Đề tài Thực tập tại Công ty xây dựng công trình 54

Lêi më ®Çu Nh÷ng n¨m qua víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ vµ sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ. Tõ h¹ch to¸n kinh doanh bao cÊp chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý ®IÒu tiÕt cña Nhµ n­íc ®· ®Æt ra mét th¸ch thøc lín lao tr­íc c¬ héi ph¸t triÓn cña hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp ë n­íc ta . Tuy b­íc ®Çu cßn nhiÒu khã kh¨n , bì ngì song víi sù quyÕt t©m cña toµn §¶ng toµn d©n nÒn kinh tÕ n­íc ta cã nhiÒu khëi s¾c, trong ®ã cã sù gãp phÇn cña c«ng cô kÕ to¸n tµI chÝnh . V× vËy kÕ to¸n tµI chÝnh gi÷ vai trß hÕt søc quan träng kh«ng chØ ®èi víi ho¹t ®éng kinh tÕ Nhµ n­íc mµ cßn gi÷ vai trß tÝch cùc trong c«ng viÖc ®IÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp nãi riªng, toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung .Hay nãi c¸ch kh¸c kÕ to¸n lµ mét nghÖ thuËt ghi chÐp ,ph©n lo¹I, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ diÔn ra ë doanh nghiÖp lÊy ®ã lµm c¨n cø cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ . Kh«ng nh÷ng thÕ kÕ to¸n cßn lµ trung t©m ho¹t ®éng tµI chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin nã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ gi¸m s¸t qu¶n lý ®­îc t¸I s¶n, b¶o toµn ®­îc vèn vµ ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶. Trong thêi gian t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n t¹I C«ng ty x©y dùng c«mg tr×nh 54 víi kiÕn thøc ®· ®­îc häc cïng víi sù h­íng dÉn cña c¸c thÇy c« vµ sù gióp ®ì rÊt tËn t×nh cña C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp . Tuy ®· nªu ®­îc nh÷ng ®iÓm lín vÒ chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 nh­ng do thêi gian nghiªn cøu kh«ng nhiÒu kiÕn thøc ,kinh nghiÖm thùc tÕ Ýt nªn b¸o c¸o ch­a s©u s¾c.Em hy väng r»ng em sÏ nhËn ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy c« vµ c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt qu¸ tr×nh thùc tËp còng nh­ qu¸ tr×nh viÕt b¸o c¸o qu¶n lý cña m×nh. Em xin tr×nh bµy : B¸o c¸o vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù. B¸o c¸o cña em bao gåm : PhÇn I : Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty PhÇn II : C¸c kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña C«ng ty PhÇn III : Nh÷ng ®æi míi vµ h­íng ph¸t triÓn trong thêi gian tíi PhÇn I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cñaC«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 I . Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty XDCT 54 : C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc C«ng ty vËt t­ vËn t¶I vµ x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ( Bé giao th«ng vËn t¶i) ®­îc thµnh lËp ngµy 01/02/1997 theo quyÕt ®Þnh sè 255/Q§OTCCB – L§ vµ quyÕt ®Þnh sè 1132/TCCB – L§ ngµy 14/05/1998 cña Bé tr­ëng Bé giao th«ng vËn t¶i. Trong ®IÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thi tr­êng C«ng ty ®· ®Ò ra nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu vµ träng t©m cña m×nh víi nh÷ng c«ng viÖc : X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng cÇu vµ ®­êng, x©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi , x©y dùng c«ng tr×nh d©n dông, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng. Qua bao sù biÕn ®æi th¨ng trÇm cña lÞch sö nhÊt lµ trong ®IÒu kiÖn nÒn kinh tÕ n­íc ta cßn nghÌo nµn vµ l¹c hËu, c¬ së h¹ tÇng cßn yÕu kÐm do hËu qu¶ chiÕn tranh ®Ó l¹I, C«ng ty ®· v­¬n lªn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh . Víi ®Þa bµn ho¹t ®éng tr¶I dµI kh¾p ®Êt n­íc C«ng ty ®· ®em l¹I nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ cho ®Êt n­íc vµ nép ng©n s¸ch còng nh­ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, lùc l­îng s¶n xuÊt ngµy mét ph¸t triÓn vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. C¬ së vËt chÊt ®· ®­îc t¨ng thªm tæ chøc ho¹t ®éng thi c«ng ®· cã nhiÒu tiÕn bé. C«ng ty XDCT 54 lµ mét tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ víi tæng møc vèn kinh doanh ban ®Çu lµ:1.726.000.000® Trong ®ã: + Vèn ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp : 979.000.000.000® Bao gåm: - Vèn b»ng tiÒn : 91.000.000® - Vèn b»ng hiÖn vËt: 591.000.000® - Vèn kh¸c : 297.000.000® + Vèn doanh nghiÖp tù huy ®éng thªm: 747.000.000® Bao gåm: - Vay cña c¸c tæ chøc hoÆc c¸ nh©n trong n­íc : 656.000.000® - Vay cña c¸c tæ chøc hoÆc c¸ nh©n n­íc ngoµi : 0 - Vèn tù bæ sung cña doanh nghiÖp : 91.000.000® - Vèn l­u ®éng tù tÝnh NS bæ sung : 100.000.000® Tõ khi thµnh lËp C«ng ty ®Õn nay C«ng ty ®· ®­îc tÆng : - B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 1998 - B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 1999 - B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 2000 - B»ng khen cña Bé tr­ëng Bé GTVT tÆng trong thêi kú ®æi míi cña ngµnh - B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 2001. Cïng nhiÒu cê th­ëng vµ b»ng khen thi ®ua cña uû ban nh©n d©n thµnh phè , tæng c«ng ®oµn ViÖt nam. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh C«ng ty lu«n chó ý ®Õn viÖc tõng b­íc x©y dùng ®­îc lßng tin vµ ch÷ tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, ®ång thêi lu«n ®¶m b¶o c¬ chÕ chÝnh s¸ch ph¸p luËt, ®¶m b¶o hµI hoµ gi÷a 3 lîi Ých :Nhµ n­íc – TËp thÓ – Ng­êi lao ®éng. C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi ®Çu t­ thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. B»ng mäi nguån vèn, kÓ c¶ ®i vay, liªn tôc nhiÒu n¨m c«ng ty ®· c¬ b¶n thay ®æi thiÕt bÞ, quy tr×nh c«ng nghÖ. §©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng nhÊt ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong giai ®o¹n hiÖn nay. VÒ mÆt tæ chøc c«ng ty ®· ®­a c«ng nh©n ®i an d­ìng, ®iÒu trÞ. Trªn c¬ së ®ã ai ®ñ ®iÒu kiÖn th× ®­îc chuyÓn vïng, hoÆc vÒ nghØ theo chÕ ®é mét c¸ch tho¶ ®¸ng. Nh÷ng ng­êi cã triÓn väng ®­îc ®­a ®i häc tËp v¨n ho¸, chuyªn m«n trung cÊp, ®¹i häc. C«ng ty m¹nh d¹n tuyÓn chän nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n cao, thÝch øng víi kü thuËt hiÖn ®¹i. §éi h×nh s¶n xuÊt, l·nh ®¹o cña c«ng ty còng s¾p xÕp l¹i theo chuyªn m«n ho¸ vµ d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi. §éi ngò l·nh ®¹o chñ chèt tõ xÝ nghiÖp tíi ®éi, tæ ®­îc thay thÕ b»ng nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n tèt, trÎ, khoÎ ®­îc rÌn luyÖn thö th¸ch qua thùc tÕ. TÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh, s¶n phÈm cña C«ng ty XDCT 54 ®Òu ®¹t chÊt l­îng tèt, theo ®óng hå s¬ thiÕt kÕ, ®­îc chñ c«ng tr×nh còng nh­ c¸c ®oµn kiÓm tra c¸c cÊp, kÓ c¶ cÊp nhµ n­íc c«ng nhËn. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cho tíi nay vµ ®ang tõng b­íc ph¸t triÓn ®I lªn. II. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty XDCT 54 : * X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng bao gåm : - San lÊp mÆt b»ng X©y dùng, söa ch÷a c«ng tr×nh giao th«ng cÇu vµ ®­êng X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông vµ phÇn bao che c«ng tr×nh c«ng nghiÖp X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi ( bao gåm :Kªnh, m­¬ng, kÌ, ®ª, ®Ëp, tr¹m b¬m n­íc, cèng r·nh ) III. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty XDCT 54: Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña mét c«ng ty hay c¬ quan nµo còng ph¶i cã sù chØ ®¹o theo mét hÖ thèng hîp lý phï hîp víi tõng ®Æc tr­ng cña c«ng ty ®ã. ChÝnh v× thÕ bé m¸y cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 ®­îc bè trÝ theo mét hÖ thèng nhÊt ®Þnh, th«ng suèt tõ trªn xuèng, t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi l·nh ®¹o qu¶n lý chØ ®¹o c«ng viÖc mét c¸ch tèt nhÊt, hîp lý nhÊt ®¶m b¶o qu¸ tr×nh kinh doanh, n¾m b¾t th«ng tin nhanh cã hiÖu qu¶, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty qu¶n lý chØ ®¹o dÔ dµng h¬n. B»ng viÖc ¸p dông m« h×nh c¬ cÊu trôc tuyÕn, ng­êi l·nh ®¹o thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c chøc n¨ng qu¶n lý gióp cho C«ng ty gi¶I quyÕt vÊn ®Ò mét c¸ch nhanh chãng . HÇu hÕt mäi quyÕt ®Þnh ®Òu ®­îc Gi¸m ®èc th«ng qua vµ phª chuÈn cßn c¸c nh©n viªn d­íi cã nhiÖm vô thõa hµnh c¸c quyÕt ®Þnh ®ã ®Ó ®em l¹I hiÖu qu¶ cho c¸c quyÕt ®Þnh ®ã. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty XDCT 54 ®­îc bè trÝ theo s¬ ®å sau Ban gi¸m ®èc (Gi¸m ®èc ,Phã G§) §éi 305 §éi 306 §éi 302 §éi 303 §éi304 §éi 307 §éi 301 PhßngthiÕt bÞ VT Phßng TC kÕ to¸n Phßng tæ chøcCBL§ Phßng TC hµnh chÝnh Phßng KH kü thuËt C¸c ban chøc n¨ng C¸c phßng chuyªn m«n §éi PX SX vµ phôc vô s¶n xuÊt §éi 8A,8B §éi BTN VI. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong bé m¸y qu¶n lý: + Ban gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®¹i diÖn nhµ n­íc vÒ viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty. §ång thêi gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn cho c«ng ty chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ c¬ quan cÊp trªn, cïng víi viÖc quyÕt ®Þnh ph©n c«ng c«ng viÖc c«ng ty. + §¶ng uû C«ng ty: Chøc n¨ng l·nh ®¹o ®Ò ra chñ tr­¬ng biÖn ph¸p kiÓm tra gi¸m s¸t ®«n ®èc. + C«ng ®oµn: VËn ®éng c«ng nh©n thùc hiÖn nhiÖm vô gi¸m ®èc ®Ò ra, thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®­a l¹i quyÒn lîi cho ng­êi c«ng nh©n nh­ b¶o hiÓm x· héi... + §oµn thanh niªn c«ng ty: gi¸o dôc vËn ®éng thanh niªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o lîi Ých løa tuæi thanh niªn. C¸c phßng nghiÖp vô cã chøc n¨ng nh­ sau: + Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng: 3 ng­êi Cã chøc n¨ng tæ chøc theo dâi nh©n sù t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng ngµy c«ng. B¸o c¸o vµ lËp kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng ®èi víi cÊp trªn. + Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cã 9 ng­êi nhiÖm vô lµ tæ chøc thùc hiÖn ®Þnh møc kinh phÝ, kinh tÕ kü thuËt trong x©y dùng, ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kinh doanh vµ thùc hiÖn ®Þnh møc kinh phÝ, kinh tÕ kü thuËt trong x©y dùng, ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kinh doanh vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o lªn cÊp trªn. - LËp dù ¸n vµ lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn hiÖu qu¶ qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty vµ lËp kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi trùc thuéc c«ng ty. + Phßng thiÕt bÞ vËt t­: cã 4 ng­êi. Phßng thiÕt bÞ vËt t­ chuyªn vÒ nhËp xuÊt, tiªu thô, tån kho c¸c nguyªn vËt liÖu. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã 8 ng­êi Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña c«ng ty. Khai th¸c c¸c nguån vèn, nguån kinh phÝ phôc vôcho s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Qu¶n lý sö dông vµ b¶o toµn vèn cã hiÖu qu¶ tæ chøc thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª chÕ ®é vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp. Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh víi cÊp trªn vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã thÈm quyÒn trùc thuéc. + Phßng hµnh chÝnh - qu¶n trÞ cã 10 ng­êi Gi¶i quyÕt c«ng viÖc hµng ngµy thuéc ph¹m vi hµnh chÝnh v¨n phßng phôc vô c¬ quan nh­: v¨n th­ b¶o mËt, th«ng tin liªn l¹c tiÕp kh¸ch vµ phôc vô ®iÖn n­íc v.v.. §¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc gåm 9 ®éi vµ 1 tr¹m trén bª t«ng nhùa: c¸c ®éi nµy cã c¸c chøc n¨ng lµ tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh, lµ ng­êi trùc tiÕp x©y dùng c¸c c«ng tr×nh. Khi thùc hiÖn lu«n ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh theo kÕ ho¹ch ®· cè ®Þnh. C¸c ®éi x©y dùng cã ®éi tr­ëng, ®éi phã vµ kÕ to¸n thèng kª cïng c¸c nh©n viªn kh¸c kÕt hîp cïng víi lùc l­îng c«ng nh©n thi c«ng x©y dùng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng ®· ®Ò ra, khi chñ c«ng tr×nh cïng chñ thÇu tho¶ thuËn. V. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc giao th«ng, do ®ã c«ng ty h¹ch to¸n ®óng nh­ chÕ ®é kÕ to¸n do Bé Tµi chÝnh vµ vËn dông thùc tiÔn vµo ngµnh giao th«ng. Do c«ng ty tæ chøc theo kiÓu ph©n cÊp gåm c¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc nªn bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty gåm 2 lo¹i kÕ to¸n lµ: - KÕ to¸n t¹i c«ng ty. - KÕ to¸n t¹i c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh KÕ to¸n t¹i c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chøng tõ ban ®Çu vµ h¹ch to¸n ban ®Çu, ghi chÐp lËp b¶ng kª chi tiÕt... Sau ®ã chuyÓn c¶ c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. KÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy ®Ó ghi chÐp hµng ngµy. Sau ®ã kÕ to¸n lËp c¸c sæ s¸ch cÇn thiÕt, tæng hîp vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. TÊt c¶ c¸c sæ s¸ch vµ chøng tõ kÕ to¸n ®Òu ph¶i cã sù kiÓm tra phª duyÖt cña kÕ to¸n tr­ëng vµ gi¸m ®èc c«ng ty. T¹i c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty ®­îc ph©n c«ng víi c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô râ rµng ®Ó hoµn thµnh phÇn viÖc kÕ to¸n ®· giao. Bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 gåm cã 8 ng­êi : cã 1 tr­ëng phßng kÕ to¸n, 2 phã phßng vµ mçi ng­êi ®¶m nhiÖm mét chøc n¨ng riªng biÖt, thùc hiÖn nhiÖm vô riªng. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n Tr­ëng phßng kÕ to¸n Thñ kho kiªm thñ quü KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n ng©n hµng thanh to¸n víi ng­êi mua gi¸ thµnh KÕ to¸n TSC§ thu nhËp vµ ph©n phèi thu KÕ to¸n vËt liÖu thanh to¸n víi ng­êi b¸n, tiÒn mÆt 1. Tr­ëng phßng kÕ to¸n Phô tr¸ch chung vµ ®iÒu hµnh toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Ban gi¸m ®èc vµ Nhµ n­íc vÒ qu¶n lý vµ sö dông c¸c lo¹i lao ®éng vËt t­ tiÒn vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc h¹ch to¸n c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ lËp c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh. - ChØ ®¹o trùc tiÕp h­íng dÉn c«ng nh©n viªn d­íi quyÒn thuéc ph¹m vi vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh, cã quyÒn ph©n c«ng chØ ®¹o trùc tiÕp tÊt c¶ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµm viÖc ë bÊt cø bé phËn nµo. - C¸c tµi liÖu tÝn dông... liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu ph¶i cã ch÷ ký cña kÕ to¸n tr­ëng míi cã t¸c dông ph¸p lý. 2. KÕ to¸n tæng hîp ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕ to¸n tr­ëng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc giao, cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau: - Më sæ kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ trung thùc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ theo ®óng quy ®Þnh. - Gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c tr­êng hîp vi ph¹m ph¸p luËt, chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é tµi chÝnh. - Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, ®¨ng ký vµ tÝnh khÊu hao c¬ b¶n hµng th¸ng, quý, ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo chÕ ®é hiÖn hµnh. - Tæng hîp gi¸ thµnh s¶n phÈm theo chÕ ®é hiÖn hµnh. - Tæng hîp gi¸ thµnh toµn c«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ph©n phèi lîi nhuËn vµ trÝch lËp quü theo quy ®Þnh. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ, kÞp thêi chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, thuÕ vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c theo yªu cÇu qu¶n lý ®óng quy ®Þnh vµ kÞp thêi gian cho c¬ quan cÊp trªn. 3. KÕ to¸n ng©n hµng thanh to¸n víi ng­êi mua gi¸ thµnh ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕ to¸n tr­ëng vµ cã nhiÖm vô quyÒn h¹n sau: - H­íng dÉn kiÓm tra c¸c ngµnh nghiÖp vô vµ c¸c ®¬n vÞ ®­îc ph©n c«ng. Theo dâi qu¶n lý viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, sö dông vËt t­ tµi s¶n, tiÒn vèn cã hiÖu qu¶, ph¸t hiÖn kÞp thêi vµ ng¨n ngõa c¸c tr­êng hîp vi ph¹m ph¸p luËt, chÝnh s¸ch chÕ ®é kû c­¬ng cña luËt tµi chÝnh. - H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ gi÷ b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng th¸ng quý theo ®óng quy ®Þnh, ®Çy ®ñ chøng tõ hîp lÖ, trùc tiÕp kiÓm tra phª duyÖt quyÕt to¸n cho c¸c ®¬n vÞ, ph¶i ph©n râ c¸c chi phÝ theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - Cïng c¸c ®¬n vÞ quan hÖ trùc tiÕp víi c¸c chñ ®Çu t­ ®Ó thanh to¸n thu håi vèn c¸c c«ng tr×nh. - §Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª qu¶n lý tµi chÝnh theo quy chÕ tµi chÝnh nhµ n­íc. - Th­êng xuyªn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o, qu¶n lý b¶o qu¶n sù l­u tr÷ chøng tõ, sæ s¸ch tµi liÖu theo quy ®Þnh. 4. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thu nhËp vµ ph©n phèi thu nhËp Cã nhiÖm vô theo dâi h¹ch to¸n vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh vÒ hiÖnvËtvµ gi¸ trÞ tÝnh to¸n c¸c kho¶n thu nhËp tõ c¸c ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ vµ tiÕn hµnh ph©n phèi theo chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh. 5. Thñ kho kiªm thñ quü. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕ to¸n tr­ëng vµ cã chøc n¨ng nhiÖm vô sau: - Qu¶n lý ®¶m b¶o an toµn, bÝ mËt tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng ghi chÐp ®Çy ®ñ víi ng©n hµng vµ ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó ®iÒu chØnh cho kÞp thêi. - Qu¶n lý, b¶o ®¶m bÝ mËt an toµn tuyÖt ®èi quü tiÒn mÆt, c¸c lo¹i giÊy tê cã gi¸ trÞ nh­ tiÒn, kim khÝ, ®¸ quý... Do t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh mang tÝnh chÊt ph©n t¸n, ®Ó t¹o sù n¨ng ®éng trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, c«ng ty ®· qu¶n lý vµ cung cÊp mét sè vËt t­ chñ yÕu cho c«ng tr×nh, ®ång thêi ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nhu cÇu vÒ tµi chÝnh cho s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c ®éi s¶n xuÊt tù quyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n thi c«ng, tæ chøc thi c«ng theo thiÕt kÕ. Mäi chøng tõ thu chi tµi chÝnh ®Òu ph¶i ®­îc thèng kª giao cho phßng kÕ to¸n tµi vô c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n chung toµn c«ng ty ®ång thêi sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao h¹ch to¸n lç, l·i cho c«ng tr×nh. + Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n b¸o c¸o ë c¸c ®¬n vÞ. H¹ch to¸n tËp trung t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ c¸i Chøng tõ sæ gèc Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ gèc Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng (quý) §èi chiÕu kiÓm tra VI. C¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty XDCT 54: C«ng ty XDCT 54 lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n víi c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh trong ngµnh giao th«ng theo 1 d©y truyÒn c«ng nghÖ tuú thuéc vµo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi t­îng s¶n xuÊt c«ng ty lµ: - X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ®­êng bé. - X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông trong ngµnh giao th«ng vËn t¶i. C¸c c«ng tr×nh cña ngµnh giao th«ng th­êng ph¶i tr¶i qua mét thêi gian dµi, quy m« lín. ChÝnh v× thÕ khi b­íc vµo x©y dùng thi c«ng mét c«ng tr×nh nµo ®ã, c«ng ty ®Òu ph¶i tu©n theo mét chiÕn l­îc c¬ cÊu s¶n xuÊt mét c«ng tr×nh c«ng nghÖ ®· ®­îc bè trÝ hîp lý mµ c«ng ty ®· quy ®Þnh. §ång thêi viÖc tu©n theo quy ®Þnh cña hÖ thèng s¶n xuÊt sÏ gióp cho c«ng ty tr¸nh ®­îc nh÷ng khã kh¨n l·ng phÝ khi x©y dùng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng dù tÝnh qu¶n lý c«ng tr×nh khi x©y dùng tèt h¬n. Tuy nhiªn mçi s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu cã ®Æc ®iÓm riªng nªn c¬ cÊu s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh ®­îc bè trÝ phï hîp víi ®Æc thï t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt khi x©y dùng thi c«ng c«ng tr×nh. Nh­ ta ®· biÕt, ng­êi trùc tiÕp x©y dùng c«ng tr×nh lµ c¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc c«ng ty. Cßn thùc hiÖn nh­ thÕ nµo? thêi gian bao l©u vµ dù tÝnh chi phÝ nh­ thÕ nµo? lµ do cÊp trªn lËp kÕ ho¹ch. Sau ®ã míi giao kho¸n c«ng tr×nh cïng hîp ®ång ®· tho¶ thuËn cho c¸c ®éi thi c«ng. V× thÕ mµ viÖc bè trÝ c¬ cÊu s¶n xuÊt cho qu¸ tr×nh x©y dùng ph¶i hÕt søc cÈn thËn, hîp lý, tr¸nh sù sai lÖch, l·ng phÝ cña c¶i cña c«ng ty khi s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh qu¶n lý s¶n xuÊt còng chÞu ¶nh h­ëng cña quy tr×nh c«ng nghÖ. C«ng ty x©y dùng g«ng tr×nh 54 hiÖn nay ¸p dông quy tr×nh c«ng nghÖ nh­ sau: Quy tr×nh c«ng nghÖ lµm cÇu: - §¾p bê v©y ng¨n n­íc ®Ó lµm mè trô cÇu hoÆc ®ãng cäc v¸n thÐp ng¨n n­íc. - §ãng cäc bª t«ng mãng mè trô cÇu. - L¾p dÇm cÇu - Dän s¹ch lßng s«ng, th«ng thuyÒn, ®æ mÆt cÇu - Lµm ®­êng lªn cÇu, cäc tiªu, biÓn b¸o, s¬n cÇu, lµm r·nh n­íc, ®Ìn ®­êng, ®Ìn cÇu. - Thö träng t¶i cÇu vµ hoµn thiÖn bµn giao. Quy tr×nh c«ng nghÖ ®èi víi c«ng tr×nh giao th«ng ®­êng bé XÕp ®¸ héc hai bªn ®­êng R¶i ®¸ 4 x 6 §µo khu«n ®­êng §¾p ®Êt ®Õn ®é chÆt Söa lÒ hai bªn ®­êng Cho lu lÌn chÆt R¶i ®¸ m¹t 0,5x1 Hoµn thµnh bµn giao T­íi nhùa 2 líp Lu lÌn chÆt R¶i ®¸ Lu lÌn chÆt V. §Æc ®IÓm vµ c«ng nghÖ : Ho¹t ®éng lao ®éng cña C«ng ty víi mét ®Æc ®IÓm c¬ b¶n lµ lao ®éng lµ chÊt x¸m lµ chñ yÕu. Bëi vËy m¸y mãc trang thiÕt bÞ lu«n ®­îc c¶I tiÕn ®Ó gi¶m kh¶ n¨ng l¹c hËu, ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi ngò c¸n bé trong c«ng ty nãi riªng vµ toµn bé c«ng ty nãi chung. H»ng n¨m C«ng ty rÊt chó ý ®Õn viÖc ®æi míi m¸y mãc trang bÞ t­¬ng ®èi hiÖn ®¹I vµ c¸c m¸y mãc nµy ®­îc s¶n xuÊt ë nhiÒu n­íc kh¸c nhau víi nh÷ng chøc n¨ng vµ n¨ng lùc riªng biÖt cña nã. C¸c phßng ban còng ®· ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ phï hùp víi nhiÖm vô cña phßng. §Æc ®IÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau TT Tªn nh·n hiÖu thiÕt bÞ Sè l­îng N­íc s¶n xuÊt A ThiÕt bÞ ®o ®¹c ®Þa h×nh 1 M¸y kinh vÜ GEOTRNIC 1 Thuþ §IÓn 2 M¸y kinh vÜ SOKIL - §T5 1 NhËt 3 M¸y kinh vÜ THEO - 020 1 §øc 4 M¸y kinh vÜ 3T 2KT 1 Nga 5 M¸y thuû tinh PENTAX 8 1 NhËt 6 M¸y thuû tinh tù ®éng CR 1 NhËt B ThiÕt bÞ tin häc 1 M¸y tÝnh IB 386 5 Hµn Quèc 2 M¸y vÏ khæ Ao - CALCOM 1 Hµn Quèc 3 M¸y vÏ khæ A3 1 NhËt 4 M¸y in LAZE- CCL600 1 NhËt C ThiÕt bÞ in Ên 1 M¸y ph« t« copy khæ A3- A4 1 NhËt 2 M¸y ph« t« copy khæ Ao 1 NhËt ThiÕt bÞ thi c«ng phôc vô c«ng tr×nh M« t¶ thiÕt bÞ (Lo¹I nh·n hiÖu ) SL N¨m SX N­íc SX Sè thuéc Së h÷u C«ng suÊt M¸y xóc HITACHI 1 1995 NhËt Së h÷u 0,7m3 Lu b¸nh s¾t 1 1996 NhËt Së h÷u 10 tÊn M¸y ñi KOMATSU 1 1996 NhËt Së h÷u Xe KAMAZ 3 2000 Nga Së h÷u 7 tÊn M¸y trén bª t«ng 1 1999 VN Së h÷u 350 lÝt M¸y ®Çm bµn 2 2001 Hµn quèc Së h÷u §Çm cãc HONDA 1 1997 NhËt Së h÷u M¸y san thuû lùc 2 1998 NhËt Së h÷u Lu rung (STAR) 1 2000 TiÖp Së h÷u Xe IFA 5 1996 Hµn quèc Së h÷u 5,5 m3/xe Xe HUYNDAI 3 1997 Hµn quèc Së h÷u M¸y ®Çm dïi lo¹I 1m 4 1996 NhËt Së h÷u M¸y ®Çm dïi lo¹I 2m 4 1996 NhËt Së h÷u VI. §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty XDCT 54 : §Þa bµn cña C«ng ty rÊt lín kh¾p B¾c –Trung – Nam ë ®©u cã c«ng tr×nh cÇu, ®­êng cÇn ®­îc x©y mµ n»m trong kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña m×nh th× C«ng ty sÏ cã mÆt ë ®ã nÕu hä tróng thÇu. Kh«ng nh÷ng ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn trong n­íc mµ c«ng ty cßn më réng ®Þa bµn ra c¸c n­íc mµ C«ng ty cßn më réng ®Þa bµn ra c¸c n­íc kh¸c trong khu vùc nh­ Lµo vµ Campuchia. * §èi thñ c¹nh tranh : Trong ®IÒu kiÖn c¬ chÕ thi tr­êng víi bao th¸ch thøc vµ ®ßi hái C«ng ty ®· gÆp ph¶I nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch. Nguån vèn Ýt. Sù l¹c hËu vÒ c«ng nghÖ diÔn ra nhanh chãng, tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n lu«n lµ nh÷ng tr¨n trë trong C«ng ty. HiÖn nay ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®­îc C«ng ty lu«n ph¶I ®­a ra ®­îc c¸c gi¶I ph¸p ®Ó gióp C«ng ty th¾ng thÕ ®­îc trªn thi tr­êng . §èi thñ canh tranh cña C«ng ty rÊt lín bao gåm c¸c c«ng ty trong Tæng c«ng ty x©y dùng nh­ Tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 8, Tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng 4, Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long, Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ…Vµ mét sè c«ng ty kh¸c n»m trong vµ ngoµI n­íc . Víi quy m« bÐ nhá nh­ thÕ viÖc c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ trªn qu¶ lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n cho C«ng ty hiÖn nay. VIII. C¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty : MÆc dï cßn nhiÒu khã kh¨n song C«ng ty XDCT 54 còng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch kh«ng nhá. Doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty cã xu h­íng t¨ng tõ 2% -:- 5% .Doanh thu t¨ng lµm cho nguån tiÒn nép ng©n s¸ch nhµ n­íc t¨ng, ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng ®­îc n©nh cao do hä cã tiÒn l­¬ng t¨ng lªn. D­íi ®©y lµ b¶ng chØ tiªu kinh tÕ nh÷ng n¨m gÇn ®©y cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54. B¶ng chØ tiªu kinh tÕ §¬n vÞ tÝmh: 1.000® So s¸nh n¨m 2000 víi 2001 TT ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 T¨ng (+) Tû lÖ Gi¶m (-) 1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng 28.631.420 51.540.000 22.908.580 80.012 2 Nguyªn gi¸ TSC§ 20.458.312 32.617.684 12.169.372 59.837 Ng©n s¸ch cÊp 3.277.000 3.627.684 0 70.829 Tù bæ sung 17.181.312 3.277.000 12.169.372 21.563 3 Tæng vèn kinh doanh 30.940.362 29.350.684 6.671.687 20.625 Vèn cè ®Þnh 10.847.386 37.612.049 2.237.270 75.508 4 Doanh thu 22.905.136 13.084.632 17.295.218 20.020 Lîi tøc 229.000 40.200.345 274.847 87.022 ThuÕ ph¶I nép 2.774 503.847 5.188 28.155 Thu nhËp b×nh qu©n 721 7.962 203 * NhËn xÐt : - Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng t¨ng :22.908.580.000® vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 80.012%. - Nguyªn gi¸ TGC§ t¨ng TSC§ t¨ng 12.169.372.000® vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 59.837% do ¶nh h­ëngcña : + Nguån vèn tù bæ sung t¨ng 12.169.372.000® vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 70.829%. - Tæng vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp t¨ng 6.671.687.000® vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 21.563%. Trong ®ã vèn cè ®Þnh t¨ng 2.237.270.000® ,vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 20.625%. Doanh thu cña doanh nghiÖp còng t¨ng 17.295.218.000®, vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 75.508% trong ®ã : + Lîi tøc t¨ng 274.847.000®, vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng20.020%. + ThuÕ ph¶I nép t¨ng 5.188.000®, vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 87.022% + Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng 203.000®,vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 28.115%. PhÇn II Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹I c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 I .Qu¶n lý nh©n sù : Kh¸I niÖm : Qu¶n lý nh©n sù : lµ lÜnh vùc theo dâi, h­íng dÉn ®IÒu hµnh, kiÓm tra mèi quan hÖ qua l¹I gi÷a con ng­êi víi yÕu tè vËt chÊt trong qu¸ tr×nh SXKD cña 1 DN, nh»m ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cña c¸c DN ®Ò ra. Vai trß cña qu¶n lý nh©n sù : NhiÖm vô cña qu¶n lý nh©n sù trong doanh nghiÖp lµ ph¶I ®IÒu hµnh chÝnh x¸c, trän vÑn c¸c mèi quan hÖ gi÷a ng­êi víi ng­êi ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®­îc nhÞp nhµng, liªn hoµn ®em l¹I hiÖu qu¶ cao. V× vËy vai trß cña qu¶n lý nh©n sù trong doanh nghiÖp lµ rÊt quan träng .Bëi lÏ, qu¶n lý nh©n sù lµ bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña SXKD, nã nh»m cñng cè vµ duy tr× ®Çy ®ñ sè l­îng vµ chÊt l­îng ng­êi lao ®éng cÇn thiÕt cho doanh nghiÖp ®Ó thùc hiÖn môc tiªu ®Ò ra. T×m hiÓu vµ ph¸t triÓn nh÷ng h×nh thøc nh÷ng ph­¬ng ph¸p tèt nhÊt ®Ó con ng­êi cã thÓ ®ãng gãp nhiÒu søc lùc cho c¸c môc tiªu cña DN. §ång thêi t¹o c¬ héi ®Ó ph¸t triÓn chÝnh b¶n th©n con ng­êi. Mét ®IÒu nhËn ra r»ng, qu¶n lý nh©n sù chÝnh lµ nh»m ®Ó n©ng cao sù ®ãng gãp cã hiÖu suÊt cña con ng­êi lao ®éng víi tæ chøc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n nh»m 2 môc ®Ých cô thÓ : + Sö dông hiÖu qu¶ lùc l­îng lao ®éng trong tæ chøc + §¸p øng ®­îc môc tiªu SXKD cña DN tr­íc m¾t vµ t­¬ng lai. Nãi tãm l¹I : Qu¶n lý nh©n sù ®ãng gãp 1 vai trß quan träng trong DN. Nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña bÊt kú 1 DN nµo dï to hay nhá nÕu qu¸ tr×nh qu¶n lý lao ®éng lµ tèt vµ ng­îc l¹i. II. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù: 1 C«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù lµm viÖc g×s §I cïng víi sù ph¸t triÓn HKKT vµ kinh tÕ néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cµng ngµy trë nªn phong phó h¬n. Trong khu vùc DN ng­êi ta thÊy xuÊt hiÖn ngµy cµng nhiÒu m« h×nh tæ chøc míi, c¸c h×nh thøc kiÓm tra, kiÓm so¸t qu¶n lý nh©n sù míi. Trong ®ã néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù lóc ®Çu chØ tËp trung vµo viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t viªc thùc hiÖn nhiÖm vô tõng c¸ nh©n nh­ng cµng vÒ sau cµng ®­îc më réng sang c¶ lÜnh vùc t©m lý t×nh c¶m sinh ho¹t vµ phong th¸I lµm viÖc cña mçi ng­êi .VÒ c¬ b¶n qu¶n lý nh©n sù cÇn cã nh÷ng néi dung chÝnh nh­ sau: - Ph©n tÝch c«ng viÖc tuyÓn chän ng­êi lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu tÝnh chÊt c«ng viÖc.§ã lµ viÖc ®Þnh râ tÝnh ch©t ®Æc ®IÓm cña c«ng viÖc qua quan s¸t ,theo dâi vµg nghiªn cøu. X¸c ®Þnh nh÷ng nhiÖm vô,nh÷ng chøc n¨ng ,n¨ng lùc vµ tr¸ch nhiÖm ®ßi hái ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cã hiÖu qu¶.Trªn c¬ së ®ã ng­êi ta XD c¸c nguyªn t¾c,b­íc ®I vµ ph­¬ng ph¸p tuyÓn chän lao ®éng thÝch hîp theo tõng c«ng viÖc ,nghµnh nghÒ.Bªn c¹nh ®ã viÖc chon lao ®éng ph¶I g¾n liÒn víi môc tiªu vµ nhiÖm vô SXKD. Bè chÝ sö dông L§ theo dâi ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ c«ng viÖc diiªï chØnh sö dông (thuyªn chuyÓn,®Ò b¹t th«I c«ng viÖc).VÊn ®Ò quan träng ®Çu tiªn lµ ph¶I x¸c ®Þnh ®óng tr×nh ®é lµnh nghÒ cña ng­êi L§ vµ bè trÝ hä ®¶m nhËn c«ng viÖc phï hîp .ViÖc bè trÝ phï hîp sÏ dÉn ®Ðn khai th¸c ®­îc tiÒm n¨ng cña con ng­êi L§ vµ sö dông nh÷ng tiÒm n¨ng Êy 1 c¸ch cã hiÖu qu¶.Trong ®ã qu¸ tr×nh sö dông L§ lu«n cã sù theo dâi, gi¸m s¸t vµ ®¸nh kÕt qu¶ c«ng viÖc. §¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ c«ng viÑc sÏ gióp cho viÖc tr¶ c«ng ®­îc hîp lý, x¸c ®Þnh d­îc chÕ ®é th­ëng ph¹t phï hîp.Thùc hiÖn viÖc thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t kÝch thÝch kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ng­êi L§ lµm cho hä cã tr¸ch nhiÖm h¬n ®èi víi c«ng viÖc. Môc ®Ých cña viÖc ®IÒu chØnh nµy nh»m n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc ®¹t tíi c¸c môc tiªu. - §µo t¹o l¹I, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ chuyªn m«n cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn t¹o ra kh¶ n¨ng thÝch øng cña con ng­êi víi c«ng viÖc tr­ícb m¾t còng nh­ l©u dµI. Nh÷ng thay ®æi vÒ mÆt KHKT c«ng nghÖ SX ®ßi hái ph¶I lu«n n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn tr×nh ®ä chuyªn m«n cña ng­êi L§ th«ng qua viÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹I nguån nh©n lùc. - XD c¸c ®ßn bÈy, c¸c kÝch thÝch vËt chÊt,tinh thÇn c¸c phóc lîi vµ dÞch vô,c¸c ®¶m b¶o vÒ mÆt NN vµ XH cho ng­êi L§ vµ sö dông L§. C¸c biÖn ph¸p trªn nh»m t¹o ®éng lùc trong L§,ph¸t huy n©ng cao tÝnh tÝch cùc s¸ng t¹o cña ng­êi L§. - Båi d­ìng tay nghÒ kÕt hîp víi khen th­ëng ng­êi L§ ®óng lóc ®óng n¬I ®óng chç - Tæ chøc hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù phßng ban qu¶n lý nh©n sù vµ qu¶n lý viªn nh©n lùc, th«ng tin h¹ch to¸n ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ qu¶n lý L§ trong DN. - C¸c néi dung trªn cã quan hÖ t¸c ®éng qua l¹I víi nhau. Mçi néi dung ®ßi hái nh÷ng h×nh thøc, ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn khoa häc linh ho¹t. Tæng thÓ ®ã lµmthµnh hÖ thèng c¬ chÕ ®¶m b¶o mèi quan hÖ qua l¹I gi÷a nh÷ng ng­êi lµmviÖc trong tæ chøc t¹o nªn c¸c ®ßn bÈy kich thÝch ph¸t triÓn tµI n¨ng, s¸ng t¹o cña tõng ng­êi. Liªn kÕt nh÷ng cè g¾ng cña tõng ng­êi thµnh nh÷ng cè g¾ng chung cho môc tiªu chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña DN. NgoµI ra bÊt kú 1nhµ qu¶n trÞ nµo còng cÇn chó ý ®Õn vÊn ®Ò ®¸nh gi¸ thùc hiÖn, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån lùc,quan hÖ lao ®éng.§©y còng lµ nh÷ng néi dung c¬ b¶n vµ cÇn thiÕt cho bÊt kú 1 DN ph¸t triÓn 2. Nh÷ng ph­¬ng ph¸p qu¶n lý nh©n sù : * Ph­¬ng ph¸p kinh tÕ : Trong qu¶n lý nh©n sù c«ng cô kinh tÕ ®­îc sö dông 1c¸ch réng r·I, ®Æc biÖt víi c«ng t¸c qu¶n lý L§. Ch¼ng h¹n ng­êi ta cã thÓ cñng cè ®éi ngò L§ cña DN,n©ng cao hiÖu qu¶ L§ b»ng c¸ch t¨ng quyÒn lîi vËt chÊt cho hä, còng cã thÓ thu hót L§ cã tr×nh ®ä tay nghÒ cao b»ng h×nh thøc t¨ng l­¬ng, tr¶ l­¬ng xøng ®¸ng cho ng­êi L§. §èi víi 1tæ chøc c«ng cô kinh tÕ còng lµ c«ng cô tèt nhÊt. Ng­êi ta cã thÓ cñng cè 1 tæ chøc nµo ®ã b»ng c¸ch ®Çu t­ vµo ®IÒu kiÖn vËt chÊt ho¹t ®éng cña tæ chøc, cã c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt cho nh÷ng ng­êi lµm viÖc trong tæ chøc 1 c¸ch hîp lý. * Ph­¬ng ph¸p hµnh chÝnh : §ã lµ sö dông nguyªn t¾c gi÷a cÊp trªn vµ cÊp d­íi gi÷a ng­êi qu¶n lý vµ ng­êi bÞ qu¶n lý ®Ó thùc hiÖn c¸c néi dung qu¶n trÞ. Nhµ qu¶n lý cã thÓ dïng mÖnh lÖnh hay c¸c biÖn ph¸p c¸ch thøc, gi¸ng chøc ®Ó g©y ¸p lùc buéc ng­êi nµo ®ã chuyÓn vÞ trÝ c«ng t¸c hoÆc th«I lµm 1 phËn sù nµo ®ã. Sö dông quyÒn lùc hµnh chÝnh trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cã ý nghØ ®Æc biÖt quan träng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn hiÖu qu¶ trong qu¸ thêi gian nhÊt ®Þnh. * Ph­¬ng ph¸p t©m lý: Bªn c¹nh 2 c«ng cô trªn, trong qu¶n lý nh©n sù ng­êi ta cßn sö dông c«ng cô t©m lý. §©y lµ c«ng cô nh×n chung rÊt hiÖu qu¶.Trong 1 sè tr­êng hîp c«ng cô t©m lý cã ý nghÜa ®Ó gi¶I quyÕt vÊn ®Ò. ViÖc dïng uy tÝn, dïng triÕt lý hay lµ, g­¬ng bao hµm trong ph¹m trï sö dông c«ng cô nµy. C«ng cô t©m lý cã ý nghÜa vµ vai trß rÊt quan träng, ¶nh h­ëng m¹nh mÏ ®Õn ®êi sèng tinh thÇn cña ng­êi L§. * Ph­¬ng ph¸p ph¸p lý: §©y lµ 1 trong nh÷ng c«ng cô quan träng nhÊt ®Ó qu¶n lý nh©n sù. Ng­êi qu¶n lý muèn thµnh lËp hay gi¶I thÓ 1 tæ chøc nµo ®ã th× ph¶I dùa trªn c¬ së ph¸p luËt hiÖn hµnh chø kh«ng thÓ tuú tiÖn theo ý muèn. III. Thùc tr¹ng qu¶n lý nh©n sù t¹I c«ng ty XDCT 54 1. C¬ cÊu qu¶n lý nh©n sù : C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 lµ mét doanh nghiÖp trong C«ng ty vËn t­ vËt t¶I vµ x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng. Lùc l­îng lao ®éng cña toµn C«ng ty tÝnh ®Õn th¸ng 12/2001 lµ 365 ng­êi trong ®ã n÷ cã 34 ng­êi chiÕm tû lÖ rÊt thÊp. §©y lµ mét ®IÒu phï hîp v× nh÷ng c«ng viÖc cña C«ng ty còng t­¬ng ®èi nÆng nhäc nÕu thi c«ng ë ngoµI c«ng tr­êng th× ®ßi hái hao phÝ vÒ thÓ lùc cao. Cßn nÕu lµm viÖc ë c¸c phßng th× ®ßi hái hao phÝ vÒ chÊt x¸m lín g©y c¨ng th¼ng thÇn kinh mµ ®Ó cã ®ñ kh¶ n¨ng lµm viÖc th× th­êng lµ con trai sÏ cã ®ñ søc khoÎ ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc tèt h¬n. Sè l­îng n÷ cña c¸c phßng thÓ hiÖn qua b¶ng sau C¸c phßng ban Sè l­îng lao ®éng Sè lao ®éng n÷ 1. Khèi c¬ quan ®oµn thÓ 43 5 2. L·nh ®¹o 8 1 3. Phßng tæ chøc c¸n lao ®éng 3 2 4. Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt 9 2 5. Phßng thiÕt bÞ vËt t­ 4 1 6. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n 8 4 7. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ 10 5 8. C¸c ®éi thi c«ng 280 14 Céng 365 34 *. Quy m« vµ c¬ cÊu ph©n lo¹i lao ®éng ViÖc tiÕp nhËn, ®iÒu ®éng, bæ nhiÖm, n©ng l­¬ng, khen th­ëng kû luËt ®µo t¹o, båi d­ìng do Tæng gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn. TÊt c¶ mäi ng­êi trong c«ng ty ®Òu ph¶i ký hîp ®ång lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh nhµ n­íc. Tæng gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vÒ viÖc ký kÕt hîp ®ång lao ®éng víi ng­êi lao ®éng. Phã phßng tæ chøc chÝnh lµ c¬ quan cã tr¸ch nhiÖm tham m­u gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc c«ng ty vµ Ban l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c qu¶n lý sö dông lao ®éng sao cho cã hiÖu qu¶ vµ ®óng ph¸p luËt. C«ng ty hiÖn cã 365 ng­êi lao ®éng, trong ®ã khèi c¸n bé, ®oµn thÓ 85 ng­êi, cßn l¹i lµ c¸c c«ng nh©n tham gia trùc tiÕp cña c«ng ty t¹i c¸c c«ng tr×nh. C¬ cÊu lao ®éng ph©n theo ngµnh nghÒ trong c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng ph©n tÝch Ngµnh nghÒ Sè l­îng lao ®éng Tû träng so víi toµn c«ng ty (%) 1. Khèi c¬ quan ®oµn thÓ 43 11,8 2. L·nh ®¹o 8 2,19 3. Phßng tæ chøc c¸n lao ®éng 3 0,82 4. Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt 9 2,46 5. Phßng thiÕt bÞ vËt t­ 4 1,09 6. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n 8 2,19 7. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ 10 2,73 Céng 85 23,28 II. Lao ®éng ë c¸c ®éi: 1. §éi s¶n xuÊt sè 301 31 8,49 2. §éi s¶n xuÊt sè 302 7 1,9 3. §éi s¶n xuÊt sè 303 22 6,02 4. §éi s¶n xuÊt sè 304 31 8,49 5. §éi s¶n xuÊt sè 306 73 20 6. §éi s¶n xuÊt sè 307 7 1,9 7. §éi s¶n xuÊt sè 308 73 20 8. §éi s¶n xuÊt sè 8A 10 2,73 9. §éi s¶n xuÊt sè 8B 10 2,73 10. Tr¹m trén bª t«ng nhùa 16 4,37 Céng 280 76,7 Tæng sè lao ®éng 365 Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña c¸n bé qu¶n lý còng nh­ tr×nh ®é tay nghÒ cña mét c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp, C«ng ty rÊt coi träng vµ lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu ®Ó tuyÓn dông lao ®éng vµo lµm trong c«ng ty. Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña c«ng ty tèi thiÓu ph¶i lµ tèt nghiÖp trung cÊp c¸c chuyªn ngµnh ®èi víi khèi c¬ quan. §èi víi c«ng nh©n tuyÓn dông lao ®éng t¹i c¸c c«ng tr×nh th× tèi thiÓu ph¶i lµ tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc (sè lao ®éng thuª t¹i c¸c c«ng tr×nh). Yªu cÇu vÒ tr×nh ®é tay nghÒ cña lao ®éng trùc tiÕp trong c«ng ty ®­îc quy ®Þnh theo tõng møc ®é c«ng viÖc. VÝ dô nh­ sè lao ®éng lµm thuª theo hîp ®ång t¹i c«ng tr×nh th× ph¶i cÇn lùa chän nh÷ng ng­êi cã søc khoÎ vµ bËc thî tay nghÒ qui ®Þnh. Cßn c¸c c«ng viÖc kh¸c ®Òu yªu cÇu ng­êi lao ®éng ph¶i cã b»ng cÊp ngµnh nghÒ chuyªn m«n vÒ c«ng viÖc ®ã th× míi tuyÓn dông. B¶ng ph©n lo¹i tr×nh ®é v¨n ho¸ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ChØ tiªu Sè l­îng Tû träng Tæng sè lao ®éng 365 100% Tr×nh ®é ®¹i häc 100 27% Tr×nh ®é trung cÊp 100 27% Tr×nh ®é s¬ cÊp vµ bËc thî 165 46% Tæng 365 100 2 .C«ng t¸c tuyÓn dông cho nh©n viªn : C«ng t¸c tuyÓn dông còng ®­îc C«ng ty tiÕn hµnh hµng n¨m. Hµng n¨m c¨n cø vµo yªu cÇu cña c¸c c«ng viÖc ph¶I lµm, C«ng ty ®É tiÕn hµnh tuyÓn chän, tuyÓn dông ®Ó cã nguån nh©n lùc ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc cña C«ng ty C¸c c«ng t¸c tuyÓn chän nh©n lùc ®­îc giao cho phßng tæ chøc hµnh chøc c¸n bé lao ®éng ®¶m nhËn. C¸c phßng ban trong C«ng ty, c¸c ®éi x©y dùng nÕu cã cÇn thªm lao ®éng th× ph¶I b¸o c¸o víi phßng tæ chøc ®Ó phßng cã kÕ ho¹ch tuyÓn chän vµ ph©n phèi lao ®éng vÒ n¬I cã nhu cÇu. §Õn n¨m 2002 C«ng ty XDCT 54 tuyÓn thªm 20 ng­êi trong ®ã cã 6 ng­êi cã tr×nh ®é §¹I häc , Cao ®¼ng ®­îc vµo c¸c phßng nh­ : Phßng kÕ to¸n, phßng KH kü thuËt, phßng thiÕt bÞ vËt t­, phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. Cßn l¹I lµ tr×nh ®é trung cÊp ®­îc ph©n vµo c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh. §èi víi nh÷ng c¸n bé ph¶I ®ßi hái cã tr×nh ®é §¹I häc Cao ®¼ng cã chuyªn m«n kü thuËt cao. - B­íc 1 : Khi cÇn tuyÓn lao ®éng th× th«ng b¸o trªn môc viÖc t×m ng­êi vµ b¸o lao ®éng. - B­íc 2 : X¸c ®Þnh c¸c ®èi t­îng ®­îc tuyÓn lµ nh÷ng ng­êi cã ®ñ c¸c ®IÒu kiÖn sau : . Ngo¹I ng÷ tr×nh ®é C trë lªn . Vi tÝnh thµnh th¹o . Søc khoÎ tèt . Cã b»ng cÊp phï hîp - B­íc 3 : C¸c thñ tôc cña qu¸ tr×nh tuyÓn chän Sau khi nép hå s¬ ®­îc phßng nh©n chÝnh s¾p xÕp lÞch ®Õn lµm thñ tôc pháng vÊn b»ng hîp ®ång sau ®ã ®­îc ký kÕt hîp ®ång thö viÖc víi C«ng ty. Sau khi ®· hoµn thµnh tèt tr­íc thêi gian thö viÖc nÕu cã 2 ng­êi cã tr×nh ®é b»ng cÊp ngang nhau th× sÏ ­u tiªn tuyÓn dông ng­êi lao ®éng lµ con em gia ®×nh chÝnh s¸ch, sau ®ã con em trong ngµnh. §èi víi c«ng nh©n ®ßi hái cã tay nghÒ kh«ng qu¸ cao nh­ng ph¶I cã ®­îc yªu cÇu chung sau : . Cã søc khoÎ tèt ®¶m b¶o lµm viÖc l©u dµI trong c«ng ty víi nhiªm vô d­îc giao . Cã kû luËt trung thùc g¾n bã víi c«ng ty . Cã lý lÞch râ rµng 4. Qu¶n lý thêi gian lao ®éng - Thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn lµ 8 giê/ ngµy. - Tæ chøc lµm ca : 3 ca ®èi víi b¶o vÖ . - Thêi gian nghØ gi÷a ca: thùc hiÖn theo chÕ ®é quy ®Þnh - C«ng nh©n viªn trong c«ng ty nÕu nghØ lµm vµo c¸c ngµy trong th¸ng, ng­êi chÊm c«ng sÏ ghi vµo b¶ng chÊm c«ng, sau mçi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp nh÷ng ngµy nghØ vµ ®I lµm cña c«ng nh©n viªn tõ ®ã c¨n cø ®Ó tr¶ l­¬ng theo b¶ng chÊm c«ng ®· ghi. IV Tr¶ l­¬ng vµ c¸ biÖn ph¸p kÝch thÝch : Tr¶ l­¬ng : * Th«ng th­êng 1 DN nµo ®ã chØ ¸p dông 1 trong 2 h×nh thøc .Tr¶ l­¬ng theo thêi gian .Tr¶ l­¬ng theo kho¸n s¶n phÈm + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian : lµ h×nh thøc c¨n cø vµo giê c«ng lao ®éng vµ l­¬ng cÊp bËc cu¶ ng­êi lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo quy ®Þnh. L­¬ng thêi gian ph¶I tr¶ c«ng nh©n = Sè giê c«ng lµm viÖc thùc tÕ ( x) §¬n gi¸ 1 giê l­¬ng lµm c«ng ( tuú thuéc vµo cÊp bËc ) + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo kho¸n s¶n phÈm : c¨n cø vµo sè c«ng viÖc hoµn thµnh cña c¸c ®éi s¶n xuÊt ®Ó tÝnh l­¬ng. Nh÷ng ngµy lµm thªm cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau - NÕu ngµy lµm thªm vµo ngµy chñ nhËt, lÔ tÕt th× ph¶I tr¶ gÊp ®«I sè tiÒn c«ng lµm ngµy th­êng. - NÕu lµm viÖc thªm giê vµo ngµy th­êng th× ®­îc tr¶ 150% sè tiÒn c«ng ngµy th­êng . Cßn ®èi víi kho¶n tiÒn l­¬ng phô ®­îc tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n.L­¬ng phô lµ tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc (ngµy lÔ, nghØ phÐp …) Kho¶n nµy tr¶ 100% cÊp bËc NÕu c«ng nh©n lµm ë m«I tr­êng ®éc h¹I sÏ h­ëng l­¬ng phô cÊp ®éc h¹I tuú tõng møc ®é kh¸c nhau C¬ së t¨ng l­¬ng ®­îc dùa vµo nh÷ng ®ît thi n©ng bËc vµ nh÷ng c«ng nh©n viªn ®· hoµn thµnh tèt v­ît møc kÕ ho¹ch ®­îc giao. §Æc biÖt nh÷ng nh©n viªn cã s¸ng t¹o trong lao ®éng s¶n xuÊt. Tr×nh tù x¸c ®Þnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Cuèi th¸ng c¨n cø l­¬ng kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm cÇn trÝch tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n SX C¸ch tÝnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm ë c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ n­íc. Trong BHXH, BHYT, KPC§ ph¶I trÝch nép lµ 25% theo l­¬ng c¬ b¶n vµ l­¬ng thùc tÕ, h¹ch to¸n tõng kho¶n nh­ sau : BHXH cÇn trÝch lµ 20% ®­îc tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc trong ®ã; - 15% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh SP ( kho¶n nµy CN ®­îc c«ng ty tr¶ hé tøc thêi lµ kh«ng ph¶I trê vµo tiÒn l­¬ng ). - 5% ng­êi c«ng nh©n ph¶I nép hµng th¸ng khÊu trõ ngay khi tr¶ tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n - 2 kho¶n nµy ph¶I nép lµ cho BHXH, KPC§ 2% kho¶n nµy ®­îc tÝnh trªn tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n SX vµ cïng ®­îc h¹ch to¸n vµo gÝa thµnh. - BHYT 3% tÝnh theo l­¬ng phô cÊp, kho¶n tiÒn nµy dïng ®Ó mua thÎ BHYT trong ®ã: + 2% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh + 1% thu tõ ng­êi L§ (khÊu trõ vµo l­¬ng ) - Nh­ vËy, ph¶I cã 19% tiÒn BHXH ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh cßn nh©n viªn chØ ®ãng gãp 6% trªn kho¶n tiÒn l­¬ng cÊp bËc c¬ b¶n cña m×nh. Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy c«ng ty XDCT 54 ®· hoµn thµnh chÊp hµnh theo ®óng néi qui mµ NN ®Ò ra tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT ®Ó ph©n chia theo ®óng cÊp bËc còng nh­ tr×nh ®é cña tõng ng­êi tr¶ l­¬ng sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng cña tõng c¸n bé vµ chÊp hµnh ®ãng BHXH, BHYT ®Çy ®ñ. * KhuyÕn khÝch tinh thÇn ®èi víi ng­êi L§: - NgoµI nhu cÇu vÒ vËt chÊt con ng­êi cßn cã nhu cÇu vÒ tinh thÇn KhuyÕn khÝch tinh thÇn tr­íc hÕt mçi xÝ nghiÖp ph¶I ®¶m b¶o ®ñ viÖc lµm cho ng­êi L§. Cã viÖc lµm ®Çy ®ñ thîc chÊt ®¶m b¶o ®­îc niÒm tin, niÒm phÊn khëi c¸ nh©n vµ tËp thÓ L§.ThËt vËy n¹n thÊt nghiÖp lµ tai ho¹ ®èi víi ng­êi L§. Muèn ng­êi L§ cã nhiÒu s¸ng kiÕn ph¸t minh, kh«ng chØ b»ng nh÷ng biÖn ph¸p t¹o ra bÇu kh«ng khÝ hiÓu biÕt tin t­ëng lÉn nhau, mµ cßn kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn. Tho¶ m·n nhu cÇu c«ng b»ng thùc chÊt lµ t«n träng ng­êi L§ vµ do ®ã trë thµnh ®éng lùc tinh thÇn khuyÕn khÝch L§ víi hiÖu qu¶ cao. Tãm l¹I : KhuyÕn khÝch tinh thÇn ®èi víi ng­êi L§ kh«ng chØ b»ng nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc thi ®ua XHCN. TÆng danh hiÖu b»ng khen hay hu©n ch­¬ng. Mµ cßn ph¶I ¸p dông c¸c biÖn ph¸p tho¶ m·n nhu cÇu tinh thÇn cña ng­êi L§. §ã lµ 1 vÊn ®Ò tæng hîp phøc t¹p, nh­ng biÕt tæ chøc th× sÏ t¹o ®­îc ®éng lùc tinh thÇn to lín kh«ng kÐm ®éng lùc vËt chÊt. - NgoµI ra c«ng ty nªn ¸p dông tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n v× tiÒn th­ëng thùc chÊt lµ kho¶n tiÒn bæ sung cho tiÒn l­¬ng nh»m khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt vµ tinh thÇn ®èi víi ng­êi L§. Nã cßn cã t¸c dông khuyÕn khÝch cho ng­êi L§ tÝch cùc n©ng cao n¨ng suÊt cho ng­êi L§. * Mét sè biÖn ph¸p kÝch thÝch ng­êi L§ : - C«ng t¸c c«ng ®oµn : C«ng doµn nªn th­êng xuyªn gióp ®ì nh÷ng ng­êi L§ cã hoµn c¶nh khã kh¨n trong sinh ho¹t vµ ®êi sèng ch¨m lo vµ båi d­ìng søc khoÎ b»ng nhiÒu h×nh thøc. C¸c tr­êng hîp c«ng nh©n èm ®au mµ b¸o c¸o lý do nghØ kho¶ng tõ 2-3 ngµy trë nªn th× tæ chøc c«ng doµn cã quµ th¨m hái ®Õn tËn ng­êi ®ã lµm cho ng­êi L§ c¶m thÊy sù quan t©m ch¨m sãc cña tËp thÓ tíi m×nh nã t¹o cho hä ngµy cµng g¸n bã h¬n víi c«ng ty. - C«ng t¸c y tÕ : C«ng t¸c y tÕ tæ chøc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó dù phßng ch÷a bÖnh ch¨m sãc søc khoÎ cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Tæ chøc y tÕ cña c«ng ty nªn ra quyÕt ®Þnh chung cho toµn bé CNV trong c«ng ty nh­ : Trong 1 n¨m ®­îc h­ëng 1 sè ngµy c«ng èm vµ ®­îc h­ëng l­¬ng c¬ b¶n, nh÷ng tr­êng hîp èm ®au ®I bÖnh viÖn vÉn cã quyÒn ®­îc h­ëng l­¬ng vµ BHYT cßn ®èi víi nh÷ng ng­êi kh«ng bÞ èm ®au th× nh÷ng ngµy c«ng èm sÏ ®­îc dån vµo nghØ trong nh÷ng thêi kú Ýt viÖc ®Ó phôc håi søc khoÎ. Tr­êng hîp ®èi víi nh÷ng phô n÷ cã thai c«ng ty nªn cã 1 kho¶n trî cÊp BHXH ng¾n h¹n cho hä trong thêi gian nghØ thai s¶n. - C«ng t¸c ®êi sèng : Søc khoÎ lµ quan träng ®èi víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty .Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty nªn cã 1 tæ chøc ®êi sèng lu«n lµm c«ng t¸c phôc vô b÷a ¨n tr­a cho c¸c lao ®éngk trong C«ng ty. 2. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn qu¶n lý nh©n sù t¹I C«ng ty XDCT 54 -TiÕp tôc hoµn thiÖn bé m¸y, tuyÓn dông 1 sè c¸n bé nh©n viªn cho mét sè bé phËn ,gi¶m bít sè lao ®éng d­ thõa. §©y lµ vÊn ®Ò trùc tiÕp ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹y ®éng kinh doanh .N¨m 2003 dù kiÕn cña nhµ m¸y sÏ tuyÓn thªm 40 ng­êi ®Ó thay thÕ c«ng nh©n ®Õn tuæi vÒ h­u vµ nh÷ng ng­êi lµm viÖc kh«ng cã hiÖu qu¶ cao. - Kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é, chÊt l­îng cho nh©n viªn. - C¶I thiÖn hÖ thèng tiÒn l­¬ng, tr¶ l­¬ng t­¬ng xøng víi ng­êi L§, ®¸p øng cuéc sèng vµ n©ng cao møc sèng cña CNV trong c«ng ty. - Cã chÕ ®é th­ëng ph¹t râ rµng, chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t ®­îc phæ biÕn tíi tõng nh©n viªn ®Ó hä phÊn ®Êu trong c«ng t¸c vµ h¹n chÕ vi hµnh. PhÇn iii Mét vµI nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹I c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 MÆc dï thêi gian qua C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®· ®¹t ®­îc 1 sè thµnh c«ng nhÊt ®Þnh nh­ng vÉn cßn 1 sè tån t¹I cÇn kh¾c phôc : ThiÕu c¸c chuyªn gia ®Çu ngµnh ®Ó cã thÓ ®em l¹I nh÷ng ®æi míi cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. Lùc l­îng lao ®éng lµm c«ng viÖc phôc vô vµ qu¶n lý qu¸ nhiÒu g©y ra sù l·ng phÝ vÒ nguån nh©n lùc vµ tèn kÐm chi phÝ ®Ó tr¶ l­¬ng cho hä . Mét sè c«ng nh©n vÉn ch­a nghiªm tóc mang ®Çy ®ñ trang thiÕt bÞ lao ®éng khi lµm viÖc, vÉn cßn t×nh tr¹ng ®I muén vÒ sím V× vËy ®Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý nh©n sù cña C«ng ty em xin cã mét vµI kiÕn nghÞ nh­ sau : + Hµng n¨m theo ®Þnh kú kiÓm tra tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng th«ng qua c¸c cuéc thi tay nghÒ,n©ng bËc l­¬ng hµng n¨m, tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vÒ n¨ng lùc cña hä. + TuyÓn chän nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc thùc sù vµo lµm ®óng ng­êi , ®óng viÖc.§µo t¹o chuyªn s©u tay nghÒ cho c«ng nh©n, cö c¸n bé ë c¸c phßng kü thuËt ®I häc tËp n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ s¶n xuÊt. + TÝnh gi¶m ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ phôc vô ®Ó gi¶m chi phÝ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng trong c«ng ty. + C¶I thiÖn hÖ thèng l­¬ng, tr¶ l­¬ng t­¬ng xøng + X©y dùng c¸c quü khen th­ëng tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt. §IÒu quan träng lµ tõ c¸c c¸n bé qu¶n lý ®Õn c«ng nh©n ph¶I cã ý thøc lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm nh»m t¨ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh trong c«ng ty. KÕt luËn Tr¶I qua 6 n¨m ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh cña C«ng ty XDCT 54 ®· tõng b­íc ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh vÒ mäi mÆt. §IÒu kiÖn lµm viÖc ®· ®­îc thay ®æi thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®­îc n©ng cao ®· tõng n¨m ®· khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc , tin t­ëng vµo ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o cña C«ng ty. X©y dùng ®­îc uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng, t¹o mèi quan hÖ hîp t¸c víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c vµ n©ng cao n¨ng lùc cña m×nh. Tuy nhiªn , bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®ã C«ng ty vÉn cßn mét sè ®IÓm tån t¹I cÇn ®­îc kh¾c phôc ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng giµu m¹nh t¹o ®­îc lßng tin yªu cña mäi ng­êi mang l¹I nhiÒu lîi Ých ®Ó x©y dùng ®Êt n­íc. Do thêi gian thùc tËp cßn ng¾n, kiÕn thøc thùc tÕ ch­a nhiÒu nªn b¸o c¸o cña em kh«ng tr¸nh kh«ng thiÕu sãt. Em mong r»ng sÏ nhËn ®­îc sù nhËn xÐt gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« ®Ó em cã thÓ t×m hiÓu s©u h¬n, kü h¬n nh÷ng vÊn ®Ò ®ang tån t¹i trong C«ng ty.