Báo cáo Thực tập tại Công ty HTC

Néi dung I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao b¸ch khoa 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty HTC 2. C¸c nghiÖp vô chÝnh cña C«ng ty HTC 3. Thêi gian lµm viÖc cña C«ng ty 4. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty. a) §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty. b) Mét sè chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty HTC trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. 5. Hîp t¸c vµ liªn kÕt 6. C¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng s¾p tíi cña C«ng ty Lêi nãi ®Çu TiÒn th©n tõ mét Trung t©m chuyªn ®µo t¹o vµ gi¶ng d¹y tin häc tªn Trung t©m §µo t¹o Tin häc C«ng nghÖ cao B¸ch khoa t¹i 2 T¹ Quang Böu, QuËn Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi, hiÖn nay trung t©m ®· ph¸t triÓn thµnh C«ng ty Cæ phÇn lín m¹nh ®­îc thµnh lËp vµo ngµy 10/09/2002, theo GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn Sè : 0103001361 cña UBND Thµnh phè Hµ Néi Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ cÊp, tªn C«ng ty cæ phÇn ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao B¸ch khoa. H×nh thøc ®µo t¹o chÝnh cña C«ng ty lµ ®µo t¹o ng¾n h¹n cÊp chøng chØ tin häc vµ ®µo t¹o dµi h¹n 6 th¸ng - 1 n¨m cÊp b»ng kü thuËt viªn tin häc. Víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ ®éi ngò gi¸o viªn cã tr×nh ®é cao C«ng ty ®· gãp mét phÇn nhá søc cña m×nh vµo nÒn gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cña c¶ n­íc. C«ng ty dÇn lµ ®Þa chØ ®¸ng tin cËy cña mäi ®èi t­îng quan t©m ®Õn C«ng nghÖ th«ng tin, ®Æc biÖt lµ c¸c b¹n trÎ trªn ®Þa bµn Hµ Néi. Em xin bÇy tá lßng biÕt ¬n x©u s¾c ®èi víi sù gióp ®ì quÝ b¸u cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty, c¸n bé vµ nh©n viªn cña C«ng ty ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n B¸o c¸o tæng hîp vÒ c«ng ty cæ phÇn ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao b¸ch khoa cña m×nh. B¸o c¸o tæng hîp vÒ c«ng ty cæ phÇn ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao b¸ch khoa I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao b¸ch khoa C«ng ty Cæ phÇn ®¹o t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao b¸ch khoa thµnh lËp vµo ngµy 10/09/2002, theo GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn Sè : 0103001361 cña UBND Thµnh phè Hµ néi Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ cÊp. Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao B¸ch khoa Tªn giao dÞch: Bach khoA High technology transfer and education joint stock company Tªn viÕt t¾t: HTC J.S.C §Þa chØ trô së chÝnh: Sè 296, ®­êng CÇu GiÊy, ph­êng Quan Hoa, quËn CÇu GiÊy, Hµ Néi. Ngµnh nghÒ kinh doanh: - D¹y nghÒ tin häc, ngo¹i ng÷, kÕ to¸n, nghiÖp vô th­ ký v¨n phßng, ®iÖn tö, marketing; - T­ vÊn vÒ phÇn cøng, phÇn mÒm; - ThiÕt kÕ trang Web; - TÝch hîp m¹ng côc bé (Lan); - Bu«n b¸n, l¾p ®Æt vµ b¶o d­ìng thiÕt bÞ v¨n phßng; - T­ vÊn du häc; - T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng (trõ dÞch vô thiÕt kÕ c«ng tr×nh); - §¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. Vèn ®iÒu lÖ: 1.000.000.000 ®ång (Mét tû ®ång VN) 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty HTC Ngµy 02/06/2000, ®­îc sù cho phÐp cña Bé Gi¸o dôc vµ ®µo t¹o thµnh lËp trung t©m §µo t¹o Tin häc C«ng nghÖ cao B¸ch khoa t¹i sè 2 T¹ Quang Böu, QuËn Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi. Trung t©m lµ toµ nhµ 2 tÇng tæng diÖn tÝch 100m2, trung t©m cã 50 bé m¸y tÝnh lo¹i míi víi trÞ gi¸ 7 triÖu ®ång mét bé. §éi ngò gi¸o viªn gåm 15 ng­êi cã tr×nh ®é §¹i häc gi¶ng d¹y tÊt c¶ c¸c bé m«n tin häc vµ 2 nh©n viªn v¨n phßng qu¶n lý viÖc v¨n phßng, t­ vÊn vµ tuyÓn häc viªn. Ngµy 26/07/2001, Trung T©m më thªm c¬ së 2 t¹i 74 §¹i Cå ViÖt Trung t©m lµ toµ nhµ 5 tÇng tæng diÖn tÝch 500m2, trung t©m cã 200 bé m¸y tÝnh lo¹i míi víi trÞ gi¸ 6.5 triÖu ®ång mét bé. §éi ngò gi¸o viªn gåm 30 ng­êi cã tr×nh ®é §¹i häc gi¶ng d¹y tÊt c¶ c¸c bé m«n tin häc vµ 3 nh©n viªn v¨n phßng qu¶n lý viÖc v¨n phßng, t­ vÊn vµ tuyÓn häc viªn. Ngµy 10/09/2002, dùa trªn c¬ së lµ Trung t©m §µo t¹o Tin häc C«ng nghÖ cao B¸ch Khoa, theo GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn cña UBND Thµnh phè Hµ Néi, Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn ®µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ cao B¸ch khoa. Trô së chÝnh t¹o Sè 296, ®­êng CÇu giÊy, ph­êng Quan Hoa, quËn CÇu GiÊy, Hµ Néi. Trung t©m lµ toµ nhµ 5 tÇng tæng diÖn tÝch 350m2, trung t©m cã 130 bé m¸y tÝnh lo¹i míi víi trÞ gi¸ 6.5 triÖu ®ång mét bé. §éi ngò gi¸o viªn gåm 30 ng­êi cã tr×nh ®é §¹i häc gi¶ng d¹y tÊt c¶ c¸c bé m«n tin häc vµ 2 nh©n viªn v¨n phßng qu¶n lý viÖc v¨n phßng, t­ vÊn vµ tuyÓn häc viªn. Ngµy 03/10/2002, C«ng ty HTC më thªm c¬ së thø 4 t¹i 22/60 CÇu GiÊy, Hµ Néi. Trung t©m lµ toµ nhµ 4 tÇng tæng diÖn tÝch 300m2, trung t©m cã 100 bé m¸y tÝnh lo¹i míi víi trÞ gi¸ 7 triÖu ®ång mét bé. §éi ngò gi¸o viªn gåm 15 ng­êi cã tr×nh ®é §¹i häc vµ trªn §¹i häc gi¶ng d¹y tÊt c¶ c¸c bé m«n tin häc vµ 2 nh©n viªn v¨n phßng qu¶n lý viÖc v¨n phßng, t­ vÊn vµ tuyÓn häc viªn. 2. C¸c nghiÖp vô chÝnh cña C«ng ty HTC TiÒn th©n tõ mét trung t©m ®µo t¹o tin häc, C«ng ty HTC vÉn tiÕp tôc c«ng viÖc ®µo t¹o tin häc, h×nh thøc ®µo t¹o cña C«ng ty nh­ ®µo t¹o ng¾n h¹n cÊp chøng chØ tin häc vµ ®µo t¹o dµi h¹n 6 th¸ng - 1 n¨m cÊp b»ng kü thuËt viªn tin häc. C¸c ngµnh häc C«ng ty ®µo t¹o bao gåm: - Tin häc v¨n phßng - ThiÕt kÕ WebSite - LËp tr×nh Web - KÕ to¸n m¸y - Qu¶n lý dù ¸n - LËp tr×nh øng dông - Qu¶n trÞ m¹ng - PhÇn cøng - §å ho¹ vi tÝnh - ThiÕt kÕ AutoCad ngoµi ra, C«ng ty cßn ho¹t ®éng víi c¸c nghiÖp vô nh­: ChuyÓn giao c«ng nghÖ, dÞch vô kh¸ch hµng. Thêi gian tíi C«ng ty ®Èy m¹nh c¸c nghiÖp nh­: - Bu«n b¸n, l¾p ®Æt vµ b¶o d­ìng thiÕt bÞ v¨n phßng - T­ vÊn du häc - T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng - §¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. 3. Thêi gian lµm viÖc cña C«ng ty Ngµy lµm viÖc trong tuÇn: tõ thø 2 ®Õn thø 7 hµng tuÇn Giê lµm viÖc: Ca Thêi gian Ca 1 7h30 – 9h30 Ca 2 9h30 – 11h30 Ca 3 13h30 – 15h30 Ca 4 15h30 – 17h30 Ca 5 17h30 – 19h30 Ca 6 19h30 – 21h30 Víi viÖc s¾p xÕp thêi gian theo Ca nh­ thÕ ®· ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña mäi ®èi t­îng häc viªn lµ häc, sinhsinh viªn vµ c¸c c¸n bé, nh©n viªn lµm trong vµ ngoµi giê hµnh chÝnh. 4. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty. a) §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty. - Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ng­êi ®øng ®Çu c«ng ty ®iÒu hµnh chung ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty. - Tr­ëng phßng ®µo t¹o: lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng viÖc nh©n sù cña gi¸o viªn, nh­ tuyÓn gi¸o viªn, s¾p xÕp c¸c gi¸o viªn vµo c¸c bé m«n gi¶ng d¹y, 1 ng­êi. - Tæ tr­ëng bé m«n: lµ ng­êi tæ chøc, s¾p xÕp lÞch gi¶ng d¹y trong bé m«n m×nh qu¶n lý gåm 4 ng­êi qu¶n lý c¸c ngµnh häc lµ tæ Tin häc v¨n phßng, tæ lËp tr×nh, tæ §å ho¹ vi tÝnh, tæ PhÇn cøng vµ m¹ng. - Gi¸o viÖn: ng­êi trùc tiÕp gi¶ng d¹y theo ph©n c«ng cña tæ chøc cÊp trªn gåm gÇn 100 gi¸o viªn lµm viÖc trong vµ ngoµi giê hµnh chÝnh. - Th­ viÖn: phßng l­u tr÷ tµi liÖu, s¸ch häc, gi¸o tr×nh cña c«ng ty ®Ó c¸c thµnh viªn trong c«ng ty tra cøu vµ häc tËp phôc vô cho c«ng viÖc gi¶ng d¹y, so¹n gi¸o tr×nh. - Qu¶n trÞ hÖ thèng vµ gi¶i ph¸p: lµ ng­êi ®iÒu hµnh hÖ thèng m¹ng trong C«ng ty, gióp hÖ th«ng m¹ng m¸y tÝnh ho¹t ®éng gi÷a c¸c phßng m¸y th«ng suèt, gåm 4 ng­êi. - B¶o hµnh vµ n©ng cÊp: lµ ng­íi söa ch÷a, b¶o d­ìng ®Þnh kú ®èi víi hÖ thèng m¸y tinh, m¸y in, m¸y Scan cña C«ng ty gåm 4 ng­êi. - Phã gi¸m ®èc kinh doanh: lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong viÖc qu¶n lý tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh trong toµn c«ng ty. Qu¶n lý c¸c bé phËn nh­: Marketing, t­ vÊn tuyÓn sinh, tæ chøc c¸n bé hµnh chÝnh, dù ¸n, lÔ t©n vµ b¶o vÖ, gåm 1 ng­êi. - Marketing: lµ ng­êi thùc hiÖn c¸c chiÕn l­îc Marketing cña C«ng ty nh­: Qu¶ng b¸ vÒ C«ng ty ®èi víi c«ng chóng, ph¸t tê ríi, treo b¨ngz«n, qu¶n c¸o, gåm 10 ng­êi. - T­ vÊn tuyÓn sinh: lµ ng­êi t­ vÊn, tuyÓn sinh häc viªn cña C«ng ty, h­íng dÉn häc viªn lùa chän chÝnh x¸c c¸c ngµnh häc theo nhu cÇu cña tõng häc viªn, 4 ng­êi. - Tæ chøc c¸n bé vµ hµnh chÝnh: lµ ng­êi ®iÒu hµnh, tæ chøc c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn bé phËn hµnh chÝnh, gåm 2 ng­êi. - Dù ¸n: phßng chuyªn thùc hiÖn c¸c Dù ¸n cña C«ng ty nh­ tæ chøc, lªn kÕ ho¹ch thùc hiÖn c¸c dù ¸n, gåm 6 ng­êi. - LÔ t©n vµ b¶o vÖ: lµ ng­êi h­íng dÉn, ®­a ®ãn häc viÖn khi hä ®Õn víi C«ng ty vµ nh÷ng ng­êi tr«ng gi÷ xe ®¹p, xe m¸y t¹i c¸c trung t©m cña C«ng ty vµ b¶o an toµn cho c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty, gåm 8 ng­êi t¹i 4 c¬ së ®µo t¹o. - KÕ to¸n: lµ ng­êi qu¶n lý sæ s¸ch, chøng tõ cña C«ng ty, 4 ng­êi. - Thñ quý: lµ ng­êi qu¶n lý, thu, chi trong ho¹t ®éng cña C«ng ty, 1 ng­êi. b) Mét sè chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty HTC trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. B¶ng 1: Sè l­îng häc viªn ®· tham gia c¸c kho¸ ®µo t¹o trong c¸c n¨m gÇn ®©y (Sè liÖu tÝnh ®Õn th¸ng 10 n¨m 2002). N¨m Sè l­îng häc viªn 2000 5200 2001 7200 2002 10700 Qua b¶ng 1 ta thÊy, sè l­îng häc viªn cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· t¨ng râ rÖt. N¨m 2000 gåm 5200 häc viªn, n¨m 2001 t¨ng lªn 7200 häc viªn hay t¨ng 40% so víi n¨m 2000 vµ n¨m 2002 t¨ng lªn 10700 hay t¨ng 50% so víi n¨m 2001 (sè liÖu tÝnh ®Õn th¸ng 10/2002). Cã ®­îc sù t¨ng tr­ëng lín m¹nh nh­ vËy lµ do C«ng ty ®½ ®Èy m¹nh ®Çu t­ liªn tôc më thªm c¸c c¬ së ®µo t¹o, ®Çu t­ trang thiÕt bÞ vµ cã kÕ ho¹ch kinh doanh hîp lý, c¸c bé m«n gi¶ng d¹y vµ c¸c h×nh thøc ®¹o t¹o ngµy cµng phong phó b¾t kÞp víi xu thÕ ph¸t triÓn C«ng nghÖ th«ng tin cña c¶ n­íc. B¶ng 2: Sè l­îng häc viªn häc t¹i c¸c m«n häc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y (Sè liÖu tÝnh ®Õn th¸ng 10/2002). Chuyªn ngµnh 2002 2001 2002 LËp tr×nh øng dông 600 900 1200 LËp tr×nh Web 200 400 600 ThiÕt kÕ Web 150 350 600 Qu¶n trÞ m¹ng 700 1300 1700 PhÇn cøng - ®iÖn tö 800 1000 1300 ThiÕt kÕ kü thuËt 350 450 700 §å ho¹ vi tÝnh 400 600 1100 Tin häc v¨n phßng 1600 1700 2300 Tin häc c¬ b¶n 450 500 800 KÕ to¸n m¸y 150 200 400 Qua b¶ng 2 cho thÊy, sè l­îng häc viªn tham gia c¸c ngµnh häc cña C«ng ty ®Òu gia t¨ng, ®Æc biÖt lµ ngµnh häc Tin häc v¨n phßng cã sè l­îng häc viªn cao nhÊt lµ 2300 häc viªn t¨ng 40% so víi n¨m 2001 vµ ngµnh cã sè l­îng häc viªn Ýt nhÊt lµ KÕ to¸n m¸y cã 400 häc viªn nh­ng tû lÖ häc viªn t¨ng m¹nh møc 200% so víi n¨m 2001. Trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty lªn chó träng viÖc ®Çu t­ vµo ngµnh häc Tin v¨n phßng vµ cã chiÕn l­îng Marketing ®Ó t¨ng sè l­îng häc viªn vµ chó träng h¬n ®Õn c¸c ngµnh häc cã xu thÕ hiÖn ®¹i nh­: LËp tr×nh øng dông, ThiÕt kÕ Web vµ LËp tr×nh Web lµ c¸c ngµnh häc ®ang ®­îc nhµ n­íc vµ c¸c b¹n trÎ quan t©m vµ lµ xu thÕ ph¸t triÓn cña C«ng nghÖ Th«ng tin hiÖn nay. B¶ng 3: Doanh thu C«ng ty HTC trong c¸c n¨m gÇn ®©y (Sè liÖu tÝnh ®Õn th¸ng 10/2002). N¨m Doanh thu (® VN) 2000 728.000.000 2001 1.008.000.000 2002 1.498.000.000 Qua b¶ng 3 cho thÊy, doanh thu cña C«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng. N¨m 2000 doanh thu cña C«ng ty lµ 728 triÖu ®ång, n¨m 2001 t¨ng lªn lµ 1tû 8 triÖu ®ång tøc lµ t¨ng 40%. N¨m 2002 cã doanh thu lµ 1tû 498 triÖu ®ång t¨ng 50%. Tuy doanh thu cña c¸c n¨m ®Òu t¨ng c¶ vÒ trÞ sè t­¬ng ®èi vµ tuyÖt ®èi, nh­ng so víi qui m« cña C«ng ty th× ®½ cã thÓ cßn t¨ng cao h¬n n÷a. Nguyªn nh©n lµ do sè l­îng cña häc viªn t¨ng m¹nh t¹i nh÷ng m«n cã häc phÝ thÊp nh­ Tin häc v¨n phßng vµ C«ng ty hiÖn ®ang gi¶m phÇn tr¨m häc phÝ ®Ó thu hót häc viªn ®Ó chiÕm lÜnh thÞ phÇn cña m×nh trªn ®Þa bµn Hµ Néi trong c¸c chiÕn dÞch Marketing cña m×nh. Trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty tËp trung vµo n©ng cao chÊt l­îng gi¶ng d¹y n©ng cao tr×nh ®é gi¶ng d¹y cña gi¸o viªn, chuÈn bÞ bµi gi¶ng, gi¸o tr×nh hoµn chØnh ®Ó gi÷ v÷ng, ph¸t triÓn ®«ng ®¶o sè l­îng häc viªn vµ uy tÝn cña C«ng ty. 5. Hîp t¸c vµ liªn kÕt C«ng ty ®· ký kÕt hîp ®ång liªn kÕt gi¶ng d¹y vµ ®µo t¹o víi 2 Tr­êng §¹i häc ®µo t¹o vÒ C«ng nghÖ th«ng tin hµng ®Çu hiÖn nay ®ã lµ Tr­êng §¹i Häc B¸ch khoa Hµ Néi vµ Häc ViÖn kü thuËt qu©n sù ®µo t¹o hÖ Kü ThuËt viªn 1 - 2 n¨m. §Þa ®iÓm ®µo t¹o vµ tuyÓn sinh t¹i C¬ së 74 §¹i Cå ViÖt vµ t¹i Tr­êng §¹i häc B¸ch khoa Hµ Néi. 6. C¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng s¾p tíi cña C«ng ty - Lµ mét C«ng ty Cæ phÇn ®­îc thµnh lËp theo GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn Sè : 0103001361 cña UBND Thµnh phè Hµ néi Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ cÊp. Víi mong ­íc t¨ng vèn vµ huy ®éng vèn b»ng c¸ch ph¸t hµnh cæ phiÒu hoÆc tr¸i phiÕu, gióp cho C«ng ty cã nhiÒu c¬ héi vµ c¸ch thøc ®Çu t­ kh¸c nhau, C«ng ty ®· chuÈn bÞ cho c«ng viÖc ph¸t hµnh cæ phiÕu cña C«ng ty lªn thÞ tr­êng chøng kho¸n ViÖt Nam trong thêi gian s¾p tíi. - Víi mong ­íc gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo ch­¬ng tr×nh gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cña n­íc nhµ, s¾p tíi C«ng ty chuÈn bÞ thµnh lËp tr­êng trung cÊp ®µo t¹o tin häc víi tªn lµ Tr­êng trung cÊp C«ng nghÖ cao B¸ch khoa, ho¹t ®éng theo qui ®Þnh cña Bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o, ®Æt t¹i khu B¸ch khoa trªn diÖn tÝch ®Êt 250 m2, lµ khu nhµ gåm 5 tÇng, dù kiÕn x©y dùng tõ n¨m 2003 – 2005 víi tæng chi phÝ x©y dùng tr­êng lµ 4.2 tû ®ång VN.