Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán mặc dù phòng kế toán ít
người song việc tổ chức phân công công tác được chia thành từng phần việc
hợp lý, công việc của các nhân viên kế toán không chồng chéo mỗi phần hành
kế toán đều chi tiết, thuận lợi cho việc tổng hợp, tính giá thành sản phẩm.
22 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2314 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hạch toán chi tiết nguyên liệu và một số phương hướng nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BÁO CÁO TỔNG HỢP
HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU
VÀ MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO
CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TP.HCM ngày ....., tháng ....., năm 2012
Lời mở đầu
Có được những kết quả như ngày hôm nay là do có sự nỗ lực không
ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự quan tâm
lãnh đạo của lãnh đạo cấp trên.
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH TM HAI YEN em đã có
cái nhìn tổng thể về bộ máy quản lí nói chung và bộ máy kế toán công ty;
qua đó em cũng đã có những hiểu biết nhất định về một số phần hành kế
toán chủ yếu của công ty cũng như việc hạch toán các phần hành đó. Từ đó
em có điều kiện so sánh với những kiến thức đã học trong trường và thực tế.
Được sụ tận tình giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán công ty và sự
hướng dẫn của cô Trần Thị Hồng Mai đã giúp em hoàn thành báo cáo tổng
hợp về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và một số phương hướng nâng
cao công tác kế toán nguyên vật liệu.
Nội dung báo cáo gồm 08 phần
Phần thứ nhất: Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của
công ty
Phần thứ hai: Tổ chức bộ máy quản lý,công tác kế toán của công ty
Phần thứ ba: Quản trị nguồn nhân lực của công ty
Phần thứ tư: Khảo sát điều tra xã hội học
Phần thứ năm: Thực trạng sử dụng lao động kế toán tại công ty
Phần thứ sáu: Tình hình và định hướng phát triển của công ty
Phần thứ bảy: Thực trạng về công tác kế toán - tài chính tai công ty
Phần thứ tám: Phiếu đăng ký hướng đề tài nghiên cứu
PHẦN 1
CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CÔNG TY TNHH TM HẢI YẾN
1.1 Khái quát lịch sử thành lập.
Công ty TNHH TM HAI YEN được thành lập theo giấy phép kinh doanh số:
2202000097 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh quảng ninh cấp ngày
11/9/2001.ban đầu với vốn điều lệ đăng ký là 300,000,000 đồng. cùng với sự
cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và được sự giúp đỡ
tận tình của lãnh đạo các ban ngành o địa phương và trung ương đến nay công
ty đã đạt được những thành quả đáng ghi nhận với vốn điều lệ là
1,900,000,000 đồng.
1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH TM HAI YEN.
1.2.1 Chức Năng:
1.2.2 Nhiệm vụ:
1.3 lĩnh vực đăng ký kinh doanh,loại hình doanh nghiệp.
1.3.1 lĩnh vực đăng ký kinh doanh:
Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị nông nghiệp
Kinh doanh vật liệu xây dựng,khí ga
Nuôi trồng thuỷ hải sản,trồng rừng
1.3.2 Loại hình doanh nghiệp:
Công ty TNHH TM HAI YEN là công ty TNHH 2 thành viên
PHẦN II
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ , CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CỦA CÔNG TY TNHH TM HẢI YẾN
1. Công tác kế toán.
1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ, tổ chức công tác kế toán
tập trung. Theo hình thức này các phần hành kế toán được thực hiện tập trung
ở phòng kế toán. Với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động sản xuất
kinh doanh tập trung nên việc áp dụng hình thức này là rất phù hợp. Mọi công
việc kế toán, các phần hành kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế
toán.
Hình thức này có ưu điểm dễ kiểm tra, đối chiếu, phát hiện kịp thời
những thiếu sót, đảm bảo đúng nguyên tắc giúp cho việc tổ chức quản lý được
tập trung tạo điều kiện cho việc tập hợp chứng từ, số liệu một cách nhanh
chóng, chính xác, giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được thông tin về tinhhf
hình sản xuất kinh doanh của công ty một cách thường xuyên, chính xác và từ
đó có được các quyết định về sản xuất kinh doanh nhanh nhạy, kịp thời đảm
bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM HAI YEN được tổ chức theo
hình thức tập chung, tất cả chứng từ tập hợp lên phòng kế toán. Tổng số
phòng kế toán có 7 người, 4 trình độ đại học, 3 trình độ trung cấp thể hiện
qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
hợp
KT
TSCĐ
KT
tiêu
thụ
KT TL
và
các
khoản
trích
theo
lương
KT
NVL
Thủ
quỹ
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM HAI YEN
1.2. Phân công lao động kế toán.
* Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra
toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu
của lãnh đạo, quản lí nhân viên và phân công trách nhiệm cho từng người,
giúp giám đốc công ty chấp hành các chế độ về quản lí và sử dụng tài sản
chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lương, tín dụng và các chính sách
tài chính.
* Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành, kết chuyển
lãi lỗ, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm tra sổ sách xử lí các bút toán chưa
đúng và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng
* Kế toán tiêu thụ: Theo dõi thu thập số liệu báo cáo thống kê định kỳ về các
loại hàng xuất thành phẩm của công ty.
* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Thanh toán và tính toán
lương và các khoản trích theo lương.
* Kế toán vật liệu: Theo dõi sổ sách, chứng từ mua bán xuất nhập vật liệu của
công ty do các bộ phận khác chuyển đến và chuyển chứng từ đến kế toán có
liên quan.
* Kế toán TSCĐ: Theo dõi, lập bảng phân bổ khấu hao về tài sản cố định tại
công ty.
* Thủ quỹ: Là người làm nhiệm vụ nắm giữ tiền mặt của doanh nghiệp, hàng
ngày theo dõi ghi chép số tiền xuất, nhập, tồn quỹ.
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.3.1 Chính sách kế toán chung
Chế độ kế toán đang sử dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành
theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và có sửa đổi bổ
sung theo chế độ kế toán hiện hành.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1/N và kết thúc ngày
31/12/N
Kỳ kế toán của công ty được xác định là quý
* Hình thức sổ kế toán:
Hình thức sổ kế toán áp dụng: công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo
hình thức chứng từ ghi sổ.
Hình thức ghi sổ này rất phù hợp và nó có ưu điểm là gọn nhẹ , các
nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân
loại tập hợp các chứng từ có cùng nội dung kinh tế, tính chất nghiệp vụ để lập
lên chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp và sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ. Hình thức ghi sổ này dễ đối chiếu, kiểm tra giữa chứng từ
ghi sổ với sổ cái các tài khoản, giữa sổ cái với bảng cân đối tài khoản.
Các loại sổ, báo cáo
- Các loại sổ chi tiết( vật liệu....)
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ quỹ
- Sổ theo dõi TSCĐ
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối kế toán
- Sổ kế toán tổng hợp : Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảng
kê….
- Sổ kế toán chi tiết : Sổ kế toán chi tiết vật tư, sổ chi tiết phải trả người bán.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thường
xuyên.
Nội dung trình tự ghi sổ
Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ chứng từ gốc kiểm tra tính hợp
lý hợp pháp của chứng từ phân loại chứng từ và lập chứng từ ghi sổ.
- Chứng từ kế toán chi tiết được ghi vào sổ kế toán chi tiết
- Các chứng từ liên quan đến tiền mặt thì ghi thêm vào sổ quỹ
- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản
- Dựa vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu
- Dựa vào sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh
- Kiểm tra đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối số
phát sinh các tài khoản.
- Lập báo cáo tài chính
sơ đồ trình tự
ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán
chi tiết
Bảng tổng
hợp chi
tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ
Sổ cái
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo
tài chính
1.3.2 áp dụng chế độ kế toán
Chế độ chứng từ:
Công ty sử dụng tất cả các chứng từ bắt buộc và một số chứng từ
hướng dẫn ban hành theo quyết định số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998
của Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản:
Công ty sử dụng hế thống tài khoản chuẩn ban hành theo quyết định số
1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính và đã sửa đổi bổ sung
theo chế độ kế toán hiện hành. So với hệ thống tài khoản chuẩn thì hệ thống
tài khoản công ty áp dụng không có gì khác biệt.
Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính ban hành theo quyết định
số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998, quyết định số 167/2000/QĐ-BTC
ngày 4/11/2003 của bộ trưởng Bộ tài chính. Cụ thể hệ thống báo cáo tài chính
tổng hợp của công ty gồm 4 báo cáo:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo tài chính
- Thuyết minh báo cáo tài chính
2. Kế toán một số phần hành chủ yếu.
2.1 Kế toán nguyên vật liệu
2.1.1 Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư
- Hoá đơn GTGT
- Thẻ kho
2.1.2 Tài khoản sử dụng:
Tk152-Nguyên vật liệu
Tk152 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 phù hợp với cách phân
loại theo mục đích kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị bao gồm:
Tk1521:NVL Chính
Tk1522:NVL Phụ
Tk1523:Nhiên liệu
Tk1524:Phụ tùng thay thế
Tk1525:Vật liệu xây dựng
Tk1527:Vật liệu khác(bao bì ,vỏ chai,..)
Tk1531:Vật liệu mau hỏng rẻ tiền
Tk 311 Phải trả người bán
Tk 111,Tk112,Tk131,Tk331,..
* Trình tự luân chuyển chứng từ.
- Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho vật tư tại công ty.
Sơ đồ: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho vật tư tại công ty.
Nghiệp
vu mua
hàng
Cán bộ
vật tư
Mua
hàng
Ban
kiểm
nghiệm
Cán bộ
vật tư
Thủ
kho
Kế
toán
chứng
từ
Lập
biên
bản
kiểm
nghiệm
Cán bộ
vật tư
Cán bộ
vật tư
Cán bộ
vật tư
Bảo
quản
lưu
trữ
- Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho tại công ty.
Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho vật tư tại công ty
Trình tự hạch toán sổ chi tiết.
Tại phòng kế toán, sau khi chứng từ nhập NVL, chứng từ NVL về, kế
toán tiến hành phân loại lần hai các chứng từ nhập – xuất nguyên vật liệu. Đối
với phiếu nhập vật liệu, kế toán tiến hành phân loại theo người cung cấp, đối
với phiếu xuất vật liệu, kế toán phân loại theo vật tư và đối tượng sử dụng.
Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán Vật liệu tại Công Ty TNHH TM HAI YEN
Ghi hàng ngày
Thẻ kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật
liệu
Bảng kê N-X-T
Sổ kế toán TH
Nghiệp
vu
xuất
vật tư
Yêu
cầu
sản
xuất
của PX
Giấy đề
nghị
cấp vật
tư
Cán bộ
quản
lý vật
tư
Thủ kho
Kế toán
vật tư
Lập
phiếu
xuất
kho
Xuất
kho
Ghi sổ
Bảo
quản
lưu
trữ
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện bằng hình
thức chứng từ ghi sổ, kế toán nhập chứng từ gốc, sau đó vào sổ chi tiết phải
trả người bán đồng thời vào bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ, lên chứng từ ghi
sổ, vào sổ cái 152.
Tổ chức hạch toán sổ tổng hợp TK - 152 tại công ty
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán
chi tiết
vật tư
Bảng tổng
hợp chi
tiết
Chứng từ ghi sổ
Nhập-xuất
Sổ đăng ký
chứng từ
Sổ cái
152
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo
tài chính
2.2 - Kế toán tài sản cố định.
Trình tự luân chuyển chứng từ.
Sơ đồ:Quy trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ TSCĐ
Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ gồm các loại sổ sau:
- Sổ chi tiết TSCĐ.
- Chứng từ ghi sổ lập cho từng nghiệp vụ TSCĐ.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái tài khoản 211,213,214
Trình tự hạch toán sổ tổng hợp theo hình thức sổ chứng từ ghi sổ.
Nghiệp
vụ TSCĐ
Chủ sở
hữu
Hợp
đồng
giao
nhận
Kế toán
TSCĐ
Nghiệp
vụ
TSCĐ
Quyết
định
tăng
giảm
Giao
nhận TS
và lập
biên
bản
Lập hoặc
huỷ thẻ TS,
lập bảng
tính phân
bổ KHTSCĐ
Phiếu nhập
Thẻ kho Sổ kế
toán chi
tiết
Bảng tổng
hợp nhập
xuất tồn
Sổ kế toán
tổng hợp
Phiếu xuất
2.3 - Kế toán tiền lương.
Sổ sách kế toán sử dụng.:
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết mở cho tài khoản 334,335,338
- Sổ kế toán tổng hợp: chứng từ ghi sổ
2.4 - Kế toán quá trình mua hàng và thanh toán với người bán hàng.
Tổ chức quá trình mua hàng.
Tổ chức hạch toán: Các chứng từ kế toán gồm.
+ Chứng từ mua (hoá đơn, bảng kê)
- Chứng từ nhập kho, hàng tồn kho, biên bản kiểm nhận.
Chứng từ kế toán gồm:
- Chứng từ hạch toán lao
động
- Chứng từ hạch toán tiền
lương và các quỹ trích
theo lương
- Chứng từ liên quan
khác: tiền mặt, ngân
hàng, thanh toán
Chứng từ ghi sổ
Bảng phân bổ
tiền lương,
quỹ trích
theo lương
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK
334,335,338
Tổng hợp chi
tiết
Hạch toán chi
tiết
TK 334,335,338
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo kế toán
+ Chứng từ thanh toán (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán khác)
Quy trình luân chuyển chứng từ.
Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện bắt đầu bộ
phận kinh doanh nghiên cứu nhu cầu lập kế hoạch khai thác sau đó trình giám
đốc ký hợp đồng mua hàng, giám đốc chuyển cho bộ phận cung ứng tổ chức
mua hàng, ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm hàng, bộ phận cung ứng làm
thủ tục lập phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành nhập kho và ghi sổ hàng nhập kho,
kế toán vật tư tiến hành ghi sổ nhập kho và bảo quản lưu huỷ chứng từ.
Các loại sổ hạch toán hàng mua gồm: Sổ kho, sổ chi tiết, sổ tổng hợp.
Quy trình kế toán chi tiết mua hàng:
Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất sản phẩm.
- Tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai
thường xuyên
- Tổ chức chứng từ hạch toán kế toán chi phí sản xuất.
+ Chứng từ phản ánh lao động: Bảng phân bổ lao động tiền lương và bảo
hiểm xã hội.
+ Chứng từ phản ánh chi phí vật tư: Bảng phân bổ vật liệu, Bảng phân bổ chi
phí, bảng kê hoá đơn, chứng từ mua vật liệu.
+ Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao
TSCĐ
Chứng từ mua
hàng và thanh
toán
Các loại sổ
chi tiết HTK
(VT,HH)
Các loại sổ chi
tiết mua hàng
(VT, DV,HH)
TH chi
tiết
Sổ kế
toán TH
+ Chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngoài như hoá đơn mua hàng , chứng từ chi
mua dịch vụ.
+ Chứng từ phản ánh các loại thuế, thu phí doanh nghiệp phải nộp, đã nộp.
+ Chứng từ ghi nhận các loại chi phí đều được tổ chức lập, luân chuyển tại
phần hành kế toán tương ứng sau đó chuyển giao cho bộ phận kế toán chi phi
sản xuất để phân loại chứng từ tập hợp chi phí.
2.5 - Tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất.
- Loại sổ chi tiết gồm sổ cho các loại tài khoản 621,622,627,154
Tổ chức hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất:
Chứng từ ghi sổ
CTGS lập
cho TK154
Sổ cái
TK 154
Sổ đăng ký
CTGS
Kế toán
chi tiết
chi phí
Bảng cân
đối số phát
sinh
Báo cáo kế toán
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương Mại HAI
YEN.
Mô hình tổ chức quản lí và kinh doanh của công ty được tổ chức theo
mô hình tập chung, người đứng đầu công ty là hội đồng quản trị, giám đốc,
phó giám đốc và các phòng ban, phân xưởng và tổ đội, đến người lao động.
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương Mại HAI YEN
* Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty
như: chiến lược đầu tư phát triển, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và
công nghệ, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ.
* Giám đốc: Do hội đồng quản trị bầu ra là người điều hành hoạt động hàng
ngày của công ty, dưới sự lãnh đạo của hội đồng quản trị, có trách nhiệm quản
lí hoạt động sản xuất kinh doanh và chăm lo đời sống của cán bộ công nhân
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng kế
toán,
tài vụ
Phòng Tổ
chức hành
chính
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
hoạch kinh
doanh
Tổ 2
Tổ 3
Phó giám
đốc
Tổ 1
viên trên cơ sở chấp hành đúng chủ trương, chính sách chế độ và pháp luật
của nhà nước.
*. Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu tài chính cho Giám
đốc, tổ chức hạnh toán, phản ánh các hoạt động kinh tế đó giúp Giám đốc
nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của công ty và xây dựng về quy chế phân
cấp công tác tài chính kế toán của công ty.
*. Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho cấp Đảng
uỷ và Giám đốc công ty về các lĩnh vực như xây dựng công tác quản lí cán
bộ, quản lí lao động tiền lương chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên
và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
* Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh, giao kế hoạch, kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch, đồng thời tiếp
cận thị trường.
* Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm giám sát chất lượng sản phẩm, an
toàn trong lao động, hướng dẫn đào tạo chuyên môn cho các đội sản xuất.
* Các tổ đội: Có nhiệm vụ thực hiện nhiệm vụ cụ thể do bộ phận mình
đảm nhận
4. Tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại
HAI YEN
Với đặc thù là kinh doanh trên nhiều lĩnh vực cho nên bố trí nhân lực
trong các khâu sản xuất hết sức quan trọng, với toàn bộ lực lượng cán bộ công
nhân viên chức cả hợp đồng là 50 người, cho nên phải làm sao để xắp xếp
giữa các bộ phận, nhân công và máy móc phải phù hợp, đảm bảo sao cho hợp
lý, không bị dư thừa hoặc thiếu về nhân công hay không phù hợp về máy móc
giữa địa giới tài nguyên. Xắp xếp được phù hợp thì mới đạt hiệu quả cao.
Công ty đã thấy rõ được rằng với tình hình của công ty là phải khoán
cho từng tổ đội và phòng ban nghiệp vụ, như thế thì công việc mới được
nhanh chóng không gây tính ỷ lại, tự biết tìm tòi để sản xuất.
Công ty luôn chấp hành chính sách pháp luật nhà nước, thực hiện nghĩa
vụ với ngân sách nhà nước. Đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên, chăm lo
đời sống công nhân viên được đảm bảo, với bữa ăn ca là: 5.000 đồng/ngày và
lương bình quân cho một công nhân viên 760.000 đồng/1 tháng.
PHẦN III
QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA
CÔNG TY TNHH TM HẢI YẾN
1.1 Quy mô nhân lực.
Công ty TNHH TM HAI YEN có tổng số nhân viên la 50 lao động,trong đó:
10 lao động trong biên chế
40 lao động hơp đồng thời vụ
Trong 10 lao động thuộc biên chế của công ty có 3 lao động trình độ đại
học,03 lao động có trình độ cao đẳng và 04 lao đông có trình độ trung cấp.40
lao động còn lại lao động theo thời vụ và hợp đồng ngắn hạn có trình độ trung
cấp là15 và lao động phổ thông là 25 lao động.
1.2 Quy mô nhân lực củ phòng kế toán.
Hiện trong công ty có 03 lao động kế toán chiêm 30% tỷ trọng lao động trong
biên chế và 6% tỷ trọng lao động toàn công ty.hiện nay kế toán của công ty
lam công tác kế toán bằng máy tính nên số lượng lao động kế toán như trên là
tạm đủ.nếu công ty chọn kế toán băng tay thì cần khoang 05 lao động kế toán.
1.3 Cơ cấu hiện hữu của bộ phận kế toán.
Hiện nay công ty có 03 lao động kế toán trong đó:
01 lao động có trình độ đại học
02 lao động có trình độ trung cấp.
Hiện tât cả các lao động đều làm đúng chuyên ngành,đúng bậc đào tạo.do tình
tình phát triển của công ty trong tương lai gần công ty cần có thêm 01 lao
động kế toán có trình độ đại học.
1.4 những điểm mạnh và yếu của sinh viên.
1.4.1 điểm mạnh:
khả năng thích ứng nhanh với công việc
chịu được áp lực công việc
có khả năng thu nhận và xử lý thông tin tốt
hoà đồng và có tính kỷ luật
1.4.2 điểm yếu:
tính kiên trì còn hạn chế
chưa có tinh thần phê và tụ phê
chưa làm chủ bản thân
PHẦN IV
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH TM
HẢI YẾN
1. Đánh giá chung
Công ty TNHH TM HAI YEN là Công Ty TNHH 2 thành viên.Ban
đầu vói vốn điều lệ đăng ký còn hạn chế cùng với sự phát triển toàn diện của
công ty và nhu cầu của thị trường hiện nay vốn điều lệ của công ty là hơn 10
tỷ đồng. Từ đây đã đánh dấu sự trưởng thành về mọi mặt của công ty. Để có
được thành công đó là sự tìm tòi học hỏi tinh thần nhiệt tình của đội ngũ lãnh
đạo của công ty cũng như sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong
công ty.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không những
học hỏi nâng cao trình độ quản lý, trình độ của công nhân, mở rộng quan hệ
ngoại giao với bạn hàng trong nước và quốc tế, nên quy mô và phạm vi hoạt
động của công ty đã đáp ứng được nhu cầu và lòng tin đối với khách hàng.
Chính vì vậy mà doanh thu của công ty mỗi năm 1 tăng cao, đời sống của cán
bộ công nhân trong công ty được cải thiện.
2. Đánh giá về bộ máy kế toán của công ty.
Công ty đã tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách khoa học hợp
lý phù hợp với mô hình, đặc điểm tổ chức kinh doanh, đáp ứng được yêu cầu
quản lý của công ty trong nền kinh tế của nước ta hiện nay.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán mặc dù phòng kế toán ít
người song việc tổ chức phân công công tác được chia thành từng phần việc
hợp lý, công việc của các nhân viên kế toán không chồng chéo mỗi phần hành
kế toán đều chi tiết, thuận lợi cho việc tổng hợp, tính giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán " chứng từ ghi sổ " với trình tự
luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý không trùng lặp , hình thức sổ phù
hợp với loại hình doanh nghiệp của công ty. Điều đó khẳng định việc lựa
chọn mô hình kế toán tập trung và hình thức sổ chứng từ ghi sổ là phù hợp đã
giúp cho phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ là tổ chức công tác kế toán
và đảm bảo chế độ kế toán thống kê do nhà nước quy định.
3 - Đánh giá về một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty.
3.1 - Kế toán tài sản cố định:
- Về cách tính khấu hao Tài sản cố định, công ty đã tính theo quý song
cách tính khấu hao bình quân gia quyền này là chưa hợp lý vì trong quý tình
hình sản xuất kinh doanh không ổn định và không đồng đều vì vậy sẽ ảnh
hưởng đến công tác quản lý và điều hành của toàn doanh nghiệp.
3.2 - Kế toán nguyên vật liệu
- Kế toán nguyên vật liệu tại công ty được tổ chức tốt từ khâu hạch
toán ban đầu cho đến khâu hạch toán tổng hợp. Mặc dù nguyên vật liệu đa
dạng, các hoạt động nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên
nhưng được phân loại hợp lý.
Việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết
nguyên vật liệu có ưu điểm là thuận tiện khi đối chiếu số liệu và phát hiện
sai sót, nhưng phương pháp này chỉ nên sử dụng trong các doanh nghiệp có
ít danh điểm vật tư.
Vật liệu mua về nhưng cuối tháng chưa về đến công ty hoạch chưa
làm thủ tục giao nhận không được kế toán theo dõi chặt chẽ làm ảnh hưởng
đến việc hạch toán vốn hiện có của công ty.
3.3 - Kế toán tiền lương
- Về chi phí nhân công trực tiếp công ty đã áp dụng hình thức trả lưong
theo thoả thuận trong hợp đồng vì vậy đảm bảo công bằng và nhu cầu của
công nhân.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH TM HAI YEN, kết
hợp với kiến thức học được ở trường, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng
hợp.
Nội dung của Báo cáo thực tập tổng hợp đã trình bày khái quát chung
của công ty, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh
doanh. Báo cáo tập trung vào thực trạng tổ chức hạch toán tại công ty. Cuối
cùng sau khi so sánh giữa thực trạng với lý thuyết cũng như so sánh chế độ kế
toán hiện hành em đưa ra đánh giá khái quát và một số kiến nghị về tổ chức
hạch toán tại công ty. Do thời gian và trình độ có hạn nên những đánh giá
kiến nghị chưa thật xác đáng. Em rất mong nhận được nhũng ý kiến đóng góp
của cô giáo để em rút kinh nghiệm và làm chuyên đề sau này tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Báo cáo tổng hợp hạch toán chi tiết nguyên liệu và một số phương hướng nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu.pdf