ do thêi ®iÓm cuèi n¨m 2002 sè c«ng nh©n x©y dùng t¨eng lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng tr×nh thùc hiÖn lín kÐo dµi thêi gian thi c«ng sang n¨m 2003 lµm ¶nh h­ëng tíi doanh thu vµ lîi nhuËn. NÕu doanh nghiÖp sö dông VL§ lµ vèn ®i vay th× l­îng vèn trªn ph¶i tÝnh l·i suÊt, chi phÝ vèn cho tr­êng hîp nµy sÏ rÊt lín vµ ch¾c ch¾n sÏ ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung cña C«ng ty (thÓ hiÖn ë chØ sè søc sinh lêi cña C«ng ty kh¸ thÊp). - Sè vßng quay n¨m 2003 lµ 1.629 vßng/ n¨m t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 0,536 vßng víi tû lÖ t¨ng 49% lµm cho sè nµy cña mét vßng lu©n chuyÓn n¨m 2003 lµ 221, ngµy gi¶m so víi 2002 lµ 108 ngµy víi tû lÖ gi¶m 32,8%. - HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§ n¨m 2002 lµ 0,914 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 0,083 t­¬ng øng víi tû lÖ t¨nt 9,9%. HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng cao n¨m 2002 cø mét ®ßng doanh thu th× cÇn 0,914 ®ång VL§. Nguyªn nh©n do doanh thu thÊp so víi s¶n l­îng ®ång thêi VL§ bÞ ø ®äng t¹i c¸c c«ng tr×nh dë dang vµ c¸c c«ng tr×nh ®· bµn giao cho bªn ®Çu t­ dÉn ®Õn thu håi vèn chËm. - Vèn l­u ®éng chiÕm phÇn lín khèi l­îng vèn l­u ®éng trong C«ng ty do ®ã C«ng ty cÇn tËp trung chó träng ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng (t¸c gi¶ cã mét sè biÖn ph¸p cho vÊn ®Ò nµy ë ch­¬ng ba). 4. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh qua c¸c n¨m B¶ng 3: §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2001 2002 2003 N¨m 2002 so víi n¨m 2001 N¨m 2003 so víi n¨m 2002 Sè tiÒn Tû lÖ t¨ng, gi¶m% Sè tiÒn Tû lÖ t¨ng gi¶m% 1. Doanh thu 81851 83337 127341 1756 2,15 44004 52,8 2. Lîi nhuËn rßng 3419 1760 3013 -1659 -48,5 1253 71,2 3. Vèn C§BQ 16131 18580 22571 2449 15,2 3991 18,1% 4. Søc sinh lêi TSC§ (5) = 2 /(3) 0,212 0,095 0,133 - 0,117 -55,2 0,038 40 5. Søc s¶n xuÊt cña TSC§ 5,057 4,485 5,642 -0,572 -11,3 1,157 25,8 6. Søc hao phÝ TSC§ (7) = (3)/ (1) 0,2 0,22 0,18 0,02 10 -0,04 -18,2 Nguån: Phßng kÕ to¸n Qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông VC§ kÕt hîp víi biÓu sè ta cã thÓ ®¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ vèn ®¹t ®­îc cña C«ng ty nh­ sau: Nh×n chung, hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña C«ng ty trong n¨m 2002 thÊp h¬n n¨m 2003 cao h¬n 2002. §iÒu nµy ®­îc biÓu hiÖn: - Søc sinh lêi cña TSC§ n¨m 2002 lµ 0,095 ®ång lîi nhuËn/ 1 ®ång nguyªn gi¸ BQTSC§ nghÜa lµ gi¶m 0,117 ®ång so víi n¨m, 2001 t­¬ng øng víi tû lÖ 55,2% (gi¶m). N¨m 2003 lµ 0,133 ®ång lîi nhuËn 1/ ®ång nguyªn gi¸ BQTSC§ tøc lµ so víi n¨m 2002 møc sinh lêi t¨ng 0,038 ®ång/ 1 ®ång nguyªn gi¸ BQTSC§ t­¬ng øng víi tû lÖ 40%. - §iÒu nµy cho thÊy, ®Ó ®¹t lîi nhuËn nh­ n¨m 2003 mµ víi søc sinh lêi nh­ n¨m 2002 th× sÏ cÊn ö dông tíi 30113/0,095 = 31716 triÖu ®ång nguyªn gi¸ BQTSC§ víi thùc tÕ TSC§ n¨m 2003 ta thÊy C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc mét l­îng nguyªn gi¸ BQTSC§ lµ: 31716 - 22571 = 9145 (triÖu ®ång). - Søc s¶n xuÊt cña TSC§ n¨m 2001 lµ 4,485 ®ång doanh thu/ 1 ®ång lîi nhuËn, gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 0,572 ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 11,3% nh­ vËy ®Ó ®¹t ®­îc møc doanh thu n¨m 2001 mµ søc s¶n xuÊt vÉn nh­ n¨m 2001 th× C«ng ty cÇn sö dông: 83337/5,507 = 16479 triÖu ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh. - So s¸nh thùc tÕ n¨m 2002 C«ng ty ®· l·ng phÝ mét l­îng nguyªn gi¸ TSC§ lµ 18580 - 16479 = 1001 triÖu ®ång. §Õn n¨m 2003 th× søc s¶n xuÊt cña TSC§ cña C«ng ty t¨ng lªn lµ ®¹t tíi 5,642 nh­ thÕ C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc mét l­îng lín nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh. + SuÊt hao phÝ cña TS§ n¨m 2002 lµ 0,22 ®ång nguyªn gi¸ b×n hqu©n tµi s¶n cè ®Þnh 1 ®ång doanh thu t¨ng 0,02 ®ång so víi n¨m 2001, t­¬ng øng víi tû lÖ 10% cã nghÜa lµ cø t¹o ra 1 ®ång doanh thu C«ng ty ®· l·ng phÝ thªm 0,02 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh. SuÊt hao phÝ n¨m 2003 lµ 0,18 gi¶m 0,04 so víi n¨m 2002 t­¬ng øng víi tû lÖ 18,2% cã nghÜa lµ cø t¹o ra ®­îc mét ®ång doanh thu C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc 0,04 ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh. Nguyªn nh©n: viÖc sö dông vèn cè ®Þnh n¨m 2002 kÐm h¬n n¨m 2001 lµm cho lîi nhuËn cña n¨m 2002 gi¶m so víi n¨m 2001 lµ 1659 triÖu ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m 48,5%. Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n t¨ng víi tû lÖ 15,2% tû lÖ nµy râ rµng lµ thÊp h¬n tû lÖ t¨ng cña doanh thu nªn viÖc søc s¶n xuÊt cña nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m 11, 3% lµ tÊt yÕu. Cßn n¨m 2003 hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cao h¬n n¨m 2002 do lîi nhuËn t¨ng 1253 triÖu t­¬ng øng v¬i tû lÖ 542,8% trong khi ®ã sè BQVC§ còng t¨ng 2306 triÖu, tû lÖ 18,1% nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng nh­ng chËm h¬n tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn lµm cho søc sinh lêi cña nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng 40%. Nh­ vËy nh×n chung hiÖu qu¶ sö dông VC§ cña C«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn rÊt ®¸ng kÓ nh­ng xÐt trong 3 n¨m th× cã thÓ thÊy hiÖu qu¶ nµy ch­a æn ®Þnh. §Æc biÖt lµ n¨m 2002 cã rÊt nhiÒu ®iÒu kiÖn ph¶i kh¾c phôc. 5. KÕt cÊu nguån vèn vµ tµi s¶n cña C«ng ty. B¶ng 4: §¬n vÞ triÖu ®ång ChØ tiªu 2001 2002 2003 I. Tæng tµi s¶n 88008 100% 88611 100% 88161 100% 1. TSL§ 76157 86,5 76268 86,1 70076 79,5 2. TSC§ 11851 13,5 12343 13,9 18085 20,5 II. Tæng nguån vèn 88008 100 88611 100 88161 100% 1. Nî ph¶i tr¶ 44351 50,4 43215 48,8 41190 46,7 2. Nguån vèn chñ së h÷u 43657 49,6 45396 51,2 46971 53,3 Nguån: Phßng kÕ to¸n KÕt cÊu tµi s¶n nguån vèn cña C«ng ty cã nh÷ng ®Æc ®iÓm lµ: Tµi s¶n l­u ®éng chiÕm mét tû träng lín, tÇm trªn 80%. §iÒu ®ã cã thÓ gi¶i thÝch do ®Æc tr­ng cña ngµnh x©y dùng cã gi¸ trÞ tµi s¶n l­u ®éng lu©n chuyÓn chiÕm tû träng lín. C«ng ty ®· cã sù ®iÒu chØnh vÒ c¬ cÊu tµi s¶n, tû lÖ tµi s¶n, tû lÖ tµi s¶n cè ®Þnh ®· t¨ng lªn. VÒ c¬ cÊu nguån vèn: nî vay (®a sè vay ng¾n h¹n chiÕm tû träng lín) cã sù c©n b»ng gi÷a nî ph¶i tr¶ vµ nguån vèn chñ së h÷u. Nguån vèn chñ së h÷u t¨ng dÇn qua c¸c n¨m. 6. Ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp B¶ng 5 §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2001 2002 2003 - TSL§ 76157 76268 70076 - TiÒm mÆt 406 755 737 - Ph¶i thu 37884 36709 24043 - Nî ng¾n h¹n 39552 40464 40634 HÖ sè thanh to¸n 1,925 1,881 1,971 HÖ sè thanh to¸n nhanh 0,968 0,924 0,609 HÖ sè thanh to¸n tøc thêi 0,011 0,0186 0,00181 Nguån: Phßng kÕ to¸n Nh÷ng chØ tiªu thanh to¸n ë trªn nãi chung cho thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty ®· tèt (chØ tiªu thanh to¸n chung lín h¬n 1 tøc lµ c¸c kho¶n nî cña doanh nghiÖp) hoµn toµn cã thÓ thanh to¸n ®­îc ®¶m b¶o b»ng 1,971 ®ång TSL§ nã cho thÊy nÕu t×nh tr¹ng xÊu x¶y ra doanh nghiÖp kh«ng ph¶i dïng TSC§. Nh­ng ®èi víi c¸c kho¶n nî khÈn cÊp ®ßi hái thanh to¸n ngay th× C«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n, v× chØ sè thanh to¸n tøc thêi cña C«ng ty thÊp. ChØ sè thanh to¸n nhanh cña C«ng ty n¨m 2003 gi¶m so víi n¨m 2002 do quü tiÒn mÆt cña C«ng ty n¨m 2003 gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 18 triÖu. Do nhu cÇu vÒ vèn x©y dùng nªn C«ng ty ph¶i vay nî thªm sè tiÒn lµ 70 triÖu. §èi víi C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng ®ßi hái thêi gian thi c«ng kÐo dµi l­îng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu sÏ lín do ®ã vèn kinh doanh tËp trung t¹i nguyªn vËt liÖu dù tr÷ vµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh dë dang vèn tiÒn mÆt chiÕm tû träng nhá. II. Nhãm nguyªn nh©n cña thùc tr¹ng 1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu trong x©y dùng c¬ b¶n nguyªn vËt liÖu chiÕm 70 - 80% gi¸ trÞ c«ng tr×nh, do ®ã l­îng vèn nãi chung, vèn l­u ®éng nãi riªng phÇn lín n»m trong gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu v× vËy sö dông vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. §Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu ®­îc sö dông th­êng xuyªn lµ khèi l­îng lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i nªn khã dù tr÷. Th«ng th­êng C«ng ty chän mét sè nhµ cung cÊp cè ®Þnh nh»m ®¶m b¶o nguån vèn cung øng nguyªn vËt liÖu æn ®Þnh ®¸p øng tiÕn ®é thi c«ng, ®ång thêi cã ®­îc nguån tÝn dông ®¸ng kÓ trong kinh doanh. HiÖn nay, nhµ n­íc ®· ban hµnh c¸c quy chÕ kiÓm ®Þnh chÊt l­îng c«ng tr×nh ®ßi hái cÊp doanh nghiÖp ph¶i sö dông nguyªn vËt liÖu theo ®óng tiªu chuÈn quy ®Þnh. ViÖc mua s¾m nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh ®­îc kho¸n gän cho tõng tæ ®éi vµ C«ng ty chØ ®­a ra c¸c tiªu chuÈn chÊt l­îng. ViÖc lµm nµy t­¬ng ®èi hîp lý vµ linh ho¹t v× nã g¾n tr¸ch nhiÖm cña c¸c ®éi thi c«ng víi chÊt l­îng c«ng tr×nh ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ ph¸t sinh. Tuy nhiªn nÕu kh«ng cã sù qu¶n lý tÝch cùc cã thÓ dÉn ®Õn nh÷ng tiªu cùc. 2. Nguyªn nh©n vÒ qu¶n lý. - M¸y mãc thiÕt bÞ, cßn kh¸ nhiÒu trong khi ®ã c«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ ch­a ®­îc chÆt chÏ. Nguyªn nh©n chñ yÕu do nh÷ng tµi s¶n chê thanh lý C«ng ty kh«ng ®­îc quyÒn chñ ®éng trong viÖc xölý kÓ c¶ ®èi víi tµi s¶n nguån vèn tù bæ sung. - ViÖc x¸c ®Þnh vèn l­u ®éng ®Þnh møc kÕ ho¹ch do tÝnh kh«ng æn ®Þnh vÒ khèi l­îng vµ gi¸m thêi gian thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh nªn thiÕu chÝnh x¸c, c¸c c«ng tr×nh thi c«ng phô thuéc nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn khÝ hËu thêi tiÕt vµ biÕn ®éng gi¸ c¶. - C«ng ty ch­a x¸c ®Þnh ®­îc ph­¬ng thøc tÝnh khÊu hao TSC§ hîp lý tû lÖ khÊu hao theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc cßn qu¸ thÊp do vËy mµ g©y khã kh¨n cho C«ng ty trong viÖc huy ®éng vµ ®æi míi TSC§ ®Ó ®¸p øng cho kh©u s¶n xuÊt kinh doanh. Thªm vµo ®ã c¸ch tÝnh khÊu hao cßn béc lé nhiÒu nh­îc ®iÓm do chËm thu håi vèn ®Çu t­ vµ chÞu ¶nh h­ëng lín cña hao mßn v« h×nh. - Vèn l­u ®éng bÞ chiÕm dông n»m trong kh©u l­u th«ng cßn kh¸ lín, do ®ã ¶nh h­ëng tíi tèc ®é lu©n chuyÓn, c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ch­a cao. 3. C¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc VÒ chÝnh s¸ch thuÕ: HiÖn nay Nhµ n­íc ®· ¸p dông phèt biÕn chÝnh s¸ch thuÕ VAT tr¸nh cho doanh nghiÖp khái c¸c kho¶n thuÕ chång chÐo, tuy nhiªn ®èi víi doanh nghiÖp x©y dùng viÖc Nhµ n­íc khèng chÕ thêi gian thu thuÕ trong khi kh«ng khèng chÕ thêi gian thanh tãan cña chñ ®Çu t­ víi nhµ thÇu sÏ g©y bÊt lîi cho doanh nghiÖp. VÒ chÝnh s¸ch trong ngµnh x©y dùng: Nh­ng b¾t buéc cña c¸c nhµ thÇu x©y dùng sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ph¶i ®Ó laÞ 5% gi¸ trÞ c«ng tr×nh b¶o hµnh trong 1 n¨m mµ gi¸ trÞ nµy kh«ng ®­îc tÝnh l·i, ®iÒu nµy g©y thiÖt h¹i cho doanh nghiÖp v× mét l­îng vèn kh¸ lín ø ®äng t¹i c¸c c«ng tr×nh lµm gi¶m vßng quay vèn, gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. C¬ chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc cßn gß bã, thñ tôc cßn r­êm ra phøc t¹p thêi gian kÐo dµi g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ch­¬ng III mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kld ë C«ng ty kinh doanh nhµ vÜnh phóc I. Ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi 1. C¸c nhiÖm vô Ph¸t triÓn C«ng ty thµnh mét trong nh÷ng C«ng ty x©y dùng hµng ®Çu cña tØnh cã ®ñ søc nhËn bÊt cø c«ng tr×nh nµo trong còng nh­ ngoµi tØnh. KÕt hîp ®Çu t­ chiÒu s©u, hiÖn ®¹i ho¸ vµ ®æi míi c«ng nghÖ, n©ng cao tay nghÒ vµ n¨ng lùc c¹nh tranh cña c¸c ®éi x©y dùng vµ c¸c xÝ nghiÖp. Nguyªn t¾c vay vèn ®Ó ®Çu t­ ph¶i thùc sù ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Chó träng c«ng t¸c ®µo t¹o nh©n lùc ph¸t triÓn khoa häc c«ng nghÖ míi phôc vô chiÕn l­îc ph¸t triÓn. 2. C¬ cÊu ®Êu thÇu vµ qu¶n lý ®Êu thÇu Cho ®Õn nay ®Êu thÇu trë thµnh mét h×nh thøc chñ yÕu vµ cã hiÖu qu¶ trong viÖc lùa chän c¸c nhµ thÇu x©y dùng cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. §Êu thÇu lµ c¬ së ph¸p lý t¹o ra sù c¹nh tranh lµnh m¹nh trong kinh doanh x©y dùng vµ gãp phÇn quan träng vµo viÖc tiÕt kiÖm vèn n©ng cao hiÖu qu¶ trong ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, Nhµ n­íc cã quyÒn tuyÖt ®èi trong viÖc lùa chän c¸c nhµ thÇu cho c¸c c«ng tr×nh, ®iÒu nµy t¹o cho doanh nghiÖp tÇm lý û l¹i, kh«ng cã ®éng c¬ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh. Th× nay h×nh thøc ®Êu thÇu sÏ buéc c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ph¶i lu«n hoµn thiÖn b¶n th©n, kh«ng ngõng n©ng cao søc m¹nh c¹nh tranh (strong ®ã cã viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn), doanh nghiÖp nµo kh«ng theo xu h­íng trªn ch¾c ch¾n sÏ bÞ ®µo th¶i. Trªn c¬ së ®ã Nhµ n­íc cÇn hoµn thiÖn c¬ chÕ ®Êu thÇu ë c¸c khÝa c¹nh sau: Nhµ n­íc cho phÐp tù do ®¨ng ký dù thÇu kÓ c¶ ®èi víi doanh nghiÖp n­íc ngoµi, ®iÒu nµy lµm t¨ng tÝnh c¹nh tranh tr«ng ®Êu thÇu, c¸c chñ thÇu t­ cµng cã c¬ héi ®Ó lùa chän nhµ thÇu. Tuy nhiªn Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch ñng hé doanh nghiÖp tr­íc c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi , v× th«ng th­êng c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi cã ­u thÕ v­ît tréi (vÒ vèn, c«ng nghÖ) do ®ã hä dÔ th¾ng thÇu. §iÒu nµy lµm tån t¹i mét nghÞch lý c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi sau khi th¾ng thÇu hä thuª l¹i c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam thi c«ng víi gi¸ rÎ h¬n ®Ó thu ®­îc chªnh lÖch. V× thÕ Nhµ n­íc nªn h¹n chÕ mêi thÇu c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi mµ chØ më thÇu khi c«ng tr×nh ®ßi hái phøc t¹p, l­îng vèn lín mµ c¸c doanh nghiÖp trong n­íc ch­a cã kh¶ n¨ng hoÆc ch­a cã kinh nghiÖm thi c«ng. II. Mét sè gi¶i ph¸p cô thÓ ®èi víi C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc 1. Gi¶i ph¸p cho vÊn ®Ò vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng lu«n chiÕm tû träng cao trong c¬ cÊu vèn vay. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cã ¶nh huëng quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn chung cña C«ng ty. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ muèn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung C«ng ty ph¶i c¶i thiÖn sö dông vèn l­u ®éng cña m×nh .VËy gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng c¶ c«ng ty lµ ®Èy nhanh vßng quay vèn l­u ®éng. Vßng quay vèn l­u ®éng c¸c n¨m nh­ sau: n¨m 2001, 1,203; n¨m 2002 1,093; n¨m 2003 1,692 vßng. Nh­ vËy n¨m 2003 lµ n¨m C«ng ty cã tû lÖ sö dông vèn l­u ®éng cao nhÊt tuy nhiªn vÉn cßn thÊp. Víi vèn l­u ®éng n¨m 2003 lµ 78172 triÖu nªn nÕu ta ®Èy nhanh vßng quay lªn 2,2 vßng th× hiÖu qu¶ sö dông sÏ t¨ng lªn lµ (2,2 x 78172 - 78172 x 1,692) = 39711,4 triÖu. Vßng quay cña vèn l­u ®éng phô thuéc vµo 3 kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt; dù tr÷, s¶n xuÊt, l­u th«ng. Do ®ã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cÇn ph¶i t¸c ®éng vµo c¸c kh©u nµy nh»m ®Èy nhanh vßng quay vèn l­u ®éng cô thÓ nh­ sau: Dù tr÷ lµ mét kh©u quan träng trong kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Dù tr÷ lµ thu mua ®Çu vµo (nguyªn liÖu, vËt) t­ phôc vô cho s¶n xuÊt trong kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó æn ®Þnh s¶n xuÊt, tr¸nh rñi ro tõ thÞ tr­êng. Ho¹t ®éng dù tr÷ buéc C«ng ty ph¶i tèn mét l­îng vèn l­u ®éng vËy C«ng ty ph¶i gi¶m kh©u dù tr÷ ®©y nhanh vßng quay hµng tån kho nghÜa lµ gi¶m tèi ®a thêi gian hµng trong kho. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã tr­íc hÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho c«ng tr×nh, ph¶i dùa trªn tÝnh to¸n khoa häc tr¸nh suy ®o¸n chñ quan. Ngoµi ra ph¶i c¨n cø vµo thÞ tr­êng nhµ cung cÊp, gi¶m tèi ®a thi c«ng dë dang. - Thùc hiÖn tèt c¸c gi¶i ph¸p trªn gi¶m vßng quay hµng tån kho, l­îng l­u kho gi¶m dÉn tíi vèn b×nh qu©n gi¶m vµ ®Èy nhanh vßng quay VL§. - Trong kh©u s¶n xuÊt. §©y lµ kh©u chñ yÕu tËp trung gi¶m chi phÝ vËt t­ ®Ó gi¶m nhu cÇu VL§ mµ vèn t¹o ®­îc doanh thu t­¬ng ®­¬ng hay lµm kh¶ n¨ng doanh thu cña ®ång VL§ t¨ng chøng tá vßng quay t¨ng lªn. V× vËy DNXD gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm 70 - 80% gi¸ trÞ c«ng tr×nh nªn sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm lµ biÖn ph¸p c¬ b¶n gi¸m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Nguyªn vËt liÖu ph¶i ®­îc sö dông linh ho¹t, tiÕt kiÖm, ®óng viÖc cña, cã khuyÕn khÝch, sö ph¹t víi c¸ nh©n sö dông nguyªn vËt liÖu vµ c¸c tµi s¶n cña C«ng ty ®Ó n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm. + Trong kh©u l­u th«ng. Kh©u l­u th«ng tËp trung vµo c¸c kho¶n thu, h¹n chÕ t×nh tr¹ng chiÕm dông vèn. Hµng n¨m vèn chiÕm dông chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng vèn l­u ®éng. L­îng vèn ø ®äng th­êng kh«ng sinh lêi vµ lµm gi¶m vßng quay VL§. V× vËy tr­íc khi ký hîp ®ång cÇn lµm râ nguån vèn cña chñ ®Çu t­. CÇn chó ý ®Õn c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång nh­ møc øng tr­íc, ®iÒu kho¶n thanh to¸n, møc ph¹t khi thanh to¸n chËm so víi thêi h¹n tho¶ thuËn. §Ó thu håi nî C«ng ty cÇn ¸p dông c¸c h×nh thøc thanh to¸n ho¹t, cã thÓ thu tiÒn hay hiÖn vËt, ngoµi ra cã thÓ th«ng qua ng©n hµng hoÆc C«ng ty tµi chÝnh. 2. §µo t¹o,båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· kh«ng ngõng tuyÓn dông ®éi ngò c¸n bé kü thuËt vµ c«ng nh©n trÎ tuy hä rÊt h¨ng h¸i vµ nhiÖt t×nh cã kiÕn thøc vµ kû luËt trong c«ng viÖc nh­ng kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ ®· m¾c ph¶i nhiÒu thiÕu sãt. Ng­îc l¹i víi ®iÒu ®ã lµ nh÷ng ng­êi ®i tr­íc ®· cã kinh nghiÖm n©u n¨m trong s¶n xuÊt nh­ng kh«ng cã kh¶ n¨ng truyÒn ®¹t phæ biÕn kü thuËt cho líp trÎ l¹i b¶o thñ vµ tr× trÖ trong mét sè c«ng viÖc ¸p dông tiÕn bé KHKT nªn th­êng dÉn ®Õn m©u thuÉn lµm gi¶m hiÖu suÊt kinh doanh cña C«ng ty. - N©ng cao tya nghÒ cho lùc l­îng hiÖn t¹i b»ng c¸ch th­êng xuyªn tæ chøc ®ît thi vµ n©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng. - §µo t¹o, båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé qu¶n lý ®éi v× hä lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ sö dông vèn cña C«ng ty. Nh­: Më líp häc qu¶n lý cho 10 ®éi tr­ëng x©y dùng vµ 9 ®éi tr­ëng c¸c ®éi thi c«ng kh¸c: më líp ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cña ®éi l¸i m¸y xóc, m¸y ñi cho kho¶ng 10 ng­êi lai m¸y xóc, m¸y ñi. - Tæ chøc c¸c líp häc giíi thiÖu vÒ quy tr×nh s¶n xuÊt, c«ng nghÖ thi c«ng tiªn tiÕn (scã thÓ mêi c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc vÒ gi¶ng d¹y) giíi thiÖu vÒ nh÷ng tiªu chuÈn kü thuËt còng nh­ tiªu chuÈn qu¶n lý hiÖn ®¹i nh­ ISO 9002 ®Ó c¸n bé cã ®iÒu kiÖn häc hái më réng kiÕn thøc qu¶n lý tiÖn cho viÖc ¸p dông c¸c tiªu chuÈn trªn vµo C«ng ty. 3. §Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ n©ng cao c«ng suÊt. C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc mÆc dï lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nh÷ng vÉn ch­a chó träng ®Õn vÊn ®Ò TSC§ nh­ m¸y mãc, kü thuËt ®­îc ®¸nh gi¸ lµ qu¸ l¹c hËu ®· cã tõ rÊt l©u ë c¸c n­íc ph¸t triÓn vµ hiÖn nay c«ng suÊt thùc hiÖn kh«ng cao nªn hay ph¶i ®i söa ch÷a vµ thuª m¸y mãc ë c¸c ®¬n vÞ b¹n. V× vËy C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ phï hîp ®Ó võa t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng võa cã c¬ héi ®Ó ®a d¹ng ho¸ thªm kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu kh«ng chØ cña thÞ tr­êng trong tØnh mµ c¶ ngoµi tØnh. Tuy nhiªn v× nguån vèn cã thÓ n©ng cao ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh. Tuy nhiªn viÖc ¸p dông h×nh thøc ®æimíi nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, ph¶i x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn cho tõng lo¹i s¶n phÈm m¸y x©y dùng nh­ lo¹i m¸y nµo ®ang ®­îc dïng nhiÒu nhÊt ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng, ®Ó tËp trung ®Çu t­ vµo m¸y mãc cÇn thiÕt. V× vËy: * Tr­íc tiªn C«ng ty ®Æt ra quy ®Þnh vÒ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh. TiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh, nh÷ng tµi s¶n nµo cã gi¸ nµo nhá h¬n cho phÐp th× tiÕn hµnh thanh lý nh­îng b¸n ®ång thêi sö dông quü khÊu hao ®Ó ®æi míi tµi s¶n nh­: Thanh lý hai xe t¶i i pha ®· cã thêi gian sö dông trªn 25 n¨m vµ mét m¸y ñi 75 CV ®· háng. * LËp kÕ ho¹ch dµi h¹n vÒ mua s¾m c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nh»m ®¸p øng ®ßi hái cña thÞ tr­êng x©y l¾p, t¹o ®iÒu kiÖn rót ng¾n thêi gian thùc hiÖn, tiÕt kiÖm chi phÝ, vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c thiÕt bÞ mua s¾m míi ph¶i lµ c¸c thiÕt bÞ cã tÝnh chÊt quan träng trong phï hîp víi ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ cña C«ng ty nh­ c¸c m¸y trén bª t«ng, m¸y trén v÷a, m¸y uØ vµ m¸y xóc, m¸y phôc vô kh¸c. do c¸c n­íc tiªn tiÕn trªn thÕ giíi s¶n xuÊt víi gi¸ thµnh phï hîp víi kh¶ n¨ng cña C«ng ty. §Çu t­ vµo mua s¾m míi c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i lµ rÊt tèn kÐm do ®ã ph¶i x©y dùng mét kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó mua s¾m tõng thiÕt bÞ mét cho phï hîp víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn ch­a thÓ mua s¾m ®­îc c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cïng mét lóc lµm l¹i cÇn cã ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng còng nh­ ®Ó ®¶m b¶o kh¶ n¨ng th¾ng thÇu th× C«ng ty cã thÓ tÝnh vµ t×m c¸ch huy ®éng vèn cña m×nh nh­ cã thÓ ®i vay dµi h¹n cña Ng©n hµng ®Ó ®Çu t­ v× l·i vay dµi h¹n sÏ thÊp h¬n nh­ C«ng ty ®­a ra ®­îc nh÷ng ph­¬ng ¸n kh¶ thi. B¶ng kÕ ho¹ch mua s¾m m¸y míi Tªn m¸y mãc thiÕt bÞ Sè l­îng N­íc s¶n xuÊt Gi¸ trÞ (triÖu trång) Sè n¨m khÊu hao 1. M¸y ñi 1 NhËt 1.000 10 2. M¸y xóc 2 NhËt 3.000 10 3. Xe lu 2 ý 2.500 10 HiÖn nay C«ng ty ®· cã c¸c m¸y mãc ë trªn nh­ng do m¸y mãc qu¸ cò c«ng suÊt chØ cßn 55% chØ ®¹t 70% c«ng suÊt thi c«ng cña C«ng ty nÕu mua m¸y mãc míi c«ng suÊt th× C«ng ty cña C«ng ty sÏ t¨ng lªn thõa kho¶ng 35% c«ng suÊt m¸y. Nhê m¸y mãc kü thuËt hiÖn ®¹i h¬n nªn theo dù kiÕn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng do n¨ng suÊt lao ®éng còng t¨ng cao h¬n tr­íc cô thÓ lµ C«ng ty kh«ng ph¶i ®i thuª ngoµi v× nhiÒu khi nh­ vËy sÏ lµm cho c«ng viÖc s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n v× cã khi c¸c c«ng tr×nh gi¶i to¶ song nh­ng kh«ng cã m¸y mãc kÞp thêi ®Ó tËn dông c«ng suÊt b»ng c¸ch ®a d¹ng cho ®èi t¸c hoÆc c¸ nh©n thuª lóc m¸y mãc nghØ ng¬i chê viÖc t¨ng doanh thu cho C«ng ty gi¶m thêi gian r¶nh rçi. Mçi n¨m C«ng ty ph¶i ®Çu th­ thªm vµo cho m¸y mãc thiÕt bÞ mét sè tiÒn trung b×nh vµo kho¶ng 650 triÖu, ®ång thêi sè tiÒn cho chi phÝ qu¶n lý (mçi ng­êi 1,2 triÖu) vµo kho¶ng 1.2 x 12 x 3 = 43,2 triÖu, chi phÝ cho c«ng nh©n (mçi ng­êi 1 triÖu) 1 x 12 x 3 =36 triÖu, c¸c chi phÝ kh¸c 10 triÖu. Nh­ vËy tæng chi phÝ vµo kho¶ng (650 + 43,2 + 36 + 10) = 739, 2 triÖu. Nh­ng bï l¹i C«ng ty kh«ng ph¶i ®i thuª ngoµi víi møc chi phÝ hµng n¨m mµ C«ng ty bá ra thuª c¸c m¸y mãc kÓ trªn vµo kho¶ng 400 triÖu, ®ång thêi cßn cho thuª m¸y mãc víi doanh thu t¨ng lªn vµo kho¶ng 540 triÖu nh­ vËy tæng doanh thu t¨ng thªm 950 triÖu. Lîi nhuËn cña C«ng ty vµo kho¶ng 950 - 739,2 = 210, 8 triÖu. KÕt luËn C¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t ®· thùc sù t¹o ra m«i tr­êng t«i luyÖn cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. §Ó ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng v­¬n lªn trong c¬ chÕ ®ã ®ßi hái nç lùc cña toµn C«ng ty tr­íc hÕt ph¶i kÓ ®Õn sù linh ho¹t s¸ng t¹o cña ban l·nh ®¹o trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, sau ®ã lµ sù vËn dông cã hiÖu qu¶ c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ trong ®ã cã ph­¬ng ph¸p sö dông vèn. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn qua ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ mét biÖn ph¸p tÝch cùc nh»mn©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. Nã cã ý nghÜa ®Æc biÖt trong ph¸t triÓn doanh nghiÖp nãi riªng vµ toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung. Bªn c¹nh ®ã viÖc s¾p xÕp vµ c¶i thiÖn bé m¸y qu¶n lý lµ mét ph­¬ng thøc thùc thi c«ng viÖc tèt nhÊt, nã mang tÝnh liªn tôc vµ chÝnh x¸c, ®iÒu lµ mét trong nh÷ng ®iÓm m¹nh cña C«ng ty. C¸c c«ng viÖc vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c phßng ban ®­îc ph©n c«ng râ rµng, tr¸nh s¶y t×nh tr¹ng ®æ lçi cho nhau. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc qua t×m hiÓu, nghiªn cøu x¸c thùc tÕ em nhËn thÊy ®©y lµ mét C«ng ty cã quy m« lín tr×nh ®é khoa häc c«ng nghÖ t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i nh­ng hiÖu qu¶ sö dông vèn ë C«ng ty ch­a thùc sù tèt v× cßn nhiÒu vÊn ®Ò tån t¹i cÇn kh¾c phôc. Trªn lµ nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña em ®Ó nh»m hoµn thiÖn h¬n trong viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ vèn, tÊt nhiªn còng cßn cã nh÷ng ®iÓm ch­a ®­îc s©u v× ®iÒu kiÖn kh«ng cho phÐp vµ tr×nh ®é cã h¹n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù nhiÖt t×nh cña c¸c c«, chó, anh, cghÞ trong C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi c¸c thÇy, c« ®· tËn t×nh chØ b¶o cho em hoµn thiÖn luËn v¨n nµy? Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn §øc Thiªm Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh PT vµ dù b¸o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tr­êng §HQL vµ KDHN 2. Gi¸o tr×nh tæ chøc qu¶n lý tr­êng §HQL &KDHN Biªn so¹n: s¶n xuÊt ThS. Ph¹m Quang Lª 3. Gi¸o tr×nh §Êu thÇu, Tr­êng §HQL & KDHN Biªn so¹n: Lª Quang Huy 4. T¹p chÝ c«ng nghiÖp sè 10 /2003 vµ sè 2/2004 5. T¹p chÝ x©y dùng sè 3/2003 6. T¹p chÝ tµi chÝnh sè 9 / 1998 bµi vÒ tÝnh to¸n mét sè chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn PGS Vâ Thanh HiÖu Tµi liÖu C«ng ty 1. Tµi liÖu vÒ lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty 2. §iÒu lÖ cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc 3. B¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty giai ®o¹n 2001 - 2003 Môc lôc Lêi nãi ®Çu Ch­¬ng I: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p cña C«ng ty 3. Ngµnh nghÒ kinh doanh 4. §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty 5. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý 6. Nguån nh©n lùc cña C«ng ty 7. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý 8. ChÕ ®é l­îng, th­ëng ®èi víi c¸n bé qu¶n lý 9. §¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh Nhµ VÜnh Phóc Ch­¬ng II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh Nhµ VÜnh Phó I. T×nh h×nh chung cña C«ng ty 1. Kh¸ch hµng C«ng ty 2. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 3. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty th«ng qua mét sè chØ tiªu hiÖu qu¶ 4. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh qua c¸c n¨m 5. KÕt cÊu nguån vèn vµ tµi s¶n cña C«ng ty 6. Ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp II. Nhãm nguyªn nh©n 1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu 2. Nguyªn nh©n vÒ qu¶n lý 3. C¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng ty kinh doanh nhµ VÜnh Phóc I. Ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi 1. C¸c nhiÖm vô 2. C¬ chÕ ®Êu thÇu vµ qu¶n lý ®Êu thÇu II. Mét sè gi¶i ph¸p cô thÓ ®æi víi C«ng ty x©y dùng vµ kinh doanh nhµ VÜnh Phóc 1. Gi¶i ph¸p cho vÊn ®Ò vèn l­u ®éng 2. §µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng 3. §Çu t­ ®æi míi m¸y mãc t hiÕt bÞ n©ng cao c«ng suÊt KÕt luËn