Đề tài Tiền lương và các khoản phụ phí theo lương tại Công ty sản xuất và xuất khẩu Bao bì Hà Nội

µng th¸ng c¸c kho¶n Tû lÖ trÝch: BHXH trÝch 15% ®­a vµo chi phÝ vµ 5% vµo l­¬ng BHYT trÝch 2% ®­a vµo chi phÝ vµ 1% vµo l­¬ng KPC§ trÝch 2% vµo chi phÝ CÇn lËp b¶ng ph©n bæ BHXH, BHYT, KPC§ dïng chung cho ph©n bæ tiÒn l­¬ng. H¹ch to¸n tæng hîp c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Ph¶n ¸nh thanh to¸n trÝch, sö dông c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§, cã 3 tµi kho¶n cÊp 2. TK 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn. Bªn nî: Chi tiªu kinh phÝ c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp Kinh phÝ c«ng ®oµn ®· nép Bªn cã: TrÝch kinh phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ kinh doanh D­ cã: Kinh phÝ c«ng ®oµn ch­a nép, ch­a chi D­ nî: Kinh phÝ c«ng ®oµn v­ît thu TK 3385: B¶o hiÓm x· héi Bªn nî: BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng BHXH®· nép cho c¬ quan qu¶n lý BHXH Bªn cã: - TrÝch BHXH vµo chi phÝ thu nhËp ng­êi lao ®éng - TrÝch BHXH trõ vµo thu nhËp ng­êi lao ®éng D­ cã: BHXH ch­a nép D­ nî: BHXH vù¬t thu TK 3384: B¶o hiÓm y tÕ Bªn nî: Nép b¶o hiÓm y tÕ Bªn cã: TrÝch B¶o hiÓm tÝnh trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. TrÝch BHYT vµo chi phÝ kinh doanh D­ cã: B¶o hiÓm y tÕ ch­a nép S¬ ®å 2. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TK 334 TK 3382, 3383, 3384 TK 622, 627, 641, 642 BHXH ph¶i tr¶ cho CNV TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh TK 111, 112 TK 334 BHXH, BHYT, trõ vµo l­¬ng cña CNV Nép BHXH, BHYT, KPC§ TK 111, 112 KPC§ chi v­ît ®­îc cÊp bï 4. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch 4.1. ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung. C¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ BHXH, c¸c chøng tõ kh¸c liªn quan, KÕ to¸n ghi vµo sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n KÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký ®Ó ghi sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan (TK 334, TK 338). H×nh thøc nµy ®¬n gi¶n dÔ lµm c«ng viÖc ph©n bæ ®Òu trong th¸ng ¸p dông mäi h×nh doanh nghiÖp ®Æc biÖt doanh nghiÖp sö dông m¸y vi tÝnh. S¬ ®å ghi Sæ thÎ chi tiÕt TK 334, 338 B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 334, 338 B¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng Sæ c¸i TK 334, TK 338 NhËt ký chung Chøng tõ gèc B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, th­ëng, BHXH C¸c chøng tõ thanh to¸n Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra ¸p dông h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ néi dung kinh tÕ trªn cïng mét quyÓn sæ KÕ to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt trªn hai hÖ thèng sæ kh¸c nhau. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc KÕ to¸n ghi vµo nhËt ký-sæ c¸i theo thø tù thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô, mçi chøng tõ gèc ®­îc ghi mét dßng trªn trang nhËt ký – sæ c¸i. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ B¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 334, 338 Sæ thÎ KÕ to¸n chi tiÕt TK 334, 338 NhËt ký sæ c¸i Chøng tõ gèc Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ C¨n cø vµo chøng tõ gèc vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ KÕ to¸n. S¬ ®å ghi sæ B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 334, 338 B¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c b¸o c¸o vÒ lao ®éng, l­¬ng Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i TK 334, 338 Sæ thÎ KÕ to¸n chi tiÕt TK 334, 338 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ¸p dông h×nh thøc NhËt ký- Chøng tõ Tæ chøc sæ s¸ch theo nguyªn t¾c tËp hîp vµ hÖ thèn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo mét vÕ cña tµi kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp b¶ng ph©n bæ sè 1 ®Ó ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 (Ghi cã c¸c TK 111, 112, ghi nî TK 334, 338) dùa trªn c¸c chøng tõ thanh to¸n. Tæng hîp tõ c¸c b¶ng kª vµ NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ c¸i tµi kho¶n 334, 338. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ Chøng tõ gèc b¶ng ph©n bæ sè 1 Sæ c¸i TK 334, TK 338 B¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng kª sè 1, sè 2, sè 4 Sæ thÎ KÕ to¸n chi tiÕt TK 334, 338 NhËt ký chøng tõ sè 1, sè 7, sè 10 PhÇn II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu bao b× Hµ Néi Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu bao b× Hµ Néi. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Bé th­¬ng m¹i, ®Æt t¹i Phó Th­îng- T©y Hå-Hµ Néi. C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh xuËt nhËp khÈu c¸c lo¹i Bao b× nh»m phô vô nhu cÇu trong n­íc vµ quèc tÕ. Theo quyÕt ®Þnh sè 1343/BNLTCCB ra ngµy 24/12/1973 C«ng ty ®­îc thµnh lËp tiÒn th©n lµ XÝ nghiÖp Bao b× xuÊt khÈu 1 Hµ Néi, ®©y lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ h×nh thµnh trong giai ®o¹n ®Çu cña ngµnh s¶n xuÊt Bao b×. Th¸ng 2 n¨m 1990 ®æi thµnh XÝ nghiÖp liªn hiÖp s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi. §Ó phï hîp víi néi dung vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng, cïng víi quyÕt ®Þnh 338/H§BT cho phÐp thµnh lËp c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, Bé Th­¬ng m¹i ra quyÕt ®Þnh sè 61/TCCP ngµy 25/8/1993 ®æi tªn XÝ nghiÖp liªn hiÖp s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× thµnh doanh nghiÖp víi ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n mang tªn: C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi tªn giao dÞch Packexim. C«ng ty ®­îc Bé Th­¬ng m¹i giao nhiÖm vô s¶n xuÊt Bao b× (chÊt dÎo c¸t t«ng, in Ên…) phôc vô ®ãng gãi c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong n­íc. Nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp do ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn Ýt ái, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, vèn h¹n hÑp cho nªn doanh nghiÖp chØ xÕp lo¹i 3 so víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt Bao b× kh¸c trong n­íc. N¨m 1986 §¹i Héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI víi néi dung thay ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ theo nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa ®· më ra c¬ héi míi cho XÝ nghiÖp, víi ph­¬ng ch©m tù bï ®¾p lç l·i lÊy thu bï chi. Sù cè g¾ng cña XÝ nghiÖp cïng ®­êng lèi chÝnh s¸ch ®óng ®¾n ®· ®­a XÝ nghiÖp Bao b× xuÊt nhËp khÈu I Hµ Néi lªn hµng 1 vµo n¨m 1987 ®¸nh dÊu mét b­íc tiÕn triÓn míi cho doanh nghiÖp. Sau gÇn 30 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, tr­ëng thµnh doanh nghiÖp nh­ hiÖn nay C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu b­íc th¨ng chÇm vµ gÆt h¸i ®­îc kh«ng Ýt thµnh c«ng, ®Õn nay C«ng ty ®· trë thµnh doanh nghiÖp hµng ®Çu vÒ s¶n xuÊt Bao b× t¹i ViÖt Nam, vµ ®abg dÇn tõng b­íc b¾t nhÞp víi thÞ tr­êng quèc tÕ. Bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lý cña C«ng ty. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ho¹t ®éng cña C«ng ty. * Chøc n¨ng: Khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n, vèn lao ®éng ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt Bao b× ®ång thêi nghiªn cøu øng dông khoa häc kü thuËt ®Ó kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n xuÊt më réng thÞ tr­êng. Néi dung ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt gia c«ng bao b× phôc vô nhu cÇu trong n­íc vµ xuÊt khÈu. Tæ chøc in Bao b×, Ên phÈm cao cÊp kh¸c phï hîp quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Giíi thiÖu s¶n phÈm trong vµ ngoµi n­íc vËn chuyÓn mua b¸n xuÊt nhËp khÈu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. * NhiÖm vô: X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, kh«ng ngõng më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng ngµy cµng cao nhu cÇu trong vµ ngoµi n­íc. Chñ ®éng t×m c¸c nguån vèn s¶n xuÊt kinh doanh, t×m c¸c ®èi t¸c ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc, ®Ó më réng thÞ tr­êng s¶n xuÊt Bao b×. Thùc hiÖn ®óng c¸c cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c nghÜa vô liªn quan, tæ chøc tèt ®êi sèng ho¹t ®éng x· héi, kh«ng ngõng n©ng cao v¨n ho¸ chuyªn m«n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc trùc tuyÕn. §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o chung vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Bªn d­íi cã hai phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c phong ban, ph©n x­ëng s¶n xuÊt trùc thuéc sù qu¶n lý cña cÊp trªn. C«ng ty cã ba XÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh vµ mét XÝ nghiÖp phô trî s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp c¸t t«ng sãng: chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i bao b× b»ng bia c¸t t«ng vµ t¹o sãng cho hîp XÝ nghiÖp in nhùa: Chuyªn s¶n xuÊt Bao b× b»ng nhùa Polime tõ kh©u t¹o d¸ng ®Õn kh©u in Ên trªn Bao b×. XÝ nghiÖp in hép ph¼ng: In c¸c mÉu ch÷, h×nh vÏ lªn Bao b× b×a ph¼ng c¸t t«ng. XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn: Phô trî cho c¸c XÝ nghiÖp s¶n xuÊt trªn vµ cung cÊp ®iÖn cho toµn ho¹t ®éng cña C«ng ty. BiÓu 1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch xuÊt nhËp khÈu Phßng tæ chøc nh©n sù V¨n phßng C«ng ty XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn XÝ nghiÖp nhùa XÝ nghiÖp in hép ph¼ng XÝ nghiÖp c¸t t«ng sãng C¸c v¨n phßng giao Phßng xuÊt nhËp khÈu sè 2 Phßng xuÊt nhËp khÈu sè 1 Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n Phßng qu¶n lý s¶n xuÊt Phßng thÞ tr­êng Nguån lùc C«ng ty. Nh©n sù C«ng ty cã 525 c¸n bé c«ng nh©n viªn, Gi¸m ®èc bé cã 107 §¶ng viªn, cã 85 ng­êi tèt nghiÖp §¹i häc, 36 ng­êi trung cÊp, (thu nhËp b×nh qu©n trªn 500.000®/th¸ng) c¸c lao ®éng t¹i C«ng ty ®­îc ph©n chia ba lo¹i lao ®éng dµi h¹n, 1 n¨m, lao ®éng ng¾n h¹n 6 th¸ng. Nh÷ng ®èi t­îng lao ®éng tõ 1 n¨m trë lªn th× C«ng ty cã quan t©m ­u ®·i trong vÊn ®Ò tham gia ®ãng ®ãng BHXH cho hä, mäi lao ®éng lµm viÖc t¹i C«ng ty ®Òu ph¶i qua tuyÓn chän vµ ®µo t¹o s¬ cÊp tay nghÒ dï lµ lao ®éng hîp ®ång 6 th¸ng. C¬ së vËt chÊt. Khi míi thµnh lËp th× C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ nhµ x­ëng trang thiÕt bÞ m¸y mãc, tÊt c¶ lôp xôp ®¬n s¬ thiÕu thèn vµ l¹c hËu, c¬ së h¹ tÇng ®­êng x¸ lÇy léi. §Õn nay sau gÇn 30 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®· cã hÖ thèng m¸y mãc t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ hiÖn ®¹i. Tõ 1 m¸y in Trung Quèc nay ®· cã: mét dµn m¸y s¶n xuÊt c¸t t«ng sãng cña nhËt c«ng suÊt 5000 tÊn/ca/n¨m. thiÕt bÞ m¸y in èp sÐt 4 mµn cña §øc in trªn b×a c¸t t«ng sãng. ThiÕt bÞ in èp sÐt 6 mµu cña §µi Loan ®Ó in trªn bao b× nhùa. HÖ thèng m¸y thæi mang LDPE cña §µi Loan. §Ó t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, t¨ng gi¸ trÞ hµng xuÊt khÈu, ®­îc sù quan t©m cña Nhµ n­íc, Bé chñ qu¶n C«ng ty tiÕp tôc ®Çu t­ trang thiÕt bÞ míi hiÖn ®¹i. D©y truyÒn s¶n xuÊt Bao b× mÒm, mµng phøc hîp víi kü thuËt in cao cÊp trªn Bao b× nhùa cña céng hoµ Italia ®­îc sö dông tõ n¨m 1995. C«ng ty hiÖn ®· cã trô së lµm viÖc khang trang hiÖn ®¹i, ®ang cã kÕ ho¹ch n©ng cÊp më réng c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cho phï hîp víi tÇm vãc vµ kh¶ n¨ng cña C«ng ty. 4. Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n vµ ph©n lo¹i lao ®éng. . Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n. Phßng KÕ to¸n tµi vô cã nhiÖm vô cung cÊp sè liÖu gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o. Bé m¸y KÕ to¸n ®­îc tæ chøc tËp trung thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc Gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty. Nh÷ng sè liÖu thèng kª vÒ chi phÝ doanh thu tõ nhµ ¨n, nhµ trÎ… ®­îc ®­a lªn phßng KÕ to¸n tµi vô ®Ó h¹ch to¸n. Phong cã nhiÖm vô: Tæ chøc qu¶n lý mäi mÆt ho¹t ®ég liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh KÕ to¸n cña C«ng ty. Tæng hîp thu, chi, c«ng nî gi¸ thµnh, h¹ch to¸n, dù to¸n sö dông vèn, qu¶n lý tiÒn mÆt, ng©n phiÕu thanh to¸n qu¶n lý nghiÖp vô thèng kª ë c¸c ®¬n vÞ. Tr­ëng phßng: Phô tr¸ch chung chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc mäi ho¹t ®éng cña phßng còng nh­ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty cã liªn quan tíi tµi chÝnh vµ theo dâi c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n thèng kª trong C«ng ty phï hîp víi chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é c«ng t¸c tµi chÝnh KÕ to¸n. KiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña c¸c lo¹i hîp ®éng. KÕ to¸n tæng hîp vèn kinh doanh, c¸c quü XÝ nghiÖp trùc tiÕp chØ ®¹o kiÓm tra gi¸m s¸t phÇn nghiÖp vô ®èi víi c¸c c¸n bé thèng kª KÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty. Phã phßng kiªm KÕ to¸n ph©n x­ëng sãng. Ngoµi c«ng viÖc cña ng­êi KÕ to¸n ph©n x­ëng sãng ra cßn ph¶i gióp vÞªc cho KÕ to¸n tr­ëng, thay mÆt KÕ to¸n tr­ëng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc khi tr­ëng phßng c¸c phÇn viÖc ®­îc ph©n c«ng. KÕ to¸n tiªu thô, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh toµn C«ng ty, KÕ to¸n c¸c kho¶n thanh to¸n víi Ng©n s¸ch Nhµ n­íc, KÕ to¸n c¸c kho¶n kinh phÝ trÝch nép cho ®¬n vÞ cÊp trªn bé chñ qu¶n. KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thanh to¸n. KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ tr­íc khi lËp phiÕu thu, chi. Cïng thñ quü kiÓm tra ®èi chiÕu sö dông tån quü sæ s¸ch vµ thùc tÕ theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n ký quü KÕ to¸n tiÒn l­¬ng Thanh to¸n l­¬ng th­ëng phô cÊp cho c¸c ®¬n vÞ theo lÖnh cña §¶ng. thanh to¸n BHXH, BHYT cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh. Theo dâi viÖc trÝch lËp vµ sö dông quü l­¬ng cña C«ng ty. thanh to¸n c¸c kho¶n thu, chi cña c«ng ®oµn KÕ to¸n nguyªn vËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi sè l­îng gi¸ c¶ c¸c lo¹i giÊu c¸t t«ng, mùc in, b×a cøng, nhùa. Polime th«ng qua c¸c hîp ®ång. Theo dâi vµ kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ, c¸c kho¶n c«ng nî tr­íc khi thanh to¸n víi ng­êi b¸n nguyªn vËt liÖu vµ kiÓm tra theo quy ®Þnh. KÕ to¸n xuÊt nhËp khÈu. Xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ theo dâi c¸c l« hµng chøng tõ giÊy tê h¶i quan ®èi víi c¸c trang thiÕt bÞ nguyªn liÖu nhËp tõ n­íc ngoµi, hµng ho¸ theo hîp ®ång xuÊt ra n­íc ngoµi ®· ®Çy ®ñ hîp ph¸p ch­a. Thu nhËp c¸c b»ng chøng vÒ c¸c thÞ tr­êng Bao b× liªn quan Bao b× trªn thÕ giíi, lªn kÕ ho¹ch ®Ò xuÊt phßng xuÊt nhËp khÈu ®Ó héi nhËp theo kÞp víi thÕ giíi. KÕ to¸n ph©n x­ëng. KÕ to¸n c¸c ph©n x­ëng theo dâi ngµy c«ng ®i lµm cña c¸n bé hµnh chÝnh c¸c ph©n x­ëng chÊm c«ng, (th«ng qua b¶ng chÊm c«ng). Theo dâi c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm th«ng qua phiÕu giao viÖc vµ hoµn thµnh c«ng viÖc cuèi th¸ng tËp hîp theo tõng tæ nép tÊt c¶ c¸c giÊy tê chøng tõ liªu quan lªn phßng KÕ to¸n, tµi chÝnh. Trùc tiÕp theo dâi diÔn biÕn tiÕn tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt in Ên Bao b× tõng x­ëng ®Ó ghi chÐp ®Çy ®ñ th­êng xuyªn mäi vÊn ®Ò nµy sinh b¸o c¸o lªn cÊp trªn kÞp thêi. Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c thu tiÒn mÆt vµ tån quü cña C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª ®ét xuÊt hoÆc ®Þnh kú theo quy ®Þnh. Qu¶n lý c¸c hå s¬ gèc cña c¸c tµi s¶n thÕ chÊp, b¶o l·nh, c¸c giÊy tê cã gi¸ trÞ nh­ (kú phiÕu, tÝn phiÕu…) vµ c¸c kho¶n ký quü b»ng vµng cña c¸c hîp ®ång thÕ chÊp b¶o l·nh mua hµng thanh to¸n chËm cña kh¸ch hµng. Doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt Bao b× phôc vô c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c do ®ã sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp phô thuéc chñ yÕu vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng, do ®ã KÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh trän vÑn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Doanh nghiÖp gÇn nh­ sö dông hÕt hÖ thèng tµi kho¶n do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh, doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cho hÖ thèng sæ s¸ch cña m×nh. BiÓu 2. S¬ ®å bé m¸y KÕ to¸n cña C«ng ty Tr­ëng phßng KÕ to¸n Thñ kho KÕ to¸n ph©n x­ëng nhùa KÕ to¸n ph©n x­ëng KÕ to¸n xuÊt nhËp khÈu KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thanh to¸n Phã phßng KÕ to¸n kiªm KÕ to¸n ph©n x­ëng sãng Ph©n lo¹i lao ®éng. C«ng ty s¶n xuÊt vµ nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi cã 525 c¸n bé c«ng nh©n viÖn ®­îc ph©n chia ra c¸c lo¹i sau: - C«ng nh©n s¶n xuÊt: §©y lµ bé phËn trùc tiÕp t¹o ra c¸c s¶n phÈm in Ên Bao b×, tiÒn l­¬ng cña hä lµ mét bé phËn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn c«ng nh©n s¶n xuÊt l¹i bao gåm c¸c bé phËn nhá sau: + C«ng nh©n trùc tiÕp ®øng m¸y: Gåm c¸c c«ng nh©n lµm viÖc t¹i c¸c m¸y in, phun mµu t¹o ra s¶n phÈm Bao b×, sè c«ng nh©n nµy tËp trung t¹i ph©n x­ëng in b×a c¸t t«ng, nhùa Polime, c¸t t«ng sãng. C«ng nh©n phôc vô s¶n xuÊt chÝnh: Lµ nh÷ng c«ng nh©n ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc th«ng suèt. Sè nµy bao gåm nh÷ng ng­êi lµm c«ng viÖc c¸c c«ng viÖc phô t¹i m¸y, thî söa ch÷a m¸y… c«ng nh©n t¹i ph©n x­ëng c¬ ®iÖn trang bÞ b¶o hé lao ®éng… + Nh©n viªn kü thuËt: Gåm nh÷ng nh©n viªn phßng chÕ b¶n, ph¬i phim, phßng kü thuËt c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô qu¶n lý s¶n xuÊt vÒ mÆt kü thuËt. C¸c nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh t¹i c¸c ph©n x­ëng. C¸c qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc, c¸c thèng kª. + Nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp: Bao gåm toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc trong c¸c phßng ban qu¶n lý cña doanh nghiÖp vµ bé phËn phóc lîi cña doanh nghiÖp nh­ nhµ trÎ, nhµ ¨n, nhµ nghØ. 5.ThuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty. ThuËn lîi Lµ doanh nghiÖp lín s¶n xuÊt Bao b× c¸t t«ng vµ nhùa, cã uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng Bao b× ViÖt Nam. §Þa ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty ®· trë nªn thuËn lîi cho viÖc giao l­u c¸c ngµnh C«ng nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c cÇn ®Õn Bao b×. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn giµu kinh nghiÖm, bè trÝ C¬ cÊu lao ®éng hîp lý, tr×nh ®é qu¶n lý linh ho¹t, nh¹y bÐn cña ban Gi¸m ®èc C«ng ty. Khã kh¨n. Khã kh¨n chñ yÕu cña C«ng ty lµ thiÕu vèn ®Çu t­ ®Ó phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt vµ trang bÞ míi tµi s¶n cè ddÞnh cho doanh nghiÖp. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®· t¨ng cã thÓ tháa m·n nh÷ng nhu cÇu nµy doanh nghiÖp cÇn nhiÒu vèn l­u ®éng h¬n ®Ó ®¶m b¶o c¸c yÕu tè ®Çu vµo phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh­ng nguån vèn cã h¹n doanh nghiÖp ®· ph¶i vay tÝn dông mét sè tæ chøc kh¸c. MÆt kh¸c tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp cßn l¹c hËu, trang bÞ tõng phÇn ch­a ®ång bé trong khi ®ã lao ®éng thñ c«ng vµ c¬ khÝ ho¸ vÉn xen kÏ nhau lµm mÊt tÝnh chÊt s¶n xuÊt C«ng nghiÖp, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kh«ng cao: Nguyªn vËt liÖu: 70% nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt s¶n phÈm doanh nghiÖp ®Òu ph¶i nhËp khÈu tõ c¸c n­íc NhËt, Hµn Quèc, §µi Loan, 30% nguyªn liÖu trong n­íc (chñ yÕu lµ giÊy cña C«ng ty giÊy B·i B»ng). Doanh nghiÖp ®· gÆp khã kh¨n do tû gi¸ hèi ®o¸i khi thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu kh«ng æn ®Þnh t¹o gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm t¨ng mµ gi¸ b¸n khã thay ®æi. HiÖn nay doanh nghiÖp ®ang ph¶i ®èi ®Çu víi viÖc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt Bao b× n­íc ngoµi, liªn doanh, ®©y lµ mét th¸ch thøc ®èi víi C«ng ty vµ còng lµ c¬ héi cho C«ng ty kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh. 5.C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty. C¸c hinh thøc tr¶ l­¬ng. Do lao ®éng cña C«ng ty bao gåm nhiÒu lo¹i nªn viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn còng ®­îc thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng: Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Thu nhËp b×nh qu©n 600.000®/th¸ng. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ¸p dông t¹i c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. L­¬ng sÏ ®­îc tÝnh cho tõng m¸y dùa vµo sè l­îng s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra hµng th¸ng sau ®ã c¨n cø vµo cÊp bËc vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña tõng c«ng nh©n tÝnh ra sè tiÒn l­¬ng tr¶ cho tõng c«ng nh©n. TL = DL x §G CBCV x 1000 x Ctt DL = 26 TLSP1m¸y §G = TDL1m¸y TLSP1m¸y = DGL1sp x S SP x HS SMTLCB DGL1sp = Mn TL: TiÒn l­¬ng mét c«ng nh©n DL: §iÓm l­¬ng §G: §¬n gi¸ mét ®iÓm l­¬ng CBCV: cÊp bËc c«ng viÖc (CBCV = BËc l­¬ng x 144) Ctt: C«ng thùc tÕ TLSP1 m¸y TiÒn l­¬ng s¶n phÈm mét m¸y TDL1 m¸y Tæng ®iÓm l­¬ng mét m¸y DGL1sp: ®¬n gi¸ l­¬ng mét s¶n phÈm SSP: Sè s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ®­îc trong th¸ng cña mét m¸y. HS: HÖ sè C«ng ty S MTLCB: Tæng l­¬ng cÊp bËc cña lao ®éng ®Þnh biªn mét ngµy. Mn: N¨ng suÊt ®Þnh biÕn - Tæng sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña lao ®éng ®Þnh mét ngµy lµ tæg sè tiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng cña toµn bé c«ng nh©n phô tr¸ch mét m¸y. - N¨ng suÊt ®Þnh biªn lµ sè s¶n phÈm ®Þnh møc cña mét m¸y. - Tæng ®iÓm l­¬ng cña mét m¸y lµ sè ®iÓm l­¬ng cÊp bËc cña toµn bé sè c«ng nh©n phô tr¸ch 1 m¸y. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian. H×nh thøc nµy ®­îc C«ng ty ¸p dông cho c¸c phßng ban, bé phËn qu¶n lý ph©n x­ëng BLCVx 210.000xHS TL = x 26 HS: HÖ sè C«ng ty C«ng ty lÊy hÖ sè 1: 450.000®/26 = 1,73 §èi víi cÊp tr­ëng (Gi¸m ®èc x­ëng, tr­ëng phßng,…) lÊy hÖ sè 2,3 CÊp phã (phã Gi¸m ®èc x­ëng, phã phßng) lÊy hÖ sè 2,1. §èi víi bËc kh¸c lÊy møc l­¬ng c¬ b¶n/1,73 Nh©n viªn ¸p dông hÖ sè 1,955 ChÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ mét sè chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l­¬ng. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: §­îc ¸p dông cho c¸n bé qu¶n lý c¸c phßng ban, ph©n x­ëng hoÆc mét sè c¸ nh©n cã c«ng viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiÖm cao. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = HÖ sè tr¸ch nhiÖm x 210.000 x HÖ sè C«ng ty Phô cÊp ®éc h¹i: §­îc ¸p dông t¹i tæ m¸y in, tæ chÕ b¶n: 600®/ca, tæ ph¬i phim b¶n 1000®/ca Phô cÊp ca ®ªm: BLCB x 210.000 x ca PC = x 40% 26 Ca: Tæng sè ca trong 1 th¸ng. TiÒn l­¬ng phÐp §èi víi nghØ phÐp sè ngµy ®­îc nghØ cña c«ng nh©n ®­îc t¨ng dÇn cïng víi sè n¨m c«ng t¸c t¹i C«ng ty. Thêi gian lµm viÖc thÊp h¬n 5 n¨m: §­îc nghØ theo tiªu chuÈn 12 ngµy/n¨m. Thêi gian lµm viÖc 5 n¨m ®Õn 10 n¨m: §­îc nghØ thªm 1 ngµy. Thêi gian lµm viÖc tõ 10 n¨m ®Õn 15 n¨m: §­îc nghØ thªm 2 ngµy. Thêi gian lµm viÖc tõ 15 n¨m ®Õn 20 n¨m: §­îc nghØ thªm 3 ngµy. Thêi gian lµm viÖc tõ 20 ®Õn 25 n¨m: §­îc nghØ thªm 4 ngµy. Thêi gian lµm viÖc tõ 25 ®Õn 30 n¨m: §­îc nghØ thªm 5 ngµy. Thêi gian lµm viÖc tõ 30 ®Õn 35 n¨m: §­îc nghØ thªm 6 ngµy. BLx210.000xSNNP L­¬ng phÐp = 26 BL: BËc l­¬ng SNNP: Sè ngµy nghØ phÐp TiÒn lÔ tÕt: §­îc tÝnh tr¶ cho c«ng nh©n b»ng tiÒn l­¬ng thùc tÕ 1 ngµy c«ng. Th­ëng: Th­ëng ®­îc chia lµm 2 lo¹i; th­ëng th­êng xuyªn vµ th­ëng kh«ng th­êng xuyªn. Th­ëng th­êng xuyªn lµ th­ëng do ph©n x­ëng th­ëng, c«ng ty kh«ng ¸p dông, th­ëng kh«ng th­êng xuyªn bao gåm th­ëng nh©n dÞp lÔ tÕ, th­ëng thi ®ua… C«ng ty xÕp h¹ng ®Ó th­ëng, tuy nhiªn viÖc th­ëng nµy C«ng ty chØ thùc hiÖn mang tÝnh chÊt t­îng tr­ng bëi lÏ C«ng ty x¸c ®Þnh lµ doanh nghiÖp tù h¹ch to¸n kinh doanh lµm nhiÒu l­¬ng cao kh«ng cÇn ph¶i tr«ng chê vµo tiÒn l­¬ng ®èi víi c«ng nh©n viªn C«ng ty. Ph¹t: C¸n bé c«ng nh©n vi ph¹m quy tr×nh c«ng nghÖ, quy tr×nh vËn hµnh m¸y, néi quy an toµn c«ng nh©n g©y ra tai n¹n lao ®éng, vi ph¹m néi quy cña C«ng ty th× bÞ ph¹t. §Ó ®am b¶o cho viÖc tr¶ l­¬ng trªn C«ng ty h×nh thµnh quü tiÒn l­¬ng, quü tiÒn l­¬ng cña C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi ®­îc x¸c ®Þnh ®Ó chi cho toµn bé tiÒn l­¬ng c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña C«ng ty cã tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian, tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ®i häc… C¸c lo¹i phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp lµm thªm giê, phô cÊp ®éc h¹i… Quü l­¬ng = HÖ sè quy ®æi x Sè l­îng x §¬n gi¸ s¶n phÈm + Qbs thùc hiÖn s¶n phÈm tiªu thô §¬n gi¸ s¶n phÈm quy ®æi ®­îc quy ®Þnh tuú theo lo¹i Bao b× ®¬n ®Æt hµng in Ên sè l­îng chñng lo¹i kÝch th­íc. Qbs Quü l­¬ng bæ sung bao gåm; tiÒn l­¬ng nghØ phÐp, häp, nghØ lÔ, nghØ theo chÕ ®é lao ®éng n­a. C«ng ty cßn cã quü l­¬ng cã b¶n, lµ tæng sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc chøc vô cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n cña C«ng ty. §©y sÏ lµ c¨n cø ®Ó tÝnh ra c¸c kho¶n BHXH,BHYT. Quü BHXH: §­îc h×nh thµnh tõ 2 nguån. C«ng ty trÝch vµo chi phÝ 15% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng. Ng­êi lao ®éng ®ãng gãp 5% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña m×nh. NÕu c«ng nh©n viªn cã sè n¨m c«ng t¸c t¹i C«ng ty nhá h¬n 15 n¨m th× sè ngµy nghØ h­ëng BHXH lµ 40 ngµy/n¨m. NÕu sè n¨m c«ng t¸c lín h¬n 30 n¨m ®­îc h­ëng 60 ngµy/n¨m. BL x 210.000 x NN Møc BHXH = x 75% 26 BL: BËc l­¬ng NN: Sè ngµy nghØ Ngµy lÔ tÕt kh«ng tÝnh BHXH, c«ng nh©n m¾c bÖnh hiÓm nghÌo (mét trong 13 bÖnh do Bé y tÕ quy ®Þnh) ®­îc nghØ 180 ngµy/n¨m víi møc l­¬ng trî cÊp 75%. Ngoµi 180 ngµy c«ng nh©n ®­îc h­ëng 65%. Quü BHYT: C«ng ty trÝch 2% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng, tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ng­êi lao ®éng nép 1% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña m×nh. Quü KPC§. C«ng ty trÝch 2% tiÒn l­¬ng thùc chi cña toµn C«ng ty. Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi. H¹ch to¸n chi tiÕt. T¹i c¸c phßng ban, ph©n x­ëng, c¸c tæ tr­ëng, ®éi tr­ëng s¶n xuÊt c¸n bé cã tr¸ch nhiÖm theo dâi ghi chÐp sæ l­¬ng lao ®éng cã mÆt, v¾ng mÆt, nghØ phÐp nghØ èm vµo b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp theo mÉu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®­îc lËp theo mÉu do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh vµ ®­îc treo t¹i phßng KÕ to¸n, KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tÝnh ra sè c«ng ®i lµm, c«ng nghØ phÐp cña tõng ng­êi trong c¸c phßng ban. Dùa vµo sè c«ng tæng hîp ®­îc trõ vµo sè c«ng tæng hîp ®­îc tõ b¶ng chÊm c«ng KÕ to¸n vµ thèng kª ph©n x­ëng tÝnh l­¬ng cho tõng ng­êi tõ ®ã lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Ngoµi dùa vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng, thèng kª cßn ph¶i dùa vµo tËp hîp phiÕu giao viÖc. Sè s¶n phÈm lµm ®­îc cña tõng tæ ®­îc lËp riªng cho tõng tæ vµ cã ch÷ ký cña ng­êi phô tr¸ch. Tõ sè liÖu trong sè s¶n l­îng thèng kª tÝnh tiÒn l­¬ng s¶n phÈm tõng tæ. Tõ b¶ng chÊm c«ng thèng kª tÝnh ®iÓm l­¬ng tõng tæ, sau ®ã chia l­¬ng cho tõng lao ®éng. BiÓu 3: MÉu phiÕu giao viÖc XN in hép PhiÕu giao viÖc Sè: 1 Ngµy 2 th¸ng 1 n¨m 2001 §¬n vÞ thùc hiÖn: Tæ in Heidelleig. Tªn s¶n phÈm: Ch¹y in, B¸nh §Ëu xanh Tiªn Dung KÝch cì: 380 x 900 Thêi gian hoµn thµnh: Tõ 2 ®Õn 4/1/2001 Sè l­îng NL: 6000.000 tê KT:……… Sè l­îng thµnh phÈm ………KT……… Yªu cÇu kü thuËt: In 5 mÇu Møc l­¬ng ®­îc h­ëng: 98.000® P. Gi¸m ®èc XN in. Trong thùc tÕ, mét c«ng nh©n kh«ng ph¶i chØ lu«n lu«n lµm viÖc t¹i mét tæ chøc mµ cã thÓ do yªu cÇu cña tæ kh¸c nªn ng­êi c«ng nh©n ®ã ®Õn m¸y kh¸c lµm viÖc. Ng­êi c«ng nh©n nµy sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng theo ®¬n gi¸ ®iÓm l­¬ng tÞa tæ vay c«ng ng­êi ®ã vµ ®­îc tÝnh theo sè c«ng cho vay. Thèng kª tæng hîp c«ng ë tæ vµ c«ng cho vay (c«ng kh¸c) cña tõng c«ng nh©n h×nh thµnh nªn b¶ng chia l­¬ng cho tõng tæ. Do viÖc thanh to¸n l­¬ng ®­îc chia lµm 2 kú nªn gi÷a th¸ng th­ëng tiÕn hµnh thanh to¸n l­¬ng kú I. Sau khi lËp b¶ng l­¬ng kú I c¸c ph©n x­ëng göi lªn phßng KÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. Cuèi th¸ng dùa vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng kú I vµ b¶ng chia l­¬ng theo s¶n phÈm thèng kª tÝnh ra sè l­¬ng kú II råi lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tõng tæ sau ®ã göi lªn phßng KÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tõ sæ c«ng ghi nhËn ®­îc trong b¶ng chÊm c«ng phiÕu giao viÖc, KÕ to¸n tÝnh ra sè l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc trong th¸ng sau ®ã c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng kú I, KÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho tõng phßng. B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¸c ph©n x­ëng, phßng ban ph¶i cã x¸c nhËn cña tr­ëng phßng. Sau khi ®­a lªn phßng tæ chøc duyÖt thanh to¸n l­¬ng ®­îc ®­a vÒ phßng KÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. H¹ch to¸n tæng hîp. B¶ng thanh to¸n l­¬ng lµ chøng tõ ®Ó KÕ to¸n ghi sæ. Sau khi thanh to¸n xong KÕ to¸n tËp hîp c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña tõng bé phËn trong mçi x­ëng, tÝnh tæng c¸c sè liÖu ë c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®ã, lËp b¶ng quyÕt to¸n l­¬ng cho tõng x­ëng. Nãi c¸ch kh¸c KÕ to¸n x­ëng ph¶i tÝnh ®­îc tæng sè tiÒn phô cÊp cña nh©n viªn thèng kª vµ qu¶n ®èc x­ëng, sè cßn l¹i lµ phÇn l­¬ng cña c«ng nh©n. Qua sè liÖu b¶ng quyÕt to¸n tõng x­ëng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng phßng ban, b¶ng tæng hîp tiÒn th­ëng KÕ to¸n ghi sæ chi l­¬ng. Sæ chi l­¬ng ®­îc më tõng th¸ng trªn mét tê sæ nh»m theo dâi sè tiÒn l­¬ng, th­ëng, phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch nép cña c¸c x­ëng, phßng ban, toµn C«ng ty. ë b¶ng quyÕt to¸n l­¬ng KÕ to¸n ®· kh«ng ®­a tiÒn chi ¨n ca, ®éc h¹i cña c¸c tæ chÕ b¶n ph¬i phim vµo b¶ng quyÕt to¸n l­¬ng mµ chØ trùc tiÕp båi d­ìng ngay cho ng­êi lao ®éng t¸i søc lao ®éng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc h¹ch to¸n l­¬ng liªn quan ®Õn nhiÒu KÕ to¸n phÇn hµnh nh­ KÕ to¸n tiÒn göi Ng©n hµng, KÕ to¸n tiÒn mÆt, KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, gi¸ thµnh,… Do vËy c¸c KÕ to¸n phÇn hµnh ph¶i th­ëng xuyªn ®èi chiÕu so s¸nh víi nhau trong viÖc h¹ch to¸n. KÕ to¸n dùa vµo b¶ng chi l­¬ng, lËp c¸c sæ c¸i liªn quan vµ lËp chøng tõ ghi sæ, vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ. C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi ¸p dông chia viÖc ghi sæ s¸ch, chøng tõ lµm 3 kú; kú 1 tõ ngµy 1 ®Õn ngµy 10, kú 2 tõ 11 ®Õn 20, kú 3 tõ 21 ®Õn hÕt th¸ng. Bé Th­¬ng M¹i. §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt & XNK. Chøng Tõ Ghi Sæ Bao b× - Hµ Néi Sè 20 Ngµy th¸ng 1 n¨m 2001 §¬n vÞ: 1000®. Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã Nî Cã …. 04/01 ….. 15 …. 04/01 …. Chi tr¶ l­¬ng kú 2 T12 2000 …. 334 …. 111 …. 237588 …. 237588 Céng 3427622 3427622 KÌm 29 chøng tõ gèc Ngµy th¸ng 1 n¨m 2001 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®¬n vÞ: 1000®. Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng … 20 30 … … 04/01 15/01 … Céng … 3427622 2742673 … 75.672.642 Sau khi KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ, vµ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghÝ sæ, tiÕp tôc lËp sæ c¸i lµ tæng hîp dïng ®Ó tËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh theo néi dung kinh tÕ ®­îc quy ®Þnh trong hÖ thèn tµi kho¶n KÕ to¸n nh»m kiÓm tra Gi¸m ®èc sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i vèn, nguån vèn, nguån kinh phÝ trong ®¬n vÞ. Bé Th­¬ng M¹i. §¬n vÞ: C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Sæ C¸i Bao b× Hµ Néi Tµi kho¶n 334 §¬n vÞ: 1000®. Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 …. 04/01 …. …. 15 …. …. 04/01 …. Sè d­ ®Çu kú … Chi tr¶ l­¬g 2 th¸ng 12 – 2000 … Tr¶ l­¬ng lÇn mét th¸ng 1-2001 Céng D­ cuèi kú …. 111 …. 111 …. …. 251672 489260 327100 …. …. 365016 202856 …. …. Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng 1 n¨m 2001 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi. H¹ch to¸n chi tiÕt. B¶o hiÓm x· héi B¶o hiÓm x· héi do c¬ quan B¶o hiÓm x· héi quËn T©y Hå qu¶n lý. B¶o hiemÎ x· héi ®­îc qu¶n lý theo chÕ ®é thùc chi, thùc thanh, sau khi trÝch 20% BHXH C«ng ty nép cho c¬ quan B¶o hiÓm, trong quý C«ng ty chØ lµm nhiÖm vô chi hé. Cuèi quý tæng hîp phÇn chi BHXH C«ng ty quyÕt to¸n víi c¬ quan BHXH. Chøng tõ ®Ó thanh to¸n b¶o hiÓm: Tõ 1 ®Õn 5 chøng tõ do y tÕ C«ng ty cÊp, ®ã lµ giÊy chøng nhËn ®Ó thanh to¸n b¶o hiÓm. NÕu nghØ h¬n 5 ngµy ph¶i cã giÊy chøng nhËn cña bÖnh viÖn. Chøng tõ ph¶i cã x¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ ch÷ ký cña y b¸c sÜ kh¸m ch÷a bÖnh sau ®ã ®­îc ®­a lªn phßng KÕ to¸n ®Ó thanh to¸n. ViÖc nghØ h­ëng BHXH ph¶i lµ lý do chÝnh ®¸ng, phßng kÕ to¸n sÏ dùa vµo c¸c chøng tõ nghØ h­ëng BHXH xem xÐt gi¶i quyÕt thanh to¸n æn tho¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. KÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu chi, ng­êi ®­îc h­ëng BHXH cÇm phiÕu chi ®Õn thñ quü nhËn tiÒn. Tªn së Y tÕ Y tÕ C«ng ty Ban hµnh theo mÉu t¹i CV. Sè 93 TC/C§KINH TÕ ngµy 20/7/1995 QuyÓn sæ: 3 GiÊy chøng nhËn Sè: 3 NghØ èm h­ëng BHXH Hä vµ tªn: NguyÔn V¨n Ninh tuæi 22 Lý do nghØ viÖc: C¶m sèt Sè ngµy cho nghØ: 01 (Tõ ngµy 20/2/2001) X¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ Ngµy 20/2/2001 Sè ngµy thùc nghØ 01 ngµy Y b¸c sü kh¸m PhÇn BHXH Sè sæ BHXH 1210 1. Sè ngµy thùc nghØ ®­îc h­ëng BHXH: 01 ngµy 2. L­¬ng th¸ng ®ãng BHXH 270.000®ång 3. L­¬ng b×nh qu©n ngµy 10.384,62 ®ång 4. Tû lÖ % h­ëng BHXH 7700®ång 5. Sè tiÒn BHXH Ngµy 26 th¸ng 2 n¨m 2001 Phô tr¸ch BHXH ®¬n vÞ C«ng ty s¶n xuÊt vµ XNK Bao b× Ban hµnh theo Q§ sè 1141 TC/ C§KT QuyÓn sæ 37 Sè: 24 PhiÕu chi Nî 3383 Sè 60 Cã 1111 Hä tªn ng­êi lÜnh: NguyÔn V¨n Ninh §¬n vÞ: in offset 725 Lý do chi: Thanh to¸n BHXH Sæ tiÒn: 7700 (ViÕt b»ng ch÷) B¶y ngh×n b¶y tr¨m ®ång kÌm 01 chøng tõ gèc Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕtb»ng ch÷) b¶y ngh×n b¶y tr¨m ®ång Thñ quü Ngµy 22 th¸ng 02 n¨m 2001 Ng­êi nhËn tiÒn Tõ phiÕu chi KÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt BHXH Sæ chi tiÕt BHXH Th¸ng 02 n¨m 2001 Sè phiÕu chi Ngµy ph¸t sinh Sè tiÒn Tªn ng­êi nhËn Néi dung ….. …. ….. ….. ….. 60 85 86 26/02/2001 28/02/2001 28/02/2001 7700 102000 200000 Ninh-in offset 725 HiÖu in RoLand II Vò in Hedellbey Thanh to¸n BHXH Thanh to¸n BHXH Thanh to¸n BHXH ….. …… …. …… ….. Tæng 7.678.500 C¸c chøng tõ thanh to¸n BHXH cña tõng ng­êi ®­îc KÕ to¸n t©p b¶o hiÓm x· héi vµ b¸o c¸o chi chÕ ®é trî cÊp èm ®au. Kinh phÝ c«ng ®oµn Kinh phÝ c«ng ®oµn ®­îc trÝch theo 2% l­¬ng thùc chi cho ng­êi lao ®éng. Víi sè kinh phÝ c«ng ®oµn ®· trÝch ®ã C«ng ty nép: 0,8% cho c«ng ®oµn ngµnh (Nép KPC§ ngµnh) 0,2% cho c«ng ®oµn qu©n (Nép KPC§ quËn) 0,3% cho cÊp trªn. (Nép ®oµn phÝ) Cßn l¹i 0,7% ®Ó l¹i c¬ së ®Ó chi tiªu Sau mçi quý, thèng kª cña tõng ph©n x­ëng thu ®oµn phÝ (0,1% trªn tæng sè l­¬ng thùc lÜnh) trong ®ã nép ®oµn phÝ 0,3% cßn l¹i ®Ó ph©n x­ëng chi tiªu (th¨m hái èm ®au…) Phô tr¸ch ph©n x­ëng ®em b¶ng thu ®oµn phÝ ph©n x­ëng cïng sè tiÒn thu ®­îc nép lªn phßng KÕ to¸n . C«ng ®oµn C«ng ty s¶n xuÊt vµ XNK M16/C§ Bao b× Hµ Néi 2074000 PhiÕu thu Sè 13 KÌm theo 01 chøng tõ: Hä tªn ng­êi nép: Quèc B×nh-Tæ chÕ b¶n Lý do thu: Thu ®oµn phÝ quý 1/2001 Sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) Hai triÖu b¶y m­¬i t­ ngh×n ®ång KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü Ng­êi nép Ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2001 Th­¬ng m¹i Ban th­êng vô Khi trong C«ng ty cã ho¹t ®éng liªn quan ®Õn c«ng t¸c ®oµn cÇn ®Õn kinh phÝ. Ng­êi lÜnh tiÒn ph¶i lµm giÊy ®Ò nghÞ chi tiÒn, giÊy ®Ò nghÞ ph¶i cã ch÷ ký cña ban th­êng vô c«ng ®oµn, vµ ng­êi lµm ®¬n, sau ®ã ®­a lªn phßng KÕ to¸n, KÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu chi. C«ng ®oµn C«ng ty s¶n xuÊt vµ XNK M16/C§ Bao b× Hµ Néi 360.000 PhiÕu chi Sè 26 KÌm theo 01 chøng tõ Hä tªn ng­êi lÜnh: NguyÔn V¨n Träng §¬n vÞ: Phßng chÕ b¶n Lý do chi: Héi nghÞ tæng kÕt c«ng t¸c thanh tra n¨m 2000 Sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) Ba tr¨m s¸u m­¬i ngh×n ®ång Ngµy 03 th¸ng 02 n¨m 2001 KÕ to¸n Thñ quü Th­¬ng m¹i ban th­êng vô PhiÕu thu vµ phiÕu chi KPC§ ®­îc tËp hîp riªng lµm c¨n cø ghi sæ chi tiÕt KPC§ (sæ chi tiÕt KPC§ ®­îc më t­¬ng tù sæ B¶o hiÓm x· héi ) 1.3.B¶o hiÓm y tÕ. B¶o hiÓm y tÕ (BHYT ) thuéc quyÒn qu¶n lý cña c¬ quan BHYT. ViÖc trî cÊp BHYT ®­îc th«ng qua hÖ thèng y tÕ theo ngµnh däc. Sè tiÒn trÝch BHYT sau khi ®Ó l¹i mét phÇn mua thuèc men, dông cô y tÕ sè cßn l¹i C«ng ty nép cho c¬ quan BHYT Hµ Néi. C«ng ty sö dông c¸c ho¸ ®¬n, thÎ BHYT ®Ó mua thuèc men, dông cô y tÕ, mua BHYT, KÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo phiÕu chi liªn quan ®Õn c«ng t¸c BHYT ®Ó më sæ chi tiÕt (viÖc më sæ chi tiÕt BHXH theo dâi t×nh h×nh chi BHYT ) H¹ch to¸n tæng hîp. Hµng th¸ng KÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch 2% BHYT, 15% BHXH vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Cßn 1% BHYT 5% BHXH ®­îc KÕ to¸n h¹ch to¸n vµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng trªn b¶ng quyÕt to¸n l­¬ng. C¸c phiÕu chi, phiÕu thu liªn quan ®Õn KPC§, BHXH, BHYT, ®oµn phÝ ®­îc KÕ to¸n më ghi sæ c¸i, chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. ViÖc ghi sæ c¸i dùa vµo chøng tõ ghi sæ ®ång thêi ph¶i ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi ë c¸c b¶ng tæng h¬pî chi tiÕt, ®­îc lËp tõ sè thÎ KÕ to¸n chi tiÕt. §èi chiÕu kiÓm tra ®am b¶o tæng sè ph¸t sinh nî b»ng ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n liªn quan. Nguyªn t¾c tÝnh BHXH ®­îc dùa trªn l­¬ng c¬ b¶n viÖc h¹ch to¸n nµy nh»m ®¶m b¶o møc l­¬ng h­u vÒ sau theo bËc thî, sè n¨m c«ng t¸c chø kh«ng theo thu nhËp khi ®ang lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp. Tµi kho¶n 3382 Th¸ng 01 n¨m 2001 Sè d­ ®Çu kú: 87.747.694 (111) 30.294716 20991446 (111) 10.991.446 (622) 3375592 (627) 2487616 (641) 5089178 (642) Céng Ph¸t sinh 30.294.716 42.930.048 D­ cuèi kú: 100.383.026 Tµi kho¶n 3383 Th¸ng 01 n¨m 2001 D­ ®Çu kú: 19400.509 (111) 4678500 181165360 (1121) 20692.089 (622) 6911268 (627) 3921016(641) 10753.600 (334) Céng Ph¸t sinh: 4678500 60343333 D­ cuèi kú: 36264324 Tµi kho¶n 3384 Th¸ng 01 n¨m 2001 D­ ®Çu kú: 997.946 (1121) 12.472300 4358.945 (622) 898.169(627) 489.469 (641) 998857 (642) 1559.800 (334) Céng Ph¸t sinh: 12472300 D­ cuèi kú: 5165006 S¬ ®å ghi sæ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi. PhiÕu thu chi giÊy b¸o cã UNC sÐc, chuyÓn kho¶n thanh to¸n BHXH, BHYT, KPC§ B¶ng thanh to¸n l­¬ng th­ëng Sæ chi l­¬ng Sæ chi tiÕt BHXH, BHYT, KPC§ B¶ng tæng hîp chøng tõ BHXH, BHYT, KPC§ QuyÕt to¸n l­¬ng Chøng tõ ghi sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ c¸i TK 334, 3382, 3383, 3384 B¶ng tæng hîp chi tiÕt BHXH, BHYT, KPC§ PhÇn III. ý kiÕn kiÕn ®ãng gãp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Qua mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc, lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n KÕ to¸n ®· ®­îc trang bÞ t¹i tr­êng häc, em xin ®­a ra mét sè nhËn xÐt sau: C«ng t¸c KÕ to¸n chung: ViÖc tæ chøc c«ng t¸c thanh to¸n KÕ to¸n t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi lµ t­¬ng ®èi tèt. Bé m¸y KÕ to¸n ®­îc tæ chøc chuyªn s©u vµ ph©n c«ng h¹ch ®Þnh nhiÖm vô râ rµng, mçi KÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm lµm mét phÇn hµnh cô thÓ tõ d­íi ph©n x­ëng, lËp b¸o c¸o t×nh h×nh xong göi lªn phßng KÕ to¸n thèng kª. ViÖc nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn KÕ to¸n ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o chñ ®éng, thµnh th¹o trong c«ng viÖc. C¸c phÇn hµnh ®­îc KÕ to¸n phèi hîp rÊt khÐo lÐo t¹o ®éng lùc thóc ®Èy qu¸ tr×nh triÓn khai, khai th¸c nghiÖp vô ®¹t hiÖu qu¶ vµ chÝnh x¸c ®óng chÕ ®é. §éi ngò KÕ to¸n cña C«ng ty ®¹t tr×nh ®é chuyªn m«n cao vµ còng kh«ng ngõng n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña ngµnh KÕ to¸n. c¸c chøng tõ, sæ s¸ch, sæ c¸i, thÎ sæ chi tiÕt lu«n ®­îc ghi chÐp râ rµng hîp logich ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh. Víi tinh h×nh lµm ¨n cã hiÖu qu¶ cña C«ng ty hiÖn nay kh«ng thÓ phñ nhËn vai trß cña ®éi ngò KÕ to¸n trong viÖc cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi phôc vô ®¾c lùc cho viÖc ra quyªt ®Þnh, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn më réng thÞ tr­êng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. H¹ch to¸n chi tiÕt. C¸ch tÝnh tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng cña C«ng ty rÊt hîp lý vµ chÝnh x¸c, th«ng qua viÖc kÕt hîp ®­îc sè l­îng s¶n phÈm ng­êi lao ®éng lµm ra vµ thêi gian lµm viÖc, ngµy c«ng lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ph¶n ¸nh sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng, c¸c b¶ng chÊm c«ng phiÕu giao viÖc sæ sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®­îc theo dâi chÆt chÏ, ghi chÐp chÝnh x¸c râ rµng. L­u chuyÓn chøng tõ sæ s¸ch theo ®óng tr×nh tù nh­ quy ®Þnh ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c sè liÖu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc thanh to¸n l­¬ng ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt, ®óng kú h¹n, chÝnh x¸c hîp lý tho¶ ®¸ng cho ng­êi lao ®éng. H¹ch to¸n tæng hîp. Sæ s¸ch KÕ to¸n tæng hîp nh­ c¸c: Sæ, thÎ KÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt, chøng tõ ghi sæ, sæ caÝ, ®­îc C«ng ty thiÕt kÕ ®óng víi chÕ ®é KÕ to¸n quy ®Þnh. C«ng ty ®· lµm tèt viÖc trÝnh BHXH vµ BHYT ®­îc ®­a vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng do vËy KÕ to¸n ®· kh«ng ph¶i t¸ch rêi. B¶ng tæng hîp phÇn chi l­¬ng gi¶m bít cång kÒnh sæ s¸ch cña KÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Doanh nghiÖp ¸p dông sæ s¸ch chøng tõ ghi sæ ®Ó h¹ch to¸n, ®©y lµ h×nh thøc phï hîp cho viÖc sö dông KÕ to¸n m¸y, tuy nhiªn ®¹i bé phËn C«ng ty ®Æc biÖt lµ bé phËn KÕ to¸n thèng kª trang bÞ thiÕu hôt m¸y vi tÝnh. §iªï nµy ®· t¹o ra rÊt nhiÒu khã kh¨n cho viÖc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c KÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶, chÝnh x¸c cao, gän nhÑ tinh gi¶m c«ng t¸c KÕ to¸n. HiÖn nay C«ng ty ®· cã hÖ thèng b¸o c¸o qu¶n trÞ vÒ tiÒn l­¬ng phôc vô cho c¸c nhµ qu¶n trÞ trong viÖc ph©n tichs t×nh h×nh biÕn ®éng lao ®éng còng nh­ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty ®· thùc sù lµ c«ng cô trî gióp ®¾c lùc cho ban l·nh ®¹o C«ng ty trong vÊn ®Ò qu¶n trÞ nh©n lùc, thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®ång thêi còng lµ chç dùa tin cËy cña ng­êi lao ®éng. ThuËn lîi, khã kh¨n ph­¬ng h­íng môc tiªu cña C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi trong viÖc qu¶n lý sö dông quü l­¬ng. ThuËn lîi vµ khã kh¨n. Do C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi ¸p dông viÖc tr¶ l­¬ng theo hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõng x­ëng, ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c x­ëng n¨ng ®ég s¸ng t¹o tù chñ trong viÖc h¹ch to¸n chi tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®ång thêi nh¹y bÐn trong viÖc t×m vµ hîp t·c quan hÖ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng cã nhu cÇu vÒ dÞch vô, mÆt hµng mµ C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®­îc. C«ng ty ®· sím thùc thi ¸p dông møc l­¬ng tèi thiÓu cho ng­êi lao ®éng lµ 210.000®/th¸ng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi co ng­êi lao ®éng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ sinh ho¹t gia t¨ng. Bªn c¹nh ®ã vµo dÞp cuèi n¨m (©m lÞch) tøc vµo th¸ng 1 tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ®· t¨ng cao lµ do ®¬n ®Æt hµng vµo dÞp nµy t¨ng lªn rÊt nhiÒu doanh thu lín: th¸ng 01 doanh thu t¹i x­ëng in c¸t t«ng ph¼ng: 2552.000.000® (®· trõ thuÕ VAT) l­¬ng cña khèi c«ng nh©n 173648.500 khèi nh©n viªn x­ëng 8116.6000® (b×nh qu©n 11033000®/c«ng nh©n, 1014575®/nh©n viªn x­ëng) §Õn th¸ng 2 l¹i gi¶m ®i ®¸ng kÓ doanh thu t¹i x­ëng in c¸t t«ng ph¼ng 1749255080® (®· trõ thuÕ VAT) khèi c«ng nh©n l­¬ng 113129700® (766188®/1c«ng nh©n) L­¬ng khèi phôc vô 5665000® (708125®/1nh©n viªn) ViÖc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng t¨ng vµo dÞp tÕt nguyªn ®¸n, tÕt t©y lµ ®iÒu hÕt søc thuËn lîi cho hä chi tiªu vµo dÞp nµy vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho hä yªn t©m lao ®éng, c«ng t¸c t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn C«ng ty ®Ó c¸c x­ëng tù h¹ch to¸n kinh doanh dÉn tíi t×nh tr¹ng thu nhËp cña ng­êi lao ®éng kh«ng ®ång ®Òu gi­a c¸c x­ëng dï hä cã cïng bËc thî, cïng sè n¨m c«ng t¸c t¹i C«ng ty nh­ng ng­êi cã l­¬ng cao ng­êi cã l­¬ng thÊp, t¹o ra t©m lý bÊt æn trong ng­êi lao ®éng ngoµi ra viÖc nµy còng dÔ dÉn tíi viÖc b¸o c¸o mÊt tÝnh chinhs x¸c vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng x­ëng lµm cho C«ng ty thÊt tho¸t nguån thu gi¶m lîi nhuËn, kÐt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty sÏ kh«ng ®¶m b¶o tÝnh trung thùc. MÆc dï vËy nh×n tæng quan th× dï cã ng­êi l­¬ng cao thÊp (bÊt ®ång thu nhËp), ®é trung thùc b¸o c¸o kinh doanh cña c¸c x­ëng, C«ng ty vÉn ®¶m b¶o doanh thu cã l·i vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao. VÊn ®Ò ®Æt ra cho C«ng ty lµ cÇn ph¶i lµm sao ®­a ra ®­îc møc l­¬ng hîp lý, c¸c chÕ ®é ®·i ngé tho¶ ®¸ng cho ng­êi lao ®éng, t¹o t©m lý yªn t©m cèng hiÕn c«ng t¸c t¹i C«ng ty. Ph­¬ng h­íng môc tiªu. N¨m 2001 n¨m ®Çu tiªn cña thÕ kû míi, thiªn niªn kû míi, thêi ®¹i míi ®Æt ra nhiÒu ®ßi hái kh¾t khe cho kinh tÕ ViÖt Nam, c¸c ngµnh c¸c cÊp c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng b­íc ®i ®óng h­íng, kÕ ho¹ch chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh s¶n xuÊt hiÖu qu¶ nhÊt th× míi cã thÓ ®¹t ®­îc nh÷ng môc ®Ých mong muèn. Trong hoµn c¶nh nh­ vËy C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi ®ang cã kÕ ho¹ch trang bÞ thªm mét sè m¸y mãc in phun mµu hiÖn ®¹i ®¸p øng nhu cÇu míi thÞ tr­êng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ®ang xem xÐt ®­a ra gi¶i ph¸p h÷u hiÖu trong viÖc triÓn khai nghiÖp vô KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®¹t ®é chÝnh x¸c cao, tho¶ m·n nhu cÇu ng­êi lao ®éng. Cè g¾ng møc thu nhËp ng­êi lao ®éng kh«ng d­íi møc thu nhËp ng­êi lao ®éng cïng bËc thî sè n¨m c«ng t¸c t¹i c¸c doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ph¸t ®¹t, t¹o yªn t©m cho ng­êi lao ®éng t¹i C«ng ty còng nh­ b¹n hµng muèn ký kÕt lµm ¨n. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi. Sau nh÷ng nhËn xÐt cã ®­îc trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi, cïng víi ý t­ëng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó nã lu«n lµ c«ng cô ®¾c lùc trong qu¶n lý kinh tÕ ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh em xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi, gãp phÇn t¹o hiÖu qu¶ cao trong viÖc h¹ch to¸n KÕ to¸n. 1.C«ng ty nªn trang bÞ thªm hÖ thèng m¸y vi tÝnh hiÖn ®¹i c¸c phßng ban, x­ëng, ®Æc biÖt lµ t¹i c¸c bé phËn liªn quan chuyªn m«n KÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh t¹i c¸c x­ëng. Sæ s¸ch cña C«ng ty ®ang ®­îc ¸p dông theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, h×nh thøc nµy phï hîp víi viÖc thùc hiÖn trªn m¸y, trong khi ®ã t¹i c¸c xÝ nghiÖp cña C«ng ty, c¸c nh©n viªn thèng kª tµi chÝnh kh«ng cã hÖ thèng m¸y tÝnh hç trî, hÇu nh­ ph¶i lµm thñ c«ng t¹o ra sù phøc t¹p ghii chÐp, ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. khi c«ng ty trang bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh cho hä sÏ t¹o ra cho hä kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt c«ng viÖc nhanh chÝnh x¸c b¸o c¸o tµi chÝnh sÏ kh«ng bÞ chËm trÔ. Bªn c¹nh ®ã ban l·nh ®¹o C«ng ty sÏ sím cã ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ C«ng ty vµ sím nhËn ®­îc nh÷ng kÕ ho¹ch ph­¬ng h­íng s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®éi ngò KÕ to¸n, l·nh ®¹o sÏ ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nhÊt. Cã thªm hÖ thèng m¸y vi tÝnh mäi c«ng viÖc KÕ to¸n ®­îc gi¶i quyÕt nhanh chãng, ng­êi lao ®éng sÏ sím nhËn ®­îc tiÒn l­¬ng cña m×nh vµ t¹o t©m lý yªn t©m cèng hiÕn lao ®éng cho C«ng ty. 2.C«ng ty cÇn gi¸m s¸t chÆt chÏ vµ s¸t sao h¬n n÷a viÖc chÊm c«ng h¹ch to¸n l­¬ng tõng ph©n x­ëng, t¹o ra cho ng­êi lao ®éng h¹ch to¸n tõng ph©n x­ëng, t¹o ra cho ng­êi lao ®éng t©m lý tho¶i m¸i yªn t©m lao ®éng s¶n xuÊt trong c«ng viÖc. ViÖc kiÓm tra gi¸m s¸t qu¸ tr×nh triÓn khai nghiÖp vô KÕ to¸n tõ kh©u chÊm c«ng t¹i c¸c x­ìng sÏ gãp phÇn lµm cho viÖc chi tr¶ l­¬ng ®óng, thùc vµ chÝnh x¸c cho ng­êi lao ®éng. ViÖc nµy sÏ gióp cho C«ng ty tr¸nh ®­îc nh÷ng tæn thÊt, khã kh¨n trong viÖc më réng s¶n xuÊt kinh doanh, bëi lÏ mäi th«ng tin, nghiÖp vô ph¸t sinh ®Òu ®­îc kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ. ViÖc chÊm c«ng cÇn ph¶i quan t©m chÆt chÏ tíi ®éi ngò lao ®éng gi¸n tiÕp h­ëng l­¬ng theo ngµy c«ng, nÕu râ tr­êng hîp ®i muén vÒ sím thËm chÝ lµm viÖc n÷a ngµy ®Ó ®¶m b¶o sù c«ng b»ng cho nh÷ng ng­¬× thùc hiÖn nghiªm chØnh giê hµnh chÝnh t¹i c¬ quan. 3.C«ng ty cÇn chó träng vµo viÖc ®µo t¹o nh©n lùc th«ng qua c¸c quü ®Çu t­ ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ viÖc ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, chuyªn tu ®éi ngò c¸c nhµ lµm tµi chÝnh thèng kª, cô thÓ lµ bé phËn KÕ to¸n. NÒn kinh tÕ vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n lu«n ®æi míi t­ duy con ng­êim c¶i tiÕn kü thuËt c«ng nghÖ trang thiÕt bÞ tr¸nh l¹c hËu vµ ®¸p øng nhu cÇu kh¾t khe cña thÞ tr­êng, cña thêi ®¹i. ViÖc t¹o quü hç trî ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho nh÷ng ng­êi lµm tµi chÝnh sÏ gióp cho doanh nghiÖp tr¸nh ®­îc nh÷ng tæn thÊt to lín trong viÖc ra c¸c chiÕn l­îc, ho¹ch ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch ®·i ngé cho ng­êi lao ®éng nh»m më réng kh¶ n¨ng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o uy tÝn h¬n n÷a trªn thÞ tr­êng. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¸c nhµ tµi chÝnh khi ®­îc ®µo t¹o l¹i chuyªn tu sÏ cËp nhÊt ®­îc c¸c th«ng tin, thµnh tùu khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ, chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc gióp cho c¸c l·nh ®¹o C«ng ty ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh, kÕ ho¹ch chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao. viÖc cËp nhËt ®­îc chÕ ®é hiÖn hµnh sÏ ®¶m b¶o tiÒn l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cña ng­êi lao ®éng ®­îc thùc thi triÓn khai ®óng, kÞp thêi, chÝnh x¸c tr­íc biÕn ®éng thÞ tr­êng, cuéc sèng, t¹o t©m lý æn ®Þnh, lßng tin ng­êi lao ®éng vµo C«ng ty. 4. C«ng ty cÇn chó ý t¨ng l­¬ng tho¶ ®¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Æc biÖt lµ ®­a ra nh÷ng chÝnh s¸ch ®·i ngé kÞp thêi ®èi víi nh÷ng lao ®éng lµnh nghÒ l©u n¨m cã kinh nghiÖm, ®©y chÝnh lµ biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt tinh thÇn víi ng­êi lao ®éng. H×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý lµ ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng cã t¸c dông khuyÕn khÝch c«ng nh©n kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông ®Çy ®ñ vµ hîp lý thêi gian lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n xuÊt. ViÖc t¨ng l­¬ng tho¶ ®¸ng, chÝnh s¸ch ®·i ngé kÞp thêi sÏ lµ ®éng lùc lµ cuéc sèng ®èi víi ng­êi lao ®éng hä sÏ g¾n tr¸ch nhiÖm hÕt m×nh v× C«ng ty, ngoµi ra viÖc ®¶m b¶o ®é tin cËy ®èi víi c¸c b¹n hµng, chiÕm lÜnh më réng thÞ tr­êng, cã nhiÒu b¹n hµng míi. Tuy nhiªn C«ng ty còng cÇn l­u ý viÖc tiÕn hµnh t«t ®é t¨ng l­¬ng b×nh qu©n ph¶i nhá h¬n tèc ®é t¨ng n¨ng su©t lao ®éng, ®¶m b¶o ®ång vèn bá ra ph¶i cã l·i doanh thu, lîi nhuËn ph¶i t¨ng h¬n tr­íc. 5. C«ng ty nªn cã h×nh thøc th­ëng ph¹t râ rµng vµ cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn trong c¸c quyÕt to¸n l­¬ng C«ng ty mÆc dï ®· cã th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn song chØ mang tÝnh chÊt t­îng tr­ng hoÆc theo l­îng ®¬n ®Æt hµng thêi gian ph¶i hoµn thµnh c«ng viÖc. C«ng ty cÇn cã khung th­ëng râ rµng theo th¸ng, tuÇn, thËm chÝ ngµy giê c«ng s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n phÈm mang tÝnh chÊt th­êng xuyªn h¬n n÷a. ViÖc th­ëng th­êng xuyªn t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc h¬n n÷a, g¾n tr¸ch nhiÖm cña m×nh víi c«ng ty h¬n n÷a. Bªn c¹nh ®ã c¸c tr­êng hîp sai ph¹m th× tuú theo møc ®é cÇn cã biÖn ph¸p kû luËt hµnh chÝnh thÝch ®¸ng. C«ng ty còng cÇn l­u ý tíi viÖc ng­êi lao ®éng ch¹y theo sè l­îng ®Ó h­ëng l­¬ng cao mµ bá qua c¸c yÕu cÇu th«ng sè kü thuËt hay v­ît qu¸ khung s¶n phÈm háng cho phÐp. KÕt luËn H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c¸c doanh nghiÖp lµ c«ng viÖc Ýt nghiÖp vô vµ ®¬n gi¶n tuy nhiªn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng võa lµ c«ng cô h÷u hiÖu cho nhµ qu¶n lý võa lµ chç dùa ®¸ng tin cËy cho ng­êi lao ®éng th× kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng lµm ®­îc. §iÒu nµy ®ßi hái ph¶i cã sù kÕt hîp khÐo lÐo gi÷a c¸c chÕ ®é lao ®éng tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh vµ ®Æc thï lao ®éng t¹i ®¬n vÞ. KÕ to¸n cÇn ph¶i n¾m ch¾c chøc n¨ng, nhiÖm vô cña KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo m« h×nh chung ®Æc tr­ng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, cïng nh÷ng quy ®Þnh vÒ ghi chÐp lu©n chuyÓn chøng tõ ®Ó cã h­íng hoµn thiÖn thÝch hîp. MÆt kh¸c khi h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng còng nh­ h¹ch to¸n KÕ to¸n phÇn hµnh KÕ to¸n ph¶i cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c nhÊt cho c¸c nhµ qu¶n lý qua ®ã gãp phÇn qu¶n trÞ nh©n sù ®Ò ra biÖn ph¸p t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®­î c ë tr­êng cïng víi thêi gian thùc tËp thùc tÕ t¹i C«ng ty s¶n xuÊt, xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi. Víi sù gióp ®ì chØ b¶o cña thÇy h­íng dÉn, c¸c anh, c¸c chÞ lµm viÖc t¹i C«ng ty, em viÕt luËn v¨n nµy víi hy väng c«ng tr×nh nghiªn cøu nhá bÐ nµy cña em sÏ gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi. Do sù hiÓu biÕt cã h¹n nªn ch¾c ch¾n b¶n luËn nµy cßn nhiÒu sai sãt em rÊt mong ®­îc sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña ng­êi ®äc. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy NguyÔn Quý LuyÖn, cïng víi sù chØ b¶o cña c¸c anh, c¸c chÞ t¹i phßng KÕ to¸n, phßng tæ chøc nh©n sù C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu Bao b× Hµ Néi trong viÖc hoµn thµnh b¶n luËn v¨n nµy. Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 4 n¨m 2001 Sinh viªn Ph¹m TiÕn B×nh Tµi liÖu tham kh¶o Lý thuÊt vµ thùc hµnh KÕ to¸n tµi chÝnh (PTS. Ph¹m V¨n C«ng-NXB tµi chÝnh Hµ Néi 2000) ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh (Bé tµi chÝnh – NXB tµi chÝnh Hµ Néi 2000) §æi míi c¬ chÕ chÝnh s¸ch qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng (NXB chÝnh trÞ – Quèc gia 1995) Chi phÝ tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp Nhµ n­íc trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng (Bïi TiÕn Quý-Vò Quang Thä-NXB chÝnh trÞ Quèc gia 1997) C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi (TËp 1, tËp 2, tËp 3-Tæng Liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam -1997) HÖ thèng c¸c v¨n b¶n hiÖn hµnh lao ®éng – ViÖt Nam tiÒn l­¬ng, BHXH (Tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam 1997) T¹p chÝ lao ®éng x· héi LuËn v¨n tèt nghiÖp 2000 (§¹i häc kinh tÕ Quèc d©n- §¹i häc d©n lËp §«ng §«). Môc Lôc Trang