Đề tài Thực tập kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty khoáng sản Lào Cai - Xí nghiệp bao bì

Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· chuyÓn ho¸ tõ nÒn kinh tÕ qu¶n lý bao cÊp chuyÓn sang c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh doanh kh«ng ngõng ph¸t triÓn cïng víi sù ®æi míi cña kimh tÕ, bé m¸y qu¶n lý kinh tÕ còng ®æi míi s©u s¾c vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc vai trß chñ ®¹o trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Con ng­êi lµm ra tiÒm lùc s¶n xuÊt, mÆt kh¸c ®­îc h­ëng lîi Ých cña m×nh ®ã lµ tiÒn l­¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c. §èi víi bÊt kú mét tæ chøc s¶n xuÊt nµo c«ng t¸c kÕ to¸n bao giê còng lµ mét nguån hç trî hiÖu qu¶ cho ng­êi lao ®éng tæ chøc ®ã. NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cho ng­êi lao ®éng, quy ®Þnh b»ng nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ . Sau mét thêi gian häc tËp vµ rÌn luyÖn t¹i Tr­êng Trung häc th­¬ng m¹i em ®· ®­îc c¸c thÇy c« gi¸o tËn t×nh chØ b¶o, trang bÞ cho em nh÷ng kiÕn thøc ®Ó sö dông trong c«ng viÖc kÕ to¸n c¸c m«n kh¸c cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh kÕ to¸n. Víi ph­¬ng tr©m häc ®i ®«i víi hµnh, lý thuyÕt ®i ®«i víi thùc tÕ, nhµ tr­êng vµ x· héi. Trong thêi gian thùc tËp nµy em ®· liªn hÖ vµ thùc tËp t¹i C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai – XÝ nghiÖp bao b× , thêi gian thùc tËp lµ lóc em vËn dông kiÕn thøc mµ thÇy, c« ®· gi¶ng d¹y cho em ®Ó ¸p dông thùc tÕ mµ còng lµ thêi ®iÓm em ®­îc häc hái kinh nghiÖm c¸c c« chó c«ng t¸c trong lÜnh vùc h¹ch to¸n kÕ to¸n nh»m n©ng cao kü n¨ng, hiÓu biÕt thùc tÕ em kh«ng bÞ bì ngì vµ ®¹t kÕt qu¶ cao. §Õn “C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai - XN bao b×”. Em ®· t×m hiÓu vÒ chuyªn ®Ò “TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng”. Khi nghiªn cøu chuyªn ®Ò nµy ta ph¶i hiÓu ®­îc tÇm quan trong cña c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ cña “TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng” trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay. KÕ to¸n lµ mét ph¹m trï kinh tÕ x· héi nã ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a nhµ n­íc vµ doanh nghiÖp, gi÷a doanh nghiÖp nµy vµ doanh nghiÖp kh¸c, gi÷a c¸c ®¬n vÞ víi nhau,gi÷a c¸n bé víi c«ng nh©n viªn chøc trong doanh nghiÖp vµ toµn bé nÒn kinh tÕ. TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n víi lao ®éng tiÒn tÖ vµ nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸, tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña s¶n phÈm x· héi mµ ng­êi lao ®éng sö dông ®Ó bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. MÆt kh¸c trong ®iÒu kiÖn tån t¹i nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ lµ bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do lao ®éng t¹o ra.Tuy nhiªn c¬ chÕ qu¶n lý mµ tiÒn l­¬ng cã thÓ x¸c ®Þnh lµ mét bé phËn cña tri phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm hay x¸c ®Þnh lµ bé phËn thu nhËp – kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng cña s¶n xuÊt kinh doanh trong xÝ nghiÖp. TiÒn l­¬ng ®­îc sö dông nh­ mét ph­¬ng tiÖn quan träng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i s¶n xuÊt t¨ng thªm sù quan t©m cña ng­êi lao ®éng ®Ó t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cho x· héi. ë n­íc ta ngoµi tiÒn l­¬ng ph©n phèi cho ng­êi lao ®éng theo chÊt l­îng lao ®éng cña hä ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng mét phÇn s¶n phÈm x· héi d­íi h×nh th¸i tiÒn tÖ trong nh÷ng tr­êng hîp ng­êi lao t¹m thêi hay vÜnh viÔn mÊt søc lao ®éng,h­u trÝ . PhÇn s¶n phÈm x· héi biÓu hiÖn d­íi h×nh th¸i tiÒn tÖ h×nh th¸i quü b¶o hiÓm x· héi. Quü b¶o hiÓm x· héi ®­îc sö dông cÊp cho ng­êi lao ®éng trong tr­êng hîp ®ã.Nh­ vËy kho¶n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi g¾n liÒn víi tiÒn l­¬ng, cïng víi tiÒn l­¬ng ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu cuéc sèng cña ng­êi lao ®éng. §Ó qu¶n lý vµ n©ng cao sö dông lao ®éng cÇn ph¶i sö lý h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng, trong ®ã h¹ch to¸n lao ®éng vÒ mÆt sè l­îng sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng ,tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®óng ®Ó ®¸nh gi¸ n¨ng suÊt, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ lao ®éng, kh«ng ngõng ®æi míi tinh thÇn vËt chÊt cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn chøc. §©y lµ ®Ò tµi nghiªn cøu ®Çu tiªn cña em còng lµ mét ch­¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ b­íc tr­ëng thµnh sau nh÷ng n¨m häc t¹i tr­êng . Tuy ®· cè g¾ng hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ,song ®Ò tµi vÉn kh«ng thÓ nh÷ng sai sãt.V× vËy kÝnh mong c¸c thÇy ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó ®Ò tµi ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. Chuyªn ®Ò b¸o c¸o gåm - Lêi nãi ®Çu: - PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai – XÝ nghiÖp bao b× - PhÇn II:Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai – XÝ nghiÖp bao b× - PhÇn III: NhËn xÐt vµ kÕt luËn PhÇn I §Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c Kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty Kho¸ng s¶n Lµo Cai Nh­ chóng ta ®· biÕt c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tæ chøc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Ðn viÖc tæ chøc c«ng t¸c nãi chung vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nãi riªng. Do ®ã tr­íc khi ®i vµo nghiªn cøu thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c . KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai, ta xem xÐt mét sè ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n. I. §Æc ®iÓm, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty 1, §Æc ®iÓm: C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 17/Q§.UB ngµy 05/12/1991 cña UBND tØnh Lµo Cai vµ ®­îc thµnh lËp theo nghÞ ®Þnh sè388/HDBT cña héi ®ång Bé Tr­ëng (hay lµ ChÝnh Phñ) t¹i quyÕt ®Þnh sè 89/Q§UB ngµy 01/03/1993 cña UBND tØnh Lµo Cai. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i 151 - ®ußng Hoµng Liªn - ThÞ x· Lµo Cai. * NhiÖm vô cña c«ng ty: - Khai th¸c, chÕ biÕn, kinh doanh c¸c lo¹i kho¸ng s¶n trªn ®Þa bµn tØnh Lµo Cai, s¶n xuÊt giÊy vµng kim xuÊt khÈu, s¶n xuÊt bao PP, ®iÖn th­¬ng phÈm, XDCB. - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c lo¹i kho¸ng s¶n C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai ®­îc thµnh lËp trong ®iÒu kiÖn tØnh Lµo Cai míi ®­îc thµnh lËp (chia c¾t tõ tØnh Hoµng Liªn S¬n) l¹i lµ tØnh miÒn nói biªn giíi, c¬ së vËt chÊt kü thuËt c¬ së h¹ tÇng vµ ®iÒu kiÖn kinh tÕ - x· héi hÕt søc khã kh¨n. V× vËy t¹i thêi ®iÓm thµnh lËp C«ng ty chØ ®­îc cÊp 50 triÖu ®ång vèn ph¸p ®Þnh ban ®Çu, víi lùc l­îng lao ®éng chØ cã 4 c¸n bé,nhµ cöa, thiÕt bÞ c«ng nghÖ ch­a cã g×. Tr¶i qua 15 n¨m ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanh víi sù nç lùc cè g¾ng kh«ng mÖt mái vµ tinh thÇn bÒn bØ kh¾c phôc khã kh¨n cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¬n vÞ cïng víi sù chØ ®¹o theo ®Þnh h­íng ®óng ®¾n cña së c«ng nghiÖp Lµo Cai vµ sù hç trî cña Nhµ N­íc ë ®Þa ph­¬ng trong viÖc lËp chÝnh s¸ch, t¹o hµnh lang ph¸p lý æn ®Þnh ®Ó doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã thÓ nãi chØ trong mét thêi gian ng¾n c«ng ty ®· ph¸t triÓn nhanh chãng vµ trë thµnh doanh nghiÖp ®øng ®Çu ngµnh c«ng nghiÖp vµ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp lín chñ ®¹o cña tØnh, vÒ doanh thu vµ nép ng©n s¸ch. §ång thêi kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt, lóc ®µu chØ cã 2 c¬ së s¶n xuÊt trùc thuéc c«ng ty lµ xÝ nghiÖp nguyªn liÖu kho¸ng 1. 2, Chøc n¨ng cña c«ng ty - Chøc n¨ng cña c«ng ty chñ yÕu lµ tæ chøc s¶n xuÊt, kinh doanh c¸c lo¹i kho¸ng s¶n: Nh­ bao b×, c¬ khÝ, khai th¸c quÆng s¾t vµ mét sè c¸c ngµnh nghÒ kh¸c. Ngoµi ra theo yªu cÇu chñ tr­¬ng nhiÖm vô cña tØnh giao cho c«ng ty cßn ®¶m nhiÖm mét sè mÆt hµng kh¸c nh­: S¶n xuÊt tói bãng phôc vô cho nhu cÇu ng­êi tiªu dïng, b¸n bu«n b¸n lÎ trªn ®Þa bµn tØnh Lµo Cai vµ c¸c tØnh phÝa B¾c nh»m ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt gãp phÇn æn ®Þnh thÞ tr­êng t¨ng thu nhËp cho ng©n s¸ch Nhµ N­íc vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. 3, NhiÖm vô cña c«ng ty. - Khai th¸c, chÕ biÕn kinh doanh c¸c lo¹i kho¸ng s¶n trªn ®Þa bµn tØnh Lµo Cai, s¶n xuÊt giÊy vµng kim xuÊt khÈu, s¶n xuÊt bao PP, ®iÖn th­¬ng phÈm, XDCB. - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c lo¹i kho¸ng s¶n. - Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng dù ®o¸ng kh¶ n¨ng s¶n xuÊt ®Ó x©y dùng, lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n cã hiÖu qu¶. - Qu¶n lý sö dông vèn kinh doanh vµ c¬ së vËt chÊt theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ, x· héi cao nhÊt. - ChÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ N­íc vµ quy ®Þnh cña tØnh ngµnh. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt hîp ®ång mua b¸n víi c¸c tæ chøc kinh tÕ t­ nh©n. - Chñ ®éng ®iÒu tiÕt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc theo ph­¬ng ¸n tèi ­u nhÊt nh»m thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - Qu¶n lý ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cña C«ng ty –XÝ nghiÖp theo chÝnh s¸ch chÕ ®é cña nhµ n­íc vµ chÕ ®é ph©n cÊp chÕ ®é chñ qu¶n ,ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn,båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ vµ chuyªn m«n nghiÖp vô cho c«ng nh©n viªn. II. §Æc ®iÓm vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty ®ang tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn, thùc hiÖn chÕ ®é mét tæ tr­ëng, m« h×nh nµy rÊt phï hîp víi yªu cÇu cña nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. - Gi¸m ®èc lµ ng­êi chØ huy cao nhÊt ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña c«ng ty vÒ trùc tiÕp qu¶n lý c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé vµ c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña doanh nghiÖp. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã 3 phã gi¸m ®èc vµ 4 phßng nghiÖp vô chuyªn m«n. - phã gi¸m ®èc phô tr¸ch xÝ nghiÖp s¶n xuÊt : XÝ nghiÖp bao b× ,xÝ nghiÖp c¬ khÝ ,xÝ nghiÖp giÊy, nhµ m¸y thuû ®iÖn ,gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c«ng t¸c kÜ thuËt,s¶n xuÊt ,kinh doanh khèi nµy. - Hai phã gi¸m ®èc phô tr¸ch khèi s¶n xuÊt ¸ kim vµ kim lo¹i cô thÓ lµ xÝ nghiÖp nguyªn liÖu kho¸ng 1 vµ xÝ nghiÖp khai th¸c quÆng s¾t gióp gi¸m ®èc tæ chøc khai th¸c má,tæ chøc kü thuËt khai th¸c ,kü thuËt an toµn,tæ chøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh. - Sau ®©y lµ s¬ ®å tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kho¸ng s¶n lµo Cai. Gi¸m ®èc Phã G§ phô tr¸ch SX bao b×, c¬ khÝ giÊy, thuû ®iÖn Phßng Kü Thô©t ®iÒu ®é s¶n xuÊt Phßng KÕ to¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kinh doanh Phã G§ phô tr¸ch khèi kim lo¹i Phã G§ phô tr¸ch khèi ¸ kim XÝ nghiÖp giÊy XÝ nghiÖp bao b× XÝ nghiÖp c¬ khÝ Nhµ m¸y thuû ®iÖn XN khai th¸c quÆng s¾t Cty liªn doanh khai ph¸t Lµo Cai XN NL kho¸ng1 *S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp bao b× - S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty xÝ nghiÖp bao b× c«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai a, S¬ ®å tæ chøc s¶n xuÊt Gi¸m ®èc c«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai Ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp bao b× Ban kinh tÕ Tr­ëng ca1 CNSX Tr­ëng ca1 CNSX XÝ nghiÖp bao b× trùc thuéc c«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai, kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n phô thuéc, chÕ ®é lµm viÖc cña xÝ nghiÖp nh­ sau:Bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp lµm viÖc 2ca/ngµy, 7h/ca, 6ngµy/tuÇn. Bé phËn gi¸n tiÕp lµm viÖc theo giê hµnh chÝnh. - Biªn chÕ c¸n bé c«ng nh©n viªn: Bé phËn qu¶n lý 5 ng­êi, bé phËn s¶n xuÊt 56 ng­êi. b, S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp bao b× C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai. Cuèn sîi KÐo sîi T¹o h¹t Nguyªn liÖu PP Nguyªn liÖu PP DÖt trßn In Kh©u, c¾t ®ãng bao NhËp kho thµnh phÈm III, Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp bao b×-c«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai 1, Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung .Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty . ë c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n h¹ch to¸n riªng mµ chØ lµm c«ng t¸c ghi chÐp ban ®Çu vµ lËp chøng tõ ®Ó phßng kÕ to¸n c«ng ty thanh to¸n. - KÕ to¸n tr­ëng: chØ ®¹o chung vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n doanh nghiÖp, trùc tiÕp lµm kÕ ho¹ch lµm tµi chÝnh vµ kiÓm tra,duyÖt chøng tõ kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung. - KÕ to¸n thanh to¸n thùc hiÖn thanh to¸n víi tÊt c¶ ®èi t­îng trong vµ ngoµi c«ng ty theo dâi c«ng nî dao dÞch víi ng©n hµng. Më sæ theo dâi chi tiÕt c«ng nî cña tÊt c¶ c¸c kho¶n ph¶i thu ph¶i tr¶ . - KÕ to¸n b¸n hµng,thèng kª,thuÕ: Theo dâi tiªu thô s¶n phÈm , thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra vµ ®Çu vµo, b¸o c¸o thèng kª ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - KÕ to¸n vËt t­, tµi s¶n cè ®Þnh: Theo dâi nhËp –XuÊt tån vËt t­, theo dâi t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh - Thñ kho , thñ quü cã nhiÖm vô thu tri tiÒn mÆt vµ xuÊt, nhËp vËt t­ cho mäi ®èi t­îng khi cã phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt vËt t­ hîp lÖ. Qu¶n lý tiÒn mÆt vµ vËt t­ t¹i kho , quü cña c«ng ty. - Nh©n viªn kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô thèng kª sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô,s¶n xuÊt trong th¸ng nªn b¶ng khèi l­îng, b¶ng tÝnh l­¬ng cña xÝ nghiÖp vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n tiÒn råi göi c¸c chøng tõ ®ã vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty sau ®ã cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n víi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp m×nh. Sau ®©y lµ s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n ng©n hµng KÕ to¸n b¸n hµng thuÕ, thèng kÕ KÕ to¸n vËt t­ tµi s¶n cè ®Þnh Thñ kho thñ quü NV kinh tÕ XN giÊy NV kinh tÕ XN bao b× NV kinh tÕ XNNL kho¸ng 1 NV kinh tÕ XN khai th¸c quÆng s¾t 2. H×nh thøc thanh to¸n C¨n cø vµo quy m« vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung ®Î ph¶n ¶nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. * HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña doanh nghiÖp - Sæ kÕ to¸n tæng hîp + Sæ nhËt ký chung + Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt, gåm: + Sæ tµi s¶n cè ®Þnh + Sæ chi tiÕt vËt t­,c«ng cô, dông cô + Sæ theo dâi c«ng nî + Sæ theo dâi b¸n hµng * Tr×nh tõ ghi sæ: §Þnh kú 5 ¸ 7 ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n ®Ó kÕ to¸n tr­ëng vµo sæ Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung t¹i c«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai – XÝ nghiÖp bao b× Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ nhËt ký chung Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú: Quan hÖ ®èi chiÕu: PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo cai – XÝ nghiÖp bao b× I. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. ý nghÜa lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng tiÒn tÖ vµ s¶n xuÊt hµng ho¸. TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n phÈm x· héi mµ ng­êi lao ®éng ®­îc sö dông ®Ó bï ®¾p c¸c hao phÝ lao ®éng cña m×nh bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. TiÒn l­¬ng cao hay thÊp, Ýt hay nhiÒu tuú thuéc vµo thêi gian c«ng t¸c, tr×nh ®é thµnh th¹o nghÒ nghiÖp hoÆc sè l­îng, chÊt l­îng, phÈm chÊt khèi l­îng c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®· hoµn thµnh. - Ngoµi tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi nh­ trî cÊp BHXH, BHYT, KPC§ v..v nh»m gióp ®ì ng­êi lao ®éng trong lóc khã kh¨n kh«ng lµm ®­îc viÖc, thÓ hiÖn sù quan t©m cña nhµ n­íc víi ng­êi lao ®éng. V× vËy cÇn ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶, tiÒn l­¬ng vµ trî cÊp BHXH lµ ng­êi thu nhËp chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng cïng víi sù ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, tÝch cùc lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÒn l­¬ng cña CNV kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao. Tuy nhiªn møc t¨ng tiÒn l­¬ng kh«ng ®­îc v­ît qu¸ møc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, viÖc qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng doanh nghiÖp ph¶i lu«n qu¸n triÖt nguyªn t¾c nµy. T¨ng c­êng qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp. Muèn tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, doanh nghiÖp ph¶i bè trÝ lao ®éng hîp lý tÝnh ®óng thï lao lao ®éng, thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan. Tõ ®ã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®óng thêi gian, kÕt qu¶ chÊt l­îng lao ®éng, chÊp hµnh kû luËt lao ®éng gãp phÇn tiÕt kiÖm kinh phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. 2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kh«ng chØ liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng mµ cßn ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, liªn quan ®Õ t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chinh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lý, doanh nghiÖp cÇn ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng CNV cña doanh nghiÖp nh­ sau: - C«ng nh©n trùc tiÕp lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt hoÆc chØ ®¹o qu¶n lý phôc vô qóa tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn s¶n phÈm, thùc hiÖn lao vô dÞch vô… - C«ng nh©n gi¸n tiÕp lµ nh÷ng ng­êi phôc vô cho c«ng nh©n trùc tiÕp hoÆc tham gia gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. - ViÖc ph©n lo¹i c«ng nh©n dùa trªn tay nghÒ, chøc n¨ng chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng, khi tuyÓn dông bè trÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®iÒu ®ã gióp cho kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp tÝnh to¸n vµ ph©n bè tiÒn l­¬ng ®­îc chÝnh x¸c. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau: + Tæ chøc ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh tæng hîp chÝnh x¸c kÞp thêi ®Çy ®ñ sè l­îng, chÊt l­îng, thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÞp thêi tiÒn l­¬ng, th­ëng, c¸c kho¶n trî cÊp kh¸c cho ng­êi lao ®éng, kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông lao ®éng, ®Þnh h×nh chÊp hµnh chÝnh x¸c chÕ ®é lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ tÝnh trÝch sö dông quü l­¬ng vµ quü BHXH, BHYT, KPC§. + TÝnh to¸n ph©n bè chÝnh x¸c ®óng ®èi t­îng chi phÝ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c bé phËn ®¬n vÞ sö dông lao ®éng, h­íng dÉn kiÓm tra c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ, ®óng ®¾n chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, më sæ kÕ to¸n, h¹ch to¸n theo ®óng chÕ ®é, ®óng ph¸p luËt. + LËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng quü l­¬ng, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, chèng nh÷ng hµnh vi v« tr¸ch nhiÖm, v« kû luËt, vi ph¹m chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ chÕ ®é ph©n phèi theo lao ®éng. II. N«i dung cña tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. Néi dung cña tiÒn l­¬ng - TiÒn l­¬ng lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo khèi l­îng, tÝnh chÊt vµ chÊt l­îng lao ®éng cña tõng ng­êi sau mét thêi gian lµm viÖc. TiÒn l­¬ng lµ nh÷ng kho¶n lao ®éng chñ yÕu ®Ó bï ®¾p nh÷ng kho¶n hao phÝ vÒ thêi gian, søc lao ®éng vµ trÝ tuÖ cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c¬ quan. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng gåm: L­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt l­¬ng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ doanh nghiÖp. Trong ®ã + L­¬ng chÝnh lµ kho¶n l­¬ng chñ yÕu tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc c¨n cø vµo ngµnh, bËc chuyªn m«n, chøc tr¸ch, nhiÖm vô, khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao cña ng­êi lao ®éng vµ theo thang bËc l­¬ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ cña doanh nghiÖp. + L­¬ng phô: lµ kho¶n tiÒn l­¬ng tr¶ thªm cho ng­êi lao ®éng kh«ng thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh nh÷ng vÉn ®­îc h­ëng theo quy ®Þnh. VÝ dô: lµm thªm giê, t¨ng ca.. L­¬ng phô ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së khèi l­îng, tÝnh chÊt vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc giao c¨n cø vµo møc l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng. + C¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt l­¬ng: Lµ c¸c kho¶n tiÒn tr¶ thªm cho ng­êi lao ®éng do ®¶m nhiÖm thªm c¸c tr¸ch nhiÖm qu¶n lý hoÆc lµm viÖc trong c¸c ngµnh nghÒ ®éc h¹i hoÆc lµm thªm ca… 2. Néi dung c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng BHXH lµ mét ng©n quü ®­îc h×nh thµnh nh»m thùc hiÖn qu¸ tr×nh ph©n phèi l¹i cho ng­êi lao ®éng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Môc ®Ých cña quü BHXH lµ ®Ó trî cÊp cho ng­êi lao ®éng trong nh÷ng tr­êng hîp ®Æc biÖt nh­ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, vÒ h­u, mÊt søc lao ®éng.. Nguån h×nh thµnh BHXH chñ yÕu ®­îc trÝch nép theo tû lÖ % tÝnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, trong ®ã c¸c doanh nghiÖp ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, mét phÇn ng­êi lao ®éng nép. Theo quy chÕ hiÖn hµnh c¸c c¬ qu¶n ph¶i trÝch BHXH 5% tÝnh trªn tiÒn l­¬ng. Toµn bé BHXH nµy ph¶i nép cho c¬ quan qu¶n lý BHXH. ViÖc qu¶n lý thu chi quü BHXH theo ®óng c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Cuèi niªn ®é kÕ to¸n cïng víi quyÕt to¸n t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c c¬ quan còng ®ång thêi quyÕt to¸n quü BHXH víi c¸c c¬ quan qu¶n lý chøc n¨ng. Ngoµi BHXH, hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp cßn ph¶i trÝch tû lÖ % tÝnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng hai kho¶n lµ KPC§ vµ BHYT vµ còng nép cho c¬ quan qu¶n lý theo quy ®Þnh. Môc ®Ých cña c«ng ®oµn lµ kh¸m ch÷a bÖnh cho ng­êi lao ®éng. III. Yªu cÇu qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi c¸c c¬ quan s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng còng nh­ toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c c¬ quan cÇn thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Theo dâi chÆt chÏ sè l­îng lao ®éng trong doanh nghiÖp, thêi gian lµm viÖc, tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng tõ ®ã lùa chän h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp cho mçi ng­êi, ph¶i tæ chøc nh©n c«ng lao ®éng sao cho hä cã thÓ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó phôc vô cho c«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng, tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng sao cho tiÕt kiÖm, cã hiÖu qu¶ ®óng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é thèng kª vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi. Tæ chøc thùc hiÖn n©ng cÊp, n©ng bËc l­¬ng cho c¸n bé CNV cho doanh nghiÖp sao cho c«ng b»ng, c«ng khai, ®óng chÝnh x¸c. §Þnh kú lµm tèt c«ng t¸c thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp ®èi víi ng­êi lao ®éng mÆt kh¸c theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng ®èi víi c¸c tæ chøc x· héi nh­: Tæ chøc BHXH, BHYT, KPC§. IV. H×nh thøc tr¶ l­¬ng, quü l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng, qu¸n triÖt ph©n phèi theo lao ®éng, tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng. Tuú theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh chÊt c«ng viÖc tr×nh ®é qu¶n lý ®ª cã h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho phï hîp. ë n­íc ta hiÖn nay viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc ¸p dông theo hai h×nh thøc sau: * H×nh thøc l­¬ng thêi gian: Lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt vµ thang l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Theo h×nh thøc nµy th×: TiÒn l­¬ng thêi gian ph¶i tr¶ = Thêi gian lµm viÖc x Møc l­¬ng thêi gian - TiÒn l­¬ng thêi gian víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cè ®Þnh ®­îc gäi lµ tiÒn l­¬ng thêi gian ®¬n gi¸. - TiÒn l­¬ng thêi gian ®¬n gi¸ kÕt hîp víi chÕ ®é tiÒn th­ëng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc t¹o nªn tiÒn l­¬ng thêi gian cã th­ëng. - §Ó ¸p dông tr¶ l­¬ng theo thêi gian doanh nghiÖp ph¶i theo dâi thêi gian lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng vµ cã møc l­¬ng thêi gian, th­êng ®­îc ¸p dông cho nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c v¨n phßng th­. Tæ chøc hµnh chÝnh qu¶n trÞ, thèng kª, kÕ to¸n v…v. * Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: Lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng ®ùc tÝnh theo sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n ph¶m c«ng viÖc ®ã. TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ = Sè s¶n phÈm hoµn thµnh x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm - §Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã thÓ ¸p dông c¸c ®¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm kh¸c nhau nh­: + Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm kh«ng h¹n chÕ + Tr¶ l­¬ng s¶n phÈm cã th­ëng + Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn + Tr¶ l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh 2. Quü tiÒn l­¬ng Thµnh phÇn quü tiÒn l­¬ng bao gåm: + L­¬ng thêi gian, l­¬ng s¶n phÈm + TiÒn l­¬ng tr¶ ng­êi lao ®éng trong thêi gian ®i c«ng t¸c, lµm thªm giê, nghØ phÐp v..v + TiÒn phô cÊp: Phô cÊp tr¸ch nhiÖm, theo chøc vô v…v. C¸c kho¶n trî cÊp BHXH trong thêi gian ng­êi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng v..v. Quü tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c trªn nh÷ng c¸n bé qu¶n lý sÏ x¸c ®Þnh quü l­¬ng cña xÝ nghiÖp m×nh theo c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. ViÖc qu¶n lý chi tiªu quü l­¬ng ph¶i ®­îc ®Æt trong mèi quan hÖ phôc vô tèt cho viÖc thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ chi tiªu tiÕt kiÖm hîp lý quü l­¬ng. 3. Quü BHXH, BHYT, KPC§ * Quü BHXH: §­îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng quü l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Hµng th¸ng doanh nghiÖp trÝch lËp quü BHXH theo tû lÖ 20%. Trong ®ã: + 15% do ®¬n vÞ sö dông lao ®éng nép vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. + 5% cßn l¹i do ng­êi lao ®éng gãp vµ ®­îc trõ vµo l­¬ng hµng th¸ng. Quü BHXH ®­îc thiÕt lËp nh»m trî cÊp cho CBCNVC trong nh÷ng tr­êng hîp hä mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng. V. Cô thÓ nh­: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp. Ngoµi ra cßn trî cÊp c¸c chÕ ®é kh¸c nh­: Trî cÊp h­u trÝ, mÊt søc lao ®éng, tö tuÊt v…v. Quü nµy do c¬ quan BHXH qu¶n lý vµ ®­îc quyÕt to¸n nh­ sau: - §èi víi ng­êi lao ®éng h­ëng chÕ ®é BHXH ®¬n vÞ qu¶n lý sÏ trùc tiÕp chi tr¶ tiÒn ®­îc h­ëng BHXH sau ®ã ®¬n vÞ sÏ cã yªu cÇu thanh quyÕt to¸n víi c¬ quan BHXH vÒ sè ®· chi. * Quü BHYT: §­îc h×nh thµnh trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng l­¬ng ph¶i tr¶ cho CNV trong kú. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, doanh nghiÖp trÝch quü BHYT tû lÖ 3% trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®èi t­îng sö dông lao ®éng, 1% trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn.Quy nµy ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, tiÒn viÖn phÝ, thuèc thang môc ®Ých ch¨m sãc b¶o vÖ søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng. Toµn bé quü nµy ®­îc nép lªn c¬ quan chuyªn tr¸ch qu¶n lý vµ trî cÊp cho ng­êi lao ®éng th«ng qua m¹ng l­íi y tª. * Kinh phÝ c«ng ®oµn: §­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn ;­¬ng ph¶i tr¶ nh©n c«ng trong kú. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh hµng th¸ng doanh gnhiÖp trÝch 2% kinh phÝ c«ng ®oµn trªn tæng sè l­¬ng ph¶i tr¶ CNV vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®èi t­îng sö dông lao ®éng. 1% KPC§ ®­îc trÝch nép lªn c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn, 1% gi÷ l¹i doanh nghiÖp ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp nh­: Ho¹t ®éng thÓ thao, héi phô n÷ v…v. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng H¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c sau: - Tr¶ l­¬ng theo sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng kinh doanh khi thanh to¸n tiÒn l­¬ng nhÊt thiÕt ph¶i g¾n chÆt hai tiªu thøc nµy víi nhau. Nguyªn t¾c nµy ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng, ng­êi lao ®éng nhËn ®ùc kho¶n tiÒn ®Òn bï chÝnh ®¸ng. §©y lµ mét ®éng lùc gióp hä h¨ng say phÊn ®Êu tÝch cùc vµ yªn t©m lao ®éng. Muèn ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hai tiªu thøc sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng ng­êi ta xem xÐt ë kÕt qu¶ lµm viÖc th«ng qua khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. - §¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt lao ®éng vµ kh«ng ngõng n©ng cao møc sèng. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ ®éng lùc gióp cho ng­êi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Tuy nhiªn tiÒn l­¬ng chØ lµ nét ®éng lùc khi ng­êi lao ®éng nhËn mét kho¶n tiÒn ®ñ ®Ó t¸i s¶n xuÊt lao ®éng vµ cã tÝch luü ®¸ng kÓ, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ sù hµi hoµ gi÷a ba yÕu tè: §èi t­îng lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng vµ søc lao ®éng. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc cã nghÜa lµ ng­êi lao ®éng ph¶i tham gia liªn tôc th× hä ph¶i ®­îc båi hoµn søc lao ®éng. - §¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l­¬ng gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Mçi ngµnh nghÒ kh¸c nhau th× h×nh thøc lao ®éng bá ra kh¸c nhau nªn viÖc tr¶ l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng. V× vËy, viÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c c¸c kho¶n ph¶i tr¶, kho¶n trî cÊp BHXH mµ c«ng chøc, viªn chøc ®Ó hä hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®­îc giao. VI. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty kho¸ng s¶n Lµo Cai – XÝ nghiÖp Bao b× 1. Tµi kho¶n sö dông - Tµi kho¶n 334 “ Ph¶i tr¶ CNV”: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ CBCNV trong doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña CNV. + Bªn Nî ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®· chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, trî cÊp b¶o hiÓm vµ c¸c kho¶n chi tr¶ kh¸c, c¸c kho¶n khÊu trõ. + Bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n cßn ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng hiÖn cßn ®Õn cuèi kú. - TK 338 “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”: Dïng ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë tõ TK 331-336 nh­ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, c¸c ®¬n vÞ, chi phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c. * Néi dung kÕt cÊu c¸c tµi kho¶n + Bªn Nî: KÕt chuyÓn gi¸ trÞ tµi s¶n thõa vµo tµi kho¶n cã liªn quan theo quy ®Þnh ghi trong biªn b¶n xö lý. - BHXH ph¶i tr¶ cho CMV, KPC§ ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý quü BH. - KPC§ ®· chi t¹i ®¬n vÞ - C¸c kho¶n ®· tr¶, ph¶i nép kh¸c + Bªn Cã: Gi¸ trÞ thõa chê gi¶i quyÕt ch­a râ nguyªn nh©n, tµi kho¶n thõa ph¶i tr¶ cho c¸ nh©n, tËp thÓ trong vµ ngoµi doanh nghiÖp khi cã quyÕt ®Þnh xö lý ngay. - C¸c kho¶n thanh to¸n víi CNV vÒ ®iÖn, n­íc tËp thÓ - TÝnh BHXH trõ vµo l­¬ng cña CNV - BHXH, KPC§ v­ît chi ®­îc cÊp bï - C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c + D­ Cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép - BHXH, BHYT, KPC§ ®· trÝch ch­a nép ®ñ cho c¬ quan qu¶n lý hoÆc sè quü ®Ó l¹i cho doanh nghiÖp ch­a chi hÕt. - Tµi s¶n cßn thõa chê gi¶i quyÕt + D­ Nî: (NÕu cã) ph¶n ¸nh sè ®· tr¶, ®· nhËn nhiÒu h¬n ph¶i tr¶, ph¶i nép hoÆc BHXH, KPC§ v­ît chi ch­a ®­îc cÊp bï. Tµi kho¶n 338 cã 5 tµi kho¶n cÊp 2 3381: “Tµi s¶n thõa chê xö lý” 3382: “Kinh phÝ c«ng ®oµn” 3383: “BHXH” 3384: “BHYT” 3388: “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” - Tµi kho¶n 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp”: Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña ng­êi lao ®éng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô. PhÇn III NhËn xÐt vµ kÕt luËn Qu¸ tr×nh thùc tËp nghiªn cøu tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng tai XÝ nghiÖp Bao b× b¶n th©n em thÊy c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh. ViÖc më sæ theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc “NhËt ký chung” vµ ®· thùc hiÖn tèt chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ n­íc ban hµnh. Sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n kh«ng cã g× kh¸c víi mÉu, sè liÖu kÕ to¸n còng gièng nh­ chóng em ®· häc. §Æc biÖt trong c«ng t¸c kÕ to¸n, phßng kÕ to¸n ®· kh«ng ngõng c¶i thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, n¾m b¾t xö lý th«ng tin nhanh nh¹y, ®¸p øng kÞp thêi xu thÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái. Tr­íc ®©y h¹ch to¸n c«ng t¸c kÕ to¸n chñ yÕu lµ thñ c«ng th× nay viÖc cËp nhËt th«ng tin xö lý c¸c th«ng sè d÷ liÖu kÕ to¸n ®­a lªn m¸y tÝnh gãp phÇn n©ng cao møc ®é tÝnh to¸n, n©ng cao tr×nh ®é chÝnh x¸c sè liÖu cña c«ng ty, t¨ng c­êng nghiÖp vô qu¶n lý, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Trong thêi gian cä s¸t víi thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp bao b× ®· gióp em më mang kiÕn thøc vµ häc tËp ®­îc rÊt nhiÒu ®iÒu cho b¶n th©n, ®Ó phÇn nµo ®ã hoµn thiÖn h¬n phÇn nghiÖp vô chuyªn m«n còng nh­ kinh nghiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp. Do thêi gian nghiªn cøu thùc tËp cã h¹n mÆt kh¸c tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n chÕ nªn viÖc hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o víi chuyªn ®Ò “KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng” kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. RÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn gióp ®ì cña thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó c«ng nh©n viªn cña XÝ nghiÖp bao b×. §Æc biÖt víi c¸n bé phßng kÕ to¸n – nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao cïng víi kinh nghiÖm lµm viÖc l©u n¨m, cä s¸t víi thùc tÕ nhiÒu. B¶n th©n em rÊt mong muèn ®­îc häc hái nhiÒu h¬n n÷a ®Ó hoµn thiÖn chuyªn m«n nghiÖp vô cña m×nh. §Ó hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn cña c« gi¸o cïng víi sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c phßng ban cña XÝ nghiÖp bao b×. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Lµo Cai, ngµy th¸ng 08 n¨m 2006 Häc sinh thùc hiÖn NguyÔn Quèc Hoµn