Đề tài Quản lý tuyển sinh đại học

ĐẶC TẢ YÊU CẦU ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐẠI HỌC Nhóm 15: Vũ Tuấn Phong Mai Thế Hùng Nguyễn Văn Tùng Phạm Văn Tiến I, Mục đích tài liệu: Tài liệu nhằm chỉ ra các chức năng và cách thức xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh đại học Nhằm giúp cho người quản lý và thí sinh thuận lợi trong việc tra cứu và cập nhật thông tin tuyển sinh II, Đặc tả hệ thống: 1, Đầu vào: Hồ sơ thí sinh Danh mục các chuyên ngành Chỉ tiêu tuyển sinh Điểm thi 2, Đầu ra: Giấy báo dự thi Danh sách phòng thi Giấy báo trúng tuyển Giấy báo điểm Danh sách lớp theo chuyên ngành (Các thí sinh đã trúng tuyển) 3, Module: Quản lý hồ sơ Quản lý các ngành Quản lý phòng thi Quản lý điểm thi Quản lý danh sách lớp theo ngành Tra cứu thông tin In: +In danh sách từng phòng thi +In giấy báo điểm +In danh sách trúng tuyển, danh sách lớp +In giấy báo dự thi III, Sơ đồ xử lý hệ thống: 1,Quản lý hồ sơ: 1.1, Thêm -Khi thao tác thêm một thí sinh, hệ thống sẽ kiểm tra bộ nhớ còn trống không, nếu có sẽ cung cấp bộ nhớ trống cho người dùng nhập thông tin cần thêm. -Người dùng nhập thông tin cần thêm xong, hệ thống sẽ kiểm tra định dạng thông tin, và sự thừa thiếu thông tin: +Nếu không thỏa mãn điều kiện: Báo lỗi và yêu cầu người dùng nhập lại. +Nếu thỏa mãn: Đưa ra kết quả sau khi thêm Dòng sự kiện: 1.2, Sửa: -Người dùng thao tác: Sửa thông tin một thí sinh, Hệ thống: Kiểm tra xem có thí sinh này trong danh sách không: +Nếu có: Đưa ra thông tin thí sinh cho người dùng sửa. +Nếu không: Trả về kết quả không tìm thấy thí sinh, nhập lại. -Người dùng sửa thông tin thí sinh, Hệ thống sẽ kiểm tra xem thông tin vừa sửa có thỏa mãn định dạng, hoặc điều kiện của thông tin hay không: +Nếu có: Sửa thành công +Nếu không:Yêu cầu nhập lại. Dòng sự kiện: 1.3, Xóa: -Người dùng muốn xóa một thí sinh, Hệ thống sẽ đưa ra thí sinh tìm kiếm được: +Nếu không: Không có thí sinh, nhập lại +Nếu có: Hỏi người dùng có muốn xóa hay không: +Nếu :yes > xóa thông tin thí sinh vừa tìm được +Nếu :no >Nhập lại thông tin thí sinh cần xóa +Nếu cancel: hủy thao tác. Dòng sự kiện: 1.4, Đánh SBD tự động: -Người dùng yêu cầu đánh số báo danh tự động, Hệ thống sắp xếp hồ sơ theo vần a,b,c > Đánh số báo danh > hiển thị SBD đã đánh cho người dùng. Dòng sự kiện: 2,Quản lý ngành: 2.1, Thêm: -Người dùng muốn thêm tên ngành, Hệ thống kiểm tra bộ nhớ: +Nếu full bộ nhớ: Bộ nhớ đầy +Nếu dư bộ nhớ: Yêu cầu nhập thông tin: Tên ngành, chỉ tiêu ngành. -Người dùng nhập thông tin ngành mới, Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập: +Đúng, đủ điều kiện: Thêm thành công +Sai, không đủ thông tin:Yêu cầu nhập lại. Dòng sự kiện: 2.2, Sửa: -Người dùng sửa một ngành, Hệ thống tìm kiếm ngành cần sửa: +Nếu không: Không tìm thấy ngành, nhập lại. +Nếu có: Đưa ra thông tin ngành cho người dùng sửa -Người dùng nhập thông tin mới của ngành, Hệ thống kiểm tra: +Đủ điều kiện: Sửa thành công +Không đủ điều kiện: Yêu cầu nhập lại thông tin. Dòng sự kiện: 2.3, Xóa: -Người dùng muốn xóa một ngành, Hệ thống sẽ đưa ra ngành tìm kiếm được: +Nếu không: Không có ngành, nhập lại +Nếu có: Hỏi người dùng có muốn xóa hay không? +Nếu người dùng chọn yes > xóa ngành +Nếu người dùng chọn no >Nhập lại ngành cần xóa. +Chọn cancel :Hủy thao tác. Dòng sự kiện: 3.Quản lý phòng thi: Lập danh sách phòng thi: -Người dùng thao tác sắp xếp phòng thi, Hệ thống yêu cầu nhập số lượng thí sinh một phòng thi > Dựa theo SBD đã đánh tự động để tạo DS phòng thi > Hiển thị ra màn hình. -Sau đó người dùng cung cấp thêm thông tin về giám thị coi thi và địa điểm thi--->Hệ thống lưu lại. Dòng sự kiện: 4.Quản lý điểm: 4.1, Thêm: -Khi thao tác thêm điểm một thí sinh, hệ thống sẽ tìm kiếm thí sinh, nếu có sẽ hiện thông tin thí sinh cho người dùng thêm -Người dùng nhập điểm cần thêm xong, hệ thống sẽ kiểm tra định dạng thông tin, và sự thừa thiếu thông tin: +Nếu không thỏa mãn điều kiện: Báo lỗi và yêu cầu người dùng nhập lại. +Nếu thỏa mãn: Đưa ra kết quả sau khi thêm Dòng sự kiện: 4.2, Sửa: -Người dùng thao tác: Sửa điểm một thí sinh, Hệ thống: Kiểm tra xem có thí sinh này trong danh sách không: +Nếu có: Đưa ra thông tin thí sinh cho người dùng sửa. +Nếu không: Trả về kết quả không tìm thấy thí sinh, nhập lại. -Người dùng sửa điểm thí sinh, Hệ thống sẽ kiểm tra xem thông tin vừa sửa có thỏa mãn định dạng, hoặc điều kiện của thông tin hay không: +Nếu có: Sửa thành công +Nếu không:Yêu cầu nhập lại. Dòng sự kiện: 4.3, Điểm chuẩn: -Người dùng thao tác xem điểm chuẩn, Hệ thống: Kiểm tra chỉ tiêu> Sắp xếp hồ sơ thí sinh theo điểm thi> So sánh với chỉ tiêu từng ngành> Điểm thi min đạt đủ chỉ tiêu> Điểm chuẩn từng ngành > Hiển thị cho người dùng xem. Dòng sự kiện: 5.In báo cáo: 5.1, In giấy báo dự thi: Người dùng chọn "In giấy báo dự thi",sau đó hệ thống sẽ tự động in giấy báo dự thi cho từng thí sinh theo mẫu có sẵn tương ứng với thông tin trong hồ sơ của từng thí sinh với số báo danh đã được đánh tự động. 5.2, In danh sach phòng thi -Người dùng yêu cầu in danh sách phòng thi, Hệ thống kiểm tra phòng thi trong quản lý phòng thi > Đưa ra cho người dùng xem > In. Dòng sự kiện: 5.3, In giấy báo điểm. -In giấy báo điểm, Hệ thống kiểm tra danh sách thí sinh > In giấy báo điểm từng thí sinh Dòng sự kiện: 5.4, In giấy báo trúng tuyển -In giấy báo trúng tuyển, Hệ thống kiểm tra danh sách thí sinh trúng tuyển (so sánh với điểm chuẩn) >In ra danh sách> In giấy báo từng thí sinh Dòng sự kiện: 6.Tra cứu thông tin: 6.1, Tra cứu thông tin thí sinh: Người dùng nhập thông tin thí sinh sau đó hệ thống tìm kiếm thông tin theo những dữ liệu mà người dùng đưa vào: +Nếu tìm thấy thì hiển thị ra màn hình +Nếu không thấy thì thông báo không tìm thấy và quay lại màn hình cho người dùng nhập thông tin Dòng sự kiện: 6.2, Tra cứu thông tin tuyển sinh: Người dùng chọn "Tra cứu thông tin tuyển sinh" sau đó hệ thống sẽ hiển thị các thông tin về các ngành tổ chức tuyển sinh và chỉ tiêu từng ngành,lịch thi,.... Dòng sự kiện: 7.Quản lý danh sách lớp theo ngành Lập danh sách lớp theo từng ngành(sau khi đã có danh sach trúng tuyển) -Người dùng chon lập danh sách lớp theo ngành sao đó hệ thống kiểm tra các điều kiện như phải có danh sách thí sinh trúng tuyển trước khi lập danh sách lớp... Nếu thỏa mãn thì lập danh sách và in ra màn hình sau đó lưu lại Nếu không thỏa mãn thì kết thúc Dòng sự kiện: