Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định giá thành công trình ở Xí nghiệp Sông Đà 2.07, Chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà 2 – Tổng Công ty Sông Đà

lêi nãi dÇu §Êt n­íc ta ®· tr¶i qua hai m­¬i n¨m thùc hiÖn c«ng cuéc ®æi míi. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, ngµnh x©y dùng còng ®· kh«ng ngõng lín m¹nh c¶ vÒ l­îng vµ chÊt. Kh¼ng ®Þnh ®­îc vai trß then chèt cña m×nh trong c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ, ph¸t triÓn ®Êt n­íc. NhÊt lµ tõ khi nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc vµ gia nhËp vµo c¸c tæ chøc kinh tÕ chÝnh trÞ nh­: ASEAN, AFTA, APEC. §Æc biÖt trong giai ®o¹n hiÖn nay khi ®Êt n­íc ta ®· chÝnh thøc lµ thµnh viªn cña tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi WTO, th× c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n cµng gi÷ mét vai trß v« cïng quan träng v× nã t¹o ra “Bé x­¬ng sèng” cho nÒn kinh tÕ, vai trß nµy chi phèi tíi hÇu hÕt c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c. ChÝnh v× vËy ®ßi hái ph¶i cã c¬ chÕ qu¶n lý vµ c¬ chÕ tµi chÝnh mét c¸ch chÆt chÏ c¶ ¬ tÇm vi m« vµ tÇm vÜ m« ®èi víi c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ho¹t ®éng m¹nh mÏ ®Æc biÖt lµ quy luËt c¹nh tranh, ®iÒu nµy khiÕn c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó ®øng v÷ng vµ kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. MÆt kh¸c trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay t«i ®a ho¸ lîi nhuËn lu«n lµ môc tiªu cña c¸c doanh nghiÖp. Muèn lµm ®­îc ®iÒu ®ã kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh¼ng ®Þnh ®­îc chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ cña m×nh. ChÊt l­îng tèt, gi¸ thµnh h¹ trë thµnh môc tiªu trùc tiÕp ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu xa h¬n. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, nã ®ãng vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n , ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, sÏ h¹n chÕ ®­îc gian lËn trong x©y l¾p, lµ c¬ së ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ t¹o lËp uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng ®ã, víi nh÷ng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ sau mét thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07, Chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2 – Tæng c«ng ty S«ng §µ, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña ThÇy gi¸o, T.S Lª Quang BÝnh. C« gi¸o, Th.S NguyÔn ThÞ Kim Ng©n vµ c¸c c«, chó, anh, chÞ trong XÝ nghiÖp nãi chung vµ trong Ban tµi chÝnh kÕ to¸n nãi riªng em ®· lùa chän vµ nghiªn cøu ®Ò tµi: “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07, Chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2 – Tæng c«ng ty S«ng §µ” lµm luËn v¨n tèt nghiÖp. KÕt cÊu luËn v¨n bao gåm: Ch­¬ng 1: T×nh h×nh chung vµ c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt chñ yÕu cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 Ch­¬ng 2 : Ph©n tÝch tµi chÝnh vµ t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 n¨m 2006. Ch­¬ng 3 : Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh ë XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07. Do thêi gian vµ tr×nh ®é nghiªn cøu cßn h¹n chÕ, ph¹m vi ®Õ tµi réng nªn luËn v¨n nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ Ban l·nh ®¹o vµ Ban tµi chÝnh kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07, ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ Néi, ngµy 25 th¸ng 5 n¨m 2007 Sinh viªn : NguyÔn Träng Kiªn ch­¬ng1 t×nh h×nh chung vµ c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07. 1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 tiÒn th©n lµ xÝ nghiÖp x©y l¾p sè 1 trùc thuéc C«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp S«ng §µ. C¨n cø quyÕt ®Þnh sè: 26/TCT– TC§T ngµy 24/ 05/ 2002 cña Tæng Gi¸m §èc Tæng C«ng Ty S«ng §µ. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 1 lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng phô thuéc theo ph©n cÊp cô thÓ cña c«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp S«ng §µ, ®­îc sö dông con dÊu ®Ó giao dÞch c«ng t¸c theo mÉu quy ®Þnh. Trô së ®ãng t¹i: Nhµ 62 - Ngâ 83 - §­êng Tr­êng Chinh - Ph­êng Ph­¬ng LiÖt - QuËn Thanh Xu©n - Thµnh Phè Hµ Néi. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp còng nh­ C«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn §« thÞ vµ Khu c«ng nghiÖp S«ng §µ theo quyÕt ®Þnh sè 14/TCT-TC§T ngµy 04/ 08/ 2003 cña Tæng Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ viÖc s¸p nhËp XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 1 ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty §Çu t­ ph¸t triÓn §« thÞ vµ Khu c«ng nghiÖp S«ng §µ vµo C«ng ty S«ng §µ 2 vµ ®æi tªn thµnh “ XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07”, kÓ tõ ngµy 10 / 08 / 2003. Trô së ®ãng t¹i: TÇng 1 Toµ nhµ S«ng §µ - Nh©n ChÝnh – 162A NguyÔn Tu©n - Ph­êng Nh©n ChÝnh - QuËn Thanh Xu©n - Hµ Néi. M· sè thuÕ : 0500236821 – 009. Sè tµi kho¶n : 45010000005810. T¹i Ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn Hµ T©y Trong qu¸ tr×nh 5 n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn, mÆc dï cßn non trÎ nh­ng víi sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o, chñ ®éng trong c«ng viÖc cña ®éi ngò Ban Gi¸m ®èc vµ tËp thÓ CBCNVC. Chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2 – XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng x©y dùng d©n dông vµ mét sè lÜnh vùc kinh doanh kh¸c. N¨m n¨m qua, ®¬n vÞ ®· vµ ®ang tham gia thi c«ng nhiÒu dù ¸n nh­: San nÒn khu §« thÞ míi Mü §×nh, Dù ¸n 62A Tr­êng Chinh, Dù ¸n Pacific Place, Dù ¸n Sµi Gßn Pearl (TP Hå ChÝ Minh) vµ hµng lo¹t c¸c dù ¸n kh¸c. Toµn bé c¸c dù ¸n do ®¬n vÞ tham gia thi c«ng ®Òu ®¶m b¶o ®­îc tiÕn ®é, ®¹t yªu cÇu vÒ chÊt l­îng mü thuËt vµ an toµn lao ®éng. §Æc biÖt, c«ng tr×nh Chung c­ 11 tÇng – L« 3B Dù ¸n khai th¸c khu ®Êt 62 Tr­êng Chinh ®· vinh dù ®­îc UBND thµnh phè Hµ Néi g¾n biÓn “ C«ng tr×nh chÊt l­îng tiªu biÓu” chao mõng 50 n¨m Gi¶i phãng Thñ ®«. Gi¸ trÞ SXKD cña ®¬n vÞ t¨ng tr­ëng ®¹t møc b×nh qu©n 15 – 20% n¨m, s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu hµng n¨m ®¹t b×nh qu©n 04-05%. Ho¹t ®éng tµi chÝnh lµnh m¹nh ®¶m b¶o ®óng luËt vµ c¸c quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. Tuy thêi gian ho¹t ®éng ch­a nhiÒu, song ®¬n vÞ ®· tÝch luü ®­îc rÊt nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý, thi c«ng vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. Víi ®éi ngò c¸n bé h¬n 500 c¸n bé, kü s­, c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ vµ giµu kinh nghiÖm. Lu«n ®Æc biÖt chó träng ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ vµ lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn thùc hiÖn chuyÓn giao vµ ¸p dông nh÷ng c«ng nghÖ míi tiªn tiÕn nhÊt trong qu¸ tr×nh thi c«ng toµ nhµ cao tÇng vµ ®­îc chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ cao. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua kÕt qu¶ thùc hiÖn mét sè chØ tiªu chÝnh trong n¨m 2006: Gi¸ trÞ s¶n l­îng: 178.367.268.152 VN§ Lao ®éng tiÒn l­¬ng: - Tæng sè CBCNV: 688 ng­êi - Thu nhËp b×nh qu©n: 2.045.099 VN§/ng­êi/th¸ng Tæng doanh thu: 144.075.116.748 VN§ Lîi nhuËn tr­íc thuÕ: 3.149.496.423 VN§ 1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ngµnh nghÒ kinh doanh cña XÝ nghiÖp 1.2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô Lµ mét ®¬n vÞ míi ®­îc thµnh lËp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ thùc hiÖn triÓn khai thi c«ng x©y dùng c¸c dù ¸n, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng trong vµ ngoµi n­íc. Lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2, do ®ã XÝ nghiÖp cè nhiÖm vô nhËn, sö dông vèn cã hiÖu qu¶ tµi s¶n vµ nguån vèn c«ng ty giao, ®¶m bao kinh doanh b¶o toµn vèn vµ cã l·i. Cã nhiÖm vô thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh theo quy ®Þnh vÒ ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty cho XÝ nghiÖp. 1.2.2. Ngµnh nghÒ kinh doanh XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07, lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2, giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè: 0113011980 do Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ Thµnh phè Hµ Néi cÊp. Ngµnh nghÒ kinh doanh bao gåm: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông vµ h¹ tÇng ®« thÞ X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng: ®­êng bé, s©n bay, bÕn c¶ng Trang trÝ néi thÊt c«ng tr×nh S¶n xuÊt khai th¸c, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi: ®ª ®Ëp, hå chøa n­íc, hÖ thèng t­íi tiªu 1.3. C«ng nghÖ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp Lµ ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n cho nªn s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp còng mang nh÷ng nÐt ®Æc tr­ng chung cña ngµnh x©y dùng. Khi nhËn ®­îc c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty giao hay do tham gia ®Êu thÇu, XÝ nghiÖp b¾t ®Çu lËp c¸c ph­¬ng ¸n thi c«ng vµ chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó thi c«ng. Mçi lo¹i c«ng tr×nh cã mét quy tr×nh thi c«ng kh¸c nhau, nh­ng ®èi víi c«ng tr×nh lµ nhµ cao tÇng th× cè thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh s¶n xuÊt theo s¬ ®å (1-1)sau: Ký kÕt H§KT LËp biÖn ph¸p thi c«ng C«ng t¸c chuÈn bÞ thi c«ng ChuÈn bi nguyªn vËt liÖu ChuÈn bÞ m¸y thiÕt bÞ thi c«ng Gi¶i phãng mÆt b»ng, dùng l¸n Tæ chøc t¹i c«ng tr­êng C¸c biÖn ph¸p an toµn, trang bÞ, b¶o hé LÖnh khëi c«ng c«ng tr×nh Thi c«ng c«ng tr×nh S¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao S¬ ®å 1-1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt 1.4. C¬ së vËt chÊt kü thuËt cña XÝ nghiÖp 1.4.1. §iÒu kiÖn ®Þa lý XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 cã trô së chÝnh ®Æt t¹i tÇng mét toµ nhµ S«ng §µ - Nh©n ChÝnh, Thanh Xu©n, Hµ Néi. N»m t¹i Thñ ®« Hµ Néi, trung t©m v¨n ho¸ chÝnh trÞ lín cña c¶ N­íc, l¹i gÇn C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2 vµ Tæng C«ng ty S«ng §µ, do ®ã XÝ nghiÖp cã nhiÒu ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó cËp nhËt n¨m b¾t th«ng tin kinh tÕ, chÝnh trÞ lÉn th«ng néi bé mét c¸ch nhanh nhÊt chÝnh x¸c nhÊt. T¹o ®iÒu kiÖn cho XÝ nghiÖp trong viÖc tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ hiÖn t¹i vµ trong t­¬ng lai. §Æc biÖt gÇn C«ng ty mÑ, nªn XÝ nghiÖp lu«n nhËn ®­îc sù ­u ¸i vµ chØ ®¹o s¸t sao cña c«ng ty mÑ. Nhê vËy XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 sÏ kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ngµy cµng v÷ng h¬n trªn con ®­êng ph¸t triÓn. 1.4.2. KhÝ hËu thêi tiÕt Do s¶n phÈm x©y l¾p cã tÝnh ®Æc thï riªng, n¬i s¶n xuÊt còng lµ n¬i tiªu thô, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th­êng diÔn ra ngoµi trêi vµ kÐo dµi, chÞu t¸c ®éng trùc tiÕp cña tù nhiªn vµ m«i tr­êng. Do ®ã ®iÒu kiÖn khÝ hËu thêi tiÕt ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Ðn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. MÆt kh¸c do ®Þa bµn ho¹t ®éng r«ng, tr¶i dµi trªn kh¾p c¶ N­íc, MiÒn B¾c cã bèn mïa víi ®Æc ®iÓm næi bËt lµ nhiÖt ®íi Èm giã mïa. NhiÖt ®é trung b×nh lµ 230 – 240 C, tuy nhiªn cã nh÷ng ngµy trêi n¾ng nãng lªn tíi 400C, l­îng m­a kh¸ lín 1600 – 1800mm/n¨m(trung b×nh mét n¨m cã kho¶ng 145 ngµy m­a) nªn ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. MiÒn Nam cã hai mïa m­a vµ mïa kh«, mïa m­a b¾t ®Çu tõ th¸ng 4 ®Õn th¸ng 10, l­îng m­a trung b×nh tõ 1200mm – 2000mm ®Æc biÖt tËp trung nhiÒu vµo th¸ng 7 vµ th¸ng 8, nhiÖt ®é trung b×nh 270C cã ngµy lªn ®Õn 390C, m­a rµo kÌm theo sÊm chíp. Mïa kh« b¾t ®Çu tõ th¸ng 11 ®Õn th¸ng 3 n¨m sau, nhiÖt ®é h¹ thÊp t­¬ng ®èi thuËn lîi cho viÖc x©y dùng, tuy nhiªn l¹i hay cã b·o. Víi ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ m«i tr­êng nh­ vËy ®· cã nhiÒu ¶nh h­ëng xÊu ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp, ®Æc biÖt lµ nh÷ng n¬i vïng s©u vïng xa ®iÒu kiÖn giao th«ng khã kh¨n. 1.4.3. §iÒu kiÖn vµ giao th«ng vµ kinh tÕ chÝnh trÞ vïng a. §iÒu kiÖn vÒ giao th«ng Cã trô së ®Æt t¹i Thñ ®« Hµ Néi nªn ®iÒu kiÖn vÒ giao th«ng cña XÝ nghiÖp rÊt thuËn lîi cho viÖc giao dÞch, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Tuy nhiªn do ®Æc thï cña ngµnh x©y l¾p qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô ®Òu diÔn ra t¹i cïng mét nêi vµ t¹i vÞ trÝ ®Æt c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã c¸c c«ng tr×nh kh«ng tËp trung vµ n»m d¶i r¸c trªn kh¾p c¶ N­íc, chÝnh v× vËy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh XÝ nghiÖp ®· chÞu nhiÒu ¶nh h­ëng cña ®iÒu kiÖn giao th«ng. Víi nh÷ng dù ¸n, c«ng tr×nh ë thµnh thÞ hay ®ång b»ng ®iÒu kiÖn giao th«ng cßn thuËn lîi cho viÖc cung øng vËt t­, trang thiÕt bÞ, di chuyÓn m¸y mãc phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc kÞp thêi vµ nhanh chãng. Tuy nhiªn víi nh÷ng c«ng tr×nh, dù ¸n cã vÞ trÝ ë vïng s©u vïng xa, miÒn nói, viÖc ®i l¹i lµ v« cïng khã kh¨n do ®ã ®· g©y ¶nh h­ëng vµ thiÖt h¹i kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. b. §iÒu kiÖn vÒ kinh tÕ chÝnh trÞ vïng XÝ nghiÖp S«ng §a 2.07 cã trô së chÝnh t¹i Thñ ®« Hµ Néi, lµ trung t©m v¨n ho¸, chÝnh trÞ, kinh tÕ lín cña c¶ N­íc. §©y lµ ®iÒu kiÖn v« cïng thuËn lîi cho sù ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ N­íc ta kh«ng ngõng ph¸t triÓn, chÝnh trÞ æn ®Þnh, nhu cÇu vÒ c¬ së h¹ tÇng kh«ng ngõng t¨ng cao. §iÒu nµy ®¶m b¶o cho XÝ nghiÖp yªn t©m s¶n xuÊt vµ ngµy cµng cã nhiÒu c¬ héi ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ më réng thÞ tr­êng. 1.4.4. Trang thiÕt bÞ kü thuËt Do lµ ®¬n vÞ míi ®­îc thµnh lËp nªn phÇn lín m¸y mãc thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp ®­îc ®Çu t­ míi. Nh÷ng m¸y mãc nµy phÇn lín xuÊt xø tõ Trung Quèc, NhËt, Nga… vµ cã hiÖu suÊt lµm viÖc lín. Ngoµi nh÷ng m¸y mãc ®­¬ch ®µu t­ mua míi, XÝ nghiÖp cßn cã thÓ huy ®éng vµ sö dông nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc ®iÒu chuyÓn trong néi bé C«ng ty. Sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua b¶ng 1-1 d­íi ®©y. B¶ng thèng kª c¬ së vËt chÊt kü thuËt B¶ng 1-1 Stt Tªn tµi s¶n §vt Sè l­îng N­íc s¶n xuÊt 1 M¸y mãc thiÕt bÞ C¸i Qu¹t th«ng giã C¸i 12 Trung Quèc M¸y b¬m n­íc ch×m C¸i 5 NhËt B¶n M¸y b¬m bª t«ng BSA-1407 C¸i 5 Trung Quèc M¸y xoa mÆt bª t«ng C¸i 10 Trung Quèc M¸y xoa mÆt nÒn Teonel HT36 C¸i 7 Nga M¸y c¾t uÊn GW640BH C¸i 15 Trung Quèc M¸y xóc lËt KAWASAKI C¸i 2 NhËt B¶n M¸y Lu C¸i 1 NhËt B¶n M¸y ph¸t ®iÖn C¸i 1 Trung Quèc CÇn trôc th¸p vµ dµn C¸i 2 Trung Quèc 2 ThiÕt bÞ qu¶n lý M¸y tÝnh s¸ch tay TOSIBA C¸i 1 NhËt B¶n M¸y photocopy RICOH C¸i 2 NhËt B¶n ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý Bé 5 NhËt B¶n 3 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ¤t« COROLLA ChiÕc 1 Nga Xe «t« trén HUYNHDAI ChiÕc 5 Hµn Quèc ¤t« TOYOTA ChiÕc 1 NhËt B¶n 1.5. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng phô thuéc, v× vËy bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn thµnh c¸c ban thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý nhÊt ®Þnh. Cô thÓ ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å d­íi ®©y: Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc Ban qu¶n lý kü thuËt Ban tµi chÝnh kÕ to¸n Ban tæ chøc hµnh chÝnh Ban kinh tÕ kÕ ho¹ch C¸c ®éi c«ng tr×nh S¬ ®å 1-2 Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 a. Ban Gi¸m ®èc gåm 1 Gi¸m ®èc vµ 1 Phã gi¸m ®èc - Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh toµn diÖn c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña XÝ nghiÖp theo kÕ ho¹ch hµng n¨m ®­îc c«ng ty phª duyÖt. Ngoµi tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch chung, cßn trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c lÜnh vùc sau: + C«ng t¸c x©y dùng ®Þnh h­íng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp. + C«ng t¸c tæ chøc nh©n sù vµ ®µo t¹o. + C«ng t¸c x©y dùng c¸c quy chÕ vµ quy ®Þnh qu¶nlý néi bé cña XÝ nghiÖp + C«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng vµ kû lô©t. + C«ng t¸c tµi chÝnh- kÕ to¸n. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vµ tËp thÓ lao ®éng cña XÝ nghiÖp vÒ viÖc qu¶n lý diÒu hµnh mäi mÆt s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña xÝ nghiÖp. - Phã Gi¸m ®èc gióp gi¸m ®èc XÝ nghiÖp ®iÒu hµnh c¸c lÜnh vùc sau: + C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt. + C«ng t¸c qu¶n lý tiÕn ®é, tæ chøc biÖn ph¸p thi c«ng. + C«ng t¸c an toµn b¶o hé lao ®éng. + C«ng t¸c qu¶n lý kÕ ho¹ch . + C«ng t¸c qu¶n lý c¬ giíi, thiÕt bÞ thi c«ng. + C«ng t¸c tiÕp thÞ vµ chuÈn bÞ triÓn khai s¶n xuÊt NhiÖm vô cña phã gi¸m ®èc lµ gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ trùc tiÕp chØ huy c¸c bé phËn ®­îc ph©n c«ng uû quyÒn. b. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu cña viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, chÞu sù chØ huy trùc hoÆc gi¸n tiÕp cña gi¸m ®èc bao gåm 4 ban víi c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô: - Ban qu¶n lý kü thuËt: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch cña cÊp trªn giao lËp hå s¬ thiÕt kÕ, tr×nh cÊp trªn cã thÈm quyÒn phª duyÖt lµm c¨n cø cho Ban kÕ ho¹ch lËp hå s¬ dù to¸n c¸c c«ng tr×nh ®· ®­îc duyÖt. §èi víi c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu ngoµi c¨n cø vµo thiÕt kÕ, kü thuËt cña bªn A, tæ chøc kiÓm tra hå s¬ vµ c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ó v¹ch ra c¸c ph­¬ng ¸n thi c«ng tèi ­u nhÊt võa ®¶m b¶o thiÕt kÕ ®ång thêi ®¶m b¶o an toµn vÖ sinh lao ®éng trong thi c«ng. Trong khi kiÓm tra nÕu ph¸t hiÖn ra c¸c lçi kü thuËt, cã tr¸ch nhiÖm b¸o cho bªn A biÕt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. Gi¸m s¸t thi c«ng vµ nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh vÒ mÆt kü thuËt. Thanh quyÕt to¸n vÒ khèi l­îng vµ lËp hå s¬ hoµn c«ng. C«ng t¸c ®¨ng kiÓm, b¶o d­ìng vµ söa ch÷a ®Þnh kú cho c¸c thiÕt bÞ, m¸y mãc ®¶m b¶o qu¸ tr×nh vËn hµnh. - Ban tæ chøc – Hµnh chÝnh: C«ng t¸c tæ chøc, ®µo t¹o c¸c bé ®Ò xuÊt lËp danh s¸ch b¸o c¸o c«ng ty, Tæng C«ng ty vÒ ®µo t¹o, båi d­êng phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, lËp b¸o c¸o thèng kª vµ ph©n lo¹i lao ®éng ®Þnh kú theo quy ®Þnh, lËp kÕ ho¹ch sö dông nh©n lùc vµ l­u tr÷ hå s¬ tuyÓn chän lao ®éng theo kÕ ho¹ch ®­îc giao. Thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng theo ph©n cÊp cña xÝ nghiÖp: ký kÕt hîp ®ång lao ®éng, ch¸m døt hîp ®ång lao ®éng, sa th¶i khen th­ëng, kû luËt, ®Ò xuÊt, nghiªn cøu chÕ ®é tiÒn l­¬ng, th­ëng ¸p dông trong xÝ nghiÖp phï hîp víi chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. C«ng t¸c qu¶n lý b¶o hiÓm x· héi h­íng dÉn ng­êi lao ®éng thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, quyÕt to¸n víi c¬ quan b¶o hiÓm x· héi, thùc hiÖn chÝnh s¸ch x· héi. C«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n phßng, tæ chøc tiÕp nhËn c¸c chr thÞ nghÞ quyÕt, c«ng v¨n giÊy tê cña c¬ quan cÊp trªn, c¸c c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ ngoµi göi ®Õn còng nh­ c«ng v¨n göi ®i , l­u tr÷ tµi liÖu c«ng v¨n, cÊp ph¸t sö dông chÆt chÏ c¸c dông cô hµnh chÝnh v¨n phßng phÈm, phèi hîp víi c«ng ®oµn vµ ®oµn thanh niªn tæ chøc c¸c ho¹t ®éng phong trµo v¨n ho¸ v¨n nghÖ thÓ thao. C«ng t¸c thanh tra b¶o vÖ: Thùc hiÖn c«ng t¸c tiÕp nhËn vµ chñ ®éng gi¶i quyÕt kÞp thêi chÝnh x¸c ®¬n th­ khiÕu n¹i cña CBCNV. Tæng hîp b¸o c¸o gi¸m ®èc xÝ nghiÖp kÞp thêi gi¶i quyÕt vµ b¸o c¸o cÊp trªn, cã kÕ ho¹ch vµ ph­¬ng ¸n b¶o vÖ tµi s¶n, b¶o vÖ c«ng tr×nh kho tµng vµ gi÷ v÷ng trËt tù trong ®Þa bµn xÝ nghiÖp. - Ban kinh tÕ - kÕ ho¹ch : Trªn së kÕ ho¹ch cÊp trªn giao, c¨n cø vµo kÕ ho¹ch vËt t­ cña c¸c c«ng tr×nh, tæng hîp yªu cÇu vËt t­ c¶ c¸c ®éi, c©n ®èi ®Ó cung cÊp kÞp thêi cho c¸c c«ng tr×nh thuéc xÝ nghiÖp qu¶n lý phôc vô thi c«ng, thu mua vµ cung cÊp c¸c lo¹i vËt t­ cho c¸c c«ng tr×nh. LËp kÕ ho¹ch vµ b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh theo c¸c kú b¸o c¸o( th¸ng, quý, n¨m), lËp dù ¸n ®Çu t­ thiÕt bÞ vµ so¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña xÝ nghiÖp ®¶m b¶o ®óng ph¸p luËt vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ. - Ban tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tæ chøc toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi xÝ nghiÖp. Gióp l·nh ®¹o nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt h­íng dÉn, chØ ®¹o kiÓm tra c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch nh­ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. LËp kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh hµng n¨m cho ®Çu t­ chiÒu s©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. H¹ch to¸n, quyÕt to¸n lµm b¸o c¸o quyÕt to¸n theo chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n cña Nhµ n­íc. c. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c«ng tr­êng: M« h×nh qu¶n lý t¹i c«ng tr­êng theo hai h×nh thøc, ®èi víi nh÷ng hîp ®ång kinh tÕ cã tÝnh chÊt phøc t¹p th× qu¶n lý tËp chung. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh nhá lÎ, c«ng viÖc cã tÝnh chÊt ®¬n gi¶n cã gi¸ trÞ hîp ®ång nhá th× kho¸n gän c«ng tr×nh. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c«ng tr­êng ®­îc thÓ hiÖn d­íi s¬ ®å (1-3) sau: ChØ huy tr­ëng Tæ cña XÝ nghiÖp ChØ huy phã V¨n phßng Tæ thuª ngoµi S¬ ®å 1-3 Tæ chøc s¶n xuÊt t¹i c«ng tr­êng XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07 ho¹t ®éng víi ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con ®Êu riªng , cã bé m¸y kÕ to¸n sæ kÕ to¸n riªng vµ ®­îc phÐp më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng. XÝ nghiÖp lµ bé phËn trung t©m ®øng ®Çu chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng diÔn ra ë 4 ®éi trùc thuéc. §ång thêi lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc bé phËn chñ qu¶n, c¸c c¬ quan nhµ n­íc còng nh­ c¸c bªn liªn quan vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp. Víi t­ c¸ch ph¸p nh©n XÝ nghiÖp cã thÓ ®Êu thÇu c«ng tr×nh, nh©n thÇu x©y dùng. Trªn c¬ së hîp ®ång thi c«ng ®· ®­îc ký kÔt XÝ nghiÖp tiÕn hµnh giao kho¸n cho 4 ®éi c«ng tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng. 1.6. T×nh h×nh tæ chøc s¶n xuÊt vµ lao ®éng cña XÝ nghiÖp 1.6.1. T×nh h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp cã sù ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ, vÒ quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm tõng ®ång chÝ trong Ban gi¸m ®èc. X©y dùng chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ vµ x©y dùng mèi liªn hÖ cña c¸c phßng ban nghiÖp vô. C¸c phßng ban l¹i cã sù ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng nh©n viªn, ®¶m b¶o c«ng t¸c ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. X©y dùng c¸c ®éi thi c«ng ®¶m b¶o vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n sµng phôc vô c«ng t¸c thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®­îc giao. XÝ nghiÖp lÊy ngµnh nghÒ x©y l¾p lµm mòi nhän trong s¶n xuÊt kinh doanh, tËp chung môc tiªu x©y l¾p vµo thÞ tr­êng x©y dùng cao cÊp cô thÓ lµ c¸c dù ¸n lín trong lÜnh vùc ®Çu t­ n­íc ngoµi, c¸c dù ¸n ®Çu t­ cña Tæng c«ng ty S«ng §µ, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng khu ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp,… Trong n¨m 2006 XÝ nghiÖp ®· tham gia thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, dù ¸n nh­: San nÒn khu ®« thÞ míi Mü §×nh, Dù ¸n Pacific Place, dù ¸n Sµi Gßn Pearl… vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh. 1.6.2. T×nh h×nh tæ chøc lao ®éng cña XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp hiÖn cã 688 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã 25 ng­êi lµ n÷, biªn chÕ vµ hîp ®ång dµi h¹n 100 ng­êi, hîp ®ång cã thêi h¹n 83 ng­êi, hîp ®ång ng¾n h¹n 481 ng­êi. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng, XÝ nghiÖp ®· x©y dùng né quy, quy chÕ ®èi víi ng­êi lao ®éng, ®¶m b¶o chÕ ®é lµm viÖc, t¹o thu nhËp æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ, n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc trong mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn. VÒ c«ng t¸c an toµn lao ®éng, hµng n¨m XÝ nghiÖp tæ chøc ®Þnh kú c¸c líp ho¹c vÒ an toµn lao ®éng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn ®¬n vÞ. Th­êng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc c¸c c«ng tr­êng tu©n thñ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh vÒ an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh m«i tr­êng. 1.7. §Þnh h­íng ph¸t triÓn n¨m 2007 Sang n¨m 2007, Ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn XÝ nghiÖp tiÕn hµnh thµnh lËp míi C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2.07. X©y dùng vµ ph¸t triÓn C«ng ty thµnh mét doanh nghiÖp m¹nh, lÊy hiÖu qu¶ kinh tÕ lµm th­íc ®o chñ yÕu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng. Thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ nh­ng vÉn lÊy ngµnh nghÒ truyÒn thèng lµ x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, h¹ tÇng c¬ së lµm träng t©m. TiÕp cËn vµ tham gia thÞ tr­êng kinh doanh bÊt ®éng s¶n, ®Èy m¹nh ®Çu t­ c¸c dù ¸n s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. TËp chung ®Çu t­ ph¸t triÓn nguån lùc cña C«ng ty trong mäi lÜnh vùc, n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh ®Ó ®¶m b¶o ®ñ kh¶ n¨ng ®Êu thÇu vµ th¾ng thÇu c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, ®ång thêi ®ñ søc ®¶m ®­¬ng c¸c c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh träng ®iÓm cña Tæng c«ng ty S«ng §µ. Ph¸t huy hiÖu qu¶ mäi nguån lùc ®Ó n©ng cao søc c¹nh tranh, gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo sù ph¸t triÓn môc tiªu ®Þnh h­íng chung cña Tæng c«ng ty. KÕt luËn ch­¬ng 1 Qua t×m hiÓu ph©n tÝch t×nh h×nh chung vµ c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt chñ yÕu c¶u XÝ nghiÖp S«ng §µ 2.07, cã thÓ ®­a ra mét sè nhËn xÐt sau: */ ThuËn lîi: - Trô së chÝnh cña XÝ nghiÖp ®Æt t¹i Thñ ®« Hµ Néi, rÊt thuËn lîi cho c«ng viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ tham gia ký kÕt hîp ®ång. - XÝ nghiÖp cã mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt. - XÝ nghiÖp cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trÎ, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, lu«n lu«n lÊy s¶n xuÊt lamg gèc, lÊy hiÖu qu¶ kinh tÕ lµm môc tiªu phÊn ®Êu, ®Æc biÖt rÊt t©m huyÕt vµ g¾n bã víi XÝ nghiÖp. - XÝ nghiÖp ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn vµ trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. Lµ ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 2, do ®ã XÝ nghiÖp th­êng xuyªn nhËn ®­îc sù quan t©m, chØ ®¹o x¸t xao vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cña C«ng ty ®Ó XÝ nghiÖp hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn. */ Khã kh¨n: - Do ®Æc thï lµ ®¬n vÞ x©y l¾p, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng tr¶i dµi trªn c¶ N­íc, ®· ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Nh­ viÖc gi¶i phãng mÆt b»ng, viÖc cung øng vËt t­ kü thuËt, vËn chuyÓn m¸y mãc trang thiÕt bÞ ë c¸c vïng s©u vïng xa, vïng ®åi nói, ®Æc biÖt nã cßn ¶nh h­ëng ®Õn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. - Do ®Æc ®iÓm lµ ®Þa bµn ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ d¶i r¸c vµ xa trung t©m, nªn c«ng t¸c quÈn lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n. - NhiÖm vô s¶n xuÊt khã kh¨n, nÆng nÒ, gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh lín, thêi gian kÐo dµi, ®iÒu kiÖn thi c«ng ngoµi trêi chÞu nhiÒu ¶nh h­ëng cña thêi tiÕt khÝ hËu. Bªn c¹nh ®ã sù c¹nh tranh vµ diÔn biÕn phøc t¹p cña thÞ tr­êng do khan hiÕm, do t¨ng gi¸ nguyªn nhiªn vËt liÖu ®· g©y ra nh÷ng khã kh¨n vµ tæn thÊt lín, lµm ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp.