Đề tài Xây dựng một phương án nhập khẩu bộ định tuyến ADSL2+ của hãng TP-LINK của Công ty COMTEC

Lời nói đầu Từ thập kỉ 90 của thế kỉ XX trở lại đây, trên thế giới xuất hiện một xu thế phát triển mới là: các nước chuyển dần từ thế đối đầu sang đối thoại và hợp tác với mục đích cả hai bên cùng có lợi. Do vậy, các chuyến viếng thăm của những nhà lãnh đạo cấp cao của các nước ngày càng thường xuyên, phổ biến hơnvà đi kèm theo đó là những hiệp định, hiệp ước về kinh tế được kí kết giữa hai bên để giành cho nhau những ưu đãi trong vấn đề hợp tác kinh doanh, đặc biệt là vấn đề xuất nhập khẩu. Có thể nói, xuất nhập khẩu là hoạt động chủ yếu và mấu chốt nhất trong quan hệ hợp tác giữa các nước, kể cả trong lĩnh vực đầu tư, gia công, liên doanh, liên kết... Do đó, để tăng cường hợp tác, các nước không ngừng đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu mà hướng chính là: + Các nước công nghiệp phát triển đẩy mạnh xuất khẩu máy móc thiết bị công nghệ cao, hàng tiêu dùng cao cấp( may mặc, mỹ phẩm, đồ nội thất...) và nhập khẩu các sản phẩm thế mạnh của các nước đang phát triển. + Các nước đang phát triển tăng cường xuất khẩu hàng nông sản, thuỷ sản,nguyên nhiên vật liệu... và nhập khẩu máy móc thiết bị từ các nước công nghiệp phát triển Trong quá trình tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam cũng như nhiều nước đang phát triển khác gặp vô vàn khó khăn trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Nhưng do xác định được tầm quan trọng của thương mại quốc tế và xác định đây là hoạt động cơ bản để thúc đẩy nền kinh tế trong nước phát triển, Chính Phủ đã tạo điều kiện cho các hoạt động thương mại diễn ra thuận lợi. Hàng năm, hoạt động thương mại quốc tế mà đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu đã góp phần tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện để phát triển kinh tế xã hội. Ngoài ra, hoạt động nhập khẩu hàng năm đã giúp giải quyết vấn đề công nghệ và trình độ kĩ thuật tạo việc làm cho nhiều lao động, đáp ứng nhiều nhu cầu trong nước góp phần vào chuyển dịch cơ cấu các ngành trong quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa. Trong những năm gần đây, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập WTO, việc mở rộng ngành công nghiệp viễn thông trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Do trình độ của Việt Nam trong lĩnh vực thiết bị viễn thông còn thấp nên chúng ta vẫn cần nhập khẩu số lượng lớn các thiết bị viễn thông từ nước ngoài. Việc nhập khẩu sẽ giúp mở rộng thị trường viễn thông trong nước, tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài, qua đó buộc các doanh nghiệp trong nước phải tự giác nâng cao trình độ đội ngũ kĩ thuật viên của mình để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt hơn. Ngoài ra, nhập khẩu thiết bị của nước ngoài để cung cấp cho thị trường trong nước, sẽ giúp cho khách hàng trong nước có nhiều quyền lựa chọn hơn, qua đó nâng cao chất lượng sống của người dân. Công ty TNHH Thiết bị thông tin COMTEC là một công ty chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm phục vụ ngành viễn thông uy tín tại Việt Nam. Trong số đó có sản phẩm bộ định tuyến ADSL2+ với nhiều tính năng nổi bật như: Các chuẩn ADSL mới nhất đem lại hiệu năng cao: tốc độ tải xuống đến 24 Mbps, Các chính sách thiết lập mức ưu tiên khác nhau QoS cho phép đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người dùng, Kết nối DSL tốc độ cao, chia sẻ truy cập Internet. Nắm bắt được ưu điểm của sản phẩm này và nhận thức được tầm quan trọng của việc nhập khẩu, Công ty COMTEC đã xây dựng một phương án nhập khẩu bộ định tuyến ADSL2+ của hãng TP-LINK như sau: Phần I : Những cơ sở để lập phương án nhập khẩu 1. Giới thiệu chung về công ty Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Thiết bị truyền thông COMTEC Tên giao dịch quốc tế: COMTEC CO., LTD Add: 274B, Lạch Tray., Ngô Quyền., Hải Phòng, Việt Nam. Tel: (+84 31)3845580 Fax: (+84 31)3348402 Email: comtec@hn.vnn.vn Công ty TNHH Thiết bị Thông tin Comtec được thành lập từ tháng 5 năm 2000 với chức năng sản xuất, kinh doanh các sản phẩm trong ngành Bưu chính viễn thông. Các sản phẩm của Comtec được thiết kế và sản xuất bởi đội ngũ cán bộ có trình độ cao và giàu kinh nghiệm trên dây chuyền công nghệ hiện đại. Comtec luôn mang đến cho khách hàng và đóng góp vào mạng lưới viễn thông những sản phẩm đạt chất lượng cao. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: Các loại cáp đồng, dây thuê bao Điện thoại hữu tuyến Modem ADSL2+ Các thiết bị đấu nối và phụ kiện Phương châm hành động của Comtec là:  Sản phẩm chất lượng cao Giá cả hợp lý Dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo  2. Cơ sở pháp lý để lập phương án nhập khẩu Phương án nhập khẩu mặt hàng bộ định tuyến ADSL của công ty TNHH Thiết bị thông tin Comtec theo kế hoạch kinh doanh năm 2009 được lập dựa trên các cơ sở pháp lý sau: Căn cứ vào Luật Thương Mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, trong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về kinh doanh thương mại quốc tế. Căn cứ vào Nghị định 18/NĐ-CP của Chính Phủ quy định và hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện Bộ luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Căn cứ này cụ thể hoá việc thực hiện quyền hạn và trách nhiệm. Căn cứ vào Quyết định 12/NĐ-CP của thủ tướng Chính Phủ quy định danh mục mặt hàng được phép hay hạn chế hoặc cấm xuất nhập khẩu. Đây là một cở pháp lý quan trọng xác định về hàng hoá xuất nhập khẩu cũng như chủ trương và mức dộ ưu đãi, chính sách thuế của Chính Phủ đối với từng mặt hàng 3. Cơ sở thực tiễn để lập phương án kinh doanh 3.1 .Nghiên cứu thị trường trong nước Internet xuất hiện ở Việt Nam chưa tới 10 năm, nhưng tỷ lệ người dân Việt Nam sử dụng gia tăng rất nhanh với tốc độ tăng trưởng được đánh giá là không kém, nếu không nói có phần hơn so với một số quốc gia phát triển. Theo số liệu của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC), tính đến tháng 5/2007, số người sử dụng Internet là 16.176.973 người, chiếm tỷ lệ 19,46% trên tổng dân số Việt Nam, tăng 26% so với cùng kỳ năm ngoái. Tổng số tên miền .vn tính hết tháng 5/2007 đạt con số 42.470, tăng 1.476 tên miền chỉ trong vòng một tháng, tăng gần 16 lần so với tháng 5/2003 (2.746 tên miền) - thời điểm Việt Nam triển khai dịch vụ Internet băng thông rộng ADSL và Internet không dây - và tăng 2,3 lần so với cùng kỳ năm ngoái. Thiết bị ADSL năm nay chủ yếu cạnh tranh về giá và chất lượng, hầu như không có tính năng mới. Thị trường đa số vẫn chỉ là các sản phẩm vốn đã chạy ổn định với các ISP tại Việt Nam. Hiện nay, đa số các ADSL Router được bày bán trên thị trường đều có khả năng tương thích với ADSL 2/2+. Do đó, việc tìm kiếm thiết bị có khả năng đáp ứng nhu cầu tốc độ cao (tải lên 1-3.5Mbps/ tải xuống 24Mbps) không còn khó khăn. Tuy nhiên sản phẩm của hãng TP-LINK vẫn được coi là thiết bị “xịn”, giá hợp lý và tương thích tốt. Do đó, các sản phẩm đó đủ khả năng để cạnh tranh ở thị trường trong nước 3.2. Thị trường nước ngoài Đối với Việt Nam, Trung Quốc không phải là 1 đối tác xa lạ. Quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc đã được thiết lập từ rất lâu. Quan hệ buôn bán giữa hai nước đã gia tăng đáng kể từ khi ký một số hiệp định thương mại quan trọng như Hiệp định Mậu dịch Việt-Trung năm 1991, Hiệp định Hợp tác Kinh tế Việt-Trung năm 1992, Hiệp định tạm nhập tái xuất… Không riêng thiết bị viễn thông, Việt Nam còn nhập khẩu rất nhiều mặt hàng khác từ Trung Quốc như: phân bón, hàng dệt may, vật liệu xây dựng… TP-LINK là một trong những công ty sản xuất và chiếm thị phần lớn nhất ở Trung Quốc về thiết bị mạng. Sản phẩm của TP-LINK được đánh giá rất cao tại Trung Quốc. Sau khi xâm nhập thị trường Việt Nam, TP-LINK cũng dần dần khẳng định được uy tín và chất lượng của mình. Do đó chọn TP-LINK là bạn hàng là 1 lựa chọn sáng suốt 3.3. Kết quả phân tích tài chính 1) Dự kiến doanh thu Doanh thu : 12.5 USD/1 bộ định tuyến Suy ra doanh thu toàn bộ lô hàng = 12.5 x 16000 = 200,000 (USD) = 3,548,000,000 VND ( tính theo tỉ giá là 17740 VND/USD) 2) Dự kiến chi phí Chi phí hàng NK = Giá CIF + các chi phí liên quan Trong đó giá CIF bao gồm giá mua,cước vận tải từ nước xuất khẩu (Trung Quốc) đến nước nhập khẩu (Việt Nam) và phí bảo hiểm Giá CIF = 10.395 USD/ bộ (khối lượng 16000 bộ) = 519.75 USD/ tấn (khối lượng 320 tấn) - Thuế suất thuế nhập khẩu: 10% => phí nhập khẩu = 519.75 x 10% = 51.975 USD/T - Chi phí xếp dỡ hàng từ tàu lên xe tải: 1.75 USD/T - Chi phí vận chuyển nội địa: 30,000 VNĐ/ T - Chi phí hải quan: 23,000 VNĐ gồm: + Phí thủ tục hải quan: 20,000 VNĐ + Phí tờ khai hải quan: 3,000 VNĐ - Phí mở L/C: Ký quỹ 100% , phí L/C = 0.15% trị giá L/C (tối thiểu 50USD) => phí mở L/C= 519.75 x 320 x 0.15% = 249.48 USD = 4,425,775.2 VNĐ - Phí kiểm đếm, kiểm định: 5000 VNĐ/ T - Lãi vay ngân hàng: ( vay 3 tỷ trong vòng 1 tháng với lãi suất 0,5% /tháng) => Trả lãi = 3,000,000,000 x 0.5% = 15,000,000 VNĐ => Ta có bảng tổng hợp chi phí dưới đây: Các chi phí Giá tính trên 1T hàng Số lượng hàng (T) Tỷ giá thực tế (VNĐ/USD) Giá trị ( VNĐ) CIF 519.75 320 17740 2,950,516,800 Thuế NK 51.975 320 17740 295,051,680 Phí dỡ hàng 1.75 320 17740 9,934,400 Chi phí vận chuyển nội địa 30,000 320 _ 9,600,000 Chi phí hải quan _ _ _ 23,000 Phí mở L/C _ _ _ 4,425,775.2 Phí kiểm đếm 5000 320 1,600,000 Lãi vay NH - - - 15,000,000 Chi phí khác 1,000,000 Tổng chi phí chưa thuế doanh nghiệp 3,287,151,655.2 Thuế TNDN = 25% x (Doanh thu – tổng chi phi chưa gồm thuế) 65,212,086.25 Tổng chi phí đã bao gồm cả thuế TNDN 3,352,363,741 Tổng chi phí của một bộ định tuyến ADSL 209,522.7338 Doanh thu = 3,548,000,000 VNĐ Tổng chi phí = 3,352,363,741VNĐ = 188,972.026 USD Lợi nhuận nhập khẩu = doanh thu - tổng chi phí = 195,636,259 VNĐ => Tỷ suất lợi nhuận = x 100% = 5,835% => Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu = = 18775.266 ( VNĐ/USD) Sau khi xây dựng chi phí hàng nhập khẩu, phân tích tính toán các số liệu về lợi nhuận và doanh thu hợp lý, công ty đi đến thực hiện tổ chức thực hiện phương án giao dịch kinh doanh với bạn hàng đối tác bên Trung Quốc Phần II: Tổ chức thực hiện hợp đồng I. Lựa chọn hình thức giao dịch Trong mậu dịch thế giới có rất nhiều phương thức giao dịch giữa các bên có quốc tịch khác nhau. Đó là các phương thức sau: - Giao dịch trực tiếp: là hình thức giao dịch trong đó người bán và người mua có quan hệ trực tiếp với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua thư từ, điện tín để bàn bạc, thoả thuận về hàng hoá, giá cả và các điều kiện giao dịch khác. Đây là phương thức giao dịch chủ yếu hiện nay. Do điều kiện về hàng hoá ngày nay rất phức tạp nên đòi hỏi phải giao dịch trực tiếp, người nhập khẩu quan hệ trực tiếp với người xuất khẩu và người tiêu dùng. Tuy nhiên phương thức giao dịch này lại khá tốn kém. - Giao dịch qua trung gian: đây là hình thức giao dịch nhờ sự giúp đỡ của người thứ ba trong đó người thứ ba này được trả công bằng những khoản tiền nhất định. Phương thức này giúp ta thâm nhập được thị trường mới, dễ dàng quan hệ với các đối tác hơn. - Phương thức buôn bán đối lưu: đây là phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tương xứng với lượng hàng nhập về. Bên cạnh ba phương thức giao dịch phổ biến trên còn hàng loạt các phương thức giao dịch khác như phương thức tái xuất, đấu thầu quốc tế… Công ty phân bón Miền Nam là 1 trong những công ty hàng đầu của Việt Nam về lĩnh vực sản xuất cũng như nhập khẩu phân bón. Với đội ngũ cán bộ làm công tác giao dịch mua bán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ và trình độ ngoại ngữ, cùng với mối quan hệ hợp tác làm ăn tốt đẹp của công ty với bên đối tác Philippines từ trong quá khứ nên công ty đã chọn phương thức giao dịch trực tiếp thông qua điện tín là chính II. Thực hiện giao dịch a) Gửi thư hỏi hàng: Công ty COMTEC đã gửi thư hỏi hàng đến công ty TP-LINK Trung Quốc COMTEC CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348402 28th Feb. 2009 ENQUIRY To: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen, P. R. China. Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 Dear Sir, We have been very glad to learn about your advertisement as well as catalogue about products on your company's website. We would like to buy External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0 of your company, so we would be very greatful if you could send us detailed informations about the quality, price and term of payment of this product. Your prompt reply will be appreciated Your faithfully b) Nhận thư chào hàng: Sau 2 ngày, công ty nhận được Offer của công ty bên Trung Quốc thông báo về chi tiết của sản phẩm có ý định mua TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen, P. R. China. Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 2nd Mar. , 2009 OFFER To: COMTEC CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348402 Dear Sir We have received your enquiry of the date 28th Feb., 2009 for External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0 We are pleased to give you an offer of this good with the price and condition of sales following: 1. Commodity: External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0 2. Unit price: USD 10.395/SET CIF Hai Phong port, Viet Nam 3. Payment: By irrevocable letter of credit at sight 4. Time of shipment: within 30 days after receiving L/C We are looking forward to your order Yours faithfully c) Gửi đơn đặt hàng: Sau khi xem xét thành phần hàng hoá cũng như thấy mức giá và điều kiện thanh toán là phù hợp, công ty COMTEC gửi đơn đặt hàng: COMTEC CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348402 4th Mar. , 2009 ORDER To: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen, P. R. China. Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 Dear Sir Thanks so much for your offer. We are interested in the goods and hope to buy sucessfully that 1. Commodity: External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0 2. Unit price: USD 10.395/SET CIF Hai Phong port, Viet Nam 3. Quantity: 16000SET (+/- 5%) 5. Payment: By irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in US Dollars We are looking forward to hearing from you Yours faithfully d) Nhận được thư chấp nhận giao dịch từ đối tác Trung Quốc TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen, P. R. China. Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 5th Mar. , 2009 ACCEPTANCE COMTEC CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348402 Dear Sir, We have received your order and very pleasure that you agreed with all our request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and the payment made. We are looking forward to receiving the confirmation from you Yours faithfully e) Gửi xác nhận tới cho công ty đối tác: COMTEC CO., LTD 274B, Lach Tray St, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tel: (+84 31) 3845580 Fax: (+84 31)3348 6th Mar. , 2009 CONFIRMATION To: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen, P. R. China. Tel: (+86 755)26525273 Fax: (+86 755)26636921 Dear Sir, We are very happy to have dealing with you. We send this confirmation to ensure that we agreed with all the terms you gave in your offer. Please send me a sighed contract as soon as possible. Yours f) Ký kết hợp đồng Sales Contract No: CTTPLINK090324 This contract is signed Between: COMTEC CO., LTD, Add: 274B, Lach Tray St., Ngo Quyen Dist., Hai Phong, Viet Nam. Tel: (+84 31)3845580 Fax: (+84 31)3348402 Email: comtec@hn.vnn.vn Represented by Mr. Dang Huu Trung, Director Hereinafter called the Buyer And: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD Add: South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshan, Shenzhen, P. R. China. Tel: (+86 755)2652 5273 Fax: (+86 755)2663 6921 Represent by Mr. Jeffrey Chao, Director. Hereinafter called the Seller. Both parties agreed that the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the goods on the terms and conditions as follows: Article 1: Commodity and Price 1.1. Commodity and Price No Description Quantity (SET) Unit Price (USD/SET) Amount (USD) 1 External ADSL2+ Router TD-8817 version 3.0 16000 10.395 166,320.00 Total 16000 166,320.00 Total value of this contract is USD166,320.00 (USD One hundred and sixty six thousand three hundred and twenty only) CIF Hai Phong, Vietnam according to Incoterms 2000. 1.2 Origin: China 1.3 Manufacturer: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD 1.4 One set of external ADSL2+ router includes: - 01 TD-8817 ADSL2/2+ Ethernet/USB Router. - 01 AC Power Adapter (input: 220V-240V, output: 9V AC/800 mA) - 01 RJ4S cable - 01 USB cable - 02 RJ11 cables - 01 ADSL Splitter - 01 Quick Installation Guide - 01 Resource CD, including: - User guide - USB driver - 01 color box Article 2: Technical specifications and quality of goods 2.1 Technical specifications The technical specifications of the goods in this contract are stipulated in Appendix no.01 and Appendix no.02 2.2 Quality of goods The goods shall be 100% brand new, produced not earlier January 2009 and satisfy all the technical specifications are stipulated in the Appendix no.01 Before the date of delivery, the technician of the Buyer shall come to the Seller’s factory in order to check the goods if necessary. Article 3: Warranty Under such rare situation called “Quality accident”, if Return & Repair Rate for products of a specific item in the same order reaches over 5%, the Buyer could send back to the Seller the Defective products of the whole lot of ordered goods for free repair in one months after receipt of cargo. Article 4: The attachment of this contract The following Appendix is an unseparated part of this contract: - Appendix 1: The technical specifications of TD-8817 version 3.0 Article 5: Term of payment USD20,000.00 (USD Twenty thousand only) will be paid for the Seller by T/T after signing date The balance contract’s value equal to USD146,321.00 (USD One hundred and forty six thousand three hundred and twenty only) shall be paid for the Seller by T/T within 01 week from the signing date. Beneficiary’s Bank Information: Beneficiary: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD Bank: BANK OF CHINA, SHENZHEN BRANCH A/C NO.: 826807686108092014 SWIFT CODE: BKCHCNBJ45A Article 6: Required documents The Seller shall supply the Buyer following documents: - Bill of Lading marked “Freight Collect” or 03 (three) originals clean “Shipped on board” Bill of Lading marked “Freight Collect”. - Signed Commercial Invoice in 03 (three) originals. - Detailed Packing List in 03 (three) originals - Certificate of Origin issued by National Authority in 01 original. - Certificate of Origin (Form S) issued by National Authority on 01 original - Certificate of Quality issued by the Manufacturer in 03 orginals - Testing Report Issued by the Manufacturer in 01 Original. Article 7: Delivery – Packing 7.1. Delivery - The delivery time: within 07 working days from the date of receiving the deposit - Mode of delivery: by sea - Term of shipment: CIF Haiphong, Vietnam - Loading port: Shekou, Shenzhen, China - Unloading port: Haiphong port, Vietnam - Transshipment: Allowed - Partial shipment: Not allowed. 7.2 Packing: The goods shall be packed correspond to the nature of goods 7.3 Marking: Each parcel shall be quoted with the information as: Name of receiver: COMTEC CO., LTD. Article 8: Discrepancy and Claim - Claim for quality and Quantity by the Buyer can be raised within 30 days from the date of customs clearance as the unloading port. - Claim should be supported by survey report by Vinacontrol, which is a Vietnam inspection organization. Article 9: Force Majeure In case of the Force Majeure like earthquake, volcano, flood, fire, war, strike, the Seller shall not be responsible for the late delivery of the goods, but shall notify for the Buyer by fax within 4 days from the occurring date and inform by text together with a certificate of Force Majeure issued by the Chamber of Commerce concerned within 7 days. Beyond this time Force Majeure circumstances shall not be taken into consideration. In case of Force Majeure, the delivery time can be lengthened by agreement of both parties. All the rights and obligations of this contract are unchanged. Article 10: Notices Notices served by one party to the other under this contract shall be made, in the first instance by facsimile transmission (hereinafter called “FAX”). A further copy of each notice shall be sent by registered mail and signed. The effective date of the notice shall be the date of FAX transmission. In the event of a dispute about the receipt of a FAX, however, the effective date of the notice shall be the date of receipt of the registered letter or a date five days after the registered mailing, whichever is earlier. Notices shall be sent to the following addresses and FAX numbers: SELLER: TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD ADDRESS: South Building, No.5 Keyuan Road, Central Zone, Science & Technology Park, Nanshen, Shenzhen, P. R. China. FAX number: (+86 755)2663 6291 BUYER: COMTEC CO., LTD Address: 274B, Lach Tray St., Ngo Quyen Dist., Hai Phong, Vietnam FAX number: (+84 31)3848402, (+84 31)3580995 Any change in an address of FAX number shall be the subject of a required notice under this contract Each party should comfirm the notices received from the other party within 2 working days Article 11: Language The language of the Contract of all Contract Documents and of all correspondence and other communication between two parties shall be English Article 12: Penalty In case of delaying delivery (excess 5 days), the penalty for the Seller shall be 0.2% of the value of this contract for each delayed day counted from 6th delayed day, however not exceeding 8% of the contract’s value. If the delaying delivery exceeds 10 (ten) days, the Buyer has the right to cancel the Contract without any liability bearing. In this case, the Seller shall re-pay the deposit for the Buyer and borne the penalty value equal to the deposit’s value. Article 13: Arbitration All disputes in connection with this contract shall be settled through friendly negotiations between two parties. If no settlement can be reached, the case shall be then submitted to the Vietnam International Arbitration Centre of the Vietnam Chamber of Commerce and Industry for final settlement inder rules of Concillation and Arbitration of International Chamber of Commerce. The award rendered by the commission shall be final and binding on both parties. The arbitration expense and/or any other charges, if any, shall be borne by the losing party unless otherwise awarded by the arbitration organization. Article 14: Other conditions Neither Party is entitled to transfer its right and obligation under the present contract to a third party without the other party’s previous written consent. Any amendment and supplement to this Contract shall be effective only if they are made out in writing and signed by both parties. This contract shall come into force from the signing date. This contract is made in English into four (04) originals and each party keep two (02) originals. Hai Phong, date: March 24th 2009 For the Buyer For The Seller COMTEC Co., LTD TP-LINK TECHNOLOGIES CO., LTD Title: Director Title: Director Name: Mr. Dang Huu Trung Name: Mr. Jeffrey Chao Signature: Signature: III. Thực hiện hợp đồng 1. Sơ đồ quá trình nhập khẩu hàng hoá Làm thủ tục hải quan Thủ tục thanh toán Đôn đốc giao hàng Mở L/C Xin giấy phép nhập khẩu Ký hợp đồng nhập khẩu Kết thúc hợp đồng Khiếu nại Kiểm tra hàng hóa Nhận hàng từ tàu 2. Thực hiện 1. Xin giấy phép nhập khẩu - Lập hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu bao gồm: hợp đồng, đơn xin cấp giấy phép - Nộp hồ sơ đến phòng cấp giấy phép của bộ thương mại 2. Mở L/C - Thời gian mở: 08/04/2009 - Cách thức: nộp đơn xin mở L/C và hợp đồng cho ngân hàng. 3. Đôn đốc giao hàng 4. Làm thủ tục hải quan - Mua bộ hải quan, tự kê khai hàng hoá - Xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra tại nơi quy định - Thực hiện các quyết định hải quan và nộp phí hải quan, thuế. 5. Nhận hàng từ tàu - Tiến hành nhận hàng, kiểm tra và khiếu nại nếu hàng thiếu. - Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá. - Làm thủ tục nhận hàng và lưu kho. 6. Kiểm tra hàng hoá - Khi nhận hàng từ tàu về kho, tiến hành kiểm tra, giám định hàng hoá về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất. 7. Thủ tục thanh toán - Kiểm tra lại các chứng từ, trả tiền cho khách hàng thông qua ngân hàng (L/C) và thanh toán phí cho ngân hàng khi kết thúc 8. Khiếu nại - Lập hồ sơ khiếu nại ngay trong thời gian hiệu lực khi phát hiện hàng nhập khẩu bị tổn thất, thiếu hụt, mất mát - Đối tượng khiếu nại có thể là người bán, hay người vận tải tuỳ vào lỗi do ai gây ra, thuộc trách nhiệm của ai. Đơn khiếu nại phải kèm theo bằng chứng về việc tổn thất ( như biên bản giám định, COR, ROROC) hoá đơn, vận đơn đường biển 9. Kết thúc hợp đồng. KẾT LUẬN Trong giai đoạn hiện nay, khi nên kinh tế thế giới nói chung cũng như nền kinh tế Việt Nam nói riêng đang có những thay đổi lớn từng ngày, đặc biệt là khủng hoảng kinh tế thế giới đang có những biến động phức tạp, việc nắm bắt được những cơ hội kinh doanh tốt là một trong những yếu tố hàng đầu đem đến sự thành công cho mỗi cá nhân, tổ chức, và lớn hơn nữa là của quốc gia. Trong mỗi hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng được chiến lược cụ thể và nắm vững được các nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vực của mình, từ đó có thể thành công và giảm thiểu được tối đa những thiệt hại rủi ro đến với mình. Trong phương án nhập khẩu này, công ty sẽ thu được lợi nhuận khi thực hiện hợp đồng nhưng lợi nhuận chưa cao vì giá trị hợp đồng còn chưa lớn và chi phí đầu vào còn cao. Trong tương lai, công ty nên tự mình nỗ lực nâng cao năng lực sản xuất, phát triển sản phẩm mới, tìm kiếm thị trường tiêu thụ và các đối tác kinh doanh, hạn chế nhập khẩu những mặt hàng có thể tự sản xuất được. Ngoài ra còn cần đến sự giúp đỡ của Nhà nước trong việc giáo dục đào tạo, nâng cao tay nghề các kỹ thuật viên của Việt Nam để sản phẩm do các doanh nghiệp Việt Nam tự sản xuất sẽ từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường nội địa.