Báo cáo Thực tập tại công ty tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp

Ëp trong Tæng c«ng ty than ViÖt Nam gåm c¸c ®¬n vÞ phô thuéc cã quan hÖ mËt thiÕt vÒ lîi Ých kinh tÕ, tµi chÝnh , ho¹t ®éng t­ vÊn x©y dùng, nghiªn cøu x©y dùng, th«ng tin , ®µo t¹o, dÞch vô. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i Km9 ®­êng NguyÔn Tr·i- Thanh Xu©n -Hµ Néi tiÒn th©n lµ ViÖn nghiªn cøu má, ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh 1139/BCNNS-KB ngµy 22/9/1965 cña bé C«ng nghiÖp, nh»m tËp trung chuyªn m«n ho¸ ho¹t ®éng t­ vÊn x©y dùng ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô chung cña tæng c«ng ty than ViÖt Nam giao, ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña m×nh c«ng ty kh«ng cã sù thay ®æi lín vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô nh­ng cã sù thay ®æi vÒ tªn gäi qua c¸c giai ®o¹n ViÖn quy ho¹ch thiÕt kÕ Than ( 6/10/1969) ViÖn quy ho¹ch kinh tÕ vµ thiÕt kÕ than trªn c¬ së s¸t nhËp ViÖn kinh tÕ n¨ng l­îng cña bé vµo ViÖn quy ho¹ch vµ thiÕt kÕ Than. C«ng ty kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ Than ( trªn c¬ së hîp nhÊt ViÖn quy ho¹ch kinh tÕ vµ thiÕt kÕ than víi c«ng ty kh¶o s¸t vµ thiÕt kÕ Than ) C«ng ty quy ho¹ch vµ thiÕt kÕ Má C«ng ty t­ vÊn x©y dùng Má vµ C«ng nghiÖp Sau khi thµnh lËp Tæng c«ng ty Than, ®Ó t¨ng tÝnh c¹nh tranh Tæng c«ng ty thµnh lËp thªm trung t©m T­ vÊn ®Çu t­ Than, ®Õn n¨m 2000 Trung t©m ®­îc s¸t nhËp vµo c«ng ty T­ vÊn X©y dùng má vµ c«ng nghiÖp vµ ®æi thµnh tªn hiÖn nay lµ C«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ Má vµ C«ng nghiÖp 2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty C«ng ty cã nhiÖm vô ho¹t kinh doanh t­ vÊn x©y dùng theo quy chÕ cña nhµ n­íc theo quy ho¹ch, kÕ ho¹ch cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam bao gåm : 1.Nghiªn cøu vµ lËp c¸c ®Ò ¸n -Dù ¸n ®Çu t­ ( nghiªn cøu kh¶ thi, tiÒn kh¶ thi ) -ThiÕt kÕ : ThiÕt kÕ quy ho¹ch( c¸c dù ¸n tæng s¬ ®å toµn nghµnh, chuyªn ngµnh, quy ho¹ch tæng thÓ trªn c¸c ®Þa bµn l·nh thæ...) ThiÕt kÕ kü thuËt, thiÕt kÕ kü thuËt thi c«ng vµ tæng dù to¸n B¶n vÏ thi c«ng vµ dù to¸n: Cho c¸c c«ng tr×nh má : Bao gåm c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ c¸c má lé thiªn, hÇm lß ®Õn c¸c nhµ m¸y chÕ biÕn quÆng kho¸ng c¸c c¶ng xuÊt hµng vµ c¸c c«ng tr×nh m¹ng kü thuËt phô trî vµ phôc vô cho s¶n xuÊt cu¶ c¸c má Cho c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp kh¸c ( trong hoÆc ngoµi ngµnh má ) - Cung cÊp ®­êng d©y ®iÖn- tr¹m ®Õn 35kV, th«ng tinliªn l¹c, ®iÒu khiÓn, tù ®éng ho¸ d©y chuyÒn s¶n xuÊt - C¸c c«ng tr×nh x©y dùng c«ng nghiÖp, d©n dông, v¨n ho¸, x· héi - C¸c c«ng tr×nh cÊp n­íc , th¶i n­íc, th«ng giã cÊp nhiÖt ( hå chøa, ®ª, tr¹m b¬m..) kªnh tiªu dÉn n­íc, nhµ sinh nhiÖt, c«ng tr×nh xö lý n­íc - C¸c c«ng tr×nh giao th«ng vËn t¶i 2. C«ng t¸c kh¶o s¸t, thÝ nghiÖm, vµ lËp c¸c b¸o c¸o kh¶o s¸t, thÝ nghiÖm vÒ : - §o ®¹c ®Þa h×nh vµ quan tr¾c, kh¶o s¸t ®Þa chÊt c«ng tr×nh, ®Þa chÊt thuû v¨n- khÝ t­îng - Kh¶o s¸t c¸c ®iÒu kiÖn vÒ m«i sinh, m«i tr­êng phôc vô viÖc lËp c¸c dù ¸n ®Çu t­, c¸c ®Ò ¸n thiÕt kÕ 3. T­ vÊn vÒ ®Êu thÇu vµ hîp ®ång kinh tÕ -T­ vÊn cho chñ ®Çu t­ vÒ lËp hå s¬ tæ chøc ®Êu thÇu vÒ : Gi¸ t­ vÊn, thiÕt kÕ, qu¶n lý dù ¸n C«ng nghÖ, thiÕt bÞ vµ gi¸ mua s¾m c«ng nghÖ, thiÕt bÞ x©y l¾p c«ng tr×nh T­ vÊn cho c¸c chñ ®Çu t­ vÒ ph¸p luËt hîp ®ång kinh tÕ, vµ x©y dùng c¸c c«ng viÖc trªn tõ giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­ ®Õn thùc hiÖn ®Çu t­ 4. Trung t©m l­u tr÷ hå s¬ s¶n xuÊt kinh doanh nghµnh than, bao gåm: C¸c tµi liÖu th¨m dß ®Þa chÊt, ®Þa chÊt c«ng tr×nh, ®Þa chÊt thuû v¨n, ®Þa tr¾c, ®Þa h×nh, c¸c dù ¸n ®Çu t­ , thiÕt kÕ c«ng tr×nh ë c¸c giai ®o¹n, hå s¬ quan tr¾c, hoµn c«ng vµ c¸c hå s¬ vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng c¬ b¶n kh¸c 5. ThÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t­ , thiÕt kÕ vµ tæng dù to¸n c¸c c«ng tr×nh do c¸c c¬ quan trong vµ ngoµi n­íc lËp 6. Qu¶n lý dù ¸n, tæng thÇu thiÕt kÕ vµ qu¶n lý dù ¸n 7. §¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh, thiÕt bÞ s¶n phÈm, lËp tæng quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh theo ®óng chÕ ®é gi¸ c¶ ph¸p luËt víi ph­¬ng ph¸p khoa häc, gióp cho viÖc quyÕt ®Þnh chñ tr­¬ng ®Çu t­, hîp t¸c liªn doanh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh 8.T­ vÊn ®Çu t­ n­íc ngoµi 9. X©y dùng thùc nghiÖm c¸c c«ng tr×nh ®iÖn ®Õn 35 KV c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông 10. T­ vÊn vÒ xuÊt nhËp khÈu, d©y chuyÒn c«ng nghÖ 11. Nghiªn cøu øng dông khoa häc c«ng nghÖ phôc vô s¶n xuÊt 12. thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô t­ vÊn kh¸c, ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c cã liªn quan ®Õn tiªu thô than, vËt liÖu x©y dùng phï hîp víi chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc II. C¸c phßng ban chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ 1.Phßng kü thuËt 1.1.Chøc n¨ng Phßng kü thuËt lµ ®¬n vÞ trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty, tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng ty trong qu¶n lý ®iÒu hµnh lÜnh vùc c«ng viÖc kü thuËt vµ thùc hiÖn chøc n¨ng §Ò xuÊt chñ tr­¬ng, ph­¬ng h­íng, h­íng dÉn kü thuËt ®Ó lËp c¸c dù ¸n ®Çu t­, c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu c¸c ®Ò ¸n ®Þa chÊt kh¶o s¸t do c«ng ty thùc hiÖn. ThÈm tra chÊt l­îng c¸c dù ¸n, ®Ò ¸n, ®Ò tµi do c«ng ty lËp vµ chñ tr× viÖc thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n, ®Ò ¸n vµ tæng dù to¸n cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c lËp §Çu mèi qu¶n lý thèng nhÊt c«ng t¸c nghiÖp vô vÒ ho¹t ®éng t­ vÊn x©y dùng ( néi lÖ thiÕt kÕ, qui tr×nh, ph¸p quy, biÕn chÕ ®Ò ¸n...) l­u gi÷ qu¶n lý sö dông c¸c tµi liÖu kü thuËt, ph¸p quy vÒ ®Çu t­ x©y dùng vµ c«ng t¸c th«ng tin tiÕn bé kü thuËt, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, triÓn khai ¸p dông c«ng nghÖ míi §Çu mèi qu¶n lý c«ng t¸c quèc tÕ vµ th«ng tin kü thuËt tiÕn bé 1.2. NhiÖm vô, quyÒn h¹n cô thÓ §Ò xuÊt chñ tr­¬ng, ph­¬ng h­íng kü thuËt ®Ó lËp c¸c dù ¸n ®Çu t­, c¸c ®Ò ¸n kh¶o s¸t thiÕt kÕ, c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu vµ theo dâi h­íng dÉn kü thuËt cïng CN§A, CN§T gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c kü thuËt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c dù ¸n, ®Ò ¸n. Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n h¹n cña c«ng ty §Ò xuÊt chän cö CNDA, CN§T chuÈn bÞ tµi liÖu c¬ së vµ th«ng qua kÕ ho¹ch thùc hiÖn lËp dù ¸n vµ ®Ò tµi Th«ng qua c¸c yªu cÇu lËp dù ¸n, ®Ò ¸n, ®Ò tµi giao cho c¸c phßng chuyªn m«n kü thuËt tham gia thùc hiÖn lËp dù ¸n, ®Ò tµi ®Ò ¸n Theo dâi, thÈm tra ®¶m b¶o chÊt l­îng c¸c dù ¸n, ®Ò ¸n, ®Ò tµi, tµi liÖu kü thuËt do c¸c ®¬n vÞ thuéc c«ng ty lËp theo qui ®Þnh ph©n cÊp cña c«ng ty Chñ tr× viÖc tæ chøc thùc hiÖn thÈm tra c¸c dù ¸n, ®Ò ¸n, ®Ò tµi do c¸c ®¬n vÞ c¸c c¬ quan kh¸c lËp §Çu mèi tæ chøc, th­ ký ghi biªn b¶n c¸c cuéc häc xÐt duyÖt c¸c ®Ò ¸n, ®Ò tµi do c«ng ty lËp tr­íc khi tr×nh cÊp cã thÈm quyÒn xÐt duyÖt vµ lµ thµnh viªn trong ®oµn c¸n bé cña c«ng ty ®i b¶o vÖ c¸c dù ¸n, ®Ò tµi do c«ng ty lËp tr­íc c¬ quan cã thÈm quyÒn nghiÖm thu Thùc hiÖn c«ng t¸c tæng hîp kü thuËt cña c«ng ty gióp gi¸m ®èc c«ng ty lËp c¸c b¸o c¸o s¬ kÕt tæng hîp, tr×nh bµy t¹i c¸c héi nghÞ mµ c«ng ty cã thµnh phÇn dù vÒ lÜnh vùc KHCN, ph¸p quy cña c«ng t¸c t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng Tham gia x©y dùng ch­¬ng tr×nh kÕ ho¹ch ®µo t¹o cña c«ng ty. Phô tr¸ch x©y dùng néi dung cÇn ®µo t¹o vµ tham gia chän cö ng­êi cÇn ®µo t¹o. Phô tr¸ch viÖc ra ®Ò chÊm thi ®Ó n©ng cao bËc kü thuËt trong c«ng ty Chñ tr× thùc hiÖn c«ng t¸c th«ng tin tiÕn bé kü thuËt : Tæ chøc thùc hiÖn viÖc biªn so¹n c¸c tµi liÖu ( quy tr×nh, néi lÖ, tiªu chuÈn, ®Þnh møc kü thuËt...) qu¶n lý c«ng t¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt phôc vô c«ng t¸c t­ vÊn Chñ tr× viÖc thu thËp, qu¶n lý, l­u tr÷, phôc chÕ c¸c tµi liÖu ®i¹ chÊt, kü thuËt vµ c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt phôc vô c«ng t¸c t­ vÊn x©y dùng Th­êng trùc héi ®ång KHKT, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, kü thuËt an toµn lao ®éng, vµ lµ c¸c thµnh viªn héi ®ång thi ®ua khen th­ëng thi n©ng bËc thi tay nghÒ cña c«ng ty, lËp c¸c b¸o c¸o vÒ c«ng t¸c khoa häc kü thuËt s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt an toµn theo quy ®Þnh cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng Tr­êng hîp cÇn thiÕt theo yªu cÇu c«ng viÖc trùc tiÕp tham gia c«ng t¸c thiÕt kÕ theo quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc c«ng ty §Çu mèi thùc hiÖn c«ng t¸c hîp t¸c quèc tÕ chuÈn bÞ néi dung c«ng viÖc cung cÊp sè liÖu, tµi liÖu ®Ó gi¸m ®èc c«ng ty lµm viÖc víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc cho c¸c thñ tôc cho c¸c ®oµn vµo- ®oµn ra Thõa lÖnh gi¸m ®èc c«ng ty ban hµnh mét sè v¨n b¶n vÒ lÜnh vùc kü thuËt c«ng nghÖ ®Ó h­íng dÉn thùc hiÖn trong néi bé c«ng ty vµ ký lôc cho c¸c v¨n vÒ lÜnh vùc kü thuËt c«ng nghÖ 2.Phßng kÕ ho¹ch 2.1. Chøc n¨ng Phßng kÕ ho¹ch lµ ®¬n vÞ trong bé m¸y ®iÒu hµnh qu¶n lý c«ng ty, tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng ty trong qu¶n lý ®iÒu hµnh lÜnh vùc c«ng viÖc kÕ ho¹ch, vËt t­ trong c«ng ty vµ thùc hiÖn chøc n¨ng §Çu mèi thùc hiÖn c«ng viÖc tiÕp thÞ, t×m kiÕm c«ng viÖc cña c«ng ty vµ qu¶n lý mäi hîp ®ång kinh tÕ do c«ng ty ký víi kh¸ch hµng Tæng hîp x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh x©y dùng c¬ b¶n néi bé cña toµn c«ng ty vµ theo dâi ®iÒu ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã trªn c¬ së kÕ ho¹ch do tæng c«ng ty giao vµ hîp ®ång kinh tÕ ký víi c¸c ®èi t¸c Chñ tr× viÖc lËp hîp ®ång biªn b¶n nghiÖm thu, c¸c hîp ®ång kinh tÕ cña c«ng ty víi c¸c ®èi t¸c Tæng hîp, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty vµ ®Çu mèi thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª cña c«ng ty 2.2.NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cô thÓ Qu¶n lý toµn bé hÖ thèng c«ng t¸c kÕ ho¹ch ®Çu t­ bao gåm tõ kh©u c©n ®èi x©y dùng ®iÒu ®é thùc hiÖn ®Õn kh©u nghiÖm thu ®¸nh gi¸ thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Chñ tr× x©y dùng kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty H­íng dÉn c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ trùc thuéc, c¸c CNDA,CN§T trong c«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch cña ®¬n vÞ vµ cña c«ng tr×nh, vµ tæng hîp x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Lµ ®Çu mèi qu¶n lý c«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ trong c«ng ty theo ph¸p lÖnh, bao gåm c¸c c«ng viÖc theo dâi h­íng dÉn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc c«ng ty ký kÕt víi kh¸ch hµng vµ ®Çu mèi lo c¸c thñ tôc x©y dùng c¬ b¶n néi bé víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng theo ph¸p chÕ hiÖn hµnh Chñ tr× viÖc triÓn khai vµ ®iÒu ®é thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ do c«ng ty ký víi c¸c chñ ®Çu t­, nghiÖm thu kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ Chñ tr× viÖc thùc hiÖn néi dung giao kho¸n thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh c¸c c«ng viÖc trªn c¬ së gi¸ trÞ hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty xÐt duyÖt §Çu mèi c«ng t¸c nghiÖm thu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n l­îng thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh c«ng viÖc ®Ó lµm c¬ së cho phßng tæ chøc lao ®éng tÝnh quý tiÒn l­¬ng t¹m øng hµng th¸ng cho c¸c c«ng tr×nh c«ng viÖc §Çu mèi ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ ®Çu mèi thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª cña c«ng ty theo quy ®Þnh Th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ nghiÖm thu thanh lý c¸c hîp ®ång kinh tÕ do c«ng ty tÕ do c«ng ty ký phèi hîp víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n tham gia thu ®ßi c«ng nî. §Çu mèi lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ vµ duyÖt kÕ ho¹ch cÊp ph¸t vËt t­ v¨n phßng phÈm trong c¬ quan c«ng ty KiÓm tra c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kÕ ho¹ch vµ vËt t­ ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty vµ lËp b¸o c¸o vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch vËt t­ x©y dùng c¬ b¶n theo quy ®Þnh cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng Tham gia c¸c héi ®ång thi ®ua, khen th­ëng xÐt duyÖt, nghiÖm thu thanh lý cña c«ng ty theo quy ®Þnh 3.Phßng tæ chøc lao ®éng 3.1. Chøc n¨ng Phßng tæ chøc lao ®éng lµ ®¬n vÞ trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vµ tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng ty trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c :Tæ chøc nh©n sù lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, thanh tra, b¶o vÖ néi bé qu©n sù. 3.2. NhiÖm vô quyÒn h¹n cô thÓ Chñ tr× x©y dùng c¸c quy chÕ ®iÒu lÖ vÒ tæ chøc bé m¸y trong c«ng ty, ®Ò xuÊt viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n cñng cè tæ chøc t¨ng c­êng bé m¸y b¶o ®¶m, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã hiÖu qu¶. §Çu mèi thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù, theo ph©n cÊp cña tæng c«ng ty than ViÖt Nam bao gåm c¸c c«ng viÖc : Quy ho¹ch, bæ nhiÖm, miÒn nhiÖm, ®iÒu ®éng, nhËn xÐt khen th­ëng kû luËt c¸n bé, hîp ®ång tuyÓn dông lao ®éng, qu¶n lý hå s¬ lý lÞch ng­êi lao ®éng. Chñ tr× ®Ò xuÊt, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc quy ®Þnh cña tæng c«ng ty Theo dâi qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng ®Þnh møc lao ®éng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, chñ tr× x©y dùng c¸c quy chÕ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng,vÒ ph©n phèi tiÒn l­¬ng thu nhËp vÒ lao ®éng ... ®Ó vËn hµnh trong c«ng ty. LËp c¸c b¸o c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng theo quy ®Þnh cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng.Tæng hîp sè liÖu phôc vô héi nghÞ tæng c«ng ty duyÖt quyÕt to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. §Çu mèi thùc hiÖn c«ng t¸c thanh tra, b¶o vÖ néi bé qu©n sù theo ph¸p lÖnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ chØ thÞ, h­íng dÉn cña tæng c«ng ty. §Çu mèi theo dâi, qu¶n lý c«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty víi c¸c h×nh thøc ë trong n­íc vµ ngoµi n­íc tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò xuÊt c¸c ®èi t­îng cÇn ®µo t¹o ®Õn kh©u tæng hîp b¸o c¸o ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch. Trùc tiÕp gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ph¸t sinh vÒ thñ tôc cña c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, qu©n sù, b¶o vÖ néi bé, thanh tra. Th­êng trùc c¸c héi ®ång n©ng bËc l­¬ng, tuyÓn dông lao ®éng, vµ tham gia héi ®ång thi ®ua khen th­ëng kû luËt.. cña c«ng ty KiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ tæ chøc nh©n sù néi quy lao ®éng, qui chÕ ph©n phèi tiÒn l­¬ng thu nhËp vµ c¸c c«ng viÖc cã liªn quan. Thõa lÖnh, gi¸m ®èc c«ng ty ký c¸c v¨n b¶n néi bé, c«ng v¨n cã tÝnh quan hÖ giao dÞch ,x¸c nhËn d©n sù, ký sao lôc v¨n b¶n thuéc lÜnh vùc c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng 4.Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n 4.1. Chøc n¨ng Lµ ®¬n vÞ trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng ty trong qu¶n lý theo dâi vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n, tµi chÝnh trong c«ng ty. Tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh tæng hîp tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng trong c«ng ty. 4.2.NhiÖm vô quyÒn h¹n cô thÓ: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty x¸c nhËn vµ qu¶n lý, sö dông c¸c lo¹i vèn, tµi s¶n c¸c lo¹i quü cña c¸c xÝ nghiÖp, trung t©m trùc thuéc vµ cña khèi c¬ quan c«ng ty Tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh tæng hîp toµn c«ng ty vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña khèi c¬ quan c«ng ty vµ ®Çu mèi tæ chøc thùc hiÖn viÖc qu¶n lý theo dâi thu ®ßi c«ng nî víi c¸c c¸ nh©n ®¬n vÞ trong vµ ngoµi c«ng ty, phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch trùc tiÕp tham gia thu ®ßi c«ng nî Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô tµi chÝnh ph¶i nép ®èi víi tæng c«ng ty vµ ®èi víi nhµ nø¬c theo quy ®Þnh cña chÕ ®é hiÖn hµnh LËp quyÕt to¸n tµi chÝnh quý vµ n¨m cña c¬ quan c«ng ty vµ toµn c«ng ty theo quy ®Þnh cña tæng c«ng ty vµ cña nhµ n­íc x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ph­¬ng ¸n huy ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tæng hîp cña c«ng ty KiÓm so¸t ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. KiÓm tra vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn thu chi tµi chÝnh cña c¸c c«ng tr×nh, dù ¸n, ®Ò ¸n, ®Ò tµi. Tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty vµ l­u tr÷ c¸c sè liÖu nµy. LËp c¸c b¸o c¸o vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª theo quy ®Þnh cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng . §Çu mèi tæ chøc h­íng dÉn häc tËp båi d­ìng nghiÖp vô vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh trong néi bé c«ng ty vµ chñ trÜ x©y dùng quy chÕ, ®iÒu lÖ vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty Quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi c«ng ty ®Ò gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n. Thõa lÖnh gi¸m ®èc c«ng ty ký c¸c v¨n b¶n néi bé c«ng v¨n cã tÝnh chÊt quan hÖ giao dÞch, ký v¨n b¶n sao lôc thuéc lÜnh vùc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n Th­êng trùc c¸c héi ®ång kiÓm kª, thanh lý ®¸nh gi¸ tµi s¶n vµ thµnh viªn c¸c héi ®ång thi ®ua khen th­ëng cña c«ng ty 5.V¨n phßng c«ng ty 5.1. Chøc n¨ng V¨n phßng lµ ®¬n vÞ trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng ty trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc vÒ lÜnh vùc hµnh chÝnh, ph¸p chÕ, tæng hîp thi ®ua khen th­ëng, qu¶n trÞ, ®êi sèng, y tÕ cña c«ng ty 5.2. NhiÖm vô, quyÒn h¹n cô thÓ Theo dâi tæng hîp c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, trung t©m, ®¬n vÞ trùc thuéc, x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c vµ ®«n ®èc ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®Çu mèi lËp b¸o c¸o tæng hîp s¬ kÕt 6 th¸ng, tæng kÕt n¨m cña c«ng ty vµ lËp b¸o c¸o theo quy ®Þnh cña v¨n phßng tæng c«ng ty than ViÖt Nam Qu¶n lý, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh ph¸p chÕ, thi ®ua khen th­ëng, tuyªn truyÒn Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n trÞ ( ¨n ë, ®iÒu kiÖn lµm viÖc..) th«ng tin liªn l¹c, qu¶n lý c¬ së vËt chÊt phôc vô lµm viÖc cña khèi c¬ quan c«ng ty ( vËt t­, thiÕt bÞ, xe m¸y, nhµ lµm viÖc ..) phô tr¸ch c«ng viÖc kh¸nh tiÕt c¸c cuéc héi häp cña chÝnh quyÒn vµ c¸c tæ chøc ®¶ng, ®oµn thÓ do c«ng ty- khèi c«ng ty tæ chøc X©y dùng néi dung kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n néi bé vµ chñ tr× qu¶n lý, thùc hiÖn c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n néi bé ®· ®ñ ®iÒu vµ thñ tôc x©y dùng §Çu mèi c«ng t¸c ®êi sèng, ch¨m lo søc khoÎ, chÕ ®é b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm th©n thÓ ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi c«ng ty Quan hÖ víi c¸c c¬ quan trong vµ ngoµi ngµnh than ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò thuéc lÜnh vùc theo dâi, qu¶n lý thùc hiÖn trªn cña v¨n phßng KiÓm tra ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt c¸c ho¹t ®éng hµnh chÝnh ph¸p chÕ, thi ®ua tæng hîp, ®êi sèng víi c¸c xÝ nghiÖp trung t©m ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty Th­êng trùc héi ®ång thi ®ua, phßng chèng b·o lôt, phßng ch¸y ch÷a ch¸y vµ thµnh viªn Héi ®ång kiÓm kª thanh lý ®¸nh gi¸ tµi s¶n cña c«ng ty Thõa lÖnh gi¸m ®èc c«ng ty ký c¸c v¨n b¶n néi bé, c«ng v¨n cã tÝnh chÊt quan hÖ giao dÞch, giÊy giíi thiÖu, giÊy ®i ®­êng, giÊy mêi theo c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cña c«ng ty 6.Phßng kinh tÕ má 6.1. Chøc n¨ng Thùc hiÖn néi dung c«ng viÖc t­ vÊn vÒ qu¶n lý kinh tÕ ngµnh, t­ vÊn, vÒ kinh tÕ ®Çu t­ vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp trong c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng c«ng nghiÖp má, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông X©y dùng c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ chi tiÕt vµ tæng hîp trong x©y dùng c¬ b¶n vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh Lµm chñ nhiÖm ®Ò ¸n, ®Ò tµi, c¸c dù ¸n vay vèn, mua s¾m trang thiÕt bÞ, c¸c dù ¸n ®éc lËp, lËp tæng dù to¸n, quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ x©y dùng vµ c¸c ®Ò ¸n nghiªn cøu kinh tÕ, qu¶n lý tæ chøc 6.2. NhiÖm vô cô thÓ X¸c ®Þnh nhu cÇu ®Çu t­, tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c¸c dù ¸n ®Çu t­, ph©n tÝch so s¸nh lùa chän ph­¬ng ¸n ®Çu t­ tèi ­u LËp tæng dù to¸n, tæng quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n LËp dù to¸n thi c«ng chi tiÕt cho c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n X©y dùng c¸c ®Þnh møc, ®¬n gi¸ chi tiÕt, ®Þnh møc ®¬n gi¸ tæng hîp x©y dùng c¬ b¶n chuyªn nghµnh vµ s¶n xuÊt kinh doanh gåm : §Þnh møc x©y dùng c¬ b¶n §Þnh møc lao ®éng §Þnh møc n¨ng suÊt thiÕt bÞ §Þnh tiªu hao nguyªn vËt liÖu, vËt t­ phô tïng §Þnh møc söa ch÷a thiÕt bÞ LËp c¸c ®¬n gi¸ chi tiÕt vµ tæng hîp vÒ khai th¸c má, x©y dùng c¬ b¶n, chÕ t¹o thiÕt bÞ phô tïng C¸c chØ tiªu, tiªu chuÈn kinh tÕ kü thuËt X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­êng cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Çu t­ XDCB Nghiªn cøu c¸c ®Ò tµi tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng khoa häc, h¹ch to¸n gi¸ thµnh, c¬ chÕ chÝnh s¸ch ®iÒu tiÕt n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ®Ò tµi qu¶n trÞ kh¸c Thu thËp cËp nhËt vµ qu¶n lý l­u gi÷ c¸c sè liÖu, c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt vÒ quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ x©y dùng, c¬ chÕ chÝnh s¸ch, c¸c tËp ®Þnh møc, ®¬n gi¸ ®· ®­îc c¸c cÊp cã thÈm quyÒn phª duyÖt vµ ban hµnh, c¸c sè liÖu thèng kª cã liªn quan tíi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c má vµ Tæng c«ng ty ThÈm ®Þnh c¸c dù ¸n do c¸c ®¬n vÞ t­ vÊn kh¸c lËp 7.Phßng hÇm lß Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc t­ vÊn c«ng nghÖ hÇm lß, x©y dùng c«ng tr×nh ngÇm, lµm chñ nhiÖm ®Ò ¸n má hÇm lß, quy ho¹ch vïng, lµm chñ nhiÖm ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc, øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong khai th¸c hÇm lß. 8.Phßng lé thiªn Cã chøc n¨ng thùc hiÖn néi dung c«ng t¸c t­ vÊn phÇn c«ng viÖc khai th¸c lé thiªn, lµm chñ nhiÖm ®Ò ¸n má lé thiªn , quy ho¹ch vïng, lµm chñ nhiÖm ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc, øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong khai th¸c lé thiªn. 9.Phßng c¬ tuyÓn Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng t¸c t­ vÊn vÒ phÇn c«ng nghÖ thiÕt bÞ vËn t¶i má, s¸ng kiÕn, s÷a ch÷a c¬ khÝ, kho tµng bÕn b·i vµ hÖ thèng vËn t¶i ®éc lËp ( trõ vËn t¶i « t« vµ ®­êng s¾t më réng tõ 1000 m trë lªn ) 10.Phßng mÆt b»ng Cã chøc n¨ng thùc hiÖn nét dung c«ng t¸c t­ vÊn phÇn c«ng nghÖ tho¸t n­íc ch¶y, vËn t¶i ®­êng s¾t, ®­êng « t«, lµm chñ nhiÖm ®å ¸n c¸c c«ng tr×nh vËn t¶i bao gåm c¸c tuyÕn ®­êng s¾t, ®­êng « t« vµ c¸c c«ng tr×nh nh©n t¹o nh­ ( cÇu, bÕn b·i, kho...) 11.Phßng x©y dùng Cã chøc n¨ng thùc hiÖn néi dung t­ vÊn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc, kÕt cÊu x©y dùng vµ kü thuËt, vÖ sinh c«ng nghiÖp 12.Phßng ®iÖn Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc t­ vÊn nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ phÇn ®iÖn, th«ng tinliªn l¹c vµ ®iÒu khiÓn tù ®éng 13.Phßng ®Þa chÊt- M«i tr­êng Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng vÞªc t­ vÊn nghiÕn cøu khoa häc , kü thuËt phÇn c«ng nghÖ m«i tr­êng, tæ chøc thùc hiÖn c«ng viÖc kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt, cung cÊp tµi liÖu phôc vô dù ¸n, lµm chñ nhiÖm ®Ò ¸n c«ng tr×nh c«ng nghÖ m«i tr­êng 14.Phßng tin häc Cã chøc n¨ng thùc hiÖn viÖc ®µo t¹o chuyÓn giao c«ng nghÖ tin häc vµo c«ng viÖc t­ vÊn, qu¶n lý hÖ thèng tin häc, cña c«ng ty. ®¶m b¶o m¹ng m¸y tÝnh ho¹t ®éng tèt an toµn, cã hiÖu qu¶ 15.Tæ can vÏ vµ xuÊt b¶n Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc phôc vô in Ên xuÊt b¶n cña c«ng ty, in c¸c ®Ò tµi ®Ò ¸n do c«ng ty thùc hiÖn 16.Ban gi¸m s¸t thiÕt kÕ ChÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt kÞp thêi nh÷ng vÊn ®Ò v­íng m¾c trong qu¸ tr×nh thi c«ng thiÕt kÕ. Khi cã nhu cÇu vÒ nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau, c¸c phßng thiÕt kÕ bæ sung ng­êi ®Ó hç trî I.Kh¸i qu¸t chung Trong nh÷ng n¨m qua ho¹t ®éng cña c«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng má vµ c«ng nghiÖp cã nh÷ng b­íc tiÕn triÓn ®¸ng kÓ qua c¸c n¨m thÓ hiÖn ho¹t ®éng cña c«ng ty ngµy cµng ®i lªn. Tuy nhiªn trong nh÷ng thµnh tùu c«ng ty ®¹t ®­îc còng cã nh÷ng vÊn ®Ò cÇn xem xÐt ®Ó ho¹t ®éng c¸c n¨m sau hiÖu qu¶ h¬n. Tr­íc hÕt ta xem xÐt b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty : N¨m Chi phÝ Doanh thu L·i - lç 2000 12,480,282,743 12,513,732,743 33,450,000 2001 11,351,172,584 11,141,103,653 62,931,609 2002 18,030,069,546 18,082,440,377 52,370,831 2003 19,516,623,825 19,583,965,390 67,071,565 Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt c¸c n¨m 2000-2003 Nh×n qua b¶ng ho¹t ®éng cña c«ng ty trong n¨m qua cho thÊy ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nh×n chung lµ cã hiÖu qu¶ víi c¸c chØ tiªu doanh thu t¨ng hµng n¨m tuy nhiªn n¨m 2001 doanh thu cã gi¶m ®i so víi n¨m 2000 song v× chi phÝ còng gi¶m nªn cuèi cïng c«ng ty vÉn cã l·i cao gÇn gÊp 2 n¨m 2000.Doanh thu c«ng ty thËt sù cã b­íc chuyÓn biÕn lín khi chuyÓn tõ n¨m 2001 sang n¨m 2002 víi viÖc t¨ng h¬n 7 tû trong doanh thu ®ã lµ do viÖc c«ng ty tham gia nhiÒu c«ng tr×nh quan träng trong n¨m nµy.Sau ®ã doanh thu cña c«ng ty l¹i b¾t ®Çu ch÷ng l¹i víi viÖc t¨ng nhÑ qua n¨m 2003 víi chØ h¬n 1 tû. Nh×n trªn b¶ng cho thÊy chi phÝ cña c«ng ty còng t¨ng hµng n¨m- t¨ng ®Òu theo doanh thu nh­ vËy thÊy ho¹t ®éng cña c«ng ty vÉn ch­a cã biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ tèt v× chi phÝ t¨ng rÊt nhanh theo ho¹t ®éng. VÒ chØ tiªu lç l·i nãi chung t¨ng gi¶m kh«ng theo quy luËt nã phô thuéc vµo viÖc c«ng ty gi¶m chi phÝ nhiÒu hay Ýt nÕu n¨m c«ng ty gi¶m nhiÒu chi phÝ th× nã sÏ cao mÆc dï doanh thu kh«ng t¨ng l¾m ( 2001) chÝnh v× thÕ gi¶m chi phÝ chÝnh lµ mét biÖn ph¸p mµ nhiÒu c«ng ty lu«n muèn ®¹t ®­îc ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh. Trªn ®©y chØ lµ nh÷ng nhËn xÐt s¬ l­îc vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Ó hiÓu cã hiÖu qu¶ h¬n chóng ta sÏ xem xÐt ho¹t ®éng tõng n¨m cña c«ng ty qua b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ mét sè chØ tiªu phô kh¸c II. Ho¹t ®éng c«ng ty qua mét sè chØ tiªu tµi chÝnh 1.N¨m 2000 Nh×n trªn b¶ng c©n ®èi tµi s¶n n¨m 2000 ta cã thÓ thÊy ho¹t ®éng cña c«ng ty kh¸ cã hiÖu qu¶ thÓ hiÖn qua viÖc tæng gi¸ trÞ tµi s¶n t¨ng so víi ®Çu kú 14,497,399,73 lªn 14,847,130,359 trong ®ã sù t¨ng gi¸ trÞ cña l­îng tiÒn mÆt vµ hµng tån kho cña c«ng ty lµ ®¸ng kÓ h¬n c¶ gãp phÇn trong sù t¨ng tæng tµi s¶n l­u ®éng vµ c¸c kho¶n ®Çu t­ ng¾n h¹n cña c«ng ty. Do tÝnh chÊt lµ mét c«ng ty t­ vÊn nªn c«ng ty gÇn nh­ kh«ng cã kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh ng¾n h¹n nµo nªn kh«ng cã hiÖn diÖn cña chóng trong b¶ng c©n ®èi cña c«ng ty. Tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cã sù biÕn ®éng lín ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt mét c«ng ty kh«ng lµm viÖc s¶n xuÊt trùc tiÕp. VÒ nguån vèn cña c«ng ty chiÕm tû träng lín h¬n lµ nî ng¾n h¹n ( 2/3) trong khi vèn chñ së h÷u chØ cã kho¶ng 1/3 ph¶n ¸nh nguån vèn cña c«ng ty chñ yÕu lµ do huy ®éng tõ c¸c nguån kh¸c cßn vèn do kinh doanh ®Ó l¹i kh«ng lín. Trong khi ®ã nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty th× gi¶m xuèng tõ 12,899,064,689 xuèng cßn 12,397,837,257 thÓ hiÖn ho¹t ®éng cña c«ng ty trong n¨m ®· lµm gi¶m kho¶n nî xuèng vµ ng­îc l¹i nguån vèn chñ së h÷u t¨ng lªn ®iÒu ®ã hÕt søc thuËn lîi cho mét n¨m ho¹t ®éng hiÖu qu¶ vµo n¨m sau 2001 Qua b¶ng biÓu trªn ta thÊy trong c¬ cÊu tµi s¶n th× chiÕm chñ yÕu trong nguån vèn cña c«ng ty lµ tµi s¶n l­u ®éng ®iÒu nµy thÓ hiÖn ®Æc tr­ng cña c«ng ty lµ c«ng ty ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc t­ vÊn nªn tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cã nhiÒu chñ yÕu lµ tµi s¶n l­u ®éng. Tuy nhiªn kh¶ nî thanh to¸n cña c«ng ty l¹i tèt h¬n so víi c¸c n¨m tr­íc nh­ ta ®· thÊy trong b¶ng. Tû suÊt sinh lêi trªn doanh thu cña vèn c«ng ty trong n¨m 2000 còng t¨ng nhiÒu so víi n¨m 1999 ( tõ 0.09 gi¶m lªn 0.27 hay 0.06 lªn 0.18 ); t­¬ng tù tû suÊt lîi nhuËn cña c«ng ty trªn tæng tµi s¶n còng t¨ng ®iÒu nµy cã thÓ gi¶i thÝch lµ : Sù cè g¾ng cña lùc l­îng lao ®éng c«ng ty trong n¨m khi cã sù s¸t nhËp c«ng ty vµ ®¬n vÞ trùc thuéc ( xÝ nghiÖp Hßn Gai-U«ng BÝ ) lµm cho ho¹t ®éng c«ng ty cã sù chuyÓn biÕn tÝch cùc khi c¸n bé cã kh¶ n¨ng thùc tÕ vµ lý luËn nªn lËp dù ¸n kh¸ tèt lµm cho c¸c dù ¸n cña c«ng ty trong n¨m 2000 cã hiÖu qu¶ h¬n n¨m trø¬c. N¨m 2000 nh×n chung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng cã nhiÒu khëi s¾c víi ho¹t ®éng cã lîi nhuËn cña m×nh trong n¨m vµ møc l­¬ng nh©n viªn b×nh qu©n lµ 1.357.359 VND còng lµ møc thu nhËp t­¬ng ®èi víi c¸n bé c«ng ty vµo thêi ®iÓm ®ã. Tuy nhiªn còng cã sù mÊt c©n ®èi gi÷a sè l­îng vµ ch©t l­îng trong khi nh©n viªn c«ng ty n¨m 2000 cã 215 ng­êi th× chØ cã gÇn 40 ng­êi cã kh¶ n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng c«ng tr×nh dÉn ®Õn viÖc mét sè c¸n bé ph¶i lµm nhiÒu viÖc dÉn ®Õn qu¸ t¶i lµm ¶nh h­ëng ®Õn ch©t l­îng dù ¸n lµm gi¶m sót trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nÕu kh«ng tin r»ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty cßn cã thÓ tèt h¬n n÷a 2.N¨m 2001 N¨m 2001 lµ n¨m ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cña c«ng ty víi viÖc t¨ng tæng gi¸ trÞ lªn h¬n 1 tû ®ång khi tõ 18,057,885,358 lªn 19,585,653,571 ®ã lµ mét thµnh tÝch lín cña c«ng ty sau h¬n mét n¨m s¸t nhËp c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµo c«ng ty ®Ó qu¶n lý ho¹t ®éng cña chóng. L­îng tתn mÆt cña c«ng ty t¨ng h¬n 1.3 lÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®iÒu tiÕt c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty trong kinh doanh. L­îng tiÒn t¨ng lµ do kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®· gi¶m chøng tá c«ng ty ®· hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh cßn dang dë trong n¨m tr­íc ®Ó nhËn l¹i tõ kh¸ch hµng phÇn tiÒn cßn l¹i cña DA n¨m 2000. Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty trong n¨m t¨ng lµ do viÖc c«ng ty bá tiÒn ra mua s¾m thªm mét sè m¸y in A0 vµ mét sè m¸y vi tÝnh míi cho phßng tin häc cña c«ng ty ®iÒu nµy theo ý kiÕn cña ban l·nh ®¹o c«ng ty sÏ gãp phÇn lµm t¨ng n¨ng lùc ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ ®· ®­îc Tæng c«ng ty than th«ng qua quyÕt ®Þnh. C¸c kho¶n ®Çu t­ dµi h¹n vµ chi phÝ x©y dùng dë dang cña c«ng ty kh«ng thay ®æi ( vÉn lµ 16,000,000 vµ 9,731,850 ) cho thÊy chñ tr­¬ng ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ kh«ng nh¾m vµo c¸c ho¹t ®éng ®Çu t­ mµ chñ yÕu chØ lµm c«ng t¸c t­ vÊn ®Çu t­ trõ mét sè dù ¸n quy m« lín ®èi t¸c ®ßi hái tham gia gãp vèn tõ c«ng ty ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty. Chi phÝ x©y dùng dë dang kh«ng gi¶m chøng tá mÆc dï ®· cã cè g¾ng trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c c«ng tr×nh cña n¨m tr­íc nh­ng l­îng c«ng tr×nh dë dang n¨m nay l¹i còng t¨ng b»ng ®óng khèi l­îng cña n¨m tr­íc vµ c«ng ty cÇn cã gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i bµi to¸n nµy trong n¨m sau 2001. VÒ phÇn nguån vèn ho¹t ®éng cña c«ng ty th× nguån vay ng¾n h¹n cña c«ng ty t¨ng tõ 12,170,837,257 ( 2000 ) lªn 13,377,341,397 ( 2001 ) trong tæng nguån vèn ®iÒu nµy ph¶n ¸nh mét thùc tÕ cña c«ng ty lµ Tæng c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty ph¶i hoµn toµn ®éc lËp kh«ng phô thuéc vµo vèn cÊp cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty víi c¸c c«ng ty kh¸c trong hÖ thèng c¸c c«ng ty t­ vÊn. ChÝnh v× vËy c«ng ty ®· chñ ®éng trong viÖc vay vèn ng©n hµng cho c¸c dù ¸n thùc hiÖn trong n¨m lµm t¨ng tÝnh tin t­ëng cña kh¸ch hµng vµ tÝnh chÞu tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng ty. Nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty kh«ng cã sù thay ®æi ®¸ng kÓ trong khi quü dù phßng cña c«ng ty cã sù thay ®æi rÊt lín khi tõ 12,343,019 chuyÓn thµnh mét gi¸ trÞ nhá h¬n 0 ( - 3,341,726) ®iÒu nµy gi¶i thÝch b»ng sù gi¶m cña quü khen th­ëng phóc lîi khi c«ng ty quyÕt ®Þnh trÝch tiÒn th­ëng cho c¸n bé toµn c«ng ty ®Æc biÖt lµ khèi c¬ quan v¨n phßng c«ng ty khi hä ®· cè g¾ng hoµn thµnh c¸c dù ¸n quan träng nh­ c¸c dù ¸n quy ho¹ch do Tæng c«ng ty yªu cÇu trong n¨m §Ó cã c¸i nh×n kh¸i qu¸t h¬n vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ta l¹i xem mét sè chØ tiªu tµi chÝnh thø cÊp kh¸c : Do n¨m 2001 c«ng ty cã mua thªm tµi s¶n cè ®Þnh nªn tû lÖ tµi s¶n cè ®Þnh trªn tæng tµi s¶n cña c«ng ty cã t¨ng lªn chót Ýt. Còng do nguån vèn vay ng¾n h¹n t¨ng nh­ ®· tr×nh bµy ë biÓu trªn nªn sè nî ph¶i tr¶ trªn tæng vèn cña c«ng ty t¨ng 68,66% lªn 71,19% trong khi nguån vèn chñ së h÷u gi¶m trªn tæng nguån vèn mÆc dï cã sù t¨ng vÒ gi¸ trÞ tuyÖt ®èi. C¸c chØ tiªu vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty cho thÊy kÕt qu¶ rÊt l¹c quan vÒ viÖc cã sù t¨ng lªn cña mét sè chØ tiªu trong khi mét sè chØ tiªu cã sù gi¶m nhá nh­ kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n nî ng¾n h¹n v× nã phô thuéc vµo tû lÖ tµi s¶n l­u ®éng trong khi tµi s¶n l­u ®éng cã sù gi¶m vÒ tû träng. Tû suÊt sinh lîi trªn vèn dÇu t­ cña c«ng ty còng cã sù t¨ng lªn nhanh chãng cã chØ tiªu t¨ng h¬n 1,5 lÇn ( 0.36 lªn 0.55) cña tû suÊt sinh lîi trªn doanh thu nh­ vËy cho thÊy ho¹t ®éng c«ng ty cã thÓ coi lµ cã hiÖu qu¶ trong n¨m 2001. Cã ®­îc kÕt qu¶ ®ã ph¶i kÓ ®Õn mét sè nguyªn nh©n c¬ b¶n sau : C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ( míi s¸t nhËp n¨m 2000 ) tiÕp tôc ®Çy m¹nh ®Çu t­ cho c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n do vËy khèi l­îng c«ng t¸c thiÕt kÕ cña c«ng ty còng t¨ng theo C«ng t¸c t­ vÊn, ®µo t¹o t¹i c«ng ty ®­îc hç trî chuÈn ho¸ víi m¸y mãc hiÖn ®¹i ®· t¹o ra kÕt qu¶ tèt trong thiÕt kÕ §­îc l·nh ®¹o Tæng c«ng ty than ViÖt Nam quan t©m cho lµm mét sè dù ¸n quy ho¹ch vïng quan träng vµ cho phÐp dïng vèn cña tæng c«ng ty trong ho¹t ®éng víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c Tuy nhiªn vÉn cã mét h¹n chÕ mµ c«ng ty muèn kh¾c phôc tõ n¨m tr­íc nh­ng ®Õn nay vÉn ch­a thù c hiÖn ®­îc lµ ®éi ngò lao ®éng ch­a nhiÒu ng­êi ®¸p øng ®­îc c¸c dù ¸n lín ( nhãm A) vµ c¸n bé qu¶n lý dù ¸n vÉn ë møc 40 ng­êi nh­ n¨m ngoµi trong tæng sè 205 c¸n bé c«ng ty n¨m 2001 vµ ®©y còng lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c«ng ty trong n¨m 2002 ®Ó gi¶i quyÕt døt ®iÓm t×nh tr¹ng nµy. 3.N¨m 2002 L­îng tiÒn mÆt cña c«ng ty cã sù sôt gi¶m ®¸ng kÓ khi tõ 1,143,436,657 gi¶m xuèng chØ cßn 916,790,178 tøc lµ t­¬ng ®­¬ng gi¶m gÇn 24,7% ®iÒu nµy lý gi¶i b»ng viÖc kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch t¨ng do ch­a hoµn thµnh c«ng tr×nh hoÆc ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh nh­ng ch­a ®ßi ®­îc tiÒn nªn ®Ó cã tiÒn cho ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty ®· ph¶i thùc hiÖn xuÊt quü tiÒn mÆt cña c«ng ty ra chi tiªu. L­îng hµng tån kho vµ c¸c kho¶n t¹m øng dÒu gi¶m t­¬ng øng gÇn 5% chøng tá v¨n phßng c«ng ty vµ vµ phßng kÕ to¸n lµm viÖc cã hiÖu qu¶ ®· gi¶m bít c¸c kho¶n chi kh«ng cÇn thiÕt cho c«ng ty. VÒ viÖc ®Çu t­ dµi h¹n vµ chi phÝ x©y dùng dë dang kh«ng cã g× thay ®æi do tÝnh chÊt c«ng ty nªn c¸c kho¶n ®Çu t­ chØ chiÕm tû lÖ rÊt nhá mµ th«i. Nguån vèn vay cña c«ng ty l¹i tiÕp tôc t¨ng lªn nhanh chãng tõ 13,377,341,397 lªn 14,596,849,009 chøng tá ho¹t ®éng cña c«ng ty ngµy cµng cÇn nhiÒu vèn nªn nguån vèn cÊp tõ Tæng c«ng ty than ViÖt Nam kh«ng cßn ®¸p øng ®ñ mµ cÇn cã sù bæ sung thªm tõ c¸c nguån vay ngoµi. Kh«ng nh÷ng tõ nguån vèn ng¾n h¹n mµ c«ng ty ®· b¾t ®Çu chó ý ®Õn viÖc sö dông c¸c nguån vèn dµi h¹n víi viÖc t¨ng 60% l­îng vèn vay dµi h¹n cña c«ng ty §©y lµ mét n¨m ®­îc c«ng ty ®¸nh gi¸ lµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ xong nh×n trªn b¶ng ph©n tÝch trªn ta thÊy chØ cã chØ tiªu vèn l­u ®«ng lµ cã sù t¨ng lªn cßn c¸c chØ tiªu kh¸c ®Òu gi¶m hiÖu qu¶ nh­ kh¶ n¨ng tr¶ nî cña c«ng ty vµ c¸c chØ tiªu lîi nhuËn còng gi¶m do l­îng vèn vay lín lªn tû suÊt lîi nhuËn kh«ng cao do : N¨m 2002 lµ n¨m c«ng ty ph¶i ®èi phã víi sù c¹nh tranh thÞ tr­êng gay g¾t, nhiÒu hîp ®ång kinh tÕ cã ®ßi hái sù hoµn thµnh gÊp trong khi c«ng ty kh«ng ®ñ ®éi ngò nh©n viªn ®Ó cã thÓ ph©n bæ ®Òu cho mäi dù ¸n Vµ n¨m 2002 c«ng ty còng b¾t ®Çu viÖc triÓn khai thö nghiÖm qu¶n lý theo tiªu chuÈn ISO 9001 vÒ qu¶n lý chÊt l­îng lªn b­íc ®Çu ch­a cã hiÖu qu¶ vµ c«ng ty ®Æt nhiÒu hy väng vµo n¨m 2003 4.N¨m 2003 N¨m 2003 lµ mét n¨m ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cña c«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng má vµ c«ng nghiÖp víi doanh sè thùc hiÖn lµ 17,4 tû ®ång ®¹t 108,75% kÕ ho¹ch (17,271,584,796 tû )trong ®ã ho¹t ®éng t­ vÊn lËp dù ¸n ®¹t 17 tû ®ång cßn l¹i lµ cña ho¹t ®éng thÈm ®Þnh cho c¸c dù ¸n kh¸c. C¸c dù ¸n quan träng c«ng ty ®· tham gia trong n¨m 2003 lµ : Quy ho¹ch ph¸t triÓn vung than CÈm Ph¶ LËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi má B¾c Cäc S¸u LËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi má §ång Ri LËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi duy tr× má Nam M©u LËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi mua thiÕt bÞ má Khe Chµm III LËp thiÕt kÕ+ tæng dù to¸n má §Ìo Nai ThiÕt kÕ n©ng c«ng suÊt má M¹o Khª ThiÕt kÕ kü thuËt má Vµng Danh ThiÕt kÕ kü thuËt khu lé trÝ c«ng ty than Thèng NhÊt LËp b¸o c¸o tµi chÝnh cho má Trµng Khª- Hång Th¸i B¸o c¸o thiÕt kÕ má M«ng D­¬ng B¸o c¸o ®Ò xuÊt c¶i t¹o má Na D­¬ng iii.Nguån lao ®éng cña c«ng ty HiÖn nay c«ng ty cã nguån lao ®éng t­¬ng ®èi dåi dµo víi 215 c¸n bé c«ng nh©n viªn ( ®Õn hÕt 31/12/2004) trong ®ã : ChØ tiªu Sè l­îng ( Ng­êi ) Lao ®éng n÷ / Lao ®éng nam 81 /134 §é tuæi : - D­íi 30 - 31 ®Õn 45 - 46 ®Õn 55 - 56 trë lªn 53 68 87 7 Tr×nh ®é: - TiÕn sÜ - Th¹c sÜ - §¹i häc + Cao ®¼ng - Trung cÊp - Chuyªn m«n kh¸c 1 1 133 45 35 Nguån : B¸o c¸o tæng kÕt cuèi n¨m 2003 Theo b¶ng biÓu trªn cho thÊy t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty chñ yÕu hiÖn nay lµ lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc tuy nhiªn tr×nh ®é lao ®éng tr×nh ®é trªn ®¹i häc cßn rÊt Ýt ( chØ cã 0.9% ) mét tû lÖ qu¸ Ýt cho mét c«ng ty ho¹t ®éng cã tÝnh chuyªn m«n cao nh­ vËy. VÒ c¬ cÊu tuæi lao ®éng lµ t­¬ng ®èi hµi hoµ víi l­îng lao ®éng ph©n bè ®Òu c¸c løa tuæi thuËn tiÖn cho ho¹t ®éng cña c«ng ty song nhu cÇu trÎ ho¸ lao ®éng lµ tÊt yÕu khi l­îng lao ®éng trªn 45 s¾p vÒ h­u kh¸ lín ( 43,7%). Ph©n bè lao ®éng nam / n÷ cña c¬ quan còng ®ång ®Òu víi tû lÖ lao ®éng nam cao gÇn gÊp hai cña n÷ thÓ hiÖn tÝnh chÊt cña mét c«ng ty kü thuËt lªn tû lÖ nµy cao h¬n tuy nhiªn hiÖu qu¶ c«ng t¸c ch­a ch¾c thÓ hiÖn qua tû lÖ nµy. VÒ l­¬ng lao ®éng trong nh÷ng n¨m qua cã thÓ ®¸nh gi¸ qua b¶ng sau §¬n vÞ : TriÖuVND/ng­êi-th¸ng Phßng ban Møc l­¬ng Phßng HÇm lß 1 2.855.000 Phßng HÇm lß 2 4.963.000 Phßng Lé thiªn 3.639.000 Phßng mÆt b»ng 3.282.000 Phßng c¬ tuyÓn 3.412.000 Phßng x©y dùng 3.161.000 Phßng ®iÖn 3.665.000 Phßng §CMT 3.739.000 Phßng kinh tÕ má 2.758.000 §éi kh¶o s¸t 1.831.000 Gi¸m s¸t TK 3.410.000 Tæ xuÊt b¶n 1.434.000 Phßng tin häc 1.570.000 Phßng kü thuËt 2.793.000 Phßng kÕ ho¹ch 2.398.000 Phßng TCHC 2.183.000 Phßng TCKT 1.184.000 Ban Gi¸m ®èc 5.803.000 Nguån : B¸o c¸o kÕt qu¶ n¨m 2003 Môc tiªu c¬ b¶n cña c«ng ty lµ gi¶i quyÕt l­¬ng cho nh©n viªn æn ®Þnh vµ t¹o viÖc lµm cho 100% nh©n viªn cña c«ng ty. HiÖn nay møc thu nhËp trung b×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t 3.156.000 triÖu ®ång/th¸ng t¨ng h¬n 50% so víi n¨m 2002. §iÒu kiÖn lµm viÖc cña nh©n viªn ngµy cµng c¶i thiÖn víi trang thiÕt bÞ ®Çy ®ñ vµ c¸c ph­¬ng tiÖn kh¸c ®Çy ®ñ. IV. §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty c¸c n¨m qua Trong nh÷ng n¨m qua ho¹t ®éng cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ ®Ó cã thµnh tù ®ã ph¶i nãi ®Õn sù lao ®éng nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng ty ®Æc biÖt trong n¨m 2003 qua víi viÖc t¨ng c­êng ®é lao ®éng ngay tõ th¸ng ®Çu n¨m ®Õn nh÷ng n¨m cuèi kÕt hîp víi viÖc huy ®éng nguån lùc bªn ngoµi, kÓ c¶ bè trÝ c¸n bé kü thuËt-ban gi¸m ®èc vµ ®éi ngò chuyªn gia trùc tiÕp tham gia vµo c¸c ®Ò ¸n trªn nªn 83% c¸c c«ng tr×nh ®¹t tiÕn ®é hoµn thµnh theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®¸p øng thêi h¹n cña hîp ®ång. C¸c phßng duy tr× nhÞp ®é s¶n xuÊt kh¸ tèt hoµn thµnh nhanh c¸c dù ¸n träng ®iÓm kÓ c¶ viÖc lµm ngoµi giê ®Ó hoµn thµnh kÞp yªu cÇu c¸c dù ¸n rÊt quan träng nh­ Khe Chµm, M¹o Khª, Vµng Danh, quy ho¹ch lÊn biÓn, quy ho¹ch vung than CÈm Ph¶... Tuy nhiªn vÉn ph¶i nh×n nhËn mét thùc tÕ lµ 16% c«ng tr×nh ch­a ®¹t yªu cÇu vÒ thêi gian cña hîp ®ång kinh tÕ. Nguyªn nh©n cña nh÷ng h¹n chÕ nµy lµ : Tr­íc søc Ðp vÒ thêi gian, c«ng t¸c chØ ®¹o ®iÒu hµnh, tæ chøc s¶n xuÊt ch­a thËt chÆt chÏ, c­¬ng quyÕt, ch­a thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ ®Ó gi¶i quyÕt khi c¨ng th¼ng vÒ tiÕn ®é, nh­ ®iÒu chØnh, bæ sung mét sè dù ¸n quy ho¹ch, b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi.. Do tÝnh chÊt phøc t¹p cña mét sè dù ¸n nhÊt ®Þnh nh­ dù ¸n quy ho¹ch c¬ së h¹ t©ng vïng than CÈm Ph¶, quy ho¹ch vïng than U«ng BÝ lµm cho viÖc tËp trung nhiÒu nguån nh©n lùc vµo thùc hiÖn dÉn ®Õn viÖc ph©n t¸n nguån lùc cho c¸c dù ¸n kh¸c dÉn ®Õn hoµn thµnh dù ¸n quan träng th× c¸c dù ¸n kh¸c ch­a kÞp hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é. MÆt kh¸c mét sè dù ¸n gÆp ph¶i khã kh¨n khi th©m nhËp thùc tÕ nh­ dù ¸n Má than Cäc S¸u, má Nam MÉu , má §ång Vang... trong viÖc nghiªn cøu ®Þa chÊt do gÆp ph¶i vïng ®Þa chÊt cøng lµm cho c¸c thiÕt bÞ kh«ng cã hiÖu qu¶ vµ c«ng ty ph¶i dõng mét thêi gian ®Ó ®îi m¸y ®­a vÒ lµm chËm tiÕn ®é cña dù ¸n thùc hiÖn. ViÖc ph©n c«ng tæ chøc vµ tæ chøc s¶n xuÊt ch­a thùc sù khoa häc ®­îc ban l·nh ®¹o c«ng ty nh×n nhËn mét c¸ch th¼ng th¾n v× ®éi ngò c¸n bé tay nghÒ cao ch­a nhiÒu , hoÆc cã tay nghÒ l¹i thiÕu kinh nghiÖm thùc tÕ cña nh÷ng sinh viªn míi ra tr­êng, hay ®éi ngò lao ®éng ®· lín tuæi ( vÝ dô phßng kinh tÕ má cã 14 lao ®éng th× 12 ng­êi ®· ngoµi 50 tuæi vµ 7 ng­êi trong ®ã sÏ vÒ h­u sau mét hai n¨m n÷a nªn tr×nh ®é tiÕp thu khoa häc vµo ho¹t ®éng cßn cã h¹n chÕ – chñ yÕu lµ lµm thñ c«ng nªn n¨ng suÊt ch­a cao ) ViÖc mÊt c©n ®èi vÒ lao ®éng trong tõng ®¬n vÞ còng lµ nguyªn nh©n lµm cho kÕt qua ch­a cao khi ph¶i ph©n bæ lao ®éng ®Òu cho mäi ng­êi , mét vµi chñ nhiÖm dù ¸n, tr­ëng phßng ch­a chñ ®éng s¶n t¹o trong tæ chøc thùc hiÖnvµ ch­a ®Ò cao tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong ®iÒu hµnh dù ¸n. ViÖc øng dông tin häc trong qu¶n lý cña c«ng ty cßn h¹n chÕ khi chØ cã mét sè phßng cña c«ng ty lµ cã thÓ sö dông cã hiÖu qu¶ tin häc vµo s¶n xuÊt trong khi c¸c c«ng ty kh¸c chñ yÕu chØ sö dông m¸y tÝnh vµo c¸c chøc n¨ng so¹n th¶o hoÆc tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, phßng tin häc c«ng ty ch­a thùc sù hoµn thµnh chøc n¨ng phæ cËp tin häc cho nh©n viªn cña c«ng ty nªn trong khi c«ng ty tån t¹i mét phßng chuyªn tr¸ch tin häc nh­ng viÖc øng dông ch­a tèt. VÒ chÊt l­îng c¸c ®Ò ¸n : §· cã sù tiÕn triÓn râ rÖt c¶ vÒ h×nh thøc vµ néi dung. C¸c gi¶i ph¸p ®· cã ®ñ c¬ së thuyÕt phôc, g¾n víi thùc tÕ s¶n xuÊt h¬n. §· ®­a vµo ®Ò ¸n mét sè d©y chuyÒn c«ng nghÖ, thiÕt bÞ míi cña Ba Lan, Trung Quèc... Tuy nhiªn ch­a tËn dông tèi ®a c¸c ®iÒu kiÖn, thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®ãng vai trß bæ sung phong phó cho dù ¸n trong c¸c m¶ng ho¹t ®éng t­ vÊn khi chÊp nhËn yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ theo thùc tÕ cña hä. Ch­a cã ®ñ quü thêi gian vµ n¨ng lùc nghiªn cøu s©u b¶n chÊt c¸c néi dung kü thuËt míi ®Ó cã ®Ò xuÊt hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt. Trªn ®©y lµ nh÷ng nhËn xÐt tæng qu¸t cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ ho¹t ®éng cña bé m¸y c¬ quan víi nh÷ng ho¹t ®éng ®­îc vµ ch­a ®­îc cßn sau ®©y lµ nhËn xÐt cô thÓ vÒ mét sè phßng ban trong bé m¸y c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng má vµ c«ng nghiÖp. 1.C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt cña phßng kü thuËt §· tæ chøc thu nhËp phæ biÕn c¸c quy ®Þnh vÒ XDCB, c¸c nghÞ ®Þnh, h­íng dÉn, quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt vµ an toµn cho nh©n viªn toµn c«ng ty. S­u tÇm vµ sao göi ®­îc hÇu hÕt c¸c thiÕt bÞ trong nghµnh cña Trung Quèc, Ba Lan, Nga, Ucraina phôc vô c«ng t¸c thiÕt kÕ. Tõ kinh thµnh lËp phßng kü thuËt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ, c«ng t¸c kü thuËt cã ®Çu mèi vµ dÇn cã nÒ nÕp h¬n. HÇu hÕt c¸c ph­¬ng ¸n kü thuËt cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam ®Òu ®­îc phßng kü thuËt tÝnh to¸n dùa trªn sù chØ ®¹o cña c¸c chuyªn viªn Tæng c«ng ty. TÝnh to¸n ®­îc c¸c ®Þnh møc kü thuËt ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, øng dông ®­îc c«ng nghÖ khai th¸c míi vµo ho¹t ®éng nh­ dù ¸n x©y dùng hÖ thèng m¸ng chuyÓn than trong dù ¸n má Nam MÉu thµnh c«ng tiÕt kiÖm h¬n 200 triÖu ®Çu t­ so víi viÖc vËn chuyÓn b»ng xe t¶i tõ má vÒ khu chÕ biÕn.§­îc c«ng ty ®Çu t­ thªm nhiÒu m¸y tÝnh hiÖn ®¹i vµ m¸y ph«to A0 ®Ó ®¸p øng yªu cÇu thiÕt kÕ cña phßng, hÖ phÇn mÒm AUTOCAD ®­îc phßng øng dông réng r·i trong thiÕt kÕ gióp tiÕt kiÖm vµ khoa häc §éi ngò c¸n bé thiÕt kÕ cña phßng kü thuËt ®­îc trÎ ho¸ tõ lùc l­îng sinh viªn míi ra tr­¬ng cña tr­êng má ®­îc tuyÓn vÒ c«ng ty vµ mét sè c¸n bé l©u n¨m t¶i c¸c má cã kinh nghiÖm thùc tÕ còng ®­îc ®i häc vµ bæ sung vÒ phßng lµm cho ®éi ngò cña phßng võa cã tr×nh ®é võa cã kinh nghiÖm H¹n chÕ cña phßng kü thuËt trong n¨m 2003 mµ cÇn ph¶i kh¾c phôc trong c¸c n¨m tíi lµ viÖc hoµn thµnh c¸c ®Þnh møc kü thuËt ch­a ¨n khíp víi tÝnh to¸n cña c¸c phßng kh¸c vµ th­êng xuyªn ph¶i bæ sung söa ch÷a. Do lùc l­îng cßn máng nªn ch­a thanh tra thÈm tra tèt viÖc thùc hiÖn cña c¸c má thùc tÕ dÉn ®Õn viÖc thùc hiÖn sai lÇm cña hai xÝ nghiÖp than Hßn Gai g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c chung cña c«ng ty. C«ng t¸c gi¸m s¸t thiÕt kÕ cã nhiÒu cè g¾ng gi¶i quyÕt kh¸ kÞp thêi c¸c ph¸t sinh trong c«ng t¸c nh­ng cÇn t¨ng c­êng lùc l­îng gi¶i quyÕt tèt h¬n c«ng viÖc ®¸p øng yªu cÇu c¶ chÊt l­îng vµ tiÕn ®é. 2.C«ng t¸c kÕ ho¹ch cña phßng kÕ ho¹ch §¶m b¶o cã ®ñ c«ng t¸c gèi ®Çu cho n¨m sau. Nç lùc thùc hiÖn nghiÖm thu thanh to¸n, ®Æc biÖt th¸ng 12/2003 ®· cè g¾ng nghiÖm thu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh. Gi¶i quyÕt c¬ b¶n nh÷ng tån t¹i cña c«ng ty n¨m tr­íc vµ nh÷ng ®Ò ¸n cßn tån t¹i ®Õn cuèi n¨m. Tuy nhiªn xö lý c¸c t×nh huèng cßn kÐm nh¹y bÐn chËm ch¹p do trôc trÆc trong qu¸ tr×nh giao l­u thiÕt kÕ gi÷a chñ nhiÖm dù ¸n vµ c¸c phßng ban kh¸c. Quy chÕ qu¶n lý kÕ ho¹ch ch­a ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc, chÊt l­îng cßn thÊp, tÝnh ph¸p lÖnh kÕ ho¹ch hµng th¸ng ch­a cao. C«ng viÖc xuÊt b¶n c¸c ®Ò ¸n ®­îc thùc hiÖn khÈn tr­¬ng, h×nh thøc c¶i tiÕn theo yªu cÇu kh¸ch hµng nh­ng còng m¾c ph¶i vÊn ®Ò nh­ phßng kü thuËt lµ ch­a qu¶n lý ®­îc c¸c ho¹t ®éng t¹i c¸c ®¬n vÞ c¬ së thµnh viªn. 3.C«ng t¸c tÝnh chØ tiªu ®Þnh møc cña phßng kinh tÕ má Phßng kinh tÕ má n¨m qua ®­îc coi lµ mét trong nh÷ng phßng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt trong c«ng ty víi viÖc tËp trung lùc l­îng tÝnh to¸n hoµn thµnh c¸c chØ tiªu ®Þnh møc kinh tÕ cho c¸c dù ¸n dùa trªn møc quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty cho ®¬n vÞ thµnh viªn. §Æc biÖt viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c ®Þnh møc ®Çu t­ cho hai dù ¸n lín lµ quy ho¹ch hai vung than U«ng BÝ vµ CÈm Ph¶ ®· gióp nhiÒu cho viÖc vay vèn vµ ®­a dù ¸n vµo ho¹t ®éng thµnh c«ng. Phßng kinh tÕ hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc c¬ quan giao trong viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô tÝnh to¸n cho c¸c dù ¸n mµ c«ng ty thùc hiÖn H¹n chÕ trong n¨m qua cña phßng kinh tÕ lµ thùc hiÖn ch­a tèt nhiÖm vô trong viÖc phèi hîp víi c¸c phßng kh¸c vµ thêi gian tÝnh to¸n th­êng mÊt thêi gian h¬n do ®éi ngò c¸n bé cña phßng n¨ng lùc ch­a thùc sù ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc 4.C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng cña phßng tæ chøc lao ®éng C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc c¸n bé tiÕp tôc ®­îc thùc hiÖn hoµn thiÖn phï hîp víi c¬ chÕ s¶n xuÊt kinh doanh : §· cñng cè c¸c phßng thiÕt kÕ, tæ chøc l¹i phßng kü thuËt thµnh phßng kü thuËt vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ, t¨ng c­êng lùc l­îng thiÕt kÕ hÇm lß, bæ sung c¸n bé trÎ ®èi víi c¸c phßng s¶n xuÊt, bæ nhiÖm míi kÕ to¸n tr­ëng cña c«ng ty, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp dÞch vô, tr­ëng phßng, 2 phã phßng, tr­ëng ban gi¸m s¸t. Më 6 líp häc néi bé c«ng ty, cö 36 l­ît c¸n bé dù häc t¹i chç vµ tæng c«ng ty, bé chuyªn ngµnh tæ chøc, tham quan häc tËp n­íc ngoµi, 6 c¸n bé ®­îc ®µo t¹o cao, ®· c«ng nhËn th¹c sü. Lao ®éng kh«ng cã biÕn ®éng lín, trong n¨m gi¶m 17 ng­êi ( 12 c¸n bé viªn chøc nghØ h­u ) tuyÓn dông 19 c¸n bé míi. ChÊt l­îng lao ®éng ®· cã dÊu hiÖu chuyÓn biÕn qua thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh hiÖn ®¹i ho¸ vµ c«ng t¸c ®µo t¹o cña c«ng ty, vµi c¸n bé trÎ ®· ®¶m nhiÖm tèt träng tr¸ch chñ nhiÖm dù ¸n, thiÕt kÕ chÝnh. Tuy vËy, lùc l­îng lao ®éng vÉn tiÕp tôc mÊt c©n ®èi gi÷a chÊt l­îng vµ sè l­îng. Sè c¸n bé cã kinh nghiÖm thiÕt kÕ trªn m¸y cßn chËm, sè c¸n bé trÎ l¹i ch­a cã kinh nghiÖm ®éc lËp thiÕt kÕ. Mét sè c¸n bé kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc ®ang cã hiÖn bè trÝ l¹i. Ngoµi ra cßn x¶y ra t×nh h×nh bÊt hîp lý trong c¬ cÊu chÊt l­îng, vÉn ch­a gi¶i quyÕt ®­îc c«ng t¸c n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng. Quü l­¬ng : 7.640,44 TriÖu VND Trong ®ã : KSTK : 14.000 Tr x 49,3%= 6.90,00 TriÖu VND Quü l­¬ng n¨m 2002 chuyÓn sang 738,44 TriÖu VND §· chi th¸ng 12 : 6.136,639 TriÖu VND TiÒn l­¬ng : 5.457,239 TriÖu VND LÔ tÕt : 320,4 TriÖu VND Th­ëng : 221,0 TriÖu VND TrÝch nép quü th­ëng, quü s¾p xÕp lao ®éng : 138,0 TriÖu VND Quü l­¬ng cßn l¹i : 1.503,801 TriÖu VND Y thøc chÊp hµnh kû luËt, néi quy cña c¸n bé c«ng nh©n tèt, tuy nhiªn vÉn cßn hiÖn t­îng ®i muén vÒ sím, chÌ n­íc, la cµ trong giê lµm viÖc, ý thøc chÊp hµnh lÖnh cßn kÐm nh­ng phßng tæ chøc lao ®éng vÉn ch­a tuyªn truyÒn ®Ó h¹n chÕ ®­îc. 5.Phßng tµi chÝnh víi c«ng t¸c kiÓm to¸n HÖ thèng c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña c¬ quan ®· ®­îc cñng cè vµ ho¹t ®éng ®i vµo nÒ nÕp, ®· ban hµnh ®ñ c¸c quy ®Þnh ®Ó vËn hµnh vµ qu¶n lý. Qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n chÆt chÏ, ®Õn 31/12/2003. Tæng sè TSC§ cña c¬ quan c«ng ty lµ : 2.205 triÖu ®ång, vèn cè ®Þnh 2.196 triÖu ®ång, vèn l­u ®éng 2.363 triÖu ®ång. Trong n¨m ®Çu t­ t¨ng gi¸ trÞ 695 triÖu ®ång. TrÝch khÊu hao ®Çy ®ñ theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, sö dông vµ b¶o toµn vèn ®­îc giao VÒ t×nh c«ng nî : Tæng sè nî ph¶i thu : Tæng sè nî ph¶i thu : 3.400 triÖu ®ång ( trong ®ã c¶i t¹o nhµ 604,4 triÖu; nî c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p 778 triÖu ®ång ). Tæng sè nî ph¶i tr¶ lµ 11.735 triÖu trong ®ã vay ng¾n h¹n lµ 2.000 triÖu, vay ®Çu t­ : 52 triÖu ®ång. ViÖc thu håi vµ tr¶ nî c¸ nh©n ®­îc phßng tµi chÝnh thùc hiÖn kh¸ tèt. C¬ quan ®· tr¶ gèc vay ng¾n h¹n 810 triÖu ®ång, tr¶ gèc trung h¹n 40 triÖu. ViÖc thanh to¸n t¹m øng tiÒn c«ng t¸c phÝ, phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh ®· vµo nÒ nÕp lµm gi¶m h¼n sè nî cuèi n¨m cña c«ng ty; tuy nhiªn mét sè kho¶n nî ®èi t¸c ch­a tù gi¸c thanh to¸n kÞp thêi phßng kÕ to¸n còng ch­a cã biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó thu håi. VÒ qu¶n lý gi¸ thµnh : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m, thùc hiÖn chi tiªu ®óng chÕ ®é nhµ n­íc quy ®Þnh nh­ng ch­a thùc sù tiÕt kiÖm nh­ sö dông v¨n phßng phÈm, m¸y tÝnh nªn th­êng ph¸t sinh c¸c kho¶n khã h¹ch to¸n vµo cuèi n¨m. Phßng tµi chÝnh còng ®ãng vai trß tèt trong viÖc thanh to¸n c¸c nghÜa vô cña c«ng ty víi nhµ n­íc nh­ nghÜa vô thuÕ, b¶o hiÓm x· héi, nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ. C«ng t¸c kÕ to¸n ®­¬c chuÈn ho¸ theo quy ®Þnh 114-TC/Q§ cña bé tµi chÝnh, kÞp thêi ®¶m b¶o chÊt l­îng. 6.C«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh cña v¨n phßng c«ng ty Khèi l­îng c«ng t¸c n¨m 2003 t¨ng lªn ®¸ng kÓ nªn søc Ðp c«ng viÖc còng t¨ng chÝnh v× vËy c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh cña c«ng ty còng gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh. ViÖc kÕt hîp gi÷a Ban Gi¸m §èc, Tr­ëng c¸c phßng ban, chñ nhiÖm dù ¸n ®· ®em l¹i cho c«ng t¸c qu¶n lý nhiÒu tiÕn triÓn tèt. Tuy nhiªn cßn nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp mµ v¨n phßng c«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó söa ch÷a ®Ó cã thÓ ®em l¹i c¸c kÕt qu¶ tèt h¬n vµo n¨m 2004 ®ã lµ : ViÖc thùc hiÖn c¸c quy chÕ néi bé ngµnh ch­a nghiªm tóc, kÕt qu¶ h¹n chÕ thiÕu ®ång bé, thiÕu sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban cã liªn quan. KÕ ho¹ch t¸c nghiÖp hµng th¸ng vÉn ch­a ®ñ tÝnh ph¸p lÖnh ViÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c ý kiÕn chØ ®¹o, kÕt luËn cña gi¸m ®èc t¹i héi nghÞ s¶n xuÊt, giao ban, triÓn khai, ®iÒu ®é c«ng tr×nh ®· cã kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh cã kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh nh­ng ch­a ®Çy ®ñ vµ nghiªm tóc. Nguyªn nh©n ®­îc chØ ra lµ do : Ch­a ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc, hiÖu lùc cña phßng trong c«ng t¸c qu¶n lý, tr×nh ®é chuyªn m«n cña mét sè nh©n viªn ch­a ®¸p øng ®ñ yªu cÇu c«ng t¸c. V.§Þnh h­íng ph¸t triÓn c«ng ty n¨m 2004 Trªn c¬ së ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· h×nh thµnh nªn kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cho n¨m 2004 lµ : §Ó thùc hiÖn môc tiªu chiÕn l­îc cña c«ng ty vµ cung cÊp c¸c dÞch vô t­ vÊn ®¸p øng mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng víi chÊt l­îng tèt nhÊt, tiÕn ®é nhanh nhÊt vµ gi¸ c¶ hîp lý nhÊt, duy tr× gi÷ v÷ng vÞ trÝ cña c«ng ty trong ngµnh vµ më réng sang c¸c lÜnh vùc kh¸c. NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ cña c«ng ty lµ : Tæng doanh sè ph¶i ®¹t ®­îc lµ : trªn 21 tû Gi¸ trÞ s¶n xuÊt ( doanh sè tù lµm ) : 16.8 tû Nép ng©n s¸ch theo ®óng quy ®Þnh Thu nhËp b×nh qu©n ®¹t : 3.300.000 VND / ng­êi- th¸ng, trong ®ã tiÒn l­îng b×nh qu©n quý ®¹t : 2.800.000 VND/ ng­êi-th¸ng. Lîi nhuËn thùc hiÖn : 700 triÖu ®ång Hoµn thµnh giai ®o¹n hai trong c«ng t¸c hiÖn ®¹i ho¸ cña c«ng t¸c t­ vÊn Hoµn thµnh thiÕt lËp hÖ thèng qu¶n trÞ theo tiªu chuÈn chÊt l­îng ISO 9001: 2000 vµ tõng b­íc hoµn thµnh chuyÓn giao c«ng nghÖ Thùc hiÖn thµnh c«ng c«ng t¸c chuyÓn giao c«ng nghÖ trªn nhiÒu lÜnh vùc cho c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi ngµnh C¸c phßng ban cÇn kh¾c phôc h¹n chÕ cña n¨m tr­íc vµ thùc hiÖn tèt h¬n nhiÖm vô cña m×nh trong n¨m 2004 C¸c biÖn ph¸p c«ng ty ®­a ra ®Ó thùc hiÖn : TriÓn khai ®ång bé c«ng t¸c ®­îc ®Þnh h­íng trong c¬ chÕ ®iÒu hµnh 2004 cña c«ng ty ngay tõ ®Çu n¨m. S¾p xÕp l¹i tæ chøc s¶n xuÊt cña c¬ quan c«ng ty theo h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña c«ng ty , t¨ng c­êng lùc l­îng c¸n bé vµ ®Çu t­ thÝch hîp cho c«ng t¸c chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ øng dông c«ng nghÖ khai th¸c tiªn tiÕn vµo c¸c dù ¸n cho c«ng t¸c gi¸m s¸t thiÕt kÕ §iÒu chØnh, bæ sung c¸c néi lÖ, quy chÕ cña c¬ quan phï hîp víi c¬ chÕ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tæ chøc thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ nghiªm tóc c¸c quy chÕ, néi lÖ ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c gi¸m s¸t thùc hiÖn c¸c vÊn ®Ò trªn. Bè trÝ ®ñ kinh phÝ cho viÖc ®µo t¹o chuyÓn giao c«ng nghÖ, båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô chñ nhiÖm dù ¸n, ¸p dông réng r·i c¸c phÇn mÒm thiÕt kÕ, hiÖn cã vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c chuyªn gia trong vµ ngoµi c«ng ty Më réng vµ ¸p dông linh ho¹t c¸c c¬ chÕ kho¸n c«ng viÖc, c«ng tr×nh. TiÕp tôc t¨ng c­êng c«ng t¸c lao ®éng kû luËt, c­¬ng quyÕt xö lý nghiªm vµ kÞp thêi nh÷ng hiÖn t­îng vi ph¹m kû luËt s¶n xuÊt, kû luËt lao ®éng Th­êng xuyªn n¾m b¾t c¸c chñ tr­¬ng lín cña l·nh ®¹o c«ng ty ®èi víi c«ng t¸c s¶n xuÊt than vµ ®Çu t­ x©y dùng c¸c má, c¸c c«ng ty. C¸c dù ¸n ph¶i thÓ hiÖn c¸c ph­¬ng h­íng, chñ tr­¬ng ®ã vµ thùc hiÖn c¸c yªu cÇu bøc xóc cña s¶n xuÊt vµ x©y dùng c¬ b¶n. TiÕp tôc nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c vÊn ®Ò chiÕn l­îc cña nghµnh than. Môc lôc