Đề tài Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn phải tương xứng

Lêi më ®Çu Trong bèi c¶nh thêi ®¹i ®Æc tr­ng bëi xu thÕ toµn cÇu ho¸ vÒ kinh tÕ víi ­u thÕ lµ kinh tÕ tri thøc vµ c«ng nghÖ víi ­u thÕ lµ c«ng nghÖ cao ®Æc biÖt lµ c«ng nghÖ th«ng tin th× viÖc ph¸t triÓn con ng­êi, ph¸t triÓn nguån nh©n lùc lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh nhÊt cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña mét doanh nghiÖp. Th¸ch thøc lín ®ã cã tÝnh c¬ b¶n l©u dµi mµ sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ lµ cuéc ®ua tranh vÒ yÕu tè con ng­êi, vÒ viÖc ph¸t triÓn tr×nh ®é nguån nh©n lùc. Do ®ã viÖc ph©n bæ nguån nh©n sao cho c©n ®èi vµ phï hîp víi n¨ng lùc cña hä lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi mét doanh nghiÖp khi tham gia vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §øng tr­íc t×nh h×nh ®ã th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i lµm g× ®Ó cã thÓ kinh doanh cã hiÖu qu¶ nh­ mét sè doanh nghiÖp ®iÓn h×nh hiÖn nay. Lµ mét sinh viªn cña khoa qu¶n lý doanh nghiÖp hiÖn nay vµ sÏ lµ mét nhµ doanh nghiÖp trong t­¬ng lai em ®· ®­îc häc c¸ch tæ chøc qu¶n lý mét doanh nghiÖp vµ em còng ®­îc häc t¸m nguyªn t¸c chung vÒ tæ chøc do ®ã em xin m¹nh d¹n chän nguyªn t¾c 3 lµm ®Ò tµi cho bµi viÕt cña m×nh. Néi dung cña nguyªn tÊc ®ã nh­ sau: “NhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n ph¶i t­¬ng xøng ”. V× giíi h¹n cña ®Ò tµi nªn em xin phÐp ®­îc chia bµi viÕt cña m×nh lµm ba phÇn : PhÇn I : Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tæ chøc. PhÇn II : Ph©n tÝch néi dung vµ ý nghÜa cña nguyªn t¾c: “NhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n ph¶i t­¬ng xøng”. PhÇn III : Sù vËn dông trong thùc tÕ cña doanh nghiÖp. PhÇn I : Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ tæ chøc Trong bÊt kú mét lÜnh vùc nµo, mét ngµnh nµo ®ã th× viÖc tæ chøc mét bé m¸y qu¶n lý lµ hÕt søc quan träng bëi nã cã tÝnh quyÕt ®Þnh nh»m gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò cô thÓ.Thùc tÕ cho thÊy khoa häc vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cã mèi liªn hÖ t¸c ®éng víi nhau ®Æc biÖt muèn qu¶n lý tèt ph¶i tæ chøc tèt, muèn nãi ®Õn ng­êi l·nh ®¹o giái ph¶i nãi ®Õn c¸ch tæ chøc. VËy tæ chøc lµ g× ? Kh¸i niÖm tæ chøc trong lÜnh vùc ho¹t ®éng x· héi kh«ng ®¬n gi¶n bëi nã mang tÝnh ®a nghÜa vµ bÊt ®Þnh v× vËy tuú theo bèi c¶nh, ®èi t­îng vµ gãc ®é xem xÐt mµ cã thÓ hiÓu theo nghÜa réng ho¹c hÑp víi tr¹ng th¸i tÜnh hay tr¹ng th¸i ®éng, lµ tæ chøc ®iÒu khiÓn hay tæ chøc thùc hiÖn .Tæ chøc x· héi h×nh thµnh vµ vËn ®éng theo ý chÝ cña con ng­êi víi h×nh thøc ®a d¹ng cøng hoÆc mÒm vµ cã mèi liªn hÖ t­¬ng t¸c th­êng ®­îc gäi lµ liªn hÖ h÷u c¬. Tæ chøc qu¶n lý lµ mét d¹ng tæ chøc ®IÒu khiÓn ®èi víi c¸c ho¹t ®éng kh¸c nhau nh­ : Qu¶n lý nhµ n­íc, Qu¶n lý kinh doanh, Qu¶n lý gi¸o dôc… Cã rÊt nhiÒu ®Þnh nghia kh¸c nhau vÒ tæ chøc song ®Þnh nghÜa d­íi ®©y ®­îc xem lµ chÝnh x¸c vµ s¸t víi kh¸i niÖm tæ chøc qu¶n lý ®ã lµ: “Tæ chøc lµ mét c¬ cÊu( bé m¸y ho¹c hÖ thèng bé m¸y) ®­îc x©y dùng cã chñ ®Þnh vÒ vai trß vµ chøc n¨ng ®­îc hîp thøc ho¸ trong ®ã c¸c thµnh viªn cña nã thùc hiÖn tõng phÇn viÖc ®­îc ph©n c«ng víi sù liªn kÕt h÷u c¬ nh»m ®¹t tíi môc tiªu chung” Së dÜ tæ chøc ®­îc hiÓu nh­ trªn bëi tæ chøc kh«ng xuÊt hiÖn tù ph¸t ngÉu nhiªn mµ nã ®­îc h×nh thµnh dùa trªn mét quyÕt ®Þnh víi mong muèn cã chñ ®Þnh cña nh÷ng ng­êi thµnh lËp tæ chøc nh»m thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ®· ®¹t tíi môc tiªu ®· chän qua sù liªn kÕt chÆt chÏ c¸c ho¹t ®éng riªng lÎ cña tõng c¸ nh©n hîp thµnh. Tæ chøc ®­îc xuÊt ph¸t tõ c¸c nhiÖm vô cÇn tiÕn hµnh ®Ó ®¹t tíi môc tiªu ®É x¸c ®Þnh kh«ng v× lý do nµo kh¸c vµ ®ång thêi còng kh«ng phôc vô bÊt kú môc tiªu nµo kh¸c.Bªn c¹nh ®ã tæ chøc cßn cã sù ph©n c«ng lao ®éng rµnh m¹ch nh­: mçi ng­êi, mçi nhãm ng­êi ph¶i hoµn thµnh mét kh©u, mét phÇn nhiªm vô vµ ®­îc liªn kÕt víi nhau trong cïng mét tæng thÓ chung . Kh«ng chØ cã vËy mµ tæ chøc cßn cã cÊu t¹o rÊt hîp lý: gåm nhiÒu bé phËn hîp thµnh vµ cã mét c¬ cÊu ®iÒu khiÓn thèng nhÊt ®Ó vËn hµnh c¶ guång m¸y mét c¸ch nhÞp nhµng vµ ®¹i diÖn cho khèi thång nhÊt ®ã trong quan hÖ víi bªn ngoµi. Trong kinh doanh cÇn cã sù ph©n biÖt gi÷a tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc lao ®éng. Tæ chøc s¶n xuÊt lµ sù bè trÝ c¸c c«ng ®o¹n, c¸c kh©u trong c¶ d©y chuyÒn nh»m thùc hiÖn c¸c chu tr×nh kinh do¹nh tõ ®Çu vµo ®Õn ®Çu ra. Tæ chøc qu¶n lý lµ sù thiÕt lËp vµ vËn hµnh hÖ thèng c¬ quan qu¶n lý ®iÒu hµnh ë tõng tæ chøc s¶n xuÊt vµ trong c¶ doanh nghiÖp. VD : Héi ®ång qu¶n trÞ, gi¸m ®èc, c¸c phßng ban, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt… Tæ chøc lao ®éng lµ sù ph©n c«ng bè trÝ sö dông lùc l­îng lao ®éng víi c¸ch lµm viÖc khoa häc nh»m ®¹t ®­îc n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ cao. Tæ chøc qu¶n lý gåm ba yÕu tè t¹o thµnh: Chøc n¨ng, c¬ cÊu vµ c¬ chÕ vËn hµnh. Mçi yÕu tè cña tæ chøc mang tÝnh ®éng vµ cã vai trß vµ t¸c dông riªng quyÕt ®Þnh nhiÒu hay Ýt hiÖu lùc cña tæ chøc qu¶n lý. Trong ®ã chøc n¨ng lµ yÕu tè hµng ®Çu quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña tæ chøc. YÕu tè c¬ chÕ ( ®Æc biÖt lµ c¸c mèi quan hÖ) quyÕt ®Þnh rÊt nhiÒu qu¸ tr×nh vËn ®éng b×nh th­êng cña tæ chøc nÕu kh«ng ®óng sÏ g©y nhiÒu v­íng m¾c, rèi lo¹n cã thÓ dÉn ®Õn v« hiÖu ho¸ tæ chøc. Tãm l¹I, c«ng t¸c tæ chøc lµ mét viÖc lµm hÕt søc quan träng ®èi víi mçi mét nhµ qu¶n lý vµ nã lµ yÕu tè tÊt yÕu dÉn ®Õn sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. PhÇn II : ph©n tÝch néi dung vµ ý nghÜa cña nguyªn t¾c : “NhiÖm vô tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n ph¶I t­¬ng xøng” Trong bèi c¶nh héi nhËp quèc tÕ diÔn ra võa cã c¬ héi, võa cã th¸ch thøc ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc nãi riªng cÇn coi träng yÕu tè c¹nh tranh kh«ng chØ t¹i thÞ tr­êng trong n­íc mµ c¶ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. HiÖn t¹i n­íc ta cã kho¶ng h¬n 5000 DNNN vµ c¸c doanh nghiÖp nµy ®ang sö dông kho¶ng 75% tµi s¶n cè ®Þnh, 50- 70% tæng l­¬ng tÝn dông ng©n hµng trong n­íc, h¬n 70% tæng sè vèn vay n­íc ngoµi ®ãng gãp hµng n¨m kháang 39% GDP cña c¶ n­íc v× vËy viÖc ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tæ chøc cña mét doanh nghiÖp vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp lµ hÕt søc quan träng v× nã cã ý nghÜa sèng cßn ®èi víi sù c¹nh tranh quèc gia bëi DNNN ®­îc coi lµ “x­¬ng sèng” cña nÒn kinh tÕ do ®ã viÖc x¸c ®Þnh râ “NhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n t­¬ng xøng” lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu trong viÖc tæ chøc hoÆc thµnh lËp mét c«ng ty. §Ó lý gi¶i cho ®iÒu trªn th× tr­íc hÕt chóng ta ph¶i lý gi¶i râ nhiÖm vô lµ g× ? 1)NhiÖm vô xÐt cho cïng lµ sù thÓ chÕ ho¸ cña chøc n¨ng, lµ c«ng viÖc ph¶i lµm do sù ph©n c«ng vµ ®­îc Ên ®Þnh thêi gian hoµn thµnh. Kh«ng chØ thÕ khi nhÖm vô ®­îc giao cho bé phËn hoÆc c¸ nh©n nµo ph¶i g¾n víi tr¸ch nhiÖm mµ bé phËn hoÆc c¸ nh©n ®ã ph¶i b¶o ®¶m hoµn thµnh. C¸ nh©n ®ã cÇn x¸c ®Þnh vµ hiÓu râ m×nh ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt nµo vµ ®Õn ®©u ? Ai lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ai ? ChØ khi nhËn râ tr¸ch nhiÖm mçi ng­êi míi tËn t©m tËn lùc, d¸m nghÜ, d¸m lµm vµ d¸m chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn. Vµ do ®ã chØ giao nhiÖm vô khi xÐt thÊy ng­êi thùc hiÖn cã ®ñ kh¶ n¨ng. Cã 4 loai tr¸ch nhiÖm: - Tr¸ch nhiÖm tËp thÓ Tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n Tr¸ch nhiÖm liªn ®íi Tr¸ch nhiÖm cuèi cïng Tr¸ch nhiÖm tËp thÓ ®­îc thùc hiÖn trong c¬ chÕ quyÕt ®Þnh tËp thÓ. VD : ChÕ ®é lµm viÖc cña héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c phßng ban…Trong ®ã mäi thµnh viªn tham gia quyÕt ®Þnh ph¶i cïng chÞu tr¸ch nhiÖm kÓ c¶ thiÓu sè bÊt ®ång tr¸nh tr­êng hîp lÊy sè ®«ng ®Ó ¸p ®¶o sè Ýt ®Ó giµnh phÇn th¾ng vÒ m×nh. Trong chÕ ®é thñ tr­ëng ( hÖ thèng ®iÒu hµnh) ph¶i x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n cña ng­êi phô tr¸ch còng nh­ cña ng­êi ®­îc ph©n c«ng. §èi víi nh÷ng bé phËn, nh÷ng ng­êi cã liªn quan cÇn x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm liªn ®íi tøc lµ mét phÇn tr¸ch nhiÖm gi¸n tiÕp. Tr¸ch nhiÖm cuèi cïng lµ sù chia sÎ tr¸ch nhiÖm chung ®ãi víi kÕt qu¶ thùc hiÖn cuèi cïng theo môc tiªu cña c¶ doanh nghiÖp chñ yÕu nh»m ®éng viªn tinh thÇn vµ ý thøc lµm chñ h¬n lµ chÞu tr¸ch nhiÖm cô thÓ. Tr¸ch nhiÖm cô thÓ cã nghÜa lµ ph¶i chÞu xö lý vÒ hµnh chÝnh hoÆc vÒ ph¸p lý cã tr­êng hîp ph¶i båi th­êng thiÖt h¹i ®· g©y ra. 2) QuyÒn h¹n lµ mét phÇn quyÒn lùc ®­îc giao ®Ó cã thÓ thùc thi mét nhiÖm vô víi tr¸ch nhiÖm ph¶i b¶o ®¶m hoµn thµnh. Giao quyÒn h¹n cã nghÜa lµ sù ph©n ®Þnh quyÒn lùc t­¬ng xøng víi tr¸ch nhiÖm ph¶i ®¶m b¶o võa ®ñ, kh«ng thõa, kh«ng thiÕu vµ ph¶i râ rµng. Cã nh­ vËy th× c¸ nh©n ®ã míi ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng cña m×nh. Ng­îc l¹i nÕu giao quyÒn h¹n kh«ng ®ñ sÏ kh«ng thÓ qui ®­îc tr¸ch nhiÖm hËu qu¶ lµ cÊp trªn ph¶i tô g¸nh lÊy tr¸ch nhiÖm lÏ ra ®­îc san sÎ t¹o ra sù tËp trung qu¸ møc, h¹n chÕ tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña cÊp d­íi do ®ã dÔ sinh tÖ quan liªu vµ láng lÎo kû c­¬ng. Cßn nÕu giao qu¸ nhiÒu quyÒn h¹n sÏ t¹o c¬ héi cho sù léng quyÒn, chuyªn quyÒn v× vËy dÔ x¶y ra c¸c vi ph¹m v« nguyªn t¾c mµ khã x¸c ®Þnh ®­îc tr¸ch nhiÖm. Nh­ng cßn nguy hiÓm h¬n lµ ng­êi tæ chøc kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc râ quyÒn h¹n cña tõng c¸ nh©n t¹o ra t×nh tr¹ng kh«ng kiÓm so¸t ®­îc hµnh ®éng cña cÊp d­íi dÉn ®Õn nh÷ng hËu qu¶: -HoÆc lµ kh«ng hoµn thµnh ®­îc nhiÖm vô, kh«ng qui ®­îc trchs nhiÖm do kh«ng sö dông quyÒn h¹n cÇn cã. - HoÆc lµ tuú tiÖn l¹m dông quyÒn lùc, lÊn s©n vµo can thiÖp v­ît cÊp ChÝnh v× nh÷ng ®iÒu trªn mµ mét nhµ nghiªn cøu qu¶n lý ®· nhÊn m¹nh r»ng : “L·nh ®¹o chÝnh lµ chç ph¶i biÕt ph©n ®Þnh quyÒn lùc” cho nªn mét nhµ qu¶n lý muèn tæ chøc tèt, muèn cho viÖc kinh doanh cña m×nh ®¹t hiÖu qu¶ th× lu«n lu«n ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc râ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña tõng c¸ nh©n trong c«ng ty vµ c©n ®èi víi kh¶ n¨ng lµm viÖc cña hä ®Ó tõ ®ã cã thÓ ph©n c«ng hoÆc giao phã cho hä mét c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng tr¸nh ®Ó tr­êng hîp ng­êi cã kh¶ n¨ng th× kh«ng ph¸t huy ®­îc hÕt tµi n¨ng cña m×nh cßn ng­êi kh«ng cã kh¶ n¨ng th× l¹i giao viÖc qu¸ cao lµm cho hä kh«ng thÓ lµm ®­îc do ®ã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kh«ng cao. Tuy nhiªn trong thùc tÕ kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng x¸c dÞnh ®­îc ®óng nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n t­¬ng xøng cho nªn ng­êi qu¶n lý còng lu«n ph¶i ®Æt ra c©u hái ®Ó tù kiÓm nghiÖm m×nh : - §· giao cho cÊp d­íi ®ñ quyÒn h¹n cÇn thiÕt ch­a, cßn thiÐu quyÒn h¹n g× ®Ó hä cã thÓ hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm ? Cã quyÒn h¹n nµo giao qu¸ møc kh«ng ? - CÊp d­íi ®· sö dông ®óng quyÒn h¹n ®­îc giao ch­a ? Nh÷ng ®iÓm nµo quy ®Þnh ch­a ®ñ râ ? -Khi thÊy cÊp d­íi v­ît qu¸ quyÒn h¹n cã kiªn quyÕt xö lý ng¨n chÆn vµ kh¾c phôc hËu qu¶ hay kh«ng ? -B¶n th©n m×nh cã ra nh÷ng quyÕt ®Þnh thuéc quyÒn h¹n cña cÊp d­íi mµ lÏ ra hä cã thÓ tù quyÕt ®Þnh kh«ng ? -B¶n th©n cã tù cho phÐp m×nh v­ît qu¸ quyÒn h¹n ®­îc giao hay kh«ng ? NÕu mét tæ chøc lu«n ®Æt ra cho m×nh nh÷ng c©u hái trªn ®Ó kh¼ng ®Þnh xem c¸ch tæ chøc cña m×nh ®· hîp lý ch­a th× ch¾c r»ng hä sÏ thu ®­îc kÕt qu¶ cao trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®©y lµ c¬ së ®Ó duy tr× kû c­¬ng vµ ®Ó lµm tèt c«ng t¸c c¸n bé t¹o ra søc m¹nh cña tæ chøc. Tãm l¹i, tÊt c¶ c¸c c­¬ng vÞ trong bé m¸y tæ chøc cña doanh nghiÖp nhÊt ®Þnh ph¶i ®­îc x¸c dÞnh râ nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n vµ mèi quan hÖ trong tæ chøc ®Ó lµm râ ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña tõng c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp. Vµ mçi c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp muèn hoµn thµnh ®­îc nhiÖm vô cña m×nh th× nhÊt thiÕt ph¶i cã ®Çy ®ñ nh÷ng kiÕn thøc cña c­¬ng vÞ c«ng t¸c t­¬ng øng. Cã nh­ vËy tæ chøc ®ã míi v÷ng m¹nh vµ cã hiÖu qu¶ cao. PhÇn III. Sù vËn dông trong thùc tÕ cña doanh nghiÖp Tõ nh÷ng ph©n tÝch vµ lý luËn trªn em xin ®­a ra mét dÉn chøng thùc tÕ cña mét doanh nghiÖp lµm viÖc cã hiÖu qu¶ th«ng qua c¸ch tæ chøc cña hä ®­îc minh chøng qua s¬ ®å d­íi ®©y: Trong s¬ ®å trªn cã sù ph©n c«ng nhiÖm vô nh­ sau: Phßng tæ chøc- lao ®éng- tiÒn l­¬ng: _ Tr­ëng phßng : trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng t¸c c¸n bé, khen th­ëng, kû luËt _ Phã phßng: trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch vµ gi¶i quyÕt chÕ ®é trang bÞ b¶o hé lao ®éng. _ Ba c¸n bé ®Þnh møc lao ®éng: + X©y dùng vµ triÓn khai c¸c ®Þnh møc lao ®éng trong toµn c«ng ty. + Nghiªn cøu , vËn dông c¸c h×nh thøc tæ chøc lao ®éng. + LËp b¸o c¸o thÓ hiÖn c¸c ®Þnh møc lao ®éng. + H­íng dÉn c¸c phßng ban ghi chÐp ph¶n ¸nh sè liÖu ban ®Çu vÒ n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông lao ®éng theo mÉu qui ®Þnh. + LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng göi lªn tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan. _ Mét c¸n bé qu¶n lý, l­u tr÷ hå s¬ cã nhiÖm vô: + Qu¶n lý toµn bé hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty + §Þnh kú bæ xung hå s¬, ghi chÐp nhËn xÐt ®Çy ®ñ chÝnh x¸c. + Theo dâi , l­u tr÷ c«ng v¨n, tµi liÖu cña tõng phßng _ Mét c¸n bé BHXH cã nhiÖm vô: Gi¶i quyÕt chÕ ®é vÒ h­u, thai s¶n, tö tuÊt, båi d­ìng. Phßng kinh tÕ – kÕ ho¹ch: _Tr­ëng phãng cã tr¸ch nhiÖm l·nh ®¹o phßng thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao, cã quyÒn ®Ò nghÞ gi¸m ®èc t¨ng c­êng bæ xung c¸n bé cho phï hîp víi nhiÖm vô _ Phã phßng cã nhiÖm vô: + Gióp tr­ëng phßng vÒ c¸c lÜnh vùc thuéc c¸c chøc n¨ng cña phßng. + §Æc tr¸ch c«ng t¸c: KÕ ho¹ch t¸c nghiÖp c¸c ®éi, ®iÒu ®é s¶n xuÊt, th«ng tin kÞp thêi vµ ®Þnh kú t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty. _ Tæ kinh tÕ – kÕ ho¹ch: + Gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc nhËn hµng, xuÊt hµng, b¸o hµng, giao dÞch thùc hiÖn hîp ®ång. + LËp dù to¸n c«ng tr×nh, tham gia quyÕt to¸n c«ng tr×nh. _ Tæ ®iÒu ®é s¶n xuÊt: + LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho c¸c ®éi. + §iÒu ®é tæng hîp ®ång bé s¶n phÈm kÕ ho¹ch + Th«ng tin s¶n xuÊt ®Þnh kú. + Phô tr¸ch c¸c ®éi s¶n xuÊt. Nh­ vËy phßng kinh tÕ – kÕ ho¹ch cã vai trß quan träng v× nã chÝnh lµ n¬i tiÕp nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh vÒ bµn giao cho c¸c ®éi s¶n xuÊt. Phßng vËt t­ - thiÕt bÞ: _ Tr­ëng phßng: qu¶n lý mäi ho¹t ®éng ®iÒu hµnh cña phßng vÒ vËt t­ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, vËt t­, m¸y mãc. _ Tæ tiÕp liÖu cã nhiÖm vô cung øng vËt t­ ®Çy ®ñ b¶o ®¶m c¸c quy ®Þnh vÒ tæ chøc hµng ho¸ thanh to¸n vµ nhËp kho. _ Tæ thiÕt bÞ : cung øng ®Çy ®ñ kÞp thêi m¸y mãc thiÕt bÞ cho m×nh khi cã yªu cÇu. _ Tæ kho: b¶o qu¶n toµn bé vËt t­, phô tïng, s¶n phÈm trong kho vµ ph¸t hiÖn nh÷ng mÊt m¸t h­ háng vÒ vËt t­ thuéc kho m×nh qu¶n lý. C¬ cÊu phßng tæ chøc tµi chÝnh- kÕ to¸n _ KÕ to¸n tr­ëng: gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. Qu¶n lý vµ kiÓm tra toµn bé c«ng viÖc h¹ch to¸n cña nh©n viªn trong phßng, lµ tham m­u ®¸c lùc cho gi¸m ®èc. _ Phã phßng : thay mÆt kÕ to¸n tr­ëng gi¶i quyÕt toµn bé c«ng viÖc khi kÕ to¸n tr­ëng ®i v¾ng ®ång thêi cßn tham m­u cho kÕ to¸n tr­ëng trong mäi lÜnh vùc. _ Mét kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH : tiÕn hµnh tÝnh tiÒn l­¬ng vµ BHXH ph¶i tr¶ cho CBCNV toµn c«ng ty. _ Mét kÕ to¸n phô tr¸ch c¸c déi s¶n xuÊt: Hµng ngµy c¸c kÕ to¸n ®éi cËp nhËp chøng tõ vµ cuèi th¸ng b¸o c¸o vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. _ Mét thñ quü lµm nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt . TiÕn hµnh ghi sæ cuèi ngµy, ®èi chiÕu sæ cña thñ quü víi thu, chi tiÒn mÆt cña kÕ to¸n quü. C¬ cÊu tæ chøc phßng kü thuËt: _ Tr­ëng phßng: cã nhiÖm vô chØ ®¹o, qu¶n lý, ph©n c«ng, kiÓm tra c«ng viÖc cña tõng thµnh viªn trong phßng ®ång thêi qu¶n lý theo hÖ däc vÒ mÆt kü thuËt s¶n xuÊt d­íi c«ng ty. _ Phã phßng: phô tr¸ch kü thuËt, m¸y mãc, chÊt l­îng. C¬ cÊu phßng tæ chøc hµnh chÝnh- y tÕ: _ §ång chÝ tr­ëng phßng vµ ®ång chÝ phã phßng phô tr¸ch c«ng t¸c l­¬ng v¨n phßng. _ Hai ®ång trÝ lµm c«ng t¸c v¨n th­ vµ ®¸nh m¸y. _ Hai ®ång trÝ lµm c«ng t¸c t¹p vô, cÊp d­ìng. Nh­ vËy qua s¬ ®å ph©n tÝch trªn ta thÊy trong ban gi¸m ®èc phã tæng gi¸m ®èc cã mèi quan hÖ víi nhau vµ ®©y lµ mèi quan hÖ theo chiÒu däc t¹o ra sù ph©n phèi trong qu¶n lý. C¬ cÊu tæ chøc kÕt hîp trùc tuyÕn chøc n¨ng nh­ trªn ®· lµm cho ho¹t ®éng cña bé m¸y c«ng ty linh ho¹t, ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao h¬n trong qu¶n lý.§©y lµ mét doanh nghiÖp ®iÓn h×nh trong viÖc t¹o ra mét m« h×nh tæ chøc cã hiÖu qu¶ ë ViÖt Nam mong r»ng c¸c doanh nghiÖp cña ta nªn tham kh¶o c¸ch tæ chøc trªn ®Ó gióp cho viÖc kinh doanh cña m×nh ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao h¬n. KÕt luËn Tõ nh÷ng ph©n tÝch vµ øng dông thùc tÕ trªn ®©y cã thÓ nãi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp cã vai trß rÊt quan träng trong nÒn kinh tÕ ®Æc biÖt lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay do ®ã ®ßi hái chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý nãi chung vµ c¸n bé s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng ph¶i ®­îc chuyªn s©u trªn tõng lÜnh vùc nhÊt ®Þnh. Nh­ng gãp phÇn quan träng vµ quyÕt ®Þnh h¬n c¶ vµo sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp th× ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã mét ng­êi l·nh ®¹o giái vµ biÕt c¸ch tæ chøc tèt tøc lµ ph¶i biÕt x¸c ®Þnh râ rµng vµ ®óng ®¾n nguyªn t¾c: “NhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n ph¶I t­¬ng xøng” --------------------------------------------- TµI liÖu tham kh¶o Lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh- §HKTQD _NXB khoa häc vµ kü thuËt cña tiÕn sÜ Mai V¨n B­u vµ th¹c sÜ Phan Kim ChiÕn. Gi¸o tr×nh tæ chøc qu¶n lý tr­êng §HQLKD cña kü s­, th¹c sý Ph¹m Quang Lª T¹p chÝ tµI chÝnh DN sè ra th¸ng 5/ 2003