Lời mở đầu
Xi măng là một sản phẩm luôn đi kèm với đời sống của con người. Khi đời sống của con người được nâng cao hơn thì nhu cầu sử dụng xi măng cũng tăng theo. Con người sử dụng xi măng để xây dựng các cơ sở hạ tầng cho mình từ nhà cửa, trường học, bệnh viên, đường xá đến các công trình công cộng lớn đều phải sử dụng đến xi măng. Xi măng tạo sự kết dính chắc chăn đem lại tuổi thọ lâu dài cho các công trình có thể tới hàng thế kỷ.
Do vậy ngành xi măng là một ngành có tiềm năng phát triển rất lớn, góp phần xây dựng công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước trong thế kỷ mới.
Từ khi nhà nước mở rộng chính sách đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xi măng phát triển thì số lượng các nhà máy, cơ sở sản xuất xi măng tăng lên cả về số lượng và chất lượng.
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là đơn vị thành viên trong Tổng công ty Xi măng Việt Nam được Tổng công ty giao nhiệm vụ lưu thông, tiêu thụ xi măng bình ổn giá cả thị trường trên các địa bàn được phân công. Như vậy việc tiêu thụ xi măng là công việc chủ yếu, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hoàn thành vượt mức kế hoạch Tổng công ty giao luôn là nhiệm vụ hàng đầu của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng.
Vì vậy em đã chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Một số giải pháp nâng cao sản lượng tiêu thụ xi măng đối với Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng giai đoạn 2001 - 2005".
Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba phần:
- Phần một: Sự cần thiết phải nâng cao sản lượng tiêu thụ xi măng của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng.
- Phần hai: Phân tích thực trạng tiêu thụ xi măng của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng.
- Phần ba: Một số giải pháp nâng cao sản lượng tiêu thụ xi măng đối với Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng trong giai đoạn 2001 - 2005.
42 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2368 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Một số giải pháp nâng cao sản lượng tiêu thụ xi măng đối với Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng giai đoạn 2001 - 2005, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
m¨ng giao cho C«ng ty VËn t¶i Xi m¨ng qu¶n lý.
- Ngµy 23/05/1998, theo QuyÕt ®Þnh sè 606/ XMVN - H§QT chuyÓn giao tæ chøc, chøc n¨ng, nhiÖm vô, tµi s¶n vµ lùc lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn c¸c chi nh¸nh xi m¨ng BØm S¬n t¹i Hµ T©y, t¹i Hoµ B×nh cho C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng qu¶n lý vµ C«ng ty ®· ®æi tªn c¸c chi nh¸nh ®ã thµnh:
+ Chi nh¸nh C«ng ty VËt ty Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Hµ T©y.
+ Chi nh¸nh c«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Hoµ B×nh.
- Ngµy 21/03/2000, theo quyÕt ®Þnh sè 97/XMVN - H§QT Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, C«ng ty VËt t kü thuËt Xi m¨ng nhËn thªm c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty VËt t VËn t¶i Xi m¨ng t¹i ®Þa bµn c¸c tØnh: Th¸i nguyªn, Phó Thä, Lµo Cai, VÜnh Phóc ®îc bµn giao cho C«ng ty ®æi tªn thµnh c¸c chi nh¸nh ®ã thµnh:
+ Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Lµo Cai.
+ Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Th¸i Nguyªn
+ Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Phó Thä.
+ Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i VÜnh Phó.
+ Ngµy 27/3/2002 theo Q§ sè 85/XMVN cña Tæng c«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam viÖc chuyÓn chi nh¸nh Hµ T©y, Hoµ B×nh sang C«ng ty xi m¨ng BØm S¬n qu¶n lý.
2. NhiÖm vô cña C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng.
C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng cã c¸c nhiÖm vô chÝnh sau:
- Tæ chøc lu th«ng kinh doanh, tiªu thô xi m¨ng trªn ®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi vµ c¸c tØnh ®îc ph©n c«ng.
- C«ng ty thùc hiÖn viÖc mua xi m¨ng cña c¸c C«ng ty xi m¨ng: Hoµng Th¹ch, BØm S¬n, Bót S¬n, H¶i Phßng, Hoµng Mai; tæ chøc vËn chuyÓn xi m¨ng tõ c¸c C«ng ty s¶n xuÊt ®ã ®Õn c¸c ®Þa bµn tiªu thô sau: Hµ Néi, S¬n La, Lai Ch©u, Th¸i Nguyªn, B¾c C¹n, Cao B»ng, Phó Thä, Yªn B¸i, Hµ Giang, Tuyªn Quang, VÜnh Phóc.
- X©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch hµng n¨m phï hîp víi nhiÖm vô ®îc Tæng c«ng ty giao vµ nhu cÇu cña thÞ trêng.
- Ký kÕt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®èi t¸c mua vµ b¸n hµng ho¸.
- Thùc hiÖn chØ ®¹o ®iÒu hµnh mµ Tæng c«ng ty nh»m ®¶m b¶o c©n ®èi b×nh æn gi¸ c¶ thÞ trêng xi m¨ng t¹i c¸c ®Þa bµn ®îc giao vµ thùc hiÖn dù tr÷ khi cÇn thiÕt.
- Thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh cña Bé Lao ®éng.
- Qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng vÒ ®æi míi hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ trang thiÕt bÞ vµ ph¬ng thøc qu¶n lý ®Ó më réng s¶n xuÊt phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty.
- Thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ b¶o vÖ tµi nguyªn m«i trêng, quèc phßng vµ an ninh Quèc gia.
- Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, c¸c b¸o c¸o kh¸c theo ®Þnh kú, theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ Tæng c«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña b¶n b¸o c¸o.
- ChÞu sù kiÓm tra cña Tæng c«ng ty: tu©n thñ c¸c quy ®Þnh vÒ thanh tra cña c¬ quan tµi chÝnh vµ cña c¸c c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
- C«ng ty cã nghÜa vô thùc hiÖn chung c¸c chÕ ®é vµ quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn, tµi s¶n, c¸c quü, vÒ kÕ to¸n, h¹ch to¸n chÕ ®é kiÓm to¸n vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cña Nhµ níc vµ quy chÕ tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty.
- TËn dông c¬ së vËt chÊt kü thuËt, lao ®éng cña ®¬n vÞ ®Ó tæ chøc c¸c dÞch vô kinh doanh, cung cÊp phô cho c¸c nhµ m¸y xi m¨ng, ®¹i lý tiªu thô mét sè mÆt hµng, vËt t, vËt liÖu x©y dùng.
3. Tæ chøc bé m¸y vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
3.1. Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
C«ng ty cã 4 chi nh¸nh vµ 1 xÝ nghiÖp vËn t¶i:
- Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Th¸i Nguyªn
- Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Phó Thä.
- Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i VÜnh Phóc.
- Chi nh¸nh C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng t¹i Lµo Cai
- XÝ nghiÖp vËn t¶i.
T¹i thµnh phè Hµ Néi c«ng ty cã 5 trung t©m n»m r¶i ra trªn c¸c ®Þa bµn quËn, huyÖn sau:
STT
T¹i
Cöa hµng cña c«ng ty
§¹i lý
Trung t©m sè 1
§«ng Anh, Sãc S¬n
6 (23 ngêi)
2
Trung t©m sè 3
Gia L©m
4 (25 ngêi)
2
Trung t©m sè 5
Thanh Tr×, Thanh Xu©n, Gi¸p NhÞ
28 (97ngêi)
16
Trung t©m sè 7
VÜnh Tuy, Hoµn KiÕm, HBT
15 (52 ngêi)
8
Trung t©m sè 9
T©y Hå, Tõ Liªm
9 (28 ngêi)
6
Tæng
71
34
Díi c¸c trung t©m lµ c¸c cöa hµng cña C«ng ty vµ ®¹i lý.
C¸c thµnh phÇn kinh tÕ sau cã thÓ trë thµnh ®¹i lý cña C«ng ty.
+ Doanh nghiÖp Nhµ níc.
+ C«ng ty TNHH.
+ C¸ nh©n
+ Hîp t¸c x·.
+ Tæ s¶n xuÊt.
ViÖc tiÕp nhËn xi m¨ng th«ng qua 3 tuyÕn ®êng: ®êng bé, ®êng s¾t, ®êng thñy. ë mçi ®Þa ®iÓm cã c¸c tr¹m tiÕp nhËn. HÖ thèng c¸c kho chøa hµng gåm: Kho Gi¸p NhÞ 1 + 2, VÜnh Tuy, CÇu Biªu, Nh©n chÝnh, Yªn Viªn, Cæ Loa, NghÜa §«.
Tuú tõng n¬i s¶n xuÊt mµ c«ng ty cã thÓ vËn chuyÓn hµng b»ng ®êng bé, ®êng thñy hay ®êng s¾t, sö dông ph¬ng tiÖn cña c«ng ty hay thuª ngoµi (riªng ®êng s¾t th× do Tæng côc ®êng s¾t qu¶n lý). VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i sö dông h×nh thøc vËn chuyÓn sao cho ®¶m b¶o hiÖu qu¶ trong kinh doanh.
3.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.
Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty tÝnh ®Õn ngµy 31/12/2002 lµ: 944 ngêi.
Trong ®ã: - Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 222 ngêi
- Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp lµ 722 ngêi.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty bao gåm:
· Ban gi¸m ®èc
· V¨n phßng c«ng ty
· Phßng ®iÒu ®é qu¶n lý kho.
·Phßng QLDA & KT§T
· Phßng tæ chøc lao ®éng
· Phßng qu¶n lý thÞ trêng
·Phßng kÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh.
· Phßng tiªu thô.
· Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch.
Cã thÓ h×nh dung c¬ cÊu bé m¸y cña c«ng ty nh sau:
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc kinh doanh
Phã gi¸m ®èc §TXDCB
Phßng
Kinh tÕ kÕ ho¹ch
Phßng ®iÒu ®é qu¶n lý kho
Phßng
Tiªu thô
XN vËn t¶i
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Phßng tæ chøc lao ®éng
Phßng ®iÒu ®é kho vËn
V¨n phßng c«ng ty
Phßng QLDA
- C¸c phßng ban xÝ nghiÖp, chi nh¸nh ho¹t ®éng theo chøc n¨ng ®îc Gi¸m ®èc ph©n c«ng. §©y lµ bé m¸y tham mu gióp ban Gi¸m ®èc thùc hiÖn môc tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra.
- Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, Trëng phßng kÕ to¸n do Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam bæ nhiÖm vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng c«ng ty vÒ sù ho¹t ®éng cña c«ng ty m×nh.
* Ban Gi¸m ®èc.
- Gi¸m ®èc c«ng ty, lµ ngêi ®øng ®Çu c«ng ty, cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt, do Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng c«ng ty vµ tríc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc kinh doanh: ChØ tiªu trùc tiÕp viÖc kinh doanh tiªu thô cña c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp vËn t¶i vµ phßng tiªu thô xi m¨ng.
- C«ng t¸c ®iÒu ®é, hîp ®ång vËn chuyÓn, ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt trong kh©u vËn t¶i, c«ng t¸c qu¶n lý kho .
- Phã gi¸m ®èc phu tr¸ch ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n: ChØ ®¹o c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n.
* Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch.
Cã nhiÖm vô: X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m cña c«ng ty. §«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hµnh kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ . Ngoµi ra, phßng kÕ ho¹ch cßn n¾m b¾t diÔn biÕn cña thÞ trêng ®Ó x©y dùng ®iÒu chØnh c¸c c¬ chÕ tiªu thô xi m¨ng, x©y dùng c¸c møc cíc phÝ, trung chuyÓn v.v…
Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua xi m¨ng tõ c¸c C«ng ty s¶n xuÊt vµ giao kÕ ho¹ch cho c¸c chi nh¸nh.
Ký c¸c hîp ®ång cho thuª c¸c kho chøa hµng cña C«ng ty mµ hiÖn nay cha sö dông.
* Phßng tæ chøc lao ®éng.
Cã nhiÖm v: Tæ chøc lao ®éng hîp lý vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
* Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh.
Cã nhiÖm vô: X©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ lu thèng, kÕ ho¹ch tµi chÝnh, chØ ®¹o lËp chøng tõ, lËp sæ s¸ch h¹ch to¸n, qu¶n lý vèn, tiÒn hµng, sö dông vèn cã hiÖu qu¶, gi¸m s¸t chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh, quyÕt to¸n tµi chÝnh, lËp chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh.
* Phßng qu¶n lý tµi chÝnh.
Cã nhiÖm vô: Gióp Gi¸m ®èc c«ng ty n¾m b¾t ®îc nhu cÇu xi m¨ng trªn ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty, theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ xi m¨ng, t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ trêng, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn néi quy, quy chÕ trong kinh doanh tiªu thô xi m¨ng.
* Phßng tiªu thô
Phô tr¸ch viÖc tæ chøc vµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng cña c¸c cöa hµng, ®¹i lý cña c«ng ty, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng tiªu thô, më réng m¹ng líi b¸n hµng.
* Phßng ®iÒu ®é kho vËn.
Phô tr¸ch m¹ng líi kho, ®¶m b¶o xuÊt nhËp xi m¨ng thùc hiÖn liªn tôc, ®iÒu phèi hµng ho¸, ®¶m b¶o møc dù tr÷ theo quy ®Þnh.
* XÝ nghiÖp vËn t¶i.
Thùc hiÖn tiÕp nhËn xi m¨ng tõ tr¹m giao nhËn, ®¹i diÖn cho c«ng ty t¹i c¸c ga, c¶ng ®Çu mèi t¹i Hµ Néi vÒ c¸c kho lu tr÷ hoÆc c¸c cöa hµng b¸n lÎ hoÆc c¸c ®¹i lý, hoÆc vÒ ch©n c«ng tr×nh khi cã yªu cÇu. Cã thÓ nhËn vËn chuyÓn c¸c hµng ho¸ kh¸c khi kh«ng vËn chuyÓn xi m¨ng.
* V¨n phßng c«ng ty.
Phô tr¸ch c¸c ho¹t ®éng: V¨n th, lu tr÷ hå s¬, qu¶n lý con dÊu, c«ng t¸c qu¶n trÞ, mua s¾m v¨n phßng phÈm, c«ng t¸c giao dÞch ®èi ngo¹i, vµ c«ng t¸c t¹p vô.
* Phßng kü thuËt ®Çu t.
Phô tr¸ch c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm, thóc ®Èy qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn hµng ho¸ trong kho, xö lý c¸c khiÕn kiÖn vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, phô tr¸ch vÒ viÖc söa ch÷a mua s¾m thiÕt bÞ.
4. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
HiÖn nay C«ng ty vËt t kü thuËt xi m¨ng ®îc Tæng c«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam giao nhiÖm vô tiªu thô xi m¨ng trªn c¸c ®Þa bµn sau: Hµ Néi, S¬n La, Lai Ch©u, Th¸i Nguyªn, B¾c C¹n, Cao B»ng, Phó Thä, Yªn B¸i, Hµ Giang, Tuyªn Quang, VÜnh Phóc.
T¹i c¸c ®Þa bµn ho¹t ®éng trªn th× c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong Tæng c«ng ty kh«ng ®îc phÐp tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh tiªu thô xi m¨ng. T¹i c¸c ®Þa bµn ®îc ph©n c«ng nµy c«ng ty cßn ph¶i cã tr¸ch nhiÖm gi÷ b×nh æn thÞ trêng.
II. Ph©n tÝch thùc tr¹ng tiªu thô xi m¨ng cña C«ng ty vËt t kü thuËt xi m¨ng.
1. C«ng t¸c mua - b¸n cña C«ng ty VËt t Kü thuËt xi m¨ng.
1.1. Mua hµng
- Nguån hµng:
C«ng ty VËt t kü thuËt Xi m¨ng, do lµ ®¬n vÞ thµnh viªn trong Tæng c«ng ty Xi m¨ng, trùc thuéc Tæng c«ng ty qu¶n lý lªn vÊn ®Ò lùa chän nguån hµng cho ho¹t ®éng kinh doanh lµ kh«ng cã. Nguån hµng cña C«ng ty ®ang kinh doanh chÞu sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty. HiÖn nay nguån hµng ®îc lÊy tõ c¸c ®¬n vÞ trong Tæng c«ng ty.
+ Xi m¨ng Hoµng Th¹ch cña nhµ m¸y Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
+ Xi m¨ng BØm S¬n cña nhµ m¸y Xi m¨ng BØm S¬n.
+ Xi m¨ng Bót S¬n cña nhµ m¸y Xi m¨ng Bót S¬n
+ Xi m¨ng H¶i Phßng cña nhµ m¸y Xi m¨ng H¶i Phßng.
- H×nh thøc mua xi m¨ng.
C«ng ty mua xi m¨ng theo h×nh thøc hîp ®ång kinh tÕ ®· ký tríc víi c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt hµng n¨m, sau khi ®îc Tæng c«ng ty giao chØ tiªu vµ C«ng ty dù ®o¸n nhu cÇu xi m¨ng trªn c¸c ®Þa bµn ®îc ph©n c«ng. C«ng ty x©y dùng lªn c¸c kÕ ho¹ch mua xi m¨ng theo tõng th¸ng, tõng quývíi c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt.
- H×nh thøc thanh to¸n.
Sau khi chuyÓn sang h×nh thøc mua ®øt, b¸n ®o¹n víi c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt th× c«ng ty ph¶i thanh to¸n ngay sè tiÒn øng víi sè tiÒn mµ m×nh ®· mua, nhng cã thÓ ®îc chËm tr¶ trong thêi gian 45 ngµy kÓ tõ ngµy mua, ®©y lµ ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi ®Ó c«ng ty cã kh¶ n¨ng quay vßng vèn trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
ViÖc ®Þnh gi¸ mua vµ gi¸ b¸n ®îc Tæng c«ng ty ban hµnh xuèng tõng ®¬n vÞ thµnh viªn trong Tæng c«ng ty nªn viÖc mua xi m¨ng còng kh«ng gÆp mÊy khã kh¨n.
- H×nh thøc vËn chuyÓn:
C¨n cø vµo kÕ ho¹ch hîp ®ång ®· ký kÕt víi c¸c nhµ m¸y, c«ng ty cö ngêi cïng víi ph¬ng tiÖn vËn t¶i xuèng tËn n¬i nhËn hµng. Víi c¸c c«ng ty s¶n xuÊt kh¸c nhau, c«ng ty cã thÓ sö dông c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i kh¸c nhau, nh ®èi víi nguån xi m¨ng Hoµng Th¹ch c«ng ty cã thÓ tiÕp nhËn ®îc b»ng c¶ ba tuyÕn ®êng: ®êng bé, ®êng s¾t, ®êng thñy; ®èi víi lo¹i xi m¨ng BØm S¬n c«ng ty vËn chuyÓn theo hai h×nh thøc lµ ®êng bé vµ ®êng s¾t; cßn ®èi víi lo¹i xi m¨ng Bót S¬n th× c«ng ty vËn chuyÓn b»ng ba h×nh thøc lµ ®êng bé, ®êng thñy, ®êng s¾t. C«ng ty ph¶i thuª ph¬ng tiÖn cña Nhµ níc vµ t nh©n, viÖc sö dông hai lo¹i ph¬ng tiÖn nµy vËn chuyÓn víi khèi lîng lín vµ chi phÝ vËn chuyÓn thÊp nªn c«ng ty ph¶i bè trÝ kÕ ho¹ch tõ khi mua vÒ ®Õn khi nhËp ph¶i chÆt chÏ.
VÒ ®êng bé c«ng ty sö dông mét phÇn ph¬ng tiÖn hiÖn cã vµ sö dông c¶ ph¬ng tiÖn vªn ngoµi ®Ó tham gia vËn chuyÓn.
Xi m¨ng nhËp tõ ®Çu nguån cã thÓ nhËp vµo c¸c kho cña c¸c ®Çu mèi hoÆc c¸c cöa hµng, hoÆc chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh hay giao cho kh¸ch hµng t¹i c¸c ®Þa ®iÓm ®ã, tïy theo yªu cÇu cña C«ng ty vµ kh¸ch hµng.
1.2. B¸n hµng
C¸c h×nh thøc b¸n hµng ®îc c«ng ty ¸p dông lµ:
+ B¸n t¹i c¶ng
+ B¸n t¹i ®Çu mèi (nh÷ng ®iÓm giao nhËn)
+ B¸n t¹i kho
+ B¸n t¹i cöa hµng
+ B¸n t¹i ch©n c«ng tr×nh
Do c¸c h×nh thøc b¸n hµng cña C«ng ty lµ kh¸c nhau, do vËy gi¸ b¸n cña c¸c h×nh thøc ®ã còng kh¸c nhau, thêng gi¸ b¸n t¹i c¸c ®Çu mèi (c¸c ga, c¸c c¶ng) lµ gi¸ b¸n thÊp nhÊt sau ®ã lµ gÝa b¸n t¹i c¸c kho, cöa hµng, ch©n c«ng tr×nh. C«ng viÖc b¸n xi m¨ng lµ c«ng viÖc cuèi cïng quan träng nhÊt ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, nªn nã ®ßi hái ph¶i cã sù qu¶n lý chÆt chÏ tõ kh©u tiÕp nhËn xi m¨ng ®Õn khi giao xi m¨ng vµ thanh to¸n. C¸ch thøc qu¶n lý cã thÓ h×nh dung theo m¹ng s¬ ®å sau:
C«ng ty vËt t kü thuËt xi m¨ng
Phßng TTXM
C¸c trung t©m
C¸c cöa hµng cña
c«ng ty
C¸c cöa hµng cña
c«ng ty
Ngêi tiªu dïng
ViÖc h×nh thµnh lªn c¸c trung t©m nh»m gióp cho c¸c cöa hµng, kh¸ch hµng cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n trong viÖc thanh to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kinh doanh ®îc tr«i ch¶y h¬n.
2. M¹ng líi cöa hµng cña C«ng ty VËt t kü thuËt xi m¨ng.
Khu vùc
Sè trung t©m
Tæng sè cöa hµng b¸n lÎ
Trong ®ã
STT
Tªn trung t©m
Cöa hµng cña C«ng ty
Cöa hµng ®¹i lý
I. Hµ Néi
108
70
38
1
1
08
06
02
2
2
06
04
02
3
3
11
06
08
4
4
11
06
08
5
6
15
09
06
6
7
23
15
08
7
8
18
12
06
8
9
16
10
06
II. Chi nh¸nh VÜnh phóc
10
10
0
III. Chi nh¸nh Th¸i Nguyªn
23
06
17
IV. Chi nh¸nh Phó Thä
15
15
0
VII. Chi nh¸nh Lµo Cai
04
02
02
Tæng céng
M¹ng líi cöa hµng t¹i thµnh phè Hµ Néi: PhÇn phô lôc
Nh×n chung c¸c cöa hµng cña C«ng ty ®Òu thuª víi gi¸ trung b×nh kho¶ng 500.000®/1th¸ng, cöa hµng cã diÖn tÝch Ýt nhÊt kho¶ng 15m2, nÒn nhµ cao h¬n mÆt ®êng Ýt nhÊt 30cm, m¸i kh«ng dét n¸t, kh«ng Èm ít, th«ng tho¸ng, kh«ng bÞ ma h¾t vµo, tr¸nh xa dÇu mì vµ kh«ng bÞ níc trµn vµo… §Þa ®iÓm ®ñ ®iÒu kiÖn kinh doanh, kh«ng bÞ kiÖn tông, « nhiÔm m«i trêng vµ cã ® êng vËn chuyÓn bèc dì thuËn tiÖn. Ngoµi ra cöa hµng ph¶i cã hÖ thèng chiÕu s¸ng ®Çy ®ñ, thùc hiÖn ®ãng gãp tiÒn vÖ sinh, an ninh quèc phßng ®èi víi ®Þa ph¬ng së t¹i.
ViÖc thuª ®Þa ®iÓm b¸n hµng (c¸c cöa hµng) lµ do nh©n viªn b¸n hµng ù do chän lùa trªn c¬ së tiªu chÝ mét cöa hµng mµ c«ng ty ®· x©y dùng , sau ®ã c¸n bé c«ng ty ®Õn kiÓm tra, nÕu thÊy ®ñ héi ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn th× cho phÐp nh©n viªn cöa hµng ®ã ®îc ký kÕt hîp ®ång thªu v¬Ý chñ nhµ.
ViÖc ph©n bæ c¸c cöa hµng nh×n chung vÉn cã nh÷ng chç cha hîp lý. Cã mét sè trung t©m cã sè lîng cöa hµng cao h¬n so víi c¸c trung t©m kh¸c, t¹i mét sè cöa hµng chñ cöa hµng thuª víi gi¸ thÊp, diÖn tÝch hÑp lµm ¶nh hëng tíi c¬ cÊu ph©n bè m¹ng líi cöa hµng, vµ ho¹t ®éng tiªu thô xi m¨ng cña c«ng ty.
3. Ph©n tÝch thùc tr¹ng t×nh h×nh tiªu thô xi m¨ng cña C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng qua mét sè n¨m.
§VT
2000
2001
2002
+ B¸n ra (tiªu thô)
TÊn
1.007.172
1065419
1662083
+ Doanh thu
TriÖu ®ång
695.114
734.739
1147732
+ Nép N. s¸ch
TriÖu ®ång
9393
11200
14.255
+Lîi nhuËn
TriÖu ®ång
7595
3200
11.259
Nguån: Phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch
KÕt qu¶ tiªu thô n¨m 2000
Chñng lo¹i
KÕ ho¹ch
C«ng ty
% so víi
Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
560.000
582.500
104
Xi m¨ng BØm S¬n
135.000
138.900
103
Xi m¨ng Bót S¬n
233.000
239.500
103
Xi m¨ng H¶i Phßng
42.000
46.000
109
Tæng sè
970.000
1.007.000
103,2
Nguån: Kinh tÕ kÕ ho¹ch.
* So s¸nh víi n¨m 2001
KÕ ho¹ch
Thùc hiÖn
%
So víi n¨m 2000
XM Hoµng Th¹ch
670.000
720.987
107,6
123,7
XM BØm S¬n
70.000
82.048
117,2
59,1
XM Bót S¬n
150.000
176.116
117,4
73,5
XM H¶i Phßng
60.000
86.268
143,8
187,5
Tæng sè
950.000
1.065.419
112,1
105,8
Nguån: Phßng Qu¶n lý thÞ trêng
KÕt qu¶ tiªu thô n¨m 2002
KÕ ho¹ch
Thùc hiÖn
%
So víi n¨m 2000
XM Hoµng Th¹ch
700.000
934.630
133,5
129,5
XM BØm S¬n
80.000
63.615
79,5
77,5
XM Bót S¬n
480.000
538.503
112,2
305,8
XM H¶i Phßng
70.000
100.163
143,0
116,2
XM Hoµng Mai
20.000
25.172
125,0
-
Tæng sè
1.350.000
1.662.083
123,1
156,0
(Riªng CNHT, CNHB sè lîng thùc hiÖn tõ th¸ng 1 ®Õn 3/2002.
Tõ 1/4/2002 chuyÓn giao sang C«ng ty xi m¨ng BØm S¬n qu¶n lý)
Qua sè liÖu trªn ta cã thÓ thÊy r»ng s¶n lîng xi m¨ng tiªu thô cã chiÒu híng t¨ng lªn.
- §Õn n¨m 2002, s¶n lîng tiªu thô cña c«ng ty ®· t¨ng lªn rÊt lín, cã thÓ nãi ®ã lµ møc t¨ng ®ét biÕn vÒ s¶n lîng ®ã lµ do nhu cÇu cña thÞ trêng cã møc t¨ng trëng cao. §iÒu ®ã ®· kh¼ng ®Þnh sù nç lùc, quyÕt t©m cña toµn bé c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, sù gióp ®ì cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, Tæng c«ng ty vµ sù thuËn lîi cña nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn ®· gióp c«ng ty n©ng cao s¶n lîng tiªu thô…
Qua møc s¶n lîng t¨ng gi¶m qua c¸c n¨m ta cã thÓ thÊy r»ng møc tiªu thô xi m¨ng hay nhu cÇu sö dông xi m¨ng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi tèc ®é t¨ng trëng ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Khi nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn (tèc ®é t¨ng trëng t¨ng) th× nhu cÇu sö dông xi m¨ng còng t¨ng vµ ngîc l¹i .
- T¹i c¸c ®Þa bµn c«ng ty th× Hµ Néi nhu cÇu xi m¨ng lµ cao nhÊt do vËy, c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®©y lµ thÞ trêng träng t©m vµ nªn tËp trung ph¸t triÓn cao h¬n n÷a ë thÞ trêng nµy. Cã thÓ lÊy c¸c tiªu chuÈn vÒ cöa hµng vµ con ngêi, vÒ sù ho¹t ®éng trong kinh doanh ®Ó x©y dùng, ph¸t triÓn ë c¸c thÞ trêng kh¸c.
4. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.
Cã rÊt nhiÒu ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh doanh cña mét doanh nghiÖp, tuú tõng lÜnh vùc, tuú tõng môc ®Ých nghiªn cøu mµ ngêi ta cã thÓ ph©n tÝch, x©y dùng nªn c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cho mét doanh nghiÖp.
Ta cã thÓ hiÓu hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ phÇn lîi nhuËn mµ doanh nghiÖp ®¹t ®îc sau mét qu¸ tr×nh kinh doanh trong mét thêi gian x¸c ®Þnh. §èi víi C«ng ty VËt t Kü thuËt xi m¨ng cã thÓ x¸c ®Þnh nh sau: gi¸ b¸n - gi¸ mua - chi phÝ vËn chuyÓn, trung chuyÓn vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Trong qu¸ triµnh kinh doanh cña c«ng ty th× viÖc x©y dùng nªn c¸c chØ tiªu cíc phÝ lµ quan träng nhÊt, ®ßi hái ph¶i cã sù hiÓu biÕt s©u s¾c, qua kinh nghiÖm, qua thùc tÕ th× míi x©y dùng ®îc c¸c møc chi phÝ chÝnh x¸c.
Bíc 1: X¸c ®Þnh gi¸ mua xi m¨ng.
Do xi m¨ng lµ mét mÆt hµng ®îc Nhµ níc thèng nhÊt qu¶n lý nªn gi¸ c¶ xi m¨ng ®îc Tæng c«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam quyÕt ®Þnh khung gi¸. §èi víi 4 chñng lo¹i xi m¨ng MiÒn B¾c (Hoµng Th¹ch, BØm S¬n, Bót S¬n vµ H¶i Phßng), Tæng c«ng ty nªn x©y dùng khung gi¸ b¸n xi m¨ng Hoµng Th¹ch vµ BØm S¬n lµ b»ng nhau t¹i ®Þa bµn Hµ Néi, khung gi¸ xi m¨ng Bót S¬n vµ H¶i Phßng lµ thÊp h¬n. T¹i c¸c ®Þa bµn kh¸c cho phÐp C«ng ty VËt t kü thuËt xi m¨ng x©y dùng dùa trªn gi¸ chuÈn.
§èi víi c«ng ty, khung gi¸ mua cßn ®îc tÝnh theo møc s¶n lîng, nÕu mua nhiÒu sÏ ®îc c¸c c«ng ty s¶n xuÊt cho hëng møc u ®·i. Cô thÓ nÕu mua víi khèi lîng lín h¬n 10.000 tÊn gi¸ mua sÏ nh sau:
Chñng lo¹i
VËn chuyÓn ®êng s¾t
VËn chuyÓn ®êng thñy
VËn chuyÓn ®êng bé
C.ty XM Hoµng Th¹ch
630
625
655
C.ty XM BØm S¬n
625
-
655
C.ty XM Bót S¬n
620
615
640
C.ty XM H¶i Phßng
635
635
635
Nguån: Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch
Bíc 2: X¸c ®Þnh c¸c chi phÝ.
- Chi phÝ lu th«ng: C«ng ty sö dông chi phÝ nµy ®Ó mua hµng vÒ bao gåm: chi phÝ hµnh chÝnh, l¬ng nh©n viªn mua hµng, c«ng t¸c phÝ, chi phÝ giao dÞch, chi phÝ vËn chuyÓn hay cíc phÝ…
Trong chi phÝ lu th«ng th× chi phÝ vËn chuyÓn chiÕm tû träng lín nhÊt. Chi phÝ vËn chuyÓn tõ C«ng ty Xi m¨ng Hoµng Th¹ch vÒ Hµ Néi b»ng ®êng bé lµ: 67.000®/tÊn.
Chi phÝ vËn chuyÓn tõ C«ng ty xi m¨ng Hoµng Th¹ch vÒ Hµ Néi b»ng ®êng thñy lµ: 37.000®/tÊn.
Ngoµi ra cßn c¸c chi phÝ kh¸c nh: chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ bèc dì, chi phÝ b¶o qu¶n ®ång thêi khi xi m¨ng giao vµo kho vµ vËn chuyÓn tíi c¸c cöa hµng, ®¹i lý… th× cßn ph¶i chÞu mét lo¹i chi phÝ kh¸c gäi lµ cíc trung chuyÓn.
Ta cã thÓ h×nh dung theo s¬ ®å sau:
= Gi¸ mua + + +
- Gi¸ b¸n ®îc Tæng c«ng ty quy ®Þnh kh«ng vît khung gi¸ trÇn vµ sµn t¹i c¸c ®Þa bµn chÝnh.
- Do tiÕp nhËn b»ng c¸c ph¬ng thøc vËn chuyÓn kh¸c nhau (s¾t, thñy, bé) nªn khi x©y dùng gi¸ b¸n còng kh¸c nhau. Ch¼ng h¹n gi¸ b¸n xi m¨ng Hoµng Th¹ch t¹i Hµ Néi lµ nh sau:
§¬n vÞ: 1000®/tÊn
Lo¹i xi m¨ng PCB - 3000
Gi¸ thÞ trêng
- B¸n t¹i c¶ng
745
- B¸n t¹i kho
760
- B¸n t¹i ®Çu mèi
760
- B¸n t¹i cöa hµng
760
- B¸n t¹i ch©n c«ng tr×nh
760
VÝ dô: X¸c ®Þnh gi¸ b¸n ®èi víi xi m¨ng Hoµng Th¹ch t¹i khu vùc Hµ Néi, phÝa nam S«ng Hång nh sau:
STT
Néi dung
§Çu mèi (Thñy)
§Çu mèi (Bé)
T¹i kho(bé)
T¹i ch©n c«ng tr×nh
Tõ c¶ng
Tõ kho
1
Chi phÝ cè ®Þnh
23.000
23.000
23.000
23.000
23.000
2
Cíc vËn chuyÓn (cha VAT)
36.190
63.810
38.095
36.190
38.095
3
R¸ch vì, hao hôt trong v/c
300
-
-
300
-
4
Bèc xÕp
9.524
-
600
9.524
1.100
5
Chi phÝ b¶o qu¶n
-
-
1.100
-
21,2
6
Chi phÝ ngêi b¸n hµng
21.200
18.400
21.200
21.200
595.455
7
Gi¸ mua (cha VAT)
568.182
595.455
595.455
568.182
-
8
Chi phÝ khuyÕn m·i
-
-
-
Gi¸ thµnh (1 + 2+8)
658.396
-
-
680.301
702.380
Gi¸ b¸n
677.273
700.665
484.850
691.909
690.909
- Gi¸ b¸n cha thuÕ
67.727
69.091
69.090
- ThuÕ VAT (10%)
745.000
690.909
690.909
760.000
760.000
- Gi¸ thanh to¸n ®· cã thuÕ
69.091
69.091
760.000
760.000
Lç - l·i (10.1 - 9)
+ 18.877
- 9.756
6.059
10.608
-11.991
Nguån: Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch
T¬ng tù ®èi víi viÖc tÝnh to¸n cho c¸c chñng lo¹i xi m¨ng kh¸c, qua b¶ng tæng kÕt, kÕt qu¶ trªn cho ta thÊy:
- ViÖc kinh doanh cña c«ng ty lµ cã hiÖu qu¶, mÆc dï cã nh÷ng khi bÞ thua lç (thêng th× khi vËn chuyÓn lªn c¸c vïng s©u, vïng xa th× bÞ lç). C«ng ty ®· lÊy l·i ë vïng "díi" bï lç ë vïng "trªn".
- Trong ba lo¹i tuyÕn ®êng tiÕp nhËn, th× tiÕp nhËn b»ng ®êng thñy lµ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt (l·i18,877®ång), sau ®ã ®Õn ®êng s¾t vµ ®êng bé.
III. KÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch n¨m 2002.
1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh.
N¨m 2002 C«ng ty triÓn khai thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch trong ®iÒu kiÖn ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cã nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi chñ yÕu sau:
Thêi tiÕt n¨m 2002 diÔn biÕn phøc t¹p, ®Æc biÖt lµ mét sè tØnh miÒn nói chÞu ¶nh hëng cña ma, lò sím vµ kÐo dµi.
Tuy nhiªn, n¨m 2002 nÒn kinh tÕ cña ®Êt níc tiÕp tôc trªn ®µ t¨ng trëng do vËy nhu cÇu tiªu thô xi m¨ng trªn c¸c ®Þa bµn cã møc t¨ng trëng ®¸ng kÓ.
Bªn c¹nh ®ã, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, C«ng ty lu«n ®îc sù quan t©m chØ ®¹o cña l·nh ®¹o Tæng C«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, sù hç trî cña c¸c phßng ban Tæng C«ng ty, c¸c C«ng ty s¶n xuÊt, c¸c ®¬n vÞ b¹n, c¸c ban ngµnh trung ¬ng vµ ®Þa ph¬ng ®µ t¹o nhiÒu ®iÒu kiÖn ®Ó C«ng ty vËt t kü thuËt xi m¨ng thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam giao.
Tõ ®Æc ®iÓm t×nh h×nh trªn, C«ng ty ®· triÓn khai thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch n¨m 2002 vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ chñ yÕu nh sau:
2. KÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2002
a. S¶n lîng xi m¨ng mua vµo, b¸n ra:
*. Toµn C«ng ty ®¹t:
§¬n vÞ tÝnh: tÊn
Chñng lo¹i
KÕ ho¹ch
Thùc hiÖn
% so víi KH
% so víi n¨m 2001
Mua vµo
1.380.000
1.661.995
120,4
154,2
- XM Hoµng Th¹ch
720.000
938.754
130,3
129,0
- XM BØm S¬n
80.000
64.572
80,7
77,5
- XM H¶i Phßng
80.000
95.339
119,1
105,5
- XM Bót S¬n
480.000
537.097
111,9
304,3
- XM Hoµng Mai
20.000
26.233
131,1
B¸n ra
1.380.000
1.662.083
120,4
156,0
- XM Hoµng Th¹ch
720.000
934.630
129,8
129,5
- XM BØm S¬n
80.000
63.615
79,5
77,5
- XM H¶i Phßng
80.000
100.163
79,5
77,5
- XM Bót S¬n
480.000
538.503
112,1
305,8
- XM Hoµng Mai
20.000
25.172
125,8
*. S¶n lîng b¸n ra cña c¸c ®¬n vÞ.
§¬n vÞ tÝnh: tÊn
§¬n vÞ
KÕ ho¹ch
Thùc hiÖn
% so víi KH
% so víi n¨m 2001
Tæng sè
1.380.000
1.662.083
120,4
156,0
1. Phßng TT xi m¨ng
848.000
1.238.485
146,0
180,8
2. XNVT + P.KTKH
40.956
3. CN Hµ T©y (*)
160.000
39.853
24,9
31,0
4. CN Hoµ B×nh (*)
57.000
12.130
20,2
33,2
5. CN Th¸i Nguyªn
108.000
117.993
109,2
179,6
6. CN Phó Thä
90.000
95.207
105,7
131,9
7. CN VÜnh Phóc
87.000
79.751
91,6
140,7
8. CN Lµo Cai
30.000
37.708
125,5
176,0
a. C«ng t¸c vËn t¶i:
*. Khèi lîng vµ kÕt cÊu vËn t¶i:
§¬n vÞ tÝnh: tÊn
Lo¹i xi m¨ng
Tæng sè
§êng thuû
§êng s¾t
§êng bé
Tæng céng
1.661.995
543.232
32,7
230.399
13,9
888,364
53,4
H. Th¹ch
938.754
443.966
47,3
60.065
6,4
434.723
46,3
BØm S¬n
64.572
20.618
31,9
43.954
68,1
Bót S¬n
537.097
83.460
15,5
121.155
22,6
332.482
61,9
H. Phßng
95.339
15.806
16,6
28.161
29,5
51.372
53,9
H. Mai
26.233
400
1,5
25.833
98,5
Nh vËy, viÖc ®iÒu hµnh kÕt cÊu vËn t¶i cha thùc hiÖn ®îc tèt môc tiªu, ®Þnhhíng kÕ ho¹ch ®Ò ra (®êng s¾t, ®êng thuû míi ®¹t 46,6%)
*. VËn t¶i néi bé:
Khèi lîng vËn chuyÓn cña XÝ nghiÖp vËn t¶i ®¹t: 73.805 tÊn, so víi môc tiªu ®Ò ra b»ng 87,8% (b×nh qu©n ®¹t 6.150 tÊn/ th¸ng). Trong ®ã trung chuyÓn ®¹t 21.108 tÊn, ®êng dµi ®¹t 52.697 tÊn.
b. C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng:
- Tæng sè lao ®éng b×nh qu©n: 944 ngêi, so víi kÕ ho¹ch b»ng 84,8%
- Thu nhËp b×nh qu©n: 2.150.000 ®ång/ ngêi/th¸ng, so víi môc tiªu ®Ò ra b»ng 143%.
c. Lîi nhuËn vµ nép ng©n s¸ch.
- Doanh thu ®¹t: 1.147,732 tû ®ång
- Nép ng©n s¸ch ®¹t: 14,255 tû ®ång
- Lîi nhuËn ®¹t: 11,259 tû ®ång, so víi kÕ ho¹ch b»ng 225%.
IV. Ph©n tÝch thuËn lîi, khã kh¨n vµ nh÷ng viÖc cßn tån t¹i cña c«ng ty trong thêi gian qua.
1. ThuËn lîi.
Trong thêi gian gÇn ®©y nÒn kinh tÕ cã bíc t¨ng trëng, viÖc x©y dùng c¸c c¬ së h¹ tÇng tiÕp tôc ®îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao, c¸c chÝnh s¸ch ®Çu t cña Nhµ níc th«ng tho¸ng ®· lµm cho vèn ®Çu t trong níc vµ ngoµi níc t¨ng lªn rÊt nhanh, thu nhËp c¶u ngêi d©n t¨ng t¹o ®iÒu kiÖn kh¸ch quan thuËn lîi cho c«ng ty.
§éi ngò CBCNV trong c«ng ty ®· ®îc tÝch lòy ®îc kinh nghiÖm trong nghÒ nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ph¸t triÓn c«ng ty.
- §Þa bµn ®îc ph©n c«ng t¬ng ®èi réng kh¾p, trªn ph¹m vi 14 tØnh nªn viÖc më réng ph¸t triÓn m¹ng líi cöa hµng thuËn lîi, tiÕn tíi phôc vô tËn n¬i cho ngêi tiªu dïng.
- C«ng ty kÕ thõa ®îc c¸c c¬ së vËt chÊt, CBCNV do viÖc s¸p nhËp. Nªn sù ®Çu t ph¸t triÓn më réng cña c«ng ty kh«ng gÆp mÊy khã kh¨n .
- C«ng ty cã thÓ ®a d¹ng ho¸ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhê cã ®éi ngò CBCNV ®«ng ®¶o vµ cã kh¶ n¨ng ®¶m b¶o vÒ tµi chÝnh.
- Do c«ng ty lµm mét ®¬n vÞ thµnh viªn trong Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam nªn c«ng ty nhËn ®îc sù qu¶n lý, chØ ®¹o s¸t sao tõ Tæng c«ng ty vµ sù gióp ®ì cña c¸c c«ng ty s¶n xuÊt trong Tæng c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
2. Khã kh¨n.
- NhiÖm vô nÆng nÒ.
§Þa bµn ®îc ph©n c«ng réng, cã c¶ vïng s©u, vïng xa nªn viÖc tæ chøc cung øng xi m¨ng t¹i c¸c ®Þa bµn nµy rÊt khã kh¨n, thêng bÞ lç ¶nh hëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh, thêng c«ng ty ph¶i "lÊy díi , bï trªn" tøc lµ ®em hiÖu qu¶ kinh doanh ë díi xu«i bï l¹i ho¹t ®éng kinh doanh ë vïng s©u, vïng xa (ë ®ã nhu cÇu tiªu thô xi m¨ng thÊp, cíc phÝ vËn chuyÓn cao, khã kh¨n…).
- ViÖc tæ chøc kinh doanh.
HiÖn nay viÖc tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty bÞ phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè kh¸ch quan, nh nh÷ng bÊt cËp trong lÜnh vùc vËn t¶i.
§êng bé: Sö dông « t« vËn chuyÓn, mÆc dï trong c«ng ty cã XNVT nhng n¨ng lùc vËn chuyÓn cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu vËn chuyÓn, ®Æc biÖt trong nh÷ng lóc vµo thêi vô, nhu cÇu sö dông nhiÒu. V× vËy c«ng ty ph¶i ký kÕt hîp ®ång thªm c¸c ®¬n vÞ vËn chuyÓn bªn ngoµi ®Ó b¶o ®¶m c«ng viÖc kinh doanh ®îc nhanh chãng vµ hiÖu qu¶.
§êng s¾t: HÖ thèng ®êng s¾t ViÖt Nam do Tæng côc ®êng s¾t qu¶n lý. V× vËy khi vËn chuyÓn xi m¨ng tõ c¸c c«ng ty s¶n xuÊt vÒ c¸c ®Þa bµn, c«ng ty bÞ phô thuéc vµo n¨ng lùc vËn chuyÓn cña ngµnh ®êng s¾t.
§êng thñy: C«ng ty cã c¸c tr¹m nhËn tiÕp nhËn ë c¸c ®Çu mèi nhng ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn th× c«ng ty ph¶i ký hîp ®ång víi c¸c chñ ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®êng thuû.
- Sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña thÞ trêng.
HiÖn nay trªn thÞ trêng xi m¨ng ®ang diÔn ra sù c¹nh tranh quyÕt liÖt gi÷a c¸c c«ng ty cña Nhµ níc víi c¸c c«ng ty liªn doanh vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt ®Æt t¹i c¸c tØnh. H×nh thøc c¹nh tranh chñ yÕu vÒ gi¸ c¶ s¶n phÈm.
§èi víi C«ng ty VËt t kü thuËt Xi m¨ng th× sù c¹nh tranh kh«ng chØ víi c¸c ®¬n vÞ ë ngoµi thÞ trêng mµ cßn ë ngay trong c¶ néi bé trong Tæng c«ng ty, ®Æc biÖt t¹i c¸c ®Þa bµn gi¸p ranh.
Sù c¹nh tranh quyÕt liÖt ®· ®îc tr×nh bµy râ trong phÇn ph©n tÝch thÞ trêng ë ®©y chØ liÖt kª c¸c h·ng xi m¨ng hiÖn ®ang cã mÆt trªn thÞ trêng vµ lµ ®èi thñ c¹nh tranh cña c«ng ty bao gåm:
C«ng ty liªn doanh: Chinfon, Nghi S¬n, c¸c c«ng ty: Trung H¶i, Tam §iÖp, ViÖt Trung, H¶i ©u, S«ng §µ, Lu X¸, Tiªn S¬n, La Hiªn, Sµi S¬n, c¸c ®¬n vÞ thuéc qu©n ®éi: X18, X77, X78… trong t¬ng lai: Trµng Kªnh - H¶i Phßng, Hoµnh Bå - Qu¶ng Ninh, Lµng Bang (H¹ Long) - Qu¶ng Ninh, Minh §øc - H¶i Phßng…
Qua sè liÖu liÖt kª trªn cho thÊy, trong thêi gian tíi sù c¹nh tranh cßn quyÕt liÖt h¬n, ®Æc biÖt sau khi ViÖt Nam gia nhËp khèi mËu dÞch tù do Ch©u ¸ (AFTA) vµ gi¸ c¶ xi m¨ng sÏ gi¶m m¹nh. §ßi hái c«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng n¾m b¾t thu thËp th«ng tin, nhanh nh¹y trong ho¹t ®éng kinh doanh tiªu thô xi m¨ng.
- Sù tån t¹i cña lÞch sö.
Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn th× c«ng ty ph¶i chÊp nhËn sù tån t¹i cña lÞch sö lµ sè lao ®éng rÊt lín, sù thay ®æi vÒ tæ chøc ®· ¶nh hëng lín tíi c«ng viÖc kinh doanh. VÊn ®Ò t¹o ®îc ®Çy ®ñ viÖc lµm cho lùc lîng lao ®éng trong c«ng ty lµ hÕt søc khã kh¨n vµ bøc xóc, ®ång thêi viÖc kiÓm tra theo dâi, ®«n ®èc trong c«ng viÖc còng gÆp nhiÒu trë ng¹i.
3. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i.
- Vai trß nhËn thøc cña mét sè c¸n bé tõ Trung t©m, chi nh¸nh ®Õn c¸c phßng ban trong c«ng ty cßn h¹n chÕ cha ®ång ®Òu thiÕu tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ n¨ng lùc tæ chøc ®iÒu hµnh cßn yÕu dÉn ®Õn cha ngang tÇm víi nhiÖm vô c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh. Mét sè nh©n viªn cha chÊp hµnh ®óng nhiÖm vô cña m×nh cè t×m kÏ hë ®Ó mãc nèi víi c¸c ®¬n vÞ cung øng kinh doanh c¸c lo¹i xi m¨ng kh¸c, cã th¸i ®é tr«ng chê û l¹i muèn tho¸t ly sù chØ ®¹o cña c«ng ty.
- M¹ng líi cöa hµng trªn c¸c ®Þa bµn tuy vÉn gi÷ ®îc sè lîng. Nhng nh×n chung hÖ thèng cöa hµng vµ sù ho¹t ®éng cña hÖ thèng nµy vÉn cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu. Mét sè cöa hµng bÞ xuèng cÊp, diÖn tÝch hÑp, ë vµo vÞ trÝ kh«ng thuËn lîi, kh«ng ®ñ søc chøa. ViÖc cñng cè vµ ph¸t triÓn m¹ng líi cöa hµng cßn chËm.
- N¨ng lùc vËn t¶i cÇn ®îc tu bæ, bæ sung thªm n÷a ®Ó ®¸p øng ®îc nhu cÇu vËn chuyÓn trong c«ng ty vµ cã thÓ cho c¸c ®¬n vÞ bªn ngoµi t¹o thªm thu nhËp.
- C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng cÇn ®îc ®Èy m¹nh h¬n n÷a, g¾n viÖc tiªu thô xi m¨ng víi c«ng t¸c quy ho¹ch.
- Mét sè c¬ chÕ kinh doanh cña c«ng ty cßn cha linh ho¹t.
- ViÖc thùc hiÖn mét sè chÝnh s¸ch trong c«ng ty cßn cha nghiªm.
- C«ng t¸c thu ®ua cha ®îc ®Èy m¹nh.
- Sù phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ Tæng c«ng ty trong viÖc xö lý c¸c diÔn biÕn cña thÞ trêng cÇn ®îc ph¸t triÓn h¬n n÷a.
PhÇn ba
Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao s¶n lîng tiªu thô xi m¨ng ®èi víi c«ng ty vËt t kü thuËt xi m¨ng trong giai ®o¹n 2001 - 2005.
I. §Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty giai ®o¹n 2001 - 2005.
1. Môc tiªu nhiÖm vô giai ®o¹n 2001 - 2005.
- Hoµn thµnh kÕ ho¹ch Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam giao.
- N©ng cao møc thu nhËp vµ ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- §a d¹ng ho¸ trong ho¹t ®éng kinh doanh.
- Tõng bíc tiÕn tíi cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp.
- TiÕp tôc n©ng cao s¶n lîng tiªu thô, phÊn ®Êu ®Õn n¨m 2005 thÞ phÇn xi m¨ng cña c«ng ty ®¹t 51% t¹i c¸c ®Þa bµn ph©n c«ng. Theo c¬ cÊu nh sau:
§¬n vÞ: TÊn.
Chñng lo¹i
KÕ ho¹ch 2005
Tæng mua vµo b¸n ra
2.200.000
1. Xi m¨ng Hoµng Th¹ch
1.160.000
2. Xi m¨ng Bót S¬n
700.000
3. Xi m¨ng BØm S¬n
100.000
4. Xi m¨ng H¶i Phßng
120.000
5. Xi m¨ng Hoµng Mai
120.000
2. Nh÷ng c¨n cø x©y dùng c¸c môc tiªu trªn.
- Theo dù b¸o nhu cÇu xi m¨ng trong giai ®o¹n 2001 - 2005 c¶ níc kho¶ng 80 - 85 triÖu tÊn, t¨ng 55 - 60% so víi thêi kú 1996 - 2000. B×nh qu©n mçi n¨m nhu cÇu tiªu dïng kho¶ng 16 - 17 triÖu tÊn, riªng n¨m 2005 lµ 18 - 19 triÖu tÊn.
Dù b¸o tèc ®é t¨ng trëng ph¸t triÓn kinh tÕ b×nh qu©n hµng n¨m tõ 2001 - 2005 tèi thiÓu lµ 7%. Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn ®Çu t ph¸t triÓn trong 5 n¨m tíi vµo kho¶ng 780 - 840 ngh×n tû ®ång (theo gi¸ n¨m 2000) t¬ng ®¬ng 56 - 60tûUSD, t¨ng kho¶ng 10%.
Nh»m ®¸p øng nhu cÇu sö dông xi m¨ng ®Õn2005, hiÖn nay Nhµ níc ®ang ®Èy m¹nh tiÕn ®é x©y dùng c¸c nhµ m¸y xi m¨ng lín víi c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i: Nhµ m¸y xi m¨ng Tam §iÖp - Ninh B×nh, c«ng suÊt 1,4 triÖu tÊn/n¨m, d©y chuyÒn 3 xi m¨ng Hoµng Th¹ch c«ng suÊt 1,2 triÖu tÊn/n¨m d©y chuyÒn 2 xi m¨ng Bót S¬n 1,2 triÖu tÊn/n¨m, nhµ m¸y xi m¨ng H¶i Phßng thªm d©y chuyÒn míi víi c«ng suÊt 1,2 triÖu tÊn/n¨m.
Nh×n chung dù kiÕn thÞ trêng xi m¨ng sÏ t¨ng trëng, nhu cÇu tiªu dïng xi m¨ng trªn c¸c ®Þa bµn sÏ t¨ng cao. §©y lµ thuËn lîi c¬ b¶n.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng gÆp ph¶i sù c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ tham gia kinh doanh xi m¨ng trªn thÞ trêng vµ c¸c th¸ch thøc kh¸c mµ c«ng ty cha lêng hÕt ®îc.
- NhiÖm vô cña C«ng ty ®èi víi Tæng C«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam.
- Kh¶ n¨ng cña ®éi ngò CBCNV trong C«ng ty, kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh vµ c¬ së vËt chÊt t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty cã thÓ ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng kinh doanh vµ n©ng cao s¶n lîng tiªu thô.
3. Môc tiªu, nhiÖm vô vµ biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch n¨m 2003
a. §Æc ®iÓm t×nh h×nh.
N¨m 2003 lµ n¨m b¶n lÒ cña kÕ ho¹ch 5 n¨m 2001 - 2005.
Nh÷ng thµnh tùu vÒ kinh tÕ, x· héi ®¹t ®îc trong n¨m 2002 ®· t¹o ra nhiÒu thuËn lîi c¬ b¶n khi bíc vµo kÕ ho¹ch n¨m 2003. Tuy nhiªn, n¨m 2003 sÏ cßn nhiÒu khã kh¨n, th¸ch thøc gay g¾t vµ quyÕt liÖt h¬n.
Tõ ®Æc ®iÓm trªn, c¨n cø vµo c¸c chñ tr¬ng, môc tiªu kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi n¨m 2003 cña ChÝnh phñ (GDP t¨ng tõ 7% - 7,5%, tæng vèn ®Çu t toµn x· héi chiÕm 35% GDP). C¨n cø vµo ®Þnh híng cña Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam dù kiÕn nhu cÇu tiªu dïng xi m¨ng n¨m 2003 tiÕp tôc t¨ng tõ 15% - 17%.
C«ng ty dù kiÕn nhiÖm vô kÕ ho¹ch n¨m 2003 nh sau:
b. Môc tiªu, nhiÖm vô kÕ ho¹ch n¨m 2003.
*. S¶n lîng xi m¨ng mua vµo, b¸n ra:
Toµn c«ng ty phÊn ®Êu ®¹t 1,8 triÖu tÊn trë lªn.
Trong ®ã: + Xi m¨ng Hoµng Th¹ch : 900.000 tÊn
+ Xi m¨ng BØm S¬n : 100.000 tÊn
+ Xi m¨ng Bót S¬n : 600.000 tÊn
+ Xi m¨ng H¶i Phßng : 100.000 tÊn
+ Xi m¨ng Hoµng Mai : 100.000 tÊn
* C¸c chØ tiªu ®iÒu hµnh vÒ kÕt cÊu vËn t¶i:
§Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c ®¬n vÞ phèi hîp víi phßng ®iÒu ®é qu¶n lý kho thùc hiÖn tiÕp nhËn vµ tiªu thô theo tû lÖ kÕt cÊu vËn t¶i b×nh qu©n toµn c«ng ty ®èi víi chñng lo¹i xi m¨ng nh sau:
§êng s¾t
§êng thñy
§êng bé
XM Hoµng Th¹ch
7%
48%
£ 45%
XM Bót S¬n
25%
15%
£ 60%
XM H¶i Phßng
30%
15%
£ 55%
XM BØm S¬n
30%
-
70%
XM Hoµng Mai
15%
-
85%
d. C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng:
- Lao ®éng b×nh qu©n : 800 ngêi
- Thu nhËp b×nh qu©n : 2.200.000 ®ång/ngêi/th¸ng trë lªn
e. C¸c chØ tiªu tµi chÝnh:
N¨m 2003 phÊn ®Êu®¹t:
- Doanh thu : 1.200 tû ®ång
- Nép ng©n s¸ch : 14,5 tû ®ång
- Lîi nhuËn : 9,5 tû ®ång
II. Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao s¶n lîng tiªu thô
1. Tæ chøc gi¸o dôc chÝnh trÞ t tëng cho CBCNV trong toµn C«ng ty.
Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh, C«ng ty ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã kh¨n th¸ch thøc nh: C¹nh tranh víi nhiÒu chñng lo¹i xi m¨ng kh¸c, c¹nh tranh víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ngoµi x· héi, c¹nh tranh trong néi bé Tæng C«ng ty (c¸c C«ng ty thµnh viªn trong Tæng C«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam) .
1. Cñng cè, hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn m¹ng líi cöa hµng.
§Ó tiªu thô ®îc nhanh h¬n, c¹nh tranh ®îc víi m¹ng líi cöa hµng c¶u c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng gi¸m s¸t, qu¶n lý ph¸t triÓn h¬n n÷a m¹ng líi cöa hµng cña m×nh.
C«ng viÖc nµy cÇn tËp trung vµo gi¶i quyÕt mét sè vÊn ®Ò sau:
Thø nhÊt: H×nh thøc cöa hµng hay c¸ch trang trÝ cöa hµng ph¶i ®¶m b¶o thuËn lîi cho ngêi tiªu dïng rÔ t×m thÊy vµ tiÕn tíi mua s¶n phÈm. Kh«ng chËt hÑp, diÖn tÝch tèi thiÓu còng ph¶i ®¹t 20m2 trë lªn, n»m trªn trôc ®êng giao th«ng chÝnh, biÓn hiÖu râ rµng thuËn tiÖn cho qu¸ tr×nh nhËp xuÊt, mçi cöa hµng sö dông mét biÓm b¸o gi¸ t¬ng øng víi møc gi¸ C«ng ty giao.
Thø hai: Nh÷ng ngêi b¸n hµng trong c¸c cöa hµng.
Th¸i ®é cña ngêi b¸n hµng ph¶i lu«n niÒm në, biÕt kh¸ch hµng cÇn lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty nµo, ®ång thêi t vÊn cho kh¸ch hµng vÒ nh÷ng s¶n phÈm cña C«ng ty ®ã vµ nh÷ng chÝnh s¸ch cña c«ng ty trong ho¹t ®éng b¸n hµng. Tr¸nh tá ra th¸i ®é b¸n hµng cöa quyÒn, cøng r¾n, kh«ng biÕt c¸ch thuyÕt phôc kh¸ch hµng.
Lu«n lu«n ph¶i biÕt g¾n nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm cña m×nh ®èi víi nhiÖm vô cña C«ng ty. TËp trung kh¶ n¨ng nhanh nh¹y, n¨ng ®éng cña m×nh trªn th¬ng trêng võa lµ ngêi b¸n hµng võa lµ ngêi biÕt nghiªn cøu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng, nh÷ng n¬i thÞ trêng cÇn tiªu dïng nhiÒu ®Ó nhanh chãng phôc vô kÞp thêi. §Æc biÖt lµ t×m kiÕm, t¹o dùng ®îc mèi quan hÖ l©u dµi víi c¸c chñ x©y dùng lín, c¸c C«ng ty thuéc lÜnh vùc x©y dùng ®Ó ký kÕt ®îc c¸c hîp ®ång l©u dµi.
Thø ba: ViÖc ph©n bæ m¹ng líi c¸c cöa hµng.
HiÖn nay viÖc bè trÝ c¸c cöa hµng cßn cã chç cha hîp lý. Do c¬ chÕ thÞ trêng c¹nh tranh qu¸ khèc liÖt CBCNV ph¶i thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n tù m×nh ®i thuª cöa hµng vµ b¸n s¶n phÈm nªn ®· n¶y sinh ra t×nh tr¹ng c¸c cöa hµng thuª ®Þa ®iÓm b¸n hµng víi gi¸ rÎ nh»m gi¶m bít chi phÝ t¨ng thªm thu nhËp cho c¸ nh©n. §iÒu nµy ¶nh hëng tíi uy tÝn vµ møc s¶n lîng tiªu thô cña c«ng ty.
2. Më thªm c¶ng ®Ó t¨ng cêng tiÕp nhËn b»ng ®êng thñy.
Thùc tÕ cho thÊy viÖc tiÕp nhËn xi m¨ng b»ng ®êng thñy lu«n ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt cho c«ng ty.
HiÖn t¹i c«ng ty tiÕp nhËn xi m¨ng qua 5 c¶ng: 2 c¶ng Thanh Tr×, c¶ng ChÌm, c¶ng §«ng B¾c, c¶ng §øc Giang. T¹i c¸c c¶ng nµy cÇn cã lùc lîng lín ®Ó nhanh chãng bèc dì hµng ho¸ cho chñ ph¬ng tiÖn.
ViÖc më thªm c¶ng tiÕp nhËn ph¶i tÝnh to¸n, lùa chän ë nh÷ng n¬i thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn, bèc xÕp, cã kho ®Ó chøa khi cÇn thiÕt, nh÷ng n¬i tËp trung nhu cÇu tiªu thô lín ®ång thêi ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé gi¸m s¸t chÆt chÏ tõ kh©u ký hîp ®ång tíi viÖc tiÕp nhËn, lªn kÕ ho¹ch chÝnh x¸c tr¸nh t×nh tr¹ng ïn t¾c trong kh©u tiÕp nhËn, gi¶i phãng chËm cho chñ ph¬ng tiÖn. Còng cÇn ph¶i chó ý tíi viÖc bèc dì, b¶o qu¶n, v× xi m¨ng lµ vËt liÖu ®îc ®ãng thµnh bao, rÔ hót Èm, h¹n chÕ tíi møc tèi ®a sù r¸ch vì, ngÊm níc.
3. T¨ng cêng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng.
§©y lµ c«ng t¸c rÊt quan träng, lµ mÊu chèt cho viÖc tiªu thô xi m¨ng cña c«ng ty. C«ng ty nµy ngµy cµng ph¶i t¨ng cêng vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. Trong c«ng t¸c nµy cÇn tËp trung vµo mét sè viÖc sau:
Thø nhÊt: Nghiªn cøu vÒ ®èi thñ c¹nh tranh.
HiÖn nay vµ s¾p tíi sÏ xuÊt hiÖn nhiÒu c«ng ty, c¬ së s¶n xuÊt còng nh tiªu thô xi m¨ng. V× vËy, ®Ó tiªu thô ®îc s¶n phÈm cho c«ng ty m×nh th× c«ng ty ph¶i chó ý tíi s¶n phÈm cña c¸c c«ng ty kh¸c. Trong thùc tÕ, c«ng ty ®ang gÆp ph¶i sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty liªn doanh bëi hä cã u thÕ h¬n h¼n, kh«ng nh÷ng thÕ sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty liªn doanh bëi hä cã u thÕ h¬n h¼n, kh«ng nh÷ng thÕ sù c¹nh tranh cßn tån t¹i ngay c¶ trong néi bé Tæng c«ng ty
Do vËy c«ng ty cÇn ph¶i tËp trung nghiªn cøu, ®¸nh gi¸ vÒ ®èi thñ c¹nh tranh th«ng qua c¸c chÝnh s¸ch nh: ChÝnh s¸ch vÒ s¶n xuÊt, chÝnh s¸ch vÒ gi¸ c¶, chÝnh s¸ch vÒ ph©n phèi, chÝnh s¸ch vÒ khuyÕn m¹i. C¸c chÝnh s¸ch nµy ®Òu ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®ã. Dùa vµo ®ã ®Ó c«ng ty cã thÓ dù ®o¸n ®îc bíc ®i cña c¸c ®èi thñ trong thêi gian tiÕp theo, tõ ®ã xem xÐt l¹i chÝnh m×nh vµ ®a ra chÝnh s¸ch phï hîp.
Thø hai: Nghiªn cøu vÒ nhu cÇu kh¸ch hµng.
Hä lµ ngêi quyÕt ®Þnh khi mua s¶n phÈm hay kh«ng? §©y lµ kÕt qu¶ cña tÊt c¶ sù nç lùc mµ c«ng ty ®· x©y dùng tríc ®ã. Do vËy c«ng ty ph¶i nghiªn cøu s©u s¾c h¬n n÷a vÒ nhu cÇu kh¸ch hµng vµ t×m c¸ch tho¶ m·n nhu cÇu ®ã. HiÖn nay kh¸ch hµng ®· cã qu¸ nhiÒu c¸ch lùa chän gi÷a c¸c nh·n m¸c xi m¨ng cña c¸c c«ng ty ®ang cung cÊp víi chÊt lîng vµ gi¸ c¶ t¬ng øng. VËy t¹i sao hä l¹i chän nh·n m¸c Êy? ¦u ®iÓm cña nh·n m¸c nµy h¬n c¶ nh·n m¸c cña c«ng ty kh¸c ë ®iÓm nµo, ®Æc biÖt lµ chñ x©y dùng lín vµ c¸c c«ng ty x©y dùng lín.
§Ó biÕt ®îc nhu cÇu kh¸ch hµng tèt nhÊt nªn lÊy ý kiÕn cña nh÷ng ngêi trùc tiÕp b¸n hµng, ngoµi ra c«ng ty cßn cã thÓ lÊy ý kiÕn cña chÝnh kh¸ch hµng. Hµng n¨m, hay hµng quý c«ng ty nªn tæ chøc mét "Héi nghÞ nh÷ng ngêi b¸n hµng" mêi tÊt c¶ nh÷ng ngêi b¸n hµng ®Æc biÖt nh÷ng ngêi b¸n hµng giái cïng víi sù tham gia cña Ban l·nh ®¹o c«ng ty. Trong buæi h«i nghÞ nµy, nh÷ng ngêi b¸n hµng cã thÓ cïng th¶o luËn, häc hái c¸c kinh nghiÖm cña nhau ®ång thêi nªu c¸c kiÕn nghÞ cña m×nh víi Ban l·nh ®¹o, Ban l·nh ®¹o sÏ thu thËp c¸c ý kiÕn vµ x©y dùng lªn c¸c kÕ ho¹ch hµnh ®éng trong thêi gian tiÕp theo. NÕu lµm ®îc nh vËy sÏ t¹o ®îc mèi liªn hÖ chÆt chÏ gi÷a cÊp trªn vµ cÊp díi cïng x©y dùng môc tiªu ph¸t triÓn c«ng ty.
Ngoµi ra hµng n¨m c«ng ty còng nªn tæ chøc mét "Héi nghÞ kh¸ch hµng" Môc tiªu cña héi nghÞ nh»m gi¶i quyÕt nh÷ng m©u thuÉn, nh÷ng tån t¹i gi÷a hai bªn trong thêi gian qua ®Ó nã kh«ng cßn xuÊt hiÖn trong thêi gian tíi. PhÝa kh¸ch hµng sÏ gãp ý víi c«ng ty vÒ chÊt lîng s¶n phÈm, phong c¸ch phôc vô (th¸i ®é) cña nh÷ng ngêi b¸n hµng trong toµn c«ng ty. PhÝa C«ng ty l¾ng nghe ý kiÕn ®ãng gãp, t×m ra nh÷ng vÊn ®Ò phôc vô cha tèt vµ høa sÏ phôc vô tèt h¬n. §ång thêi c«ng ty còng phæ biÕn víi kh¸ch hµng nh÷ng dù ®Þnh, chÝnh s¸ch sÏ ®îc ¸p dông trong thêi gian tíi.
§©y lµ mét c«ng viÖc hÕt søc khã kh¨n nhng nÕu nã ®îc c«ng bè réng r·i trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng sÏ n©ng cao ®îc uy tÝn cña c«ng ty lªn rÊt nhiÒu thu hót ®îc nhiÒu kh¸ch hµng míi. T¹o mét lîi thÕ tèt trong kinh doanh.
Thø ba: Nghiªn cøu g¾n víi quy ho¹ch.
S¶n phÈm xi m¨ng nh»m phôc vô cho x©y dùng, viÖc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh lín, khu d©n c míi hay n©ng cÊp c¶i t¹o mét vïng nµo ®ã ®Òu n»m trong c«ng t¸c quy ho¹ch cña nhµ níc cho c¸c tØnh, thµnh phè, quËn, huyÖn… NÕu n¾m b¾t ®îc nhanh nh¹y c¸c th«ng tin nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty më réng thªm m¹ng líi cung cÊp, ®¸p øng mét c¸ch tèt nhÊt tíi ngêi tiªu dïng. Khi thÞ trêng míi b¾t ®Çu h×nh thµnh th× c«ng viÖc kinh doanh sÏ dÔ dµng h¬n. Cßn khi thÞ trêng ®· trë lªn b·o hoµ viÖc kinh doanh sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n.
Do vËy C«ng ty ph¶i t¹o dùng ®îc mèi quan hÖ víi c¸c Bé, ban ngµnh trong nhµ níc vµ ®Þa ph¬ng ®Ó ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh. Ngoµi ra nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c thÞ trêng cßn cã nhiÖm vô theo dâi ho¹t ®éng c¸c cöa hµng trong c«ng ty.
4. TËp trung ph¸t triÓn thÞ trêng t¹i thµnh phè Hµ Néi.
Mét c«ng ty quyÕt ®Þnh ho¹t ®éng trªn mét thÞ trêng réng lín thõa nhËn r»ng: b×nh thêng kh«ng thÓ phôc vô ®îc hÕt tÊt c¶ kh¸ch hµng trªn thÞ trêng ®ã, kh¸ch hµng qu¸ ®«ng, ph©n t¸n vµ c¶ nh÷ng yªu cÇu mua s¾m kh¸c nhau. Mét sè ®èi thñ c¹nh tranh sÏ cã lîi thÕ lín h¬n ®Õn viÖc phôc vô nh÷ng nhãm kh¸ch hµng cô thÓ trong thÞ trêng ®ã. Thay v× c¹nh tranh ë kh¾p mäi n¬i, c«ng ty cÇn ph¸t hiÖn nh÷ng khóc thÞ trêng hÊp dÉn nhÊt mµ c«ng ty cã thÓ phôc vô ®îc mét c¸ch cã hiÖu qu¶.
§èi víi C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng ph¶i x¸c ®Þnh thÞ trêng thµnh phè Hµ Néi lµ thÞ trêng môc tiªu trong chiÕn lîc kinh doanh cña m×nh. V× ®©y lµ thÞ trêng tËp trung nhu cÇu rÊt lín, quy m« kh¸ch hµng cao, lu«n lu«n ph¸t triÓn h¬n c¸c khu vùc kh¸c vÒ mäi mÆt, ®Æc biÖt lµ c¬ së h¹ tÇng nªn viÖc tiªu dïng xi m¨ng, mÆt kh¸c qua sè liÖu thèng kª tiªu thô qua c¸c n¨m th× møc s¶n lîng tiªu thô còng lµ lín nhÊt. Do ®ã viÖc x©y dùng c¸c chuÈn mùc vÒ qu¶n lý, cöa hµng, ®èi phã víi c¹nh tranh (còng lÊy thÞ trêng Thµnh phè Hµ Néi lµ ®Þa bµn chÝnh)… nªn lÊy nh÷ng chuÈn mùc Êy ¸p dông cho c¸c ®Þa bµn kh¸c cã thÓ ë møc thÊp h¬n. Sù thµnhc«ng trong kinh doanh t¹i ®Þa bµn Hµ Néi sÏ kÐo theo sù thµnh c«ng ë c¸c ®Þa bµn kh¸c.
5. X©y dùng c¸c c¬ chÕ kinh doanh hîp lý.
ViÖc x©y dùng c¸c c¬ chÕ kinh doanh linh ho¹t vµ mÒm dÎo sÏ t¹o sù thóc ®Èy trung viÖc tiªu thô xi m¨ng trong C«ng ty.
Thø nhÊt: VÒ c¬ chÕ gi¸.
VÊn ®Ò bøc xóc nhÊt trong sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña thÞ trêng lµ vÊn ®Ò gi¸. HiÖn nay gi¸ b¸n xi m¨ng cña C«ng ty so víi nh÷ng lo¹i xi m¨ng kh¸c lµ cßn kh¸ cao ®iÒu nµy ¶nh hëng trùc tiÕp tíi møc tiªu thô xi m¨ng. §a phÇn c¸c kh¸ch hµng khi mua, ngoµi viÖc quan t©m tíi chÊt lîng, mÉu m· s¶n phÈm th× vÊn ®Ò quan t©m tiÕp theo lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nã mang yÕu tè quyÕt ®Þnh.
§Ó gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò nµy, C«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ trêng. §Ò xuÊt lªn Tæng c«ng ty vµ th¬ng lîng víi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong Tæng c«ng ty ®Ó cïng x©y dùng lªn mét møc gi¸ phï hîp víi diÔn biÕn cña thÞ trêng.
Thø hai: X©y dùng c¬ chÕ vËn chuyÓn hîp lý.
ViÖc mua - b¸n xi m¨ng cña c«ng ty th«ng qua rÊt nhiÒu kªnh tiÕp nhËn. T¹i mçi ®iÓm nµy ®Òu cã møc gi¸ nhÊt ®Þnh trªn c¬ së c¸c cíc phÝ, chi phÝ… V× vËy viÖc h¹ thÊp c¸c møc phÝ nµy lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó t¨ng thªm lîi nhuËn kinh doan. §Ó lµm ®îc viÖc nµy, c«ng ty cÇn ph¶i cã c¸c hîp ®ång ký kÕt l©u dµi víi tõng chñ ph¬ng tiÖn, cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi Tæng côc ®êng s¾t vµ thêng xuyªn tham kh¶o cíc phÝ vËn chuyÓn trªn thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ viÖc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tiÕp nhËn vËn chuyÓn chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c.
Thø ba: X©y dùng c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i vµ qu¶ng c¸o.
- Trong thêi gian qua viÖc thùc hiÖn c¬ chÕ khuyÕn m·i lµ quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam cho kh¸ch hµng mua xi m¨ng.
MÆc dï hiÖn nay c«ng ty còng ®ang ¸p dông mét sè h×nh thøc khuyÕn m¹i, nhng nh÷ng h×nh thøc khuyÕn m¹i ®ã vÉn cha phï hîp cßn tån t¹i nhiÒu mÆt h¹n chÕ, c¸c ®Þnh møc khuyÕn m¹i s¶n phÈm vÉn cßn thÊp vµ cha linh ho¹t.
V× vËy, ®Ò nghÞ Tæng c«ng ty t¨ng cêng gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¬ chÕ khuyÕn m·i t¹i c¸c nhµ m¸y xi m¨ng ®Ó viÖc thùc hiÖn ®îc nghiªm tóc ®óng quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ ®Ò xuÊt lªn Tæng c«ng ty x©y dùng lªn c¸c ®Þnh møc linh ho¹t h¬n, cã nhiÒu møc kh¸c nhau phï hîp víi t×nh h×nh thÞ trêng.
- C«ng ty kÞp thêi th«ng b¸o cho c¸c c«ng ty s¶n xuÊt vÒ s¶n lîng tiªu thô vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng t¹i tõng ®Þa bµn ®Ó cã sù phèi hîp vµ ®Ò ra chÝnh s¸ch thu hót kh¸ch hµng th«ng qua qu¶ng c¸o trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng.
Thø t: X©y dùng c¬ chÕ chÝnh s¸ch thu hót c¸c c¸ nh©n, tæ chøc…lµm ®¹i lý tiªu thô xi m¨ng.
Thùc tÕ c¸c n¨m võa qua cho thÊy sè lîng c¸c ®¹i lý cña C«ng ty ®· bÞ gi¶m dÇn. N¨m 1998 cã 51 §¹i lý, n¨m 1999 cã 36 §¹i lý, n¨m 2000-2001 tæng sè ®¹i lý 37. Së dÜ cã t×nh tr¹ng nµy lµ do c¸c ®èi thñ c¹nh tranh víi c«ng ty, hä ®· x©y dùng ®îc mét c¬ chÕ, chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸c tæ chøc, c¸ nh©n… tham gia lµm ®¹i lý cho hä tèt h¬n c«ng ty.
ViÖc më réng c¸c ®¹i lý t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc n©ng cao s¶n lîng tiªu thô xi m¨ng cña c«ng ty, ®ång thêi më réng m¹ng líi tiªu thô.
§Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy th× gi÷a c«ng ty vµ c¸c ®¹i lý cïng ký kÕt mét hîp ®ång lµm ®¹i lý. Trong hîp ®ång ®ã quy ®Þnh râ rµng quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña mçi bªn trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. §Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm c«ng ty ph¶i lùa chän ®óng c¸c ®¹i lý.
Díi ®©y lµ nh÷ng tiªu chuÈn c¬ b¶n ®Ó lùa chän mét ®¹i lý tèt:
- Ngêi lµm ®¹i lý ph¶i cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ.
- Ph¶i cã kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh ®Õn mét møc ®é nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o cã thÓ øng tríc mét lîng tiÒn nhÊt ®Þnh theo gi¸ trÞ l« hµng ®· nhËn.
- Ph¶i cã ®Þa ®iÓm thuËn lîi cho c«ng viÖc b¸n hµng, c¬ së vËt chÊt b¶o qu¶n ®îc hµng ho¸ vµ phôc vô b¸n hµng.
- Ph¶i cã kh¶ n¨ng ho¹t ®éng th¬ng m¹i.
Ngoµi viÖc thu hót c¸c ®¹i lý c«ng ty còng cÇn ph¶i x©y dùng lªn c¸c c¬ chÕ chÝnh s¸ch ®Ó thu hót nh÷ng ngêi b¸n bu«n, b¸n lÎ, nh÷ng ngêi m«i giíi trªn c¬ së møc hoa hång theo s¶n lîng tiªu thô ®îc.
6. X©y dùng mét chÝnh s¸ch tr¶ chËm hîp lý.
ChÝnh s¸ch tr¶ chËm ®îc ¸p dông ®Ó kÝch thÝch kh¸ch hµng mua hµng trong ®iÒu kiÖn khã kh¨n vÒ tµi chÝnh hoÆc t¹i c¸c thêi ®iÓm mµ viÖc tiªu thô bÞ chËm trÔ.
Thùc tr¹ng hiÖn nay, sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng rÊt lµ khèc liÖt c¸c c«ng ty ph¶i ¸p dông mäi biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao s¶n lîng tiªu thô cña m×nh, trong ®ã chÝnh s¸ch tr¶ chËm lµ rÊt quan träng.
MÆt kh¸c, xi m¨ng lµ mét mÆt hµng vËt liÖu x©y dùng. Nªn trong thanh to¸n thêng ph¶i quyÕt to¸n theo tõng giai ®o¹n hoµn thµnh tõng c«ng viÖc mét. QuyÕt to¸n mét lóc toµn bé c«ng tr×nh lµ trêng hîp Ýt khi x¶y ra. V× vËy ®èi víi chñ ®Çu t x©y dùng, c¸c c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng th× c«ng ty còng nªn x©y dùng mét h×nh thøc thanh to¸n theo tõng phÇn c«ng tr×nh. §©y lµ nh÷ng kh¸ch hµng lín vµ thêng xuyªn mµ c«ng ty cÇn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m.
§Ó x©y dùng mét chÝnh s¸ch tr¶ chËm hîp lý, c«ng ty ph¶i x©y dùng quy ®Þnh, tÝnh to¸n nªn c¸c chØ tiªu cô thÓ vµ chÝnh x¸c.
C¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn viÖc ¸p dông chÝnh s¸ch tr¶ chËm:
- ¸p dông víi ai? Nh÷ng kh¸ch hµng nµo cã kh¶ n¨ng tr¶ nî?
- Chóng ta lÊy th«ng tin vÒ kh¸ch hµng ë ®©u? Dùa vµo ®©u ®Ó xem kh¸ch hµng cã ®¸ng tin cËy ?
- Kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña kh¸ch hµng?
- Sè lîng ®îc ¸p dông h×nh thøc tr¶ chËm?
- Møc ®é cho nî vµ thêi gian ®îc nî?
- §Þnh møc thanh to¸n sím th× sÏ ®îc hëng mét møc chiÕt khÊu?
- Thêi ®iÓm nµo th× ¸p dông?
PhÇn kÕt luËn
Qua h¬n hai th¸ng thùc tËp t¹i Phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch trong C«ng ty VËt t kü thuËt xi m¨ng, díi sù híng dÉn cña PGS. TS TrÇn Ngäc Ch¬ng vµ Chó §oµn TiÕn ThÞnh - Trëng phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch cïng víi nh÷ng nç lùc cña b¶n th©n, ®Õn nay em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: "Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao s¶n lîng tiªu thô xi m¨ng ®èi víi C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng giai ®o¹n 2001 - 2005".
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· hiÓu ®îc nh÷ng kiÕn thøc vÒ thÞ trêng nãi chung, vµ thÞ trêng xi m¨ng nãi riªng, tiªu thô lµ g×? Vµ sù cÇn thiÕt n©ng cao s¶n lîng tiªu thô ®èi víi c¸c c«ng ty vµ C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng.
C¬ cÊu tæ chøc, chøc n¨ng, nhiÖm vô còng nh thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh xi m¨ng, nh÷ng khã kh¨n, thuËn lîi vµ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i trong C«ng ty.
Cuèi cïng, em ®a ra mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn ®Èy nhanh s¶n lîng tiªu thô. §©y lµ mét sè gi¶i ph¸p cã thÓ phï hîp víi c«ng ty mµ c«ng ty ®· lµm, nhng cha ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nh mong muèn.
MÆc dï cha ®îc s©u s¾c, song qua thùc tËp tèt nghiÖp ®· gióp em lµm quen víi thùc tÕ vµ vËn dông nh÷ng kiÕn thøc, lý luËn ë nhµ trêng vµo viÖc ph©n tÝch gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thùc tiÔn ®Æt ra, qua ®ã cñng cè vµ n©ng cao kiÕn thøc ®îc trang bÞ.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n PGS. TS TrÇn Ngäc Ch¬ng vµ Ban l·nh ®¹o, c¸c phßng ban, ®Æc biÖt lµ chó §oµn TiÕn ThÞnh, vµ c¸c c« chó trong phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi m¨ng ®· t¹o ®iÒu kiÖn, gióp ®ì trong qu¸ tr×nh thùc tËp nµy.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Một số giải pháp nâng cao sản lượng tiêu thụ xi măng đối với Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng giai đoạn 2001 - 2005.doc