Luận văn Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm

Luận văn Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm LỜI NÓI ĐẦU Sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người gắn liền với sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất của xã hội phát triển phản ánh trình độ phát triển của xã hội hay nói cách khác nó nói lên diện mạo và sức mạnh của xã hội đó. Nền kinh tế thị trường luôn tồn tại những mặt tích cực và mặt hạn chế. Một trong những ưu điểm của nền kinh tế thị trường là quy luật đào thải. Chính mặt tích cực này đã làm cho nền sản xuất luôn luôn vận động theo chiều hướng đi lên. Sự cạnh tranh không chỉ diễn ra giữa các doanh nghiệp trong nước mà ngay cả giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp nước ngoài. Doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì yếu tố tiên quyết là phải có phương án kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế, tức là đảm bảo bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận. Nhưng làm sao để xây dựng và thực hiện được phương án sản xuất kinh doanh thì còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau như: nguồn nhân lực, thị trường… doanh nghiệp phải thường xuyên đổi mới cả về chiến lược và nội dung kinh doanh, ngoài ra còn phải đổi mới cả chất lượng đội ngũ cán bộ thực hiện chiến lược kinh doanh đó, có như vậy mới phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng và tăng dần sức cạnh tranh của sản phẩm mà mình kinh doanh trên thị trường. Nhận thức được vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Cát Lâm(doanh nghiệp kinh doanh máy phát điện), được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong khoa Quản lý mà trực tiếp là thầy giáo Đoàn Hữu Xuân và cô giáo Trần Thị Thanh Bình, cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên trong công ty nơi em thực tập, em đã viết thành báo cáo thực tập này và tiếp theo là luận văn về: “Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu máy phát điện của công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm”. Với kết cấu báo cáo gồm ba chương: Chương một: Tổng quan về Công ty TNHH Cát Lâm Chương hai: Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật Chương ba: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Và cuối cùng là kết luận. CHƯƠNG MỘT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÁT LÂM Quá trình hình thành và phát triển: Giới thiệu chung về công ty Tên công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm Tên giao dịch Catlam company limited Tên viết tắt Catlam co.ltd Logo của công ty Năm thành lập 1998 Loại hình công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngành, nghề kinh doanh hiện nay: Công ty chuyên buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng, đại lý mua bán kí gửi hàng hoá, dịch vụ thương mại, buôn bán lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thông, hàng điện lạnh, buôn bán hàng nông lâm sản, buôn bán máy phát điện, máy công cụ, thang máy và các vật tư máy móc thiết bị khoa học kĩ thuật, sản xuất lắp ráp, buôn bán máy điều hoà, mấy móc phục vụ cho sản xuất nông nghiệp: Máy cày, máy kéo, máy thu hoạch, máy tuốt lúa, máy xay sát. - Địa chỉ trụ sở chính hiện nay: số 89 Thái Hà phường Trung Liệt quận Đống Đa thành phố Hà Nội. Điện thoại: 5371792/5371793 Fax: 5371823 Email: catlam@fpt.vn - Tên, địa chỉ chi nhánh: địa chỉ: số 45 Hoàng Sa, phường Đakao, quận 1 thành phố Hồ Chí Minh. - Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chức Danh: chủ tịch hội đồnh thành viên kiêm giám đốc Họ và Tên: NGUYỄN VIỆT HÙNG Giới tính: nam Ngày Sinh:11/04/1967 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu số: 011326223 Ngày cấp: 26/09/2001 nơi cấp: công an Hà Nội Nơi dăng kí hộ khẩu thường trú: P28, k3b khu TT công ty phát triển đầu tư công nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội Chỗ ở hiện tại: P28, K3B khu TT công ty phát triển đầu tư công nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội. 1.2 Mốc phát triển và những thay đổi trong quá trình hoạt động: Từ năm 1998 đến nay, công ty không ngừng phát triển. Điều đó thể hiện thông qua một số lần thay đổi ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và trụ sở giao dịch như sau: + Thay đổi lần một: Ngành nghề kinh doanh được bổ sung như sau: Bổ sung buôn bán, lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị viễn thông hàng điện lạnh. Trụ sở kinh doanh được chuyển đến: Số 6 nhà B3b đường Kim Mã, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội (các thay đổi trên có thông báo thay đổi số 00307/02 ngày07/03/2000 của công ty) + Thay đổi lần hai: Ngành nghề kinh doanh được bổ sung: Bổ sung buôn bán hàng nông, lâm sản(có thông báo số 19/CL ngày 07/06/2000 của Công ty). + Thay đổi lần ba: Trụ sở giao dịch chuyển đến số 89 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội(có thông báo số 34/CL ngày 30/12/2000 của Công ty). +Thay đổi lần bốn: Bổ xung thêm ba thành viên vào Công ty: Vốn điều lệ tăng thêm: 1.990.000.000 đồng Nâng tổng số vốn điều lệ của công ty thành 2.500.000.000 đồng (các thay đổi trên có thông báo số 56/CL ngày 02/04/2001 của Công ty) + Thay đổi lần năm: Thay đổi điều lệ công ty theo lụât doanh nghiệp được hội đồng thành viên thông qua ngày20/06/2002 Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung thêm buôn bán máy phát điện, máy công cụ, thang my, máy công cụ và các thiết bị khoa học kĩ thuật. (các thay đổi trên có thông báo số 199 ngày 26/06/2002 của công ty). CHƯƠNG HAI: Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Ngành nghề đăng ký kinh doanh, lĩnh vực hoạt động chính: Trước tình hình kinh tế đất nước hiện nay, khi mà chủ trương trong chính sách kinh tế của Chính phủ là khuyến khích sự tham gia hoạt động của các thành phần kinh tế tư nhân, bởi tính linh hoạt và khả năng thích nghi cao của loại hình công ty này rất phù hợp với cơ chế thị trường mới, thì sự thành lập của công ty là thích hợp. Với vai trò như là một đại lý, một trung gian giữa các nhà sản xuất máy phát điện nổi tiếng trên thế giới với người tiêu dùng Việt Nam. Công ty thường đứng ra nhận thầu lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng các máy phát điện có công suất từ 5 – 3000KVA cho tất cả các công trình trên khắp cả nước. Ngoài chức năng chính là cung cấp máy phát điện mới 100% công ty còn thực hiện các nghiệp vụ như mua lại các máy phát điện cũ đã qua sử dụng và bán lại cho đơn vị khác khi họ có nhu cầu, đồng thời thực hiện các hoạt động như bảo trì bảo dưỡng cho khách hàng. CHƯƠNG BA: Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh trong công ty: Trong bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam còn nhiều khó khăn và thử thách đối với các lĩnh vực kinh doanh song công ty Cát Lâm đã thu được những kết quả đáng khích lệ. Điều này đã khẳng định sự lựa chọn đúng đắn về phương hướng chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh của mình với phương châm “không ngừng đổỉ mới để phát triển” công ty đã có những cải cách mạnh mẽ về cơ cấu tổ chức, về chất lượng phục vụ và nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong công ty. Bên cạnh đó việc đầu tư mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị văn phòng cũng được quan tâm đáng kể. 4.1 Cơ cấu tổ chức trong công ty: Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí: CHỨC DANH QUYỀN HẠN NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM Tổng giám đốc Đại diện cho công ty các quan hệ đối nội và đối ngoại là đại diện cao nhất về pháp nhân của công ty: Về hành chính là người đứng đầu trong công ty Về pháp lý là người có quyền và chịu trách nhiệm cao nhất Về tài chính là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản. Là người quyết định cuối cùng cao nhất cho tất cả mọi hoạt động về sản xuất kinh doanh của công ty. Phê duyệt toàn bộ các định hướng và hồ sơ cho HT chất lượng Quyết định phê duyệt toàn bộ cơ cấu tổ chức của Công ty/ chế độ lương thưởng/ bổ nhiệm bãi nhiệm Là người khởi xướng và là chịu trách nhiệm chính của hệ thống quản lý chất lượng, Tổng giám đốc có bổn phận cung cấp toàn bộ các nguồn lực cần thiết để đảm bảo tính hiệu lực của hệ thống theo đúng tiêu chuẩn ISO 9001-2008 từ tháng 6 năm 2008 Có trách nhiệm chung đối với việc đưa toàn bộ tổ chức thực hiện đúng Chính sách Chất lượng bằng cách đảm bảo Chính sách Chất lượng và mục tiêu chất lượng của Công ty được đặt ra là đúng đắn và đạt được Quyết định các nguồn lực và phương pháp cần thiết nhằm đạt được các mục tiêu đã hoạch định Áp dụng các biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của công ty Phó tổng giám đốc điều hành khu vực Là người có tư cách pháp lý cao nhất của khu vực mình phụ trách – Thay mặt Tổng giám đốc chỉ đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty tại khu vực (chi nhánh) là người đứng đầu trong khu vực quản lý về: Hành chính Về tài chính Về kinh tế và kinh doanh sản xuất của chi nhánh. Đề nghị Tổng giám đốc quyết định cơ cấu tổ chức của khu vực mình điều hành. Phó Tổng giám đốc có bổn phận chỉ đạo thực hiện duy trì và cung cấp toàn bộ các nguồn lực cần thiết để đảm bảo tính hiệu lực của Hệ thống trong khu vực mình và điều hành theo đúng tiêu chuẩn ISO 9001-2008 Đề nghị Tổng giám đốc các nguồn lực và phương pháp bổ sung nhằm đạt được các mục tiêu đã hoạch định Giám đốc kỹ thuật Là đại diện cao nhất thay mặt lanh đạo về hoạt động và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, được cập nhật và nâng cấp theo phiên bản ISO 9001-2008 từ tháng 6 năm 2009 Chỉ đạo toàn bộ khối KT Sản Xuất của công ty tuân thủ các quy trình quản lý sản xuất kinh doanh công ty và đề nghị xây dựng cơ cấu tổ chức kỹ thuật của công ty để hoạt động có hiệu quả Điều hành trực tiếp mọi hoạt động SX của công ty theo kế hoạch. Chỉ đạo điều hành Công tác kỹ thuật và đào tạo, tổ chức. Duyệt chi các khoản chi phí phát sinh do khối mình phụ trách - Xây dựng các hệ thống quy trình, mẫu biểu và đánh giá thường xuyên tính phù hợp để duy trì hệ thống quản lý chất lượng. - Tham mưu và xây dựng kế hoạch; các nhu cầu nguồn lực và báo cáo nhu cầu để đảm bảo tính khả thi của các định hướng phát triển Công ty. - Tổng kết đánh giá về kết quả hoạt động sản xuất và đề ra các biện pháp xử lý. - Chị trách nhiệm các công việc kỹ thuật mới liên quan đến thiết kế và triển khai lập kế hoạch, công nghệ phục vụ sản xuất và chất lượng hang xuất xưởng. - Lập kế hoạch đào tạo và đánh giá nguồn nhân lực và chỉ đạo thực hiện - Chỉ đạo kiểm soát hướng dẫn việc lưu trữ toàn bộ hồ sơ của công ty theo quy định ISO 9001-2000, được cập nhật và nâng cấp theo phiên bản ISO 9001-2008 từ tháng 6 năm 2009 - Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lý của các khoản đề nghị thanh toán. Giám đốc kinh doanh Trực tiếp phụ trách và điều hành khố kinh doanh xuất nhập khẩu. Đại diện công ty về đối ngoại Quyền sắp xếp tổ chức nhân sự khối KDXNK phù hợp với kế hoạch và định hướng phát triển công ty Đánh giá mức khen thưởng hang tháng/ năm của CB CNV do mình phụ trách. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh trình duyệt trước Ban giám đốc vào tháng 1 hàng năm Chị TN về kết quả kinh doanh hàng tháng/ năm Tuân thủ chế độ báo cáo hàng tuần, hàng tháng về kế hoạch và các hoạt động kinh doanh của bộ phận mình phụ trách Lưu trữ toàn bộ hồ sơ có liên quan Quy trình hoạt động kinh doanh; quy trình xuất nhập khẩu. Chịu trách nhiệm trong công tác thu hồi công nợ Nâng cao năng lực và cải tiến liên tục các phương thức làm việc để hoàn thành mục tiêu. Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lý của các khoản đề nghị thanh toán. TP. Tài chính kế toán Điều hành chỉ đạo phòng kế toán tài chính và các hoạt động liên quan tới tài chính. Quản lý vốn của công ty. Kiểm soát trước các khoản dự toán và thanh quyết toán trước khi trình giám đốc điều hành duyệt chính thức. Quyền sắp xếp tổ chức nhân sự và các nguồn lực phù hợp Đánh giá mức khen thưởng hàng tháng/ năm của CB CNV do mình phụ trách Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác kế toán tài chính hoạt động đúng luật định Tham mưu cho Giám đốc về Công tác quản lý chi phí và Công tác Tài chính để giải quyết lưu thông đồng vốn có lợi nhất. Quản lý giải quyết công tác nợ hợp đồng. Phối hợp với các phòng chức năng khác xây dựng các định mức chi phí. Áp dụng đúng các quy định cho việc thanh quyết toán tạm ứng. Tuân thủ chế độ báo cáo hàng tuần, hàng tháng về kế hoạch và các hoạt động dịch vụ của bộ phận mình phụ trách. Chịu trách nhiệm về vật tư theo quy trình quản lý hàng hóa. TP. Tổng hợp Điều hành phương tiện xe cộ, cẩu phục vụ kinh doanh sản xuất. Điều hành các dịch vụ Hành chính của công ty Duyệt chi các khoản chi phí phát sinh do khối mình phụ trách Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác quản lý phương tiện tài sản công của Công ty: xe cộ Xây dựng quy trình và kế hoạch đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lý của các khoản đề nghị thanh toán Quản đốc PX cơ khí lắp ráp Điều hành phân xưởng lắp ráp. Quản lý điều động mọi nguồn lực của phân xưởng để phục vụ sản xuất Đề nghị cơ cấu tổ chức và các nguồn lực phù hợp với nhu cầu bảo hành và bảo trì Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác triển khai lắp ráp đảm bảo chất lượng, đúng kế hoạch và quy trình lắp ráp Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch lắp ráp từng tuần, tháng, quý, năm của công ty cho ban giám đốc. Quản đốc PX lắp đặt bảo hành bảo trì Điều hành phân xưởng lắp đặt, bảo hành bảo trì. Quản lý điều động mọi nguồn lực của phân xưởng để phục vụ sản xuất Đề nghị cơ cấu tổ chức và các nguồn lực phù hợp với nhu cầu bảo hành và bảo trì Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về công tác triển khai lắp đặt đảm bảo chất lượng, đúng kế hoạch và quy trình lắp đặt, bảo hành bảo trì. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch lắp ráp tuần, tháng, quý, năm của công ty cho ban giám đốc Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: Tên gọi CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ P1-Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán là cơ quant ham mưu quan trọng giúp giám đốc nắm rõ tình hình tài chính của công ty trong mọi hoạt động . Chức năng của phòng là cung cấp kịp thời đầy đủ cơ sở dữ liệu về tài chính để giám đốc ra các quyết định Tập trung vào việc phân tích, dự toán lên các kế hoạch huy động và sử dụng các nguồn vốn cũng như theo dõi kiểm soát khả năng thanh toán của công ty. Kiểm soát hoạt động tài chính theo đúng luật Kế toán. Công tác kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý. Tổ chức hế thống sổ kế toán phù hợp nhằm tạo điều kiện cho việc điều hành và quản lý kinh tế tài chính ở công ty. Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và đúng luật pháp. Tổ chức lưu trữ hồ sơ về tài sản, lưu trữ sổ sách kế toán, báo cáo kế toán và chứng từ kế toán một cách khoa học và đúng thời gian quy định Công tác tài chính tín dụng Xây dựng kế hoạch tài chính và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tuần về dòng tiền. Kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng. Tổng kết tài sản cuối năm hàng năm Đông đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của đơn vị đã lập. Xây dựng các kế hoạch huy động vốn để đảm bảo đủ vốn trong kinh doanh và trong các dự án đầu tư của đơn vị. Tổ chức, thu và cấp phát tiền lương, thu nhập khác của người lao động. Thẩm định các khoản thu chi trình giám đốc điều hành phê duyệt Thu và đóng BHXH cho CBCNV công ty Báo cáo theo dõi hàng tồn kho. Tính toán giá thành sản phẩm. Xây dựng các quy định tạm ứng; thanh quyết toán P2. Phòng tổng hợp Thực hiện các công tác hành chính dưới sự quản lý của giám đốc điều hành Tổ chức thực hiện các công việc hành chính, văn phòng, văn phòng phẩm. Đảm bảo điện thoại, điện nước sinh hoạt trong cơ quan. Quản lý, bảo quản, vận hành các trang thiết bị văn phòng, đảm bảo thiết bị luôn ở trong tình trạng tốt để phục vụ cho hoạt động của công ty. Bộ phận hành chính thực hiện các nghiệp vụ hành chính văn phòng và thực hiện việc hỗ trợ hành chính cho các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu phù hợp với chức năng nhiệm vụ của mình. Quản lý phương tiện vận tải. P3,P4 – Khối kinh doanh -xuất nhập khẩu Đây là một bộ phận quan trọng trong quan hệ đối ngoại và kinh doanh đối nội. Là bộ phận đầu mối của công ty trong quan hệ kinh tế đối ngoại Chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc xúc tiến các hoạt động kinh tế với thị trường ngoài nước theo yêu cầu của Ban giám đốc Xây dựng quy trình nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo việc nhập khẩu hàng hóa nhanh nhất và không bị thiếu xót. Áp dụng hệ thống các nhà cung cấp dịch vụ truyền thống của công ty để có điều kiện giá cả và chất lượng dịch vụ tốt nhất. Thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa sau khi đã tiếp nhận các thông tin cần thiết từ bộ phận kinh doanh, đảm bảo nhập hàng trong thời gian nhanh nhất theo quy trình của công ty. Bố trí, tổ chức đưa hàng hóa đã nhập về kho. Phối hợp với bộ phận kế toán, tài chính chuẩn bị các tài liệu, chứng từ nhập khẩu hợp lý giúp cho bộ phận kế toán, tài chính xây hệ thống sổ sách, tài liệu thuế phù hợp cho công ty. P5 – Phòng thiết kế Phòng đưa ra kế hoạch KT và Công nghệ ngắn hạn, dài hạn có tính cấp thiết, lâu dài cho các mục tiêu phát triển của công ty. Phòng thực hiện công việc liên quan đến thiết kế và triển khai, các công việc kỹ thuật mới, công nghệ phục vụ sản xuất; quản lý dữ liệu; chuẩn bị dự toán yêu cầu mua nguyên vật liệu cho thiết kế triển khai dự án… Bổ sung giá trị gia tăng vào sản phẩm hiện nay của công ty thông qua việc cung cấp các dịch vụ kỹ thuật, hỗ trợ kỹ thuật cho bộ phận bán hàng, nhờ đó, đảm bảo nâng cao tinh đồng bộ và khả năng canh trnah trong hoạt động kinh doanh của công ty. Rút ngắn thời gian giải quyết vấn đề tồn đọng về kỹ thuật của sản phẩm do công ty cung cấp, nhờ đó, bảo vệ và nâng cao uy tín của công ty trước khách hàng. Sử dụng kiến thức kỹ thuật để bảo vệ lợi ích của công ty trong quá trình kinh doanh. Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của công ty đang sản xuất để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. quản lý các định mức kỹ thuật (mức tiêu hao năng lượng, vật tư của các sản phẩm) Kiểm soát việc hiệu chuẩn các thiết bị đo lường và thử nghiệm. Chuyên môn hóa việc thực hiện các dự án của công ty, đảm bảo tính thống nhất để tăng hiệu quả thực hiện dự án. P6 – Phân xưởng cơ khí Lắp ráp Tiếp nhận quản lý các hàng hóa thiết bị phục vụ cho việc lắp ráp máy phát điện Lắp ráp các máy phát điện theo nhiệm vụ và kế hoạch cụ thể được giao. Nghiệm thu test thử các máy phát điện trước khi giao cho Phân xưởng lắp đặt Phân xưởng hoạt động tuân thủ theo quy trình lắp ráp Tổ máy phát điện. P7 – PX lắp đặt bảo hành bảo trì Tiếp nhận quản lý máy phát điện từ phân xưởng lắp ráp, giám sát quá trình vận chuyển máy tới khách hàng. Tổ chức khảo sát và lắp đặt Máy phát điện tại hiện trường để bàn giao nghiệm thu. Phân xưởng hoạt động tuân thủ theo quy trình lắp đặt Tổ máy phát điện. CHƯƠNG BỐN: CÁC NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP 4.1: VỐN - Tổng số vốn điều lệ hiện nay: 2.500.000.000 (hai tỉ năm trăm triệu đồng) - Tổng số thành viên tham gia góp vốn: Sáu người - Danh sách và phần trăm góp vốn của các thành viên: Stt Tên thành viên Nơi dăng kí hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị vốn góp (đồng) Phần vốn góp (%) 1 PHẠM THỊ HỒNG HẢI P11, k2b khu tt công ty phát triển đầu tư công nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội 675.000.000 27 2 NGUYỄN TRUNG HÀ P27, k2b khu tt công ty phát triển đầu tư công nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội 675.000.000 27 3 NGUYỄN VIỆT HÙNG P28, k3b khu tt công ty phát triển đầu tư công nghệ – FPT, phường Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội 725.000.000 29 4 NGUYỄN HÙNG SƠN P202, b5 khu tt Mai Động, phường Mai Động, quận Hai Bà Trưng Hà Nội 375.000.000 15 5 NGUYỄN THANH P105 c2 khu tt Tân Mai, phường Tân Mai quận Hai Bà Trưng Hà Nội 25.000.000 1 6 HOÀNG HẢI VÂN P3 a14 phường Thịnh Quang quận Đống Đa Hà Nội 25.000.000 1 Nguồn: Đăng ký kinh doanh của công ty + Cơ cấu tài sản: Tóm tắt số liệu về tài chính trong năm 2008, 2009, 2010 Đơn vị: đồng Stt Tài Sản 2008 2009 2010 1 Tổng tài sản 102.780.143.877 142.372.948.040 91.957.606.123 2 Tổng nợ phải trả 92.143.249.509 131.274.493.446 80.339.494.186 3 Tài sản ngắn hạn 100.067.715.046 137.639.808.012 83.429.190.222 4 Tổng nợ ngắn hạn 92.143.249.509 131.357.396.703 80.121.327.521 5 Vốn lưu động 10.636.894.368 11.015.551.337 11.618.111.937 6 Doanh thu thuần 143.472.232.547 152.580.058.179 95.894.511.012 7 Lợi nhuận trước thuế 337.369.210 506.035.382 832.828.621 8 Lợi nhuận sau thuế 247.866.096 393.466.585 624.621.466 Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính Nguồn: Bảng cân đối kế toán – phòng tài chính kế toán Biểu 1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2008 - 2010 4.2 Tình hình lao động: + Số lượng lao động: Hiên tại, công ty có tổng số tất cả 108 cán bộ công nhân viên. + Cơ cấu nhân lực và trình độ học vấn: Bi Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 3 năm 2008 – 2009 - 2010 Kế hoạch về tuyển mộ và phát triển lao động: Trong chính sách phát triển của mình, Công ty cũng rất trú trọng đến vấn đề phát triển nguồn lao động, không ngừng bổ sung thêm nguồn lao động có chuyên môn mới. Với đội ngũ cán bộ kỹ sư công nhân có kĩ thuật cao chuyên đảm nhận các công việc như lắp đặt, vận hành các thiết bị, máy móc. Do đặc điểm nguồn gốc của sản phẩm chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài nên công ty tìm đến các nhà sản xuất có tên tuổi, uy tín và đánh giá được thị trường của nhà cung cấp. Đầu tư kinh phí cho cán bộ kĩ thuật đến tận nơi sản xuất thiết bị nghiên cứu nắm bắt về kĩ thuật, công nghệ của thiết bị, tham quan những thiết bị đang hoạt động ở những nơi khác nhau. Từ đó công ty tiến tới làm chủ về kĩ thuật đảm bảo cho việc lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng về sau. Lãnh đạo công ty cũng thường xuyên tổ chức những chuyến viếng thăm để không ngừng nâng cao mối quan hệ với nhà sản xuất, làm tốt các tiêu chuẩn về thương mại, cử cán bộ sang đàm phán để đạt những điều kiện tối ưu về phía mình, nắm bắt được các thủ tục tiến trình các bước về thương mại, đảm bảo tốt các điều kiện về bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế… 4.3 MÁY MÓC THIẾT BỊ: + Nhà xưởng, máy móc thiết bị, công cụ kĩ thuật: DANH SÁCH MÁY MÓC THIẾT BỊ, CÔNG CỤ KỸ THUẬT: Tên thiết bị Số lượng Sở hữu Máy ép thuỷ lựcYH41-100C Máy cuốn tôn W11-6x 2000 Máy xọc B504D Máy tiện vạn năng CW6136B/3000 Máy phay vạn năngXA6132 Máy khoan cần Z3040 Máy khoan bàn Z4016 Pa lăng xích 3,5 tấn Máy cắt hơi Máy hàn điện Máy khoan kim loại kiểu đứng Máy khoan bê tông Thước thăng bằng Máy mài cầm tay Máy nén khí Máy rút tán đinh Bộ cờ lê chòng 10-30 Bộ cờ lê tuýp 10-26 Bộ chòng 2-10 Bộ cờ lê lục giác Tô vít đóng Búa nhựa Thước cặp Kìm tháo phanh Kìm kẹp đầu cốt thuỷ lực Kìm kẹp đầu cốt cơ khí Kìm điện vạn năng Kìm cách điện Đồng hồ am pe kìm Đồng hồ mêgô mét Ocilo scope kenwood 100mhz Máy đo xung sintron doner Máy đo siêu âm branson Máy đo độ ồn 1 chiếc 1 chiếc 1 chiếc 1 chiếc 1 chiếc 1 chiếc 1 chiếc 2 chiếc 1 bộ 1bộ 1 chiếc 5 chiếc 5 chiếc 1 chiếc 2 chiếc 1 chiếc 2 bộ 4 bộ 2 bộ 2bộ 2 chiếc 2 chiếc 2 chiếc 2 chiếc 2 chiếc 1chiếc 2 chiếc 8 chiếc 2 chiếc 2 chiếc 1chiếc 1 chiếc 1 chiếc 1 chiếc Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Nguồn: Báo cáo tài sản + Phương tiện vận chuyển: DANH SÁCH PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN Bộ bánh tháo lắp động cơ Thanh ray thép chữ U120 Xe cẩu Xe chở hàng Con lăn sắt Xe tải 4,5-5 tấn Xe nâng đặt thiết bị Bộ tó dùng để nâng kích 4 bộ 6 thanh 1 xe 2 xe 8 chiếc 2 chiếc 2 chiếc 1 bộ Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Sở hữu Thuê Sở hữu Sở hữu Nguồn: Báo cáo tài sản CHƯƠNG NĂM: ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH Là công ty TNHH, có quy mô nhỏ cả về vốn và nhân sự nên lĩnh vực công ty lựa chọn là hoạt động thương mại và dịch vụ. Hiện tại công ty kinh doanh về máy phát điện là chính, công ty chủ yếu hợp tác làm ăn với các đối tác nước ngoài là những nhà sản xuất có tên tuổi để mua phụ tùng của họ sau đó chế tạo tại nhà máy và bán cho các khách hàng trong nước theo các dự án. Đây là đặc điểm cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. CHƯƠNG SÁU: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm trở lại đây: (2008, 2009, 2010) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2008 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 01 V.I25 143.472.232.547 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 143.472.232.547 4 Giá vốn hang bán 11 VI.27 133,606,641,897 5 Lợi nhuận gộp về bán hang và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 9.865.590.650 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 115.868.369 7 Chi phí tài chính 22 VI.28 6.236.005.580 Trong đó: chi phí lãi vay 23 4.895.663.350 8 Chi phí bán hàng 24 1.368.560.860 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2068059019 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 30 308.833.560 11 Thu nhập khác 31 114.604.150 12 Chi phí khác 32 86.068.500 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 28.535.650 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 337.369.210 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 89.503.114 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 247.866.096 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2008 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2009 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 01 V.I25 152.580.058.179 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 152.580.058.179 4 Giá vốn hang bán 11 VI.27 140.900.449.225 5 Lợi nhuận gộp về bán hang và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 11.679.608.954 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 146.924.486 7 Chi phí tài chính 22 VI.28 6.628.000.490 Trong đó: chi phí lãi vay 23 4.657.406.597 8 Chi phí bán hàng 24 1.575.629.607 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.880.674.568 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 30 742.228.775 11 Thu nhập khác 31 127.852.780 12 Chi phí khác 32 364.046.173 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 (236.193.393) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 506.035.382 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 112.568.797 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 393.466.585 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2009 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2010 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 01 V.I25 95.894.511.012 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 95.894.511.012 4 Giá vốn hang bán 11 VI.27 85.068.583.488 5 Lợi nhuận gộp về bán hang và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 10.825.927.524 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 111.269.995 7 Chi phí tài chính 22 VI.28 6.421.609.606 Trong đó: chi phí lãi vay 23 5.675.416.723 8 Chi phí bán hàng 24 1.217.669.353 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.541.583.157 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 30 756.335.403 11 Thu nhập khác 31 116.519.295 12 Chi phí khác 32 40.026.077 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 76.493.218 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 832.828.621 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 208.207.155 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 624.621.466 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 Nhận xét: Theo kết quả thống kê trên về tình hình tài chính của công ty trong ba năm gần đây nhất ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty cũng liên tục tăng, cụ thể như sau: Năm 2008 2009 2010 Lợi nhuận(đồng) 247866096 393466585 624621466 Tỉ trọng 20% 31% 49% Tỉ trọng lợi nhuận hàng năm Biểu 3:Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2008 – 2010 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG 3 NĂM Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 tăng so với 2008 Năm 2010 tăng so với 2009 Doanh thu 143.472.232.547 152.580.058.179 (106.35%) 95.894.511.012 (62.85%) Lợi nhuận sau thuế 247.866.096 393.466.585 (158.74%) 624.621.466 (157.75%) Nguồn: Tổng hợp từ 3 bảng trên Như vậy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng đều hàng năm. Điều này cho thấy công ty đã có những nỗ lực rất lớn và luôn hoàn thiện hơn chiến lược kinh doanh của mình nhằm thoả mãn tốt nhu cầu của thị trường. Tuy nhiên, trước tình hình kinh doanh hiện nay, khi mà trên thị trường ngày càng xuất hiện thêm nhiều đối thủ mới, cũng có nghĩa là sức ép cạnh tranh ngày càng lớn và tinh vi hơn. Ngoài ra, cùng với sự phát triển của xã hội là sự tăng lên về mặt tri thức trong nhân dân, ngày càng có nhiều yêu cầu, đòi hỏi lớn hơn về sự hoàn thiện, hoàn hảo của công nghệ, về mặt tác động, ảnh hưởng đối với xã hội đặc biệt là môi trường sống xung quanh chúng ta. Tất cả những điều này đã gây nên những khó khăn không nhỏ đối với hoạt động kinh doanh của công ty. KẾT LUẬN Trên đây là báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Cát Lâm mà trong thời gian thực tập em đã tìm hiểu được. Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Quản lý kinh doanh, cảm ơn thầy giáo Đoàn Hữu Xuân, cô giáo Trần Thị Thanh Bình và cảm ơn các anh chị cán bộ nhân viên trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. PHỤ LỤC DANH SÁCH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH STT Tên tài sản Đơn vị Số lượng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Xe ôtô toyota Máy tính Máy in Máy fax Ti vi Kệ để ti vi Máy điều hoà Quạt trần Quạt cây điện cơ thống nhất Quạt thông gió Máy điện thoại bàn Tổng đài điện thoại Máy phô tô Tủ đựng tài liệu Tủ đựng quần áo Bàn làm việc Bàn để máy vi tính Bàn ôvan để họp Ghế ngồi làm việc Két tiền xe máy máy máy Cái Cái Máy Cái Cái Cái Cái Bộ máy tủ tủ Cái Cái Cái Ghế tủ 1 8 2 1 1 1 2 1 6 2 8 1 1 4 1 10 10 1 10 1 Nguồn: Sổ tài sản TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Quản trị Marketing của Philip Kotler - Quy chế đấu thầu (ban hành kèm theo nghị định số 43/CP ngày 16 tháng 7 năm 1996 của Chính phủ) - Chế độ mới về quản lý tài chính đầu tư và xây dựng - Hồ sơ năng lực công ty TNHH Cát Lâm - Báo cáo tài chính của công ty - Một số hợp đồng mà công ty đã thực hiện trong các năm qua - Kinh tÕ doanh nghiÖp Th­¬ng M¹i – §H KTQD – 2002. - Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ doanh nghiÖp TM – DV - §HTM. - Gi¸o tr×nh th­¬ng m¹i doanh nghiÖp – Qu¶n trÞ tiªu thô s¶n phÈm vµ qu¶n trÞ vËt t­- §HKTQD – 2001. - ChiÕn l­îc kinh doanh cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng – NXB Gi¸o dôc – 1999. - NghÖ thuËt b¸n hµng – NXB Thµnh phè Hå ChÝ Minh – 2002. - Lùa chän tèi ­u ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp – NXB ChÝnh trÞ Quèc gia – 1995. - Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp – NXB Gi¸o dôc – 2002. - Marketing trong qu¶n trÞ kinh doanh – NXB Thèng kª - 2001. - Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ ho¹t ®éng th­¬ng m¹i trong doanh nghiÖp – NXB Gi¸o dôc – 2001. - Một số tài liệu kĩ thuật của công ty Cát Lâm. - Và một số tài liệu khác.  &œ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HN KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm” Giảng viên hướng dẫn : Ths. Trần Thị Thanh Bình Sinh viên thực hiện : Đỗ Tiến Tuấn Lớp : 7CDLT-QL01 Mã sinh viên : 7CD00346