Đề tài Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí

MỤC LỤC Khảo Sát Trong quy chế quản lý thu học phí của trường ĐH công nghiệp Hà Nội thì có các cơ quan phòng ban có liên quan sau: - Sinh Viên - Phòng Kế Hoạch – Tài Chính - Phòng Công Tác Học sinh - Sinh Viên. - Phòng Đào Tạo Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Sinh Viên Vào đầu mỗi kỳ học sinh viên nhận được thông báo đóng học phí thông qua thầy giáo chủ nhiệm lớp hoặc người có trách nhiệm trong lớp. Sinh viên cần nắm rõ được chính xác lịch đóng học phí theo từng hệ mà mình học như Đại học , cao đẳng , trung cấp… để tránh đóng lịch nhầm gây ra hiện tượng quá tải khi đóng học phí Sinh viên cần biết được số tiền mà học kỳ này mình đóng. Việc đóng học phí tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thông qua hai cách sau Hình thức 1 : Thu qua tài khoản của trường được mở tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn - Khi đến ngân hàng sinh viên cần phải mang giấy tờ tùy thân như Chứng minh thư ( nếu cần ) , số tiền cần đóng học phí , thông tin chính xác về trường ĐH CN Hà Nội mà mình cần gửi tiền đóng học phí qua ngân hàng này. - Thông tin về tài khoản thu học phí như sau : - Tên đơn vị hưởng:Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội - Số tài khoản:3100201013188 - Tại : Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn Từ Liêm - Hà nội. - Địa chỉ: Khu liên cơ quan Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội. - Nội dung nộp tiền: Sinh viên ghi đầy đủ các nội dung sau: . Họ tên sinh viên, lớp, khoá. . Mã sinh viên. . Đóng học phí kỳ (1 hoặc 2), năm học... - Sau khi gửi tiền qua ngân hàng được hoàn tất thì sinh viên cần phải giữ giấy chuyển tiền đó. Sau đó đưa giấy đó cho thầy chủ nhiệm lớp để thầy gửi cho bộ phận tài chính kế toán để xác nhận việc thu học phí của sinh viên đã hoàn tất. Hình thức 2 : đóng trực tiếp tại phòng tài chính – kế toán Sinh viên cần mang theo thẻ sinh viên để nhân viên thu tiền sẽ kiểm tra Mã Sinh viên, họ tên, lớp, khoa, khóa Trường hợp sinh viên không có thẻ sinh viên thì có thể ghi rõ : Mã Sinh Viên, họ tên, lớp , khoa, khóa vào tờ giấy rùi nộp cho nhân viên thu tiền để nộp học phí Sau khi đóng học phí xong thì sinh viên lấy lại Thẻ Sinh Viên và phải có trách nhiệm giữ một biên lai thu tiên , nhân viên thu tiền giữ một bản để phòng trường hợp sau này có biến cố gì thay đổi thì sinh viên lấy biên lai đó ra đối chiếu. Phòng kế hoạch tài chính Đầu mỗi học kỳ phòng ban này có chức năng gửi thông báo nộp học phí về các khoa Trực tiếp thu học phí của sinh viên khi sinh viên đến đóng học phí và trưởng khoa triển khai đến giáo viên chủ nhiệm thông báo cho sinh viên nộp học phí Khi sinh viên đóng học phí xong thì nhân viên thu tiền sẽ giữ một biên lai đóng học phí và biên lai còn lại sẽ đưa cho sinh viên . Khi đã hết hạn đóng học phí thì Phòng Kế Hoạch Tài Vụ báo cáo danh sách sinh viên đóng học phí đúng thời hạn để nộp cho Phòng Đào Tạo và xác nhận những sinh viên này được dự thi lần 1. Với những sinh viên không đóng học phí đúng hạn sẽ không được dự thi lần 1. Khi đó phòng ban này lập báo cáo danh sách sinh viên không đóng học phí đúng hạn gửi phòng đào tạo và những sinh viên này chỉ được dự thi lần 2. Nếu những sinh viên này vẫn không đóng học phí thì Phòng ban này sẽ tạm ngưng việc thu học phí với những sinh viên đó và gửi danh sách sinh viên nợ học phí cho phòng Công Tác Học Sinh, Sinh Viên. Phòng công tác học sinh – sinh viên Chức năng giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lí công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động xã hội của người học. Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người học. Phối hợp với các đơn vị chức năng và Đoàn TNCSHCM tiến hành theo dõi việc học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện của người học. Đề xuất đánh giá người học, tham gia xét tiêu chuẩn thi hết môn, thi tốt nghiệp và xét tốt nghiệp. Đề nghị khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện. Kiến nghị hình thức kỉ luật đối với các trường hợp vi phạm nội qui, qui chế. Làm thủ tục cho thôi học, ngừng học, bảo lưu kết quả học tập, gia hạn học tập và xin học tiếp. Tổ chức xét cấp các loại học bổng, trợ cấp xã hội và miễn/giảm học phí cho người học theo các qui định hiện hành. Đề nghị trợ cấp các trường hợp người học gặp khó khăn đột xuất. Xác nhận chế độ chính sách xã hội cho người học theo qui định hiện hành; Giới thiệu người học liên hệ với các đơn vị ngoài trường nhằm phục vụ trực tiếp cho việc học tập và nghiên cứu khoa học của người học. Quản lý, làm thủ tục cấp và sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận, bảng điểm của người học theo đúng qui định hiện hành Phối hợp phòng Kế hoạch -Tài vụ trong thực hiện việc thu học phí ( SV chính quy và Cao đẳng trường), xử lý những SV không đóng học phí đầy đủ theo quy định. (Thực hiện theo quy chế phối hợp) Đối Với những sinh viên nợ học phí quá hạn thì phòng ban này có chức năng liên lạc với sinh viên đó yêu cầu đóng học phí trong vòng một tuần tới. Nếu sau một tuần sinh viên đó vẫn không đóng học phí thì Phòng Công Tác Học Sinh, Sinh Viên liên lạc với gia đình sinh viên yêu cầu đóng học phí. Nếu trong thời gian 15 ngày mà vẫn chưa đóng thì Phòng ban này quyết định xóa tên sinh viên và trình Ban giám hiệu ký. Phòng Đào Tạo Chức năng: Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện công tác giảng dạy, học tập của nhà trường Nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng mục tiêu đào tạo chung cho các hệ đào tạo đại học và đào tạo sau đại học; đôn đốc theo dõi các bộ môn xây dựng mục đích yêu cầu, chương trình môn học, tổng hợp chương trình đào tạo môn học, trình Hội đồng Khoa học và Đào tạo nhà trường xét duyệt Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các loại kế hoạch liên quan đến công tác đào tạo Nhận báo cáo danh sách sinh viên nộp học phí đúng thời hạn từ phòng Kế Hoạch Tài Vụ thì phòng ban này lập danh sách sinh viên được dự thi lần 1. Đối với những sinh viên không nộp học phí đúng thời hạn thì phòng Đào Tạo lập danh sách sinh viên được dự thi lần 2. Về cơ cấu tổ chức của phòng Đào tạo hiện có các tổ công tác : + Tổ Chương trình -Kế hoạch đảm nhiệm các công việc sau : Làm thủ tục xin mở mã ngành mới Xây dựng chương trình đào tạo Lập kế hoạch tuyển sinh Quản lý hồ sơ sinh viên bằng tệp điện tử + Tổ Quản lý kết quả học tập đảm nhiệm các công việc sau : Quản lý bài thi, điểm thi (nhập vào máy tính và công bố trên Website của trường) Cung cấp dữ liệu, hồ sơ để xét tốt nghiệp, làm Quyết định công nhận tốt nghiệp Yêu cầu hệ thống cần xây dựng - Hệ thống phải có tính bảo mật cao. - Hệ thống phải hỗ trợ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống kê các thông tin về nhân khẩu một cách nhanh chóng chính xác và có hiệu quả. - Hệ thống cần phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễ dàng liên kết với các hệ thống khác. - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. BIỂU ĐỒ USE CASE Tác nhân : sinh viên, nhân viên, nhân viên ngân hàng, hệ thống ngân hàng Ca Sử dụng : Nộp tiền Xem biên lai Kiểm tra thẻ sinh viên Tra cứu sinh viên đóng học phí Thu tiền Cập nhật sinh viên đã đóng In biên lai thu tiền Thống kê số tiền đã thu theo tuần In báo cáo Đăng nhập Đăng ký Chuyển khoản Biểu đồ Hình 1 : Biểu đồ UC chức năng Nhân Viên Hình 2: Biểu đồ UC chức năng Sinh Viên đóng tiền trực tiếp Hình 3: Biểu đồ UC chức năng Sinh Viên chuyển tiền tại Ngân Hàng ĐẶC TẢ CÁC CA SỬ DỤNG VÀ CÁC MÔ HÌNH LỚP, TRÌNH TỰ, LỚP CHI TIẾT , TRẠNG THÁI, HOẠT ĐỘNG. Sinh Viên đóng tiền trực tiếp tại phòng thu học phí Mô tả tóm tắt Tên ca sử dụng: Sinh Viên đóng tiền trực tiếp, Nhân Viên Tác nhân: Sinh Viên, Nhân Viên Mục đích: Sinh viên đi đóng tiền tại phòng thu học phí vào đầu mỗi học kỳ của năm học Tóm tắt: Nhân viên thu tiền của sinh viên bằng cách kiểm tra thẻ sinh viên Điều kiện đầu vào: Ca sử dụng Sinh Viên yêu cầu bắt buộc phải có thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân có liên quan. Ca sử dụng Nhân Viên yêu cầu bắt buộc nhân viên phải đăng nhập thành công vào hệ thống. Biểu đồ lớp lĩnh vực, lớp tham gia ca sử dụng, biểu đồ trình tự, lớp chi tiết, trạng thái, hoạt động Hình 4: Biều đồ lớp lĩnh vực Sinh Viên đóng tiền trực tiếp Hình 5: Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng Sinh Viên đóng tiền trực tiếp Hình 6: Biểu đồ trình tự Sinh Viên đóng tiền trực tiếp Hình 7: Biểu đồ lớp chi tiết Sinh Viên đóng tiền trực tiếp Hình 8: Biểu đồ trạng thái sinh viên đóng tiền trực tiếp Hình 9: Biều đồ trạng thái cập nhật Sinh Viên đóng học phí Hình 10: Biểu đồ hoạt động Sinh Viên đóng tiền trực tiếp Sinh Viên đóng tiền bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng Mô tả tóm tắt Ca sử dụng: Sinh Viên chuyển tiền tại ngân hàng Mục đích: Sinh viên đóng học phí bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng Tóm tắt: Sinh viên Tác nhân: Sinh Viên, Nhân viên ngân hàng Điều kiện đầu vào: ca sử dụng này được thực hiện khi hệ thống ngân hàng mở cửa và không bị mất mạng. Sinh viên phải có CMTND hoặc giấy tờ tùy thân Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng, biểu đồ trình tự, lớp chi tiết, trạng thái, hoạt động Hình 11: Biểu đồ lớp lĩnh vực Sinh Viên chuyển tiền tại ngân hàng Hình 12: Biều đồ lớp tham gia ca sử dụng Sinh Viên chuyển tiền tại ngân hàng Hình 13: Biều đồ trình tự Sinh Viên chuyển tiền tại ngân hàng Hình 14: Biểu đồ lớp chi tiết sinh viên chuyển tiền tại ngân hàng Hình 15: Biều đồ trạng thái sinh viên chuyển tiền tại ngân hàng Hình 16: Biều đồ trạng thái Sinh Viên Giao dịch tại ngân hàng Hình 17: Biểu đồ hoạt động Sinh Viên chuyển tiền tại ngân hàng. Biểu đồ Thành Phần, Triển Khai Biểu đồ thành phần Biểu đồ thành phần: Biểu đồ thành phần cho ta cái nhìn vật lý của mô hình, cho ta thấy các thành phần phần mềm trong hệ thống và quan hệ giữa chúng, bao gồm các đơn vị mã trình và cấu trúc các tệp Một biểu đồ thành phần chỉ ra cấu trúc vật lý của các dòng lệnh (Code) theo khái niệm thành phần code. Một thành phần code có thể là một tập tin source code, một thành phần nhị phân (Binary) hay một thành phần thực thi được (Executable). Một thành phần chứa các thông tin về các lớp logic hoặc các lớp mà nó thi hành, như thế có nghĩa là nó tạo ra một ánh xạ từ hướng nhìn logic vào hướng nhìn thành phần. Biểu đồ thành phần cũng chỉ ra những sự phụ thuộc giữa các thành phần với nhau, trợ giúp cho công việc phân tích hiệu ứng mà một thành phần được thay đổi sẽ gây ra đối với các thành phần khác Các thành phần cho biểu đồ: Quản lý Sinh Viên Quản lý Nhân Viên Quản lý học phí Quản lý thu học phí Các thành phần quản lý này sẽ thao tác trên CSDL của hệ thống nên chúng ta có thành phần cài đặt CSDL. Ngoài ra hệ thống cũng cần một các thành phần giao tiếp với người dùng là Giao diện Thu học phí Sau khi xác định xong các thành phần của chương trình ta vẽ và thêm các phần tử khác vào các thành phần (đó là lớp, giao diện và đối tượng) Hình 18: Biểu đồ thành phần sinh viên đóng tiền trực tiếp Biểu đồ thành phần trên được thiết kế theo hướng 3 tầng Tầng thứ nhất là tầng giao diện Presentation bao gồm các thành phần Giao diện thu học phí Tầng thứ hai là tầng nghiệp vụ business_Logic_Layer bao gồm các thành phần QL Sinh Viên QL Nhân Viên QL Học phí QL Thu học phí Tầng thứ ba là tầng cơ sở dữ liệu Data_access_Layer bao gồm các thành phần: Kết nối cơ sở dữ liệu CSDL(Cơ sở dữ liệu QL Thu học phí ) Biểu đồ triển khai Biểu đồ triển khai mô tả kiến trúc vật lý của hệ thống, bao gồm các thiết bị vật lý và các kết nối vật lý giữa chúng, biểu diễn sự triển khai các thành phần phần mềm lên các thiết bị phần cứng, cũng như cách thực hiện các chương trình trên các thiết bị này Biểu đồ thành phần và biểu đồ triển khai mô hình hoá kiến trúc vật lý của hệ thống, mô tả chi tiết hệ thống về phương diện phần cứng và phần mềm, là các biểu đồ cài đặt. Biểu đồ triển khai chỉ ra kiến trúc vật lý của phần cứng cũng như phần mềm trong hệ thống. Bạn có thể chỉ ra từng máy tính cụ thể và từng trang thiết bị cụ thể (node) đi kèm sự nối kết giữa chúng với nhau, bạn cũng có thể chỉ ra loại của các mối nối kết đó. Bên trong các nút mạng (node), các thành phần thực thi được cũng như các đối tượng sẽ được xác định vị trí để chỉ ra những phần mềm nào sẽ được thực thi tại những nút mạng nào Biểu đồ triển khai của hệ thống quản thu học phí được thiết kế theo hướng 3 tầng Presentation Là tầng bao gồm các giao diện hiển thị, nhập liệu, … của chương trình Business_Logic_Layer Là tầng xử lý trung gian giữa Prensentation và Data_Access_Layyer Data_Access_Layer Là tầng thao tác trực tiếp với cơ sở dữ liệu Hình 19: Biểu đồ triển khai quản lý thu học phí Phát sinh mã trình Việc phát sinh mã trình giúp ích cho việc thiết kế chương trình sau này Nhiệm vụ của người phát triển sau khi Rose sinh mã trình - Thu thập các tệp mã trình, viết mã trình cho các thao tác lớp - Thiết kế giao diện đồ họa và xây dựng phần mềm Sáu bước cơ bản để phát sinh mã trình B1. Kiếm tra mô hình B2. Tạo lập thành phần B3. Ánh xạ lớp vào thành phần B4. Gán thuộc tính phát sinh mã trình B5. Chọn lớp, thành phần hay gói để phát sinh mã B6. Phát sinh mã trình Phát Sinh Mã Trình : Sử dụng ngôn ngữ Java 1. Lớp Nhân Viên //Source file: D:\\NhanVien.java public class NhanVien { private int MaNV; private int TenNV; private int ChucVu; private int DienThoai; private int DiaChi; public HocPhi theHocPhi[]; public P.QuanLyThuHocPhi theP.QuanLyThuHocPhi; /** @roseuid 4D023580007D */ public NhanVien() { } /** @return String @roseuid 4D02349D007D */ public NhanVien() { } /** @return String @roseuid 4D02045E029F */ public String TimKiemSinhVien() { return null; } /** @return String @roseuid 4D0204670232 */ public String TimKiemHocPhi() { return null; } /** @return String @roseuid 4D02046C00AB */ public String LietKeHocPhi() { return null; } /** @return String @roseuid 4D02047C0222 */ public String CapNhatHocPhi() { return null; } /** @return String @roseuid 4D0204840290 */ public String InPhieuThu() { return null; } } Lớp Sinh Viên //Source file: D:\\SinhVien.java public class SinhVien extends NguoiGiaoDich { private String MaSV; private String HoTen; private String Lop; private String Khoa; private String HeHoc; public HocPhi theHocPhi; /** @roseuid 4D02389B02BF */ public SinhVien() { } /** @roseuid 4D0203C40167 */ public void XemHocPhi() { } /** @roseuid 4D0203C702BF */ public void DongHocPhi() { } /** @roseuid 4D0203CB01D4 */ public void NhanBienLaiHocPhi() { } }