Đề tài Phân tích lợi nhuận và vấn đề nâng cao lợi nhuận trong Công ty Xây Dựng và thương mại Việt Nhật (Maxvitra)

Lời Mở Đầu Như chúng ta đã biết mục đích cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là tạo ra lợi nhuận và mục đích cuối cùng cũng là lợi nhuận. Ngày nay, doanh nghiệp hòan tòan có thể tiếp cận và khai thác các tính năng nổi trội trong “nền kinh tế internet” để tối đa hóa lợi nhuận. Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tăng doanh thu, đồng thời cắt giảm chi phí họat động. Doanh nghiệp có thể cắt giảm một lọat các chi phí như: chi phí nghiên cứu và phát triển sản phẩm; chi phí quảng cáo; chi phí duy tu, bảo dưỡng thiết bị…. Song, các chi phí này có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển lâu dài của công ty, nếu doanh nghiệp áp dụng giải pháp này sẽ làm mất đi các khỏan lợi nhuận tiềm năng trong tương lai. Thông thường , có 4 sự chọn lựa để tăng lợi nhuận tương ứng với 4 thời kỳ phát triển của lịch sử nhân lọai: thời kỳ sơ khai, thời kỳ phát triển của khoa học kỹ thuật, thời kỳ bùng nổ của ngành viễn thông và thời kỳ ra đời của thương mại điện tử. Trong thời kỳ sơ khai, một doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu, điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thường xuyên tăng lượng khách hàng hay tăng giá bán trên từng đơn vị sản phẩm. Để tăng lượng khách hàng thì phải tăng lượng cung ứng, đồng bộ hóa các yếu tố khác: nhân sự, quy mô kinh doanh, trong khi vẫn không giải quyết được các rào cản về không gian và thời gian. Mặt khác, những biến động của giá cả sản phẩm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng mất dần khách hàng do tác động trực tiếp đến lợi ích của người mua, từ đó ảnh hưởng đến các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Không ít doanh nghiệp lại lựa chọn biện pháp giảm dần chất lượng sản phẩm để tăng lợi nhuận. Họ đã đánh đổi lợi ích trước mắt cho những tổn hại lâu dài. Khi khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, các doanh nghiệp đã có được một sự lựa chọn mới nhằm tối ưu hóa lợi nhuận. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ cho phép cải tiến, đa dạng hóa sản phẩm hàng lọat, khép kín quy trình sản xuất, làm cho sản phẩm có chức năng mạnh hơn, lợi ích tốt hơn, tiết giảm đáng kể chi phí sản xuất. Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi mức đầu tư chi phí hạ tầng cao, có sẵn nguồn nhân lực để bảo quản, duy trì máy móc họat động thường xuyên, liên tục. Đến thời kỳ bùng nổ của ngành viễn thông, lượng thông tin trao đổi tăng đột biến. Khi đó, doanh nghiệp có thể đa dạng hóa nguồn lựa chọn, sản phẩm bán chạy do truyền thông tốt. Người ta bắt đầu quan tâm đến việc phát triển thương hiệu, một tài sản “vô hình” của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng từ đó, chi phí quảng bá thương hiệu đã gia tăng nhanh chóng, có doanh nghiệp đã dùng đến 70% tổng chi phí vào các chiến dịch Marketing và quảng bá. Nhìn chung, các giải pháp này đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Thời kỳ ra đời của thương mại điện tử, có nghĩa là doanh nghiệp đã bước sang giai đọan “nền kinh tế internet”. Thương mại điện tử mà cốt lõi của nó là hoạt động trên nền tảng của internet đã đa dạng hóa phương thức hướng đến các mục tiêu lợi nhuân. Internet đã tạo ra cái chợ vô hình với không gian quảng cáo và cơ hội mua bán thuận tiện, nhanh hơn rất nhiều so với kiểu mua bán, giao thương truyền thống. Việc tham gia vào các họat động thương mại điện tử cho phép doanh nghiệp xây dựng hình ảnh công ty, tiếp cận lượng khách hàng vô tận, nhất là các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa và xuất khẩu, mở rộng thị trường mà không cần tăng quy mô kinh doanh. Môt trong nhưng ưu việt của thương mại điện tử còn là tối ưu hóa chi phí quản lý, kinh doanh. Kết nối đúng nhu cầu người mua và người bán, bỏ qua khâu trung gian sẽ giúp doanh nghiệp có giá cả cạnh tranh để duy trì và mở rộng khách hàng của mình. Như vậy lợi nhuận chính là đòn bẩy kinh tế có hiệu quả nhất ,kích thích mạnh mẽ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. phấn đấu có lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của các đơn vị sản xuất kinh doanh ,nó có tính chất quyết định tới sự sống còn và phát triển của mọi doanh nghiệp , do vậy nghiên cứu tìm hiểu nguồn gốc và các nhân tố ảnh hưởng và các giải pháp làm gia tăng lợi nhuận đối với các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và cần thiết . Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề này ,trong quá trình thực tập được sự giúp đỡ của thầy Cao Xuân Hoà cùng các cán bộ trong công ty Maxvitra , đặc biệt là các cán bộ phòng Tài Chính- Kế Toán của công ty em xin đưa ra và phân tích đề tài “phân tích lợi nhuận và vấn đề nâng cao lợi nhuận trong công ty Xây Dựng và Thương mại Việt Nhật (Maxvitra)” nội dung của đề tài gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ THUYẾT CĂN BẢN VỀ LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP 1. Chỉ tiêu đánh giá mức sinh lời của doanh nghiệp. Lâu nay khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp người ta hay sử dụng chỉ tiêu ROA(return on assets) và chỉ tiêu ROE( return on equity), không thể phủ nhận tính hữu ích của hai chỉ tiêu này bên cạnh đó thì hai chỉ tiêu này còn có những mặt hạn chế nhất định. 1.1.Chỉ tiêu ROA Khi tính toán chỉ tiêu ROA, thì thông thường các nhà phân tích sử dụng một trong hai nguồn số liệu lấy từ báo cáo thu nhập của doanh nghiệp, đó là: Lợi nhuận hoạt động trước thuế và lãi vay (EBIT) hoặc Lợi nhuận sau thuế, cụ thể: ROA = EBIT Tổng tài sản bình quân Hoặc: ROA = Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản bình quân Trong hai cách tính này, ta thấy cách tính ROA theo EBIT thì sẽ phản ánh tốt hơn nội hàm của thuật ngữ “sức sinh lợi trên tổng tài sản” (Return on Assets) bởi vì EBIT là toàn bộ kết quả mà doanh nghiệp sử dụng toàn bộ tài sản của mình để tạo ra, không phân biệt đối tượng được hưởng kết quả này là ai: chủ doanh nghiệp, ngân hàng cho vay hay Nhà nước (thông qua thuế). Tuy nhiên, ở cả hai cách tính này vẫn hàm chứa một số rủi ro nếu được sử dụng để so sánh với các doanh nghiệp khác nhau. Như ta đã biết, tổng tài sản bình quân được tính toán dựa trên chỉ tiêu tổng tài sản trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, số liệu này được cấu thành bởi khá nhiều bộ phận, trong đó có những bộ phận sẽ thay đổi một cách nhanh chóng trong vòng một vài ngày, nghĩa là vào ngày chốt sổ kế toán để tiến hành lập báo cáo tài chính (chẳng hạn là 31/12/N) và ngay sau đó, tức là vào tháng 1/N+1, tổng tài sản của doanh nghiệp là khác nhau, ví dụ như: các khoản mục hàng tồn kho, phải thu, phải trả. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến chỉ tiêu ROA dù tính theo bất kỳ cách nào như trên. 1.2.Chỉ tiêu ROE Chỉ tiêu ROE được sử dụng khá nhất quán trong phân tích khi sử dụng chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu bình quân. ROE = Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu bình quân Tuy nhiên, chỉ tiêu này của các doanh nghiệp ở Việt Nam thời gian qua có sự biến động lớn do hoạt động tăng vốn. Khi tốc độ tăng vốn chủ sở hữu cao hơn tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế thì có nghĩa là ROE sẽ giảm sút so với trước khi tăng vốn. Về mặt lý thuyết, doanh nghiệp chỉ nên tăng vốn khi hiệu suất sử dụng vốn hiện đang rất cao, thêm vào đó là đòn bẩy tài chính đã sử dụng hết “công suất”. Nhưng thực tế ở Việt Nam thời gian vừa qua, có nhiều doanh nghiệp tiến hành tăng vốn để giảm vốn vay ngân hàng, hay để tiến hành đầu tư tài chính. 1.3.Chỉ tiêu ROC Do ROA và ROE có những hạn chế nhất định khi áp dụng phân tích các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, nên tác giả muốn trình bày một chỉ tiêu khác để có thể nhìn nhận một cách toàn diện hơn năng lực sử dụng vốn của doanh nghiệp. Chỉ tiêu ROC (Return on Capital) cũng được nhiều tài liệu đề cập đến, tuy nhiên, ở đây xin trình bày một cách tính ROC, mà theo tác giả, là phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. ROC = EBIT Vốn kinh doanh bình quân Trong đó: Vốn kinh doanh bình quân = Vốn vay bình quân + Vốn chủ sở hữu bình quân Vốn vay bình quân = Tổng số tiền lãi vay trong kỳ/Lãi suất bình quân của khoản tiền vay trong kỳ. Vốn chủ sở hữu bình quân: xác định dựa trên những thời điểm tăng/giảm vốn chủ sở hữu trong kỳ. Với việc sử dụng chỉ tiêu ROC ở trên, ta có thể thu được kết quả phản ánh hiệu suất sử dụng vốn của doanh nghiệp. Tử số thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà không phân biệt đối tượng nào được hưởng, mẫu số thể hiện tổng nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ, không phân biệt vốn vay hay vốn chủ sở hữu. Như vậy để tính toán được một trong các chỉ tiêu ở trên thì ta cần phải tính được lợi nhuận trước thuế hoặc sau thuế. 2.định nghĩa: Lợi nhuận của doanh nghiệp là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt được doanh thu đó từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp được xác định sau một thời kỳ nhất định được thể hiện bằng khoản tiền thu về gọi chung là doanh thu. Khoản doanh thu có được này trước hết phải bù đắp được các chi phí sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Những chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là : Các khoản chi cho nghĩa vụ đối với nhà nước của doanh nghiệp: thuế, Các khoản nộp cho ngân sách nhà nước. Các khoản chi cho vật chất đã bị tiêu hao trong quá trình sản xuất. Các khoản chi cho người lao động. Doanh thu có được sau khi đã bù đắp hết khoản chi phí nói trên thì phần doanh thu giá trị còn lại chính là phần lợi nhuận của doanh nghiệp. Lợi nhuận gồm: -Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là chênh lệch giữa doanh thu của hoạt kinh doanh trừ đi chi phí kinh doanh. -Lợi nhuận của hoạt động khác: gồm lợi nhuận từ hoạt động tài chính, lợi nhuận từ hoạt động bất thường 3. Ý nghĩa của lợi nhuận: -Lợi nhuận là mục đích của sản xuất kinh doanh, là động cơ chủ yếu của các nhà đầu tư vì vậy lợi nhuận được coi là một tiêu chuẩn cao nhất để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh không kể trong bất cứ lĩnh vực nào, hay thành phần kinh tế nào, khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều có chung một mục đích là tìm kiếm lợi nhuận. Chỉ khi nào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp mới thu được lợi nhuận . Như vậy lợi nhuận phản ánh hiệu quả và mục đích hoạt động của mỗi doanh nghiệp .Từ đó không có lợi nhuận hoặc lợi nhuận không cao cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả không đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. -Trên phương diện tài chính thì lợi nhuận là một nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại , rủi ro trong kinh doanh. Nó là nguồn tài chính bên trong vững chắc để bổ sung vốn mở rộng quy mô của sản xuất thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, là nguồn tài chính để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước và nâng cao thu nhập cho người lao động, thoả mãn lợi ích của các nhà đầu tư. 4.Hạn chế Lợi nhuận đóng vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với từng doanh nghiệp cụ thể mà đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung, song không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp bởi vì: -Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng , nó chịu ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố có những nhân tố thuộc về chủ quan, có những nhân tố khách quan và có sự bù trừ lẫn nhau. Do đó khi xem xét kết quả kinh doanh ta không chỉ đơn thuần sử dụng chỉ tiêu lợi nhuận. -Lợi nhuận doanh nghiệp qua mỗi kỳ là khác nhau do điều kiện sản xuất kinh doanh , điều kiện vận chuyển, điều kiện thị trường tiêu thụ. -Lợi nhuận ở mỗi doanh nghiệp cùng loại là khác nhau bởi mỗi doanh nghiệp có quy mô sản xuất khác nhau ,thực tế có những doanh nghiệp lớn nếu công tác quản lý kém nhưng số lợi nhuận thu được vẫn có thể lớn hơn so với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ nhưng có chất lượng quản lý tốt. 5.Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp 5.1 Hạ giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành sản phẩm là phương hướng cơ bản để tăng thêm lợi nhuận cho các doanh nghiệp .Hạ thấp giá thành sản phẩm thực chất là giảm chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phẩm, tức là tiết kiệm về chi phí lao công, chi phí quản lý. Điều này có ý nghĩa kinh tế to lớn không riêng đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa trong phạm vi toàn xã hội. Hạ thấp giá thành sản phẩm là tăng lợi nhuận mà không tăng chi phí , do đó không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm được vốn để mở rộng được quy mô sản xuất góp phần tiết kiệm chi phí cho toàn xã hội . Để hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần gia tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp thì các doanh nghiệp nên làm những việc sau đây: *Phấn đấu tăng năng suất lao động : Tăng năng suất lao động là tổng hợp nhiều biện pháp để tăng năng lực sản xuất của người lao động, sao cho số sản phẩm sản xuất ra trong cùng một đơn vị tăng lên,hoặc giảm bớt thời gian lao động cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Muốn vậy thì doanh nghiệp nên: -Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị ,phục vụ sản xuất áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ sản xuất tiên tiến tạo tiền đề làm thay đổi căn bản điều kiện sản xuất , cho phép sử dụng triệt để công suất máy móc thiết bị. Đây là biện pháp trực tiếp làm tăng năng suất lao động. -Tăng cường công tác quản lý sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động .Thực tế có những doanh nghiệp sản xuất chưa tận dụng triệt để công suất thiết kế của máy móc ,thiết bị. Tận dụng được hết công suất có thể làm số tiền khấu hao tăng lên nhưng số sản phẩm được tạo ra cũng nhiều hơn nên số tiền khấu hao tính trên một đơn vị sản phẩm lại giảm đi ,do đó làm giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. -Tổ chức quản lý sử dụng lao động hợp lý, chú trọng nâng cao trình độ tay nghề và ý thức trách nhiệm của người lao động -Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao Tiết kiệm được nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất cũng góp phần to lớn vào việc giảm chi phí, chi phí cho nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm , giảm được tỷ lệ tiêu hao này sẽ góp phần đáng kể vào việc tăng lợi nhuận cho công ty 5.2.Hiện nay các doanh nghiệp còn có một số các thủ thuật làm tăng lợi nhuận đó là: Thứ nhất, DN có thể tăng doanh thu và lợi nhuận thông qua việc thực hiện giao dịch vào cuối kỳ kế toán với khách hàng mà không yêu cầu khách hàng thanh toán ngay (do được chiếm dụng vốn nên họ sẵn sàng chấp nhận). Giao dịch này được thừa nhận như là bán hàng trả chậm, chứ không phải là bán hàng qua đại lý và nghiễm nhiên làm tăng doanh số và lợi nhuận của DN trong kỳ. Thủ thuật này thực tế là việc chuyển doanh thu và lợi nhuận của kỳ sau sang kỳ báo cáo. Thứ hai, DN sử dụng chính sách giá buộc khách hàng tự nguyện tăng doanh số trong kỳ bằng việc thông báo sẽ tăng giá vào đầu năm tài chính năm sau. Khách hàng sẽ phản ứng lại bằng việc sẵn sàng "ôm" sản phẩm của DN để chờ tăng giá. Tuy nhiên, việc này chỉ có thể áp dụng với các sản phẩm đang được ưa chuộng và có tính khan hiếm hoặc hàng hoá thiết yếu. Thứ ba, ghi nhận trước doanh thu và lợi nhuận đối với các hoạt động có thời gian dài. Thủ thuật này thường được áp dụng trong các DN xây dựng. Doanh thu sản phẩm cung cấp phải mất nhiều năm nên DN được phép ghi nhận định kỳ (như hợp đồng xây dựng), dựa trên ước tính chủ quan của bên nghiệm thu là DN tiến hành viết hoá đơn và ghi nhận doanh số cũng như lợi nhuận. Thời gian thi công kéo dài suốt nhiều năm tài chính là cơ sở để thực hiện thủ thuật này. DN có thể chuyển doanh thu và lợi nhuận từ năm sau về năm hiện tại và ngược lại. Thứ tư, lợi dụng các ước tính kế toán. Bằng cách lợi dụng các ước tính kế toán như: các khoản dự phòng, chi phí trả trước, chi phí trích trước và khấu hao tài sản cố định, DN có thể tăng hoặc giảm chi phí theo ước muốn chủ quan để có được con số lợi nhuận mong muốn. Cắt giảm các chi phí hữu ích Một thủ thuật khác cũng rất đáng lưu ý là việc cắt giảm các chi phí hữu ích như chi phí nghiên cứu và phát triển, quảng cáo, duy tu bảo dưỡng thiết bị… cũng là một cách có thể làm tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, vì các chi phí này có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của DN về lâu dài, nên sử dụng giải pháp này đồng nghĩa với các việc hy sinh các khoản lợi nhuận tiềm năng trong tương lai. Trong một số tình huống, khi lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh chính không đem lại kết quả như mong muốn, để tăng lợi nhuận, DN có thể bán các khoản đầu tư sinh lời. Động thái này thường được ví như "gặt lúa non". Vì thế, áp dụng biện pháp trên có nghĩa là DN tự bỏ qua tiềm năng sinh lợi lớn từ các khoản đầu tư này trong những năm tiếp theo. CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY MAXVITRA 2.1.Khái quát về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty Maxvitra 2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty xây dựng và thương mại Việt Nhật , tên giao dịch là Maxvitra..co, tiền thân là công ty liên doanh Xây Dựng và thương mại Việt Nhật , được thành lập theo quyết định 243/CP ngày 24-9-1991 của uỷ ban nhà nước về hợp tác và đầu tư . Công ty thành lập trên cơ sở ký kết hợp đồng liên doanh giữa hai doanh nghiệp: -Tổng công ty xây dựng và thương mại việt nhật , Tên giao dịch : Vietracimex Địa chỉ: 201 Minh Khai ,quận Hai Bà Trưng ,thành phố Hà Nội -Công ty:maxroud..co..ltd của Nhật Bản. Trụ sở :Ehara..chokaoroku tokyo J65Nhật bản Công ty liên doanh xây dựng và thương mại việt nhật là một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân , có tài khoản có con dấu riêng hoạt động động lập ,dựa theo nguyên tắc lãi-lỗ, chịu sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp và luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Công ty hoạt động trên cơ sở vốn góp chia đều cho hai bên. Tổng số vốn góp ban đầu theo giấy phép đầu tư là: 3000.000.USD vốn cố định chiếm từ 500.000USD tới 1.000.000 USD Vốn lưu động chiếm từ 1.000.000USD tới 2.000.000USD Maxvitra là doanh nghiệp chuyên sửa chữa tân trang và tiêu thụ các mặt hàng phục vụ thi công các công trình giao thông như: máy ủi, máy san gặt ,máy rải nhựa đường, máy rải đá,xe lu… tại Việt Nam. Những năm đầu hoạt động của công ty là những năm đổi mới về máy móc thiết bị phục vụ của nghành giao thông vận tải , cộng thêm nguồn hàng cung cấp dồi dào từ phía Nhật Bản nên hoạt động kinh doanh của công ty khá suôn sẻ. Từ những kết quả kinh doanh thu được công ty đã dần khẳng định lại vị trí của mình một công ty hàng đầu về cung cấp thiết bị thi công công trình giao thông vận tải có uy tín chất lượng sản phẩm đảm bảo, có chính sách bảo hành tốt. Tới năm 1996 do Nhà nước ban hành chính sách hạn chế xuất nhập khẩu máy móc thiết bị , đồng thời nhu cầu về thiết bị đã bị bão hoà do đã xuất hiện rất nhiều đối thủ cạnh tranh . Vì vậy công ty đã dần bổ sung thêm vốn và mở thêm một số lĩnh vực mới đó là nhận xây dựng và thi công các công trình giao thông vận tải , cho thuê thiết bị thi công giao thông vận tải và láp ráp linh kiện điện tử. Qua nhiều năm hoạt động công ty đã mang lại hiệu quả kinh tế cao , tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước và mang lại lợi nhuận cho các bên. Tính đến hết ngày 31-12-2008 giá trị tài sản ròng của công ty là 50.675.421.081 VND trong đó vốn cố định là 28.108.472.316 VND và vốn lưu động là 22.566.948.765 VND và quyền sử dụng đất , sử dụng mặt bằng nhà xưởng rộng 1768m2. Tháng 7 năm 2002 do có nhiều sự thay đổi nên công ty liên doanh Xây dựng và thương mại Việt Nhật được chuyển thành công ty Xây Dựng và thương mại Việt Nhật tên giao dịch vẫn là maxvitra..con. Công ty chính thức trở thành doanh nghiệp nhà nước từ tháng 7-2002, và là công ty thành viên thuộc trực thuộc tổng công ty Thương Mại và Xây Dựng –Vietracimex. Công ty xây dựng và thương mại Việt Nhật hoạt động với một tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kế toán độc lập , có con dấu riêng và chịu sự quản lý của bộ Giao Thông Vận Tải. Tính đến nay công ty có các đơn vị trực thuộc: -Xí nghiệp láp ráp các linh kiện điện tử -Xưởng sữa chữa tân trang thiết bị máy móc -Xí nghiệp xây dựng công trình giao thông vận tải 2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý, kế toán, tổ chức sản xuất của công ty. Bộ máy công ty được xây dựng trên mô hình quản lý tập trung. *Sơ đồ tổ chức: Ban Giám Đốc GĐ và Phó GĐ Phòng TCKT VP công ty Phòng KD Phòng ban liên quan Xưởng sửa chữa tân trang MMTB XN Xây dựng công trình GT XN Lắp ráp linh kiện ĐT *Hoạt động của bộ máy tổ chức -Ban giám đốc: cơ quan cao nhất của công ty và công ty gồm giám đốc và phó giám đốc chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. -Phòng tài chính kế toán: -Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn quỹ của công ty, bảo toàn vốn và phát triển có hiệu quả. -Tham gia kiểm tra xét duyệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm -Tham gia thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng. -Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước theo luật thuế và biểu thuế *Phòng kinh doanh: -Xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về sản xuất, kỹ thuật tài chính xuất nhập khẩu theo mục tiêu kinh doanh của công ty. -Giao kế hoạch sản xuất cho các đơn vị trực thuộc , điều phối hoạt động của các đơn vị đảm bảo cân đối , đồng bộ và hiệu quả. -Khai thác nguồn công trình để tham gia nhận đấu thầu xây dựng công trình giao thông. -Chỉ đạo điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật sử dụng thiết bị kỹ thuật xây dựng, thi công công trình. *Văn phòng công ty: -Tổ chức tiếp nhận, luân chuyển quản lý văn thư giữa các công ty với các cơ quan nhà nước, các đơn vị trực thuộc và các cơ quan địa phương -Đầu mối phối hợp, tổng hợp truyền đạt các quyết định, chỉ thị tới lãnh đạo phòng ban và công ty. -Đôn đốc theo dõi kế hoạch -Tham mưu lãnh đạo trong việc bổ miễn nhiệm ,khen thưởng- kỷ luật, xây dựng chỉ tiêu, tiêu chuẩn xét duyệt và tuyển dụng. -Phục vụ nhu cầu về hành chính quản trị đời sống. *Các đơn vị thành viên -Đảm bảo tiến độ sản xuất và nâng cao năng suất lao động , nâng cao chất lượng sản phẩm ,dịch vụ. -Xây dựng chi tiêu các định mức lao động ,sử dụng hợp lý lao động ,chuẩn bị điều kiện sản xuất kế hoạch. -Có trách nhiệm bảo toàn và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định và vật tư công ty đã giao nhận. *Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những người có trình độ năng lực ,có đủ kinh nghiệm có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của công việc. Trưởng phòng là người thay mặt giám đốc điều hành công tác hạch toán kế toán chung của công ty và tình hình hoạt động của trưởng phòng tài chính kế toán. Còn lại bao gồm : kế toán tổng hợp(3 người), thủ quỹ. 2.1.3.Những khó khăn chủ yếu tại công ty: *Khách quan: -Người cung ứng: Ban đầu Maxround là đối tác chính của công ty. Chính vì vậy công ty đã dễ dàng tiếp cận được một thị trường thiết bị thi công giao thông vận tải và xây dựng công trình như Nhật Bản, đó là một cường quốc có nền kinh tế phát triển .Nhờ mối quan hệ này công ty có thể lựa chọn được những máy móc thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế ở Việt Nam quan các bạn hàng khác như: KOMASTU, SAKAI,WATANABE… Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các máy móc thiết bị trong khi đó nhu cầu về các mặt hàng náy là rất lớn do sự phát triển cơ sở hạ tầng lớn, nhưng có thể đáp ứng được số lượng lớn số thiết bị đó đòi hỏi công ty phải có lượng vốn lớn song như ta đã biết vốn luôn luôn là vấn đề tồn tại ở mọi doanh nghiệp và thực tế khả năng của khách hàng thường có hạn nên công ty đã tìm kiếm tại một số thị trường như: Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan…phù hợp với điều kiện kinh tế và điều kiện sản xuất trong nước. -Thị trường tiêu thụ: Đầu ra cho sản phẩm là một yếu tố quan trọng để đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nếu có một doanh nghiệp có thị trường tiêu thụ mạnh ,sức mua lớn thì doanh nghiệp đó sẽ dễ dàng thu được nhiều lợi nhuận .Nhận thức được tầm quan trọng của thị trường đầu ra, tập thể lãnh đạo của công ty đã có những biện pháp phát triển tiêu thụ thông qua các công cụ :marketting,quảng cáo…đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm ,giá cả thoả mãn nhu cầu khách hàng. Nhờ vào việc tổ chức quản lý kinh doanh một cách hợp lý linh hoạt uy tín của công ty ngày một nâng cao , được các bạn hàng tin cậy. Công ty có các khách hàng lớn như công ty xây dựng Thăng Long, Tổng công ty xây dựng công trình 1… *Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty, nó vừa làm tăng rủi ro cho các doanh nghiệp mặt khác lại tạo cơ hội kinh doanh mới cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt hơn vừa có lợi cho khách hàng và cho doanh nghiệp. Hiện nay công ty cũng có nhiều đối thủ cạnh tranh như công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội…làm cho khách hàng có nhiều sự lựa chọn dẫn tới giảm bớt cơ hội kinh doanh của công ty hơn nhưng do công ty có mối quan hệ chặt chẽ với các bạn hàng uy tín nên cũng được khách hàng quan tâm. *Cơ quan quản lý nhà nước: Công ty hiện nay thuộc tổng công ty thương mại và xây dựng thuộc bộ giao thông vận tải. Công ty đã được sự giúp đỡ của bộ và tổng công ty , nên thuận lợi hơn trong việc vay vốn, chính sách thuế khoá và những vấn đề liên quan khác. *Chủ quan: -Quy mô vốn: vốn luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp, với mọi nguồn vốn ban đầu không lớn nhưng do nhiều năm tích luỹ cho phát triển kinh doanh nên doanh nghiệp hiện nay cũng có một lượng vốn kinh doanh khá lớn có thể đảm bảo cho việc đấu thầu máy móc thiết bị ,công trình xây dựng có giá trị cao. Song nhu cầu không bao giờ dừng lại ,cộng thêm đặc thù mặt hàng kinh doanh của công ty đòi hỏi một lượng vốn lớn nên công ty có vay vốn tại một số ngân hàng trong nước như: NH Công thương Việt Nam ,NH hà tây…Thiếu vốn là căn bệnh vốn có tại hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam do thị trường vốn chưa thực sự phát triển đây là một hạn chế lớn cho các doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh . -Trình độ của cán bộ và đội ngũ nhân viên: Đội ngũ cán bộ quản lý tại công ty là những ngưòi có chuyên môn ,kinh nghiệm trong nghề, cùng với một đội ngũ công nhân lành nghề đã dần giúp doanh nghiệp có những bước phát triển mạnh mẽ, hoà nhập với nền kinh tế thị trường, -Vị trí kinh doanh: Vị trí kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp .Với lợi thế là thành viên của Vietracimex cũng như vị trí trụ sở thuận lợi nên hầu hết các bạn hàng đều tin tưởng vào chất lượng sản phẩm của công ty bao gồm các máy móc thiết bị các công trình giao thông vận tải do công ty đảm nhận. 2.2.Đánh giá tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong những năm hoạt động vừa qua ,công ty đã có nhiều thuận lợi nhưng gặp không ít những khó khăn. Song công ty đã biết nắm bắt ,khai thác những thời cơ ,thuận lợi, đồng thời tìm cách tháo gỡ những khó khăn để từ đó tìm ra biện pháp phù hợp .Sau 18 năm đi vào hoạt động Maxvitra..co là công ty được bộ giao thông vận tải đánh giá cao. Đi vào hoạt động dù đã có những giai đoạn khó khăn nhưng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của ban lãnh đạo công ty với sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ công nhân viên nên công ty đã đạt được những thành công nhất định . Nguồn vốn kinh doanh là một trong những chỉ tiêu đánh giá hoạt động của công ty . Sau nhiều năm hoạt động công ty đã có những kết quả nổi bật. Từ nguồn vốn ban đầu không lớn sau nhiều năm tích luỹ phát triển công ty đã có một lượng vốn đáng kể giúp công ty chủ động tìm kiếm và thực hiện những hợp đồng kinh tế có giá trị kinh tế cao. Công ty đã dần khẳng định mình trong cơ chế thị trường và trong quá trình hội nhập . Đánh giá khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua một số chỉ tiêu sau: 1. Tình hình tiêu thụ máy móc thiết bị năm 2007 và năm 2008 Đơn vị tính: chiếc Doanh thu: triệu đồng Tên thiết bị Năm 2007 Năm 2008 So sánh SL Doanh thu SL Doanh thu % số tiền 1.Máy lu 16 2.196 20 3.300 50.3 1.104 2.Máy xúc đào 19 2.814 26 4.260 64.2 1.806 3.Máy ủi 10 1.060 12 1.540 45.3 480 4.Máy xúc lật 12 1.372 10 1.100 19.8 -272 5.Máy rải nhựa đường 14 1.784 13 1.760 -1.4 -24 6.Máy gặt tự động 13 1.578 15 2.200 39.4 622 7.Ô tô 05 999 06 982 -1.7 -17 8.Xe phun nhựa 12 1.372 10 1.100 -19.8 -272 9.Máy khác 12 1.394 16 2.460 76.5 1066 Cộng 113 14.563 128 19.062 30.9 4.493 Nhận xét: hoạt động kinh doanh máy móc thiết bị của công ty cho thấy nhu cầu thị trường tăng lên hàng năm .Xem xét số liệu từ bảng trên ta thấy năm 2008 tổng máy bán ra tăng 13.3% tương ứng với mức doanh thu tăng 30.9%. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh ngày càng tăng sẽ làm tăng doanh thu toàn công ty ,nâng cao thu nhập người lao động. Các thiết bị thi công công trình giao thông vận tải của công ty là những thiết bị có giá trị kinh tế cao. Công ty đã dựa vào nhu cầu thị trường để nhập khẩu số lượng lớn máy móc thiết bị . Đối với công ty đây là hoạt động thu lại lợi nhuận cao nhất trong 3 hoạt động của công ty . Hiện nay công ty không còn độc quyền trong lĩnh vực này , đã có nhiều công tổ chức khác hoạt động trong lĩnh vực này . Do đó thị phần dành cho công ty đã bị thu hẹp và cạnh tranh diễn ra gay gắt .Mặc dù thế nhưng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của hầu hết các cán bộ công nhân viên trong công ty đã nỗ lực cố gắng đưa công ty ngày một phát triển ,doanh thu ngày một tăng cao lợi nhuận thu về một lớn, lợi nhuận từ kinh doanh máy móc thiết bị đạt 770.208.222triệu đồng. Đó là nhờ công ty có mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp nguồn hàng phong phú đa dạng có chất lượng, đã biết khai thác thị trường tiêu thụ ,làm tốt công tác nghiên cứu thị trường ,tìm hiểu kỹ về nhu cầu trong nước .Điều này thể hiện rõ sự cố gắng nỗ lực của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng nâng cao uy tín của công ty .Với việc chú trọng nâng cao uy tín chất lượng của mình đã giúp cho công ty có những hợp đồng kinh doanh lớn với các khách hàng lớn có tiếng trong nghành xây dựng và thi công công trình giao thông: tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long, Công ty xây dựng công trình giao thông 56 Bộ quốc phòng… *Trong lĩnh vực gia công lắp ráp điện tử: Lợi nhuận từ hoạt động này sẽ đem về không nhiều. Do chi phí thâm nhập thị trường không đơn dản trong điều kiện khả năng tài chính của doanh nghiệp và đất nước còn hạn chế nên công ty chỉ nhận gia công và lắp ráp ,tất cả nguyên liệu đều được chuyển từ nước ngoài vào nên công ty thường bị động trong sản xuất nên không có một kế hoạch lao động cụ thể nào ,phụ thuộc quá nhiều vào nhà cung cấp gây cản trở cho việc lập kế hoạch và quyết định kinh doanh nên chắc chắn lợi nhuận sẽ bị giảm sút. *Đối với lĩnh vực thi công công trình giao thông: Các công trình do công ty tiến hành thi công đã được đánh giá là tốt ,tạo được uy tín với khách hàng .Đạt được kết quả đó là do công ty có nhiều máy móc thiết bị nên đã đáp ứng được nhu cầu của khách hàng để tham gia vào các cuộc đấu thầu nên kết quả kinh doanh trong lĩnh vực này cũng khá cao,doanh thu về cho công ty chỉ đứng sau hoạt động kinh doanh máy móc thiết bị .Tuy nhiên trong những năm gấn đây công ty cũng gặp phải sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty thuộc bộ giao thông vận tải và bộ xây dựng song với lợi thế vốn có của mình công ty cũng có những kết quả đáng ghi nhận. Năm 2008 lợi nhuận từ hoạt động này tăng ít song vẫn góp phần đáng kể vào tổng lợi nhuận công ty.