Đề tài Thực tập tại Công ty xây dựng 492

Nh÷ng kh¸i qu¸t c¬ b¶n vÒ C«ng ty x©y dùng 492 I. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty x©y dùng 492. 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty x©y dùng sè 492 thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng Tr­êng S¬n tiÒn th©n lµ XÝ nghiÖp X©y dùng vµ S¶n xuÊt VËt liÖu X©y dùng. §¬n vÞ ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 506/TCT-L§ ngµy 10/8/1991 cña Tæng C«ng ty Tr­êng S¬n vµ QuyÕt ®Þnh sè 04/Q§-TM ngµy 03/01/1992 cña Tæng tham m­u Tr­ëng Qu©n ®éi nh©n d©n ViÖt Nam vÒ gi¶i thÓ C«ng ty dÞch vô ®êi sèng vµ thµnh lËp XÝ nghiÖp X©y dùng trùc thuéc Tæng C«ng ty x©y dùng Tr­êng S¬n. NhiÖm vô ®­îc giao khi thµnh lËp XÝ nghiÖp lµ s¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, vËn t¶i, hµng ho¸. Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 388/H§BT vÒ s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp, Bé quèc phßng ra QuyÕt ®Þnh sè 251/Q§-QP ngµy 25/6/1993. Thµnh lËp C«ng ty x©y dùng vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng víi chøc n¨ng nhiÖm vô: x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, kinh doanh vËt t­, vËt liÖu x©y dùng. §Õn ngµy 26/6/1994 Bé Quèc Phßng ra QuyÕt ®Þnh sè 374/Q§-QP bæ xung ngµnh nghÒ cho phÐp x©y dùng giao th«ng, thñy lîi kinh doanh vËt t­ thiÕt bÞ ®¹i lý x¨ng dÇu. Ngµy 18/4/1996 Bé Quèc Phßng ra QuyÕt ®Þnh sè 506/Q§-QP ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng 492. Ngµy 11/11/1996 Bé Quèc Phßng ra QuyÕt ®Þnh sè 1895/Q§-QP ban hµnh ®iÒu lÖ sè 121 cña C«ng ty x©y dùng 492. Ngµy 18/7/1997 Bé Quèc Phßng ra QuyÕt ®Þnh xÕp lo¹i h×nh C«ng ty x©y dùng 492 lµ doanh nghiÖp kinh tÕ quèc phßng. C«ng ty cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n ®éc lËp cã tµi kho¶n tiÒn göi t¹i ng©n hµng nªn rÊt chñ ®éng trong viÖc liªn hÖ, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng. C«ng ty x©y dùng 492 lµ ®¬n vÞ míi thµnh lËp cña Tæng C«ng ty, nªn b­íc ®Çu còng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ c¬ së vËt chÊt so víi c¸c C«ng ty kh¸c. Trong nh÷ng n¨m qua, ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n ,§¶ng bé ®· qu¸n triÖt chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc vµ c¸c quy chÕ quy ®Þnh cña cÊp trªn. Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng chiÕn l­îc ph¸t triÓn ®óng ®¾n, ®Èy m¹nh x©y dùng c¬ b¶n, trong ®ã ,x©y dùng lµ chñ yÕu, cïng víi ®ã lµ ph¸t triÓn giao th«ng thñy lîi cã quy m« phï hîp víi n¨ng lùc hiÖn cã cña ®¬n vÞ. T¨ng c­êng cñng cè c¬ quan, ®Çu t­ x©y dùng cÊp ®éi vÒ mäi mÆt, x©y dùng vµ cñng cè l¹i tæ chøc con ng­êi. §Õn nay c¸c ®éi ®Òu ®Çy ®ñ thiÕt bÞ x©y dùng nhµ tõ 5-7 tÇng nh­: vËn th¨ng, m¸y trén bª t«ng, m¸y trén v÷a, m¸y Ðp cäc, m¸y cÈu ... §ång thêi tõng b­íc ®Çu t­ c¸c thiÕt bÞ lµm ®­êng nh­: m¸y xóc, m¸y ñi, m¸y trén ... Tõ khi thµnh lËp cho tíi nay, C«ng ty x©y dùng 492 ®· tiÕn hµnh thi c«ng vµ bµn giao nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp víi chÊt l­îng cao, bµn giao ®óng tiÕn ®é, gi¸ c¶ hîp lý nªn ®· t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng. Cïng víi c«ng cuéc ®æi míi toµn diÖn cña c¶ n­íc, C«ng ty x©y dùng 492 ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn tÝch cùc trong viÖc ®æi míi ph­¬ng thøc l·nh ®¹o, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¹o ra nÒn nÕp lµm viÖc míi, cã bµi b¶n ... ®¸p øng sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· tõng b­íc më réng ®Þa bµn, ph¹m vi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tíi c¸c c«ng tr×nh cña Bé Tµi chÝnh, Bé quèc phßng nh­: c¸c tr¹m v¨n phßng ë tØnh NghÖ An, tØnh Thanh Ho¸, Hµ Néi, Hµ T©y, ViÖn qu©n y 108, ViÖn y häc d©n téc qu©n ®éi, c¸c c«ng tr×nh giao th«ng thñy lîi, nhµ ga s©n bay Savanakhet n­íc Céng hoµ D©n chñ Nh©n d©n Lµo. §ång thêi C«ng ty cßn tham gia ®Êu thÇu, tham gia c«ng tr×nh võa vµ nhá ®Ó c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé chiÕn sÜ trong ®¬n vÞ n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty. HiÖn nay, víi sù ho¹t ®éng tÇm cì, C«ng ty cã 205 lao ®éng, trong ®ã cã 29 sÜ quan, 35 qu©n nh©n chuyªn nghiÖp..., C«ng ty vÉn lu«n ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm th­êng xuyªn, thªm hîp ®ång lµm viÖc ng¾n h¹n víi lao ®éng ngoµi x· héi phôc vô cho nh÷ng c«ng tr×nh lín, phøc t¹p, yªu cÇu c«ng nghÖ vµ kü thuËt thi c«ng cao nªn sè c«ng nh©n viªn ngoµi biªn chÕ cã tíi 800 ng­êi. N¨m 1997 ,hay nãi chÝnh x¸c h¬n lµ sau khi trô së cña C«ng ty chuyÓn ra chç lµm viÖc míi, C«ng ty cã nhiÒu thuËn lîi trong giao dÞch víi kh¸ch hµng, tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu phÊn khëi tin vµo tËp thÓ l·nh ®¹o vµ tõng b­íc n©ng dÇn tÝnh kØ luËt ý thøc tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn h¨ng say nghÒ nghiÖp ®Ó x©y dùng ®¬n vÞ ngµy cµng lín m¹nh. N¨m 1998, C«ng ty cã kh¶ n¨ng ®¶m nhËn ®­îc mäi lo¹i c«ng viÖc víi khèi l­îng lín, phøc t¹p, yªu cÇu c«ng nghÖ thi c«ng vµ kü thuËt cao. TËp hîp mét ®éi ngò kü s­ c¸c ngµnh nghÒ, c«ng nh©n lµnh nghÒ cã nhiÒu kinh nghiÖm trong x©y dùng c¬ b¶n ®ång thêi C«ng ty ®ang ®Çu t­ míi vÒ thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nh­: D©y chuyÒn thi c«ng ®­êng bé cña NhËt, d©y chuyÒn s¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng, c¸c thiÕt bÞ thi c«ng cÇu c¶ng ... ®Ó ®¸p øng ®ßi hái ngµy cµng cao cña ngµnh x©y dùng ViÖt Nam. §Ó thÊy râ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®i lªn cña C«ng ty, ta xÐt mét sè chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña C«ng ty trong 3 n¨m trë l¹i ®©y (trÝch b¸o c¸o DNNN cña C«ng ty) vµ kÕ ho¹ch n¨m 2001 (trÝch b¶n kÕ ho¹ch n¨m 2001 cña C«ng ty). §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m1999 N¨m 2000 N¨m 2001 1. Doanh thu thuÇn 2. Lîi nhuËn 3. Nép ng©n s¸ch 4. Thu nhËp b×nh qu©n(ng­êi/n¨m) 33.705.397.415 438.205.658 883.978.976 10.040.000 35.564.879.245 462.789.456 1.115.888.329 11.444.000 35.762.811.450 364.756.000 1.502.598.000 10.240.000 Qua ®ã ta thÊy C«ng ty lu«n cã sù ®i lªn vÒ mäi mÆt, gi¸ trÞ s¶n l­îng, vèn kinh doanh, c¸c kho¶n ph¶i nép cho Nhµ n­íc vµ thu nhËp b×nh qu©n cña c«ng nh©n viªn ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m Nh­ vËy C«ng ty ®· ®Çu t­ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµo c¸c yÕu tè s¶n xuÊt lµ con ng­êi, tæ chøc, c¬ së vËt chÊt kü thuËt, tõ ®ã t¹o ra kÕt qu¶ s¶n xuÊt ngµy cµng lín, gãp phÇn cïng x· héi x©y dùng c¬ së vËt chÊt cho ®Êt n­íc, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm, ®ãng gãp vµo Ng©n s¸ch, gãp phÇn tÝch cùc trong sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Tõ ®ã C«ng ty ®· tiÕp tôc phÊn ®Êu ®Ó ®øng v÷ng trªn c¬ chÕ thÞ tr­êng nhiÒu s«i ®éng vµ c¹nh tranh gay g¾t. 1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty x©y dùng 492 cã quy m« ®Þa bµn ho¹t ®éng réng ®Ó ph©n c«ng lao ®éng thµnh nhiÒu ®Þa ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau øng víi mçi c«ng tr×nh mét c¸ch cã hiÖu qu¶, ®ång thêi n©ng cao hiÖu suÊt c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n, C«ng ty tæ chøc lùc l­îng thi c«ng thµnh c¸c ®éi x©y dùng vµ thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n néi bé. C¸c ®éi tiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh, l·i h­ëng lç chÞu vµ quan hÖ víi C«ng ty th«ng qua viÖc vay vèn, thuª tµi s¶n ®ång thêi ph¶i nép cho C«ng ty nh÷ng kho¶n nh­ thuÕ, c¸c kho¶n kh¸c ph¶i nép kh¸c. C¸c ®éi cã më sæ s¸ch ®Ó theo dâi riªng nh­ng kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n. N¨m 1999 - 2001 c¸c ®éi s¶n xuÊt ®· thi c«ng x©y dùng trªn ®Þa bµn c¶ n­íc, ®iÓn h×nh lµ c¸c c«ng tr×nh sau: - §éi x©y dùng sè 1 do «ng §Æng TiÕn §«ng lµm ®éi tr­ëng tiÕn hµnh chØ ®¹o thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh: + BÖnh viÖn Lao Tuyªn Quang + Uû ban nh©n d©n tØnh Thanh Ho¸ + Së Y tÕ tØnh Tuyªn Quang + C«ng tr×nh tr¹i giam v¨n ho¸ cña Bé Néi vô - Hµ Néi. - §éi x©y dùng sè 2 do «ng NguyÔn Hµ Phan lµm ®éi tr­ëng chØ ®¹o thi c«ng c¸c c«ng tr×nh: + C«ng tr×nh t¹p chÝ céng s¶n Hµ Néi + C«ng tr×nh Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u ®iÖn viÔn th«ng - tØnh Hµ T©y + C«ng tr×nh ñy ban nh©n d©n tØnh VÜnh Phóc. - §éi x©y dùng sè 3 do «ng Vò §¨ng Hïng lµm ®éi tr­ëng tiÕn hµnh chØ ®¹o c¸c c«ng tr×nh: + C«ng tr×nh trô së c«ng an Phó L­¬ng - tØnh B¾c Th¸i + C«ng tr×nh Nhµ m¸y Honda - Phóc Yªn. - §éi x©y dùng sè 4 do «ng Tr­¬ng H÷u Hoan lµm ®éi tr­ëng tiÕn hµnh chØ ®¹o thi c«ng c¸c c«ng tr×nh: + C«ng tr×nh nhµ ga, s©n bay Savanakhet + C«ng tr×nh XÝ nghiÖp in Häc viÖn Quèc phßng + C«ng tr×nh Thñy lîi s«ng Chu + C«ng tr×nh kÌ ®ª H÷u Hång. - §éi x©y dùng sè 5 do «ng NguyÔn Huy B×nh lµm ®éi tr­ëng tiÕn hµnh chØ ®¹o thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh: + C«ng tr×nh Nhµ m¸y «t« Hoµ B×nh + C«ng tr×nh Nhµ m¸y g¹ch Th¹ch Bµn - Gia L©m - Hµ Néi. - §éi x©y dùng sè 6 do «ng Ph¹m Gia B×nh lµm ®éi tr­ëng tiÕn hµnh chØ ®¹o thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh: + C«ng tr×nh Nhµ m¸y xi m¨ng Nghi S¬n - Thanh Ho¸ + C«ng tr×nh söa ch÷a vµ c¶i t¹o §¹i sø qu¸n Nga ë Hµ Néi vµ hiÖn ®ang tham gia thi c«ng tuyÕn ®­êng Tr­êng S¬n. 1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng 492: Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu ®a tuyÕn - chøc n¨ng. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ lµ Gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc sù gióp søc cña c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c chuyªn gia, c¸c héi ®ång t­ vÊn trong viÖc suy nghÜ, bµn b¹c t×m nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u cho nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p. Tuy nhiªn quyÒn quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò Êy thuéc vÒ Gi¸m ®èc C«ng ty. Nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý do c¸c phßng chøc n¨ng nghiªn cøu ®Ò xuÊt khi ®­îc Gi¸m ®èc th«ng qua sÏ trë thµnh mÖnh lÖnh ®­îc truyÒn ®¹t tõ trªn xuèng d­íi theo tuyÕn ®· quy ®Þnh. C¸c phßng chøc n¨ng cã tr¸ch nhiÖm tham m­u cho toµn bé hÖ thèng trùc tuyÕn mµ kh«ng cã quyÒn ra mÖnh lÖnh cho c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt. Bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty x©y dùng 492 gåm 4 phßng ban vµ 6 ®éi s¶n xuÊt. §Ó ®¶m b¶o qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶, lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp. §¬n vÞ ®· chia ra thµnh c¸c phßng ban, ®éi nh­ sau: Gi¸m ®èc P. Gi¸m ®èc Phßng kinh tÕ - kü thuËt Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh Phßng h. chÝnh - hËu cÇn Phßng chÝnh trÞ §éi 1 §éi 2 §éi 3 §éi 4 §éi 5 §éi 6 S¬ ®å sè1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý * Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt cña C«ng ty, trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phßng ban, ®éi s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc, tr­íc Tæng C«ng ty vÒ mäi mÆt s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi lµ ng­êi ®¹i diÖn cho quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty vµ lµ ng­êi chñ tµi kho¶n cña C«ng ty. * Phã gi¸m ®èc: Lµ ng­êi t­ vÊn trùc tiÕp cho quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc vµ thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh ®ã. C¸c Phã gi¸m ®èc vµ lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, ®­îc Gi¸m ®èc ph©n c«ng mét sè c«ng viÖc cña Gi¸m ®èc. Phã Gi¸m ®èc vµ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ nh÷ng mÆt ®­îc ph©n c«ng vµ ®ång thêi cã thÓ thay mÆt Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò ®­îc ph©n c«ng. Phã Gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch m¶ng c«ng viÖc vÒ thiÕt kÕ c«ng tr×nh, nh÷ng vÊn ®Ò vÒ kü thuËt vµ ®iÒu hµnh bé phËn kü thuËt trong phßng kinh tÕ kü thuËt. Phã gi¸m ®èc kinh tÕ kÕ ho¹ch phô tr¸ch m¶ng c«ng viÖc vÒ dù to¸n gi¸, vÒ nguån vËt t­ vµ ph©n c«ng s¾p xÕp c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh hay lµ tiªn l­¬ng, dù to¸n qu¸ tr×nh thi c«ng, ®iÒu hµnh bé phËn tiªn l­îng trong phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch. Hai Phã gi¸m ®èc lu«n cã sù hç trî lÉn nhau trong c«ng viÖc. * Phßng kinh tÕ kü thuËt: Lu«n n¾m b¾t th«ng tin vÒ gi¸ c¶, biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®Ó ho¹t ®éng, t×m ®èi t¸c, ban hµnh, ký hîp ®ång, kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh, thÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t­. Phèi hîp víi Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh, thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh, s¶n phÈm hoµn thµnh. * Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Ph¶n ¸nh víi Gi¸m ®èc chÆt chÏ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu, c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh gãp phÇn thóc ®Èy, t¨ng c­êng h¹ch to¸n kinh tÕ, cung cÊp tµi liÖu th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm huy ®éng c¸c nguån vèn vµ ®iÒu hoµ ph©n phèi cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc (c¸c c«ng tr×nh) dùa trªn c¬ së tiÕn ®é thi c«ng, th­êng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh ®èi víi c¸c ®éi x©y dùng, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh ®èi víi bªn A, ®¶m b¶o chi l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty vµ kiÓm tra chøng tõ hîp ph¸p, hîp lý, hîp lÖ. * Phßng chÝnh trÞ: Cã nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c c¸n bé, tæ chøc x©y dùng §¶ng, c«ng t¸c gi¸o dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng, b¶o vÖ an ninh, chÝnh s¸ch quÇn chóng. Tæng hîp c«ng t¸c §¶ng vµ c«ng t¸c chÝnh trÞ. * Phßng hËu cÇn hµnh chÝnh: C«ng t¸c ®¶m b¶o hËu cÇn, qu©n l­¬ng, qu©n trang, qu©n y, doanh tr¹i nhµ ®Êt ... C«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n phßng vµ phôc vô c¬ quan C«ng ty, v¨n th­ b¶o mËt th«ng tin liªn l¹c, l¸i xe chØ huy phôc vô, doanh tr¹i, ®iÖn n­íc c«ng vô tiÕp kh¸ch ... * C¸c tæ ®éi s¶n xuÊt: C«ng ty x©y dùng 492 cã 6 tæ ®éi s¶n xuÊt khi nhËn thÇu c«ng tr×nh nµo th× c¸c ®éi ®­îc ph©n c«ng cña cÊp trªn nh­ng trªn c¬ së hîp ®ång kho¸n. Lùc l­îng s¶n xuÊt trªn c¸c c«ng tr×nh chñ yÕu lµ c¸c ®éi x©y dùng ngoµi ra do yªu cÇu cña mçi c«ng tr×nh mµ cã thÓ tuyÓn thªm lao ®éng ngoµi hîp ®ång hoÆc thuª c«ng nh©n t¹i chç lµm viÖc theo thêi vô. Ban gi¸m ®èc cïng víi c¸c phßng ban chøc n¨ng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng ë C«ng ty mét c¸ch thèng nhÊt víi c¸c ®éi x©y dùng. HiÖn nay C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n gän cho c¸c ®éi x©y dùng x©y l¾p trªn c¬ së hîp ®ång cña C«ng ty víi bªn A. Bé phËn tiªn l­îng trong phßng kinh tÕ kü thuËt cã kÕ ho¹ch cô thÓ cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng, c¨n cø vµo kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ c¸c ®éi vµ tõ quy chÕ néi bé, C«ng ty giao kho¸n gän cho c¸c ®éi vµ giao nhiÖm vô ph¶i hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é. C¸c ®éi l¹i c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó ph©n c«ng c¸c phÇn viÖc. Víi nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p th× cã thÓ c¸c ®éi cïng phèi hîp thi c«ng. Cuèi tõng th¸ng hoÆc khi hoµn thµnh hîp ®ång lµm kho¸n, c¸c ®éi tiÕn hµnh tæng kÕt, nghiÖm thu ®¸nh gi¸ c«ng viÖc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng ®· hßan thµnh cña c¸c ®éi, ®Ó lµm c¬ së thanh to¸n tõng kho¶n theo quy ®Þnh trong hîp ®ång. Cã thÓ nªu ra qu¸ tr×nh qu¶n lý nh­ sau: §èi víi c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty trùc tiÕp nhËn víi bªn A, ký kÕt hîp ®ång, nhËn hå s¬ tµi liÖu, gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc vÒ mÆt b»ng, nguån ®iÖn n­íc thi c«ng. §èi víi c¸c c«ng tr×nh do c¸c ®¬n vÞ tù t×m kiÕm th× c¸c thñ tôc trªn do c¸c ®¬n vÞ tù gi¶i quyÕt vµ giao l¹i hå s¬ cho phßng kinh tÕ kü thuËt ®ång tr­íc khi tr×nh Gi¸m ®èc ký. Sau khi cã ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc ®Ó cã thÓ thi c«ng ®­îc, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ph¶i lËp tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng nÕu ®­îc Gi¸m ®èc duyÖt lóc ®ã míi ký lÖnh khëi c«ng. VÒ viÖc lËp dù to¸n vµ quyÕt to¸n, c¸c ®¬n vÞ tù lµm vµ tr×nh c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn phª duyÖt, yªu cÇu ph¶i ®¶m b¶o tÝnh hîp lý vµ kÞp thêi. Phßng kinh tÕ kü thuËt cã nhiÖm vô ®«n ®èc kiÓm tra vµ hç trî vÒ mÆt dù to¸n khi cÇn thiÕt. VÒ vËt t­, chñ yÕu C«ng ty giao cho c¸c ®¬n vÞ tù mua ngoµi theo yªu cÇu thi c«ng, ngoµi ra cßn mét phÇn vËt t­ do bé phËn s¶n xuÊt phô vµ do bªn A cung øng nh­ng sè nµy rÊt h¹n chÕ. HiÖn nay ®éi cung øng vËt t­ cña C«ng ty ®· gi¶m biªn chÕ vµ chØ cßn mét bé phËn vËt t­ chØ cã mét nh©n viªn tiÕp liÖu vËt t­ cho C«ng ty. Do ®ã, l­îng vËt t­ nhËp cho C«ng ty th­êng phôc vô cho ®Þa bµn thi c«ng ë Hµ Néi. VÒ m¸y thi c«ng, chñng lo¹i m¸y thi c«ng ë C«ng ty kh¸ phong phó ®¸p øng tèt yªu cÇu vÒ kü thuËt vµ tiÕn ®é thi c«ng mÆc dï hÖ sè hao mßn kh¸ lín, hÇu nh­ toµn bé sè m¸y mãc ®­îc giao cho c¸c ®¬n vÞ phô thuéc qu¶n lý. VÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh, ®éi tr­ëng c«ng tr×nh lµ ng­êi ®¹i diÖn cho ®éi ph¶i chÞu tr¸ch tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ an toµn lao ®éng, nÕu cã sai ph¹m kü thuËt dÉn ®Õn söa ch÷a hoÆc ph¸ ®i lµm l¹i th× toµn bé chi phÝ ®ã c¸c ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm. Trong tr­êng hîp nµy, phßng kinh tÕ kü thuËt, ph¶i gi¸m s¸t vµ gi¶i quyÕt v­íng m¾c cho c¸c ®¬n vÞ, trong qu¸ tr×nh thi c«ng, c¸c ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸n bé gi¸m s¸t lµm viÖc. VÒ an toµn vµ b¶o hiÓm lao ®éng: C¸c ®éi x©y dùng cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn theo chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ theo quy ®Þnh cña C«ng ty. Qua mét sè ®Æc ®iÓm trªn, ta thÊy C«ng ty ®· ¸p dông mét c¬ cÊu qu¶n trÞ hîp lý võa ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng võa ®¶m b¶o quyÒn chØ huy thèng nhÊt tr¸nh sù chång chÐo hoÆc sù bu«ng láng qu¶n lý. C«ng ty ®· t¨ng c­êng chØ ®¹o ë tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh tõ nhá ®Õn lín. §©y lµ ®iÒu kiÖn quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty, v× thÕ C«ng ty lu«n cã sù ®i lªn vµ ®¹t thµnh tÝch ngµy cµng cao. 1.4. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y vµ h×nh thøc kÕ to¸n cña C«ng ty: KÕ to¸n lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu cña c¸c doanh nghiÖp.Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n gãp phÇn b¶o toµn tµi s¶n, cung cÊp th«ng tin cho viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Còng nh­ vËy, viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n sao cho hîp lý gän nhÑ vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n ph¶i ®­îc tæ chøc phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ë C«ng ty x©y dùng 492 , ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt lµ lùc l­îng thi c«ng ®­îc tæ chøc thµnh nhiÒu ®éi x©y dùng vµ thùc hiÖn giao kho¸n ®Ó phï hîp víi c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý lµ chøc n¨ng - ®a tuyÕn; bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 5 ng­êi, ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Mäi c«ng viÖc kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty tõ viÖc thu thËp chøng tõ, lËp chøng tõ ghi sæ, ghi sæ chi tiÕt ®Õn lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, kÕ to¸n ë c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt chØ tËp hîp c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh, trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc ®­îc C«ng ty phª duyÖt, kh«ng cã tæ chøc h¹ch to¸n riªng. ChÝnh nhê sù tËp trung cña c«ng t¸c kÕ to¸n nµy mµ C«ng ty n¾m ®­îc toµn bé th«ng tin tõ ®ã cã thÓ kiÓm tra, ®¸nh gi¸ chØ ®¹o kÞp thêi. Ph­¬ng thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cã ®Æc tr­ng lµ mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®­îc ®iÒu hµnh thùc tÕ tõ mét ng­êi l·nh ®¹o lµ kÕ to¸n tr­ëng. S¬ ®å sè 2: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n kÕ to¸n tr­ëng kÕ to¸n tæng hîp vµ tsc® kÕ to¸n gi¸ thµnh , thanh to¸n vµ qu¶n lý kÕ to¸n víi ng©n s¸ch nn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn kÕ to¸n ë ®éi s¶n xuÊt * KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi phô tr¸ch chung, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty. Tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, tæ chøc b¶o qu¶n tèt hå s¬, chÕ ®é kÕ to¸n l­u tr÷ th«ng tin ... - Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, ®µo t¹o vµ båi d­ìng nghiÖp vô ®éi ngò c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n trong C«ng ty. Phæ biÕn, h­íng dÉn thùc hiÖn vµ cô thÓ ho¸ kÞp thêi c¸c chÝnh s¸ch, chÕ dé, thÓ lÖ tµi chÝnh cña Nhµ n­íc vµ cña Tæng C«ng ty. - Tæ chøc viÖc ®µo t¹o nguån vèn vµ sö dông c¸c nguån vèn. - H­íng dÉn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, ghi chÐp sæ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n. ChØ ®¹o vÒ mÆt tµi chÝnh viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ. - Tæ chøc viÖc kiÓn tra kÕ to¸n - Tæ chøc ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ - ChØ ®¹o lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh - tÝn dông - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc C«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng Tæng C«ng ty vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n. * KÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n TSC§: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc KÕ to¸n tr­ëng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc giao. Xö lý c¸c sè liÖu, tËp hîp chi phÝ, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë, tÝnh gi¸ thµnh. Thùc hiÖn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ kÕ to¸n doanh nghiÖp. + Theo dâi TSC§ vµ tÝnh khÊu hao hµng th¸ng. + Theo dâi thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh, kiÓm tra, quyÕt to¸n söa ch÷a lín TSC§, t¸i ®Çu t­, lËp hå s¬ thñ tôc vÒ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. + Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ ®iÒu ®éng trong néi bé C«ng ty. + Theo dâi c«ng t¸c thu vèn trªn nh÷ng c«ng tr×nh do C«ng ty thi c«ng. §Þnh kú vµ th­êng xuyªn lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh, tæng hîp th«ng tin kÕ to¸n toµn C«ng ty. * KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh, thanh to¸n vµ qu¶n lý ®¬n vÞ: TËp hîp chøng tõ, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm tra tæng hîp, lËp b¶ng ph©n bæ vµ c¸c sæ chi tiÕt ghi vµo chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh. H­íng dÉn kiÓm tra c¸c nghiÖp vô mµ ®¬n vÞ ®­îc ph©n c«ng theo dâi qu¶n lý, h­íng dÉn c¸c ®éi lËp vµ göi c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng th¸ng theo ®óng quy ®Þnh. Cïng víi c¸c ®¬n vÞ quan hÖ trùc tiÕp víi c¸c chñ ®Çu t­ ®Ó thanh to¸n thu håi vèn c¸c c«ng tr×nh. * KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Qu¶n lý chÆt chÏ, cã hiÖu qu¶ vèn b»ng tiÒn, qu¶n lý tiÒn mÆt, thùc hiÖn thu chi tiÒn mÆt, thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, tËp hîp theo dâi chi phÝ khèi c¬ quan C«ng ty, tham gia lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty. * KÕ to¸n thanh to¸n víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc: Thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n thuÕ víi ng©n s¸ch. * KÕ to¸n c¸c ®éi s¶n xuÊt: Thùc hiÖn ghi chÐp lËp chøng tõ ban ®Çu, sau ®ã tiÕn hµnh ph©n lo¹i chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó lËp b¶ng chøng tõ nhËp xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. T¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt th× viÖc mua nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu tuú thuéc vµo yªu cÇu s¶n xuÊt thi c«ng vµ kÕ ho¹ch cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. - KÕ to¸n ë c¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc C«ng ty lµ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n d­íi sù h­íng dÉn kiÓm tra c¸c phßng kÕ to¸n C«ng ty cã nhiÖm vô lËp chøng tõ kÕ to¸n ph¸t sinh t¹i c¸c ®éi, xÝ nghiÖp x©y l¾p, tÝnh l­¬ng c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt trùc tiÕp, gi¸n tiÕp. §Þnh kú hay hµng th¸ng, lËp b¸o c¸o göi vÒ C«ng ty theo kiÓu mÉu quy ®Þnh vµ yªu cÇu cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty. KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ®éi giao cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng. ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ ban ®Çu, theo sù ph©n c«ng sÏ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n kiÓm tra, ph©n lo¹i, xö lý chøng tõ, lËp c¸c chøng tõ, nhËt ký cho tíi viÖc ghi sæ tæng hîp, hÖ thèng ho¸ sè liÖu vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô yªu cÇu qu¶n lý. §ång thêi dùa trªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®· lËp, tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó gióp l·nh ®¹o C«ng ty trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña c¸c c«ng tr×nh. * Tæ chøc h×nh thøc sæ kÕ to¸n cña C«ng ty: H×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ kÕ to¸n theo mét tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp nhÊt ®Þnh. HiÖn nay C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho mµ C«ng ty ¸p dông lµ kª khai th­êng xuyªn, tïy kÕ to¸n ghi sæ lµ tõ 01 th¸ng 01 ®Õn 31 th¸ng 12. S¬ ®å sè 3: Lu©n chuyÓn chøng tõ gèc theo h×nh thøc kÕ to¸n “Chøng tõ ghi sæ” Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ quü Sæ KT chi tiÕt Sæ ®¨ng ký CTGS Sæ c¸i B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : KiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu - Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ®­îc dïng ®Ó ghi vµo Sæ C¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®­îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. - Cuèi th¸ng, ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ §¨ng ký, chøng tõ ghi sæ, tÝnh tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng hîp ph¸t sinh Cã vµ sè d­ cña tµi kho¶n trªn Sæ C¸i. C¨n cø vµo sæ C¸i lËp b¶ng C©n ®èi sæ ph¸t sinh. - Sau khi ®èi chiÕu khíp dïng, sè liÖu ghi trªn sæ C¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o Tµi chÝnh. Quan hÖ ®èi chiÕu, kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng sè ph¸t sinh Cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tæng sè d­ Nî vµ tæng sè d­ Cã cña c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi vµ ph¸t sinh b»ng nhau vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d­ cña tõng tµi kho¶n t­¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt. * C¸c lo¹i sæ mµ C«ng ty sö dông: - Sæ §¨ng ký chøng tõ (1 quyÓn) - Sæ C¸i (1 quyÓn) - Sæ KÕ to¸n chi tiÕt nh­: + Sæ tµi s¶n cè ®Þnh + Sæ chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm + ThÎ kho vËt liÖu, s¶n phÈm + Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh + ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô + Sæ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tr­íc + Sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay + Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi mua, víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, thanh to¸n néi bé. + Sæ chi tiÕt tiªu thô + Sæ chi tiÕt nguån vèn kinh doanh. C¸c chøng tõ gèc Sæ quü c¸c TK111, TK112 ... C¸c b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô, tiÒn l­¬ng, BHXH, KHTSC§ ... Sæ chi tiÕt TK 154, 621, 622, 623, 627 Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i TK 621, 622, 623, 627, 154 Sæ chi phÝ theo dâi c«ng tr×nh B¶ng b¸o gi¸ theo c«ng tr×nh B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å sè 4: Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊtvµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y dùng 492. Dùa vµo thêi gian sæ chi tiÕt vµ sæ C¸i, kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ghi chó: Tr×nh tù ghi sæ nh­ ®· nãi ë phÇn tr×nh tù h¹ch to¸n trªn sæ kÕ to¸n cña C«ng ty. §©y lµ nh÷ng nghiªn cøu ban ®Çu vÒ C«ng ty x©y dùng 492, trong mét thêi gian kh«ng dµi, ch­a cã ®iÒu kiÖn ®i s©u t×m tßi, nh÷ng nghiªn cøu ®­a ra trong b¸o c¸o giai ®o¹n thùc tËp tæng hîp chØ lµ nh÷ng ®iÒu c¬ b¶n nhÊt, chung nhÊt giíi thiÖu s¬ bé vÒ qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ph¸t triÓn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Em hy väng r»ng trong qu¸ tr×nh häc tËp, nghiªn cøu vµ thêi gian thùc tËp l©u h¬n t¹i C«ng ty x©y dùng 492 nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cïng víi sù chØ b¶o cña thÇy h­íng dÉn thùc tËp, trong chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp sÏ lµm tèt h¬n, chÊt l­îng cao h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !