Luận văn Quản lý học sinh Trường Tiểu Học Thị Trấn Lai Vung

Luận văn Quản lý học sinh Trường Tiểu Học Thị Trấn Lai Vung Phần 1 GIỚI THIỆU I. PHẦN MỞ ĐẦU : Trường Tiểu Học Thị Trấn Lai Vung từ ngày thành lập đến nay gặp rất nhiều khó khăn trong khâu Quản lý học sinh, nhất là khâu tính điểm và xếp loại kết quả học tập cuối năm. Công việc này đòi hỏi người giáo viên phụ trách lớp và giáo viên bộ môn phải mất khá nhiều thời gian để theo dõi và tính toán. Bên cạnh nhà trường phải bố trí ít nhất là 3 nhân viên để phụ trách việc theo dõi, nhận chuyển học sinh, sắp xếp lớp học cũng như thống kê kết quả học tập cuối năm của trường và cuả học sinh, việc phân công giáo viên giảng dạy cũng gặp rất nhiều khó khăn… Tất cả những công việc trên được nhân viên văn phòng thực hiện tính toán bằng tay nên mất rất nhiều thời gian, độ chính xác không khả quan cho lắm và ảnh hưởng rất nhiều đến công tác lưu trữ, theo dõi. Cùng với sự phát triển cuả xã hội và cũng để đáp ứng kịp thời cho công tác quản lý. Ban giám hiệu Trường Tiểu Học Thị Trấn Lai Vung đã quyết định đưa tin học vào công tác quản lý cuả Trường, bước đầu thực hiện ở các lĩnh vực: - Tổ chức lớp học : nhận, chuyển học sinh, sắp lớp, phân lớp … - Phân công, theo dõi giáo viên giảng dạy. - Tính điểm trung bình cuối năm và xếp loại kết quả học tập cho học sinh, làm các bảng thống kê về kết quả dạy và học của Trường ... Tất cả những phần việc nêu trên đều được thực hiện bởi một nhân viên trực tiếp theo dõi quản lý (nhân viên này được gọi là Người quản lý). Chính vì những đặc điểm trên mà nhóm chúng em chọn đề tài Quản lý học sinh, đặc biệt là Quản lý điểm là một khâu quan trọng trong hệ thống quản lý cuả Nhà trường, cụ thể là Trường Tiểu Học Thị Trấn Lai Vung nhằm để giải quyết những nhu cầu bức xúc hiện tại cuả Trường đã được nêu ở phần trên. II. XÁC ĐỊNH YÊU CẦU: 1. Mô tả hiện trạng : - Vào đầu năm học, dựa trên danh sách tiếp nhận số học sinh mới (học sinh mới vào lớp 1 và học sinh từ trường khác chuyển đến) và danh sách học sinh năm trước cuả trường mà Người quản sẽ tiến hành công tác sắp xếp lớp. - Lên danh sách các lớp học và phân công giáo viên phụ trách lớp để kịp thời báo cáo (KX1). - Lên danh sách học sinh được học ở các lớp và giáo viên phụ trách lớp đó để cho học sinh biết (KX2). - Lên danh sách giáo viên của trường và phân công giáo viên quản lý lớp là lập phiếu phân công giảng dạy cho từng giaó viên bộ môn. (KX3, KX4). - Trong quá trình giảng dạy, hằng tháng giáo viên bộ môn phải nộp phiếu điểm của lớp mình giảng dạy cho người quản lý nhập vào theo từng môn cũng như điểm cuả các kỳ thi.(KETQUA). - Đối với giáo viên phụ trách lớp, trong quá trình quản lý, theo dõi phải có đánh giá hạnh kiểm và điểm danh số ngày nghỉ cuả học sinh trong năm. Đồng thời có danh sách cụ thể để nộp cho người quản lý nhập vào nhằm phục vụ cho việc đánh giá kết quả học tập cuối năm (DMHS). 2. Xác định yêu cầu: * Lưu trữ: - Lưu trữ được thông tin về học sinh và kết quả học tập - (DMHS, KETQUA). - Lưu trữ được thông tin về giáo viên và sự phân công giảng dạy cuả giáo viên (DMGV, PHANCONG). * Tính toán: - Tính được kết quả học tập cuối năm cuả học sinh. - Tính toán phân công việc giảng dạy cuả giáo viên. - Tính toán để cho ra các báo cáo tổng hợp về kết quả dạy và học cuả trường cũng như cuả học sinh. * Kết xuất : cho ra các kết xuất cấn thiết sau : - Bảng điểm cuối năm (KX12) : giao cho giáo viên phụ trách lớp theo dõi. - Phiếu điển cả năm (KX6) : giao cho học sinh. - Kết quả học tập cuối năm (KX13) : để thông báo cho học sinh nắm. - Thống kê kết quả học tập theo lớp (KX7) : báo về phòng giáo dục. - Thống kê kết quả học tập theo khối (KX8) : báo về phòng giáo dục. - Thống kê hạnh kiểm học sinh theo lớp (KX10) : báo về phòng giáo dục. - Thống kê hạnh kiểm học sinh theo khối (KX11) : báo về phòng giáo dục. Chức năng chính cuả ứng dụng - Danh mục : cho phép người sử dụng cập nhật các thông tin về môn học, giáo viên, lớp, học sinh, hình thưc kiểm tra. - Nhập liệu : cho phép người sử dụng cập nhật ác thông tin về phân công giáo viên, nhập điểm cho học sinh, xếp loại hạnh kiểm học sinh, nhập số ngày vắng cuả học sinh trong năm học và thực hiện in ấn 1 số kết xuất cần thiết (in phiếu điểm ). - Báo cáo : cho phép người sử dụng xuất ra những báo cáo như : Danh sách học sinh các lớp; Thống kê số lượng học sinh theo khối; Thống kê kếtquả học tập theo lớp – theo khối; Thống kê hạnh kiểm học sinh theo lớp – theo khối; Bảng điểm cuối năm và Kết quả học tập cuối năn cuả học sinh. - Hệ thống : cho phép người sử dụng trở về Window khi không còn làm việc trên chương trình. Phần 2 CÁC BƯỚC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ DỮ LIỆU BƯỚC I PHÂN TÍCH CÁC KẾT XUẤT Ưng dụng : Quản lý học sinh Trường Tiểu Học Thị Trấn Lai Vung DANH SÁCH CÁC KẾT XUẤT STT TÊN TẮT KẾT XUẤT TÊN ĐẦY ĐỦ KẾT XUẤT 01 KX1 Danh sách các lớp học 02 KX2 Danh sách học sinh 03 KX3 Danh sách giáo viên 04 KX4 Bảng phân công giáo viên 05 KX5 Thống kê số lượng học sinh theo khối 06 KX6 Phiếu điểm cả năm 07 KX7 Thống kê kết quả học theo lớp 08 KX8 Thống kê kết quả học theo khối 09 KX9 Danh sách học sinh vắng 10 KX10 Báo cáo hạnh kiểm học sinh theo lớp 11 KX11 Báo cáo hạnh kiểm học sinh theo khối 12 KX12 Bảng điểm cuối năm 13 KX13 Tổng kết kết quả học cuối năm Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***  BÁO CÁO DANH SÁCH CÁC LỚP HỌC “ Năm học : 1999 - 2000 ” STT Tên lớp Giáo viên chủ nhiệm Sỉ số 01 Lớp 1/1 Trần Văn Hai 30 02 Lớp 1/2 Nguyễn Thị Lý 32 03 Lớp 1/3 Huỳnh Thanh Dũng 33 … … … … Ngày  tháng  năm  HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX1 – Danh sách các lớp học STT Tên tắt mục tin Diễn giải Kiểu Chiều dài 01 Nh Năm học C 9 02 Malop Mã lớp học C 13 03 Tenlop Tên lớp học C 3 04 Magv Mã giáo viên C 3 05 Tengv Tên giáo viên chủ nhiệm C 30 06 Siso Sỉ số cuả lớp N 2 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG *** DANH SÁCH HỌC SINH “Năm học : 1999 – 2000” Lớp :.1/2 Giáo viên chủ nhiệm : Nguyễn Thị Lý STT Họtên học sinh Phái Ngày sinh Nơi sinh Địa chỉ Lý lịch 01 Lª Nh· 02 NguyƠn Hng 03 Lª Giang ... ... Tổng số : 32 Ngày  tháng  năm  HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX2 – Danh sách học sinh STT Tên tắt mục tin Diễn giải Kiểu Chiều dài 01 Nh Năm học C 9 02 Malop Mã lớp học C 13 03 Tenlop Tên lớp học C 10 05 Magv Mã giáo viên C 3 06 Tengv Tên giáo viên chủ nhiệm C 30 07 Mahs Mã học sinh C 5 08 Tenhs Tên học sinh C 30 09 Phai Phái L 1 10 Ngays Ngày sinh cuả học sinh D 8 11 Noisinh Nơi sinh cuả học sinh C 30 12 Dc Địa chỉ thường trú của học sinh C 30 13 Lylich Lý lịch (cha, mẹ, nghề nghiệp) M 14 Tshs_lop Tổng số học sinh cuả lớp N 2 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***  DANH SÁCH GIÁO VIÊN STT Họ tên giáo viên Năm sinh Địa chỉ Bằng cấp 01 TrÇn V¨n Hai 02 NguyƠn ThÞ Lý 03 Hunh Thanh Dịng ... ... Ngày  tháng  năm  HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX3 – Danh sách giáo viên STT Tên tắt mục tin Diễn giải Kiểu Chiều dài 01 Magv Mã giáo viên C 3 02 Tengv Tên giáo viên C 30 03 Dcgv Địa chỉ giáo viên C 30 04 Ngaysgv Ngày sinh D 8 05 Bang Bằng cấp cuả giáo viên C 15 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***  BẢNG PHÂN CÔNG GIÁO VIÊN “ Năm học 1999 – 2000 ” Tên giáo viên :  Stt Lớp Môn học Số tiết 1 1/2 Tiếng Việt 50 2 1/2 Toán 70 3 2/2 Hát nhạc 20 … .., Tổng cộng :  Ngày  tháng  năm  HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX4 – Bảng phân công giao viên Số TT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Độ dài 01 Nh Năm học C 9 02 Magv Mã giáo viên C 3 03 Tengv Tên giáo viên C 30 04 Malop Mã lớp học C 13 05 Tenlop Tên lớp học C 10 06 Mamh Mã môn học C 4 07 Tenmh Tên môn học C 20 08 Sotiet Số tiết dạy cho một môn N 2 09 T_sotiet Tổng số tiết dạy N 2 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG *** THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG HỌC SINH THEO KHỐI “ Năm học :1999 – 2000 ” STT Khối Số lớp Tổng số học sinh 01 1 6 170 02 2 5 160 03 3 5 154 04 4 4 148 05 5 4 142 Tổng số học sinh cuả trường : 774 Ngày  tháng  năm  HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX5 – Thống kê số lượng học sinh theo khối STT Tên tắt mục tin Diễn giải Kiểu Chiều dài 01 Nh Năm học C 9 02 Khoi Khối lớp học C 1 03 Solop Số lớp học của khối N 2 04 Tshs_khoi Tổng số học sinh của khối N 3 05 Ts Tổng số học sinh cuả trường N 4 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG *** PHIẾU ĐIỂM CẢ NĂM “ Năm học : 1999 – 2000 ” Lớp : 1/1. Tên học sinh : Lê Văn Lý STT Môn học Điểm Trung bình Xếp loại 01 Tiếng việt 9.0 Giỏi 02 Toán 9,5 Giỏi 03 Đạo dức 10 Giỏi 04 ….. .. ….. - Xếp loại cả năm : * Học lực :Giỏi * Hạnh kiểm :Tốt - Số ngày nghỉ : * Có phép :4 * Không phép :0 - Kết qua : Lên lớp Ngày  tháng  năm  Giáo viên chủ nhiệm HIỆU TRƯỞNG (Ký và ghi họ tên) PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX6 – Phiếu điểm cả năm STT Tên tắt mục tin Diễn giải Kiểu Chiều dài 01 Nh Năm học C 9 03 Malop Mã lớp học C 13 04 Tenlop Tên lớp học C 10 05 Mahs Mã học sinh C 5 06 Tenhs Tên học sinh C 30 07 Tbcn Điểm trung bình môn học cả năm N 3 08 Xlcn Xếp loại môn học cả năm C 10 27 Hocluc Xếp loại học lực cả năm C 5 28 Hanhkiem Xếp loại hạnh kiểm cả năm C 10 29 Vangp Số ngày vắng có phép N 2 30 Vangk Số ngày vắng không phép N 2 31 Ketqua Kết quả cuối năm(lên lớp ,ở lại) C 10 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỔNG KẾT KẾT QUẢ HỌC THEO LỚP “ Năm học :1999 – 2000 ” STT Lớp Sỉ số Giỏi Khá Trung bì Tổng số Tỉ lệ Tổng số Tỉ lệ Tổng số 01 1/1 30 0 0% 15 50% 15 02 … 03 … … … N g à y  t h á n g  n ă m   PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX7 – Tổng kết kết quả học các lớp STT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin 01 Nh Năm học 02 Malop Mã lớp 03 Tenlop Tên lớp 04 Siso Sỉ số cuả lớp 05 Ts_gioi Tổng học sinh giỏi 06 Tl_gioi Tỉ lệ giỏi 07 Ts_kha Tổng học inh khá 08 Tl_kha Tỉ lệ khá 09 Ts_tb Tổng học sinh trung bình 10 Tl_tb Tỉ lệ trung bình 11 Ts_yeu Tổng học sinh yếu 12 Tl_yeu Tỉ lệ yếu Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do ***  TỔNG KẾT KẾT QUẢ HỌC THEO KHỐI “ Năm học :1999 – 2000 ” STT Khối Tổng số học sinh Giỏi Khá Trung bình Tổng số Tỉ lệ Tổng số Tỉ lệ Tổng số 01 1 170 17 10% 34 20% 116 02 2 160 … … … 03 3 154 … … … 04 4 148 … … … 05 5 142 … … … Tổng cộng : 774 Tcg Tlg Tck Tlk Tctb Ngày  tháng  năm  PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX8 – Tổng kết kết quả học theo khối. STT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Ki 01 Nh Năm học 02 Khoi Khối 03 Tshs_khoi Tổng số học sinh cuả khối 04 Tsg_khoi Tổng học sinh giỏi 06 Tlg_khoi Tỉ lệ giỏi 07 Tsk_khoi Tổng học inh khá 08 Tlk_khoi Tỉ lệ khá 09 Tstb_khoi Tổng học sinh trung bình 10 Tltb_khoi Tỉ lệ trung bình 11 Tsy_khoi Tổng học sinh yếu 12 Tly_khoi Tỉ lệ yếu 13 Ts Tổng số học sinh của trường 14 Tcg Tổng học sinh giỏi của trường 15 Tlg Tỉ lệ học sinh giỏi cuả trường 16 Tck Tổng học sinh khá cuả trường 17 Tlh Tỉ lệ học sinh khá của trường 18 Tctb Tổng học sinh trung bình cuả trường 19 Tltb Tỉ lệ học sinh trưng bình cuả trường 20 Tcy Tổng học sinh yếu của trường Phòng GDĐT Huyện Lai Vung TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG *** DANH SÁCH HỌC SINH VẮNG “ Năm học :1999 - 2000 ” Lớp: 1/2 STT Tên học sinh Số ngày nghỉ có phép Số ngày nghỉ không phép 01 Lê Nhã 3 2 02 Nguyễn Hùng 0 4 03 Lê Giang 5 0 … … Giáo viên chủ nhiệm Ngày  tháng  năm  ( Ký và ghi họ tên) HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX9 – Danhsách học sinh vắng. Stt Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Độ dài 01 Nh Năm học D 8 02 Malop Mã lớp D 8 03 Tenlop Tên lớp C 3 04 Mahs Mã học sinh C 5 05 Tenhs Tên học sinh C 30 06 Malop Mã lớp học C 13 07 Tenlop Tên lớp học C 3 08 Tsncp Tổng số ngày nghỉ có phép N 2 09 Tsnkp Tổng số ngày nghỉ không phép N 2 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***  BÁO CÁO HẠNH KIỂM HỌC SINH THEO LỚP “ Năm học : 1999 – 2000 ” Số TT Lớp Sỉ Số Hạnh kiểm Tốt Khá Tốt Cần cố gắng T. số Tỉ lệ % T. số Tỉ lệ % T. số Tỉ lệ % 01 1/1 30 25 75% 5 25% 02 1/2 32 20 62,5% 10 31,25% 2 6,25% 03 1/3 33 26 78,7% 5 15,2% 2 6,1% … … Ngày  tháng  năm  HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX10 – Báo cáo hạnh kiểm học sinh theo lớp Số TT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Độ dài 01 Nh Năm học C 9 02 Malop Mã lớp học C 5 03 Tenlop Tên lớp học C 10 04 Siso Sỉ số lớp N 3 05 Tshk_tot Tổng số hạnh kiểm tốt N 3 06 Tlhk_tốt Tỉ lệ hạnh kiểm tốt N 4 07 Tshk-kt Tổng số hạnh kiểm khá tốt N 3 08 Tlhk_kt Tỉ lệ hanh kiểm khá tốt N 4 09 Tshk_ccg Tổng số hạnh kiểm cần cố gắng N 3 10 Tlhk_ccg Tỉ lệ hạnh kiểm cần cố gắng N 4 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***  BÁO CÁO HẠNH KIỂM HỌC SINH THEO KHỐI “ Năm học : 1999 – 2000 ” Số TT Khối Tổng số học sinh Hạnh kiểm Tốt Khá Tốt Cần cố gắng T.Số Tì lệ % T.Số Tỉ lệ % T.Số Tỉ lệ % 01 1 170 145 85,3% 20 11,7% 5 3% 02 2 160 … 03 3 154 … 04 4 148 … 05 5 142 … Cộng : 774 Tst Tlt Tskt Tlkt Tsccg Tlccg Giáo viên chủ nhiệm Ngày  tháng  năm  ( Ký và ghi họ tên) HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX11 – Báo cáo hạnh kiểm học sinh theo lớp Số TT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Độ dài 01 Nh Năm học C 9 02 Khoi Khối lớp học C 1 03 Tshs_khoi Tổng số học sinh cuả khối N 3 04 Hkt_khoi Tổng số hạnh kiểm tốt cuả khối N 3 05 Tlt_khoi Tỉ lệ hạnh kiểm tốt củakhối N 4 06 Hkkt-khoi Tổng số hạnh kiểm khá tốt củakhối N 3 07 tlkt_khoi Tỉ lệ hanh kiểm khá tốt củakhối N 4 08 Hkccg_khoi Tổng số hạnh kiểm cần cố gắng củakhối N 3 09 Tlccg_khoi Tỉ lệ hạnh kiểm cần cố gắng củakhối N 4 10 Ts Tổng số học sinh cuả trường N 4 11 Tst Tổng số hạnh kiểm tốt cuả trường N 4 12 Tlt Tỉ lệ hạnh kiểm tốt cuả trường N 4 13 Tskt Tổng số hạnh kiểm khá tốt cuả trường N 4 14 Tlkt Tỉ lệ hạnh kiểm khá tốt cuả trường N 4 15 Tsccg Tổng số hạnh kiểm cần cố gắng cuả trường N 4 16 Tlccg Tỉ lệ học sinh cần cố gắng cuả trường N 4 Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do ***  BẢNG ĐIỂM CUỐI NĂM “ Năm học : 1999 – 2000 ” Lớp :1/3 Môn học Vắng Stt Họ và tên học sinh Tiếng việt Toán Đạo đức TNXH Kỷ thuật Hát nhạc Mĩ thuật Thể dục Sức khỏe Tự chọn Có phép 01 Lê Hùng 9.0 9.5 9.0 8.5 8.0 9.0 9.5 9.0 8.8 10 5 02 … 03 … … … Giáo viên chủ nhiệm Ngày  tháng  năm  ( Ký và ghi họ tên) HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX12 – kết quả cuối năm. STT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin 01 Nh Năm học 02 Malop Mã lớp học 03 Tenlop Tên lớp học 04 Mahs Mã học sinh 05 Tenhs Tên học sinh 06 Tbcn Điểm trung bình môn học cả năm 07 Xlcn Xếp loại môn học cả năm 08 Hocluc Xếp loại học lực cả năm 09 Hanhkiem Xếp loại hạnh kiểm cả năm 10 Vangp Số ngày vắng có phép 11 Vangk Số ngày vắng không phép 12 Ketqua Kết quả cả năm Phòng GDĐT Huyện Lai Vung CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MAM TRƯỜNG TIỂU HỌC TT LAI VUNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ***  BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC CUỐI NĂM “ Năm học : 1999 – 2000 ” Lớp :1/1 STT Tên học sinh Học lực Hạnh kiểm Số ngày vắng Kết quả Có phép Không phép 01 Lê Hùng Giỏi Tốt 5 2 Lên lớp 02 … 03 … … … Giáo viên chủ nhiệm Ngày  tháng  năm  ( Ký và ghi họ tên) HIỆU TRƯỞNG PHIẾU MÔ TẢ KẾT XUẤT Kết xuất : KX13 – Báo cáo kết quả học cuối năm. Stt Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Độ dài 01 Nh Năm học C 9 02 Malop Mã lớp C 13 03 Tenlop Tên lớp C 3 04 Mahs Mã học sinh C 5 05 Tenhs Tên học sinh C 30 06 Hocluc Xếp loại học lực C 10 07 Hanhkiem Xếp loại hạnh kiểm C 10 08 Vangp Số ngày vắng có phép N 2 09 Vangk Số ngày vắng không phép N 2 10 Ketqua Kết quả (lên lớp, ở lại) C 10 BƯỚC III XÂY DỰNG VĨ THÔNG TIN XÂY DỰNG VĨ THÔNG TIN Ưng dụng : Quản lý hoc sinh VĨ THÔNG TIN STT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Mục tin cơ bản Mục tin xử lý 01 Nh Năm học + 02 Malop Mã lớp + 03 Tenlop Tên lớp + 04 Magv Mã giáo viên + 05 Tengv Tên giáo viên + 06 Siso Sỉ số 1 07 Mahs Mã học sinh + 08 Tenhs Tên học sinh + 09 Phai Phái + 10 Ngays Ngày sinh học sinh + 11 Noisinh Nơi sinh học sinh + 12 Dc Địa chỉ học sinh + 13 Lilich Lý lịch học sinh + 14 Dcgv Địa chỉ giáo viên + 15 Bang Bằng câp + 16 Khoi Khối lớp + 17 Solop Số lớp 2 18 Tshs_khoi Tổng số học sinh khối 3 19 Ts Tổng số học sinh của trường 4 20 Ts_gioi Tổng số giỏi của lớp 5 21 Tl_gioi Tỉ lệ giỏi của lớp 6 22 Ts_kha Tổng số khá của lớp 7 23 Tl_kha Tỉ lệ khá của lớp 8 24 Ts_tb Tổng số trung bình của lớp 9 25 Tl_tb Tỉ lệ trung bình của lớp 10 26 Ts_yeu Tổng số yếu của lớp 11 27 Tl_yeu Tỉ lệ yếu của lớp 12 28 Tsg_khoi Tổng số học sinh gioi của khối 13 29 Tlg_khoi Tỉ lệ học sinh gioi của khối 14 30 Tsk_khoi Tổng số học sinh khá của khối 15 31 Tlk_khoi Tỉ lệ khá của khối 16 32 Tstb_khoi Tổng số học sinh tb của khối 17 33 Tltb_khoi Tỉ lệ tb 18 34 Tsy_khoi Tổng số học sinh yếu của khối 19 35 Tly_khoi Tỉ lệ yếu 20 STT Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Mục tin cơ bản Mục tin xử lý 36 Tcg Tổng cộng học sinh giỏi của trường 21 37 Tlg Tỉ lệ giỏi của trường 22 38 Tck Tổng cộng học sinh khá của trường 23 39 Tlk Tỉ lệ khá của trường 24 40 Tctb Tổng cộng học sinh tb của trường 25 41 Tltb Tỉ lệ trung bình 26 42 Tcy Tổng cộng học sinh yếu của trường 27 43 Tly Tỉ lệ yếu 28 44 Tsncp Tổng số ngày nghỉ có phép + 45 Tsnkp Tổng số ngày nghỉ không phép + 46 Hocluc Xếp loại học lực 29 47 Hanhkiem Xếp loại hạnh kiểm + 48 Ketqua Kết quả(lên lớp, ở lại) 30 49 Tshk_tot Tổng số hạnh kiểm tốt 31 50 Tlhk_tot Tỉ lệ hạnh kiểm tốt 32 51 Tshk_kt Tổng số hạnh kiểm khá tốt 33 52 Tlhk_kt Tỉ lệ hạnh kiểm khá tôt 34 53 Tshk_ccg Tổng số hạnh kiểm cần cố gắn 35 54 Tlhk_ccg Tỉ lệ hạnh kiểm cần cố gắn 36 55 Hkt_khoi Tổng số hạnh kiểm tốt của khối 37 56 Tlt_khoi Tỉ lệ hạnh kiểm tốt 38 57 Hkkt_khoi Tổng số hạnh kiểm khá tốt của khối 39 58 Tlkt_khoi Tỉ lệ hạnh kiểm khá tốt 4 59 Hkccg_khoi Tổng số hạnh kiểm ccg của khối 41 60 Tlccg_khoi Tỉ lệ hạnh kiểm cần cố gắng 42 61 Tst Tổng số hạnh kiểm tốt của trường 43 62 Tlt Tỉ lệ hạnh kiểm tốt của trường 44 63 Tskt Tổng số hạnh kiểm khá tốt của trường 45 64 Tlkt Tỉ lệ hạnh kiểm khá tốt của trường 46 65 Tsccg Tổng số hạnh kiểm ccg của trường 47 66 Tlccg Tỉ lệ hạnh kiểm ccg của trường 48 67 Tbcn Điểm trung bình cả năm 49 68 Xlcn Xếp loại cả năm 50 69 Mamh Mã môn học + 70 Tenmh Tên môn học + 71 Sotiet Số tiết dạy cho 1 môn + 72 T_sotiet Tổng số tiết dạy 51 73 Ngaysgv Ngày tháng năm sinh cuả giáo viên + 74 Vangp Số ngày vắng có phép cuả học sinh + 75 Vangk Số ngày vắng không phép cuả học sinh + CÁC XỬ LÝ CƠ BẢN 1 : Siso = count (mahs). 2 : Solop = count (malop). 3 : Tshs_khoi = count (mahs). 4 : Ts =  Tshs. 5 : Ts_gioi = count ( hocluc = ’giỏi’). 6 : Tl_gioi = Ts_gioi * 100 / Siso. 7 : Ts_kha = count (hocluc =’khá’). 8 : Tl_kha = Ts_kha * 100 / Siso. 9 : Ts_tb = count (hocluc=’tb’). 10 : Tl_tb = Ts_tb * 100 / Siso. 11 : Ts_yeu= count (hocluc =’yếu’). 12 : Tl_yeu= Ts_yeu * 100/ Siso. 13 : Tsg_khoi = count (hocluc =’giỏi’). 14 : Tlg_khoi = Ts_gioi*100/Siso. 15 : Tsk_khoi = count(hocluc=’khá’). 16 : Tlk_khoi = Ts_kha*100/Siso. 17 : Tstb_khoi = count (hocluc=’tb’). 18 : Tltb_khoi = Ts_tb*100/Siso. 19 : Tsy_khoi = count(hocluc=’yếu’). 20 : Tly_khoi = ts_yeu*100/Siso. 21 : Tcg = count (hocluc=’giỏi’). 22 : Tlg = Ts_gioi*100/Siso. 23 : Tck= count (hocluc=’khá’). 24 : Tlk = Ts_kha*100/Siso. 25 : Tctb = count (hocluc=’tb’). 26 : Tltb = Ts_tb*100/Siso. 27 : Tcy = count (hocluc=’yếu’). 28 : Tly = Ts_yeu*100/siso. 29 : Hocluc = : - “Giỏi” : Có điểm trung bình cả năm của 5 môn >= 9 trong đó có môn Tiếng việt hoặc môn Toán và Điểm trung bình cả năm của 5 môn còn lại >= 8. - “Khá” : Có điểm trung bình cả năm của 5 môn >= 8 trong đó có môn Tiếng việt và môn Toán và Điểm trung bình cả năm của 5 môn còn lại >= 5. - “Trung bình” : Có điểm trung bình cả năm của 5 môn >= 5 trong đó có môn Tiếng việt hoặc môn Toán và điểm trung bình cả năm của 5 môn còn lại >= 4. - “Yếu” : Các trường hợp còn lại. 30 : Ketqua : * Lên lớp  Học lực từ trung bình trở lên + Hạnh kiểm phải từ khá tốt trở lên + Tổng số ngày vắng không quá 30 ngày. * Ở lại  nằm trong các trường hợp còn lại. 31 : Tshk_tot = count (hanhkiem=’tốt’). 32 : Tlhk_tot = Tshk_tot*100/Siso. 33 : Tshk_kt = count (hanhkiem=’kha tốt’). 34 : Tlhk_kt = Tshk_kt*100/siso. 35 : Tshk_ccg = count (hanhkiem =’ccg’). 36 : Tlhk_ccg = tshk_ccg*100/siso. 37 : Hkt_khoi = count (hanhkiem=’tốt’). 38 : Tlt_khoi = Tshk_tot*100/siso. 39 : Hkkt_khoi = count (hanhkiem=’khá tốt’). 40 : Tlkt_khoi = tshk_kt*100/siso. 41 : Hkccg_khoi = count (hanhkiem=’ccg’). 42 : Tlccg_khoi =Tshk_ccg*100/siso. 43 : Tst = count (hanhkiem=’tốt’). 44 : Tlt = Tshk_tot*100/siso. 45 : Tskt = count(hanhkiem=’khátốt’). 46 : Tlkt = Tshk_kt*100/siso. 47 : Tsccg = count (hanhkiem=’ccg’). 48 : Tlccg = Tshk_ccg*100/siso. 49 : Tbcn = Avg (Điểm x Hệ số môn x Hệ số học kỳ). 50 : Xlcn : Nếu : - Tbcn >= 9 : Xếp loại giỏi. - 9 > Tbcn >= 8 : Xếp loại khá . - 8 > Tbcn >= 5 : Xếp loại trung bình. - Tbcn < 5 : Xếp loại yếu. 51 : T_sotiet =  sotiet. BƯỚC II XÂY DỰNG TỰ ĐIỂN MỤC TIN KẾT XUẤT TỰ ĐIỂN CÁC MỤC TIN KẾT XUẤT Ưng dụng : Quản lý học sinh TỰ ĐIỂN CÁC MỤC TIN KẾT XUẤT Số T T Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Chiều dài K KX1 KX2 KX3 KX4 KX5 KX6 01 Nh Năm học C 9 + + + + + 02 Malop Mã lớp C 8 + + + 03 Tenlop Tên lớp C 3 + + + 04 Magv Mã giáo viên C 2 + + + 05 Tengv Tên giáo viên C 30 + + + 06 Siso Sỉ số N 2 + + 07 Mahs Mã học sinh C 5 + + 08 Tenhs Tên học sinh C 30 + + 09 Phai Phái C 4 + 10 Ngays Ngày sinh học sinh D 8 + 11 Noisinh Nơi sinh học sinh C 30 + 12 Dc Địa chỉ học sinh C 30 + 13 Lilich Lý lịch học sinh M 4 + 14 Dcgv Địa chỉ giáo viên C 30 + 15 Bang Bằng câp C 15 + 16 Khoi Khối lớp C 1 + 17 Solop Số lớp N 2 + 18 Tshs_kh oi Tổng số học sinh khối N 3 + 19 Ts Tổng số học sinh của trường N 4 + 20 Ts_gioi Tổng số giỏi của lớp N 2 21 Tl_gioi Tỉ lệ giỏi của lớp N 4 22 Ts_kha Tổng số khá của lớp N 2 23 Tl_kha Tỉ lệ khá của lớp N 4 Số T T Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Chiều dài K KX1 KX2 KX3 KX4 KX5 KX6 24 Ts_tb Tổng số trung bình của lớp N 2 25 Tl_tb Tỉ lệ trung bình của lớp N 4 26 Ts_yeu Tổng số yếu của lớp N 2 27 Tl_yeu Tỉ lệ yếu của lớp N 4 28 Tsg_khoi Tổng số học sinh gioi của khối N 3 29 Tlg_khoi Tỉ lệ học sinh gioi của khối N 4 30 Tsk_khoi Tổng số học sinh khá của khối N 3 31 Tlk_khoi Tỉ lệ khá của khối N 4 32 Tstb_kho i Tổng số học sinh tb của khối N 3 33 Tltb_kho i Tỉ lệ tb N 4 34 Tsy_khoi Tổng số học sinh yếu của khối N 3 35 Tly_khoi Tỉ lệ yếu N 4 36 Tcg Tổng cộng học sinh giỏi của trường N 4 37 Tlg Tỉ lệ giỏi của trường N 4 38 Tck Tổng cộng học sinh khá của trường N 4 39 Tlk Tỉ lệ khá của trường N 4 40 Tctb Tổng cộng học sinh tb của trường N 4 41 Tltb Tỉ lệ trung bình N 4 42 Tcy Tổng cộng học sinh yếu của trường N 4 43 Tly Tỉ lệ yếu N 4 44 Tsncp Tổng số ngày nghỉ có phép N 2 45 Tsnkp Tổng số ngày nghỉ không phép N 2 46 Hocluc Xếp loại học lực C 10 + 47 Hanhkie m Xếp loại hạnh kiểm C 3 + 48 Ketqua Kết quả(lên lớp, ở lại) C 10 + 49 Tshk_tot Tổng số hạnh kiểm tốt N 2 50 Tlhk_tot Tỉ lệ hạnh kiểm tốt N 4 Số T T Tên tắt mục tin Diễn giải mục tin Kiểu Chiều dài K KX1 KX2 KX3 KX4 KX5 KX6 51 Tshk_kt Tổng số hạnh kiểm khá tốt N 2 52 Tlhk_kt Tỉ lệ hạnh kiểm khá tôt N 4 53 Tshk_cc g Tổng số hạnh kiểm cần cố gắn N 2 54 Tlhk_ccg Tỉ lệ hạnh kiểm cần cố gắn N 4 55 Hkt_khoi Tổng số hạnh kiểm tốt của khối N 4 56 Tlt_khoi Tỉ lệ hạnh kiểm tốt N 4 57 Hkkt_kh oi Tổng số hạnh kiểm khá tốt của khối N 4 58 Tlkt_kho i Tỉ lệ hạnh kiểm khá tốt N 4 59 Hkccg_k hoi Tổng số hạnh kiểm ccg của khối N 4 60 Tlccg_kh oi Tỉ lệ hạnh kiểm cần cố gắng N 4 61 Tst Tổng số hạnh kiểm tốt của trường N 4 62 Tlt Tỉ lệ hạnh kiểm tốt của trường N 4 63 Tskt Tổng số hạnh kiểm khá tốt của trường N 4 64 Tlkt Tỉ lệ hạnh kiểm khá tốt của trường N 4 65 Tsccg Tổng số hạnh kiểm ccg của trường N 4 66 Tlccg Tỉ lệ hạnh kiểm ccg của trường N 4 67 Tbcn Điểm trung bình cả năm N 4 + 68 Xlcn Xếp loại cả năm C 10 + 69 Mamh Mã môn học C 4 + 70 Tenmh Tên môn học C 20 + 71 Sotiet Số tiết dạy cho 1 môn N 2 + 72 T_sotiet Tổng số tiết dạy N 2 + 73 Ngaysgv Ngày tháng năm sinh cuả giáo viên D 8 + 74 Vangp Số ngày vắng có phép cuả học sinh N 2 + 75 Vangk Số ngày vắng không phép cuả N 2 + học sinh BƯỚC IV PHÂN TÍCH CÁC LOẠI DỮ LIỆU VÀO DANH SÁCH DỮ LIỆU CÁC BẢNG 1/ DANH MỤC LỚP : DMLOP ( malop , namhoc , khoi, tenlop , magv ). 2/ DANH MỤC GIÁO VIÊN : DMGV ( magv , tengv , ngaysgv , dcgv , bang , lylichgv , stchuan ). 3/ DANH MỤC HỌC SINH : DMHS ( mahs , malop, tenhs, phai, ngays, noisinh, dc, lylich, hanhkiem, vangp, vangk ). 4/ DANH MỤC MÔN HỌC : DMMH ( mamh , tenmh ). 5/ DANH MỤC HÌNH THỨC : DMHT ( maht , tenht, heso). 6/ BẢNG TRA : BTRA ( malop , mahm , st ). 7/ PHÂN CÔNG : PHANCONG ( malop , mamh , magv , st ). 8/ KẾT QUẢ : KETQUA ( hocky, mahs, mamh, maht, diem ). MỤC LỤC Trang Phần 1 : GIỚI THIỆU . 1 I. Phần mở đầu. 2 II. Xác định yêu cầu 2 1. Mô tả hiện trạng . 2 2. Xác định yêu cầu. 3 Phần 2 : CÁC BƯỚC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ DỮ LIỆU 5 BƯỚC I : PHÂN TÍCH CÁC KẾT XUẤT 6 BƯỚC II : XÂY DựNG TỰ ĐIỂN VÀ CÁC MỤC TIN KẾT XUẤT 24 BƯỚC III : XÂY DỰNG VĨ THÔNG TIN 28 - Vĩ thông tin 29 - Sơ đồ Logic dữ liệu 33 - Quan hệ giữa các Table 34 - Sơ đồ xử lý 35 - Thực đơn 36 BƯỚC IV : PHÂN TÍCH CÁC LOẠI DỮ LIỆU VÀO 37 - Danh sách dữ liệu các bản 38 - Phiếu mô tả đối tượng 39 BƯỚC V : XÂY DỰNG CÁC RÀNG BUỘC TÒN VẸN 42 - Các ràng buộc toàn vẹn 43 - Bảng tầm ảnh hưởng tổng hợp 45 Phần 3 : THIẾT KẾ GIAO DIỆN 47 I. Các màn hình thường xuyên xuất hiện trong quá trình xử ly 48 1. Màn hình mật mã 48 2. Màn hình thông báo 48 3. Màn hình tìm kiếm 49 4. Màn hình chọn thiết bị xuất 50 II. Các màn hình danh mục 51 1. Màn hình danh mục môn học 51 2. Màn hình danh mục giáo viên 51 3. Màn hình danh mục Lớp – Học sinh 52 4. Màn hình danh mục Hình thức 53 5. Màn hình Bảng tra 54 III. Màn hình nhập liệu 55 1. Màn hình Phân công giáo viên 55 2. Màn hình Nhập – sửa điểm theo lớp 56 3. Màn hình Nhập – sửa điểm theo học sinh 57 4. Màn hình Nhập số ngày vắng cuả học sinh 58 5. Màn hình Nhập hạnh kiểm học sinh 59 IV. Màn hình báo cáo 60 V. Màn hình ứng dụng chính cuả chương trình 61 VI. Thực đơn chính. 62 Phần 4 : TỔNG KẾT ƯU–KHUYẾT ĐIỂM VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 66 * TÀI LIỆU THAM KHẢO 67