Đề tài Tổng hợp Về công ty cổ phần sản xuất và thương mại Điện tử Đông Á
Báo cáo tổng hợp Về Cty cổ phần sản xuất và TM Điện tử Đông Á GiớI THIệU KHái QUáT CHUNG Về CÔNG TY cổ phần sản xuất và thương mại điện tử đông á. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại điện tử Đông á có trụ sở tại 882 đường xã Vĩnh tuy Thanh trì Hà nội. Công ty nguyên là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại. Tiền thân của công ty trong kháng chiến chống Mỹ là Chi cục vận tải khu bốn. Từ năm 1979-1981 công ty được gọi là Cục kho vận, ra đời theo quyết định số 73/NT-QĐ1 ban hành ngày 3/11/1979. Sang năm 1981 công ty đổi tên thành Công ty Kho vận nội thương I theo quyết định số 36/NT-QĐ1, ban hành ngày 5/5/1981. Đến năm 1995, công ty được đổi tên thành Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại điện tử Đông á - thuộc Bộ Thương Mại, tên giao dịch là VINATRANCO, theo quyết định số QĐ109/TM-TCTB ban hành ngày 22/2/1995. Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại điện tử Đông á thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản tại ngân hàng, sử dụng con dấu do nhà nước qui định. Hình thức vốn chủ sở hữu gồm phần lớn là vốn kinh doanh của nhà nước, của các cổ đông và một phần do quá trình hoạt động. Công ty đã bảo toàn và tăng cường vốn do tiết kiệm trong chi tiêu, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn tự có và khai thác vốn từ nhiều nguồn khác nhau. 2. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty có các chức năng chủ yếu sau: kinh doanh kho, kinh doanh vận tải hàng hoá, đại lý giao nhận vận tải hàng hoá, sản xuất và mua bán các linh kiện điện tử, sản xuất gia công giày xuất khẩu, kinh doanh nhập khẩu và bán hàng điện máy, kinh doanh bán lẻ hàng hoá. Bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các chi nhánh, xí nghiệp, kho, trạm, cửa hàng như sau : + Văn phòng công ty thực hiện đồng thời hai chức năng là chỉ đạo quản lý các đơn vị trực thuộc và kinh doanh trực tiếp các ngành nghề: kinh doanh nhập khẩu và bán hàng hoá, làm dịch vụ cho thuê kho, uỷ thác xuất nhập khẩu, tiếp nhận vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nước. + Chi nhánh Hải Phòng cũng có các hoạt động kinh doanh tương tự như văn phòng công ty. + Chi nhánh Đông Anh có chức năng hoạt động kinh doanh hàng điện tử và các mặt hàng khác, dịch vụ cho thuê kho. + Xí nghiệp giày xuất khẩu Đông Anh thực hiện gia công giày xuất khẩu. + Xí nghiệp vận tải thương mại Hà Nội thực hiện dịch vụ vận tải, kinh doanh thương mại và cho thuê kho. + Cửa hàng dịch vụ thương mại Hà Nội là đơn vị hoạt động kinh doanh bán lẻ hàng điện tử và cho thuê kho.
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Tổng hợp Về công ty cổ phần sản xuất và thương mại Điện tử Đông Á, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
GiíI THIÖU KH¸i QU¸T CHUNG VÒ C¤NG TY cæ phÇn s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i ®iÖn tö ®«ng ¸.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i ®iÖn tö §«ng ¸ cã trô së t¹i 882 ®êng x· VÜnh tuy Thanh tr× Hµ néi.
C«ng ty nguyªn lµ doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Bé Th¬ng M¹i. TiÒn th©n cña c«ng ty trong kh¸ng chiÕn chèng Mü lµ Chi côc vËn t¶i khu bèn.
Tõ n¨m 1979-1981 c«ng ty ®îc gäi lµ Côc kho vËn, ra ®êi theo quyÕt ®Þnh sè 73/NT-Q§1 ban hµnh ngµy 3/11/1979.
Sang n¨m 1981 c«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty Kho vËn néi th¬ng I theo quyÕt ®Þnh sè 36/NT-Q§1, ban hµnh ngµy 5/5/1981.
§Õn n¨m 1995, c«ng ty ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i ®iÖn tö §«ng ¸ - thuéc Bé Th¬ng M¹i, tªn giao dÞch lµ VINATRANCO, theo quyÕt ®Þnh sè Q§109/TM-TCTB ban hµnh ngµy 22/2/1995.
C«ng ty Cæ phÇn s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i ®iÖn tö §«ng ¸ thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, sö dông con dÊu do nhµ níc qui ®Þnh.
H×nh thøc vèn chñ së h÷u gåm phÇn lín lµ vèn kinh doanh cña nhµ níc, cña c¸c cæ ®«ng vµ mét phÇn do qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. C«ng ty ®· b¶o toµn vµ t¨ng cêng vèn do tiÕt kiÖm trong chi tiªu, sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nguån vèn tù cã vµ khai th¸c vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau.
2. LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh
C«ng ty cã c¸c chøc n¨ng chñ yÕu sau: kinh doanh kho, kinh doanh vËn t¶i hµng ho¸, ®¹i lý giao nhËn vËn t¶i hµng ho¸, s¶n xuÊt vµ mua b¸n c¸c linh kiÖn ®iÖn tö, s¶n xuÊt gia c«ng giµy xuÊt khÈu, kinh doanh nhËp khÈu vµ b¸n hµng ®iÖn m¸y, kinh doanh b¸n lÎ hµng ho¸.
Bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty bao gåm c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, kho, tr¹m, cöa hµng nh sau :
+ V¨n phßng c«ng ty thùc hiÖn ®ång thêi hai chøc n¨ng lµ chØ ®¹o qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ kinh doanh trùc tiÕp c¸c ngµnh nghÒ: kinh doanh nhËp khÈu vµ b¸n hµng ho¸, lµm dÞch vô cho thuª kho, uû th¸c xuÊt nhËp khÈu, tiÕp nhËn vËn chuyÓn hµng ho¸ trong vµ ngoµi níc.
+ Chi nh¸nh H¶i Phßng còng cã c¸c ho¹t ®éng kinh doanh t¬ng tù nh v¨n phßng c«ng ty.
+ Chi nh¸nh §«ng Anh cã chøc n¨ng ho¹t ®éng kinh doanh hµng ®iÖn tö vµ c¸c mÆt hµng kh¸c, dÞch vô cho thuª kho.
+ XÝ nghiÖp giµy xuÊt khÈu §«ng Anh thùc hiÖn gia c«ng giµy xuÊt khÈu.
+ XÝ nghiÖp vËn t¶i th¬ng m¹i Hµ Néi thùc hiÖn dÞch vô vËn t¶i, kinh doanh th¬ng m¹i vµ cho thuª kho.
+ Cöa hµng dÞch vô th¬ng m¹i Hµ Néi lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh b¸n lÎ hµng ®iÖn tö vµ cho thuª kho.
+ Chi nh¸nh cña c«ng ty t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh cã chøc n¨ng kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸, kinh doanh th¬ng m¹i, giao nhËn vËn t¶i quèc tÕ.
HiÖn nay C«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p kinh doanh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thÞ trêng. C«ng ty lu«n cè g¾ng tËn dông mäi thêi c¬, ®iÒu kiÖn, tÝch cùc t×m c¸c ®èi t¸c lµm ¨n míi, khai th¸c triÖt ®Ó thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. HiÖn nay c«ng ty ®ang ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n. Trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, VINATRANCO hiÖn ®ang qu¶n lý gÇn 50000m2 nhµ xëng, h¬n 20 xe vËn t¶i chuyªn chë vµ mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, c«ng ty lu«n c¶i tiÕn mÉu m· ®Ó ®a ra thÞ trêng nh÷ng s¶n phÈm hîp víi thÞ hiÕu kh¸ch hµng.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt mét sè chØ tiªu chÝnh ®îc giao. C«ng ty ®· ®¶m b¶o vµ ph¸t triÓn nguån vèn kinh doanh, ®¶m b¶o thu nhËp cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, tiÕp tôc kh¼ng ®Þnh uy tÝn cña m×nh trªn thÞ trêng.
Doanh sè b¸n c¸c s¶n phÈm cña n¨m sau cao h¬n so víi n¨m tríc. C«ng ty ®· x©y dùng ®îc mèi quan hÖ truyÒn thèng tèt ®Ñp víi nhiÒu b¹n hµng trong vµ ngoµi níc.
Lµ thµnh viªn cña HiÖp héi giao nhËn vËn t¶i ViÖt Nam (VIFFAS) trong hÖ thèng giao nhËn vËn t¶i quèc tÕ (FIATA). VINATRANCO hiÖn cã 1500 lao ®éng, 7 ®¬n vÞ thµnh viªn vµ 1 xÝ nghiÖp liªn doanh s¶n xuÊt hµng may mÆc víi níc ngoµi. VINATRANCO lu«n s½n sµng ®¸p øng kÞp thêi, hoµn h¶o mäi nhu cÇu kh¸ch hµng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
Sù ra ®êi cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng kÐo theo ®ã lµ sù xuÊt hiÖn nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ vµ tõ ®©y diÔn ra sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp.Tríc t×nh h×nh ®ã c«ng ty ®· gÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n khi thÞ trêng cã sù tham gia cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ. Víi sù tiÕn bé kh«ng ngõng cña khoa häc kü thuËt, còng nh chÝnh s¸ch, ph¸p luËt th¬ng m¹i lu«n thay ®æi, ®Æc biÖt lµ sù trung thµnh cña kh¸ch hµng ngµy cµng gi¶m sót.
Ngµy nay yªu cÇu lùa chän hµng ho¸, dÞch vô ngµy cµng cao h¬n.Do ®ã ®Ó ®¸p øng ®ßi hái cña kh¸ch hµng vµ thóc ®Èy h¬n n÷a viÖc tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô, t¹o lËp mét chç ®øng v÷ng vµng trªn thÞ trêng, ®ßi hái c«ng ty ph¶i x©y dùng mét ®éi ngò c¸n bé phï hîp trong kinh doanh trªn c¬ së ph¸t huy toµn bé néi lùc cña c«ng ty .
HiÖn nay c«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é lµm viÖc 40 giê trong 1 tuÇn, ca lµm viÖc cña c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng ban lµ 8 giê/ngµy. Riªng c¸c bé phËn s¶n xuÊt, kinh doanh th× phô thuéc vµo nhu cÇu cña kh¸ch hµng. §Ó ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng mét c¸ch chu ®¸o, t¹i c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt cßn tæ chøc lµm ngoµi giê, lµm ca ®ªm. §Ó khuyÕn khÝch c«ng nh©n viªn tham gia tÝch cùc, c«ng ty ®· cã nhiÒu quy chÕ nh phô cÊp båi dìng tho¶ ®¸ng.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· ®a ra nhiÒu biÖn ph¸p nh»m gi¶m bít thêi gian lµm viÖc cha hiÖu qu¶, chÊn chØnh hiÖn tîng bá giê, lµm viÖc riªng trong giê hµnh chÝnh. C«ng ty ®· bè chÝ l¹i lao ®éng cho hîp lý nh»m gi¶m bít thêi gian lao ®éng nhµn rçi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn c«ng ty ®· ngµy cµng ph¶i ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh cña m×nh. Ban ®Çu c«ng ty chØ kinh doanh c¸c mÆt hµng dÞch vô lµ b¸n vµ s¶n xuÊt c¸c linh kiÖn ®iÖn tö, kinh doanh cho thuª kho, vËn t¶i hµng ho¸. Nay c«ng ty ®· më réng mÆt hµng h¬n nh lµ cho thuª kho th× nhËn lµm ®¹i lý b¸n s¶n phÈm cho hä lu«n, hay lµ dÞch vô vËn t¶i hµng ho¸ th× më thªm c¸c dÞch vô nh lµ nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu, lµm thñ tôc h¶i quan, ®ãng gãi hµng ho¸.
3. C«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt
Ký hîp ®ång víi h·ng sony
Ký hîp ®ång víi c¸c n¬i tiªu thô dÇu
§Æt hµng víi
h·ng sony
NhËp hµng vÒ
Ph©n phèi hµng
Më L/C
Marketing
Ký kÕt hîp ®ång c¬ b¶n víi h·ng Sony, ý nghÜa cña viÖc ký kÕt nµy lµ h·ng Sony c«ng nhËn VINATRANCO lµ nhµ ph©n phèi chÝnh thøc. H·ng Sony sÏ cã tr¸ch nhiÖm qu¶ng c¸o, khuyÕn m·i, cung cÊp c¸c trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt.
Marketing : nh©n viªn cña c«ng ty VINATRANCO ®Õn c¸c c«ng ty cã nhu cÇu ®Ó giíi thiÖu s¶n phÈm vµ hîp t¸c víi c¸c cöa hµng söa ch÷a, thay thÕ, b¸n hµng ®Ó më ra c¸c ®¹i lý b¸n lÎ.
Sau khi ®· ký xong c¸c hîp ®ång b¸n hµng t¹m thêi, nh©n viªn bé phËn kinh doanh sÏ thèng kª s¬ bé sè lîng hµng cÇn mua.
VINATRANCO tiÕn hµnh ®Æt hµng víi h·ng ®iÖn tö Sony.
Më L/C : ng©n hµng ®øng ra b¶o l·nh vµ h·ng ®iÖn tö Sony sÏ cho tr¶ chËm tiÒn hµng trong mét kho¶ng thêi gian mµ hai bªn tho¶ thuËn víi nhau theo hîp ®ång.
Trong nh÷ng n¨m qua c¸c ho¹t ®éng Marketing ®· thu ®îc mét sè thµnh tùu ®¸ng kÓ. C«ng ty ®· x©y dùng ®îc mèi quan hÖ truyÒn thèng tèt ®Ñp víi nhiÒu kh¸ch hµng, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, më réng thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ vµ dÞch vô. TiÕp tôc kh¼ng ®Þnh uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ trêng, më réng thªm b¹n hµng míi ®Ó thóc ®Èy nhanh viÖc tiªu thô hµng ho¸.
Marketing – Mix (Marketing hçn hîp) lµ sù phèi hîp hay s¾p xÕp c¸c thµnh phÇn cña Marketing sao cho phï hîp víi hoµn c¶nh cña doanh nghiÖp. NÕu sù s¾p xÕp phèi hîp nµy tèt th× doanh nghiÖp sÏ thµnh ®¹t vµ ph¸t triÓn .
Trong qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty ®· nhËn thøc ®îc vÊn ®Ò, bíc ®Çu c«ng ty ®· cã nh÷ng thay ®æi trong tæ chøc c¸c ho¹t ®éng giao tiÕp, khuyÕch tr¬ng.
MÆc dï nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· tró träng ®Õn vÊn ®Ò Marketing, song néi dung vµ h×nh thøc cßn ®¬n ®iÖu nghÌo nµn cha phong phó. Nguyªn nh©n lµ do chi phÝ cho ho¹t ®éng nµy cßn h¹n hÑp, cha cã c¸n bé chuyªn s©u trong c«ng t¸c nµy. C«ng viÖc nµy thêng do c¸n bé phßng kinh doanh ®¶m nhËn, c«ng ty cha cã phßng Marketing riªng biÖt. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh cha ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch cã hÖ thèng mµ c«ng ty chØ quan t©m ®Õn viÖc b¸m ch¾c thÞ trêng träng ®iÓm ®Ó më réng quy m« kinh doanh.
ThÞ trêng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn c¸c lo¹i hang ho¸, dÞch vô mµ c«ng ty b¸n ra, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña mçi doanh nghiÖp. NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò ®ã c«ng ty ngµy cµng tró träng h¬n ®Õn viÖc më réng thÞ trêng nh»m n©ng cao thÞ phÇn, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty.
C«ng ty ho¹t ®éng trong mét m«i trêng réng lín lªn kh«ng thÓ phôc vô tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng. Do ®ã ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ c«ng ty ®· lùa chän nh÷ng kh¸ch hµng hÊp dÉn mµ c«ng ty cã thÓ phôc vô ®îc vµ ®em l¹i lîi nhuËn cao. Trªn c¬ së sè liÖu thu ®îc c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n ®o¹n thÞ trêng träng ®iÓm thµnh c¸c ®o¹n thÞ trêng nhá kh¸c nhau. §Ó tõ ®ã ®a ra c¸c chÝnh s¸ch vÒ s¶n phÈm, gi¸ c¶ cho phï hîp.
§èi víi c¸c kh¸ch hµng giao dÞch thêng xuyªn th× c«ng ty ®· cã c¸c chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ vµ chiÕt khÊu thÝch hîp nh»m thu hót c¸c b¹n hµng. Môc tiªu cña c«ng ty lµ gi÷ v÷ng thÞ phÇn ®· cã vµ tiÕp tôc më réng t×m kiÕm c¸c ®èi t¸c lµm ¨n n©u dµi æn ®Þnh.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng bè trÝ c¸c lùc lîng b¸n hµng gåm c¶ ngêi lÉn ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn ®Ó cã thÓ ®¸p øng cung cÊp cho kh¸ch hµng mäi lóc, mäi n¬i.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu cung vµ cÇu thÞ trêng sÏ quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸, dÞch vô. C«ng ty còng tu©n theo quy luËt thÞ trêng vµ kiÓm so¸t gi¸ c¶ dùa trªn nhu cÇu thÞ trêng.
§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty ph¶i ®a vµo xö dông c¸c nguån lùc kh¸c nhau : nh©n c«ng, dÞch vô mua ngoµi, thiÕt bÞ c«ng cô, mÆt hµng… BiÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c nguån lùc ®· ®îc sö dông trong s¶n xuÊtt kinh doanh.
Lµ c«ng ty th¬ng m¹i, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng, mÆt hµng kinh doanh ®a d¹ng. ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ thÝch hîp sÏ lµm t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.
ViÖc ph©n phèi s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô lµ vÊn ®Ò quan träng. Do ®ã c«ng ty ®· tiÕn hµnh thµnh lËp thiÕt kÕ c¸c kªnh ph©n phèi, mét kªnh ph©n phèi hîp lý sÏ gióp cho c«ng ty tiÕt kiÖm ®îc rÊt nhiÒu chi phÝ ®· gióp cho hµng ho¸ ®îc th«ng suèt vµ liªn tôc, ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña thÞ trêng.
C«ng ty ®· xö dông 2 lo¹i kªnh ph©n phèi :
+ Kªnh ph©n phèi trùc tiÕp
+ Kªnh ph©n phèi gi¸n tiÕp mµ trung gian lµ c¸c cöa hµng b¸n lÎ.
Kªnh ph©n phèi cµng dµi qua nhiÒu kh©u trung gian th× ph¸t sinh chi phÝ cµng lín lµm cho gi¸ b¸n hµng ho¸ cña c«ng ty t¨ng lªn. Nh vËy chän kªnh ph©n phèi hîp lý sÏ lµm gi¶m tèi thiÓu chi phÝ kinh doanh, ®ã lµ nhiÖm vô quan träng ®èi víi c¸n bé, nh©n viªn phßng kinh doanh cña c«ng ty.
Ngµy nay c«ng ty ph¶i ho¹t ®éng trong mét m«i trêng c¹nh tranh quyÕt liÖt víi nh÷ng biÕn ®æi nhanh chãng vÒ khoa häc c«ng nghÖ. §Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, ®ßi hái c«ng ty ph¶i lu«n vËn ®éng, ®æi míi c«ng nghÖ còng nh ®æi míi ph¬ng ph¸p qu¶n lý ®Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Çy biÕn ®éng.
4. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ph©n thµnh c¸c phßng ban qu¶n lý vµ phßng ban nghiÖp vô kinh doanh. §øng ®Çu c«ng ty lµ Gi¸m ®èc c«ng ty do bé trëng bé Th¬ng m¹i bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc phô tr¸ch chung cßn trëng c¸c phßng ban chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh tõng phßng ban cña m×nh. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ hai phã Gi¸m ®èc do Gi¸m ®èc c«ng ty lùa chän vµ ®Ò nghÞ nªn bé th¬ng m¹i xem xÐt bæ nhiÖm. Hai phã Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ nh÷ng bé phËn chøc n¨ng cô thÓ nh : tæ chøc c¸n bé, kÕ to¸n tµi chÝnh, kinh doanh, hµnh chÝnh v¨n phßng.
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gåm cã 5 phßng chøc n¨ng : phßng tæ chøc c¸n bé tiÒn l¬ng, phßng kÕ to¸n tµi chÝnh, phßng hµnh chÝnh, phßng kinh doanh I, phßng kinh doanh II.
Chøc n¨ng c¸c phßng ban vµ bé phËn nghiÖp vô chuyªn m«n :
+ Tham mu t vÊn cho Gi¸m ®èc vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô vµ kÕt qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô chuyªn m«n.
+ Trùc tiÕp lµm nhiÖm vô chuyªn m«n vµ tæ chøc qu¶n lý nghiÖp vô ®îc giao.
+ ChØ ®¹o, híng dÉn vµ kiÓm tra nghiÖp vô ®èi víi c¸c ®¬n vÞ c¬ së, tæ chøc phèi hîp c«ng t¸c nghiÖp vô trong néi bé c«ng ty. Quan hÖ víi c¸c c¬ quan chuyªn ngµnh cÊp trªn, c¸c ®èi tîng ngoµi doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan nhµ níc liªn quan.
NhiÖm vô c¸c phßng ban vµ bé phËn nghiÖp vô chuyªn m«n :
+ LËp dù ¸n kÕ ho¹ch n¨m, quý, th¸ng vÒ c«ng t¸c nghiÖp vô chuyªn m«n, giao tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc cÊp trªn phª duyÖt.
+ TiÕn hµnh thùc thi c«ng t¸c nghiÖp vô chuyªn m«n cô thÓ theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao. Tæ chøc theo dâi vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ c¬ së vµ toµn c«ng ty thuéc phÇn viÖc hoÆc bé phËn m×nh qu¶n lý.
+ Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch, luËt lÖ cña nhµ níc, c¸c qui ®Þnh cña cÊp trªn. Tæ chøc vµ båi dìng nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng hoÆc bé phËn c¬ së.
+ Thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh vÒ thñ tôc hµnh chÝnh lu tµi liÖu nghiÖp vô. Gi÷ bÝ mËt vÒ kinh tÕ kü thuËt. Cung cÊp hå s¬ tµi liÖu nghiÖp vô cho c¸c c¬ quan kh¸c ph¶i ®îc Gi¸m ®èc c«ng ty cho phÐp.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty lµ c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng, c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng tøc lµ trùc tuyÕn : thñ trëng cÊp díi chØ phôc tïng mét thñ trëng cÊp trªn, chøc n¨ng : gióp viÖc cho thñ trëng c¸c cÊp lµ c¸c phßng, ban hoÆc nh©n viªn nghiÖp vô chuyªn m«n.
Do c«ng ty ph¶i quan hÖ réng, tiÕp xóc víi nhiÒu ngêi níc ngoµi. Do ®ã c«ng ty ®· chó träng ®Çu t, ®µo t¹o, båi dìng nguån lao ®éng cña m×nh. C«ng ty yªu cÇu ®éi ngò c¸n bé trong c«ng ty ph¶i cã tr×nh ®é tiÕng Anh tèt, sö dông m¸y vi tÝnh thµnh th¹o, n¾m v÷ng nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu.
C«ng ty thêng xuyªn ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn tr×nh ®é nghÒ nghiÖp cho nguån nh©n lùc cña m×nh. C«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn ®i häc b»ng hai, häc nghiÖp vô. NÕu lµ ngêi do c«ng ty cö ®i th× ®îc ®µi thä 100% häc phÝ.
Ban gi¸m ®èc c«ng ty ®ùoc cö ®i häc c¸c líp lý luËn chÝnh trÞ, c¸c líp qu¶n lý ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña nÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i.
Chó träng ®Õn ®µo t¹o c«ng ty ®· n©ng cao ®îc tr×nh ®é cho ngêi lao ®éng, ®¶m b¶o nguån nh©n lùc cho c«ng ty cã thÓ thÝch øng vµ theo kÞp sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc. ViÖc n©ng cao kü n¨ng nghÒ nghiÖp, tõ ®ã lµm cho ngêi lao ®éng phÊn khëi v× ®îc ph¸t triÓn vµ cã ®iÒu kiÖn nhËn thøc tèt c¸c môc tiªu cña c«ng ty ®Ò ra.
Nh©n viªn toµn c«ng ty cã tinh thÇn ®oµn kÕt nhÊt trÝ cao, ®éi ngò c¸n bé n¨ng ®éng s¸ng t¹o, c«ng nh©n viªn nhiÖt t×nh, cã tr×nh ®é.
C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò con ngêi trong lao ®éng, ®êi sèng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn lu«n ®îc quan t©m ch¨m sãc. Cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña ®Êt níc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thêi kú më cöa c«ng ty ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, nhng víi sù nç lùc cña ban gi¸m ®èc, sù cè g¾ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh ®· ®Ò ra.
Trong b¸o c¸o nµy do h¹n chÕ vÒ thêi gian vµ vèn kiÕn thøc nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. VËy em mong ban Gi¸m ®èc c«ng ty vµ C« gi¸o hÕt søc gióp ®ì ®Ó b¸o c¸o nµy cã thÓ ®Çy ®ñ vµ hoµn chØnh h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
Báo cáo tổng hợp Về công ty cổ phần sản xuất và thương mại Điện tử Đông Á.doc
