Báo cáo Thực tập tại Inlaco Sài Gòn - Chi nhánh Hải Phòng

Lêi më ®Çu DÞch vô giao nhËn vËn t¶i hµng ho¸ quèc tÕ g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn cña mçi n­íc ®ã. Trong qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc cïng víi sù t¸c ®éng cña qu¸ tr×nh toµn cÇu ho¸, tù do ho¸ th­¬ng m¹i quèc tÕ, viÖc ph¸t triÓn c¸c ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ cã mét ý nghÜa hÕt søc quan träng. ViÖc nghiªn cøu mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn giao vËn t¶i hµng ho¸ quèc tÕ ®ang lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt ®èi víi nh÷ng c¸n bé lµm c«ng t¸c giao nhËn vËn t¶i, xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. Giao nhËn còng lµ mét m«n häc quan träng cña nh÷ng sinh viªn khoa kinh tÕ ngo¹i th­¬ng. T­¬ng lai sÏ lµ nh÷ng c¸n bé nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng vµ giao nhËn, c¸c sinh viªn cÇn ph¶i trang bÞ cho m×nh nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ bæ Ých vµ cÇn thiÕt. V× vËy nh÷ng ®ît thùc tËp t¹i c¸c c«ng ty giao nhËn vËn t¶i lµ quan träng ®Ó cho c¸c sinh viªn bæ sung nh÷ng kiÕn thøc ®· häc trªn ghÕ nhµ tr­êng. INLACO Sµi Gßn lµ mét c«ng ty giao nhËn cã uy tÝn vµ kinh nghiÖm l©u n¨m. Qua ®ît thùc tËp t¹i c«ng ty, em ®· häc hái ®­îc rÊt nhiÒu kiÕn thøc bæ Ých cho m×nh. Ch­¬ng 1: Giíi thiÖu vÒ c«ng ty. 1.Tªn c«ng ty : C«ng ty INLACO Sµi Gßn- Chi nh¸nh H¶i Phßng. §Þa chØ: 5F1 Thanh Dat Bldg,3 Le Thanh Tong,Ngo Quyen, H¶i Phßng Tel : 84-31-859690/859995 Fax : 84-31-859187 E_mail : nd thu@wanhai.com 2. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty - VËn t¶i xÕp dì hµng ho¸ th«ng th­êng, hµng siªu tr­êng, siªu träng, container, hµng qu¸ c¶nh, hµng xuÊt nhËp khÈu. - VËn t¶i ®a ph­¬ng thøc. - Giao nhËn kho vËn, kiÓm ®Õm hµng hãa, thùc hiÖn thñ tôc th«ng quan, kinh doanh kho b·i. - Logistics (tiÕp vËn, hËu cÇn) cho nhµ s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i. - §¹i lý tµu biÓn, m«i giíi hµng h¶i. 3. Vµi nÐt vÒ c«ng ty: - INLACO Sµi Gßn lµ 1 trong nh÷ng doanh nghiÖp cña VN ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®¹i lý vËn t¶i, liªn hiÖp vËn chuyÓn, giao nhËn hµng xuÊt nhËp khÈu, hµng siªu tr­êng, siªu träng, thiÕt bÞ toµn bé,...Tr¶i qua nhiÒu n¨m tÝch lòy kinh nghiÖm, víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n ®­îc ®µo t¹o, trang thiÕt bÞ ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i, ngµy nay INLACO lµ doanh nghiÖp hµng ®Çu vÒ vËn t¶i, giao nhËn kho vËn vµ logistics cña ViÖt Nam. - INLACO cã c¸c chi nh¸nh t¹i H¶i Phßng, Hµ Néi, Qu¶ng Ninh, NghÖ An. M¹ng l­íi kho tµng bÕn b·i cña INLACO t¹i c¸c ®Çu mèi giao th«ng trong toµn quèc ®· gãp phÇn t¹o nªn hÖ thèng Inlaco-logistics hoµn chØnh, thuËn tiÖn phôc vô kh¸ch hµng.- INLACO lµ héi viªn hiÖp héi ®¹i lý vµ m«i giíi hµng h¶i VN VISABA. Víi ®éi ngò c¸n bé ®­îc ®µo t¹o chuyªn s©u, giµu kinh nghiÖm mÉn c¸n, INLACO ®· lµm ®¹i lý tµu biÓn cho nhiÒu h·ng tµu quèc tÕ. - INLACO ngoµi vËn t¶i hµng ho¸ th«ng th­êng b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i th«ng dông, INLACO cßn vËn t¶i nh÷ng lo¹i hµng ho¸ kh¸c b»ng ph­¬ng tiÖn chuyªn dông. Th­¬ng m¹i, XNK hµng ho¸, n«ng s¶n, vËt t­, kim lo¹i ®en, kim lo¹i mµu, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, thi c«ng c¬ giíi v.v. - INLACO lµ doanh nghiÖp ®Çu tiªn ë VN cung cÊp dÞch vô logistics cho kh¸ch hµng. Tr¶i qua hµng chôc n¨m kinh nghiÖm, INLACO n©ng cao qua tr×nh lËp kÕ ho¹ch, chän ph­¬ng ¸n tèi ­u thùc hiÖn qu¶n lý vµ kiÓm so¸t viÖc di chuyÓn vµ b¶o qu¶n cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ vµ thêi gian víi nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm, thµnh phÈm còng nh­ c¸c th«ng tin t­¬ng øng tõ giai ®o¹n tiÒn s¶n xuÊt ®Õn khi hµng ho¸ ®Õn tËn tay ng­¬i tiªu dïng cuèi cïng, tho¶ m·n tèi ®a c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng. INLACO s½n sµng t­ vÊn cho kh¸ch hµng thùc hiÖn mét phÇn hoÆc toµn bé dÞch vô Logistics tiªn tiÕn nµy. 4. C¸c phßng ban cña c«ng ty : - Phßng ®¹i lÝ - Phßng kinh doanh kho b·i: 19 ®­êng bao TrÇn H­ng §¹o - Phßng chøng tõ - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Trong ®ã, phßng ®¹i lÝ lµ phßng cã vai trß rÊt quan träng trong c«ng ty. §©y lµ n¬i tiÕp nhËn c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng, lËp c¸c chøng tõ, tiÕp nhËn c¸c chøng tõ, chuyÓn cho tõng phßng ban kh¸c c¸c c«ng viÖc liªn quan. * Phßng ®¹i lÝ: - Ph©n tÝch yªu cÇu cña kh¸ch hµng, kh¶o s¸t lËp ph­¬ng ¸n tæ chøc vËn t¶i, tÝnh to¸n c¸c ph­¬ng ¸n kinh tÕ, t­ vÊn cho kh¸ch hµng, so¹n th¶o vµ tham m­u ký kÕt c¸c hîp ®ång giao nhËn vËn t¶i. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p tæ chøc thùc hiÖn; x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c chØ tiªu kinh tÕ, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña mçi H§, mçi l« hµng - Ghi nhËn, tæng hîp, b¸o c¸o vµ phæ biÕn kÞp thêi yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Õn l·nh ®¹o c«ng ty. Thèng nhÊt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt víi kh¸ch hµng, víi c¸c nhµ cung øng. Thèng nhÊt biÖn ph¸p ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng, th¸o gì khã kh¨n cña c¸c nhµ cung øng víi bé phËn ®iÒu ®é s¶n xuÊt vµ khai th¸c vËn t¶i, c¸c ®¬n vÞ GN, Logistics. Tæng hîp kÕt qu¶ ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng, kÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång; ph©n tÝch hiÖu qu¶ ®Õn tõng l« hµng.. - Tham m­u ký kÕt hîp ®ång b¶o hiÓm, tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm so¸t qu¸ tr×nh b¶o hiÓm rñi ro cho hµng ho¸ trong vËn t¶i, rñi ro ®èi víi tr¸ch nhiÖm d©n sù cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô. - Phèi hîp víi phßng TCKT thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n víi kh¸ch hµng, víi c¸c nhµ cung øng. Phèi hîp víi phßng ban kh¸c trong c«ng ty ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng viÖc cña m×nh. *Phßng kinh doanh kho b·i - Thùc hiÖn chuyªn chë hµng ho¸, vËn chuyÓn ®Õn c¸c c¶ng biÓn trong n­íc vµ quèc tÕ mét c¸ch an toµn, nhanh chãng ,hiÖu qu¶ - T­ vÊn cho kh¸ch hµng trong viÖc lùa chän ph­¬ng thøc vËn t¶i cho phï hîp víi hµng hoÊ cña m×nh. - Cung cÊp cho kh¸ch hµng c¸c thiÕt bÞ xÕp dì hiÖn ®¹i phôc vô viÖc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ * Phßng chøng tõ - ThiÕt lËp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc vËn chuyÓn, giao nhËn hµng ho¸ - L­u gi÷, b¶o qu¶n c¸c chøng tõ mét c¸ch cÈn thËn ®Ó dÔ dµng cho c«ng t¸c kiÓm tra vµ khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng (nÕu cã). - L­u tr÷ hå s¬ cña CBCNV trong c«ng ty. Ch­¬ng 2: C¬ së lý thuyÕt m«n giao nhËn. 1. Giao nhËn: §Þnh nghÜa: giao nhËn hµng ho¸ lµ tËp hîp nh÷ng nghiÖp vô, thñ tôc cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh vËn t¶i nh»m thùc hiÖn viÖc di chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i göi hµng (ng­êi göi hµng) ®Õn n¬i nhËn hµng (ng­êi nhËn hµng). Doanh nghiÖp giao nhËn lµ doanh nghiÖp kinh doanh c¸c lo¹i dÞch vô giao nhËn hµng hãa trong x· héi bao gåm: doanh nghiÖp giao nhËn vËn t¶i hµng ho¸ trong n­íc vµ doanh nghiÖp giao nhËn vËn t¶i hµng ho¸ quèc tÕ. S¶n phÈm cña doanh nghiÖp giao nhËn chÝnh lµ c¸c dÞch vô trong giao nhËn (dÞch vô giao nhËn hµng ho¸) mµ doanh nghiÖp giao nhËn ®ãng vai trß ng­¬ig giao nhËn. 2. C¸c lo¹i dÞch vô giao nhËn hµng ho¸: - Lo¹i dÞch vô thay mÆt ng­êi göi hµng (ng­êi xuÊt khÈu). - Lo¹i dÞch vô thay mÆt ng­êi nhËn hµng (ng­êi nhËp khÈu). - DÞch vô giao nhËn hµng ho¸ ®Æc biÖt. - Nh÷ng dÞch vô kh¸c. 3. Vai trß cña ng­êi giao nhËn trong th­¬ng m¹i quèc tÕ. Ngµnh giao nhËn vËn t¶i ph¸t triÓn tÊt yÕu kÐo theo sù ph¸t triÓn hÖ thèng kÕt cÊu h¹ tÇng c¬ së, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh kÕt cÊu h¹ tÇng trùc tiÕp phôc vô giao nhËn vËn t¶i nh­: bÕn c¶ng, hÖ thèng ®­êng giao th«ng (®­êng quèc lé trªn bé, ®­êng s«ng, ®­êng s¾t, c¸c bÕn c¶ng,s©n bay v.v.) Trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, cïng víi sù t¸c ®éng cña tù do th­¬ng m¹i ho¸ quèc tÕ, c¸c ho¹t ®éng giao nhËn vËn t¶i ngµy mét t¨ng tr­ëng m¹nh, gãp phÇn tÝch luü ngo¹i tÖ, ®Èy m¹nh giao l­u kinh tÕ, nèi liÌn c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ gi÷a c¸c khu vùc kinh tÕ trong n­íc, gi÷a trong n­íc víi n­íc ngoµi lµm cho nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ph¸t triÓn nhÞp nhµng, c©n ®èi. Ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng ho¸ võa lµ mét nhµ VT§PT, võa lµ nhµ tæ chøc, nhµ kiÕn tróc cña vËn t¶i. Hä ph¶i lùa chän ph­¬ng tiÖn, ng­êi vËn t¶i thÝch hîp, tuyÕn ®­êng thÝch hîp cã hiÖu qu¶ kinh tÕ nhÊt vµ ®øng ra trùc tiÕp vËn t¶i hay tæ chøc thu xÕp qu¸ tr×nh vËn t¶i cña toµn chÆng víi nhiÒu lo¹i ph­¬ng tiÖn vËn t¶i kh¸c nhau nh­: tµu thuû, « t«, m¸y bay... vËn chuyÓn qua nhiÒu n­íc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi chñ hµng. V× vËy, chñ hµng chØ cÇn ký mét hîp ®ång vËn t¶i víi ng­êi giao nhËn nh­ng hµng ho¸ ®­îc vËn chuyÓn an toµn, kÞp thêi víi gi¸ c­íc hîp lý tõ kho nhµ xuÊt khÈu tíi kho nhµ nhËp khÈu (door to door service), tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn vµ n©ng cao ®­îc tÝnh c¹nh tranh cña hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. Tr­íc ®©y, ng­êi giao nhËn chØ lµm ®¹i lý (agent) thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc do c¸c nhµ XNK ñy th¸c nh­ xÕp dì, l­u kho hµng ho¸, lµm thñ tôc giÊy tê, lo liÖu vËn t¶i néi ®Þa, thñ tôc thanh to¸n tiÒn hµng... Song cïng víi sù ph¸t triÓn th­¬ng m¹i quèc tÕ vµ tiÐn bé kü thuËt trong ngµnh vËn t¶i mµ dÞch vô giao nhËn còng ®ùoc më réng h¬n. Ngµy nay, ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß rÊt quan träng trong th­¬ng m¹i vµ vËn t¶i quèc tÕ. Ng­êi giao nhËn kh«ng chØ lµm c¸c thñ tôc h¶i quan hoÆc thuª tµu mµ cßn cung cÊp dÞch vô trän gãi vÒ toµn bé qu¸ tr×nh vËn t¶i vµ ph©n phèi hµng ho¸. Ng­êi giao nhËn ®· lµm nh÷ng chøc n¨ng sau ®©y: - M«i giíi H¶i quan: ng­êi giao nhËn thay mÆt ng­êi xuÊt khÈu, nhËp khÈu ®Ó khai b¸o, lµm thñ tôc h¶i quan hay m«i giíi h¶i quan. - Lµm ®¹i lý: ng­êi giao nhËn nhËn uû th¸c tõ chñ hµng hoÆc tõ ng­êi chuyªn chë ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau nh­ nhËn hµng, giao hµng, lËp chøng tõ lµm thñ tôc h¶i quan, l­u kho…trªn c¬ së hîp ®ång uû th¸c. Ng­êi giao nhËn khi lµ ®¹i lÝ: + NhËn uû th¸c tõ 1 ng­êi chñ hµng ®Ó lo nh÷ng c«ng viÖc giao nhËn hµng ho¸ XNK, lµm viÖc ®Ó b¶o vÖ lîi Ých cña chñ hµng, lµm trung gian gi÷a ng­êi göi hµng víi ng­êi vËn t¶i, ng­êi vËn t¶i víi ng­êi nhËn hµng, ng­êi b¸n víi ng­êi mua + H­ëng hoa hång vµ kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tæn thÊt cña hµng ho¸, chØ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hµnh vi cña m×nh chø kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hµnh vi cña ng­êi lµm c«ng cho m×nh hoÆc cho chñ hµng. - Lo liÖu chuyÓn t¶i vµ tiÕp göi hµng ho¸ (transhipment and on-carriage) Khi hµng ho¸ ph¶i chuyÓn t¶i hoÆc qu¸ c¶nh qua n­íc thø ba, ng­êi giao nhËn sÏ lo liÖu thñ tôc qu¸ c¶nh hoÆc tæ chøc chuyÓn t¶i hµng ho¸ tõ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nµy sang ph­¬ng tiÖn vËn t¶i kh¸c hoÆc giao hµng ®Õn tay ng­êi nhËn. - L­u kho hµng ho¸ (warehousing): Trong tr­êng hîp ph¶i l­u kho hµng ho¸ tr­íc khi xuÊt khÈu hoÆc sau khi nhËp khÈu, ng­êi giao nhËn sÏ lo liÖu viÖc ®ã b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc thuª ng­êi kh¸c vµ ph©n phèi hµng ho¸ nÕu cÇn. - Ng­êi gom hµng (consolidator): Trong vËn t¶i hµng ho¸ b»ng container, dÞch vô gom hµng lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc nh»m biÕn hµng lÎ (less than container load - FCL) thµnh hµng nguyªn (full container load - FCL) ®Ó tËn dông søc chë cña container vµ gi¶m c­íc phÝ vËn t¶i. khi lµ ng­êi gom hµng, ng­êi giao nhËn cã thÓ ®ãng vai trß lµ ng­êi chuyªn chë hoÆc chØ lµ ®¹i lý. - Ng­êi chuyªn chë (carrier): Ngµy nay, trong nhiÒu tr­êng hîp, ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß lµ ng­êi chuyªn chë, tøc lµ ng­êi giao nhËn trùc tiÕp ký hîp ®ång vËn t¶i víi chñ hµng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chuyªn chë hµng ho¸ tõ mét n¬i nµy ®Õn mét n¬i kh¸c. Ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß lµ ng­êi thÇu chuyªn chë (contracting carrier) nÕu anh ta ký hîp ®ång mµ kh«ng chuyªn chë. NÕu anh ta trùc tiÕp chuyªn chë th× anh ta lµ ng­êi chuyªn chë thùc tÕ (performing carrier). Dï lµ ng­êi chuyªn chë g× th× vÉn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hµng ho¸. Trong tr­êng hîp nµy, ng­êi giao nhËn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hµng ho¸ trong suèt hµnh tr×nh kh«ng nh÷ng vÒ hµnh vi lçi lÇm cña m×nh mµ c¶ nh÷ng ng­êi mµ anh ta sö dông vµ cã thÓ ph¸t hµnh vËn ®¬n. - Ng­êi kinh doanh VT§PT (Multimodal Transport Operator - MTO) Trong tr­êng hîp ng­êi giao nhËn cung cÊp dÞch vô vËn t¶i ®i suèt hoÆc cßn gäi lµ vËn t¶i tõ cöa ®Õn cöa th× ng­êi giao nhËn ®· ®ãng vai trß lµ ng­êi kinh doanh VT§PT (MTO). MTO thùc chÊt lµ ng­êi chuyªn chë, th­êng lµ chuyªn chë theo hîp ®ång vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi hµng ho¸. 4. §Þa vÞ ph¸p lý cña ng­êi giao nhËn: Kh¸i niÖm vÒ lÜnh vùc giao nhËn cßn míi mÎ, do ®ã cßn thiÕu c¸c v¨n b¶n ph¸p quy, quy ®Þnh ®Þa vÞ ph¸p lý cña ng­êi giao nhËn. V× vËy, ®Þa vÞ ph¸p lý cña ng­êi giao nhËn th­êng kh«ng gièng nhau ë c¸c n­íc kh¸c nhau. - T¹i c¸c n­íc theo luËt tËp tôc ( Common Law ) phæ biÕn thuéc khèi liªn hiÖp Anh, ®Þa vÞ ph¸p lý cña ng­êi giao nhËn th­êng dùa trªn kh¸i niÖm §¹i lý, ®Æc biÖt lµ ®¹i lý ñy th¸c. Ng­êi giao nhËn th­êng lµ ®¹i lý cña ng­êi ñy th¸c (ng­êi göi hµng hay ng­êi nhËn hµng) trong viÖc thu xÕp vËn chuyÓn hµng hãa. Do ®ã ng­êi giao nhËn: trung thùc víi ng­êi ñy th¸c, ph¶i tu©n theo c¸c chØ dÉn hîp lý vµ cã tÝnh kh¶ n¨ng tÝnh to¸n cho toµn bé qu¸ tr×nh giao dÞch. Víi vai trß lµ ®¹i lý, ng­êi giao nhËn ®­îc h­áng quyÒn b¶o vÖ vµ giíi h¹n tr¸ch nhiÖm… Tuy nhiªn, khi kh«ng cßn lµ ng­êi ®¹i lý mµ ®ãng vai trß lµ ng­êi ñy th¸c th× ng­êi giao nhËn sÏ kh«ng cßn quyÒn ®ã n÷a mµ lóc nµy ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña anh ta sÏ t¨ng lªn. Lóc nµy ng­êi giao nhËn ®· trë thµnh mét bªn chÝnh thøc cña hîp ®ång vµ ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn ®Çy ®ñ hîp ®ång ®· ký. Thùc tÕ, ®Þa vÞ ph¸p lý cña ng­êi giao nhËn phô thuéc vµo lo¹i dÞch vô mµ anh ta ®¶m nhËn. - T¹i c¸c n­íc theo luËt d©n sù ( Civil Law): HÖ thèng nµy rÊt chÆt chÏ, ®­îc ban hµnh b»ng v¨n b¶n cô thÓ. Theo luËt nµy, ng­êi giao nhËn th­êng lÊy danh nghÜa cña m×nh giao dÞch cho c«ng viÖc cña ng­êi ñy th¸c (ng­êi göi hµng hay ng­êi nhËn hµng) vµ ®èi víi ng­êi chuyªn chë th× hä lµ ng­êi ñy th¸c. Ngoµi ra, t¹i mét sè n­íc ®· th«ng qua ®iÒu kiÖn kinh doanh chuÈn th× ®Þa vÞ ph¸p lý còng nh­ nghÜa vô vµ quyÒn h¹n cña ng­êi giao nhËn ®­îc quy ®Þnh râ rµng trong hîp ®ång. C¸c ®iÒu kiÖn nµy hoµn toµn phï hîp víi tËp qu¸n th­¬ng m¹i hay thÓ chÕ ph¸p lý hiÖn hµnh. 5. QuyÒn h¹n, nghÜa vô vµ tr¸ch nhiÖm cña ng­êi giao nhËn: *§iÒu kiÖn kinh doanh chuÈn: §iÒu kiÖn kinh doanh chuÈn lµ c¸c ®iÒu kiÖn do FIATA so¹n th¶o, trªn c¬ së ®ã lµ chuÈn mùc, lµ ®iÒu kiÖn tèi thiÓu cho c¸c quèc gia, c¸c tæ chøc giao nhËn dùa vµo ®ã ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc giao nhËn, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó c¸c quèc gia lËp c¸c ®iÒu kiÖn riªng cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ hoµn c¶nh cña m×nh. VÒ c¬ b¶n nã gåm nh÷ng néi dung sau: + Ng­êi giao nhËn ph¶i thùc hiÖn sù ñy th¸c víi sù ch¨m lo cÇn thiÕt nh»m b¶o vÖ lîi Ých cho kh¸ch hµng + Thùc hiÖn sù ñy th¸c cña kh¸ch hµng cho viÖc thu xÕp tÊt c¶ c¸c ®iÒu kiÖn cã liªn quan ®Ó tæ chøc vËn chuyÓn hµng ho¸ ®Õn tay ng­êi nhËn theo sù chØ dÉn cña kh¸ch hµng + Ng­êi giao nhËn kh«ng b¶o ®¶m vµ kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc hµng ho¸ sÏ ®Õn ®Þa ®iÓm ®Ých vµo mét ngµy nhÊt ®Þnh mµ ng­êi giao nhËn chØ thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh mét c¸ch mÉn c¸n hîp lý trong viÖc lùa chän, tæ chøc vËn chuyÓn ®Ó hµng hãa tíi c¶ng ®Ých nhanh nhÊt. + Ng­êi giao nhËn chØ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c tæn thÊt vµ thiÖt h¹i x¶y ra ®èi víi hµng hãa thuéc vÒ lçi lÇm hay sai sãt cña chÝnh b¶n th©n m×nh hay ng­êi lµm c«ng cho m×nh, ng­êi giao nhËn kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tæn thÊt do bªn thø 3 g©y nªn nÕu ng­êi giao nhËn chøng tá ®­îc lµ hä ®· thùc sù ch¨m chØ, cÇn mÉn trong viÖc lùa chän vµ chØ ®Þnh bªn thø 3. - C¸c ®iÒu kiÖn kinh doanh chuÈn cña c¸c n­íc thuéc ASEAN: + §iÒu kiÖn chung: lµ c¸c ®iÒu kiÖn quy ®Þnh vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ph¹m vi ho¹t ®«ng cña ng­êi giao nhËn trong toµn bé ho¹t ®éng giao nhËn vËn chuyÓn hµng ho¸ ( gièng nh­ §KKDC). + C¸c quy ®Þnh vÒ nghÜa vô, tr¸ch nhiÖm cña ng­êi giao nhËn khi ®ãng vai trß nh­ ng­êi nhËn ñy th¸c (®¹i lý, m«i giíi ). + Ng­êi giao nhËn thùc hiÖn vai trß cña m×nh nh­ mét bªn ñy th¸c. ViÖt Nam hiÖn nay, c¸c §KKDC vÒ c¬ b¶n còng dùa trªn c¬ së cña FIATA vµ c¸c n­íc thuéc khèi ASEAN. * QuyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña ng­êi giao nhËn: - Ch¨m sãc chu ®¸o ®èi víi hµng hãa mµ ng­êi giao nhËn ®­îc ñy th¸c ®Ó tæ chøc vËn chuyÓn, ®ång thêi ng­êi giao nhËn ph¶i thùc hiÖn mäi sù chØ dÉn vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn hµng hãa - NÕu ng­êi giao nhËn lµ mét ®¹i lý th× ng­êi giao nhËn ph¶i hµnh ®éng theo sù ñy th¸c cña bªn giao ®¹i lý - Ng­êi giao nhËn kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng tæn thÊt bÞ g©y nªn bëi lçi lÇm hay sai sãt c bªn thø 3 , ch¼ng h¹n nh­ ng­êi vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n… ®­îc ký kÕt b»ng c¸c hîp ®ång phô. - Tr­êng hîp ng­êi giao nhËn lµ ng­êi ñy th¸c th× ngoµi c¸c tr¸ch nhiÖm nh­ lµ mét ®¹i lý nãi trªn th× ng­êi giao nhËn cßn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng hµnh vi s¬ suÊt do bªn thø 3 g©y lªn mµ ng­êi giao nhËn ®· sö dông ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång. - Trong hîp ®«ng vËn t¶i ®a ph­¬ng thøc th× ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß lµ mét bªn chÝnh khi thu gom hµng lÎ ®Ó göi ra n­íc ngoµi, hay lµ ng­êi tù tæ chøc vËn chuyÓn, trong tr­êng hîp nµy ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß nh­ 1 ®¹i lý hay ng­êi ñy th¸c. - Trong c¸c quy ®Þnh cña luËt liªn quan ®Õn göi hµng vËn chuyÓn cña ViÖt Nam cã mét sè ®iÓm mµ luËt quy ®Þnh kh¸ râ rµng, ch¼ng h¹n nh­ ng­êi giao nhËn kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng thiÖt h¹i, tæn thÊt, gåm: + Do lçi cña kh¸ch hµng hay ng­êi ®­îc kh¸ch hµng ñy th¸c. + Do lçi cña kh¸ch hµng hay ng­êi ®­îc kh¸ch hµng giao cho thùc hiÖn ho¹t ®éng bèc xÕp b¶o qu¶n hµng hãa. + Do khuyÕt tËt cña hµng. + Do hµnh ®éng bÊt kh¶ kh¸ng. + Tr¸ch nhiÖm cña ng­êi giao nhËn trong mäi tr­êng hîp kh«ng ®­îc v­ît qu¸ gi¸ trÞ cña hµng hãa t¹i ®Þa ®iÓm ®Ých + Ng­êi giao nhËn sÏ kh«ng ®­îc h­ëng miÔn tr¸ch nÕu kh«ng chøng minh ®­îc nh÷ng tæn thÊt vµ thiÖt h¹i kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh g©y lªn. 6.Giao nhËn hµng hãa xuÊt nhËp khÈu b»ng ®­êng biÓn: HiÖn nay ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ë n­íc ta chñ yÕu thùc hiÖn b»ng ®­êng biÓn, bëi mét sè lý do nh­ sau: - N­íc ta cã vÞ trÝ ®Þa lý rÊt thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn b»ng ®­êng biÓn. - C­íc phÝ vËn chuyÓn b»ng ®­êng biÓn thÊp h¬n so víi ®­êng hµng kh«ng, phï hîp víi kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp. - HÖ thèng vËn t¶i b»ng ®­êng bé vµ ®­êng s¾t cßn ch­a ph¸t triÓn ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vËn chuyÓn hµng hãa qua biªn giíi… Do vËt, ho¹t ®éng giao nhËn còng chñ yÕu ph¸t triÓn trong vËn t¶i ®­êng biÓn. Giao nhËn hµng hãa vËn chuyÓn b»ng ®­êng biÓn cã nh÷ng ph­¬ng thøc nh­ sau: + Giao nhËn nguyªn bao nguyªn kiÖn, tÊm, bã … + Nguyªn hµm kÑp ch× + Theo sè l­îng, träng l­îng thÓ tÝch th«ng qua viÖc c©n, ®ong, ®o ®Õm. + Giao nhËn theo mín n­íc + Giao nhËn nguyªn container kÑp ch×. + KÕt hîp c¸c ph­¬ng thøc nãi trªn. Ch­¬ng 3: nghiÖp vô giao nhËn hµng ho¸ xnk. 1. Thu gom hµng ho¸ XNK. Trong chuyªn chë hµng ho¸ b»ng container, dÞch vô gom hµng lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. Gom hµng (Consolidation) lµ viÖc tËp hîp nh÷ng l« hµng lÎ tõ nhiÒu ng­êi göi cïng mét n¬i ®i, thµnh mét l« hµng nguyªn ®Ó göi vµ giao cho ng­êi nhËn ë cïng mét n¬i ®Õn. Ng­êi gom hµng sÏ tiÕn hµnh gom hµng theo nh÷ng quy tr×nh sau ®©y: + Ng­êi gom hµng nhËn c¸c l« hµng lÎ tõ nhiÒu ng­êi göi hµng kh¸c nhau t¹i tr¹m giao nhËn, ®ãng gãi hµng lÎ (CFS). + Ng­êi gom hµng tËp hîp l¹i thµnh l« hµng nguyªn, kiÓm tra h¶i quan vµ ®ãng vµo container t¹i CFS. + Ng­êi gom hµng göi c¸c container nµy b»ng ®­êng biÓn, ®­êng s¾t hoÆc ®­êng hµng kh«ng...cho ®¹i lý cña m×nh t¹i n¬i ®Õn. + §¹i lý cña ng­êi gom hµng t¹i n¬i ®Õn nhËn c¸c container nµy, dì hµng ra vµ giao cho ng­êi nhËn t¹i CFS cña n¬i ®Õn. Vai trß ng­êi gom hµng: + Khi nhËn hµng tõ ng­êi göi hµng lÎ, ng­êi gom hµng sÏ nh©n danh m×nh cÊp vËn ®¬n gom hµng (House Bill of Lading) hoÆc biªn b¶n nhËn hµng (Forwarder’s Certificate ß Receipt) cho tõng chñ hµng lÎ. T¹i n¬i ®Õn, ng­êi nhËn hµng ph¶i xuÊt tr×nh vËn ®¬n gom hµng míi ®­îc nhËn hµng. VÒ nguyªn t¾c, ng­êi gom hµng ph¶i ®ãng vai trß lµ ng­êi chuyªn chë (carrier) v× anh ta ®· cam kÕt vËn chuyÓn hµng ho¸ tõ mét n¬i nµy ®Õn mét n¬i kh¸c. Tuy nhiªn, do vËn ®¬n gom hµng ch­a ®­îc Phßng th­¬ng m¹i quèc tÕ th«ng qua vµ cã néi dung kh«ng thèng nhÊt trªn toµn thÕ giíi nªn cã nh÷ng vËn ®¬n gom hµng chØ ®ãng vai trß lµ ®¹i lý (agent). V× vËy, trong ho¹t ®éng cña m×nh, ng­êi gom hµng cã thÓ ®ãng vai trß lµ ng­êi chuyªn chë hoÆc chØ lµ ®¹i lý phô thuéc vµo vËn ®¬n mµ hä cÊp. NÕu ng­êi gom hµng cÊp FBL (VËn ®¬n VT§PT cña FIATA) th× hä lu«n lu«n ®ãng vai trß lµ ng­êi chuyªn chë. Trong ho¹t ®éng cña m×nh, ng­êi gom hµng cã thÓ sö dông dÞch vô vËn t¶i cña ng­êi chñ c¸c ph­¬ng thøc vËn t¶i kh¸c nhau (®­êng bé, ®­êng biÓn, ®­êng hµng kh«ng,...). 2, Ph­¬ng ph¸p thiÕt lËp c¸c chøng tõ chñ yÕu trong giao nhËn hµng ho¸ XNK a) VËn ®¬n (Bill of Lading - B/L): B/L lµ chøng tõ quan träng, nã lµ b»ng chøng vÒ viÖc ng­êi vËn chuyÓn ®· nhËn lªn tµu sè hµng ho¸ nh­ ®· ghi râ trong vËn ®¬n ®Ó vËn chuyÓn ®Õn n¬i tr¶ hµng. B/L do ng­êi chuyªn chë hoÆc ®¹i diÖn cña ng­êi chuyªn chë ph¸t hµnh cho ng­êi göi hµng sau khi hµng ho¸ ®· ®­îc xÕp lªn tµu hoÆc sau khi nhËn hµng ®Ó xÕp. VËn ®¬n ®­îc thiÕt lËp khi ng­êi göi hµng yªu cÇu chñ tµu dµnh cho m×nh mét chç trªn tµu ®Ó chuyªn chë hµng ho¸ tõ c¶ng nµy ®Õn c¶ng kh¸c b»ng c¸ch göi giÊy l­u c­íc tíi h·ng tµu. Khi h·ng tµu ®ång ý ®Ó chë th× khi nhËn hµng, h·ng tµu sÏ ph¸t hµnh vËn ®¬n cho ng­êi göi hµng. VËn ®¬n khi ®· ph¸t hµnh nghÜa lµ chñ tµu cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn viÖc vËn chuyÓn l« hµng. b) GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (Certificate of origin - C/O): C/O lµ mét chøng tõ ghi n¬i s¶n xuÊt ra hµng ho¸. Chøng tõ nµy cÇn thiÕt cho c¬ quan h¶i quan ®Ó tuú theo chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vËn dông c¸c chÕ ®é ­u ®·i khi tÝnh thuÕ. Nã còng cÇn thiÕt cho viÖc theo dâi thùc hiÖn chÕ ®é h¹n ng¹ch, nã nãi lªn phÈm chÊt cña hµng ho¸ bëi v× ®Æc ®iÓm ®Þa ph­¬ng vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cã ¶nh h­ëng tíi chÊt l­îng hµng ho¸. C/O ®­îc thiÕt lËp sau khi ®· hoµn tÊt thñ tôc H¶i quan, hµng ®· ®­îc xÕp lªn tµu vµ cã vËn ®¬n gèc. C/O do phßng Th­¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp cÊp, trªn c¬ së kª khai cña nhµ s¶n xuÊt. C/O còng cã thÓ do chÝnh nhµ s¶n xuÊt cÊp ®Ó chøng nhËn xuÊt xø cña hµng hãa. Bé hå s¬ xuÊt tr×nh ®Ó lÊy C/O gåm: 01 tê khai gèc. B/L gèc. 01 packing list. 01 commercial invoice. Sau ®ã, phßng th­¬ng m¹i sÏ foto gi÷ l¹i mét b¶n vµ tr¶ b¶n gèc. c) Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (Commercial Invoice): §©y lµ chøng tõ do ng­êi b¸n lËp ®Ó ®ßi ng­êi mua tr¶ sè tiÒn ghi trong ho¸ ®¬n. Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i bao gåm nh÷ng th«ng tin cô thÓ vÒ hµng ho¸ nh­ sè l­îng, miªu t¶, gi¸ mua, n­íc xuÊt xø, chi phÝ vËn chuyÓn.. LËp Invoice c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n gi÷a 2 bªn vµ Packing List. d) Thñ tôc mua b¶o hiÓm hµng ho¸ XNK: Tuú vµo c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng mµ ng­êi mua hay ng­êi b¸n mua b¶o hiÓm.. §Ó mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸, ng­êi mua b¶o hiÓm cÇn cã nh÷ng chøng tõ sau: 1.VËn ®¬n - B/L 2. Commercial Invoice Packing List Ng­êi mua b¶o hiÓm xuÊt tr×nh nh÷ng chøng tõ nµy cho c¬ quan b¶o hiÓm, c¬ quan ®ã sÏ cÊp chøng tõ b¶o hiÓm lµ b»ng chøng cña hîp ®ång b¶o hiÓm. Chøng tõ b¶o hiÓm th­êng ®­îc dïng lµ ®¬n b¶o hiÓm (Insurance Policy) hoÆc giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm (Insurance Certificate). 3) Tr×nh tù vµ thùc hiÖn thñ tôc h¶i quan: §Ó th«ng quan cho mét l« hµng XK hay NK, ng­êi khai h¶i quan ph¶i lËp mét bé chøng tõ theo quy ®Þnh, tuú theo hµng lµ XK hay NK ®Ó lËp chøng tõ, gåm chøng tõ ph¶i nép vµ chøng tõ ph¶i xuÊt tr×nh. Ng­êi khai HQ cÇm bé hå s¬ gåm c¸c chøng tõ trªn mang ®Õn c¬ quan HQ lµm thñ tôc. Nh©n viªn HQ sÏ tiÕp nhËn vµ kiÓm tra bé hå s¬. Sau ®ã chuyÓn sang b­íc kiÓm tra thùc tÕ vµ kiÓm tra tÝnh thuÕ hµng ho¸. Tuú theo ®èi t­îng hµng ho¸, hµng NK hay XK ... mµ c¬ quan HQ quyÕt ®Þnh viÖc kiÓm tra, viÖc tÝnh thuÕ. 4) KhiÕu n¹i båi th­êng: Khi nhËn hµng nhËp khÈu, ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸ ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng mÊt m¸t tæn thÊt cña hµng hãa, kÞp thêi ®ßi båi th­êng vÒ c¸c sù cè ®ã. Mét sè chøng tõ cã thÓ lµm c¬ së ph¸p lý ban ®Çu ®Ó khiÕu n¹i ®ßi båi th­êng, ®ã lµ: 1. Biªn b¶n kª khai hµng thõa thiÕu. 2. Biªn b¶n hµng h­ háng ®æ vì. 3. Biªn b¶n gi¸m ®Þnh phÈm chÊt. 4. Biªn b¶n gi¸m ®Þnh sè l­îng, träng l­îng. 5. Biªn b¶n gi¸m ®Þnh cña c«ng ty b¶o hiÓm. 6. Th­ khiÕu n¹i. 7. Th­ dù kh¸ng. ................ Ch­¬ng 4: Quy tr×nh giao nhËn hµng ho¸ b»ng ®­êng biÓn §©y lµ quy tr×nh giao nhËn hµng ho¸ b»ng ®­êng biÓn do INLACO ®¶m nhiÖm d­íi sù ñy quyÒn cña C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vµ kinh doanh kim khÝ. 1) C¸c bªn liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh nhËp khÈu tõ c¶ng KAOHSIUNG ( §µi loan) vÒ c¶ng H¶i Phßng (VN). - Bªn nhËp khÈu (bªn mua): Metalware Business and Production Jointstock Company (C«ng ty cæ phÇn s¶n xuÊt vµ kinh doanh kim khÝ). §Þa chØ: Sè 36 NguyÔn Tr·i, Thanh Xu©n, Hµ Néi, ViÖt Nam. Tel : 84-04-8326832. Fax: 84-04-8336425 Bªn xuÊt khÈu (bªn b¸n): SEIDENSTICKER (OVERSEAS) LIMITED ROOM 728,OCEAN CENTRE HABOUR CITY, TAIWAN Hai bªn thùc hiÖn viÖc mua b¸n phô tïng thay thÕ cho m¸y dËp h×nh míi 100% theo tho¶ thuËn trong hîp ®ång No.160/GNR-HAS/92, date 12/10/2005 Hµng ho¸ sÏ ®­îc vËn chuyÓn (trong container 20’) b»ng ®­êng biÓn tõ c¶ng KAOHSIUNG (§µi Loan) tíi c¶ng H¶i Phßng (ViÖt Nam) víi ®iÒu kiÖn giao hµng lµ CIF H¶i Phßng (Incoterm 2000), ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ L/C. §Ó thùc hiÖn hîp ®ång, bªn xuÊt khÈu göi hµng cho h·ng chuyªn chë WANHAI LINES, h·ng nµy nhËn hµng ®Ó chë vµ ph¸t hµnh vËn ®¬n No BIE-53039809. WANHAI LINES sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm chë hµng tíi tËn c¶ng H¶i Phßng, göi th«ng b¸o hµng ®Õn (Notice of Arrival) tíi ng­êi nhËn hµng trªn B/L ®Ó ng­êi nµy lµm c¸c thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸. §Ó thùc hiÖn toµn bé qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸, bªn nhËp khÈu ph¶i nhËn ®­îc bé chøng tõ gèc do bªn xuÊt khÈu göi ®Õn qua ng©n hµng. V× thanh to¸n gi÷a 2 bªn b»ng L/C nªn bªn nhËp khÈu ph¶i më L/C cho bªn xuÊt khÈu h­ëng lîi, thanh to¸n cho ng©n hµng ®Ó nhËn bé chøng tõ ®Çy ®ñ vµ phï hîp víi L/C. Sau khi nhËn bé chøng tõ, bªn nhËp khÈu uû quyÒn cho INLACO chi nh¸nh H¶i Phßng thay m×nh thùc hiÖn viÖc nhËn l« hµng trªn, lµm thñ tôc h¶i quan vµ vËn chuyÓn hµng vÒ kho cho m×nh. §ång thêi bªn nhËp khÈu còng göi toµn bé nh÷ng chøng tõ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc trªn cïng víi biªn b¶n uû quyÒn cho INLACO. Bªn INLACO tiÕp nhËn vµ thùc hiÖn dÞch vô giao nhËn vËn chuyÓn vÒ tËn kho cña kh¸ch hµng. 2) C¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn toµn bé qu¸ tr×nh giao nhËn vËn chuyÓn mµ INLACO thùc hiÖn: - GiÊy ®¨ng ký kinh doanh (nÕu lµ lÇn ®Çu tiªn lµm thñ tôc HQ). - GiÊy phÐp NK (nÕu cÇn), m· sè thuÕ vµ m· sè doanh nghiÖp - Hîp ®ång th­¬ng m¹i. - Commercial Invoice. - Packing List. - VËn ®¬n (B/L). - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (Certificate of Origin-C/O). - GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng, sè l­îng,... (nÕu cã). - GiÊy uû quyÒn. - GiÊy giíi thiÖu. - Tê khai HQ. 3) C¸c b­íc thùc hiÖn: * LÊy lÖnh giao hµng (D/O) t¹i h·ng tµu. Sau khi nhËn ®­îc ‘th«ng b¸o hµng ®Õn’ tõ tµu biÓn hay ®¹i lÝ tµu biÓn ®ã, INLACO mang vËn ®¬n gèc vµ giÊy uû quyÒn, giÊy giíi thiÖu cña c¬ quan, giÊy CMND ®Õn h·ng tµu ®Ó lÊy lÖnh giao hµng(D/O), ®ãng phÝ D/O(gäi lµ phÝ chøng tõ ) vµ tiÒn ®Æt cäc (gäi lµ tiÒn c­îc vá cont) ®Ó cã thÓ m­în cont vÒ kho cña bªn NK: cont 20’ lµ 1 triÖu ®ång cont 40’ lµ 2 triªuk ®ång Sau ®ã h·ng tµu hoÆc ®¹i lÝ sÏ gi÷ l¹i vËn ®¬n gèc vµ trao 3 b¶n D/O cho ng­êi nhËn hµng: mét b¶n lµm thñ tôc HQ, mét b¶n ®­a ra c¶ng ®Ó lÊy hµng vÒ, mét b¶n ®Ó l­u. Nh©n viªn giao nhËn ®Õn b·i t×m vÞ trÝ container * Lµm thñ tôc HQ. Sau khi cã vËn ®¬n vµ D/O cã thÓ tiÕn hµnh lµm thñ tôc h¶i quan cho hµng nhËp khÈu. Thñ tôc h¶i quan th­êng qua c¸c b­íc sau ®©y: - ChuÈn bÞ hå s¬ h¶i quan: Bé chøng tõ lµm thñ tôc HQ gåm: + Tê khai HQ hµng nhËp khÈu: 02 b¶n chÝnh + Hîp ®ång ngo¹ith­¬ng : 01 b¶n sao + Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i: 01 b¶n chÝnh + B¶n kª chi tiÕt: 01 b¶n chÝnh, 01 b¶n sao + GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (nÕu cÇn): 01 b¶n chÝnh + LÖnh giao hµng: 01 b¶n chÝnh + VËn ®¬n: 01 b¶n sao + GiÊy uû quyÒn : 01 b¶n gèc + PhiÕu tiÕp nhËn hå s¬ - Khai vµ tÝnh thuÕ: chñ hµng tù khai vµ ¸p m· tÝnh thuÕ - §¨ng kÝ tê khai: Nh©n viªn HQ kiÓm tra bé hå s¬, ghi sè tê khai. NÕu hå s¬ ®Çy ®ñ nh©n viªn HQ sÏ kÝ x¸c nhËn vµ chuyÓn hå s¬ qua ®éi tr­ëng h¶i quan ®Ó phóc tËp tê khai. Sau ®ã bé phËn thu thuÕ sÏ kiÓm tra vµ ra th«ng b¸o thuÕ. Nh©n viªn INLACO nhËn th«ng b¸o thuÕ cïng phiÕu tiÕp nhËn hå s¬ cßn bé hå s¬ chuyÓn qua bé phËn kiÓm ho¸ nÕu lµ hµng ph¶i kiÓm ho¸, nÕu hµng kh«ng ph¶i kiÓm ho¸ (hµng miÔn kiÓm) th× th«i. GiÊy th«ng b¸o thuÕ nµy INLACO sÏ göi l¹i bªn NK ®Ó hä ®i nép thuÕ. - Nép lÖ phÝ h¶i quan - §¨ng ký kiÓm hãa h¶i quan (nÕu hµng kh«ng thuéc diÖn ®­îc miÔn kiÓm hãa ): ghi nh÷ng yªu cÇu cña m×nh nh­ thêi gian, ®Þa ®iÓm, tªn hµng, tªn doanh nghiÖp, sè l­îng container, sè tê khai h¶i quan vµo sæ ®¨ng ký cña ®éi kiÓm ho¸. + Tæ chøc kiÓm tra hµng hãa: Tr­íc khi më container, c¸n bé giao nhËn ph¶i l­u ý kiÓm tra h×nh thøc container vµ khãa ch×, ®ång thêi ph¸t hiÖn nh÷ng ký hiÖu, m· hiÖu chØ dÉn ®Æc biÖt cña container tr­íc khi c¸c c¬ quan chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm tra hµng hãa. NÕu kh«ng ®óng néi dung cña hå s¬ hµng hãa vµ tiªu chuÈn quy ®Þnh, nh©n viªn giao nhËn xin mét biªn b¶n kÕt to¸n nhËn hµng víi tµu ( ROROC – Report on receipt of cargo ) ®­îc lËp gi÷a h·ng tµu víi nh©n viªn giao nhËn cña c¶ng. KÕt hîp kiÓm tra h¶i quan víi kiÓm ®Þnh, kiÓm dÞch… cïng mét lóc, c¸c bªn cïng tiÕn hµnh më container ®Ó kiÓm tra hµng hãa. Sau khi ®èi chiÕu vµ kiÓm tra gi÷a néi dung khai b¸o vµ thùc tÕ, nÕu ®óng, c¸n bé h¶i quan sÏ ký kÕt to¸n tê khai h¶i quan. C¸n bé giao nhËn kÑp ch× míi vµo container vµ ký bµn giao sè kho¸ ch× míi cho c¶ng. NÕu kh«ng bè trÝ ®­îc thêi gian cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng kiÓm tra cung mét lóc th× ph¶i tæ chøc kiÓm hãa tr­íc råi míi kiÓm ®Þnh, kiÓm dÞch… - KiÓm tra thuÕ: sau khi kiÓm ho¸ hå s¬ sÏ ®­îc chuyÓn sang bé phËn theo dâi vµ thu thuÕ ®Ó kiÓm tra viÖc ¸p m· tÝnh thuÕ, lo¹i thuÕ ¸p dông,thuÕ suÊt ¸p dông, gi¸ tÝnh thuÕ, tû gi¸ tÝnh thuÕ… NÕu m· sè tÝnh thuÕ HS ( Harmonized system ) trong tê khai h¶i quan kh«ng phï hîp víi hµng hãa thùc tÕ, h¶i quan sÏ xö lý vi ph¹m ®¬n vÞ khai b¸o thuÕ Sau c¸c thñ tôc nµy, h¶i quan sÏ ký vµ ®ãng dÊu “®· hoµn tÊt thñ tôc h¶i quan ”. C¬ quan HQ sÏ tr¶ tê khai HQ cho ng­êi më (b¶n l­u ng­êi khai HQ). * LÊy hµng t¹i b·i cña c¶ng. ViÖc lÊy hµng t¹i b·i cña c¶ng cµng sím cµng tèt v× gi¶m ®­îc chi phÝ l­u kho b·i, phÝ thuª container. Muèn lÊy hµng vÒ th× ph¶i mang c¸c chøng tõ sau ®Õn kho hµng t¹i c¶ng xuÊt tr×nh: + Tê khai HQ + GiÊy uû quyÒn + GiÊy giíi thiÖu + LÖnh giao hµng D/O + GiÊy m­în vá cont Sau ®ã c¶ng sÏ cÊp lÖnh giao hµng t¹i c¶ng (phiÕu xuÊt kho ) cho chñ hµng. LÖnh xuÊt kho b·i t­¬ng ®­¬ng víi phiÕu giao nhËn container (cã l­u ý ®Õn t×nh tr¹ng cña vá container). T¹i kho b·i cña c¶ng, ng­êi ta sÏ xem xÐt c¸c chøng tõ trªn, tÝnh ngµy l­u container, thu tiÒn l­u. Sau khi nép tiÒn kho b·i, sÏ ®­îc cÊp biªn b¶n giao hµng, giÊy ra khái cæng. INLACO sÏ sö dông ®éi xe cña m×nh lÊy hµng, nÕu kh«ng sÏ thuª ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn ®Ó ®­a hµng ra khái cæng. Ngoµi ra cßn ph¶i tr¶ tiÒn dÞch vô n©ng container lªn ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn do c«ng nh©n ë c¶ng lµm. Vµ ®Õn khi tr¶ vá container th× ph¶i tr¶ tiÒn dÞch vô h¹ vá container. C¸c b·i tr¹m container khi ®Õn lÊy hµng vµ tr¶ vá (®Þa ®iÓm m­în vá, ®Þa ®iÓm tr¶ vá) ®Òu do h·ng tµu quy ®Þnh. INLACO c¨n cø vµo ®Þa ®iÓm kho b·i ®· quy ®Þnh cña h·ng tµu ®Ó mang c¸c chøng tõ ®Õn lÊy hµng vµ tr¶ vá. Khi ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn (« t«) ra khái cæng cña c¶ng th× ph¶i xuÊt tr×nh biªn b¶n giao hµng, giÊy ra khái cæng th× b¶o vÖ míi cho xe ra. Sau khi vËn chuyÓn hµng vÒ kho cho bªn NK th× ph¶i ®em tr¶ vá, ®Õn h·ng tµu lÊy tiÒn c­îc vá vµ thanh to¸n phÝ m­în. NÕu m­în container trong vßng 5 ngµy ®Çu th× ®­îc miÔn phÝ, cßn tõ ngµy thø 6 trë ®i th× ph¶i tr¶ thªm tiÒn, chi phÝ sÏ t¨ng theo sè ngµy m­în tuú theo quy ®Þnh cña h·ng tµu. KÕt luËn Qua mét thêi gian dµi thùc tËp t¹i c«ng ty INLACO Sµi Gßn- chi nh¸nh H¶i phßng em ®· tiÕp thu ®­îc rÊt nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ quan träng, bæ sung cho nh÷ng kiÕn thøc lý thuyÕt trªn líp. Giao nhËn lµ mét nghiÖp vô quan träng trong ph¸t triÓn kinh tÕ ngo¹i th­¬ng cña ®Êt n­íc, còng lµ mét m«n häc chuyªn ngµnh cña kinh tÕ ngo¹i th­¬ng. ViÖc n¾m b¾t c¸c kü thuËt nghiÖp vô c¬ b¶n cña c¸n bé ngo¹i th­¬ng lµ mét yªu cÇu vµ lµ mét ®ßi hái hÕt søc quan träng. V× vËy nh÷ng sinh viªn kinh tÕ ngo¹i th­¬ng cÇn ý thøc h¬n n÷a trong viÖc bæ sung kiÕn thøc cho m×nh, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc, nhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ toµn cÇu ho¸ vµ khu vùc ho¸ nh­ hiÖn nay. Môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng 1: Giíi thiÖu vÒ c«ng ty 2 Ch­¬ng 2: C¬ së lý thuyÕt m«n giao nhËn 5 Ch­¬ng 3: NghiÖp vô giao nhËn hµng ho¸ XNK 12 Ch­¬ng 4: Quy tr×nh giao nhËn hµng ho¸ b»ng ®­êng biÓn 16 KÕt luËn 20 Môc lôc 21