Trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Quản Trị Kinh Doanh - Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng, chúng em đã được tiếp cận và trang bị cho mình về lý luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng của thầy cố về các vấn đề tài chính, nhân sự, marketing, sản xuất Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trường, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận với thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết mình đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức về quản lý doanh nghiệp.
Thực tập chính là cơ hội cho chúng em được tiếp cận với thực tế , được áp dụng những lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quá trình học chưa thực hiện được. Trong thời gian này, chúng em được tiếp cận với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng đôí với nhữmg sinh viên sắp ra trường.
Khoảng thời gian thực tập 6 tuần tại Công ty cổ phần Kiên Long, được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ công, nhân viên của công ty và sự hướng dẫn của cô giáo Ngọc, em có điều kiện nắm bắt tổng quát chung về tình hình hoạt động của công ty và hoàn thành được bài báo cáo thực tập của mình.
Sau đây em xin trình bày những nét tổng quát chung về công ty thông qua ba phần.
Phần một: Tổng quan về Công ty cổ phần Kiên Long
Phần hai: Các hoạt động chính của công ty.
Phần ba : Đánh giá và nhận xét chung.
19 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2374 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Thực tập tốt nghiệp tại công ty CP Kiên Long - Hải Phòng, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi më ®Çu
Trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ rÌn luyÖn t¹i khoa Qu¶n TrÞ Kinh Doanh - Trêng §H D©n LËp H¶i Phßng, chóng em ®· ®îc tiÕp cËn vµ trang bÞ cho m×nh vÒ lý luËn, c¸c häc thuyÕt kinh tÕ vµ bµi gi¶ng cña thÇy cè vÒ c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh, nh©n sù, marketing, s¶n xuÊt…Tuy nhiªn, ®Ó khái bì ngì sau khi ra trêng, nhµ trêng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho chóng em ®îc tiÕp cËn víi thùc tÕ, tõ ®ã kÕt hîp víi lý thuyÕt m×nh ®· häc cã nhËn thøc kh¸ch quan ®èi víi c¸c vÊn ®Ò xoay quanh nh÷ng kiÕn thøc vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Thùc tËp chÝnh lµ c¬ héi cho chóng em ®îc tiÕp cËn víi thùc tÕ , ®îc ¸p dông nh÷ng lý thuyÕt m×nh ®· häc trong nhµ trêng, ph¸t huy nh÷ng ý tëng mµ trong qu¸ tr×nh häc cha thùc hiÖn ®îc. Trong thêi gian nµy, chóng em ®îc tiÕp cËn víi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, còng nh cã thÓ quan s¸t häc tËp phong c¸ch vµ kinh nghiÖm lµm viÖc. §iÒu nµy ®Æc biÖt quan träng ®«Ý víi nh÷mg sinh viªn s¾p ra trêng.
Kho¶ng thêi gian thùc tËp 6 tuÇn t¹i C«ng ty cæ phÇn Kiªn Long, ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o, c¸c anh chÞ c¸n bé c«ng, nh©n viªn cña c«ng ty vµ sù híng dÉn cña c« gi¸o Ngäc, em cã ®iÒu kiÖn n¾m b¾t tæng qu¸t chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ hoµn thµnh ®îc bµi b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh.
Sau ®©y em xin tr×nh bµy nh÷ng nÐt tæng qu¸t chung vÒ c«ng ty th«ng qua ba phÇn.
PhÇn mét: Tæng quan vÒ C«ng ty cæ phÇn Kiªn Long
PhÇn hai: C¸c ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty.
PhÇn ba : §¸nh gi¸ vµ nhËn xÐt chung.
PhÇn 1. NÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn Kiªn Long
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn Kiªn Long
Tªn c«ng ty viÕt b»ng tiÕng ViÖt : C¤NG TY Cæ PhÇn Kiªn long
Tªn c«ng ty viÕt b»ng tiÕng níc ngoµi: KIEN LONG JOINT STOCK COMPANY
Tªn c«ng ty viÕt t¾t : KIEN LONG JSC.
§Þa chØ trô së chÝnh : Sè 138 TrÇn TÊt V¨n, phêng Phï LiÔn,
quËn KiÕn An, thµnh phè H¶i Phßng
Sè ®iÖn tho¹i : 0313.576.576
Ngµnh nghÒ, kinh doanh:
STT
Tªn ngµnh
M· ngµnh
1
Gia c«ng c¬ khÝ, xö lý vµ tr¸ng phñ kim lo¹i;
25920
2
S¶n xuÊt ®å gç x©y dùng;
16220
3
S¶n xuÊt giêng, tñ, bµn ghÕ b»ng gç;
31001
4
X©y dùng nhµ c¸c lo¹i;
41000
5
X©y dùng c«ng tr×nh kü thuËt d©n dông;
42
6
Ho¹t ®éng x©y dùng chuyªn dông kh¸c: X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, giao th«ng, thñy lîi;
43900
7
B¶o dìng, söa ch÷a «t« vµ xe cã ®éng c¬ kh¸c;
45200
8
VËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng taxi;
49312
9
VËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng xe kh¸ch néi tØnh, liªn tØnh;
49321
10
VËn t¶i hµnh kh¸ch ®êng bé kh¸c cha ®îc ph©n vµo ®©u:
VËn t¶i hµnh kh¸ch b»ng «t« theo tuyÕn cè ®Þnh vµ theo hîp ®ång;
49329
11
VËn t¶i hµng hãa b»ng ph¬ng tiÖn ®êng bé kh¸c: VËn t¶i hµng hãa b»ng taxi;
49339
12
Kho b·i vµ lu tr÷ hµng hãa;
5210
13
Nhµ kh¸ch, nhµ nghØ, kinh doanh dÞch vô lu tró ng¾n ngµy;
55102
14
Nhµ hµng, qu¸n ¨n, hµng ¨n uèng
56101
15
Ho¹t ®éng cÊp tÝn dông kh¸c: DÞch vô cÇm ®å;
64920
16
B¸n bu«n vËt liÖu, thiÕt bÞ l¾p ®Æt trong x©y dùng./.
4663
Vèn ®iÒu lÖ: 4.500.000.000 ®ång ViÖt Nam.
- Tæng sè cæ phÇn: 450.000 cæ phÇn
- MÖnh gi¸ mçi cæ phÇn: 10.000 (mêi ngh×n) ®ång ViÖt Nam.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña doanh nghiÖp dùa vµo nhu cÇu cÇn thiÕt cña kh¸ch hµng (Bªn cÇu) phï hîp víi triÓn cña x· héi trong giai ®o¹n ®æi míi. Kh¸c víi tríc ®©y, muèn di chuyÓn tõ vÞ trÝ A sang vÞ trÝ B víi kho¶ng c¸ch t¬ng ®èi xa, mäi ngêi thêng ph¶i ra bÕn tµu, bÕn xe, xÕp hµng mua vÐ. §iÒu nµy chiÕm mÊt cña ngêi d©n mét kho¶ng thêi gian. Trong yªu cÇu míi cÇn sù nhanh chãng, v¨n minh, tiÖn lîi, m« h×nh vËn t¶i b»ng taxi ra ®êi vµ ph¸t triÓn m¹nh vµ chØ cã m« h×nh nµy míi ®¸p øng nhu cÇu ®i l¹i cña nh©n d©n trong thêi ®¹i míi.
C«ng ty cæ phÇn Kiªn Long còng ra ®êi trong xu thÕ ph¸t triÓn nµy.
Tõ 1 doanh nghiÖp nhá víi 20 ®Çu xe phôc vô trong ph¹m vi hÑp lµ quËn KiÕn An – H¶i phßng. Sau 3 n¨m kh«ng ngõng ph¸t triÓn lín m¹nh, doanh nghiÖp ®· cã 60 ®Çu xe, më réng phôc vô ra c¸c vïng l©n cËn vµ c¸c quËn huyÖn, thÞ x· trong toµn thµnh phè. Tõ lóc ®Çu chØ kinh doanh dÞch vô vËn t¶i hµnh kh¸ch, tríc nh÷ng ®ßi hái kh«ng ngõng cña x· héi, doanh nghiÖp ®· v¬n lªn phôc vô vËn t¶i c¶ hµng hãa cho nh©n d©n vµ c¸ch ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ cña thµnh phè tõ n¨m 2007.
1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp.
C«ng ty ®· vµ ®ang tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi c¸c chøc n¨ng chñ yÕu sau ®©y:
Kinh doanh vËn t¶i hµnh kh¸ch vµ hµng hãa b»ng m« h×nh taxi
Söa ch÷a, b¶o dìng « t« cho doanh nghiÖp vµ cho kh¸ch hµng bªn ngoµi.
1.3.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp
§¹i héi ®ång
cæ ®«ng
Ban kiÓm so¸t
Héi ®ång qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc
Phßng ph¬ng tiÖn
Xëng söa ch÷a
Phßng tæ chøc & ®µo t¹o
Phßng nghiÖp vô
Phßng thanh tra
Phßng ®iÒu vËn
Tæ khai th¸c & ch¨m sãc kh¸ch hµng
Thu ng©n
KÕ to¸n
§éi xe t¶i
§éi xe kh¸ch
1.3.2. Chøc danh, nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n:
§¹i héi ®ång cæ ®«ng: bao gåm tÊt c¶ cæ ®«ng cã quyÒn biÓu quyÕt, lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty
§¹i héi ®ång cæ ®«ng cã c¸c quyÒn vµ nghÜa vô sau:
§¹i héi ®ång cæ ®«ng cã quyÒn th«ng qua quyÕt ®Þnh b»ng h×nh thøc biÓu quyÕt t¹i c¸c cuéc häp, b»ng v¨n b¶n cã ch÷ ký cña tÊt c¶ cæ ®«ng, hoÆc b»ng hái ý kiÕn th«ng qua th tÝn.
Trêng hîp ®iÒu lÖ c«ng ty kh«ng quy ®Þn th× quyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ c¸c vÊn ®Ò sau ®©y ph¶i ®îc th«ng qua b»ng h×nh thøc biÓu quyÕt t¹i §¹i héi cæ ®«ng:
Söa ®æi, bæ sung §iÒu lÖ c«ng ty.
Th«ng qua ®Þnh híng ph¸t triÓn c«ng ty;
QuyÕt ®Þnh lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn cña tõng lo¹i ®îc quyÒn chµo b¸n;
BÇu, miÔn nhiÖm, b·i miÔn thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t;
QuyÕt ®Þn ®Çu t hoÆc chµo b¸n sè tµi s¶n cã gi¸ trÞ b»ng hoÆc lín h¬n 50% tæng tµi s¶n ®îc ghi trong b¸o c¸o tµi chÝnh gÇn nhÊt cña c«ng ty nÕt §iÒu lÖ c«ng ty kh«ng quy ®Þnh mét tû lÖ kh¸c;
QuyÕt ®Þnh th«ng qua b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m;
Tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ c«ng ty.
Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh vµ thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña c«ng ty thuéc thÈm quyÒn cña Héi ®ång cæ ®«ng.
Héi ®ång qu¶n trÞ cã c¸c quyÒn vµ nghÜa vô sau:
QuyÕt ®Þnh chiÕn lîc, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn trung h¹n vµ kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m cña c«ng ty;
KiÕn nghÞ lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn ®îc quyÒn chµo b¸n cña tõng lo¹i;
QuyÕt ®Þnh chµo b¸n cæ phÇn míi trong ph¹m vi sè cæ phÇn ®îc quyÒn chµo b¸n cña tõng lo¹i; quyÕt ®Þnh huy ®éng thªm vèn theo h×nh thøc kh¸c;
QuyÕt ®Þnh gi¸ chµo b¸n cæ phÇn vµ tr¸i phiÕu cña c«ng ty;
QuyÕt ®Þnh mua l¹i cæ phÇn theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 ®iÒu 91 LuËt doanh nghiÖp;
QuyÕt ®Þnh ph¬ng ¸n ®Çu t vµ dù ¸n ®Çu t trong thÈm quyÒn vµ giíi h¹n theo quy ®Þnh §iÒu lÖ c«ng ty;
QuyÕt ®Þnh gi¶i ph¸p ph¸t triÓn thÞ trêng, tiÕp thÞ vµ c«ng nghÖ; th«ng qua hîp ®ång mua, b¸n, vay vµ hîp ®ång kh¸c cã gi¸ trÞ tµi s¶n ®îc ghi trong b¸o c¸o tµi chÝnh gÇn nhÊt c¶u c«ng ty hoÆc mét tû lÖ nhá h¬n quy ®Þnh t¹i §iÒu lÖ c«ng ty, trõ hîp ®ång vµ giao dÞch quy ®Þnh t¹i kho¶n 1 vµ 3 ®iÒu 120 cña LuËt doanh nghiÖp;
Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc, ký hîp ®ång, chÊm døt hîp ®ång ®èi víi Gi¸m ®èc vµ ngêi qu¶n lý quan träng kh¸c; quyÕt ®inh møc l¬ng vµ lîi Ých kh¸c cña ngêi qu¶n lý ®ã; cö ngêi ®¹i diÖn theo ñy quyÒn thùc hiÖn quyÒn së h÷u cæ phÇn hoÆc phÇn vèn gãp ë c«ng ty kh¸c, quyÕt ®Þnh møc thï lao vµ lîi Ých kh¸c cña nh÷ng ngêi ®ã;
Gi¸m s¸t, chØ ®¹o Gi¸m ®èc vµ ngêi qu¶n lý kh¸c trong ®iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh h»ng ngµy cña c«ng ty;
QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé c«ng ty, quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty con, lËp chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn vµ viÖc gãp vèn, mua cæ phÇn cña doanh nghiÖp kh¸c;
DuyÖt ch¬ng tr×nh, néi dung tµi liÖu phôc vô häp §¹i héi ®ång cæ ®«ng, triÖu tËp häp §¹i héi ®ång cæ ®«ng hoÆc lÊy ý kiÕn ®Ó §¹i héi ®ång cæ ®«ng th«ng qua quyÕt ®Þnh;
Tr×nh b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m lªn §¹i héi ®ång cæ ®«ng;
KiÕn nghÞ møc ®é cæ tøc ®îc tr¶, quyÕt ®Þnh thêi h¹n vµ thñ tôc tr¶ cæ tøc hoÆc xö lý lç ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh;
KiÕn nghÞ viÖc tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ hoÆc yªu cÇu ph¸ s¶n c«ng ty;
C¸c quyÒn vµ nhiÖm vô kh¸c theo quy ®Þnh cña LuËt doanh nghiÖp
Gi¸m ®èc: Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm mét ngêi trong sè hä hoÆc thuª ngêi kh¸c lµm gi¸m ®èc. Trêng hîp §iÒu lÖ c«ng ty kh«ng quy ®Þnh Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ lµ ngêi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt th× Gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ngêi ®iÒu hµnh c«ng viÖc kinh doanh h»ng ngµy cña c«ng ty; chÞu sù gi¸m s¸t cña Héi ®ång qu¶n trÞ, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång qu¶n trÞ vµ tríc ph¸p luËt vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®îc giao.
Gi¸m ®èc cã quyÒn vµ nhiÖm vô sau:
Tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ;
QuyÕt ®Þnh tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng viÖc kinh doanh hµng ngµy cña c«ng ty mµ kh«ng cÇn ph¶i cã quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ
Tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh vµ kÕ ho¹ch ®Çu t cña C«ng ty;
KiÕn nghÞ ph¬ng ¸n c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé cña C«ng ty;
Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc c¸c chøc danh qu¶n lý trong C«ng ty, trøc c¸c chøc danh thuéc thÈm quyÒn cña Héi ®ång qu¶n trÞ
KiÕn nghÞ ph¬ng ¸n tr¶ cæ tøc hoÆc xö lý c¸c kho¶n lç trong kinh doanh;
TuyÓn dông lao ®éng;
C¸c quyÒn kh¸c ®îc quy ®Þnh t¹i Hîp ®ång lao ®éng mµ Gi¸m ®èc ký víi C«ng ty vµ theo quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ.
Ban kiÓm so¸t: cã c¸c quyÒn vµ nghÜa vô sau
Thùc hiÖn gi¸m s¸t Héi ®ång qu¶n trÞ, Gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng ty; chÞu tr¸ch nhiÖm tríc §¹i héi ®ång cæ ®«ng trong thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc giao
KiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p, tÝnh trung thùc vµ møc ®é cÇn träng trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
ThÈm ®Þn b¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh, b¸o c¸o tµi chÝnh h»ng n¨m vµ s¸u th¸ng cña c«ng ty, b¸o c¸o ®¸nh gi¸n c«ng t¸c qu¶n lý cña Héi ®ång qu¶n trÞ.
Tr×nh b¸o c¸o th¶m ®Þnh b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh h»ng n¨m cña c«ng ty vµ b¸o c¸o ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý cña Héi ®ång qu¶n trÞ lªn §¹i héi ®ång cæ ®«ng t¹i cuéc häp thêng niªn.
Xem xÐt sæ s¸ch kÕ to¸n vµ c¸c tµi liÖu kh¸c cña C«ng ty, c¸c c«ng viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty bÊt cø khi nµo xÐt thÊy cÇn thiÕt hoÆc theo quyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng hoÆc theo yªu cÇu cña cæ ®«ng hoÆc nhãm cæ ®«ng theo quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 §iÒu 79 cña LuËt doanh nghiÖp.
Khi cã yªu cÇu cña cæ ®«ng hoÆc nhãm cæ ®«ng quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 §iÒu 79 cña LuËt doanh nghiÖp, Ban kiÓm so¸t thùc hiÖn kiÓm tra trong thêi h¹n 7 ngµy lµm viÖc, kÓ tõ ngµy nhËn ®îc yªu cÇu. Trong suèt thêi h¹n 15 ngµy kÓ tõ ngµy kÕt thóc kiÓm tra, Ban kiÓm so¸t ph¶i b¸o c¸o gi¶i tr×nh vÒ nh÷ng vÊn ®Ò ®îc yªu cÇu kiÓm tra ®Õn Héi ®ång qu¶n trÞ vµ cæ ®«ng hoÆc nhãm cæ ®«ng cã yªu cÇu.
KiÕn nghÞ Héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc §¹i héi ®ång cæ ®«ng c¸c biÖn ph¸p söa ®æi, bæ sung, c¶i tiÕn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.
Khi cã ph¸t hiÖn thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, Gi¸m ®èc vi ph¹m nghÜa vô cña ngêi qu¶n lý quy ®Þnh t¹i §iÒu 119 cña LuËt doanh nghiÖp th× ph¶i th«ng b¸o ngay b»ng v¨n b¶n víi héi ®ång qu¶n trÞ, yªu cÇu ngêi cã hµnh vi vi ph¹m chÊm døt ngay hµnh vi vi ph¹m vµ cã gi¶i ph¸p kh¾c phôc hËu qu¶.
Thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô kh¸c theo quy ®Þnh cña LuËt doanh nghiÖp, §iÒu lÖ c«ng ty vµ quyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng.
Ban kiÓm so¸t cã quyÒn sö dông t vÊn ®éc lËp ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc giao
Ban kiÓm so¸t cã thÓ tham kh¶o ý kiÕn cña Héi ®ång qu¶n trÞ tríc khi tr×nh b¸o c¸o, kÕt luËn vµ kiÕn nghÞ lªn §¹i héi ®ång cæ ®«ng.
Xëng söa ch÷a: cã chøc n¨ng, nhiÖm vô sau:
Söa ch÷a kÞp thêi sè lîng ph¬ng tiÖn háng hãc cña c«ng ty ®Ó ®¶m b¶o sè lîng ph¬ng tiÖn tèi ®a ®a vµo kinh doanh.
Cã kÕ ho¹ch b¶o dìng ®Þnh kú toµn bé sè lîng ph¬ng tiÖn theo ®óng yªu cÇu cña c«ng ty.
Tæ chøc lµm dÞch vô söa ch÷a « t« cho c¸c kh¸ch hµng ngoµi doanh nghiÖp; cñng cè vµ ph¸t triÓn xëng v¬n lªn ngang tÇm víi c¸c xëng söa ch÷a « t« lín cña thµnh phè.
Phßng ph¬ng tiÖn: Qu¶n lý t×nh h×nh ph¬ng tiÖn ®Ó kÞp thêi ®a ph¬ng tiÖn háng hãc vÒ söa ch÷a vµ b¶o dìng theo kÕ ho¹ch. §ång thêi trùc tiÕp khai th¸c ph¬ng tiÖn, ®¶m b¶o tèi ®a sè lîng ph¬ng tiÖn ®a vµo ho¹t ®éng kinh doanh. Phßng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý 2 ®éi xe t¶i vµ xe kh¸ch, kÞp thêi b¸o c¸o cho cÊp trªn biÕt nh÷ng vÊn ®Ò, sù cè n¶y sinh trong qu¸ tr×nh khai th¸c kinh doanh trªn ph¬ng tiÖn ®Ó cã ph¬ng híng xö lý, kh¾c phôc.
Phßng nghiÖp vô: Cã chøc n¨ng, nhiÖm vô sau:
Thu, chi, lËp b¸o c¸i vÒ t×nh h×nh kinh doanh trong ngµy, trong tuÇn, trong th¸ng, trong quý, trong n¨m...
Thu håi nî cña kh¸ch hµng vµ cña l¸i xe
Tæng kÕt b¸o c¸o kÞp thêi c¸c biÕn ®éng trong kinh doanh víi l·nh ®¹o C«ng ty.
LËp biÓu theo yªu cÇu cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc: B¸o c¸o thuÕ, b¸o c¸o Doanh nghiÖp hµng th¸ng, quý, n¨m.
Marketing, qu¶ng c¸o, qu¶ng b¸ th¬ng hiÖu cña C«ng ty, cña Doanh nghiÖp ®Õn víi kh¸ch hµng; l¾ng nghe ý kiÕn ph¶n håi cña kh¸ch hµng ®Ó Doanh nghiÖp tù ®iÒu chØnh phong c¸ch phôc vô lµm ngµy cµng lín m¹nh th¬ng hiÖu cña C«ng ty.
Phßng tæ chøc vµ ®µo t¹o: do ®Æc ®iÓm cña l¸i xe Taxi thêng xuyªn lu©n chuyÓn nªn phßng nµy cã nhiÖm vô:
Liªn tôc tuyÓn dông, ®µo t¹o tay l¸i cho l¸i xe Taxi theo ®óng tiªu chuÈn cña HiÖp héi Taxi ViÖt Nam ®Æt ra.
§¶m b¶o lu«n ®ñ l¸i xe cho Doanh nghiÖp;
Båi dìng vµ giíi thiÖu c¸n bé cho c¸c phßng, ban cho Doanh nghiÖp
Phßng thanh tra: Thanh tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn néi quy, quy chÕ kinh doanh trong s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp víi tõng c¸n bé, nh©n viªn trong C«ng ty; Ph¶n ¸nh kÞp thêi víi l·nh ®¹o nh÷ng vÊn ®Ò n¶y sinh trong trong viÖc chÊp hµnh néi quy, quy chÕ cña C«ng ty. T¹o ý thøc kû luËt cao trong lao ®éng.
Phßng ®iÒu vËn: cã chøc n¨ng, nhiÖm vô sau:
Trùc tiÕp tiÕp nhËn c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng; sau ®ã ®iÒu ®éng phï hîp ®Ó phôc vô kh¸ch hµng cµng nhµnh cµng tèt.
Gi÷ liªn l¹c 2 chiÒu víi kh¸ch hµng ®Ó kiÓm tra l¸i xe cña Doanh nghiÖp phôc vô kh¸ch hµng nh thÕ nµo (KiÓm tra chÐo).
Ký hîp vµ ®iÒu vËn c¸c hîp ®ång vËn t¶i cña kh¸ch hµng Doanh nghiÖp
§¶m b¶o th«ng tin 2 chiÒu lu«n th«ng suèt gi÷a phßng ®iÒu vËn vµ c¸c nh©n viªn l¸i xe ®Ó kÞp thêi xö lý c¸c t×nh huèng bÊt tr¾c x¶y ra nh»m phôc kh¸ch hµng tèt nhÊt.
Ghi chÐp ®Çy ®ñ, chi tiÕt tõng cuèc kh¸ch trong ngµy, tuÇn, th¸ng vµ c¸c sù cè x¶y ra trong tõng ca lµm viÖc.
Tæ chøc c«ng ®oµn:
§¹i diÖn cho lùc lîng lao ®éng trong Doanh nghiÖp ký tháa íc lao ®éng víi Doanh nghiÖp
Cã nhiÖm vô b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
Phèi kÕt hîp chÆt chÏ víi l·nh ®¹o C«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt víng m¾c x¶y ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh gi÷a ngêi lao ®éng vµ doanh nghiÖp nh»m t¹o tiÕng nãi chung gi÷a doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng, tõ ®ã t¹o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho doanh nghiÖp vµ ngêi lao ®éng ®Òu ®îc n©ng cao.
1.4. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty:
Tõ khi thµnh lËp cho tíi nay, doanh nghiÖp tiÕn hµnh kinh doanh dÞch vô vËn t¶i b»ng h×nh thøc Taxi vµ kh«ng ngõng më réng, lín m¹nh. Cho tíi nay doanh nghiÖp vÉn ®ang ho¹t ®éng hiÖu qu¶ díi trong c¸c ho¹t ®éng chÝnh sau:
Kinh doanh dÞch vô vËn t¶i hµnh kh¸ch vµ hµng hãa b»ng h×nh thøc Taxi.
DÞch vô söa ch÷a, duy tu, b¶o dìng « t« cho kh¸ch hµng ngoµi doanh nghiÖp.
1.5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty:
1.5.1. ThuËn lîi
Trong bèi c¶nh ®Êt níc ta ®ang ph¸t triÓn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa ®· vµ ®ang thu ho¹ch nh÷ng thµnh tùu quan träng: tèc ®é t¨ng trëng kinh tÕ hµng n¨m trung b×nh tõ 7% ®Õn 8,5% mét n¨m ®îc xÕp vµo nh÷ng níc cã tèc ®é t¨ng trëng kinh tÕ cao, m«i trêng chÝnh trÞ æn ®Þnh. Cuèi n¨m 2006, ViÖt Nam ®· chÝnh thøc trë thµnh thµnh viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i quèc tÕ WTO. Nh÷ng ®iÒu nµy ®· lµm cho ®êi sèng nh©n d©n ®îc n©ng lªn rÊt nhiÒu, nhu cÇu ®îc phôc vô víi chÊt lîng cao vÒ giao th«ng ®i l¹i cña ngêi d©n còng t¨ng lªn, ®ßi hái ph¶i nhanh chãng, thuËn tiÖn, an toµn, sang träng vµ lÞch sù…
§¶ng vµ Nhµ níc ta chñ ch¬ng c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc vµ tiÕp tôc ®Èy m¹nh c«ng cuéc ®æi míi ®· t¹o ra nhiÒu c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn.
C¬ së h¹ tÇng vÒ ®êng x¸, cÇu cèng cña níc ta ®· ®îc c¶i thiÖn rÊt nhiÒu: B»ng chøng lµ c¸c con ®êng nhùa vµ ®êng bª t«ng ®îc x©y dùng kh¾p n¬i víi chÝnh s¸ch “Bª t«ng hãa ®êng giao th«ng n«ng th«n”. §îc sù gióp ®ì vÒ vèn vµ c«ng nghÖ cña níc ngoµi, níc ta ®· x©y dùng ®îc nh÷ng c©y cÇu kiªn cè vµo lo¹i hiÖn ®¹i.
C¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp, côm c«ng nghiÖp, c¸c khu chÕ xuÊt… ®· kh«ng ngõng h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn vµ theo ®ã lµ nhu cÇu vËn t¶i hµng hãa vµ hµnh kh¸ch còng kh«ng ngõng t¨ng lªn.
DÞch vô vËn t¶i lµ nh÷ng nhu cÇu kh«ng thÓ thiÕu cña x· héi.
H×nh thøc vËn t¶i hµnh kh¸ch vµ hµng hãa b»ng Taxi ra ®êi nh mét tÊt yÕu ®Ó ®¸p øng l¹i nh÷ng ®ßi hái ®ã. C¸c c«ng ty Taxi nãi chung vµ C«ng ty Taxi Kiªn Long nãi riªng ®îc thµnh lËp vµ ph¸t triÓn nh»m ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái trªn.
Víi nh÷ng ®Æc thï riªng vÒ ®Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn Kiªn Long cã mÆt hÇu hÕt c¸c huyÖn ngo¹i thµnh vµ néi thµnh cña thµnh phè H¶I Phßng (C¸c h·ng Taxi kh¸c chØ cã mÆt t¹i néi thµnh hoÆc néi huyÖn) nªn ®Þa bµn ho¹t ®éng rÊt réng, lîng kh¸ch hµng mµ c«ng ty ph¶i phôc vô rÊt ®«ng ®¶o.
Ngoµi ra c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã kinh nghiÖm tæ chøc vµ ®iÒu hµnh kinh doanh dÞch vô. Sau 3 n¨m thµnh lËp, c«ng ty ®· liªn tôc ®¶m b¶o hoµn thµnh xuÊt s¾c kÕ ho¹ch ®Ò ra víi tèc ®é t¨ng trëng kinh tÕ tõ 60 ®Õn 80% mét n¨m.
1.5.2. Khã kh¨n vµ th¸ch thøc
Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi, C«ng ty còng ®øng tríc nh÷ng khã kh¨n vµ th¸ch thøc:
a. VÒ kh¸ch quan:
Cïng víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tÊt yÕu t¹o ra sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t ®èi víi tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc, c¸c ngµnh kinh tÕ trong ®ã ®Æc biÖt lµ kinh doanh dÞch vô, ph¶i thêng xuyªn chó träng vÒ tÝnh c¹nh tranh cña dÞch vô do m×nh cung cÊp. Sù ra ®êi cña nhiÒu h·ng Taxi trong ®Þa bµn thµnh phè víi sè vèn lín h¬n, víi tr×nh ®é qu¶n lý cao h¬n, víi xe phôc vô kinh doanh vËn t¶i tèt h¬n. §©y lµ th¸ch thøc kh«ng nhá víi C«ng ty cæ phÇn kl
Ngoµi ra, gi¸ nhiªn liÖu ngµy cµng t¨ng cao vµ cã nhiÒu biÕn ®éng, céng thªm t×nh h×nh l¹m ph¸t hiÖn nay cña nÒn kinh tÕ còng khiÕn cho Doanh nghiÖp ph¶i ®¬ng ®Çu víi nhiÒu khã kh¨n trong viÖc c©n ®èi gi÷a lîi nhuËn vµ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, chi phÝ nhiªn liÖu, chi phÝ khÊu hao, söa ch÷a ph¬ng tiÖn, chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn phóc lîi cho nh©n viªn vµ l¸i xe ... víi ¸p lùc gi¸ cíc dÞch vô c¹nh tranh nªn kh«ng thÓ n©ng cao tïy ý ®îc.
Do míi gia nhËp Tæ chøc th¬ng m¹i ThÕ giíi WTO víi c¸c lé tr×nh gi¶m gi¸ xe h¬i ®Çu vµo cha ®¸ng kÓ nªn gi¸ xe cßn qu¸ cao so víi khu vùc lµ mét c¶n trë rÊt lín trong viÖc ph¸t triÓn sè lîng xe còng nh thu håi vèn.
VÒ chñ quan:
C«ng ty míi thµnh lËp nªn tiÒm lùc cßn h¹n chÕ, sè lîng ®Çu xe Ýt, kinh nghiÖm qu¶n lý cha cao, ®éi ngò l¸i xe cha dµy d¹n kinh nghiÖm.
Do ®Æc thï cña ®Þa bµn ho¹t ®éng qu¸ réng, ®ßi hái cña kh¸ch hµng ë tõng ®Þa bµn kh¸c nhau, sè lîng xe dµn máng g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho qu¶n lý, c¸n bé, nh©n viªn gÆp khã kh¨n trong viÖc ®i lµm, viÖc ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t trªn m¹ng th«ng tin néi bé cña c«ng ty còng bÞ h¹n chÕ.
Còng do ®Þa bµn ho¹t ®éng réng nªn viÖc ch¹y rçng (kh«ng kh¸ch) lín kÐo theo chi phÝ s¶n xuÊt lín (x¨ng dÇu, hao mßn). ViÖc b¶o qu¶n, b¶o dìng, gi÷ g×n ph¬ng tiÖn còng tèn kÐm h¬n.
PhÇn 2: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô cña c«ng ty
2.1. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty:
2.1.1. Tæ chøc khai th¸c dÞch vô vËn t¶i cña c«ng ty:
Do ®Æc thï cña ngµnh Taxi, c«ng ty tæ chøc dÞch vô vËn t¶i 24/ 24, dµn tr¶i trªn c¸c ®Þa bµn sau:
a. DÞch vô hµnh kh¸ch:
Khu vùc néi thµnh: 15 xe
HuyÖn An D¬ng: 5 xe
HuyÖn An L·o: 5 xe
HuyÖn KiÕn Thôy: 5 xe
HuyÖn Tiªn L·ng: 5 xe
HuyÖn VÜnh B¶o: 5 xe
TÊt c¶ c¸c xe ®Òu ®îc ph©n c«ng 2 - 3 l¸i xe ®Ó ®¶m b¶o c¸c xe ®îc ho¹t ®éng 24/24. Sè lîng xe ho¹t ®éng ë néi thµnh ®îc tËp trung qu¶n lý t¹i trô së c«ng ty, cßn l¹i ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh th× t¹o thµnh c¸c tæ tù qu¶n, ®øng ®Çu lµ tæ trëng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, ®«n ®èc ho¹t ®éng kinh doanh, cã b¸o c¸o hµng ngµy vÒ c«ng ty.
ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh ®Òu cã c¸c ®iÓm ®¹i diÖn cña c«ng ty, thay mÆt c«ng ty thùc hiÖn ký kÕt c¸c hîp ®ång vËn t¶i võa vµ nhá ®ång thêi lµm c¸c dÞch vô ch¨m sãc kh¸ch hµng, Marketing…
Toµn bé ho¹t ®éng dÞch vô Taxi kh¸ch còng theo sù ®iÒu ®éng cña trung t©m (phßng ®iÒu vËn) vµ c¸c ®iÓm ®¹i diÖn cña c«ng ty ë c¸c huyÖn ngo¹i thµnh.
b. DÞch vô hµng hãa:
C¸c xe Taxi t¶i ®Òu tËp trung ë trô së c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång vËn t¶i theo sù ®iªï ®éng cña trung t©m (phßng ®iÒu vËn).
2.1.2. C¸c chØ tiªu kinh doanh dÞch vô (doanh sè):
Do ®Æc thï cña dÞch vô vËn t¶i b»ng h×nh thøc Taxi, doanh thu cña tõng xe ®îc kho¸n cho tõng nh©n viªn l¸i xe. Møc trung b×nh ph¶i ®¹t ®îc lµ tõ 5 ®Õn 20 lît kh¸ch/ ngµy hoÆc tõ 300.000 tíi 600.000 ®ång/ngµy.
2.1.3. B¶o qu¶n, söa ch÷a ph¬ng tiÖn (xëng):
Söa ch÷a kÞp thêi sè lîng ph¬ng tiÖn háng hãc cña c«ng ty ®Ó ®¶m b¶o sè lîng ph¬ng tiÖn tèi ®a ®a vµo kinh doanh.
Cã kÕ ho¹ch b¶o dìng ®Þnh kú toµn bé sè lîng ph¬ng tiÖn theo ®óng yªu cÇu cña c«ng ty.
Tæ chøc lµm dÞch vô söa ch÷a « t« cho c¸c kh¸ch hµng ngoµi doanh nghiÖp;
Doanh thu cña xëng ®¹t trung b×nh 80 tíi 100 triÖu mét th¸ng.
2.2. Ho¹t ®éng Marketing:
Víi ph¬ng ch©m: “Kh¸ch hµng lµ sù sèng cña doanh nghiÖp” nªn viÖc kh«ng ngõng qu¶ng b¸ vµ gi÷ g×n th¬ng hiÖu lµ viÖc lµm sèng cßn cña c«ng ty.
2.2.1. Ph©n tÝch thÞ trêng cña doanh nghiÖp:
§Þa bµn ho¹t ®éng réng; mÆt b»ng d©n trÝ kh¸c nhau ®ßi hái viÖc tiÕp thÞ vµ qu¶ng c¸o kh¸c nhau. (néi thµnh, ngo¹i thµnh)
Néi thµnh cã nhiÒu h·ng c¹nh tranh
Ngo¹i thµnh gÇn nh ®éc quyÒn (mÆt lîi, mÆt h¹i). TÝnh côc bé ®Þa ph¬ng cña c¸c khu vùc ngo¹i thµnh.
2.2.2. C¸c ho¹t ®éng Marketing cña c«ng ty:
Qu¶ng c¸o sù hiÖn diÖn b»ng pano, ¸p phÝch, b¨ng r«n, diÔu hµnh, tê r¬i…
Trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng: TruyÒn h×nh, truyÒn thanh (ë c¸c ®µi truyÒn thanh huyÖn, x·)
Ký hîp ®ång thêng xuyªn víi tæng ®µi 1080
Qu¶ng c¸o th¬ng hiÖu trªn c¸c bao b× s¶n phÈm khuyÕn m¹i (trªn vá bao diªm, menu nhµ hµng), trªn quµ lu niÖm (lÞch treo têng, tranh ¶nh khuyÕn m¹i)…
¸p dông c¸c tÝnh cíc míi trong c¸c tuyÕn dÞch vô (¸p dông víi c¸c kh¸ch hµng ®i ngo¹i tØnh), ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng vµ cã lîi nhÊt cho kh¸ch hµng:
VÝ dô: ë c¸c h·ng Taxi kh¸c, khi kh¸ch hµng ®i tuyÕn th× ®îc ¸p dông víi gi¸ trän gãi vµ khi ®i kh«ng hÕt sè km quy ®Þnh, kh¸ch hµng vÉn ph¶i chÞu gi¸ trän gãi (cã lîi cho Doanh nghiÖp). Cßn khi ¸p dông c¸ch tÝnh gi¸ cíc míi, th× kh¸ch hµng chØ ph¶i tr¶ tiÒn sè kilomet thùc tÕ ®· ®i (cã lîi nhÊt cho kh¸ch hµng). (Cã b¶ng gi¸ ®i kÌm theo).
Ngoµi ra c«ng ty cßn xóc tiÕn c¸c ho¹t ®éng ch¨m sãc kh¸ch hµng, th«ng qua ®ã n¾m ®îc th«ng tin ph¶n håi cña kh¸ch hµng mµ cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh phï hîp ®Ó lÊy ®îc lßng tin, g©y dùng uy tÝn cho th¬ng hiÖu cña h·ng:
Cö c¸n bé thêng xuyªn gÆp gì kh¸ch hµng ®Ó th¨m hái vµ lÊy ý kiÕn cña hä vÒ phong c¸ch phôc vô cña nh©n viªn l¸i xe, gi¸ cíc… Xö lý kÞp thêi nh÷ng bÊt cËp mµ kh¸ch hµng nªu ra nh: lÊy tiÒn thõa cña kh¸ch, tÝnh tiÒn nhÇm cho kh¸ch, ý thøc phôc vô kh¸ch thiÕu lÞch sù, chu ®¸o…th× l¸i xe ph¶i trùc tiÕp ®Õn xin lçi hoÆc tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch…
Thêng xuyªn tæ chøc tËp huÊn nh©n viªn l¸i xe vÒ phong c¸ch phôc vô chuyªn nghiÖp ®Ó ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng.
2.3. Ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n sù trong c«ng ty Cæ phÇn Kiªn Long:
2.3.1. §Æc ®iÓm lao ®éng cña Doanh nghiÖp:
Doanh nghiÖp cã 2 lùc lîng lao ®éng:
Lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp lµ ®éi ngò nh©n viªn l¸i xe kinh doanh vµ ®éi ngò c«ng nh©n thî lµm viÖc ë xëng: 110 nh©n viªn l¸i xe vµ 10 thî söa ch÷a ë xëng víi tr×nh ®é 12/12 vµ c¸c chøng chØ häc nghÒ chuyªn ngµnh. Kh«ng cã nh©n viªn n÷.
Lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp gåm: L·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸n bé, nh©n viªn v¨n phßng:
Ban gi¸m ®èc: 2 ngêi víi tr×nh ®é §¹i häc.
C¸c phßng ban:
Phßng qu¶n lý ph¬ng tiÖn: 4 ngêi víi tr×nh ®é 12/12 vµ c¸c chøng chØ chuyªn ngµnh
Phßng tæ chøc & ®µo t¹o: 4 ngêi víi tr×nh ®é 12/12 vµ c¸c chøng chØ chuyªn ngµnh
Phßng nghiÖp vô: 4 ngêi víi tr×nh ®é 12/12 vµ c¸c chøng chØ chuyªn ngµnh
Phßng thanh tra: 3 ngêi víi tr×nh ®é 12/12 vµ c¸c chøng chØ chuyªn ngµnh
Phßng ®iÒu hµnh: 8 ngêi víi tr×nh ®é 12/12 vµ c¸c chøng chØ chuyªn ngµnh.
2.3.2. TuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n viªn :
Do ®Æc thï cña Doanh nghiÖp Taxi lu«n lu«n cã sù thay ®æi vÒ nh©n sù, nhÊt lµ lùc lîng l¸i xe nªn viÖc ®µo t¹o l¸i xe lµ c«ng viÖc ®îc lµm thêng xuyªn, liªn tôc ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ nh©n viªn l¸i xe, ®¶m b¶o viÖc kinh doanh 24/24.
Sau khi tuyÓn nh©n viªn l¸i xe vµo c«ng ty, c«ng ty tæ chøc tËp huÊn, ®µo t¹o hä trë thµnh nh©n viªn l¸i xe Taxi chuyªn nghiÖp. Tõ bæ tóc tay l¸i ®Õn tËp huÊn nghiÖp vô l¸i xe Taxi, sau ®ã vît qua líp s¸t h¹ch cña HiÖp héi Taxi ViÖt Nam ®Ó ®îc cÊp chøng chØ l¸i xe Taxi, nh©n viªn ®ã míi ®îc tham gia kinh doanh.
Thêng xuyªn tæ chøc c¸c líp båi dìng nghiÖp vô cho toµn thÓ nh©n viªn l¸i xe trong c«ng ty nh»m kh«ng ngõng n©ng cao tÝnh chuyªn nghiÖp còng nh ®¹o ®øc ngêi l¸i xe cho nh©n viªn l¸i xe.
Thêng xuyªn tæ chøc c¸c líp båi dìng nghiÖp vô cho nh©n viªn phßng ®iÒu vËn.
Do m« h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp Taxi, phßng ®iÒu vËn lµ n¬i tiÕp xóc trung gian gi÷a kh¸ch hµng vµ doanh nghiÖp nªn viÖc n©ng cao nghiÖp vô cho nh©n viªn ®iÒu hµnh lµ rÊt cÇn thiÕt tõ khÈu ng÷ (tõ kh¶ n¨ng ®µm tho¹i trùc tuyÕn víi kh¸ch hµng ®Õn ®iÒu ®éng l¸i xe qua bé ®µm dÔ nghe, nhanh, gän, chÝnh x¸c vµ nghiªm tóc) ®Õn kh¶ n¨ng n¾m b¾t ®Þa h×nh (®Þa chØ ®a ®ãn kh¸ch). Do ®Þa bµn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp rÊt réng nªn viÖc häc ®Þa h×nh còng rÊt khã kh¨n, buéc nh©n viªn ®iÒu hµnh ph¶i n¾m b¾t ®îc gÇn hÕt ®Þa h×nh trong thµnh phè. Víi nh÷ng nh©n viªn míi, ph¶i dµnh thêi gian hµng th¸ng ®Ó häc ®Þa h×nh, cßn víi nh©n viªn cò th× hµng th¸ng còng ph¶i ®i häc ®Þa h×nh bæ sung 1 ®Õn 2 ngµy.
2.3.3. Sö dông vµ qu¶n lý lao ®éng trong c«ng ty :
§Ó sö dông vµ qu¶n lý cã hiÖu qu¶ nguån lao ®éng, c«ng ty phæ biÕn vµ giao nhiÖm vô cô thÓ ®Õn tõng phßng ban, bé phËn, c¸n bé, nh©n viªn trong toµn c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty hµng ngµy cã sù theo dâi chÆt chÏ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty ®Ó kÞp thêi xö lý c¸c sù cè ph¸t sinh trong kinh doanh (khi tham gia giao th«ng cña ®éi xe, sù cè víi kh¸ch hµng, sè lîng kh¸ch t¨ng, gi¶m trong ngµy, tuÇn, th¸ng); lªn kÕ ho¹ch söa ch÷a, b¶o tr×, b¶o dìng xe cïng víi xëng söa ch÷a. §«n ®èc c¸n bé thanh tra gi÷ v÷ng kû luËt lao ®éng ®èi víi l¸i xe. Víi ®Æc thï cña dÞch vô Taxi, nh©n viªn l¸i xe hÇu hÕt kinh doanh trªn c¸c ®Þa bµn xa, gÇn nªn viÖc gi÷ g×n kû luËt lao ®éng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. V× vËy c¸n bé thanh tra ph¶i lµm viÖc thËt c«ng b»ng, nghiªm tóc.
2.3.4. Ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng, thëng trong c«ng ty:
L¬ng:
§èi víi lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp, hëng møc l¬ng cè ®Þnh tõ 800.000 ®Õn 2500.000 ®ång/th¸ng.
§èi víi lùc lîng trùc tiÕp, ¸p dông l¬ng kho¸n tõ 38 ®Õn 48% doanh thu(cña tõng l¸i xe trong th¸ng). Doanh thu cµng cao th× phÇn tr¨m ®îc hëng cµng cao.
Thëng:
§èi víi lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp, khi tæng doanh thu trong th¸ng ®¹t ®îc chØ tiªu c«ng ty ®Ò ra th× ®îc thëng trùc tiÕp b»ng 10% møc l¬ng cè ®Þnh.
§èi víi lùc lîng trùc tiÕp, khi ®¹t ®îc doanh thu cao so víi chØ tiªu ®Ò ra còng ®îc thëng trùc tiÕp tõ 1 ®Õn 2% tæng doanh thu cña tõng l¸i xe.
Ngoµi ra lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp cßn ®îc thëng nh©n dÞp nh÷ng ngµy lÕ, TÕt...b»ng quµ vµ hiÖn vËt, tæ chøc cho th¨m quan du lÞch mçi n¨m mét lÇn vµo dÞp hÌ.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Thực tập tốt nghiệp tại công ty CP Kiên Long - Hải Phòng.doc