Tiếp cận khai thác, sử dụng tài liệu điện tửTiếp cận khai thác, sử dụng tài liệu điện tử Tiền đề cho việc tiếp cận khai thác tài liệu lưu trữ điện tử là phải có những hành động, những bước đi bảo quản thích hợp và cần thiết nhằm bảo đảm tài liệu ở trong tình trạng có sẵn, có thể tiếp cận và hiểu được. Ngoài ra, các phương pháp được áp dụng để đáp ứng những nhu cầu về tiếp cận tài liệu phải ...
7 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2484 | Lượt tải: 2
Các nguyên tắc bảo quản tài liệu lưu trữ điện tửCác nguyên tắc bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử 7.1.1. Bảo toàn sự tồn tại của tài liệu Yêu cầu cơ bản đối với việc bảo quản tài liệu là làm sao tài liệu luôn tồn tại ở tình trạng nguyên vẹn về vật lý, có thể nhận diện và đọc được. Tài liệu điện tử “đọc được” là những tài liệu có thể phục hồi được từ nơi lưu trữ để xử lý bằng một máy tính hay hi...
7 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 4333 | Lượt tải: 6
Một số nguyên tắc quản lý tài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệuMột số nguyên tắc quản lý tài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệu Các quyết định về việc định thời hạn bảo quản tài liệu cơ sở dữ liệu cần được đưa ra ngay từ giai đoạn thiết kế hệ thống như là một bộ phận của một bảng thời hạn bảo quản tài liệu toàn diện cho toàn bộ hệ thống. Tuy nhiên, nếu như các quyết định như vậy không được đưa ra một cách c...
2 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2800 | Lượt tải: 3
Xác định/nhận diện tài liệu cơ sở dữ liệuXác định/nhận diện tài liệu cơ sở dữ liệu Xác định các tài liệu cơ sở dữ liệu. Xét từ khía cạnh lưu trữ thì một trong những vấn đề chủ yếu là làm thế nào để xác định (nhận diện) được tài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệu. Những phần thông tin được ghi lại đó đã tạo nên tài liệu là gì?
2 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3221 | Lượt tải: 1
Tài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệuTài liệu trong môi trường cơ sở dữ liệu 6.1. Các cơ sở dữ liệu - nội dung, cấu trúc và bối cảnh Một cơ sở dữ liệu là một tập hợp có tổ chức (có cấu trúc) của các dữ liệu có liên quan với nhau. Cơ sở dữ liệu bao gồm 2 phần cơ bản là các phần tử hay từng phần dữ liệu riêng biệt có chứa trong cơ sở dữ liệu (nội dung), và các cấu trúc để tổ chức các...
2 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3129 | Lượt tải: 0
Những tác động đối với lưu trữ về công nghệNhững tác động đối với lưu trữ về công nghệ Cho dù chiến lược nào được áp dụng thì lưu trữ cũng phải thiết lập một kế hoạch quản lý thông tin và quản lý công nghệ thông tin có tính toán một cách kỹ lưỡng đến vấn đề tài liệu điện tử. Những tác động của công nghệ sẽ rất khác nhau tuỳ thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của lưu trữ. Nếu như tiếp nhận vai ...
2 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2695 | Lượt tải: 0
Những tác động đối với lưu trữ về tổ chứcNhững tác động đối với lưu trữ về tổ chức Một lưu trữ không nên xem xét vấn đề quản lý tài liệu điện tử chỉ như là vấn đề về loại phương tiện mang tin đặc biệt. Một quan điểm tiếp cận vấn đề như vậy chỉ giúp cho việc củng cố một phương pháp tiếp cận “mọi việc diễn biến như bình thường” - quan điểm mà cuối cùng có thể trở thành có hại nhất là khi l...
5 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2675 | Lượt tải: 1
Những tác động về pháp lý và chính sách đối với lưu trữNhững tác động về pháp lý và chính sách đối với lưu trữ Để xem xét, giải quyết các vấn đề tài liệu điện tử thì điều quan trọng là một lưu trữ cần hoạt động trong một môi trường pháp lý và chính sách có tác động tích cực tới những vấn đề mà lưu trữ quan tâm. Các đạo luật và chính sách bảo đảm sự tồn tại của một lưu trữ cần có những quy định cho phé...
3 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 2658 | Lượt tải: 0
Bảo quản và tiếp cận khai thác tài liệu điện tửBảo quản, tiếp cận khai thác tài liệu Nguyên tắc thứ tư trong khung cấu trúc để quản lý tài liệu điện tử là: “Lưu trữ phải đặt ra các yêu cầu về bảo quản và tiếp cận khai thác nhằm đảm bảo rằng tài liệu lưu trữ điện tử ở trạng thái luôn sẵn sàng, có thể tiếp cận khai thác và có thể hiểu được”. Nguyên tắc này đề cập đến những vấn đề đặc biệt chư...
3 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3200 | Lượt tải: 1
Định dạng các files của tài liệu điện tửĐịnh dạng các files của tài liệu điện tử TS. Nguyễn Lệ Nhung Tồn tại nhiều định dạng các files khác nhau. Chúng có thể được phân chia thành “đơn chương trình”, nghĩa là chúng được quản lý và bảo đảm bởi một nhân viên lập trình, và “đa chương trình” được bảo đảm bởi vài nhân viên lập trình và có thể được xử lý bằng nhiều chương trình (phần mềm) k...
5 trang | Chia sẻ: lvcdongnoi | Ngày: 02/02/2013 | Lượt xem: 3345 | Lượt tải: 1
