Tiêu chuẩn về tài sản cố định và vốn cố định hữu hình

hao mßn TSC§ cã tÝnh kh¸ch quan cho nªn khi sö sông tµi s¶n cè ®Þnh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tÝnh to¸n vµ ph©n bæ mét c¸ch cã hÖ thèng nguyªn gi¸ cña TSC§ vµo chi phÝ kinh doanh trong tõng thêi kú h¹ch to¸n vµ gäi lµ khÊu hao TSC§. Môc ®Ých cña viÖc tÝnh khÊu hao lµ tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ sö dông TSC§ vµ thu håi vèn ®Çu t­ ®Ó t¸i t¹o TSC§ khi chóng bÞ h­ háng hoÆc thêi gian kiÓm so¸t hÕt hiÖu lùc. Nh­ vËy, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ mét ho¹t ®éng cã tÝnh chñ quan lµ con sè gi¶ ®Þnh vÒ sù hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh trong qu¸ tr×nh sö dông. TSC§ cña doanh nghÖp cã nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i víi ®Æc tÝnh hao mßn kh¸c nhau cho nªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao phï hîp víi tõng TSC§. Cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao kh¸c nhau, mçi ph­¬ng ph¸p cã nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm riªng. ViÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®óng ®¾n lµ néi dung quan träng trong viÖc qu¶n lý vèn cè ®Þnh trong doanh nghiÖp. 2. C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh khÊu hao theo 2 ph­¬ng ph¸p lµ: Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tuyÕn tÝnh (Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng), Ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh. 2.1 Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao tuyÕn tÝnh (Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng) §©y lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n theo thêi gian sö dông. Theo phu¬ng ph¸p nµy møc khÊu hao c¬ b¶n hµng n¨m cña TSC§ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: NG Mk = T Trong ®ã: + Mk : Møc khÊu hao c¬ b¶n b×nh qu©n hµng n¨m cña TSC§. + NG : Nguyªn gi¸ cña TSC§. + T : Thêi gian sö dông TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ :Lµ gi¸ thùc tÕ cña TSC§ khi ®­a vµo sö dông t¹i doanh nghiÖp, bao gåm gi¸ mua thùc tÕ ph¶i tr¶ vµ c¸c chi phÝ kÌm theo tr­íc khi ®­a TSC§ vµo sö dông nh­ : C¸c chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, l¾p ®Æt, ch¹y thö vµ lÖ phÝ tr­íc b¹, l·i tiÒn vay ®Çu t­ TSC§ khi ch­a ®­a vµo sö dông … §èi víi lo¹i TSC§ mµ doanh nghiÖp tù x©y dùng th× nguyªn gi¸ lµ gi¸ trÞ thùc tÕ ®· chi phÝ ®Ó x©y dùng TSC§ ®ã. §èi víi TSC§ v« h×nh nguyªn gi¸ lµ tæng chi phÝ thùc tÕ ®· ®Çu t­ vµo tµi s¶n ®ã. Thêi gian sö dông TSC§: Lµ thêi gian sö dông dù tÝnh cho c¶ ®êi TSC§. ViÖc x¸c ®Þnh thêi gian sö dông TSC§ th­êng dùa vµo 3 c¨n cø: + Tuæi thä kü thuËt cña TSC§ theo thiÕt kÕ. + HiÖn tr¹ng tµi s¶n cè ®Þnh (thêi gian tµi s¶n cè ®Þnh ®· qua sö dông, thÕ hÖ tµi s¶n cè ®Þnh, t×nh tr¹ng thùc tÕ cña tµi s¶n ...) + Tuæi thä kinh tÕ cña tµi s¶n cè ®Þnh: §­îc quyÕt ®Þnh bëi thêi gian kiÓm so¸t TSC§ hoÆc yÕu tè hao mßn v« h×nh do sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ. ViÖc x¸c ®Þnh tuæi thä kinh tÕ cña TSC§ lµ rÊt phøc t¹p v× th«ng th­êng rÊt khã dù ®o¸n ®­îc chÝnh x¸c ®ù¬c sù tiÕn bé cña khoa häc vµ c«ng nghÖ. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh (®­êng th¼ng) cã ­u ®iÓm lµ dÔ tÝnh vµ tæng møc khÊu hao cña tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc ph©n bè ®Òu ®Æn vµo c¸c n¨m sö dông tµi s¶n cè ®Þnh nªn kh«ng g©y sù biÕn ®éng qu¸ møc khi tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng n¨m. Tuy nhiªn, nã cã nh­îc ®iÓm lµ trong nh÷ng tr­êng hîp kh«ng l­êng hÕt ®­îc sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña khoa häc vµ c«ng nghÖ th× doanh nghiÖp dÏ bÞ mÊt vèn cè ®Þnh do kh«ng thu håi vèn ®­îc kÞp thêi. 2.2 Ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh Mét sè ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­îc sö dông nh»m thóc ®Èy viÖc thu håi vèn nhanh h¬n. V× thÕ, c¸c ph­¬ng ph¸p ®­îc gäi lµ ph­¬ng ph¸p khÊu nhanh. Hai ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh th­êng ®­îc ®Ò cËp lµ: Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo sè d­ gi¶m dÇn : Theo ph­¬ng ph¸p nµy sè tiÒn khÊu hao tõng n¨m cña TSC§ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®Çu n¨m cña n¨m tÝnh khÊu hao nh©n víi mét tû lÖ khÊu hao cè ®Þnh hµng n¨m, cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua c«ng thøc. C«ng thøc: Mki = G®i * Tkh Trong ®ã : Tkh = Tk * Hs Mki : Sè tiÒn khÊu hao TSC§ n¨m thø i. G®i : Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ®Çu n¨m thø i. Tkh : Tû lÖ khÊu hao hµng n¨m cña TSC§. Tk : Tû lÖ khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh. Hs : lµ hÖ sè. i : thø tù cña c¸c n¨m sö dông TSC§ (i = 1,n) HÖ sè: + Víi TSC§ cã thêi gian sö dông tõ 3 ®Õn 4 n¨m cã hÖ sè 1,5 + Víi TSC§ cã thêi gian sö dông tõ 5 ®Õn 6 n¨m cã hÖ sè 2,0. + Víi TSC§ cã thêi gian sö dông tõ 6 n¨m trë lªn cã hÖ sè 2,5. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo tæng sè: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, sè khÊu hao cña tõng n¨m ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy nguyªn gi¸ TSC§ nh©n víi tû lÖ khÊu hao cña tõng n¨m: C«ng thøc : Mkt = NG * Tkt Víi: Sè n¨m sö dông Tkt = Tæng sè c¸c n¨m sö dông cßn l¹i cña TSC§ Mkt : Sè tiÒn khÊu hao TSC§ n¨m thø t (t= 1,n). NG : Nguyªn gi¸ TSC§. Tkt : Tû lÖ khÊu hao TSC§ n¨m thø t. Hai ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh cã ­u ®iÓm lµ doanh nghiÖp cã thÓ thu håi vèn nhanh, cã thÓ tËp trung ®­îc vèn ®Ó thùc hiÖn ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ kÞp thêi vµ gi¶m bít ®­îc tæn thÊt do hao mßn v« h×nh. Tuy nhiªn nã còng cã nh­îc ®iÓm lµ theo c¸ch nµy gi¸ thµnh s¶n phÈm ë nh÷ng n¨m ®Çu cña thêi h¹n khÊu hao ph¶i chÞu kho¶n chi phÝ khÊu hao t­¬ng ®èi lín vµ sÏ bÊt lîi trong c¹nh tranh. Theo ph­¬ng thøc thuª, hîp ®ång thuª tµi s¶n ®­îc chia lµm 2 lo¹i: Thuª ho¹t ®éng vµ thuª tµi chÝnh. 3. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ lµ gi¸ thùc tÕ cña TSC§ t¹i mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. Ng­êi ta chØ x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ khi b¸n chóng trªn thÞ tr­êng. VÒ ph­¬ng diÖn kÕ to¸n, gi¸ trÞ cßn l¹icña TSC§ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng hiÖu sè gi÷a nguyªn gi¸ TSC§ vµ gi¸ trÞ hao mßn (sè khÊu hao luü kÕ tÝnh ®Õn thêi ®iÓm x¸c ®Þnh). ChÝnh v× vËy, gi¸ trÞ cßn l¹i trªn sæ kÕ to¸n mang dÊu ¸n chñ quan cña c¸c doanh nghiÖp, cïng mét tµi s¶n cè ®Þnh nh­ng nÕu doanh nghiÖp gi¶«¨th× gian khÊu hao th× tèc ®é gi¶m cña gi¸ trÞ cßn l¹i sÏ nhanh h¬n. Do ®ã trong c¸c tr­êng hîp gãp vèn liªn doanh b»ng tµi s¶n cè ®Þnh, gi¶i thÓ hoÆc s¸t nhËp doanh nghiÖp, ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc së h÷u doanh nghiÖp th× ®ßi hái ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ hiÖn cßn cña TSC§, thùc chÊt viÖc lµm nµy lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ theo mÆt b»ng gi¸ c¶ hiÖn t¹i. Mèi quan hÖ gi÷a ba chØ tiªu gi¸ cña TSC§ ®­îc thÓ hiÖn b»ng c«ng thøc sau: Nguyªn gi¸ TSC§= Gi¸ trÞ cßn l¹i TSC§ + Gi¸ trÞ hao mßn TSC§ 4. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông VC§ th× ®èi víi mét doanh nghiÖp tr­íc tiªn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hÖ thèng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ sö dông TSC§ còng nh­ VC§ cña doanh nghiÖp. Ng­êi ta th­êng sö dông 2 nhãm chØ tiªu sau: * Nhãm c¸c chØ tiªu tæng hîp. Doanh thu thuÇn HiÖu suÊt sö dông VC§ = Sè VC§ b×nh qu©n kú ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh cø mét ®ång VC§ tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ trong kú. VC§ ®Çu kú + VC§ cuèi kú Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n kú = 2 VC§ ®Çu kú = Nguyªn gi¸ cña TSC§ ®Çu kú - Sè tiÒn khÊu hao luü kÕ ®Çu kú (hoÆc cuèi kú) (hoÆc cuèi kú) (hoÆc cuèi kú) VC§ b×nh qu©n trong kú Hµm l­îng VC§ = Doanh thu (doanh thu thuÇn) trong kú §©y lµ ®¹i l­îng nghÞch ®¶o cña chØ tiªu hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh. Nã ph¶n ¸nh ®Ó t¹o ra mét ®ång doanh thu hoÆc doanh thu thuÇn th× cÇn bao nhiÒu ®ång VC§. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ (sau thuÕ) Tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh = Sè vèn cè ®Þnh b×nh qu©n kú ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh cø mét ®ång vèn cè ®Þnh b×nh qu©n trong kú tham gia cã thÓ t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn tr­íc thuÕ (sau thuÕ). Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh lµ chØ tiªu quan träng nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ ®Çu t­ còng nh­ chÊt l­îng sö dông vèn trong doanh nghiÖp. Khi sö dông chØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh ph¶i ®­îc xem xÐt trong mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi c¸c chØ tiªu kh¸c nh­ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, hµm l­îng vèn cè ®Þnh... Bªn c¹nh nh÷ng chØ tiªu tæng hîp nªu trªn, ng­êi ta cßn sö dông hµng lo¹t nh÷ng chØ tiªu ph©n tÝch ®Ó ph¶n ¸nh tõng mÆt cña viÖc sö dông vèn cè ®Þnh trong kú. *Nhãm chØ tiªu ph©n tÝch Sè tiÒn khÊu hao lòy kÕ HÖ sè hao mßn TSC§ = Nguyªn gi¸ TSC§ ë thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ ChØ tiªu nµy, mét mÆt ph¶n ¸nh møc ®é hao mßn cña TSC§ trong tõng th¸ng ®Ó gióp doanh nghiÖp tÝnh møc khÊu hao ®­îc chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ nh»m b¶o toµn vèn. MÆt kh¸c, nã ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh tr¹ng vÒ n¨ng lùc cña TSC§ còng nh­ VC§ cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm ®¸nh gi¸. Doanh thu (doanh thu thuÇn) trong kú HiÖu suÊt sö dông TSC§ trong kú = Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n trong kú ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång TSC§ trong kú tham gia t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn. Th«ng qua chØ tiªu nµy còng cho phÐp ®¸nh gi¸ tr×nh ®é sö dông vèn cè ®Þnh trong doanh nghiÖp. Sè khÊu hao luü kÕ cña TSC§ ë thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ HÖ sè huy ®éng VC§ = trong kú Tæng nguyªn gi¸ TSC§ ë thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh møc ®é huy ®éng VC§ hiÖn cã vµo ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña doanh ngiÖp. Sè vèn cè ®Þnh trong c«ng thøc nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh vµ v« h×nh t¹i thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ ph©n tÝch. 5. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. C¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña tµi s¶n cè ®Þnh biÓu hiÖn chñ yÕu ë c¸c thiÕt bÞ s¶n xuÊt. Do ®ã ta cÇn t×m hiÓu c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. - ViÖc ®Çu t­ mua s¾m tµi s¶n cña doanh nghiÖp: C«ng viÖc nµy muèn lµm tèt ph¶i nghiªn cøu kü l­ìng nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, vÒ kh¶ n¨ng tËn dông thêi gian lµm viÖc vµ c«ng suÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. Tõ ®ã cã thÓ lùa chän mua s¾m nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ phï hîp víi yªu cÇu cña doanh nghiÖp, tËn dông hÕt thêi gian, c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. Do vËy sÏ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh trong doanh nghiÖp. - ViÖc qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh: ViÖc qu¶n lý tµi s¶n mét c¸ch chÆt chÏ râ rµng sÏ lµ c¬ së cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Çu t­, tæ chøc s¶n xuÊt söa ch÷a b¶o d­ìng, nh­îng b¸n thanh lý TSC§. - ViÖc söa ch÷a, b¶o d­ìng TSC§ cña doanh nghiÖp: nÕu viÖc b¶o d­ìng tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch kÞp thêi vµ cã hiÖu qu¶ kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc mµ cßn tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. ViÖc tæ chøc sö dông tµi s¶n cè ®Þnh vµo s¶n xuÊt: ViÖc tæ chøc hîp lý th× m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc huy ®éng vµo s¶n xuÊt cao sÏ ®¶y vßng lu©n chuyÓn vèn cè ®Þnh t¨ng nhanh, gi¶m ø ®äng vÒ vèn, t¹o ®iÒu kiÖn rót ng¾n thêi gian hao mßn v« h×nh vµ h÷u h×nh. NÕu c«ng viÖc nµy mµ lµm kh«ng tèt, m¸y mãc chø cµn dïng vµ kh«ng cÇn dïngø ®«ng nhiÒu sÏ lµ tang hao mßn v« h×nh vµ h÷u h×nh do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau trong khi ®ã l¹i kh«ng cã doanh thu tiªu thô nh÷ng s¶n phÈm do nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh nµy t¹o ra, do vËy mµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp sÏ kh«ng cao. 6. Mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m, x©y dùng tµi s¶n cè ®Þnh. V× vèn cè ®Þnh lµ mét bé ph©n vèn ®Çu t­ øng tr­íc vÒ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh hoÆc v« h×nh. HiÖu qu¶ sö vèn cè ®Þnh tr­íc hÕt phô thuéc vµo chÊt l­îng cña c«ng t¸c ®Çu t­, mua s¾m, x©y dùng tµi s¶n cè ®Þnh. §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng bëi v× viÖc quyÕt ®Þnh ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh ¶nh h­ëng l©u dµi tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. CÇn c©n nh¾c ®Õn quy m« vèn ®Çu t­, kÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh, thiÕt bÞ vµ kü thuËt c«ng nghÖ s¶n xuÊt, nghiªn cøu vµ ®iÒu tra mét c¸ch cÈn thËn vÒ kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng, xu thÕ, nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. X¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng c«ng viÖc trªn sÏ mua ®­îc nh÷ng lo¹i m¸y mãc tèt, hiÖn ®¹i phï hîp víi yªu cÇu cña doanh nghiÖp. - Tæ chøc thùc hiÖn tèt viÖc trÝch khÊu hao vµ sö dông quü khÊu hao. TrÝch khÊu hao c¬ b¶n lµ h×nh thøc thu håi vèn cè ®Þnh, phôc vô cho t¸i s¶n xuÊt, n©ng coa hiÖu qu¶ sö dông ®ång vèn bá ra, trªn nguyªn t¾c ph¶i phï hîp víi møc hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh. LËp kÕ ho¹ch khÊu hao trªn c¬ së x¸c ®Þnh ph¹m vi tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i tÝnh khÊu hao vµ tæng gi¸ trÞ TSC§ ph¶i tÝnh khÊu hao ë ®Çu kú, x¸c ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng gi¶m b×nh qu©n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh phØa tÝnh khÊu hao, tõ ®ã x¸c ®Þnh møc khÊu hao hµng n¨m. ViÖc lËp kÕ ho¹ch khÊu hao sÏ gióp cho doanh nghiuÖpmcã thÓ dù kiÕn ®­îc møc khÊu hao tbu håi trong n¨m, tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc, sö dông hiÖu qu¶ h¬n tµi s¶n cè ®Þnh. - Mua b¶o hiÓm tµi s¶n cè ®Þnh, phßng ngõa rñi ro, b¶o toµn vèn. Muèn ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra b×nh th­êng, liªn tôc vµ h¹n chÕ ¶nh h­ëng tõ viÖc tæn thÊt vèn cè ®Þnh do c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan cã thÓ gay nªn nh­ b·o lôt, ho¶ ho¹n vµ nh÷ng bÊt trr¾c kh¸c doanh nghiÖp cÇn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa nh­ mua b¶o hiÓm tµi s¶n, lËp quü dù phßng tµi chÝnh. - Chó träng thùc hiÖn ®æi míi TSC§ mét c¸ch kÞp thêi vµ thÝch hîp, t¨ng c­êng søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua ®ã doanh nghiÖp cã thÓ n©ng cao chÊt l­îng vµ c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm gi¶m bít ®­îc c¸c chi phÝ vÒ nguyªn, nhiªn vËt liÖu, tiÒn c«ng... §Ó lµm ®­îc c«ng viÖc nµy doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch chñ ®éng huy ®éng nguån vèn v× c«ng viÖc nµy ®ßi hái mét l­îng vèn rÊt lín. Theo ®ã, ph¶i tÝnh to¸n kü hiÖu qu¶ viÖc sö dông TSC§ ®Ó tËn dông thêi c¬ ®æi míi nh»m ph¸t triÓn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm. - Qu¶n lý chÆt chÏ, tæ chøc s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n cè ®Þnh. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cÇn ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chÆt chÏ TSC§ tõ kh©u mua s¾m ®Õn kh©u sö dông. CÇn cã sæ s¸ch theo dâi ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh vµ theo nguyªn t¾c mçi TSC§ ph¶i cã ng­êi hoÆc bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, sö dông, viÖc nµy sÏ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. CÇn tæ chøc s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý ®Ó cã thÓ tËn dông tèi ®a m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã ®­îc huy ®éng vµo s¶n xuÊt, sè m¸y ch­a cÇn dïng ë møc cÇn thiÕt vµ sè m¸y kh«ng cÇn dïng ë møc tèi thiÓu. PhÇn Ii Thùc tr¹ng tæ chøc vµ sö dông VC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. Tªn giao dÞch: Th¨ng Long Garment Joint Stock Company. Tªn viÕt t¾t: Thaloga. Trô së chÝnh cña c«ng ty: 250 phè Minh Khai - Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. §iÖn tho¹i: (84-4)8623372 Fax: (84-4)8623374 E-mail: Thaloga@fpt.vn C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long tr­íc ®©y lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, chÝnh thøc ®­îc thµnh lËp vµo ngµy 08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé Ngo¹i Th­¬ng víi tªn gäi ban ®Çu lµ C«ng ty may xuÊt khÈu. §©y lµ c«ng ty may mÆc xuÊt khÈu ®Çu tiªn cña ViÖt Nam. §Çu n¨m 2004, thùc hiÖn ®­êng lèi míi cña Nhµ n­íc nh»m môc tiªu ph¸t triÓn ngµnh may mÆc vµ c¸c lÜnh vùc kinh doanh kh¸c, thùc hiÖn tèt c¸c môc tªu kinh tÕ, x· héi t¹o viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, c«ng ty may Th¨ng Long ®· thùc hiÖn cæ phÇn hãa. Ngµy 30/03/2004, c«ng ty may Th¨ng Long chÝnh thøc ®æi tªn thµnh C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, ®ång chÝ Vò §øc ThÞnh lµm chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ, ®ång chÝ Lª V¨n Hång lµm phã chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ ®ång thêi lµm gi¸m ®èc c«ng ty. HiÖn nay, c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, gåm 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn n»m t¹i c¸c khu vùc Hµ Néi, Hµ Nam, Nam §Þnh, Hßa L¹c víi 98 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ gÇn 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tæng nguån vèn cña c«ng ty lµ 123.586.183.465 VND; trong ®ã vèn ®iÒu lÖ 23.306.700.700VND (Vèn thuéc së h÷u Nhµ n­íc lµ 11.886.400.000 VND, chiÕm 51% tæng vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty); vèn vay tÝn dông lµ 85.726.146.392 VND; cßn l¹i vèn kh¸c lµ 14.553.337.013 VND. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty cæ phÇn May Th¨ng Long. H×nh thøc ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long hiÖn nay bao gåm: S¶n xuÊt-kinh doanh-xuÊt nhËp khÈu trªn c¸c lÜnh vùc hµng may mÆc, nhùa, kho ngo¹i quan. Trong ®è ho¹t ®éng chÝnh vÉn ë lÜnh vùc may mÆc víi c¸c lo¹i s¶n phÈm c¬ b¶n nh­ quÇn ¸o s¬ mi, ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ em... ViÖc s¶n xuÊt cña c«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng may mÆc theo c¸c hîp ®ång gia c«ng. S¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn vµ trän vÑn trong mét ®¬n vÞ. HiÖn nay, c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long bao gåm: - 5 xÝ nghiÖp may, trong ®ã: - Mét xÝ nghiÖp phô trî bao gåm ph©n x­ëng thªu vµ ph©n x­ëng m·, ®ång thêi cã nhiÖm vô cung cÊp ®iÖn n­íc, söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ cho c¶ c«ng ty. - Mét cöa hµng thêi trang chuyªn nghiªn cøu mÉu mèt vµ s¶n xuÊt nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nhá (Sè l­îng 1000 s¶n phÈm). 3. §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc vµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. (S¬ ®å trang bªn) Theo s¬ ®å th× sau khi cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp th× ®øng ®Çu lµ §¹i héi cæ ®«ng sau ®ã lµ Héi ®ång qu¶n trÞ. Héi ®ång qu¶n trÞ bÇu ra chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ, bÇu Tæng Gi¸m §èc vµ c¸c chøc vô kh¸c trong C«ng ty. T¹i c¸c xÝ nghiÖp cã c¸c Gi¸m §èc xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô, chøc n¨ng kh¸c vµ cã quyÒn t­¬ng ®­¬ng víi tr­ëng phßng trªn C«ng ty. C«ng ty cã c¸c phßng ban chøc n¨ng, cöa hµng, trung t©m th­¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm Bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty: (S¬ ®å trang bªn) Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc gåm 10 ng­êi trong ®ã cã mét kÕ to¸n tr­ëng, hai phã phßng kÕ to¸n, vµ c¸c kÕ to¸n viªn bé phËn, thñ quü. Mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc giao nhiÖm vô mét phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau. 4. T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long. 4.1 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y. B¶ng 1: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2003 – 2004. §¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh lÖch % 1. Tæng doanh thu 128.539.949 150.612.751 22.072.802 17,17 2. Doanh thu thuÇn 128.539.949 150.612.751 22.072.802 17,17 3. GÝa vèn hµng b¸n 104.674.965 123.082.353 18.407.388 17,59 4. Lîi nhuËn gép 23.864.985 27.530.400 3.665.415 15,36 5. Chi phÝ b¸n hµng 5.684.697 7.532.245 1.847.548 32,50 6. ChÝ phÝ qu¶n lý 10.409.115 9.687.577 -721.538 -6,93 7. Lîi nhuËn tõ H§KD 7.772.458 10.311.103 2.538.645 32,66 8. Lîi nhuËn tõ H§ tµi chÝnh -6.175.546 -8.567.753 -2.392.207 38,74 9. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kh¸c 25.493 35.351 9.858 38,67 10. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.622.359 1.779.105 156.746 9,66 11 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. 519.043 498.562 -20.481 -3,95 12.Lîi nhuËn sau thuÕ 1.102.963 1.281.657 178.694 16,20 13.Thu nhËp b×nh qu©n 1.100 1.200 100 9.09 Nguån: phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long Qua b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y cho thÊy trong thêi gian qua C«ng ty lu«n lu«n cè g¾ng ®Ó ®¹t ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng cao nhÊt vµ kinh doanh cã l·i. Ng­êi tiªu dïng phÇn ®«ng hµi lßng víi mÆt hµng ¸o s¬ mi, jacket ... do C«ng ty s¶n xuÊt. Nhê cã d©y chuyÒn s¶n xuÊt cao, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã chÊt l­îng tèt vµ gi¸ c¶ cña s¶n phÈm khi tung ra thÞ tr­êng l¹i kh¸ hîp lý vµ cã søc c¹nh tranh cao nªn C«ng ty ®· thu ®­îc doanh thu t­¬ng ®èi cao. Nh×n vµo b¶ng 1 ta thÊy doanh thu thuÇn n¨m 2004 lµ 150.612.751 ngh×n ®ång, t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 22.072.802 ngh×n ®ång t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 17,17%. VÒ chi phÝ cÊu thµnh lªn s¶n phÈm s¶n xuÊt, tæng gi¸ vèn hµng b¸n cña C«ng ty n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 18.407.388 ngh×n ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 17,59%. Do kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh kh¶ quan, sù gia t¨ng cña doanh thu thuÇn cïng víi sù gia t¨ng cña gi¸ vèn hµng b¸n ®· lµm lîi nhuËn gép n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 3.665.415 ngh×n ®ång, t­¬ng øng tû lÖ t¨ng lµ 15.36%. Nh­ng chi phÝ b¸n hµng l¹i t¨ng kh¸ cao, cô thÓ lµ n¨m 2004 chi phÝ b¸n hµng t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 1.847.548 ngh×n ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 30,25%. Chi phÝ qu¶n lý l¹i gi¶m 721.538 ngh×n ®ång t­¬ng øng gi¶m 6,93%. S¶n phÈm cña C«ng ty n¨m qua rÊt ®­îc kh¸ch hµng ­a chuéng. Sè l­îng b¹n hµng ®¸ng tin cËy trong nuíc còng nh­ xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng, s¶n phÈm khi tung ra thÞ tr­êng cã chÊt l­îng cao, ®©y lµ dÊu hiÖu ®¸ng mõng cña C«ng ty. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 2.538.645 ngh×n ®ång t­¬ng øng tû lÖ 32,66%. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty n¨m 2004 lµ -8.567.753 ngh×n ®ång lµ do sè vèn cña C«ng ty vay ng©n hµng ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt ®· gi¶m ®i. Sau khi tæng hîp víi lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty ta thu ®­îc lîi nhuËn lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty. Sau khi nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, phÇn cßn l¹i lµ lîi nhuËn sau thuÕ. Lîi nhuËn sau thuÕ cña C«ng ty n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 178.694 ngh×n ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 16,20%. Lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng ë møc nh­ vËy lµ do C«ng ty ®Çu t­ nhiÒu vµo viÖc xóc tiÕn qu¶ng c¸o s¶n phÈm, më réng thÞ truêng ra n­íc ngoµi. §ång thêi víi yªu cÇu ®èi víi c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty còng kh«ng ngõng t¨ng lªn, mµ ®Æc ®iÓm cña ®a sè s¶n phÈm do C«ng ty kinh doanh vµ s¶n xuÊt lµ cã chÊt l­îng cao, ®¸p øng nhu cÇu thiÕt yÕu cña mäi tÇng líp ng­êi d©n trong x· héi. C«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nªn lµ l­¬ng cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty còng ®­îc t¨ng lªn 100.000 ®ång/ 1 th¸ng so víi n¨m tr­íc. B¶ng 2: C¬ cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn. §¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång Tµi s¶n 2003 2004 Chªnh lÖch (+ -) Tæng Tû träng Tæng Tû träng Sè tiÒn % TSL§ 57.674.478 53,81 63.341.714 52,97 5.667.236 9,83 TSC§ 49.508.247 46,19 56.236.641 47,03 6.728.394 13,59 Tæng tµi s¶n 107.182.725 100 119.578.355 100 12.395.630 11,56 Nguån vèn Nî ph¶i tr¶ 89.014.042 83,04 98.423.957 82.31 9.409.915 10,57 Vèn chñ së h÷u 18.168.683 16.96 21.154.398 17.69 2.985.715 16,43 Tæng nguån 107.182.725 100 119.578.355 100 12.395.630 11,56 Nguån: phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long §Ó cã vèn ho¹t ®éng vµ më réng s¶n xuÊt th× C«ng ty hµng n¨m ®· huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau: tõ nguån ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp, nguån vèn cæ phÇn, nguån vèn ®i vay, nguån tù bæ sung vµ tõ nguån kh¸c. Qua nghiªn cøu t×nh h×nh tæ chøc vµ sö dông vèn kinh doanh cña C«ng ty thÓ hiÖn qua b¶ng 2 ta thÊy n¨m 2003 tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ 107.182.725 ngh×n ®ång, n¨m 2004 lµ 119.578.355 ngh×n ®ång, nh­ vËy lµ t¨ng lªn 12.395.630 ngh×n ®ång t­¬ng øng tû lÖ t¨ng lµ 11,56%. Nguyªn nh©n lµ do c¶ vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng cña C«ng ty ®Òu t¨ng lªn, vèn l­u ®éng t¨ng h¬n 5.667.236 ngh×n ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ 9,83% cßn vèn cè ®Þnh t¨ng h¬n 6.728.394 ngh×n ®ång víi tû lÖ lµ 13,59%. L­îng vèn cè ®Þnh t¨ng thÊp h¬n so víi vèn l­u ®éng, víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh­ C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long th× c¬ cÊu vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng nh­ vËy lµ hîp lý. Nguån vèn chñ së h÷u vµ nî ph¶i tr¶ h×nh thµnh nªn nguån vèn kinh doanh. Trong n¨m 2004 tæng nguån vèn chñ së h÷u t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 2.985.715 ngh×n ®ång víi tû lÖ t¨ng lµ 16,43%. Nî ph¶i tr¶ cña C«ng ty n¨m 2003 lµ 89.014.042 ngh×n ®ång chiÕm tû träng (83,04%) cßn n¨m 2004 lµ 98.423.957 ngh×n ®ång (chiÕm tû träng 82,31%), t¨ng h¬n so víi n¨m 2003 lµ 9.409.915 ngh×n ®ång t­¬ng øng tû lÖ t¨ng lµ 10,57%. Sè tiÒn t¨ng lªn nµy C«ng ty ®· ®Çu t­ vµo TSL§ vµ TSC§ tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 4.2. Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh. Kh¶ n¨ng thanh to¸n C¸c hÖ sè N¨m 2003 N¨m 2004 1. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n tæng qu¸t 1,01 0,99 2. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi 1.01 0,90 3. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh 0,63 0,67 4. HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi 1,20 1,21 Nh×n chung do C«ng ty huy ®éng thªm vèn chñ yÕu tõ nguån ®i vay nªn chÝnh ®iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty, lµm cho kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty gi¶m ®i mét c¸ch ®¸ng kÓ: Kh¶ n¨ng th¸nh to¸n hiÖn thêi gi¶m tõ 1,01 xuèng cßn 0,90. Kh¶ n¨ng th¸nh to¸n nhanh t¨ng nhÑ tõ 0,63 lªn 0,67. Kh¶ n¨ng th¸nh to¸n tøc thêi t¨ng tõ 1,20 lªn 1,21. Kh¶ n¨ng th¸nh to¸n tæng qu¸t gi¶m tõ 1,01 xuèng cßn 0,99. PhÇn lín c¸c chØ tiªu thanh to¸n cña C«ng ty ®Òu nhá h¬n 1 vµ xÊp xØ 1 nªn viÖc thanh to¸n trong t­¬ng t­¬ng lai kh«ng kh¶ quan, kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña C«ng ty lµ thÊp nªnviÖc thanh to¸n nhanh cña C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n. Tû suÊt sinh lêi ChØ tiªu 2003 2004 Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu Tû suÊt lîi nhuËn tr­íc thuÕ trªn doanh thu 0.012 0.012 Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn doanh thu 0.009 0.009 Tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng tµi s¶n Tû suÊt lîi nhuËn tr­íc thuÕ trªn tæng tµi s¶n 0.015 0.015 Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn tæng tµi s¶n 0.010 0.011 Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn vèn chñ së h÷u 0.61 0.61 Tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long n¨m 2004 kh«ng t¨ng so víi n¨m 2003 lµ do viÖc qu¶n lý vèn, nhÊt lµ vèn cè ®Þnh ch­a thËt sù hiÖu qu¶. Huy ®éng vèn nhiÒu ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng vÉn ch­a mang l¹i hiÖu qu¶ nh­ mong muèn. Doanh thu t¨ng nh­ng chi phÝ s¶n xuÊt l¹i t¨ng lªn rÊt cao. Do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña C«ng ty. II. Thùc tr¹ng tæ chøc vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. Thùc tr¹ng vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Thêi gian võa qua, c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty nh×n chung t­¬ng ®èi chÆt chÏ. ViÖc nµy thÓ hiÖn tr­íc hÕt lµ C«ng ty ®· c¨n cø vµo nhu cÇu s¶n xuÊt trong tõng thêi kú ®Ó ®Çu t­ mua s¾m may mãc thiÕt bÞ phôc vô cho nhu cÇu ®ã, thÕ nªn kh«ng cã m¸y mãc thiÕt bÞ ch­a cÇn dïng vµ kh«ng cÇn dïng, mäi m¸y mãc thiÕt bÞ ®· ®Çu t­ mua s¾m ®Òu ®­îc huy ®éng tèi ®a vµo s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· khÊu hao hÕt ®Òu ®­îc c«ng ty kÞp thêi thanh lý thu håi vèn, ®ã lµ ®iÓm næi bËt cña C«ng ty trong viÖc sö dông vµ qu¶n lý TSC§ còng nh­ vèn cè ®Þnh. ViÖc ph©n c«ng, ph©n cÊp, qu¶n lý tíi tõng phßng ban, ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt còng nh­ viÖc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p khen th­ëng xö ph¹t thÝch hîp vµ kÞp thêi còng lµ ­u ®iÓm mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc. Nhê ®ã, C«ng ty ®· h¹n chÕ ®­îc viÖc háng hãc hay mÊt m¸t tµi s¶n cè ®Þnh, n¾m ®­îc hiÖn tr¹ng tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p t¸c ®éng kÞp thêi nh­ söa ch÷a, b¶o d­ìng hay thanh lý ®Ó ®Çu t­, thay thÕ míi. B¶ng 3: Nguyªn gi¸ TSC§ chia theo nguån h×nh thµnh §¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång. Nguån N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh lÖch (+ -) Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn % Ng©n s¸ch 12.793.176 70,68 10.472.609 51 -2.320.567 -18,14 Cæ phÇn 8.753.869 42,63 Tù bæ sung 5.305.868 29,32 1.308.049 6,37 -3.997.819 -75,35 Tæng nguån 18.099.044 98,43 20.534.528 97,74 2.435.484 13,46 Nguån: phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long Qua b¶ng 3 cho ta thÊy vèn cè ®Þnh cña C«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ 3 nguån chÝnh: Nguån ng©n s¸ch, Vèn cæ phÇn, vèn tù bæ sung. Nguån ng©n s¸ch n¨m 2003 chiÕm 70,68% sang ®Õn n¨m 2004 do c«ng ty thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ nªn vèn do ng©n s¸ch cÊp ®· gi¶m 18,14% còng theo dã nguån vèn tù bæ sung còng gi¶m. §©y ®ang lµ thêi kú mµ C«ng ty cÇn ph¶i c¬ cÊu l¹i bé m¸y tæ chøc còng nh­ nguån vèn kinh doanh cho phï hîp víi t×nh h×nh míi. V× vËy, trong giai ®o¹n “giao thêi” sÏ cã nh÷ng thay ®æi 2. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. 2.1 KÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh. B¶ng 4: (Trang sau) Qua b¶ng 4 ta thÊy gi¸ trÞ TSC§ ®ang dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long n¨m 2003 lµ 85.780.230 ngh×n ®ång n¨m 2004 t¨ng lªn 91.218.465 ngh×n ®ång. Gi¸ trÞ TSC§ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh chiÕm gÇn nh­ toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp ®ang dïng.Thùc tÕ cho thÊy c¬ cÊu cña C«ng ty kh¸ hîp lý v× TSC§ ch­a cÇn dïng vµ TSC§ chê thanh lý kh«ng cã. ViÖc tËn dông triÖt ®Ó TSC§ cña C«ng ty vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chøng tá C«ng ty ®· cè g¾ng nhiÒu trong viÖc sö dông TSC§, ®iÒu nµy cßn cho thÊy c¸c chi phÝ cho TSC§ ch­a cÇn dïng vµ chê thanh lý nh­: chi phÝ l­u kho, chÝ phÝ b¶o d­ìng, söa ch÷a lµ kh«ng cÇn, ®©y lµ mét yÕu tè lµm gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Toµn bé nguyªn gi¸ TSC§ n¨m 2004 t¨ng 5.438.235 ngh×n ®ång so víi n¨m 2003 chiÕm 6,34%: - Nguyªn gi¸ nhµ cöa vËt kiÕn tróc n¨m 2004 t¨ng 2.936.027 ngh×n ®ång chiÕm 11,19% so víi n¨m 2003. - Nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty t¨ng lªn. Trong n¨m 2004 nguyªn gi¸ nµy t¨ng vÒ sè tuyÖt ®èi nh­ng l¹i gi¶m vÒ tû träng cô thÓ nh­ sau: sè tuyÖt ®èi n¨m 2004 t¨ng h¬n so víi n¨m 2003 lµ 2.302.172 ngh×n ®ång t­¬ng øng sè t­¬ng ®èi lµ 4,14% nh­ng l¹i gi¶m vÒ mÆt tû träng lµ -1,35%. Nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ t¨ng lªn lý do lµ C«ng ty ngµy cµng quan t©m ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ míi. §©y lµ dÊu hiÖu tèt cña C«ng ty vµ v× viÖc ®Çu t­ vµo trang thiÕt bÞ lµ mét ®Þnh h­íng tèt gióp doanh nghiÖp v÷ng vµng trong t­¬ng lai. Trong khi ®ã th× ph­¬ng tiÖn vËn t¶i kh«ng t¨ng vÒ sè tuyÖt ®èi nh­ng gi¶m vÒ tû träng lµ 0.16%. - ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý thay ®æi Ýt nh­ng còng t¨ng 300.035 ngh×n ®ång. Trong n¨m 2004 t¨ng 18,26% so víi n¨m 2003 v× C«ng ty ®· mua s¾m nhiÒu trang thiÕt bÞ míi phôc vô cho c«ng t¸c v¨n phßng cña c¸c phßng ban trong C«ng ty. ViÖc ®Çu t­ nµy lµ ®óng ®¾n v× nã gióp viÖc qu¶n lý ®­îc dÔ dµng h¬n. Do vËy viÖc ®Çu t­ nµy sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý. 2.2 T×nh h×nh khÊu hao TSC§ vµ qu¶n lý quü khÊu hao cña C«ng ty. T×nh h×nh khÊu hao b¶ng 5 (trang bªn) Th«ng qua b¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m hao mßn TSC§ cña C«ng ty ta thÊy sè tiÒn hao mßn luü kÕ cña C«ng ty lµ 44.711.463 ngh×n ®ång. Trong n¨m sè hao mßn t¨ng lªn lµ 2.020.627 ngh×n ®ång trong ®ã c¸c lý do chÝnh nh­: do qu¸ tr×nh trÝch khÊu hao TSC§ hµng n¨m lµ 1.414.438 ngh×n ®ång, do mua s¾m míi lµm t¨ng lªn 606.189 ngh×n ®ång, do ®ã sè hao mßn cuèi n¨m lµ 46.732.090 ngh×n ®ång. Qua ph©n tÝch ë b¶ng 5 cho thÊy TSC§ cña C«ng ty ®· qu¸ cò kü cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p ®æi míi nhanh chãng TSC§ ®Ó phôc vô SXKD cã hiÖu qu¶ h¬n. B¶ng 6: T×nh h×nh khÊu hao vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ (trang bªn) Tæng nguyªn gi¸ TSC§ ®ang dïng cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long cuèi n¨m 2004 lµ 91.942.435 ngh×n ®ång, t­¬ng øng tû lÖ 51.14% nguyªn gi¸. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña tæng tµi s¶n cè ®Þnh dïng trong kinh doanh lµ 44.565.308 ngh×n ®ång, t­¬ng øng tû lÖ 48.86% nguyªn gi¸.TSC§ ®· khÊu hao ®Õn cuèi n¨m 2004 lµ 46.732.090 ngh×n ®ång chiÕm 50,83% tæng TSC§ cô thÓ lµ: + Nhµ cöa vËt kiÕn tróc: nguyªn gi¸ lµ 29.062.808 ngh×n ®ång sè khÊu hao luü kÕ ®Õn 31/12/2004 lµ 10.249.813 ngh×n ®ång chiÕm 35,27% so víi nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 18.812.995 ngh×n ®ång, chiÕm 64.73% so víi nguyªn gi¸. Nh×n chung lo¹i tµi s¶n nµy cña C«ng ty ®ang cßn míi v× ®a sè ®­îc mua míi trong mét sè n¨m gÇn ®©y. + M¸y mãc thiÕt bÞ: nguyªn gi¸ lµ 57.971.392 ngh×n ®ång sè khÊu hao luü kÕ ®Õn cuèi kú lµ 33.612.340 ngh×n ®ång chiÕm 57,98 % so víi nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 24.359.052 ngh×n ®ång, chiÕm 42.02% nguyªn gi¸. §iÒu nµy cho thÊy c¸c m¸y mãc cña C«ng ty vÉn ho¹t ®éng tèt. + Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i: Gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 960.681 ngh×n ®ång, chiÕm 42.68% nguyªn gi¸. Nh×n chung c¸c m¸y mãc nµy vÉn ho¹t ®éng tèt thêi gian khÊu hao vÉn cßn dµi. C«ng ty ch­a cÇn ph¶i ®Çu t­ mua s¾m thªm. + §èi víi dông cô qu¶n lý: nguyªn gi¸ lµ 1.943.052 ngh×n ®ång, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 432.581 ngh×n ®ång, chiÕm 22.26% nguyªn gi¸. Nh­ vËy, thiÕt bÞ nµy ®· cò vµ gÇn hÕt thêi gian khÊu hao c«ng ty cÇn chó trong h¬n n÷a viÖc n©ng cÊp vµ t¨ng thªm vÒ sè luîng lo¹i TSC§ nµy. Nguån vèn khÊu hao TSC§ lµ bé phËn gi¸ trÞ TSC§ ®· chuyÓn dÞch vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®­îc trÝch l¹i d­íi h×nh thøc tiÒn khÊu hao luü kÕ sau khi tiÖu thô s¶n phÈm, cô thÓ ë ®Ëy tæng sè tiÒn trÝch khÊu hao luü kÕ cña C«ng ty lµ 46.653.157 ngh×n ®ång chiÕm 51,14% nguyªn gi¸. Nh­ vËy, sè khÊu hao cña C«ng ty lµ 50,83% tøc lµ ®· khÊu hao ®­îc mét nöa. Theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh th× nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n ®­îc ®Ó l¹i 100% cho doanh nghiÖp t¸i ®Çu t­. Víi l­îng vèn khÊu hao c¬ b¶n ®¹t 46.732.090 ngh×n ®ång. C«ng ty sÏ cã c¬ héi ®Çu t­ theo chiÒu s©u nh»m lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông ph­¬ng khÊu hao theo ®­êng th¼ng, ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ dÔ tÝnh, thêi gian sö dông cña TSC§ chñ yÕu dùa vµo tuæi thä kü thuËt kü thuËt theo thiÕt kÕ cña TSC§. C¨n cø vµo tuæi thä kü thuËt cña tõng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, sè n¨m sö dông ®­îc xÕmt dùa trªn c¬ së møc thêi gian sö dông tèi thiÓu, tèi ®a do bé tµi chÝnh quyÕt ®Þng sè 206/Q§ - BTC ngµy 12/12/2003. ViÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao cña C«ng ty nhïn chung lµ hîp lý nhøng nªn ¸p dông ph­êng ph¸p tÝnh khÊu hao nhanh ®Ó tr¸nh ®­îc hao mßn v« h×nh do kü thuËt - c«ng nghÖ tiÕn tiÕn. 2.3 T×nh h×nh söa ch÷a TSC§ Cïng víi qu¸ tr×nh mua s¾m c¸c TSC§ th× bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng thÊy ®­îc tÇm quan träng cña C«ng t¸c b¶o qu¶n TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông. N©ng cÊp m¸y mãc phôc vô cho c«ng t¸c v¨n phßng, söa ch÷a th­êng xuyªn c¸c m¸y may c«ng nghÖp, c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ...ChÝnh nh÷ng ®iÒu nµy ®· gióp doanh nghiÖp tËn dông hÕt kh¶ n¨ng lµm viÖc cña m¸y mãc, thiÕt bÞ rót ng¾n qu¸ tr×nh khÊu hao, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng doanh thu cho c«ng ty. 2.4 C«ng t¸c qu¶n lý TSC§. B¶ng 7: T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh:Ngh×n ®ång ChØ tiªu 31/12/2003 31/12/2004 Chªnh lÖch Nguyªn gi¸ Tû träng Nguyªn gi¸ Tû träng Nguyªn gi¸ Tû träng 1.TSC§ ®ang dïng trong SXKD 85.780.230 99,16 91.218.465 99,21 5.438.235 0.05 2. TSC§ kh¸c 723.970 0,84 723.970 0,79 0 -0.05 3. TSC§ ch­a cÇn dïng 0 0 0 0 0 0 4. TSC§ chê thanh lý 0 0 0 0 0 0 Tæng céng 86.504.200 100 91.942.435 100 5.438.235 0 Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Tµi s¶n cè ®Þnh chÝnh “lµ hÖ thèng x­¬ng cèt vµ b¾p thÞt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh”. Do vËy ®Ó tµi s¶n cè ®Þnh ho¹t ®éng ¨n khíp víi nhau lµ nhê vµo sù qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch hîp lý. §iÒu nµy qua träng bëi lÏ cã t¨ng ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm hay kh«ng phÇn lín lµ nhê vµo viÖc ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc, d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ. Quan träng nhÊt vÉn lµ viÖc sö dông vµ qu¶n lý hiÖu qu¶ c¸c thiÕt bÞ ®ã. §èi víi c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long th× phßng kü thuËt qu¶n lý chÊt l­îng chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong viÖc mua s¾m, gi¸m s¸t chÊt l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ hay nh÷ng TSC§ quan träng kh¸c sau khi ®­îc sù phª duyÖt cña ban l·nh ®¹o cÊp trªn. Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån kho TSC§ vÒ mÆt gi¸ trÞ, ®¸nh gi¸ c¸c dù ¸n ®Çu t­ ®Ó trªn c¬ së ®ã gióp cho phßng kü thuËt qu¶n lý chÊt l­îng cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ míi tµi s¶n mét c¸ch hiÖu qu¶. Qua b¶ng tªn ta thÊy C«ng ty kh«ng cã TSC§ ch­a cÇn dïng vµ TSC§ chê thanh lý. §iÒu nµy chóng tá m¸y mãc cña C«ng ty vÉn cßn míi vµ C«ng ty ®· sö dông cã hiÖu qu¶ c«ng suÊt cña chóng ®Ó t¹o ra ¶n phÈm cã chÊt l­¬ng tèt, t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. 2.5 §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. Lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc may mÆc ®Æc tr­ng s¶n phÈm cã gi¸ trÞ kh«ng lín ®ßi hái vèn ®Çu t­ kh«ng nhiÒu. C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long cã c¬ cÊu vèn cè ®Þnh chiÕm tû träng thÊp h¬n so víi tû träng vèn l­u ®éng trong tæng sè vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Nh­ vËy, c¬ cÊu vèn lµ kh¸ hîp lý. B¶ng 8: Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ dông vèn §¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh lÖch Gi¸ trÞ % 1.Doanh thu thuÇn 128.539.949 150.612.751 22.072.802 17.17 2.Lîi nhuËn sau thuÕ 1.102.963 1.281.657 178.694 16.2 3.Vèn cè ®inh b×nh qu©n 47.410.472 52.872.444 5.461.972 11.52 4. Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n 84.438.153 89.223.317 4.785.164 5.67 5. HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh(1/3) 2.712 2.859 0.137 5.07 6.Tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh (2/3) 0.023 0.024 0.001 4.2 7.Hµm l­îng vèn cè ®Þnh (3/1) 0.369 0.351 -0.018 -4.82 8. HiÖu suÊt sö dông TSC§ (1/4) 1.52 1.69 0.17 10.89 Th«ng qua c¸c kÕt qu¶ tÝnh ë B¶ng 8 ta nhËn thÊy vèn cè ®Þnh b×nh qu©n n¨m 2004 t¨ng h¬n 11,52% so víi n¨m 2003. HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh: N¨m 2004 hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh ®¹t 2,86 t¨ng 0,14 ®ång so víi n¨m 2003 nh­ vËy ë n¨m 2004 cø mét ®ång vèn cè ®Þnh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh th× t¹o ra 2,86 ®ång doanh thu tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra trong kú. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty sö dông ®ång vèn cã hiÖu qu¶ tèt. Tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh: N¨m 2004 con sè nµy lµ 0,024 t¨ng 0,001 so víi n¨m 2003. Tuy nhiªn con sè nµy t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. Nã ph¶n ¸nh n¨m 2004 mét ®ång vèn cè ®Þnh trong kú cã thÓ t¹o ra 0,024 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ. ChØ tiªu hµm l­îng vèn cè ®Þnh: §Ó t¹o ra ®ù¬c mét ®ång doanh thu thuÇn n¨m 2004 cÇn 0,351 ®ång vèn cè ®Þnh, chØ tiªu nµy gi¶m so víi n¨m 2003 lµ 0,018 ®ång chøng tá C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc sè vèn cè ®Þnh trong s¶n xuÊt kinh doanh. ChØ tiªu hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh: ®©y lµ chØ tiªu tæng hîp ph¶n ¸nh chung t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp. Doanh thu thuÇn n¨m 2004 t¨ng h¬n n¨m 2003 lµ 22.072.802 ngh×n ®ång lµ do nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh b×nh qu©n t¨ng 4.785.164 ngh×n ®ång. C¸c chØ tiªu hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh, hµm l­îng vèn cè ®Þnh vµ tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn cè ®Þnh n¨m 2004 ®Òu t¨ng h¬n so víi n¨m 2003 ®ã lµ dÊu hiÖu rÊt ®¸ng mõng thÕ nh­ng c¸c chØ sè nµy ®Òu t¨ng ë møc rÊt thÊp. C«ng ty cÇn cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó c¸c chØ tiªu nµy t¨ng cao h¬n n÷a. PhÇn III Mét sè gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long I. c¸c gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. Cã thÓ nãi ®Õn nay, C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long ®· kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ v÷ng vµng cña m×nh trong ngµnh may mÆc, lµ mét trong nh÷ng C«ng ty may hµng ®Çu trong Tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam. Tr¶i qua 43 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh cã nh÷ng lóc gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong thêi kú ®æi míi, ®Õn nay C«ng ty ®· t×m ra cho m×nh con ®­êng ®óng ®¾n t¹o ®­îc uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng vµ lµm ¨n cã l·i. Sù lín m¹nh cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua c¬ së vËt chÊt kü thuËt ngµy cµng tiªn tiÕn, tr×nh ®é qu¶n lý, nghiÖp vô tõng b­íc ®­îc hoµn thiÖn. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, C«ng ty cæ phÇn nay Th¨ng Long ®ang kh¼ng ®Þnh ®­îc tÝnh ®éc lËp tù chñ trong kinh doanh, khai th¸c vµ sö dông hiÖu qu¶ néi lùc, tiÒm n¨ng s½n cã cña m×nh trong ®ã TSC§ vµ vèn cè ®Þnh lµ quan träng. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng tån t¹i ®ang cã cña C«ng ty, th× viÖc ®Ò ra gi¶i ph¸p còng nh­ viÖc thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p ®Ó b¶o toµn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc cÊp b¸ch cña C«ng ty hiÖn nay. Qua bµi luËn v¨n nµy em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p chÝnh, phÇn nµo kh¾c phôc ®­îc nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. 1- Mua b¶o hiÓm tµi s¶n theo quy ®Þnh. §Ó tr¸nh rñi ro kh«ng l­êng tr­íc ®­îc, vµ ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra mét c¸ch liªn tôc th«ng suèt vµ tr¸nh cho C«ng ty nh÷ng rñi ro bÊt thuêng th× C«ng ty nªn mua b¶o hiÓm tµi s¶n theo quy ®Þnh. MÆt kh¸c còng cÇn t¹o lËp c¸c nguån ®Ó bï ®¾p c¸c tæn thÊt khi x¶y ra sù cè trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸. 2- Lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ qu¶n lý quü khÊu hao. C«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo sè d­ gi¶m dÇn. HiÖn t¹i C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n nh­ng nhiÒu khi kh«ng l­êng hÕt ®­îc sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt th× C«ng ty sÏ bÞ mÊt vèn cè ®Þnh do kh«ng thu håi vèn kÞp thêi. Trªn thÞ tr­êng, gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng vµ tµi s¶n cña C«ng ty còng chÞu sù biÕn ®éng nµy, ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m gi¸ trÞ cña TSC§. Do VËy, ®Ó h¹n chÕ ¶nh h­ëng cña biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng tíi TSC§ C«ng ty dang sö dông, cÇn tiÕn hµnh khÊu hao nhanh ®Ó ®¶m b¶o toµn vèn ®ång thêi phï hîp víi thùc tÕ c«ng suÊt lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y photocopy, bÞ gi¶m dÇn gi¸ trÞ theo thêi gian sö dông, h¹n chÕ tæn thÊt do hao mßn v« h×nh, do ®ã mµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tiÒn vay trong chi phÝ kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. 3- Qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ TSC§ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cã thÓ nãi bé phËn qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n cã vai trß to lín ®èi víi viÖc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ nªn cµng ph¶i ph¸t huy vai trß to lín ®ã, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Bé phËn qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n cña C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é qu¶n lý vµ sö dông TSC§ trong néi bé c«ng ty, tÝnh to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n tiÕt kiÖm do t¨ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§. - VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: + C«ng ty nªn më thªm sæ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh cho tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn sö dông ®Ó hµng th¸ng kÕ to¸n trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh chÝnh x¸c. + §ång thêi c«ng ty còng nªn tiÕn hµnh ®¸nh m· sè cho tõng tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó kÕ to¸n theo dâi, ®¸nh gi¸ kÞp thêi t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, m¸y mãc thiÕt bÞ ë c¸c ®¬n vÞ mét c¸ch ®Çy ®ñ h¬n c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. - Hµng n¨m, theo kÕ ho¹ch chi tiÕt cho viÖc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ dÇn chi phÝ söa ch÷a lín, cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng, thay thÕ tõng chi tiÕt, bé phËn tµi s¶n cè ®Þnh vµ còng ®Ó kÐo dµi tuæi thä vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña chóng - ViÖc ®iÒu chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh trong néi bé C«ng ty do v¨n phßng tæng hîp ®iÒu hµnh vµ lËp phiÕu ®iÒu chuyÓn. PhiÕu ®iÒu chuyÓn lËp thµnh 3 b¶n. kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu ®iÒu chuyÓn nµy ®Ó ®iÒu chØnh sè theo dâi tµi s¶n, m¸y mãc cho c¸c ®¬n vÞ. - Bé phËn qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n lµ n¬i ®¸nh gi¸ cuèi cïng vÒ hiÖu qu¶ tæng hîp sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, do ®ã mµ cÇn tham gia ngµy tõ ®Çu kh©u lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­, ph¸t triÓn s¶n xuÊt, söa ch÷a, kÕ ho¹ch thanh lý, nh­îng b¸n TSC§, do ®ã mµ kh«ng ®­îc phÐp ®Ó xÈy ra sai sãt g× ®Ó tr¸nh nh÷ng hËu qu¶ kh«n l­êng vÒ sau. 4. Thùc hiÖn tèt b¶o d­ìng vµ söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh vËn hµnh m¸y mãc ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng háng hãc x¶y ra. Thùc hiÖn tèt chÕ ®é söa ch÷a, b¶o d­ìng, dù phßng TSC§ kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng TSC§ h­ háng tr­íc thêi h¹n hoÆc h­ háng bÊt th­êng g©y thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt. Do vËy, c«ng t¸c b¶o d­ìng vµ söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét c«ng viÖc hÕt søc cÇn thiÕt ®èi víi C«ng ty, cô thÓ: LËp mét ®éi chuyªn söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ víi nh÷ng c«ng nh©n lµnh nghÒ cã thÓ ®¸p øng nhanh khi x¶y ra sù cè vÒ m¸y mãc. Cã kÕ ho¹ch tuyÓn thªm thî söa ch÷a cã tay nghÒ cao hiÓu biÕt t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ trong C«ng ty. §µo t¹o thªm vÒ kiÕn thøc cho c«ng nh©n ®Ó ®¸p øng nh÷ng ®åi hái cña khoa häc kü thuËt trong viÖc ®iÒu hµnh m¸y mãc. Lµm tèt nh÷ng c«ng viÖc trªn C«ng ty sÏ ®¶m b¶o ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra th«ng suèt, æn ®Þnh. T¨ng n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cho C«ng ty. 5. Coi träng c«ng t¸c båi d­ìng, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh. §i ®«i víi viÖc ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh lµ ®Çu t­ vÒ con ng­êi. §Ó ®Çu t­ con ng­êi còng cÇn cã mét l­îng vèn lín ®Ó chi cho viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tuyÓn dông lao ®éng cã tay nghÒ cïng víi viÖc tr¶ l­¬ng t­¬ng xøng víi tr×nh ®é cña hä. - HiÖn nay phÇn ®«ng lao ®éng trong C«ng ty lµ nh÷ng cö nh©n, th¹c sü, kü s­ ... vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ, tuy nhiªn vÉn cã mét bé phËn nhá kh«ng cã thùc tµi mµ ®uîc tuyÓn dông vµo C«ng ty qua “mèi quan hÖ quen biÕt”, nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng ng­êi ®ã tham gia nh÷ng líp häc bæ tóc thªm chuyªn m«n vµ tay nghÒ ®ñ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. Bëi v× ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é vµ tay nghÒ cao míi cã kh¶ n¨ng ®iÒu khiÓn ®­îc nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, tËn dông ®­îc hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a tµi s¶n c« ®Þnh hiÖn cã, sö dông hiÖu qu¶ h¬n c¸c TSC§. Do hiÓu biÕt vµ n¾m v÷ng vÒ tµi s¶n cè ®Þnh m×nh sö dông, nh÷ng ph¶n ¸nh, ph¸t hiÖn cña hä lµ c¨n cø ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o d­ìng vµ thanh lý mét c¸ch kÞp thêi TSC§. - Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh, c«ng ty cÇn ph¸t hiÖn vµ m¹nh d¹n ®Ò ®¹t nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc vµo nh÷ng vÞ trÝ phï hîp nh»m ph¸t huy ®­îc tµi n¨ng kiÕn thøc trªn c¬ së ®óng ng­êi ®óng viÖc ®Ó hä hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. - Bªn c¹nh viÖc t¹o ®iÒu kiÖn, khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tù häc tËp båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®« chuyªn m«n, nhÊt lµ tr×nh ®é qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch t¨ng l­¬ng cho c¸n bé, nh©n viªn chÞu khã häc hái n©ng cao tr×nh ®é còng nh­ khen th­ëng xøng ®¸ng nh÷ng ng­êi cã ý thøc trong viÖc b¶o qu¶n vµ cã s¸ng kiÕn tiÕt kiÖm trong sö dông tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ lµm lîi cho tËp thÓ - §ång thêi sö ph¹t nghiªm minh ng­êi nµo thiÕu ý thøc tr¸ch nghiÖm lµm h­ háng mÊt m¸t tµi s¶n, m¸y mãc cña c«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n TSC§ vµ vèn KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n t/ hîp c/phÝ vµ tÝnh Z KÕ to¸n tiÒn l­¬ng Nh©n viªn thèng kª t¹i xÝ nghiÖp B¶ng 5: B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m hao mßn TSC§ §¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång Stt ChØ tiªu Sè tiÒn 1 Hao mßn TSC§ luü kÕ tõ ®Çu n¨m 44.711.463 2 Hao mßn TSC§ t¨ng trong n¨m 2.020.627 Do trÝch khÊu hao 1.414.438 Do mua s¾m míi 606.189 Do ®iÒu chuyÓn 0 Do s¸t nhËp 0 Lý do kh¸c 0 3 Hao mßn TSC§ gi¶m trong n¨m 0 Do thanh lý nh­îng b¸n 0 Do ®iÒu chuyÓn 0 Do chuyÓn thµnh c«ng cô lao ®éng 0 Do bÞ mÊt 0 Lý do kh¸c 0 4 Hao mßn TSC§ cuèi n¨m 46.732.090 Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Lêi nãi ®Çu Chóng ta ®ang sèng trong mét nÒn v¨n minh tiªn tiÕn, mét thÕ giíi s«i ®éng vµ mét nÒn kinh tÕ ®ang ph¸t triÓn víi nhÞp ®é rÊt cao. Toµn cÇu ho¸ ®ang diÔn ra trªn toµn thÕ giíi, víi nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc to lín, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c n­íc nghÌo vµ chËm ph¸t triÓn nh­ n­íc ta. N¾m b¾t ®­îc xu thÕ ®ã, §¶ng vµ nhµ n­íc ®· v¹ch ra mét ®­êng lèi ph¸t triÓn kinh tÕ ®ã lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, trong ®ã nÒn kinh tÕ nhµ n­íc gi÷ vai trß chñ ®¹o vµ cã sù hç trî kh«ng nhá cña c¸c C«ng ty cæ phÇn tõ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc. §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i cã mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh vµ nguån tµi trî t­¬ng øng. Vèn chÝnh lµ tiÒn ®Ò cña s¶n xuÊt kinh doanh. Quy m« cña vèn cè ®Þnh vµ tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông nã lµ mét nh©n tè ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh ®Õn tr×nh ®é trang thiÕt bÞ kü thuËt vµ s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn, c¸c doanh nghiÖp ®ang ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu vÊn ®Ò khã kh¨n nh­ viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ nãi chung vµ vèn cè ®Þnh nãi riªng, ®iÒu nµy cã ý nghÜa hÕt søc quan träng v× ®ã lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt cho c¸c doanh nghiÖp kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong c¬ chÕ míi. Do cã mét vÞ trÝ then chèt nh­ vËy nªn viÖc qu¶n lý vµ sö dông v«n cè ®Þnh lu«n ®­îc coi lµ träng ®iÓm cña c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp. Víi C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc míi thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ hiÖn nay C«ng ty ®ang cè g¾ng t×m kiÕm thÞ tr­êng, ®a d¹ng ho¸, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm nh»m cã chç ®øng trªn th­¬ng tr­êng vµ lµ mét trong nh÷ng C«ng ty may hµng ®Çu ViÖt Nam. Kh«ng chØ dõng l¹i ë ®ã C«ng ty ®ang thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ nh»m môc ®Ých khuyÕch tr­¬ng thÞ tr­êng trong khu vùc. §Æc biÖt chiÕn l­îc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ®ang ®­îc ban l·nh ®¹o quan t©m hµng ®Çu. ViÖc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh rÊt cã ý nghÜa ®èi víi sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vèn ¶n xuÊt vµ vèn cè ®Þnh trong lÜnh vùc kinh doanh, còng nh­ thÊy ®­îc vai trß viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ viÖc sö dông vèn cè ®Þnh. §Ó gãp phÇn vµo xu h­íng chung ®ã víi mong muèn hái hái vµ tÝch luü kinh nghiÖm, trong qua tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o, c¸c c« chó, anh chÞ phßng kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o h­íng dÉn TS. TrÇn C«ng B¶y em xin chän ®Ò tµi nghiªn cøu: “Vèn cè ®Þnh vµ mét sè biÖn pb¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long”. LuËn v¨n cña em ®ù¬c chia thµnh 3 phÇn chÝnh: PhÇn I: Lý luËn chung vÒ tsc®, vc® vµ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vc® trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc vµ sö dông VC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long MÆc dï ®· rÊt cè g¾ng, song tr×nh ®é nh©n thøc còng nh­ tr×nh ®é thùc tÕ ch­a nhiÒu nªn luËn v¨n tèt nghiÖp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em kÝnh mong nhËn ®­îc sù chØ dÉn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n kÕt luËn Qua qu¸ tr×nh võa häc tËp võa nghiªn cøu trong nhµ tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn may Th¨ng Long, em ®· thÊy ®­îc tÇm qua trong cña viÖc kÕt hîp lý luËn víi thùc tiÔn ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng v­¬n lªn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái cã sù nç lùc cña toµn C«ng ty, sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña ban l·nh ®¹o trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ theo ®ã lµ sù vËn dông cã hiÖu qu¶ c¸c c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ mét trong sè ®ã lµ ph­¬ng ph¸p sö dông vèn cè ®Þnh. Vèn cè ®Þnh lµ mét bé phËn chñ yÕu cña vèn kinh doanh. Nã ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh nghiÖp còng nh­ kh¶ n¨ng tiÕp cËn tr×nh ®é khoa häc kü thuËt. Th«ng qua h×nh th¸i vËt chÊt lµ tµi s¶n cè ®Þnh, vèn cè ®Þnh ®em l¹i ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm søc lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong doanh nghiÖp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, qua t×m hiÓu th× trong thêi gian qua C«ng ty ®· cã nh÷ng tiÕn bé trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ nÇn cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. Song bªn c¹nh ®ã th× c«ng ty cßn khån Ýt nh÷ng khã kh¨n vµ tån ®äng cÇn ph¶i gi¶i quyÕt. Dùa trªn s¬ së ph©n tÝch ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng doanh nghiÖp trong nh÷ng n¨m võa qua em ®· m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cho C«ng ty. Em xin ch©n thµnh biÕt ¬n thÇy gi¸o TS. TrÇn C«ng B¶y, cïng c¸c c« chó anh chÞ trong phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n ®· gióp em hoµn thµn luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.