Sau buổi tiệc, bộ phận kế toán sẽ tiến hành thống kê, tính toán toàn bộ chi phí đã
chi trong quá trình tổ chức và phục vụ tiệc. Mục đích của việc này nhằm xác định
được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nói chung và của bữa tiệc đơn lẻ nói riêng.
Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp được, các nhà quản lý có thể luôn biết
được hoạt động và kết quả thực tế, từ đó đề ra các biện pháp có hiệu quả, kịp thời
nhằm cân đối lại chi phí và giá thành các món ăn, đề ra các quyết định phù hợp với
phát triển của nhà hàng. Nếu chi phí lớn hơn doanh thu hoặc quá lớn thì xem như việc
tổ chức bữa tiệc này không hiệu quả do đó phải xem xét lại toàn bộ quá trình thực
hiện thu, chi sao cho hợp lý, tránh việc chi cho những việc không cần thiết và hạn chế
bớt chi tiêu. Đồng thời từ đó xác định lại nguồn thu sao cho hợp lý với chi phí đã thực
hiện. Và đảm bảo việc cân bằng giữa lợi nhuận của nhà hàng và sự hài lòng của khách
hàng.
28 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 3911 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tiểu luận Kinh doanh nhà tại Nhà hàng Full House, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 1
Tiểu luận
Kinh doanh nhà tại Nhà hàng Full House
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 2
PHẦN 1:
GIỚI THIỆU VỀ NHÀ HÀNG
1.1. Giới thiệu chung về nhà hàng:
Nhà hàng Full House là một trong những nhà hàng của resort Big World – resort
5 sao nằm trên đường Hoàng Sa, thành phố Đà Nẵng. Nhà hàng với diện tích trên
1500m2, gồm 2 tầng, tầng 2 dùng để tổ chức hội nghị hội thảo, tầng 1 dùng để tổ chức
tiệc, với sảnh tiệc sang trọng và lộng lẫy có sức chứa 300 khách, được thiết kế theo
phong cách romance độc đáo nhưng không kém phần lãng mạn, ấm cúng.
Thực đơn phong phú với các món Âu, Á được chế biến công phu từ bàn tay tài
hoa của các đầu bếp giỏi với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên phục vụ
chuyên nghiệp, chu đáo. Một số chỗ ngồi hướng ra bên ngoài, nơi thực khách có thể
vừa thưởng thức món ăn mà vẫn không bỏ qua cơ hội ngắm biển.
1.2. Loại hình kinh doanh:
Nhà hàng tập trung khai thác việc kinh doanh dịch vụ ăn uống với việc tổ chức
tiệc:
Tiệc cưới: nơi tổ chức tiệc cưới lý tưởng nhất cho bạn với đội ngũ nhân
viên hết sức lịch sự, tận tình, cũng như nhóm tư vấn nhiều kinh nghiệm. Nghi thức lễ
trang trọng hoành tráng với nhiều phong cách khác nhau chắc chắn sẽ mang đến cho
bạn một tiệc cưới đầy ấn tượng.
Hội nghị, hội thảo, gặp mặt khách hàng, ra mắt sản phẩm mới: nơi tổ
chức các buổi hội nghị, hội thảo, cho các công ty và doanh nghiệp...với trang thiết bị
âm thanh ánh sáng hiện đại và đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp sẽ làm hài
lòng quý khách.
Ngoài ra nhà hàng còn phục vụ các các bữa buffet cho khách lưu trú theo đoàn
(trên 70 khách) vào các bữa ăn trong ngày.
1.3. Thực đơn của nhà hàng:
Đây là thực đơn của nhà hàng:
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 3
STT Món ăn (Dishes) STT Thức uống (Drink)
CÁC MÓN ĂN ĐỊA PHƯƠNG (LOCAL DISHES)
NƯỚC TRÁI CÂY
(FRESH FRUIT)
1
Chả giò hải sản, rau sống, nước mắm
chua ngọt
(Crispy spring rolls, seafood, fresh herb
salad, sweet chili fish sauce)
1
Nước chanh, đường xi-rô cọ, nước soda
(Lime juice, palm sugar syrup, soda
water)
2
Gỏi bưởi, tôm sú, mè rang, húng lũi
(Pomelo salad, tiger prawns, sesame
seeds, mint leaves)
2
Nước cam, đường xi-rô cọ, nước soda
(Orange juice, palm sugar syrup, soda
water)
3 Cánh gà chiên xốt me (Chicken wings, tamarind sauce) 3
Nước quất, đường xi-rô cọ, nước soda
(Kumquat juice, palm sugar syrup, soda
water)
4 Sườn heo nướng ngũ vị, mật ong (Barbecued pork ribs, honey, five spices) 4
Nước ép thơm, đường xi-rô cọ, nước soda
(Pineapple juice, palm sugar syrup, soda
water)
5 Mực nướng muối ớt (Grilled squid, lime and salt dip) 5
Nước ép dưa hấu, đường xi-rô cọ, nước
soda
(Watermelon juice, palm sugar syrup,
soda water)
6 Tôm đất rang muối (Crispy baby shrimps, garlic and chili)
TRÀ ĐÁ
(ICED TEA)
7
Gỏi cuốn tôm thịt, nước mắm chua ngọt
(Fresh spring rolls, pork belly, prawns,
basil, sweet chili fish sauce)
6 Trà đá chanh (Classic lemon iced tea)
8
Thịt gà xiên que nướng ngũ vị, gỏi xoài,
sốt đậu phộng
(Five spices marinated chicken satay,
green mango salad, peanut sauce)
7
Trà đá cam
(Orange)
9
Vịt quay me, xôi chiên
(Roasted duck, tamarind, crispy sticky
rice)
8 Trà đá chanh dây (Passion fruit)
10 Cà ri cua hai da, bánh mì (Crab two skin curry, mini baguette) 9
Trà đá dưa hấu
(Watermelon)
11 Cá mú chiên, xốt xì dầu (Fried live grouper, soy sauce) 10
Trà đá sả, gừng và mật ong
(Lemongrass, Ginger, Honey)
12 Cải rổ xào sò điệp, xốt dầu hào (Sautéed kalian, scallop, oyster sauce) 11
Trà đá vị quất
(Kumquat)
13
Cá trình nướng giềng mẻ
(Grilled Catfish with rice frement &
galingale)
12 Trà dâm bụt (Rosella)
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 4
14 Lươn chiên vừng dừa (Eel with chill coco sesame)
NƯỚC KHOÁNG
(STILL WATER)
CÁC MÓN CƠM & MÌ (NOODLE & RICE) 13
AcquaPanna 750ml
15
Cao Lầu, thịt xíu, ram chiên giòn
(Smoked thick rice noodles, roasted
pork, herbs)
14 AcquaPanna 500ml
16
Mì hoành thánh, thịt xá xíu, nấm đông
cô, cải thìa
(Wonton noodle soup, roasted pork,
Chinese mushrooms, bok choy)
15 Evian 750ml
17
Cơm chiên thịt cua, măng tây, cà rốt
(Crabmeat fried rice, asparagus,
carrots)
16 Evian 500ml
18 Cơm chiên gà xé, cá mặn (Salted fish, shredded chicken fried rice) 17
Lavie 500ml
19 Xôi, tôm sú, hạt sen (Steamed sticky rice, prawn, lotus seeds) 18
San Pellegrino 750ml
20 Phở bò hoặc phở gà (Rice noodle soup, chicken or beef) 19
San Pellegrino 500ml
21
Mì Quảng thịt gà hoặc tôm thịt
(Flat rice noodles, pork, peanuts, herbs,
chicken or prawns)
CÀ PHÊ, SÔCÔLA (COFFEE, CHOCOLATE)
22
Cơm thăn lợn tẩm bột xào cay
(Chilli pork chop and vegetables on
rice)
20 Cà phê đen (Black drip filter coffee )
23 Cơm thập cẩm (House rice platter) 21
Cà phê sữa
(Drip filter coffee, condensed milk)
24 Cơm chiên hải sản lá sen (seafoof fried rice in lotus leaf) 22
Cà phê đen Sài Gòn
(Tall black drip filter coffee)
CÁC MÓN ĂN HƯƠNG VỊ CHÂU ÂU (WESTERN DISHES) 23
Cà phê sữa Sài Gòn
(Iced (tall drip filter coffee, condensed milk)
25 Pa-tê gan heo, trứng chiên, tương ớt (Pork liver pate’, fried egg, chili paste) 24
Sô cô la nóng hoặc lạnh
(Chocolate hot or cold)
26 Thịt nguội nướng (Roasted ham) BIA (BEER)
27 Thịt gà nuớng trộn xà lách (Grilled chicken salad) 25 Corona
28
Cá hồi tái chanh tẩm gia vị, trứng luộc,
sốt mù tạt
(Cured salmon, boiled egg, mustard dill
26 Heineken, Budweiser, Tiger, Saigon Special, Larue Export, Huda
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 5
dressing)
29 Tôm và thịt cua (Prawn and crabmeat)
COCKTAILS
30
Cá ngừ trộn, nụ bạch hoa chua, ớt
chuông nướng, hành tây
(Preserved tuna, capers, roasted
peppers, onion)
27 Caipirinha Cachaca, limejuice, sugar
31 Phô-mai mô-za và cà chua (Mozzarella and tomato) 28
Daiquiri
Light Rum, lime juice, triple sec
32
Xa-lát trộn kiểu Hy Lạp, phô-mai fet-ta,
ô–liu, dưa leo, cà chua bi
(Greek salad, marinated feta cheese,
olives, cucumber, cherry tomatoes)
29 Gin Fizz Gin, sugar syrup, lime wedges, soda
33
Cá chẽm tẩm bột chiên giòn ăn kèm
khoai tây chiên
(Fish and chips)
30 Kir Royal Champagne, crème de cassis
34
Xa-lát cá ngừ, cà chua, hành tây tím, dưa
leo, chanh
(Tuna salad, tomatoes, red onions,
cucumber, lemon)
31
Long Island Iced Tea
Vodka, gin, light rum, tequila, cointreau,
coke
35 Xà lát Caesar (Caesar salad) 32
Mai Tai
Darkrum, white rum, orange curacao,
pineapple juice
36 Thịt bò n ớng, hành tây ngào đường (Steak sandwich, caramelized onion) 33
Margarita
Tequila, cointreau, limejuice, syrup
CÁC MÓN TRÁNG MIỆNG (DESSERTS) 34
Mojito
Rum, mint leaves, lime, sugar, soda water
37
Bánh kem lạnh hương vanilla và vị sô-
cô-la
(Vanilla and chocolate ice cream cak,)
35
Pina Colada
Light rum, malibu, pineapple juice,
coconut cream
38
Bánh kem chưng sữa dừa, sốt cà phê
(Coconut milk crème brulee, Vietnamese
coffee sauce)
36
Sex On The Beach
Vodka, peach liqueur, orange juice,
cranberry juice
39 Bánh nướng nhân dừa và xoài tươi (Coconut and mango crumble tart) 37
Singapore Sling
Gin, cherry brandy, cointreau, pineapple
juice, grenadine, lime juice, soda
40 Bánh su nhân vani, với sốt sôcôla (Vanilla profiteroles, chocolate sauce) 38
Bloody Mary
Vodka, tomato juice, tabasco,
worcestershire sauce
41 Trái cây tươi ướp lạnh (Chilled fresh fruit platter)
42 Chè sen nhãn (sweet lotus seed soup, longan)
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 6
PHẦN II
TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC VÀ PHỤC VỤ TIỆC
2.1. Tiếp nhận nhu cầu đặt tiệc:
2.1.1. Tiếp nhận nhu cầu đặt tiệc của khách:
2.1.1.1. Thời gian, địa điểm:
Địa điểm: nhà hàng Full House thuộc Big World Resort – Hoàng Sa, Đà Nẵng
Thời gian: 18h00 – 21h30, chủ nhật ngày 2/12/2012
2.1.1.2. Mục đích tổ chức:
Tiệc chiêu đãi khách hàng sau buổi hội nghị khách hàng của công ty SANYO
Tỏ lòng tri ân khách hàng
Tạo sự gần gũi và gắn kết giữa khách hàng và công ty
2.1.1.3. Số lượng thực khách:
Số lượng người tham gia: 200 người
2.1.1.4. Những nhu cầu khác:
Thực đơn phù hợp
Không gian sang trọng
MC, các nghệ sĩ và dàn nhạc sẽ do công ty thuê
Tổ chức trò chơi dành cho khách hàng
2.1.2. Tư vấn cho khách hàng tổ chức tiệc:
2.1.2.1. Hình thức tổ chức:
Tiệc ngồi
2.1.2.2. Thực đơn:
Khai vị (appetizer):
- Chạo bò quấn chả nướng, rau thơm (grilled beef, lemon grass, fresh herbs)
- Gỏi củ hủ dừa, tôm càng hấp (palm heart salad, steamed river prawn)
Súp (soup):
- Súp vi cá, hải sâm, thịt cua (Shark’s fin soup, sea cucumber, crab meat)
Món chính (main course):
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 7
- Vịt quay me, xôi chiên (roasted duck, tamarind, crispy sticky rice)
- Cà ri cua hai da, bánh mì (crab two skin curry, mini baguette)
- Cá mú chiên, xốt xì dầu (fried live grouper, soy sauce)
- Cải rổ xào sò điệp, xốt dầu hào (sautéed kalian, scallop, oyster sauce)
- Cơm chiên hải sản lá sen (seafoof fried rice in lotus leaf)
Tráng miệng (dessert):
- Chè sen nhãn (sweet lotus seed soup, longan)
- Trái cây (assorted fruit)
Đồ uống (drink):
- Coke, diet coke, fanta, sprite, soda, tonic water, mineral water, Heineken beer
Menu khách chọn: 1.460.000 VNĐ/khách
STT Tên món ăn
Giá vốn
(VNĐ)
1 Chạo bò cuốn sả nướng, rau thơm 120.000
2 Gỏi củ hủ dừa, tôm càng hấp 295.000
3 Súp vi cá 512.000
4 Vịt quay me, xôi chiên 309.000
5 Cà ri cua hai da, bánh mì 205.000
6 Cá mú chiên, sốt xì dầu 87.000
7 Cải rổ xào sò điệp 92.000
8 Cơm chiên hải sản lá sen 93.000
9 Chè sen nhãn 96.000
10 Trái cây 52.000
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 8
Tổng cộng 1.853.000
Giá bán chưa thuế (hệ số kê lời =5) 9.265.000
Thuế VAT (10%) 926.500
Phí dịch vụ (5%) 463.250
Đồ uống (đã bao gồm thuế VAT và
phí phục vụ) 2.300.000
Giá bán 12.954.750
Giá cho 1 khẩu phần: 1.295.475 ~ 1.300.000 VNĐ/ người
Welcome coffee:
Tên món Giá vốn (VNĐ)
Gỏi bưởi 19.000
Bánh ram nhân mặn, viên xôi hấp 48.000
Bánh su vanilla hương cà phê 91.000
Bánh nướng chay, phô mai, rau củ 62.000
Nước ép trái cây tươi 40.000
Trái cây 20.000
Trà hoặc cà phê 15.000
Bánh quy 50.000
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 9
Tổng 345.000
Giá bán chưa thuế (hệ số kê lời=4) 1.380.000
Thuế VAT(10%) 138.000
Thuế phụ vụ(5%) 69.000
Giá bán 1.587.000
Giá cho 1 khẩu phần: 158.700 ~ 160.000 VNĐ/người
2.2. Lập kế hoạch phục vụ tiệc:
2.2.1. Kế hoạch chương trình tiệc:
2.2.1.1. Nội dung thực hiện:
Kế hoạch chương trình tiệc: Ngày 2-12-2012
STT NỘI DUNG DIỄN GIẢI
PHỤ
TRÁCH
GHI CHÚ
1.Sảnh đón tiếp: hoạt động từ 18h đến 20h
1
Chào khách và kiểm
soát số lượng khách
Nhân viên sẽ chào khách
đồng thời kiểm soát số
lượng khách hàng.
Nhân viên
2.
Kiểm soát số lượng
khách
Khách sẽ đến bàn lễ tân
để ký vào giấy
Nhân viên
Sanyo
3 Welcome coffee Khách sẽ tới khu vực tiền
sảnh ăn nhẹ, dùng cà phê
Nhân Viên
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 10
(18h-19h) và 1 số loại thức uống
khác, ở đây khách có thể
trò chuyện, giao lưu trước
khi vào tiệc
2. Sân khấu (tại phòng tiệc): hoạt động từ 19h đến 21h30
1. 19h-19h10 Múa mở màn
Vũ đoàn Ánh
Sáng do công
ty thuê.
2. 19h10-19h20
MC Thanh Bạch xuất
hiện
▪ Cảm ơn nhóm múa
▪ Giới thiệu mục đích
chương trình
▪ Giới thiệu đại biểu
3. 19h20-19h30
Chiếu video giới thiệu về
công ty
Do công ty
cung cấp cho
ban tổ chức.
4. 19h30-19h45
Tổng giám đốc Sanyo:
Ông MOCHIZUKI
KENTARO lên phát biểu
5. 19h45-20h00
Nhạc sĩ Đức Huy biễu
diễn
2 tiết mục
6. 20h00-20h15
Ca sĩ Văn Mai Hương
biểu diễn
2 tiết mục
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 11
7. 20h15-20h20
Đại diện khách hàng lên
chia sẻ cảm nghĩ
8. 20h20-20h35 Nghệ sĩ biểu diễn ảo thuật
9. 20h35-20h50
Ca sĩ Nguyễn Đình Thanh
Tâm biểu diễn
2 tiết mục
10. 20h50-21h05
MC Thanh Bạch tổ chức
trò chơi đuổi hình bắt chữ
11. 21h05-21h20 Tiết mục hài kịch
12. 21h20-21h25
BLĐ công ty trao kỷ niệm
chương cho 50 khách
hàng tiêu biểu
13. 21h25-21h30
MC tuyên bố kết thúc bữa
tiệc
3. Ẩm thực:19h20-21h30
1. 19h20-21h30
Mời khách dùng đồ uống
(Bia heiniken và các loại
soft drink)
Nhân viên
2. 19h30-19h50
Món khai vị:
● Chạo bò quấn sả nướng,
rau thơm
Gỏi củ hủ dừa, tôm
càng hấp
Nhân viên
3. 19h50-20h Món soup: Nhân viên
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 12
● Súp vi cá, hải sâm, thịt
cua
4. 20h-21h15
Món chính:
● Vịt quay me, xôi chiên
● Cà ri cua hai da, bánh
mì
● Cá mú chiên, xốt xì dầu
● Cải rổ xào sò điệp, xốt
dầu hào
● Cơm chiên hải sản lá
sen
Nhân viên
5. 21h15-21h30
Món tráng miệng:
● Chè sen nhãn
● Trái cây
Nhân viên
2.2.1.2. MC, ca sĩ, dàn nhạc:
MC Thanh Bạch do công ty mời
Ca sĩ Văn Mai Hương, Ca sĩ Nguyễn Đình Thanh Tâm, Nhạc sĩ Đức Huy,
Nghệ sĩ ảo thuật do công ty mời
Giàn nhạc do công ty tự thuê
2.2.1.3. Kế hoạch tập dợt chương trình tiệc:
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 13
STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1 18/11/2012
Họp thông báo về nội dung tiệc, quy mô, mục đích
và phân công nhiệm vụ lên kế hoạch và liên hệ với
Sanyo để tìm hiểu rõ về nhu cầu của họ.
2 25/11/2012
Thống nhất kế hoạch và phân công nhiệm vụ,
checklist công việc trình ký duyệt và gửi chương
trình cho Sanyo.
3 27/11/2012 Ký hợp đồng với Sanyo.
4 4/10/2010
Nhận số lượng tham gia chương trình chính xác từ
công ty Sanyo
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch
5 1/12/2012
- Chuẩn bị dụng cụ ăn uống, bàn ghế
- Bố trí bàn ghế, sắp đặt bàn tiệc
6 2/12/2012
Sáng: Kiểm tra lần cuối các công tác chuẩn bị.
Chiều:- Chạy thử chương trình
- Phân công công việc cụ thể cho từng nhân
viên, đón tiếp và thực hiện chương trình tiệc
7 3/12/2012 Họp tổng kết, rút kinh nghiệm
2.2.2. Kế hoạch về cơ sở vật chất kỹ thuật:
2.2.2.1. Về trang trí phòng tiệc:
Bố trí không gian tiệc:
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 14
- Diện tích không gian của không gian tiếp khách và không gian đãi tiệc là 546 m2 .
Trong đó không gian tiếp khách có diện tích là 208m2, với chiều rộng là 8m, chiều
dài là 26m, không gian đãi khách là 338 m2 với chiều rộng là 13m và chiều dài là
26m.
- Đối với khu vực đón tiếp khách, đặt hai bàn dài đựng các món ăn nhẹ, đồ uống và
10 bàn cooktail. Khu vực đón khách là nơi khách chờ trước khi vào dự chiêu đãi, xem
bảng bố trí bàn tiệc để tìm chỗ ngồi trong tiệc và uống trà, cà phê hoặc các món ăn
nhẹ
- Đối với khu vực đãi khách: gồm có 20 bàn khách ngồi ăn, khoảng cách giữa các
bàn là 1m, khoảng cách của bàn gần nhất với sân khấu là 2m, vị trí của các bàn tiệc
được xếp so le với nhau giúp khách có thể quan sát tốt hơn khi hướng về sân khấu. Có
hai tủ đứng đựng đĩa, chén sạch khi khách đổi món nhân viên sẽ lấy đồ dùng ở hai tủ
này để mang ra cho khách dùng món mới. Ngoài ra còn có giá được đặt xung quanh
phòng dùng để đựng các bình nước lọc để phục vụ cho khách, đồng thời những chén
đĩa bẩn sẽ được nhân viên đứng bàn để lên đây, sau đó nhân viên bưng bê mang
xuống phòng dọn dẹp. Ở khu vực đãi khách là nơi khách thưởng thức tiệc và trải
nghiệm các cảm nhận của mình.
- Ngoài khu vực đãi khách còn có khu vực dự phòng được nối liên với khu vực đãi
khách. Ở khu vực này, nếu số lượng khách vượt mức so với dự kiến thì nhà hàng sẽ
mở rộng ra và thêm bàn ghế để đãi khách.
- Không gian sân khấu khá rộng với chiều rộng 4m và chiều dài 8m, sân khấu được
đặt chính giữa phòng tiệc để tất cả khách tới dự tiệc đều có thể quan sát được ở tất cả
các vị trí.
Trang trí phòng tiệc:
Màu chủ đạo trong phòng tiệc là màu nâu, phòng tiệc được chiếu sáng bằng các
loại đèn chùm với màu ánh sáng vàng, tạo không khí sang trọng, ấm áp cho bữa tiệc,
đồng thời thể hiện sự tri ân và quý trọng đối với khách hàng.
Sân khấu: Với dòng chữ trên băng rôn “Tri ân khách hàng”, dòng chữ được thiết
kế bằng in hifi trên chất liệu bạt tạo tính thẩm mỹ cao phù hợp tính chất sang trọng
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 15
của buổi tiệc. Hai bên góc sân khấu trưng bày hai lẵng hoa đứng. Ngoài ra, trên sân
khấu còn có 1 cái bục để cho đại biểu phát biểu
Hệ thống âm thanh ánh sáng được đặt ở vị trí bên phải và trái sân khấu. Hệ
thống âm thanh – ánh sáng của Nhà hàng cần được kiểm tra trước buổi tiệc 1 ngày.
Nhà hàng sử dụng máy chiếu để trình chiếu các hình ảnh và video mà chủ tiệc yêu cầu
trong buổi tiệc
STT Vật dụng Số lượng
1 Bàn chữ nhật (0,8x2m) 5
2 Âm thanh – ánh sang
1 dàn (4 loa thùng + 4 mic)
1 máy chiếu + 1 màn hình
chiếu
Không gian tổng thể nơi tổ chức buổi tiệc
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 16
2.2.2.2. Bàn ghế, dụng cụ ăn uống, dụng cụ bếp:
Trên bàn tiệc Trong phòng tiệc
STT Tên Số lượng STT Tên Số lượng
1 Dao 200 1 Bàn tròn 20
2 Nĩa 200 2 Ghế 200
3 Muỗng súp 200 3 Bình hoa 20
4 Kê muỗng 200 4 Đế nến + nến 60
5 Ly uống nước 200 5 Giá 8
6 Khăn ăn 200 6 Khay oval 8
7 Đĩa kê 200 7 Khay tròn 20
8 Đĩa ăn 1200 8 Khăn lót bàn 20
9 Chén nhỏ 240 9 Khăn bàn 20
10 Lazy susan 20 10 Bình đựng nước 20
11 Bọc ghế 200
Bảng 1: Các vật dụng cần chuẩn bị trong phòng tiệc và trên bàn ăn
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 17
STT Tên Số lượng
1 Bàn dài 4
2 Ly highball 200
3 Bia 20 két (mỗi két 24 chai)
4 Soft drink 5 thùng (mỗi thùng 24 lon)
5 Nước lọc 20 chai 1,5l
6 Ống hút 2 hộp (mỗi hộp 100 ống)
7 Khưi bia 4
8 Bình đá + gắp đá 20
9 Thùng đá 2
Bảng 2: Các vật dụng cần chuẩn bị cho việc sắp đặt bar
Ngoài ra còn có các dụng cụ cần thiết khác
Với mỗi loại dụng cụ, tùy từng loại sẽ chuẩn bị thêm từ 5-20% để dự phòng
- Bàn phục vụ khách là bàn tròn với đường kính 1,8 m sức chứa mỗi bàn là 10
người. Ghế mềm, bọc ghế màu trắng phù hợp với không gian buổi tiệc
- Tất cả các bàn ăn đều trải khăn bàn màu da cam, loại vải bằng vải bóng tăng sự
sang trọng cho phòng đãi khách, khăn phủ sát mặt đất, khăn phẳng và ngay ngắn.
- Bàn tiệc được thiết kế hai phần: một phần là lazy susan được đặt trên bàn tiệc,
đường kính của lazy susan là 1m. Trên lazy susan đặt một bình gồm hoa hồng tươi và
hoa bi bi tăng tô điểm cho bàn ăn, ba cây nến thơm khổ lớn đặt ở ba góc và thực đơn
được đặt dựa vào ba cây nến, thức ăn được đặt trên lazy susan giúp cho khách dễ dàng
lấy món ăn. Phần còn lại của bàn tiệc được sắp xếp đĩa ăn của khách, các dụng cụ ăn;
vị trí của các dụng cụ như sau: đĩa đặt 10 cái quanh bàn, bên phải đĩa đặt dao, bên trái
đặt nĩa, bên dao đặt muỗng súp, trên đầu mũi dao đặt ly uống nước. Trên bàn đặt 3 bộ
(mỗi bộ gồm 4 chén nhỏ) gồm: nước tương, nước mắm, ớt, muối chanh.
- Đối với chén: có 60 chén nhỏ đựng nước tương, 60 chén đựng nước mắm, 6 chén
đựng ớt, 6 chén đựng muối chanh.
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 18
- Đĩa thức ăn với số lượng lớn để thay sau mỗi món khách ăn.
- Ngoài ra, có tăm và khăn giấy sẽ để được để sẵn trong các tủ đặt 2 bên phòng tiệc
- Dụng cụ bếp: với lượng khách là 200 người thì dụng cụ trong nhà hàng đủ để chế
biến món ăn cho khách. Bàn ghế, dụng cụ bếp đều có sẵn và đầy đủ nên không cần
trang bị thêm.
2.2.3. Kế hoạch về nguyên vật liệu, thực phẩm:
Dự trù nguyên vật liệu thực phẩm cần thiết:
Loại
NVL
Nguyên liệu
Số lượng
( tùy NVL)
Đơn giá
(đvt: 1.000đ)
Hải sản
Mực ống 200g 40
Cá bống mú 0,5kg 75
Tôm 1,3 kg 240
Vi cá 45g 608
Sò điệp 1kg 70
Cua thịt 350g, 1kg 203
Thịt
Vịt 2 kg 220
Giò sống 250g 37
Mỡ heo, thịt heo 100g, 200g 16
Bò phi lê 400g 96
Rau củ
Khoai tây 300g 6
Củ hũ dừa 350g 26
Dưa chuột 200g 3
Hành tây 200g 3
Cà rốt 100g 3
Cải rổ 500g 15
Cà chua 200g 2
Ớt 500g 15
Hạt sen 400g 15
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 19
Rau thơm 200g 6
Củ cải 300g 2
Rau cần 150g 3
Nếp 600g 11
Đậu xanh 350g 11
Đậu hà lan 100g 6
Nấm đông cô 150g 39
Củ sen tươi 200g 5
Xả 500g 10
Nguyên
liệu khác
Trứng gà 14 cái 39
Me 150g 8
Chanh 4 trái 4
Bánh phồng tôm 1 gói 17
Trái dừa 2 40
Dừa rang khô 600g 12
Hạnh nhân 150g 33
Bột mì 450g 8
Bột nếp 150g 4
Đường 600 12
Dầu ăn 1lit 40
Bơ Pháp 200g 20
Kem tươi, phô
mai
350g, 100g 37
Gạo 150g 2
Gia vị
phụ gia
Bột năng 100g 2
Dừa khô, đậu
phộng
100g
400g
9
Hột điều đỏ 100g 2
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 20
Tiêu, hạt nêm,
màu điều
100g, 200g, 50g 30
Muối 300g 3
Bột cà ri khô,
bột cà ri nước
300g,
200g
15
Trái cây
Bưởi 500g 10
Nhãn 1kg 60
Cam 400g 8
dâu tây 300g 36
Thơm 200 3
Táo 300 7
Dừa non 1 trái 15
TỔNG CỘNG 2262
Kế hoạch mua:
- Nơi mua: các chợ đầu mối lớn và siêu thị ở Đà Nẵng
- Hình thức mua: mua sỉ, tùy vào mỗi nguyên liệu thì nhà cung ứng sẽ đem đến nơi.
- Thời điểm mua:
+ Đặt nguyên liệu trước (16/11/2012) để các nhà cung ứng chuẩn bị cung cấp
+ Đối với hải sản, nhận vào ngày 28/11/2012 cho vào bể có sục oxi
+ Đối với các loại trái cây thì nhận vào ngày 29/12/2012
+ Đến ngày 30/11/2012 là phải có đủ tất cả các nguyên vật liệu để đáp ứng cho bộ
phận cắt thái chuẩn bị, làm sạch vào ngày 01/12/2012.
+ Đối với các loại gia vị thì mua trước đó 1 tuần
+ Chiều ngày 30/11/2012 kiểm kê các nguyên vật liệu lần cuối cùng.
Kế hoạch dự trữ nguyên liệu
- Đối với các loại hải sản để cung cấp cho thực đơn chúng tôi có kế hoạch nhập về (có hệ
thống nước sục oxy) để đảm bảo các loại hải sản vẫn tươi sống.
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 21
- Đối với thịt gia cầm thì mua trước 2 ngày và bảo quản trong hệ thống kho đông
2.2.4. Kế hoạch về lao động:
Xác định số lao động cần thiết để phục vụ tiệc:
Cần 34 người phục vụ tiệc trong đó:
- Hai nhân viên đứng đón khách ở cửa ra vào, sau khi đón khách xong hai
nhân viên này quay vào bưng bê phục vụ cùng với sáu nhân viên bưng bê.
- Hai nhân viên pha chế ở khu vực đón khách, sau khi đón khách xong hai
nhân viên này sẽ vào khu vực bar để phục vụ.
- Bốn nhân viên ở khu vực đón khách: nhiệm vụ lấy thêm dụng cụ ăn uống
nếu thiếu, đồng thời dọn dẹp những đồ dùng khi khách dùng xong xuống khu vực dọn
dẹp.
- Hai mươi nhân viên đứng ở vị trí bàn tiệc để phục khách: lấy món ăn từ
nhân viên bưng bê đặt lên bàn tiệc cho khách thưởng thức, lấy đồ dùng bẩn đặt lên
các giá đặt xung quanh phòng, phục vụ nước cho khách khi khách cần.
- Sáu nhân viên viên bưng bê các món ăn lên bàn tiệc và thực hiện nhiệm vụ
bưng đồ dùng bẩn trên các giá xuống khu vực dọn dẹp.
Bộ phận bếp gồm ba bếp trưởng và năm nhân viên phụ bếp, hai nhân viên vệ
sinh chén bát.
Kế hoạch cân đối lao động
Tăng ca bộ phận bếp.
Điều động nhân viên từ bộ phân dư nhân viên sang bộ phận thiếu nhân viên
Tuyển thêm lao động thời vụ : nếu thiếu nhân viên mà không thể điều động nhân
viên từ các bộ phận.
Kế hoạch phân công lao động
Phân công nhiệm vụ và công việc rõ ràng và chi tiết cho các nhân viên của từng bộ
phận, đặc biệt là bộ phận bếp và bàn.
Bố trí nhân viên phục vụ hợp tại các vị trí hợp lý để đảm bảo phục vụ khách kịp
thời, chu đáo.
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 22
Yêu cầu nhân viên phục vụ tuân thủ các quy định về trang phục, về phong cách
phục vụ, tác phong phục vụ.
2.2.5. Kế hoạch về phòng chống rủi ro
Kiểm tra lại tất cả các thông tin
Tổ chức buổi họp nhân viên để phổ biến công việc, và báo cáo về tình hình
công tác chuẩn bị, mọi thứ đã hoàn tất hay chưa.
Dự trù bàn ghế, dự trù dụng cụ ăn uống: các dụng cụ thiếu sẽ được lấy từ
kho
Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tránh xảy ra điều đáng tiếc và chuẩn bị
các phương án xử lý khi có tình huống
Các cửa thoát hiểm
Trong phòng tiệc sẽ bố trí nhiều cửa thoát hiểm. Sẽ bố trí nhiều cửa nhỏ, với số lượng
phòng tiệc khoảng 200 người chúng tôi sẽ thiết kế khoảng 10 cửa thoát hiểm vừa
phải để khách duy chuyển nhanh nhất có thể khi sự cố xảy ra nhưng đồng thời phải
đảm bảo không làm mất thẩm mỹ của căn phòng.
Dụng cụ phòng cháy:
Chắc chắn với phòng tiệc như vậy sẽ không thể thiếu các bình chữa cháy cơ động
loại nhỏ. Dự trù khu phòng tiệc sẽ bố trí khoảng 5 bình chữa cháy CO2 kèm theo các
chuông báo động sẽ gắn ở các vị trí cố định. Riêng khu vực hậu cần là khu vực dễ
xảy ra cháy nổ nên sẽ bố trí nhiều hơn các dụng cụ chữa cháy
Phòng y tế:
Các hộp thuốc y tế sẽ được bố trí ở khu vực ngoài không gian phòng tiệc nhưng sẽ
tiện lợi nhất có thể khi khách hàng có vấn đề cần dùng. Không chỉ phục vụ cho khách
mà còn chủ yếu phục vụ cho nhân viên bởi đây lầ bộ phận dễ xảy ra sự cố nhất và họ
là những người quan trọng cho bữa tiệc thành công.
Các phương án phòng chống rủi ro khác
Ngoài những biện pháp được xem là thụ động so với rủi ro xảy ra. Vì thế chúng tôi sẽ
thực hiện các biện pháp chủ động hơn như tổ chức các buổi huấn luyện cho nhân viên
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 23
một số kĩ năng cơ bản để phòng chống rủi ro. Nhân viên sẽ hướng dẫn, tư vấn cho
khách về những rủi ro có thể xảy ra nhằm ứng phó kịp thời và linh hoạt nhất.
2.3. Tổ chức và điều hành tiệc:
2.3.1. Bảng thông báo nội bộ: trước tiên gởi bản thông báo nội bộ kèm với kế
hoạch tiệc đến các bộ phận lễ tân, kỹ thuật, trang trí mỹ thuật, tạp vụ, bếp, tài chính kế
toán để biết trước về tiệc, bảng thông báo nội bộ có cấu trúc như sau:
Kính gởi bộ phận:
Nhà hàng có nhận phục vụ tiệc cho:
Loại tiệc:
Thời gian: 18h00 ngày 2 tháng 12 năm 2012
Địa điểm: nhà hàng Full House
Nhu cầu của khách: đặt tiệc chiêu đãi khách hàng vip nhằm tri ân khách hàng, và một
số nhu cầu khác sẽ được nói rõ trong cuộc họp triển khai.
Gửi đến các bộ phận có liên quan: bảo vệ, lễ tân, kỹ thuật, trang trí mỹ thuật, tạp vụ
(công cộng), bếp, tài chính kế toán.
2.3.2 Bộ phận chịu trách nhiệm chính:
Bộ phận bếp: chuẩn bị các món ăn để phục vụ trong bữa tiệc, đảm bảo số
lượng món ăn và tên món ăn đúng trong thực đơn, đảm bảo số lượng thức ăn đủ để
phục vụ tốt các nhu cầu của khách. Chịu trách nhiệm về an toàn vệ sinh thực phẩm,
chất lượng món ăn theo công thức chuẩn đã đề ra. Đảm bảo nguyên vật liệu tươi
ngon.
Bộ phận bàn: chuẩn bị bàn tiệc, bàn tiệc được trải khăn, khăn được làm phẳng,
trải ngay ngắn, ở dưới lót một lớp nỉ cho để cốc, chén vững chắc. Trên bàn tiệc phải
trang trí hoa tươi cho đẹp, lọ hoa cao để trước mặt khách, đến khi ăn thì đem đi chỗ
khác để khỏi vướng khách.
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 24
Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ ăn uống: dao, nĩa, khăn giấy, tách trà có đĩa lót,
muỗng, đũa, chén bát để phục vụ khách
Chuẩn bị kê bàn đựng thức ăn, sắp xếp bàn nghế
Chuẩn bị tốt về trang phục đồng phục cho nhân viên phục vụ, nắm rõ tình hình
buổi tiệc để sẵn sàng phục vụ.
Nêu ra các tình huống có thể xảy ra trong buổi tiệc, và trao quyền cho nhân
viên phục vụ trọng một giới hạn nhất định để xử lý cá tình huống đó.
MC của buổi tiệc: công ty SANYO thuê
Quản lý: quan sát thái độ khách hàng, sự hài lòng của khách, quan tâm đến
khách để khi khách cần hay thắc mắc điều gì mà nhân viên phục vụ không giải quyết
được thì quản lý kịp thời giúp đỡ khách hàng. Đồng thời giám sát quá trình phục vụ
của nhân viên phục vụ.
Nhân viên đón tiếp khách: ăn mặc đúng trang phục, thái độ niềm nở, thân
thiện, mỉm cười, hướng dẫn tận tình khi khách có thắc mắc, làm tốt nhiệm vụ của
mình
Bảo vệ: hướng dẫn chỗ để xe cho khách, thái độ niềm nở, thân thiện, làm tốt
nhiệm vụ đảm bảo an ninh trong buổi tiệc.
2.3.2. Tổ chức các cuộc họp:
a. Cuộc họp bàn về tiệc, triển khai các công việc giữa các bộ phận: (15/11/2012)
Về tiệc: đây là buổi tiệc chiêu đãi khách hàng của công ty đặt tiệc, với
số lượng khách của công ty mời là 200 khách, nội dung tiệc là chiêu đãi những khách
hàng vip của công ty. Buổi tiệc chiêu đãi khách hàng diễn ra tại nhà hàng chúng ta sau
khi buổi hội thảo tri ân khách hàng của công ty kết thúc, buổi tiệc diễn ra vào 18h00,
ngày 2 tháng 12 năm 2012 ( từ 18h00 đến 21h30). Liên hệ với công ty SANYO để
biết thêm nhu cầu khác.
Triển khai công việc: công việc được triển khai rõ ràng trong cuộc họp
như phần phân công ở trên (các bộ phận chịu trách nhiệm chính).
b. Cuộc họp báo cáo kế hoạch và thống nhất phê duyệt kế hoạch: (25/112012)
Báo cáo kế hoạch thống nhất
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 25
Thống nhất phê duyệt kế hoạch
Báo cáo các nhu cầu khách của công ty SANYO:
- thực đơn phù hợp, không gian sang trọng (phần này nhà hàng chịu
trách nhiệm)
- MC, ca sĩ, những nghệ sĩ biểu diễn ảo thuật, tổ chức trò chơi tặng
quà cho khách hàng (bên công ty SANYO chịu trách nhiệm)
c. Họp kiểm tra tiến trình thực hiện kế hoạch: (ngày 30/11/2012)
Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch của các bộ phận, kiểm tra và khắc phục
những bất cập trong quá trình thực hiện để không ảnh hưởng đến buổi tiệc trong quá
trình diễn ra tiệc. Một lần nữa nhắc nhở nhân viên về cung cách phục vụ, ăn mặc.
d. Họp tổng kết, đánh giá và rút kinh nghiệm: (3/12/2012)
Cuộc họp này diễn ra sau ngày buổi tiệc kết thúc để tổng kết đánh giá
quá trình phục vụ tiệc, nếu có sai sót thì tìm hiểu rõ nguyên nhân, nguồn gốc để có
hình thức nhắc nhở hay phạt tùy mức độ nặng nhẹ để khắc phục lỗi, ngăn ngừa cho
lần sau. Phát huy những điểm tốt.
Rút kinh nghiệm trong quá trình tổ chức cũng như phục vụ tiệc để lần
sau được tốt hơn.
2.3.3 Giám sát công tác chuẩn bị:
Trưởng bộ phận bàn kiểm tra trang phục của nhân viên, xem thực đơn, tìm hiểu tính
chất bữa tiệc, số người dự tiệc, giờ vào tiệc.
Kiểm tra phòng ăn.
Kiểm tra thiết bị, dụng cụ phục vụ.
Kiểm tra dụng cụ ăn uống.
Kiểm tra việc bày bàn (kiểm tra cách bày trí bàn về khoảng cách giữa các bàn, khoảng
cách giữa các ghế cho đúng sơ đồ bàn tiệc) và trang trí không gian, sân khấu.
2.3.4 Giám sát quá trình phục vụ tiệc:
Quản lý giám sát.
Trưởng các bộ phận giám sát nhân viên của mình trong quá trình phục vụ.
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 26
Kiểm tra:
Kiểm tra đồng phục nhân viên
Vị trí phục vụ
Trạm để dụng cụ
Đọc thực đơn
Sẵn sàng phục vụ
Nhân viên có mặt trước 15 phút để vệ sinh khu vực tiệc và chuẩn bị dụng cụ phục
vụ, , nhắc nhở nhân viên chú ý vài điểm trong quá trình phục vụ (kẹp gắp phải được
để riêng gắp từng loại thức ăn, không được dùng kẹp gắp của món ăn này gắp món
khác khi share thức ăn vì như vậy thức ăn sẽ bị lẫn vị của nhau làm mất mùi thức ăn,
vị trí đứng gắp thức ăn, bỏ đá cho khách, chú ý quan sát để đáp ứng kịp thời khi khách
cần,…)
Nhân viên đón khách: khi khách đến nhà hàng thì nhân viến chú ý đón khách, thái
độ niềm nở, ân cần hướng dẫn khách đến khu vực chỗ ngồi, sau đó lùi ra sau để khách
tự nhiên.
Quá trình phục vụ trong bữa tiệc:
Quan sát khách đáp ứng khi khách có nhu cầu
Quan sát khi khách có nhu cầu đổi chén, bát,… các dụng cụ ăn uống
Khi món ăn hết thì nhanh chóng dọn bớt dụng cụ để chuẩn bị đưa món mới
lên, đem dụng cụ vừa dọn xuống bếp để sau khi xong tiệc rửa và tổng kết
số lượng.
Quản lý quan sát thái độ và mức độ hài lòng của khách hàng và đáp ứng nhu cầu
của khách khi cần mà nhân viên phục vụ không giải quyết được, chú ý cách phục vụ
của nhân viên, nhắc nhở nhân viên khi nhân viên có biểu hiện thiếu chuyên nghiệp,
hoặc ít chú ý.
2.4 Đánh giá việc tổ chức tiệc:
2.4.2 Đánh giá sự hài lòng của khách hàng:
Chúng tôi sẽ đánh giá việc này thông qua phân tích trạng thái khách hàng trên
nhiều phương diện. Chúng tôi sẽ sắp xếp cho nhân viên chuyên nghiên cứu về thị
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 27
trường tổ chức các buổi phỏng vấn đối với những khách đã tham gia tiệc, đồng thời sẽ
có một tổ chuyên phân tích trạng thái tâm lý khách hàng khi đang tham gia dùng tiệc
bằng việc lắp các camera trong phòng tiệc để xem lại thái độ của các vị khách khi
dùng tiệc. Đây là phương pháp đánh giá thực tế nhất về nhu cầu của khách trên cơ sở
đó chúng tôi sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của từng khách bởi thoải mãn họ cũng là
thoải mãn chính mình.
2.4.3 Đánh giá tình hình thực hiện chi phí:
Sau buổi tiệc, bộ phận kế toán sẽ tiến hành thống kê, tính toán toàn bộ chi phí đã
chi trong quá trình tổ chức và phục vụ tiệc. Mục đích của việc này nhằm xác định
được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nói chung và của bữa tiệc đơn lẻ nói riêng.
Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp được, các nhà quản lý có thể luôn biết
được hoạt động và kết quả thực tế, từ đó đề ra các biện pháp có hiệu quả, kịp thời
nhằm cân đối lại chi phí và giá thành các món ăn, đề ra các quyết định phù hợp với
phát triển của nhà hàng. Nếu chi phí lớn hơn doanh thu hoặc quá lớn thì xem như việc
tổ chức bữa tiệc này không hiệu quả do đó phải xem xét lại toàn bộ quá trình thực
hiện thu, chi sao cho hợp lý, tránh việc chi cho những việc không cần thiết và hạn chế
bớt chi tiêu. Đồng thời từ đó xác định lại nguồn thu sao cho hợp lý với chi phí đã thực
hiện. Và đảm bảo việc cân bằng giữa lợi nhuận của nhà hàng và sự hài lòng của khách
hàng.
2.4.3. Đánh giá về kết quả thực hiện tiệc:
Trên cơ sở quan sát, ghi nhận lại quá trình thực hiện tiệc chúng tôi sẽ thống kê lại
việc làm của nhân viên, số lượng nhân viên có hợp lý không để kiểm soát việc dư
thừa nguồn lực. Tiếp đến sẽ thống kê lại số lượng khách tham dự, nhu cầu phát sinh
của khách để xem lại chất lượng của các món ăn, thái độ phục vụ của nhân viên qua
đó sẽ khắc phục và phục vụ khách ngày càng chu đáo hơn.
2.4.4. Đánh giá tình hình thực hiện của các bộ phận, chức danh:
Việc này sẽ do bộ phận nhân sự đảm nhiệm và chiệu trách nhiệm kiểm tra, phân
công công việc hợp lý. Thông qua quan sát, chấm công cũng như mức độ hài lòng của
khách chúng ta sẽ điều chỉnh lại hành vi của nhân viên cho thích hợp. Và cũng từ đó
Quản trị KD nhà hàng GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Đường
Nhóm thực hiện: TH 28
chúng ta cần nhìn nhận ra các nguyên nhân khiến nhân viên có các thái độ tiêu cực
cũng như các mặc tích cực trong khi phục vụ bữa tiệc. Từ đó chúng ta xác định lại các
công việc cũng như đảm bảo các nhân viên có chuyên môn và các công cụ họ cần để
cảm thấy và có đủ khả năng thực hiện tốt công việc được giao. Tránh để nhân viên
nhàm chán, thể hiện nhiều tiêu cực cũng là một sự quan tâm khi đây là các nhân tố có
thể ảnh hưởng đến cảm giác hài lòng của khách hay rộng hơn là sự thành công của
bữa tiệc. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm tăng sự hiệu quả của nhân viên thông qua
tuyển dụng hoặc luân phiên trong công việc hay luân chuyển vị trí công tác liên quan
đến việc đào tạo chéo, nghĩa là hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc của nhau
nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên môn hóa. Đồng thời đưa ra các chính sách thưởng,
phạt hợp lý với các nhân viên để mang lại hiệu quả cũng như nhân viên thực hiện tốt
hơn trong các bữa tiệc lần sau.
PHẦN III
MARKETING TIỆC
Đây là loại hình tiệc bị động do đó những chính sách Marketing chủ yếu là để
kéo khách hàng đến đặt tiệc. Vì thế nhóm đã đưa ra một số phương thức cổ động
truyền thông như:
- Quảng cáo
Lập website riêng cho resort cũng như cho nhà hàng. Trên website sẽ có thông
tin đầy đủ, chi tiết về các hình thức tiệc mà Nhà hàng cung cấp. Khách hàng có thể đặt
chỗ trực tiếp trên website.
Quảng cáo trên tivi, radio
- Khuyến mãi
Chiết khấu cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức quen 5%.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- full_house_6134.pdf