Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh
nghiệp là một tất yếu khách quan. Bởi vậy doanh nghiệp một là phải hoàn thiện mình
để tiến lên phía trước chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu,
trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không
biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
95 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2202 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc nâng cao hiệu quả quản trị chi phí tại xí nghiệp xây lắp Điện – Công Ty Điện Lực I, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ng trình TK Nợ TK Có Số tiền
Đội 1 TBA xí nghiệp gỗ Hải Dương 154 154VT 3.277.250
…. … … … …
Đội 10 SCL Quý I/2002 ĐL Bắc Ninh 154 154VT 2.097.204
…. ………. … … …
Tổng cộng 23.857.250
Bảng số 2.21: Bảng kê ca xe phục vụ
Toàn bộ các chi phí phát sinh của đội xe được hạch toán trên sổ kế toán chi tiết
của đội xe.
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 154VT (Đội xe)
Tháng 12 năm 2002
Đơn vị: Đồng
Chứng từ Diễn Giải TK
ĐƯ
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có
NKCT
1
Thanh toán tiền xăng
xe
111 1.262.300
BK 1a Thanh toán tiền công
tác phí
141
900.000
BPBTL Lương nhân viên lái xe 334 1.937.400
BPBTL Các khoản trích theo
lương
338
368.106
BPBKH Khấu hao TSCĐ 214 709.812
…….. …...
Cộng 30.774.070 35.785.793
Bảng số 2.22: Sổ kế toán chi tiết của đội xe
Việc hạch toán chi phí cho đội xây dưng và đội cơ khí cũng được thực hiện tương tự
như đội vận tải.
TK 334 TK154VT TK 154
Chi phí lương cho lái xe
Phân bổ chi phí
TK 214 cho SXKD chính
Chi phí khấu hao
TK 111,112
Chi phí bằng tiền khác TK 154
TK 141
Tạm ứng tiền công tác phí Phân bổ chi phí cho SXKD phụ
TK 338
Các khoản trích theo lương
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế toán Chi phí sản xuất kinh doanh phụ
Trình tự ghi sổ chi phí sản xuất chung cũng được ghi tương tự như trình tự ghi sổ các
khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Căn cứ vào bảng kê chi phí chung kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất và lập bảng
kê số 4. Từ bảng kê số 4 kế toán sẽ tập hợp số liệu để vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh
(chính, phụ) và lên nhật ký chứng từ số 7. Nhật ký nhứng từ số 7 chính là cơ sở để kế toán
tổng hợp vào Sổ Cái TK 154.
2.2.3. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Xí
nghiệp Xây lắp điện
1.2.3.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Ở xí nghiệp xây lắp điện, sản phẩm dở dang là các công trình hạng mục công
trình dở dang chưa hoàn thành. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí
sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ đó xác định giá thành sản
phẩm xây lắp trong kỳ. Thông thường, để đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp
lý, trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng xây
lắp dở dang. Tuy nhiên, đối với xí nghiệp xây lắp đIện, do số lượng của các công
trình nhiều, phân tán ở khắp các địa phương, đặc điểm kỹ thuật phức tạp cho nên
không thể trực tiếp đánh giá sản phẩm dở dang được. Bên cạnh đó, phương thức
thanh toán xây lắp của xí nghiệp là thanh toán sau khi công trình hoàn thành. Như
vậy, sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến trước khi công
trình kết thúc.
Hàng tháng, kế toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp chi phí cho từng
công trình và cho từng đội trên sổ chi tiết giá thành.
Chi phí DD cuối tháng = CPDD đầu tháng + CP phát sing trong tháng
Chi phí dở dang cuối tháng của từng công trình chính là chi phí sản phẩm dở
dang.
Tại đội 10, Trong tháng 12 Chi phí sản phẩm dở dang là 743.559.368 đồng.
1.2.3.2. Tính giá thành sản phẩm
Tính giá cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp
chi phí sản xuất. Để tính được giá thành đầy đủ chính xác cần phải sử dụng phương
pháp tính giá thích hợp. Với đối tượng tính giá là từng công trình xí nghiệp đã áp
dụng phương pháp trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản
phẩm.
Hàng tháng, kế toán giá thành tập hợp toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong
kỳ bằng cách cộng toàn bộ số liệu trên sổ chi tiết chi phí cho từng đội từng công trình
và đối chiếu với số liệu tổng cộng trên sổ chi phí kinh doanh.
Đối với từng công trình thì thời điểm tính giá thành là khi công trình hoàn
thành, đã có biên bản nghiệm thu và được quyết toán. Dựa trên điều kiện thực tế của
mình, xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp tổng cộng chi
phí.
Việc hạch toán thẳng toàn bộ chi phí vào TK 154 làm cho công tác tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đơn giản đi rất nhiều.
Sau khi tính được giá thành sản phẩm kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản
lý doanh nghiệp cho từng công trình. Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp được lấy từ
sổ chi tiết TK 642. Do tổng chi phí quan lý thường là lớn, nhiều công trình kéo dài
sang năm sau nên nếu phân bổ toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp vào giá thành
sản phẩm trong kỳ là không hợp lý. Xí nghiệp kết chuyển một phần chi phí quản lý
doanh nghiệp vào TK 142, trên cơ sở đó phân bổ cho từng công trình hoàn thành theo
công thức:
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân
bổ cho công trình X
= Doanh thu của công
trình X
* 6%
Ví dụ: Công trình SCL quý I/2002 Điện lực Bắc Ninh có doanh thu là
168.643.485 đồng, CPQLDN được phân bổ cho công trình này như sau:
CPQLDN = 168.643.485 * 6% = 10.118.609,1 đồng
2.3.4. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả
quản trị chi phí tại xí nghiệp xây lắp điện
Tình hình biến động chi phí sản xuất phản ánh trình độ quản lý, điều hành,
khai thác, sử dụng nguyên vật liệu, lao động, máy móc thiết bị của tất cả các doanh
nghiệp và chi phí sản xuất là cơ sở cấu tạo nên giá thành, vì vậy, tiết kiệm chi phí
chính là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất.
Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu
quả các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh. Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồi hỏi phải chính xác nhằm
đáp ứng tốt nhu cầu quản lý giúp cho doanh nghiệp có được chỗ đứng vững trong cơ
chế thị trường ngày nay.
Để theo dõi chi phí sản xuất không thể chỉ dựa vào số liệu tổng cộng toàn xí
nghiệp mà người quản lý còn phải nắm bắt được số liệu của từng công trình, hạng
mục công trình. Hạch toán chi phí theo khoản mục có tác dụng lớn trong việc so sánh
giá thành thực tế và giá thành dự toán của từng công trình. Đặc biệt đối với các doanh
nghiệp xây lắp, việc lâp dự toán chi phí giá thành công trình là vô cùng quan trọng để
có thể so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán từ đó đưa ra các biện pháp
để tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch chi phí.
Phương pháp phân tích giá thành thích hợp nhất với xí nghiệp là phân tích giá
thành theo khoản mục chi phí. Các khoản mục được lập dự toán trong giá thành bao
gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
2.3.4.1. Phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành
Để đánh giá sự tăng giảm và phân tích ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí
đến giá thành em lấy ví dụ cụ thể là một công trình. Đó là công trình Sửa chữa lớn
quý I/2002 Điện Lực Bắc Ninh, công trình có quy mô loại vừa.
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH
Công trình Sửa chữa lớn Quý I/2002 Điện Lực Bắc Ninh
Đơn vị: Đồng
Khoản mục chi
phí
Dự toán Thực tế Chênh lệch
Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT (%)
Chi phí NVLTT 120.356.426 78,47 114.605.218 77,72 -5.751.208 96,94
Chi phí NCTT 19.891.637 12,97 20.724.527 14,06 +832.890 -14,04
Chi phí SDMTC 40.000 0.03 40.000 0.04 0 0
Chi phí SXC 13.096.540 8,53 12.082.430 8,18 -1.014.110 17,1
Cộng 153.384.603 100 147.452.175 100 -5.932.428 100
Bảng số 2.24: Bảng phân tích giá thành
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng chi phí thực tế giảm tuyệt đối so với chi phí
dự toán là 5.932.428 đồng và giảm tương đối là 3,87%. Như vậy, Xí nghiệp đã tiết
kiệm được một khoản chi phí là: 5.932.428 đồng.
Để tìm ra nguyên nhân và đánh giá chính xác hơn thực trạng hoạt động xây
lắp công trình, em sẽ đi sâu vào phân tích ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí sản
xuất đến giá thành sản phẩm của công trình này.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu theo giá dự toán là 120.356.426 đồng chiếm 78,47%
giá trị dự toán công trình nhưng trên thực tế chi phí vật liệu là 114.605.218 đồng
chiếm 77,72% giá trị thực tế công trình. Như vậy, Xí nghiệp đã tiết kiệm được một
khoản chi phí là 5.751.208 đồng chiếm 96,94% trong tổng chênh lệch giữa giá dự
toán và giá thực tế.
Đây là công trình có quy mô vừa cho nên việc tiết kiệm được một khoản chi
phí như vậy là rất đáng kể. Khoản mục chi phí này giảm là do ảnh hưởng của nhiều
nguyên nhân nhưng nguyên nhân chủ yếu phải kể đến là do công tác quản lý và bảo
quản vật liệu của xí nghiệp đã thực hiện tốt nên tránh được tình trạng lãng phí, thất
thoát vật liệu. Bên cạnh đó, sự năng động của các cán bộ vật tư cũng nhân viên kinh
tế ở các đội thi công đã tìm ra được nguồn cung cấp vật tư ổn định, giá cả phải chăng
góp phần làm giảm khoản mục chi phí này so với dự toán.
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công thực tế tăng so với dự toán là 832.890 đồng. Đây là một tỷ
trọng cao so với các công trình khác của xí nghiệp do công trình đòi hỏi một lượng
lao động lớn. Nhưng do yêu cầu công việc đòi hỏi lao động phải có trình độ chuyên
môn kỹ thuật cao cho nên lao động chủ yếu là lao động trong xí nghiệp. Theo dự toán
khoản mục chi phí này là 19.891.637 đồng chiếm 12,97% tổng chi phí dự toán trong
khi đó thực tế khoản mục chi phí này phát sinh là 20.724.527 chiếm 14,06% tổng chi
phí thực tế.
Khoản mục chi phí này tăng một khoản như vậy là khá lớn. Nguyên nhân dẫn
đến việc tăng này có thể là do: Địa điểm thi công công trình quá xa, thời gian thi
công dài, điều kiện sinh hoạt của công nhân gặp phải một số khó khăn nên xí nghiệp
buộc phải tăng thêm một khoản chi phí cho họ.
Chi phí sử dụng máy thi công
So với ngành sản xuất xây lắp nói chung, hoạt động xây lắp Điện của xí
nghiệp có một điểm rất khác, đó là nhu cầu sử dụng máy thi công trong sản xuất là
rất ít. Do vậy, khoản mục chi phí thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành ổn định
so với dự toán.
Đối với công trình SCL Quý I/2002 Điện Lực Bắc Ninh chi phí sử dụng máy
thi công chỉ chiếm 0,04% trong tổng chi phí thực tế. Khoản chi phí này phát sinh theo
đúng dự toán là 40.000 đồng cho 2 giờ thuê máy hàn chuyên dụng.
Chi phí sản xuất chung
Khoản mục chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp , tuy nhiên ở công trình này khoản mục chi phí này lại chiếm tỷ
trọng thấp hơn tỷ trọng của chi phí nhân công trực tiếp. Theo dự toán chi phí sản xuất
chung là 13.096.540 đồng chiếm 8,53% tổng chi phí còn trên thực tế khoản mục chi
phí này phát sinh là 12.082.430 đồng chiếm 8,18% tổng chi phí. Như vậy, xí nghiệp
đã tiết kiệm được một khoản chi phí là 1.014.110 đồng. So với công trình thì khoản
tiết kiệm này là đáng khích lệ. Nguyên nhân có thể là do đội đã cắt giảm được một số
khoản chi phí hội họp, nghiệm thu công trình…
Nhìn chung, công trình CSL Quý I/2002 Điện Lực Bắc Ninh đã tiết kiệm được
một khoản chi phí đáng kể, chủ yếu là do thực hiện và quản lý tốt khoản mục chi phí
sản xuất chung và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy nhiên, khoản mục chi phí
nhân công trực tiếp lại tăng hơn so với dự toán một khoản khá lớn. Qua đó cho thấy
xí nghiệp có thể phát huy việc quản lý sản xuất và sử dụng vật liệu như hiện nay, đối
với lao động xí nghiệp có thể huy động lực lượng bên ngoài nếu công trình thi công ở
xa và điều kiện kỹ thuật cho phép.
2.3.4.2. Phân tích tổng giá thành của các công trình hoàn thành qua một số
năm
Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, khối lượng công việc không tăng hay
giảm theo một xu thế nhất định qua một số năm mà hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu
của từng giai đoạn đặc biệt là ngành kinh doanh xây lắp điện. Việc phân tích tổng giá
thành qua một số năm không hoàn toàn có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh cũng như sự phát triển của xí nghiệp. Tuy nhiên, nó có thể giúp
chúng ta xem xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, qua đó tìm
ra các nguyên nhân dẫn đến tình trạng đó và có các giải pháp kịp thời giúp cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày càng mở rộng.
Các khoản mục chi phí và tổng giá thành các công trình hoàn thành trong 3
năm 2000, 2001, 2002 được thể hiện trên bảng sau:
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH TOÀN XÍ NGHIỆP
Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu
Năm 2000
Số tiền %
Năm 2001
Số tiền %
Năm 2002
Số tiền %
Chi phí NVLTT 8.538.974.010 68,2 62.527.291.973 72,6 9.386.461.932 70,1
Chi phí NCTT 1.314.651.424 10,5 10.076.712.343 11,7 473.428.344 9,8
Chi phí SDMTC 250.409.796 2,0 1.980.892.170 2,3 101.448.931 2,1
Chi phí SXC 2.416.454.522 19,3 11.540.850.034 13,4 4.869.562.265 18
Tổng cộng 12.520.489.752 100 86.125.746.519 100 14.830.901.472 100
Bảng số 2.26: Bảng phân tích giá thành toàn xí nghiệp
Qua bảng phân tích giá thành trên ta thấy sự tăng giảm không đồng đều giữa
các năm.
Năm 2000, tổng giá thành các công trình là 12.520.489.752 đồng trong đó chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất là 68,2%, tiếp đó là chi phí sản
xuất chung chiếm 19,3%, chi phí nhân công trực tiếp chiếm 10,5% và chi phí sử dụng
máy thi công chiếm tỷ trọng nhỏ nhất là 2%.
Sang năm 2001, tổng giá thành tăng đột biến là: 86.125.746.519 đồng, tăng so
với năm 2000 là 73.605.256.767 đồng, Về cơ cấu, khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng
lớn nhất vẫn là khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 72,6%, tiếp đó vẫn
là khoản mục chi phí sản xuất chung tuy nhiên so với năm 2000 thì khoản mục này
lại giảm đi đáng kể. Có thể nói năm 2001 là một năm thành công đối với xí nghiệp.
Có được kết quả đó là do sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công
nhân viên trong xí nghiệp. Bên cạnh các công trình do Công ty giao, xí nghiệp luôn
tìm tòi và nắm bắt những nhu cầu của thị trường để ký kết các hợp đồng kinh tế và
mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh của mình. Bên cạnh đó cũng phải kể đến các
nhân tố khách quan khác, đậc biệt là từ khi áp dụng luật thuế giá trị gia tăng
(1/1/1999) do Bộ tài chính ban hành, xí nghiệp càng phải cố gắng hơn để hoàn thành
khối lượng xây công tác xây lắp để giải phóng các chi phí không được khấu trừ thuế
GTGT đầu vào.
Năm 2002, tổng giá thành giảm đột ngột. Tổng giá thành là: 9.830.801.472
đồng, trong đó chi phí nguyên vật liệu vẫn chiếm ưu thế (70,1%), tiếp đó đến chi phí
sản xuất chung chiếm 18% và khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng thấp nhất vẫn là chi
phí sử dụng máy thi công, chỉ chiếm 2,1%. Tuy nhiên, nhìn vào kết quả này không
thể đánh giá rằng xí nghiệp làm ăn kém hiệu quả. Bởi vì sự giảm sút này là do ảnh
hưởng của nhiều nguyên nhân khách quan, đó là sự giảm sút về mặt bằng kinh tế nói
chung và đặc biệt trong ngành xây lắp điện nói riêng. Sự giảm sút đó còn có thể là do
trong năm mặc dù xí nghiệp vẫn nhận được nhiều công trình nhưng do các công trình
đều có quy mô nhỏ làm cho tổng giá thành của xí nghiệp cũng nhỏ đi.
Nhìn chung, qua 3 năm 2000, 2001, 2002 ta thấy về cơ cấu các khoản mục chi
phí biến động không lớn lắm, nhưng trong những năm tiếp theo, Xí nghiệp phải phấn
đấu hơn nữa để ngày càng gặt hái được nhiều thành công hơn trong lĩnh vực hoạt
động của mình đồng thời ngày càng củng cố được chỗ đứng của mình trên thị trường
trong nước và quốc tế.
PHẦN 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
Xí nghiệp xây lắp điện là một doanh nghiệp Nhà Nước với số vốn ban đầu
không phải là lớn, trải qua quá trình hoạt động Xí nghiệp đã dần dần phát triển và đạt
được uy tín lớn trong lĩnh vực hoạt động của mình. Xí nghiệp không những cố gắng
phấn đấu hoàn thành vượt mức nhiệm vụ kế hoạch do Công ty Điện lực I giao mà
còn rất năng động trong việc tìm kiếm cách tiếp cận thị trường, mở rộng loại hình
kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết thêm các hợp đồng kinh doanh xây lắp tùy
thuộc vào quy mô tính chất và điều kiện cụ thể của mỗi công trình. Đối với mỗi dự
án, Xí nghiệp đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự án tối ưu để giành thầu công trình,
tạo công ăn việc làm cho người lao động, mang lại lợi ích cho toàn Xí nghiệp. Có
được thành công đó là do sự cố gắng nỗ lực trên mọi mặt của toàn Xí nghiệp.
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
Một doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại trong sự cạnh tranh khắc nghiệt
của cơ chế thị trường thì phải biết khai thác, phát huy khả năng, thế mạnh của mình
phải biết xác định chính xác các khoản chi phí bỏ ra, không ngừng nghiên cứu tìm tòi
áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Để đáp ứng được yêu cầu đó các doanh nghiệp phải chú trọng tới công tác tổ chức
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho công tác đó được tiến
hành một cách đúng đắn và khoa học nhất.
Cũng như các phần hành kế toán khác nói chung để đáp ứng được yêu cầu
quản lý của đơn vị, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
cũng cần phải bảo đảm các nguyên tắc kế toán đó là:
+ Nguyên tắc tính đúng, tính đủ
+ Nguyên tắc kịp thời
Bởi vì, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành vào
quản lý thì cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành của các loại sản phẩm
mà doanh nghiệp tạo ra.
Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế
của chi phí đã phát sinh để sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy, phải xác định đúng đồi
tượng tính giá thành, sử dụng đúng phương pháp tính giá thành và giá thành phải
được tính trên cơ sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.
Tính đủ là tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên cơ sở hạch toán kinh
doanh, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đầy đủ đầu vào theo đúng chế độ quy định.
Tính đủ cũng đòi hỏi loại bỏ những chi phí không liên quan hoặc những khoản chi
phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí, không hợp lý, những khoản thiệt hại không
được quy định trách nhiệm đầy đủ.
Trong hai nguyên tắc cơ bản trên thì nguyên tắc tính đúng, tính đủ thường hay
bị vi phạm do các nguyên nhân khách quan và chủ quan của doanh nghiệp, điều này
dẫn đến rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
của các doanh nghiệp đó.
Sở dĩ như vậy là do nếu doanh nghiệp không hạch toán đầy đủ và chính xác
các khoản mục chi phí thì không thể đánh giá đúng kết quả sản xuất để từ đó đề ra
các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và các biện pháp quản lý
cần thiết nhằm thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp mình. Nếu doanh nghiệp phát
huy được những ưu điểm để hạ giá thành sản phẩm thì không những tăng được lợi
nhuận mà còn thực hiện tốt được trách nhiệm của mình đối với Nhà nước cũng như
các cán bộ công nhân viên.
Chính vì vậy, tính đúng tính đủ chi phí trong giá thành sản phẩm có tầm quan
trọng vô cùng to lớn đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn quan tâm tới công tác kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học nhất dựa trên
những căn cứ sau:
- Chế độ tài chính kế toán hiện hành.
- Tính chất đặc thù của ngành, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Quy mô, hình thức sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
- Yêu cầu và tính đặc thù trong quản lý của doanh nghiệp.
- Trình độ chung của bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện theo các căn cứ trên để không những
nâng cao được vị thế của mình trên thị trường mà còn đóng góp vào sự nghiệp phát
triển chung của ngành XDCB và của đất nước.
Tuy nhiên, trong tính đa dạng và phức tạp của thực tế hàng ngày, tại mỗi
doanh nghiệp có phát sinh các đặc điểm riêng. Nó đòi hỏi phải luôn hoàn thiện công
tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp. Do đó, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một đòi hỏi khách quan và cần thiết cho các
doanh nghiệp. Việc hoàn thiện dựa trên những nguyên tắc nhất định:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói
chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Song song với sự
phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả. Do vậy, cần
hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ
phản ánh thông tin về tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu
chuyển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải
dựa trên các đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản và các
hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba: Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung, phương pháp
hạch toán. Nội dung, phương pháp hạch toán đều giựa trên pháp lệnh thống kê, các
chế độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song
cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của hoạt động xây lắp điện mà có sự
sửa đổi bổ sung cho phù hợp. Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những
sai sót, thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận sau
đó dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó.
Thư tư: Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng
tri thức của con người. Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu qủa kinh tế cao nhất cho
công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói
riêng.
Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở
thực hiện đúng các quy định về pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện
công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các quy luật thị trường về kinh
doanh đồng thời phải tuân thủ theo đúng các cơ chế, chính sách, luật định, khi có
những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà
nước có thẩm quyền để có các biện pháp điếu chỉnh cho phù hợp.
3.2 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
2.2.1 Những ưu điểm
- Tổ chức quản lí
Mô hình tổ chức của xí nghiệp xây lắp điện phù hợp với các điều kiện kinh tế
- kỹ thuật của mình.
Các bộ phận quản lý và sản xuất được tổ chức mang tính chuyên môn hoá
cao, từng phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất đã đi sâu vào thực hiện nhiệm
vụ của mình.
Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt.
Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ
quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, được bố trí công việc khá phù hợp
với ngành nghề của mình.
Về công tác đào tạo: Xí nghiệp rất chú ý và coi trọng công tác đào tạo đặc
biệt là công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo lao động...Đồng thời có tổ chức thii
tay nghề giỏi nhằm khuyến khích người lao động có tinh thần học hỏi cao.
Mô hình quản lý theo trực tuyến chức năng lại càng giúp cho Xí nghiệp phát
huy được khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục được nhược điểm tồn tại.
- Tổ chức sản xuất
Bộ máy sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp gọn nhẹ và năng động, các phòng
ban chức năng phục vụ có hiệu quả đã giúp ban lãnh đạo xí nghiệp rất nhiều trong
công tác quản lí kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán khoa
học.
Các đội thi công được bố trí theo sự chuyên môn hoá với quy mô thích hợp
- Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc
khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo
điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, góp phần đắc lực vào
công tác hạch toán kế toán và quản lí kinh tế tài chính của Xí nghiệp.
- Công tác kế toán
Công tác kế toán tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò
trong việc cung cấp thông tin cho quản lý.
+ Thứ nhất về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:
Xí nghiệp đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam
và theo sự cụ thể hoá của Công ty cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống
tài khoản của xí nghiệp không nhiều, những tài khoản chi tiết còn đơn giản nhưng
cũng phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xí nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán. Phương
pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu
quản lý của Xí nghiệp. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình
sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp.
+ Thứ hai về hệ thống sổ kế toán
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ theo quy định của công
ty. Đây là hình tức sổ phức tạp nhất nhưng nó phù hợp với quy mô, loại hình, đặc
điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Đối với hệ thống sổ chi tiết, được lập trên
cơ sở các nhu cầu về quản lý của Xí nghiệp đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ
tổng hợp, cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết cho quản lí. Nhìn chung, các sổ
sách công ty đang sử dụng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo được
sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ
phận có liên quan.
+ Thứ hai về hệ thống báo cáo tài chính
Mặc dù kế toán thủ công vẫn là chủ yếu nhưng Xí nghiệp luôn cố gắng lập các
báo cáo định kì theo quy định đủ và đúng hạn. Ngoài ra, Xí nghiệp còn phải lập các
báo cáo theo yêu cầu của Công ty (lập hàng tháng) để Công ty nắm được tình hình
hoạt động của Xí nghiệp.
+ Thứ hai là hệ thống chứng từ kế toán
Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính và một
số chứng từ theo quy định riêng của ngành. Sau quá trình luân chuyển. Các chứng từ
được lưu ở hồ sơ từng công trình riêng biệt, rất thuận lợi cho việc kiếm tra sau này.
+ Thứ năm là việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán
Xí nghiệp đã đưa việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán đã giúp ích
rất nhiều trong việc tổng hợp số liệu và lên báo cáo.
Cố được những thành tựu trên đây là do sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ
công nhân viên trong toàn xí nghiệp, trong đó có một phần đóng góp không nhỏ của
phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trò quản lý tài chính của mình.
2.2.2 Những tồn tại
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí ngiệp đã phát huy
được rõ vai trò của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành
tựu đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vần còn một số
tồn tại nhất định.
- Việc luân chuyển chứng từ
Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, Xí nghiệp có điạ bàn hoạt động
rộng, các công trình của xí nghiệp được tiến hành trên khắp các tỉnh, thành cho nên
việc thanh toán chứng từ của các đội lên xí nghiệp thường bị chậm chễ là điều
không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hạch toán không kịp
thời, làm cho khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến nhưng
sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh
hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lí ra quyết định và đồng thời
cũng làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Việc sử dụng tài khoản để hạch toán
Hiện nay, việc tập hợp các chi phí phát sinh như: chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công tại Xí nghiệp đều không
thông qua các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623 mà được tập hợp đưa thẳng vào
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Mặc dù, việc tập hợp như vậy có thể
đơn giản hơn trong công tác hạch toán chi phí công trình nhưng lại không đúng theo
quy định hiện hành của chế độ kế toán. Hơn nữa, việc tập hợp như vậy làm cho việc
theo dõi từng khoản mục chi phí là tương đối khó khăn. Kế toán chi phí không thể
có ngay số liệu của từng khoản mục chi phí mà phải tiến hành bóc tách từ những
khoản tạm ứng.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Ở xí nghiệp, nhìn chung các công trình thường có quy mô vừa và nhỏ nên
phương thức hạch toán với chủ đầu tư là thanh toán khi công trình hoàn thành, giá
thành công trình là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công công trình đến khi bàn
giao, chi phí dở dang được đánh giá hàng tháng là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc
khởi công cho đến cuối tháng đó. Vì vậy, xí nghiệp có giá trị sản phẩm dở dang khá
lớn. Đặc biệt đối với nhiều công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài từ
năm này qua năm khác như vậy phương thức thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ
công trình lớn dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng trên công trình.
- Về công tác kế toán chính trị
Kế toán quản trị giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán tại bất kì
một công ty nào. Tuy nhiên tại xí nghiệp kế toán quản trị vẫn chưa thực sự được quan
tâm. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính (tính toán, tập
hợp số liệu vào các bảng biểu, báo cáo theo quy định) chứ chưa coi trọng việc lập
baó cáo mang tính chất nội bộ, chỉ sử dụng trong Xí nghiệp.
3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm
vụ của hạch toán kế toán phải được nắm vững. Hơn nữa cần xuất phát từ những đặc
trưng cơ bản của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp.
Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, những cái chưa khoa học để đi đến
những cái đúng, những cái theo quy định.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp điện, được sự chỉ bảo tận tình của
các cán bộ tại Phòng Tài vụ xí nghiệp, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản
xuất kinh doanh và thực trạng công tác kế toán tại xí nghiệp. Dưới góc độ là một sinh
viên thực tập em xin phép mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công
tác quản lý và tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng phương
hướng hoàn thiện những tồn tại đó ở Xí nghiệp xây lắp Điện - Công ty Điện Lực I
như sau:
3.3.1. Về việc luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyển chứng từ tại xí nghiệp nhiều khi bị chậm chễ làm ảnh
hưởng đến công tác hạch toán và kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy, để khắc
phục tình trạng này, phòng tài vụ nên có những quy định về thời gian giao nộp
chứng từ thanh toán để hạn chế tối thiểu những trường hợp chi phí phát sinh kỳ này
nhưng kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối
tháng.
Đối với các công trình, Xí nghiệp nên điều động nhân viên phòng tài vụ
xuống tận công trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… đảm
bảo công tác hạch toán được kịp thời và chính xác.
3.3.2 Việc sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí
Việc hạch toán thẳng chi phí sản xuất vào TK 154, mặc dù giúp việc hạch
toán chi phí được đơn giản hơn nhưng lại không đúng với chuẩn mực kế toán và khó
khăn trong việc theo dõi riêng từng khoản mục chi phí. Vì vậy, theo em xí nghiệp
nên sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627 để tập hợp riêng từng khoản mục chi
phí và cuối kỳ mới kết chuyển sang tài khoản 154. Tương ứng với các tài khoản kế
toán sẽ lập sổ chi tiết cho từng tài khoản, cụ thể ở từng đội, từng công trình. Như
vậy, việc theo dõi và quản lý các khoản mục sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn.
3.3.3. Phương pháp quản lý và hạch toán chi phí
- Đối với chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây lắp vì vậy
việc tiết kiệm chi phí là mối quan tâm hàng đầu của xí nghiệp. Tiết kiệm chi phí không có
nghĩa là cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu định mức cho thi công công trình mà theo quan
điểm là hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển. Vì vậy để thực hiện
được mục tiêu này xí nghiệp nên:
Thiết lập mối quan hệ ổn định với một số nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan
hệ kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật tư với các nhà cung cấp trong thời gian
dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu
công việc và tiến độ thi công công trình. Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thoả thuận
theo tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình trạng hao hụt vật khi bảo quản trong thời
gian dài, giảm được chi phí bảo vệ công trưòng.
Do các công trrình ở xa xí nghiệp nên việc giao cho đội thi công tự lo một
phần vật liệu cũng góp phần làm giảm bớt chi phí. Tuy nhiên, xí nghiệp mới chỉ sử
dụng hoá đơn mua hàng để làm căn cứ ghi sổ chi phí vì vậy để đảm bảo chất luượng
vật tư đưa tới công trình, xí nghiệp nên yêu cầu các đội phải lập biên bản giao nhận
vật tư giữa bên cung ứng và bên thi công. Biên bản có thể được lập theo mẫu sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày tháng năm
Chúng tôi gồm:
Ông (Bà): Đại diện bên cung ứng
Ông (Bà): Đại diện bên nhận
Đã tiến hành giao nhận số vật tư sau:
STT Tên, quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tính Số lượng
Tổng cộng
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Biên bản này được lập tại thời gian và địa điểm giao nhận vật tư. sau đó nhân
viên kinh tế của đội sẽ gửi biên bản này kèm theo các chứng từ gốc để làm căn cứ ghi
sổ kế toán.
Bên cạnh các biện pháp trên xí nghiệp cũng nên cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao
hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công. Để đảm bảo được yêu
cầu này trứơc hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho bãi đúng yêu cầu kỹ thuật, thường xuyên
nâng cao chất lượng kho bãi và kiểm tra tình hình bảo quản vật liệu ở từng công trình thi
công. Bên cạnh đó, xí nghiệp nên có chế độ thưởng phạt hợp lý với đội quản lý và bảo vệ
kho bãi. Đối với những trường hợp vi phạm phải xử phạt thật nghiêm khắc đồng thời cũng
phải có chế độ khen thưởng thích hợp đối với những lao động hoàn thành tốt công việc của
mình.
- Đối với chi phí nhân công
Hiện nay tại xí nghiệp, chi phí nhân công thường được hạch toán vào tháng
cuối cùng khi công trình hoàn thành. Như vậy, số liệu chi phí cụ thể theo từng tháng
để đối chiếu, xem xét với khối lượng công việc thực hiện là không có. Theo em xí
nghiệp nên hạch toán chi phí tiền lương hàng tháng dựa trên các chứng từ chủ yếu là
các hợp đồng giao khoán, bảng chấm công và có sự giám sát của xí nghiệp trong việc
tính trả lương hay tính tạm ứng ở các công trình. Biện pháp này có tác dụng nâng cao
năng suất lao động và nâng cao được ý thức trách nhiệm của người công nhân, đồng
thời đẩy nhanh tiến độ thi công đảm bảo thời gian bàn giao công trình.
Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, cung cấp ngay
thông tin về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, xí nghiệp có thể lập bảng kê chi
phí nhân công cho từng đội như sau:
BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CÔNG
Đội….
TT Tên công
trình
CPNCTT của
công nhân xí
nghiệp
CPNCTT của lao
động thuê ngoài
CPNCTT của
nhân công hợp
đồng
Cộng
Cộng
- Chi phí sản xuất chung
Hiện nay, việc hạch toán khoản mục chi phí này có một điều đáng nói đó là
việc phân bổ chi phí vận chuyển của từng đội xe cho từng công trình. Dựa trên số ca
xe từ bảng phân bổ và định mức của từng loại xe, kế toán sẽ có số liệu về khoản chi
phí vận chuyển này. Việc tính chi phí dựa trên cơ sở định mức như vậy sẽ phát sinh
một khoản chênh lệch so với thực tế, tạo ra khoản tồn vào cuối năm. Vì vậy để việc
hạch toán được chính xác hơn, theo em xí nghiệp nên phân bổ chi phí của đội xe theo
số chi phí thực tế phát sinh mà không nên phân bổ theo định mức. Cuối tháng, kế
toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh của đội xe (Theo từng loại xe) sau đó chia
cho tổng số ca xe thực hiện sẽ có đơn giá thực tế của từng ca xe phân bổ cho từng
công trình.
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
Tại xí nghiệp, chi phí QLDN định kỳ hàng năm kết chuyển sang chi phí chờ
kết chuyển (TK 142), sau đó khi công trình hoàn thành sẽ phân bổ vào chi phí trong
kỳ. Việc phân bổ này dựa trên tiêu thức doanh thu của từng công trình là hợp lý. Tuy
nhiên, xí nghiệp nên lấy chi phí cần phân bổ là tổng CPQLDN phát sinh trong năm
chứ không nên lấy một tỷ lệ cố định là 6% để phản ánh thực trạng sản xuất kinh
doanh hàng năm của xí nghiệp.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Chi phí dở dang được đánh giá hàng tháng bao gồm toàn bộ chi phí từ khi
khởi công cho đến cuối tháng đó, đồng thời xí nghiệp cũng áp dụng phương thức
thnah toán sau khi công trình hoàn thành toàn bộ nên có thể dẫn đến tình trạng vốn bị
ứ động trên công trình.Vì vậy, theo em với những công trình lớn, có điểm dừng kỹ
thuật nhất định thì xí nghiệp nên yêu cầu bên chủ đầu tư thanh toán theo điểm dừng
kỹ thuật. Như vậy xí nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn tránh tình
trạng phải vay vốn để thi công, góp phần làm tăng lợi nhuận của xí nghiệp.
3.3.4. Về công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán tại bất
kì một công ty nào. Tuy nhiên, tại xí nghiệp kế toán quản trị vẫn chưa thực sự được
quan tâm. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính (tính toán,
tập hợp số liệu vào các bảng biểu, báo cáo theo quy định) chứ chưa coi trọng việc
lập báo cáo mang tính chất nội bộ sử dụng trong Xí nghiệp.
Để các thông tin chi phí mang lại hiệu quả cao cho quá trình ra quyết định của
các nhà lãnh đạo, hàng năm xí nghiệp nên tiến hành phân tích giá thành từ đó giúp
cho các nhà quản trị có thể nhận biết được những nhân tố có ảnh hưởng tích cực
hoặc tiêu cực đến giá thành sản phẩm, đồng thời cũng giúp cho các nhà lãnh đạo biết
được tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất của các đơn vị thi công. Qua đó
có thể đề ra những biện pháp hữu hiệu và kịp thời để có thể hạn chế được các nhân
tố tiêu cực và phát huy được những nhân tố tích cực.
3.3.5. Về việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán
Tại xí nghiệp việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán đã giúp ích rất
nhiều trong việc xử lý, lưu trữ thông tin kế toán. Thông tin kế toán được cập nhật
hàng ngày, xử lý nhanh chóng, chính xác làm giảm đi rất nhiều khối lượng công
việc kế toán. Tuy nhiên, để tăng cường hơn nữa khả năng khai thác và sử dụng có
hiệu quả máy vi tính trong công tác kế toán xí nghiệp nên tổ chức các khoá bồi
dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán cũng như đầu tư mua sắm chương trình
kế toán mới nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu của quản lý trong giai đoạn hiện nay.
3.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI XÍ
NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
Đất nước ta đang hòa mình vào sự phát triển chung của thế giới với nhiều kế
hoạch và chỉ tiêu kinh tế đặt ra, điều này đòi hỏi phải có sự nỗ lực tham gia của các
doanh nghiệp. Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều tích cực tối đa hóa lợi nhuận và
một trong các phương pháp để đạt được lợi nhuận cao đó là giảm chi phí để hạ giá
thành sản phẩm.
Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp điện, xuất phát từ đặc điểm của
xí nghiệp, em xin đưa ra một số biện pháp giảm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm
như sau:
3.4.1. Giảm chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xây lắp
thường từ 60% đến 80%, do đó việc tiết kiệm chi phí này trong cả hoạt động cung
ứng và sử dụng luôn là vấn đề rất đáng quan tâm. Dựa vào khối lượng công việc hiện
có, xí nghiệp tiến hành giao việc mua nguyên vật liệu phục vụ thi công cho các đội
sản xuất trên cơ sở định mức nguyên vật liệu đã lập.
Để tiết kiệm và quản lý chặt chẽ hơn khoản mục chi phí này, xí nghiệp nên
thực hiện một số nội dung cơ bản sau:
- Thường xuyên đối chiếu giữa giá cả thị trường với hoá đơn do nhân viên
cung ứng vật tư cung cấp để phát hiện ra những sai sót bất thường trong quá trình
mua vật tư phục vụ sản xuất. Để thực hiện tốt công việc này đòi hỏi xí nghiệp phải
thiết lập được một mạng lưới các nhà cung cấp thường xuyên vừa đảm bảo được tiến
độ thi công lại vừa giám sát được số lượng cũng như giá cả vật tư.
- Giảm tối thiểu hao hụt trong vận chuyển, thi công và bảo quản vật tư. Để
làm được điều này xí nghiệp nên thực hiện đồng bộ các biện pháp như:
+ Luôn theo dõi, đột xuất kiểm tra quá trình vận chuyển, thu mua, nhập,
xuất, bảo quản vật tư.
+ Tích cực duy trì phương thức cung ứng vật tư đến tận chân công trình.
- Xây dựng chế độ thưởng phạt thoả đáng, luôn nâng cao ý thức trách nhiệm,
phát huy tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong sử dụng vật tư.
- áp dụng công nghệ mới vào sản xuất nhằm hạn chế hao phí vật tư.
3.4.2. Giảm chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chi phí có tỷ trọng không nhỏ
trong giá thành sản phẩm. Muốn giảm được chi phí nhân công thì chỉ bằng cách tăng
năng suất lao động của các công nhân vì tăng năng suất lao động chính là việc giảm
mức hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành.
Để tăng được năng suất lao động Xí nghiệp cần phải:
- Thường xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất nhằm cải tiến điều kiện
hoạt động cho công nhân viên.
- Tổ chức sắp xếp khối lượng thi công theo một trình tự khoa học, hợp lý để
cung cấp kịp thời vật tư và máy móc thiết bị cho thi công.
- Xây dựng một chế độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích công nhân tăng
năng suất lao động.
3.4.3. Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, tại xí nghiệp máy thi công hoàn toán là do thuê ngoài vì vậy để
giảm khoản mục chi phí này các đội cần tìm và khai thác nhiều nơi cho thuê, xí
nghiệp cũng nên quan tâm đến giá cả và chất lượng. Trong tương lai, khi khối lượng
công việc nhiều hơn, máy móc thiết bị hiện đại hơn có thể đảm nhiệm nhiều công
việc cho người lao động thì xí nghiệp nên đầu tư mua sắm những loại máy mà xí
nghiệp sử dụng nhiều nhất để vừa chủ động trong công việc vừa giảm bớt được
khoản mục chi phí này.
3.4.4. Giảm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là một khoản mục chi phí gồm rất nhiều loại và đôi khi
không có những chứng từ gốc để xác minh. Vì vậy, xí nghiệp nên có những quy chế
cụ thể cho từng loại chi phí và tiến hành so sánh, đánh giá từng loại chi phí ở từng
thời kỳ để tìm ra những biến động bất thường và lý do của nó đồng thời các khoản
chi phí hợp lý cần phải được giả quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động
sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh
nghiệp là một tất yếu khách quan. Bởi vậy doanh nghiệp một là phải hoàn thiện mình
để tiến lên phía trước chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu,
trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không
biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những vấn
đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Để hạ thấp chi phí và hạ giá thành sản phẩm
nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc cần thiết của mỗi doanh
nghiệp.
Là công cụ quản lí quan trọng, kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí và
tính giá thành nói riêng luôn phải được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
của công tác quản lí ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Ngành xây dựng cơ
bản đã tạo nên một cơ sở vật chất cho xã hội, tăng cường tiềm lực kinh tế và quốc
phòng cho đất nước.
Trải qua một quá trình học tập, nghiên cứu và thời gian thực tập tại Xí nghiệp
Xây lắp điện, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc
tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Đây là thời gian giúp cho sinh viên áp dụng
những kiến thức của mình vào công tác thực tế. Mặt khác, nó còn tạo cho sinh viên
hiểu đúng, hiểu sâu hơn những kiến thức mình có và bổ sung thêm những kiến thức
mà chỉ thực tế mới có được.
Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp xây lắp điện- công ty Điện Lực I, được
sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là thầy giáo Trần
Văn Thuận cùng các cán bộ phòng tài vụ ở xí nghiệp, em đã hoàn thành luận văn tốt
nghiệp của mình với đề tài:”Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành với
việc tăng cường công tác quản trị tại Xí nghiệp xây lắp Điện - Công ty Điện Lực I”.
Trong bản luận văn này, em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình
với nguyện vọng giúp cho xí nghiệp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sao cho hợp lí và đúng chế độ tài chính kế toán mới được ban
hành để xí nghiệp đạt được những thành tích cao hơn nữa, tự khẳng định mình trên
thị trường.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán tài chính
Chủ biên: Phạm Quang
2. Lí thuyết và thực hành kế toán tài chính
Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Văn Công
3. Hướng dẫn thực hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Chủ biên: TS Nguyễn Văn Nhị
4. Giáo trình kế toán quản trị
5. Một số thông tư của bộ tài chính về chế độ kế toán trong các doanh nghiệp
xây lắp
6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp
Nhà xuất bản Thống kê 1999
7. Tạp chí kế toán
8. Các tài liệu của Xí nghiệp Xây lắp điện- công ty Điện lực I
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ
TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH
CPSX Chi phí sản xuất
CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
XDCB Xây dựng cơ bản
NVL Nguyên vật liệu
CCDC Công cụ dụng cụ
CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công
CPSXC Chi phí sản xuất chung
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
SCL Sửa chữa lớn
TK Tài khoản
TKĐƯ Tài khoản đối ứng
STT Số thứ tự
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
1
PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP
3
1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
3
1.2. BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
4
1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp 4
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 4
1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp 5
1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 7
1.2.2.1 Nội dung kinh tế 7
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 8
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp 8
1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
9
1.3.1 Kế toán chi phí sản xuất 9
1.3.1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 9
1.3.1.2 Chứng từ kế toán chi phí sản xuất 10
1.3.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11
1.3.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12
1.3.1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14
1.3.1.6 Kế toán chi phí sản xuất chung 16
1.3.1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 17
1.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 18
1.3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 19
1.3.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 19
1.3.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 20
1.3.4 Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 21
1.4 MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
QUẢN TRỊ CHI PHÍ
22
PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN-CÔNG TY ĐIỆN LỰC I
28
2.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA XÍ NGHỆP XÂY LẮP ĐIỆN ẢNH
HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁI THÀNH SẢN PHẨM
28
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xây lắp điện 28
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp 29
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp 33
2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TRONG XÍ
NGHIỆP
38
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 38
2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 42
2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
43
2.3.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp 43
2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp 44
2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 44
2.3.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 44
2.3.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 52
2.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 59
2.3.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 60
2.3.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 63
2.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Xí
nghệp Xây lắp điện
65
2.3.3.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 65
2.3.3.2 Tính giá thành sản phẩm 66
2.3.4 Phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao
hiệu quả quản trị chi phí tại xí nghiệp xây lắp điện
68
2.3.4.1 Phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành 68
2.3.4.2 Phân tích tổng giá thành của các công trình hoàn thành qua một số
năm
71
PHẦN 3
HOÀN THIỆN TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
73
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
73
3.2 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ GNHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
76
3.2.1 Những ưu điểm 76
3.2.2 những tồn tại 78
3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
79
3.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
83
3.4.1 Giảm chi phí nguyên vật liệu 83
3.4.2 Giảm chi phí nhân công trực tiếp 84
3.4.3 Giảm chi phí sử dụng máy thi công 84
3.4.4 Giảm chi phí sản xuất chung 84
KẾT LUẬN 85
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Luận văn- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc nâng cao hiệu quả quản trị chi phí tại xí nghiệp xây lắp Điện – Công Ty Điện Lực I.pdf