Lời nói đầu
Quản lý suy cho cùng là quản lý con người. Ngày nay, với xu thế toàn cầu hóa và tính chất cạnh tranh ngày càng khốc liệt, con người đang được coi là nguồn tài sản vô giá và là yếu tố cơ bản nhất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Cũng như các tài sản khác, tài sản con người cần được mở rộng và phát triển, cần nhất là quản lý và sử dụng cho tốt. Việc hiểu và tổ chức tốt nội dung quản lý nhân lực là điều hết sức cần thiết trong tình hình hiện nay, đặc biệt trong các doanh nghiệp - nơi mà hiệu quả quản lý đang được đặt ra hết sức bức xúc.
Để tiếp tục đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ riêng, có năng lực phẩm chất, khả năng lãnh đạo công ty và đào tạo cán bộ công nhân lành nghề để theo kịp với tiến bộ và trình độ khoa học - kỹ thuật của thế giới.
Nhằm tạo cho mình chỗ đứng ở hiện tại và tương lai, Công ty Nhất Vinh cũng không nằm ngoài quy luật này. Phải quản lý nhân lực của Công ty như thế nào để đảm bảo chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường.
Sau một thời gian thực tế tại Công ty, em quyết định chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty Nhất Vinh” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Luận văn này ngoài lời nói đầu và kết luận, gồm 3 chương sau:
Chương I: Cơ sở lý luận về khoa học quản lý nhân sự.
Chương II: Thực trạng về nhân sự và công tác quản lý nhân sự tại Công ty Nhất Vinh.
Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty Nhất Vinh.
39 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2203 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty Nhất Vinh, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hoµn thµnh c«ng viÖc cña nh©n viªn cßn lµ c«ng viÖc quan träng, bëi v× nã lµ c¬ së ®Ó khen thëng, ®éng viªn khÝch lÖ hoÆc kû luËt nh©n viªn... gióp nhµ qu¶n lý tr¶ l¬ng mét c¸ch c«ng b»ng. Nh÷ng viÖc ®¸nh gi¸ s¬ sµi theo c¶m tÝnh, theo chñ quan sÏ dÉn tíi nh÷ng ®iÒu tÖ h¹i trong qu¶n lý nh©n sù.
TiÕn tr×nh ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc gåm 5 bíc:
X¸c ®Þnh môc tiªu ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc;
HuÊn luyÖn nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c ®¸nh gi¸;
Lùa chän ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ phï hîp;
§¸nh gi¸ theo tiªu chuÈn mÉu trong thùc hiÖn c«ng viÖc;
Trao ®æi víi nh©n viªn vÒ néi dung, ph¹m vi vµ kÕt qu¶ ®¸nh gi¸.
5. Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ l¬ng bæng, phóc lîi
TiÒn l¬ng ®îc biÓu hiÖn lµ sè tiÒn mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc tõ ngêi sö dông lao ®éng cña hä thanh to¸n l¹i t¬ng øng víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng mµ hä ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh t¹o ra cña c¶i trong x· héi.
TiÒn l¬ng cã vai trß lµ mét trong nh÷ng h×nh thøc kÝch thÝch lîi Ých vËt chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng. V× vËy, ®Ó sö dông ®ßn bÈy tiÒn l¬ng nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt ph¸t triÓn, duy tr× mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é kü thuËt nghiÖp vô cao víi ý thøc kû luËt v÷ng, ®ßi hái c«ng t¸c tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp ph¶i ®Æc biÖt coi träng.
6. T¬ng quan nh©n sù
Kh¸i niÖm: Quan hÖ vÒ t¬ng quan nh©n sù bao gåm c¸c quan hÖ nh©n sù chÝnh thøc trong qu¶n lý nh thi hµnh kû luËt, th¨ng chøc, gi¸ng chøc, thuyªn chuyÓn, cho th«i viÖc, th¬ng nghÞ tËp thÓ, gi¶i quyÕt tranh chÊp lao ®éng.
6.1. Thi hµnh kû luËt
Thi hµnh kû luËt bao gåm h×nh ph¹t mét nh©n viªn kh«ng ®¸p øng tiªu chuÈn ®· Ên ®Þnh.
Thi hµnh kû luËt lµ nh»m vµo hµnh vi sai tr¸i cña nh©n viªn, chø kh«ng nh»m vµo nh©n viªn nh mét c¸ nh©n.
Môc ®Ých chñ yÕu cña thi hµnh kû luËt lµ nh»m ®¶m b¶o cho hµnh vi cña nh©n viªn phï hîp víi c¸c quy ®Þnh cña doanh nghiÖp. Do ®ã, thi hµnh kû luËt thêng kh«ng ph¶i lµ mét gi¶i ph¸p tèi u. Th«ng thêng, cã nhiÒu c¸ch thøc thuyÕt phôc nh©n viªn theo c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty. Thi hµnh kû luËt ®óng lóc, ®óng c¸ch sÏ gióp nh©n viªn cã ý thøc kû luËt h¬n, cã n¨ng suÊt h¬n v× thÕ cã lîi cho nh©n viªn trong tiÕn hµnh c«ng t¸c.
6.2. Cho nghØ viÖc
§©y lµ h×nh thøc kû luËt nÆng nhÊt. BÊt kú mét nh©n viªn nµo khi bÞ buéc th«i viÖc ®Òu g©y tæn th¬ng cho hä vµ gia ®×nh hä. Do vËy, h×nh thøc nµy cÇn ph¶i ®îc gi÷ vµ tiÕn hµnh mét c¸ch cÈn thËn vµ chu ®¸o.
6.3. Xin th«i viÖc
Ngay c¶ khi c«ng ty cã nh÷ng nç lùc t¹o m«i trêng lµm viÖc tèt vÉn cã nh÷ng ngêi xin th«i viÖc. Hä xin th«i viÖc thêng r¬i vµo c¸c lý do sau:
Hä thÊy kh«ng cã c¬ héi th¨ng tiÕn trong c«ng ty;
Hä kh«ng ®îc cÊp trªn quan t©m chó ý;
Hä kh«ng hîp víi ®ång nghiÖp;
C«ng viÖc qu¸ nhµm ch¸n, ®¬n ®iÖu;
C«ng viÖc trong c«ng ty kh«ng hîp víi chuyªn m«n;
BÊt m·n.
v.v..
6.4. Gi¸ng chøc
§©y lµ mét viÖc bÊt ®¾c dÜ, chuyÓn mét nh©n viªn xuèng bËc thÊp h¬n vÒ nhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm, bao gåm c¶ viÖc gi¶m tiÒn l¬ng. CÇn ph¶i lµm chu ®¸o, theo thñ tôc, t×m mäi c¸ch gi¶m bít nh÷ng th¬ng tæn ®èi víi ngêi bÞ gi¸ng chøc.
6.5. Th¨ng chøc
§ã lµ viÖc chuyÓn mét ngêi lªn vÞ trÝ cao h¬n trong tæ chøc, bao gåm c¶ viÖc th¨ng l¬ng vµ c¸i "t«i" ®îc th¨ng hoa.
6.6. Thuyªn chuyÓn
ViÖc thuyªn chuyÓn cã nhiÒu lý do ®a d¹ng, nhiÒu c«ng ty thêng ¸p dông ch¬ng tr×nh ®a d¹ng hãa c«ng viÖc b»ng c¸ch cho nh©n viªn lµm viÖc t¹i nhiÒu bé phËn phßng ban kh¸c nhau, lµm cho nh©n viªn ®a n¨ng ®a dông ®Ó khi cÇn thiÕt hä cã thÓ thuyªn chuyÓn c«ng t¸c hoÆc cã thÓ thµnh mét cÊp qu¶n lý viªn. Nhµ qu¶n lý viªn còng cÇn ph¶i chó ý tíi t©m lý cña mét sè nh©n viªn muèn thuyªn chuyÓn v× mét lý do lµnh m¹nh nµo ®ã.
6.7. VÒ hu
Cã hai t©m lý vÒ hu: mét lµ do tuæi t¸c søc kháe, cã ngêi thêng lµm viÖc díi møc mong ®îi, c«ng ty cho vÒ hu sím; hai lµ c«ng nh©n viªn cã tay nghÒ cao l¹i muèn vÒ hu sím ®Ó cã lîi nhiÒu h¬n.
Ch¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ nh©n sù vµ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹i C«ng ty NhÊt Vinh
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
1. Sù ra ®êi
C«ng ty NhÊt Vinh lµ doanh nghiÖp t nh©n ®îc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè 4006/ GP-TLDN ngµy 20/01/1999 cña UBND thµnh phè Hµ Néi.
Lµ c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i tÇng 4 nhµ 5 tÇng Kh¸ch s¹n Tuæi TrÎ sè 2 TrÇn Th¸nh T«ng - QuËn Hai Bµ Trng - Hµ Néi. C«ng ty cã con dÊu riªng, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng EXIMBANK.
C«ng ty NhÊt Vinh cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô theo luËt ®Þnh, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn mµ C«ng ty cã vµ tù qu¶n lý, ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®¨ng ký theo luËt doanh nghiÖp, ®ång thêi tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña m×nh vµ lµm nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc.
Ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty lµ cung cÊp cho thÞ trêng nh÷ng thiÕt bÞ v¨n phßng nh m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photo, m¸y fax... Nguån vèn do C«ng ty qu¶n lý ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau:
B¶ng 1: C¬ cÊu vèn cña C«ng ty
§¬n vÞ: TriÖu ®ång
ChØ tiªu
1999
2000
2001
Tæng vèn
4.281
7.264
8.580
Vèn cè ®Þnh
135
396
524
Vèn lu ®éng
4.146
6.868
8.056
2. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu bé m¸y, lao ®éng, trang thiÕt bÞ cña C«ng ty
2.1. Tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty
C¨n cø vµo nhiÖm vô, chøc n¨ng, ®Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh kinh doanh, tÝnh phøc t¹p cña viÖc ký hîp ®ång mua b¸n, xuÊt nhËp s¶n phÈm, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty NhÊt Vinh ®îc tæ chøc theo c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng.
S¬ ®å 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty
Ban Gi¸m ®èc
Phßng Hµnh chÝnh
Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n
Phßng PhÇn mÒm M¸y tÝnh
Phßng Kü thuËt
Phßng Kinh doanh
Phßng VËt t ThiÕt bÞ
* Gi¸m ®èc: Lµ ngêi cã quyÒn lùc cao nhÊt, lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, ®îc phÐp sö dông con dÊu riªng. Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ngêi ra quyÕt ®Þnh chiÕn lîc vµ chiÕn thuËt cho C«ng ty, lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh vµ ph©n cÊp ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Gi¸m ®èc C«ng ty cã thÓ tù xem xÐt quyÕt ®Þnh thµnh lËp, tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ hoÆc s¸p nhËt c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
Gi¸m ®èc C«ng ty cã quyÒn ñy quyÒn cho cÊp díi thay m×nh ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty trong thêi gian Gi¸m ®èc v¾ng mÆt.
* Bé m¸y gióp viÖc: Gåm v¨n phßng, c¸c phßng ban chuyªn m«n cã chøc n¨ng tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc phï hîp víi ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty.
* Phßng Hµnh chÝnh: Tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý v¨n phßng, héi nghÞ, v¨n th lu tr÷, qu¶n lý vµ ®iÒu ®éng trang thiÕt bÞ v¨n phßng, c«ng t¸c b¶o vÖ vµ th«ng tin liªn l¹c.
* Phßng Kü thuËt: Phô tr¸ch vÒ kinh tÕ, kÕ ho¹ch, kü thuËt vµ c¸c dù ¸n. Nh©n viªn cña Phßng ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, sö dông m¸y vi tÝnh thµnh th¹o.
* Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n: Cã nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin kinh tÕ, qu¶n lý toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n, qu¶n lý vèn, thu håi vèn, huy ®éng vèn. TËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ kinh doanh, ®¸nh gi¸ gi¸ thµnh s¶n phÈm qua c¸c lÇn xuÊt nhËp s¶n phÈm, tÝnh to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, theo dâi t¨ng gi¶m tµi s¶n vµ thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ, ®ång thêi thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc vÒ c¸c kho¶n ph¶i nép.
* Phßng Kinh doanh: Cã nhiÖm vô n¾m b¾t nh÷ng biÕn ®éng trªn thÞ trêng tiªu thô, t×m kiÕm kh¸ch hµng cã nhu cÇu tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty, gióp doanh nghiÖp t¨ng cêng lîi nhuËn vµ ngµy cµng ph¸t triÓn.
C¸c nh©n viªn cña Phßng Kinh doanh ph¶i biÕt sö dông m¸y vi tÝnh, thµnh th¹o nghiÖp vô kinh doanh, am hiÓu thÞ trêng vÒ lÜnh vùc mµ C«ng ty ®ang kinh doanh.
* Phßng VËt t ThiÕt bÞ: Cã chøc n¨ng nhiÖm vô lo cung øng vËt t thiÕt bÞ cho viÖc söa ch÷a hay l¾p r¸p s¶n phÈm, kÕ ho¹ch dù tr÷ s¶n phÈm cña C«ng ty, kÕ ho¹ch dù tr÷ thiÕt bÞ nh»m phôc vô cho viÖc tiªu thô s¶n phÈm.
* Phßng PhÇn mÒm - M¸y tÝnh: Gióp doanh nghiÖp söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ vi tÝnh cho ®èi t¸c, kh¸ch hµng.
NhËn xÐt:
Bé m¸y cña C«ng ty ®îc bè trÝ theo c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng. §Æc ®iÓm cña c¬ cÊu nµy lµ ®iÒu hµnh theo ph¬ng ph¸p mÖnh lÖnh hµnh chÝnh, mäi quyÕt ®Þnh ®a ra ®Õn c¸c phßng ban triÓn khai thùc hiÖn. V× C«ng ty lµ doanh nghiÖp võa vµ nhá nªn ¸p dông vµ bè trÝ theo c¬ cÊu nµy lµ hîp lý, tr¸nh ®îc sù cång kÒnh.
Gi¶i quyÕt c«ng viÖc theo hÖ ®êng th¼ng cho phÐp ph©n c«ng lao ®éng theo tÝnh chÊt c«ng viÖc, tõng phßng ban phô tr¸ch tõng m¶ng vÊn ®Ò, ®ång trùc tiÕp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, thùc hiÖn c«ng viÖc chÞu sù chi phèi cña cÊp trªn, do vËy kh«ng t¹o ®îc tÝnh linh ho¹t cho cÊp díi trong c«ng viÖc.
2.2. §Æc ®iÓm lao ®éng cña C«ng ty
Do ®Æc ®iÓm lµ c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh nªn c«ng viÖc lu«n æn ®Þnh; v× vËy bè trÝ lao ®éng trong C«ng ty lu«n hîp lý. Do doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn nªn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng viÖc, C«ng ty ph¶i tuyÓn thªm lao ®éng ®Ó ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn ngµy cµng ph¸t triÓn.
Yªu cÇu lao ®éng lµm trong C«ng ty ph¶i lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc, cã b»ng cÊp vµ søc kháe tèt.
B¶ng 2: C¬ cÊu lao ®éng trong C«ng ty (1999 - 2001)
ChØ tiªu
N¨m 1999
N¨m 2000
N¨m 2001
SL
%
SL
%
SL
%
Tæng sè lao ®éng
70
80
90
Ph©n theo tÝnh chÊt c«ng viÖc
Lao ®éng trong danh s¸ch
3
4,3
4
5
4
4,4
Hîp ®ång
67
95,7
76
95
86
95,6
Ph©n theo tr×nh ®é, cÊp bËc
§¹i häc
65
92,9
76
95
87
96,7
Trung cÊp + cao ®¼ng
5
7,1
4
5
3
3,3
Nam
42
60
48
60
56
62,2
N÷
28
40
32
40
34
37,8
Nguån: Phßng Hµnh chÝnh
* NhËn xÐt: Nh vËy lao ®éng trong n¨m 2001 lµ cao nhÊt; ®iÒu nµy chøng tá C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, ngµy cµng më réng thu hót thªm ®îc lao ®éng. §Ó ®¶m b¶o c«ng viÖc lu«n tiÕn triÓn tèt, C«ng ty ph¶i tuyÓn thªm lao ®éng theo hîp ®ång ®Ó ®¸p øng ®îc nhu cÇu ph¸t triÓn.
C¨n cø vµo sè liÖu trªn ta thÊy lao ®éng theo hîp ®ång chiÕm ®a sè. Khi tiÕn hµnh tuyÓn dông lao ®éng theo hîp ®ång th× ph¶i cÇn chi phÝ vµ chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng; ®©y lµ mét trong c¸c yÕu tè trong gi¸ thµnh s¶n lîng lµm t¨ng chi phÝ. §Ó gi¶m chi phÝ tuyÓn dông lao ®éng hîp ®ång, cÇn t¨ng sè lîng trong biªn chÕ mét c¸ch phï hîp ®Ó dÔ dµng qu¶n lý ®îc lao ®éng trong C«ng ty.
C¨n cø vµo b¶ng c¬ cÊu trong C«ng ty, ta thÊy lîng lao ®éng nam chiÕm tû lÖ cao h¬n v× c¸c phßng ban cã nhu cÇu nam lín h¬n do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc.
2.3. §Æc ®iÓm trang thiÕt bÞ
C«ng ty NhÊt Vinh lµ c«ng ty TNHH t nh©n; trang thiÕt bÞ cña C«ng ty t¬ng ®èi tèt. Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty vµo kho¶ng 3 tû ®ång. C«ng ty ®¶m nhËn cung cÊp c¸c mÆt hµng phÇn mÒm vµ ®å ®iÖn tö nh m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y fax, photo... cho kh¸ch hµng.
Trong thêi gian ho¹t ®éng ®îc gÇn 4 n¨m nay, C«ng ty ®· tù trang thiÕt bÞ cho m×nh mét c¬ së vËt chÊt kü thuËt t¬ng ®èi tèt. Th«ng qua h×nh thøc huy ®éng vèn, vèn bæ sung tõ c¸c quü ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty, nªn hiÖn nay gi¸ trÞ trang thiÕt bÞ cña C«ng ty ®· lªn tíi kho¶ng 6 tû. Víi thiÕt bÞ t¬ng ®èi tèt nh vËy ®¶m b¶o phôc vô tèt cho viÖc kinh doanh l©u dµi cña C«ng ty.
3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
B¶ng 3: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 1999 -2001
§¬n vÞ: triÖu ®ång
ChØ tiªu
1999
2000
2001
Doanh thu
7.963
22.739
23.271
T¨ng so víi n¨m tríc (%)
185,6
2,3
Lîi nhuËn
1,5
15,9
19,5
T¨ng so víi n¨m tríc (%)
960
22,6
Nép ng©n s¸ch
1.428
1.688
1.755
T¨ng so víi n¨m tríc (%)
18,2
4,0
Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n
NhËn xÐt: Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ khã kh¨n, díi sù c¹nh tranh cña c¸c c«ng ty còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c, nhng víi kinh nghiÖm còng nh tr×nh ®é cña Gi¸m ®èc vµ cña ®éi ngò nh©n viªn ®· gióp C«ng ty vît qua khã kh¨n ®Ó gióp doanh nghiÖp t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. Trong giai ®o¹n khã kh¨n nµy, C«ng ty còng gÆp chót khã kh¨n vÒ c«ng viÖc, nhng víi ®éi ngò nh©n viªn cã n¨ng lùc ®· t×m kiÕm ®îc nh÷ng kh¸ch hµng lín cho C«ng ty, nh viÖc b¸n cho Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t hµng chôc chiÕc m¸y photo, m¸y in, fax, m¸y vi tÝnh... vµ nh÷ng b¹n hµng cã tiÕng kh¸c nh Bé Th¬ng m¹i, Bé Tµi chÝnh....; chÝnh v× vËy mµ doanh thu vµ lîi nhuËn t¨ng lªn ®¸ng kÓ (doanh thu t¨ng tõ 22.739 lªn 23.271 triÖu ®ång, lîi nhuËn còng t¨ng tõ 15,9 lªn 19,5 triÖu ®ång).
II. Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc cña C«ng ty
1. §¸nh gi¸ theo n¨ng suÊt lao ®éng
N¨ng suÊt lao ®éng lµ mét chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sö dông lao ®éng cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ kh«ng. C¨n cø vµo n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n n¨m, ta cã thÓ thÊy ®îc mét c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cã thÓ t¹o ra bao nhiªu gi¸ trÞ. §Ó ph¶n ¸nh ®îc hiÖu qu¶ lµm viÖc cña lao ®éng trong C«ng ty, ta cã b¶ng sau:
B¶ng 4: N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n 1999 -2001
ChØ tiªu
§¬n vÞ
1999
2000
2001
Tæng doanh thu
TriÖu ®ång
7.963
22.739
23.271
Sè L§ BQ trong n¨m
Ngêi
70
80
90
N¨ng suÊt lao ®éng
Tr.®/ng/n¨m
113,8
284,2
258,6
Nguån: Phßng Hµnh chÝnh
NhËn xÐt: N¨ng suÊt lao ®éng n¨m 2000 t¨ng gÊp gÇn 2,5 lÇn so víi n¨m 1999. Nhng n¨m 2001 l¹i gi¶m ®«i chót, chØ ®¹t 91% so víi n¨m 2000. V× vËy, C«ng ty cÇn xem xÐt hiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc cña m×nh.
2. §¸nh gi¸ theo quü tiÒn l¬ng vµ thu nhËp
Thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng lµ mét chØ tiªu quan träng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng trong C«ng ty. Thu nhËp cã thÓ ph¶n ¸nh ®îc møc sèng cña ngêi lao ®éng. Thu nhËp phô thuéc vµo quü tiÒn l¬ng vµ thu nhËp kh¸c (quü khen thëng, quü phóc lîi, thu tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c). NÕu quü l¬ng cao th× ngêi lao ®éng cã thu nhËp cao, ®êi sèng ®îc c¶i thiÖn.
B¶ng 5: Thu nhËp cña ngêi lao ®éng trong C«ng ty
ChØ tiªu
§¬n vÞ
1999
2000
2001
Doanh thu
TriÖu ®ång
7.963
22.739
23.271
Tèc ®é t¨ng doanh thu
%
185,6
2,3
Quü l¬ng n¨m
TriÖu ®ång
253
816
964
Sè lao ®éng b×nh qu©n
Ngêi
70
80
90
N¨ng suÊt lao ®éng
Tr.®/ng/n¨m
113,8
284,2
258,6
Tèc ®é t¨ng NSL§
%
149,7
- 9
Thu nhËp BQ 1 CBCNV
Ng.®/ng/th¸ng
1.050
1.200
1.400
Tèc ®é t¨ng TNBQ
%
14,3
16,6
NhËn xÐt:
C¨n cø vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy thu nhËp b×nh qu©n cña mét nh©n viªn t¨ng lªn hµng n¨m (1999 ¸ 2001). N¨m 1999 lµ 1.050 ng.®/ngêi/th¸ng, n¨m 2000 lµ 1.200 ng.®/ngêi/th¸ng vµ n¨m 2001 ®· lªn tíi 1.400 ng.®/ngêi/th¸ng. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty lµm ¨n cã uy tÝn, lu«n gi÷ ®îc mèi lµm ¨n víi kh¸ch cò vµ lu«n t×m kiÕm kh¸ch hµng míi, C«ng ty ®· cã ®Þnh híng më réng thÞ trêng trong t¬ng lai. §iÒu nµy gióp n©ng cao ®êi sèng cña nh©n viªn trong C«ng ty, còng nh t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn ph¸t huy hÕt tµi n¨ng cña m×nh. NÕu gi÷ ®îc ph¬ng ph¸p kinh doanh nh vËy, C«ng ty sÏ ngµy cµng lµm ¨n cã hiÖu qu¶ trong nh÷ng n¨m tíi.
III. Thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc trong C«ng ty
1. §¸nh gi¸ chung
Tríc kia khi cha chÝnh thøc thµnh lËp, C«ng ty cã tªn lµ IBC th× lùc lîng lao ®éng trong C«ng ty rÊt Ýt. Khi C«ng ty chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng víi t c¸ch lµ doanh nghiÖp t nh©n, cã t c¸ch ph¸p nh©n vµ cã vèn riªng, sè lao ®éng cña C«ng ty lu«n thay ®æi, theo chu tr×nh t¨ng dÇn: N¨m 1999 lµ 70 ngêi, n¨m 2000 lµ 80 ngêi vµ n¨m 2001 lµ 90 ngêi.
N¨m 2001, C«ng ty tiÕn hµnh s¾p xÕp bè trÝ lao ®éng mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶, sö dông nhiÒu biÖn ph¸p tèi u hãa tæ chøc, sö dông lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu cña C«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc ®îc bè trÝ l¹i mét c¸ch hiÖu qu¶ h¬n, kªnh th«ng tin trong qu¶n lý th«ng suèt h¬n nh»m gióp qu¶n lý ®iÒu hµnh C«ng ty mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n.
Hµng n¨m, C«ng ty ®Òu cã ®ît tuyÓn dông nh©n viªn míi. Nh©n viªn míi hÇu hÕt lµ sinh viªn tèt nghiÖp ®¹i häc míi ra trêng lµ nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é thùc sù.
2. Thùc tr¹ng sö dông lao ®éng hiÖn nay cña C«ng ty
2.1. §¸nh gi¸ vÒ sè lîng lao ®éng
V× lµ c«ng ty kinh doanh, c«ng viÖc lu«n bËn rén nªn C«ng ty lu«n cÇn lùc lîng lao ®éng dåi dµo ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. V× vËy, C«ng ty ph¶i tuyÓn thªm nh©n viªn; do vËy, lùc lîng lao ®éng t¨ng lªn ®· g©y khã kh¨n trong vÊn ®Ò qu¶n lý nguån nh©n lùc trong C«ng ty.
MÆt kh¸c, do ph¶i tuyÓn dông thªm lao ®éng, C«ng ty ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ tuyÓn dông vµ chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §©y lµ mét phÇn chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm nªn ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn cña C«ng ty. §©y lµ mét trong nh÷ng khã kh¨n cña C«ng ty, v× vËy C«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p lµm sao ®Ó gi¶m chi phÝ mét c¸ch tèt nhÊt.
Sè lao ®éng bè trÝ trong c¸c phßng ban cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng sau:
B¶ng 6: Lao ®éng trong c¸c phßng ban
§¬n vÞ: Ngêi
Phßng ban
Tæng CBCNV hiÖn cã
Tæng sè lao ®éng
90
Ban l·nh ®¹o
4
Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n
10
Phßng Kü thuËt
17
Phßng Kinh doanh
22
Phßng Hµnh chÝnh
4
Phßng VËt t ThiÕt bÞ
19
Phßng PhÇn mÒm - M¸y tÝnh
14
Nguån: Phßng Hµnh chÝnh
NhËn xÐt: Sè lao ®éng bè trÝ trong c¸c phßng ban cña C«ng ty kh«ng ®ång ®Òu nhau, cã phßng nhiÒu nh©n viªn vµ cã phßng Ýt nh©n viªn lµ do mçi phßng ban cã nhiÖm vô kh¸c nhau. Ban l·nh ®¹o chØ cã 3 ngêi (1 Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh, 1 Gi¸m ®èc ngo¹i giao, 1 phã Gi¸m ®èc). Víi ban l·nh ®¹o gåm 3 ngêi nh vËy, viÖc qu¶n lý c¸c phßng ban sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n. V× vËy, C«ng ty nªn bè trÝ thªm hai ngêi n÷a trong ban l·nh ®¹o lµ Gi¸m ®èc phÇn mÒm vµ Gi¸m ®èc kü thuËt ®Ó hîp lý h¬n trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c phßng ban ®¹t hiÖu qu¶ tèt nhÊt.
2.2. §¸nh gi¸ vÒ chÊt lîng lao ®éng
C¨n cø vµo b¶ng c¬ cÊu lao ®éng trong C«ng ty, phÇn lín lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, n¨m 1999 lµ 65 ngêi, chiÕm 92%; n¨m 2000 sè nh©n viªn nµy chiÕm 95% = 76 ngêi vµ n¨m 2001 lµ 86 ngêi, chiÕm 95% so víi tæng nh©n viªn hiÖn cã trong C«ng ty; cßn lao ®éng cã tr×nh ®é trung cÊp vµ cao ®¼ng chØ chiÕm mét lîng t¬ng ®èi nhá trong tæng sè nh©n viªn trong C«ng ty.
B¶ng 7: Tr×nh ®é c¸n bé l·nh ®¹o trong C«ng ty
VÞ trÝ
Tr×nh ®é
N¬i ®µo t¹o
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh
Cö nh©n kinh tÕ
§HKT
Gi¸m ®èc ngo¹i giao
Tèt nghiÖp cao häc
§HNG
Phã Gi¸m ®èc
Cö nh©n kinh tÕ
§HBK
Nguån: Phßng Hµnh chÝnh
C¨n cø vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 100% lµ tèt nghiÖp ®¹i häc; ®©y chÝnh lµ nh©n tè ¶nh hëng tÝch cùc ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Ban l·nh ®¹o 100% lµ tèt nghiÖp c¸c trêng §¹i häc Kinh tÕ, Ngo¹i giao; v× vËy hä rÊt phï hîp víi viÖc qu¶n lý còng nh ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tuy nhiªn, do ban l·nh ®¹o tuæi ®êi cßn trÎ nªn kinh nghiÖm còng nh th©m niªn trong viÖc ®iÒu hµnh cha cao vµ cÇn ph¶i tÝch lòy kinh nghiÖm còng nh häc hái ®Ó qu¶n lý C«ng ty ®îc tèt h¬n.
2.3. Thùc tr¹ng lao ®éng cña C«ng ty c¨n cø vµo c¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi
§é tuæi lao ®éng còng lµ mét vÊn ®Ò ®¸ng quan t©m, nã ph¶n ¸nh viÖc sö dông lao ®éng trong C«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. NÕu ®é tuæi lao ®éng cña nh©n viªn trÎ th× kh¶ n¨ng lµm viÖc cña hä sÏ cao, n¨ng suÊt lao ®éng cao.
B¶ng 8: C¬ cÊu lao ®éng th«ng qua ®é tuæi lao ®éng
§¬n vÞ: Ngêi
ChØ tiªu
N¨m 1999
N¨m 2000
N¨m 2001
SL
%
SL
%
SL
%
Tæng sè lao ®éng
70
100
80
100
90
100
1. Díi 30 tuæi
60
85,7
69
86,3
78
86,7
2. Tõ 30 ¸ 40 tuæi
8
11,4
9
11,3
10
11,1
3. Tõ 40 ¸ 50 tuæi
2
2,9
2
3,8
2
2,2
4. Trªn 50 tuæi
0
0
0
Nguån: Phßng Hµnh chÝnh
NhËn xÐt:
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy lao ®éng cña C«ng ty phÇn lín lµ lao ®éng trÎ, chñ yÕu lµ ®é tuæi díi 30. §©y lµ ®é tuæi mµ søc kháe lao ®éng t¬ng ®èi dåi dµo vµ sung søc, phï hîp víi c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty. §©y chÝnh lµ ®iÒu kiÖn gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Bªn c¹nh ®ã, sè CBCNV ë ®é tuæi 30-40 chØ chiÕm 11,1% nhng hä lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é, dµy d¹n kinh nghiÖm. Hä lµ ®éi ngò lao ®éng chÝnh, cã n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n cao; do vËy trong c«ng viÖc hä lµ lùc lîng chñ chèt.
Tãm l¹i, sù ®an xen gi÷a c¸c lao ®éng trong C«ng ty lµ cÇn thiÕt, lu«n cã sù bæ sung lÉn nhau gi÷a kinh nghiÖm vµ søc kháe cña nh©n viªn.
2.4. C«ng t¸c tuyÓn dông
§Ó cã ®îc ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt kh©u tuyÓn dông. C«ng ty dïng h×nh thøc pháng vÊn còng nh tiÕn hµnh kiÓm tra chÆt chÏ tr×nh ®é, n¨ng lùc lao ®éng tríc khi tiÕn hµnh nhËn nh©n viªn lµm viÖc t¹i C«ng ty.
Sau khi ®îc tuyÓn dông, sè nh©n viªn nµy ph¶i tr¶i qua thùc tÕ Ýt nhÊt lµ mét th¸ng. NÕu trong qu¸ tr×nh thö viÖc, hä tá ra lµ ngêi cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao th× sÏ ®îc ký hîp ®ång lao ®éng víi C«ng ty, ngîc l¹i nÕu ai vi ph¹m kû luËt hoÆc lêi biÕng hoÆc n¨ng lùc qu¸ kÐm so víi yªu cÇu cña c«ng viÖc th× C«ng ty sÏ kh«ng ký hîp ®ång.
Ngêi ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng lµ Gi¸m ®èc C«ng ty. Sau khi sè nh©n viªn míi hoµn thµnh mäi nhiÖm vô ®îc giao, Gi¸m ®èc sÏ xem xÐt vµ ®i ®Õn tuyÓn dông lao ®éng chÝnh thøc.
C«ng ty sö dông c¸c lo¹i hîp ®ång sau:
Hîp ®ång thö viÖc: Nh©n viªn sau khi ®îc tuyÓn dông sÏ ®îc ký hîp ®ång thö viÖc (thêi gian thö viÖc tèi ®a lµ 2 th¸ng). Trong thêi gian nµy, nh©n viªn kh«ng ®îc hëng bÊt kú mét kho¶n phô cÊp nµo cña C«ng ty nh ¨n tra, nghØ m¸t, b¶o hiÓm... §ång thêi sÏ cã mét quyÓn sæ theo dâi thö viÖc ghi l¹i c¸c c«ng viÖc ®îc giao vµ nh÷ng ®¸nh gi¸. Trong qu¸ tr×nh thö viÖc, ngêi nh©n viªn sÏ ®îc giao nhiÒu nhiÖm vô kh¸c khau, ®ång thêi chØ huy trùc tiÕp cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn còng nh kiÓm tra mäi mÆt xem xÐt hä cã ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu c«ng viÖc hay kh«ng, kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ®ã ®Õn ®©u, ý thøc chÊp hµnh kû luËt nh thÕ nµo? KÕt thóc qu¸ tr×nh thö viÖc, nh©n viªn ph¶i lµm mét b¶n b¸o c¸o vÒ nh÷ng vÊn ®Ò m×nh biÕt vµ häc hái ®îc trong qu¸ tr×nh thö viÖc ®Ó nép cho Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh cã nhËn hay kh«ng.
Hîp ®ång lao ®éng vµ ®µo t¹o: Nh©n viªn sau khi thi tuyÓn ®îc ký hîp ®ång lao ®éng víi thêi gian tèi ®a lµ 8 th¸ng ®Ó thö th¸ch. Trong thêi gian ký hîp ®ång lao ®éng thö viÖc, C«ng ty cã thÓ tõ chèi tuyÓn dông ngêi lao ®éng víi bÊt kú lý do nµo. Nh©n viªn sau khi kÕt thóc thêi gian thö viÖc, nÕu ®ñ ®iÒu kiÖn vµ n¨ng lùc lµm viÖc sÏ ®îc tiÕp tôc ký hîp ®ång lao ®éng ®Çu tiªn víi thêi h¹n 3 n¨m. §©y lµ kho¶ng thêi gian nh©n viªn häc hái vÒ mäi mÆt.
2.5. §µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n lùc
§Ó ®æi míi vµ n©ng cao tr×nh ®é còng nh kinh nghiÖm cho nh©n viªn, C«ng ty nªn bè trÝ vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho mét sè nh©n viªn còng nh c¸n bé tham gia nh÷ng khãa ®µo t¹o kinh doanh ng¾n h¹n ®Ó tÝch lòy thªm kinh nghiÖm nh»m phôc vô lîi Ých cho C«ng ty hiÖn t¹i vµ trong t¬ng lai.
Kinh nghiÖm cña c¸c doanh nghiÖp thµnh ®¹t trªn thÕ giíi cho thÊy c«ng ty nµo cã ban l·nh ®¹o chó träng tíi c¸c ch¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi dìng c¸n bé c«ng nh©n viªn th× c«ng ty ®ã thµnh c«ng trong kinh doanh. ViÖc ®Þnh híng vµ ®µo t¹o nµy kh«ng nh÷ng ®îc thùc hiÖn víi mäi cÊp l·nh ®¹o mµ cßn xuèng tíi tõng nh©n viªn víi nh÷ng h×nh thøc huÊn luyÖn kh¸c nhau.
Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc lµ c¸c ho¹t ®éng nh»m hç trî, gióp c¸c thµnh viªn, c¸c bé phËn vµ toµn bé tæ chøc ho¹t ®éng hiÖu qu¶ h¬n, ®ång thêi nã cßn cho phÐp tæ chøc ®¸p øng kÞp thêi nh÷ng thay ®æi cña con ngêi, c«ng viÖc vµ m«i trêng. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®èi víi mét nh©n viªn ®îc tiÕn hµnh tõ khi ngêi ®ã b¾t ®Çu vµo lµm viÖc trong doanh nghiÖp cho ®Õn khi nghØ viÖc, qu¸ tr×nh nµy gióp cho nh©n viªn ®ã hßa nhËp vµo doanh nghiÖp khi míi ®îc tuyÓn.
ViÖc ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n lùc t¹i C«ng ty NhÊt Vinh ®· ®îc ban Gi¸m ®èc ®a ra ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu míi thµnh lËp vµ ®îc tæ chøc theo c¸c h×nh thøc díi ®©y:
+ §èi víi nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é cao, hµng n¨m C«ng ty vÉn cö ®i häc c¸c líp tËp huÊn ®Ó hä cã thÓ n¾m ®îc chñ tr¬ng kinh tÕ do Nhµ níc vµ §¶ng ®Ò ra, ®Ó n©ng cao nghiÖp vô qu¶n lý sao cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc nh»m ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong t¬ng lai.
+ §èi víi nh©n viªn míi lµm trong C«ng ty, do thiÕu kinh nghiÖm trong kinh doanh nªn C«ng ty trùc tiÕp cö ngêi cã tr×nh ®é truyÒn ®¹t l¹i kinh nghiÖm cho hä, hoÆc cö hä ®i häc nh÷ng líp ng¾n h¹n vÒ nh÷ng mÆt hµng vÒ phÇn mÒm vi tÝnh nh»m gióp hä dÔ dµng h¬n trong c«ng viÖc.
+ Nh÷ng chi phÝ vÒ ®µo t¹o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu do C«ng ty trÝch tõ quü ra nh»m kÝch thÝch ngêi lao ®éng häc tËp tèt. Trong thêi gian ®i häc, C«ng ty vÉn tr¶ l¬ng cho hä.
+ Sau thêi gian ®îc ®µo t¹o, khi trë vÒ lµm viÖc cho C«ng ty, hä ®· gióp rÊt nhiÒu cho C«ng ty vÒ mäi mÆt, gióp doanh thu cña doanh nghiÖp t¨ng lªn râ rÖt.
2.6. §·i ngé ®èi víi ngêi lao ®éng
VÊn ®Ò t¹o ®éng lùc cho ngêi lao ®éng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò rÊt quan träng trong viÖc kÝch thÝch ngêi lao ®éng, trong ®ã vÊn ®Ò tr¶ l¬ng thëng cho ngêi lao ®éng (nh©n viªn) lµ rÊt quan träng. Nã cã ý nghÜa to lín vµ quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
+ ChÕ ®é vÒ tiÒn l¬ng:
NÕu chÝnh s¸ch tuyÓn dông lao ®éng lµ mét qu¸ tr×nh phøc t¹p nh»m lùa chän nh÷ng nh©n viªn cã kh¶ n¨ng vµo lµm viÖc, th× chÝnh s¸ch l¬ng bæng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch hä lµm viÖc h¨ng say vµ cã hiÖu qu¶ h¬n trong c«ng viÖc. ChÝnh s¸ch vÒ l¬ng nh»m duy tr×, cñng cè lùc lîng lao ®éng lµm viÖc t¹i C«ng ty bëi v× ®èi víi ngêi lao ®éng sèng chñ yÕu dùa vµo ®ång l¬ng th× tiÒn l¬ng lµ mèi quan t©m hµng ngµy cña hä. Nã lµ nguån thu nhËp chÝnh nh»m duy tr× vµ n©ng cao møc sèng cña ngêi lao ®éng vµ gia ®×nh hä. Cã thÓ nãi ngµy nay vÊn ®Ò mµ c¸c nhµ qu¶n lý quan t©m hµng ®Çu lµ chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng bëi dï doanh nghiÖp cã tuyÓn chän ®îc ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é vµ tay nghÒ, ®îc bè trÝ vµo nh÷ng vÞ trÝ thÝch hîp nhng chÝnh s¸ch l¬ng bæng kh«ng phï hîp lµm cho ngêi lao ®éng lo l¾ng vÒ cuéc sèng cña hä kh«ng ®îc æn ®Þnh dÉn ®Õn tinh thÇn sa sót vµ hiÖu qu¶ lao ®éng sÏ kh«ng cao. ViÖc tuyÓn dông ®îc nh÷ng ngêi phï hîp vµo lµm t¹i doanh nghiÖp ®· rÊt khã, khi hä ®· vµo lµm t¹i doanh nghiÖp mµ cã thÓ gi÷ ch©n ®îc hä l¹i lµ ®iÒu khã h¬n. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy cÇn t¹o ra c¸c chÝnh s¸ch vÒ l¬ng bæng ®·i ngé, c¸c chÝnh s¸ch u tiªn vµ khuyÕn khÝch kh¸c.
HiÓu râ vÊn ®Ò nµy, C«ng ty NhÊt Vinh sö dông tiÒn l¬ng kh«ng chØ víi môc ®Ých ®¶m b¶o ®êi sèng vËt chÊt cho ngêi lao ®éng mµ cßn th«ng qua viÖc tr¶ l¬ng ®Ó kiÓm tra, theo dâi, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cña ngêi lao ®éng. Do C«ng ty cã nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau nªn cã nhiÒu c¸ch tr¶ l¬ng kh¸c nhau sao cho phï hîp víi tõng c«ng viÖc, ®iÒu ®ã khuyÕn khÝch lao ®éng lµm viÖc víi n¨ng suÊt cao vµ cho phÐp kiÓm so¸t dÔ dµng h¬n.
C«ng ty ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng sau:
- L¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông ®èi víi tÊt c¶ nh©n viªn trong C«ng ty. §Ó tr¶ l¬ng chÝnh x¸c, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ thÓ hiÖn trªn b¶ng chÊm c«ng vµ hÖ sè l¬ng cña tõng ngêi ®Ó tÝnh to¸n. HiÖn nay theo qui ®Þnh cña Nhµ níc, mét tuÇn ®îc nghØ thªm ngµy thø bÈy nªn l¬ng theo thêi gian ®îc tÝnh nh sau:
TL = (Hs + Pc) x M x Nh
TL: TiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn
Hs: HÖ sè l¬ng
Pc: Phô cÊp
M: Møc l¬ng tèi thiÓu hiÖn hµnh (240.000 ®ång)
Nh: Ngµy c«ng thùc tÕ
VÝ dô: Mét ngêi cã hÖ sè l¬ng lµ 4,1 th× tiÒn l¬ng mét th¸ng lµ:
240.000 x 4,1 = 984.000 ®ång
(TiÒn l¬ng tèi thiÓu Nhµ níc qui ®Þnh lµ: 240.000 ®ång).
Ngoµi ra, theo qui ®Þnh cña Nhµ níc, l¬ng phÐp, l¬ng nghØ èm ®îc tÝnh nh sau:
L¬ng phÐp, èm = M x (Hs + Pc) x Sè ngµy nghØ phÐp, èm
+ ChÝnh s¸ch thëng cña C«ng ty:
Ngoµi phÇn l¬ng chÝnh lµ nh÷ng kho¶n thu bæ sung kh¸c nh»m khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng lµm trßn c«ng viÖc, nh»m qu¸n triÖt h¬n n÷a nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng víi quan ®iÓm lîi nhuËn ®îc t¹o ra do nh©n tè lao ®éng quyÕt ®Þnh, bëi v× ngêi lao ®éng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy hµng th¸ng, quý, n¨m ®Òu cã kho¶n trÝch thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thµnh tÝch tèt trong c«ng viÖc. Hµng n¨m, C«ng ty ®Òu trÝch lîi nhuËn lËp quü khen thëng; ®©y lµ ®ßi hái tÊt yÕu, hîp lý, dùa vµo møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña tõng c¸ nh©n.
Ngoµi ra, C«ng ty cßn khen thëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ vÒ c¸c thµnh tÝch sau:
Khen thëng do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, s¸ng t¹o ra ph¬ng thøc lµm viÖc hiÖu qu¶;
Khen thëng cho c¸ nh©n, tËp thÓ ®¹t thµnh tÝch xuÊt s¾c trong vÊn ®Ò c¶i tiÕn ph¬ng ph¸p qu¶n lý;
Vµo c¸c ngµy tÕt ©m lÞch hµng n¨m, C«ng ty cã thëng 1 th¸ng l¬ng cho tÊt c¶ CBCNV.
* Thêi gian lµm viÖc vµ nghØ ng¬i
Thêi gian lµm viÖc cña tÊt c¶ CBCNV trong C«ng ty NhÊt Vinh thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc. (8 giê/ngµy, 40 tiÕng/tuÇn), s¸ng tõ 7h30’ - 11h30’, chiÒu tõ 13h30’ - 17h30’.
Thêi gian nghØ ng¬i t¹i C«ng ty còng ®îc ¸p dông theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. Ngoµi 8 ngµy lÔ tÕt trong n¨m, toµn thÓ CNV trong C«ng ty ®îc nghØ thªm 12 ngµy phÐp (sau khi ®· lµm ®ñ 12 th¸ng) trong ®iÒu kiÖn lµm viÖc b×nh thêng. NghØ c¸ nh©n, kÕt h«n, con kÕt h«n, gia ®×nh cã tang ®Òu ®îc nghØ theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
Nh vËy, C«ng ty NhÊt Vinh ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ thêi gian lµm viÖc vµ nghØ ng¬i cho CBCNV.
* ChÕ ®é b¶o hiÓm, chÝnh s¸ch x· héi
C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ ®èi víi ngêi lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc.
3. §¸nh gi¸ viÖc qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng cña C«ng ty
Qua thêi gian kh¶o s¸t thùc tÕ, kÕt hîp víi qu¸ tr×nh ph©n tÝch t×nh h×nh nh©n sù t¹i C«ng ty NhÊt Vinh, t«i thÊy C«ng ty ®· biÕt ¸p dông nhiÒu biÖn ph¸p qu¶n lý mang l¹i nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng kÓ. ViÖc tuyÓn dông vµ ®µo t¹o, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ®· ®îc C«ng ty quan t©m lµm cho hiÖu qu¶ sö dông nh©n sù ë C«ng ty t¨ng lªn. Song bªn c¹nh nh÷ng ®iÓm ®· ®¹t ®îc, vÉn cßn tån t¹i mét sè Ýt mÆt h¹n chÕ, t«i xin m¹nh d¹n ®¸nh gi¸ nh sau:
3.1. Nh÷ng thuËn lîi
C«ng ty ®¹t ®îc kÕt qu¶ trªn lµ nhê sù cè g¾ng cña toµn bé ban l·nh ®¹o còng nh ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cña C«ng ty ®· lµm viÖc hÕt m×nh ®Ó phôc vô lîi Ých cña C«ng ty còng nh lîi Ých cña chÝnh m×nh.
C¬ cÊu tæ chøc mét sè n¨m gÇn ®©y ®· thay ®æi ®¸ng kÓ vµ dÇn dÇn hoµn thiÖn h¬n nh»m phï hîp h¬n víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. HiÖn nay C«ng ty ®· t¹o cho m×nh thÕ ®øng trªn thÞ trêng vµ lµ mét trong nh÷ng c«ng ty ®¹t doanh thu vµ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi cao nhÊt. Bé m¸y l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban trong C«ng ty ngµy cµng ph¸t huy tèt chøc n¨ng nhiÖm vô, ý thøc kû luËt vµ tr¸ch nhiÖm lu«n lu«n ®îc ®¸nh gi¸ tèt. C«ng ty ®· ph¸t huy ®îc sù hîp t¸c gi÷a c¸c c¸ nh©n trong c«ng viÖc, gi÷a cÊp díi víi cÊp trªn, qua ®ã chÊt lîng c«ng viÖc ngµy cµng cao.
Ban l·nh ®¹o cã chñ tr¬ng, ®êng lèi ®iÒu hµnh C«ng ty mét c¸ch hîp lý, thóc ®Èy nh©n viªn nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc cña m×nh ®Ó thu lîi nhuËn cao nhÊt cho C«ng ty.
C¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu mét lßng v× sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, quyÕt t©m ký kÕt ®îc nh÷ng hîp ®ång lín cho C«ng ty nh»m thu lîi nhuËn.
C¸c hîp ®ång lín mµ C«ng ty ký kÕt ®Òu ®îc sù ®«n ®èc cña ban l·nh ®¹o.
3.2. Nh÷ng khã kh¨n
Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc trong thêi gian qua, C«ng ty còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, khiÕm khuyÕt trong c«ng t¸c qu¶n lý c«ng viÖc, thÓ hiÖn ë mÆt sau ®©y:
- Nh÷ng hîp ®ång ký kÕt tríc ®©y thêng lµ nhá, lîi nhuËn kh«ng cao do cha cã nhiÒu kinh nghiÖm trong kinh doanh.
- Mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ còng nh c¸c phßng ban chøc n¨ng cßn cha chÆt chÏ.
- Cßn mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cßn non kÐm, chÊt lîng lµm viÖc cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu hiÖn t¹i cña C«ng ty, ý thøc tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc cha cao.
- C«ng t¸c khuyÕn khÝch vËt chÊt cha cã t¸c dông kÝch thÝch m¹nh mÏ.
§i s©u vµo ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù trong C«ng ty, ta thÊy:
- Cha coi träng viÖc ph©n tÝch c«ng viÖc, kh«ng cã c¸n bé chuyªn tr¸ch ®¶m nhËn, kh«ng ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch khoa häc.
- ViÖc nghiªn cøu, ph©n tÝch c«ng viÖc chØ dõng l¹i ë viÖc nh×n nhËn kh¸ch quan bªn ngoµi vµ ý kiÕn chñ quan cña ngêi ph©n tÝch.
- Do C«ng ty chØ d¸n th«ng b¸o tuyÓn dông nh©n sù vµ th«ng b¸o trong néi bé C«ng ty nªn cã sù h¹n chÕ vÒ t×m kiÕm nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ cã tµi.
-Trong c«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng, C«ng ty vÉn cha thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c bíc mµ c«ng t¸c tuyÓn dông cÇn cã. §iÒu nµy lµm cho chÊt lîng tuyÓn chän cha cao.
- §µo t¹o CBCNV lµ cÇn thiÕt trong thêi buæi hiÖn nay nhng C«ng ty thùc hiÖn cha tèt thÓ hiÖn qua viÖc chi phÝ bá ra ®Ó ®µo t¹o nh©n viªn cha ph¸t huy hiÖu qu¶ cao. Nh©n viªn chØ t¨ng thªm tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm hiÓu biÕt qua c«ng viÖc, qua thêi gian lµm viÖc chø kh«ng ®îc ®µo t¹o mét c¸ch c¬ b¶n.
Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹i C«ng ty NhÊt Vinh
I. Ph¬ng híng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty trong thêi gian tíi
I. Ph¬ng híng vµ nhiÖm vô ®Ò ra trong n¨m 2003
1.1. Ph¬ng híng
- C¨n cø vµo kÕt qu¶ ®¹t ®îc trong thêi gian võa qua, cïng víi nh÷ng ®iÒu kiÖn mµ C«ng ty ®ang cã, C«ng ty ®· ®a ra ph¬ng híng thùc hiÖn trong thêi gian tíi nh sau:
+ C«ng ty sÏ tham gia ký kÕt nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín vµ nh÷ng hîp ®ång quen thuéc trong khu vùc vµ nh÷ng hîp ®ång nhá lÎ ®Ó bè trÝ ®éi ngò nh©n viªn tÝch lòy thªm kinh nghiÖm ®Ó phôc vô cho C«ng ty.
+ C«ng ty s¾p xÕp l¹i c¸n bé, s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý, më thªm c¸c chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty ë c¸c vïng l©n cËn nh»m gióp C«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng trªn thÞ trêng.
+ §Çu tõ thªm thiÕt bÞ tèt nhÊt ®Ó phôc vô lîi Ých kinh doanh cho C«ng ty.
+ N©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸ nh©n trong C«ng ty, ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé qu¶n lý tõng bé phËn, víi tinh thÇn v× sù nghiÖp v× tÝnh æn ®Þnh bÒn v÷ng vµ v× sù ph¸t triÓn cña C«ng ty.
1.2. NhiÖm vô
C¨n cø vµo n¨ng lùc hiÖn nay, C«ng ty ®· ®Ò ra nhiÖm vô ph¶i ®¹t ®îc trong thêi gian tíi nh sau:
- Doanh thu: 20 tû ®ång.
- Tû suÊt lîi nhuËn: 1,7%.
- Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty 1.450.000 ® ¸ 1.550.000 ®ång/th¸ng; thanh to¸n l¬ng kÞp thêi, ®óng thêi h¹n theo tháa íc lao ®éng.
- X©y dùng ®éi ngò nh©n viªn cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, n©ng cao chÊt lîng lao ®éng vµ cã sù ®æi míi vÒ t duy kü thuËt.
- T¹o ®iÒu kiÖn cho ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy ®îc hÕt kh¶ n¨ng vµ n¨ng lùc s½n cã. Chó träng tíi ý thøc cña CBCNV nh vÖ sinh c«ng céng, t¸c phong lµm viÖc.
- Phèi hîp c«ng viÖc gi÷a c¸c phßng ban mét c¸ch linh ho¹t, sö dông hÕt nguån lùc cña nh©n c«ng, tr¸nh t×nh tr¹ng d thõa nh©n viªn. §iÒu chØnh møc l¬ng sao cho phï hîp víi thùc tÕ, tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt c©n ®èi gi÷a møc l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ë c¸c phßng ban kh¸c nhau.
- §Èy m¹nh c«ng t¸c ch¨m lo vËt chÊt cho CBCNV vµo c¸c dÞp lÔ tÕt, ph¸t ®éng s©u réng h¬n n÷a trong toµn thÓ CBCNV phong trµo thÓ dôc thÓ thao rÌn luyÖn søc kháe, cã chÕ ®é quµ cho con em CBCNV lµ häc sinh giái tiªn tiÕn, cã quµ cho c¸c ch¸u vµo dÞp lÔ tÕt.
II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n lùc cña C«ng ty
§Ó ®¹t ®îc ph¬ng híng, môc tiªu mµ C«ng ty ®Ò ra trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn ph¶i ®a ra gi¶i ph¸p hîp lý nh»m kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®· nªu. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµ qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, t«i xin ®a ra mét sè gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n trªn nh sau:
1. TiÕn hµnh tæ chøc, s¾p xÕp l¹i bé m¸y vµ c¸n bé trong C«ng ty
Nh©n lùc lµ yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña C«ng ty. V× vËy, C«ng ty ph¶i thêng xuyªn ch¨m lo ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc sao cho viÖc sö dông nh©n lùc trong C«ng ty cã hiÖu qu¶ nhÊt.
C«ng ty ph¶i cã bé phËn chuyªn m«n phô tr¸ch nh©n sù, ph¶i tiÕn hµnh s¾p xÕp l¹i bé m¸y cña m×nh. §Ó hîp lý, C«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n t¸ch Phßng Hµnh chÝnh thµnh 2 phßng chuyªn m«n lµ: Phßng Hµnh chÝnh phô tr¸ch vÒ vÊn ®Ò giÊy tê hµnh chÝnh vµ Phßng Tæ chøc Lao ®éng - TiÒn l¬ng phô tr¸ch vÒ nh©n sù.
C«ng ty lu«n ph¶i duy tr× ho¹t ®éng ®µo t¹o cho CBCNV v× ®©y kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò mét sím, mét chiÒu mµ phô thuéc vµo thêi ®¹i, khoa häc c«ng nghÖ thay ®æi theo tõng giê.
§èi víi mét sè CBCNV trong C«ng ty, do n¨ng lùc yÕu kÐm, tr×nh ®é chuyªn m«n kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña C«ng ty ®Æt ra lµm ¶nh hëng ®Õn C«ng ty. V× vËy, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p cøng r¾n ®Ó thay thÕ nh»m t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn.
S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty
Ban Gi¸m ®èc
Phßng Hµnh chÝnh
Phßng Tæ chøc Lao ®éng - TiÒn l¬ng
Phßng PhÇn mÒm M¸y tÝnh
Phßng Kü thuËt
Phßng Kinh doanh
Phßng VËt t ThiÕt bÞ
Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n
2. TuyÓn dông vµ thu hót lao ®éng chÆt chÏ, nghiªm tóc
Thùc hiÖn kh©u tuyÓn dông nh©n viªn mét c¸ch chÆt chÏ vµ nghiªm tóc, ®©y lµ tiÒn ®Ò cho viÖc sö dông hîp lý vµ ph¸t huy cao kh¶ n¨ng lµm viÖc cña nh©n viªn. Thùc hiÖn c«ng t¸c nµy gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao doanh thu trong C«ng ty.
CÇn ®a d¹ng hãa h×nh thøc tuyÓn dông trªn mäi ph¬ng tiÖn nh: truyÒn h×nh, truyÒn thanh, b¸o chÝ... thay cho h×nh thøc d¸n th«ng b¸o tuyÓn dông ë c¬ quan. C«ng viÖc nµy sÏ gióp cho quy m« chän lùa nh©n lùc, c«ng viÖc t×m ngêi phï hîp víi c«ng viÖc chuÈn x¸c h¬n.
C«ng ty cÇn chó träng tíi nguån tuyÓn dông tõ c¸c trêng ®¹i häc. §©y lµ nguån cung cÊp c¸c nhµ qu¶n lý, nh÷ng nh©n viªn ®Çy høa hÑn trong t¬ng lai. ViÖc tuyÓn nh©n sù cÇn th«ng qua c¸c bíc sau:
+ Bíc 1: ChuÈn bÞ tæ chøc tuyÓn dông. C«ng ty thµnh lËp héi ®ång tuyÓn dông, ®ång thêi chuÈn bÞ c¸c v¨n b¶n, quy ®Þnh c¸c tiªu chuÈn vÒ tuyÓn dông nh©n viªn theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ dùa trªn yªu cÇu cña c«ng viÖc. Héi ®ång tuyÓn dông nµy bao gåm nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é, cã kinh nghiÖm pháng vÊn, cã kh¶ n¨ng nh×n tæng thÓ trªn c¬ së khoa häc ®Ó ®¸nh gi¸ con ngêi
+ Bíc 2: Th«ng b¸o tuyÓn dông. C«ng ty nªn th«ng b¸o réng r·i nh»m thu hót nhiÒu ngêi tham gia thi tuyÓn. Cã nh vËy míi cã thÓ t×m ®îc nh÷ng ngêi mµ C«ng ty cÇn.
+ Bíc 3: C«ng ty cÇn thêi gian võa ®ñ ®Ó tiÕp nhËn vµ nghiªn cøu kü hå s¬ cña c¸c øng cö viªn.
+ Bíc 4. C«ng ty cÇn tæ chøc c¸c buæi kiÓm tra, s¸t h¹ch, tr¾c nghiÖm vµ pháng vÊn nh»m chän nh÷ng ngêi cã ®ñ kh¶ n¨ng cho c«ng viÖc.
+ Bíc 5: KiÓm tra søc kháe.
+ Bíc 6: Chän ra nh÷ng ngêi xuÊt s¾c nhÊt. Sau khi ®· chän ®îc nh÷ng nh©n viªn cho vÞ trÝ cÇn tuyÓn, C«ng ty cÇn cã mét giai ®o¹n lµm “mÒm” nh©n viªn míi ®Ó hä béc lé hÕt kh¶ n¨ng, còng nh c¸c ®iÓm yÕu cña hä.
Pháng vÊn lµ mét trong c¸c bíc quan träng cña qu¸ tr×nh tuyÓn chän lao ®éng. C«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc nµy kh¸ tèt, nhng ®Ó pháng vÊn cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a, theo t«i nªn t¹o cho bÇu kh«ng khÝ pháng vÊn bít c¨ng th¼ng b»ng nh÷ng c©u hái hãm hØnh, kho¶ng thêi gian pháng vÊn kh«ng nªn qu¸ dµi (chØ tõ 20 -30 phót). Trong nh÷ng trêng hîp ®Æc biÖt cã thÓ ®iÒu chØnh ng¾n h¬n hoÆc dµi h¬n tïy theo tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng øng viªn. Tuy nhiªn, còng kh«ng nªn kÐo dµi qu¸ 45 phót. Cã nh vËy c¸c øng viªn míi cã thÓ tr¶ lêi chÝnh x¸c c¸c c©u hái mµ ngêi pháng vÊn ®Æt ra vµ øng viªn còng cã Ên tîng tèt vÒ sù quan t©m cña C«ng ty dµnh cho hä th«ng qua pháng vÊn. Ngoµi ra, néi dung pháng vÊn kh«ng chØ nªn bã gän vÒ kiÕn thøc chuyªn m«n, hiÓu biÕt x· héi mµ cÇn cã nh÷ng c©u hái ®Ó kiÓm tra, ®¸nh gi¸ th¸i ®é, quan ®iÓm cña øng viªn nh:
B¹n ®¸nh gi¸ nh thÕ nµo vÒ chÕ ®é ®·i ngé lao ®éng trong doanh nghiÖp?
Ngêi qu¶n lý cã c¸ tÝnh nh thÕ nµo th× phï hîp víi b¹n?
B¹n sÏ gi¶i quyÕt nh thÕ nµo nÕu nh chÊt lîng c«ng viÖc kh«ng ®îc nh ý?
B¹n thêng lµm g× khi c¨ng th¼ng trong c«ng viÖc?
B¹n sÏ ph¶n øng thÕ nµo nÕu b¹n bÞ khiÓn tr¸ch mét vÊn ®Ò mµ b¹n ®· lµm ®óng hoÆc cã thÓ cho øng viªn th¶o luËn vÒ vÞ trÝ cÇn tuyÓn vÒ tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n nh÷ng ®iÒu chØnh g× trong t¬ng lai. Møc thu nhËp nh thÕ nµo lµ hîp lý?
* Gi¶i ph¸p vÒ thu hót lao ®éng
Thu hót øng viªn vµo vÞ trÝ qu¶n lý cña C«ng ty cã thÓ lµ nhµ qu¶n lý nh©n sù, qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý c«ng viÖc kinh doanh hoÆc cã thÓ lµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, trong trêng hîp C«ng ty ®ang muèn t×m kiÕm mét nhµ qu¶n lý cã n¨ng lùc thËt sù ®Ó thay thÕ vÞ trÝ cò.
Qu¶n lý lµ mét c«ng viÖc cÇn thiÕt; nã lµ mét c«ng viÖc khã kh¨n hiÕm khi chØ n»m trong giíi h¹n lµm viÖc hµnh chÝnh 40 giê/tuÇn. C«ng viÖc nµy lu«n c¨ng th¼ng, nã ®Ò cËp ®Õn nh÷ng m©u thuÉn gi÷a c¸c nhãm hay c¸ nh©n c¹nh tranh víi nhau, c«ng viÖc nµy ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh cøng r¾n ph¶i ®¬ng ®Çu víi bÊt tr¾c. VÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi C«ng ty NhÊt Vinh lµ lµm sao cã thÓ thu hót vµ tuyÓn chän ®îc nh÷ng nhµ qu¶n lý cã tµi n¨ng thËt sù vµ t©m huyÕt víi C«ng ty, hä cã thÓ sèng hÕt m×nh v× c«ng viÖc, v× sù ph¸t triÓn cña C«ng ty.
Nh÷ng nhµ qu¶n lý rÊt kh¸c nhau, hä cã nh÷ng ®ßi hái, mong muèn vµ ®éng c¬ kh¸c nhau; v× vËy gi¶i ph¸p ë ®©y chÝnh lµ mét vµi phÇn thëng ®èi víi viÖc qu¶n lý, do nh÷ng ngêi qu¶n lý kh¸c nhau vÒ tuæi t¸c, t×nh tr¹ng kinh tÕ, nªn hä muèn nhiÒu thø, tuy nhiªn chóng thêng bao hµm thêi c¬, thu nhËp vµ quyÒn lùc.
Tríc tiªn, mèi quan hÖ chñ yÕu cña c¸c øng viªn thêng lµ c¬ héi ®Ó cã dÞp ®¹t ®îc nh÷ng kinh nghiÖm qu¶n lý s©u réng, ngêi qu¶n lý ®Òu muèn thÊy m×nh cã c«ng ®ãng gãp vµo c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp. C«ng ty nªn më réng thªm thÞ phÇn, më thªm chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c tØnh. §©y còng lµ c¬ héi ®Ó mét nhµ qu¶n lý ph¸t huy tµi n¨ng cña m×nh.
Thø hai, ngêi qu¶n lý t×m ®îc nh÷ng bï ®¾p vÒ mÆt tµi chÝnh do c¬ng vÞ hÊp dÉn mang l¹i, hä muèn ®îc khen thëng xøng ®¸ng v× sù ®ãng gãp cña hä. MÆc dï tiÒn b¹c kh«ng ph¶i lµ lý do xui khiÕn duy nhÊt ®èi víi ngêi qu¶n lý, nhng chóng ta kh«ng thÓ phñ nhËn mét sù thËt lµ tiÒn b¹c biÓu hiÖn nhiÒu thø, trong ®ã cã c¶ sù thõa nhËn.
Thø ba, phÇn thëng víi ngêi qu¶n lý lµ quyÒn lùc. Lµ ngêi qu¶n lý trong C«ng ty, hä ph¶i lµ nh÷ng ngêi cã quyÒn lùc nhÊt ®Þnh ®èi víi c«ng viÖc cña hä. Cã nhiÒu d¹ng quyÒn lùc kh¸c nhau bao gåm quyÒn cìng chÕ, quyÒn khen thëng (quyÒn trao phÇn thëng), quyÒn chuyªn gia (quyÒn cã ®îc do ®îc coi lµ mét chuyªn gia) vµ quyÒn ®îc hái ý kiÕn (ngêi cïng c¸nh víi l·nh ®¹o) vµ quyÒn hîp ph¸p do quyÒn h¹n g¾n víi chøc vô trong cÊp bËc tæ chøc mang l¹i.
3. Chó träng båi dìng, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n lùc
§Ó ®¹t ®îc môc tiªu kinh doanh, C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nh©n lùc ®Ó t¹o ra luång sinh khÝ míi cho C«ng ty. C«ng t¸c ®µo t¹o lµ hÕt søc cÇn thiÕt nhng nªn tr¸nh t×nh tr¹ng ®µo t¹o å ¹t, chi phÝ cao nhng hiÖu qu¶ thÊp. CÇn duy tr× c«ng t¸c ®µo t¹o ®· ®îc thùc hiÖn trong thêi gian qua. Më réng diÖn båi dìng chuyªn ®Ò vÒ qu¶n lý kinh tÕ cho c¸c thµnh viªn trong C«ng ty.
Muèn n©ng cao chÊt lîng ®µo t¹o c¸n bé t¹i c¸c trêng ®¹i häc, C«ng ty cÇn sö dông c¸c biÖn ph¸p sau:
+ Tæ chøc quan hÖ chÆt chÏ víi nhµ trêng ®Ó cã thÓ gi¸m s¸t t×nh h×nh, kÕt qu¶ häc tËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
+ CÇn s¾p xÕp thêi gian häc tËp vµ lµm viÖc hîp lý ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn häc tËp, nhng cÇn ph¶i b¶o ®¶m ®îc kÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty.
+ C«ng ty cÇn cã mét quy ho¹ch tæng thÓ vÒ ®éi ngò c¸n bé cËn kÒ ®Ó tõ ®ã cã c¸c ph¬ng ph¸p huÊn luyÖn hä.
+ C«ng ty nªn khuyÕn khÝch viÖc tù ®µo t¹o b»ng c¸ch hç trî cho ngêi lao ®éng vÒ thêi gian vµ mét kho¶n nµo ®ã ®Ó kÝch thÝch hä, ®ång thêi cã c¸c chÕ ®é u ®·i ®èi víi nh÷ng ngêi tiÕn bé trong lao ®éng mµ do kÕt qu¶ tù ®µo t¹o mang l¹i tèt nhÊt vµ u ®·i vÒ vËt chÊt.
+ Ngoµi nh÷ng nghiÖp vô qu¶n lý ®iÒu hµnh kinh doanh, c¸c bé phËn phßng ban cÇn ph¶i ®îc ®µo t¹o tèt c¶ vÒ ngo¹i ng÷, tin häc, øng xö vµ giao tiÕp nh»m phôc vô cho c«ng viÖc lao ®éng.
4. X©y dùng chÕ ®é tr¶ l¬ng, thëng, b¶o hiÓm, trî cÊp hîp lý
ChÕ ®é thëng, ph¹t, trî cÊp, b¶o hiÓm lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p t¹o ®éng lùc c¬ b¶n cho nh©n viªn vµ sö dông nh©n viªn cã hiÖu qu¶ trong C«ng ty. TiÒn thëng lµ mét kho¶n bæ sung cho tiÒn l¬ng, nÕu thëng thÝch hîp sÏ thóc ®Èy nh©n viªn trong C«ng ty lu«n cè g¾ng hÕt m×nh ®Ó t¹o ra hiÖu qu¶ tèi ®a cho C«ng ty.
ChÕ ®é ph¹t:
Do lµ c«ng ty kinh doanh lu«n bËn rén víi c«ng viÖc nªn nh©n viªn ph¶i ®¶m nhiÖm hoµn thµnh c«ng viÖc ®óng thêi h¹n mµ C«ng ty giao phã. V× vËy theo t«i, ®Ó ®¶m b¶o thëng ph¹t c«ng minh, C«ng ty cÇn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p:
§èi víi viÖc ¨n c¾p, ¨n trém tµi s¶n cña C«ng ty, khai khèng th× C«ng ty tiÕn hµnh kû luËt vµ b¾t båi hoµn sè tiÒn thiÖt h¹i.
§èi víi ngêi m¾c khuyÕt ®iÓm th× tiÕn hµnh kû luËt tríc toµn thÓ C«ng ty.
VÒ giê giÊc, nh©n viªn trong C«ng ty ph¶i ®i lµm ®óng giê, nÕu chËm 3 lÇn trong 1 th¸ng th× sÏ bÞ C«ng ty trõ vµo tiÒn l¬ng.
Quy kÕt tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n ®èi víi nh÷ng trêng hîp lµm thÊt tho¸t tiÒn vèn, h háng tµi s¶n cña C«ng ty, viÖc nµy ph¶i ®îc bµn b¹c c«ng khai trong CBCNV.
Ngoµi ra, C«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông 3 ph¬ng ph¸p t¸c ®éng ®Õn ngêi lao ®éng nh sau:
+ Ph¬ng ph¸p gi¸o dôc: T¸c ®éng vµo t×nh c¶m, nhËn thøc cña nh©n viªn trong C«ng ty nh»m n©ng cao tÝnh tù gi¸c vµ nhiÖt t×nh cña nh©n viªn. §©y chÝnh lµ ph¬ng ph¸p vËn dông c¸c quy luËt t©m lý ®Ó t¸c ®éng trong ngêi lao ®éng.
+ Ph¬ng ph¸p kinh tÕ: Sö dông ph¬ng ph¸p kinh tÕ t¹o ra sù quan t©m vËt chÊt cña ngêi qu¶n lý ®èi víi nh©n viªn. KÝch thÝch kinh tÕ t¸c ®éng nh¹y bÐn, linh ho¹t vµo kh¶ n¨ng s¸ng t¹o vµ sù nhiÖt t×nh cña nh©n viªn bëi v× con ngêi lµm viÖc cã ®éng c¬.
+ Ph¬ng ph¸p hµnh chÝnh: Ph¬ng ph¸p nµy dùa vµo c¸c mèi quan hÖ tæ chøc cña hÖ thèng qu¶n lý vµ kû luËt cña doanh nghiÖp, lµ c¸ch t¸c ®éng cña chñ doanh nghiÖp lªn tËp thÓ nh©n viªn díi quyÒn b»ng c¸c quyÕt ®Þnh døt kho¸t, mang tÝnh b¾t buéc ®ßi hái nh©n viªn ph¶i chÊp hµnh, nÕu vi ph¹m sÏ bÞ xö lý. Nã x¸c lËp trËt tù kû c¬ng t¹i n¬i lµm viÖc.
§·i ngé tinh thÇn
ViÖc sö dông ®óng kh¶ n¨ng, bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi n¨ng lùc vµ së trêng cña mçi ngêi, t¹o ®iÒu kiÖn cho mçi c¸ nh©n cã thÓ lµ mét h×nh thøc ®·i ngé tinh thÇn cña C«ng ty dµnh cho CBCNV.
C«ng ty nªn tá th¸i ®é quan t©m ch©n thµnh tíi c¸c nh©n viªn trong C«ng ty: n¾m v÷ng tªn tuæi, hoµn c¶nh gia ®×nh, thêng xuyªn th¨m hái ®éng viªn cÊp díi, gi¶m bít sù ph©n biÖt gi÷a cÊp trªn vµ cÊp díi. T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cïng sinh ho¹t nghØ m¸t, vui ch¬i, gi¶i trÝ, tr¸nh sù ph©n biÖt th¸i qu¸ trong lÜnh vùc ®·i ngé.
C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, n©ng cao chÊt lîng vÖ sinh trong C«ng ty ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o ®îc søc kháe vµ cã t©m tr¹ng tho¶i m¸i khi lµm viÖc.
¸p dông thêi gian lµm viÖc linh ®éng vµ chÕ ®é nghØ ng¬i hîp lý. Tæ chøc vµ ®Èy m¹nh h¬n n÷a phong trµo thi ®ua trong doanh nghiÖp.
5. X©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng
§Þnh møc lao ®éng lµ hao phÝ lín nhÊt, ®Þnh møc lµ c¬ së cho phÐp:
+ X©y dùng nhu cÇu lao ®éng ë c¸c bé phËn phßng ban ®Ó kh«ng g©y l·ng phÝ lao ®éng trong qu¸ tr×nh sö dông lao ®éng.
+ Thùc hiÖn sù ph©n c«ng quyÒn h¹n cña mçi nh©n viªn trong tËp thÓ C«ng ty. Cã sù ph©n c«ng quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm th× mçi nh©n viªn míi lµm hÕt søc m×nh ®Ó phôc vô doanh nghiÖp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty.
+ §¸nh gi¸ tr×nh ®é cña tõng nh©n viªn, møc ®ãng gãp cña mçi thµnh viªn vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng chung cña tæ chøc, cña tËp thÓ. Tõ ®ã cã biÖn ph¸p kÞp thêi kÝch thÝch ngêi lao ®éng vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn. Cïng víi sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña c«ng nghÖ, C«ng ty NhÊt Vinh còng ph¸t triÓn kh«ng ngõng. §iÒu nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i lu«n ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn vÒ tæ chøc vµ mçi thµnh viªn trong C«ng ty còng ph¶i kh«ng ngõng häc tËp ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty NhÊt Vinh kh«ng cã chç cho nh÷ng ai tháa m·n víi nh÷ng g× m×nh cã, tháa m·n víi nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc.
+ HÖ thèng ®Þnh møc cña C«ng ty ®îc x©y dùng dùa trªn c¬ së ph¬ng ph¸p thèng kª, kinh nghiÖm nªn thiÕu tÝnh chÝnh x¸c. V× thÕ, C«ng ty nªn cã tiªu chuÈn ®Ó tÝnh ®Þnh møc cô thÓ, râ rµng dùa trªn t×nh h×nh thùc tÕ chø kh«ng ®îc b»ng kinh nghiÖm. C«ng ty nªn giao viÖc tÝnh ®Þnh møc cho mét bé phËn cô thÓ, cã hiÓu biÕt vÒ c«ng t¸c ®Þnh møc. Tæ chøc bé m¸y lµm c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng trong C«ng ty cÇn gän nhÑ mµ vÉn ®¶m b¶o hiÖu qu¶. C«ng ty nªn giao nhiÖm vô theo dâi, híng dÉn ®Þnh møc lao ®éng cho c¸n bé lao ®éng tiÒn l¬ng, thèng kª kiªm nhiÖm. Dï tæ chøc díi h×nh thøc nµo, c¸c ho¹t ®éng ®Þnh møc lao ®éng cña C«ng ty còng cÇn ph¶i híng vµo mét sè c«ng viÖc cô thÓ:
Rµ so¸t c¸c møc hiÖn cã, chÊn chØnh, bæ sung møc lao ®éng cho nh÷ng c«ng viÖc cha cã møc.
Trªn c¬ së chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng cña Nhµ níc, dùa vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn vµ cña C«ng ty, x©y dùng hÖ thèng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho tõng bíc c«ng viÖc, tõng s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc ®îc hoµn thµnh nh»m tríc hÕt phôc vô cho h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm vµ theo l¬ng kho¸n.
X©y dùng møc chi phÝ tiÒn l¬ng tæng hîp cho mét ®¬n vÞ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trªn c¬ së ®ã thiÕt kÕ c¸c biÖn ph¸p ®Ó khuyÕn khÝch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng, nhÊt lµ c¸c biÖn ph¸p liªn quan ®Õn kh©u tæ chøc lao ®éng khoa häc trong C«ng ty.
Gi¶i ph¸p nµy rÊt quan träng nã ¶nh hëng ®Õn sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp.
KÕt luËn
Con ngêi lµ tµi s¶n v« gi¸. Nh©n tè con ngêi trong sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi nãi chung vµ sù nghiÖp c«ng nghiÖp hãa - hiÖn ®¹i hãa nãi riªng lµ mét vÊn ®Ò lín v× chñ nghÜa x· héi lµ tÊt c¶ v× con ngêi.
Sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc còng nh sù thµnh c«ng cña mçi doanh nghiÖp kh«ng thÓ thiÕu yÕu tè con ngêi. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, doanh nghiÖp cã tån t¹i vµ ph¸t triÓn hay kh«ng ®Òu phô thuéc vµo viÖc C«ng ty cã sö dông vµ qu¶n lý nguån nh©n lùc cña m×nh cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. V× vËy, C«ng ty ph¶i chó träng ®Õn viÖc sö dông con ngêi, ®µo t¹o vµ tuyÓn dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty vµ nghiªn cøu ®Ò tµi nµy, t«i ®· häc hái ®îc kinh nghiÖm vµ thùc tiÔn ®Ó cñng cè kiÕn thøc ®· häc ë trêng. Cïng víi sù gióp ®ì cña ban l·nh ®¹o, c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c¸c phßng ban trong C«ng ty vµ víi sù híng dÉn cña thÇy gi¸o Th¹c sÜ §ç Quèc B×nh, t«i ®· hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp.
§©y lµ lÇn ®Çu tiªn ®i tõ lý luËn vµo thùc tÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý ®Ó ®Ò tµi nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Th¹c sÜ §ç Quèc B×nh, cïng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty NhÊt Vinh ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh tèt luËn v¨n nµy.
Hµ Néi, ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 2002
Sinh viªn
NguyÔn TuÊn Anh
Tµi liÖu tham kh¶o
Qu¶n lý doanh nghiÖp th¬ng m¹i
PGS.TS. Ph¹m Vò LuËn - Trêng §¹i häc Th¬ng m¹i
Kinh tÕ doanh nghiÖp
Ph¹m C«ng §oµn - Trêng §¹i häc Th¬ng m¹i
Gi¸o tr×nh qu¶n lý nh©n lùc
PGS. TS Ph¹m §øc Thµnh - NXB Gi¸o dôc, 1998
Gi¸o tr×nh Khoa häc qu¶n lý
Ks.Ths. Ph¹m Quang Lª - Trêng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi
Gi¸o tr×nh Tæ chøc qu¶n lý
Ks.Ths. Ph¹m Quang Lª - Trêng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi
Gi¸o tr×nh Qu¶n lý nh©n sù
Ks.Ths. Ph¹m Quang Lª - Trêng §¹i häc Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi
Qu¶n lý nh©n sù
NguyÔn H÷u Th©n
Qu¶n lý nh©n sù
TrÇn Kim Dung
Quy chÕ tiÒn l¬ng cña C«ng ty XuÊt NhËp khÈu Tæng hîp I
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty NhÊt Vinh qua 3 n¨m 1999, 2000, 2001
Môc lôc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty Nhất Vinh.doc