Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

a số số dữ liệu dư thừa là ít nhất và cho phép người dùng thêm,sửa xoá những dòng trong bảng mà không gây ra lỗi hoặc sự không nhất quán trong bảng Ví dụ : Quan hệ SINH VIÊN2 là quan hệ có cấu trúc tốt. SINH VIÊN2 (Quan hệ có cấu trúc tốt) Mã sinh viên Tên sinh viên Ngày sinh Lớp 0220030 Nguyễn Việt Tiến 17/03/84 K47CA 0220031 Lê Văn Bắc 12/04/84 K47CB 0220043 Nguyễn Cường 17/05/84 K47CC Ngược lại quan hệ SINH VIÊN không có cấu trúc tốt vì có 2 dòng khác nhau (với mã 0220031) gây ra sự không nhất quán trong bảng khi sửa dữ liệu 2.4.4.2.2. Các khái niệm về chuẩn hoá (normalization) Chuẩn hoá là một quá trình chuyển một cấu trúc dữ liệu phức hợp thành các cấu trúc dữ liệu tốt và đơn giản hơn Chuẩn hoá thường được hoàn thành sau một số bước,mỗi bước nhận được các quan hệ tương ứng với một dạng chuẩn. Dạng chuẩn được biểu hiện là một trạng thái của quan hệ có thể xác định nhờ áp dụng các quy tắc để phát hiện sự phụ thuộc hàm (mối quan hệ) giữa các thuộc tính của quan hệ. Phụ thuộc hàm và các khoá Chuẩn hoá dựa trên cơ sở phân tích phụ thuộc hàm . Phụ thuộc hàm là một mối quan hệ cụ thể giữa hai thuộc tính (hay nhóm thuộc tính) trong cùng một quan hệ Cho một quan hệ R bất kỳ và hai nhóm thuộc tính A và B khác nhau của nó. Nhóm thuộc tính B được gọi là phụ thuộc hàm vào nhóm thuộc tính A nếu đối vơi mỗi dòng của quan hệ R các giá trị của A xác định duy nhất các giá trị của B. Sự phụ thuộc hàm của B vào A xác định B và ký hiệu bằng A-> B Ví dụ,trong quan hệ SINH VIÊN2 ta có Mã sinh viên -> {Tên sinh viên,Ngày sinh,Lớp} Và trong quan hệ SINHVIÊN có: Mã sinh viên -> {Tên sinh viên, Ngày sinh,Lớp} {Mã sinh viên,Môn học} -> {Tên sinh viên,Ngày sinh,Lớp, Điểm} Các dữ liệu trong quan hệ không dễ cho thấy sự tồn tại của các phụ thuộc hàm.Chỉ có sự hiểu biết và tri thức của con người về các đối tượng mà chính quan hệ đó mô tả mới cho phép xác định các phụ thuộc hàm vốn tồn tại trong nó. Tuy có những thuật toán (thường phức tạp) cho phép phát hiện ra có hay không có các phụ thuộc hàm giữa hai hay nhiều thuộc tính của nó nhưng thường là ít dùng Hệ tiên đề Armstrong cho ta các tính chất sau đây của phụ thuộc hàm làm cơ sở để xác định các phụ thuộc hàm tồn tại trong một quan hệ : Giả sử X,Y,Z là những tập thuộc tính của quan hệ R. Ta có Tính phản xạ : Nễu Y Í X thì X -> Y Tính tăng trưởng : Nếu X-> Y thì XZ -> YZ Tính bắc cầu : Nếu X -> Y và Y-> Z thì X-> Z Khoá dự tuyển,khoá chính và khoá ngoại Khoá dự tuyển (candicate key) của một quan hệ hay là một nhóm thuộc tính mà các giá trị của nó xác định duy nhất mỗi dòng trong quan hệ. Khoá dự tuyển cần thoả mãn các tính chất sau: Xác định duy nhất : Giá trị của khoá xác định duy nhất mỗi dòng.Tính chất này cho thấy rằng: Các thuộc tính không phải là khoá phụ thuộc hàm vào khoá Không dư thừa : Khi xoá đi bất kỳ thuộc tính nào của khoá đều phá huỷ tính xác định duy nhất của khoá Khoá chính (primary key) là một khoá dự tuyển được chọn làm khoá của quan hệ. Ví dụ: Mã sinh viên là khóa chính của quan hệ SINH VIÊN2 .Khi một quan hệ có tồn tại một số khoá dự tuyển, ta có thể có nhiều cách chọn khoá chính khác nhau. Khoá ngoại (foreign key) trong quan hệ là một nhóm các thuộc tính trong quan hệ đó nhưng là khoá chính trong quan hệ khác Các dạng chuẩn cơ bản · Chuẩn 1 (first-normal-form -1 NF) . Một quan hệ đạt chuẩn 1 nếu nó không chứa các thuộc tính lặp · Chuẩn 2 (second-normal-form-2 NF). Một quan hệ đạt chuẩn 2 nếu: Là chuẩn 1 Không tồn tại các thuộc tính ngoài khoá phụ thuộc vào một thành phần khó · Chuẩn 3(thirth-normal-form- 3 NF). Một quan hệ đạt chuẩn 3 nếu : Là chuẩn 2 Không tồn tại thuộc tính khoá ngoài phục thuộc bắc cầu vào khóa (qua một thuộc tính khoá ngoài khác gọi là thuộc tính bắc cầu) 2.4.4.3. Các bước thiết kế dữ liệu logic Quá trình thiết kế dữ liệu logic đầu vào là một mô hình dữ liệu quan niệm, đầu ra là một tập các quan hệ được chuẩn hoá. Các bước thiết kế logic một cơ sở dữ liệu được thể hiện trên sơ đồ dưới đây : Mô hình dữ liệu quan niệm (sơ đồ E-R) Biểu diễn các thực thể Biểu diễn các mối quan hệ Chuẩn hoá các quan hệ Hợp nhất các quan hệ Mô hình dữ liệu logic (Các quan hệ chuẩn) 2.4.4.3.1. Biểu diễn các thực thể Trước tiên, mỗi thực thể của sơ đồ E-R được biểu diễn thành một quan hệ. Trong đó,các thuộc tính của thực thể trở thành các thuộc tính của quan hệ và thuộc tính định danh của thực thể trở thành khoá chính của quan hệ Một quan hệ có thể được biểu diễn ở dạng bảng hay ở dạng cấu trúc (một lược đồ quan hệ) 2.4.4.3.2. Biểu diễn các mối quan hệ Biểu diễn một mối quan hệ phụ thuộc vào cả bậc cũng như bản số của mối quan hệ đó.Ta có các trường hợp sau : Mối quan hệ là bậc hai dạng một-nhiều (1:N) và không có thuộc tính riêng Mối quan hệ trong sơ đồ E-R được biểu diễn bằng cách thêm khoá chính của quan hệ tương ứng phía 1 vào quan hệ tương ứng với phía niều để trở thành một khoá ngoại của quan hệ này Mối quan hệ bất kỳ dạng nhiều - nhiều (M:N), mối quan hệ bậc hai dạng một - nhiều nhưng có thuộc tính riêng Một mối quan hệ trong mô hình E-R ở trường hợp này được biểu diễn bằng cách thêm một quan hệ mới có các thuộc tính gồm khoá chính của các quan hệ liên kết với nó và các thuộc tính riêng của nó.Việc xác định khoá chính cho nó phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể (ít nhất là các khoá chính nhập vào) Mối quan hệ ISA : Mô hình dữ liệu quan hệ không trực tiếp hỗ trợ mối quan hệ ISA. Tuy nhiên có những chiến lược mà người thiết kế CSDL có thể sử dụng mối quan hệ ISA 2.4.4.3.3. Chuẩn hoá các quan hệ Chuẩn hoá thường bao gồm một số bước,mỗi bước tương ứng với một dạng chuẩn.Quá trình chuẩn hóa một quan hệ có thể mô tả bằng sơ đồ về quá trình chuẩn hoá Bảng với nhóm lặp Chuẩn 1 Chuẩn 2 Chuẩn 3 Chuẩn BCNF Chuẩn 4 Chuẩn 5 Tách nhóm lặp Tách phụ thuộc bộ phạn Tách phụ thuộc hàm không chứa khoá dự tuyển Tách phụ thuộc bắc cầu Loại phụ thuộc đa trị Phân rã loại dị thường Để chuẩn hoá ta xét lần lượt từng quan hệ và kiểm tra tính chuẩn của nó. Muốn vậy trước hết ta xác định các phụ thuộc hàm và khoá chính của quan hệ. Sau đó tiến hành kiểm tra lân lượt các chuẩn đối với quan hệ · Nếu quan hệ không phải là dạng chuẩn 1 : Phân rã thành hai quan hệ: Quan hệ 1 : Các tính lặp và phần khoá chính xác định chúng Quan hệ 2 : Các thuộc tính còn lại và phần khoá chính xác định phần này · Nếu quan hệ không phải là chuẩn 2 : Phân rã thành hai quan hệ: Quan hệ 1: Các thuộc tính phụ thuộc vào một phần khoá chính và phần khoá chính xác định chúng Quan hệ 2: Các thuộc tính còn lại và thuộc tính bắc cầu 2.4.4.3.4. Hợp nhất các quan hệ Sau khi chuyển sơ đồ E-R thành mô hình dữ liệu quan hệ,ta cần xác định chuẩn của các quan hệ và tiến hành chuẩn hoá nếu cần thiết,sau đó tiến hành tích hợp dữ liệu.Những vấn đề thường gặp khi tích hợp dữ liệu là : Sự đồng nghĩa, đồng danh,phụ thuộc bắc cầu,quan hệ thực thể chính và thực thể con. Đồng nghĩa Trong một số trường hợp,hai hay nhiều thuộc tính khác tên nhưng có cùng một nghĩa,chẳng hạn nó cùng mô tả một tính chất của một thực thể.Những thực thể như vậy gọi là đồng nghĩa. Ví dụ Mã sinh viên và Số thẻ sinh viên có thể đồng nghĩa Khi hợp nhất quan hệ có chứa các đồng nghĩa ta phải có sự thoả thuận với người dùng,chuẩn hoá tên thuộc tính và hạn chế sự đồng nghĩa khác Đồng danh Trong những trường hợp khác,một thuộc tính được gọi là đồng danh nếu nó có thẻ có nhiều hơn một nghĩa hoặc mô tả nhiều tính chất khác nhau. Ví dụ: SINH VIÊN1(Mã sinh viên,tên sinh viên, địa chỉ) SINH VIÊN2(Mã sinh viên,tên sinh viên,số điện thoại, địa chỉ) Khi thảo luậ với người dùng ta biết rằng địa chỉ trong SINH VIÊN1 chỉ là nơi ở trong trường của sinh viên, trong khi địa chỉ trong SINH VIÊN2 là nơi cơ trú thường xuyên của sinh viên. Giải quyết vấn đề này ta có thể đưa ra một tên mới cho các thuộc tính trên SINH VIÊN (Mã sinh viên, điện thoại, địa chỉ,nơi cư trú) Phụ thuộc bắc cầu Khi hai quan hệ trong chuẩn 3 được hợp nhất từ hai quan hệ riêng rẽ thì có thể nảy sinh sự phụ thuộc bắc cầu. Ví dụ : Hai quan hệ SINH VIÊN1(số thẻ sinh viên,cán bộ) và SINH VIÊN2(số thẻ sinh viên,trợ lý) có cùng khoá chính nên có thể được hợp nhất thành một quan hệ như sau SINHVIÊN (số thẻ sinh viên,cán bộ,trợ lý) Tuy nhiên, giả thiết rằng mỗi cán bộ có chính xác một trợ lý,khi đó thì cán bộ -> trợ lý nên cần tạo ra chuẩn 3 bằng cách tách phụ thuộc hàm khỏi quan hệ trên SINH VIÊN(Mã nhân viên,Cán bộ) và CÁN BỘ TRỢ LÝ (Cán bộ,trợ lý) Thực thể chính và thực thể con Ba quan hệ có thể bị che dấu dưới cách nhìn nhận của người dùng hay trong các quan hệ.Giả sử ta có 2 quan hệ BỆNH NHÂN1 (Mã số bệnh nhân,Tên bệnh nhân, Địa chỉ) BỆNH NHÂN2 (Mã số bệnh nhân,Số phòng) Hai quan hệ này có thể hợp nhất làm một quan hệ BỆNH NHÂN. Tuy nhiên, khi thảo luận với người dùng biết rằng có 2 loại bệnh nhân : Nội trú và Ngoại trú . Quan hệ BỆNH NHÂN2 chứa một thuộc tính số phòng là đặc trưng cho các bệnh nhân nội trú.Trong trường hợp này cần tạo ra các quan hệ ISA của thực thể chính và thực thể con BỆNH NHÂN (Mã số bệnh nhân,Tên bệnh nhân, Địa chỉ) BỆNH NHÂN NỘI (Mã số bệnh nhân,Số phòng) BỆNH NHÂN NGOẠI (Mã số bệnh nhân,Ngày khám) 2.4.4.4. Quy trình thiết kế cơ sở dữ liệu Từ các trình bày trên, ta có thể đưa ra một cách tóm tắt quy trình thiết kế một CSDL như sau : Thiết kế dữ liệu dựa trên mô hình thực thể-mối quan hệ (Phương pháp mô hình) Từ các thông tin khảo sát, ta xây dựng một từ điển dữ liệu bao gồm các thực thể và các thuộc tính từ các đặc trưng của chúng Gán các thuộc tính vào các thực thể một cách phù hợp và xác định thuộc tính định danh cho nó (hay bổ sung thêm thuộc tính định danh nếu cần thiết) Xác định lần lượt các quan hệ giữa các thực thể đã được xác định ở trên và gắn các thuộc tính còn lại (chưa được gắn vào thực thể) cho các quan hệ tương ứng. Quá trình này được tiếp tục cho đến khi tất cả các thuộc tính liệt đã được gắn vào các thực thể hay quan hệ Lập mô hình thực thể - mối quan hệ và xác định bản số cho các thực thể tham gia vào trong các quan hệ đó Chuyển mô hình thực thể - mối quan hệ sang mô hình quan hệ. Tiến hành chuẩn hoá các quan hệ nhận được Thiết kế dữ liệu dựa trên từ điển dữ liệu (Phương pháp từ điển) Trong một số trường hợp các dữ liệu thu được là những hồ sơ đầu vào chứa tất cả dữ liệu cần thiết để xây dựng CSDL. Khi đó ta có thể lập các từ điển dữ liệu được xem như một thực thể vốn đã tồn tại. Quá trình xây dựng CSDL bắt đầu từ từ điển dữ liệu được thu được này. Đây là một phương pháp được sử dụng từ rất sớm từ khi có mô hình dữ liệu quan hệ. Quy trình thiết kế một CSDL có thể được mô tả như sau : Mỗi hồ sơ được xem như một thực thể.Liệt kê từng thực thể và tất cả thông tin đặc trưng trong nó xem như những thuộc tính của thực thể đó. Chính xác hoá thông tin là những thuộc tính của các thực thể,sao cho hai thông tin có cùng tên gọi trong từ điển phải cùng nghĩa.Nếu chúng có các nghĩa khác nhau thì tên gọi phải khác nhau Chọn lọc và mã hoá thông tin thu được theo nguyên tắc sau: + Đi lần lượt từ trên xuống dưới + Các thực thể và thuộc tính được mã hoá bằng tên mới đảm bảo yêu cầu của hệ quản trị CSDL sẽ sử dụng để xây dựng các file cho nó + Nếu một thuộc tính là thuộc tính tên gọi và lân đầu tiên gặp nó có thể sử dụng làm định danh cho thực thể tương ứng với nó thì sử dụng làm định danh và đánh dấu nó. Nếu không thể làm định danh thì phải thêm một thuộc tính định danh cho thuộc tính này và tiến hành mã hó nó + Nếu thuộc tính tên gọi gặp lần thứ 2 trở đi thì thay nó bằng thuộc tính định danh tương ứng ở trên + Nếu một thuộc tính không phải là tên gọi (tức là thuộc tính mô tả) gặp lần đầu thì nó được chọn và mã hoá. Nếu thuộc tính mô tả gặp lần thứ 2 trở đi thì bỏ qua + Nếu một thuộc tính mô tả có thể suy ra từ các thuộc tính đã được mã hoá thì cũng bỏ qua Xác định các thuộc tính lặp trong các thực thể nhận được Xác định khoá của các thực thể (hồ sơ gốc)( đánh dấu bằng gạch dưới ở cột chắt lọc/mã hoá) Tiến hành chuẩn hoá các thực thể đã mã hóa để thu được các quan hệ Lập bảng xác định các mối quan hệ giữa các quan hệ nhận được + Lập bảng : Nếu có n quan hệ thì lập bảng có n+1 cột × Cột đầu là cột “Khoá chính” × Mỗi cột còn lại tương ứng với một quan hệ + Xác định các khoá chính cho các cột đầu × Mỗi dòng của cột đầu ghi khoá chính của một quan hệ (trước hết đưa khoá chính của các quan hệ mà chỉ gồm 1 thuộc tính) × Đối với những khoá chính phức hợp (có hơn 1 thuộc tính) chỉ chọn khoá chính có ít nhất một thuộc tính khác với khoá chính được đưa vào cột này + Đánh dấu các ô bảng × Ô giao của một dòng khoá chính với cột có quan hệ có khoá chính này là khoá chính của nó thì đánh dấu bằng chữ K (Key) × Ô giao của một dòng khoá chính với một cột quan hệ có khoá chính này là khoá ngoại của nó thì đánh dấu bằng chữ C (Connection) × Các ô còn lại để trống + Xác định các quan hệ × Xét từng dòng các khóa chính từ trên xuống × Các mối quan hệ trên dòng này được xác định từ quan hệ có chứa ô chữ K đến quan hệ có chứa ô chữ C cùng trên dòng này Vẽ sơ đồ mô hình dữ liệu quan hệ + Vẽ sơ đồ × Mối quan hệ tương ứng với một hình chữ nhật,bên trong là tên quan hệ (có thể ghi các thuộc tính của nó ở bên dưới) × Hai quan hệ được nối với nhau nếu chúng có mối quan hệ vừa xác định được ở trên × Hai quan hệ được nối với nhau nếu khoá chính của một quan hệ phải là khoá ngoại của quan hệ kia + Xác định bản số của các mối quan hệ : dựa trên ý nghĩa thực tiễn của nó Chương 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 3.1. Đặt vấn đề 3.1.1.Mục tiêu Như đã nói trong chương I, số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở nước ta là rất lớn, trong đó đa phần là các doanh nghiệp tư nhân có thời kỳ hoạt động khá ngắn thuê mướn ít lao động. Tuy nhiên vai trò của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nền kinh tế quốc dân lại chiếm tỉ trong cao, do vậy mà ta cần tiến hành quản lý. Từ quá trình điều tra và khảo sát thông qua các phiếu phỏng vấn với các doanh nghiệp cho ta biết được những đặc điểm , cơ cấu, khó khăn thực tế của các doanh nghiệp Hiện nay trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như vũ bão thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý doanh nghiệp là thiết thực và phù hợp với sự phát triển chung của nhân loại 3.1.2. Đối tượng và phạm vi của đề tài Bài toán phân tích và thiết kế CSDL cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là bài toán rất rộng, đối tượng là tất cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên nước ta. Trong khuôn khổ của khoá luận này chỉ giới hạn trong các phần sau: Quản lý các đặc trưng chung của doanh nghiệp Quản lý khó khăn khi mới thành lập doanh nghiệp Quản lý đặc điểm sản xuất và công nghệ Quản lý cơ cấu bán hàng Quản lý nguyên vật liệu Quản lý việc làm Các cơ quan thuế Quản lý nguồn vốn ban đầu Quản lý mạng lưới doanh nghiệp Ảnh hưởng của môi trường kinh tế Sơ đồ phân rã chức năng: 1. Quản lý đặc trưng doanh nghiệp 2.Quản lý khó khăn khi thành lập 3.Quản lý đặc điểm sản xuất và công nghệ 4.Quản lý cơ cấu bán hàng 5.Quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp vừa và nhỏ 6.Quản lý việc làm 7.Cơ quan thu thuế 8.Quản lý nguồn vốn 9.Mạng lưới doanh nghiệp 10.Môi trường kinh tế Doanh nghiệp vừa và nhỏ Chi tiết về chức năng quản lý: 1. Quản lý đặc trưng doanh ngiệp 1.1. Quản lý thông tin chung 1.2. Quản lý loại hình doanh nghiệp 1.3. Quản lý sở hữu doanh nghiệp 2.Quản lý khó khăn khi mới thành lập 3. Quản lý đặc điểm sản xuất và công nghệ 3.1. Quản lý đặc thù sản xuất 3.2. Quản lý trang thiết bị 4.2. Quản lý cơ cấu doanh thu 4. Quản lý cơ cấu bán hàng 4.1. Quản lý hình thức thanh toán 4.3. Quản lý định giá sản phẩm 5. Quản lý nguyên vật liệu 5.1. Lựa chọn nhà cung cấp 5.2. Khó khăn tiếp cận nguyên vạt liệu 5.3. Hình thức thanh toán mua nguyên vật liệu 6. Quản lý việc làm 6.1. Quản lý lao động 6.2. Quản lý trình độ lao động 6.3. Quản lý chính sách người lao động 6.4. Quản lý độ ổn định lao động 6.5. Xác định tiền công 6.6. Hình thức tuyển dụng 7. Cơ quan thu thuế 8. Quản lý nguồn vốn ban đầu 9. Quản lý giao dịch 10. Môi trường kinh tế 10.1. Hỗ trợ nhà nước 10.2. Ảnh hưởng của luật 3.1.3. Các bước giải quyết bài toán Thiết kế phiếu điều tra Đây là bước khá quan trọng để thu nhập và tổng hợp thông tin về doanh nghiệp vừa và nhỏ . Việc thiết kế phiếu điều tra giúp cho việc giúp cho việc cập nhật các thông tin về doanh nghiệp một cách nhanh chóng những thông tin mới. Phương pháp thu nhập số liệu : Thu nhập và phân tích thông tin trong các Doanh nghiệp vừa và nhỏ Tiến hành điều tra khảo sát thông qua hệ thống phiếu biểu,phỏng vấn trực tiếp tại một số doanh nghiệp Phân tích số liệu đầu vào Hội thảo lấy ý kiến chuyên gia Phân tích các chức năng của bài toán và dữ liệu của bài toán,xác định mô hình khái niệm dữ liệu Thiết kế CSDL và các bảng ra Tìm kiếm Việc tìm kiếm là công việc khá phổ biến trong mọi công việc. Chức năng tìm kiếm sẽ giảm thiểu được thời gian làm việc. Khoá luận sẽ thành lập chức năng tìm kiếm sau: - Tìm kiếm doanh nghiệp theo : Tìm kiếm theo mã số doanh nghiệp Tìm kiếm theo tên doanh nghiệp Tìm kiếm theo doanh nghiệp theo mã tỉnh Tìm kiếm doanh nghiệp theo tên tỉnh - Tìm kiếm theo hình thức sở hữu Báo cáo Tổng hợp số lượng lao động theo trình độ trong từng tỉnh Tổng hợp số lượng lao động theo trinh độ trong từng doanh nghiệp Ảnh hưởng của luật đến các doanh nghiệp Chính sách dành cho người lao động Tiện nghi 3.1.4. Yêu cầu của bài toán Về cấu trúc dữ liệu Các tệp dữ liệu trong thiết kế mô hình thực thể mối quan hệ cần hướng tới chuẩn 3NF Dữ liệu được xây dựng đầy đủ đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu Về chương trình Thực hiện đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ đặc biệt là thời gian,dễ thao tác,dễ nhận biết các chức năng,kết quả 3.2 . Thiết kế phiếu điều tra 1.Mã số doanh nghiệp…… , tên doanh nghiệp…….. 2. Địa chỉ doanh nghiệp Sốnhà Xã/phường Quận huyện Tỉnh/thành Điện thoại cố định Điện thoại di động SốFax Địa chỉ Email 3.DN được thành lập khi nào? 4.Hình thức sở hữu (chọn 1) Mã: DN hộ gia đình DN tư nhân Tổ hợp Hợp tác xã Công ty TNHH Công ty cổ phần vốn nhà nước Công ty cổ phần không vốn nhà nước Công ty liên doanh có vốn nước ngoài DN nhà nước Trung ương DN Nhà nước địa phương 5.DN có các tiện nghi/trang thiết bị sau đây không? (Có/Không) a) Nước máy b) Điện c) Điện thoại d)Trang Web e) Ô tô con/tải f)Gần đường cái/đường nhựa g)Gần ga tàu hoả 6) Đánh giá hàng hoá /dịch vụ theo mức quan trọng Mã Tên hàng hoá/dịch vụ ………….. …………………………… ………….. …………………………… 7)Khó khăn nhất khi mới thành lập doanh nghiệp là 8)Cơ quan nào hỗ trợ khó khăn khi mới thành lập doanh nghiệp a) Quan chức nhà nước b) Ngân hàng thương mại nhà nước c) DN nhà nước d) Các tổ chức phi chính phủ nước ngoài e) Các tổ chức đoàn thể f) Ngân hàng/công ty cổ phần khác g) Bạn bè,gia đình/họ hang h) Từ nơi khác/cụ thể 9) DN làm bao nhiêu ngày/tuần 10) DN làm bao nhiêu giờ/ngày 11) DN định giá sản phẩm /dịch vụ của mình như thế nào 12) Hình thức quảng cáo chủ yếu của doanh nghiệp 13) Cơ cấu doanh thu năm 2005 của sản phẩm chính (theo tỉ lệ % giá trị) a) Người tiêu dùng(Không phải là khách du lịch) b) DN ngoài quốc doanh trong nước c) DN quốc doanh /nhà nước d) Cơ quan chính phủ (không kinh doanh) e) Khách du lịch f) Xuất khẩu g) DN có vốn nước ngoài h) Khác, cụ thể 14) Hình thức thanh toán cho việc bán sản phẩm/dịch vụ theo doanh thu 15) Tiêu chuẩn quan trọng nhất để DN lựa chọn Nhà Cung cấp là gì? 16) Khó khăn khi tiếp cận nguyên vật liệu/đầu vào là do: (Trả lời có/không) a) Không đủ nguồn cung cấp trong nước b) Thiếu nhà cung cấp trong nước c) Nguồn cung cấp có tính thời vụ d) Vận chuyển khó khăn e) Khó khăn về thủ tục hành chính/cấp phép f) Lý do khác, cụ thể 17) Hình thức thanh toán quan trọng nhất khi mua nguyên vật liệu?……... 18) Cơ quan nào thu thuế và lệ phí (theo tỉ lệ % tổng thuế) a) Chính quyền cấp xã/phường b) Chính quyền cấp quận/ huyện c) Chính quyền cấp tỉnh /thành d) Cơ quan trung ương e) Cơ quan khác,cụ thể 19) Tống số lao động của DN năm 2005 là bao nhiêu người ? a) Lao động nữ b) Lao động không hưởng lương c) Lao động nữ không hưởng lương d) Lao động thường xuyên e) Lao động nữ thường xuyên f) Lao động đủ thời gian g) Lao động nữ đủ thời gian h) Lao động vụ việc i) Lao động nữ vụ việc 20) Trong số lao động thường xuyên năm 2005 có bao nhiêu người thuộc nhóm sau đây? a) Lao động quản lý Sl Nam Số lao động nữ b) Lao động chuyên môn c) Nhân viên văn phòng d) Nhân viên bán hàng e) Nhân viên phục vụ f) Lao động sản xuất trực tiếp 21) Người lao động có được hưởng các lợi ích sau không?(Có/không) a) Nghỉ ốm có lương b) Nghỉ đẻ có lương c) Nghỉ phép hàng năm có lương d) Bảo hiểm xã hội e) Bảo hiểm y tế f) Chế độ khác(quà tết,nghỉ mát 22) Mức độ ổn định của DN năm 2005 như thế nào? a) Số tự bỏ việc b) Số bị sa thải c) Số nghỉ hưu d) Số nghỉ việc vì ốm đau e) Số bị chết f) Nhỉ vì lí do khác 23)Doanh nghiệp thue lao động dưới hình thức nào? 24) Nguồn vốn ban đâu có từ đâu(theo % tỷ lệ) ? a) Vốn tự có b) Vốn vay từ bạn bè,người than c) Vay từ ngân hàng thương mại d) Vay từ ngân hàng chính sách xã hội e) Vay từ Quỹ hỗ trợ phát triển f) Vay từ HTX tín dụng g) Vay từ các tổ chức đoàn thể h) Đóng góp của người lao động i) Vay lãi tư nhân j) Tiền bán hàng được thanh tóan trước k) Tiền mua nguyên vật liệu được trả châm l) Khác 25) DN thường giao dịch với bao nhiêu người nào thuộc nhóm sau ? a) Nhà cung cấp của doanh nghiệp b) Khách hàng của doanh nghiệp c) Người vay tiền của doanh nghiệp d) Phụ nữ 26) Các luật sau có ảnh hưởng đến hoạt động của DN không? (Có/Không) Luật doanh nghiệp Luật hợp tác xã Luật lao động Luật hải quan Luật bảo hiểm Luật thuế Luật môi trường Luật đất đai Luật đầu tư Luật bình đẳng giới Các luật khác 27) Cơ quan nào thu thuế và lệ phí?(theo tỷ lệ % tổng thuế phải trả) Chính quyền cấp xã/phường Chính quyền cấp quận/huyện Chính quyền cấp tỉnh/thành phố Cơ quan trung ương Cơ quan khác 28) Cơ cấu doanh thu năm 2005 của sản phẩm chính? Người tiêu dung Doanh nghiệp ngoài quốc doanh Cơ quan chính phủ Khách du lịch Xuất khẩu DN có vốn nước ngoài Khác,cụ thể 3.3. Xây dựng cơ sở dữ liệu 3.3.1. Liệt kê,chính xác hoá thông tin, chắt lọc thông tin và mã hoá Thực thể - thuộc tính Chắt lọc/mã hoá Chú ý 1) Doanh nghiệp - Mã số doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp - Doanh nghiệp được thành lập khi nào? - Điạ chỉ doanh nghiệp? - Số điện thoại cố định? - Số điện thoại di động? - Số Fax? - Email? - Mã tỉnh - Mã hình thức sở hữu - Khó khăn nhất khi thành lập? - Doanh nghiệp làm bao nhiêu giờ một ngày? - Doanh nghiệp làm bao nhiêu ngày một tuần? - Tiêu chuẩn định giá sản phấm - Hình thức quảng cáo chủ yếu của doanh nghiêp? - Hình thức thanh toán bán sản phẩm? - Tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp? - Nguồn cung cấp nguyên vật liệu? - Hình thức thuê lao động - Sự hỗ trợ quan trọng nhất của nhà nước là gì? 2) Tỉnh,thành - Mã tỉnh - Tên tỉnh 3) Hình thức sở hữu - mã hình thức sở hữu - Tên hình thức sở hữu 4) Tiện nghi Doanh nghiệp có các tiện nghi trang thiết bị nào? 5) Đối tượng giao dịch Doanh nghiệp thường giao dịch với bao nhiêu người thuộc nhóm sau? 6) Ảnh hưởng của luật Các luật sau có ảnh hưởng đến doanh nghiệp không? 7) Nguồn vốn Nguồn vốn ban đầu có từ đâu? 8)Chính sách người lao động Người lao động có được hưởng các lợi ích sau không? 1)DOANHNGHIEP - ma_dn - ten_dn - ngay_thlap - dia_chi - dien_thoai_co_dinh - dien_thoai_di_dong - so_fax - Email - ma_tinh - ma_htsh - kho_khan - so_gio_lam_viec - so_ngay_lam_viec - dinh_gia_sp - ht_quang_cao - ht_tt_sp - tc_chon_ncc - nguon_cc_nvl - ht_thue_ld - ht_nn 2) TINH - ma_tinh - ten_tinh 3)HINHTHUCSOHUU - ma_htsh - ten_ht 4) TIENNGHI - ma_tn - ten_tn - chi_tieu 5)DT_GD - ma_dt_gd - ten_dt - so_luong 6)AH_LUAT - ma_luat - ten_luat - anh_huong 7)NGUON_VON - ma_nguonvon - nguon_goc - ty_le 8)CS_LD - ma_cs - ten_cs - gia_tri Thực thể Doanhnghiep có ma_dn là thuộc tính định danh Thực thể tỉnh này có ma_tinh là thuộc tính định danh Thực thể hinhthucsohuu có thuộc tính ma_htsh Là thuộc tính định danh Thực thể tiennghi có thuộc tính ma_tn là thuộc tính định danh Thực thể dt_gd có thuộc tính ma_dt_gd là thuộc tính định danh Thực thể ah_luat có thuộc tính ma_luat là thuộc tính định danh Thực thể nguon_von Có thuộc tính ma_nguonvon là thuộc tính định danh Ma_cs là thuộc tính định danh 9)Trình độ lao động Trong số lao động thường xuyên năm 2005 có bao nhiêu người thuộc nhóm sau đây? 10) Lao động Tổng số lao động của doanh nghiệp năm 2005 là bao nhiêu người? 11)Cơ quan thu thuế Cơ quan nào thu thuế và lệ phí? 12)Hỗ trợ khó khăn Cơ quan nào hỗ trợ khó khăn khi mới thành lập doanh nghiệp? 13)Cơ cấu doanh thu 14) Độ ổn định của lao động Mức độ ổn định của doanh nghiệp năm 2005 là như thế nào? 15) Hàng hoá Đánh giá hàng hoá/dịch vụ theo mức độ quan trọng 9)TD_LD - ma_td_ld - ten_td - so_nam - so_nu 10) LD - ma_ld - ten - so_nguoi 11)CQ_THUE - ma_cq_thue - ten_cq - ty_le 12)HT_KK - ma_ht_kk - tne_cq_ht 13)CC_DT - ma_cc_dt - ten_cc - ty_le 14)OD_LD - ma_lydo - ten_lydo - so_luong 15)HH - ma_hh - ten_hh - danh_gia Ma_td là thuộc tính định danh Ma_ld là thuộctính định danh Ma_cq_thue là thuộc tính định danh Ma_ht_kk là thuộc tính định danh Ma_cc_dt là thuộc tính định danh Ma_lydo là thuộc tính định danh Ma_hh là thuộc tính định danh 3.3.2. Xây dựng mô hình quan hệ thực thể Từ quá trình phân tích ở trên ta có các thực thể với các thuộc tính khoá được gạch chân: DOANHNGHIEP /*Doanh nghiệp*/ Ma_dn Ten_dn Ngay_thlap Dia_chi Dien_thoai_co_dinh Dien_thoai_di_dong So_fax Email Ma_tinh /*Mã tỉnh*/ Ma_htsh /*Mã hình thức sở hữu*/ Kho_khan /*Khó khăn khi mới thành lập*/ So_gio_lam_viec /*Số giờ làm trong một ngày*/ So_ngay_lam_viec /*Số ngày làm việc trong một tuần*/ Dinh_gia_sp /*Hình thức định giá sản phẩm*/ Ht_quang_cao /*Hình thức quảng cáo*/ Ht_tt_sp /*Hình thức thanh toán cho việc bán sản phẩm*/ Tc_chon_ncc /*Tiêu chuẩn chọn nhà cung cấp*/ Nguon_cc_nvl /*Nguồn cung cấp nguyên vật liệu*/ Ht_tt_nvl /*Hình thức thanh toán việc mua nguyên vật liệu*/ Ht_thue_ld /*Hình thức thuê lao động*/ Ht_nn /*Hỗ trợ của nhà nước*/ TINH ma_tinh ten_tinh HT_SH /* hình thức sở hữư*/ ma_htsh ten_ht DM_TIENNGHI /*Danh mục tiện nghi*/ ma_tn ten_tn TIENNGHI - ma_dn ma_tn chi_tieu DM_DT_GD /*Danh mục đối tượng giao dịch*/ ma_dt ten_dt DT_GD /*Đối tượng giao dịch* / - ma_dn ma_dt so_luong1 8) DM_LUAT /*Danh mục luật*/ - ma_luat - ten_luat 9) AH_LUAT /* Ảnh hưởng luật*/ - ma_dn ma_luat anh_huong 10) DM_NGUON_VON /*Danh mục nguồn vốn*/ - ma_nguonvon - ten_nguonvon 11) NGUON_VON /*Nguồn vốn ban đầu*/ ma_dn ma_nguonvon ty_le1 12) DM_CS_LD /*Danh mục chính sách người lao động */ - ma_cs - ten_cs 13) CS_LD /*Chính sách cho người lao động*/ - ma_dn - ma_cs - gia_tri1 14) DM_TD_LD /*Danh mục trình độ lao động*/ - ma_td - ten_td 15) TD_LD /*Trình độ người lao động*/ - ma_dn - ma_td - so_nam - so_nu 16) DM_LD /*Danh mục lao động*/ - ma_ld - ten_ld 17) LD /*Lao động*/ - ma_dn ma_ld so_nguoi 18) DM_CQ_THUE /*Danh mục cơ quan thu thuế*/ - ma_cq_thue - ten_cq 19)CQ_THUE /*Cơ quan thu thuế*/ - ma_dn ma_cq_thue ty_le2 20) DM_HT_KK /*Danh mục hỗ trợ khó khăn*/ Ma_ht_kk Ten_cq_ht 21) HT_KK /*Cơ quan hỗ trợ khó khăn khí mới thành lập*/ - ma_dn - ma_ht_kk /Mã hỗ trợ khó khăn/ - gia_tri2 22) DM_CC_DT /*Danh mục cơ cấu doanh thu*/ - ma_cc_dt - ten_cc 23) CC_DT /* Cơ cấu doanh thu*/ - ma_dn ma_cc_dt ty_le3 24) DM_OD_LD /Danh mục độ ổn định lao động/ - ma_lydo - ten_lydo 25) OD_LD /*Độ ổn định lao động*/ - ma_dn ma_lydo so_luong2 26) DM_HH /*Danh mục hàng hoá*/ - ma_hh - ten_hh 27) HH /*Hàng hoá*/ - ma_dn ma_hh danh_gia 3.3.2.1 . Mô hình E-R Với : Tương ứng với 1.tbl_tinh Mã tỉnh Tên tỉnh 2.tbl_doanhnghiep Ma_dn Ten_dn Ma_tinh 3.3.2.2. Mô hình dữ liệu 3.3.3. Thiết kế các tệp cơ sở dữ liệu (khoaluan26.mdb): 1.tbl_doanhnghiep Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp là khoá chính và NOT NULL ten_dn Text 100 Tên doanh nghiệp ngay_thlap Date/Time Ngày thành lập dia_chi Text 200 Địa chỉ dien_thoai_co_dinh Text 15 Số điện thoại cố định dien_thoai_di_dong Text 15 Số điện thoại di động so_fax Text 15 Số Fax Email Text 100 Email ma_tinh Text 10 Mã tỉnh là khoá ngoại ma_htsh Text 10 Mã hình thức sở hữu là khoá ngoại kho_khan Text 50 Khó khăn khi thành lập doanh nghiệp So_gio_lam_viec Number Số giờ làm việc trong một ngày So_ngay_lam_viec Number Số ngày làm việc trong một tuần Dinh_gia_sp Text 50 Tiêu chuản định giá sản phẩm Ht_quang_cao Text 50 Tên hình thức quảng cáo Ht_tt_sp Text 50 Tên hình thức thanh toán bán sản phẩm Tc_chon_ncc Text 50 Tiêu chuẩn chọn nhà cung cấp Nguon_cc_nvl Text 50 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Ht_tt_nvl Text 50 Hình thức thanh toán mua nguyên vật liệu Ht_thue_ld Text 50 Hình thức thuê lao động Ht_nn Text 50 Hỗ trợ của nhà nước 2.tbl_tinh Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_tinh Text 10 Mã tỉnh là khoá chính và NOT NULL Ten_tinh Text 50 Tên tỉnh 3. tbl_ htsh /*Hình thức sở hữu*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_htsh Text 10 Mã hình thức sở hữu Ten_ht Text 50 Tên hình thức sở hữu 4. tbl_dm_tn /*Danh mục tiện nghi*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_tn Text 10 Mã tiện nghi Ten_tn Text 100 Tên tiện nghi 5. tbl_tn /*Tiện nghi*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_tn Text 10 Tên tiện nghi Chi_tieu Number Chỉ tiêu, 1: Có, 0: Không 6. tbl_dm_dt_gd /*Danh mục đối tượng giao dịch*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dt_gd Text 10 Mã đối tượng giao dịch là khoá chính Ten_dt Text 50 Tên đối tượng giao dịch 7.tbl_dt_gd /*Đối tượng giao dịch*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_dt_gd Text 10 Mã đối tượng giao dịch So_luong Number 8.tbl_dm_luat /*Danh mục luật*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_luat Text 10 Mã luật là khoá chính Ten_luat Text 50 Tên luật 9.tbl_ah_luat Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_luat Text 10 Mã luật Anh_huong Number Ảnh hưởng, 1: Có,0: Không 10. tbl_dm_nguon_von /*Danh mục nguồn vốn*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_nguonvon Text 10 Mã nguồn vốn Nguon_goc Text 50 Nguồn gốc 11.tbl_nguon_von /*Nguồn vốn*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_nguonvon Text 10 Mã nguồn vốn Ty_le Number Tỷ lệ 12.tbl_dm_csld /*Danh mục chính sách lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_cs Text 10 Mã chính sách Ten_cs Text 50 Tên chính sách 13.tbl_csld /*Danh mục chính sách cho người lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_cs Text 10 Mã chính sách Gia_tri Number Giá trị 1: Có, 0: Không 14.tbl_dm_tdld /*Danh mục trình độ lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_td Text 10 Mã trình độ Ten_td Text 50 Tên trình độ 15.tbl_tdld /*Trình độ lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_td Text 10 Mã trình độ So_nam Number Số lượng nam So_nu Number Số lượng nữ 16. tbl_dm_ld /*Bảng danh mục lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_ld Text 10 Mã lao động ten_td Text 50 Tên lao động 17. tbl_ld /*Bảng lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_ld Text 10 Mã lao động So_nguoi Number Số lượng 18.tbl_dm_cq_thue /*Bảng danh mục cơ quan thuê*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_cq_thue Text 10 Mã cơ quan thu thuế ten_cq Text 50 Tên cơ quan 19.tbl_cq_thue /*Bảng cơ quan thu thuế*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Mã doanh nghiệp Ma_cq_thue Text 10 Mã cơ quan thu thuế Ty_le Number Tỷ lệ 20. tbl_dm_ht_kk /*Bảng danh mục hỗ trợ khó khăn*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_ht_kk Text 10 Mã hỗ trợ khó khăn ten_ht Text 50 Tên cơ quan hỗ trợ 21. tbl_ht_kk /*Bảng hỗ trợ khó khăn*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Ma_ht_kk Text 10 Mã hỗ trợ khó khăn Gia_tri Number Giá trị, 1: Có ,0:Không 22. tbl_dm_cc_dt /*Bảng danh mục cơ cấu doanh thu*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_cc_dt Text 10 Mã cơ cấu doanh thu ten_cc Text 50 Tên cơ cấu 23.tbl_cc_dt /*Bảng cơ cấu doanh thu*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Ma_cc_dt Text 10 Mã hỗ trợ khó khăn Ty_le Number Tỷ lệ 24. tbl_dm_od_ld /*Bảng danh mục độ ổn định lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_lydo Text 10 Mã lý do ten_lydo Text 50 Tên lý do 25. tbl_od_ld /*Bảng độ ổn định lao động*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Ma_lydo Text 10 Mã lý do So_luong Number Tỷ lệ 26.tbl_dm_hh /*Danh mục hàng hoá*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_hh Text 10 Mã hàng hoá Ten_hh Text 50 Tên hàng hoá 27.tbl_hh /*Bảng hàng hoá*/ Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả Ma_dn Text 10 Ma_hh Text 10 Mã hàng hoá Danh_gia Text 50 Đánh giá Ngoài ra , ta còn thêm bảng tbl_Register để thực hiện việc lập trình Tên trường Kiểu Cỡ Điều kiện/Mô tả User_name Text 50 Tên đăng nhập Password Text 50 Mật khẩu 3.4.Hệ thống các bảng danh mục Tỉnh STT Tên tỉnh Mã tỉnh 1 Hà Nội 4 2 TP HCM 8 3 An Giang 76 4 Bà Rịa Vũng Tàu 64 5 Bạc Liệu 781 6 Bắc Cạn 281 7 Bắc Giang 240 8 Bắc Ninh 241 9 Bến Tre 75 10 Bình Dương 650 11 Bình Định 56 12 Bình Phước 651 13 Bình Thuận 62 14 Cà Mau 780 15 Cao Bằng 26 16 Cần Thơ 71 17 Đà Nẵng 511 18 Đăk Lăk 50 19 Đồng Nai 61 20 Đồng Tháp 67 21 Gia Lai 59 22 Hà Giang 19 23 Hà Nam 351 24 Hà Tây 34 25 Hà Tĩnh 39 26 Hải Dương 320 27 Hải Phòng 31 28 Hoà Bình 18 29 Hưng Yên 321 30 Khánh Hoà 58 31 Kiên Giang 77 32 Kon Tum 60 33 Lai Châu 23 34 Lạng Sơn 25 35 Lâm Đồng 63 36 Lào Cai 20 37 Long An 72 38 Nam Định 350 39 Nghệ An 38 40 Ninh Bình 30 41 Ninh Thuận 68 42 Phú Thọ 210 43 Phú Yên 57 44 Quảng Bình 52 45 Quảng Nam 510 46 Quảng Ngãi 55 47 Quảng Ninh 33 48 Quảng Trị 53 49 Sóc Trăng 79 50 Sơn La 22 51 Tây Ninh 66 52 Thái Bình 36 53 Thái Nguyên 280 54 Thanh Hoá 37 55 Thừa Thiên Huế 54 56 Tiền Giang 73 57 Trà Vinh 74 58 Tuyên Quang 27 59 Vĩnh Long 70 60 Vĩnh PHúc 211 61 Yên Bái 29 Hình thức sở hữu STT Tên hình thức sở hữu Mã hình thức sở hữu 1 DN hộ gia đình A 2 DN tư nhân B 3 Tổ hợp C 4 Hợp tác xã D 5 Công ty TNHH E 6 Công ty cổ phần vốn nhà nước F 7 Công ty cổ phần không vốn nhà nước G 8 Công ty liên doanh vốn nước ngoài H 9 DN Nhà nước TW I 10 DN Nhà nước địa phương K Cơ cấu doanh thu STT Tên cơ cấu Mã cơ cấu 1 Người tiêu dùng A 2 DN ngoài quốc doanh B 3 DN quốc doanh C 4 Cơ quan chính phủ D 5 Khách du lịch E 6 Xuất khẩu F 7 DN có vốn nước ngoài G 8 Khác H Chính sách lao động STT Tên chính sách Mã chính sách 1 Nghỉ ốm có lương A 2 Nghỉ đẻ có lương B 3 Nghỉ phép hàng năm có lương C 4 Bảo hiểm xã hội D 5 Bảo hiểm y tế E 6 Các chế độ khác(Quà tết,nghỉ mát..) F Đối tượng giao dịch STT Tên đối tượng giao dịch Mã đối tượng giao dịch 1 Nhà cung cấp A 2 Khách hàng của doanh nghiệp B 3 Người vay tiền của doanh nghiệp C 4 Người cho doanh nghiệp vay tiên D 5 Phụ nữ E Luật STT Tên luật Mã luật 1 Luật doanh nghiệp A 2 Luật hợp tác xã B 3 Luật lao động C 4 Luật hải quan D 5 Luật bảo hiểm E 6 Luật thuế F 7 Luật môi trường G 8 Luật đất đai H 9 Luật đầu tư I 10 Luật bình đẳng giới J 11 Luật khác K Trình độ lao động STT Tên trình độ Mã trình độ 1 Lao động quản lý A 2 Lao động chuyên môn B 3 Nhân viên văn phòng C 4 Nhân viên bán hàng D 5 Nhân viên phục vụ E 6 Lao động sản xuất trực tiếp F [ Tiện nghi STT Tên tiện nghi Mã tiện nghi 1 Nước máy A 2 Điện B 3 Điện thoại C 4 Web D 5 Ô tô con/tải E 6 Gần đường cái/đường nhựa F 7 Gần ga tàu hoả G [ Cơ quan thu thuế STT Tên cơ quan Mã cơ quan 1 Chính quyền cấp xã / phường A 2 Chính quyền cấp quận / huyện B 3 Chính quyền cấp tỉnh / thành C 4 Cơ quan TW D 5 Cơ quan khác E Hình thức sở hữu STT Tên hình thức sở hữu Mã hình thức sở hữu 1 Doanh nghiệp hộ gia đình 01 2 Doanh nghiệp tư nhân 02 3 Tổ hợp 03 4 Hợp tác xã 04 5 Công ty TNHH 05 6 Công ty cổ phần vốn nhà nước 06 7 Công ty cổ phần không có vốn nhà nước 07 8 Công ty liên doanh có vốn nước ngoài 08 9 DN nhà nước TW 09 10 DN nhà nước địa phương 10 [ Độ ổn định lao động STT Tên lý do Mã lý do 1 Tự bỏ việc A 2 Bị sa thải B 3 Nghỉ hưu C 4 Nghỉ vì ốm đau D 5 Bị chết E 6 Lý do khác F Nguồn vốn STT Tên nguồn vốn Mã nguồn vốn 1 Vốn tự có A 2 Vay từ bạn bè người thân B 3 Vay từ ngân hàng C [ Chương 4 LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM 4.1. Lựa chọn ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sơ dữ liệu 4.1.1. Lựa chọn ngôn ngữ lập trình Hiện nay các ngôn ngữ lập trình dùng để xây dựng các ứng dụng về quản lý cơ sở dữ liệu rất nhiều. Ngôn ngữ Visual Basic(VB) có rất nhiều thế mạnh trong việc truy cập cơ sở dữ liệu, đồng thời nó cũng giảm thiểu được sự vất vả của người lập trình trong việc: thiết kế giao diện, các yêu cầu về tính toán, đưa ra các Report dễ dàng. Các ứng dụng trên VB cho phép chúng ta thiết kế giao diện một cách đơn giản chỉ bằng cách kéo thả (drag and drop). Nhờ vậy mà có thể tạo giao diện thân thiện với người dùng cho phép người dùng thao tác nhanh Vì vậy trong khoá luận này sẽ sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 4.1.2. Lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu Ngôn ngữ lập trình VB6 có thể kết nối được với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau như : Microsoft Access, Sql Server, Foxpro… Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access là một trong những hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến nhất, nó đi kèm với bộ Office nổi tiếng của Microsoft . Microsoft Access không những phổ biến mà còn đẹp mắt về giao diện, đơn giản về cách tổ chức, dễ sử dụng.Không chỉ vậy, các vấn đề về bảo mật thông tin liên kết dữ liệu với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác cũng được thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả Để thực hiện những điều trên, Microsoft Access đã cung cấp 6 đối tượng là : Bảng (Table) , Truy vấn (Query), Mẫu biểu (Form), Macro, Module, Báo biểu (Report) và một môi trường lập trình như các ngôn ngữ lập trình khác. Vì vậy trong khoá luận này sẽ sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu là Microsoft Access 4.2. Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Víual Basic 6.0 4.2.1. Giới thiệu chung về Visual Basic 6.0 (VB6) VB6 ngôn ngữ lập trình theo sự kiện (hay còn gọi là ngôn ngữ lập trình trực quan). Nó sẽ hoạt động khi ta có một tác động vào nó. Khi có một sự kiện xảy ra nó sẽ tự động thi hành các thủ tục . Ví dụ: Khi người dùng bấm vào nút điều khiển (command button) thì VB6 sẽ thi hành thủ tục Command_Click() : Command là tên ô điều khiển,Click là sự kiện mà người dùng thực hiện. Như vậy là khác với các ngôn ngữ lập trình hướng thủ tục, chương trình bằng ngôn ngữ VB6 không gồm một loạt các chỉ thị cho thi hành một cách có thứ tự từ trên xuống dưới, từ đầu đến cuối mà các thủ tục được thi hành hoàn toàn độc lập. Mỗi thủ tục được gắn với điều khiển nhất định và được thi hành khi có một hành động xảy ra trên một giao diện ứng dụng VB6 có nhiều tính năng mới. Các điều khiển cho phép ta viết các chương trình ứng dụng kết hợp với giao diện cách xử lý của Office 2000 và trình duyệt Web Internet Explorer. Không nhất thiết phải có một thể hiện của điều khiển trên biểu mẫu(Form), VB6 cho phép ta lập trình để thêm điều khiển vào đề án tự động và ta có thể tạo ra các điều khiển hiệu chỉnh. Ta cũng có thể viết các ứng dụng phía máy chủ (server-side) dùng DHTML nhúng với các thư viện liên kết động của IIS (Internet Information Server). Một vài cải tiến cho phép làm việc với các ứng dụng truy cập dữ liệu ở tầm vĩ mô liên quan đến hàng trăm, hàng nghìn người dùng qua Internet 4.2.2. Tìm hiểu môi trường VB6 VB6 là một ngôn ngữ lập trình “hướng đối tượng”, ở đây các đối tượng là Form và các ô điều khiển. Form và các Control được hiện trên màn hình . Form chứa các điều khiển. § Các ô điều khiển (control) Là các đối tượng được đặt lên form. Mỗi điều khiển cho thi hành một chức năng nhất định.§ Thuộc tính (Properties) Mô tả đối tượng . Mỗi đối tượng có một bộ các thuộc tính mô tả nó. Tuy nhiên vẫn có những thuộc tính chung cho hầu hết các đối tượng. Các thuộc tính chung thông dụng Thuộc tính Giải thích Left Vị trí canh trái của điều khiển so với vật chứa nó Top Vị trí canh trên của điều khiển so với vật chứa nó Height Chiều cao của điều khiển Width Chiều rộng của điều khiển Name Giá trị chuyên được dùng để nói đến điều khiển Enable Giá trị logic (True hoặc False) quyết định người dùng có được làm việc với điều khiển hay không Visible Giá trị logic (True hoặc False) quyết định người dùng có được thấy điều khiển hay không § Phương thức (Methods): Là những đoạn chương trình chứa điều khiển, cho điều khiển biết cách thức để thực hiện một công việc nào đó, chẳng hạn dời điều khiển đến một vị trí mới trên biểu mẫu. Mỗi điều khiển có một số phương thức khác nhau nhưng vẫn có những phương thức rất thông dụng cho hầu hết các điều khiển § Sự kiện (Event) : Là những phản ứng của đối tượng. Ví dụ khi người dùng nhấn vào nút lệnh,nhiều sự kiện xảy ra : Nút chuột được nhấn,command button trong ứng dụng được nhấn, sau đó nút chuột được thả ra. Ba hoạt động này tương ứng với 3 sự kiện : MouseDown, Click và MouseUp đồng thời 2 sự kiện GotFocus và LostFocus của command button cũng xảy ra 4.2.3. Các loại mã lệnh của VB 4.2.3.1.Các hàm (Function) Hàm là một thủ tục được trả về một giá trị nào đó. Hàm thường được dùng trong chương trình, hoặc trong hành vi. Trị trả về có thể mang bất kì kiểu nào của VB 4.2.3.2. Các thủ tục VB gọi chương trình con là Sub và không trả về các giá trị như hàm, nhưng nó lại thi hành những hành động 4.2.3.3. Các khai báo Là lệnh dùng để khai báo ấn định hằng,biến….Có 4 loại lệnh khai báo Local : Chỉ hiệu lực trên thủ tục hiện hành Form-Level chỉ hiệu lực đối với tất cả các thủ tục được gắn liền với biểu mẫu đó Module-Level: Hiệu lực suốt đơn thể chương trình Global: Hiệu lực trong toàn bộ ứng dụng 4.2.4. Ngôn ngữ trong VB6 4.2.4.1. Các chỉ thị trong VB Mỗi chỉ thị trong VB sẽ ra lệnh cho máy làm một công việc gì đó Mỗi chỉ thị đó bao giờ cũng bắt đầu bằng một câu lệnh hoặc hành vi. Câu lệnh là một từ dùng riêng cho biết một hành động đặc biệt mà một chỉ thị thực hiện Hành vi là một từ dành riêng dùng để hành động trên một đối tượng đặc biệt Muốn khai báo đối tượng hành vi thi hành, ta phân cách giữa các đối tượng và hành vi bằng dấu (.) 4.2.4.2. Các kiểu dữ liệu cơ bản trong VB Kiểu số : Long, Integer,Single,Double và Currency. Kiểu số tốn ít vùng nhớ hơn Variant. Tất cả các biến có thể gán cho nhau và cho biến Variant. VB làm tròn thay vì chặt bỏ phần thập phân trước khi gán nó cho số nguyên. Ta dùng phép cộng (+),trừ(-),nhân(*),chia(/ hoặc \) Kiểu Byte: Thường dùng để lưu trữ dữ liệu nhị phân. Tất cả các thao tác kiểu Integer có thể dùng trong kiêu Byte, trừ dấu trừ (-) (Byte không nhận số âm) Kiểu String: Mặc định biến hay tham số kiểu chuỗi có chiều dài thay đổi,nó có thể tăng hoặc giảm tuỳ thoe ta gán dữ liệu.Ta có thể gán chuỗi có chiều dài cố định. Kiểu Boolean Tạo một biểu có 2 giá trị True/False, Yes/No, On/Off, ta nên dùng kiểu Boolean.Giá trị mặc định của nó là False. Kiểu Date Khi các dữ liệu được chuyển sang là Date, giá trị đứng trước dấu chấm là ngày, giá trị sau dấu chấm là giờ.Nửa đêm là ),giữa ngày là 0.5. Dấu âm thể hiện trước 30/12/1999. Kiểu Object : Bốn kiểu Object chứa một địa chỉ 4 byte (32 bit) trỏ đến đối tượng trong ứng dụng hiện hành hoặc các ứng dụng khác. Dùng lệnh Set để chi ra đối tượng thực sự: Dim objDb as Object Set ObjDb = OpenDatabase(“C:\Program Files\ VB6\Biblio.mdb”) Kiểu Variant Có thể chứa mọi dữ liệu kiểu số,chuỗi,mảng. Ta không cần chuyển kiểu,VB tự động làm việc đó. Chú ý: Nếu muốn thi hành các hàm số học,Variant phải chứa giá trị số Nếu muốn nỗi chuỗi dùng toán tử & thay vì toán tử + Kiểu mảng Mảng là xâu các biến có cùng tên và kiểu dữ liệu Mảng có chiều dài cố định Biên trên và biên dưới Biên trên được xác định ngay lúc khai báo: Dim Counter(20) As Integer Dim Sum(20) As Double Mặc định biên dưới là 0. Tuy nhiên,ta có thể khai báo tường minh biên dưới: Dim Counter(1 to 15) As Integer Dim Sum(100 to 200) As Double Mảng nhiều chiều Khai báo mảng 2 chiều có 10 phần tử Static Matrix(9,9) As Double Static Matrix(1 to 10,1 to 10) As Double Mảng động Mảng này có thể thay đổi kích thước. Là một trong những ưu điểm của VB . Mảng động giúp quản lý một cách có hiệu quả. Ta có thể sử dụng mảng lớn trong thời gian ngắn sau đó xoá bỏ để trở về vùng nhớ cho hệ thống. 4.2.4.3. Kiểu người dùng định nghĩa Type : : End type Ví dụ : Type Employee FirstName As String LastName As String Age As Integer End Type Dim myEmployee As Employee 4.2.4.4. Lệnh rẽ nhánh có điều kiện và có vọng lặp If…Then § Một dòng lệnh if Then End If § Nhiều dòng lệnh: If Then End If Với điều kiện là một so sánh hay một biểu thích mang giá trị số. VB thông dịch giá trị này ra True hoặc False . Nếu dòng lệnh là True thì VB sẽ thi hành tất cả các dòng lệnh sau Then If…Then…Else If <điều kiện1] Then [Khối lệnh -1 ] [Else IfThen] [Khối lệnh -2]…. Else [Khối lệnh-n] End If VB kiểm tra điều kiện thứ nhất. Nếu sai sẽ kiểm tra điều kiện 2….cho đến khi điều kiện đó đúng .VB thi hành khối lệnh tương ứng và sau đó thi hành lệnh ngay sau End If Select Case Select Case [Case [Khối lệnh - 1]…. [Case Else[Khối lệnh]] End Select 4.2.4.5.Cấu trúc lặp Do…Loop For…Next For Each…Next 4.2.4.6. Tìm hiểu về ODBC trong VB ODBC là một công nghệ cho phép sử dụng Client nối với cơ sở dữ liệu từ xa, lưu trữ trên máy Client. ODBC tìm cách làm cho nguồn dữ liệu quan hệ trở thành tổng quát đối với ứng dụng Client. Điều này có nghĩa là ứng dụng Client không cần quan tâm đến kiểu CSDL mà nó đang nối là gì. Bởi vì đây là công nghệ phía Client.ODBC không đòi hỏi ta phải xử lý trên server của CSDL. ODBC gồm 3 phần: Trình quản lý điều khiển (driver manager) Một hay nhiều trình điều khiển (driver) Một hay nhiều ngôn ngữ dữ liệu(data source) Sau khi kết nối bằng ODBC với cơ sở dữ liệu ta có thể kiểm nghiệm kết nối bằng ODBCPING. DAO (data Access objects) . Ta có thể dùng DAO để thao tác với CSDL thông qua lập trình với VB. Với DAO, ta có thể thi hành các câu truy vấn, cập nhật giá trị trong bảng cơ sở dữ liệu và tạo cấu trúc cơ sở dữ liệu gồm các bảng và câu truy vấn chứa sẵn và mối quan hệ giữa các bảng. Khai báo: Dim db As Database Set db= OpenDatabase(“..\CSDL\khoaluan.mdb”) RDO (Remote Data Object) đối tượng truy cập CSDL từ xa. Ta có thể dùng RDO để truyền trực tiếp câu lện SQL theo thủ tục đến Server. Khai báo: Dim Cn As rdoConnecton Set Cn= New rdoConnection Cn.Connect=”uid=randy;pwd=sa;dsn=khoaluan” ADO(ActiveX Data Object) dữ liệu đối tượng Active X trở thành nền tảng của kỹ thuật truy nhập CSDL trên Internet. Ta có thể dùng ADO không chỉ truy nhập CSDL qua Web mà còn có thể dùng nó để lấy dữ liệu từ ứng dụng viết bằng VB Khai báo Dim cn As ADODB.Connection Set cn = New ADODB.Connection 4.3. Sơ đồ phân rã chức năng hệ thống DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.Hệ thống 2. Cập nhật 3.Tìm kiếm 4. Báo biểu 5. Trợ giúp 6. Thoát 1.Hệ thống 1.1. Đăng nhập 1.2. Sửa thông tin Hệ thống Cập nhật 2. Cập nhật 2.1.Cập nhật danh mục 2.2. Cập nhật thông tin 2.1. Cập nhật danh mục 2.1. Cập nhật danh mục 2.2. Danh mục tỉnh 2.1.2.Cơ cấu doanh thu 2.1.3.Chính sách lao động 2.1.4. Đối tượng giao dịch 2.1.5. Luật 2.1.6.Trình độ lao động 2.1.7.Tiện nghi 2.2. Cập nhật thông tin 2.2. Cập nhật thông tin 2.2.1. Ảnh hưởng luật 2.2.2.Chính sách lao động 2.2.3.Doanh nghiệp 2.2.4.Trình độ lao động 2.2.5.Tiện nghi Tìm kiếm 3. Tìm kiếm 3.1. Tìm kiếm doanh nghiệp 3.2. Tìm kiếm hình thức sở hữu Báo biểu 4. Báo biểu 4.1Biểu tổng hợp lao động theo trình độ lao động trong từng tỉnh 4.2.Biểu tổng hợp lao động theo trình độ trong từng doanh nghiệp 4.3. Biểu về sự ảnh hưởng luật đến doanh nghiệp 4.4. Biểu về chính sách cho người lao động 4.5. Biểu về tiện nghi doanh nghiệp 4.4. Thiết kế Form 1) Giao diện chức năng hệ thống 1.1) Giao diện đăng nhập 1.2) Giao diện sửa thông tin 2.1) Giao diện chức năng cập nhật danh mục 2.1.1) Cập nhật danh mục tỉnh 2.1.2) Cập nhật danh mục cơ cấu doanh thu 2.2.3) Cập nhật danh mục chính sách lao động 2.2.4) Cập nhật danh mục đối tượng giao dịch 2.2) Giao diện chức năng cập nhật thông tin 2.2.1) Cập nhật ảnh hưởng luật 2.2.2) Cập nhật chính sách cho người lao động 2.2.3) Cập nhật danh sách trình độ lao dộng 2.2.3) Cập nhật Doanh nghiệp 3. Tìm kiếm 3.1.Tìm kiếm doanh nghiệp Kết quả 3.2 3.2 .Tìm kiếm theo hình thức sở hữu Kết quả 4.1 Báo cáo theo trình độ lao động 4.1.1) Giao diện báo cáo theo trình độ lao động trong từng tỉnh 4.1.2) Giao diện báo cáo theo trình độ trong từng doanh nghiệp 4.2. Ảnh hưởng luật 4.3) Báo cáo tiện nghi 4.5) Báo cáo theo chính sách lao động Kết quả thử nghiệm chương trình Qua một thời gian chạy thử cho thấy: Chương trình hoạt động tốt với các chức năng đặt ra Nhược điểm: Các báo cáo là báo cáo tĩnh, chưa động