LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, các doanh nghiệp luôn luôn phải vận động để tồn tại và đi lên. Cụ thể là các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chất bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Vì thế mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là làm sao để có được lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận đó. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất với mức chi phí hợp lý nhất để từ đó đạt được mức lợi nhuận cao nhất.
Việt Nam đã đề ra chiến lược phát triển công nghệ thông tin một cách toàn diện để xây dựng những nền móng vững chắc cho một kết cấu hạ tầng và thông tin xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý Nhà nước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước vào thiên niên kỷ mới. Để thực hiện được chiến lược này cần phải có các nhà cung cấp thiết bị tin học và chuyển giao công nghệ. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty máy tính hay thiết bị tin học đã lần lượt ra đời, đáp ứng những đòi hỏi của xã hội và phục vụ nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam. Hoà cùng sự sôi động của thị trường, công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny
Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có những chiến lược phát triển riêng, phải luôn luôn có các biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác quản lý tài chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp mình.
Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn; của tập thể cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny chuyên đề này nhằm vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã được tiếp thu trong nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị, qua đó cũng cố kiến thức đã có và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu. Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty là một doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hàng hoá là hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty và bộ máy kế toán của công ty đã góp phần công sức rất lớn vào thành công đó. Chính bởi mong muốn tìm hiểu cơ sở cho những thành công đó của công ty trong kinh doanh hàng hoá mà em đã lựa chọn để tìm hiểu đề tài:
“Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny”.
Chuyên đề gồm có 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM vàDịch vụ Tin học canny
Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch vụTin học canny.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY.
1. Lịch sử hình thành và phát triển:.
2.Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
PHẦN 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY.
2.1: Một số vấn đề chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ Tin học Canny.
2.2: Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
2.3: Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY.
3.1: Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ Tin học Canny.
3.2: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ tin học canny.
3.3: Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán, hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
3.4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
KẾT LUẬN
66 trang |
Chia sẻ: lvcdongnoi | Lượt xem: 2666 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thương mại và Dịch vụ Tin học Canny, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ovo H100
156
7.059.00
Cộng phát sinh
29.017.000
29.017.000
Dư nợ cuối kỳ
0
CHỨNG TỪ GHI SỔ. Số: 93. Biểu số:3
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Diễn giải
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
A
B
B
1
Bán cho Cty MTO 2 máy Fax Panasonic KX – FT933CX
632
156
3.214.000
Bán cho Anh Quý XN thép và VLXD 3 máy Lenovo H100
632
156
21.177.000
Cộng
24.391.000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập. Kế toán trưởng.
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 93 kế toán lập sổ cái TK 632.
Biểu số 4:
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny.
Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Mê Linh- HN.
SỔ CÁI.
Số hiệu: 632.
Tháng 3 năm 2009.
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán.
Số ngày tháng
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
ĐƯ
Số tiền
SH
Ngày tháng
Nợ
Có
.....
....
..........
......
.......
.........
.......
.......
30/03
93
30/03
Giá vốn hàng tiêu thụ
156
24.391.000
30/03
96
30/03
K/c giá vốn hàng bán
911
125.191.000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập. Kế toán trưởng.
2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn GTGT với những hoá đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhập thanh toán và một số giấy tờ khác có liên quan để mở sổ theo dõi. Với khoản mục này kế toán sử dụng: báo cáo chi tiết bán hàng, sổ cái.
Sổ chi tiết bán hàng được mở theo mẫu sau:
Biểu số 5
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny.
Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Mê Linh - Hà Nội.
BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG.
Tháng 3 năm 2009.
STT
Mã vật tư
Tên vật tư
ĐVT
SL
Tiền vốn
Doanh thu
1
HPH520
Máy tính
cái
3
30.030.000
33.600.000
2
CRT HP17
Màn hình
cái
10
18.000.000
19.200.000
3
HP 1020
Máy in Lares
cái
5
9.120.000
9.600.000
4
Canon CL- 831
Mực in Canon
hộp
10
3.050.918
3.225.000
5
Mitsimi
Bàn phím
cái
7
788.000
896.000
6
CD rom
Loa
cái
10
1.660.000
2.160.000
7
Mouse
Chuột
cái
9
645.522
720.000
8
Epson LQ590
Máy in
cái
3
14.756.000
19.008.000
9
Lenovo H100
Máy tính
cái
4
21.177.000
22.176.000
KX- FT933 CX
Máy fax
cái
2
3.214.000
3.250.000
...
....
........
.......
........
.......
......
Tổng cộng
143.633.000
151.380.216
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập. Kế toán trưởng.
Doanh thu còn được phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 511 và được mở như sau( Biểu số 6).
Biểu số 6:
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dich vụ Tin học Canny.
Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương - Mê Linh – HN.
SỔ CHI TIẾT TÀIKHOẢN.
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.
Loại tiền: VNĐ.
Số ngày tháng
Chứng từ
Diễn Giải
ĐƯ
Số phát sinh
Ngày
Số
PS Nợ
PS Có
31/3
1/3
00568
Bán cho Chị Mai Vĩnh Phúc 1 máy Canon HP 1200
111
2.016.000
31/3
1/3
00569
Bán cho Anh Tuấn 1 màn hình CRT HP 17
112
1.920.000
31/3
8/3
00570
Bán cho Anh Hiếu XN Thép và VLXD 1 máy Epson LQ 590
131
6.336.000
31/3
16/3
00571
Bán cho Cty MC 1 máy tính sách tay H520
131
11.200.000
.....
.....
........
....
......
.............
31/3
31/3
00580
Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên 2 máy Fax Panasonic KX- FT
9333 CX
112
3.520.000
31/3
31/3
00581
Bán cho Anh Quý Cty CP hoá chất 3 máy Lenovo H100
131
22.176.000
Kết chuyển
911
151.380.216
151.380.216
Cộng phát sinh
151.380.216
Số dư cuối kỳ
0
Lập ngày 30 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ gốc vào “ Chứng từ ghi sổ” TK 511 ( Biểu số 7)
Biểu số 7:
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dich vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Mê Linh, HN.
CHỨNG TỪ GHI SỔ. Số : 92.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng.
Ngày 30 tháng 3 năm 2009.
Diễn giải
Số hiệu tài khoản
Số tiền
Nợ
Có
A
B
C
1
Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên 2 máy Fax Panasonic KX- FT 933 CX
111
511
3.520.000
Bán cho Anh Hiếu XN thép và VLXD 3 máy Lenovo H 100
131
511
22.176.000
Cộng
25.696.000
Ngày 30 tháng 3 năm 2009.
Người lập . Kế toán trưởng.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 511 ( Số 92) vào sổ cái TK 511 .( Biểu số 8).
Biểu số 8.
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Mê Linh, HN.
SỔ CÁI.
Tháng 3 năm 2009.
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng.
Số hiệu: 511.
Số ngày tháng
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
ĐƯ
Số tiền
Số hiệu
Ngày tháng
Nợ
Có
31/3
.....
........
.......
........
.......
......
31/3
92
31/3
Doanh thu tiêu thụ
131
3.520.000
31/3
92
31/3
Doanh thu tiêu
111
22.176.000
31/3
94
31/3
K/c doanh thu
911
151.380.216
Cộng
151.380.216
151.380.216
Ngày 30 tháng 3 năm2009.
Người lập. Kế toán trưởng.
2.2.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
* Chiết khấu thương mại.
Công ty cũng có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng đối với khách hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn. Chính sách đó được áp dụng trong trường hợp nếu khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc một lần nhưng giá trị hàng mua của khách hàng mua phải lớn thì công ty tiến hành chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn GTGT. Chính vì thế, những nghiệp vụ kế toán liên quan đến chiết khấu thương mại cũng có phát sinh nhưng ít xảy ra. Để theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, công ty sử dụng TK 521 để phản ánh nội dung nghiệp vụ này.
* Hàng bán bị trả lại:
Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học canny có các chính sách giá cả, phương thức thanh toán hết sức linh hoạt và hợp lý. Khi xuất hàng bán cho khách hàng, nếu số hàng xuất bán đó không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật,.. như trong hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc thiết bị còn trong thời gian được đổi mới thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng đã mua tuỳ theo từng trường hợp. Chính vì thế, các khoản hàng bán bị trả lại làm giảm trừ doanh thu của công ty.
Trị giá hàng bán trả lại được tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sử dụng TK 531 – Hàng bán bị trả lại để hạch toán theo dõi. Khi khách hàng báo trả lại hàng và vận chuyển hàng đến công ty để trả lại, dựa trên hoá đơn GTGT trước đó công ty giao cho khách hàng, phòng Kinh doanh kiểm tra các thông tin trên hoá đơn và có sự phê duyệt của Giám đốc, kế toán phiếu lập “Phiếu nhập kho” và thanh toán cho khách hàng bằng cách đã thoả thuận giữa hai bên, có thể là xuất lại số hàng theo yêu cầu hoặc trả lại tiền hàng nếu khách hàng đã thanh toán hay ghi giảm trừ khoản phải thu khách hàng; sau đó, thủ kho tiến hành nhập kho.số hàng đó. Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn, kế toán nhập số liệu vào máy thông qua giao diện “Phiếu nhập hàng bán bị trả lại”. Từ đó, số liệu sẽ được lưu và đến cuối tháng kế toán viên sẽ kết xuất ra các sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 531
Ví dụ: Ngày 25/03/2008, công ty TNHH Phương Anh trả lại một phần hàng hoá đã mua ngày 06/03/2008 do mua hàng không đúng quy cách yêu cầu
Công ty TNHH Phương Anh sẽ xuất hoá đơn GTGT ngược lại cho công ty Canny đồng thời có thể gửi kèm cùng với “ Biên bản trả lại hàng” do công ty Phương Anh lập, trong đó nêu rõ lý do, chủng loại, số lượng các mặt hàng trả lại cho công ty.
Các nhân viên kỹ thuật của công ty sẽ kiểm tra kỹ thuật của lô hàng nhập đó, nếu thấy vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu, đúng các thông số kỹ thuật ghi trong phiếu xuất kho kiêm bảo hành cho khách hàng thì cho nhập lại số hàng hoá đó. Căn cứ vào “Biên bản trả lại hàng”, kế toán phiếu sẽ lập “ Phiếu nhập kho” sau đó chuyển cho Thủ kho để thủ kho ghi vào Thẻ kho, sau đó thủ kho lại chuyển cho kế toán để kế toán tiến hành theo dõi giảm công nợ, giảm doanh thu, giảm giá vốn và tăng hàng hoá tồn kho.
Công ty TNHH TM và Tin học Canny
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 25 tháng 03 năm 2009 Số 129
Nợ TK: 156
Có TK: 632
Họ tên người giao hàng : Công ty TNHH Phương Anh
Lý do nhập : Nhập lại háng bán trả lại
Nhập tại kho : Kho A – Kho công ty
STT
Tên hàng
Mã hàng
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
CPU Pentium IV 3.0
6HGz/1M/533MHz/SK775
CPIB
Cái
1
1.165.800
1.165.800
2
HĐ Samsung 80GB 7200rpm ATA
HSAI
Cái
1
738.072
738.072
Cộng
1.903.872
Bằng chữ: Một triệu chín trăm linh ba nghìn tám trăm bảy mươi hai đồng
Người lập phiếu
Người nhập
Thủ kho
Kế toán trưởng
Giám đốc
Biểu số 9: Mẫu phiếu nhập kho.
Để theo dõi lượng hàng bán bị trả lại này trong phần mềm kế toán, kế toáncăn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành nhập liệu vào mày thông qua giao diện “Phiếu nhập hàng bán trả lại”, sau đó cuối kỳ kết xuất ra “Sổ chi tiết TK 531” và “Sổ cái TK 531”. Ví dụ như sau:
Công ty TNHH TM và Tin học Canny
PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Ngày 25 tháng 03 năm 2009 Số 035
Người giao hàng : Công ty TNHH Phương Anh
Địa chỉ : Thị trấn Mê Linh
Số hóa đơn :
Nội dung : Trả lại hàng
TK có : 131
STT
Tên hàng
TK
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
CPU Pentium IV 3.0
6HGz/1M/533MHz/SK775
531
Cái
1
1.165.800
1.819.300
33311
165.391
2
HĐ Samsung 80GB 7200rpm ATA
531
Cái
1
819.636
901.600
33311
738.072
Cộng
2.720.900
Bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai mươi nghìn chín trăm đồng
Nhập, ngày 25 tháng 03 năm 2009
Người giao hàng
(Ký, ghi họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, ghi họ tên)
Thủ kho
(Ký, ghi họ tên)
Biểu 10: Mẫu Phiếu nhập hàng bán bị trả lại.
Cuối kỳ, căn cứ trên các chứng từ này, Sổ cái TK 531 để theo dõi tình hình hàng bán bị trả lại trong kỳ. Mẫu sổ cái TK 531 tháng 03/2008 như sau:
Công ty TNHH TM và Tin học Canny
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 531 – Hàng bán bị trả lại
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 30/03/2009
Chứng từ
Diễn giải
Mã khách
Mã hàng
TK đối ứng
Số phát sinh
Ghi chú
Số
Ngày
Nợ
Có
PN035
25/03/09
Hàng bán bị trả lại
Phương Anh
CPIB
HSA1
131
1.653.909
819.636
K/c hàng bán bị trả lại
Phương Anh
511
2.473.545
Tổng phát sinh Nợ : 2.473.545
Tổng phát sinh Có : 2.473.545
Số dư cuối kỳ : 0
Ngày 30 tháng 03 năm 2009
Giám đốc
(Ký, ghi họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, ghi họ tên)
Biểu 11: Mẫu Sổ cái TK 531
- Giảm giá hàng bán.
Công ty chủ yếu thực hiện chính sách khuyến mãi cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty, còn hình thức giảm giá hàng bán ít khi diễn ra, chỉ trừ các trường hợp hàng đã xuất bán nhưng không đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng và khách hàng không yêu cầu phải đổi lại hàng mà yêu cầu công ty giảm giá hàng bán cho số hàng không đúng yêu cầu đó. Đối với trường hợp khách hàng đã thanh toán thì công ty có thể trả lại phần tiền hàng thừa hoặc bù trừ công nợ nếu như khách hàng vẫn còn nợ tiền hàng trước đó của công ty.
Công ty sử dụng TK 532 để theo dõi các khoản giá hàng bán. Cũng giống như TK 531, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là công văn thoả thuận giữa hai bên, sau đó tiến hành nhập liệu và in ra “ Sổ chi tiết giảm giá hàng bán”, “Sổ cái TK 532” ,...
2.2.4:Kế toán thanh toán với người mua.
Với hệ thống chi nhánh ở hầu hết khắp cả nước nên khách hàng của công ty cũng hết sức đa dạng: Khách hàng thường xuyên, khách hàng không thường xuyên cả khách hàng mua với số lượng lớn lẫn khách hàng mua lẻ. Các hình thức thanh toán cũng rất phong phú, khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, tiền giử ngân hàng, với những khách hàng lâu năm có uy tín với công ty thì có thể thanh toán theo hình thức trả chậm nhưng chỉ trong khoản thời gian là 25 ngày nếu quá hạn thì công ty sẽ phải trả lãi suất theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Ngoài ra, với khách hàng không thường xuyên thì công ty yêu cầu đặt trước tiền hàng (khoảng 15% đến 20% giá trị hợp đồng) phần còn lại khách hàng phải thanh toán dứt điểm sau 5 ngày kể từ ngày giao hàng cho khách hàng.
Công ty có riêng kế toán theo dõi các khoản công nợ và công tác thu nợ cũng diễn ra rất tốt chính vì vậy các khoản phải thu khách hàng được quản lý rất chặt chẽ, không phải lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Để theo dõi các khoản phải thu công ty mở các sổ kế toán chi tiết công nợ, sổ cái TK 131, bảng kê chi tiết công nợ.
Trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì ngoài việc lập hoá đơn GTGT kế toán còn lập phiếu thu tiền. Phiếu thu này công ty không giao cho khách hàng mà được giữ lại để làm căn cứ ghi sổ chi tiết công nợ và doanh thu bán hàng, trừ trường hợp khách hàng yêu cầu thì kế toán sẽ viết cho khách hàng giấy chứng nhận nộp tiền.
Theo ví dụ 1: Ngày 04/03/2008 công ty Rồng Bắc thanh toán ngay 60% bằng tiền mặt là 11.220.000đ. Kế toán sẽ lập phiếu thu tiền mặt cho nghiệp vụ này như sau:
Biểu số 12: Phiếu thu tiền mặt
Quyển số: 3
PHIẾU THU
Ngày 04 tháng 03 năm 2009.
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hữu Thành.
Địa chỉ: Phòng kinh doanh.
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng trả ngay theo hoá đơn số 0001965.
Số tiền: 11.220.000đ.
Số tiền bằng chữ: Mười một triệu hai trăm hai mươi nghìn đồng.
Ngày 04 tháng 03năm 2009.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đ óng d ấu ) (Ký, họ tên) Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng hoặc uỷ nhiệm chi thì khách hàng sẽ thông qua tài khoản công ty ở Ngân hàng Công Thương hay qua ngân hàng Đầu tư. Khi khách hàng thông báo trả tiền và chuyển trả vào tài khoản của công ty thì ngân hàng sẽ gửi giấy báo có và sổ chi tiết tiền gửi, khi nhận được giấy báo có kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết tài khoản 131 và sổ chi tiết tiền gửi.
Do số lượng khách hàng rất lớn nên công ty không thể mở sổ kế toán chi tiết cho từng khách hàng, với những khách hàng thường xuyên và mua hàng với số lượng lớn thì công ty mở sổ chi tiết công nợ riêng. Hiện nay, công ty đang mở sổ chi tiết công nợ cho hai khách hàng là công ty TNHH Rồng Bắc và công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Bình An, còn với những khách hàng không thường xuyên thì Công ty mở chung trên một số kế toán. Đến cuối tháng công ty sẽ tiến hành đối chiếu công nợ, thanh toán bù trừ qua điện thoại hoặc có sự giao dịch trực tiếp đối với những khách hàng thường xuyên. Kế toán thanh toán dựa trên kết quả sự đối chiếu này để lập biên bản xác nhận nợ.
Theo ví dụ 3: Công ty cổ phần và thương mại Bình An mua hàng ngày 24/03/2008 và còn nợ 12.540.000đ nhưng đến ngày 29/03/2009 công ty cổ phần và thương mại Bình An trả trước hạn số tiền thêm là 4.290.000đ. Vậy ngày 30/03/2009 kế toán lập biên bản xác nhận nợ.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
….***…***...***…
BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ.
Hà nội, ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Hôm nay chúng tôi gồm:
Ông (bà): Đinh Văn Trương.
Đại diện: Công ty TNHH Thương mại và Dich vụ Tin học Canny.
Địa chỉ: Số 856 - Đại lộ Hùng Vương - Mê Linh - HN Ông (bà): Hoàng Văn Minh .
Đại diện: Công ty Cổ Phần dịch vụ và thương maị Bình An.
Địa chỉ: Số 32 - Đường Thanh Xuân - Mê Linh - HN.
Tại ngày 30/03/209 hai bên cùng nhau đối chiếu công nợ và xác định: Công ty Cổ Phần dịch vụ và thương mại Bình An còn nợ công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học Canny số tiền: 8.250.000đ.
Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Công ty Cổ Phần dịch vụ và thương mại Bình An phải có trách nhiệm trả cho công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học canny theo thời gian ghi trên hợp đồng.
Đại diện công ty Bình An. Đại diện công ty Canny.
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biếu số 13: Biên bản xác nhận công nợ.
Theo ví dụ 2: Công ty TNHH Rồng Bắc nợ của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học canny 7.480.000đ theo hoá đơn số 0001965 ngày 04/03/2009 nhưng đến 18/03/2009công ty TNHH Rồng Bắc đã thanh toán hết số nợ cho nghiệp vụ mua máy tính HP -200MK ngày 04/03/2009 bằng tiền mặt. Theo sổ chi tiết thanh toán với công ty Rồng Bắc thì số dư cuối tháng 3 là 20.561.000đ.
Theo ví dụ 3: Công ty Cổ phần Dịch Vụ & Thương mại Bình An nợ của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học canny 20.900.000đ theo hoá đơn số 0001356 ngày 24/03/2009 nhưng đến 30/03/2009 công ty Cổ Phần Dịch Vụ & Thương mại Bình An thanh toán qua chuyển khoản thông qua NH Công Thương là:7.700.000đ. Theo sổ chi tiết thanh toán với công ty Cổ phần Dịch Vụ & Thương mại Bình An thì số dư cuối tháng 3 là 8.000.000đ.
Biểu số 14
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dich vụ Tin Học canny.
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Mê Linh, HN.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG.
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.
Đối tượng: Công ty TNHH Rồng Bắc.
Tháng 03 năm 2009
Đơn vị tính: Đồng.
Chứng từ
Diễn giải
TK ĐƯ
Số phát sinh
Số dư
SH
NT
Nợ
Có
Nợ
Có
Số dư đầu kỳ
20 561 000
…
…
…
…
…
…
…
…
0001965
04/12
Bán hàng
5111
33311
6 800 000
680 000
0003196
28/12
Bán hàng
5111
33311
18 240 000
1 824 000
…
…
…
…
…
…
…
…
2316
28/12
Thanh toán bằng TM
111
11 220 000
…
…
…
…
…
…
…
…
Cộng P/S
1 235 100 000
1 245 000 000
Số dư CK
10 661 000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập Kế toán trưởng
Biểu số 15
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dich vụ Tin Học canny
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương,Mê Linh ,HN.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG.
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.
Đối tượng: Công ty CP TM&DV Bình An.
Tháng 03 năm 2009
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK ĐƯ
Số phát sinh
Số dư
SH
NT
Nợ
Có
Nợ
Có
Số dư ĐK
8 000 000
…
…
…
…
…
…
…
…
0003156
24/12
Bán hàng
5111
33311
19 000 000
1 900 000
…
…
…
…
…
…
…
…
0002220
28/12
Bán hàng
5111
33311
16 150 000
1 615 000
…
…
…..................
…
…
…
…
…...
4645
29/12
Thanh toán
TM
111
8 360 000
Cộng P/S
1 423 500 000
1 415 481 000
Số dư CK
16 019 000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009
Người lập Kế toán trưởng
Cuối mỗi tháng căn cứ vào các sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp chi tiết TK 131.
Biểu số 16
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Mê Linh, HN.
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT.
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.
Tháng 03 năm2009.
Đơn vị tính: Đồng.
Tên khách hàng
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh
Số dư cuối kỳ
Nợ
Có
Nợ
Có
Nợ
Có
CT TNHH Rồng Bắc
20 561 000
1 235 100 000
1 245 000 000
10 661 000
Cường Ngân – Lao Cai
5 000 000
80 250 000
78 243 00
7 007 000
….
….
….
….
….
…
…
CT TNHH Cường Hoà
12 250 000
64 050 000
62 560 000
13 740 000
...
...
...
...
...
...
...
CT TNHH Phú Cường
7 230 000
45 230 000
46 250 000
6 210 000
...
...
...
...
...
...
...
CT CP TM&DV Bình An
8 000 000
1 423 500 000
1 415 481 000
16 019 000
...
...
...
...
...
...
CT Cổ phần Việt Tin
19 560 000
65 210 000
60 256 000
24 514 000
...
...
...
...
...
...
...
…
…
…
…
…
…
…
Cộng
870 000 000
9 800 000 000
10 150 261 000
519 739 000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập. Kế toán trưởng.
Cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, biên bản xác nhận công nợ, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng để lập chứng từ ghi sổ tổng hợp cho tất cả các khách hàng mua hàng của công ty.
Biểu số 17
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Mê Linh , HN .
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Chứng từ
Diễn giải
Số hiệu TK ĐƯ
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
1
2
3
4
5
6
7
...
...
…
….
…
…
…
001965
04/03
Bán hàng cho CT TNHH Rồng Bắc
131
5111
6 800 000
…
…
…
...
…
0003196
24/03
Bán hàng cho CT CPDV&TM Bình An
131
5111
19 000 000
…
…
…
…
…
Cộng
9 800 000 000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập. Kế toán trưởng.
Biểu số 18
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 Mê Linh – Hà Nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ.
Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng.
Ngày 31 tháng 03 năm 2009.
Đơn vị tính: Đồng.
Chứng từ
Diễn giải
Số hiệu TK ĐƯ
Thành tiền
SH
NT
Nợ
Có
001965
04/03
VAT đầu ra của HĐ 0001965
131
33311
680 000
0003196
24/03
VAT đầu ra của HĐ 0003156
131
33311
1 900 000
…
…
…
…
…
Cộng
980 000 000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập. Kế toán trưởng.
Khác với các phần hành kế toán khác phần hành phải thu khách hàng của công ty không lập chứng từ ghi sổ riêng mà lập tổng hợp cho các khách hàng mua máy tính trong tháng, chính vì vậy để tránh lặp lại không cần thiết từ chứng từ ghi sổ kế toán không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà vào luôn sổ cái TK 131.
Biểu số 19
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Mê Linh, HN.
SỔ CÁI
TK 131 - Phải thu khách hàng.
Tháng 03 năm 2009.
Đơn vị tính: Đồng.
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Số hiệu
Số tiền
SH
NT
Nợ
Có
SDĐK
870. 000 .000
…
…
…
…
…
…
30/3
DT bán hàng tháng 03/2008
511.1
9 .800 .000. 000
30/3
VAT đầu ra tháng 03/2008
33311
980. 000. 000
Cộng PS
10. 780. 000. 000
10. 150. 261. 000
SDCK
519. 739. 000
Ngày 30 tháng 03 năm 2009.
Người lập. Kế toán trưởng
2.2.5: Kế toán thuế GTGT đầu ra
Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế theo tháng. Cuối tháng kế toán căn cứ Sổ chi tiết TK 511 và TK 131, Bảng nhập hàng hoá để lập bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua vào và bán ra. Sau đó kế toán lấy tổng số thuế GTGT từ bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra trừ tổng thuế GTGT từ bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào tính thuế GTGT phải nộp
Mẫu bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra ( Biểu 20) như sau”
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA
(Kèm theo Tờ khai thuế GTGT)
(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng)
Mặt hàng máy tính.
Tháng 03 năm2009.
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin h ọc Canny.
Địa chỉ: S ố 856 – Đại lộ Hùng v ương - Mê Linh - HN .
Đơn vị tính: Đồng
Hoá đơn, chứng từ bán
Tên khách hàng
Mã
Số hiệu
Đơn giá
Thuế
Thành tiền
Ký hiệu hoá đơn
Số hoá đơn
NT năm phát hành
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
…
…
…
...
…
…
…
…
…
AA/2006T-VTMK
0001965
04/03/2008
Công ty TNHH Rồng Bắc
0101944124
PA-200MK
17 000 000
10%
1 700 000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
AA/2006T-VTMK
0003156
24/03/2008
CT CP DV & TM Bình An
0101738315
PA-200RBE
38 000 000
10%
3 800 000
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Cộng
11 782 000 000
11 782 000 000
Biểu số20: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra.
2.3: Kế toán xác định kết qủa kinh doanh.
2.3.1: Xác định kết qủa kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny Cuối tháng, sau khi đã hoàn thành mọi công việc như nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phí cho các hoạt động tương ứng, kế toán tiến hành xác định kết quả toàn bộ các hoạt động của công ty và cụ thể cho từng hoạt động và thông tin được gửi cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị.
Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình bán hàng, hàng hoá Công ty TNHH TM và Dịc vụ Tin học Canny cũng vậy, để bán được hàng hoá công ty thường phải chi ra các khoản chi phí được gọi là chi phí bán hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng TK 641 “ chi phí bán hàng” trong TK này các chi phí như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản phẩm... việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ TK 641. Mọi chi phí bán hàng, được tập hợp và phân bổ vào cuối tháng. Chi phí bán hàng được theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển sang TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ:
Biểu số 21
SỔ CÁI TÀI KHOẢN.
Tháng 3 năm2009.
Tài khoản: - Chi phí bán hàng.
Số hiệu TK 641.
Ngày tháng
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
ĐƯ
Số tiền
SH
Ngày tháng
PS Nợ
PS Có
30/3
91
29/3
Chi phí bán hàng
1111
329.000
30/3
94
30/3
Phải trả nhân viên BH
334
1.100.000
30/3
96
30/3
Xác định kết quả kinh doanh
911
1.429.000
Cộng phát sinh
1.429.000
1.429.000
Dư nợ cuối kỳ
0
Lập ngày 30 tháng 3 năm 2009.
Kế toán trưởng. Người ghi sổ..
Cuối kỳ, căn cứ trên các chứng từ này, phần mềm sẽ hỗ trợ kết xuất Sổ cái TK531 để theo dõi tình hình hàng bán bị trả lại trong kỳ. Mẫu sổ cái TK531 tháng 03/2008 như sau:
- Giảm giá hàng bán.
Công ty chủ yếu thực hiện chính sách khuyến mãi cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty, còn hình thức giảm giá hàng bán ít khi diễn ra, chỉ trừ các trường hợp hàng đã xuất bán nhưng không đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng và khách hàng không yêu cầu phải đổi lại hàng mà yêu cầu công ty giảm giá hàng bán cho số hàng không đúng yêu cầu đó. Đối với trường hợp khách hàng đã thanh toán thì công ty có thể trả lại phần tiền hàng thừa hoặc bù trừ công nợ nếu như khách hàng vẫn còn nợ tiền hàng trước đó của công ty.
Công ty sử dụng TK 532 để theo dõi các khoản giá hàng bán. Cũng giống như TK 531, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là công văn thoả thuận giữa hai bên, sau đó tiến hành nhập liệu và in ra “ Sổ chi tiết giảm giá hàng bán”, “Sổ cái TK 532” ,..
2.3.2: Kế toán kết quả kinh doanh/
* Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm các khoản như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài...
Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan sau đó phản ánh vào TK641
Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh đồng thời phản ánh vào sổ cái TK 641.
Biểu số 22
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 - Đại lộ Hùng Vương - Mê Linh – HN,
SỐ CHI TIẾT.
Từ ngày 1/3/2009.
đến 30/3/2009.
Tài khoản: 641.
Chứng từ
Diễn giải
ĐƯ
Nợ
Có
Ngày
Số
2/3
257
Trả lương cho CBCNV
334
70.000.000
2/3
839
Sửa chữa thiết bị vi tính VP
111
1.500.000
7/3
843
Sửa chữa điện VP
111
1.000.000
15/3
843
Thanh toán tiền ĐT
111
792.000
17/3
851
Trả tiền vân chuyển VT
111
250.000
31/3
911
Kết chuyển sang TK911
911
90.556.380
Cộng phát sinh
Dư cuối kỳ
90.556.380
90.556.380
Người lập. Kế toán trưởng.
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cuối tháng kế toán cộng các khoản chi phí vào cột Nợ TK 641 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 : 90.566.380đ.
Có TK 641 : 90.566.380đ.
* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 642.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp. Các khoản trích theo lương, khấu hao TSCĐ, bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách, tiền điện, nước cho các phòng ban, các chi phí, các khoản thuế, lệ phí, chi phí công tác và các khoản chi phí khác.
Khi có phát sinh về chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng , kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc như: Hoá đơn, phiếu chi, các chứng từ liên quan khác rồi phản ánh vào TK 642. Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh đồng thời phản ánh vào sổ cái TK 642.
Ví dụ: Theo số liệu trên sổ chi tiết TK 642 trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh sau:
Ngày 5/3/2008 công ty hạch toán tiền công tác phí cho Phó Giấm đốc kinh doanh đi công tác tại TP.HCM là 7.500.000đ Công ty đã trả bằng tiền mặt.
Nợ TK 642 : 7.500.000đ.
Có TK 111 : 7.500.000đ.
Ngày 10/3/2008 Công ty mua cho văn phòng một máy Fax trị giá 10.000.000đ.( Thuế GTGT 10%). Kế toán ghi như sau:
Nợ TK 642 : 10.000.000đ.
Nợ TK 1331 : 1.000.000đ.
Có TK 111 : 11.000.000.
Ngày 30/3/2008 kế toán tập hợp chi phí thuê kho văn phòng, nhà xưởng và dựa vào phiếu chi, hợp đồng thuê nhà của Công ty với các cá nhân hợp đồng cho thuê nhà kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 642 : 10.000.000đ.
Có TK 111 : 10.000.000đ.
Cũng giống như chi phí bán hàng, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí quản lý phát sinh trong tháng vào sổ chi tiết TK 642 rồi kết chuyển vào TK 911để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 : 47.115.765đ.
Có TK 642 : 47.115.765đ.
Biểu số 23. Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny.
Địa chỉ: Số 859 - Đại lộ Hùng Vương - Mê Linh – HN.
SỔ CHI TIẾT.
Từ ngày 1/3/2009 đến 30/3/2009.
Tài khoản: 642.
Đơn vị tính: VNĐ.
Chứng từ
Diễn giải
ĐƯ
Nợ
Có
Ngày
Số
5/3
0080
Công tác phí
111
7.500.000
10/3
0151
Mua thiết bị VP
153
10.000.000
30/3
0191
Chi phí thuê nhà kho
111
1.000.000
30/3
0199
Kết chuyển sang TK 911
911
720.000
47.115.765
Cộng phát sinh
Dư cuối kỳ
47.115.765
47.115.765
Người lập. Kế toán trưởng.
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny là một doanh nghiệp thương mại, các hoạt động bán hàng là nguồn thu chính của công ty nên các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng phát sinh nhiều. Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì vật liệu, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao, chi phí bảo hành, chi phí sửa chữa, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Tuy nhiên, công ty không hạch toán theo các tài khoản cấp 2 theo quy định của Bộ Tài Chính mà công ty đặt ra các tài khoản chi tiết riêng để theo dõi chi phí bán hàng, đó là:
TK 641: Chi phí bán hàng.
TK6411: Chi phí phòng chị Thuý (phòng kinh doanh bán lẻ).
TK 6412: Chi phí phòng anh Xuyển.
TK 6413: Chi phí phòng dự án.
TK 6414: Chi phí 354.
TK 6415: Chi phí phòng anh Hiếu.
TK 6417: Chi phí chung công ty.
TK 6418: Chi phí phòng tổ chức hành chính.
TK 6419: Chi phí cho văn phòng phẩm.
Việc công ty đặt ra hệ thống các tài khoản chi tiết để theo dõi các bộ phận, phòng ban trong công ty xem bộ phận nào phát sinh chi phí nhiều hơn để điều chỉnh là một điều hợp lý nhưng để kiểm soát nguồn phát sinh chi phí thì các tài khoản này cũng nên tiết về nguồn phát sinh chi phí.
Toàn bộ chi phí bán hàng của công ty bao gồm chi phí bán hàng hoá và chi phí bán hàng trong cung cấp dịch vụ khi phát sinh đều được tập hợp vào TK 641. Cụ thể ỏ đây sẽ tìm hiểu các chi phí bán hàng hoá phát sinh chủ yếu tại công ty.
Chi phí nhân viên bán hàng:
Chi phí này gồm chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng, tiền công tác phí phục vụ cho bán hàng.
Trong tháng, khi thanh toán tạm ứng lương kỳ 1 cho công nhân viên, kế toán lập phiếu chi tạm ứng lương dựa trên danh sách tạm ứng lương . Cuối tháng, trên cơ sở Bảng thanh toán lương do kế toán trưởng lập, kế toán trưởng lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản phụ cấp cho các hoạt động.
Chi phí bao bì, vật liệu: Chi phí này bao gồm chi phí mua bao bì để vận chuyển hàng. Căn cứ vào hoá đơn GTGT nhận được của người cung cấp, kế toán theo dõi khoản chi phí này
Chi phí dụng cụ, đồ dùng: gồm chi phí văn phòng phẩm và các dụng cụ đồ dùng dùng cho công tác bán hàng và quản lý trong công ty. Cuối tháng, kế toán sẽ phân bổ chi phí này cho các hoạt động.
Chi phí khấu hao: Kế toán tính khấu hao cho các tài sản phục vụ cho công tác bán hàng của công ty như hệ thống mạng máy tính, máy in, máy photo,…
Chi phí bảo hành: Đặc thù của công ty là công ty về lĩnh vực công nghệ thông tin, các sản phẩm đều có thời gian bảo hành, do đó, chi phí bảo hành sản phẩm là một khoản chi phí thường xuyên phát sinh và chiếm một khoản chi phí cũng tương đối lớn trong tổng chi phí bán hàng của công ty.
Chi phí mua ngoài: bao gồm chi phí điện, nước phục vụ cho công tác bán hàng của công ty.
Cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho từng hoạt động. Từng nội dung cụ thể của chi phí bán hàng sẽ được phân bổ riêng biệt. Tiêu thức để phân bổ là giá vốn hàng bán. Công thức như sau:
Chi phí bán hàng phân
bổ cho hoạt động A
Tổng chi phí bán hàng
phát sinh trong kỳ
= ´
Tổng giá vốn hàng
bán trong kỳ
Giá vốn của hoạt động A
Hoạt động A là một trong các hoạt động tiêu thụ hàng hoá hoặc hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty. Tuy nhiên, tuỳ thuộc đặc điểm chi phí bán hàng phát sinh từng tháng mà việc phân bổ được tiến hành một cách linh hoạt để phản ánh chính xác hiệu quả của từng hoạt động. Để có số liệu về chi phí bán hàng, tổng giá vốn và giá vốn của từng hoạt động trong kỳ kế toán có thể sử dụng nhiều cách mà chương trình kế toán máy hỗ trợ.
Cuối tháng, chi phí bán hàng được tổng hop trên sổ cái tài khoản 641 – chi phí bán hàng.
* Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Cuối tháng, sau khi đã hoàn thành mọi công việc như nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phí cho các hoạt động tương ứng, kế toán tiến hành xác định kết quả toàn bộ các hoạt động của công ty và cụ thể cho từng hoạt động và thông tin được gửi cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị.
Để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
TK 421- Lãi chưa phân phối. TK này được chi tiết như sau:
TK 4211 – Lãi năm trước
TK 4212 – Lãi năm nay
. Theo số liệu đã trình bày ở trên, kết quả bán hàng của công ty như sau:
Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần:
Nợ TK 5111: 2.473.545
Có TK 531: 2.473.545
- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng sang TK 911:
Nợ TK 5111 833.284.805
Có TK 911 833.284.805
Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK911
Nợ TK 911 586.005.393
Có TK 632 586.005.393
Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động kinh doanh hàng hoá được xác định:
CPBH phân bổ cho hoạt động bán hàng
45.268.500
=
586.005.393+ 1.250.150
´ 586.005.393 = 45.172.132
Kết chuyển chi phí bán hàng cho hoạt động bán hàng sang TK 911:
Nợ TK 911 45.172.132
Có TK 641 45.172.132
Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng
CP QLDN phân bổ cho
hoạt động bán hàng
38.842.500
=
586.005.393+ 1.250.150
´ 586.005.393 = 38.759.812
Kết chuyển chi phí QLDN cho hoạt động bán hàng sang TK911
Nợ TK 911 38.759.812
Có TK 642 38.759.812
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh hàng hoá
Nợ TK 911 163.347.468
Có TK 421 163.347.468
Cuối kỳ, kế toán phản ánh các bút toán kết chuyển vào phần khai báo các bút toán kết chuyển, sau đó dữ liệu sẽ được chuyển vào sổ Nhật ký chung, các sổ Cái TK 511, 531. 632, 641, 642 và sổ Cái TK 911
PHẦN 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY.
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học canny.
3.1.1 Những ưu điểm.
Sau hơn 2 năm thành lập và hoạt động có thể khẳng định rằng công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học canny đã đạt được được nhiều thành tựu đáng khích lệ, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì thế, thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty ngày càng mở rộng không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn trên khắp các tỉnh thành trong nước. Là công ty trẻ cả về bề dày hoạt động cũng như đội ngũ cán bộ nhưng công ty đã sớm tạo cho mình một vị trí xứng đáng trên thị trường bằng chính sức trẻ, sự năng động và trình độ chuyên môn của mình.
Đạt được những thành tựu trên trước tiên phải kể đến đó là nhân tố con người. Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tài chính, marketing, tự động hoá, điện tử điện lạnh, công nghệ thông tin cùng với ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ quản lý tốt đã đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh như thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến lợi ích chung của công ty, quan hệ cởi mở với các đối tác bên ngoài như khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng chuẩn mực, chế độ kế toán, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, điều kiện làm việc ngày càng được nâng cao, bảo đảm sức khoẻ và tạo niềm hăng say trong công việc. Mỗi dịp lễ tết công ty đều có những phần thưởng cho cán bộ nhân viên, có những buổi đi tham quan ở đi SaPa, Hải Phòng, Lạng Sơn….
Thứ nhất là công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với trình độ , nhiệm vụ chuyên môn cán bộ nhân viên trong công ty. Việc phân công công việc cho từng cán bộ nhân viên kế toán rất cụ thể rõ ràng giải quyết khá tốt mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng chức năng khác. Nhờ đó công tác quản lý tài chính nói chung và quản lý bán hàng nói riêng trong công ty đã đi vào nề nếp và ngày càng tốt.
Thứ hai việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã đáp ứng được nhu cầu đặt ra như việc đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán. Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu.
Thứ ba song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học canny luôn chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ trong Công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trường Đại học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của ho.
Các phòng ban trong công ty tuy thực hiện những nhiệm vụ khác nhau nhưng đều chịu sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và có liên hệ mật thiết với nhau, cùng hỗ trợ nhau để thực hiện những nhiệm vụ chung tạo môi trường làm việc gắn bó, thân thiện và hiệu quả.
3.1.2 Những tồn tại.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thì vẫn còn một số tồn tại mà công ty có khả năng hoàn thiện nhăm nâng cao hiệu quả kinh doanh, phục vụ tốt hơn cho bộ phận quản lý.
Thứ nhất về hạch toán chi phí thu mua:
Hiện nay việc hạch toán một số nghiệp vụ về kinh tế còn chưa được thực hiện đúng chuẩn mực kế toán nói chung. Cụ thể là đối với chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ như thuê xích lô, xe tải nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đường... thì kế toán đưa vào TK 641.
Thứ hai về khoản phải thu khách hàng: Đây là các khoản tiền khách hàng quen, Công ty cho nợ để đảm bảo bán được nhiều hàng hơn. Nhưng việc cho nợ nhiều khiến cho lượng vốn lưu động của công ty bị giảm sút, nếu vòng quay vốn lưu động tăng lên thì kết quả kinh doanh của công ty cũng không nâng lên được bao nhiêu.
Thứ ba vê việc trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Công ty vẫn chưa sử dụng TK 139 “ Dự phòng nợ phải thu khó đòi”. Tức là đã vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán, vì khi phát sinh các khoản nợ không đổi được thì công ty buộc phải hạch toán lỗ.
3.2: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny
Bước sang thế kỷ 21, thế kỷ mở cửa, hội nhập và phát triển mạnh mẽ. Nước ta dã và đang có nhiều biện pháp khuyến khích và thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển. Số lượng DN ngày càng nhiều, thị trường cạnh tranh càng gay gắt, DN nào muốn tồn tại, phát triển thì phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn, có bộ máy lãnh đạo tài tình, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn vững.
Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại của một DN. Vì vậy, phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng DN. Thông qua việc lập, ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh trên sổ sách kế toán. Kế toán phải đưa ra thông tin đầy đủ và kịp thời về sự vận động tài sản, nguồn hình thành tài sản, giúp bảo vệ tài sản và có kế hoạch sử dụng hợp lý tài sản của công ty. Từ các bảng tổng hợp phân tích tình hình kinh doanh của DN, kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo của công ty, cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của công ty để có những chiến lược kinh doanh quyết định đầu tư đúng đắn. Chính vì vậy, các DN phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán.
Đối với các DN thương mại thì quá trình tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình lưu chuyển vốn trong kinh doanh.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sẽ giúp cho công tác tổ chức kế toán ban đầu và luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tích kiệm được chi phí, thời gian từ đó làm cho khối lượng công tác kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các nhà quản lý. Vì vậy, hoàn thiện kế toán tiêu thụ là tất yếu, tiền đề cho DN phát triển.
3.3: Các yêu cầu , nguyên tắc hoàn thiện kế toán hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đảm bảo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng DN, bảo đảm tính khoa học, tích kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy, hoàn thiện phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Việc hoàn thiện phải luôn đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và đòi hỏi sự nổ lực của nhiều bộ phận liên quan.
Để đảm bảo việc hoàn thiện tuân thủ được các nguyên tắc trên thì công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Về phía lãnh đạo công ty: tạo điều kiện đảm bảo tốt hơn nữa cơ sở vật chất cho kế toán làm việc, ví dụ nâng cấp và trang bị đầy đủ hơn máy tính cho phòng kế toán – đây là đòi hỏi khách quan của việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán.
Về phía phòng kế toán của công ty: tiếp tục tìm hiểu cơ chế vận hành và các chức năng của phần mềm kế toán.
3.4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny:
3.4.1: Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Về trình tự ghi sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Nhưng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần được khắc phục vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh theo toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái.
Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.
Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc đầu năm) đến cuối tháng ( hoặc cuối năm),ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào “ Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ”.
Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số tiền phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái ( hay bảng cân đối tài khoản). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh hơn.
Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
3.4.2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá tồn kho.
Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp hơn với giá trị sổ kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế do hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Ngoài ra, hiện nay công ty không sử dụng các tài khoản dự phòng do đó không phản ánh chính xác giá trị thực của hàng hoá tồn kho. Với đặc điểm hàng hoá của công ty là các sản phẩm điện tử có giá trị thay đổi liên tục tuỳ theo thị trường, do đó kế toán nên lập các khoản dự phòng để đề phòng trường hợp giá trị của các hàng hoá trên thị trường giảm mạnh nhất là trong điều kiện hội nhập như hiện nay các sản phẩm bên ngoài thâm nhập vào thị trường nhiều làm cho các nhà kinh doanh trong nước phải không ngừng chuẩn bị cho mình những con đường đi thích hợp để tồn tại và phát triển.
Dự phòng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí vào giá vốn hàng bán (dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để tạo một nguồn dự trữ tài chính cần thiết để bù đắp cho các thiệt hại xảy ra một cách khách quan trong niên độ kế toán tiếp theo. Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm nay sẽ làm tăng một khoản chi phí và do đó sẽ làm cho lợi nhuận của năm đó bị giảm đi đúng bằng một khoản chi phí đó, nhưng thuế TNDN mà công ty nộp cho Nhà nước cũng sẽ giảm đi. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện như sau:
Để theo dõi tình hình trích lập và sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán. Số dự phòng phải lập cho niên độ liền sau niên độ kế toán được tính toán trên 2 căn cứ: thực tế diễn biến giá hàng tồn kho trong niên độ báo cáo (Niên độ N) và dự báo giá thị trường của hàng hoá trong doanh nghiệp đang cầm giữ sẽ xảy ra trong năm liền sau (Năm N+1). Trên cơ sở đó, kế toán xác định số dự phòng cần lập cho năm tiếp theo bằng các công việc sau đây:
Bước 1: Kiểm kê số hàng tồn kho hiện có theo chủng loại hoặc xem xét chúng trên sổ sách kế toán.
Bước 2: Lập bảng kê hàng tồn kho về số lượng và giá trị mua vào, đối chiếu với giá thị trường vào ngày kiểm kê (ngày cuối niên độ báo cáo, niên độ xảy ra việc lập dự phòng).
Bước 3: Tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho nào có mức giá thị trường tại ngày kiểm kê thấp hơn giá ghi sổ thời điểm mua vào.
Mức dự phòng cần lập cho niên độ (N+1)
=
Số lượng hàng tồn kho mỗi loại
x
Mức chênh lệch giảm giá của mỗi loại
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phòng cần lập, nếu:
- Mức dự phòng giảm giá cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Còn đối với khoản dự phòng phải thu khó đòi thì vì khách hàng của công ty là các đối tác làm ăn quen thuộc và chính sách thanh toán của công ty được quy định chặt chẽ, các khoản thu của công ty đều thu được đúng hạn hoặc thời gian chậm không nhiều do đó, việc lập khoản dự phòng phải thu khó đòi là không cần thiết.
KẾT LUẬN
Bán hàng có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong ngành kinh doanh thương mại, bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng là một phương pháp quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công việc phức tạp lâu dài.
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin học Canny em đã đi sâu nghiên cứu Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng t ại c ông ty đ
ồng th ời l àm ro h ơn những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phương hướng hoàn thiện. Đó là quá trình nghiên cứu được trình bày ở trên cơ sở lý luận cơ bản đã được vận dụng vào thực tế ở công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán bán hàng v à xác đ ịnh k ết q ủa kinh doanh t ại c ông ty của Doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tế trong một thời gian. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH TM và Dịch vụ Tin Học Canny”. Tuy vậy bài viết không tránh khỏi những sai sót rất mong được các Thầy Cô chỉ bảo để bài viết của Em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Bình Yến và cô Nguyễn Thị Lan cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 3 tháng 6 năm 2009.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY.
Lịch sử hình thành và phát triển:.
2.Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
PHẦN 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY.
2.1: Một số vấn đề chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ Tin học Canny.
2.2: Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
2.3: Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC CANNY.
3.1: Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ Tin học Canny.
3.2: Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ tin học canny.
3.3: Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán, hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.
3.4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
KẾT LUẬn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thương mại và Dịch vụ Tin học canny.DOC