Mô phỏng Tính lương và thanh toán theo lương trên máy tính

be Flash hay còn một cách đơn giản là Flash là kỹ thuật đa phương tiện lẫn phần mềm để hiển thị Macromedia Flash Player. Thực ra Macromedia Flash được dùng để ám chỉ chương trình tạo ra các tập tin Flash. Còn từ Flash Player ám chỉ các ứng dụng có nhiệm vụ thi hành hay hiển thị các tập tin Flash đó. Tuy vậy, chữ Flash được dùng để chỉ cả hai chương trình nói trên. [5] Xuất hiện từ những năm 1993, Flash đã trải qua nhiều cải tiến dưới thời Macromedia, công ty này sau bị mua lại bởi Adobe. Ban đầu, Flash chỉ dựa trên các hiệu ứng ảnh động, những phiên bản đầu tiên thiếu khả năng tương tác với người sử dụng, khả năng tích hợp scripts rất là hạn chế. Khả năng lập trình sử dụng ActionScript, ngôn ngữ khá giống với JavaScript. Ngôn ngữ này cho phép người sử dụng tương tác tốt hơn trong các (nút ấn, thanh cuộn, mục lục, tiêu đề …) trong các hiệu ứng động Flash. Định dạng đóng tệp tin Flash, với phần đuôi mở rộng .swf được mã hóa và những tài nguyên ảnh, phim sẽ không thể trích ra được một cách trực tiếp. Tuy nhiên có nhiều phần mềm cho phép trích nội dung. Tuy nhiên, mã .swf là một mã đóng. Tuy nhiên tương lai Adobe có vẻ sẽ đi theo hướng mở cho cộng đồng. Ứng dụng: Kỹ thuật Flash có thể được đính vào trang Web hoặc sử dụng như một ứng dụng Internet độc lập (Thực thi tệp tin .swf độc lập không cần phần mềm, ngay cả khi ngắt kết nối Internet). Flash được sử dụng đặc biệt cho các nội dung “RichMedia” hoặc “Motion Design”. Chúng ta có thể trích dẫn ra vài ví dụ sau : Trang 12 Tạo trang Web hoặc trò chơi, tạo ra các hướng dẫn, tạo các Video truyền hình hoặc điện ảnh, các ứng dụng Multimedia, các diaporama tương tác, các banner quảng cáo, truyền chiếu Video qua Internet. [7] Ngoài ra, ứng dụng Flash còn dùng trong nhiểu các phần mềm và định dạng khác, ví dụ : Flash Video với đuôi mở rộng .flv, FlashPaper, định dạng tương tự Acrobat PDF, Flash Remoting Mx, Flash Communication Sever. Trong quá trình thực hiện đề tài, vì tthời lượng ngắn ngủi nên chúng tôi đã giới hạn nghiên cứu về kỹ thuật Frame – by – Frame, và những ActionScript đơn giản để tạo hoạt cảnh. b) Axialis CursorWorkshop Với chương trình này, có thể làm con trỏ chuột từ các file hình ảnh bất kỳ để tạo cho giao diện chương trình của mình thêm sinh động hơn và giảm bớt nhàm chán với các con trỏ mặc định của Window. Chúng ta có thể làm cursor bình thường từ các file jpg, bpm, png.... và làm các cursor động từ hình động “.gif”… để thực hiện chúng ta chọn “Browse…” tìm đường dẫn tới file hình muốn tạo cursor. Double click vào file đó và chọn “Create static Cursor from image” để tạo trỏ chuột bình thường và chọn “Create Animated Cursor from image” để tạo con trỏ chuột động. I.2 KIẾN THỨC VỀ KẾ TOÁN I.2.1 Kế toán tiền lương a) Khái niệm và đặc điểm của tiền lương Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất một mặt là khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm, một mặt bù đắp lại hao phí sức lao động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất. Tiền lương là khoản phải trả cho người lao động, cán bộ công nhân viên về sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động và những phúc lợi khác. b) Các hình thức trả lương Trang 13 Trả lương theo thời gian. Trả lương theo sản phẩm. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc. c) Chứng từ sử dụng Bảng chấm công. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành. Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. d) Tài khoản sử dụng e) Nguyên tắc hạch toán Toàn bộ khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải được hạch toán qua tài khoản phải trả cho công nhân viên. Thực hiện Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao và các văn bản hướng dẫn về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động. f) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh f.1 Khi tạm ứng cho công nhân viên, căn cứ vào số tiền thực chi, phản ánh số tiền tạm ứng, kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 111 Số tiền thực chi bằng tiền mặt. Có TK 112 Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng. Hình 1.1: Tài khoản kế toán tiền lương. Trang 14 f.2 Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ kế toán có liên quan, lập bảng phân bổ tiền lương và các đối tượng chịu chi phí có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 241 Đầu tư xây dựng cơ bản. Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp. Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 641 Chi phí bán hàng. Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 334 Phải trả công nhân viên. f.3 Căn cứ vào số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên thay lương kế toán ghi: Nợ TK 3383 Bảo hiểm xã hội. Có TK 334 Phải trả công nhân viên… f.4 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thưởng cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng phúc lợi: Nợ TK 4311 Quỹ khen thưởng. Có TK 334 Phải trả công nhân viên. f.5 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 335 Chi phí phải trả ( Nếu doanh nghiệp đã trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất). Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Nợ TK 241 Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang. Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 635 Chi phí tài chính. Nợ TK 641 Chi phí bộ phân bán hàng. Nợ TK 642 Chi phí bộ phận quản lý doanh nghiệp. Có TK 334 Phải trả công nhân viên. Trang 15 f.6 Căn cứ vào tiền ăn giữa ca phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 241 Đầu tư xây dựng cơ bản. Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp. Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 635 Chi phí hoạt động tài chính. Nợ TK 641 Chi phí bộ phận bán hàng. Nợ TK 642 Chi phí bộ phận quản lý doanh nghiệp. Có TK 334 Phải trả cho công nhân viên. f.7 Khấu trừ vào lương của công nhân viên các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội. Có TK 3384 Bảo hiểm y tế. f.8 Khấu trừ vào lương công nhân viên các khoản tạm ứng chưa thanh toán; các khoản đầu tư bồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác ( gọi chung là các khoản nợ phải thu khác), kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 141 Tạm ứng. Có TK 1388 Các khoản phải thu khác. f.9 Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập cao: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 3335 Thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao. f.10 Thanh toán các khoản phải trả thay cho công nhân viên: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 111 Số tiền thực chi bằng tiền mặt. Có TK 112 Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng. f.11 Khi thanh toán tiền lương còn lại cho công nhân viên: Trang 16 Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 111 Số tiền thực chi bằng tiền mặt. Có TK 112 Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng. f.12 Sau khi phát lương, các khoản lương mà công nhân viên chưa lãnh: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 3388 Phải trả, phải nộp khác. f.13 Trường hợp trả lương bằng sản phẩm, hàng hóa công nhân viên đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên(Tổng giá trị thanh toán). Có TK 512 Doanh thu nội bộ ( Giá bán chưa thuế GTGT. Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp. f.14 Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên(Tổng giá trị thanh toán). Có TK 512 Doanh thu nội bộ (Giá bán đã có thuế GTGT). f.15 Hàng kỳ, căn cứ vào bảng lương theo quy định hiện hành , trích các khảon bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đưa vào các đối tượng chịu chi phí có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 241 Đầu tư xây dựng cơ bản. Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 635 Chi phí tài chính. Nợ TK 641 Chi phí bộ phận bán hàng. Nợ TK 642 Chi phí bộ phận quản lý doanh nghiệp. Có TK 3382 Kinh phí công đoàn. Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội. Có TK 3384 Bảo hiểm y tế. Trang 17 f.16 Hàng kỳ, theo quy định hiện hành , khấu trừ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vào tiền lương phải trả cho gnười lao động, kế toán ghi: g) Sơ đồ kế toán I.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương a) Khái niệm và đặc điểm Đối với doanh nghiệp, ngoài tiền lương phải trả theo quy định, còn phải tính tính theo tỷ lệ tiền lương các khoản an sinh xã hội và được hạch toán vào chi phí như sau: Bảo hiểm xã hội (BHXH): là một loại quỹ để trợ cấp cho người lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức. Bảo hiểm y tế (BHYT): là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng BHYT trong các trường hợp khám chữa bệnh. Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là quỹ dùng để đài thọ cho hoạt động của công đoàn. Hình 1.2: Sơ đồ kế toán tiền lương. Trang 18 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động trong lúc nghỉ việc và chờ xin việc mới. Khoản trích theo lương quy định hiện hành gồm ba khoản mục trên và hình thành nên các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. b) Chứng từ sử dụng Bảng thanh toán lương là cơ sở thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động. Bảng thanh toán tiền lương là cơ sở xác định số tiền thưởng mà người lao động được hưởng. Khoản tiền thưởng này có tính chất thường xuyên. Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động. c) Tài khoản sử dụng d) Nguyên tắc hạch toán Phải đảm bảo các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến các khoản phải nộp, phải trả theo quy định hiện hành như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phải theo dõi chi tiết cho từng nội dung, từng đối tượng. Hình 1.3: Tài khoản kế toán các khoản trích theo tiền Trang 19 Thực hiện đúng pháp lệnh thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập cao và các văn bản hướng dẫn theo chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động. KHOẢN MỤC KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng các khoản trích theo lương 27% Tính vào chi phí sản xuất 20% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 2% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 15% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 2% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 1% Trừ vào thu nhập 7% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 5% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 1% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 1% Doanh nghiệp phải nộp cấp trên và giữ lại doanh nhiệp theo tỷ lệ cụ thể như sau KHOẢN MỤC KPCĐ BHXH BHYT BHTN Nộp cấp trên 20% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 1% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 15% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 3% Tổng quỹ tiền LCB thực tế phải trả 1% Tổng Tổng Tổng Tổng Bảng 1.1: Bảng các khoản trích chi tiết. Trang 20 Giữ lại doanh nghiệp 7% quỹ tiền LCB thực tế phải trả 1% quỹ tiền LCB thực tế phải trả 5% quỹ tiền LCB thực tế phải trả 0% quỹ tiền LCB thực tế phải trả 1% e) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh e.1 Căn cứ vào số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động thay lương. Kế toán ghi: Nợ TK 3383 Bảo hiểm xã hội. Có TK 334 Phải trả công nhân viên. e.2 Khấu trừ vào lương của người lao động các khoản bảo hiểm hội, bảo hiểm y tế, kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 338 Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN(7%). e.3 Khấu trừ vào lương công nhân viên các khảon tạm ứng chưa thanh toán; các khoản phải bồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác ( gọi chung là các khoản nợ phải thu khác), kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên. Có TK 141 Tạm ứng. Có TK 1388 Các khoản phải thu khác. e.4 Hàng kỳ, căn cứ vào bảng lương và theo quy định hiện hành, trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đưa vào các đối tượng chịu chi phí có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 241 Đầu tư xây dựng cơ bản. Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 635 Chi phí tài chính. Nợ TK 641 Chi phí ở bộ phận bán hàng. Trang 21 Nợ TK 642 Chi phí ở bộ phận quản lý doanh nghiệp. Có TK 338 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. e.5 Hàng kỳ, căn cứ theo quy định hiện hành, khấu trừ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào tiền lương phải trả cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả cho người lao động. Có TK 338 Bảo hiểm xã hội, YT, TN. e.6 Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các cơ quan quản lý chức năng theo quy định hiện hành, ghi: Nợ TK 3382 BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn. Có TK 111 Số tiền thực chi bằng tiền mặt. Có TK 112 Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng. e.7 Chi kinh phí công đoàn tại đơn vị cơ sở , ghi: Nợ TK 3382 Kinh phí công đoàn. Có TK 111 Số tiền thực chi bằng tiền mặt. Có TK 112 Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng. e.8 Khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù: Nợ TK 111 Số tiền thực nhận bằng tiền mặt. Nợ TK 112 Số tiền thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng. Có TK 3382 Kinh phí công đoàn. Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội. e.9 Tiền BHXH phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ làm ( nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản,…) theo quy định hiện hành, ghi: Nợ TK 3383 Bảo hiểm xã hội. Có TK 334 Phải trả cho người lao động. e.10 Khi chi tiền BHXH cho người lao động , ghi: Nợ TK 334 Phải trả cho người lao động. Có TK 111 Số tiền thực chi bằng tiền mặt. Trang 22 Có TK 112 Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng. e.11 Khi nhận tiền bảo hiểm xã hội từ cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội: Nợ TK 111 Số tiền thực nhận bằng tiền mặt. Nợ TK 112 Số tiền thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng. Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội. f) Sơ đồ kế toán 153 111,112,152,15 334 111,112 335 241 ( 2413) 627, 641,642 622 635,241 641 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ế ể Xuất công cụ, dụng cụ, đồ Chi phí ngừng sản xuất thực tế Lương nghỉ phép thực tế phải ấ 315, 341 Trả lãi vay Trả gốc Khi hết thời hạn t ả lãi à ố Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trích trước chi phí công Trích trước tiền lương nghỉ Lãi vay phải trả trong kỳ (nếu trả lãi sau cùng với vay Trích trước chi phí bảo hành ẩ Trang 23 I.2.3 Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp a) Khái niệm Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép là khoản trích trước tiền lương của công nhân sản xuất trong danh sách trả lương của doanh nghiệp nhằm bảo đảm thời gian nghỉ phép được hưởng lương theo luật định. b) Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép Hàng năm, người lao động trong danh sách của lao động được nghỉ một số ngày phép theo quy định mà vẫn được hưởng đủ lương. Do đó, việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm cho giá thành sản phẩm đột biến tăng lên, kế toán có thể tiến hành trích trước tiền lương gnhỉ phép và phân bổ đều vào chi phí các kỳ hạch toán. Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép bằng với tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm chia cho tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm. c) Tài khoản sử dụng Hình 1.4: Sơ đồ kế toán các khoản trích theo tiền lương. Trang 24 d) Nguyên tắc hạch toán Theo quy định hiện hành, hàng năm mỗi người trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép tùy theo thâm niên ( từ 12 ngày trở lên) mà vẫn được hưởng đủ lương. Trong thực tế việc nghỉ phép của người công nhân sản xuất không đồng đều giữa các tháng trong năm. Do đó, để việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bị biến động ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, hàng tháng kế toán tiền hành trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Tỉ lệ trích trước được xác định như sau: Tỷ lệ trích Tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong năm của công nhân = Tổng tiền lương nghỉ phép trong năm của công nhân sản * 1 Mức trích tiền lương = Tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất trong Tỷ lệ trích * Hình 1.5: Tài khoản kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép. Trang 25 e) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh e.1 Khi trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất. Có TK 335 Chi phí phải trả. e.2 Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 335 Chi phí phải trả ( Số đã trích trước). Có TK 334 Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả). e.3 Nếu số trả lớn hơn số trích trước: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp ( nếu số phải trả lớn hơn số trích trước). Nợ TK 335 Chi phí phải trả ( Số đã trích trước). Có TK 334 Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả). e.4 Nếu số trả nhỏ hơn số trích trước: Nợ TK 335 Chi phí phải trả ( Số đã trích trước) Có TK 334 Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả) Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp ( nếu số phải trả nhỏ hơn số trích trước) f) Sơ đồ kế toán Trang 26 I.2.4 CÁC BIỂU MẪU LIÊN QUAN 335 627, 641,642 622 635,241 641 241 ( 2413) 153 111,112,152,15 3 334 334 111,112 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành được kết chuyển Xuất công cụ, dụng cụ, đồ dùng cho thuê bao bì luân Chi phí ngừng sản xuất thực tế Lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất 315, 341 Trả lãi vay Trả gốc Khi hết thời hạn vay trả lãi và gốc Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trích trước chi phí công cụ, dụng cụ bao bì luân chuyển , đồ dùng cho thuê Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX Lãi vay phải trả trong kỳ (nếu trả lãi sau cùng với vay Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa dịch vụ Hình 1.6: Sơ đồ kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép. Trang 27 a) Bảng chấm công. b) Bảng thanh toán lương theo sản phẩm. c) Bảng thanh toán lương theo thời gian. d) Bảng công tổng hợp. e) Thẻ Lương. f) Bảng chuyển lương qua ATM. Trang 28 Chương II: THỰC TRẠNG II.1 TÌNH HÌNH CHUNG Trường đại học Lạc Hồng là một trong những cơ sở đào tạo nguồn nhân lực cung cấp cho các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nói riêng và cả nước nói chung. Nâng cao chất lượng đào tạo luôn được lãnh đạo nhà trường đặt làm tiêu chí hàng đầu. Thế nhưng ngày nay hầu hết các sinh viên sau khi ra trường thường chỉ vững về lý thuyết, bỡ ngỡ và va vấp nhiều trong thực hành mà đó chính là một trong những điều không một nhà tuyển dụng nào mong muốn cả. Đặc biệt là ngay từ lần đầu khi sinh viên đi phỏng vấn trực tiếp thì những vấn đề thực tế quá xa lạ làm cho các nhà tuyển dụng đánh giá vào khả năng tiếp cận công việc của sinh viên là kém. Chính vì lý do này làm cho các sinh viên khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm. Hơn ai hết những người làm công tác đào tạo của nhà trường hiểu rõ điều này nhất, chính vì hiểu được tầm quan trọng của việc “học phải đi đôi với hành” nhà trường đã có những quan tâm, đầu tư hết sức sâu sắc. Điều này đã được các cấp ban ngành ghi nhận, được toàn thể sinh viên nhà trường đồng tình, ví như hệ thống máy tính ở các phòng thực hành, các cơ sở đào tạo của trường… được nâng cấp hoặc làm mới toàn bộ, vừa qua trường ta vinh dự được bộ cho phép đào tạo cao học hai chuyên ngành là công nghệ thông tin và quản trị kinh doanh đó là một minh chứng. II.2 TÌNH HÌNH KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Khoa Tài Chính Kế Toán là đơn vị được trường Đại Học Lạc Hồng phân công tổ chức đào tạo hai chuyên ngành Kế Toán và Tài Chính Ngân Hàng. Sinh viên sau khi tốt nghiệp sẽ đảm trách nhiệm vụ tại các đơn vị sản xuất, thương mại dịch vụ thuộc mọi thành phần kinh tế như công ty tài chính, công ty bảo hiểm, công ty kiểm toán, các cơ quan hành chính, ngân hàng trung ương và địa phương. Thực tiễn cho thấy qua chặng đường hơn mười năm đào tạo khoa đã gặt hái được nhiều thành công. Hiện nay khoa có hơn 8000 sinh viên đang theo học các bậc Đại Học, Cao Đẳng và Trung Cấp, tỷ lệ sinh viên ra trường hàng năm chiếm trên 80%. Chính điều đó luôn thôi thúc khoa cần phải có sự điều chỉnh sao cho tối Trang 29 ưu nhất về chương trình đào tạo trên cơ sở kế thừa và vận dụng phù hợp điều kiện thực tiễn đào tạo tại trường sao cho chất lượng đào tạo được tốt nhất. Thế nhưng khoa cũng đang phải đang đối mặt với nhiều thách thức mà trong đó làm thế nào để sinh viên đang học một mặt nắm vững lý thuyết một mặt có một môi trường thực hành mang tính thực tế, đối với sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành có thể nhanh chóng hòa nhập với công việc của mình mà không phải va vấp, bỡ ngỡ nhiều, không phải qua đào tạo lại từ các doanh nghiệp. Nhìn nhận được thực trạng như vậy, thiết nghĩ cần thiết hoàn thiện chương trình đào tạo mà trọng tâm là đổi mới phương pháp giảng dạy làm sao thích ứng với mục tiêu đào tạo được những sinh viên có khả năng vận dụng kiến thức vào công tác thực tế, có năng lực thực hành tương đối thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính. Vì thế hơn lúc nào hết, hiện tại đang rất cần một phần mềm “Kế Toán Mô Phỏng” ngay tại trường đại học Lạc Hồng để góp phần hoàn thành nhiệm vụ của tập thể thầy cô khoa Tài Chính Kế Toán, hợp với phương châm nâng cao chất lượng đào tạo của Đại học Lạc Hồng. Xây dựng chương trình ”Mô Phỏng các qui trình kế toán ” lúc này không những thỏa lòng mong mỏi của đông đảo sinh viên khoa tài chính kế toán mà còn thể hiện được tính đồng bộ trong giảng dạy, tinh thần đoàn kết để cùng hợp tác trong mục đích nâng cao, đổi mới phương pháp giảng dạy phù hợp với đòi hỏi của xã hội ngày nay. Mặt khác thể hiện sự đoàn kết, hợp tác, thống nhất giữa các khoa trong trường. Mở ra giai đoạn “cùng hợp tác, cùng phát triển” giữa các khoa trong trường Đại Học Lạc Hồng nói chung, khoa Công Nghệ Thông Tin – Tài Chính Kế Toán nói riêng, từ đó phát huy được “nội lực” của tập thể giáo viên – sinh viên nhà trường. Trang 30 Chương III: GIẢI PHÁP VÀ HOÀN THIỆN III.1 QUI TRÌNH THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH III.1.1 Qui trình Cùng với giáo viên khoa tài chính kế toán chúng tôi đã phối hợp làm rõ các kiến thức về kế toán nói chung và qui trình “kế toán tiền lương” nói riêng. Cuối cùng đi đến thống nhất và có sơ đồ biểu diễn qui trình như sau: Bảng lương Các Bảng CC Bắt S Vai trò Phòng Kết V a i tr Đ S Trang 31 III.1.2 Nguyên tắc chung Định kỳ hàng tháng các bộ phận nộp bảng chấm công của bộ phận mình cho phòng nhân sự biết rằng các bảng chấm công đó phải có chữ ký của trưởng bộ phận, phòng nhân sự sẽ kiểm tra các bảng chấm công đó, nếu đúng phòng nhân sự sẽ lập bảng công tổng hợp, ngược lại bảng chấm công bộ phận nào chưa đúng, sẽ được phòng nhân sự yêu cầu làm lại. Về phòng nhân sự sau khi lập xong bảng công tổng hợp sẽ chuyển nó cho kế toán tiền lương, tương tự kế toán tiến lương cũng làm công việc kiểm tra bảng công tổng hợp nếu thấy sai nó sẽ được trả về cho phòng nhân sự làm lại, ngược lại kế toán tiền lương dựa vào đó để làm bảng lương. Bảng lương được chuyển đến cho kế toán trưởng, kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt nếu nó đúng, ngược lại trả về Trang 32 cho kế toán tiền lương để làm lại. Sau khi kế toán trưởng ký duyệt bảng lương được chuyển đến cho thủ trưởng đơn vị ký trước khi nó được chuyển đến cho kế toán thanh toán. Hai khoa cũng đã thống nhất có năm nghiệp vụ của qui trình tính lương tương đương năm vai trò của chương trình mà chúng tôi sẽ xây dựng bao gồm: Vai trò trưởng một bộ phận, vai trò nhân viên nhân sự, vai trò kế toán tiền lương, vai trò kế toán trưởng và vai trò thủ trưởng đơn vị. Trong năm vai trò ấy, chủ yếu là vai trò nhân viên nhân sự - lập bảng công tổng hợp và vai trò kế toán tiền lương – làm bảng lương, thẻ lương. Ngoài ra còn có vai trò trưởng một bộ phận làm công việc chấm công, vai trò kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt bảng lương và vai trò thủ trưởng đơn vị ký bảng lương. Do đây là phiên bản đầu tiên cộng với việc các module xây dựng riêng lẻ chưa có sự gắn kết nên chúng tôi sẽ triển khai cả năm vai trò để qui trình trọn vẹn ý nghĩa nhất. Với mong muốn làm sao cho sinh viên có thể học hỏi và làm quen công việc một cách chủ động nhất, chương trình được thiết kế và xây dựng theo từng vai trò như đã nêu trên theo hướng giản đơn nhất nhưng mô phỏng được công việc thực tế và đặc biệt tránh được yếu tố chủ quan trong công việc của sinh viên. III.2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ III.2.1 Cấu trúc các bảng dữ liệu Hình 3.2: Cấu trúc cơ sở dữ liệu. Trang 33 III.2.2 Ý nghĩa Bảng TinhHuong: Quản lý các tình huống, chứa các thuộc tính. MaTH: Mỗi tình huống có một mã duy nhất. NoiDungTH: Nội dung của tình huống. SoBP: Số bộ phận của doanh nghiệp trong mỗi tình huống. TenDN: Tên doanh nghiệp ứng với mỗi tình huống. DiaChi: Địa chỉ của doanh nghiệp ứng với mỗi tình huống. Bảng NhanVien: Quản lý các nhân viên thuộc các bộ phận của doanh nghiệp, bao gồm các thuộc tính. MaNV: Mỗi nhân viên quản lý thông qua một mã duy nhất. HoTenNV: Họ tên của nhân viên. Trang 34 BoPhan: Tên bộ phận nhân viên trực thuộc. ChucVu: Chức vụ của nhân viên. Ngach: Là ngạch của nhân viên, thể hiện trình độ của nhân viên. HeSo: Hệ số lương của nhân viên. LuongCoBan: Lương cơ bản của nhân viên. DonGiaCong: Đơn giá ngày công của nhân viên. DonGiaSP: Đơn giá trên một đơn vị sản phẩm dành cho nhân viên sản xuất. Bảng BangChamCong: Quản lý các bảng chấm công, gồm các thuộc tính. MaBCC: Mã bảng chấm công. MaNV: Nhân viên thuộc bảng chấm công. [1],[2],[3],…[31]: Ngày trong tháng chấm công. Bảng TongHop: Quản lý các bảng công tổng hợp, gồm các thuộc tính. MaBTH: Mã bảng tổng hợp. MaNV: Mã nhân viên thuộc bảng tổng hợp. CongThoiGian: Số ngày công trong tháng của nhân viên. SoSanPham: Số sản phẩm trong tháng của nhân viên sản xuất. CongHuongCD: Số ngày công nghỉ được hưởng chế độ 100%. Bảng BangLuong: Quản lý các bảng lương, bao gồm các thuộc tính. MaBL: Mã của bảng lương, phân biệt giữa các bảng lương. MaNV: Mã nhân viên thuộc bảng lương. SoCong: Số ngày công trong tháng của nhân viên. TienCong: Số tiền ứng với số công trong tháng của nhân viên. SoNgayNghiCoPhep: Số ngày nhân viên nghỉ có lý do. TienPhepTheoCheDo: Số tiền được hưởng theo qui định khi nghỉ có phép. ThueTNCN: Tiền thuế thu nhập cá nhân. Trang 35 CacKhoanTrichBH: Các khoản trích theo lương. TongCong: Tiền thực lĩnh của nhân viên. III.3 XÂY DỰNG CÁC VAI TRÒ Việc xây dựng năm vai trò và để ứng với một tình huống bất kỳ thì mọi vai trò đều có thể sử dụng chúng tôi xây dựng một menu có 5 lựa chọn, dù chọn lựa vai trò nào cũng có những tình huống để chúng ta lựa chọn, các tình huống này hệ thống sẽ lấy một cách ngẫu nhiên từ hệ thống, tiếp đến là một danh sách các công việc của kế toán, từ danh sách này chúng ta phải chọn những công việc mà ứng với vai trò mình phải làm ví dụ như vai trò trưởng một bộ phận là lập bảng chấm công, vai trò nhân viên nhân sự là kiểm tra bảng chấm công các bộ phận và lập bảng công tổng hợp, vai trò kế toán tiền lương thì kiểm tra bảng công tổng hợp, làm bảng lương và các thẻ lương cho nhân viên, vai trò kế toán trưởng là kiểm tra và ký duyệt bảng lương, cuối cùng thủ trưởng đơn vị sẽ ký duyệt bảng lương. Sau khi chọn lựa đúng công việc ứng với vai trò tương ứng thì lần lượt các công việc được thực hiện cụ thể chúng tôi trình bày trong phần kết quả đạt được. Ngoài ra chúng tôi cũng xây dựng hệ thống trợ giúp phục vụ cho việc cập nhật các văn bản, qui định của bộ tài chính, các biểu mẫu và các xử lý tình huống mẫu. Module quản lý tình huống giúp giáo viên có thể cập nhật nhật danh sách tình huống, làm phong phú hơn sự lựa chọn tình huống thực tập cho sinh viên. III.4 TRÌNH BÀY TÌNH HUỐNG MẪU III.4.1 Nội dung tình huống Chẳng hạn có 1 tình huống cần tính lương như sau: Vào 8/2009 cần tính lương cho hai bộ phận Kế Toán(KT) có 7 nhân viên và Nhân Sự(NS) có 8 nhân viên. Biết rằng: Trong tháng bộ phận kế toán có Nguyễn Văn Hải và Nguyễn Quốc Huy đi học bồi dưỡng nghiệp vụ nên nghỉ từ ngày 1 đến ngày 5, Lý Thị Thu Hiền nghỉ 3 ngày vì bị bệnh nhưng không xin phép(ngày 15, 16 và 17). Trang 36 Bộ phận nhân sự thì có nhân viên Trần Đại phải nghỉ 6 ngày vì tai nạn giao thông (từ ngày 15 đến ngày 20). Lương tối thiểu được áp dụng để tính lương tháng này là 750000vnđ. Chúng tôi thể hiện một số cột cần thiết để tính được lương trong bảng công tổng hợp được lập dựa vào tình huống trên như sau: Mã NV Họ Tên NV H ệ số ĐGC S C CH CĐ KT0 1 Nguyễn Thị Bạch Tuyết 2. 34 250.0 00 26 0 KT0 2 Nguyễn Quốc Huy 2. 1 130.0 00 21 5 KT0 3 Lý Thị Thu Hiền 2. 1 130.0 00 23 0 KT0 4 Trần Phương Thảo 2. 1 130.0 00 26 0 KT0 5 Lý Bích 2. 1 130.0 00 26 0 KT0 Nguyễn Văn Hải 2. 130.0 21 5 Bảng 3.1: Bảng Công Tổng hợp (Rút trích các cột liên quan tính lương) Trang 37 6 1 00 KT0 7 Phan Thị Hằng 2. 1 130.0 00 26 0 N001 Võ Tuấn Anh 2. 34 200.0 00 26 0 N002 Trương Định 2. 34 180.0 00 26 0 N003 Lý Thị Mai 2. 1 130.0 00 26 0 N004 Trần Đại 2. 1 130.0 00 20 6 N005 Lê Phú 2. 1 130.0 00 26 0 N006 Nguyễn Văn Phúc 2. 1 130.0 00 26 0 N007 Đào Anh Tú 2. 1 130.0 00 26 0 N008 Nguyễn Trân 2. 1 130.0 00 26 0 Trang 38 III.4.2 Tính lương và các khoản trích theo lương a) Thông tin chung Lương được tính theo 2 hình thức lương theo sản phẩm và lương theo thời gian tùy vào từng công ty, đơn vị áp dụng cho các bộ phận. Nếu tính lương theo lương sản phẩm thì Lương= Số lượng * Đơn giá Nếu lương được tính theo thời gian thì Lương= Số ngày công * Đơn giá ngày công Ở đây tính lương phải dựa vào mức lương tối thiểu do nhà nước qui định, tùy vào mỗi thời điểm sẽ có những mức lương tối thiểu khác nhau. Các trường hợp nghỉ phép như: Ốm, đi học, thai sản, dưỡng sức, việc riêng…đều phải có đơn xin phép và phải có xác nhận của thủ trưởng đơn vị (đơn này do người lao động tự viết không có biểu mẫuu thống nhất). Trong đó nghỉ thai sản các chứng từ gồm: Giấy hưởng chế độ BHXH, giấy ra viện, giấy chứng sinh và giấy khai sinh, đơn nghỉ thai sản, Số tiền được hưởng = 4 tháng * lương cơ bản của sáu tháng trước + 2 tháng lương tối thiểu ( tả lót) Nghỉ dưỡng sức: Sinh thường ( nghỉ được 5 ngày). Số tiền được hưởng = 5 ngày * 25% * lương tối thiểu. Sinh mổ ( nghỉ được 7 ngày). Số tiền được hưởng = 7 ngày * 25% * lương tối thiểu. Lương cơ bản = Hệ số lương * mức lương tối thiểu. Đi học ( nếu có đơn): Số tiền được hưởng= 70% lương. Nghỉ việc riêng được hưởng chế độ bảo hiểm: Số tiền được hưởng = Số ngày nghỉ * (75% * Lương cơ bản : 26). Đóng thuế thu nhập cá nhân (TTNCN) được tính như sau: TTNCN = (Tiền lương + Lương hưởng BHXH – 4.000.00 )*5% Trang 39 Nếu: Tiền lương + Lương hưởng BHXH < 4.000.000 thì không phải đóng TTNCN. Đối với việc tính lương theo sản phẩm: Tiền lương = số lượng sản phẩm * đơn giá. Các khoản trích theo lương sẽ căn cứ vào mức lương cơ bản. Mức trích đưa vào chi phí = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương * 20% Mức trích trừ vào lương = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương * 7% Tiền lương thực lãnh = Lương + Phụ cấp + Trách nhiệm – Các khoản trích theo lương. Đối với việc tính lương theo thời gian: Tiền lương = Số ngày công * đơn giá ngày công Mức trích đưa vào chi phí = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương * 20% Mức trích trừ vào lương = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương * 7% Tiền lương thực lãnh = Lương + Phụ cấp + Trách nhiệm – Các khoản trích theo lương. b) Áp dụng cụ thể Dựa vào các thông tin trong bảng công tổng hợp nêu trên ta sẽ tính lương cho từng nhân viên như sau: Nhân viên: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Tiền lương theo thời gian = 26 * 250.000 = 6.500.000 Lương được hưởng BHXH = 0 Trừ vào lương đóng BHXH = 750.000 * 2.34 * 7% = 122.850 Thuế thu nhập cá nhân = (6.500.000 + 0 – 4.000.000 )*5% = 125.000 Thực lãnh = 6.500.000 + 0 – 122.850 – 125.000= 6.252.150 VN Trang 40 Nhân viên: Nguyễn Quốc Huy Tiền lương theo thời gian = 21 * 130.000 = 2.730.000 Lương được hưởng BHXH = 5 * 750.000 * 2.1 * 75% : 26 =227.163,4615 Trừ vào lương đóng BHXH = 750.000 * 2.1 * 7% = 110.250 Thuế thu nhập cá nhân = 0 Thực lãnh = 2.730.000 + 227.163,4615 – 110.250= 2.846.913,462 VNĐ Nhân viên: Nguyễn Văn Hải (giống trường hợp Nguyễn Quốc Huy) Nhân viên: Lý Thị Thu Hiền Tiền lương theo thời gian = 23 * 130.000 = 2.990.000 Lương được hưởng BHXH = 0 Trừ vào lương đóng BHXH = 750.000 * 2.1 * 7% = 110.250 Thuế thu nhập cá nhân = 0 Thực lãnh = 2.990.000 – 110.250= 2.879.750 VNĐ Nhân viên: Võ Tuấn Anh Tiền lương theo thời gian = 26 * 200.000 = 5.200.000 Lương được hưởng BHXH = 0 Trừ vào lương đóng BHXH = 750.000 * 2.34 * 7% = 122.850 Thuế thu nhập cá nhân = (5.200.000 + 0 – 4.000.000)*5% = 60.000 Thực lãnh = 5.200.000 – 122.850 – 60.000 = 5.017.150 VNĐ Nhân viên: Trương Định Tiền lương theo thời gian = 26 * 180.000 = 4.680.000 Lương được hưởng BHXH = 0 Trang 41 Trừ vào lương đóng BHXH = 750.000 * 2.34 * 7% = 122.850 Thuế thu nhập cá nhân = (4.680.000 + 0 – 4.000.000)*5% = 34.000 Thực lãnh = 4.680.000 – 122.850 – 34.000 = 4.523.150 VNĐ Nhân viên: Trần Đại Tiền lương theo thời gian = 20 * 130.000 = 2.600.000 Lương được hưởng BHXH = 6 * 750.000 * 2.1 * 75% : 26 =272.596,1538 Trừ vào lương đóng BHXH = 750.000 * 2.1 * 7% = 110.250 Thuế thu nhập cá nhân = 0 Thực lãnh = 2.600.000 + 272.596.1538 – 110.250= 2.762.346,154 VNĐ Nhân viên: Trần Phương Thảo Tiền lương theo thời gian = 26 * 130.000 = 3.380.000 Lương được hưởng BHXH = 0 Trừ vào lương đóng BHXH = 750.000 * 2.1 * 7% = 110.250 Thuế thu nhập cá nhân = 0 Thực lãnh = 3.380.000 – 110.250 = 3.269.750 VNĐ Nhân viên: Lý Bích, Phan Thị Hằng, Lý Thị Mai, Lê Phú, Nguyễn Văn Phúc, Đào Anh Tú, Nguyễn Trân lương được tính giống trường hợp cảu nhân viên Trần Phương Thảo. III.5 BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Sau thời gian nghiên cứu và thực hiện, đề tài đã hoàn thành các nhiệm vụ đề ra, đó là: xây dựng chương trình mô phỏng qui trình kế toán tiền lương để giúp người học vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công tác, đã tạo ra một môi trường thực hành để họ thành thạo về nghiệp vụ, vững vàng về tay nghề để biết Trang 42 phối hợp, hòa nhập vào công tác thực tế - công tác với đồng nghiệp trong mối quan hệ chuyên môn nghề nghiệp. Trên giao diện chính này có năm nút tương ứng với năm vai trò của chương trình mô phỏng: Hình 3.3: Giao diện chính phần mềm mô phỏng qui trình kế toán tiền lương. Trang 43 Hình 3.4: Vai trò trưởng các bộ phận. Hình 3.5: Vai trò nhân viên Nhân sự. Trang 44 Dưới đây là một thử nghiệm trên chương trình vừa xây dựng xong: Hình 3.7: Vai trò Kế toán tính lương. Hình 3.6: Vai trò Kế toán trưởng. Hình 3.8: Vai trò Thủ trưởng đơn vị. Trang 45 Ví dụ 3.1: Giả sử có một tình huống cần tính lương với nội dung như sau: Yêu cầu tính lương tháng 8/2009 cho hai bộ phận Kinh Doanh (KD) và Hành Chính (HC). Biết lương tối thiểu được áp dụng trong trường hợp này là 650.000vnđ. Trong đó: Bộ phận kinh doanh có 5 nhân viên, trong tháng có Nguyễn Văn Điệp nghỉ vào ngày 3, 4 và Trương Tuệ nghỉ ngày vào 16,17 hai người này nghỉ do bị bệnh và đều có xác nhận của bác sĩ. Bộ phận Hành Chính có 6 nhân viên, trong tháng có Nguyễn Dũng, Nguyễn Thị Bé nghỉ một ngày không lý do(20/8) và Võ Hồng Gấm nghỉ từ ngày1/8 đến 10/8 để lập gia đình. Lưu ý: Thực hiện chương trình như sau: Đây là một tình huống yêu cầu tính lương theo thời gian. Tình huống yêu cầu tính lương tháng 8/2009 cho 2 bộ phận Kinh doanh và Hành chính. Chạy phần mềm mô phỏng qui trình tính lương, chọn nội dung tình huống như hình 5.3. Trên màn hình này có thể đổi tình huống mới, và chọn tình huống có nội dung như trên. Trong tình huống này, tôi chọn vai trò là trưởng bộ phận thì sẽ thực hiện những bước sau: Đầu tiên sẽ yêu cầu chọn tình huống để thao tác. Chương trình cho phép đổi bất kì tình huống nào trong các tình huống đã được thiết lập sẵn. Trang 46 Sau khi nhấn nút “Chọn” thì vai trò này phải chọn công việc liên quan đến trưởng bộ phận. Màn hình dưới cho thấy ô bên trái là danh sách công việc kế toán. Trưởng bô phận làm những công việc gì thì chuyển công việc đó qua ô bên phải. Hình 3.9: Giao diện chọn tình huống. Trang 47 Hình 3.10: Giao diện trưởng bộ phận chọn công việc. Hình 3.11: Giao diện trưởng bộ phận đã chọn công việc. Trang 48 Sau khi trưởng bộ phận đã chọn công việc thì nhấn nút “Bắt Đầu” để thực hiện công việc đã chọn. Lúc này, phải nhập số bảng công cần lập là 2 theo nội dung tình huống đã nêu ở trên. Một màn hình khác hiện ra như sau: Hình 3.12: Giao diện mô tả viêc chấm công thực hiện bằng Trang 49 Lúc đó, những bộ phận chấm công được chọn sẽ được chuyển sang ô bên phải. Hình 3.13: Giao diện chọn bộ phận cần lập bảng chấm Hình 3.14: Giao diện các bộ phận chấm công đã được Trang 50 Lập bảng chấm công cho bộ phận Kế toán thì nhấp chuột vào KT, và nếu là bộ phận Nhân sự thì là NS. Khi nhấp vào KD hoặc HC hệ thống sẽ phát sinh ra bảng chấm công ngẫu nhiên, bảng này có thể đúng, có thể sai. Nhiệm vụ của vai trò Trưởng bộ phận là phải kiểm tra bằng mắt xem bảng chấm công đó là đúng hay là sai so với nội dung tình huống đã chọn. Nếu đã đúng với nội dung tình huống thì vai trò phải thực hiện kí tên vào bảng mình lập rồi nhấn nút “Đồng Ý”. Ngược lại, nếu chưa đúng thì sẽ nhấn nút “Làm Lại” để hệ thống phát sinh bảng chấm công khác. Đồng thời, vai trò có thể xem lại nội dung bất cứ khi nào muốn bằng cách nhấn nút “Nội dung tình huống >>”. Tương tự, sau đây là bảng chấm công của bộ phận Hành Chính. Hình 3 15: Bảng chấm công bộ phận Kinh doanh Trang 51 Sau khi đã lập xong bảng chấm công của hai bộ phận Kinh doanh và Hành chính thì hai mục KD và HC ở ô bên trái màn hình sẽ chuyển sang bên phải. Hình ảnh sau cho thấy việc lập bảng chấm công đã hoàn thành. Hình 3 16: Bảng chấm công bộ phận Hành chính Hình 3 17: Đã hoàn thành việc chấm công Trang 52 Nhấn nút “OK” sẽ có thông báo chuyển các bảng chấm công này đi đến bộ phận hay phòng ban nào trong cơ quan. Tiếp theo là giao diện chuyển tiếp. Nếu chuyển bảng chấm công đến đúng bộ phận, phòng ban thì sẽ xuất hiện giao diện chúc mừng đã hoàn thành vai trò thể hiện. Ngược lại nếu chuyển tiếp 3 lần liên tục không đúng phòng ban thì sẽ phải chọn lại vai trò để thực hiện lại công việc kế toán trong qui trình. Hình 3 18: Giao diện chuyển tiếp Trang 53 Như vậy là đã hoàn thành vai trò trưởng các bộ phận. Nếu muốn thực hiện tiếp chương trình ở những vai trò khác thì chọn menu “Tiếp Tục”. Ngược lại, muốn thoát qui trình thì chọn “Thoát”. Nếu chọn vai trò nhân sự thì phần mền sẽ có giao diện về công việc của vai trò này và bảng chấm công tổng hợp ứng với tình huống nêu trên là: Hình 3 19: Giao diện chúc mừng hoàn thành vai trò Hình 3 20: Công việc của nhân viên nhân sự phải thực Trang 54 Nếu chọn vai trò Kế toán tiền lương thì chương trình sẽ có giao diện để nhân viên tính lương lựa chọn công việc phù hợp với vai trò mình đang đóng. Ngoài ra còn có màn hình mô phỏng bảng lương ứng với tình huống đã chọn. Hình 3 21: Kết quả bảng chấm công tổng hợp Trang 55 Sau khi có lập được bảng lương hoàn chỉnh, thì thông tin về lương tháng của mỗi nhân viên sẽ được rút trích ra và tạo nên thẻ lương. Vai trò này phải nhấp chuột vào từng dòng tương ứng với từng nhân viên trong bảng lương đã được ký duyệt để tạo ra hình ảnh thẻ lương của từng nhân viên. Hình 3 22: Công việc kế toán lương phải thực hiện Hình 3 23: Bảng lương ứng với tình huống trong ví dụ Trang 56 Nếu chọn vai trò Kế toán trưởng, thì phần mềm sẽ có màn hình mô tả lại công việc của vai trò này, màn hình thể hiện việc kiểm tra và ký duyệt bảng lương trong trường hợp bảng lương này đã đúng với yêu cầu của tình huống nêu trên. Hình 3 24: Hình ảnh thẻ lương Trang 57 Bảng lương sau khi Kế toán trưởng ký duyệt sẽ được chuyển tiếp đến Thủ trưởng đơn vị để được vai trò này kiểm tra và ký duyệt. Lúc này, nếu vai trò đang chọn là Thủ trưởng đơn vị thì có thể ký duyệt lên bảng lương đã được Kế toán trưởng kiểm tra và ký tên, hay vai trò này hiện tại Hình 3 25: Hình ảnh chọn công việc của vai trò Kế toán trưởng Hình 3 26: Hình ảnh Kế toán trưởng đã ký duyệt bảng Trang 58 đang bận việc gì đó hoặc đang đi công tác thì bảng lương này sẽ bị từ chối hoặc ký vào lúc khác. Chúng tôi xây dựng như vậy là nhằm sát với thực tế cũng có trường hợp đó xảy ra. Bảng lương sau khi đã có đầy đủ chữ ký của 3 vai trò: Kế toán tiền lương, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị thì sẽ được chuyển cho Kế toán thanh toán. Như vậy là qui trình đã kết thúc. Trong suốt quá trình thao tác ở bất kì vai trò nào luôn có mục trợ giúp “?” nằm ở dưới góc phải màn hình phần mềm. Trong mục này có phần lý thuyết tổng quan, các loại biểu mẫu, các qui định và các ví dụ mẫu. Hình 3 27: Thủ trưởng đơn vị đã ký duyệt bảng lương Trang 59 Trong màn hình này, có hoạt cảnh được thiết kế bằng flash để tăng thêm sự sinh động, có menu trợ giúp gồm: thông tin chung, các loại mẫu biểu liên quan, các qui định, cùng các ví dụ mẫu để hỗ trợ sinh viên trong việc vận dụng lí thuyết vào thực hành. Hình 3 28: Màn hình trợ giúp Trang 60 Chẳng hạn, chọn mục ví dụ mẫu thì sẽ có giao diện như sau: Hình 3 29: Hinh ảnh ví dụ mẫu Trang 61 Trên đây là một số giao diện đặc trưng khi chạy thử nghiệm chương trình, và đó cũng là kết quả đạt được của trong công trình nghiên cứu của chúng tôi thời gian qua. KẾT LUẬN ĐÁNH GIÁ Với kết quả phần mềm đạt được đã phần lớn giải quyết được những vấn đề đặt ra. Một qui trình tính lương và các khoản trích theo lương rất phức tạp gồm nhiều công đoạn làm cho người học khó vận dụng vào thực tế. Thế nhưng, đó cũng là điều tâm đắc của chúng tôi đã làm được, đó là chúng tôi đã chia nhỏ được qui trình này dựa trên việc mô phỏng lại các công đoạn đó thành các vai trò trong chương trình. Với mỗi vai trò sẽ có nhiệm vụ thực thi tương ứng với từng công việc ở mỗi công đoạn. Chương trình chúng tôi xây dựng gồm 5 vai trò đó là: Trưởng các bộ phận, nhân viên Nhân sự, nhân viên Kế toán tính lương, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị. Những vai trò này đã thể hiện gần như là đầy đủ các công việc liên quan đến kế toán tiền lương trong môi trường lao động thực tế. Đây là cái hay của chương trình mà chúng tôi đã xây dựng được. Điều đó đã làm cho qui trình từ phức tạp trở nên giản đơn, giúp người học dễ hiểu, dễ vận dụng lý thuyết vào thực hành tạo nên cái thực tế mang lại hiệu quả cho công tác đào tạo. Sau thời gian nghiên cứu và thực hiện, đề tài đã hoàn thành các nhiệm vụ đề ra, đó là: xây dựng chương trình mô phỏng qui trình tính lương và thanh toán Trang 62 lương chạy trên máy tính để giúp người học có thể dễ dàng nắm bắt các công việc kế toán. Sau đây là một vài kết quả đạt được: Đề tài đã mô phỏng được quy trình tổng quát cũng như các bước thực hiện trong quy trình Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp. Giao diện đơn giản và các bước thực hiện được cụ thể hóa tương đối gần với thực tế giúp sinh viên có thể dễ dàng hình dung và thực hiện phần hành hiệu quả. Đề tài giúp cho sinh viên có thể hệ thống lại các kiến thức cơ bản nhất về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đồng thời còn giúp sinh viên có cơ hội trải nghiệm những kiến thức về lý thuyết đã được học ở trường trong thực tế của doanh nghiệp. Bộ số liệu chính xác đã nêu và xử lý một số tình huống thường xảy ra trong thực tế. Sinh viên có thể đứng ở tất cả các vai trò liên quan đến quy trình trong doanh nghiệp. Chúng tôi đã xây dựng được vai trò của từng nhân vật có liên quan trong quá trình tính lương trong công ty. Sau khi hoàn tất, dung lượng chương trình đã đóng gói là 6.18MB và cần 11.5MB bộ nhớ để cài đặt và lưu trữ dữ liệu. Với mục tiêu mô phỏng trực quan qui trình kế toán thực tế, vì vậy vấn đề hình ảnh đồ họa được đưa vào sử dụng trong chương trình là khá phổ biến dễ dẫn đến việc tăng dung lượng chương trình, xong, chúng tôi đã giảm thiểu được mối lo ngại này với sản phẩm hình tĩnh từ photoshop (for web) và hình động từ flash hoặc Axialis CursorWorkshop. Chương trình đã được chạy thử nghiệm trên nhiều loại máy tính đơn có phạm vi cấu hình của chúng khá rộng từ Centrino 1,73GB và 1GB RAM cho đến Core 2 Duo 2,4GHz và 2,7GB RAM hoặc đã từng cài đặt và chạy thử trên hệ thống 30 máy tính chia xẻ dữ liệu trong một mạng nội bộ có cấu hình chung là Core 2 Duo, 2.2GHz và 1GB RAM. Hiện nay, chương trình sử dụng các tình huống minh họa Trang 63 một cơ quan tối đa có 7 bộ phận (phòng ban), mỗi bộ phận khoảng 10 nhân viên, như vậy với khoảng dưới 100 dòng dữ liệu hiện có và với phương pháp truy xuất dữ liệu đang được sử dụng trong chương trình chủ yếu là random thì chỉ mất khoảng 1/1000 của phút để xuất kết quả. Ước tính, trên thực tế, nếu cơ quan có 100 bộ phận, mỗi bộ phận có 100 nhân viên thì số dòng dữ liệu cũng chỉ tăng đến 10000 dòng thì chi phí thời gian duyệt dữ liệu vẫn nằm trong khoảng chấp nhận được. Điều này cho thấy, phần mềm không đòi hỏi quá cao về cấu hình máy tính. Dự đoán, măc dù các hãng sản xuất máy tính liên tục tung ra thị trường những sản phẩm có cấu hình phần cứng ngày càng được nâng cao nhưng chương trình vẫn có thể sử dụng cho nhiều cấu hình máy cao hơn trong thời gian dài về sau mà vẫn chưa lạc hậu. Tuy nhiên trong khoảng thời gian ngắn ngủi để tiếp cận với những vấn đề chuyên ngành kế toán rất phức tạp nên không trách khỏi sự bỡ ngỡ, khó khăn. Vì vậy bước đầu chúng tôi mới xây dựng hoàn thiện được việc mô phỏng cho công việc tính lương đối với công nhân viên làm việc tính theo thời gian, còn đối với công nhân viên làm việc tính theo đơn vị sản phẩm thì chưa kịp hoàn thiện. Mặt khác chương trình mô phỏng qui trình chưa phân cấp được mức độ để áp dụng cho từng khóa sinh viên theo hệ đào tạo, mà chương trình xây dựng hiện thời này chủ yếu phục vụ cho việc vận dụng lý thuyết vào thực hành của sinh viên chuyên ngành kế toán – tài chính năm cuối. Vì đây là một qui trình riêng lẻ nên dữ liệu đầu vào ở mỗi vai trò không phải là dữ liệu thật nên chúng tôi phải giả lập chúng, nên hướng giải quyết ở đây là mỗi khi bắt đầu một vai trò thì sẽ hiển thì ngẫu nhiên (Random) các dữ liệu đầu vào để người học chọn, thao tác và xử lí đúng sai bằng mắt, nếu dữ liệu đầu vào sai thì được phép trả lại. Điều này tương ứng với Random và cũng phù hợp với thực tế. Khi có dữ liệu đầu vào là thật thì đề tài chuyển sang hướng xử lí dữ liệu thật thay cho việc random hiện tại. Để thao tác được tốt trên chương trình mô phỏng này đòi hỏi sinh viên chuyên ngành phải được trang bị đầy đủ lượng kiến thức của phần lý thuyết cơ bản của môn kế toán tài chính có liên quan đến phần kỹ năng thực hành. Đây là yêu cầu đầu vào, là yếu tố cần và đủ để đảm bảo chất lượng thực hành của đầu ra là người học tiếp cận được với cái mô phỏng gần như thực tế ở cơ quan, đơn vị trong Trang 64 chương trình để rồi rút ra được những bài học thực tiễn bổ ích những thao tác cần thiết để sau khi ra trường có khả năng đáp ứng được các đòi hỏi cần thiết của các đơn vị về cung cách làm việc và kỹ năng tiến hành công việc… từ đó sẽ phát huy được năng lực của mình một cách có hiệu quả nhất. Đây cũng là điều mong muốn của cơ sở đào tạo, đồng thời là mục tiêu để hoàn thiện chương trình mô phỏng này. HƯỚNG PHÁT TRIỂN Thời gian làm đề tài chúng tôi đã tìm tòi nghiên cứu những kiến thức chuyên ngành kế toán tài chính cũng như các kiến thức chuyên môn, cuối cùng kết quả đạt được phần nào đã làm chúng tôi hài lòng. Do một số nguyên nhân khách quan nên chương trình cần phải hoàn thiện hơn nữa trong thời gian tiếp theo để có được kết quả mỹ mãn nhất, một số hướng phát triển theo chúng tôi gồm có: Tiếp tục xây dựng phần tính lương theo sản phẩm bổ sung cho qui trình. Tăng cường hình ảnh động, tăng tính tương tác, toát lên được trạng thái cám xúc nhân vật để việc mô phỏng gần với thực tế hơn, giữa các nhân vật cần có thêm “ngôn ngữ giao tiếp” theo qui trình. Phân cấp mức độ khó, dễ khác nhau để dùng cho nhiều trình độ khác nhau như sinh viên hệ Đại Học, Cao Đẳng, Trung Cấp. Trong từng hệ lại có từng mức độ khác nhau như sinh viên năm nhất, năm hai,.. . Hoàn thiện hơn nữa phần trợ giúp để có thể giúp cho những người mới bắt đầu học, tự học mà không qua trường lớp cũng có thể thao tác được như những hộ kinh doanh nhỏ… Xây dựng và hoàn thiện module riêng quản lí tình huống nhằm phục vụ cho việc tạo tình huống mới của giáo viên. KẾT LUẬN Mô hình sau khi hoàn thành sẽ giúp các sinh viên chuyên ngành kế toán có một môi trường thực tập có khả năng thay thế môi trường thực tế. Từ đó giúp Trang 65 người học có sự hình dung rõ ràng hơn về các vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ mà họ phải giải quyết khi tham gia lao động trong môi trường thực tế. Với thực trạng hiện tại, phần mềm hoàn thành tốt sẽ mang lại lợi ích không nhỏ cho các sinh viên trong việc học tập, trao dồi kĩ năng. Đồng thời giải quyết được vấn đề nan giải khi tìm môi trường thực tập thực tế cho các sinh viên cuối khóa tại các cơ quan, xí nghiệp trong địa bàn tỉnh nhà và các vùng lân cận. Tạo điều kiện thuận lợi để các cơ sở đào tạo có thể đào tạo ra những nguồn nhân lực có chất lượng cao nhằm đáp ứng cho nhu cầu xã hội ngày nay.