Đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu đặt ra ban đầu:
Mục tiêu 1: Kỹ năng làm việc với con người tốt hơn: 80%
Mục tiêu 2: Hiểu hơn về Digital Marketing nói chung và Social Media nói
riêng: 60%
Mục tiêu 3: Chủ động trong công việc: 70%
Mặc dù chưa thực hiện tốt các mục tiêu bản thân đề ra, nhưng trong quá
trình học tập và làm việc tại công ty, bản thân tôi đã học hỏi và rút được rất
nhiều kinh nghiệm đáng quí.
Một lần nữa, tôi xin được cảm ơn tập thể nhân viên Công ty TNHH Tư
vấn Ngọc Lục Bảo đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi hoàn thành thực tập tốt nghiệp.
Tin rằng, với những kiến thức, kinh nghiệm đã được học, tôi sẽ có thể tự tin
hơn với những công việc tương lai sau khi rời ghế nhà trường.
39 trang |
Chia sẻ: lylyngoc | Lượt xem: 2989 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Xây dựng Marketing nội bộ cho công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
u quả và có chất lượng. Sinh viên tốt nghiệp Đại
học Hoa Sen đáp ứng tốt nhất nhu cầu nhân lực của đất nước ta trong thời gian
qua trong rất nhiều lĩnh vực.
Trong quá trình đào tạo, Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên
của mình có cơ hội được tiếp cận, thực hành những kiến thức đã học vào môi
trường thực tế. Là sinh viên lớp MK09, ngành Marketing, cơ hội thực tập còn
giúp tôi tiếp cận với môi trường làm việc, trải nghiệm và rút ra những kinh
nghiệm quý báu làm hành trang khi ra trường.
Hơn 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo (từ
10/09/2012/-24/12/2012), tôi đã được học hỏi và tích lũy được nhiều kinh
nghiệm cho bản thân, hòa nhập với môi trường công sở, có cơ hội mở rộng mối
quan hệ và học được cách giao tiếp tốt hơn.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp này được thực hiện nhằm mô tả, phân tích
quá trình thực tập của tôi tại doanh nghiệp và đánh giá kết quả nhận được.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 3
LỜI CẢM ƠN
Quá trình thực tập của tôi được sự giúp đỡ hỗ trợ tích cực và hiệu quả từ
phía các thầy cô giáo và doanh nghiệp. Tôi xin được gửi lời cảm ơn chân
thành đến:
- Thầy Dương Định Quốc – giảng viên hướng dẫn thực tập tốt nghiệp.Thầy
đã nhiệt tình chia sẻ những kiến thức Marketing, hướng dẫn và hỗ trợ trong
suốt quá trình tôi thực tập.
- Công ty TNHH Tư Vấn Ngọc Lục Bảo đã cho tôi cơ hội được thực tập và
làm việc trong một môi trường thân thiện và năng động, giúp tôi khám phá,
hiểu hơn thực tiễn công việc và khả năng bản thân. Đây là kinh nghiệm quý
báu cho tôi trong công việc và giao tiếp.
- Anh Nguyễn Khoa Hồng Thành – giám đốc điều hành của Emerald, đã tạo
mọi điều kiện cho tôi được tiếp cận và thực hành với công việc thực tế.
- Chị Nguyễn Thị Thanh Thúy – giám đốc cộng đồng, công ty Emerald.
Người đã hướng dẫn và rèn luyện cho tôi những kỹ năng cần thiết để hoàn
thành công việc được giao.
Bên cạnh đó, tôi cũng xin được cám ơn tập thể nhân viên Emerald đã tỏ sự
thân thiện, nhiệt tình giúp đỡ để tôi có thể hoàn thành đợt thực tập tốt
nghiệp.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 4
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH ............................................................................................................................................................... 5
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ................................................................................................................................................................................. 6
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .......................................................................................................................................................................... 8
NHẬP ĐỀ ............................................................................................................................................................................................................ 8
NỘI DUNG ........................................................................................................................................................................................................ 10
1-Tổng quan doanh nghiệp thực tập ........................................................................................................10
1.1 Tầm nhìn, sứ mệnh................................................................................................................................................................................. 10
1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty ............................................................................................................................................... 11
1.3 Quy mô, cơ cấu công ty: ......................................................................................................................................................................... 11
1.4 : Các khách hàng của công ty: ............................................................................................................................................................ 15
1.5 SWOT: ................................................................................................................................................................................................. 15
1.6 - Thị trường Digital Marketing ................................................................................................................................................................ 17
1.6.1- Tổng quan thị trường ...................................................................................................................................................................... 17
1.6.2 Phân tích Pestel ............................................................................................................................................................................... 17
2 - Công việc thực tập .............................................................................................................................23
2.1 Sơ đồ tổ chức bộ phận thực tập ............................................................................................................................................................... 23
2.2 Các công việc thực tập ........................................................................................................................................................................... 24
2.2.1 Công việc 1: .................................................................................................................................................................................... 24
2.2.2 Công việc 2: .................................................................................................................................................................................... 28
2.2.3 Công việc 3: .................................................................................................................................................................................... 29
2.2.4 Công việc 4: .................................................................................................................................................................................... 31
3 - Chuyên đề: Xây dựng Marketing nội bộ cho công ty ..........................................................................32
3.1 Lý do chọn đề tài: .................................................................................................................................................................................. 32
3.2 Hiện trạng vấn đề: .................................................................................................................................................................................. 33
3.3 Cách giải quyết vấn đề: .......................................................................................................................................................................... 34
4. Kết luận: .............................................................................................................................................36
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................................................................................................... 38
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 5
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
Figure 1- Công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo.................................................. 10
Figure 2- Sơ đồ tổ chức TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo ........................................ 12
Figure 3- Sơ đồ tổ chức Social Media Team B ..................................................... 23
Figure 4- Co.opmart Facebook Fanpage ............................................................... 24
Figure 5- Ms.Umami Facebook Fanpage .............................................................. 24
Figure 6- Airfrance Facebook Fanpage ................................................................ 28
Figure 7- Phiếu thăm dò điểm bán lẻ của Vietnamobile ....................................... 30
Figure 8- Một khuyến mãi về sim 25 000đ của Vietnamobile .............................. 31
Figure 9- Cuộc gọi vào và cuộc gọi ra của doanh nghiệp ..................................... 33
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 6
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Emerald: Công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo
VNM: Vietnamobile
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 7
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 8
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
NHẬP ĐỀ
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp rất quan trọng trong lộ trình học ngành
Marketing – Đại học Hoa Sen. Đây là cơ hội để tôi nhìn lại những kiến thức
mà bản thân đã được học trong suốt 4 năm qua và ứng dụng vào môi trường
thực tế. Nắm rõ được ý nghĩa, mức độ quan trọng của kỳ thực tập, tôi đã đặt ra
một số mục tiêu sau nhằm hoàn thành tốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH
Tư vấn Ngọc Lục Bảo.
Mục tiêu 1: Kỹ năng làm việc với đồng nghiêp, cấp trên, đối tác … tốt hơn
Mục tiêu 2: Hiểu hơn về Digital Marketing và Social Media.
Mục tiêu 3: Chủ động trong công việc.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 10
NỘI DUNG
1-Tổng quan doanh nghiệp thực tập
1.1 Tầm nhìn, sứ mệnh
Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo
Tên đối ngoại: Emerald Consulting Ltd.Company
Địa chỉ: Lầu 2, Tòa nhà G-house, số 25/7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường
Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08-62751589
Website: www.digitalmarketing.vn
Figure 1-Công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo
Emerald – một thành viên của Masso Group – chuyên về lĩnh vực truyền
thông kỹ thuật số. Cùng với sự hiểu biết sâu sắc về bối cảnh địa phương
Việt Nam, về văn hóa, truyền thông và các phương tiện thuyền thông xã
hội, đội ngũ này luôn khám phá các chiến lược và kỹ thuật mới để tạo thuận
lợi cho khách hàng trong kỷ nguyên mới của phương tiện truyền thông.
Tầm nhìn:
Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông kĩ thuật số
Sứ mệnh:
Hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam thành công trong việc xây dựng thương
hiệu và phát triển kinh doanh thông qua các hoạt động truyền thông kĩ thuật
số
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 11
1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty
- Tháng 10/2007: dưới hình thức một nhóm hoạt động tự do trong lĩnh vực
PR, IC Team (Intelligent Communications Team) được thành lập và bước
đầu hoạt động. Khách hàng lớn đầu tiên là công ty phần mềm diệt virus máy
tính Kaspersky. Sau đó, IC Team tuyển thêm nhân viên để mở rộng việc
kinh doanh.
- Năm 2008: IC Team kết hợp với một nhóm hoạt động tự do ở Hà Nội
thành lập công ty SCorp Communications. Công ty SCorp hoạt động trong
lĩnh vực quan hệ cộng đồng, quảng cáo thương mại và phi thương mại, tổ
chức sự kiện, khai thác và sản xuất các chương trình truyền hình. Nguồn
nhân lực được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và am hiểu bản sắc văn hóa
Việt Nam.
- Các chương trình do SCorp đã tổ chức thành công:
Giải thưởng Công nghệ thông tin và Truyền thông Quốc gia
Chương trình hoạt động cộng đồng quốc tế “Hội họa kết nối”
Chương trình “Chia sẻ cơ hội thông tin”
- Năm 2009: SCorp giải thể.
- Tháng 05/2009: IC Team thành lập Công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo.
- Tháng 07/2009: Emerald chính thức hoạt động.
- Tháng 12/2009: Tập đoàn Masso góp vốn vào Emerald và công ty tiếp tục
phát triển đến ngày hôm nay.
1.3 Quy mô, cơ cấu công ty:
Quy mô: 11- 50 người
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 12
Sơ đồ tổ chức
SEM
Team Leader
PR
Team Leader
Team Leader A Team Leader B
Social Media
Nguyen Khoa Hong Thanh
Deputy Director
Planner
Designer
Creative Planning
Account Executive
Account Supervisor
Account Manager
Group Account
Business Director
Denise Thi
Managing Director
Figure 2- Sơ đồ tổ chức TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo
Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo bao gồm:
Marketing lan truyền – Viral Marketing: Dịch vụ này giúp thông điệp
marketing được lan truyền mạnh mẽ và nhanh chóng thông qua internet,
giống như khái niệm “truyền miệng” nhưng trong bối cảnh điện tử. Emerald
có thể giúp khách hàng đặt những chiến lược marketing lan truyền đúng đắn
vào những vị trí thích hợp, nhắm đến những cá nhân khác nhau và đảm bảo
họ sẽ truyền tải thông điệp marketing đến những người khác. Dịch vụ
marketing lan truyền bao gồm:
Marketing bằng phương tiện truyền thông xã hội (Social
Media)
Tối ưu hoá truyền thông xã hội
Facebook và forum seeding
Forum marketing
- Dịch vụ truyền thông trực tuyến- Media Services: Dịch vụ này bao
gồm nhiều giải pháp nhằm phát triển chiến dịch của khách hàng và thương
hiệu, bao gồm:
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 13
SEO/SEM
Email marketing
Mobile marketing
Online media planning và booking
- Quảng cáo trực tuyến - Online Advertising: Quảng cáo trực tuyến
nhấn mạnh mục đích của việc truyền tải thông điệp marketing để thu hút
khách hàng. Nó tạo ra tác động lớn với tỷ lệ hoàn vốn hoàn toàn có thể đo
lường được, giá trị việc bán hàng đem lại không thể xem nhẹ trong bất kỳ
chiến dịch kỹ thuật số hay trực tuyến nào. Dịch vụ này gồm những mảng:
Quảng cáo hiển thị
Google Adwords
Quảng cáo trên Facebook
Phân bổ vị trí quảng cáo
- Dịch vụ kỹ thuật - Technology Services: Emerald sẽ cung cấp những
giải pháp kỹ thuật hữu ích giúp khách hàng có những cơ sở marketing chất
lượng cho chiến dịch của họ. Dịch vụ bao gồm:
Phát triển web
o Web và mobile web
o Widget và ứng dụng
o Nền tảng hệ thống quản trị tin tức
o Back-end integration
o Bảo trì và hỗ trợ
Phát triển flash
o Website
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 14
o Công cụ
o Games
o Web động
- Dịch vụ sáng tạo - Creative Services: Dịch vụ sáng tạo gồm nội dung,
hình ảnh, video, thiết kế đồ hoạ, trình bày văn bản… là những nguyên liệu
thiết yếu cho chiến dịch marketing kỹ thuật số. Các dịch vụ cụ thể:
Thiết kế web
Thiết kế sáng tạo
Nhận dạng thương hiệu số
Viết kịch bản và sản xuất video
Quản trị nội dung
- Marketing sự kiện – Event Marketing: Event Marketing nhằm thu hút
khách hàng tham gia vào những hoạt động trực tuyến lẫn không trực tuyến.
Nó cũng có thể tạo ra cơ sở dữ liệu mới về khách hàng cho những hoạt
động marketing kỹ thuật số khác. Dịch vụ này gồm:
Sự kiện thật
Sự kiện ảo
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 15
1.4 : Các khách hàng của công ty:
1.5 SWOT:
Thế mạnh Điểm Yếu
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 16
Đội ngũ lãnh đạo bản lĩnh,
nhiều kinh nghiệm
Công ty có kinh nghiệm trên
thị trường Digital Marketing
nói riêng
Hiện nay, công ty còn đang
thiếu nhân lực
Cơ hội Thách thức
Tỉ lệ tiếp cận internet của
người dân Việt Nam ngày
càng cao: Hiện nay có khoảng
31 triệu người Việt Nam sử
dụng Internet, chiếm tỷ lệ
35,49% dân số, tính đến
12/2012.
Dự kiến trong thời gian tới, số
lượng người sử dụng Internet
của Việt Nam sẽ còn tăng
trưởng mạnh hơn nữa.
Internet tác động rất lớn tới
khả năng tiếp cận thông tin
cũng như hành vi mua hàng
của hơn 35% dân số Việt
Nam.
Người tiêu dùng ngày càng
thông minh hơn, nên việc thực
hiện Tiếp thị lan truyền (Viral
Marketing) càng trở nên khó
khăn.
Internet khiến mọi thứ thay đổi
vô cùng nhanh chóng. Vì vậy
doanh nghiệp luôn cần cập
nhật thông tin để điều chỉnh
chiến lược và kế hoạch hoạt
động kinh doanh của mình cho
phù hợp với xu hướng mới của
người dùng.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 17
1.6 - Thị trường Digital Marketing
1.6.1- Tổng quan thị trường
Theo báo cáo mới nhất của NetCitizen Việt Nam (tháng 4/2011), tỷ lệ người sử dụng
Internet tại Việt Nam là 31% tại thời điểm cuối năm 2010. Tỷ lệ này tương tự với các
quốc gia như Trung Quốc, Philippines và Thái Lan. Trong vòng vài năm trở lại đây,
Internet tại Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng, vượt qua tốc độ hầu hết các quốc
gia khác trong khu vực. Việt Nam là một trong những quốc gia phát triểu nhanh nhất
về Internet trên thế giới với khoảng 26,8 triệu người sử dụng.
Table 1- Biểu đồ thể hiện sử dụng Internet tại Việt Nam giai đoạn 2003- 2010
(theo cimigo.vn)
- Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của Internet tại Việt Nam, có thể
thấy đây là một thị trường kinh doanh tiềm năng cho rất nhiều doanh nghiệp.
Vì vậy, Digital Marketing được xem là một trong những giải pháp tiếp thị mới
cho các sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Dựa vào các điểm mạnh là hiệu
quả cao, chi phí thấp, hình thức tiếp thị hiện đại này hứa hẹn sẽ là một thị
trường khá màu mỡ và ước tính trong tương lai sẽ có rất nhiều doanh nghiệp
hoạt động trong lĩnh vực này.
1.6.2 Phân tích Pestel
Các yếu tố về chính sách
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 18
Các chính sách về hoạt động truyền thông kỹ thuật số vẫn chưa được rõ
ràng. Tuy nhiên, theo Điều 4, Nghị định 97/2008/NĐ-CP ngày 28/8/2008 về
quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet
cho thấy:
- Chính phủ khuyến khích việc ứng dụng Internet trong các lĩnh vực
kinh tế, văn hoá, xã hội để nâng cao năng suất lao động; mở rộng các hoạt
động thương mại; hỗ trợ cải cách hành chính, tăng tiện ích xã hội, nâng cao
chất lượng cuộc sống của nhân dân và bảo đảm an ninh, quốc phòng.
- Thúc đẩy việc ứng dụng Internet trong các cơ quan Đảng, Nhà nước,
trường học, bệnh viện, các cơ sở nghiên cứu và đưa Internet đến nông thôn,
vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tham gia cung cấp
và sử dụng dịch vụ Internet, đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền,
giáo dục, hướng dẫn pháp luật về Internet. Có biện pháp để ngăn chặn
những hành vi lợi dụng Internet gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, vi
phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, vi phạm các quy định của pháp luật và
để bảo vệ trẻ em khỏi tác động tiêu cực của Internet.
- Phát triển Internet với đầy đủ các dịch vụ có chất lượng cao và giá
cước hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá,
hiện đại hoá đất nước.
- Khuyến khích tăng cường đưa thông tin tiếng Việt lên Internet.
Các yếu tố về kinh tế
- Nước ta may mắn không bị ảnh hưởng trầm trọng từ việc suy thoái
kinh tế, nhưng vẫn không tránh khỏi có những tác động nhất định. Điều này
khiến cho tốc độc tăng trưởng kinh tế của nước ta chậm lại. Ngân sách chi
cho quảng cáo cũng bị cắt giảm. Nhưng thay vào đó, các doanh nghiệp bắt
đầu sử dụng tiếp thị trực tuyến như một giải pháp hiệu quả và tối ưu nhất.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 19
- Sau cuộc khủng hoảng, các doanh nghiệp đã vượt qua thời điểm khó
khăn nhất, sản xuất được phục hồi và phát triển (tốc độ tăng trưởng GDP
đạt 5,2%)
- Lĩnh vực đầu tư nước ngoài (FDI) và đầu tư của Chính phủ đang có
chiều hướng tăng lên.
Thị trường tiếp thị trực tuyến ngày càng cạnh tranh khốc liệt
Các yếu tố về xã hội
- Những năm gần đây, chúng ta liên tục chứng kiến sự ra đời của nhiều
loại phương tiện truyền thông như Internet, truyền hình cáp, truyền hình kỹ
thuật số… Sự bùng nổ công nghệ này đã làm thay đổi thói quen sử dụng
phương tiện truyền thông của người Việt Nam. Ngày nay, việc dành thời
gian cho các phương tiện thông tin đại chúng truyền thống như tivi, báo chí,
video..có xu hướng giảm dần. Ngược lại, các phương tiện truyền thông mới
tăng lên đáng kể, đặc biệt tăng mạnh đối với Internet.
- Song song đó, công nghệ số vẫn không ngừng phát triển, xu hướng
sử dụng điện thoại thông minh ngày càng lan truyền mạnh mẽ. Cứ 4 người
sử dụng Internet thì có 1 người sử dụng hình thức này.
- Các trang web xã hội, có thể chia sẻ thông tin như Facebook,
Zingme… ngày càng thu hút mọi người tham gia
- Với dân số trẻ của Việt Nam, Internet thường xuyên được sử dụng để
đọc tin tức hay truy cập các trang web tìm kiếm hàng ngày. Họ sử dụng cho
việc học, công việc và giải trí (nghe nhạc, chơi game, giao tiếp, thương mại
điện tử..)
- Các yếu tố về kỹ thuật
- Vẫn còn hạn chế ứng dụng công nghệ thông tin nên các doanh nghiệp
Việt Nam vẫn chưa quen với các hình thức quảng cáo trực tuyến mới
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 20
- Một số công cụ dùng để phục vụ cho ngành tiếp thị trực tuyến phụ
thuộc rất nhiều vào kỹ thuật
- Công nghệ thông tin phát triển cho phép việc mua bán, trao đổi,
thanh toán qua mạng diễn ra một cách dễ dàng. Nắm bắt được sự phát triển
của công nghệ, nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuyển sang lĩnh vực thương
mại điện tử. Điển hình như: Trung tâm điện máy Nguyễn Kim, nhà sách
Phương Nam…
- Việc quảng cáo trực tuyến trên thanh công cụ tìm kiếm nhận được rất
nhiều sự hỗ trợ của nhà cung cấp. Điển hình là Google, với các hỗ trợ kỹ
thuật như Google Keyword tools, Google Analytics… giúp cho việc thực
hiện quảng cáo hiệu quả và minh bạch.
- Hệ thống Google không ngừng cải tiến chất lượng kết quả tìm kiếm.
Google cho phép người dùng tìm kiếm thông tin lẫn hình ảnh và mong
muốn người dùng sẽ nhận đúng thông tin mà cần tìm.
Các yếu tố về môi trường
- Môi trường tiếp thị trực tuyến tại Việt Nam là một môi trường đầy
tiềm năng. Theo các chuyên gia công ty “Thị trường điện tử” (eMarketer
Inc.) và công ty truyền thông Starcom Media Vest Group cho rằng, khu vực
Châu Á – Thái Bình Dương sẽ vượt Bắc Mỹ và trở thành thị trường quảng
cáo lớn nhất thế giới sau năm 2014. Trong đó, tiếp thị trực tuyến sẽ đạt 22,2
tỷ USD, chiếm 22,9% thị phần thị trường quảng cáo trực tuyến của cả thế
giới. Đồng thời nó sẽ chiếm tới 17% chi phí của quảng cáo trên các phương
tiện truyền thông đại chúng.
- Do môi trường này ngày càng cạnh tranh gay gắt, nhiều công ty
quảng cáo ra đời với hàng trăm chiến lược khác nhau, tạo ra nhiều sự lựa
chọn cho khách hàng.
Các yếu tố về luật pháp
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 21
- Luật quảng cáo trực tuyến vẫn còn nhiều điểm chưa rõ ràng. Chưa có
một quy phạm pháp lý hoặc đơn vị thẩm quyền nào có các qui định cụ thể
buộc các đơn vị tham gia phải tuân thủ.
- Phân tích mô hình 5 tác lực
- Các đối thủ tiềm năng
- Như đã đề cập, thị trường Digital Marketing ngày càng hấp dẫn đối
với nhiều doanh nghiệp do đó trong tương lai sẽ càng có nhiều doanh
nghiệp tham gia vào thị trường này. Bên cạnh đó, nhiều công ty quảng cáo,
truyền thông cũng đang lấn sang lĩnh vực tiếp thị trực tuyến nhằm chiếm
lĩnh thị trường quảng cáo.Do đó, Emerald sẽ có rất nhiều đối thủ tiềm năng .
Trong tương lai, công ty cần đẩy mạnh dịch vụ, nâng cao hình ảnh thương
hiệu trong tâm trí của khách hàng.
- Khách hàng
- Các doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng một hình thức tiếp thị trực
tuyến bất kỳ đều phải cân nhắc rất kỹ về hiệu quả mà nó mang lại. Bên cạnh
đó, các doanh nghiệp cũng như các đối tác, đa số có tâm lý quan tâm về chi
phí phải chi là bao nhiêu cho một chương trình tiếp thị. Bởi lẽ, họ thường
ký hợp đồng dài hạn và khi có sự biến động về giá cả, nền kinh tế, chính
sách tiền tệ sẽ làm họ đắn đo trước quyết định ký hợp đồng với đối tác cũ và
có khuynh hướng tìm kiếm các đối tác khác có cùng dịch vụ, cùng chất
lượng nhưng mức chi phí hợp lý hơn.
- Mặc dù xu hướng tiếp thị trực tuyến đang phát triển, nhưng một số
doanh nghiệp vẫn chưa thật sự có hứng thú và tin tưởng vào hình thức
quảng cáo này.
- Thị trường cạnh tranh khốc liệt, dẫn đến tình trạng cung nhiều hơn
cầu. Khách hàng dễ dàng bỏ qua hợp đồng này để ký hợp đồng khác với chi
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 22
phí chuyển đổi thấp.
Nhà cung cấp
- Đối với tiếp thị trực tuyến nhà cung cấp có sức ảnh hưởng lớn nhất
đó là các nhà cung cấp mạng Internet tại Việt Nam. Các nhà mạng càng
nâng cấp tốt dịch vụ của mình thì hệ thống mạng của Việt Nam ngày càng
phát triển, việc truy cập Internet dễ dàng hơn và tạo cơ hội cho các hoạt
động tiếp thị trực tuyến phát triển mạnh mẽ.
- Riêng đối với dịch vụ quảng cáo trên công cụ tìm kiếm (Google,
Yahoo, Bing…) thì việc kinh doanh thuận lợi và hiệu quả còn phụ thuộc rất
nhiều vào các nhà cung cấp công cụ tìm kiếm này. Các công cụ tìm kiếm
càng nhiều tính năng, tiện lợi và mang nhiều hiệu quả cho người dùng thì
hình thức tiếp thị này sẽ ngày càng trở nên phổ biến.
Sản phẩm thay thế
- Trong công cuộc đổi mới hiện nay có rất nhiều kênh cũng như công
cụ hỗ trợ cho việc tiếp thị sản phẩm và quảng bá hình ảnh của các doanh
nghiệp. Đối với các sản phẩm tiếp thị trực tuyến thì sản phẩm thay thế của
nó chính là các kênh quảng cáo truyền thống: tivi, radio, treo banner ngoài
trời, đặt các frame box trong các tòa nhà lớn… Điều này tạo ra một thị
trường cạnh tranh gay gắt về giá cả, chất lượng dịch vụ, cũng như giá trị
cộng thêm. Do đó, cần tạo ra một bước đột phá mới về kỹ thuật cũng như
giá trị mà ta mang lại cho khách hàng. Song song đó, ta phải tạo ra xu
hướng tiêu dùng cho khách hàng dựa vào thế mạnh của dịch vụ.
Cạnh tranh
- Hiện nay trên thị trường có khá nhiều công ty quảng cáo nổi tiếng
như: GroupM, Lowe, Hakuhodo, Ogilvy… Đây là những công ty quảng cáo
toàn cầu, với qui mô lớn mạnh, hiện đang dẫn đầu thị trường Việt Nam.
Trong đó, đối thủ chính của Emerald chính là Climax, Mekong và
CleverAds.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 23
2 - Công việc thực tập
2.1 Sơ đồ tổ chức bộ phận thực tập
Social Media Executive Social Media Executive
Social Media Supervisor
Nguyen Thi Thanh Thuy
Community Manager
Figure 3- Sơ đồ tổ chức Social Media Team B
“Một cách khái quát, Social Media là hình thức marketing thông qua các
mạng xã hội, ứng dụng mạng xã hội vào việc làm marketing. Mạng xã hội
có thể được chia thành nhiều nhóm lĩnh vực:
1. Mạng chia sẻ video: Youtube, Vimeo, Daily Motion, Clip.vn…;
2. Mạng chia sẻ hình ảnh: Flick, Picasa, Photobucket, Upanh.com,
Anhso.net…
3. Mạng chia sẻ âm nhạc: Zing Mp3, Nhaccuatui, Yahoo Music,
Nhacso.net, Nghenhac.info…
4. Mạng kết bạn: Facebook, ZingMe, Go.vn, Linkedin, Myspace, Google+,
Truongxua.vn
5. Mạng cập nhật tin tức: Twitter
6. Các diễn dàn/Forum: Danh sách diễn đàn ở VN và nước ngoài có rất
nhiều và phổ biến
7. Mạng hỏi đáp: Yahoo Hỏi đáp, Vật Giá hỏi đáp, Google hỏi đáp…
8. Mạng chia sẻ kiến thức, tài liệu: Tailieu.vn, Slideshare.net,
Docstoc.com…
Và còn rất nhiều trang web khác cũng được xếp vào là Social
Networks”- theo marketing.24h.com.vn.
Chức năng Social Media Team: sử dụng các mạng xã hội, diễn đàn để
giới thiệu thương hiệu, sản phẩm hay dịch vụ trước cộng đồng mạng. Cụ thể
hơn, Social Media sử dụng các mạng xã hội, cộng đồng online, blogs, wikis
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 24
hay những truyền thông tương tác khác trên internet để tiếp thị, bán hàng, quan
hệ công chúng và dịch vụ khách hàng.
2.2 Các công việc thực tập
2.2.1 Công việc 1:
Viết nội dung Facebook Fanpage của Ms.Umami (thuộc nhãn hàng bột ngọt
Ajinomoto) và hệ thống siêu thị Co.opmart
Figure 4- Co.opmart Facebook Fanpage
Figure 5- Ms.Umami Facebook Fanpage
Quy trình viết nội dung như sau:
- Nhận sườn kế hoạch nội dung tháng
- Tiến hành thực hiện nội dung theo từng ngày.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 25
- Sử dụng Google làm công cụ tìm kiếm nội dung bài.
- Chọn lọc thông tin liên quan, có giá trị và viết bài
- Chỉnh sửa lại từ ngữ, viết lại nội dung sao cho bài có cấu trúc hợp lí, tạo
được sự thu hút cho người xem.
- Dán những hình ảnh có liên quan để minh họa thêm cho bài viết.
- Sau khi bài viết hoàn chỉnh, lưu lại.
- Tổng hợp toàn bộ các nội dung của tuần đó và gửi về cho người phụ trách
duyệt nội dung.
- Trong thời gian kiểm duyệt, hỗ trợ chỉnh sửa, tìm kiếm lại hình ảnh, tư liệu
nếu có.
Đều là viết nội dung nhưng cũng có điểm khác nhau, sau đây là bảng so sánh:
Fanpage Co.opmart-Bạn
của mọi nhà
Fanpage
Ms.Umami
Link www.facebook.com/hetho
ngcoopmartvn
www.facebook.co
m/ms.umami
Điểm
giống
nhau:
Đối
tượng
Một phụ nữ 25 – 35 tuổi
Nghề nghiệp: Dân văn phòng, kinh doanh hoặc nội trợ
hiện đại
Thu nhập: Kinh tế gia đình trung bình – khá
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 26
Khác
nhau
Nội
dung
+ 30% nội dung đóng
góp từ fans (câu hỏi, thắc
mắc, like, bình luận,
hình ảnh, share, etc.)
+70% nội dung cho
Admin khởi tạo, trong
đó:
*35%: Thông tin xoay
quanh MUA SẮM &
TIÊU DÙNG THÔNG
MINH (Chú trọng các
ngành hàng của
Co.opmart như thực
phẩm tươi sống, Thực
phẩm công nghệ, Hóa
mỹ phẩm, Đồ dùng, May
mặc…)
*35%: Các kiến thức,
chia sẻ thông tin mà
khách hàng mục tiêu
quan tâm
(Mẹo vặt về chăm sóc
nhà cửa, chăm con, giữ
gìn hạnh phúc gia
đình… )
*20%: Thông tin về các
hoạt động, chương trình
đang diễn ra (cuộc thi,
games…)
*10%: Thông tin về
Co.opmart, bản tin
khuyến mãi, tư vấn
+ 30% nội dung
đóng góp từ fans
(câu hỏi, thắc
mắc, like, bình
luận, hình ảnh,
share, etc.)
+70% nội dung
cho Admin khởi
tạo, trong đó:
*10%: Các kiến
thức về nấu
nướng
(Mẹo vặt về nấu
ăn, cách chọn
món ăn, chọn gia
vị…)
*10%: Lời
khuyên về cách
tận hưởng cuộc
sống của người
phụ nữ hiện đại
(Mẹo vặt về làm
đẹp, khéo tay
hay làm, sức
khỏe, thời trang,
du lịch, mua
sắm… )
*10%: Lời
khuyên về duy
trì gia đình hạnh
phúc
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 27
khách hàng, trả lời các
câu hỏi của người dùng
với sản phẩm, dịch vụ
của Co.opmart…
(Mẹo vặt về
chăm sóc gia
đình, con cái...)
*10%: Thông
tin về Ajino
moto, tư vấn
khách hàng, trả
lời các câu hỏi…
*20%: Giới
thiệu món ăn
Việt Nam
*20%: Game
vui hàng tuần
*20%: Giới
thiệu những món
ăn ngon có vị
umami trên thế
giới
Lợi thế: Tôi rất thích thú trước những chủ đề gần gũi nhưng không kém
phần thú vị như: làm đẹp, sức khỏe, khéo tay hay làm (đặc biệt là công thức
các món ngon)… Bên cạnh đó, nhờ kỹ năng vi tính và Anh văn vững từ đại
học Hoa Sen nên các trang web tiếng Anh để kiếm tìm tư liệu cho bài cũng
không quá khó khăn để đọc hiểu.
Nhờ đó, việc tìm kiếm tư liệu và viết bài rất lý thú.
Thử thách: Việc viết post chia sẻ cảm xúc và giá trị cuộc sống ở cả 2
fanpage là thử thách vì : số lượng post dạng này nhiều mà mỗi post chia sẻ
cảm xúc đòi hỏi không những hay, ý nghĩa mà còn phải độc đáo với hình
ảnh tươi sáng, đem lại cảm xúc tích cực cho fan. Điều này là cả thử thách
với số lượng post có nội dung tương tự tìm được trên Internet còn hạn chế.
Những điều thu được:
- Khả năng tìm kiếm Google bằng từ khóa hiệu quả hơn với “+”, “-“, “~”,
hay “” để tìm
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 28
- Văn viết tốt hơn với việc sử dụng từ ngữ uyển chuyển hơn.
- Khi thực hiện đăng tải album ảnh/wall photo nên chọn những ảnh đẹp, có
bố cục, màu sắc bắt mắt, để khi hình ảnh xuất hiện trên Fan Page chính của
Hội,chúng sẽ thu hút người xem hơn, nhận được nhiều comment và like
hơn.
- Hiểu biết hơn về khéo tay hay làm, áp dụng vào các bữa ăn hàng ngày, tinh
thần tích cực, lạc quan nhờ tiếp xúc với các câu danh ngôn hay về cuộc
sống xung quanh.
2.2.2 Công việc 2:
Viết nội dung đăng trên Airfrance Facebook Fanpage: Hội những người
thích phượt Châu Âu
Figure 6- Airfrance Facebook Fanpage
- Làm theo file Word. Thường bài đăng được viết theo định dạng sau:
Post 1: Tên tiếng Anh
Tên dịch ra tiếng Việt
Giờ post
Thể loại: Album/ Note/ Status
Tên file được đặt theo mẫu :”ddmmyy_Airfrance Facebook Content”
Khó khăn:
- Trong quá trình tìm kiếm, có rất nhiều hình ảnh trên Internet có chú thích
ảnh sai. Do bản thân tôi không có nhiều kiến thức về du lịch các nước Châu
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 29
Âu, nên tôi không thể phân biệt được hình ảnh nào là đúng với nội dung tôi
cần tìm và hình ảnh nào thì không.
- Có những điểm đến không có hình ảnh hoặc dù có thì những hình ảnh này
không có độ phân giải cao, chất lượng kém.
Những điều thu được:
- Gửi mail phải có subject
- Hình trong bài phải có độ phân giải cao, đẹp. Có thể tìm một từ khóa theo
nhiều ngôn ngữ khác nhau (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng nước đó..) để có
được một tấm ảnh tốt! Sử dụng những website chuyên chia sẻ hình ảnh như
devianart.com để tìm được những hình ảnh ưng ý.
2.2.3 Công việc 3:
Thăm dò điểm bán lẻ của Vietnamobile tại Bình Dương, Vũng Tàu, TP
HCM, Bạc Liêu, Cà Mau.
- Nhận bảng khảo sát từ Vietnamobile
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 30
Figure 7- Phiếu thăm dò điểm bán lẻ của Vietnamobile
- Đến các đại lý bán sim, thẻ cào điện thoại của Vietnamobile, thăm dò về
tình hình kinh doanh của cửa hàng, thái độ phản hồi của khách hàng để điều
chỉnh lại hướng kinh doanh, phân phối..theo form 8 câu hỏi trong phiếu.:
o Về sim/thẻ: doanh thu trung bình 1 tháng cửa hàng từ sim và thẻ cào,
loại sim nào bán chạy? (Giữa 2 loại 25.000đ và 65.000đ)
o Về biển hiệu, tờ rơi: Nhân viên VNM có đến hỗ trợ cửa hàng và cung
cấp tờ rơi quảng cáo, chương trình khuyến mãi không? Cửa hàng có
muốn gắn biển hiệu không?
o Về sim SHT: Cửa hàng có sửa dụng sim SHT để bắn tiền cho khách
hàng không? Bao lâu rồi?
o Về làm việc với nhà phân phối: Cửa hàng có gặp vấn đề gì không? Nêu
rõ, nếu có.
o Đóng góp ý kiến khác?
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 31
Figure 8- Một khuyến mãi về sim 25 000đ của Vietnamobile
- Tổng hợp kết quả và gửi về cho công ty Vietnamobile
Khó khăn: Gặp trở ngại trước thái độ bất hợp tác của vài người chủ cửa
hàng, đại lý. Đa số là ở khu vực TP HCM.
Những điều thu được:
- Kinh nghiệm làm việc với thu thập khảo sát
- Phải đảm bảo một sức khỏe tốt để có thể dịch chuyển đi khảo sát xa trong
cùng ngày.
- Luôn giữ thái độ nhã nhặn, vui vẻ để kiên nhẫn tìm thông tin cho phiếu
thăm dò.
2.2.4 Công việc 4: Tìm kiếm các Hot Facebooker, Influencer.
Dựa vào một số thông tin về đối tượng dự án nhắm đến, sẽ chọn ra những
Hot Facebooker, Influencer, Facebook Endorsement cho phù hợp.
Kinh nghiệm: Vào link đã cho, dẫn đến Facebook của những người nổi
tiếng đã cho trong danh sách, tìm kiếm số lượng bạn bè của họ, số lượng
subscribers, chụp screenshot lại một post của Hot Facebookeer đó mà có số
like, comment, chia sẻ cao..và tổng hợp lại số liệu, gửi về người phụ trách.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 32
3 - Chuyên đề: Xây dựng Marketing nội bộ cho công ty
3.1 Lý do chọn đề tài:
- Theo mô hình Holistic Marketing (tạm dịch- marketing toàn cục) của
Phillip Kotler thì marketing nội bộ (Internal Marketing) đóng một vai trò
quan trọng, không thể thiếu:
Trong đó, marketing nội bộ (Internal Marketing) đảm bảo rằng tất cả
mọi người Trong đó, marketing nội bộ đảm bảo rằng tất cả mọi người trong
công ty thấm nhuần được các giá trị của công ty, từ lãnh đạo cấp cao đến
phòng Marketing và các phòng ban khác. Từ đó, ta hiểu rằng marketing nội bộ
thành công khi mỗi nhân viên đều thể hiện hăng hái năng lực của mình và tự
hào khi nói về công ty với bạn bè, đồng nghiệp. Và, người bên ngoài sẽ muốn
INTERGRATED
MARKETING
Communications
Products & Services
Channels
SOCIALLY
RESPONSIBLE
MARKETING
Ethics,Environment
Legal, Community
RELATIONSHIP
MARKETING
Customers
Channels
Partners
INTERNAL
MARKETING
Marketing Department
Senior Management
Other Departments
HOLISTIC
MARKETING
Table 2- Holistic Marketing Dimensions
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 33
vào làm việc tại công ty, mà người trong công ty không muốn chia tay doanh
nghiệp.
Mà giao tiếp là một trong những phương thức giao tiếp, với mỗi nhân
viên là hình ảnh của công ty. Theo tạp chí New York Times, có trên 80% các
công ty, doanh nghiệp thương mại ở Mỹ đều khuyến khích nhân viên tham gia
các khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp điện thoại.
Trong môn Marketing trực tiếp, có 2 hình thức tiếp thị điện thoại –
telemarketing sau:
Figure 9- Cuộc gọi vào và cuộc gọi ra của doanh nghiệp
Đối với một công ty tiếp thị, chuyên về các giải pháp kỹ thuật số -
Digital Marketing Agency như Emerald thì hình thức tiếp thị (Telemarketing)
qua điện thoại đóng vai trò không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Vì vậy,
việc trang bị các kỹ năng đàm phán, thuyết phục, xử lý tình huống trong giao
tiếp điện thoại với khách hàng với Emerald là rất cần thiết.
3.2 Hiện trạng vấn đề:
Với diện tích khoảng 30m2 với khoảng 17 con người, không gian làm
việc san sát và kề cạnh nhau khiến mỗi cuộc điện thoại tới là cả công ty đều
nghe thấy tiếng chuông và nội dung đàm thoại của người nói. Tuy nhiên, tôi
nhận thấy rằng công ty chưa có một quy trình hay cách thức chuẩn để nhân
viên làm theo với những cuộc điện thoại, đôi khi vô tình làm khách hàng khó
tính mất thiện cảm. Mà điện thoại là một phương tiện giao tiếp không thể thiếu,
nhanh chóng và tiện lợi không gì thay thế được, giúp công ty tiếp cận với
khách hàng, cũng như giúp khách hàng tiếp cận với công ty bất kể khoảng
cách, thời gian, thời tiết. Vì thế, tôi lập nên chuyên đề này nhằm xây dựng văn
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 34
hóa nói chuyện điện thoại nơi công ty, giúp mỗi cuộc gọi là một thông điệp đẹp
đẽ gửi từ Emerald đến khách hàng, đối tác.
3.3 Cách giải quyết vấn đề:
o Đối tượng nhắm đến: Nhân viên và lãnh đạo trong công ty. Có độ tuổi từ
22 – 35 tuổi.
o Mục tiêu: Đội ngũ nhân viên nắm và hiểu và làm việc theo quy tắc của
văn hóa điện thoại, để những khách hàng khó tính nhất cũng phải hài
lòng, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh và nâng cao hình ảnh của
doanh nghiệp.
o Quy trình:
Đối với cuộc gọi đến (Inbound call)
- Theo quy tắc “Cười duyên - nói khẽ - cúp nhẹ nhàng”: Khi bốc điện thoại
lên, phải luôn nở nụ cười. Dù không nói chuyện trực tiếp nhưng giọng nói
sẽ giúp thể hiện hình ảnh của công ty một cách khá sinh động. Hãy tươi
cười, nụ cười dù không được nhìn thấy vẫn giúp giọng nói tươi vui hơn,
thân thiện hơn. Chắc chắn đối tác gọi đến sẽ cảm nhận được thái độ vui vẻ,
niềm nở sẵn sàng lắng nghe họ của Emerald.
“Nói khẽ”- vì không gian làm việc gần nhau, nên mỗi người chỉ cần nói vừa
đủ cho bên đầu dây điện thoại nghe. Đây cũng là một cách thể hiện sự tôn
trọng khách hàng. Khi nói chuyện với người khác, việc tìm một không gian
yên tĩnh là rất quan trọng. Lưu ý những người khác khi mình đang nói
chuyện điện thoại. Bởi một cuộc gọi không thể duy trì khi liên tục bị ngắt
quãng bởi tiếng ồn và sự mất tập trung.
“Cúp nhẹ nhàng” – Cuộc đàm thoại đã kết thúc, cúp máy một cách nhẹ
nhàng, không mạnh tay. Khi kết thúc câu chuyện nên để cho khách hàng
gác máy trước. Nhớ xác nhận lại những điều đã trao đổi để xem hai bên đã
thống nhất hoặc chưa thống nhất với nhau điều gì để có thể đưa ra cách giải
quyết thích hợp.
- Bốc điện thoại trong vòng 3 tiếng chuông đầu. Bởi vì khách hàng sẽ rất
bực mình nếu gọi điện thoại đến phải chờ lâu mới có người nghe máy.Câu
chào “Alo, Emerald xin nghe” : Đây là câu chào mỗi khi nhận cuộc gọi đến
công ty. Đây vừa là câu chào đối tác, khách hàng quen và cũng xác nhận
ngầm người gọi đã gọi đúng địa chỉ điện thoại.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 35
- Giờ làm việc công ty từ 8.30 – 18.00 và nhân viên được nghỉ trưa từ
12.00-13.30, trong thời gian này, không bắt buộc tiếp nhận điện thoại.
- Luôn có một cuốn sổ nhỏ và một cây bút bên cạnh điện thoại để ghi chú
lại khi cần thiết, tránh mất những thông tin quan trọng khi nói chuyện. Khi
khách hàng muốn nhắn lại cho ai đó thì cần ghi chép đầy đủ thông tin: nội
dung nhắn, người nhắn, thời gian nhắn.
Đối với cuộc gọi đi (outbound call):
- Chọn thời điểm gọi thích hợp - là thời điểm mà khách hàng không bận bịu,
tâm trạng dễ chịu. Thời gian cần tránh gọi điện đó là vào giờ ăn cơm, nghỉ
trưa, gọi quá sớm trước giờ làm việc hoặc quá trễ (sau giờ làm việc hành
chính)
- Chuẩn bị trước nội dung với đối tác, khách hàng. Tránh gọi rồi quên mất
nội dung cần nói, làm mất thời gian cả hai bên.
o Động lực thúc đẩy:
o Truyền thông:
- Thời gian từ 07.01.2013 – 25.01.2013
Thời gian Hoạt động
07.01.2013 – 26.02.2013 Admin dán poster về quy trình
tiếp thị điện thoại, khuyến
khích mọi người tìm hiểu
trước về giao tiếp qua điện
thoại.
9.00h ngày 12.01.2012 Đào tạo: tại phòng họp của
công ty. Account team leader
sẽ chia sẻ với mọi người tầm
quan trọng của giao tiếp qua
điện thoại và các quy tắc ứng
xử đẹp trong văn hóa điện
thoại. Khích lệ mọi người
hành động văn minh hơn bằng
giải thưởng “Nụ cười vàng”
cho người thể hiện văn hóa
giao tiếp qua điện thoại tốt:
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 36
niềm nở, vui vẻ, chân thành.
17.01.2013- 07.02.2013 Mọi người thực hiện theo
những gì đã được phổ biến.
Admin theo dõi, đánh giá hiệu
quả.
16.02.2012 Tặng hoa và quà cho chủ nhân
giải “Nụ cười vàng”.
o Đánh giá, đo lường kết quả:
- Nghe trực tiếp các cuộc gọi và thái độ tiếp nhận của nhân viên đối với các
cuộc gọi tới
- Nghe gián tiếp các cuộc gọi được lưu lại đối với các cuộc gọi đi.
3.4 Rủi ro:
- Thời gian chưa đủ cho mọi người thay đổi hành vi. Cách khắc phục: Lắng
nghe thường xuyên các cuộc gọi, đánh giá nhân viên và tiếp tục đào tạo
thêm.
3.5 Kinh phí:
- Poster: 22.000 * 2 = 44,000đ
- Hoa và quà lưu niệm: 200.000đ
Tổng cộng: 244.000đ
4. Kết luận:
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 37
Chương trình xây dựng giao tiếp điện thoại tuy mới nằm trên giấy, chưa
được thực hiện nhưng tôi rất coi trọng vấn đề này ở doanh nghiệp. Như đã nói,
điện thoại là một trong những phương tiện chuyển tải hình ảnh của công ty. Để
làm được điều đó, chương trình này phải phối hợp cùng các phòng ban khác để
theo dõi, động viên nhân viên thực hiện theo quy trình văn hóa giao tiếp qua
điện thoại.
Quá trình thực tập ở Công ty TNHH Tư vấn Ngọc Lục Bảo đã giúp tôi
có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, gần gũi với ngành học và học
được rất nhiều kinh nghiệm thực tiễn có ích:
- Kinh nghiệm viết nội dung fanpage
- Sự nhẫn nại, không ngại khó khi đi làm khảo sát liên tỉnh.
- Tinh thần làm việc hướng tới kết quả.
- Khả năng tìm kiếm với Google tốt hơn.
Nhờ đó, tôi hiểu rằng kiến thức học được ở trường là chất xám và môi
trường làm việc là cây non để phát triển thành một cành cây xanh sau này.
Kiến thức vững và kinh nghiệm, bản lĩnh dám cọ xát nhiều với thực tiễn sẽ
giúp tôi vươn cao hơn, vượt qua chính sức ỳ của bản thân mình.
Làm việc trong cùng một môi trường, dưới một người lãnh đạo như
nhau, nhưng mỗi nhân viên lại có sự tiến thân khác nhau. Tôi hiểu rằng một
trong những mục tiêu, những chiến thắng vẻ vang nhất là vượt qua bản thân
mình. Khi tôi biết vạch kế hoạch dài hạn, lên những mục tiêu cần làm để đạt
được kế hoạch đó, và cam kết tập trung sức lực vào tinh thần vào mục tiêu của
đời mình, là khi đó tôi biết mình đã trưởng thành.
Đợt thực tập tốt nghiệp kéo dài 15 tuần – một khoảng thời gian đủ để tôi
thấy yêu những anh, chị làm việc ở công ty Emerald. Họ-tuổi đời còn trẻ, năng
động, tận tụy với công việc của mình. Hiếm ở đâu có một đội ngũ hết mình vì
công việc như nơi đây. Sự tập trung vào công việc, vào kết quả cam kết của đội
ngũ nhân viên Emerald là tấm gương nhắc nhở tôi có một thái độ tích cực mỗi
sáng đi làm. Tôi thích mỗi khi bài post của mình được đăng lên fanpage và các
thành viên vào like, comment, share nhiều.. Tôi thích mỗi khi thấy các thành
viên vào fanpage khen ngợi fanpage có ích, nội dung hay, mỗi sáng đăng nhập
vào thấy vui vui với những câu chúc admin một ngày tốt lành từ thành viên…
Tôi thích mỗi khi thấy thành viên trong fanpage reo mừng vì nhận quà từ
minigame…Cảm giác đó rất hạnh phúc! Mỗi nghề có một niềm vui khác nhau,
và nghề Marketing Online có những niềm vui nho nhỏ, rất đỗi giản dị như vậy.
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 38
Tuy nhiên, có vài ý kiến cho rằng đợt thực tập nhận thức này kéo quá
dài. Tôi nghĩ, 15 tuần vừa đủ để mỗi cá nhân sinh viên nhận ra mình có phù
hợp với con đường mà mình đã chọn không, và năng lực thực sự của mình ở
môi trường thực tiễn đến đâu. Rất cám ơn sự lựa chọn sáng suốt của tôi và sự
ủng hộ của ba mẹ khi tôi đặt bút đăng ký học tại Hoa Sen để giờ đây, tôi có thể
tự tin biết được mình là ai, mình muốn gì và mình có thể đem lại gì cho cuộc
đời này.
Đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu đặt ra ban đầu:
Mục tiêu 1: Kỹ năng làm việc với con người tốt hơn: 80%
Mục tiêu 2: Hiểu hơn về Digital Marketing nói chung và Social Media nói
riêng: 60%
Mục tiêu 3: Chủ động trong công việc: 70%
Mặc dù chưa thực hiện tốt các mục tiêu bản thân đề ra, nhưng trong quá
trình học tập và làm việc tại công ty, bản thân tôi đã học hỏi và rút được rất
nhiều kinh nghiệm đáng quí.
Một lần nữa, tôi xin được cảm ơn tập thể nhân viên Công ty TNHH Tư
vấn Ngọc Lục Bảo đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi hoàn thành thực tập tốt nghiệp.
Tin rằng, với những kiến thức, kinh nghiệm đã được học, tôi sẽ có thể tự tin
hơn với những công việc tương lai sau khi rời ghế nhà trường.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Lớp MK09 – Niên khóa 2009-2013 39
1. Digitalmarketing.vn – Website công ty TNHH Ngọc Lục Bảo
2.
- các công cụ đánh giá con người để hiểu & dùng người hiệu quả
3.
- công cụ Profiles Performance Indicator™ sử dụng để đánh giá nhân
viên.
4. Cimigo.vn
5.
marketing-online-cua-doanh-nghiep/
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bao_cao_nguyen_thuy_linh_mssv_093244_078.pdf