Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 9 Thăng Long
LỜI NÓI ĐẦU Để quản lý một cách có hiệu quả tốt nhất đối với các hoạt động của Doanh Nghiệp nói riêng và nền kinh tế Quốc Dân nói chung cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó có kế toán. Đó là một trong những công cụ quản lý Kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Trong những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách là công cụ quản lý kinh tế đã không ngừng được đổi mới, hoàn thiện và phát triển phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý kinh tế nước ta, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của nhà nước nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Sau nhiều lần sửa đổi, đến ngày1/11/1995 theo quyết định số 1141/ TCQĐ/ CĐKT của Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp. Đây là một bước đổi mới, đánh dấu sự thay đổi toàn diện, triệt để hệ thống kế toán Việt Nam. Để có thể tồn tại và phát triển được trong môi trường cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường đòi hỏi các Doanh nghiệp phải tìm và lựa chọn cho mình phương thức sản xuất tối ưu sao cho các yếu tố đầu vào hợp lý, kế toán kết quả đầu ra là cao nhất với giá cả thị trường chấp nhận. Do đó trong hệ thống chỉ tiêu Kinh Tế Tài Chính của Doanh nghiệp sản xuất thì chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất và có mối quan hệ mật thiết với nhau. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất luôn có ý nghĩa to lớn đối với việc phát triển tích luỹ và góp phần thực hiện tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống của người lao động. Công ty xây dựng số 9 Thăng Long là doanh nghiệp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh với hình thức sỡ hữu vốn nhà nước, thi công và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp vừa và nhỏ, thi công giao thông, cầu đường và thuỷ lợi .Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đang dần được cải thiện, nhưng trước sự đổi mới của hệ thống kế toán đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hơn nữa. Hiểu biết được tầm quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm đề ra những giải pháp có hiệu quả nhất, có tính thực thi nhất với tình hình thực tế của công ty. Đồng thời có những giải pháp cụ thể để tổ chúc tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loại sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ qui định. Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ của các cô , các chú trong phòng Tài Chính Kế Toán và qua tìm hiểu về mặt lý luận , thực tiễn , em nhận thấy vấn đề tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng , cần thiết nên em đã chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long ” Bài viết này được kết cấu như sau: Chương 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp sản xuất Chương 2 : Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9 Thăng Long Chương 3 : Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 9 Thăng Long . Được sự giúp đỡ của các cô, các chú trong phòng Tài Chính Kế Toán của công ty, cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Trần Văn Dung, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này. Mặc dù rất cố gắng song với khả năng có hạn và thời gian tiếp cận với thực tế chưa nhiều, chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế và sai sót. Em rất mong sự chỉ bảo, góp ý của thầy cô giáo và các cô chú trong phòng Tài Chính Kế Toán của công ty để chuyên đề này được hoàn chỉnh hơn. CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1- NHIỆM VỤ, VAI TRÒ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là chỉ tiêu kinh tế quan trọng được các nhà quản trị Doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung hay từng sản phẩm mặt hàng nói riêng. Ngoài ra các tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị để đánh giá tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động về kế hoạch sản xuất sản phẩm trong kỳ từ đó rút ra kinh nghiệm nhằm tăng cường sự quản lý phù hợp hơn cho từng doanh nghiệp . 1.1.1-Nhiệm vụ của kế toán : Với vai trò quan trọng như vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp phải chú trọng xây dựng, bồi dưỡng với nhiệm vụ cơ bản sau : - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù hay yêu câù quản lý của từng doanh nghiệp . - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã chọn. - Tổ chức tập hợp phân bổ kết chuyển các khoản chi phí tập hợp được theo đúng đối tượng tính giá thành . - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố báo cáo định kỳ nhằm phân tích đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp . - Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm làm dở một cách khoa học, nhằm xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác. 1.1.2 – Vai trò của kế toán trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Từ việc xác định yêu cầu quan trọng của việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ta thấy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý ở mỗi doanh nghiệp. Nó phản ánh chính xác tình hình thực hiện về định mức chi phí, việc chấp hành các dự toán chi phí của doanh nghiệp, tình hình lãng phí haytiết kiệm chi phí ở mỗi doanh nghiệp. Từ đó tìm ra giải pháp phấn đấu hạ thấp chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm. Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thể hiện trước nhất ở đối tượng tập hợp chi phí đó chính là sự gắn bó hữu cơ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm từ đó tổ chức thiết lập các tài khoản cấp 1, cấp 2 có liên quan nhằm phản ánh một cách chính xác, kịp thời đầy đủ các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp . Vai trò của kế toán cũng được thể hiện qua chỉ tiêu giá thành. Căn cứ vào các qui tắc tính giá thành mà lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp giữa đặc đIểm qui trình công nghệ với tổ chức sản xuất, giữa các đơn vị sản phẩm với từng khoản mục. Từ đó xây dựng nên chỉ tiêu giá thành chính xác, có ý nghĩa kinh tế cao, tạo khả năng cho doanh nghiệp khai thác nội lực, tiết kiệm chi phí phấn đâú hạ thấp giá thành sản xuất. Như vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều kiện quan trọng để tiến hành hạch toán kinh doanh cũng như cung cấp thông tin quản lý chi phối tới sự hoạt động của doanh nghiệp, cũng như thực hiện các chế độ chính sách tài chính của Doanh nghiệp . 1.2 – Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất . 1.2.1 – Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.2 – Chi phí sản xuất Trong quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải huy động sử dụng các nguồn tài lực, vật lực như : lao động, vật tư, tiền vốn để thực hiện việc sản xuất chế tạo sản phẩm . điều này có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình hoạt động của mình. Từ đó có thể nói chi phí hoạt động của doanh nghiệp bỏ ra trong một thời kỳ nhất định thể hiện bằng tiền để tiến hành các hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm . Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất là loại chi phí có tỷ trọng cao, là yếu tố chủ yếu cấu thành nên giá trị sản phẩm. Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ nhất định được thể hiện bằng tiền. Hiện nay trong nền kinh tế thị trường có thể hiểu chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và một bộ phận chi phí gián tiếp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên xét về thực chất chi phí sản xuất không những bao giá gồm những yếu tố liên quan đến việc sử dụng lao động như tiền lương, tiền công mà còn bao gồm một phần giá trị mới sáng tạo ra như BHXH, BHYT, thuế Từ đó dẫn đến việc phải xây dựng chế độ kế toán phù hợp từ cấp vĩ mô hay ở mỗi doanh nghiệp cần có sự quản lý và đIều chỉnh chi phí một cách thích ứng phù hợp, từ đó tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật phục vụ công tác quản lý ở doanh nghiệp . 1.2.1.2 – Phân loại chi phí sản xuất :
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 9 Thăng Long, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Ý NVL do ®ã tÝnh chÝnh x¸c thÊp . Nªn ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi Doanh nghiÖp cã quy tr×nh chÕ biÕn liªn tôc, chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh vµ ®îc bá mét lÇn ngay tõ ®Çu
§èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ kiÓu phøc t¹p, liªn tôc, s¶n phÈm qua nhiÒu giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau, s¶n phÈm lµm dë cuèi kú ë c¸c giai ®o¹n sau ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nöa thµnh phÈm giai ®o¹n tríc chuyÓn sang theo c«ng thøc:
Ddk + CP nöa TP giai ®o¹n tríc chuyÓn sang
Dck =
S ht + S d
1.3.2.2 - §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo khèi lîngk s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
Theo ph¬ng ph¸p nµy tríc hÕt c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é chÕ biÕn cña chóng ®Ó tÝnh khèi lîng s¶n phÈm dë dang ra khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng.
Theo ph¬ng ph¸p nµy tõng kho¶n môc chi phÝ sÏ ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh. Do vËy cã ®é chÝnh x¸c cao ph¶n ¸nh trung thùc gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm.Chi phÝ NVL trùc tiÕp bá ngay mét lÇn tõ ®Çu qui tr×nh c«ng nghÖ th× ®îc tÝnh nh ph¬ng ph¸p 1
§èi víi c¸c kho¶n chi chÕ biÕn (kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung) ®îc tÝnh nh sau:
Ddk + C
Dck = x S d x % HT
S tp + S d x % Sd
Trêng hîpp s¶n phÈm qua nhiÒu giai ®o¹n s¶n xuÊt th× kho¶n môc chi phÝ chÕ biÕn ®îc tÝnh nh sau:
Ddk giai ®o¹n 1 + Cgiai ®o¹n 1 Ddk giai ®o¹n n + Cgiai ®o¹n n
Dck = * Sd + * Sd * % HT
S h + S d S ht + S d x % HT
1.3.2.3 - §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc ¸p dông thÝch hîp c¸c hÖ thèng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc mét hÖ thèng kÕ to¸n chi phÝ s¶n gi¸ thµnh linh ho¹t h¬n. Theo ph¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®Ó kiÓm kª x¸c ®Þnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc tõng kho¶n môc chi phÝ ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt t¬ng øng cho tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh ra chi phÝ ®Þnh møc cña khèi lîng s¶n phÈm dë dang ë tõng c«ng ®o¹n sau ®ã tËp hîp l¹i cho tõng lo¹i s¶n phÈm
C«ng thøc tÝnh:
Dck = Sd * % HT * §M chi phÝ
1.3.3 – §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1.3.3.1 - §èi tîng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh
Còng nh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn vµ lµ nhiÖm vô ®Çu tiªn cña c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh.
§Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp : tÝnh chÊt cung cÊp vµ sö dông c¸c lo¹i lao ®éng cña doanh nghiÖp ®Ó thÝch hîp .
VÒ tæ chøc s¶n xuÊt :
+ NÕu tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®¬n chiÕc th× tõng lo¹i s¶n phÈm tõng c«ng viÖc ®îc coi lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh .
+ NÕu s¶n phÈm ®ùc s¶n xuÊt ra hµng lo¹t sÈn phÈm kh¸c nhau th× tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc coi lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
-VÒ quy tr×nh c«ng nghÖ :
+ NÕu s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ gi¶n ®¬n th× ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë cuèi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt.
+ NÕu s¶n phÈm s¶n xuÊt theo quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p kiÓu song song th× thµnh phÈm ®· l¾p gi¸p hoµn thµnh hay mét sè bé phËn chi tiÕt cu¶ thµnh phÈm lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
Ngoµi nh÷ng c¨n cø chñ yÕu nµy cßn c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é h¹ch to¸n kinh tÕ cña oanh nghiÖp mµ cßn cã c¸c x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh kh¸c nhau.
1.3.3.2- Mét sè ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
1.3.3.2.1- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n
Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ ®· tËp hîp ®îc trong kú theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ s¶n phÈm lµm dë ®Çu kú vµ cuèi kú®· x¸c ®Þnh ®îc
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ
=
s¶n phÈm
S¶n phÈm dë §kú + Chi phÝ SX trong kú - S¶n phÈm dë Ckú
Khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh
1.3.3.2.2- Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Khi mét § § H míi ®a vµo s¶n xuÊt th× kÕ to¸n ph¶i më cho § § H ®ã mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Cuèi mçi quÝ c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc ë tõng ph©n xëng theo §§H trong sæ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ghi sang b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cã liªn quan. Khi nhËn ®îc chøng tõ x¸c nhËn § § H ®· ®îc s¶n xuÊt hoµn thµnh ( phiÕu nhËp kho, phiÕu giao nhËn s¶n phÈm). kÕ to¸n ghi tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt trong quÝ cña § § H cßn ®ang s¶n xuÊt dë, lóc ®ã c¸c chi phÝ ®· ghi trong b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt cha hoµn thµnh § § H ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë
* Ngoµi 2 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nªu trªn cßn cã c¸c ph¬ng ph¸p kh¸c sau:
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p hÖ sè
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p ®Þnh møc
phÇn lý luËn vÒ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· tr×nh bµy lµ c¬ së ph¸p lý cña viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n trong tõng doanh nghiÖp. Song lý luËn kh«ng thÓ bao qu¸t hÕt nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh cô thÓ cña tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp . PhÇn sau ®©y em sÏ tr×nh bµy cô thÓ tæ c¸ch chøc h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
ch¬ng 2
thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty x©y Dùng sè 9 Th¨ng Long
2.1 §Æc ®iÓm cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng long ®îc thµnh lËp 19/7/1974. Tªn gäi ban ®Çu lµ c«ng ty cÇu 13 thuéc liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng cÇu Th¨ng Long .Ngµy 27/3/1993 Bé Trëng Bé Giao Th«ng ký quyÕt ®Þnh sè 508/Q§/TCCB-L§ thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ níc víi tªn gäi “C«ng ty cÇu 13 Th¨ng Long” thuéc tæng c«ng ty x©y dng cÇu Th¨ng Long
Ngµy 24/6/1998.§Ó phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®«ng míi, c«ng ty ®æi tªn lµ “c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long”.
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc,®îc nhµ níc giao tµi s¶n tiÒn vèn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi s¶n ®ã.C«ng ty cã t c¸nh ph¸p nh©n vµ tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®éc lËp.C«ng ty cã giÊy phÐp hµnh nghÒ sè 172/KH§T do Bé Giao Th«ng vËn t¶I ký ngµy 1/6/1993 víi c¸c ngµnh nghÒ chñ yÕu:
-Thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÇu cèng,bÕn c¶ng…
-Gia c«ng kÕt cÊu thÐp ,gia c«ng c¸c c«ng th×nh x©y dùng.
C«ng ty cã trô së t¹i x· Xu©n §Ønh-HuyÖn Tõ Liªm-Hµ Néi.
C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.TiÒn l¬ng vµ tiÒn thëng ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng,còng nh ®¶m b¶o nhu cÇu thiÕt yÕu cho gia ®×nh c«ng nh©n viªn
*Mét sè s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty.
- Sau n¨m 1985,c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· x©y dùng hoµn thµnh toµn bé cÇu dÉn phÝa nam cÇu Th¨ng Long.
- CÇu Gi¸n KhÈu (Ninh B×nh)
- CÇu GiÊy (Hµ Néi)…
TÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh ®Òu ®îc ®a vµo sö dông ®óng thêi gian vµ ®¶m b¶o chÊt lîng ,phï hîp víi mäi th«ng sè kü thuËt ®· v¹ch ra.C«ng ty ho¹t ®äng víi ph¬ng ch©m b¸n nh÷ng s¶n phÈm thÞ trêng cÇn,lÊy chÊt l¬ng vµ uy tÝn chÊt lînglµm yÕu tè quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu kinh tÕ sau:
mét vµI chØ tiªu kinh tÕ
§¬n vÞ tÝnh : 1000 ®ång
ChØ tiªu
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
Doanh thu
56952586
57528463
57936572
Lîi nhuËn
302172
311605
331056
Nép ng©n s¸ch
796776
799536
805739
Thu nhËp b×nh qu©n
650
692
706
2.1.2- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty
2.1.2.1 – §Æc ®IÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ x©y dùng c«ng tr×nh
Mçi ngµnh s¶n xuÊt cã qui tr×nh c«ng nghÖ riªng vµ mang nÐt ®Æc trng cña ngµnh ®ã. Ngµnh x©y l¾p cã ®Æc trng næi bËt lµ :
Tû lÖ khãi lîng c«ng viÖc nÆng nhäc chiÕm chñ yÕu
Qu¸ tr×nh thi c«ng tiÐn hµnh ngoµi trêi nªn chÞu ¶nh hëng trùc tiÕp cña yÕu tè tù nhiªn: ma, giã, b·o..,
Chu kú s¶n xuÊt dµi, vèn ®Çu t lín
C¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt x©y dùng nh; vËt liÖu, m¸y moc thi c«ng thêng ph¶I vËn chuyÓn lu ®éng tõ c«ng tr×nh nµy sang c«ng tr×nh kh¸c
quØt×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long lµ qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kiÓu phøc t¹p, liªn tôc, tæ chøc s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh. §©y lµ c¨n cø quan träng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng ®Ó x©y dùng lµ xi m¨ng, s¾t thÐp, sái, c¸t vµng…
Qui tr×nh s¶n xuÊt ®îc chia thµnh c¸c giai ®o¹n
+ Giai ®o¹n 1: §óc Bª t«ng vµ gia c«ng cèt thÐp
+ Giai ®o¹n 2: Lµm ch¾c mãng, ch¾c ®Õ
+ Giai ®o¹n 3: X©y dùng l¾p r¸p
Qui tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh
Xi m¨ng, c¸t vµng, sái
ThÐp
M¸y trén
bª t«ng
Gia c«ng
ThÐp ®· gia c«ng
VËt liÖu kh¸c : gç, c¸t ®en , v«i , g¹ch
§óc bª t«ng
L¾p r¾p thi c«ng
C«ng tr×nh hoµn thµnh
PhÕ liªu thu håi
2.1.2.2- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt t¹i c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long lµ mét c«ng ty x©y dùng , c¨n cø vµo ®Æc ®IÓm quy tr×nh c«ng nghÖ , ®Æc®IÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm cho phÐp c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo ®äi thi c«ng
Hiªn nay toµn bé qui tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc tæ chøc thµnh 9 ®éi thi c«ng víi chøc n¨ng nhiÖm vô
- §éi 905: chuyªn s¶n xuÊt bª t«ng phôc vô cho ®éi l¾p r¸p.
- §éi 906: chuyen s¶n xuÊt gia c«ng kÕt cÊu thÐp vµ x©y l¾p c«ng tr×nh,gia c«ng l¾p dùng kÕt cÊu thÐp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh.
- §éi 907: trùc tiÕp qu¶n lý xe m¸y,thiÐt bÞ …
- §éi901,901,903,904,908,909 :chuyªn x©y l¾p mòi trô,l¾p r¸p dÇm mÆt cÇu,®ãng cäc mãng nhµ,s¶n xuÊt l¾p ®Æt c¸c nh¹ xëng,c«ng nghiÖp.
2.1.3- §Æc ®IÓm bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, lµ mét thµnh viªn cña tæng c«ng ty x©y dùng cÇu Th¨ng Long. Còng nh mäi Doanh nghiÖp kh¸c ®Ó cã chç ®øng vµ ph¸t triÓn , C«ng ty ®· x©y dùng mmét bé m¸y qu¶n lý tinh nhÑ phï hîp víi ®IÒu kiÖn tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty .
C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc qu¶n lý theo h×nh thøc tËp trung trùc tuyÕn mét cÊp. Ban gi¸m ®ãc thùc hiÖn ®IÒu hµnh vµ chØ ®¹o ®Õn tõng ph©n xëng, ngoµI ra cßn c¸c phßng ban cã c¸c chøc n¨ng kh¸c nhau:
Bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh cña c«ng ty ®îc tr×nh bµy theo s¬ ®å sau:
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
phô tr¸ch s¶n xuÊt kinh doanh
Phã gi¸m ®èc
phô tr¸ch kü thuËt
Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh
Phßng KÕ Ho¹ch
Phßng Kü ThuËt
Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n
Phßng VËt T
§éi
901
§éi 902
§éi
903
§éi 904
§éi 905
§éi 906
§éi 907
§éi 908
§éi 909
2.1.4- §Æc ®IÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
2.1.4.1- H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông
XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung t¹i phßng Tµi ChÝnh kÕ to¸n.
H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông lµ h×nh thøc NhËt Ký – Chøng Tõ
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Ph¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn vËt t xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p NhËp Tríc – XuÊt Tríc
Nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
H×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tr×nh bµy theo s¬ ®å sau:
Sæ chi tiÕt
Chøng tõ gèc
Sæ quü
B¶ng ph©n bæ
B¶ng Kª
NhËt Ký Chøng Tõ
Sæ C¸i
B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt
B¸o C¸o KÕ To¸n
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú
KiÓm tra ®è chiÕu
2.1.4.2- Bé m¸y kÕ to¸n
Nh»m thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®îc giao, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau:
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n
KÕ To¸n Trëng
KÕ To¸n Tæng Hîp
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ To¸n
TµI S¶n
KÕ To¸n
TiÒn L¬ng
KÕ To¸n Thanh To¸n
Thñ Quü
- KÕ to¸n trëng lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖn cao nhÊt trong viÖc thùc hiÖn c«ng nghÖ h¹ch to¸n. Gióp gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh…
Phã phßng kÕ to¸n thay trëng phßng ®iÒu hµnh c«ng viÖc khi trëng phßng ®i v¾ng… theo dâi c«ng tr×nh, kÕ to¸n to¸n thuÕ…
KÕ to¸n vËt t,TSC§: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t,CCDC… theo dâi sè d cña tõng lo¹i vËt t trªn sæ s¸ch. Theo dâi h¹ch to¸n TSC§: t¨ng, gi¶m, khÊu hao TSC§ vµ ph©n bè KHTSC§ cho tõng ®èi tîng sö dông.
KÕ to¸n thanh to¸n: theo dâi mäi h¹ch to¸n vµ giao dÞch mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh: TiÒn gi¸ thµnh göi ng©n hµng, tiÒn göi ng©n hµng. theo dâi h¹ch to¸n vµ thanh to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ kh¸c: c«ng t¸c phÝ, chi vÆt…
KÕ to¸n tiÒn l¬ng: tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CBCN , trÝch BHXH, BHYT, KPC§. kiÓm tra viÖc chÊp hµnh tiÒn l¬ng, tiÒn thëng.
kÕ to¸n tæng hîp: tæng hîp toµn bé chi phÝ cña c«ng ty vµ lªn gi¸ thµnh c«ng tr×nh. LËp b¸o c¸o th¸ng, quÝ, n¨m, b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Tham gia kiÓm tra tËp hîp chi phÝ vµ quyÕt to¸n cña ®¬n vÞ.
2.2- T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
2.2.1- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ .
2.2.1.1- §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
§Ó phï hîp víi ®Æc ®IÓm s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty, c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ tõng c«ng tr×nh.
2.2.1.2- §Æc ®IÓm chi phÝ s¶n xuÊt .
Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh x©y dùng gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ kh¸c nhau. Chi phÝ chñ yÕu cÊu thµnh nªn c«ng tr×nh lµ vËt liÖu (xi m¨ng, thÐp…), nh©n c«ng. Kho¶n chi phÝ vËt liÖu chÝnh ®îc bá ngay mét lÇn khi b¾t ®Çu tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nhá. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh lín th× vËt liÖu chÝnh bá nhiÒu lÇn trong qu¸ tr×nh thi c«ng.
2.2.1.3- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long.
§Ó tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng mét c«ng tr×nh ph¶i bá ra nhiÒu chi phÝ kh¸c nhau. V× thÕ ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ph©n lo¹i chi phÝ theo c¸c tiªu thøc sau:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ m¸y thi c«ng
2.2.2- KÕ to¸n nhng kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long.
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long cã thÓ tiÕn hµnh thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh trong cïng mét thêi ®iÓm. Do ®ã khèi lîng vËt t xuÊt kho ra lµ rÊt lín, viÖc qu¶n lý vËt t phøc t¹p dÔ nhÇm lÉn.
ViÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®îc c¨n cø trùc tiÕp vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt cô thÓ, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nhu cÇu thi c«ng tthùc tÕ, c¸n bé kü thuËt ghi danh môc vËt t cÇn lÜnh cô thÓ cho tõng c«ng tr×nh. Khi ®îc phã gi¸m ®èc kü thuËt duyÖt th× míi tiÕn hµnh thñ tôc xuÊt kho.
C¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc c¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ NVL xuÊt dïng vµ c¨n cø vµo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh ®Ó tËp hîp.
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long h¹ch to¸n chi phÝ NVL, kÕ to¸n sö dông gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc
C¸ch tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho nh sau:
Theo ph¬ng ph¸p nµy tríc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ nhËp kho cña tõng lµnn nhËp, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: TÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tríc ®èi víi lîng xuÊt kho thùc tÕ, sè cßn l¹I ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ lÇn nhËp tiÕp theo. Th«ng thêng c«ng ty nhËp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vÒ ®Õn ®©u th× xuÊt ®Õn ®ã, khi gÇn hÕt míi nhËp tiÕp. Do vËy gi¸ thùc tÕ NVL, CCDC tån cuèi kú chÝnh lµ gi¸ cña sè vËt liÖu nhËp lÇn cuèi cïng.
vd : -ThÐp F 22 tån quý IV / 01 lµ 300kg, ®¬n gi¸ 4550 ®/kg .
-NhËp kho trong quý : 500kg ®¬n gi¸ 4350®/kg ( cha cã thuÕ )
-Trong kú xuÊt 250kg thÐp F 22 cho ®éi 903 phôc vô thi c«ng cÇu 271 - B¾c Ninh
VËy gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho thÐp F 22 = 250 x4550 =1137500 ®
§Ó tËp hîp chi phÝ NVLTT c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long sö dông TK 621- Chi phi nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. TK 621 më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh.
Toµn bé chi phÝ NVL chÝnh, NVL phô ph¸t sinh hµng ngµy ®îc pßng vËt t viÕt phiÕu xuÊt kho. MÉu phiÕu xuÊt kho nh sau:
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 28/ 10/ 2003
Ngêi nhËn :
Lý do xuÊt : Phôc vô thi c«ng cÇu 271-B¾c Ninh
XuÊt t¹i kho : 01
MS 02 – VT
Q§ 1141/TC/ C§KT
Ngµy 1/11/95 cña BTC
Nî TK 621
Cã TK 152
TT
Tªn vËt t
§¬n vÞ
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
ThÐp F 22
kg
500
4550
2275000
2
ThÐp F 16
kg
1000
4490
4490000
3
Xi m¨ng
tÊn
1
830000
830000
4
Gç tÊm
tÊn
1
200000
200000
5
Céng
7795000
B»ng ch÷ : B¶y triÖu, b¶y tr¨m chÝn m¬I l¨m ngh×n ®ång
Thö trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung cÇu Ngêi nhËn Thñ kho
* C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vËt t cho tõng c«ng tr×nh sö dông, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp l¹ vµ lªn b¶ng tæng hîp xuÊt kho vËt t. Gi¶ sö c«ng tr×nh cÇu 271 trong quÝ IV/ 2002 cã b¶ng tæng hîp xuÊt kho v¹t t nh sau:
B¶ng tæng hîp xuÊt kho vËt t
(C«ng tr×nh cÇu 271- B¾c Ninh)
QuÝ IV/2002
TT
Chøng tõ
TK 152
TK 153
Céng
Sè
Ngµy
1
5
3/10
23465700
6525300
29991000
2
7
12/10
9462400
6058754
15521154
3
12
28/10
7795000
7795000
4
15
1/11
5419200
5419200
…
…….
……
…
…
…….
19
38
23/12
21600700
21600700
Tæng céng
1969731200
283545000
2253276200
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
* C¨n cø vµo sè liÖu b¶ng tæng hîp xuÊt kho vËt t cña c¸c c«ng tr×nh cÇu 271 B¾c Ninh, cÇu Khe LiÖt, c©ï V©n §ån. kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ sè 2 – B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
B¶ng ph©n bæ Nguyªn VËt LiÖu – CCDC
QuÝ IV/ 2002
TT
TK ghi Cã
§èi tîng sö dông
TK 152
TK 153
Ghi chó
1
TK 621 – Chi phÝ NVL trùc tiÕp
6739168131
- CÇu 271 B¾c Ninh
1969731200
- CÇu Khe LiÖt
1346633000
- CÇu V©n §ån
3422803931
2
TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung
36438172
5964432
3
TK 241 – Söa ch÷a lín
6892530
4
TK 142 – Chi phÝ tr¶ tríc
916978000
- CÇu 271 B¾c Ninh
283545000
Ph©n bæ 50 %
- CÇu Khe LiÖt
197825000
Ph©n bæ 50 %
- CÇu V©n §ån
435608000
Ph©n bæ 25 %
Tæng Céng
6775606303
929834962
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
§èi víi c¸c kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp®îc chi ra tõ 2 nguån kh¸c nhau:
Nguån 1 : C¸c vËt t qua kho cña c«ng ty – Nguån nµy ®îc ph¶n ¸nh ë b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t vµ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Nguån 2 : VËt t mua ngoµI kh«ng qua kho, ®îc chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh. Nguån nµy ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh ë NhËt ký chøng tõ sè 5 –(mua ngoµI)
* C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, nÕu cha thanh to¸n cho ngêi cung cÊp th× kÕ to¸n vµo NhËt ký chøng tõ sè 5.
TrÝch NhËt Ký Chøng Tõ Sè 5
QuÝ IV/ 2002
TT
Ngêi b¸n
D ®Çu kú
Ghi Cã TK 331- Ghi Nî TK kh¸c
Nî
Cã
TK 621
TK 133
1
C«ng ty xi m¨ng Hoµng Th¹ch
-
-
59500000
5950000
2
C«ng ty ThÐp Th¸I Nguyªn
-
-
68277000
6827700
…………….
Céng
220350000
22035000
* Tõ sè liÖu trªn B¶ng ph©n bæ sè 2 –B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC vµ c¨n cø vµo NKCT sè 5, kÕ to¸n lËp B¶ng kª 4
B¶ng kª 4
(Ph¶n ¸nh TK 621)
QuÝ IV/ 2002
TT
TK ghi Cã
§èi tîng sö dông
TK 152
TK ph¶n ¸nh
trong NKCT sè 5
Tæng
1
CÇu 271 B¾c Ninh
1969731200
70920777
2040651977
2
CÇu Khe LiÖt
1346633000
68748000
1415381000
3
CÇu V©n §ån
3422803931
80681223
3503485154
Céng TK 621
6739168131
220350000
6959518131
2.2.2.2- kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Do ®Æc trng riªng cña ngµnh x©y dùng, l¾p ®Æt nªn thêi gian thi c«ng kÐo dµI, khèi lîng hoµn thµnh trong kú lµ Ýt. V× vËy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng t¬ng ®èi trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó qu¶n lý tiÒn l¬ng cã hiÖu qu¶ c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng sau:
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian
H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ¸p dông trong trêng hîp ghØ lÔ, nghØ phÐp, häc tËp, héi häp…
L¬ng thêi gian ph¶I tr¶
cho c«ng nh©n
= Sè ngµy c«ng ®îc
nghØ cho phÐp
x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng ngµy
(tuú theo cÊp bËc)
Ngoµi ra c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long chñ yªó sö dông h×nh thøc tr¶ l¬ng kho¸n. ViÖc tÝnh to¸n l¬ng kho¸n cô thÓ nh sau:
+ Giai ®o¹n I : hµng ngµy tæ trëng theo dâi c«ng nh©n ®i lµm vµ chÊm c«ng cho tõng c«ng nh©n cã tham gia s¶n xu¸at ghi vµo b¶ng chÊm c«ng.
+ Giai ®o¹n II : kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho tõng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, tæng sè tiÒn l¬ng ®· kho¸n cho mçi tæ khi ®· hoµn thµnh c«ng viÖc vµ l¬ng cÊp bËc mét ngµy.
Bíc 1: Ph©n phèi 50% tæng l¬ng kho¸n theo cÊp bËc thî
XuÊt ph©n phèi = L¬ng cÊp bËc 1 ngµy x Sè c«ng lµm l¬ng s¶n phÈm
Gi¸ trÞ mét =
xuÊt ph©n phèi
1/2 Tæng sè tiÒn l¬ng kho¸n cña tæ - Phô cÊp
Tæng sè xuÊt ph©n phèi
TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña
mét ngêi theo cÊp bËc =
Gi¸ trÞ mét lÇn x
xuÊt ph©n phèi
XuÊt ph©n phèi
Bíc 2 : Ph©n phèi 50% tæng tiÒn l¬ng theo l¬ng b×nh qu©n
TiÒn l¬ng s¶n phÈm
mét ngêi theo c«ng =
b×nh qu©n
1/2Tæng l¬ng –phô cÊp
x
Tæng sè c«ng lµm l¬ng s¶n
phÈm cña tæ ®ã
Sè c«ng lµm l¬ng s¶n
phÈm mét ngêi c¶
thªm giê
TiÒn l¬ng cña mét
=
c«ng nh©n
TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña
+
mét ngêi theo cÊp bËc
TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña mét
ngêi theo c«ng b×nh qu©n
VÝ dô : Tæng l¬ng kho¸n cña ®éi 903 lµ 39010280 ®ång víi 18 ngêi
Trong quÝ IV/2002 cã 5059800 ®ång lµ l¬ng thêi gian
¤ng NguyÔn H÷u B×nh hëng 3 c«ng èm víi ®¬n gi¸ l¬ng =12000 ®ång
¤ng Bïi H¶I §Þnh ®I dù ®¹I héi, häc tËp hëng 2 c«ng víi ®¬n gi¸ = 13000 ®ång
¤ng Hoµng TuÊn ®I c«ng t¸c 3 ngµy víi ®¬n gi¸ l¬ng = 13500 ®ång
VËy tiÒn l¬ng cña c¸c «ng :
¤ B×nh = 3 x 12000 = 36000
¤ §Þnh = 2 x 13000 = 26000
¤ TuÊn = 3 x 13500 = 40500
Mµ sè c«ng lµm l¬ng s¶n phÈm c¶ thªm giê cña c¸c «ng B×nh (78 c«ng), §Þnh (84 c«ng), TuÊn (75 c«ng). Tæng sè c«ng lµm l¬ng s¶n phÈm cña tæ lµ 1092 c«ng
XuÊt ph©n phèi cña ¤ B×nh = 12000 x 78 = 936000
XuÊt ph©n phèi cña ¤ §Þnh = 13000 x 84 = 1092000
XuÊt ph©n phèi cña ¤ TuÊn = 13500 x 75 = 1012500
TiÒn l¬ng s¶n phÈm theo cÊp bËc cña c¸c «ng
¤ng B×nh = 1,2 x 936000 = 1123200
¤ng §Þnh = 1,2 x 1092000 = 1310400
¤ng TuÊn = 1,2 x 1012500 = 1215000
Ph©n phèi 50 % tæng tiÒn l¬ng b×nh qu©n
TiÒn l¬ng s¶n phÈm mét ngêi theo c«ng b×nh qu©n
¤ng B×nh = 19505142 / 1092 x 78 = 1393224
¤ng §Þnh = 19505142 / 1092 x 84 = 1500393
¤ng TuÊn = 19505142 / 1092 x 75 = 1339638
B¶ng tæng hîp chi tiÕt thanh to¸n l¬ng
§éi 903
QuÝ IV / 2002
TT
Hä tªn
L¬ng thêi gian
L¬ng kho¸n
Tæng l¬ng
1
NguyÔn H÷u B×nh
36000
2516424
2588424
2
Bïi H¶I §Þnh
26000
2810793
2836793
…
….
…
…..
18
Hoµng TuÊn
40500
2554638
2595138
Céng
5059800
39010280
44070080
Lý do c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long sö dông c¸ch tÝnh l¬ng trªn v×: CÊp bËc thî kh«ng ®ång ®Òu nªn cng ty ph©n phèi 50 %% l¬ng kho¸n theo cÊp bËc thî ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng – thî bËc cao th× hëng nhiÒu h¬n, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao tay nghÒ, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
MÆt kh¸c trong ®éi ngò lao ®éng cã mét sè bé phËn lao ®éng cã c¸p bËc thî thÊp, th©m niªn c«ng t¸c Ýt nªn c«ng ty sö dông 50 % l¬ng kho¸n ®Ó ph©n phèi theo l¬ng b×nh qu©n, khuyÕn khÝch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕn ®é lao ®éng.
*C¨n cø sè liÖu cña c¸c b¶ng chi tiÕt thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng
BiÓu 06 : b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng
TT
§¬n vÞ
Tæng tiÒn l¬ng
Ngêi
lµm
kho¸n
B×nh qu©n l¬ng
L¬ng thêi
gian
L¬ng kho¸n
CÊp bËc
Kho¸n
1
§éi 901
3378900
27525423
36
228000
789000
2
§éi 902
92252000
44954717
45
228000
789000
3
§éi 903
5059800
39010280
34
326000
832700
4
§éi 904
5442352
24540114
21
204000
730000
5
§éi 905
3544010
25041605
19
250000
798000
6
§éi 906
4631700
41505150
36
320000
815100
7
§éi 907
4436100
48448500
38
305000
756000
8
§éi 908
3872451
25458141
25
282000
685110
9
§éi 909
6614010
49215400
35
297000
763210
10
C¬ quan
45645106
96521350
48
405000
902000
11
Tæ b¶o vÖ
5435100
8545601
4
220
743000
12
§i c«ng t¸c
1025630
Tæng
* C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp l¬ng kho¸n cña mçi ®éi kÕt hîp víi tæng sè ngêi lµm kho¸n. kÕ to¸n tÝnh ra l¬ng kho¸n b×nh qu©n cña mçi ngêi, ®ång thêi tÝnh ra l¬ng pphô cÊp b×nh qu©n cña mçi ngêi
Qua b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng ta thÊy.
ViÖc sö dông l¬ng kho¸n cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· thóc ®Èy c«ng nha h¨ng h¸i lµm viÖc ®em l¹i hiÖu qu¶ cao khi khi ®îc c«ng ty giao viÖc. C«ng nh©n nhËn ®îc tiÒn l¬ng thùc tÕ lín h¬n møc c¬ b¶n. §©y lµ thµnh tÝch cña c«ng ty gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng cña c«ng nh©n.
- C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng vµ c¸c b¶ng chi tiÕt thanh to¸n l¬ng cho tõng ®éi. C«ng ty tiÕn hµnh lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
* C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH, kÕ to¸n lËp B¶ng kª 4( Ph¶n ¸nh TK 622)
B¶ng kª 4
TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
QuÝ IV/ 2002
TT
Ghi Cã TK
Ghi Nî TK
TK 334
TK 338
Tæng céng
1
TK 622- CÇu 271
75849776
14835973,1
90685749,1
2
TK 622- CÇu Khe LiÖt
124732333
19209930,4
143942263,4
3
TK 622- CÇu V©n §ån
114983314
18304881,87
133288195,87
Tæng céng
315565423
52350785,37
367916208,37
Ngêi LËp KÕ to¸n trëng
2.2.2.3- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
22.2.2.3.1- TËp hîp chi phÝ NVL, CCDC sö dông chung.
C¸c kho¶n chi vËt t, CCDC cha x¸c ®Þnh ®îc cho tõng c«ng tr×nh nµo th× tæng hîp vµ pph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ NVL trùc tiÕp
C«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ kho¶n chi phÝ chung cho c¸c c«ng tr×nh nh sau:
* Ph©n bæ chi phÝ NVL chung:
HÖ sè cÇn ph©n bæ =
Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ 36438172
= = 0,0054
Tæng chi phÝ NVL trùc tiÕp 6739168131
Chi phÝ NVL ®îc tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh:
CÇu 271 B¾c Ninh = 1969731200 x 0,0054 = 10636548,48
CÇu Khe LiÖt = 1346633000 x 0,0054 = 7271818,2
CÇu V©n §ån = 36438172 –(10636548,48 +7271818,2 ) = 18529805,32
* Ph©n bæ CCDC dïng chung cho c¶ 3 c«ng tr×nh:
HÖ sè ph©n bæ =
Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ 5964432
= = 0,00088
Tæng chi phÝ NVL trùc tiÕp 6739168131
Chi phÝ CCDC dïng chung ®îc ph©n bá nh sau:
CÇu 271 B¾c Ninh = 1969731200 x 0,00088 = 1733363,46
CÇu Khe LiÖt = 1346633000 x 0,00088 = 1185037,04
CÇu V©n §ån = 5964432 – (1733363,46 + 1185037,04) = 3046031,5
Chi phÝ CCDC cã gi¸ trÞ lín ®îc ph©n bæ dÇn:
+ CÇu 271 B¾c Ninh = 283545000 x 50 % =141772500
+CÇu Khe LiÖt = 197852 x 50% =98912500
+CÇu V©n §ån =435608000 x25 % = 108902000
* C¨n cø vµo sè liÖu tÝnh to¸n ë trªn ta lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ chung NVL- CCDC
B¶ng tæng hîp chi phÝ chung NVL, CCDC
QuÝ IV / 2002
TT
Ghi Cã TK
§èi tîng sö dông
TK 152
TK 153
TK142
Tæng
1
CÇu 271 B¾c Ninh
10636548,48
1733363,46
141772500
154142411,94
2
CÇu Khe LiÖt
7271818,2
1185037,04
98912500
107369355,24
3
CÇu V©n §ån
18529805,32
3046031,5
108902000
130477835,82
Tæng
36438172
5964432
349587000
391389604
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
2.2.2.3.2-TËp hîp chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.
§èi víi chi phÝ l¬ng nh©n viªn ®· x¸c ®Þnh râ phôc vô cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
VÝ dô : §éi 903 phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh cÇu 271 B¾c Ninh
§éi 904 phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh cÇu Khe LiÖt
§«I 905 phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh cÇu V©n §ån
Th× chi phÝ nnh©n viªn cña c¸c ®éi ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo TK 627 –C«ng tr×nh 271
TK 627 – C«ng tr×nh Khe LiÖt
TK 627 – C«ng tr×nh V©n §ån
§èi víi chi phÝ nh©n viªn kh«ng x¸c ®Þnh ®î¶câ ®· phôc vô cho c«ng tr×nh nµo th× toµn bé chi phÝ l¬ng cho nh©n viªn nµy ®îc tæng hîp l¹I ®Õn cuèi quÝ tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo chi phÝ NCTT
VÝ dô :
Tªn ®éi
§éi 903
§éi 904
§éi 905
Tæng
Chi phÝ l¬ng nh©n viªn qu¶n lý
5847320
4372520
4194200
14414040
Chi phÝ tiÒn BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn
1110990,8
830778,8
796898
2738667,6
HÖ sè ph©n bæ =
Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ
Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
HÖ sè ph©n bæ tiÒn
=
l¬ng nh©n viªn chung
14414040
= 0,039
367897208,4
HÖ sè ph©n bæ c¸c kho¶n
=
trÝch theo l¬ng
2738668
= 0,074
367897208,4
TiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh :
CÇu 271 B¾c Ninh = 90685749,1 x 0,039 = 3536744,2
CÇu Khe LiÖt = 143923263,4 x 0,039 = 5613007,27
CÇu V©n §ån = 14414040 - ( 3536744,2 + 5613007,27 ) = 5364288,53
-TiÒn l¬ng trÝch theo l¬ng nh©n viªn ph©n bæ:
CÇu 271 B¾c Ninh = 90685749,1 x 0,0074 = 671074,54
CÇu Khe LiÖt = 143923263,4 x 0,0074 = 1065032,1
CÇu V©n §ån = 2738668 - (671074,54 + 1065032,1 ) = 1002561,36
* C¨n cø vµo b¶ng phan bæ tiÒn l¬ng,BHXH vµ kÕt qu¶ tÝnh to¸n trªn ta lËp B¶ng tæng hîp l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
B¶ng tæng hîp l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
QuÝ IV / 2002
Ghi Cã TK
§èi tîng
sö dông
TK 627
TK 334
TK 338
L¬ng NV
®éi trùc
tiÕp thi c«ng
L¬ng NV
ph©n bæ
Céng Cã
TK 334
Trùc tiÕp
Gi¸n tiÕp
Céng Cã
TK 338
CÇu 271
4202760
3429926,87
7632686,87
798524,4
658907
1457431,4
CÇu Khe LiÖt
8937164
5639156,92
14576320,92
1698061,2
1083311,72
2781372,9
CÇu V©n §ån
4150400
5344956,21
9495356,21
788576
996448,88
1785024,9
Tæng
17290324
14414040
31704364
3285151,6
3285161,6
6023829,2
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
2.2.2.3.3- Chi phÝ khÊu hao TSC§
C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long tiÕn hµnh ph©n bæ :
50 % chi phÝ KHTSC§ cho c«ng tr×nh cÇu 271 B¾c Ninh
30 % chi phÝ KHTSC§ cho c«ng tr×nh CÇu Khe LiÖt
20 % chi phÝ KHTSC§ cho c«ng tr×nh CÇu V©n §ån
Ta cã
B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
QuÝ IV/ 2002
TT
ChØ tiªu
Tû lÖ
khÊu
hao(%)
Nguyªn
gi¸
Chi phÝ
KHTSC§
TK 627- Chi phÝ SXC
TK 642
CÇu 271
CÇu KLiÖt
CÇu V§ån
1
VËt kiÕn tróc
0,44
551113636
242900
484980
727470
1212450
2
M¸y mãc TBÞ
1,77
9496322034
168084900
33616980
50425470
84042450
3
PtiÖn VËn t¶I
1,19
3226638655
38397000
7679400
11519100
19198500
4
ThiÕt bÞ Qlý
1,49
785911409
11710080
11710080
Tæng
220616880
17425695
104453400
208906800
11710080
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
2.2.2.3.4- Kho¶n môc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
C¸c chi phÝ nµy ®îc tËp hîp cho tõng ®èi tîng c«ng tr×nh
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n thanh to¸n do c«ng ty ®IÖn lùc , bu ®IÖn göi ®Õn, C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long tæng hîp chi phÝ vµ lËp b¶ng chi phÝ dÞch vô mua ngoµI
B¶ng chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Qói IV / 2002
TT
§èi tîng sö dông
§iÖn s¶n xuÊt
( Gi¸ cha cã thuÕ)
§iÖn tho¹i
( Gi¸ cha cã tthuÕ)
Tæng
1
CÇu 271
20438000
5846750
26284750
2
CÇu Khe LiÖt
28967100
7654820
36621920
3
CÇu V©n §ån
35262500
10342650
45605150
Tæng
85031600
23844220
108875820
Ngêi lËp kÕ to¸n trëng
* C¨n cø vµo sè liÖu trªn kÕ to¸n lËp B¶ng kª 4 – TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (BiÓu 13)
2.2.2.3- KÕ to¸n tËp hîp m¸y thi c«ng
Kho¶n môc chi phÝ nµy gåm : Chi phÝ NVL, CCDC phôc vô m¸y thi c«ng, tiÒn l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y, chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng…kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
* C¨n cø vµo sè liÖu ë B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC kÕ to¸n lËp “B¶ng tæng hîp chi phÝ NVL, CCDC phôc vô m¸y thi c«ng”
B¶ng tæng hîp chi phÝ NVL, CCDC phôc vô m¸y thi c«ng”
QuÝ IV/ 2002
TT
TK ghi Cã
TK ghi Nî
TK 152
TK 153
Tæng
1
TK 623- CÇu 271
125900000
1350840
127250840
2
TK 623- CÇu Khe LiÖt
128500000
1568270
130068270
3
TK 623- CÇu V©n §ån
234600000
2679350
237279350
Tæng
489000000
5598460
494598460
* C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y
b¶ng tæng hîp chi phÝ l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y
QuÝ IV/ 2002
TT
TK ghi Cã
TK ghi Nî
TK 334
TK 338
Tæng
1
TK 623- CÇu 271
4265720
810486,8
5076206,8
2
TK 623- Khe LiÖt
4053484
770161,2
4823645,2
3
TK 623- V©n §ån
5327856
1012292,6
6340148,6
Tæng
13647060
2592940,6
16240000,6
Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
Møc trÝch khÊu hao m¸y thi c«ng ®îc trÝch nh møc trÝch KHTSC§
Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh theo chi phÝ NVL trùc tiÕp
VÝ dô : C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long cã 2 xe Mix
MZ ( Liªn X« cò) víi nguyªn gi¸ lµ 809600000 VN§, tû lÖ trÝch khÊu hao quÝ lµ 1,1%
Mix ( §øc ) víi nguyªn gi¸ lµ 984416200, tû lÖ trÝch khÊu hao quÝ lµ 1,4%
Chi phÝ khÊu hao = Nguyªn gi¸ x Tû lÖ khÊu hao
* C¨n cø vµo sè liÖu trªn kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng
b¶ng ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng
QuÝ IV/2002
Tªn m¸y
thi c«ng
Tû lÖ
KH
Nguyªn gi¸
Chi phÝ
KHao
TK 623 – Chi phÝ m¸y
CÇu 271
(20%)
CÇu KLiÖt
(30%)
CÇu V§ån
(50%)
Mix Lx«
1,1%
809600000
8905600
1781120
2671680
4452800
Mix §øc
1,4%
984416200
13781826,8
2756365,36
4134548
6890913,4
Tæng
1794016200
22687426,8
4537485,36
6806228,04
11343713,4
* C¨n cø vµo sè liÖu trªn “B¶ng tæng hîp chi phÝ NVL, CCDC phôc vô m¸y thi c«ng”, “B¶ng tæng hîp chi phÝ l¬ng c«ng nh©n l¸ m¸y vµ “b¶ng ph©n bæ khÊu hao m¸y thi c«ng” kÕ to¸n lËp
B¶ng kª 4 –TËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng (BiÓu 17)
2.2.2.4-TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, kÕ to¸n më TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
*C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®· tËp hîp ®îc ë c¸c B¶ng Kª 4 ( tËp hîp TK 621, 622, 627, 623) kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. C«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long kh«ng më b¶ng kª cho TK 154
kÕ to¸n ®Þnh kho¶n Nî TK 154
Cã TK 621
Cã TK 622
Cã TK 627
Cã TK 623
C¸ch tÝnh to¸n vµ sè liÖu ph¶n ¸nh trªn NhËt Ký Chøng Tõ sè 7 ( BiÓu 18)
* C¨n cø vµo sè liÖu ë NKCT sè 7 – PhÇn I vµ b¶ng kª 4 c¸c TK, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ c¸c sæ c¸i 621, 622, 627, 623, 154
BiÓu 19 Sæ c¸I TK 621
QuÝ IV/2002
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi
øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
1
XuÊt kho vËt t phôc vô s¶n xuÊt
152
6739168131
2
VËt t mua ngoµI phôc vô SX
331
220350000
3
KÕt chuyÓn chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
154
6959518131
C«ng sè ph¸t sinh
6959518131
6959518131
BiÓu 20 : Sæ c¸I TK 622
QuÝ IV/2002
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi
øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
1
Chi phÝ l¬ng CNSX
334
315546423
2
Kho¶n trÝch theo l¬ng CNSX
338
59943820,4
3
KÕt chuyÓn chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
154
367887208,4
C«ng sè ph¸t sinh
367887208,4
367887208,4
BiÓu 21 : Sæ c¸I TK 623
QuÝ IV /2002
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi
øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
1
XuÊt nhiªn liÖu Pvô m¸y thi c«ng
152
489000000
2
Chi phÝ l¬ng c«ng nh©n l¸I m¸y
334
31704365
3
Kho¶n trÝch theo l¬ng
338
2592940,6
4
XuÊt CCDC phôc vô s¶r xuÊt
153
5598460
5
Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
214
22687426,8
6
KÕt chuyÓn chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
154
533525896,4
C«ng sè ph¸t sinh
533525896,4
533525896,4
BiÓu 22 : Sæ c¸I TK 627
QuÝ IV /2002
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi
øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
1
XuÊt vËt t phôc vô s¶n xuÊt
152
36438172
2
XuÊt CCDC phôc vô s¶n xuÊt
153
5964372,1
3
Chi phÝ l¬ng nh©n viªn ®éi
334
31704365
4
TrÝch theo l¬ng nh©n viªn ®éi
338
6023829,2
5
Chi phÝ khÊu hao TSC§
214
208906800
6
ChiphÝ dÞch vô mua ngoµi
111
108875820
7
Chi phÝ ph©n bæ dÇn
142
349587000
KÕt chuyÓn chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh
154
482066434,77
C«ng sè ph¸t sinh
482066434,77
482066434,77
BiÓu 23 : Sæ c¸I TK 154
QuÝ IV/2002
TT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi
øng
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
D ®Çu quÝ
2453152977
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp
621
6959518131
KÕt chuyÓn chi phÝ NC trùc tiÕp
622
367887208,4
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
627
482066434,77
KÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng
623
533525896,4
CÇu Khe LiÖt hoµn thµnh
632
2400779854,3
C«ng sè ph¸t sinh
8395380815,3
D cuèi quÝ
6938457982
2.2.2.4- §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
Trong qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh thi c«ng l¾p ®Æt hoÆc hoµn thµnh mét vµi h¹ng môc c«ng tr×nh nhng vÉn ph¶i thi c«ng tiÕp th× míi trë thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh.
§èi víi nghµnh x©y dùng s¶n phÈm lµm dë cã 2 lo¹i:
Lo¹i1: Cuèi kú tÝnh gi¸ thµnh vÉn cã c«ng tr×nh cha hoµn thµnh, c«ng viÖc thi c«ng cßn ®ang dë dang. §èi víi lo¹i nµy s¶n phÈm dë dang lµ toµn bé c¸c chi phÝ ®· chi ra ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh
Lo¹i 2 : C«ng tr×nh ®· hoµn thµnh nhng vÉn cha bµn giao thanh to¸n th× c«ng tr×nh nµy còng lµ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· ph¸t sinh thuéc c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang. Khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh ®îc bµn giao thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm
C¬ së ®Ó tÝnh sè d cuèi kú cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long lµ
Chi phÝ dë
=
cuèi kú
Chi phÝ dë Chi phÝ ph¸t sinh
+
®Çu kú trong kú
2.2.2.5- C«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh
§èi tîng vµ kú tÝnh gi¸ thµnh
Do s¶n xuÊt s¶n phÈm theo § § H dÉn ®Õn Doanh nghiÖpèi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao hoÆc c¸c giai ®o¹n kü thuËt hoµn thµnh bµn giao
§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ cña chØ tiªu gi¸ thµnh nªn c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long lùa chän kú tÝnh gi¸ thµnh lµ quÝ
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
XuÊt ph¸t tõ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ tõng c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao, vµo ®Çu mçi quÝ bé phËn kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cña quÝ tríc vµ tËp h¬pj chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cho c¸c c«ng tr×nh cha hoµn thµnh
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh mµ c«ng ty ¸p dônglµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng.
+ Kho¶n môc chi phÝ nµo ph¸t sinh trùc tiÕp cho ®èi tîng nµo th× ®îc tËp hîp trùc tiÕp vµo ®èi tîng ®ã
+ Kho¶n môc chi phÝ nµo ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh th× ®îc tÝnh to¸n ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng liªn quan theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
* KÕt cÊu cña b¶ng tÝnh gi¸ thµnh gåm c¸c phÇn sau:
PhÇn 1: Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú . Néi dung nµy ®îc c¨n cø vµo B¶ng kª 4 cña c¸c TK 621, 622, 623, 627. LÊy cét tæng céng cña c¸c c«ng tr×nh t¬ng ®¬ng. Mçi lo¹i chi phÝ cã cïng môc ®Ých c«ng dông ®îc kÕ to¸n cho vµo kho¶n môc riªng cña tõng c«ng tr×nh
PhÇn 2 : Chi phÝ dë dang ®Çu kú. PhÇn nµy ®îc chuyÓn tæng hîp s¬ d cuèi kú tng ®¬ng øng víi tõng c«ng tr×nh ë quÝ tríc
PhÇn 3: Chi phÝ dë dand cuèi kú . §îc theo dâi vÒ mÆt tæng hîp ( kh«ng ph©n theo kho¶n môc ) t¬ng øng víi tõng c«ng tr×nh
Chi phÝ dë
=
cuèi kú
Chi phÝ dë Chi phÝ ph¸t sinh
+
®Çu kú trong kú
Cô thÓ xem BiÓu 24-Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
C¸ch tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long cã h¹n chÕ lín trong c«ng t¸c qu¶n lý. §èi tù¬ng sö dông thh«ng tin kh«ng biÕt ®îc tû träng c¸c kho¶n chi phÝ trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh
Toµn bé thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· ®îc tr×nh bµy cô thÓ chi tiÕt tõng giai ®o¹n, tõng c¸ch tÝnh. CÊc b¶ng biÓu sè liÖu sao chÐp l¹i nguyªn gèc trªn c¬ së lý luËnvµ thùc tÕ ®· t×m hiÓu ë c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh gióp em cã mét sè nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Ch¬ng 3
Mét vµi kiÕn hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
3.1- Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long
3.1.1- Nh÷ng u ®iÓm vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty.
Tr¶i qua thêi gian ph¸t triÓn l©u dµi vµ ngµy nay trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng bíc vµo c¬ chÕ thÞ trêng c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· vît qua mäi thö th¸ch vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh trong nÒn kinh tÕ. Cã ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®ã chÝnh lµ qu¸ tr×nh phÊn ®Êu bÒn bØ cña toµn bé c«ng nh© viªn trong toµn c«ng ty. KÕt qu¶ ®ã kh«ng chØ lµ ®¬n thuÇn lµ sù t¨ngtrëng vÌ vËt chÊt mµ cßn bao hµm sù lín m¹nh toµn diÖn c¶ vÒ nhËn thøc vµ tr×nh ®ä qu¶n lý kinh tÕ – qu¶n trÞ Doanh nghiÖp cña ®éi ngò l·nh ®¹o còng nh tinh thÇn trÊch nhiÖm lao ®éng, ý thøc lao ®éng cña ®äi ngò c«ng nh©n tµon c«ng ty.
Tr¶i qua thêi gian thùc tËpn nghiªn cøu t¹i c«ng y víi ®Ò tµi nghiªn cøu thùc tÕ vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cïng víi kiÕn thøc tiÕp thu ®îc trong qu¸ tr×nh häc tËp ë nhµ trêng, em nhËn thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh c«ng trªn nh÷ng mÆt sau:
VÒ mÆt tæ chøc : Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Doanh nghiÖp· cã sù tæ chøc hîp lý, ho¹t ®éng hiÖu qu¶ , b»ng viÖc thµnh lËp mét phßng kÕ to¸n chung toµn c«ng ty víi ®éi ngò nh©n viªn ®îc tinh chän võa ®¶m b¶o hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng võa gi¶m bé m¸y cång kÒnh thiÕu thiÕt thùc. §iÒu nµy t¹o ra ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n ë c«ng ty cã tr×nh ®é cao
C«ng ty cã ®éi ngò kü s c¸n bé cã tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm
§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty ®· ®a vi tÝnh vµo øng dông nªn ®· ®ps øng ®îc nhu cÇu vÒ th«ng tin nhanh chãng, kÞp thêi chÝnh x¸c n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n.
Tuy nhiªn trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp h¬p chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cÇn nghiªn cøu
3.1.2 – Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc
3.1.2.1- Nh÷ng tån t¹i cÇn ®îc gi¶i quyÕt trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh
- Trong kho¶n môc chi phÝ NVL trùc tiÕp cßn h¹n chÕ sau:ViÖc lËpb¶ng tæng hîp xuÊt kho vËt t cha ph¶n ¸nh ®îc tæng hîp t×nh h×nh xuÊt vËt t cho c¸c c«ng tr×nh, t¹o nªn h¹n chÕ cho viÖc kiÎm ra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a thÎ kho, b¶ng kÕ to¸n tæng hîp xuÊt kho vËt t.
- Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng cßn h¹n chÕ
+ C¸ch ph©n phèi l¬ng cha g¾n víi hiÖu qu¶ c«ng viÖc víi tiÒn l¬ng ®îc hëng, kh«ng ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý.
+ C«ng ty kh«ng thùc hiÖn trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch
- Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung cßn h¹n chÕ
ViÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh cßn phøc t¹p.Tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ NVL , CCDC dïng chung cho s¶n xuÊt c¸c c«ng r×nh cha hîp lý
-§èi víi phÇn hµnh tËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty cßn mét sè h¹n chÕ sau:
+C«ng ty kh«ng më b¶ng kª 4 cho TK 154. D©y lµ thiÕu sãt lín v× kh«ng ph¶n ¸nh ®îc phÝ chung ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh
+ C«ng ty kh«ng thùc hiÖn lËp NKCT sè 7 PhÇn II. §iÒu nµy g©y ra c¶n trë lín trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ theo yÕu tè vµ khã ®¸nh gi¸ tû träng tõng lo¹i chi phÝ chiÕm trong gi¸ thµnh nªn viÖc cung cÊp sè liÖu ®Ó lËp thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh lµ khã kh¨n
3.1.2.2- Trong c«ng t¸c kÕ to¸n c¸c tµi kho¶n cña c«ng ty sö dông ®Òu kh«ng më TK cÊp 2. §©y lµ h¹n chÕ lín trong c«ng t¸c qu¶n trÞ vµ c«ng t¸c qu¶n lý c¸c chi phÝ g©y ra khã kh¨n trong ®èi chiÕu sè liÖu
3.2- Hoµn thiÖn phÇn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n
3.2.1- Hoµn thiÖn phÇn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
3.2.1.2 - Hoµn thiÖn kÕt cÊu b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
PhÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l¬ng ®îc bé phËn kÕ to¸n lµm t¬ng ®èi chÝnh x¸c tØ mØ nhng cha trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo ®óng kÕ ho¹ch nªn bé phËn kÕ to¸n lµm t¬ng ®èi chÝnh x¸c tØ mØ nhng cha trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp theo ®óng kÕ ho¹ch nªn bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng cÇn lu ý vµ söa ch÷a trÝch ®óng kÕ ho¹ch.
3.2.1.3. Thay ®æi chÕ ®é tÝnh tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n viªn.
ViÖc ho¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng cña c«ng ty cha g¾n ®îc n¨ng suÊt lao ®éng víi chi phÝ l¬ng. §Ó kh¾c phôc h¹n chÕ trªn c«ng ty lªn thay ®æi c¸ch tÝnh l¬ng nh sau:
Bíc 1, XuÊt ph©n phèi = l¬ng cÊp bËc sè l¬ng lµm c«ng
1 ngµy x s¶n phÈm c¶ thªm giê
tæng tiÒn l¬ng kho¸n cña tæ - phô cÊp
Bíc 2: Gi¸ trÞ xuÊt ph©n phèi = Tæng xuÊt ph©n phèi
Bíc 3:
TiÒn l¬ng s¶n phÈm cña
=
mét ngêi
Gi¸ trÞ mét xuÊt ph©n phèi x
XuÊt ph©n phèi
3.2.2. Hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
ViÖc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung choc¸c c«ng tr×nh rÊt tØ mØ, mÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. Tæng hîp kÕt qu¶ ph©n bæ cña tõng lo¹i chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh hÇu nh Ýt cã sù thay ®æi ®èi víi viÖc tæng hîp chi phÝ chung l¹i råi míi tiÕn hµnh ph©n bæ.
Do ®ã theo em c«ng ty kh«ng cÇn tiÕn hµnh ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ cho tõng c«ng tr×nh mµ chØ nªn tiÕn hµnh ph©n bæ mét lÇn sau khi ®· tæng hîp c¸c chi phÝ chung cho c¸c c«ng tr×nh cô thÓ nh sau:
C¨n c vµo b¶ng ph©n bæ 1,2,3 ta cã:
Sè tiÒn tØ lÖ
Chi phÝ dïng chung NVL cho c¸c c«ng tr×nh 36438172 21,8%
Chi phÝ c«ng cô dông cô dïng chung 564432 20,2%
Chi phÝ nh©n viªn ®éi phôc vô nh©n c«ng 14414040 48,8%
Kho¶n môc trÝch theo l¬ng nh©n viªn ®éi phôc vô 2738667,6 9,2%
Tæng 59555311,6 100%
Tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ NVL trùc tiÕp chi phÝ NVL c¨n cø vµo b¶ng kª 4 TK 621
59555311,6
HÖ sè ph©n bæ = = 0,000855
6959518131
Chi phÝ chung ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh
*CÇu 271 = 2040651977 x 0,000855 = 17462655,026
Chi phÝ NVL chung = 17462655,026 x 21,8% = 3806858,8
Chi phÝ c«ng cô dông cô chung = 17462655,026 x 20,2% = 3527456,32
Chi phÝ l¬ng s¶n xuÊt chung = 17462655,026 x 48,8% = 8521775,7
Chi phÝ kho¶n trÝch theo l¬ng = 17462655,026 - 3806858,8 - 3527456,32 - 8521775,7 = 1606564,3
3.3. Hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty.
C«ng ty kh«ng më b¶ng kª 4 - Ph¶n ¸nh TK 154 phÇn II cña NKCT sè 7 g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiªu sè liÖu theo
ý kiÕn cña em C«ng ty nªn lËp b¶ng kª 4 cho TK 154 vµ phÇn II cña NKCT sè 7
Sè liÖu b¶ng kª 4 TK 154 lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh. KÕ to¸n c«ng ty nªn lËp nhËt ký chøng tõ phÇn II.
3.4. Thay ®æi kÕt cÊu sæ c¸i.
HÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ khoa häc nhÊt trong viÖc kÕt hîp gi÷a thñ c«ng vµ vi tÝnh ho¸. ViÖc c«ng ty më sæ c¸i TK theo kiÓm mét lµ kh«ng cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ theo em nªn më sæ c¸i nh sau:
C¬ së lËp sæ c¸i c¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 cña tõng th¸ng ®îc lËp
Sæ c¸i TK 621
Quý IV - 2002
TT
Ghi cã TK ®èi øng
Víi Nî TK nµy
Th¸ng 10
Th¸ng 11
Th¸ng 12
Tæng
1
TK 152
2639560000
2091835000
2007773131
6739168131
2
TK 331
78345000
69078600
72956400
220350000
3
Ph¸t sinh nî
2717905000
2160913600
2080699531
6959518131
4
Céng ph¸t sinh cã
2717905000
2160913600
2080699531
6959518131
Sæ c¸i TK 622, 623,627 cã kÕt cÊu t¬ng tù.
3.5.Hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh.
Do c«ng ty tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng míi ®a vµo s¶n xuÊt, kÕ to¸n ph¶i më ngay mét ®¬n ®Æt hµng, mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh.
3.5.1. NÕu c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh bµn giao, theo giai ®o¹n kü thuËt hoµn thµnh. Toµn bé c¸c chi phÝ thi c«ng x©y dùng cña tõng c«ng tr×nh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh theo kho¶n môc cña tõng b¶ng gi¸ thµnh ®îc më t¬ng ®¬ng. Cuèi quý nh÷ng c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao th× ®îc kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh.
3.5.2. NÕu c«ng ty ký hîp ®ång bµn giao theo tõng giai ®o¹n kü thuËt hoµn thµnh th× nh÷ng giai ®o¹n xÊy l¾p dë dang, cha bµn giao lµ s¶n phÈm dë dang. Chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trong kú sÏ ®îc tÝnh to¸n mét phÇn cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo tØ lÖ gi¸ dù to¸n c«ng tr×nh.
Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú =
Chi phÝ s¶n phÈm dë ®Çu kú + Chi phÝ ph¸t sinh trong kú
Gi¸ dù to¸n cña giai ®o¹n x©y dùng dë dang cuèi kú
Gi¸ dù to¸n cña giai ®o¹n x©y dùng hoµn thµnh + Gi¸ dù to¸n cña giai ®o¹n x©y dùng dë dang cuèi kú
Cßn c¸c giai ®o¹n kü thuËt ®· hoµn thµnh bµn giao, bé phËn kÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ ph¸t sinh cña tõng giai ®o¹n kü thuËt hoµn thµnh bµn giao ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña giai ®o¹n ®ã.
3.6. Hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n qu¶n trÞ
3.6.1. §Ó tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc tõng kho¶n chi phÝ theo tiÕn ®é kü thuËt hoµn thµnh.
Cã rÊt nhiÒu u ®iÓm
Thø nhÊt: Thùc hiÖn ®îc sù kiÓm tra thêng xuyªn, kÞp thêi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕt qu¶ cña c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt. Ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng kho¶n chi phÝ vît ®Þnh møc. §Ò ra biÖm ph¸p kÞp thêi ®éng viªn mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng, phÊn ®Êu h¹ thÊp gi¸ thµnh.
Thø hai: Khi cã ®Þnh møc chi phÝ th× viÖc tÝnh chi phÝ dë dang cña c¸c c«ng tr×nh lµ ®¬n gi¶n thuËn tiÖn vµ chÝnh x¸c h¬n.
3.6.2. Më TK cÊp 2 theo hÖ thèng kÕ to¸n hiÖn hµnh.
VÝ dô : TK 1521 NVL chÝnh
TK 1522 NVL phô
3.7. §a vi tÝnh vµo øng dông c«ng t¸c kÕ to¸n.
Do sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i c«ng nghiÖp hãa hiÖn ®¹i hãa, c«ng ty ®· chuyÓn ®æi kÕ to¸n thñ c«ng sang m¸y vi tÝnh nªn c«ng ty cÇn ph¶i:
- Tæ chøc mua s¾m trang bÞ phÇn cøng phÇn mÒm phï hîp víi kh¶ n¨ng, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, quy m« cña doanh nghiÖp vµ khèi lîng tÝnh chÊt phøc t¹p cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh.
- X©y dùng hÖ thèng sæ kÕ to¸n tæng hîp, chi tiÕt víi kÕt cÊu ®¬n gi¶n Ýt cét, nhiÒu dßng phï hîp víi viÖc tæ chøc sè liÖu vµ in trªn m¸y.
- Tæ chøc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé hiÓu s©u vÒ kÕ to¸n vµ sö dông thµnh th¹o m¸y tÝnh
- X· héi hÖ thèng m· ho¸ c¸c ®èi tîng qu¶n lý, m· ho¸ chøng tõ…Tæ chøc viÖc lËp sè liÖu d÷ liÖu. C«ng ty sÏ chuyÓn ®æi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ sang nhËt ký sæ c¸i ®Ó thuËn lîi h¬n khi vi tÝnh ho¸.
KÕt luËn
PhÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ con ®êng c¬ b¶n gióp c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. Bëi v× chØ cã thÓ trªn c¬ së h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n xuÊt th× míi gi¶m gi¸ b¸n s¶n phÈm míi ®îc thÞ trêng chÊp nhËn, tõ ®ã t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng, t¨ng lîi nhuËn ®Ó tÝch luü t¸i s¶n xuÊt më réng
§Ó gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ mµ chÊt lîng s¶n phÈm kh«ng thay®æi th× ®øng trªn gi¸c ®é qu¶n lý kinh tÕ, ®iÒu quan träng lµ h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú nh»m tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®Ò ra ®îc nh÷ng biÖn ph¸p thiÖt thùc phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh.
Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty x©y dùng sè 9 Th¨ng Long, em thÊy c«ng ty ®· thùc sù quan t©m ®óng møc tíi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng. C«ng ty vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o lý luËn vµ thùc tiÔn ®Ó tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Tuy nhiªn vÉn cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. V× vËy ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ v¸ tÝnh gi¸ thµnh thùc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt th× trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nµy theo chiÒu híng chÝnh x¸c vµ khoa häc.
§Ó hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy em xin c¶m ¬n sù gióp ®ì cña c¸c c« chó trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng s« 9 Th¨ng Long sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o TrÇn V¨n Dung. Víi tr×nh ®é nhËn thøc ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vµ sù vËn dông lý luËn vµo thùc tiÔn cña em cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò nµy khã tr¸nh khái thiÕu xãt, kÝnh mong thÇy gi¸o, c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn chØnh h¬n.
Hµ Néi, ngµy 31/10/2003
Sinh viªn:
Phan ThÞ ViÖt Hµ Líp H5 - 21.09
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 9 Thăng Long.DOC
