Báo cáo Thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu Hµ néi, nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp XÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu Hµ néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc sù qu¶n lý cña c«ng ty x¨ng dÇu khu vùc 1 ( thÞ trÊn §øc giang – Gia l©m –Hµ néi ), xÝ nghiÖp ®­îc thµnh lËp ngµy 25/05/1990 theo quyÕt ®Þnh sè 95 XDQD cña Bé th­¬ng m¹i vµ chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng tõ ngµy 1/9/1990, xÝ nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô c¬ b¶n lµ ®¶m b¶o phôc vô tèt nhu cÇu vÒ x¨ng dÇu trªn ®Þa bµn Thµnh phè Hµ néi. Khi míi thµnh lËp xÝ nghiÖp cã 11 ®iÓm b¸n hµng. Sau hai n¨m ho¹t ®éng, n¨m 1992 xÝ nghiÖp x©y dùng thªm 28 ®iÓm b¸n hµng. M« h×nh ban ®Çu cña xÝ nghiÖp cã ba cÊp lµ : xÝ nghiÖp- cöa hµng lín- quÇy, sau ®ã ®Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n, gi¶m chi phÝ th× m« h×nh cña xÝ nghiÖp cßn hai cÊp lµ xÝ nghiÖp - cöa hµng.§Õn 1/9/1995 do yªu cÇu cña ngµnh vµ c¬ quan chñ qu¶n, xÝ nghiÖp bµn giao 3 ®iÓm b¸n hµng cho c«ng ty x¨ng dÇu Hµ s¬n B×nh. 55 ®iÓm b¸n hµng cßn l¹i cña xÝ nghiÖp ®­îc ph©n bæ kh¾p 4 quËn néi thµnh vµ hai huyÖn ngo¹i thµnh lµ Thanh tr× vµ Tõ liªm. Cïng sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, nhu cÇu vÒ x¨ng dÇu trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt, giao th«ng vËn t¶i vµ dÞch vô t¨ng m¹nh, kÕt hîp víi mét sè yªu cÇu cña ngµnh vµ bé chñ qu¶n, ngµy 19/1/1995 Bé th­¬ng m¹i ra quyÕt ®Þnh sè 52 TM TCCB hîp nhÊt tæng c«ng ty x¨ng dÇu ( Petrolimex) vµ c«ng ty dÇu löa thµnh C«ng ty x¨ng dÇu ViÖt nam. Qua viÖc hîp nhÊt trªn m¹ng l­íi kinh doanh còng nh­ kh¶ n¨ng chiÕm lÜnh thÞ tr­êng cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu t¨ng lªn xÊp xØ 70% tæng l­îng tiªu thô x¨ng dÇu c¶ n­íc vµ cã sù thay ®æi c¬ cÊu bé m¸y vµ ®Æc ®iÓm chøc n¨ng cña xÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu Hµ néi . Theo yªu cÇu cña tæng c«ng ty, xÝ nghiÖp tiÕp nhËn mét sè cöa hµng cña tæng c«ng ty dÇu löa vÒ lµm ®¬n vÞ c¬ së cña m×nh bao gåm : - 3 cöa hµng b¸n gas vµ 2 cöa hµng b¸n lÎ x¨ng dÇu, v× vËy hiÖn t¹i xÝ nghiÖp cã 55 cöa hµng. MÆt hµng kinh doanh còng nh­ søc c¹nh tranh cña xÝ nghiÖp cµng lín m¹nh h¬n.Tr­íc ®©y xÝ nghiÖp b¸n c¸c lo¹i x¨ng Mogas 83, Mogas 92, Diezel, gas vµ bÕp gas, hiÖn nay xÝ nghiÖp kinh doanh thªm mÆt hµng dÇu löa vµ mét sè s¶n phÈm ho¸ dÇu. * §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña xÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu : MÆt hµng kinh doanh chÝnh cña xÝ nghiÖp bao gåm : DÇu chÝnh Mogas 83, Mogas 92 . Gas vµ phô liÖu. DÇu nhên . DÇu löa, s¶n phÈm ho¸ dÇu. §Æc ®iÓm kinh doanh cña xÝ nghiÖp kh«ng ph¶i kinh doanh thuÇn tuý mµ mang tÝnh chÊt phôc vô. Nã thÓ hiÖn ë gi¸ do Nhµ n­íc ®iÒu chØnh thèng nhÊt toµn quèc. MÆt hµng x¨ng dÇu liªn quan ®Õn toµn bé nÒn s¶n xuÊt vµ ®êi sèng d©n c­, h¬n n÷a ta ch­a s¶n xuÊt ®­îc nªn mÆt hµng nµy ph¶i nhËp khÈu. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh kh«ng bÞ ¶nh h­ëng do biÕn ®éng v× x¨ng dÇu, do ®ã Nhµ n­íc ®· can thiÖp vµo viÖc qu¶n lý mÆt hµng nµy. XÝ nghiÖp kh«ng ®­îc phÐp ®øng ra trùc tiÕp mua tõ c¸c b¹n hµng mµ Uû ban kÕ ho¹ch Nhµ n­íc c¨n cø t×nh h×nh nhu cÇu s¶n xuÊt trong n­íc vµ møc tiªu dïng cu¶ d©n c­, lªn kÕ ho¹ch vµ giao cho tæng c«ng ty nhËp vÒ ®iÒu cho c¸c c«ng ty. §Ó cã nguån hµng, xÝ nghiÖp c¨n cø vµo møc b¸n hµng ngµy cña c¸c cöa hµng göi vÒ xÝ nghiÖp ®em tËp hîp l¹i xin mua göi vÒ c«ng ty. XÝ nghiÖp nhËp chñ yÕu b»ng « t«. Do nh÷ng lý do ë trªn dÉn ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña xÝ nghiÖp lµ b¸n hµng. Ho¹t ®éng nµy diÔn ra ë c¸c cöa hµng cã 3 h×nh thøc b¸n lµ : B¸n lÎ chia lµm 2 lo¹i : + B¸n lÎ cho kh¸ch thu tiÒn ngay . + B¸n lÎ cho kh¸ch cã nhu cÇu sö dông tr¶ tiÒn tr­íc cÊp hµng dÇn theo hîp ®ång hai bªn kÝ kÕt . Ho¹t ®éng b¸n bu«n chia lµm 2 lo¹i + B¸n bu«n qua kho cho kh¸ch hµng kÝ hîp ®ång víi cöa hµng, cöa hµng cã tr¸ch nhiÖm ®­a hµng ®Õn cho kh¸ch. + B¸n bu«n chuyÓn th¼ng cho kh¸ch. B¸n ®¹i lý kh¸ch hµng kÝ hîp ®ång víi cöa hµng, cöa hµng cÊp hµng vµ thanh to¸n. VÒ kinh doanh gas vµ bÕp gas, khi b¸n hµng cho kh¸ch hµng, nh©n viªn b¸n hµng lµm c«ng t¸c tiÕp thÞ, thu thËp th«ng, tin n¾m nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng. XÝ nghiÖp ®ang cè g¾ng gi÷ v÷ng, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, t¹o uy tÝn víi kh¸ch hµng, trong ®iÒu kiÖn tÝnh kinh doanh ®éc quyÒn cña tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt nam ®· mÊt dÇn v× ®· cã mét sè doanh nghiÖp kh¸c còng kinh doanh mÆt hµng nµy. Trong nh÷ng n¨m tiÕp theo xÝ nghiÖp phÊn ®Êu kh«ng ngõng n©ng cao vµ më réng chiÕm lÜnh thi tr­êng vÒ mÆt hµng nh­ gas, v× ®©y lµ mét thÞ tr­êng tiÒm n¨ng réng lín, còng nh­ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng dÇu nhên nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. II. Tæ chøc bé m¸y cña xÝ nghiÖp: Tæng sè lao ®éng cña xÝ nghiÖp cho ®Õn nay cã 640 ng­êi ®­îc s¾p xÕp theo c¬ cÊu: - Ban l·nh ®¹o gåm 3 ng­êi : 1 gi¸m ®èc chung, mét gi¸m ®èc kinh doanh, mét phã gi¸m ®èc kü thuËt. Gi¸m ®èc lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Gi¸m ®èc cã quyÒn tæ chøc triÓn khai c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh sau khi ®· d­îc xÐt duyÖt vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hiÖu qu¶ kinh tÕ. Bªn c¹nh ®ã, gi¸m ®èc cßn ®­îc ¸p dông c¸c h×nh thøc khen th­ëng kØ luËt, n©ng cÊp bËc l­¬ng cho c¸cn bé c«ng nh©n viªn, khen th­ëng cho c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch ®ãng gãp ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho ®¬n vÞ. Gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp vµ lµ ng­êi trùc tiÕp phô tr¸ch ho¹t ®éng kinh doanh. D­íi ban l·nh ®¹o lµ c¸c phßng ban : cã 4 phßng sau + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh + Phßng kÜ thuËt + Phßng kinh doanh + Phßng kÕ to¸n tµi vô *Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã quyÒn h¹n vµ nhiÖm vô sau : Bè trÝ s¾p xÕp vÒ lao ®éng, tÝnh tiÒn l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch trî cÊp, b¶o hiÓm, xÐt hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Ó khen th­ëng khuyÕn khÝch c«ng nh©n. *Phßng kÜ thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÜ thuËt m¸y mãc, dông cô cho s¶n xuÊt kinh doanh, vÒ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. *Phßng kinh doanh cã nhiÖm vô thèng kª c¸c kÕ ho¹ch b¸o c¸o b¸n hµng cña tõng cöa hµng, tËp trung l¹i ®Ó lªn kÕ ho¹ch xin mua hµng, ®iÒu ®éng vËn chuyÓn hµng ho¸ cho c¸c cöa hµng ®Èm b¶o ®óng thêi gian, sè l­îng hµng ho¸. *Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. D­íi c¸c phßng ban trªn lµ c¸c cöa hµng ®­îc ph©n bæ kh¾p ®Þa bµn thuéc xÝ nghiÖp. Nã lµ c¬ së tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh kinh doanh cña xÝ nghiÖp, quyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña nã nh­ sau: Môc ®Ých b¸n hµng lµ ®¶m b¶o tiªu dïng cña d©n c­ trªn ®Þa bµn khu vùc. §øng ®Çu lµ cöa hµng tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vÒ ho¹t ®éng kinh doanh, vÒ lao ®éng, qu¶n lý hµng ho¸. NÕu cöa hµng nµo lín cã nh©n viªn nghiÖp vô th× ph¸t hµnh chøng tõ, b¸o biÓu kª cho xÝ nghiÖp. C«ng nh©n lµm nhiÖm vô b¸n hµng ®­îc ph©n lµm 3 ca tõ 6 giê ®Õn 22 giê. Thùc hiÖn kinh doanh cña cöa hµng gåm + KÕ ho¹ch nhËp hµng c¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ t¹i c¸c khu vùc vµ kh¶ n¨ng søc chøa tõng thêi ®iÓm . XÝ nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm nhËn hµng vµ vËn chuyÓn ®Õn cöa hµng. Cöa hµng nhËp trùc tiÕp qua sè liÖu cña vËn t¶i trë ®Õn kh«ng nhËn trªn ho¸ ®¬n. Khi nhËn hµng cöa hµng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra sè l­îng chÊt l­îng hµng ho¸ tr­íc khi nhËp kho nÕu cã vÊn ®Ò thõa thiÕu, kÐm chÊt l­îng hµng ho¸ th× lËp biªn b¶n c¶ hai bªn cïng kÝ göi lªn xÝ nghiÖp xö lý . Tæ chøc b¸n hµng : Dùa vµo ®Þnh møc hao hôt - Mogas 83 lµ : 0,48% - Mogas 92 lµ : 0,55%. - Diezen lµ : 0,16% Tuú theo thêi gian tån kho ®Ó tÝnh ®Þnh møc hao hôt. §Þnh kú theo kÕ ho¹ch xÝ nghiªp lËp b¶ng kª trong b¶ng kª thÓ hiÖn tæng hµng nhËp kho thùc tÕ vµ theo vlÝt 15, theo tõng lo¹i hµng tæng l­¬ng hµng nhËp V15 vµ V thùc tÕ lµ c¬ së x¸c ®Þnh Vcf b×nh qu©n lµm c¨n cø x¸c ®inh l­îng hµng xuÊt quy ®æi ra Vf 15 S V nhËp ë 150C Vcfbq = ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ S V nhËp thùc tÕ C¸ch kiÓm tra hµng ho¸ thiÕu : V chªnh lÖch = V tt theo vËn d¬n - V(t2-t1)thùc tÕ x hÖ sè x dung tÝch d·n në thùc tÕ. T1= 19,50C t¹i kho xuÊt hµng. T2 lµ nhiÖt ®é t¹i cöa hµng lóc nhËp. HÖ sè d·n në ®èi víi x¨ng lµ : 0,0013 l/10C Diezen lµ : 0,009 l/10C Tæ chøc b¸n x¨ng : Khi nhËn bµn giao ca, ca tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra sè m¸y qua cét b¬m vµ s¶n l­îng hµng ho¸ hiÖn t¹i ®èi víi c¸c lo¹i dÇu mì, c¸c hép phi gas vµ bÕp gas kiÓm tra trang bÞ m¸y mãc, dông cô. Cuèi ca kiÓm tra hµng ho¸ vµ tiÒn hµng ®· b¸n, giao vÒ quü cöa hµng ®èi víi tiÒn, hµng ho¸ giao cho ca sau. VÒ b¸n gas: khi nh©n viªn ®i b¸n hµng giao cho kh¸ch, lµm c«ng t¸c tiÕp thÞ, lu«n n¾m th«ng tin vÒ nhu cÇu cña kh¸ch ®Ó cã kÕ ho¹ch cho kú sau. Cuèi th¸ng c¨n cø l­îng hµng xuÊt, nhËp theo b¶ng kª ®Þnh kú cöa hµng lËp b¸o c¸o biÓu thèng kª bao gåm: -B¸o c¸o c©n ®èi hµng ho¸ c¸c lo¹i nhËp xuÊt tån . -B¸o c¸o c«ng nî . -B¸o c¸o c«ng nî chi tiÕt kh¸ch. -B¸o c¸o thu nép tiÒn . -B¸o c¸o sö dông chøng tõ , tµi chÝnh . §Ó cô thÓ ho¸, s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña xÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu Hµ néi ®­îc tr×nh bµy nh­ sau: Ban gi¸m ®èc Phßng tæ chøc Phßng Phßng Phßng hµnh chÝnh kÜ thuËt kinh doanh kÕ to¸n C¸c cöa hµng III. B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh. B¶ng 1. B¸o c¸o tiªu thô hµng ho¸ n¨m 1998 §vt:®ång DiÔn gi¶i TiÒn thùc thu 1 2 Tæng sè : X¨ng dÇu chÝnh B¸n bu«n 1. B¸n trùc tiÕp 2. B¸n qua ®¹i lý 3. T¸i xuÊt khÈu 4. B¸n ®iÒu ®éng nb nghµnh B¸n lÎ trùc tiÕp B. DÇu mì nhên I. B¸n bu«n B¸n trùc tiÕp B¸n qua ®¹i lý T¸i xuÊt khÈu B¸n ®iÒu ®éng nb nghµnh B¸n lÎ trùc tiÕp C. Gas vµ phô kiÖn B¸n bu«n B¸n trùc tiÕp B¸n qua ®¹i lý T¸i xuÊt khÈu B¸n ®iÒu ®éng NB nghµnh B¸n lÓ trùc tiÕp D. Ho¸ chÊt dung m«i I. b¸n bu«n B¸n trùc tiÕp B¸n qua ®¹i lý TaÝ xuÊt khÈu B¸n ®iÒu ®«ng NB nghµnh II. B¸n lÎ trùc tiÕp E. Nhùa ®­êng I. B¸n bu«n B¸n trùc tiÕp B¸n qua ®¹i lý T¸i xuÊt khÈu B¸n ®iÒu ®éng NB nghµnh B¸n lÎ trùc tiªp F. Hµng ho¸ kh¸c I. B¸n bu«n B¸n trùc tiÕp 2. B¸n qua ®¹i lý 3. T¸i xuÊt khÈu 4. B¸n ®iÒu ®éng NB nghµnh II. B¸n lÎ trùc tiÕp 422599699675 408 417 480 995 44 395 210 895 22 776.951.400 21.681.259.495 364.022.270.100 12.543.333.880 12.534.333.880 540.487.200 540.487.200 1.107.397.600 1.107.397.600 - VÒ mÆt hµng x¨ng dÇu chÝnh Doanh thu lµ: 408.471.480.995( ®ång ) trong ®ã chñ yÕu lµ do ho¹t ®éng b¸n lÎ trùc tiÕp ( 364.022.270.100 (®)) ho¹t ®éng b¸n bu«n chiÕm mét tû lÖ nhá víi doanh thu lµ 44.395.210.895(®ång), hoµn toµn kh«ng cã t¸i xuÊt khÈu vµ b¸n ®iÒu ®éng néi bé nghµnh. - VÒ mÆt hµng dÇu mì nhên : Doanh thu lµ 12.534.333.880 kh«ng cã ho¹t ®éng b¸n bu«n nh­ b¸n trùc tiÕp, b¸n qua ®¹i lý, t¸i xuÊt khÈu ... Doanh thu do ho¹t ®éng b¸n lÎ trùc tiÕp mang l¹i lµ 12.534.333.880(®ång) - VÒ mÆt hµng gas vµ pô kiÖn kh¸c TiÒn thùc thu lµ 540.487.200( ®ång ) hoµn toµn do ho¹t ®éng b¸n lÎ trùc tiÕp mang l¹i - VÒ ho¸ chÊt dung m«i TiÒn thùc thu lµ 1.107.397.600(®) hoµn toµn do ho¹t ®éng b¸n lÎ trùc tiÕp mang l¹i. - Nhùa ®­êng vµ hµng ho¸ kh¸c kh«ng cã tiÒn thùc thu Tæng sè tiÒn thùc thu do ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ lµ 422.599.699.675( ®ång) Chñ yÕu do ho¹t ®éng b¸n x¨ng dÇu chÝnh B¸n dÇu mì nhên gas vµ phô kiÖn, ho¸ chÊt dung m«i chiÕm tû lÖ nhá. B¶ng 2.B¸o c¸o tiªu thô hµng ho¸ n¨m 1999 §vt: ®ång DiÔn gi¶i TiÒn thùc thu Tæng sè A. X¨ng dÇu chÝnh I. XuÊt b¸n trùc tiÕp 1. B¸n bu«n trùc tiÕp vµ qua ®¹i lý 3.B¸n lÎ trùc tiÕp ... II. XuÊt b¸n néi bé B. DÇu mì nhên I. XuÊt b¸n trùc tiÕp 3. B¸n lÎ trùc tiÕp D. Ho¸ chÊt dung m«i I. XuÊt b¸n tr­c tiÕp 3. B¸n lÎ trùc tiÕp 397.983.733.081 386.205.738.846 386.182.867.046 37.548.497.789 348.634.369.357 22.871.800 10.322.868.978 10.322.868.978 10.322.868.978 1.455.145.257 1.455.145.257 1.455.145.257 Tæng sè tiÒn thùc thu do tiªu thô hµng ho¸ lµ 497.983.753.081( ®ång ) B¸n x¨ng dÇu chÝnh mang l¹i tiÒn thùc thu lín nhÊt : 386.205.738.846(®ång) B¸n dÇu mì nhên ho¸ chÊt dung m«i chiÕm tû lÖ nhá trong tæng sè tiÒn thùc thu. - MÆt hµng x¨ng dÇu chÝnh TiÒn thùc thu 386.265.738.846( ®ång ). Chñ yÕu lµ xuÊt b¸n trùc tiÕp 386.182.867.046( ®ång ), xuÊt b¸n néi bé chiÕm tû lÖ nhá lµ: 22.871.800 (®ång).Trong xuÊt b¸n trùc tiÕp th× sè tiÒn thùc thu chñ yÕu do ho¹t ®éng b¸n lÎ lµ 348.634.369.257( ®ång ), ho¹t ®éng b¸n bu«n chiÕm tû lÖ nhá víi sè tiÒn thùc thu lµ : 37.548.497.789( ®ång ) - MÆt hµng dÇu mì nhên: Sè tiÒn thùc thu lµ 10.322.868.978( ®ång ) chñ yÕu do xuÊt b¸n trùc tiÕp vµ do b¸n lÎ tr­c tiÕp mang l¹i Ho¸ chÊt dung m«i : Sè tiÒn thùc thu lµ: 1.455.145.252( ®ång ) chñ yÕu do xuÊt b¸n trùc tiÕp vµ b¸n lÎ mang l¹i. B¶ng 3 : B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh §vt:®ång DiÔn gi¶i N¨m 1998 N¨m 1999 Tæng doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ - ChiÕt khÊu - Gi¶m gi¸... Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn hµng b¸n. Lîi nhuËn gép. Chi phÝ b¸n hµng Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh - Thu nhËp bÊt th­êng. - Chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng. Lîi nhuËn bÊt th­êng. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép. Lîi nhuËn sau thuÕ 410.788.067.254 7.391.970.444 403.406.096.810 370.224.154.956 33.181.941.854 16.470.641.025 16.711.300.829 194.980.659 194.980.659 79.784.925 135.515.485 -55.981.560 16.850.299.928 16.850.299.928 398.026.333.447 398.026.333.447 326.145.256.269 71.881.077.178 18.096.077.479 53.784.999.699 124.558.834 124.558.834 113.217.929 142.160.335 -28.942.406 53.880.616.127 53.880.616.127 -KÕt qu¶ kinh doanh . Doanh thu n¨m 1999 lµ 398.026.333.447(®ång) Doanh thu n¨m 1998 lµ 410.788.067.254(®ång). MÆc dï doanh thu n¨m 1998 cao h¬n n¨m 1999 nh­ng lîi nhuËn gép l¹i Ýt h¬n cô thÓ lµ: N¨m 1999 : 71.881.077.178(®ång) N¨m 1998 : 33.181.941.854(®ång) Nguyªn nh©n lµ do gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 1998 qu¸ cao so víi n¨m 1999. N¨m 1999 gi¸ vèn hµng b¸n lµ : 326.145.256.269 (®ång) N¨m 1998 gi¸ vèn hµng b¸n lµ : 370.224.154.956 (®ång) Chi phÝ b¸n hµng n¨m 1998 thÊp h¬n so víi n¨m 1999 nh­ng v× gi¸ vèn hµng b¸n qu¸ cao nªn dÉn ®Õn møc lîi nhuËn thuÇn vÉn thÊp h¬n. N¨m 1999 chi phÝ b¸n hµng lµ 18.096.077.479(®ång) .Lîi nhuËn thuÇn lµ 53.784.919.969.®ång) N¨m 1998 chi phÝ b¸n hµng lµ 16.470.641.025(®ång). Lîi nhuËn thuÇn lµ 16.711.300.829(®ång) - KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh : Lîi nhuËn n¨m 98 cao h¬n so víi n¨m 99. N¨m 99 lµ 124.558.834.®ång) N¨m 98 lµ 194.980.659.®ång) - KÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt th­êng: Ho¹t ®éng bÊt th­êng th­êng lç, tuy nhiªn n¨m 99 lç thÊp h¬n so víi n¨m 98. N¨m 99 lç lµ -28.942.406.(®ång) N¨m 98 lç lµ -55.981.560.(®ång) §©y còng chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 98 thÊp h¬n nhiÒu so víi n¨m 99. N¨m 99 lîi nhuËn sau thuÕ lµ 53.880.616.127(®ång) N¨m 98 lîi nhuËn sau thuÕ lµ 16.850.299.928(®ång) IV. Nh÷ng ®¸nh gi¸ chung vÒ xÝ nghiÖp b¸n lÎ x¨ng dÇu Hµ néi. 1.VÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh. XÝ nghiÖp ®­îc thµnh lËp vµo ngµy 25-5-90 vµ ®­îc chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng tõ ngµy 1-9-90. XÝ nghiÖp ra ®êi trong bèi c¶nh ®Êt n­íc cßn ®ang phøc t¹p: Liªn x« vµ §«ng ¢u tan r·, hÖ thèng XHCN suy yÕu do n­íc ®øng ®Çu ®· bÞ sôp ®æ. T×nh h×nh chÝnh trÞ trªn toµn thÕ giíi diÔn biÕn phøc t¹p, nh÷ng n­¬c XHCN ra ®êi muén ®ang cßn hoang mang, ®Êt n­íc ta còng ®ang trong t×nh tr¹ng ®ã, ®ang ®­îc Liªn X« bao cÊp vµ gióp ®ì vÒ mäi mÆt th× nh­ bÞ hôt hÉng. §¶ng vµ nhµ n­íc ta ®· s¸ng suèt lùa chän con ®­êng ph¸t triÓn cho chÝnh m×nh, ®ã lµ ph¸t triÓn nÒn KTTT nhiÒu thµnh phÇn theo ®Þnh h­íng XHCN, d­íi sù qu¶n lý cña nhµ n­íc. Quan ®iÓm nµy ®· ®­îc h×nh thµnh tõ sau §¹i héi §¶ng toµn quèc n¨m 86, tuy nhiªn ®Õn tËn n¨m 90 míi ®­îc thÓ hiÖn mét c¸ch râ nÐt vµ ph¸t huy t¸c dông. NÒn kinh tÕ n­íc ta trong nh÷ng n¨m 90 ph¸t triÓn víi tèc ®é nhanh, l¹m ph¸t thÊp. XÝ nghiÖp ra ®êi trong c¬ chÕ thÞ tr­êng chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho xÝ nghiÖp ph¸t triÓn v­¬n lªn. 2. VÒ mÆt tæ chøc. XÝ nghiÖp cã ­u ®iÓm lµ tõ m« h×nh xÝ nghiÖp ba cÊp: xÝ nghiÖp-cöa hµng lín-quÇy sau chuyÓn thµnh hai cÊp lµ xÝ nghiªp-cöa hµng. ViÖc chuyÓn thµnh hai cÊp ®· gi¶m ®­îc chi phÝ, xÝ nghiÖp qu¶n lý c¸c cöa hµng mét c¸ch s¸t sao trùc tiÕp dÉn ®Õn kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n 3. VÒ mÆt tµi chÝnh . Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc chuyÓn sang kinh tÕ thÞ tr­êng thùc hiÖn h¹ch to¸n phô thuéc song kh«ng ph¶i v× thÕ mµ û l¹i vµo c«ng ty, víi sù cè g¾ng cña l·nh ®¹o xÝ nghiÖp, ®· thùc hiÖn ho¹t ®éng qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh víi mét ý thøc, tr¸ch nhiÖm cao ®· tËn dông tèi ®a nguån lùc mµ xÝ nghiÖp cã vÒ trang thiÕt bÞ, m¸y mãc. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, xÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng kiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý thùc hiÖn dÇn dÇn ®æi míi m¸y mãc, thiÕt bÞ ®¸p øng cho nhu cÇu kinh doanh ngµy cµng cao, xÝ nghiÖp ®ang cè g¾ng thay ®æi toµn bé cét b¬m x¨ng dÇu cña TiÖp b»ng m¸y b¬m x¨ng dÇu cña NhËt vµ lo¹i m¸y nhËt ®¸p øng ®­îc kü thuËt hiÖn ®¹i tho¶ m·n ®­îc ®ßi hái cña kh¸ch hµng. Trong qu¶n lý vèn cè ®Þnh xÝ nghiÖp ®· vËn dông tèi ®a nguån vèn. Trong n¨m xÝ nghiÖp ®· mua s¾m thªm nhiÒu m¸y mãc, thiÕt bÞ ®Ó thay thÕ cho m¸y cò ®· l¹c hËu. Qua ®ã nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng còng nh­ viÖc kh«ng ngõng c¶i tiÕn phôc vô b¸n hµng. Trong c«ng t¸c khÊu hao c«ng ty th­êng xuyªn trÝch khÊu hao cho tµi s¶n cè ®Þnh. Thùc tÕ cho thÊy hiÖu qu¶ cña sö dông vèn cè ®Þnh t¨ng dÇn qua c¸c n¨m. Mét ­u ®iÓm lín cña xÝ nghiÖp lµ toµn bé vèn cña xÝ nghiÖp lµ nguån vèn tù cã xÝ nghiÖp kh«ng ph¶i ®i vay vèn gi¶m ®ù¬c kho¶n chi phÝ vÒ vèn. §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n b»ng c¸ch më réng thÞ tr­êng më réng mÆt hµng xÝ nghiÖp cã thÓ vay vèn ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh thu thªm lîi nhuËn, ®Æc biÖt xÝ nghiÖp nªn më réng ph¸t triÓn kinh doanh mÆt hµng Gas. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vèn l­u ®éng xÝ nghiÖp ®· gi¶m ®i trong bé phËn c¸c kho¶n ph¶i thu rÊt lín lµm gi¶m sè nguån thu. §©y lµ thµnh tÝch lín vµ còng lµ biÖn ph¸p tÝch cùc gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. * Nh÷ng tån t¹i chÝnh. C«ng t¸c qu¶n lý vèn m¸y mãc lµ ch­a chÆt chÏ, kÕt qu¶ cßn tån ®äng 1 l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ ®ang trong t×nh tr¹ng chê xö lý ch­a ®­îc gi¶i quyÕt do c«ng ty chuyªn vÒ, c«ng t¸c khÊu hao còng ch­a thÊt tèt, xÝ nghiÖp tÝnh theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh. VÒ qu¶n lý vèn l­u ®éng ch­a thËt tèt, ch­a lËp kÕ ho¹ch vèn l­u ®éng ®Þnh møc ®Ó sö dông vèn ®óng môc ®Ých ®¶m b¶o vÒ sè l­îng vèn. T×nh h×nh dù trò hµng tån kho cÇn xö lý gi¶m ø ®äng vèn. * Nh÷ng nguyªn nh©n cña c¸c tån t¹i. - C«ng t¸c qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ ch­a chÆt chÏ do chê lµm thñ tôc bµn giao, ®©y lµ nguån ng©n s¸ch do ®ã xÝ nghiÖp kh«ng ®­îc quyÒn chñ ®éng trong viÖc xö lý c¸c tµi s¶n nµy. - Trong qu¸ tr×nh sö dông vèn cè ®Þnh ch­a b¶o toµn cô thÓ. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña vèn cè ®Þnh kh«ng ®­îc b¶o toµn lµ do viÖc mua ®i b¸n l¹i tµi s¶n cè ®Þnh vµ viÖc ®iÒu chØnh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo sù biÕn ®éng gi¸ thÞ tr­êng. Vèn l­u ®éng ch­a ®­îc b¶o toµn lµ do viÖc ®iÒu chØnh møc vèn l­u ®éng ch­a theo kÞp sù biÕn ®éng vÒ gi¸ t¹i thêi ®iÓm ®iÒu chØnh kh«ng ph¶n ¸nh hÕt sù biÕn ®éng phøc t¹p cña nã.