Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu
Trong quá trình hội nhập nền kinh tế Việt Nam vào nền kinh tế của các nước trong khu vực và thế giới, Việt Nam đang và sẽ trở thành một lĩnh vực kinh tế quan trọng để tạo mối liên kết kinh tế giữa các nước phát huy tiềm năngvà thế mạnh của mỗi nước nhằm đạt được hiệu quả chungcho quá trình phát triển trong đó phải kể đến vai trò không thể thiếu được của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Với chính sách đa dạng hoá các hoạt động kinh tế đối ngoại và đa phương hoá quan hệ thị trường và đối tượng hợp tác của nhà nước, đã tạo điều kiện cho hoạt động của các cônh ty kinh doanh xuất nhập khẩu trở nên sôi động, đa dạng và ngày càng đạt được những thành tựu to lớn góp phần vào sự ổn định và tăng trưởng nền kinh tế đất nước.
Song hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có tính phức tạp, bởi nó liên quan tới các đối tượng nước ngoài. Đặc điểm vận động của hàng hoá xuất nhập khẩu là: thời gian mua dài, khoảng cách vận chuyển xa. Do đó, khả năng rủi ro trong kinh doanh lớn
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đòi hỏi công tác quản lý xuất nhập khẩu phải chặt chẽ ngay từ khi ký hợp đồng cho tới khi nhận hàng và tiêu thụ hàng hoá xuất nhập khẩu. Điều kiện cần để thực hiện công tác trên là kế toán- với tư cách là một công cụ quản lý phải cung cấp đầy đủ thông tin về các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở đơn vị. Công tác kế toán hoạt động xuất nhập khẩu là nội dung kinh tế quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của đơn vị .
Đối với trung tâm XNK Đông Phong- Thuỷ Bắc , hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đã hình thành, tồn tại và phát triển với một thời gian tương đối dài nên có không ít những kinh nghiệm về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như trong công tác kế toán xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên, do tính phức tạp của hoạt dông kinh doanh xuất nhập khẩu, nên trong công tác kế toán của đơn vị còn nhiều điểm cần hoàn thiện nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Nhận thức được vấn đề đó cùng với mong muốn được học hỏi, nâng cao hiểu biết về lý luận cũng như thực tiễn về kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Được sự chỉ dẫn của các thầy cô gáo trong khoa Kế toán trường Đại học Tài chính Kế toán – Hà Nội, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Tư, cũng như sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán trung tâm XNK-Đông Phong, em đã lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.
“Tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại trung tâm XNK Đông Phong -Thuỷ Bắc”
Mục đích nghiên cứu của đề tài.
Nhằm hiểu sâu, rộng nội dung, phương pháp kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo cơ chế tài chính hiện hành.
Khảo sát tình hình thực tế tại trung tâm XNK Đông Phong, qua đó nắm bắt được thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại trung tâm
Bổ sung các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở trung tâm Đông Phong
Đối tượng và phạm vi ngiên cứu của đề tài.
Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu theo cơ chế tài chính hiện hành cũng như thực tế tại trung tâm XNK Đông Phong.
Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại trung tâm XNK Đông Phong - Thuỷ bắc, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
2. Phương pháp nghiên cứu đề tài.
Dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng, xem xét các vấn đề nghiên cứu trong mối quan hệ biện chứng, kết hợp nghiên cứu giữa lý luận và thực tiễn về kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu để tìm ra phương hướng và giải pháp hoàn thiện.
3. Bố cục của luận văn.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3 chương:
Chương 1: Lý luận cơ bản về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu và kế toấn hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong các đơn vị kinh doanh thương mại.
Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại trung tâm XNK Đông Phong - Thuỷ Bắc
Chương3: Hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Trung tâm Đông Phong - Thuỷ Bắc.
MỤC LỤC
Lời nói đầu 1
Chương 1: Lý luận cơ bản về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu
và kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu
trong các đơn vị kinh doanh thương mại. 3
1.1. Lý luận cơ bản về nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu. 3
1.1.1. Khái niệm kinh doanh nhập khẩu 3
1.1.2. Những đặc điểm hoạt động kinh doanh
nhập khẩu ảnh hưởng tới công tác kế toán. 3
1.1.3.Các hình thức nhập khẩu: 4
1.1.4. Các phương thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu 4
1.1.5. Đồng tiền thanh toán quốc tế. 5
1.2. Kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu. 6
1.2.1. Nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá và kế toán
nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. 6
1.2.1.1. Giá vốn hàng nhập khẩu. 6
1.2.1.2. Chứng từ sử dụng. 7
1.2.1.3. Tài khoản sử dụng chủ yếu. 8
1.2.1.4. Phương pháp ké toán. 8
1.2.1.5. Sổ kế toán sử dụng 11
1.2.2. Nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu và
kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu. 12
1.2.2.1.Một số nội dung và khái niệm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 12
1.2.2.2.Chứng từ sử dụng 13
1.2.2.3. Tài khoản sử sụng chủ yếu. 13
1.2.2.4.Phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu. 13
1.2.2.5. Sổ kế toán sử dụng: 18
Chương 2: Thực trạng kế toán kinh doanh nhập khẩu tại
Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong - Thuỷ Bắc 19
2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và
phân công tác kế toán ở Trung tâm Đông Phong 19
2.1.1 Đặc điểm tình hình chung của Trung tâm Đông Phong 19
2.1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kinh doanh
ở Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong 20
2.1.3 Tổ chức phân công phòng kế toán và bộ sổ kế toán
tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong 22
2.1.3 1. Tổ chức phân công phòng kế toán 22
2.1.3.2 Tổ chức bộ sổ kế toán 23
2.2. Thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu
tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong 23
2.2.1. Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ở Trung tâm 24
2.2.1.1. Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Trung tâm Trung tâm
xuất nhập khẩu Đông Phong được khái quát qua sơ đồ sau. 24
2.2.1.2. Quy trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu
tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong như sau: 25
2.2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu
tại trung tâm XNK Đông Phong. 48
Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán hoạt động
kinh doanh nhập khẩu tại
Trung tâm XNK Đông Phong - Thuỷ Bắc 72
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán
hoạt động kinh doanh nhập khẩu 72
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện 72
3.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện 73
3.1.2.1. Phù hợp với cơ chế quản lý hiện hành và
có khả năng thích ứng trong tương lai. 73
3.1.2.2. Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh
và tổ chức quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu 74
3.1.2.3. Tính khả thi cao trên cơ sở hiệu quả và tiết kiệm 74
3.2. Đánh giá về tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh
nhập khẩu ở Trung tâm Đông Phong - Thuỵ Bắc 75
3.2.1. Những ưu điểm trong công tác hạch toán hàng
nhập khẩu tại Trng tâm XNK Đông Phong 75
3.2.2. Những điểm cần hoàn thiện trong công tác kế toán
hàng nhập khẩu tại Trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong
và phương hướng hoàn thiện 77
3.2.2.1. Hoàn thiện hoá đơn chứng từ 77
3.2.2.2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 81
3.2.2.3. Hoàn thiện sổ kế toán 82
Kết luận 88
Tài liệu tham khảo 89
81 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2453 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại trung tâm xuất nhập khẩu Đông Phong - Thuỷ Bắc, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
heo hîp ®ång thanh to¸n L/C sè SDECSV 29/10/99, L/C sè 0323
NhËp t¹i kho: H¶i Phßng
Tû gi¸: 17600USDx14.012®/USD (§¬n gi¸ 8800USD)
TT
Tªn hµng ho¸
M·
Sè
§¬n vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
(VN§)
(VN§)
1
Têi kÐo líi
(KiÓu JYWBC 2x2/60)
bé
02
02
123305.600
246.611.200
Céng
02
02
246.611.200
Ngµy nhËp 30/12/99
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký) (Ký) (Ký) (Ký) ( Ký, ®ãng dÊu
Trung t©m xuÊt nhËp khÈu
§«ng Phong)
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn:
1 liªn lu t¹i quyÓn
1 liªn: giao thñ kho ®Ó lËp thÎ kho (thÎ kho ®îc chi tiÕt cho tõng mÆt hµng vÒ sè lîng)
Liªn 3: chuyÓn cho kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n.
Sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ trªn tõ phßng tiÕp nhËn ,kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp c¸c b¶ng kª vµ vµo sæ kÕ to¸n:
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng nhËp khÈu Tõ 1/12 ®Õn 31/12/99
Chng tõ
Hµng nhËp khÈu
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ghi chó
S
N
69
5/12
Phô tõng m¸y thuû
1 bé
700.000
700.000
Theo H§ TM sè
SDECSV 99065
70
12/12
M¸y thuû Diesel
2 chiÕc
352.049.280
704.098.560
Theo H§ Tto¸n
D/A 90 sè
SDECSV 15/9/99
71
15/12
- NhËp têi m¸y ph¸t ®iÖn 7,5Kw
2 chiÕc
12.394.140
24.788.280
H§ TM
sè 21/9/99
- Têi m¸y phat s®iÖn 15Kw
2 chiÕc
28.548.300
57.096.600
-- Têi m¸y ph¸t ®iÖn 24Kw
2 chiÕc
40.803.180
81.606.360
...
...
...........................................
...
.......
............
.........
75
30/12
Têi kÐo líi kiÓu Jy WBC 2x2/60
2 bé
123.305.600
246.611.200
H§ sè SDECSV
29/10/99
Céng
2.245.650.600
Tõ b¶ng kª nµy kÕ to¸n l©p chøng tõ ghi sæ sè 68 theo mÉu sau:
Chøng tõ ghi sæ
Sè 68/Q4 - 31/12/99
Chøng tõ
TrÝch yÕu
SHTK
Sè tiÒn
Ghi chó
S
N
N
C
Hµng nhËp khÈu
1561
69
5/12
NhËp phô tïng m¸y thuû theo H§TM sè
SDECSV 990653
112
700.000
70
12/12
NhËp m¸y thuû Diesl theo H§ sè SDECSV 15/9/99
311
704.098.560
71
15/12
- NhËp têi m¸y ph¸t ®iÖn 7,5 Kw
311
24.788.280
- Têi m¸y 15 Kw
57.090.600
Theo H§ sè 21/9/99
- Tíi m¸y 24 Kw
81.606.360
...
...
................
..............
75
30/12
NhËp têi kÐo líi theo H§ sè 29/10
311
246.611.200
Céng
2.245.650.600
Tõ chøng tõ ghi sæ sè 68 vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (MÉu 1)
Sau ®ã vµo sæ c¸i TK 1561 (MÉu 4)
C¨n cø vµo phiÕu nhËp khÈu kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 15612(phô lôc2)
B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ mua vµo
(Dïng cho c¬ së kª khai khÊu trõ thuÕ hµng th¸ng)
(Tõ 1/12 ®Õn 31/12/99)
Chøng tõ
Tªn ®¬n vÞ b¸n
ThuÕ GTGT
®Çu vµo
Ghi chó
(M· sè thuÕ)
SH
NT
001539
1/11/99
C«ng ty cung øng tÇu biÓn th¬ng m¹i du lÞch dÞch vô h¶i Phßng
71818
(ThuÕ suÊt 10%)
0200118111-1
049311
2/11/99
XÝ nghiÖp dÞch vô x¨ng dÇu vµ c¬ khÝ
48.750
(ThuÕ suÊt 5%)
0100107564003-1
....
........
...............................
................
..................
063106
27/10/99
Bu ®iÖnõup Hµ Néi
65.419
(ThuÕ suÊt 10%)
0100686223-1
08661
30/12/99
C¶ng H¶i Phßng
(XÝ nghiÖp xÕp dì Chïa VÏ)
43.800
(ThuÕ suÊt 5%)
020023684500-2
63434
31/12/99
C«ng ty du lÞch dÞch vô c«ng ®oµn
28.180
(ThuÕ suÊt 10%)
0200145468-1
12738/TBT
31/12/99
H¶i quan C¶ng H¶i phßng
Khu vùc II
12.330.560
(ThuÕ suÊt 5%)
ThuÕ GTGT hµng ®· nhËp khÈu
Céng th¸ng 12
142.893.611
C¨n cø vµo b¶ng kª lËp chøng tõ ghi sæ sè 79/Q4 ngµy 31/12
chøng tõ ghi sæ
Sè 79/Q4 - 31/12/99
Chøng tõ
TrÝch yÕu
SHTK
Sè tiÒn
Ghi chó
(ThuÕ suÊt)
S
N
N
S
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
1331
001539
1/11/99
PhÝ thuª tµu biÓn cña Cty cung øng tÇu biÓn TM du lÞch dÞch vô H¶i Phßng
331
71818
10%
049311
2/11/99
Mua x¨ng cña XÝ nghiÖp dÞch vô x¨ng dÇu vµ c¬ khÝ
111
48750
5%
063106
27/10/99
TiÒn ®iÖn tho¹i +FQX
111
65149
10%
.............
............
08661
30/11
Chi phÝ xÕp dì
331
43800
5%
...
...
............
.................
3324
27/12
Mua têi kÐo líi H§ sè SDECSV 29/10/99
33312
12.330.560
Theo tê khai
10991NKD
Céng
142.893.611
Tï chøng tõ ghi sæ sè 79/Q4 vµo sæ ®¨ng ký ctGS Quý 4 (MÉu 1). Sau ®ã vµo sæ c¸i TK 1331 (MÉu 4)
* Trêng hîp thanh to¸n theo ph¬ng thøc D/A
Theo hîp ®ång kinh tÕ sè SDECSV 20/9/99
§¬n vÞ nhËp khÈu: C«ng ty vËn t¶i Thñy B¾c
§¬n vÞ xuÊt khÈu: C«ng ty h÷ h¹n mµy DIESEL, Thuonghai trung Quèc
VÒ viÖc mua l« hµng sau:
Tªn, kiÓu hµng ho¸
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1. M¸y thuû 6135A CaBb-2
01
5.340
5.340
2. M¸y thuû 6135 CaBb-3
01
5.340
5.340
3. M¸y thuû 6135 J2CaBb-3
01
6.875
6.875
4. M¸y thuû 4135 ACaBb-3
02
5.015
10.030
Céng
27585USD
Thanh to¸n D/A 90 ngµy
C¨n cø vµo hîp ®ång trªn , C«ng ty h÷u h¹n m¸y Diesel sÏ chuyÓn bé chøng tõ (gåm ho¸ ®¬n th¬ng m¹i; vËn ®¬n, giÊy chøng nhËn; sè lîng; chÊt lîng; giÊy chøng nhËn xuÊt xø... MÉu gièng hîp ®ång sè 29/10/99) ®Õn Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a Hµ Néi.
Ngµy 22/10/99 Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a lËp b¶n th«ng b¸o nhê thu nh sau:
Ng©n hµng c«ng th¬ng VN
Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a
Th«ng b¸o nhê thu
KÝnh göi: C«ng ty vËn t¶i Thuû B¾c
Chóng t«i xin tr©n träng th«ng b¸o ®· nhËn ®îc bé chøng tõ nhê thu liªn quan ®Õn viÖc chÊp nhËn thanh to¸n cña quý kh¸ch hµng.
Ng©n hµng göi chøng tõ: Chi nh¸nh Thuonghai, TQ
Ngêi uû th¸c: C«ng ty h÷u h¹n m¸y Diesel, TQ
Ngêi thanh to¸n: C«ng ty vËn t¶i Thuû B¾c
Lo¹i tiÒn, sè tiÒn thanh to¸n: 27850 USD.
Chøng tõ liªn quan liªn quan, Draft, invoices, BL, C/O, packing list, Cert of Q/Q...
§Ó nhËn ®îc c¸c chøng tõ trªn yªu cÇu (göi c«ng v¨n chÊp nhËn)/thanh to¸n cho chóng t«i tæng sè tiÒn 27665,17USD
Trong ®ã:
a/ Thanh to¸n cho ngêi hëng 27585USD
b/ PhÝ thanh to¸n cho ng©n hµng 80,17USD
PhÝ thanh to¸n xin chuyÓn cho chi nh¸nh Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a, tµi kho¶n sè 712101002.
Chóng t«i ®¶m b¶o sÏ giao ngay chøng tõ khi nhËn ®ñ sè tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî thanh to¸n cña quý vÞ
22/10/99
Trëng phßng KD-§N
(Ký)
§Õn 1/11/99 Trung t©m nhËn ®îc giÊy b¸o nhËn hµng nh sau:
VICCON SHIP SAIGON-HP Brank
GiÊy b¸o nhËn hµng
KÝnh göi: C«ng ty vËn t¶i Thuû B¾c
Chóng t«i tr©n träng th«ng b¸o, tÇu sè 062N cã chuyÓn l« hµng cña quý C«ng ty tõ Thuonghai.
Dù kiÕn ®Õn c¶ng H¶i Phßng ngµy 2/11/99
Hµng ®îc giao t¹i c¶ng Chïa VÏ.
Sè vËn ®¬n 142907247450 UGMU
Sè hiÖu Container: 2840723120
Träng lîng........
Tªn hµng ho¸: m¸y thuû....
PhÝ lu gi÷ container
Khi ®Õn nhËn hµng ®Ò nghÞ mang theo nh÷ng giÊy tê sau:
- VËn t¶i ®¬n gèc, giÊy giíi thiÖu,...
H¶i Phßng, ngµy 1/11/99
(Ký)
Ngµy 2/11/99 Trung t©m lËp giÊy chÊp nhËn thanh to¸n nhê thu nh sau:
Tæng c«ng ty Hµng h¶i VN
C«ng ty vËn t¶i Thuû B¾c
Sè 562/§«ng Phong Hµ Néi, ngµy 2/11/99
KÝnh göi: Ng©n hµng c«ng th¬ng §èng §a-Phßng thanh to¸n quèc tÕ
C«ng ty vËn t¶i Thuû B¾c lµ ®¬n vÞ thêng xuyªn cã quan hÖ tÝn dông víi quý ng©n hµng. Vµo ngµy 20/9/99 C«ng ty cã ký hîp ®ång sè SDECSV 20/9/99 víi Shanghai Diesel Engine Co.ltd nhËp khÈu m¸y thuû víi sè tiÒn 27585USD theo ph¬ng thøc nhê thu (b»ng D/A sau 90 ngµy). HiÖn nay, hµng ®· vÒ ®Õn c¶ng, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh kÝnh ®Ò nghÞ ng©n hµng giao nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Ó chóng t«i ®i nhËn hµng.
Chóng t«i chÊp nhËn thanh to¸n bé chøng tõ trªn trong vßng 90 ngµy kÓ tõ ngµy 21/10/99.
Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký)
.( TÝnh tõ ngµy 21/10/99 lµ ngµy chøng tõ vÒ ®Õn ng©n hµng)
Khi nhËn ®îc bé chøng tõ tõ ng©n hµng, c¸n bé trung t©m ®i nhËn hµng.
- Ngµy 09/11 hµng vÒ nhËp kho.
Quy tr×nh t¬ng tù gièng nhËp l« hµng têi kÐo líi.
PhiÕu nhËp kho. Sè 52/99.
Ngµy 09/11
Nî TK 15611
Cã TK 331.
Ngêi giao hµng:
Theo H§ thanh to¸n D/A90 ngµy sè SDECSV 20/9/99.
NhËp t¹i kho H¶i Phßng.
Theo tû gi¸ 27 585USD * 14000®/USD.
Sè TT
Tªn nh·n hiÖu hµng ho¸
M· sè
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
1
M¸y thuû 6135 ACABb-2
ChiÕc
01
01
74.760.000
74.760.000
2
M¸y thuû 6135 ACABb- 3
01
01
74.760.000
3
M¸y thuû 6135J2CABb- 3
01
01
96.250.000
4
M¸u thuû 413ACABb- 3
02
02
70.210.000
140.420.000
Céng
386.190.000 ®
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký)
Ngêi giao hµng
(Ký)
Thñ kho
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng
(Ký,®ãng dÊu)
Th«ng b¸o thuÕ sè 0694116 theo tê khai h¶i quan hµng ho¸ XNK sè 0009009 ngµy 9/11/99 néi dung sau:
ThuÕ nhËp khÈu 2%. 72.238.000 ®
ThuÕ GTGT 5% . 19.309.500 ®
Chøng tõ ghi sæ
Sè 53/Q4 ngµy 15/11
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Sè liÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
52
9/11
Hµng nhËp khÈu.
H§ sè SDECSV 20/9/99 (D/A 90 ngµy)
1561
331
386.190.000
......
.......
.......................................
.....
....
........
54
20/11
NhËp phô tïng m¸y thuû H§ sè SDECSV 29/9/99
311
276.840.000
Céng
1.458.895.000
Tõ CTGS sè 53 vµo sæ §KCTGS ( MÉu 1), sau ®ã vµo sæ c¸i TK 1561 (MÉu 3) Sæ c¸i TK 331 (MÉu 5)
MÉu 6. Sæ c¸i TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch
2.2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiªu thô hµng nhËp khÈu t¹i trung t©m XNK §«ng Phong.
Th«ng thêng c«ng ty sö dông ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp t¹i kho. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
* Thñ tôc kÕ to¸n tiªu thô hµng nhËp khÈu t¹i trung t©m §«ng phong.
Hîp ®ång kinh tÕ
Sè 34/99.
Ngµy 5/11/99.
Bªn A: Trung t©m XNK §«ng Phong – Thuû B¾c.
(Bªn b¸n)
Bªn B: C«ng ty c¬ khÝ tµu thuyÒn H¹ Long – HP.
(Bªn mua)
……
Sau khi ®· bµn b¹c 2 bªn tho¶ thuËn :
- Bªn A b¸n cho bªn B 02 têi kÐo líi hai tang, s¶n xuÊt t¹i Trung Quèc; nhËp khÈu tõ Thîng H¶i, kÌm theo phô kiÖn tiªu chuÈn cña nhµ s¶n xuÊt.
KiÓu têi ….
Gi¸ c¶ tho¶ thuËn :
- Gi¸ cha cã thuÕ GTGT 146.907.612®/chiÕc x 2 = 293.815.224®.
- ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (5%) thuÕ GTGT ph¶i nép = 14.690.761®.
- Tæng thanh to¸n: 308.505.985®.
Bªn B : Sau 1 th¸ng (KÓ tõ ngµy nhËn hµng) thanh to¸n tiÒn hµng cho bªn A.
Thêi gian giao nhËn : 45 ngµy sau khi ký H§ (± 5 ngµy).
®Þa ®iÓm giao hµng: Kho H¶i Phßng.
Bªn b¸n chÞu tiÒn xÕp dì vËn chuyÓn ®Õn kho cña ngêi mua.
§¹i diÖn bªn A
(G§ trung t©m §«ng Phong)
(Ký )
§¹i diÖn bªn B
(Ký)
Sau khi hîp ®ång ®îc quyÕt to¸n, §«ng Phong tho¶ thuËn víi bªn vËn chuyÓn 1 H§ cã néi dung nh sau:
Hîp ®ång giao nhËn xÕp dì vËn chuyÓn hµng ho¸
H«m nay 29/12 chóng t«i gåm cã:
Bªn A: ¤ng NguyÔn Hång Thanh – Gi¸m ®è trung t©m.
Bªn B: ¤ng C¸p Träng ChÊt- Gi¸m ®èc c«ng ty TNHH TiÒn Phong.
Cïng nhau tho¶ thuËn ký hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸ gåm c¸c ®iÒu kho¶n sau:
1. VËn chuyÓn 02 têi kÐo líi thuû lùc tõ kho H¶i Phßng I tíi kho cña c«ng ty c¬ khÝ tÇu thuyÒn H¹ Long.
Ngµy vËn chuyÓn 30/12/1999.
Giao cho l¸i xe Lª V¨n D¬ng – biÓn sè xe 16K-6948.
Cíc vËn chuyÓn:
PhÝ vËn chuyÓn (kho¸n gän) Sè tiÒn
Cha thuÕ
:
4.350.000®.
ThuÕ (5%)
:
217.500®.
Tæng
:
4.567.500®
H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt tr¶ tr¶ ngay
Phßng tiªu thô lËp Ho¸ ®¬n (GTGT).
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn.
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng.
Liªn 3: Giao cho kÕ to¸n.
Vµ nhËn ho¸ ®¬n GTGT bªn vËn chuyÓn giao.
Ho¸ ®¬n (GTGT).
Liªn 3: Giao cho kÕ to¸n.
Ngµy 30/12/99
Sè 025267
§¬n vÞ b¸n hµng
§/c
§T
::
:
Trung t©m §«ng Phong - Thuþ B¾c.
Sè TK.
M· sè
Hä vµ tªn ngêi mua hµng: C«ng ty c¬ khÝ tµu thuyÒn
H¹ Long – H¶i Phßng.
§/c: 01 – Ng« quyÒn – H¶i Phßng.
H×nh thøc thanh to¸n: chuyÓn kho¶n –MS.
STT
Tªn hµng ho¸
§¬n vÞ tÝnh
SL
§¬n gi¸
(VN§)
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1x2
01
Têi lÐo líi thuû lùc kiÓu JYWB2 x 2/60
Bé
02
146.907.612
293.815.224
Céng tiÒn hµng 293.815.224.
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5%
TiÒn thuÕ GTGT 14.690.761
Tæng céng tiÒn thanh to¸n.: 308.505.985
Ngêi mua hµng
(ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng
(Ký,®ãng dÊu)
Ho¸ ®¬n (GTGT).
Liªn 3: Giao cho kh¸ch hµng.
Ngµy 30/12/99.
Sè 0866661
§¬n vÞ b¸n hµng
§/c
§T
:
:
:
C«ng ty TNHH TiÒn Phong.
§¬n vÞ mua hµng : Trung t©m §«ng Phong – Thuû B¾c.
§/c:
§T:
H×nh thøc thanh to¸n : tiÒn mÆt.
STT
Tªn hµng ho¸
§vÞ tÝnh
SL
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Bèc xÕp vËn chuyÓn hµng ho¸
4350000
ThuÕ suÊt 5%
ThuÕ GTGT
217500
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
4.567.500
Ngµy 30/12 phßng tiªu thô chuyÓn bé chøng tõ trªn cho phßng kÕ to¸n gåm:
Hîp ®ång kinh tÕ : Sè 34/99.
Ho¸ ®¬n (GTGT) Sè 025267.
Hîp ®ång giao nhËn xÕp dì vËn chuyÓn hµng ho¸ ngµy 29/12.
Ho¸ ®¬n (GTGT) sè 0866661 bªn vËn chuyÓn chuyÓn ®Õn.
Cïng ngµy phßng kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho sè 73/99 vµ phiÕu chi sè 398 quyÓn 4 nh sau:
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 30/12/1999
Sè 73/99
Nî TK 632.
Cã TK15612.
Hä tªn ngêi nhËp hµng: C«ng ty c¬ khÝ tµu thuyÒn H¹ Long H¶i Phßng.
Lý do xuÊt : XuÊt b¸n theo H§KT sè 34/99 ngµy 5/11/1999.
XuÊt t¹i kho : H¶i Phßng.
STT
Tªn nh·n hiÖu hµng ho¸
M· sè
§V tÝnh
Sè lîng
®¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Y/cÇu
Thùc xuÊt
1
Têi kÐo líi kiÓu JYWB2
Bé
02
02
XuÊt ngµy 30/12/99.
Phô tr¸ch bé phËn sö dông
(Ký)
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký)
Ngêi nhËn
(Ký)
Thñ kho
(Ký)
KÕ to¸n trëng
(Ký)
Thñ trëng
(Ký ®ãng dÊu)
PhiÕu xuÊt kho lËp thµnh 3 liªn:
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn.
Liªn 2: Ngêi nhËn hµng gi÷.
Liªn 3: KÕ to¸n h¹ch to¸n.
Do gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n lµ gi¸ thùc tÕ ®Ých danh nªn cét 3, cét 4 cña phiÕu xuÊt kho ®îc kÕ to¸n ghi theo gi¸ nhËp.
PhiÕu chi
Sè 398 quyÓn 4
Ngµy 30/12/99
Nî TK 64184
Cã TK 111
Hä vµ tªn ngêi nhËn: C¸n bé phßng tiªu thô
Lý do chi: Chi vËn chuyÓn têi kÐo líi b¸n cho c«ng ty c¬ khÝ tÇu thuû H¹ long.
Sè tiÒn (c¶ thuÕ) 4.567.500 ®
KÌm theo mét chøng tõ gèc
§· nhËn ®ñ sè tiÒn
Ngµy 30/12/99
Thñ trëng ®éi
(ký, ®ãng dÊu)
KÕ to¸n trëng
(ký)
Ngêi lËp phiÕu thñ quÜ
(ký)
Ngêi nhËn tiÒn
(ký)
C¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng (phô lôc sè3)
* Tõ phiÕu xuÊt kho sè 73/99 kÕ to¸n vµo b¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ xuÊt b¸n nh sau:
B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ xuÊt b¸n
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Sè tiÒn
Ghi chó
Sè
Ngµy
67
9/12
B¸n hép sè m¸y thuû 120C
38.500.000
B¸n cho c«ng ty thiÕt bÞ phô tïng H¶i Phßng theo H§ sè 26/99
......
.......
.......................................
........
...........
71/99
27/12
Phô tïng m¸y thuû
124.750.800
Theo H§ sè 32/99 b¸n cho nhµ m¸y söa ch÷a tÇu biÓn vµ giµn khoan HP
72/99
30/12
XuÊt b¸n m¸y ph¸t thuû CCFJ 15kw
67.096.600
Theo hîp ®ång sè 33/99 b¸n cho c«ng ty khai th¸c vµ dÞch vô thuû s¶n H¹ Long
73/99
30/12
Têi kÐo líi kiÓu JYWB2
246.611.200
Theo H§ sè 34/99 b¸n cho c«ng ty c¬ khÝ tÇu thuyÒn H¹ Long - HP
Céng
1.285.463.822
Tõ b¶ng kª trªn lËp CTGS sè 72/Q4 nh sau:
Chøng tõ ghi sæ
Sè 72/Q4 ngµy 31/12/1999
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Sè liÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
67
9/12
Hµng xuÊt b¸n.
B¸n hép sè m¸y thuû cho c«ng ty thÞ phô tïng HP theo H§ sè 26/99
632
156
38.500.000
......
.......
.......................................
.....
....
........
71/99
27/12
Phô tïng m¸y thuû cho nhµ m¸y S/C tÇu biÓn vµ giµn khoan H¶i Phßng theo H§ sè 32/99
124.750.800
72/99
30/12
XuÊt b¸n m¸y ph¸t thuû CCFJ 15kw cho c«ng ty khai th¸c vµ dÞch vô thuû s¶n H¹ Long theo H§ sè 33/99
67.096.600
73/99
30/12
Têi kÐo líi kiÓu JYWB2 b¸n cho c«ng ty c¬ khÝ tÇu thuyÒn HL theo H§ sè 34/99
246.611.200
Céng
1.285.463.822
Ngêi lËp biÓu
(ký)
Tõ CTGS sè 72/Q4 vµo sæ §¨ng ký CTGS Quý 4 (M·u 1). Sau ®ã tõ CTGS vµo Sæ c¸i TK 1561 (MÉu 4 - phÇn 2.1), Sæ c¸i TK 632 (MÉu 7).
§ång thêi tõ phiÕu nhËp kho v¶o Sæ chi tiÕt TK 1562 têi kÐo líi kiÓu JYWBC 2x2/60 (phô lôc 2)
* Tö ho¸ ®¬n GTGT sè 025267, lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra (kÌm thuÕ GTGT) nh sau:
BiÓu ngang
Tõ b¶ng kª trªn lËp CTGS sè 110/Q4
Chøng tõ ghi sæ
Sè 110/Q4
31/12/99
Chøng tõ
TrÝch yÕu
SHTK
Sè tiÒn
S
N
N
C
Q4
ThuÕ GTGT ph¶i nép
3331
025259
9/11
B¸n hµng cho C«ng ty thiÕtq bÞ H¶i Phßng
131
2.592.250
...........
.........
. . .
. . .
. . .
. . . .
025265
27/12
B¸n cho nhµ m¸y söa ch÷a tµu biÓu vµ giµn khoan TP. HCM
131
7.666.700
025266
30/12
B¸n cho C«ng ty khai th¸c vµ dÞch vô thuû s¶n H¹ Long
131
4.285.800
025267
30/12
B¸n cho C«ng ty c¬ khÝ tµu thuyÒn H¹ Long
131
14.690.761
Céng
57.880.000
Tõ CTGS trªn vµo sæ §KCTG (MÉu 1)
Sau ®ã tõ CTGS vµo sæ c¸i TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch (MÉu 6).
Còng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 025267, kÕ tãan lËp B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra (t¬ng tù b¶ng kª tríc nhng thªm dßng tæng céng)
BiÓu ngang
Tõ b¶ng kÕ to¸n trªn lËp
Chøng Tõ Ghi Sæ sè 158/Q4
31/12
Chøng tõ
TrÝch yÕu
Sè hiÖu TK
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
Q4
Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
131
025259
9/11
C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng HP
5111
3331
51.845.000 54.437.250
2.592.250
....
.....................
....................
025265
27/12
¤ng NguyÔn Ngäc Th¹ch
5112
3331
153.333.300 161.000.000
7.666.700
025266
30/12
C«ng ty khai th¸c vµ dÞch vô thuû s¶n H¹ Long
5113
3331
85.714.200 90.000.000
4.285.800
025267
30/12
C«ng ty c¬ khÝ tÇu thuyÒn H¹ Long
5112
3331
293.815.224 308.505.985
14.690.761
Tæng céng
1.810.540.227
Tõ CTGS sè 158/Q4 vµo sæ §KTGS (mÉu 1). Sau ®ã tõ CTGS vµo sæ c¸i TK 131 (MÉu 8)
TK 511 (MÉu 9)
§ång thêi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµo sæ chi tiÕt TK 131 - C«ng ty c¬ khÝ tÇu thuyÒn H¹ Long - H¶i Phßng (phô lôc3)
MÉu 1:
Sæ ®¨ng ký CTGS
Quý 4/99
CTGS
Sè tiÒn
GGS
Sè tiÒn
S
N
S
N
01
15/10
39.458.200
. . . .
02
-
15.865.410
. . .
. . .
. . . . .
. . . . . .
. . .
. . . . . .
66
31/12
1.928.606.216
. . .
. . .
. . . . . .
68
2.245.650.600
. . .
. . .
. . . . . .
72
31/12
1.285.463.822
. . .
. . .
. . . . . .
79
31/12
142.893.611
. . .
. . .
. . . . . .
110
31/12
57.880.000
. . .
. . .
. . . . . .
. . .
. . .
. . . . . .
158
-
1.810.540.227
53
15/11
1.458.895.000
.....
...
...
Céng trang 1
24.227.188.317
Céng trang3: 26.615.947.800
Mang sang: - Trang 1 .....
- Trang 2 .....
Céng qóy 4: 65.542.784.000
MÉu 2:
Sæ c¸i TK 3111 - Vay ng¾n h¹n ng©n hµng
Quý 4/99
Ngµy ghi sæ
CTGS
DiÔn gi¶i
SHTK
D
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
1. Sè d 1/10/99
6.025.020.000
2. Sè ph¸t sinh quý 4
15/10/99
7
Q4
Tr¶ vay ng¾n h¹n NH
864.998.600
- Tr¶ vay NH §èng §a theo L/C 0203
112 §2
240.001.216
- Chªnh lÖch tû gi¸ vay ngo¹i tÖ
413
2.949.204
. . . .
. . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . .
. . . .
. . . .
31/12
66
Q4
Vay ng¾n h¹n NH
1.928.606.216
- Thanh to¸n L/C sè 0023
1561
384.185.900
- Thanh to¸n D/A 90 ngµy theo hîp ®ång sè SDCSV 2/9/99
331
21.021.000
. . . .
. . .
. . . .
. . . .
- Thanh to¸n L/C sè 0323
15612
246.857.600
Céng ph¸t sinh Q4/99
3.838.444.000
4.859.463.000
Sè d 31/12/99
7.026.039.000
MÉu 3:
Sæ c¸i TK 1561
Quý 4/99
NTGS
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
1. Sè d ®Çu kú
3.142.632.200
2. Sè ph¸t sinh
15/11
52
Q4
Hµng nhËp khÈu
1.458.895.000
- NhËp m¸y thuû theo H§ thanh to¸n D/A 90 sè SDE CSV 20/9/99 theo phiÕu nhËp 52
331
386.190.000
. . . . .
. . .
. . . . .
15/11
70
Q4
Hµng xuÊt b¸n
. . . . .
. . .
. . . . .
. . .
31/12
68
Q4
Hµng nhËp khÈu
2.245.650.600
- Phô tïng m¸y thuû theo phiÕu nhËp 69
112
700.000
- M¸y thuû Diesel theo phiÕu nhËp 70
311
704.098.560
- NhËp têi m¸y ph¸t 7,5 Kw theo phiÕu nhËp 71
311
212.400.000
. . . . .
. . .
. . . . .
. . .
- NhËp têi kÐo líi theo phiÕu 75
311
246.6.11.200
31/12
72
Q4
Hµng xuÊt b¸n
632
1.285.463.822
- Hép sè m¸y thuû theo phiÕu xuÊt 67
38.500.000
. . . .
- Phô tïng m¸y thuû theo phiÕu xuÊt kho 71
124.750.800
- M¸y thuû theo phiÕu xuÊt 72
67.096.600
- Têi kÐo líi theo phiÕu xuÊt 73
246.611.200
Céng ph¸t sinh
7.322.414.200
7.201.204.000
Sè d ®Õn 31/12/99
3.263.842.400
MÉu 4:
Sæ c¸i TK thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Quý 4/99
Ngµy ghi sæ
CTGS
DiÔn gi¶i
SHTK
D
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
1. Sè d ®Çu kú
0
2. Sè ph¸t sinh
......
...
...
. . . . . .
............
31/12
79
Q4
- PhÝ thuª tµu biÓn
331
71.818
- Mua x¨ng cña xÝ nghiÖp dÞch vô x¨ng dÇu & c¬ khÝ
111
48.750
- TiÒn ®iÖn tho¹i + Fax
111
65.419
. . . . .
- Chi phÝ xÐp dì
331
43.800
. . . . .
- Mua têi kÐo líi theo H§ sè SDEVSV 29/10/99
33312
12.330.560
Céng ph¸t sinh Q4/99
355.302.640
80
KÕt chuyÓn 133 sang 333
355.302.640
Sè d ®Õn 31/12
0
MÉu 5:
Sæ c¸i TK 331
Quý 4/99
NTGS
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
Ghi chó
S
N
N
C
1. Sè d ®Õn 1/10/99
1.467.958.500
2. Sè ph¸t sinh trong quý
15/10
46
Q4
Sè ph¶i tr¶
- NK m¸y thuû cña Shanghai - TQ
15611
. . . . .
. . . . .
. . .
. . .
. . .
. . .
NhËp kho phô tïng theo H§ t/m¹i sè SDE CSV 99065
15613
700.000
. . . . .
52
10/11
NhËp m¸y thuû theo H§ sè SDE CSV 20/9/99 (D/A 90 ngµ)
15611
386.190.000
. . . . .
31/12
130
Q4
Sè ®· tr¶
. . . . .
. . . . .
- TrÞ gi¸ hµng NK theo H§ sè SDE CSV 21/8/99
112
315.925.000
Céng sè ph¸t sinh
7.747.487.000
9.349.194.100
Sè d ®Õn 31/12/99
306.968.600
MÉu 6:
Sæ c¸i TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch
Quý 4/99
Ngµy ghi sæ
CTGS
DiÔn gi¶i
SHTK
D
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
1. Sè d 1/10/99
343.909.092
2. Sè ph¸t sinh
15/11/99
27
Q4
ThuÕ NK ph¶i nép
- Theo th«ng b¸o thuÕ sè 064116
1562
72.238.000
....
....
. . . .
. . .
. . . .
. . . .
31/12
49
31/12
ThuÕ GTGT hµng NK
1331
- . . . .
- Theo th«ng b¸o thuÕ sè 12738
12.330.560
. . . .
103
31/12
Nép thuÕ NK theo th«ng b¸o thuÕ 063266
112
50.000.000
110
31/12
ThuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng b¸n ra
131
57.880.000
- Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 02259
2.592.250
. . . . .
- Theo H§ GTGT 025265
7.666.700
- Theo H§ GTGT 025266
4.285.800
- Theo H§ GTGT 025267
14.690.761
Céng ph¸t sinh Quý 4/99
50.000.000
204.610.779
KÕt chuyÓn ®Çu vµo
355.302.640
D 31/12/99
153.217.231
MÉu 7:
Sæ c¸i TK 632
Quý 4/99
Ngµy ghi sæ
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
Sè trang tríc chuyÓn sang
15/10
60/Q4
15/10
XuÊt kho b¸n phô tïng thay thÕ cho nhµ m¸y söa ch÷a tµu biÓn vµ giµn khoan H¶i Phßng
15613
15.657.087
. . . .
. . .
. . . .
. . . .
31/12
72/Q4
31/12
- B¸n hép sè m¸y thuû cho C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng HP theo H§ sè 26/99
15612
38.500.000
. . . .
. . .
. . . .
. . . .
- XuÊt b¸n m¸y thuû cho Nhµ m¸y söa ch÷a S/C tµu biÓn
15611
124.750.800
- XuÊt b¸n m¸y thuû CCFJ 15 Kw
15611
67.096.600
- XuÊt b¸n têi kÐo líi kiÓu JywB2
15612
246.611.200
31/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo KQKD
911
5.998.763.230
Céng ph¸t sinh
5.998.763.230
5.998.763.230
MÉu 8:
Sæ c¸i TK 131
Quý4/99
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
1. Sè d ®Õn 1/10/99
1.482.280.000
2. Sè ph¸t sinh
166
Q4
Sè ®· thu
- Thu b¸n m¸y ph¸t ®iÖn cho C«ng ty khai th¸c thuû s¶n HL HP
111
85.900.110
- Thu nî quý 3 cña Nhµ m¸y söa ch÷a tµu biÓn vµ giµn khoan TP. HCM
63.784.180
...
....
........
...
........
........
158
Q4
Sè ph¶i thu
- C«ng ty thiÕt bih HP
theo H§ GTGT 02259
5112
3331
51.8.45.000
2.592.250
. . . . .
- ¤ng NguyÔn Ngäc Thanh theo H§ GTGT 025265
5113
3331
153.333.300
7.666.700
- C«ng ty khai th¸c vµ dÞch vô thuû s¶n H¹ Long
theo H§ 025266
5111
3331
85.714.200
4.285.800
- C«ng ty c¬ khÝ tµu thuyÒn H¹ Long theo H§ 025267
5112
3331
293.815.224
14.650.761
Céng ph¸t sinh quý 4/99
6.415.684.200
6.258.649.100
Sè d ®Õn 31/12/99
1.649.315.100
MÉu 9:
Sæ c¸i TK 511
Quý 4/99
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
Sè trang tríc chuyÓn sang
...
...
. . . .
. . .
. . . .
. . . .
158
31/12
- Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 025259
131
51.845.000
- . . . .
. . . .
. . . . .
- Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 025265
131
153.333.300
- Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 025266
131
85.714.200
- Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 025267
131
293.815.224
31/12
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911
6.617.209.037
Céng ph¸t sinh Quý 4
6.617.209.037
6.617.029.037
MÉu 10
Sæ c¸i TK 641
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
Sè trang tríc chuyÓn sang
...
...
...................................
...............
................
195
30/11
PhÝ thanh to¸n L/C
112
6.863.900
. . .
. . .
. . . . .
. . . .
. . . .
199
31/12
- PhÝ thuª tµu biÓn
(Sè ®îc khÊu trõ)
331
718.180
71.810
- X¨ng dÇu
(Sè ®îc khÊu trõ)
111
487.500
48.750
- TiÒn ®iÖn tho¹i, Fax
(Sè ®îc khÊu trõ)
111
654.190
65.419
. . .
. . .
. . . . .
. . . .
. . . .
200
31/12
PhÝ vËn chuyÓn
331
10.527.633
(sè ®îc khÊu trõ)
572350
Céng ph¸t sinh quý 4/99
784.812.100
241.905.959
KÕt chuyÓn ph©n bæ CPBH vµo kÕt qu¶ kinh doanh
543.406.111
MÉu 11:
Sæ c¸i TK 642
Quý 4/99
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
Sè trang tríc chuyÓn sang
. . .
. . .
. . . . .
. . .
. . . .
. . . .
84
15/11
- Chi phÝ tr¶ l·i thanh to¸n L/C sè SDCSV 20/8/99
112
6.824.610
- Chi phÝ photo tµi liÖu
111
27.800
. . . . .
. . .
. . . .
. . . .
85
30/11
- TiÒn ®iÖn níc ®îc khÊu trõ
120.000
86
15/12
- DiÖp - chi phÝ giao dÞch, lµm viÖc vÒ gia h¹n nî ng¾n h¹n
111
200.000
. . . . .
. . .
. . . .
. . . .
87
31/12
- Tr¶ l·i vay
7.724.640
- Qu¶n lý nép cÊp trªn ®îc tr¶ l¹i.
2.765.800
- TiÒn l¬ng
334
30.864.400
- BH
338
9.794.800
Céng ph¸t sinh quý 4/99
79.585.472
29.558.041
KÕt chuyÓn ph©n bæ CPBH vµo kÕt qu¶ kinh doanh
911
50.027.431
MÉu 12:
Sæ c¸i TK 911
Quý 4/99
CTGS
DiÔn gi¶i
TK
§ñ
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
160
Q4
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
511
6.617.209.037
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
632
5.998.763.250
- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng
641
543.406.111
- KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN
642
50.027.431
- KÕt chuyÓn l·i kinh doanh
421
25.012.265
Ch¬ng 3
ph¬ng híng hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu t¹i Trung t©m XNK §¤NG PHONG- Thuû B¾c
3.1. Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu
3.1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, hiÖu qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn. T×nh tr¹ng lµm ¨n kh«ng tÝnh to¸n hiÖu qu¶ "l·i gi¶. lç thËt" thÊt tho¸t vèn ph¶i ®îc xo¸ bá hoµn toµn. T×nh h×nh tµi chÝnh cña bÊt kú mét doanh nghiÖp, mét ®¬n vÞ hoÆc tæ chøc nµo còng ®ßi hái ph¶i ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi. Do ®ã kÕ to¸n, víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh, chiÕm mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng trong viÖc ph¶n ¸nh vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh.
Nh×n l¹i qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña kÕ to¸n ViÖt Nam, chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam ®· kh«ng ngõng ®îc c¶i thiÖn, hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn cïng víi qu¸ tr×nh vµ ph¸t triÓn kinh tÕ, cïng víi sù ®æi míi cña c¬ chÕ kinh tÕ, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc t¨ng cêng vµ n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý tµi chÝnh cña Nhµ níc vµ doanh nghiÖp. ChÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ®îc b¸n hµnh theo quyÕt ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh sè 1141 TC-Q§/C§KT ngµy 1/1/1995 ®ång bé c¶ chÓ ®é chøng tõ , sè, tµi kho¶n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh.
ChÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ®· ®îc thiÕt kÕ x©y dùng trªn nguyªn t¾c ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, t«n träng vµ vËn dông cã chän läc c¸c nguyªn t¾c, chuÈn mùc quèc tÕ vÒ kÕ to¸n. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ chuyÓn ®æi ë níc ta, ®ang h×nh thµnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn, lu«n ®ßi hái sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ c¬ chÕ tµi chÝnh nãi riªng ph¶i cã sù thÝch øng. MÆt kiÓm so¸t qu¸ tr×nh chän läc cã nguyªn t¾c, chuÈn mùc quèc tÕ vÒ kÕ to¸n míi chØ lµ bíc ®Çu, sù am hiÓu vÒ nguyªn t¾c vµ chuÈn mùc nµy ë ViÖt Nam cßn cha s©u s¾c.
Do ®ã trong chÕ ®é kÕ to¸n b¸n hµnh cßn cã nh÷ng quy ®Þnh cha hoµn toµn phï hîp, cha s¸t víi thùc tÕ, qu¸ tr×nh vËn dông nguyªn t¾c, chuÈn mùc cßn h¹n chÕ nhÊt ®Þnh ®ßi hái ph¶i ®îc tiÕp tôc hoµn thiÖn h¬n n÷a.
XÐt cô thÓ trong nghiÖp vô kÕ to¸n kinh doanh nhËp khÈu, th× nh÷ng quy ®Þnh cña tµi chÝnh vÒ chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp cßn cã nh÷ng bÊt cËp nh: chiÕt khÊu b¸n hµng h¹ch to¸n vµo chi phÝ tµi chÝnh, quy ®Þnh vÒ chªnh lÖch tû gi¸ cuèi niªn ®é kÕ to¸n th«ng t 44, hoÆc cha ®Ò cËp ®Õn mét sè néi dung nh cha cã ho¸ ®¬n chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, cha cã nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ vÒ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng liªn quan vÊn ®Ò nµy, trong chÕ ®é kÕ to¸n cha cã híng dÉn vÒ kÕ to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®èi víi thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh, thu nhËp baats thêng ë nh÷ng doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Tõ nh÷ng vÊn ®Ò nªu trªn cho thÊy, viÖc nghiªn cøu, c¶i tiÕn vµ tiÕp tôc hoµn thiÖn hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn míi lµ cÇn thiÕt kh¸ch quan.
3.1.2. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn
Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu ph¶i ®îc lµ mét c«ng viÖc mang tÝnh thêng xuyªn, liªn tôc, bëi xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kinh doanh lu«n ph¸t triÓn, ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng. Do ®ã, ®ßi hái c¬ chÕ qu¶n lý vµ nh÷ng c«ng cô qu¶n lý còng ph¶i thÝch øng víi ®iÒu kiÖn míi, ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a cho phï hîp. §Ó ®¶m b¶o cho viÖc hoµn thiÖn ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý vµ cã tÝnh kh¶ thi cao th× néi dung hoµn thiÖn ph¶i ®¸p øng c¸c yªu cÇu c¬ b¶n sau:
3.1.2.1. Phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý hiÖn hµnh vµ cã kh¶ n¨ng thÝch øng trong t¬ng lai.
Hoµn thiÖn chÕ ®é kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng (®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn ¸p dông thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng) lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan trong giai ®o¹n hiÖn nay. Song viÖc hoµn thiÖn tríc hÕt ph¶i ®¶m b¶o sù phï hîp víi c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh cña Nhµ níc, c¸c quy ®Þnh cña luËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ c¸c v¨n b¶n híng dÉn thi hµnh luËt hiÖn hµnh. MÆt kh¸c trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ chuyÓn ®æi theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ níc, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý tµi chÝnh còng tõng bíc ®îc c¶i tiÕn nh»m hoµn thiÖn vµ ®ång bé ho¸ ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
§iÒu ®ã ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i cã nh÷ng thay ®æi thÝch øng ®Ó ph¸t huy vai trß lµ c«ng cô ®¾c lùc vµ quan träng nhÊt cña qu¶n lý kinh tÕ. §Ó qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cã c¬ së khoa häc vµ ý nghÜa l©u dµi, ®ßi hái ngoµi viÖc ph¶i t«n träng c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, cÇn ph¶i tÝnh ®Õn xu híng hoÆc ®ãn tríc ®îc nh÷ng thay ®æi trong t¬ng lai cña c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnh nµy.
3.1.2.2. Phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
ChÕ ®é kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ViÖt Nam ®îc x©y dùng trªn nguyªn t¾c phï hîp víi yªu cÇu cña kinh tÕ thÞ trêng ë ViÖt Nam, t«n träng vµ vËn dông cã chän läc c¸c nguyªn t¾c, chuÈn mùc cïng víi kinh nghiÖm cña mét sè níc cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. ChÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh ¸p dông chung cho c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng, mäi thµnh phÇn kinh tÕ trong c¶ níc. Tuy nhiªn, ë mçi ngµnh, mçi lo¹i h×nh doanh nghiÖp l¹i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, vÒ tæ chøc qu¶n lý... Do ®ã khi hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu lµ phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp nãi chung vµ ®Æc thï cña ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu nãi riªng, nghÜa lµ kh«ng ®îc ph¸ vì cÊu tróc cña hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, mµ trªn c¬ së chÕ ®é kÕ to¸n nµy cïng víi viÖc häc tËp, tiÕp thu chuÈn mùc kÕ to¸n, m« h×nh kÕ to¸n ë c¸c níc tiªn tiÕn trªn thÕ giíi, kÕt hîp víi ®Æc thï riªng cña nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p phï hîp cho kÕ to¸n trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. §ång thêi ph¶i thÓ hiÖn ®îc sù vËn ®éng kh¸ch quan cña mèi quan hÖ kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. Cã nh vËy th× viÖc hoµn thiÖn trë nªn thiÕt thùc vµ cã hiÖu qu¶ h¬n.
3.1.2.3. TÝnh kh¶ thi cao trªn c¬ së hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm
BÊt kú mét gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nµo trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ®Òu ®ßi hái cã tÝnh kh¶ thi vµ ®îc xem xÐt trong mèi quan hÖ víi hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm. Bëi vËy hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu (®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn ¸p dông thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng) ph¶i híng tíi viÖc ®¶m b¶o c¸c vÊn ®Ò sau:
- Cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu trªn nhiÒu lÜnh vùc nh: quy m«, thêi gian, ®Þa ®iÓm cña nghiÖp vô... ChØ nh÷ng th«ng tin ®îc cung cÊp kÞp thêi vµ trung thùc míi lµ c¬ së ®Ó nhµ qu¶n lý ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
- ViÖc thu thËp, xö lý, tËp hîp vµ cung cÊp th«ng tin ph¶i ®¶m b¶o khoa häc, hîp lý vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp. Ph¶i c©n ®èi gi÷a lîi Ých ®¹t ®îc vµ chi phÝ bá ra ®Ó ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.
Tãm l¹i, ®Ó hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã ý nghÜa c¶ vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn th× trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu c¬ b¶n trªn mét c¸ch ®ång bé, bëi viÖc thùc hiÖn tèt yªu cÇu c¬ b¶n nµy lµ ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn tèt yªu cÇu c¬ b¶n kia vµ ngîc l¹i.
3.2. §¸nh gi¸ vÒ tæ chøc kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë Trung t©m §«ng Phong - Thuþ B¾c
3.2.1. Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c h¹ch to¸n hµng nhËp khÈu t¹i Trng t©m XNK §«ng Phong
- §Ó hoµn tÊt mét nghiÖp vô mua hay b¸n ®ßi hái ph¶i qua rÊt nhiÒu c¸c bé phËn kh¸c nhau trong Trung t©m, ë mçi bé phËn nµy ®Òu ph¶i lËp chøng tõ (®ã cã thÓ lµ chøng tõ thùc hiÖn hay chøng tõ mÖnh lÖnh) vµ ®Òu cã x¸c nhËn cña Ýt nhÊt mét ngêi kh¸c. VÝ dô ë nghiÖp vô mua hµng, phßng yªu cÇu kh«ng thÓ thùc hiÖn ®Æt riªng ngoµi kÕ ho¹ch víi ngêi cung cÊp v× phßng tiÕp nhËn ghi chÐp mét c¸ch ®éc lËp c¸c hµng ho¸ nhËn ®îc vµ phßng kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸. Phßng tiÕp nhËn kh«ng thÓ gian lËn hµng ho¸ v× b¸o c¸o nhËn hµng ph¶i phï hîp víi ho¸ ®¬n. T¬ng tù ngêi cung cÊp kh«ng thÓ ghi ho¸ ®¬n nhiÒu h¬n hµng ho¸ ®îc giao ®i. C«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n ®îc kiÓm so¸t bëi ngêi cung cÊp vµ nhiÒu bé phËn kÕ to¸n kh¸c nhau. ë nghiÖp vô b¸n, sù kiÓm so¸t lÉn nhau còng diÔn ra t¬ng tù.
Tõ nh÷ng vÊn ®Ò nªu trªn cho thÊy c«ng t¸c kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng ë Trung t©m rÊt chÆt chÏ, sù ph©n c«ng, ph©n nhiÖm gi÷a c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ rÊt râ rµng. Tõ ®ã viÖc x©y dùng chu tr×nh xö lý vµ lu©n chuyÓn chøng tõ cho mçi lo¹i nghiÖp vô kh«ng nh÷ng chØ chó träng ®Õn nh÷ng chøng tõ lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ, mµ cßn coi träng vai trß cña nh÷ng chøng tõ mang tÝnh mÖnh lÖnh vµ nh÷ng chøng tõ tù lËp kh¸c ë tõng kh©u trong qu¸ tr×nh kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng.
- Trung t©m ¸p dông h×nh thøc sæ chøng tõ ghi sæ lµ hoµn toµn phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh cña ®¬n vÞ vµ h×nh thøc nµy l¹i thuËn lîi cho viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y.
- Trung t©m ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt theo quy ®Þnh 1141-TC/C§ kÕ to¸n cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi thèng nhÊt trong c¶ níc, trong mäi lÜnh vùc kinh doanh, mäi thµnh phÇn kinh tÕ. §ång thêi ®Ó thuËn t iÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n, §«ng Phong cã më thªm mét sè tiÓu kho¶n phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña ®¬n vÞ.
- Trong qu¸ tr×nh xuÊt nhËp kho trung t©m theo dâi mét c¸ch thêng xuyªn lîng hµng ho¸ tån kho ®îc kiÓm kª vµo cuèi th¸ng cã biªn b¶n kiÓm kª ghi chÐp sè hµng tån thùc tÕ. Sè lîng hµng ho¸ tån kho ®îc ph¶n ¸nh trung thùc ®Ó phßng kÕ to¸n b¸o c¸o lªn Ban Gi¸m ®èc vµ còng qua ®ã Trung t©m cã kÕ ho¹ch nhËp thªm hoÆc t×m c¸ch tiªu thô hµng nhanh chãng h¬n (trong trêng hîp hµng bÞ tån ®äng nhiÒu) ®Ó ®¹t ®îc lîng tån kho hîp lý. Mçi lo¹i hµng ho¸ nhËp kho ®Òu ®îc theo dâi trªn mét thÎ kho gióp kÕ to¸n n¾m ®îc dÔ dµng lîng hµng ho¸ tån kho vµ sù biÕn ®éng cña nã mét c¸ch liªn tôc theo tr×nh tù nhËp, xuÊt hµng.
- ViÖc bè trÝ c¸n bé kÕ to¸n vµ ph©n ®Þnh c«ng viÖc trong phßng kÕ to¸n cña Trung t©m lµ t¬ng ®èi tèt, phï hîp víi khèi lîng c«ng viÖc vµ ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra. §éi ngò kÕ to¸n trong phßng cã tr×nh ®é nghiÖp vô thµnh th¹o, cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c. §Æc biÖt phô tr¸ch kÕ to¸n lµ ngêi cã kinh nghiÖm trong nghÒ, hiÓu biÕt s©u réng vÒ chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n, cã kinh nghiÖm nghiÖp vô ngo¹i th¬ng. Do ®ã, viÖc tæ chøc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n cña Trung t©m lu«n chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu qu¶n lý l·nh ®¹o cña Trung t©m, tr¸nh cho Trung t©m ®îc nh÷ng bÊt lîi trong thanh to¸n vµ kinh doanh.
Tãm l¹i, nhê cã sù cè g¾ng trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi chung, trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng, Trung t©m xuÊt nhËp khÈu §«ng Phong ®· ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng h¬n trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy biÕn ®éng vµ qua ®ã gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn C«ng ty. Tuy nhiªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu, Trung t©m vÉn cßn mét sè h¹n chÕ tån t¹i nhÊt ®Þnh.
3.2.2. Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng nhËp khÈu t¹i Trung t©m xuÊt nhËp khÈu §«ng Phong vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn
T×m nh÷ng nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng nhËp khÈu t¹i Trung t©m, ta kh«ng chØ ®i t×m nh÷ng ®iÓm mµ Trung t©m lµm sai, hay lµm kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh mµ cßn ph¶i nhËn thÊy ®îc nh÷ng ®iÓm bÊt cËp cña chÕ ®é kÕ to¸n.
Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn:
3.2.2.1. Hoµn thiÖn ho¸ ®¬n chøng tõ
* Hoµn thiÖn yÕu tè cña chøng tõ kÕ to¸n:
Thùc tÕ trong ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng trªn mÉu ho¸ ®¬n theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh (còng nh ®îc Trung t©m ¸p dông) chØ cã 3 ch÷ ký cña thñ trëng ®¬n vÞ, trëng phßng kÕ to¸n vµ ngêi mua hµng, lµ cha hîp lý, bëi ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trùc tiÕp ®èi víi nghiÖp vô cßn bao gåm c¶ ngêi viÕt ho¸ ®¬n vµ thñ kho. Ngêi viÕt ho¸ ®¬n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh ®óng ®¾n, trung thùc cña c¸c sè liÖu trªn hãa ®¬n, cßn thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè lîng hµng thùc xuÊt kho. Do ®ã trªn ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng cÇn bæ sung thªm ch÷ ký cña ngêi viÕt ho¸ ®¬n vµ cña thñ kho ®Ó rµng buéc ®Çy ®ñ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi nghiÖp vô kinh tÕ, ®¶m b¶o tÝnh chÊt ph¸p lý cña chøng tõ kÕ to¸n.
* Hoµn thiÖn néi dung chøng tõ vµ sè lîng chøng tõ kÕ to¸n
Ngµy nay trong quan hÖ giao dÞch mua b¸n ®Ó xóc tiÕn viÖc b¸n hµng vµ thu håi tiÒn, ®¬n vÞ b¸n cã thÓ ®a ra chÝnh s¸ch u ®·i nh»m khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng víi sè lîng nhiÒu vµ thanh to¸n tiÒn sím. VÊn ®Ò nµy trong chÕ ®é kÕ to¸n ®îc gäi lµ chiÕt khÊu hµng b¸n vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n (tuy r»ng néi dung cña gi¶m gi¸ hµng b¸n theo chÕ ®é hiÖn hµnh cßn bao gåm hµng ®· b¸n kÐm phÈm chÊt so víi quy ®Þnh cña hîp ®ång), vÊn ®Ò nµy cha ®îc Trung t©m ¸p dông. ThiÕt nghÜ, Trung t©m nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch gi¶m gi¸, chiÕt khÊu trong nh÷ng trêng hîp cÇn thiÕt, qua ®ã t¨ng sù hÊp dÉn cña Trung t©m ®èi víi kh¸ch hµng, t¨ng vßng quay cña vèn vµ cuèi cïng lµ t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ.
Tuy nhiªn, chÕ ®é kÕ to¸n ®· cã nh÷ng híng dÉn cô thÓ vÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô nµy nhng trong hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¶ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc vµ híng dÉn ®Òu kh«ng cã chøng tõ nµo dïng ®Ó ph¶n ¸nh nghiÖp vô chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ hµng b¸n. Do ®ã, trong thùc tÕ khi h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy, c¸c doanh nghiÖp chØ c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n. Mµ hîp ®ång mua b¸n chØ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ, chø kh«ng chØ ra ®îc møc ®é thùc sù hoµn thµnh nghiÖp vô. Do ®ã, dùa vµo hîp ®ång lµm c¨n cø lµ thiÕu c¬ së ph¸p lý, t¹o kÏ hë cho doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c hµnh vi gian lËn trong h¹ch to¸n tuú tiÖn c¸c kho¶n chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ cho ngêi mua nh»m môc ®Ých trèn thuÕ, trong khi thùc tÕ kh«ng ph¸t sinh nghiÖp vô hoÆc cã thÓ ph¸t sinh nhng kh«ng thÓ kiÓm so¸t ®îc tÝnh trung thùc cña sè liÖu nµy.
§iÒu nµy ®Æt ra vÊn ®Ò lµ cÇn ph¶i cã chøng tõ chøng minh lµm c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô cho cña c¶ hai bªn mua vµ b¸n. MÆt kh¸c, thêi ®iÓm ph¸t sinh triÕt khÊu, gi¶m gi¸ hµng b¸n cã thÓ ®îc thùc hiÖn ngay khi ph¸t sinh giao dÞch mua b¸n hoÆc sau khi xÈy ra quan hÖ giao dÞch mua b¸n. NÕu chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh ®ång thêi víi lóc giao dÞch mua b¸n th× ph¶i ®îc thÓ hiÖn trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng, nÕu ph¸t sinh sau lóc giao dÞch mua b¸n th× ph¶i lËp chøng tõ ®Ó chøng minh, tõ nh÷ng vÊn ®Ò nªu trªn cã thÓ ®a ra ph¬ng híng hoµn thiÖn nh sau:
* Trªn ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, cÇn bæ sung thªm c¸c dßng trõ gi¶m gi¸ vµ trõ chiÕt khÊu, ®iÒu nµy gi¶m bít sè lîng chøng tõ ph¶i lËp, tiÕt kiÖm chi phÝ vËt chÊt vµ gi¶m sè lîng c«ng viÖc cña kÕ to¸n trong viÖc ghi chÐp. MÉu ho¸ ®¬n cã thÓ ®îc thiÕt kÕ bæ sung nh sau:
HO¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01GTKT-3LL
Liªn 1: Lu Ký hiÖu AA/98
Ngµy th¸ng n¨m Sè 00000-1
§¬n vÞ b¸n hµng
§Þa chØ Sè TK
§iÖn tho¹i M· sè
Hä vµ tªn ngêi mua hµng
§¬n vÞ
§Þa chØ Sè TK
H×nh thøc thanh to¸n M· sè
Sè TT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Céng tiÒn hµng
1.000.000
Trõ gi¶m gi¸ (%)
20.000
TiÒn hµng sau gi¶m gi¸
980.000
Trõ chiÕt khÊu (1%)
9.800
TiÒn hµng thùc tÕ
970.200
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT
97.020
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
1.067.220
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Ngêi mua hµng Ngêi viÕt ho¸ ®¬n Thñ kho KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(Ký) (Ký) (Ký) (Ký) (Ký)
* Bæ sung thªm "Ho¸ ®¬n chiÕt khÊu, gi¶m gi¸" vµo hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n: Hãa ®¬n nµy ph¶i ®îc xÕp vµo hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc bëi nã ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh mèi quan hÖ kinh tÕ gi÷a c¸c ph¸p nh©n ®éc lËp. MÉu cña hãa ®¬n cã thÓ ®îc thiÕt kÕ nh sau:
hãa ®¬n chiÕt khÊu gi¶m gi¸
Liªn
Ngµy th¸ng n¨m
§¬n vÞ b¸n hµng
§Þa chØ Sè TK
H×nh thøc thanh to¸n
§¬n vÞ mua hµng
§Þa chØ Sè TK
Sè
TT
Néi dung
H§ ®îc chiÕt khÊu, gi¶m gi¸
TiÒn hµng ho¸ dÞch vô cha cã thuÕ GTGT ®îc CK, GG
Tû lÖ CK gi¶m gi¸
Thµnh tiÒn cha cã thuÕ GTGT
Tû lÖ thuÕ GTGT
TiÒn thuÕ GTGT
Tæng céng
tiÒn thanh to¸n
SH
Ngµy
A
B
C
D
1
2
3 = 1x2
4
5 = 3x4
6 = 3+5
Céng
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷
§¹i diÖn ®¬n vÞ mua Ngêi viÕt hãa ®¬n KÕ to¸n trëng
(Ký) (Ký) (Ký)
Ho¸ ®¬n chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ ®îc lËp thµnh 3 liªn:
Liªn 1: lu ë n¬i lËp phiÕu
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng
Liªn 3: kÕ to¸n theo dâi b¸n hµng dïng ®Ó ghi sæ, sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n quü tiÒn mÆt lµm thñ tôc xuÊt quü hoÆc chuyÓn cho kÕ to¸n theo dâi thanh to¸n ghi gi¶m trõ kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng.
ViÖc bæ sung thªm chøng tõ nµy lµ hoµn toµn cÇn thiÕt v× nã lµ ph¬ng tiÖn ®Ó chøng minh mét nghiÖp vô kinh tÕ cã thËt, vµ lµ c¬ së ph¸p lý cho sè liÖu ghi trong sæ kÕ to¸n cña ®¬n vÞ b¸n vµ ®¬n vÞ mua.
3.2.2.2. Hoµn thiÖn tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
Thø nhÊt: ë Trung t©m, sau khi nhËn ®îc bé chøng tõ cña ngêi b¸n, xem nh hµng ®· nhËp vÒ kho - ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 156 ® ph¶n ¸nh sai qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn cña hµng ho¸. Vµ nh vËy, trong viÖc kiÓm tra kho ph©n biÕt ®îc hµng nµo ®· nhËp kho vµ hµng nµo cßn ®i trªn ®êng. Tuy nhiªn, chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh hµng nhËp khÈu, cuèi th¸ng cha vÒ nhËp kho (®ang ®i trªn ®êng th× ph¶n ¸nh vµo TK 151, cßn hµng néi ®Þa th× vÉn h¹ch to¸n vµo TK 156. B¶n chÊt vÒ hai nghiÖp vô nµy lµ mét, theo em khi hµng cha vÒ nhËp kho nªn ph¶n ¸nh vµo TK 611 - mua hµng (kh«ng ph©n biÖt ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn hay ®Þnh kú).
Thø hai: Trung t©m kh«ng tu©n theo ®óng nguyªn t¾c gi¸ phÝ: nguyªn t¾c gi¸ phÝ ®îc hiÓu lµ mäi vËt t hµng ho¸ ®Òu ®îc ghi chÐp ph¶n ¸nh theo tæng sè tiÒn thùc tÕ mµ ®¬n vÞ bá ra tõ khi mua vËt t hµng ho¸ ®Õn khi hµng ho¸ ®a vÒ nhËp kho hoÆc göi b¸n th¼ng. Theo nguyªn t¾c nµy th× toµn bé chi phÝ trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu ph¶i ®îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp khÈu vµ ph¶n ¸nh trªn TK 156 (TK 1562) hoÆc TK 151. Thùc tÕ cho thÊy Trung t©m ®· h¹ch to¸n mét phÇn chi phÝ trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ nh lÖ phÝ më L/C, lÖ phÝ chuyÓn tiÒn, lÖ phÝ ®iÖn b¸o, phÝ b¶o l·nh L/C... vµo chi phÝ b¸n hµng b»ng bót to¸n:
Nî TK 641 (6417) chi phÝ cha cã thuÕ GTGT
Nî TK 133 (TK1331) thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK111, 112, 331: tæng gi¸ thanh to¸n
ViÖc h¹ch to¸n nh trªn ®· vi ph¹m nguyªn t¾c gi¸ phÝ, kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp khÈu, kh«ng phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
Thø 3: Hoµn thiÖn TK 521 vµ 532
ChiÕt khÊu thanh to¸n vµ gi¶m gi¸ hµng b¸n xÐt vÒ b¶n chÊt lµ gièng nhau, v× ®ã ®Òu lµ sù u ®·i cña ®¬n vÞ dµnh cho kh¸ch hµng vµ ®Òu ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng. Do ®ã cÇn ph¶i cã sù thèng nhÊt ®èi víi nghiÖp vô nµy. Cã thÓ hoµn thiÖn hoµn thiÖn néi dung nµy nh sau:
- ChiÕt khÊu thanh to¸n thÓ hiÖn sù u ®·i dµnh cho kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh thu håi tiÒn b¸n hµng ph¶i ®îc xem lµ yÕu tè gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng, kh«ng nªn h¹ch to¸n vµo chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh.
- V× b¶n chÊt cña chiÕt khÊu thanh to¸n vµ gi¶m gi¸ hµng do u ®·i lµ gièng nhau, nªn cã thÓ h¹ch to¸n trªn cïng TK 521 "chiÕt khÊu hµng b¸n". Cã thÓ më thªm tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó ph¶n ¸nh:
+ TK 5211 "chiÕt khÊu thanh to¸n": tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chiÕt khÊu dµnh cho ngêi mua khi thanh to¸n tiÒn mua hµng tríc thêi h¹n.
+ TK 5212 ' chiÕt khÊu th¬ng m¹i" tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chiÕt khÊu dµnh cho ngêi mua khi mua víi khèi lîng lín.
ViÖc h¹ch to¸n ®îc thùc hiÖn nh sau:
TK 111,112, 131 TK 521 (5211, 5212) TK 511
ChiÕt khÊu thanh to¸n KÕt chuyÓn toµn bé
Tæng gi¸ CK th¬ng m¹i ph¸t sinh CK TT, CK TM
thanh trong kú cha cã thuÕ vµo cuèi kú
to¸n
TK 333 (3331)
ThuÕ gi¸ trÞ
gia t¨ng t¬ng øng
Víi ®Ò xuÊt nµy th× TK 532 "gi¶m gi¸ hµng b¸n" chØ ph¶n ¸nh trêng hîp hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt quy ®Þnh trong hîp ®ång.
3.2.2.3. Hoµn thiÖn sæ kÕ to¸n
Nh×n chung c¸c biÓu mÉu mµ Trung t©m sö dông ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô lu chuyÓn hµng nhËp khÈu ®Òu tu©n theo biÓu mÉu cña chÕ ®é kÕ to¸n kÕt cÊu mÉu sæ nhÊt qu¸n lµm cho viÖc theo dâi thuËn tiÖn. Tuy nhiªn, còng cã mét vµi ®iÓm cÇn hoµn thiÖn ®èi víi viÖc ghi chÐp sæ s¸ch cña Trung t©m nh Trung t©m §«ng Phong kh«ng më sæ chi tiÕt TK 133, ®iÒu nµy g©y khã kh¨n cho viÖc tæng hîp chi tiÕt, ®èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu. Trung t©m nªn më thªm sæ chi tiÕt TK 133. Cã thÓ thiÕt kÕ theo mÉu sau:
Sæ theo dâi chi tiÕt TK 133
Quý 3/99
Sè thÞ trêng
Tªn hµng ho¸
Sè tiÒn ®îc khÊu trõ cho tõng m¸y
thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña c¸c KK CF chung ®îc ph©n bæ
Tæng céng
1
2
M¸y thuû
Têi kÐo líi
Chi phÝ chung cã thÓ ph©n bæ nh sau:
- NÕu lµ chi phÝ vËn chuyÓn th× ph©n bæ theo träng lîng khèi lîng hµng ho¸
- Chi phÝ tr¶ l·i vay th× ph©n bæ theo gi¸ trÞ hµng ho¸ cña mçi lo¹i.
Ngoµi ra ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chi tiÕt cho tõng nhãm mÆt hµng th× hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt cã thÓ ®îc x©y dùng nh sau:
+ ë nghiÖp vô nhËp khÈu: Sæ chi tiÕt theo dâi hµng nhËp khÈu më chi tiÕt theo tõng nhãm mÆt hµng:
Trong trêng hîp cïng mét l« hµng nhËp khÈu, cã nhiÒu lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau th× chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp khÈu theo nguyªn t¾c:
- Chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn lo¹i hµng ho¸ nµo th× tÝnh trùc tiÕp vµo gi¸ cña hµng ®ã.
- Chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau th× ph¶i ph©n bæ cho tõng lo¹i theo nh÷ng tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp nh:
- Chi phÝ vËn chuyÓn th× ph©n bæ theo träng lîng khèi lîng hµng ho¸
+ Chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay th× ph©n bæ theo gi¸ trÞ hµng ho¸ cña mçi lo¹i
* ë nghiÖp vô tiªu thô, cã thÓ më sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu nh sau:
Cuèi cïng:
HiÖn nay Trung t©m ®ang thùc hiÖn h×nh thøc sæ chøng tõ ghi sæ. u ®iÓm cña lo¹i h×nh nµy lµ dÔ ¸p dông m¸y vi tÝnh. §©y lµ thuËn lîi cña Trung t©m. H×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, g¾n víi ng«n ng÷ vµ c¸ch lµm viÖc cña m¸y. Do vËy trong xu thÕ hiÖn ®¹i ho¸ trªn mäi ph¬ng diÖn nh hiÖn nay Trung t©m cÇn hiÖn ®¹i ho¸ ph¬ng tiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n. Cïng víi viÖc tæ chøc m¹ng m¸y vi tÝnh th× c¸c nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n cÇn ®îc ®µo t¹o thªm vÒ sö dông m¸y vi tÝnh. Víi ch¬ng tr×nh nµy c«ng viÖc kÕ to¸n ®ì c¨ng th¼ng, n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ lao ®éng cao h¬n.
NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh
Xö lý
nghiÖp vô
NhËp
d÷ liÖu
- Lªn c¸c b¸o c¸o,
sæ s¸ch kÕ to¸n
- Chøng tõ ghi sæ
- Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
Trong ®ã phÇn xö lý nghiÖp vô gåm: §Þnh kho¶n, kiÓm tra hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ, ph©n lo¹i chøng tõ. Cßn hai phÇn sau m¸y tÝnh tù ®éng lµm.
KÕt luËn
Sau 4 n¨m häc tËp t¹i trêng vµ trong thêi gian thùc tËp t¹i Trung t©m XNK §«ng Phong - Thuû B¾c em ®· ®îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc lý luËn còng nh mét sè kinh nghiÖm thùc tiÔn vÒ nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸. Víi nh÷ng kiÕn thøc cã ®îc ®ã em ®· ®i s©u nghiªn cøu vÒ kÕ to¸n kinh doanh nhËp khÈu vµ ®· hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp theo ®Ò tµi nµy.
Trong ph¹m vi luËn v¨n, bµi viÕt tuy kh«ng ®Ò cËp ®Õn mäi khÝa c¹nh, mäi vÊn ®Ò cña ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ c«ng t¸c kÕ to¸n hµng nhËp khÈu, nhng nã còng ®· gi¶i quyÕt ®îc 1 sè néi dung c¬ b¶n sau:
VÒ mÆt lý luËn: LuËn v¨n ®· tr×nh bÇy t¬ng ®èi cã hÖ thèng nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu còng nh lý luËn vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ ë c¸c doanh nghiÖp kinh doanh hµng nhËp khÈu.
VÒ mÆt thùc tiÔn: LuËn v¨n ®· tr×nh bÇy ®îc thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu ë Trung t©m XNK §«ng Phong - Thuû B¾c
Trªn c¬ së kÕt hîp gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn, ch¬ng 3 cña luËn v¨n em m¹nh d¹n nªu ra mét sè ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ ë Trung t©m XNK §«ng Phong - Thuû B¾c
Em hy väng r»ng, luËn v¨n cã thÓ ®ãng gãp mét phÇn trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ nãi riªng còng nh hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung ë Trung t©m XNK §«ng Phong - Thuû B¾c
Do thêi gian vµ tr×nh ®é h¹n chÕ, luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy, em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa kÕ to¸n cña trêng §H Tµi chÝnh kÕ to¸n vµ c¸n bé Trung t©m §«ng Phong - Thuû B¾c nãi chung vµ phßng kÕ to¸n cña Trung t©m nãi riªng.
Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n!
Hµ Néi, ngµy 15 th¸ng 5 n¨m 2000
Tµi liÖu tham kh¶o
KÕ to¸n DNSX
Trêng §H Tµi chÝnh kÕ to¸n - Hµ Néi
2. KÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
PGS.PTS. Ng« ThÕ Chi - NXB Thèng kª , 1997
3. Thanh to¸n quèc tÕ trong ngo¹i th¬ng
NXB Gi¸o dôc - Trêng §H Ngo¹i Th¬ng
4. HÖ thèng KÕ to¸n DN (3 tËp)
5. Giao dÞch vµ thanh to¸n Th¬ng m¹i quèc tÕ
PGS. PTS NguyÔn Duy Bét - Trêng §H KTQD, 1998
Phô lôc 1:
Tê kª chi tiÕt TK 3111 §Õn 31/12/99
Sè TT
KhÕ íc
TrÝch yÕu
Sè tiÒn
I. KhÕ íc néi tÖ
1
12
Thanh to¸n L/C sè 0166
843.472.650
. . . . .
. . . .
15
25
Thanh to¸n L/C sè 0323
246.857.600
Céng: 4.956.511.145
II. KhÕ íc ngo¹i tÖ (USD)
USD VN§
1
7
Thanh to¸n L/C sè 87
39.761,16 » 557.914.565
2
8
Thanh to¸n L/C sè 120
47.240 » 662.817.600
3
9
Thanh to¸n L/C sè 166
60.490 » 848.759.680
Céng 2.069.527.845
Céng (néi + ngo¹i tÖ)
7.026.039.000
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại trung tâm XNK Đông Phong -Thuỷ Bắc.DOC