Chúng ta thường đơn giản nghĩ rằng khi chúng ta thiếu nhân sự thì
chúng ta đăng báo tìm người. Thậm chí chúng ta tạm thời thiếu nhân lực trong
một thời gian rất ngắn chúng ta vẫn cứ tuyển mộ thêm người. Hậu quả là công
ty đó cứ phình lên và làm ăn thiếu hiệu quả. Như vậy tuyển dụng là hoạt động
hết sức quan trọng trong tổ chức, nó ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động hiện tại
lẫn chiến lược lâu dài của tổ chức.
28 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2499 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Công tác tuy ển dụng lao đọng trong các tổ chức, thực trạng và giải pháp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Luận văn
Đề tài: Công tác tuyển dụng
lao đọng trong các tổ chức, thực
trạng và giải pháp
2
LỜI MỞ ĐẦU
Con người là nguồn lực quan trọng nhất đối với bất cứ một tổ chức nào.
Sự thành công của bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ, phụ thuộc chủ yếu
vào năng lực và hiệu suất làm việc của những người lao động. Mặt khác, khi
một công nhân không đủ trình độ được thuê một cách thiếu thận trọng vì lựa
chọn kém thì anh ta trở thành một gánh nặng cho doanh nghiệp. vì vậy quá
trình tuyển dụng lao động để có được một đội ngũ lao động tốt của mỗi doanh
nghiệp là hết sức quan trọng và là nhân tố quyết định trong sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp .
Để giúp mọi người hiểu biết rõ thêm về tầm quan trọng và thực trạng
công tác tuyển dụng lao động trong doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài này
cho môn học chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực
*Trong đề án này có những mục chính sau:
- Những khái niệm chung về tuỷên mộ, tuyển chọn.
- Các bước trong tuyển dụng
- Các phương pháp tuyển dụng lao động trong tổ chức
- Nguồn tuyển dụng lao động
- Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng
- Tầm quan trọng của tuyển dụng trong tổ chức
- Tình hình chung về tuyển dụng của các doanh nghiệp Việt Nam hiện
nay, một số nguyên nhân và giải pháp
3
PHẦN A. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TUYỂN MỘ, TUYỂN CHỌN
I- Khái niệm về tuyển mộ:
Tuyển mộ nhân viên là một quá trình thu hút những người có khả năng
từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng ký, nộp hồ đơn tìm việc làm.
Thông thường tiến trình tuyển mộ bắt đầu khi một nhà quản trị nào đó
nộp phiếu yêu cầu về nhân sự cho phòng nhân sự. Phiếu này mô tả rõ các chi
tiết khác nhau, bao gồm chức danh công việc, tên bộ phận và ngày tháng cần
công nhân đó bắt tay và làm việc.
Với loại thông tin này, giám đốc/ trưởng phòng nhân sự sẽ đối chiếu
với bản mô tả công việc và bản mô tả chi tiết tiêu chuẩn công việc để xác định
xem công nhân sắp xếp được tuyển mộ phải hội đủ các tiêu chuẩn nào.
Bước kế tiếp trong tiến trình tuyển mộ này là xác định xem trong công
ty hiện nay có nhân viên hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn đó không, hay phải
tuyển mộ từ bên ngoài từ các nguồn khác nhau như đại học, cao đẳng và các
công ty khác.
Vì tuyển mộ rất tốn kém, cho nên cấp quản trị cần phải đảm bảo rằng
họ đang sử dụng các phương pháp và các nguồn nhân sự hiệu quả nhất.
II- Khái niệm về tuyển chọn.
Tuyển chọn nhân viên là một quá trình không đơn giản, không những
nhiệm vụ này đòi hỏi phải có nghiệp vụ chuyên môn một cách có khoa học
mà còn tuỳ thuộc vào chính sách tuyển dụng của công ty.
Tuyển mộ là tập trung các ứng cử viên lại, còn tuyển chọn lại là quyết
định xem trong số các ứng cử viên đó ai là người hội đủ các tiêu chuẩn để làm
việc đó. Trong tuyển chọn phẩm chất nhân viên luôn là yếu tố quan trọng.
Yếu tố phẩm chất có thể chia làm nhiều phạm trù. Nó tuỳ thuộc vào việc nhà
quản trị cần loại phẩm chất gì nơi người sắp tuyển dụng. Chẳng hạn nếu như
kỹ năng về thương mại là điều kiện tiên quyết thì chọn
Những người có tố chất hoạt bát, nhanh nhạy, có tính hướng ngoạivà
giao tiếp tốt… có những công việc đòi hỏi kỹ năng nhưng có những công việc
mà khả năng học hỏi lại là rất quan trọng, cũng có những công việc mà yếu tố
nhân cách là quan trọng nhất. Trong nhiều trường hợp có những công việc đòi
hỏi phải phối hợp nhiều yếu tố trên.
4
Như vậy việc tuyển chọn nhân viên là lựa chọn những người phù hợp
với tính chất của từng loại công việc. Khả năng con người chỉ phát huy mạnh
nếu bố trí họ vào làm những công việc thích hợp với họ. Tuyển chọn còn bị
ảnh hưởng bởi bầu không khí văn hóa của công ty. Một công ty có bàu không
khí năng động, chắc chắn sẽ chọn những người có đầu óc thông minh, đầy
tham vọng và nhất là năng động, có sáng kiến.
III- Yêu cầu và nguyên tắc của tuyển dụng.
1- Các yêu cầu về tuyển dụng lao động
Tuyển dụng nhân viên vào làm viêc phải gắn với đòi hỏi của sản xuất,
công việc trong doanh nghiệp. những yêu cầu trong tuyển dụng nhân viên
trong doanh nghiệp :
- Tuyển dụng những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công
việc cần tuyển dụng, có thể làm việc tới năng suất lao động cao, hiệu suất
công tác tốt.
- Tuyển những người có kỹ thuật, trung thực, gắn bó với công việc với
doanh nghiệp.
- Tuyển dụng những người có sức khỏe, làm việc lâu dài trong doanh
nghiệp với nhiệm vụ mà mình được giao
Nếu tuyển không kỹ, tuyển sai, theo cảm tính hoặc theo một sức ép nào
đó, sẽ dẫn đến hậu quả nhiều mặt về kinh tế xã hội.
2- Các nguyên tắc của tuyển dụng
Tuyển dụng được tiến hành theo những quy tắc sau:
- Căn cứ vào đơn xin việc, lý lịch, bằng cấp giấy chứng chỉ về trình độ
chuyên môn của người xin việc để làm căn cứ tuyển dụng
- Căn cứ vào hệ thống các câu hỏi và trả lời để tìm hiểu người xin việc,
các câu hỏi này do doanh nghiệp đề ra
- Căn cứ vào tiếp xúc, gặp gỡ giữa doanh nghiệp ( phòng quản trị nhân
lực) và người xin việc.
- Căn cứ vào kiểm tra sức khỏe, thử tay nghề, thử trình độ và khả năng
chuyên môn.
5
Do đó việc xem xét lại nguồn nhân lực hằng năm sẽ làm cho tổ chức thấy
rõ chất lượng của nguồn nhân lực, chuẩn bị sẵn cho nhu cầu hiện tại và tương
lai.
Khi lập kế hoạch tuyển dụng và bố trí, bộ phận quản lý phải làm rõ những
mục tiêu chung. Phải có những cách khác nhau để giải thích rõ các nhu cầu
của doanh nghiệp.
Trách nhiệm tuyển mộ, thuê mướn và sắp xếp người lao động thường
được giao cho phòng quản trị nhân lực. Những người giám sát thi tuyển hoặc
những người trưởng phòng (ban) lựa chọn theo các phương pháp đã được xây
dựng một cách tốt nhất. Tuy nhiên, trong những tổ chức nhỏ, nó được giao
cho người đứng đầu của bộ phận có nhu cầu về nhân lực.
IV- Các bước tuyển dụng:
Sự thành công của bất cứ một doanh nghiệp lớn hay bé phụ thuộc chủ
yếu vào hiệu suất của những người lao động. Mặt khác khi một công nhân
không đủ trình độ được thuê một cách thiếu thận trọng vì sự lựa chọn kém,
anh ta trở thành gánh nặng đối với doanh nghiệp.
Những bước tuyển dụng thường gặp là:
Bước 1: Xác định rõ ( phân biệt rõ ) những công việc khác nhau trong
doanh nghiệp và mô tả( diễn tả) những công việc đó về : đặc điểm kỹ thuật
của công việc, những tiêu chuẩn làm việc ( tiêu chuẩn thực hiện công việc)
đối với một vị trí ( hay chức vụ) làm việc.
Nguyên tắc đối với tuyển chọn lao động là :
- Bất kỳ sự thiếu hụt xảy ra ở đâu, thiếu hụt hiện có hoặc do những nơi
làm việc mới tạo ra, điều cần xem xét trước tiên là phải bù đắp vào chỗ thiếu
hụt đó để làm tăng tối đa khả năng của nguồn nhân lực.
- Những người dự tuyển vào bất kỳ vị trí nào sẽ được lựa chọn trên cơ sở
duy nhất, đó là sự thoả mãn các tiêu chuẩn thuê mướn và đặc điểm của công
việc.
Bước 2: Chuẩn bị báo cáo về tình hình nguồn nhân lực. Tất cả những
người đứng đầu đơn vị theo thời gian đã quy định trong năm nộp cho người
quản trị nhân lực một bản báo cáo dự kiến tình hình nguồn nhân lực cho các
năm tới. Các báo cáo phải làm rõ những vấn đề: Những vị trí (chức vụ) đã có
đủ người , những vị trí (chức vụ) hiện đang thiếu người, yêu cầu sắp xếp lại,
6
những vị trí mới cần người, cần bổ sung thêm, mô tả công việc và tiền lương
đề xuất cho mỗi vị trí (nếu chưa có sẵn mức lương cho công việc đó). Phòng
quản trị nhân lực sẽ duyệt lại, giới thiệu và nộp bản báo cáo về tình hình nhân
lực cho giám đốc
Bước 3: thông báo những yêu cầu đối với những người làm công đã được
xét duyệt trên. Thông báo mọi điều kiện cần thiết cho người làm công về tiền
lương, sự bố trí sắp xếp lại hay bổ sung thêm; người xin việc sẽ nộp đơn tới
phòng quản trị nguồn nhân lực.
Bước 4: Tuyển mộ những người xin việc đúng chất lượng theo những
quy định về điều kiện cần thiết khi tuyển mộ, đơn vị quản lý nguồn nhân lực
sẽ tuyển những người xin việc đúng chất lượng cho những vị trí cần thiết.
Bước 5: Phát đơn và tiếp nhận người xin việc. Người phụ trách về tuyển
dụng thực hiện một cuộc phỏng vấn để tìm người phù hợp với công việc, sau
đó cung cấp những thông tin về tổ chức và những công việc sẽ có trong thời
gian tới, đồng thời giúp đỡ việc hoàn thành các đơn xin việc
Bước 6: thực hiện những trắc nghiệm về việc làm, kiểm tra vốn kiến thức
của người xin việc về vấn đề liên quan đến cá nhân
Mục tiêu chủ yếu là xác định các năng lực của cá nhân trong công việc
và mức độ thoả mãn người ta chờ đợi ở anh ta trong công việc như thế nào.
phòng quản trị nhân lực phải thẩm tra những điều trình bày của người xin việc
qua điện thoại, qua lá thư xác minh hay gửi những phiếu hỏi ý kiến tới những
thầy giáo cũ hay những người chủ trước đây đã thuê họ
Bước 7: Phỏng vấn người xin việc.
Lần phỏng vấn này nhằm cung cung cấp cho bộ phận quản lý nguồn
nhân lực những thông tin cần thiết để hiểu một cách đầy đủ về năng lực của
người xin việc. Nó cũng giúp cho người xin việc thấy được những cái lợi của
công việc làm trong một tổ chức nào đó
Bước 8: So sánh người xin việc với yêu cầu của tuyển người làm việc, bộ
phận quản lý nguồn nhân lực lúc đó quyết định ai sẽ được nhận hay không
được nhận vào làm tại doanh nghiệp.
Bước 9: Đánh giá cuối cùng về người xin việc
Đánh giá cuối cung về người xin việc là đánh giá con người với tất cả
các ưu, nhược điểm của người đó như: dáng vẻ bề ngoài , trình độ văn hóa
7
trình độ tay nghề thể lực sức khoẻ, các yếu tố khác như tính tình, sự ổn định
tính nhất quán tính kiên nhẫn nghị lực, độ chín chắn trong cảm xúc …
Bước 10: Thuê những người xin việc đã được chọn
khi người dự tuyển đã đạt tất cả các yêu cầu, phòng quản lý nguồn nhân
lực sẽ chuẩn những giấy tờ chủ yếu như: giấy bổ nhiệm( tiếp nhận), thẻ quản
lý vắng mặt, thẻ chứng nhận của doanh nghiệp. Bộ phận quản lý nguồn nhân
lực cùng thoả thuận với người được được tuyển dụng về những điều kiện để
sử dụng anh ta. Nhận dạng chữ ký của ngừời đó trong hợp đồng làm việc, và
hoàn thành việc ghi chép về nhân sự để lưu.
Bước 11: Giới thiệu cho người mới vào làm việc tinh hình và phương
hướng hoạt động của doanh nghiệp
Phòng quản lý nhân lực giới thiệu phương hướng và chương trình hoạt
động của doanh nghiệp. Nội dung giới thiệu gồm tóm tắt lịch sử, những mục
tiêu và quy định, những vấn đề liên quan đến công việc của anh ta trong
doanh nghiệp.
Bước 12: Công việc tiếp theo lúc này, phòng quản lý nguồn nhân lực
theo giõi chặt chẽ người mới vào làm việc và cho họ những lời khuyên khi
cần thiết. Người lao động cần có thời gian thử thách. Đó là thời kỳ người lao
động được quan sát để xác định rõ sự phù hợp của anh ta với công việc cũng
như sự có ích của anh ta đối với tổ chức.
V- Các phương pháp tuyển dụng lao động
1- Phương pháp tuyển mộ.
Tuyển mộ là tiến trình thu hút những người có khả năng từ các nguồn
khác nhau đến đăng ký, nộp đơn tìm việc làm
Có rất nhiều phương pháp tuyển mộ nhân viên :
- Quảng cáo : các mục quảng cáo trên báo chí, truyền hình về tuyển
dụng lao động, internet. Hầu hết các công ty đều đồng ý rằng đây là nguồn
cung cấp thông tin về công nhân viên trẻ tuổi đa số ít có kỹ năng theo nhu cầu
của công ty. Cách tuyển mộ này thường áp dụng khi các phương pháp tuyển
mộ khác quá tốn kém hoặc khó khăn.
- Cử chuyên viên tuyển mộ đến các trường kỹ thuật và hướng nghiệp,
trường đại học cộng đồng, các đại học và viện đại học để tuyển mộ. Phương
8
pháp này có ưu điểm là lao động ở đây được đào tạo rất quy mô, thứ nữa là
công ty được tiếp xúc với ứng viên có khả năng do nhà trường lọc lựa.
- Các cơ qua người tuyển dụng : Cũng có nhiều công ty lại phải nhờ cậy
các cơ quan tuyển dụng dùm. Các cơ quan này thường là giỏi về công tác
tuyển dụng nhân viên văn phòng hơn. Chất lượng tuyển dụng tuỳ theo khả
năng chuyên môn của cấp quản trị của cơ quan này.
- Sinh viên thực tập: Đây cũng là một hình thức tuyển mộ tốt vì sinh viên
khi thực tập tại công ty đã có một khoảng thời gian để hiểu về công ty và
công việc của mình đang thực tập. Và khi cần thiết thì họ có thể làm được
việc ngay.
- Nhờ nhân viên giới thiệu: Đối với một số cơ quan đòi hỏi một số kỹ
năng tương đối hiếm, họ thường áp dụng phương pháp tham khảo ý kiến của
nhân viên – hay nói một cách khác, nhờ nhân viên giới thiệu thì họ thường
giới thiệu cho công ty những người có khả năng và có chất lượng. Chính vì
thế mà nhiều công ty tại các nước hiện đại khuyến khích công nhân đưa bạn
bè và họ hàng vào làm việc.
2- Phương pháp tuyển chọn
Để tuyển chọn nhân viên từ nguồn tuyển mộ người ta dùng một số
phương pháp như:
Trắc nghiệm : Đây là phương pháp lựa chọn nhân viên qua một số trắc
nghiệm do công ty soạn thảo. Trắc nghiệm trí thông minh, trắc nghiệm về kỹ
năng, kỹ xảo. Những trắc nghiệm này sẽ đo lường khả năng trong khi thực
hiện công việc nhất định của người lao động. Trắc nghiệm về sự quan tâm,
trắc nghiệm này đo lường chú ý cá nhân, sự thích thú đối với công việc và
thái độ làm việc. Trắc nghiệm về nhân cách sẽ làm bộc lộ tính khí của con
người và động cơ của họ.
Công ty soạn thảo ra chương trình trắc nghiệm cần phân tích kỹ những
nhu cầu của công việc chuẩn bị. Những trắc nghiệm cần làm bộc lộ rõ được
những thành đạt trong giáo dục và đào tạo, kinh nghiệm tuổi, giới tính và cuối
cùng là những phẩm chất hay những đặc điểm của người được thuê vào làm
việc. Sau đó, bộ phận quản lý nguồn nhân lực phải chuẩn bị một báo cáo phân
tích và giải thích trên cơ kết quả trắc nghiệm, phỏng vấn ban đầu và lý lịch
của những người xin việc, sau khi phân tích cẩn thận về ba nguồn tài liệu đó
phòng quản trị nguồn nhân lực mới có thể đi đến quyết định rằng ai sẽ được
9
dự phỏng vấn lần cuối cùng và được trưởng phòng quyết định bố trí cho làm
việc.
Phỏng vấn : đây cũng là phương pháp thường được nhiều công ty áp
dụng. Nó gồm hai loại phỏng vấn chủ yếu : phỏng vấn ban đầu và phỏng vấn
đánh giá.
Phỏng vấn ban đầu để loại trừ những người xin việc không đủ chất lượng
(trình độ) và chú ý đến những người có đủ trình độ, có thể được thuê vào làm
việc. Phỏng vấn ban đầu là phần đầu của sự lựa chọn liên tục và kết quả chỉ
có tính chất ướm thử
Phỏng vấn đánh giá được tiến hành để duyệt lại tất cả mọi vấn đề thuộc
về khả năng của người xin việc. Việc này cho phép người phỏng vấn ra quyết
định cuối cùng.
Mục đích cơ bản của phỏng vấn là phát hiện ra những vấn đề: chất lượng
con người, những phẩm chất đòi hỏi của vị trí làm việc như thể hình sức khỏe,
phong cách ăn nói phong cách ăn mặc. Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm
việc, sự hoà nhập với mọi người.
VI- Nguồn tuyển dụng lao động.
- Trong nội bộ : khi yếu tố thời gian là yếu tố nổi bật, nghĩa là công ty
cần tìm gấp một người nào đó mà không có thời gian thì cách tốt nhất là dán
thông báo trong nội bộ công ty. Nó nhằm cho công nhân viên trong toàn công
ty biết rằng hiện đang cần tuyển người cho một số công việc nào đó.
Tuyển người từ nguồn nội bộ có lợi điểm là nhân viên thấy công ty
luôn tạo cơ hội để họ thăng tiến, và do đó gắn bó với công ty hơn và làm việc
tích cực hơn. ngoài ra họ là người đã quen thuộc, hiểu được chính sách và cơ
cấu của công ty và do đó chỉ cần một thời gian ngắn công ty giúp họ hội nhập
ngay vào môi trường làm việc mới.
- Ngoài nội bộ:
Bạn bè của nhân viên: Các công nhân đang làm trong xí nghiệp thường
biết rõ bạn bè mình đang cần một việc làm và họ có thể trở thành một công
nhân tốt. Họ thường giới thiệu cho công ty những người có khả năng và có
10
chất lượng. Điều dễ hiểu là nếu công nhân thích các công việc ở công ty, họ
thường rất muốn bạn bè mình vào làm việc chung với mình.
Ứng viên tự nộp đơn xin việc: Những người tự ý đến văn phòng công
ty để nộp đơn xin việc được coi như các ứng viên tự nguyện bởi vì công ty
không đăng quảng cáo tìm người. Trong trường hợp này công ty nên xử lý
một cách tế nhị và giữ hồ sơ họ lại. Công ty nên thiết lập một hệ thống hồ sơ
các ứng viên này để khi cần thiết, công ty có thể mời họ làm việc. Loại hồ sơ
như thế có thể tiết kiệm được tiền bạc và thời gian cho công ty khi có cơ hội
tuyển người hoặc công ty đang gấp rút tìm người.Tuy nhiên không phải tất cả
các ứng cử viên tự nguyện là loại người mà công ty cần tuyển.
Nhân viên các hãng khác: tuyển dụng nhân viên có sẵn tay nghề của
một hãng khác, của cơ quan nhà nước, của các trung tâm nghiên cứu là con
đường ngắn nhất và có hiệu quả nhất vì công ty không phải chi phí cho
nghiệp vụ đào tạo – dù là ngắn hạn – và gần như không phải qua thời kỳ tập
sự. Đây là phương pháp phổ biến ở phương Tây, nhất là tại Mỹ vì công nhân
viên thường được tuyển dụng theo hợp đồng ngắn hạn hoặc dài hạn. Ở đây
không có vấn đề tuyển dụng suốt đời như ở Nhật Bản. cách tuyển dụng theo
kiểu này thường bị người Nhật coi là “ trái quy tắc” và thậm chí một số uỷ
viên hội đồng quản trị coi là trái luân thường đạo lý vì đã cướp nhân viên
được đào tạo từ các hãng cạnh tranh cùng ngành. Ngoài ra họ cũng sợ các
hãng này trả đũa.
Các trường đại học cao đẳng: các trường đại học cao đẳng càng ngày
càng trở thành nguồn nhân lực quan trọng đối với hầu hết công ty trên khắp
thế giới, đặc biệt đối với các công ty Mỹ và công ty Nhật. Họ cho rằng những
người này còn giữ thói quen học tập, tâm hồn còn trong trắng và dễ đào tạo,
có sức bật vươn lên, có nhiều sáng kiến. Hầu hết các công ty lớn trên thế giới
đều xúc tiến việc tuyển mộ này trước khi sinh viên ra trường. Một số công ty
nổi tiếng còn cấp học bổng cho sinh viên ưu tú ngay ở năm đầu ở đại học. Có
11
công ty thận trọng hơn chỉ chọn sinh viên năm cuối, sau khi sinh viên này đã
chứng tỏ quá trình học tập là họ thuộc thành phần sinh viên giỏi.
Người thất nghiệp: người thất nghiệp cũng là một nguồn tuyển dụng có
giá trị. Có nhiều ứng viên có khả năng nhưng lại tham gia vào lực lượng thất
nghiệp vì nhiều lý do. Có thể là các công ty bị phá sản, bị cạnh tranh phải
giảm bớt nhân viên, hoặc bị hãng khác sát nhập lại… Nừu biết khai thác
nguồn này, công ty cũng có thể tuyển mộ người giỏi vào làm việc.
Công nhân làm nghề tự do: Những công nhân làm nghề tự do cũng là
một nguông tuyển mộ có tiềm năng. Họ có thể là những ứng viên cho những
công việc đòi hỏi có kỹ thuật, chuyên môn cao.
VII- Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng lao động
1-Môi trường bên trong:
- Chính sách tuyển dụng nhân viên của công ty. Các chính sách này tuỳ
thuộc chiến lược dùng người của công ty. Ví dụ như một chính sách ưu tiên
nhằm phát triển thị trường của công ty thì những ứng cử viên có học về các
ngành marketing, năng động và ngoại giao tốt sẽ được ưu tiên hơn.
- Phẩm chất luôn là yếu tố quan trọng. Yếu tố phẩm chất có thể chia ra
làm nhiều phạm trù, nó tuỳ thuộc vào nhà quản trị cần loại phẩm chất gì nơi
người được tuyển dụng, việc tuyển lựa nhân viên là lựa chọn những người
phù hợp với tính chất và từng loại công việc. Những người bị loại không có
nghĩa là xấu, không sử dụng được, mà bởi vì họ không thích hợp với tính chất
công việc mà ta cần. Khả năng con người chỉ có thể phát huy mạnh nếu bố trí
họ làm những công việc thích hợp với họ.
- Bầu không khí văn hoá của công ty. Một công ty có bầu không khí
năng động, chắc chắn sẽ chọn những người có đầu óc thông minh có tham
vọng và nhất là năng động và có sáng kiến.
12
- Công đoàn: Việc tuyển dụng còn bị ảnh hưởng bởi phản ứng của công
đoàn. Chắc chắn công đoàn sẽ phản ứng nếu các cấp quản trị tuyển chọn
không bình đẳng, phân biệt đối xử.
2- Môi trường bên ngoài:
Khung cảnh kinh tế: Trong giai đoạn kinh tế suy thoái hoặc kinh tế bất
ổn có chiều hướng đi xuống thì công ty một mặt phải duy trì lực lượng lao
động có tay nghề, một mặt phải giảm chi phí lao động. Công ty phải quyết
định giảm giờ làm việc, cho nhân viên nghỉ tạm thời hoặc nghỉ việc. Trong
tình hình như vậy việc tuyển dụng thêm người lao động là hết sức khó khăn.
Công ty phải cố gắng giữ lại được những lao động có tay nghề cao và phẩm
chất tốt. Ngược lại, khi kinh tế phát triển có chiều hướng ổn định công ty lại
có nhu cầu phát triển lao động mới do vậy công ty sẽ phải tuyển dụng thêm
người để mở rộng sản xuất.
- Dân số, lực lượng lao động: Nước ta là một nước nặng về nông
nghiệp với nền kinh tế chưa đủ mạnh. Trong khi đó dân số phát triển rất
nhanh vì vậy nguồn lao động cho các công ty là rất lớn nhưng bên cạnh đó lại
thiếu lao động có kỹ năng cao. Tình trạng này cũng dẫn đến phụ nữ đi làm
ngày càng đông. tại Việt Nam, phụ nữ chiếm 52% lực lượng lao động xã hội.
Tham gia ở tất cả các ngành kinh tế quốc dân. Một số ngành có tỷ lệ lao động
nữ cao như giáo dục (hơn 70%), công nghiệp nhẹ (63,81%), nông nghiệp và
công nghiệp thực phẩm (61,7%) y tế (60%). Tỷ lệ lao động nữ ngày càng tăng
và tương ứng với tổng dân số : 1989 (48,02%); 1993 (51,42%); 1994 (52%).
Lực lượng lao động nữ đi làm đông có thể ảnh hưởng đến năng suất của công
ty và thực ra các công ty cũng thích tuyển đàn ông vào làm việc hơn trừ các
ngành đặc thù của phụ nữ.
- Luật lệ nhà nước cũng có ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng của
công ty. Chẳng hạn như Nhà nước yêu cầu phải ưu tiên tuyển chọn thanh niên
xuất ngũ. Trong trường hợp này công ty phải ưu tiên tuyển chọn các thanh
13
niên xuất ngũ nếu họ có cùng trình độ, và hội tụ các điều kiện bằng các ứng
cử viên khác.
- Đối thủ cạnh tranh. Nếu thị trường hiện nay đang khan hiếm một
loại chuyên viên kỹ thuật nào đó, một đằng công ty không thể áp
dụng kỹ thuật tuyển chọn như khi áp dụng đối với với các ứng viên
theo thông lệ, công ty phải “ chụp lấy” cơ hội tuyển chọn này ngay
nếu không đối thủ cạnh tranh sẽ có thể tuyển dụng mất và do đó sẽ
không có được chuyên viên như ý muốn.
14
PHẦN B. TẦM QUAN TRỌNG CỦA TUYỂN DỤNG
LAO ĐỘNG TRONG TỔ CHỨC.
Để cân đối về nhân lực trong tổ chức. Một tổ chức hoạt động có hiệu
quả trước hết phải có một cơ cấu về nhân sự hợp lý. Các phòng ban, các phân
xưởng sản xuất phải có các nhân viên phù hợp, hợp lý để có thể thực hiện các
công việc của tổ chức một cách tốt nhất, có hiệu quả nhất. Khi công ty quyết
định tuyển lao động cho công ty mình tức là nhằm sắp xếp lại công ty mình
một cơ cấu nhân viên hợp lý hơn, các nhân viên có thể đảm đương được công
việc của mình và làm được những gì tổ chức yêu cầu.
Tuyển dụng lao động là con đường ngắn nhất và có hiệu quả nhất để có
một nhân viên tốt, phù hợp với công việc. Mục tiêu của công ty là lợi nhuận,
để đạt được mục tiêu đó thì công ty phải có các nguồn lực để tiến hành sản
xuất. Con người là nguồn lực hết sức quan trọng, nhưng liệu người lao động
này có đảm đương được công việc mà mình được giao hay không? Do vậy
điều quan trọng là phải có các nhân viên đủ tiêu chuẩn với các đặc thù của
mỗi một công việc thì mới có thể hoàn thành công việc tốt được. Thật là tai
hại khi người nhân viên không thể làm được công việc của mình. Khi đó anh
ta trở thành một gánh nặng cho công ty mình. Để khắc phục tình trạng này
công ty cần tiến hành tuyển dụng một nhân viên mới phù hợp với công việc.
Đó là cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để có một nhân viên phù hợp với
công việc
Công ty cũng có thể lấy ngay nhân viên khác vào làm công việc còn
trống. Như vậy phải có một thời gian đào tạo và với một chi phí đào tạo cũng
không phải là nhỏ để đào tạo nhân viên này có thể làm ngay được công việc.
Tuy vậy ta có thể tuyển các nhân viên bằng hình thức tuyển dụng. Người nhân
viên mới này sẽ có một tay nghề phù hợp với công việc và có thể tiến hành
công việc ngay một cách hiệu quả với chi phí tuyển dụng thấp hơn rất nhiều
chi phí đào nhân viên mới tương tự. Nhưng điều quan trọng hơn là công ty có
thể tiếp tục hoạt động tạo ra lợi nhuận cho công ty không bị ngắt quãng hay
chậm trễ bởi thiếu nhân sự.
Quát trình tuyển dụng cũng tạo ra trong công ty những rào cản đối với
những nhân viên không làm việc tốt, không hoàn thành nhiệm vụ và không
hết mình đối với công việc. Thực tế quá trình tuyển dụng là tuyển những nhân
viên mới có năng lực thực sự để đảm nhiệm một công việc nào đó. Nếu một
15
nhân viên không làm tốt công việc thì sớm muộn gì họ cũng bị đào thải. Điều
này thúc đẩy nhân viên cố gắng hoàn thành tốt công việc, tự trau dồi nâng cao
kỹ năng và kinh nghiệm của mình để đảm đương công việc .
Một số công ty khi thiếu nhân viên cho một vị trí công việc còn trống
thường cho các nhân viên khác bổ nhiệm thêm chức vụ để san lấp đi công
việc còn trống. Điều này thực ra chỉ là một biện pháp tạm thời và hiệu quả
không cao. Khi một nhân viên kiêm nhiệm thêm công việc thì trước hết nói
đến công việc của công ty sẽ không thực hiện một cách tốt được. Người nhân
viên phải làm công việc mới mẻ khác ngoài những công việc đã thân thuộc
với anh ta, do đó sẽ mất đi một khoảng thời gian để anh ta có thể thích ứng và
có thể đảm nhận thêm về công việc mới (đấy là chưa kể chi phí để có thể đào
tạo anh ta đối với công việc mới). Trong thời gian này công ty có thể bị ảnh
hưởng ít nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của mình.
Tiếp đến là tình trạng sức khoẻ và tinh thần của người nhân viên này, họ sẽ
phải làm công việc với khối lượng nhiều hơn , cường độ tăng lên ảnh hưởng
tới sức khoẻ, sự tích cực đối với công việc. Do đó cần phải tuyển thêm nhân
viên mới nếu tình trạng công việc trống còn dài. Điều này sẽ giải quyết tình
trạng kiêm nhiệm của các nhân viên giúp họ chuyên tâm vào công việc của
mình một cách có hiệu quả.
Tuyển dụng đúng người sẽ cho công ty một nhân viên có phẩm chất tốt,
có kỷ luật cao, có sức khoẻ làm việc và đấy chính là những nhân tố hết sức
quan trọng để người nhân viên nâng cao năng suất, tạo thêm lợi nhuận cho
công ty, giúp công ty cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Ngoài ra tuyển dụng lao động trong tổ chức khi thực còn có một tác
dụng tốt nữa với các hoạt động khác trong tổ chức và được thể hiện rất rõ qua
hình biểu diễn mối quan hệ sau:
16
Hình 1: Mối quan hệ qua lại giữa tuyển mộ và các chức năng khác của
quản trị nguồn nhân lực
T
U
Y
Ể
N
M
Ộ
Nhiều ngời tham gia tuyển mộ cho phép
Tuyển
chọn
Tỷ lệ số ngời đợc chấp nhận ảnh hởng
đến số ngời cần thiết phải tuyển mộ.
Những ngời xin việc trình độ lành nghề
cao thực hiện công việc tốt hơn.
Các vấn đề tồn tại về thực hiện công
việc có thể cho thấy sự cần thiết thu hút
những ngời lao động có trình độ cao
Cung về lao động sẽ ảnh hởng tới mức l-
ơng và ngời có trình độ cao sẽ mong đợi
các mức thù lao cao hơn.
Mức lơng cao hơn tạo điều kiện dễ dàng
hơn cho việc thu hút ngời có trình độ
Ngời lao động có tay nghề đòi hỏi ít
phải đào tạo hơn ngời không có tay
Tuyển mộ đợc đợc đơn giản hoá nếu
nhân viên mới có thể đợc đào tạo phù
hợp với ít thời gian và kinh phí hơn.
Những ngời lao động đợc bố trí vào
những vị trí phù hợp có tỷ lệ thay đổi
công việc thấp hơn và có sự thoả mãn
Hình ảnh của công ty có ảnh hởng tới
quyết định nộp đơn tuyển vào một vị trí
Đánh giá
tình
hình
thực
Các mối
quan hệ
lao động
Đào tạo
và phát
Thù lao
17
PHẦN C. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY.
I. Tình hình chung về tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp Việt
Nam
Hiện nay trên thị trường lao động nước ta, mặc dù cung lao động dồi
dào nhưng tình trạng các cơ sở sản xuất kinh doanh không tuyển dụng được
lao động để đáp ứng cho nhiệm vụ đổi mới cơ cấu kinh tế, công nghệ và tổ
chức quản lý nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường nội địa và thế giới còn
mang tính phổ biến. Các cải cách, đổi mới trong lĩnh vực đào tạo, dạy nghề
trong các năm qua dường như chưa đủ sức tạo ra nguồn nhân lực thoả mãn
nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường lao động trong nước và quốc tế.
Tình hình này thể hiện qua các khó khăn của các doanh nghiệp trong tuyển
dụng lao động đảm bảo yêu cầu về chất lượng, loại hình ngành nghề và thời
gian tuyển dụng.
Số liệu điều tra năm 2000 cho ta biết nhu cầu tuyển dụng lao động
trong các lĩnh vực hoạt động như sau:
Lĩnh vực hoạt động
Nhu cầu tuyển dụng
Bình quân một
doanh nghiệp
(người)
Tỷ lệ nữ (%)
1. Nông- Lâm- Ngư 4,9 13,6
2. Khai thác mỏ 5,1 27,8
3. CN chế biến 15,6 71,9
4. SX-
PPđiện.Xâydựng
10,1 5,9
5. Thương nghiệp 6,5 55,8
6. Vận tải – Thông tin 4,9 19,9
7. Tài chính, tín dụng
và dịch vụ khác
3,9 50,29
Bỉêu 1: Nhu cầu tuyển dụng lao động năm 2000.
Tổng nhu cầu tuyển dụng lao động trong năm 2000 của 500 doanh nghiệp
theo điều tra là 5226 người bằng 2,78% tổng lao động thực tế đang làm. Đây
là con số thấp hơn nhiều so với nhu cầu tuyển dụng lao động năm 1999
là(14.26%) .từ biểu trên ta thấy nhu cầu tuyển dụng cao nhất là ngành công
18
nghiệp chế biến ,sau đó là đến ngành phân phối điện ,các ngành khác có nhu
cầu thấp hơn. Xét theo trình độ chuyên môn- kỹ thuật nhu cầu tuyển dụng lao
động phổ thông cao nhất là:41,73%,tiếp đến là công nhân kỹ thuật 39,56%
,trung cấp 7,4%,cao đẳng đại học 12,8%.
Kết quả điều tra nhu cầu tuyển dụng lao động tại 621 doanh nghiệp trong
và ngoài khu công nghiệp (tại Bình Dương, Đồng Nai,TPHCM) do viện khoa
học Lao Động và Xã hội thực hiện tháng 8/2002 cho thấy, hầu hết các doanh
nghiệp đều không tuyển dụng đủ lao động cho sản xuất kinh doanh của mình.
Giữa nhu cầu cần tuyển dụng lao động và thực hiện tuyển dụng lao động 6
tháng đầu năm 2002 còn có khoảng cách khá lớn. Có thể thấy qua biểu dưới:
Các chỉ tiêu về lao động
Kế hoạch
tuyển
dụng
(người)
Thực
tế tuyển
dụng
(người)
Tỷ lệ thực
hiện số kế
hoạch
(%)
1 Lao động quản lý, tổng số
- Kỹ thuật
- Kinh tế
- Hành chính
2 Lao động trực tiếp, tổng số
a) Lao động phổ thông
b) Lao động qua đào tạo
Trong đó :
- Trung cấp chuyên nghiệp
- Công nhân kĩ thuật dài hạn
- Công nhân kĩ thuật ngắn hạn
- Nhân viên nghiệp vụ dài hạn
- Nhân viên nghiệp vụ ngắn hạn
4724
2263
1456
1007
87543
57678
29865
1510
1480
6908
19292
517
69
3804
1871
1119
814
73560
54413
19147
551
766
3826
13603
299
41
80.52
82.68
76.85
80.83
84.03
94.34
64.11
36.49
51.76
55.39
70.51
57.83
59.42
Biểu 2: Nhu cầu tuyển dụng lao động năm 2002 (tại Bình Dương).
Đa số lao động không tuyển dụng được là lao động có chuyên môn kĩ
thuật, trong đó tỷ lệ thực hiện tuyển dụng so với kế hoạch rất thấp ở loại lao
19
động có trình độ cao đẳng kỹ thuật (36%), trung cấp chuyên nghiệp (51,76%),
công nhân kỹ thuật đào tạo dài hạn (55,39%), nhân viên nghiệp vụ đào tạo dài
hạn (57,53%)…
Tình trạng các doanh nghiệp không tuyển dụng được lao động kỹ năng
là vấn đề bức xúc đối với hệ thống đào tạo tại các tỉnh Đồng Nai, Bình
Dương, Thành Phố Hồ Chí Minh, nơi có tốc độ tăng trưởng kinh tế khá cao và
thị trường lao động khá phát triển so với các địa phương khác.
Các kết quả điều tra cho thấy, có 279 doanh nghiệp/ 621 doanh nghiệp
(45% tổng số doanh nghiệp) gặp khó khăn trong tuyển dụng lao động cho
mình. Trong đó, tỷ lệ doanh nghiệp gặp khó khăn trong tuyển dụng lao động
theo nhóm doanh nghiệp có chênh lệch đáng kể, cụ thể là doanh nghiệp nhà
nước chiếm 40,9% tổng số doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân 57,14%, công
ty cổ phần 45%, công ty trách nhiệm hữu hạn 43,38%, liên doanh với nước
ngoài 34,38%, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài 47,27%.
Tại Thành Phố Hồ Chí Minh, mức cung lao động kỹ năng cao hơn nên
tỷ lệ doanh nghiệp khó khăn trong tuyển dụng lao động thấp hơn, các doanh
nghiệp trong khu công nghiệp, khu chế xuất với 42,34% tổng số doanh nghiệp
điều tra, doanh nghiệp FDI ngoài khu công nghiệp, khu khu chế xuất 32,5%,
doanh nghiệp tư nhân ngoài khu công nghiệp và khu chế xuất 47,92%. Bộ
phận khá lớn các doanh nghiệp gặp khó khăn trong tuyển dụng lao động qua
đào tạo nghề phù hợp với công nghệ mới mà các doanh nghiệp áp dụng.
Trong khi, các ngành nghề và chất lượng đào tạo, dạy nghề của cơ sở đào tạo,
dạy nghề chưa theo kịp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Một số ngành gặp khó khăn trong tuyển dụng khá cao là may mặc 65%
tổng số doanh nghiệp, sản xuất sản phẩm từ da 64% dệt 48%, chế biến thực
phẩm và đồ uống 41%, sản xuất phương tiện vận tải 77%, sản xuất máy móc
thiết bị 54%.
Một thực tế nữa trong thời gian hiện nay ,thông qua các hội chợ việc làm
được tổ chức hay tại trực tiếp các buổi toạ đàm có qui mô lớn về việc làm (tại
hội chợ việc làm từ ngày 25 đến 28/2003) thì hầu hết các nhà tuyển dụng đều
20
cho rằng các ứng viên chưa đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng kể cả
về trình độ chuyên môn cũng như về hiểu biết các vấn đề có liên quan đến
việc cần tuyển có tới 75% sinh viên tốt nghiệp không đáp ứng được yêu cầu
của nhà tuyển dụng, 50% kiến thức của họ không được sử dụng đến
(http//.vnexpress.vn).
II. Nguyên nhân
Hiện trạng cung ứng lao động bất cập tại thị trường lao động Thành
Phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đông Nai được người sử dụng lao động nêu
lên là do những nguyên nhân:
Thị trường lao động thiếu lao động theo loại nghề mà doanh nghiệp cần
tuyển, lý do này tại Thành Phố Hồ Chí Minh có 40,86%, Bình Dương 52%,
Đồng Nai 65,09% tổng số doanh nghiệp nêu ra.
Chất lượng lao động chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các
doanh nghiệp. Lý do này có 78,49% các doanh nghiệp tại Thành Phố Hồ Chí
Minh, 86% doanh nghiệp tại Bình Dương và 76,42% doanh nghiệp tại Đồng
Nai nêu ra. Tình trạng lao động qua đào tạo không đảm bảo yêu cầu chất
lượng cho nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp không chỉ là vấn đề của các
cơ sở đào tạo tại ba địa phương này mà đang là vấn đề chung của hệ thống
đào tạo, dạy nghề của cả nước.
Một số bộ phận nhỏ doanh nghiệp làm ăn chưa có hiệu quả, thu nhập
thấp, khả năng trả lương cho người lao động hạn chế, nên không thu hút được
lao động kỹ năng. Khó khăn thu hút lao động do nguyên nhân này tại Thành
Phố Hồ Chí Minh 2,75% doanh nghiệp , Bình Dương 7% doanh nghiệp, Đồng
Nai 15,09% doanh nghiệp. Mặc dù nằm trong tình trạng thất nghiệp nhưng
người lao động không chấp nhận làm việc ở mức lương thấp. Đối với các
doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả, thì việc phát triển nhân lực chuyên
môn kỹ thuật gặp khó khăn lớn không chỉ do mức tiền lương doanh nghiệp trả
thấp mà cả điều kiện lao động xấu. Các doanh nghiệp có điều kiện lao động
không hấp dẫn rất khó tuyển dụng được lao động có kỹ năng vào làm việc.
21
Tại Thành Phố Hồ Chí Minh tỷ lệ doanh nghiệp khó khăn tuyển dụng lao
động do nguyên nhân này là 4,3% doanh nghiệp , Bình Dương 14% doanh
nghiệp, Đồng Nai 9,43% doanh nghiệp. Ở đây phản ánh rằng, trong điều kiện
nền kinh tế thị trường và sự phát triển của thị trường lao động, người lao động
chưa được tự do tìm việc làm và bán sức lao động thì họ phát huy tối đa các
quyền của mình để lựa chọn chỗ làm việc, không những đảm bảo thu nhập (
lợi ích vật chất) mà còn phải đảm bảo các quyền và lợi ích về sức khỏe, vị trí
giá trị nhân văn khác như : An toàn và vệ sinh lao động, kỳ vọng phát triển,
tham gia vào quản lý doanh nghiệp, môi trường văn hoá và xã hội trong
doanh nghiệp ..v..v..
Một nguyên nhân khác về khó khăn trong tuyển dụng lao động của các
doanh nghiệp phải kể đến là sự khó khăn đảm bảo nhà ở của các doanh
nghiệp đối với người lao động của mình. Tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Đồng
Nai, Bình Dương có tỷ trọng lớn lao động từ nông thôn và các địa
phươngkhác đến học nghề và tìm việc làm nhưng họ là những người không có
chỗ ở. Tình trạng thiếu nhà ở cho người lao động hiện nay không chỉ đơn
thuần là vấn đề của doanh nghiệp mà là vấn đề xã hội ở các địa phương này,
nơi có tốc độ thu hút FDI, tốc độ tăng số lượng doanh nghiệp, tốc độ tăng
trưởng kinh tế và tốc độ các luồng di chuyển lao động từ nơi khác đến khá
cao. Do đó, việc đảm bảo nhà ở cho người lao động đang được các doanh
nghiệp và chính quyền các địa phương này coi là một trong những biện pháp
phát triển nguồn nhân lực cho sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất
nước.
Nhìn chung việc tuyển dụng lao động không chỉ ở Bình Dương còn
nhiều bất cập mà đó còn là vấn đề của toàn xã hội nhưng về cơ bản đó là do
trình độ của các ứng viên khi tham gia vào tuyển dụng họ không đáp ứng
được yêu câù của nhà tuyển dụng và hơn hết là họ còn thiếu sự tự tin về kiến
thức mà mình có được khi thuyết trình trước nhà tuyển dụng . Cũng phải nói
thêm rằng một số nhà tuyển dụng vì một lý do nào đó như là danh tiếng của
công ty mà đưa ra những yêu câù quá khắt khe mà bản thân công việc không
22
dùng đến do đó dẫn đến tình trạng nhiều ứng viên bị đánh trượt chỉ vì những
lý do rất khó hiểu ..
III- Một số giải pháp khắc phục
Để khắc phục khó khăn của các doanh nghiệp trong tuyển dụng lao
động tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai cũng như đối với
các doanh nghiệp trong cả nước, dòi hỏi các doanh nghiệp và các cơ quan liên
quan cần có sự phối hợp thực hiện các biện pháp thiết thực, trong đó có thể
bao gồm các biện pháp hướng vào: Thúc đẩy sự phát triển ngang tầm của hệ
thống đào tạo, dạy nghề. Trong đó, khâu quan trọng là tiếp tục thực hiện các
biện pháp triệt để hơn về nâng cao chất lượng của đào tạo, dạy nghề. Phát
triển các mối liên hệ giữa hệ thống đào tạo, dạy nghề với các doanh nghiệp
nhằm thúc đẩy tính cân đối, hợp lý của cung- cầu lao động trên thị trường lao
động.
Khuyến khích các doanh nghiệp và cơ quan chức năng địa phương phát
triển nhà ở bên cạnh doanh nghiệp, phát triển thị trường bất động sản, hỗ trợ,
tạo điều kiện cho người lao động mua, thuê chỗ ở để ổn định cuộc sống và
sinh hoạt. trên cơ sở đó thúc đẩy mối quan hệ gắn bó giữa người lao động với
doanh nghiệp, tạo ra môi trường văn hoá lành mạnh, để người lao động làm
việc, cống hiến hiệu quả cho doanh nghiệp và xã hội.
Áp dụng hiệu quả các quy định pháp luật lao động trong các doanh
nghiệp, đảm bảo các quyền và lợi ích của lao động trong tuyển dụng lao động.
Trong đó, theo Bộ Luật lao động sửa đổi bổ sung (áp dụng 1/1/2003), các
doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp FDI) được quyền tiếp cận trực tiếp với
các kênh cung ứng lao động trên thị trường lao động.
Có kế hoạch thực hiện các chương trình đào trạo, dạy nghề các ngành,
nghề mà các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong tuyển dụng lao động, chú
trọng đào tạo trong cung ứng lao động lành nghề và lành nghề cao cho các
khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao. Cụ thể các nghề: may
23
mặc, sản xuất sản phẩm từ da, dệt, chế biến thực phẩm và đồ uống, sản xuất
phương tiện vận tải, sản xuất máy móc thiết bị, sản xuất và phân phối điện,
phân phối khí, nước, ngành nghề công nghề cao ( công nghệ thông tin, công
nghệ sinh học, chế tạo máy chính xác ), sản xuất sản phẩm cao cấp từ gỗ, sản
xuất bao bì, nghề tiếp thị.
Phát triển hệ thống thông tin thị trường lao động, tạo mạng lưới cung
ứng thông tin về cung, cầu lao động hiệu quả, dễ tiếp cận, cập nhập đối với
các doanh nghiệp ( người sử dụng lao động) và người lao động. Đa dạng hóa
các hình thức cung ứng thông tin thị trường lao động: trung tâm giới thiệu
việc làm, hội chợ việc làm, điểm dao dịch tuyển dụng lao động tại các doanh
nghiệp, internet, hệ thống báo chí, cơ quan lao động (sở lao động, phòng lao
động) để tạo môi trường thuận lợi cho cung cầu lao động gặp nhau, khắc phục
khó khăn của các doanh nghiệp trong tuyển dụng lao động.
Ngoài ra em xin được đưa ra một số giải pháp có tính chất chung nhằm
nâng cao hiệu quả của tuyển dụng lao động như sau:
Đào tạo một đội ngũ cán bộ nhân lực giỏi.
Có được đội ngũ cán bộ này thì hoạt động tuyển dụng nhân lực sẽ đến
nơi đến chốn .Hoạt động sẽ được hướng dẫn và sự hướng dẫn cụ thể có khoa
học vì vậy sẽ nâng cao hiệu quả tuyển dụng lao động .
Tuỳ vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp và điều kiện kinh tế-
xã hội mà áp dụng tiếp thu các phương pháp tuyển dụng thích
hợp của các nước tiên tiến trên thế giới vào Việt Nam.
Các phương pháp tuyển dụng của các nước tiên tiến trên thế giới chưa
chắc áp dụng ngay vào nước ta đã có hiệu quả do đó tuỳ vào điều kiện cụ thể
mà tổ chức có sự cải tiến các phương pháp cho phù hợp, nếu vấn đề này được
thực hiện tốt thì đây quả là một giải pháp hay trong thời gian tới.
Thay đổi cơ cấu đào tạo theo hướng phát triển các ngành kỹ thuật
và giảm bớt các khối kinh tế-xã hội.
24
Đây là một thực tế ở nước ta việc thừa thầy thiếu thợ, thiếu các kỹ sư
có tay nghề cao. Cần tăng cường đội ngũ lao động lành nghề , kỹ sư không
chỉ tăng về lượng mà còn cả về chất . Không có việc sẽ dẫn đến tình trạng
làm’trái ngành, trái nghề’chính điều này cũng gây khó khãn lớn cho hoạt
động tuyển dụng vì có những công việc thì thừa song cũng có những công
việc thì lại thiếu.
Cuối cùng chúng ta cần duy trì và phát triển hơn nữa các kênh thông
tin đặc biệt là các loại nhật báo như: Báo mua bán..Đây là nguồn thông tin
cung cấp nhanh nhất cho người lao động .Nhờ đó mà người lao động dễ biết
được các thông tin tuyển dụng một cách nhanh chóng hiệu quả,về phía các
nhà tuyển dụng lại thu hút được nhiều ứng viên phù hợp ít tốn kém. Do đó
tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn.
25
KẾT LUẬN
Như vậy chúng ta đã có cái nhìn tổng quan hơn về tuyển dụng lao động
trong tổ chức, và hơn hêt chúng ta đều biết răng các công ty hơn nhau hay
không là do phẩm chất, trình độ và sự gắn bó của công nhân đối với công ty –
nghĩa là các nhà quả trị phải nhận thức và đề ra được chiến lược có hiệu quả,
hoạt động tuyển dụng chính là quá trình đầu tiên để có một đội ngũ nhân viên
tốt.
Chúng ta thường đơn giản nghĩ rằng khi chúng ta thiếu nhân sự thì
chúng ta đăng báo tìm người. Thậm chí chúng ta tạm thời thiếu nhân lực trong
một thời gian rất ngắn chúng ta vẫn cứ tuyển mộ thêm người. Hậu quả là công
ty đó cứ phình lên và làm ăn thiếu hiệu quả. Như vậy tuyển dụng là hoạt động
hết sức quan trọng trong tổ chức, nó ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động hiện tại
lẫn chiến lược lâu dài của tổ chức.
Tuy nhiên trong thực tế Việt Nam hiện nay hoạt động tuyển dụng của
các công ty chưa được thực hiện một cách có khoa học, hiệu quả, chưa sàng
lọc chọn lựa được những nhân viên thực sự cần thiết cho công ty. Bên cạnh đó
là đội ngũ lao động về thực tế chất lượng và trình độ để có thể đảm đương
được công việc cũng chưa cao. Điều này cần có sự quan tâm hơn nữa của nhà
nước và chính phủ về công tác đào tạo nguồn nhân lực cho thị trường lao
động Việt Nam hiện nay. Sự phối kết hợp giữa các bên để cho chất lượng
nguồn nhân lực của chúng ta ngày càng tốt hơn.
26
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………. 1
PHẦN A – NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TUYỂN DỤNG 3
I . Khái niệm về quản trị nhân lực trong tổ chức…………………... 3
II . Khái niệm về tuyển mộ………………………………………… 3
III . Khái niệm về tuyển chọn……………………………………….. 4
IV. Yêu cầu và nguyên tắc của tuyển dụng…………………………. 5
1. Các yêu cầu về tuyển dụng lao động………………………….. 5
2. Các nguyên tắc của tuyển dụng lao động……………………… 6
V. Các bước tuyển dụng…………………………………………….. 7
VI. Các phương pháp tuyển dụng lao động………………………….9
1. Phương pháp tuyển mộ…………………………………………9
2. Phương pháp tuyển chọn………………………………………10
VII. Nguồn tuyển dụng lao động ………………………………… 11
VIII. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng lao động ……….
a. Môi trường bên trong …………………………………………11
b. Môi trường bên ngoài…………………………………………12
PHẦN B. TẦM QUAN TRỌNG CỦA TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
TRONG TỔ CHỨC…… …………………………………………… 14
PHẦN C. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
LAO ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM HIỆN NAY
I. Tình hình chung về tuyển dụng lao động của
doanh nghiệp Việt Nam …………………………………………… 17
II. Nguyên nhân ……………………………………………………21
III. Một số giải pháp khắc phục …………………………………...22
KẾT LUẬN
27
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Quản trị nhân lực Phạm Đức Thành – nxb GD 1997
Quản trị nhân lực Nguyễn Hữu Thân - nxb TK 2001
Quản trị học Nguyễn Hải Sản- nxb TK 1997
Quản trị nhân sự Nguyễn Thanh Hội- nxb TK 1999
Tạp chí Lao Động &Xã Hội Số 215 / 2003
28
Bản thảo
ĐỀ ÁN MÔN HOC
Đề tài: công tác tuyển dụng lao động trong các tổ chức, thực
trạng và giải pháp.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Luận văn- Công tác tuyển dụng lao động trong các tổ chức, thực trạng và giải pháp.pdf