Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công trình 56 thuộc tổng Công ty Thành An Binh đoàn 11

MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I Một số vấn lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp. I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. II Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. 1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. 2 Giá thành sản phẩm xây lắp. 3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sẩn phẩm xây lắp III Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm xây lắp. 1 Nguyên tắc, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. 1.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.2.1 Đối tượng tính giá thành. 1.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. 2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. 4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. 5 Hạch toán chi phí sản xuất chung. 6 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp. 7 Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dỏ dang. 7.1 Tổng hợp chi phí sản xuất. 7.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang. Chương II Thực trang hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 56. I đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng công trình 56. 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 2 đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 3 đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty. II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty XDCT 56. 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty . 2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty. 2.1 Chế độ kế toán áp dụng. 2.2 Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán và trình tự hạch toán. III Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCT 56. 1 Một số vấn đề chung về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. 1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm 2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 6 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng công trình 56 I Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán tại Công ty II Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 1 ưu điểm 2 Nhược điểm 3 Điều kiện để hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty III Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình 56 Kết luận Tài liệu tham khảo

96 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2465 | Lượt tải: 1

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công trình 56 thuộc tổng Công ty Thành An Binh đoàn 11, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

îng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty XDCT 56 ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®ång thêi còng lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, cô thÓ ®ã lµ c«ng tr×nh hoÆc HMCT hoµn thµnh bµn giao theo c¸c giai ®o¹n quy íc gi÷a chñ ®Çu t vµ ®¬n vÞ thi c«ng. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty x©y l¾p 524 lµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc cña c«ng tr×nh trong th¸ng vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú, cuèi kú ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc tÕ Chi phÝ T/tÕ Chi phÝ T/tÕ Chi phÝ T/tÕ K/ lîng S/ phÈm = K/lîng X/l¾p + K/lîng X/l¾p - K/lîng X/l¾p Hoµn thµnh dë dang ®Çu kú P/sinh trong kú dë dang C/ kú 2/ H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Th«ng thêng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín, thêng tõ 70% ®Õn 80% (tuú theo kÕt cÊu c«ng tr×nh) trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ thùc tÕ ®ã ®ßi hái ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vËt t, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu gãp phÇn ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vËt t nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt. Khi cã nhu cÇu vÒ sö dông vËt t, kü thuËt c«ng tr×nh viÕt phiÕu xuÊt vËt t cã ch÷ ký cña thñ trëng ®¬n vÞ chuyÓn cho thñ kho ®Ó xuÊt vËt t phôc vô thi c«ng. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n thu thËp thÎ kho vµ phiÕu xuÊt kho. Trªn mçi phiÕu xuÊt, kÕ to¸n ®· ®Þnh kho¶n, tÝnh tæng sè tiÒn. Hµng th¸ng, tõ c¸c phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty (MÉu 1.1) (MÉu 1.1) B¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô Sè : 01 Th¸ng 12 n¨m 2005 Kho c«ng tr×nh Toà an quân sự trung ưong TT Tªn, quy c¸ch vËt t §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ Ghi cã TK 152, 153, ghi nî c¸c TK 621 CT TAQSTƯ 627 CT TAQSTƯ 142 CT TAQSTƯ SL thµnh tiÒn SL thµnh tiÒn SL thµnh tiÒn TK 152 1 C¸t ®en m3 30.000 80 2.400.000 2 Nh«m m2 42.500 286,5 12.176.250 3 S¬n kg 30.000 59 1.770.000 4 Gç cèp pha m3 5.776.128 40.432.896 ................. Céng TK 152 206.109.414 5.776.128 40.432.896 TK 153 1 Dông cô s¶n xuÊt ® 84.594 4.060.512 ............ Céng TK 153 84.594 4.060.512 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng chi tiÕt xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô, kÕ to¸n c«ng ty n¹p sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 - TAQSTƯ: 206.109.414 Cã TK 152: 206.109.414 Ngoµi ra, trong s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p cÇn sö dông rÊt nhiÒu lo¹i vËt liÖu lu©n chuyÓn nh gç, cèp pha, ®µ gi¸o, s¾t ®Þnh h×nh... hoÆc c«ng cô dông cô phôc vô thi c«ng. C¸c lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô nµy ®îc ph©n bæ gi¸ trÞ nhiÒu lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Cô thÓ, tõ c¸c phiÕu xuÊt vËt liÖu vµ c«ng cô sö dông lu©n chuyÓn trong th¸ng 12/2005 ë c«ng tr×nh TAQSTƯ kÕ to¸n c«ng tr×nh tÝnh to¸n lËp ®Þnh kho¶n råi tæng hîp, ph©n bæ nh sau: - XuÊt vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn: Nî TK 142 (1421): 40.432.896 Cã TK 152 40.432.896 - XuÊt c«ng cô dông cô: Nî TK 142 (1421): 4.060.512 Cã TK 153 4.060.512 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè lÇn sö dông cña vËt liÖu lu©n chuyÓn, thêi gian sö dông cña tõng lo¹i CCDC, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ vµo gi¸ thµnh, cô thÓ cho c«ng tr×nh TAQST¦ lµ: Trong th¸ng 12/2005, c«ng tr×nh TAQSTƯ xuÊt gç ®Ó phôc vô thi c«ng víi gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho lµ: 40.432.896 ®. Sè lÇn lu©n chuyÓn cña gç lµ 7 lÇn à sè ph©n bæ trong th¸ng 12/2005 lµ: 40.432.896/ 7 = 5.776.128 ®ång §èi víi dông cô s¶n xuÊt, trong th¸ng c«ng tr×nh xuÊt dông cô s¶n xuÊt phôc vô thi c«ng víi gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho lµ 4.060.512 ®ång. Thêi gian ph©n bæ lµ 4 n¨m à sè ph©n bæ trong th¸ng 12/2003 lµ 4.060.512/48 th¸ng= 84.594 ®ång. Trªn c¬ së sè liÖu nµy kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 - TAQSTƯ 5.860.722 6272: 5.776.128 6273: 84.594 Cã TK 142 (1421): 5.860.722 TÊt c¶ c¸c sè liÖu vµ ®Þnh kho¶n trªn lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n c«ng ty n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, lªn sæ nhËt ký chung (MÉu 1.2), sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt c¸c c«ng tr×nh. (MÉu 1.2) c«ng ty XDCT 56 NhËt ký chung (Tõ ngµy 01/12/2005 ®Õn ngµy 31/12/2005) (TrÝch) Sè CT Ngµy CT Néi dung TK§¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 3 5/12 Chi phÝ vËn chuyÓn ®Êt th¶i ë CTr. TAQSTƯ 6277 1111 5.757.636 5.757.636 8 CTr. TAQSTƯ xuÊt vËt t T12/2005 621 152 206.109.414 206.109.414 2 CTr.Hội trương bộ quốc phòng xuÊt vËt t T12/2005 621 152 362.805.312 362.805.312 7 15/12 XuÊt gç cèp pha phôc vô thi c«ng CTr. TAQSTƯ 1421 152 40.432.896 40.432.896 10 3/12 CTr. TAQSTƯ xuÊt dông cô s¶n xuÊt phôc vô thi c«ng 1421 153 4.060.512 4.060.512 12 26/12 Ph©n bæ l¬ng T12/2005 c«ng tr×nh TAQSTƯ 622 334 24.733.130 24.733.130 11 26/12 CTr. TAQSTƯ trÝch KPC§ T12/2005 6271 3383 548.483 548.483 9 26/12 CTr. TAQSTƯ trÝch BHXH T12/2005 6271 3382 503.064 503.064 13 26/12 Ph©n bæ l¬ng gi¸n tiÕp CTr. TAQSTƯ 6271 334 2.690.965 2.690.965 18 15/12 CTr. TAQSTƯ ph©n bæ gç cèp pha 6272 1421 5.776.128 5.776.128 15 3/12 CTr. TAQSTƯ ph©n bæ dông cô s¶n xuÊt 6273 1421 84.594 84.594 17 26/12 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng c«ng tr×nh TAQSTƯ 6234 214 831.358 831.358 21 26/12 TiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng c«ng tr×nh TAQSTƯ 6231 334 598.577 598.577 16 3/12 Chi phÝ nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng 6232 152 12.295.783 12.295.783 19 20/12 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô MTC 6238 338 115.000 115.000 ... ... ...... .... ..... ..... Céng ............. ............. (MÉu 1.3) c«ng ty XDCT 56 sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh TOÀ AN QUÂN SỰ TRUNG ƯƠNG Th¸ng 12 n¨m 2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi Ph¸t sinh Nî PS Cã Sè Ngµy øng Tæng sè tiÒn VL chÝnh VL phô Sè d ®Çu kú 8 Chi phÝ vËt liÖu chÝnh 152 183.437.378 183.437.378 8 Chi phÝ vËt liÖu phô 152 22.672.036 22.672.036 Céng Nî TK 621 206.109.414 183.437.378 22.672.036 (MÉu 1.4) sæ c¸i tµi kho¶n 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Th¸ng 12 n¨m 2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã Sè d ®Çu kú 8 Chi phÝ NVL c«ng tr×nh TAQSTƯ 152 206.109.414 10 Chi phÝ NVL c«ng tr×nh HTBQP 152 362.805.312 ....................... Céng Nî TK 621 ....................... 3/ H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë C«ng ty vµ g¾n liÒn víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng. Do vËy, viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi cho ngêi lao ®éng, tõ ®ã nã cã t¸c dông tÝch cùc gãp phÇn khÝch lÖ ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm... Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë C«ng ty bao gåm: - TiÒn l¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch. - TiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi. - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ HiÖn nay, lùc lîng lao ®éng ë C«ng ty gåm hai lo¹i: CNVC trong danh s¸ch (cßn gäi lµ trong biªn chÕ) vµ CNVC ngoµi danh s¸ch (CN thuª ngoµi). Bé phËn CNVC trong danh s¸ch gåm c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng gi¸n tiÕp (nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh). + §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. + §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp: C«ng ty tr¶ l¬ng kho¸n theo c«ng viÖc cña tõng ngêi (cã quy chÕ tr¶ l¬ng riªng dùa theo cÊp bËc, n¨ng lùc vµ c«ng viÖc thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng ngêi. §èi víi bé phËn CNVC trong danh s¸ch, C«ng ty tiÕn hµnh trÝnh BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh. Cô thÓ lµ: + 15% BHXH tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n. + 2% BHYT tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n. + 2% KPC§ tÝnh theo l¬ng thùc tÕ. §èi víi bé phËn CNVC ngoµi danh s¸ch, C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT theo th¸ng mµ ®· tÝnh to¸n trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng, cßn kho¶n KPC§, C«ng ty vÉn trÝch nh CNVC trong danh s¸ch. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc tÝnh l¬ng theo thêi gian; cßn ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc giao kho¸n cho c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt th× c¨n cø vµo hîp ®ång giao kho¸n. VÝ dô cã mÉu hîp ®ång giao kho¸n sau: (MÉu 2.1) hîp ®ång giao kho¸n Sè: 04 §¬n vÞ: Ban Chñ nhiÖm CTr. Toà án quân sự trung ương C«ng tr×nh: TAQSTU Tæ: NÒ Hä vµ tªn tæ trëng: NguyÔn V¨n An TT Néi dung c«ng viÖc §VT §¬n gi¸ Khèi lîng Thêi gian KL thùc hiÖn Thµnh tiÒn B¾t ®Çu KÕt thóc 1 L¸ng nÒn tÇng 1 m2 13.800 68 1/12 31/12 68 938.400 2 Tr¸t têng WC m2 23.000 100 1/12 31/12 100 2.300.000 ............ ................. Céng 5.898.350 Ngêi nhËn kho¸n Ngêi giao kho¸n Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty XD C«ng tr×nh 56 MÉu sè: 01/L§TL B¶ng chÊm c«ng TT Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Tæng sè c«ng Sè c«ng hëng BHXH Sè c«ng hëng l¬ng SP Ký hiÖu chÊm c«ng 1 2 3 ... 1 NguyÔn V¨n An x x x 28 2 Ng« V¨n Thµnh x x x 26 3 TrÇn B¶o Ninh x x x 24 4 Phan v¨n Lîi x x x 27 .................. Céng Ngêi chÊm c«ng (Ký, ghi râ hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn (Ký, ghi râ hä tªn) Ngêi duyÖt (Ký, ghi râ hä tªn) Khi c«ng viÖc hoµn thµnh ph¶i cã biªn b¶n nghiÖm thu, bµn giao vÒ khèi lîng, chÊt lîng víi sù tham gia cña c¸c thµnh viªn gi¸m s¸t kü thuËt bªn A, gi¸m s¸t kü thuËt bªn B, chñ nhiÖm c«ng tr×nh cïng c¸c thµnh viªn kh¸c. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi, b¶ng chÊm c«ng cña c¸c tæ, bé phËn ®Ó tÝnh to¸n chia l¬ng cho tõng ngêi theo hai c¸ch lµ chia theo c«ng hoÆc chia theo hÖ sè ®îc c¸c tæ b×nh råi tæng hîp lªn b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tæ, bé phËn. Sau khi lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng bé phËn, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp ph©n tÝch l¬ng cña c«ng tr×nh. Trªn ®ã, kÕ to¸n ®· tÝnh to¸n c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng. KÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty sÏ lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng toµn c«ng ty (mÉu 2.2) trªn c¬ së c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng cña c¸c c«ng tr×nh göi lªn, ®ång thêi n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, lªn sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 622, 334, 338 vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c«ng tr×nh. (MÉu 2.2) c«ng ty XDCT 56 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 12 n¨m 2005 STT Néi dung L¬ng CN L¬ng CN thuª ngoµi Tæng céng BHXH, KPC§ biªn chÕ 17% 2% Tæng céng I Tµi kho¶n 622 153.273.490 229.910.234 383.183.724 5.824.392 7.663.674 13.488.067 1 C«ng tr×nh TAQST¦ 9.893.252 14.839.878 24.733.130 368.515 494.663 863.178 2 C«ng tr×nh Héi trêng BQP 17.414.654 26.121.983 43.536.637 661.757 870.732 1.532.490 ..... .............. .......... ......... ............ ........... ............... .................. II Tµi kho¶n 6271 41.690.389 41.690.389 2.084.519 838.807 2.918.327 1 C«ng tr×nh TAQST¦ 2.690.965 2.690.965 134.548 53.820 188.368 2 C«ng tr×nh Héi trêng BQP 4.736.786 4.736.748 236.840 94.735 315.576 ... ............. .... ..... ..... ............ ............... .............. Tæng céng 194.963.880 229.910.234 424.874.114 7.908.912 8.497.482 16.406.394 (MÉu 2.3) c«ng ty XDCT 56 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Ghi Nî Ghi Cã Sè Ngµy TK 622 TK 622 12 20/12 Chi phÝ tiÒn l¬ng CN trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh 334 24.733.130 Céng Nî TK 622 334 24.733.130 (MÉu 2.4) c«ng ty XDCT 56 Sæ c¸i tµi kho¶n 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Th¸ng 12 n¨m 2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Ghi Nî Ghi Cã Sè Ngµy TK 622 TK 622 SD§K 12 20/12 Chi phÝ tiÒn l¬ng CNTT thi c«ng c«ng tr×nh TAQST¦ 334 24.733.130 13 20/12 Chi phÝ tiÒn l¬ng CNTT thi c«ng C/ tr×nh Héi trêng BQP 334 24.733.130 ..................... Céng Nî TK 622 ........................ 4/ H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ sö dông MTC lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc sö dông MTC nh»m thùc hiÖn c«ng t¸c l¾p ®Æt, thi c«ng b»ng m¸y. Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, viÖc sö dông MTC trong c«ng t¸c x©y l¾p ngµy cµng trë nªn cÇn thiÕt vµ chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong tæng gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh x©y dùng. ë C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 cã mét ®éi m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông MTC ®îc tËp hîp vµo TK623- Chi phÝ sö dông MTC. Cuèi kú c¨n cø vµo thùc tÕ chi phÝ sö dông MTC ph¸t sinh ë tõng c«ng tr×nh vµ gi¸ trÞ ph©n bæ chi phÝ sö dông MTC cho mçi c«ng tr×nh ®Ó tiÕn hµnh tËp hîp vµo TK623 - chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông MTC t¹i C«ng ty bao gåm: - Chi phÝ liÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y kÓ c¶ c«ng nh©n phôc vô m¸y (kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch BHXH, KPC§, BHXH) - Chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc dïng cho m¸y thi c«ng - Chi phÝ khÊu hao MTC - Chi phÝ söa ch÷a thêng xuyªn MTC vµ c¸c chi kh¸c phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông sö dông MTC... ë C«ng ty chi phÝ khÊu hao TSC§ chñ yÕu lµ chi phÝ khÊu hao c¶ toµn bé MTC. C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh ë c¸c ®éi, c¸c xÝ nghiÖp. ViÖc tÝnh khÊu hao ®îc tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh, tû lÖ trÝch nµy do C«ng ty íc tÝnh theo thêi gian sö dông cña tõng lo¹i m¸y vµ ®îc sù ®ång ý cña côc qu¶n lý vèn. Hµng th¸ng KÕ to¸n TSC§ tiÕn hµnh trÝch khÊu hao toµn bé MTC vµ tËp hîp vµo TK623 (6234), sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo tû lÖ chi phÝ trùc tiÕp (chi phÝ NVLTT vµ CPNCTT ) sö dông ë c¸c c«ng tr×nh. C«ng thøc ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho c¸c c«ng tr×nh nh sau: Sè KHTSC§ cÇn ph©n bæ cho c«ng tr×nh A = Tæng sè chi phÝ trùc tiÕp ë tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh Tæng sè khÊu hao TSC§ phôc vô thi c«ng Sè chi phÝ TT ë c«ng tr×nh A x (MÉu 3.1) c«ng ty XDCT 56 TrÝch : Sæ chi tiÕt KhÊu hao m¸y thi c«ng Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Tªn TSC§ Níc s¶n xuÊt Nguån vèn S/lg Nguyªn gi¸ Thêi gian sö dông (n¨m) Møc trÝch KH b×nh qu©n th¸ng CÇn trôc th¸p 403 KB LX NS 1 276.371.819 10 2.303.098 M¸y c¾t thÐp 4kw-380 ý NS 1 65.484.000 5 1.091.400 M¸y cÇn trôc b¸nh lèp KX NS 1 204.908.367 8 2.134.462 M¸y uèn thÐp liªn hîp NhËt NS 1 25.690.000 6 356.806 M¸y thuû b×nh NhËt NS 1 12.140.000 5 202.233 .................... ..... ..... Tæng céng 12.880.000 (MÉu 3.2) c«ng ty XDCT 56 TrÝch b¶ng ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh : ®ång STT Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ trùc tiÕp Ph©n bæ khÊu hao th¸ng 1 CTr. TAQST¦ 230.842.545 831.358 2 CTr. Héi trêng BQP 406.314.949 1462.831 ..... .... ... Tæng 3.576.381.431 12.880.000 VD : C¨n cø vµo sæ chi tiÕt khÊu hao m¸y thi c«ng vµ sè Chi phÝ trùc tiÕp ta tÝnh møc ph©n bæ KHMTC cho c«ng tr×nh TAQST¦ 12.880.000 3.576.381.431 230.842.545 x = 831.358 (MÉu 3.3) c«ng ty XDCT 56 Sæ c¸i TK623 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Chøng tõ DiÔn g¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè 14 16 17 Ngµy 27/12 3/12 26/12 Nî Cã TiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y CTr. TAQST¦ 334 598.577 Chi phÝ nhiªn liÖu sö dông m¸y thi c«ng C«ng tr×nh TAQST¦ 152 12.295.783 CPKH m¸y thi c«ng C«ng tr×nh TAQST¦ 214 831.358 19 20/12 CP ph¶i tr¶ kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng CTr.TAQST¦ 338 115.000 21 27/12 C/P khÊu hao m¸y C/T Héi trêng BQP 214 1.462.831 ................. ............. Céng Nî TK 623 ............ (MÉu 3.4) c«ng ty XDCT 56 Sæ chi tiÕt chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 Chøng tõ TK Ghi Nî TK 623 Ghi cã Sè Ngµy DiÔn gi¶i §¦ Chi tiÕt Nî TK 623 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Céng 14 27/12 TiÒn l¬ng CN ®iÒu khiÓn MTC 334 598.577 16 3/12 Chi phÝ nhiªn liÖu 152 12.295.783 17 26/12 Chi phÝ KHMTC 214 832.358 19 20/12 Chi phÝ kh¸c 338 115.000 Céng Nî TK 623 598.577 12.295.783 832.358 115.000 13.840.719 5/ H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. a/ Chi phÝ nh©n viªn XN, ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh. §èi víi chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn XN, ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh còng ®îc kÕ to¸n tËp hîp, tÝnh to¸n nh ®èi víi kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ ®îc tËp hîp riªng cho tõng c«ng tr×nh, tõng HMCT. Cô thÓ trong th¸ng 12/2005, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn cña c¸c ban chñ nhiÖm tõng c«ng tr×nh ®îc thÓ hiÖn ë b¶ng tæng hîp ph©n tÝch tiÒn l¬ng (MÉu 2.2) VÝ dô: Víi c«ng tr×nh TAQST¦, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: + Ph¶n ¸nh l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi: Nî TK6271 - TAQST¦ : 2.690.965 Cã TK334 : 2.690.965 + Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT ,KPC§ ®èi víi nh©n viªn qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh: Nî TK6271 - TAQST¦ : 188.368 Cã TK338 (2,3,4): 188.368 + Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng tr×nh: Nî TK6271 - TAQST¦ : 863.178 CãTK338(2,3,4) : 863.178 (MÉu 4.1) c«ng ty XDCT 56 Sæ chi tiÕt TK6271 C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh : ®ång Chøng tõ DiÔn g¶i TK ®èi øng Ph¸t sinh Sè Ngµy Nî Cã 13 26/12 Chi l¬ng gi¸n tiÕp qu¶n lý ®éi c«ng tr×nh 334 2.690.965 9 26/12 TrÝch KPC§ 3382 548.483 11 26/12 TrÝch BHXH 3383 443.880 12 26/12 TrÝch BHYT 3384 59.183 Céng Nî TK 6271 3.742.512 b/ Chi phÝ vËt liÖu vµ CCDC dïng cho s¶n xuÊt thuéc ph¹m vi tæ, ®éi: Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vËt liÖu phô xuÊt dïng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt nh: d©y thõng, líi an toµn, b¹t døa; Chi phÝ vÒ vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn nh gç cèp pha, c«ng cô dông cô lao ®éng nhá cÇm tay. Khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh, kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung trªn m¸y vi tÝnh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (chi tiÕt 6272 hoÆc 6273) Cã TK liªn quan (152, 153, 142...) C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ nµy ®èi víi c«ng tr×nh TAQST¦ ®· ®îc tr×nh bµy ë phÇn 1.3.1 (MÉu 4.2) c«ng ty XDCT 56 Sæ chi tiÕt TK6272 C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn g¶i TK Ph¸t sinh Sè Ngµy §¦ Nî Cã 18 15/12 Ph©n bæ chi phÝ sö dông gç cèp pha 142.1 5.776.128 Céng Nî TK 6272 5.776.128 (MÉu 4.3) c«ng ty XDCT 56 Sæ chi tiÕt TK6273 C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn g¶i TK Ph¸t sinh Sè Ngµy §¦ Nî Cã 15 3/12 Ph©n bæ chi phÝ sö dông CCDC 142.1 84.594 Céng Nî TK 6273 84.594 c/ Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë C«ng ty XDCT 56, c¸c TSC§ phôc vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh th× chñ yÕu bao gåm toµn bé m¸y thi c«ng. Do vËy, viÖc trÝch khÊu hao ®èi víi c¸c lo¹i TSC§ chñ yÕu lµ trÝch khÊu hao m¸y thi c«ng mµ kho¶n chi phÝ khÊu hao c¸c lo¹i TSC§ nµy ®îc C«ng ty tËp hîp vµo TK 623. Do ®ã mµ c¸c chi phÝ khÊu hao TSC§ ë c¸c ®éi ngoµi khÊu hao m¸y thi c«ng ra th× rÊt Ýt vµ gÇn nh kh«ng cã. d/ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ë C«ng ty gåm tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn thuª bao ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®Êt th¶i... C¸c kho¶n chi phÝ nµy khi ph¸t sinh, kÕ to¸n n¹p sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6277): Chi tiÕt cho tõng ®èi tîng Cã TK liªn quan VÝ dô: Trong th¸ng 12/2005, Chi phÝ thuª vËn chuyÓn ®Êt th¶i ë c«ng tr×nh TAQST¦ lµ 5.757.636 ®ång, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 6277 - TAQST¦ : 5.757.636 Cã TK 1111: 5.757.636 (MÉu 4.4) c«ng ty XDCT 56 Sæ chi tiÕt TK6277 C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn g¶i TK Ph¸t sinh Sè Ngµy §¦ Nî Cã 3 5/12 Chi phÝ vËn chuyÓn ®Êt th¶i 1111 5.757.636 Céng Nî TK 6277 5.757.636 e/ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. §Ó h¹ch to¸n c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn C«ng ty XDCT 56 sö dông TK 6278. Chi phÝ nµy bao gåm toµn bé c¸c chi phÝ mµ kh«ng thuéc vµo nh÷ng chi phÝ ®· nªu ë trªn nh chi phÝ ph« t« tµi liÖu, chi phÝ giao dÞch... c¸c chi phÝ nµy ®îc tËp hîp vµo TK6278 cuèi th¸ng K/C toµn bé vµo TK154(chi tiÕt tõng c«ng tr×nh) ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh. (MÉu 4.5) c«ng ty XDCT 56 Sæ chi tiÕt TK6278 C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Chøng tõ DiÔn g¶i TK Ph¸t sinh Sè Ngµy §¦ Nî Cã 22 21/12 Chi phÝ kh¸c 111 1.161.500 Céng Nî TK 6278 1.161.500 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt c¸c TK6271, TK6272, TK6273,TK6277 vµ TK6278, KÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµo sæ c¸i TK627 (chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh- mÉu 4.6) ®Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh. (MÉu 4.6) c«ng ty XDCT 56 Sæ c¸i tµi kho¶n 627 Th¸ng 12 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Sè CT Ngµy CT Néi dung CT TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D ®Çu kú 3 5/12 Chi phÝ vËn chuyÓn ®Êt th¶i 1111 5.757.636 18 15/12 Ph©n bæ gç cèp pha sö dông cho c«ng tr×nh 152 5.776.128 15 3/12 Ph©n bæ dông cô s¶n xuÊt sö dông cho c«ng tr×nh 1421 84.594 13 26/12 Chi l¬ng gi¸n tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 334 3.742.512 22 21/12 Ph¶i chi kh¸c 1111 1.161.500 24 24/12 P/ bæ d/cô s¶n xuÊt C/T ViÖn S/th¸i 1421 967.437 Céng Nî TK 627 .................... 6/ Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: 6.1/ Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt +Cuèi th¸ng, tõ c¸c Sæ chi tiÕt TK 621 - chi phÝ NVL trùc tiÕp, Sæ chi tiÕt TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, sæ chi tiÕt TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, Sæ chi tiÕt TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng ®èi tîng riªng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt (MÉu 5.1) råi kÕt chuyÓn vµo bªn Nî TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña riªng tõng ®èi tîng ®ã. VÝ dô: Víi c«ng tr×nh TAQST¦ ta kÕt chuyÓn nh sau: + KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp: Nî TK 154 - TAQST¦: 206.109.414 Cã TK 621: 206.109.414 + KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Nî TK 154 - TAQST¦: 24.733.130 Cã TK 622: 24.733.130 + KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Nî TK 154 - TAQST¦ : 13.840.719 Cã TK 623: 13.840.719 + KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung: Nî TK 154 - TAQST¦: 16.499.370 Cã TK 627: 16.499.370 (MÉu 5.1) c«ng ty XDCT 56 B¶ng tæng hîp chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 TT Tªn c«ng tr×nh Tæng céng Chi phÝ NVLTT Chi phÝ nh©n c«ng TT Chi phÝ sö dông m¸y Chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng tr×nh TAQST¦ 261.182.635 206.109.414 24.733.130 13.840.719 16.499.370 (MÉu 5.2) c«ng ty XDCT 56 Sæ c¸i tµi kho¶n 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 Sè CT Ngµy CT Néi dung TK§¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D Nî D Cã D ®Çu kú 57.751.309 K/C 31/12 K/C chi phÝ NVLTT 621 206.109.414 K/C 31/12 K/C chi chÝ NCTT 622 24.733.130 K/C 31/12 K/C chi phÝ sö dông MTC 623 13.840.719 K/C 31/12 K/C chÝ phÝ SXC 627 16.499.370 Céng Nî TK 154 261.182.635 318.933.944 6.2/ §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh x©y dùng lµ cã khèi lîng, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi v× vËy, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh (HMCT) thêng ®îc thanh quyÕt to¸n theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý. Tõ lý do trªn ®ßi hái khi h¹ch to¸n tiªu thô tõng phÇn cña mét c«ng tr×nh lín th× cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú. Khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú lµ khèi lîng cha ®îc nghiÖm thu vµ cha ®îc bªn A chÊp nhËn thanh to¸n. S¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p kiÓm kª theo kú b¸o c¸o (quý) c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc x©y l¾p thùc tÕ ®· thùc hiÖn víi chi phÝ ®Þnh møc theo møc ®é hoµn thµnh cña c«ng viÖc. Cuèi kú b¸o c¸o, nÕu c«ng tr×nh (HMCT) nµo cha hoµn thµnh ®Òu coi lµ SPDD ®Ó x¸c ®Þnh CPSX dë dang ®Çu kú sau. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cña mét kú ®îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 154. VÝ dô: Víi c«ng tr×nh TAQST¦ th× chi phÝ thùc tÕ dë dang ®Çu kú lµ 57.751.309, chi phÝ thùc tÕ dë dang cuèi kú lµ : 72.017.871 6.3/ TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®îc thùc hiÖn trªn B¶ng tæng hîp chi phÝ thùc tÕ vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p. Cô thÓ lµ tõ c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n lÊy sè liÖu ®a vµo c¸c kho¶n môc chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh t¬ng øng trªn B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Sau ®ã ¸p dông c«ng thøc (*) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh. B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p c«ng tr×nh TAQST¦ ®îc thÓ hiÖn theo MÉu 6.1 díi ®©y: (MÉu 6.1) c«ng ty XDCT 56 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p C«ng tr×nh TAQST¦ Th¸ng 12 n¨m 2005 TT Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ s¶n xuÊt kú b¸o c¸o Chi phÝ dë dang Gi¸ thµnh thùc tÕ bµn giao Chi phÝ trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tæng céng chi phÝ §Çu kú Cuèi kú VËt liÖu Nh©n c«ng M¸y Tæng CP trùc tiÕp 1 C«ngtr×nh TAQST¦ 206.109.414 24.733.130 13.840.719 244.683.264 16.499.370 261.182.635 57.751.309 72.017.817 246.916.073 Nh vËy gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao c«ng tr×nh TAQST¦ trong th¸ng 12 lµ 264.916.073 ®ång. C¨n cø vµo sè liÖu nµy, kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh sang TK 632 - "gi¸ vèn hµng b¸n" theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 632 - TAQST¦ : 264.916.073 Cã TK 154: 264.916.073 Ch¬ng III hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 I/ nhËn xÐt chung vÒ tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty Cã thÓ nãi nh÷ng n¨m gÇn ®©y lµ thêi gian khã kh¨n ®èi víi nÒn kinh tÕ níc ta nãi chung vµ cña c¸c doanh nghiÖp nãi riªng do ¶nh hëng cña cuéc khñng ho¶ng tiÒn tÖ trong Khu vùc §«ng Nam ¸. Trong hoµn c¶nh chung ®ã, C«ng ty ph¶i ®èi mÆt víi nh÷ng thö th¸ch v« cïng to lín trªn mäi lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. - NhÞp ®é ph¸t triÓn kinh tÕ gi¶m sót kÐo theo c¸c dù ¸n x©y dùng gi¶m, søc mua c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp, hµng ho¸ bÞ ch÷ng l¹i ®· lµm cho c¸c dÞch vô cung øng vËt t, thiÕt bÞ x©y dùng gi¶m ®¸ng kÓ nªn viÖc t×m kiÕm gi¶i quyÕt c«ng viÖc cµng trë nªn hÕt søc khã kh¨n. - ViÖc t×m kiÕm c¸c c«ng tr×nh trong c¬ chÕ thÞ trêng díi h×nh thøc ®Êu thÇu ®ang diÔn ra hÕt søc gay g¾t ®ßi hái ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i hÕt søc thËn träng trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt nÕu kh«ng dÔ dÉn ®Õn c«ng tr×nh bÞ thua lç. §©y còng lµ vÊn ®Ò næi cém ®èi víi c¸c nhµ thÇu hiÖn nay víi môc ®Ých mong muèn t×m kiÕm viÖc lµm cho ®éi ngò c«ng nh©n lao ®éng gãp phÇn ®Èy m¹nh n¨ng lùc s¶n xuÊt c¶i thiÖn ®êi sèng cho toµn c«ng ty Tríc t×nh h×nh ®ã, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®· ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng vµ thÕ m¹nh vèn cã cña m×nh, t¨ng cêng t×nh ®oµn kÕt vît mäi khã kh¨n trë ng¹i ®ång thêi ®îc sù quan t©m chØ ®¹o s¸t sao cña l·nh ®¹o Tæng c«ng ty, sù hîp t¸c chÆt chÏ víi c¸c ®¬n vÞ b¹n, C«ng ty ®· phÊn ®Êu hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh quÝ I n¨m 2006 Mét ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu khi nãi ®Õn C«ng ty lµ lu«n t×m c¸ch tiÕp cËn thÞ trêng, më réng quy m« kinh doanh, thu hót kh¸ch hµng vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh doanh x©y dùng. Trªn c¬ së më réng s¶n xuÊt, t×m kiÕm thªm c«ng tr×nh, thªm s¶n phÈm ngoµi phÇn kÕ ho¹ch chÝnh hµng quý, hµng n¨m do Tæng c«ng ty giao, C«ng ty khuyÕn khÝch c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc t×m kiÕm thªm c«ng tr×nh ngoµi theo ®óng chøc n¨ng, ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký ®Ó t¹o viÖc lµm vµ t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng, t¨ng tÝch lòy trong c«ng ty còng nh hoµn thµnh tèt nghÜa vô ®èi víi Ng©n s¸ch Nhµ níc. Riªng ®èi víi c«ng t¸c x©y l¾p, C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®óng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt ®¶m b¶o uy tÝn chÊt lîng c«ng tr×nh, ®Æc biÖt c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm, c¸c c«ng tr×nh ®¨ng ký chÊt lîng cao, c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng kü thuËt , mü thuËt ®· ®îc t¨ng cêng vµ kiÓm tra s¸t sao. MÆt kh¸c, C«ng ty lu«n chó träng c«ng t¸c ®Çu t trªn c¬ së c©n ®èi khèi lîng c«ng viÖc, mua s¾m thªm nh÷ng thiÕt bÞ, dông cô ®Ó n©ng cao n¨ng lùc x©y l¾p. Tuú theo quy m«, tÝnh chÊt lo¹i c«ng tr×nh vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh mµ c«ng ty cã biÖn ph¸p tËp trung chØ ®¹o thi c«ng døt ®iÓm tõng phÇn viÖc, tõng h¹ng môc ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é ®· ®Ò ra, ®¶m b¶o thu håi vèn kÞp thêi. §Æc biÖt, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n xuèng c¸c xÝ nghiÖp, ®éi x©y dùng thi c«ng kÕt hîp víi sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Ban l·nh ®¹o, sù phèi hîp chÆt chÏ cña c¸c phßng ban. Phßng VËt t cã nghÜa vô cung øng vËt t cho c«ng tr×nh, phßng kü thuËt x©y l¾p, phßng qu¶n lý c¬ giíi, phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, gi¸m s¸t vÒ tiÕn ®é, khèi lîng, chÊt lîng c«ng tr×nh. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch lËp thñ tôc thanh to¸n víi Bªn A. §èi víi mçi c«ng tr×nh, C«ng ty ®Òu lËp hå s¬ dù thÇu, lËp ra c¸c dù to¸n tèi u ®Ó th¾ng thÇu. ChÝnh v× thÕ, quÝ I n¨m 2006 mÆc dï thiÕu vèn, hÇu hÕt c¸c dù ¸n trong c¸c nghµnh, ®Þa ph¬ng më ra rÊt h¹n chÕ, lùc lîng c¸c nhµ thÇu l¹i nhiÒu, ®Òu trong hoµn c¶nh thiÕu viÖc lµm nhng víi nç lùc cña m×nh, C«ng ty ®· tróng thÇu nhiÒu c«ng tr×nh Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc hÕt søc gän nhÑ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc, c¸n bé kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é, tay nghÒ cao vµ ®îc bè trÝ hîp lý, phï hîp víi kh¶ n¨ng cña tõng ngêi, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®îc giao. Sù kiÓm tra, ®èi chiÕu gi÷a c¸c chøng tõ vµ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc thùc hiÖn nghiªm tóc, thêng xuyªn. Ngoµi ra, phßng kÕ to¸n c«ng ty cßn ®îc trang bÞ c¸c ph¬ng tiÖn, m¸y mãc tiÖn nghi nh m¸y vi tÝnh, m¸y fax, ®iÖn tho¹i,... ChÝnh v× vËy, gi÷a c¸c bé phËn c¶ bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty ®îc vËn hµnh ®ång bé, ¨n khíp, nhÞp nhµnh, c«ng t¸c h¹ch to¸n lu«n cã hiÖu qu¶, chÝnh x¸c, kÞp thêi, gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty. MÆc dÇu vËy, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm næi bËt trªn, C«ng ty còng cßn cã mét sè nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p nh viÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng, viÖc tËp hîp chi phÝ cña mét sè c«ng tr×nh cha ®îc kÞp thêi,… Tuy nhiªn nh÷ng h¹n chÕ nµy do c¶ nguyªn nh©n chñ quan vµ sù ¶nh hëng cña nguyªn nh©n kh¸ch quan. II/ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty v ¦u ®iÓm C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 ®· h¹ch to¸n ®óng theo tr×nh tù kÕ to¸n thèng kª hiÖn hµnh ViÖc ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®óng theo chÕ ®é qui ®Þnh nãi chung vµ më ®¨ng ký c¸c tµi kho¶n chi tiÕt phï hîp víi m« h×nh qu¶n lý cña doanh nghiÖp H×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n nhËt ký chung mµ c«ng ty ¸p dông lµ thÝch hîp víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y còng nh ®Æc thï riªng cña c«ng ty thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh ph©n to¸n trªn c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau v Nhîc ®iÓm: C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®¹t ®îc nh÷ng u ®iÓm nªu trªn, tuy nhiªn vÉn cßn mét sè nhîc ®iÓm nh sau: - H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Do ®Æc thï c«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh thi c«ng trªn c¸c ®Þa bµn ë xa do vËy viÖc tËp hîp chøng tõ ban ®Çu ( PhiÕu nhËp, xuÊt vËt t, ho¸ ®¬n...) nép vÒ phßng kh«ng ®óng thêi gian qui ®Þnh ¶nh hëng ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kª khai thuÕ VAT ®Çu vµo víi Côc thuÕ kh«ng ®îc kÞp thêi. - H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: C«ng ty kh«ng ¸p dông viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghÜ phÐp ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ l¬ng nghÜ phÐp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t sinh th¸ng nµo th× h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng ®ã nªn sÏ lµm mÊt c©n ®èi chi phÝ s¶n xuÊt trong tõng thêi kú. - H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: ë c«ng ty viÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho c¸c ®èi tîng sö dông cha ®îc hîp lý v× c«ng ty ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, do vËy mµ chi phÝ trùc tiÕp ë c«ng tr×nh nµo lín th× ph¶i chÞu khÊu hao m¸y thi c«ng lín kh«ng cÇn biÕt lµ c«ng tr×nh ®ã cã sö dông m¸y thi c«ng ®ã hay kh«ng. - H¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm: Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®îc h¹ch to¸n khi c«ng tr×nh cã chi phÝ ph¸t sinh mµ c«ng ty kh«ng lËp dù to¸n trÝch tríc kho¶n chi phÝ nµy, do vËy chi phÝ s¶n xuÊt sÏ biÕn ®éng bÊt thêng lµm cho kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tõng kú sÏ kh«ng chÝnh x¸c - C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh: T¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 hiÖn nay ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n cho tõng c«ng tr×nh vµ h¹n môc c«ng tr×nh, mµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay viÖc ®a d¹ng hãa h×nh thøc s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®iÒu cÇn thiÕt, ngoµi viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh míi th× c«ng ty cßn thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i t¹o n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh víi c¸c hîp ®ång nµy th× thêi gian thi c«ng thêng lµ ng¾n do vËy viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi·n ®¬n còng cha ®îc thùc sù hîp lý 3/ §iÒu kiÖn ®Ó hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty XuÊt ph¸t tõ nh÷ng u, nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty, ®Ó thùc hiÖn tèt h¬n n÷a cÇn ph¸t huy u ®iÓm lµ cÇn thiÕt nhng kh¸c phôc vµ söa ch÷a nhîc ®iÓm còng ph¶i ®îc tiÕn hµnh ®ång thêi. Bëi v×: - C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu: NÕu kh«ng tËp hîp chøng tõ ban ®Çu kÞp thêi sÏ dÉn ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ kh«ng ®îc chÝnh x¸c vµ c«ng t¸c kª thuÕ VAT ®Çu vµo víi Côc thuÕ sÏ bÞ chËm dÉn ®Õn ®¬n vÞ kh«ng ®îc khÊu trõ thuÕ g©y ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ. - C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: NÕu kh«ng trÝch tríc tiÒn l¬ng nghÜ phÐp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ l¬ng nghÜ phÐp ph¸t sinh th¸ng nµo h¹ch to¸n vµo chi phÝ th¸ng ®ã sÏ lµm chi phÝ s¶n xuÊt mÊt c©n ®èi. - C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña c«ng ty: NÕu viÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho c¸c ®èi tîng sö dông theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th× chi phÝ trùc tiÕp ë c«ng tr×nh nµo lín th× ph¶i chÞu khÊu hao m¸y thi c«ng lín kh«ng cÇn biÕt lµ c«ng tr×nh ®ã cã sö dông m¸y thi c«ng ®ã hay kh«ng dÉn ®Õn chi phÝ m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh kh«ng chÝnh x¸c. - C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm: NÕu Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®îc h¹ch to¸n khi c«ng tr×nh cã chi phÝ ph¸t sinh mµ c«ng ty kh«ng lËp dù to¸n trÝch tríc kho¶n chi phÝ nµy th× dÉn ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt sÏ biÕn ®éng bÊt thêng lµm cho kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tõng kú sÏ kh«ng chÝnh x¸c - C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh : ViÖc ¸p dung ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n mµ c«ng ty ¸p dông ®èi víi mét sè c«ng tr×nh c¶i t¹o n©ng cÊp cã thêi gian thi c«ng ng¾n lµ cha thùc sù hîp lý. III. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 1. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ thµnh cña mçi c«ng tr×nh x©y dùng. Do vËy mµ viÖc tËp hîp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, kÞp thêi chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Do yªu cÇu cña viÖc ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 ®· tham gia ®Êu thÇu vµ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau nhng do ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh thêng ph©n t¸n ë nhiÒu ®Þa ph¬ng kh¸c nhau vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra ngay t¹i c«ng tr×nh, do vËy mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh còng ph©n t¸n theo c¸c c«ng tr×nh. Nªn viÖc cËp nhËt chøng tõ kh«ng ®îc kÞp thêi, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn t¹i C«ng ty cã mét sè c«ng tr×nh ë c¸c tØnh xa nh Tuyªn quang, S¬n la, Cao b»ng, Hµ giang. Thêng chøng tõ ban ®Çu (phiÕu nhËp vËt t, phiÕu xuÊt vËt t...) nép vÒ phßng chËm, kh«ng ®óng thêi gian quy ®Þnh dÉn ®Õn cã nh÷ng c«ng tr×nh ®· thi c«ng mét ®Õn hai th¸ng mµ vÉn cha tËp hîp ®îc chi phÝ vµ ®Õn th¸ng sau l¹i tËp hîp dån c¶ mÊy th¸ng do vËy mµ sè liÖu tËp hîp trªn b¶ng chi phÝ ®«i khi kh«ng ®îc hîp lý, lµm ¶nh hëng ®Õn sù chÝnh x¸c, kÞp thêi cña c¸c sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty. Do vËy ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty còng cã thÓ xem l¹i quy chÕ ®èi víi c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ë xa vµ cã biÖn ph¸p nh: NÕu ®éi c«ng tr×nh hoÆc xÝ nghiÖp kh«ng cã mét lý do nµo chÝnh ®¸ng mµ l¹i kh«ng tËp hîp ®îc chi phÝ b¸o vÒ C«ng ty th× C«ng ty cã thÓ ngõng cÊp vèn hoÆc cã biÖn ph¸p ph¹t tiÒn theo thêi gian chËm nép ®Ó nh¾c nhë c¸c ®éi c«ng tr×nh ngoµi vÊn ®Ò thi c«ng tèt th× vÊn ®Ò tËp hîp chi phÝ kÞp thêi lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ lµ b¾t buéc. §ång thêi giao tr¸ch nhiÖm cho tõng c¸ nh©n cô thÓ, nÕu ngêi nµo kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô sÏ cã biÖn ph¸p kû luËt ®Ó tõ ®ã c¸c c¸ nh©n vµ ®éi c«ng tr×nh sÏ chó träng ®Õn vÊn ®Ò nµy h¬n. 2. §èi víi viÖc tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: ë C«ng ty kh«ng thùc hiÖn viÖc trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp ®èi víi ngêi lao ®éng dµi h¹n trong C«ng ty mµ l¬ng phÐp cña c«ng nh©n viªn thêng lµ ph¸t sinh vµo kú nµo th× h¹ch to¸n vµo kú ®ã, do vËy chi phÝ nµy tuy kh«ng lín l¾m nhng nã còng lµm mÊt c©n ®èi trong viÖc ph©n bæ chi phÝ l¬ng phÐp, cã khi c¶ quý kh«ng cã tiÒn l¬ng phÐp, cã khi l¹i dån rÊt nhiÒu vµo mét th¸ng. Do vËy ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy th× C«ng ty nªn trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp ®èi víi sè c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ tuú theo sè lîng c«ng nh©n viªn cã tiªu chuÈn nghØ phÐp ë tõng xÝ nghiÖp, ®éi c«ng tr×nh vµ ë bé phËn qu¶n lý C«ng ty mµ thùc hiÖn viÖc tÝnh to¸n trÝch tríc l¬ng nghØ phÐp ë tõng bé phËn nµy cho phï hîp víi sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn ë ®ã. TrÝch tríc l¬ng nghØ phÐp: Nî TK 142: Cã TK 335: Tuú thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 (®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt) Nî TK 627 (®èi víi nh©n viªn qu¶n lý XN, ®éi c«ng tr×nh) Nî TK 623 (®èi víi c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng) Nî TK 642 (®èi víi c¸n bé qu¶n lý C«ng ty) Cã TK 142: 3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: ë C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ngµy cµng chiÕm tû träng lín h¬n trong tæng gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. ViÖc tÝnh vµ tËp hîp c¸c chi ph¸t sinh ®èi víi viÖc sö dông m¸y thi c«ng ë tõng c«ng tr×nh nh C«ng ty ®· tËp hîp lµ hoµn toµn hîp lý ngo¹i trõ viÖc tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng. ViÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho c¸c ®èi tîng sö dông ë C«ng ty cha ®îc hîp lý. C«ng ty ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, do vËy mµ chi phÝ trùc tiÕp ë c«ng tr×nh nµo cµng lín th× ph¶i chÞu khÊu hao m¸y thi c«ng cµng lín, kh«ng cÇn biÕt lµ c«ng tr×nh ®ã cã sö dông m¸y thi c«ng ®ã hay kh«ng. Do vËy ®Ó ®¶m b¶o viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c yÕu tè chi phÝ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh th× C«ng ty nªn ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng nh sau: Hµng th¸ng ®éi phô tr¸ch m¸y thi c«ng ph¶i göi lÞch tr×nh ca m¸y ho¹t ®éng vÒ phßng kÕ to¸n vµ cã b¶ng chi tiÕt sö dông m¸y cña tõng c«ng tr×nh. C¨n cø vµo ca m¸y mµ c¸c c«ng tr×nh ®· sö dông, KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho ca m¸y vµ nh©n víi sè ca m¸y mµ c«ng tr×nh ®· sö dông. Cßn nh÷ng m¸y mãc cha c«ng tr×nh nµo sö dông th× sè khÊu hao nµy sÏ tiÕn hµnh ph©n bæ theo yÕu tè chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cã nh vËy viÖc ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh míi chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ. VÝ dô : Tæng sè khÊu hao m¸y thi c«ng ph¶i trÝch trong th¸ng 12 lµ 12.880.000 ®ång, nhng sè khÊu hao m¸y thi c«ng ®ang ®îc sö dông trong th¸ng ®ã chØ lµ 11.500.000® gåm 150 ca, trong ®ã: - C«ng tr×nh TAQST¦ : 13 ca - C«ng tr×nh Héi trêng BQP: 15 ca Ta tiÕn hµnh ph©n bæ nh sau : Ph©n bæ sè KH cho mét ca m¸y = Sè KH cña mét ca m¸y 12.880.000 150 ca = 85.867® Ta ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh : C«ng tr×nh TAQST¦ : 13 ca x 85.867 = 1.116.271 ®ång C«ng tr×nh Héi trêng BQP: 17 ca x 85.867= 1.459.739 ®ång Sè tiÒn khÊu hao m¸y thi c«ng cña c¸c m¸y kh«ng ®a sö dông trong th¸ng lµ 1150.000® sè tiÒn nµy sÏ ®îc ph©n bæ theo chi phÝ trùc tiÕp cña c¸c c«ng tr×nh (chi phÝ trùc tiÕp cña c¸c c«ng tr×nh lµ 3.576.381.431® ) . Ta tÝnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh nh sau : = HÖ sè ph©n bæ KHMTC 1.150.000 3.576.381.431 = 0.000368 Sè KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh TAQST¦ lµ: 230.842.545 x 0.00368 = 73.870® Sè KHMTC ph©n bæ cho c«ng tr×nh Héi trêng BQP lµ: 406.341.949 x 0.00368 = 130.029® Tæng sè KHMTC ph©n bæ cho : C«ng tr×nh TAQST¦: 1116.271 + 73.870 = 1.190.141 C«ng tr×nh HTBQP: 1.459.739 + 130.029 = 1.589.769 4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : ë C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 viÖc quy ®Þnh vµ tËp hîp c¸c lo¹i chi phÝ thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung ë C«ng ty lµ hoµn toµn ®óng víi c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh ¸p dông ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp x©y l¾p nh c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng cña C«ng ty . C«ng ty nªn duy tr× c¸ch ph©n lo¹i vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo c¸ch nµy ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc tËp hîp chi phÝ ®îc cô thÓ vµ chÝnh x¸c. 5. H¹ch to¸n chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, c«ng tr×nh x©y l¾:p Mét néi dung n÷a liªn quan ®Õn chi phÝ trÝch tríc cña c«ng ty ®ã lµ c¸c kho¶n chi phÝ vÒ b¶o hµnh, b¶o tr× c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Còng xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, cã khèi lîng lín, gi¸ trÞ sö dông l©u dµi, chØ cã thÓ nhËn biÕt ®îc chÊt lîng cña c«ng tr×nh sau khi bµn giao vµ ®a vµo sö dông, nªn thêi h¹n b¶o hµnh còng dµi. V× vËy, viÖc lËp dù phßng vÒ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y l¾p ph¶i ®îc tÝnh to¸n mét c¸ch chÆt chÏ (lËp dù to¸n chi phÝ dù to¸n trÝch tríc). HiÖn t¹i, C«ng ty kh«ng trÝch tríc c¸c kho¶n chi phÝ nµy do ®ã khi c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh sÏ lµm t¨ng chi phÝ bÊt thêng vµ lµm gi¶m l·i trong kú cña C«ng ty. Theo t«i, nh»m gi¶m bít vµ lo¹i bá sù bÊt æn ®Þnh cña chi phÝ gi÷a c¸c kú s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, kÕ to¸n nªn trÝch tríc chi phÝ nµy ®èi víi c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 6. VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn C«ng ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh vµ gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh theo c¸c kho¶n môc chi phÝ. §iÒu nµy lµ hoµn toµn hîp lý. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®iÒu cÇn thiÕt do vËy ®Ó t¨ng lîi nhuËn, ngoµi viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh míi th× C«ng ty nªn thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i t¹o, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh, víi c¸c hîp ®ång nµy th× thêi gian thi c«ng thêng lµ ng¾n h¬n, gi¸ trÞ khèi lîmg x©y l¾p kh«ng lín nªn rÊt thuËn tiÖn cho viÖc thanh to¸n døt ®iÓm, tr¸nh ø ®äng vèn. Víi c¸c hîp ®ång nµy, C«ng ty nªn ¸p dông viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng ®îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n l¹i ®¬n gi¶n, nhanh chãng, khi hoµn thµnh hîp ®ång lµ cã thÓ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ngay ®îc gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn kú h¹ch to¸n. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng. Tr×nh tù viÖc tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®¬n ®Æt hµng : Khi b¾t ®Çu thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng th× mçi c«ng tr×nh ®îc më mét B¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ph¶n ¸nh vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp cho tÊt c¶ c¸c ®¬n ®Æt hµng. Sè liÖu tõ B¶ng tæng hîp nµy sÏ ®îc ghi chuyÓn vµo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t¬ng øng. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc tËp hîp trong B¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng ®ã chÝnh lµ gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng. C¸c ®¬n ®Æt hµng nµy còng më sæ chi tiÕt theo dâi chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c TK621, TK622, TK623, TK627 chi tiÕt cña tõng c«ng tr×nh, KÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng (mÉu 01) vµ ®îc ghi vµo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng t¬ng øng (mÉu 02) MÉu 01: B¶ng tæng hîp CHI PHÝ S¶N XUÊT theo ®¬n ®Æt hµng YÕu tè CP ®¬n ®Æt hµng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Tæng §¬n ®Æt hµng sè.. ..... ...... ..... ..... ..... CTr. B¶o tµng Mü thuËt ..... ..... .... .... .... §¬n ®Æt hµng sè... ..... .... .... .... .... CTr. Lý Thêng KiÖt .... .... .... .... .... ............... ....... ....... ......... ........... ......... MÉu 02: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®¬n ®Æt hµng sè Th¸ng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Céng 1 ........ ........ ........ ........ ........ 2 ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ ........ KÕt luËn §Ó ®¹t kÕt qu¶ tèt trong viÖc lÜnh héi kiÕn thøc th× "häc lu«n ®i ®«i víi hµnh". ChÝnh v× vËy thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ cña häc sinh míi ra trêng lµ giai ®o¹n hÕt søc quan träng. §©y lµ thêi gian ®Ó sinh viªn vËn dông, thö nghiÖm nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trong trêng vµo c«ng t¸c thùc tÕ. Gi÷a thùc tÕ vµ lý luËn cã sù kh¸c nhau nhÊt ®Þnh, v× vËy cÇn hiÓu s©u h¬n, kü h¬n lý luËn, bæ sung nh÷ng kiÕn thøc chØ cã qua thùc tÕ míi cã thÓ gióp sinh viªn khái bì ngì trong c«ng t¸c sau nµy. §îc sù híng dÉn cña thÇy gi¸o Ph¹m Quang vµ sù t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì cña c¸c c¸n bé Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 ®· gióp t«i t×m hiÓu, nghiªn cøu, häc hái thªm vÒ lý luËn còng nh thùc tiÔn c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ t«i ®· hoµn thµnh ®îc b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp víi ®Ò tµi:" Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 thuéc tæng c«ng ty Thµnh An Binh ®oµn 11 - Bé Quèc Phßng". §©y lµ mét ®Ò tµi khã vµ phøc t¹p, ®ång thêi do thêi gian nghiªn cøu vµ tr×nh ®é nhËn thøc cßn h¹n chÕ nªn b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. RÊt mong cã ®îc sù chØ b¶o vµ ®ãng gãp cña thÇy gi¸o ®Ó t«i cã thÓ tiÕn bé h¬n. Mét lÇn n÷a xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Ph¹m Quang vµ c¸c c¸n bé t¹i C«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh 56 ®· gióp t«i hoµn thµnh b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy./. TµI liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - Khoa KÕ to¸n – Trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n HN; Gi¸o tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n - Khoa KÕ to¸n – Trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n HN; Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n - Khoa KÕ to¸n – Trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n HN; Gi¸o tr×nh Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh VAT - Khoa KÕ to¸n – Trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n HN; Gi¸o tr×nh Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - Khoa KÕ to¸n – Trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n HN; HÖ KÕ to¸n doanh nghiÖp HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp X©y l¾p Gi¸o tr×nh KÕ to¸n qu¶n trÞ - Khoa KÕ to¸n – Trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n HN; ChÕ ®é míi vÒ Qu¶n lý ®Çu t vµ x©y dùng - Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh ; C¸c chuÈn mùc KÕ to¸n quèc tÕ - Nhµ xuÊt b¶n ChÝnh trÞ Quèc gia Hµ Néi 2000; C¸c V¨n b¶n Ph¸p quy vÒ ThuÕ GTGT; Mét sè T¹p chÝ KÕ to¸n. môc lôc Lêi nãi ®Çu 2 Ch¬ng I Mét sè vÊn lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. 4 I §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p ¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 4 II Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 6 1 Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p. 6 2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 9 3 Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh sÈn phÈm x©y l¾p 11 III H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh sÈn phÈm x©y l¾p. 12 1 Nguyªn t¾c, tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 12 1.1 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p. 13 1.1.1 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 13 1.1.2 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 13 1.2 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 14 1.2.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. 14 1.2.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. 15 2 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 17 3 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 21 4 H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. 23 5 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 26 6 H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt x©y l¾p. 30 7 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dá dang. 32 7.1 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 32 7.2 KiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang. 32 Ch¬ng II Thùc trang h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56. 37 I ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56. 37 1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. 37 2 ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 39 3 ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t déng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 42 II §Æc ®iÓm tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty XDCT 56. 46 1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty . 46 2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty. 48 2.1 ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông. 48 2.2 HÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ kÕ to¸n vµ tr×nh tù h¹ch to¸n. 48 III Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty XDCT 56. 51 1 Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty. 51 1.1 §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 51 1.2 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 52 2 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 53 3 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 59 4 H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 66 5 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 71 6 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 76 Ch¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh 56 82 I NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty 82 II §¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty 84 1 u ®iÓm 84 2 Nhîc ®iÓm 84 3 §iÒu kiÖn ®Ó hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty 85 III Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 56 86 KÕt luËn 93 Tµi liÖu tham kh¶o 94

Các file đính kèm theo tài liệu này:

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công trình 56 thuộc tổng Công ty Thành An Binh đoàn 11.DOC