Đề tài Phân tích chi phí kinh doanh nhằm đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại chi nhánh giao dịch công ty liên doanh FnB

ëng - ph©n tÝch chung: Môc ®Ých: nh»m ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu chi phÝ tiÒn l­¬ng. §Ó ph©n tÝch ta sö dông ph­¬ng ph¸p so s¸nh ®Ó x¸c ®Þnh sù t¨ng gi¶m vÒ sè tiÒn vµ tû lÖ cña tæng quü l­¬ng kú gèc, kú nghiªn cøu vµ doanh thu cña hai kú ®ã ®Ó kÕt luËn xem doanh thu vµ tæng quü l­¬ng t¨ng gi¶m cã hîp lý hay kh«ng. §Ó ph©n tÝch chung chi phÝ tiÒn l­¬ng ta sö dông c¸c chØ tiªu sau: + Tæng quü l­¬ng lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®­îc sö dông trong kú ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kinh doanh bao gåm c¶ quü l­¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp. + Tæng doanh thu + Tæng sè lao ®éng lµ sè ng­êi lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gi¸n tiÕp. + N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n ng­êi/ th¸ng: ®­îc x¸ ®Þnh b»ng c«ng thøc: N¨ng suÊt L§BQ = Tæng doanh thu ng­êi/ th¸ng Tæng sè lao ®éng x 12 + TiÒn l­¬ng b×nh qu©n lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh møc l­¬ng b×nh qu©n mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc trªn mét ®¬n vÞ thêi gian, ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc tæng sè lao ®éng x 12 TiÒn l­¬ng = Tæng quü l­¬ng b×nh qu©n(th¸ng) Tæng sè lao ®éng x 12 + TØ suÊt chi phÝ tiÒn l­¬ng: ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc Tû suÊt chi phÝ tiÒn l­¬ng: ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc Tû suÊt CF (%)= Tæng quü l­¬ng x100 TiÒn l­¬ng tæng doanh thu + Møc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ + Tèc ®é t¨ng gi¶m tØ suÊt chi phÝ + Møc tiÕt kiÖm(l·ng phÝ) C«ng thøc x¸c ®Þnh møc ®é t¨ng gi¶m tØ suÊt chi phÝ, tèc ®é t¨ng gi¶m tØ suÊt chi phÝ, møc tiÕt kiÖm(l·ng phÝ) ®· ®­îc ®Ò cËp ë trªn. Qua sè liÖu ph©n tÝch ë b¶ng biÓu ta cã thÓ ®­a ra nh÷ng ®¸nh gi¸, nhËn xÐt chung vÒ t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông quü l­¬ng: nÕu tû lÖ t¨ng cña tæng quü l­¬ng ( tû lÖ t¨ng cña tæng doanh thu, vµ tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao ®éng) tèc ®é t¨ng cña møc l­¬ng b×nh qu©n th× sÏ ®­îc ®¸nh gi¸ lµ tèt hay nãi chung t×nh h×nh qu¶n lý vµ sÎ dông quü l­¬ng cña doanh nghiÖp lµ tèt. Ph©n tÝch chi phÝ l·i vay ph¶i tr¶ Trong chi phÝ tµi chÝnh th× chi phÝ tr¶l·i vay ng©n hµng lµ kho¶n môc chiÕm tû träng lín nhÊt . ViÖc sö dông kho¶n môc chi phÝ nµy cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp . Do vËy, cÇn ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay ®Ó tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng chÝnh s¸ch, gi¶i ph¸p qu¶n lý thÝch hîp . T¹i c«ng ty liªn doanh FnB trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña mïnh cÇn rÊt nhiÒu vèn l­u ®éng . Nh­ng kh«ng ph¶i lóc nµo c«ng ty còng cã vèn s½n sµng cho ho¹t ®éng kinh doanh mµ ph¶i th­êng xuyªn vay cña c¸c ngan hµng vµ chÞu mét møc l·i suÊt nhÊt ®Þnh . Chi phÝ l·i vay chÝnh lµ kho¶n tiÒn mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho c¸c ngan hµng . Kho¶n chi phÝ nµy th­êng chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín . C«ng ty ®i vay vèn ®Ó kinh doanh nªn vÊn ®Ò hiÖu qu¶ mang l¹i tõ viÖc sö dông vèn vay cÇn ph¶i ®­îc c¸c nhµ qu¶n lý cña c«ng ty quan t©m h¬n . ChÝnh v× vËy ph©n tÝch chi phÝ l·i vay lµ rÊt cÇn thiÕt nã gãp phÇn mang l¹i hiÖu qu¶ tèt tõ viÖc sö dông ®óng ®¾n , hîp lý nguån vèn . Ph©n tÝch chi phÝ tr¶ l·i vay nh»m kiÓm tra ®¸nh gi¸ sù biÕn ®éng cña chi phÝ tr¶ l·i vay trong kú qua ®ã thÊy ®­îc sù t¸c ®éng ¶nh h­ëng cña nã ®Õn t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ kinh doanh . Qua ph©n tÝch t×m ra c¸c kho¶n vèn vay , chi phÝ l·i vay bÊt hîp lý nh­: vay thõa so víi nhu cÇu , vay qu¸ h¹n hoÆc bÞ chiÕm dông vèn vay . Tõ ®ã cã biÖn ph¸p xö lý . Ph©n tÝch chi phÝ l·i vay cÇn ph¶i ph©n tÝch trªn c¶ hai vÊn ®Ò ®ã lµ: + Ph©n tÝch chung chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay + Ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ l·i §Ó ph©n tÝch ®­îc chi phÝ vay cÇn c¨n cø vµo hîp ®éng , khÕ ­íc vay , c¸c sæ tæng hîp , sæ chi tiÕt vÒ t×nh h×nh c«ng nî cña c«ng ty, c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ viÖc cho c¸c c«ng ty vay vèn nh­ chÝnh s¸ch vÒ l·i suÊt …. - Ph©n tÝch chung t×nh h×nh chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay §Ó thÊy ®­îc sù biÕn ®éng cña chi phÝ l·i vay trong sù biÕn ®éng cña doanh thu thùc hiÖn ®­îc xem cã hîp lý hay kh«ng th× c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh phan tÝch chungchi phÝ l·i vay . Ph©n tÝch chung t×nh h×nh chi tr¶ tiÒn l·i vay t¹i c«ng ty ph¶i ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së so s¸nh c¸c chØ tiªu tæng chi phÝ l·i vay , chi phÝ l·i vay theo tõng kh¶on môc nh­ : vay ng¾n h¹n , dµi h¹n hay nî kh¸c vµ tû lÖ chi phÝ l·i vay trªn tæng sè tiÒn vay ®Ó thÊy ®­îc t×nh h×nh t¨ng gi¶m . ®ång thêi ph¶i so s¸nh c¶ sù biÕn ®éng cña tû suÊt chi phÝ l·i vay , møc ®é vµ tèc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ l·i vay vµ møc chi phÝ l·i vay doanh nghiÖp ®· tiÕt kiÖm ®­îc . Tõ ®ã cã thÓ ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý , sö dông tiÒn vay tèt vµ gi¶m tíi møc th¸p nh¸t chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay . - Ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay §Ó cã thÓ nhËn thøc ®¸nh gi¸ nh÷ng nguyªn nh©n t¨ng gi¶m ®èi víi tõng kho¶n vay kh¸c nhau ta cÇn ph¶i ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn tõng kho¶n vay ®ã .Do trong qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty ph¶i vay vèn cña nhiÒu dèi t­îng , trong khi ®ã mçi ®èi t­îng l¹i quy ®Þnh møc vay vµ møc l·i suÊt kh¸c nhau . Do vËy , ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè ®Õn chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay ta chØ cã thÓ ph©n tÝch , so s¸nh theo tõng hîp ®ång vay mét . CH¦¥NG II PH¢N TÝCH THùC TR¹NG T×NH H×NH QU¶N Lý Vµ Sö DôNG CHI PHÝ KINH DOANH T¹I C¤NG TY FNB 1- Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn . Tªn gäi: Chi nh¸nh giao dÞch c«ng ty liªn doanh FnB t¹i Hµ Néi Tªn viÕt t¾t: Chi nh¸nh c«ng ty liªn doanh FnB TRô Së: Sè 8/20 §¹I LA, QUËN HAI Bµ TR¦NG, Hµ NéI M· sè thuÕ: 0304107403-001 Sè tµi kho¶n: 123100000277712 t¹i ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam – Chi nh¸nh Quang Trung GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè: 042381, Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 22 /10/1994 §IÖN THO¹I: 04 – 6282949 FAX: 04 - 6282948 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty: Tr¶i qua h¬n 10 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, víi nhiÒu biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ, nhiÒu lóc c«ng ty t­ëng nh­ kh«ng thÓ duy tr× næi nh­ng víi sù cè g¾ng, quyÕt t©m cña tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, tíi nay c«ng ty liªn doanh FnB ngµy cµng trë nªn lín m¹nh vµ ®ang lµ mét trong nh÷ng c«ng ty cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn, toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu rÌn luyÖn m×nh ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tay nghÒ nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng ty vµ cña kh¸ch hµng. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng ®· chó träng ®Õn viÖc ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, c«ng t¸c qu¶n lý, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, t¹o m«i tr­êng lµm viÖc tho¶i m¸i ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh. Nh×n chung hiÖn nay c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, nghiÖp vô trÎ, cã chuyªn m«n cao, n¨ng ®éng, ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, phï hîp, ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng. C¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty ®Òu do c¸n bé qu¶n lý tõ 28 tuæi ®Õn 30 tuæi n¾m gi÷ c­¬ng vÞ chñ chèt, ®©y lµ chñ tr­¬ng l·nh ®¹o cña c«ng ty nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé trÎ tuæi cã c¬ héi ph¸t huy n¨ng lùc, së tr­êng cña m×nh. Víi mét m« h×nh tæ chøc ®¬n gi¶n, gän nhÑ, bè trÝ ®óng ng­êi, ®óng viÖc nªn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu yªn t©m c«ng t¸c ®em t©m huyÕt cña m×nh ®Ó phôc vô cho sù nghiÖp ph¸t triÓn cña c«ng ty. 1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiÖp . C«ng ty cã chøc n¨ng s¶n xuÊt vµ kinh doanh mÆt hµng bµn ch¶i ®¸nh r¨ng vµ cèc giÊy. C«ng ty tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi ph¸p luËt quy ®inh, kh«ng ngõng n©ng cao vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh, tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn, thùc hiÖn nghÜa vô ®ãng gãp ®Çy ®ñ cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. Më réng liªn kÕt kinh tÕ víi c¸c c¬ së kinh doanh thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, më réng vµ hîp t¸c kinh tÕ víi n­íc ngoµi. §¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, vËn chuyÓn kÞp thêi nh÷ng mÆt hµng chiÕn l­îc ®Õn nh÷ng ®Þa bµn träng ®iÓm. §¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu vÒ hµng ho¸ cho kh¸ch hµng, cho c¸c ®¹i lý b¸n bu«n, b¸n lÎ. B¶o ®¶m vµ ph¸t triÓn nguån vèn cña c«ng ty giao cho. HÖ thèng qu¶n lý chÆt chÏ, ho¹ch ®Þnh nh÷ng chÝnh s¸ch phï hîp víi c«ng ty ®Ó c«ng ty lu«n gi÷ thÕ chñ ®éng trong kinh doanh. Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng vµ c«ng b»ng x· héi, ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸, khoa häc kü thuËt cho nh©n viªn. Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¶o vÖ c«ng ty, b¶o vÖ s¶n xuÊt vµ gi÷ g×n an ninh chÝnh trÞ, trËt tù an toµn trong c«ng ty, chÊp hµnh nghiªm chØnh ph¸p luËt. 1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Kh¸i qu¸t m« h×nh tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty. - C¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty: Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, viÖc x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc cho c«ng ty lµ c«ng viÖc rÊt quan träng, nã lµ nÒn t¶ng ®Ó cho c«ng ty ph¸t triÓn, liªn quan ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. V× vËy c«ng ty rÊt chó träng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc sao cho hîp lý. C¬ cÊu tæ chøc hiÖn t¹i: C¬ cÊu tæ chøc trong c«ng ty gåm: - Ban gi¸m ®èc: gåm 3 ®ång chÝ . - TiÕp ®ã lµ c¸c phßng chøc n¨ng: phßng tæ chøc, phßng kÕ to¸n, phßng kinh doanh, ®éi vËn chuyÓn, kho hµng. S¬ ®å tæ chøc: Phßng gi¸m ®èc Phßng tæ chøc Phßng kÕ to¸n Phßng kinh doanh §éi vËn chuyÓn Kho hµng Phßng phã gi¸m ®èc S¬ ®å 1: C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh - Ban gi¸m ®èc : gåm 3 ®ång chÝ + Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. Gi¸m ®èc c«ng ty ®øng ®Çu bé m¸y l·nh ®¹o cña c«ng ty, ®­a ra c¸c chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c quyÕt ®Þnh cuèi cïng. + Mét phã gi¸m ®èc th­êng trùc phô tr¸ch c«ng t¸c tµi chÝnh, thanh tra b¶o vÖ néi bé, kho b·i, chÕ ®é b¶o hé lao ®éng, phßng ch¸y ch÷a ch¸y . + Mét phã gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch m¶ng kinh doanh, lµ ng­êi ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh, n¾m b¾t th«ng tin vÒ gi¸ c¶, cïng gi¸m ®èc ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: + Tham m­u, gióp gi¸m ®èc qu¶n lý tµi s¶n, tµi chÝnh, tiÒn tÖ theo quy ®Þnh. + Thùc hiÖn quyÕt to¸n th¸ng, quý, n¨m vµ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kÞp thêi. CËp nhËt sæ s¸ch kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + Qu¶n lý vËt t­ nguyªn phô liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, qu¶n lý kho tµng, xuÊt, nhËp vµ quyÕt to¸n vËt t­ hµng ho¸, ®iÒu ®é kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. + §¶m b¶o ®¸p øng c¸c yªu cµu vÒ tµi chÝnh phôc vô c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Phßng tæ chøc- hµnh chÝnh: + Tham m­u cho ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ tæ chøc bé m¸y, quy ho¹ch c¸n bé bè trÝ nh©n sù, ®Ò b¹t c¸c chøc danh l·nh ®¹o vµ qu¶n lý. + Qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng, ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ s¶n phÈm. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch liªn quan ®Õn ng­êi lao ®éng. + Qu¶n lý c«ng v¨n, giÊy tê sæ s¸ch hµnh chÝnh, con dÊu. Thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷, b¶o mËt, sao chÐp tµi liÖu theo quy ®Þnh. §¶m b¶o an ninh, an toµn vÒ ng­êi, tµi s¶n, an ninh quèc phßng, phßng chèng ch¸y næ…. + Theo dâi kiÓm tra, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn néi quy, quy chÕ cña c«ng ty. + Qu¶n lý nhµ x­ëng, vËt t­, m¸y v¨n phßng, xe «t«m ®iÖn n­íc vµ thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ trong C«ng ty. - Phßng kinh doanh th­¬ng m¹i: + Khai th¸c thÞ tr­êng, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p vÒ kinh doanh, tiªu thô vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm. + Xóc tiÕn c«ng t¸c th­¬ng m¹i, khai th¸c t×m kiÕm ®¬n hµng s¶n xuÊt kinh doanh. + Tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång, ®¬n hµng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ tiªu thô s¶n phÈm. §«n ®èc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh. + X©y dùng vµ qu¶n lýc¸c hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh. LËp c¸c chøng tõ, thñ tôc giao nhËn vµ thanh to¸n hµng ho¸. + Tham m­u, gióp ban l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®inh cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lý hµng ho¸. + §éi vËn chuyÓn: cã nhiÖm vô lu«n s½n sµng ®­a hµng ®Õn n¬i kh¸ch hµng yªu cÇu, giao hµng vµ nhËn c¸c ho¸ ®¬n cã liªn quan, trong lóc giao hµng cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n hµng ho¸. - Kho hµng: cã nhiÖm vô nhËn hµng, xuÊt hµng vµ b¶o qu¶n hµng ho¸. 1.4 KÕt qu¶ thùc hiÖn mét sè chØ tiªu kinh tÕ B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo chuÈn mùc kÕ to¸n míi ban hµnh . Theo chuÈn mùc kÕ to¸n míi , lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm c¶ lîi nhuËn tõ ho¹t ®«ng tµi chÝnh : LN thuÇn = LN gép + ( Doanh thu - Chi phÝ ) - Chi phÝ - Chi phÝ tõ H§KD H§TC H§TC b¸n hµng QLDN B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh qua hai n¨m 2005 vµ 2006 §VT : §ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh Sè tiÒn Tû lÖ (%) Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dich vô 38.656.915.008   39.996.880.733  1.339.965.725 3,47  C¸c kho¶n gi¶m trõ  10.557.632  91.602.625  81.044.993  767,6 + ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i + Gi¶m gi¸ hµng b¸n  10.557632 + Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i  91.602.625 + ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt , thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép 1. Doanh thu nthuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô  38.646.357.376  39.905.278.108  1.258.920.732  3,26 2. Gi¸ vèn hµng b¸n  24.876540.301  25.928.389.737  1.051.849.436  4,23 3. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô  13.769.817.075  13.976.888.371  207.071.296  1,50 4. Doanh thu tõ H§ tµi chÝnh  270.531.800  253.211.433  -17.320.367  -6,40 5. Chi phÝ tµi chÝnh  352.401.753  567.700.849  215.299.096  61,10 Trong ®ã : L·i vay ph¶i tr¶ 345.379.501 560.971.587 215.592.086 62,42 6. L¬i nhuËn thuÇn tõ H§TC  -81.869.953  -314.489.416  -232.619.463  -284,13 7. Chi phÝ b¸n hµng 4.693.516.568 4.877.165.148 183.958.837  3,91 8. Chi phÝ qu¶n lý D. nghiÖp 2.719.665.703 2.151.406.866 -568.258.837  -20,89 9. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 6.274.764.986 6.633.821.941 359.056.955 5,72 10. Thu nhËp kh¸c  189.207.756  230.800.955  41.593.359  21,98 11. Chi phÝ kh¸c  286.706.596  197.490.500  -89.216.096  -31,12 12. Lîi nhuËn kh¸c  -97.498.840  221.291.455  318.790.295  326,97 13. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 6.177.266.146 6.855.113.396 677.847.250 10,97 14. ThuÕ TN DN ph¶i nép 0 0 0 0 15. Lîi nhuËn sau thuÕ 6.177.266.146 6.855.113.396 677.847.250 10,97 Nh×n chung n¨m 2006 c«ng ty kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n n¨m 2005. Qua b¶ng biÓu ph©n tÝch ta thÊy lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2006 t¨ng 359.056.955 ®ång so víi n¨m 2005 tøc t¨ng 5,72%. Nh­ng lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty n¨m 2006 t¨ng 677.847.250 ®ång hay t¨ng 10,97% so víi n¨m 2005, nhuËn sau thuÕ t¨ng lµ do lîi nhuËn kh¸c n¨m 2006 t¨ng 318.790.295 ®ång hay t¨ng 326,97% so víi n¨m 2005. 2- Ph©n tÝch thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ t¹i c«ng ty FnB . - T×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu mong muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cho m×nh . Do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh lµ mét c«ng t¸c rÊt quan träng ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo dï lín hay nhá , dï lµ kinh doanh th­¬ng m¹i hay chØ ®¬n thuÇn lµ s¶n xuÊt . Cho nªn,c«ng t¸c kiÓm tra, qu¶n lý chi phÝ ph¶i ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, c«ng khai , g¾n chÆt víi nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ . §iÒu nµy cã nghÜa lµ khi doanh nghiÖp bá ra mét ®ång chi phÝ th× ph¶i ®¹t mét kho¶n lîi nhuËn lµ lín nhÊt hay nãi c¸ch kh¸c ®ã lµ tèi thiÓu ho¸ chi phÝ vµ tèi ®a ho¸ doanh thu . Bªn c¹nh ®ã , qu¶n lý chi phÝ kinh doanh ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh , më réng quy m« s¶n xuÊt ®Èy nhanh vßng quay cña vèn , t¨ng doanh thu . Ngoµi ra , viÖc qu¶n lý thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cßn ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu kh¸c nh­ hoµn thµnh tèt c¸c nghÜa vô víi ng©n s¸ch s¸ch nhµ n­íc , æn ®Þnh vµ c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt , tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, phôc vô kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt . NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý sö dông chi phÝ kinh doanh , ta ®i s©u vµo ph©n tÝch thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty FnB. 2.1 Ph©n tÝch chung t×nh h×nh biÕn ®éng cña chi phÝ trong mèi liªn hÖ víi doanh thu . §Ó ph©n tÝch chung t×nh h×nh biÕn ®éng cña chi phÝ kinh doanh trong mèi liªn hÖ víi doanh thu kÕ to¸n tr­ëng sö dông biÓu 5 cét, d¹ng biÓu nh­ sau: Ph©n tÝch chung chi phÝ kinh doanh trong mèi liªn hÖ víi doanh thu §VT : VN ®ång C¸c chØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tiÒn Tû lÖ (%) 1 2 3 4 5=4/2 1. Doanh thu thuÇn 38.646.357.376 39.905.278.108 1.258.920.732 3,26 2. Chi phÝ kinh doanh 7.765.584.024 7.596.272.863 -169.311.161 -2,18 3. Tû suÊt CF (%) (3=2/1) 20,09 19,04 4. Møc ®é + TSCF (%) -1,05 5. Tèc ®é + TSCF (%) -5,23 6. Møc tiÕt kiÖm CFKD -419.005.420,134 Qua b¶ng ph©n tÝch trªn kÕ to¸n tr­ëng cïng gi¸m ®èc c«ng ty ®· ®¸nh gi¸ vµ nhËn xÐt nh­ sau : N¨m 2006 c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc 419.005.420,134 ®ång chi phÝ so víi n¨m 2005. Nh×n chung t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ cña c«ng ty n¨m 2006 lµ tèt v× chi phÝ kinh doanh n¨m 2006 gi¶m 2,18% t­¬ng øng víi sè tiÒn lµ 169.311.161 ®ång, trong ®ã doanh thu thuÇn n¨m 2006 t¨ng 1.258.920.732 ®ång so víi n¨m 2005, t­¬ng øng víi tû lÖ 3,26% . Nh­ vËy t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ t¹i c«ng ty lµ tèt, cÇn t×m ra nguyªn nh©n ®Ó lµm tèt h¬n trong n¨m tµi chÝnh tiÕp theo . 2.2. Ph©n tÝch tæng hîp t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh theo chøc n¨ng ho¹t ®éng . §Ó ph©n tÝch tæng hîp chi phÝ kinh doanh theo chøc n¨ng ho¹t ®éng ta cã thÓ sö dông biÓu 11 cét , d¹ng biÓu nh­ sau : Ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh theo chøc n¨ng ho¹t ®éng §VT : VN ®ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tiÒn Tû träng ( % ) Tû suÊt ( % ) Sè tiÒn Tû träng ( % ) Tû suÊt ( % ) Sè tiÒn Tû lÖ ( % ) Tû träng ( % ) Tû suÊt ( % ) 1 2 3 4 5 6 7 8=5-2 9=8/2 10=6-3 11=7-4 1. Chi phia mua hµng 827,128,879 10.65 2.14 622,977,823 8.21 1.56 -204,151,056 -24.68 -2.44 -0.58 2. Chi phÝ b¸n hµng 3,866,387,689 49.79 10.01 4,254,187,325 56 10.66 387,799,636 10.03 6.21 0.65 3. Chi phÝ qu¶n lý 2,719,665,703 35.02 7.03 2,151,406,866 28.32 5.39 -568,258,837 -20.89 -6.7 -1.64 4. Chi phÝ tµi chÝnh 352,401,753 4.54 0.91 567,700,849 7.47 1.43 215,299,096 61.09 2.93 0.52 5. Tæng chi phÝ KD 7,765,584,024 100 20.09 7,596,272,863 100 19.04 -169,311,161 -2.18 0 -1.05 6 .Tæng doanh thu 38,646,357,376 39,905,278,108 1,258,920,732 3.26 NhËn xÐt: .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 3. Ph©n tÝch chi tiÕt c¸c yÕu tè chi phÝ theo tõng chøc n¨ng ho¹t ®éng 3. 1. Ph©n tÝch chi phÝ mua hµng Ph©n tÝch chi tiÕt chi phÝ mua hµng §VT : VN ®ång N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Tû Tû Tû Tû Tû Tû Tû ChØ tiªu Sè tiÒn träng suÊt Sè tiÒn träng suÊt Sè tiÒn lÖ träng suÊt ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) 1 2 3 4 5 6 7 8=5-2 9=8/2 10=6-3 11=7-4 Chi phÝ vËn chuyÓn 827,128,879 2.14 643,454,823 1.61 -183,674,056 -0.53 bèc xÕp hµng ho¸ trong ®ã : Thuª ngoµi 492,401,712 59.53 1.27 424,841,722 66.03 1.07 -67,559,990 -13.72 6.5 -0.2 5. Tæng chi phÝ mua hµng 827,128,879 100 2.14 643,454,823 100 1.61 -183,674,056 0 -0.53 6 .Tæng doanh thu 38,646,357,376 39,905,278,108 1,258,920,732 3.26 NhËn xÐt: .............................................................................................................. 3.2. Ph©n tÝch chi phÝ b¸n hµng Ph©n tÝch chi phÝ b¸n hµng §VT : VN ®ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tiÒn Tû träng ( % ) Tû suÊt ( % ) Sè tiÒn Tû träng ( % ) Tû suÊt ( % ) Sè tiÒn Tû lÖ ( % ) Tû träng ( % ) Tû suÊt ( % ) 1 2 3 4 5 6 7 8=5-2 9=8/2 10=6-3 11=7-4 1. Chi phÝ nh©n viªn 1,842,475,639 47.65 4.77 1,880,012,248 44.19 4.71 37,536,609 2.04 -3.46 -0.06 + TiÒn l­¬ng 1,500,218,026 38.8 3.88 1,408,534,095 33.11 3.53 -91,683,931 -6.11 -5.69 -0.35 + BHXH+BHYT 140,650,830 0.36 0.36 134,140,151 3.15 0.34 -6,510,679 -4.63 2.79 -0.02 + Chi phÝ kh¸c 201,606,783 5.21 0.52 337,338,002 7.93 0.85 135,731,219 67.33 2.72 0.33 2. CF vËt liÖu bao b× 90,214,047 2.33 0.23 142,173,612 3.34 0.36 51,959,565 57.6 1.01 0.13 3. CF dông cô ®å dïng 78,376,400 2.03 0.2 176,728,817 4.15 0.44 98,352,417 125.49 2.12 0.24 4. CF khÊu hao TSC§ 239,500,000 6.19 0.62 254,550,000 5.98 0.64 15,050,000 6.28 -0.21 0.02 5.Hao hôt hµng ho¸ 84,834,853 2.19 0.22 79,872,781 1.88 0.2 -4,962,072 -5.85 -0.31 -0.02 6. CF tiªu thô 361,633,520 9.35 0.94 328,172,613 7.71 0.82 -33,460,907 -9.25 -1.64 -0.12 7. CF gia c«ng 226,378,642 5.86 0.59 201,724,790 4.74 0.51 -24,653,852 -10.89 -1.12 -0.08 8. CF göi hµng 25,135,256 0.65 0.07 30,990,800 0.73 0.08 5,855,544 23.3 0.08 0.01 9. CF b¶o hµnh 180,501,010 4.67 0.47 290,952,067 6.84 0.73 110,451,057 61.19 2.17 0.26 10. CF x©y dùng 144,527,937 3.74 0.37 243,646,086 5.73 0.61 99,118,149 68.58 1.99 0.24 11. CF xuÊt khÈu 164,425,686 4.25 0.43 87,061,846 2.05 0.22 -77,363,840 -47.05 -2.2 -0.21 12. §iÖn tho¹i , ®iÖn n­íc 326,641,266 8.45 0.85 301,295,858 7.08 0.76 -25,345,408 -7.76 -1.37 -0.09 + §iÖn tho¹i 190,489,221 4.93 0.49 184,750,400 4.34 0.46 -5,738,821 -3.01 -0.59 -0.03 + §iÖn, n­íc sinh ho¹t 136,152,045 3.52 0.35 116,545,458 2.74 0.29 -19,606,587 -14.4 -0.78 -0.06 13. Chi phÝ kh¸c 101,743,433 2.63 0.26 237,005,807 5.57 0.59 135,262,374 132.95 2.94 0.33 14.Tæng chi phÝ b¸n hµng 3,866,387,689 100 10 4,254,187,325 100 10.66 387,799,636 10.03 0 0.66 15. Tæng doanh thu thuÇn 38,646,357,376 39,905,278,108 1,258,920,732 3.26 NhËn xÐt: 3.3. Ph©n tÝch chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Phn tÝch chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp §VT : VN ®ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Tû Tû Tû Tû Tû Tû Tû Sè tiÒn träng suÊt Sè tiÒn träng suÊt Sè tiÒn lÖ träng suÊt ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) 1 2 3 4 5 6 7 8=5-2 9=8/2 10=6-3 11=7-4 1. Chi phÝ nh©n viªn 1,127,581,071 41.46 2.92 978,407,183 45.48 2.45 -149,173,888 -13.23 4.02 -0.47 + TiÒn l­¬ng 875,711,974 32.2 2.27 718,498,505 33.4 1.8 -157,213,469 -17.95 1.2 -0.47 + BHXH+BHYT 71,619,105 2.63 0.19 57,239,526 2.66 0.14 -14,379,579 -20.08 0.03 -0.05 + Chi phÝ kh¸c 180,249,992 6.63 0.47 202,669,152 9.42 0.51 22,419,160 12.44 2.79 0.04 2. CF vËt liÖu QL 23,778,200 0.87 0.06 30,593,807 1.42 0.08 6,815,607 28.66 0.55 0.02 3. CF dông cô ®å dïng 36,668,152 1.35 0.1 42,697,802 1.99 0.11 6,029,650 16.44 0.64 0.01 4. CF khÊu hao TSC§ 110,008,386 4.05 0.29 102,914,019 4.78 0.26 -7,094,367 -6.45 0.73 -0.03 5.Gi¶m gi¸ v.t­ hµng ho¸ 849,557,562 31.24 2.2 374,106,584 17.39 0.94 -475,450,978 -55.97 -13.85 -1.26 6. CF dù phßng, trong ®ã : 130,000,000 4.78 0.34 0 -130,000,000 -100 -4.78 -0.34 + DP gi¶m gi¸ HTK 80,000,000 2.94 0.21 0 -80,000,000 -100 -2.94 -0.21 + DP ph¶i thu khã ®ßi 50,000,000 1.84 0.13 0 -50,000,000 -100 -1.84 -0.13 7. C«ng t¸c phÝ 51,991,305 1.91 0.14 98,342,611 4.57 0.25 46,351,306 89.15 2.66 0.11 8. CF tiÕp kh¸ch 53,471,018 1.97 0.14 101,580,974 4.72 0.26 48,109,956 89.97 2.75 0.12 9.CF cho xe con 41,490,481 1.53 0.11 48,699,851 2.26 0.12 7,209,370 17.38 0.73 0.01 10. §iÖn tho¹i , ®iÖn n­íc 144,586,511 5.32 0.37 160,326,858 7.45 0.4 15,740,347 10.89 2.13 0.03 + §iÖn tho¹i 111,420,354 4.1 0.29 123,895,574 5.76 0.31 12,475,220 11.2 1.66 0.02 + §iÖn, n­íc sinh ho¹t 33,166,157 1.22 0.09 36,431,284 1.69 0.09 3,265,127 9.85 0.47 0 11. Chi phÝ kh¸c 150,533,017 5.54 0.39 213,737,177 9.94 0.54 63,204,160 41.99 4.4 0.15 12. Tæng CF qu¶n lý DN 2,719,665,703 100 7.04 2,151,406,866 100 5.39 -568,258,837 -20.89 0 -1.65 15. Tæng doanh thu thuÇn 38,646,357,376 39,905,278,108 1,258,920,732 3.26 NhËn xÐt: 3.4. Ph©n tÝch chi phÝ tµi chÝnh Ph©n tÝch chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh §VT : VN ®ång N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Tû Tû Tû Tû Tû Tû Tû ChØ tiªu Sè tiÒn träng suÊt Sè tiÒn träng suÊt Sè tiÒn lÖ träng suÊt ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) ( % ) 1 2 3 4 5 6 7 8=5-2 9=8/2 10=6-3 11=7-4 1.Chi phÝ tr¶ l·i vay 345,379,501 98.01 0.89 560,971,587 98.81 1.4 215,592,086 62.42 0.8 0.51 2.Lç do CL tû gi¸ 7,022,252 1.99 0.02 6,729,262 1.19 0.02 -292,990 -4.17 -0.8 0 3.Tæng chi phÝ tµi chÝnh 352,401,753 100 0.91 567,700,849 100 1.42 215,299,096 61.09 0 0.51 6 .Tæng doanh thu 38,646,357,376 39,905,278,108 1,258,920,732 3.26 NhËn xÐt: .................................................................................................................................................. 4. Ph©n tÝch nh÷ng kho¶n chi phÝ chñ yÕu 4.1. Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ tiÒn l­¬ng B¶ng Ph©n tÝch chi phÝ tiÒn l­¬ng §VT: §ång C¸c chØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tuyÖt ®èi Tû lÖ (%) 1 2 3 4 5 1. Tæng doanh thu 2. Tæng lao ®éng 3. Tæng quü l­¬ng 4. NSL§ BQ ng­êi/th¸ng 5. TiÒn l­¬ng BQ ng­êi/th¸ng 6. Tû suÊt CF tiÒn l­¬ng (%) 7. Møc ®é ± TSCF tiÒn l­¬ng 8. Tèc ®é ± TSCP tiÒn l­¬ng 9. Møc l·ng phÝ NhËn xÐt: 4.2. Ph©n tÝch chi phÝ tiÒn tr¶ l·i vay B¶ng Ph©n tÝch chung t×nh h×nh chi phÝ l·i vay §VT: §ång C¸c chØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh t¨ng gi¶m Sè tuyÖt ®èi Tû lÖ (%) 1 2 3 4 = 3-2 5= 4/2 1. Tæng doanh thu (M) 2. Møc tiÒn vay 3. Chi phÝ tiÒn vay (Fv) 4. Tû suÊt CF tiÒn vay 5. Møc ®é ± TSCF TV 6. Tèc ®é ± TSCF TV 7. Møc ®é tiÕt kiÖm CF tiÒn vay NhËn xÐt: 5 – NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh tæ chøc qu¶n lý kinh doanh a. ¦u ®iÓm: NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt trong xu thÕ c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. C«ng ty ®· t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt mµ tr­íc tiªn lµ viÖc qu¶n lý chi phÝ, ­u ®iÓm ®Çu tiªn ph¶i kÓ ®Õn lµ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao, n¾m v÷ng chÝnh s¸ch, chÕ ®é vµ nhiÖm vô cña m×nh trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn, sè nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ngµy cµng nhiÒu. Mçi nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng c«ng viÖc râ rµng, tr¸nh t×nh tr¹ng c«ng viÖc bÞ chång chÐo lªn nhau. Sù phèi hîp nhÞp nhµng trong c«ng viÖc, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c sè liÖu ®Ó cung cÊp vµ xö lý. C«ng ty liªn doanh FnB lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nªn h¹ch to¸n chi phÝ lµ mét kh©u quan träng trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt lu«n ®¶m b¶o yªu cÇu c«ng viÖc ®óng tiÕn ®é, cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch kÞp thêi. ViÖc c«ng ty x¸c ®Þnh ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng lo¹i s¶n phÈm lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña c«ng ty. Do ®ã ®¶m b¶o tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c vµ gi¶m tiÖn trong c«ng t¸c tÝnh to¸n. Ph©n ®Þnh chi phÝ theo ba kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ ë c«ng ty hiÖn nay thÓ hiÖn sù nhËn thøc b¶n chÊt, néi dung chØ tiªu chi phÝ. Nã gióp cho viÖc tÝnh to¸n chi phÝ hay hao phÝ cña s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c, ®óng víi chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn trang bÞ nh÷ng thiÕt bÞ, m¸y mãc qu¶n lý hiÖn ®¹i ®Ó phôc vô tèt h¬n cho c«ng viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh­: mua s¾m m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y photo vµ c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n thÝch hîp víi t×nh h×nh qu¶n lý vµ kinh doanh cña c«ng ty. Tr×nh ®é cña c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc n©ng cao nghiÖp vô vµ tr×nh ®é chuyªn m«n. C«ng ty ®Æc biÖt chó träng c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh©n viªn. C«ng ty lu«n quan t©m tíi ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t c«ng minh tõ ®ã t¹o ®éng lùc cho nh©n viªn lµm viÖc h¨ng say, cã hiÖu qu¶ vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n. Ngoµi ra, c«ng ty cßn lu«n t×m c¸c ®èi t¸c cung cÊp nguyªn vËt liÖu cã chÊt l­îng tèt, ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao. b) Nh÷ng ®iÓm cßn tån t¹i. Qua c¸c b¶ng sè liÖu ë ch­¬ng II ta thÊy c«ng ty vÉn cßn mét sè tån t¹i trong vÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ sau: - VÊn ®Ò tiÕt kiÖm chi phÝ ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i cña c«ng ty vÉn ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc. Bªn c¹nh c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cßn mét sè d©y chuyÒn qu¸ cò, lçi thêi, c«ng suÊt lµm viÖc thÊp nh­ng vÉn ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµm cho chÊt l­îng s¶n phÈm kÐm vµ n¨ng suÊt lao ®éng thÊp. C«ng t¸c qu¶n lý b¸n hµng cßn h¹n chÕ nªn l­îng s¶n phÈm b¸n ra cßn chËm, dÉn ®Õn doanh thu kh«ng cao, lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. Nguyªn vËt liÖu cßn ph¶i nhËp tõ bªn ngoµi nªn ph¶i phô thuéc vµo thêi gian vµ chÊt l­îng lµm ¶nh h­ëng tíi tiÕn ®é c«ng viÖc. C«ng ty ®· sö dông nhiÒu c¸c h×nh thøc khuyÕn m·i vµ qu¶ng c¸o nh­ng ch­a cã hiÖu qu¶ cao, chÝnh v× thÕ mµ c«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a trong c«ng t¸c nµy. Qua nh÷ng tån t¹i trªn ®©y, c«ng ty ®· thÊy ®­îc sù cÇn thiÕt ph¶i kh¾c phôc vµ t×m c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®ã ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. CH¦¥NG III. MéT Sè BIÖN PH¸P TIÕT KIÖM CHI PHÝ S¶N XUÊT KINH DOANH T¹I C¤NG TY LI£N DOANH FnB 1 – C¸c gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng ph¸t triÓn vµ c¹nh tranh gay g¾t, cïng víi nã th× c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh s¶n phÈm còng xuÊt hiÖn cµng nhiÒu lµm cho c«ng ty ngµy cµng khã kh¨n h¬n trong qóa tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Bªn c¹nh ®ã, chÝnh s¸ch më cöa ®· kh¬i dËy nh÷ng tiÒm n¨ng trong n­íc vµ tiÕp cËn víi nh÷ng thÞ tr­êng n­íc ngoµi lµm cho s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc ngµy cµng ®­îc më réng. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh, c¹nh tranh diÔn ra s«i næi, gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp ®· thùc sù vËn dông hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh c¶ vÒ sù vËn ®éng trÝ tuÖ vµ tÊt c¶ nh÷ng nh©n tè kh¸c ®Ó phÊn ®Êu víi môc ®Ých kinh doanh thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn. Víi t×nh h×nh chung cña thÞ tr­êng nh­ vËy, cã kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp l©m vµo t×nh tr¹ng lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶ vµ bÞ ph¸ s¶n. ChÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc sù nh¹y bÐn, n¨ng ®éng víi thÞ tr­êng vµ tù chñ trong kinh doanh. ChØ cã nh­ vËy, doanh nghiÖp míi cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. §Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh th× môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp, song nh©n tè c¬ b¶n t¸c ®éng trùc tiÕp lµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¶m chi phÝ kinh doanh lµ biÖn ph¸p trùc tiÕp ®Ó t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. NhËn thøc ®óng ®¾n vµ tÇm quan träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh, yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ t¹i c«ng ty liªn doanh FnB. T«i xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nh­ sau: - Thø nhÊt, ®èi víi chi phÝ qu¶n lý: + Tæ chøc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý trªn c¬ së gän nhÑ vµ cã hiÖu qu¶. Thùc hiÖn chän läc, tinh gi¶m bít bé m¸y qu¶n lý gãp phÇn gi¶m bít tiÒn l­¬ng ë bé phËn nµy nh­ng vÉn ®¶m b¶o qu¶n lý tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh + CÇn x©y dùng nh÷ng qui ®Þnh, ®Þnh møc cô thÓ ®èi víi mét sè kho¶n chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh nh­: chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp, c«ng t¸c phÝ... ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi, kiÓm tra vµ h¹ch to¸n chi phÝ, gi¶m ®­îc nh÷ng kho¶n chi phÝ bÊt hîp lý ph¸t sinh. + Thùc hiÖn kho¸n chi phÝ ®iÖn tho¹i, ®iÖn b¸o víi khèi v¨n phßng ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, thªm vµo ®ã ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông ®óng môc ®Ých c«ng viÖc. Ngoµi ra, nh÷ng kho¶n chi phÝ nh­ tiÕp kh¸ch, chi phÝ vËn chuyÓn thuª ngoµi phôc vô cho b¸n hµng, c«ng ty nªn h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng kh«ng nªn h¹ch to¸n chung vµo chi phÝ qu¶n lý ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ qu¶n lý, kh«ng lµm t¨ng gi¶ t¹o kho¶n chi phÝ qu¶n lý. - Thø hai, ®èi víi c¸c ho¹t ®éng khuyÕn m·i, qu¶ng c¸o trªn c¸c hoÆc trªn b¸o chÝ, ph¸t thanh, truyÒn h×nh... ®Ó t¨ng sù chó ý cña kh¸ch hµng, sÏ lµm cho th«ng tin vÒ c«ng ty vµ s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc truyÒn b¸ réng r·i, t¹o sù hµi lßng, tin t­ëng vµ an t©m cho kh¸ch hµng khi mua s¶n phÈm cña c«ng ty. Do ®ã, ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ lµm cho hiÖu qu¶ kinh doanh cao h¬n. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch chi phÝ ®Çu t­ phï hîp cho c¸c ho¹t ®éng nµy tr¸nh g©y l·ng phÝ, kh«ng ®¸p øng ®óng yªu cÇu ®Æt ra. - Thø ba, lµ c«ng ty ph¶i t×m c¸ch ®Çu t­ mét phÇn vèn vµo c¶i tiÕn, söa ch÷a nh÷ng d©y chuyÒn s¶n xuÊt cò, lçi thêi, c«ng suÊt lµm viÖc thÊp ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tr¸nh g©y l·ng phÝ nh÷ng chi phÝ söa ch÷a lín, còng gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o m«i tr­êng lµm viÖc tèt h¬n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty cÇn ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc vay vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, tèi thiÓu ho¸ chi phÝ sö dông vèn. Bªn c¹nh ®ã, n©ng cao tiÕn tíi sö dông tèi ®a c«ng suÊt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ trong s¶n xuÊt, tr¸nh l·ng phÝ cho c«ng ty. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty nªn ®Æt ra c¸c h×nh thøc chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt, tr¸nh hao phÝ qu¸ ®Þnh møc qui ®Þnh, t¹o ý thøc tiÕt kiÖm trong c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tuy nhiªn dï khoa häc cã hiÖn ®¹i th× yÕu tè con ng­êi vÉn lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh. M¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i th× ®ßi hái con ng­êi ph¶i cã tr×nh ®é, chÝnh v× vËy mµ viÖc ®æi míi c«ng nghÖ ph¶i ®i ®«i víi viÖc ®µo t¹o mét ®éi ngò kü thuËt lµnh nghÒ. C«ng ty nªn h×nh thµnh nguån kinh phÝ cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc t¹o ®iÒu kiÖn vÒ vËt chÊt vµ thêi gian ®Ó hä liªn tôc n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ. Ngoµi ra, tr×nh ®é cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn ph¶i ®ång ®Òu vµ hîp lý, ®¶m b¶o c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn liªn tôc, kh«ng cã vÞ trÝ trèng khi cã ng­êi v¾ng mÆt, n¨ng suÊt lao ®éng sÏ cao h¬n, chÊt l­îng s¶n phÈm còng ®­îc n©ng cao, gi¶m ®­îc tû suÊt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho c«ng ty. M¸y mãc, thiÕt bÞ ®­îc vËn hµnh ë møc tèi ®a sÏ kh«ng g©y l·ng phÝ vÒ mÆt thêi gian ho¹t ®éng s¶n xuÊt, lu«n ®¶m b¶o kÕ ho¹ch ®Æt ra. N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ kinh doanh. §Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, c«ng ty cÇn thùc hiÖn c«ng t¸c kho¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kho¸n chi phÝ nãi riªng cho tõng ®¬n vÞ. Trong qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh møc kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ ph¶i b¶o ®¶m tËp trung d©n chñ, ph¶i tu©n theo nguyªn t¾c c«ng b»ng hîp lý. - Thø t­, ®èi víi nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu. C«ng ty nªn t×m c¸c nhµ cung øng cã chÊt l­îng s¶n phÈm tèt, thêi gian cung øng nhanh, kÞp thêi. T¹o mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi nhiÒu nhµ cung cÊp ®Ó tr¸nh nh÷ng rñi ro trong kinh doanh, gi¶m ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ nh­: cung cÊp nguyªn vËt liÖu chËm, kh«ng ®¶m b¶o ®ñ sè l­îng hµng ho¸, chÊt l­îng hµng ho¸ kÐm, chi phÝ vËn chuyÓn cao... - Thø n¨m, lµ mét sè biÖn ph¸p ®Èy m¹nh doanh thu b¸n hµng, h¹ thÊp tû suÊt chi phÝ kinh doanh. Con ®­êng duy nhÊt ®Ó t¨ng doanh thu lµ ®Èy m¹nh sè l­îng hµng ho¸ tiªu thô vµ doanh sè b¸n ra b»ng mét sè c¸ch thøc nh­: + Lu«n lu«n hoµn thiÖn, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, c¶i tiÕn mÉu m· cña s¶n phÈm sao cho tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng, th«ng qua nh÷ng th«ng tin ®· nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. Do ®ã, c«ng ty lu«n ph¶i ®æi míi c«ng nghÖ, lo¹i bá nh÷ng m¸y mãc ®· cò, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt, ®Çu vµo cña nguyªn vËt liÖu ph¶i tèt,... §©y lµ yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh sè l­îng hµng ho¸ b¸n ra nhanh hay chËm. + T¨ng c­êng kiÓm so¸t vµ qu¶n lý t×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh. Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c chØ tiªu tµi chÝnh ®Ó cã thÓ tù ®éng ®iÒu chØnh tr¸nh nh÷ng rñi ro lín cho c«ng ty. Tr­íc hÕt, c«ng ty cÇn ph¶i ®¸p øng yªu cÇu vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®Æt ra cho c¸c n¨m tiÕp theo, tr¸nh nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cña n¨m tr­íc, gi¶m thiÓu nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng thËt sù cÇn thiÕt. §ång thêi, qu¶n lý vµ sö dông triÖt ®Ó nguån vèn tù cã. + Ngoµi ra, cßn mét sè quÇy hµng ch­a ®­îc s¾p xÕp hîp lý, hÖ thèng giao tiÕp khuyÕch tr­¬ng b¸n ë c«ng ty ch­a ®­îc quan t©m thÝch ®¸ng. T­ duy vÒ qu¶n trÞ b¸n hµng ch­a thùc sù ®i s©u vµo c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch marketing cßn Ýt. C¸c ho¹t ®éng hç trî cho viÖc tiªu thô mÆt hµng hÇu nh­ kh«ng cã vµ kh«ng ®­îc thùc hiÖn, chÝnh s¸ch qu¶ng c¸o vµ xóc tiÕn b¸n hµng cßn h¹n chÕ. + Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty ch­a thùc hiÖn ho¹t ®éng nghiªn cøu marketing vµ x©y dùng mét chiÕn l­îc marketing thÝch hîp, do ®ã c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty th­êng bÞ ®éng, mang tÝnh ®èi phã víi nh÷ng thay ®æi cña thÞ tr­êng. Tõ ®ã dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lËp chiÕn l­îc b¸n hµng ch­a ®­îc hîp lý. H¬n n÷a, c¸c néi dung ®­îc x¸c lËp trong chiÕn l­îc ch­a cô thÓ mµ míi chØ dõng l¹i ë møc ®é chung chung. Mµ mét chiÕn l­îc thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸ ®¹t tiªu chuÈn chØ khi c¸c néi dung trong quy tr×nh ®­îc ho¹ch ®Þnh mét c¸ch chi tiÕt. + ViÖc x©y dùng c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cho n¨m sau ë c«ng ty th­êng dùa vµo kinh nghiÖm vµ ph¸n ®o¸n kh¶ n¨ng tiªu thô mµ ch­a ph¸t triÓn viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng. Ho¹t ®éng kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ mét viÖc nªn lµm th­êng xuyªn vµ rÊt cÇn thiÕt, bëi nã cho phÐp c«ng ty n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, x¸c ®Þnh ®­îc xu h­íng biÕn ®éng ®Ó cã kÕ ho¹ch triÓn khai hîp lý, nh»m gióp c«ng ty ®øng v÷ng trong c¹nh tranh vµ thu ®­îc kÕt qu¶ mong muèn. V× vËy, c«ng ty nªn thµnh lËp bé phËn Marketing ®Ó nghiªn cøu t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr­êng còng nh­ tiÕp thÞ s¶n phÈm ®Ó cã thªm nhiÒu kh¸ch hµng míi, còng nh­ cã nh÷ng th«ng tin hiÖu qu¶ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + Lùc l­îng b¸n hµng cña c«ng ty cßn mét bé phËn nh©n viªn b¸n hµng ch­a thÝch nghi kÞp víi sù thay ®æi tõng ngµy cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Mét sè Ýt ®«i khi cßn gi÷ th¸i ®é b¸n hµng cña thêi kú bao cÊp tr­íc ®©y, l¹nh nh¹t víi kh¸ch hµng, c¸ biÖt cã ng­êi ch­a nhËn thøc ®­îc quyÒn lîi cña c¸ nh©n lµ g¾n liÒn víi quyÒn lîi cña c«ng ty tõ ®ã cã t­ t­ëng c¸ nh©n hoÆc thê ¬ l·nh ®¹m víi c«ng viÖc b¸n hµng vµ phôc vô kh¸ch hµng. V× vËy, ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®µo t¹o cho nh©n viªn b¸n hµng phong c¸ch giao tiÕp víi kh¸ch, n¾m b¾t t©m lý cña hä, t×m c¸ch l«i kÐo, thuyÕt phôc hä ®Õn víi c«ng ty. Mçi nh©n viªn b¸n hµng ph¶i lµ mét nghÖ sÜ víi nghÖ thuËt tæ chøc vµ thuyÕt phôc kh¸ch hµng bëi cïng mét lóc hä ph¶i thùc hiÖn nhiÒu nhiÖm vô nh­: qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, t­ vÊn kh¸ch hµng... + Cuèi cïng, ®Ó vËn hµnh vµ kiÓm tra qu¸ tr×nh thùc hiÖn chiÕn l­îc qu¶n trÞ b¸n hµng ®ßi hái sè l­îng ng­êi còng nh­ c¸c chi phÝ tµi chÝnh lµ kh«ng nhá, bëi khèi l­îng c«ng viÖc rÊt lín, song sè nh©n viªn cã tr×nh ®é trong lÜnh vùc nµy rÊt Ýt. 2 – Nh÷ng kiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc vµ c«ng ty. H¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ c¬ së ®Ó c«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao lîi nhuËn. Tuy nhiªn, viÖc thùc hiÖn cã ®¹t hiÖu qu¶ nh­ mong muèn hay kh«ng l¹i phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau, bao gåm c¶ nh÷ng yÕu tè thuéc chñ quan doanh nghiÖp vµ nh÷ng yÕu tè kh¸ch quan tõ bªn ngoµi. V× vËy, ®Ó viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p tèi thiÓu ho¸ chi phÝ ë c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi, em xin ®­a ra mét vµi kiÕn nghÞ cña c¸ nh©n ®èi víi doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn. a) VÒ phÝa Nhµ n­íc. Nhµ n­íc lµ chñ thÓ cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp. §Ó cho c¸c chÝnh s¸ch cña doanh nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi th× c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®ßi hái ph¶i ®­îc ®iÒu chØnh th­êng xuyªn vµ linh ho¹t. VÒ c¬ chÕ qu¶n lý: Nhµ n­íc cÇn nç lùc h¬n n÷a trong viÖc th¸o gì, c¶i tiÕn thñ tôc hµnh chÝnh, ®Ò ra nh÷ng chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch nh»m t¹o ®iÒu kiÖn tèt h¬n cho c¸c c«ng ty nhÊt lµ chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vµ b¶o hé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t¹o ra m«i tr­êng kinh doanh lµnh m¹nh. C¸c chÝnh s¸ch ®Ò ra ph¶i cô thÓ nhÊt qu¸n, ®ång bé vµ thùc sù th«ng tho¸ng t¹o tiÒn ®Ò tèt cho viÖc thùc hiÖn nghiªm minh, tr¸nh biÕn d¹ng qua c¸c kh©u trung gian, ban ngµnh; c¸c thñ tôc hµnh chÝnh ®­îc rót gän l¹i sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty tranh thñ ®­îc c¸c c¬ héi kinh doanh. Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch hç trî vèn, cã chÝnh s¸ch ­u tiªn vÒ l·i suÊt khi cho c¸c c«ng ty vay vèn, gióp c¸c c«ng ty nhanh chãng ®Çu t­ míi c«ng nghÖ vµ trang thiÕt bÞ ®Ó t¨ng tèc ®é tiªu thô hµng hãa gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Çu t­, ­u ®·i ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i vµ in Ên nh­: ­u ®·i vÒ l·i suÊt vay, ­u ®·i vÒ thuÕ,... §èi víi c¸c v¨n b¶n quy pham ph¸p luËt: cÇn th­êng xuyªn bæ xung, hoµn thiÖn, ®æi míi phï hîp víi c¸c yªu cÇu cña thÞ tr­êng. T¹o thµnh hµnh lang ph¸p lý th«ng tho¸ng, thuËn lîi cho ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp. T¹o ra sù hîp t¸c gi÷a c¸c doanh nghiÖp, t¹o ra m«i tr­êng c¹nh tranh lµnh m¹nh trªn nguyªn t¾c b×nh ®¼ng cïng cã lîi. Ho¹t ®éng thanh tra, kiÓm so¸t chÊt l­îng hµng hãa vµ c¸c mÆt hµng ph¶i ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn liªn tôc. Xö lý nghiªm minh ®èi víi nh÷ng tr­êng hîp vi ph¹m. Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch c¶i t¹o vµ hoµn thiÖn m«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi doanh nghiÖp. V× nh­ chóng ta biÕt, m«i tr­êng kinh doanh cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Mét m«i tr­êng thuËn lîi lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó doanh nghiÖp ph¸t triÓn, tõ ®ã gãp phÇn ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ - x· héi cña ®Êt n­íc. Nhµ n­íc cã thÓ hoµn thiÖn m«i tr­êng kinh doanh th«ng qua viÖc c¶i t¹o x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng céng, c¶i tiÕn c¬ së h¹ tÇng hoÆc ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch linh ho¹t ®Ó cã thÓ më réng giao l­u kinh tÕ quèc tÕ. b) §èi víi c«ng ty. Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc: trong nh÷ng n¨m qua bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung t­¬ng ®èi ®¬n gi¶n, gän nhÑ. Tuy nhiªn trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn h¬n n÷a bé m¸y c¸c phßng ban, bé phËn nh»m t¹o ra mét c¬ cÊu bé m¸y gän nhÑ nh­ng ®ñ m¹nh ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Víi mét bé m¸y tæ chøc gän nhÑ nªn c¸c phßng ban ®Òu n¾m ®­îc tõng nhiÖm vô cô thÓ cña m×nh, cã tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi víi mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, hÇu nh­ kh«ng cã hiÖn t­îng c«ng viÖc bÞ ú trÖ.... Do bé m¸y gän nhÑ nªn mçi bé phËn ®Òu cã thÓ tù t¹o ra cho m×nh ®­îc phong c¸ch lµm viÖc, ho¹t ®éng thùc sù linh ho¹t, c©n ®èi vµ hiÖu qu¶. Chøc n¨ng quyÒn h¹n, nhiÖm vô cña mçi bé phËn, c¸ nh©n trong ®¬n vÞ lu«n ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng nªn kh«ng bÞ trïng lÆp vµ bÊt hîp lý. Quan t©m tíi c¸c yÕu tè con ng­êi: con ng­êi lµ yÕu tè trung t©m, quyÕt ®Þnh mäi thµnh b¹i cña doanh nghiÖp. Ph¶i thÊy con ng­êi võa lµ ph­¬ng tiÖn, võa lµ môc tiªu cña qu¸ tr×nh ®µo t¹o. Cã n©ng cao ®­îc tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng míi ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, khi ®ã c«ng ty míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc. §Çu t­ vµo yÕu tè con ng­êi lµ ®Çu t­ cã lîi nhÊt. V× vËy, c«ng ty cÇn quan t©m nhiÒu h¬n n÷a tíi viÖc ph¸t triÓn ®éi ngò nh©n sù cña m×nh tõ tuyÓn dông, ®µo t¹o ®Õn c¸c chÕ ®é ®·i ngé. - C¶i tiÕn c«ng t¸c tuyÓn dông: C«ng t¸c tuyÓn dông cÇn ph¶i tiÕn hµnh nghiªm tóc, ph¶i qua kiÓm tra s¸t h¹ch tr×nh ®é theo ®óng quy chÕ tuyÓn dông cña c«ng ty vµ Nhµ n­íc, ®¶m b¶o thu hót ®­îc lao ®éng cã n¨ng lùc chuyªn m«n vµ phÈm chÊt ®¹o ®øc tèt. Tr¸nh tuyÓn dông trµn lan, g©y l·ng phÝ hoÆc thiÕu lao ®éng, kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ bÒn v÷ng víi c¸c tr­êng ®¹i häc ®Ó hä giíi thiÖu nh÷ng sinh viªn cã tr×nh ®é, kh¶ n¨ng phï hîp víi c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, c«ng ty nªn th­êng xuyªn më c¸c líp phæ biÕn kiÕn thøc míi ®Ó ®éi ngò nh©n viªn kh«ng bÞ l¹c hËu vÒ nhËn thøc. §èi víi ®éi ngò lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng ty nªn chó träng h×nh thøc tuyÓn dông hîp ®ång dµi h¹n ®Ó c«ng nh©n viªn yªn t©m lµm viÖc cßn h×nh thøc hîp ®ång ng¾n h¹n chØ nªn ¸p dông trong tr­êng hîp thËt sù cÇn thiÕt. Ngoµi ra, ®éi ngò lao ®éng trùc tiÕp sau khi tuyÓn dông vµ tr­íc khi lµm viÖc nªn ®­îc tr¶i qua mét líp huÊn luyÖn ng¾n h¹n vÒ nghiÖp vô mµ sau nµy hä ph¶i vËn dông. - T¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o: x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, thÞ tr­êng thay ®æi kh«ng ngõng ®ßi hái con ng­êi ph¶i th­êng xuyªn cËp nhËt th«ng tin, kiÕn thøc ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu c«ng viÖc. V× vËy, c«ng ty nªn t¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c ®µo t¹o trong c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn tham gia c¸c líp huÊn luyÖn vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô do c¸c ban ngµnh, Bé hoÆc Nhµ n­íc tæ chøc ®Ó n©ng cao n¨ng lùc ®¶m nhiÖm c«ng viÖc ®­îc giao. Sù quan t©m cña l·nh ®¹o cã t¸c ®éng rÊt lín tíi c«ng t¸c ®µo t¹o nh©n sù trong c«ng ty. CÊp l·nh ®¹o cÇn ph¶i kiÓm so¸t chÆt chÏ kh©u ®µo t¹o ®Ó cã thÓ t×m ra nh÷ng c¸ nh©n cã thµnh tÝch xuÊt s¾c, tõ ®ã ®Ò b¹t lªn chøc vô cao h¬n hay giao cho c¸c c«ng viÖc quan träng h¬n. Víi nh÷ng nh©n viªn cã thµnh tÝch häc tËp kh«ng tèt, c«ng ty tæ chøc ®µo t¹o l¹i vµ cã thÓ chuyÓn hä xuèng lµm nh÷ng c«ng viÖc ®¬n gi¶n trong thêi gian ng¾n. §ång thêi, mçi c¸n bé c«ng nh©n lµ mét con ng­êi cô thÓ, mét m¾t xÝch quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, do vËy nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña hä rÊt cã Ých cho c«ng t¸c ®µo t¹o nh©n sù còng nh­ c¸c mÆt c«ng t¸c kh¸c. Ng­êi l·nh ®¹o tiÕp thu, t«n träng ý kiÕn ®ãng gãp ®ã sÏ lµm cho hä c¶m thÊy m×nh rÊt quan träng ®èi víi c«ng ty. Nh­ vËy, hä sÏ tÝch cùc ®ãng gãp ý kiÕn x©y dùng vµ hÕt m×nh v× c«ng ty. MÆt kh¸c, ng­êi l·nh ®¹o lµ tÊm g­¬ng ®Ó mäi ng­êi noi theo vµ lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu mong muèn cña c¸c nh©n viªn nh­ ®­îc ®Ò b¹t th¨ng chøc, thuyªn chuyÓn c«ng viÖc vµ c¸c chÝnh s¸ch ®·i ngé kh¸c. §ång thêi, ng­êi l·nh ®¹o ph¶i lµ ng­êi s¸ng suèt, c­¬ng trùc vµ quyÕt ®o¸n, cã nh­ vËy c«ng viÖc ®µo t¹o míi ph¸t huy hÕt t¸c dông. Th«ng qua c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ thu nhËp, ­u ®·i vÒ mÆt tinh thÇn nh»m dÇn trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé ®Ó thay thÕ nh÷ng c¸n bé thiÕu n¨ng lùc vµ nh÷ng ng­êi vÒ h­u. Tuy nhiªn ®Ó thÝch øng víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ míi th× yªu cÇu tù ®µo t¹o, ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o bæ sung ®Æt ra cho mçi ng­êi lµ ®iÒu hÕt søc cÇn thiÕt vµ th­êng xuyªn kh«ng cã ®iÓm dõng. Cã nh­ vËy, c«ng ty míi cã thÓ øng phã víi nh÷ng biÕn ®æi cña m«i tr­êng kinh doanh khi n­íc ta gia nhËp nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi. - §·i ngé ng­êi lao ®éng: c«ng ty liªn doanh Vinaclio rÊt quan t©m tíi c«ng t¸c ®·i ngé ng­êi lao ®éng nh­ng ®Ó c«ng t¸c ®·i ngé thùc sù trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc vµ phÊn ®Êu v­¬n lªn th× chÕ ®é th­ëng, ph¹t cña c«ng ty ph¶i thùc sù c«ng b»ng. HiÖn nay, c«ng ty tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn theo s¶n phÈm vµ theo doanh sè ®¶m b¶o c«ng b»ng cho nh©n viªn lµm nhiÒu h­ëng nhiÒu, lµm Ýt h­ëng Ýt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp, lîi Ých lµ ®éng lùc m¹nh mÏ thóc ®Èy mäi ho¹t ®éng cña ng­êi lao ®éng, lµ ®éng lùc m¹nh mÏ nhÊt cña tiÕn bé kinh tÕ x· héi. V× vËy, chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ph¶i nh»m thóc ®Èy vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ lao ®éng vµ ¸p dông linh ho¹t c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng. TiÕp tôc cñng cè, x©y dùng m«i tr­êng v¨n ho¸ cña c«ng ty ngµy mét lµnh m¹nh h¬n. M«i tr­êng v¨n ho¸ cña c«ng ty t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, ®Õn c¸c mèi quan hÖ gi÷a nh©n viªn víi nhau, gi÷a nh©n viªn víi c«ng ty vµ chi phèi tíi phong c¸ch qu¶n trÞ nh©n sù cña c¸c nhµ l·nh ®¹o trong doanh nghiÖp. §Ó x©y dùng mét m«i tr­êng v¨n ho¸ nh©n v¨n lµnh m¹nh, c«ng ty cÇn tæ chøc th­êng xuyªn c¸c h×nh thøc sinh ho¹t v¨n ho¸, tham quan du lÞch… vµo nh÷ng dÞp lÔ, tÕt, nh÷ng ngµy ®Æc biÖt trong n¨m. C«ng ty còng nªn th­êng xuyªn tæ chøc sinh ho¹t truyÒn thèng cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn, t¹o cho mçi nh©n viªn cã niÒm tù hµo vµ g¾n bã h¬n víi c«ng ty. Ngoµi ra, viÖc hoµn thiÖn dÞch vô kh¸ch hµng kh«ng chØ ®ßi hái c«ng ty nghiªn cøu quan ®iÓm ®¸nh gi¸ chÊt l­îng dÞch vô tõ phÝa kh¸ch hµng mµ cßn t¹o tèi ®a c¬ héi khiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cho kh¸ch hµng. Thùc tÕ cho thÊy nÕu c«ng ty gi¶i quyÕt tèt khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng th× hä sÏ trë thµnh kh¸ch hµng trung thµnh nhÊt ®èi víi c«ng ty, nÕu kh«ng th× sÏ t¹o ra t©m lý bÊt m·n cho kh¸ch hµng vµ ph¶n øng xÊu ®ã sÏ lan truyÒn nhanh vµ c«ng ty cã thÓ sÏ mÊt ®i nhiÒu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng. Tr­íc m¾t, c«ng ty cÇn hoµn thiÖn c¸c dÞch vô cung cÊp th«ng tin thÞ tr­êng, t­ vÊn kh¸ch hµng (v× t­ vÊn kh¸ch hµng ®em l¹i cho c«ng ty lîi Ých ngay c¶ khi kh¸ch hµng kh«ng dïng s¶n phÈm, dÞch vô cña c«ng ty nh­ng trong t­¬ng lai hä l¹i cã thÓ trë thµnh nh÷ng kh¸ch hµng tiÒm n¨ng), giao hµng tin cËy cho nhµ b¸n lÎ chÝnh x¸c, kÞp thêi, thuËn tiÖn cho nhµ b¸n lÎ trong cung øng b¸n bu«n. C«ng t¸c tµi chÝnh doanh nghiÖp hiÖn nay cã vai trß to lín trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh. Do ®ã tæ chøc tèt c«ng t¸c tµi chÝnh doanh nghiÖp lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p cÇn thiÕt ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh. HiÖn nay c«ng t¸c tµi chÝnh t¹i c«ng ty liªn doanh FnB cßn nhiÒu h¹n chÕ, biÓu hiÖn nh­ sau: C¬ cÊu bé m¸y tµi chÝnh cña c«ng ty kh«ng râ rµng. Bé m¸y tµi chÝnh gép chung víi bé m¸y kÕ to¸n. Nh©n viªn lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n chñ yÕu lµm c«ng t¸c kÕ to¸n, Ýt quan t©m ®Õn c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh. Ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty ch­a giao l­u linh ®éng víi m«i tr­êng bªn ngoµi. ThÞ tr­êng vèn vÉn lµ mét lÜnh vùc bá ngá ®èi víi c«ng ty. TÊt c¶ nh÷ng h¹n chÕ ®ã ®ßi hái c«ng ty ph¶i tæ chøc tèt h¬n c«ng t¸c tµi chÝnh doanh nghiªp. Muèn vËy, c«ng ty ph¶i ph©n ®Þnh râ rµng c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh vµ nghiÖp vô kÕ to¸n, giao tr¸ch nhiÖm cô thÓ ®Õn tõng nh©n viªn. C«ng ty më réng h¬n n÷a ho¹t ®éng tµi chÝnh, h­íng ra thÞ tr­êng vµ tËn dông c¸c tiÒm lùc tµi chÝnh cña m×nh ®Ó ®Çu t­ th«ng qua thÞ tr­êng... cã nh­ vËy c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng ty míi thùc sù cã ý nghÜa trong c«ng t¸c qu¶n trÞ nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh nãi riªng. KÕT LUËN MôC LôC `