Phân tích thực trạng tiền lương và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư hạ tầng trực thuộc Sở xây dựng Hải Phòng

n¨m 2006. Néi dung ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 4 phÇn : PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng H¶i Phßng. PhÇn II: C¬ së lý luËn vµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng. PhÇn III: Ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña C«ng ty CP x©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng H¶i Phßng. PhÇn IV: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng. phÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng h¶i phßng I - Giíi thiÖu vÒ C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng & §Çu t­ h¹ tÇng 1 - Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng ®­îc chuyÓn ®æi tõ C«ng ty X©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng theo QuyÕt ®Þnh sè 2822/Q§-UBND ngµy 05/12/2005. Tr­íc khi chuyÓn ®æi h×nh thøc së h÷u, C«ng ty ®· cã 37 n¨m kinh nghiÖm trong lÜnh vùc X©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp còng nh­ X©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng. C«ng ty kÕ thõa vµ bæ sung nhiÒu lÜnh vùc kinh doanh míi. Trô së giao dÞch cña c«ng ty: Sè 274 §µ N½ng - QuËn Ng« QuyÒn - H¶i Phßng LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ : - X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng céng, nhµ ë, thuû lîi, giao th«ng (cÇu, ®­êng) c«ng tr×nh ngÇm d­íi ®Êt, d­íi n­íc, x©y dùng cÇu tµu, bÕn c¶ng. - San lÊp mÆt b»ng c«ng tr×nh vµ c¸c khu c«ng nghiÖp, s¶n xuÊt mÆt hµng silicat. Thi c«ng x©y dùng vµ kinh doanh c¬ së h¹ tÇng. Thi c«ng l¾p m¸y, hÖ thèng cÊp ®iÖn, cÊp n­íc. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. Mua b¸n VLXD vµ m¸y mãc thiÕt bÞ XD. - T­ vÊn c«ng tr×nh x©y dùng vµ t­ vÊn ®Çu t­ gi¸m s¸t thi c«ng. - L¾p ®Æt hÖ thèng tù ®éng ho¸ vµ hÖ thèng kü thuËt b­u ®iÖn. - S¶n xuÊt cÊu kiÖn BT§S (èng cèng ®Õn f 1200) - ChÕ t¹o, gia c«ng, l¾p ®Æt c¸c nhµ c«ng nghiÖp. - Khai th¸c c¸t, n¹o vÐt luång l¹ch. Thi c«ng l¾p ®Æt ®­êng ®iÖn ®Õn 35 KV - Kinh doanh dÞch vô du lÞch, dÞch vô vËn t¶i. Trång c©y xanh. 2 - §Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng lµ doanh nghiÖp cã n¨ng lùc tµi chÝnh, lùc l­îng vµ ph­¬ng tiÖn ®Ó thi c«ng ®¶m b¶o kü thuËt, chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· ®¶m nhËn thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh nh­: Nhµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt 4 tÇng c¶ng Chïa VÏ, khu du lÞch vui ch¬i gi¶i trÝ CASINO §å S¬n, kh¸ch s¹n 4 tÇng MAINSON HOLYDAY H¶i Phßng, nhµ 3 tÇng §µi ph¸t thanh & truyÒn h×nh H¶i Phßng, Trô së lµm viÖc 3 tÇng Chi nh¸nh Ng©n hµng H¶i Phßng, Nhµ §HSX 3 tÇng má than §Ìo Nai, Nhµ lµm viÖc 3 tÇng nhµ ga hµng kh«ng s©n bay C¸t Bi, Trô së lµm viÖc 3 tÇng C¸c ban Thµnh ñy H¶i Phßng, Nhµ 3 tÇng tr­êng trung häc kinh tÕ KiÕn An, Nhµ 4 tÇng bÖnh viÖn phô s¶n H¶i Phßng, nhµ §HSX 5 tÇng C¶ng H¶i Phßng, §¬n nguyªn 3 c¸c ban Thµnh uû, M­¬ng cÊp n­íc T©n Trµo, N©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng cña Chi côc ®o l­êng chÊt l­îng H¶i Phßng, Trung t©m th«ng tin vµ th­ viÖn tæng hîp thµnh phè H¶i Phßng, X©y dùng nhµ 4 tÇng C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i dÞch vô tæng hîp C¶ng, Tr­êng §¹i häc Y H¶i Phßng, Nhµ kh¸ch h¶i qu©n C«ng ty H¶i Thµnh, Bia di tÝch ®­êng mßn Hå ChÝ Minh trªn biÓn, Nhµ lµm viÖc C«ng ty sæ sè KiÕn thiÕt H¶i Phßng ... C¸c c«ng tr×nh trªn ®Òu ®­îc thi c«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng, tiÕn ®é, an toµn, nhiÒu c«ng tr×nh ®· ®­îc Bé X©y dùng cÊp b»ng khen vµ tÆng Huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng cao. * T×nh h×nh nh©n sù : B¸o c¸o nh©n sù n¨m 2005 cña C«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh nh­ sau: Tæng sè lao ®éng ®Õn ngµy 31/12/2005 : 585 ng­êi Hîp ®ång dµi h¹n : 193 ng­êi Hîp ®ång ng¾n h¹n : 392 ng­êi NghØ kh«ng l­¬ng : 22 ng­êi Lao ®éng b×nh qu©n n¨m 2005 : 500 ng­êi 3 - Bé m¸y tæ chøc qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña c«ng ty S¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty §¹i Héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Tæng gi¸m ®èc P. Tæng gi¸m ®èc Phô tr¸ch néi chÝnh P. Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt Phßng kÕ to¸n Phßng TC - HC Phßng KH - KT XNXD sè 1 XNXD sè 2 XNXD sè 3 XNXD sè 6 Tæ SX sè 1 Tæ SX sè 2 Tæ SX sè 8 XNXD sè PhÇn II: C¬ së lý luËn vµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng I - C¬ së lý luËn: 1. Tæng quan vÒ tiÒn l­¬ng: Trong thêi kú bao cÊp, tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn thu nhËp quèc d©n ®­îc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nh­ng hiÖn nay, tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ c¶ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ng­êi sö dông (Nhµ n­íc, chñ doanh nghiÖp) tr¶ cho ng­êi cung øng søc lao ®éng tu©n theo c¸c nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ ph¸p luËt Nhµ n­íc. TiÒn l­¬ng danh nghÜa lµ sè tiÒn mÆt mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc trªn sæ s¸ch. Cßn tiÒn l­¬ng thùc tÕ th× ®­îc biÓu hiÖn b»ng sè l­îng hµng ho¸ tiªu dïng vµ dÞch vô mµ ng­êi lao ®éng mua ®­îc b»ng tiÒn l­¬ng danh nghÜa cña m×nh. Itltt = Itltt Ig/c¶ B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng, vÒ mÆt kinh tÕ, tiÒn l­¬ng lµ mét phÇn ®èi träng cña søc lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng ®· cung øng cho ng­êi sö dông lao ®éng. VÒ mÆt x· héi, tiÒn l­¬ng lµ mét kho¶n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®Ó bï ®¾p nhu cÇu tèi thiÓu cña ng­êi lao ®éng ë mét thêi ®iÓm kinh tÕ x· héi nhÊt ®Þnh TiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn cña chi phÝ s¶n xuÊt, th­êng chiÕm tØ träng lín thø hai sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Do vËy viÖc qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n tèt chi phÝ nh©n c«ng sÏ gãp phÇn lµm h¹ chi phÝ s¶n xuÊt, viÖc ¸p dông tèt c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng sÏ t¸c ®éng kÝch thÝch ng­êi lao ®éng häc tËp v¨n ho¸ khoa häc kü thuËt ®Ó n©ng cao tay nghÒ ph¸t huy s¸ng kiÕn nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ®em l¹i kÕt qu¶ lao ®éng cao. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh doanh ®· ¶nh h­ëng m¹nh mÏ ®Õn b¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng, tiÒn l­¬ng ®· tho¸t khái chÕ ®é bao cÊp vµ trë thµnh gi¸ c¶ cña søc lao ®éng. Trong c¬ chÕ ®æi míi, tiÒn l­¬ng tu©n theo qui luËt cung cÇu cña thÞ tr­êng, søc lao ®éng, chÞu sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc, h×nh thµnh th«ng qua viÖc ký kÕt hîp ®ång lao ®éng gi÷a ng­êi lao ®éng víi bªn sö dông lao ®éng phï hîp víi luËt lao ®éng vµ luËt c«ng ®oµn. Ngoµi tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña m×nh, ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng sù ph©n phèi ngoµi thï lao lao ®éng th«ng qua c¸c quü phóc lîi tËp thÓ vµ x· héi. Nguyªn t¾c nµy mang tÝnh ­u viÖt, cã tÝnh chÊt cña XHCN ®èi víi ng­êi lao ®éng. 2. C¸c chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng cã 5 chøc n¨ng c¬ b¶n sau: - Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng: B¶n chÊt cña t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng lµ duy tr× vµ ph¸t triÓn søc lao ®éng nghÜa lµ ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng cã ®­îc sè l­îng tiÒn l­¬ng sinh ho¹t nhÊt ®Þnh. Qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®­îc thùc hiªn nhê viÖc tr¶ c«ng cho ng­êi lao ®éng th«ng qua h×nh thøc tiÒn l­¬ng. TiÒn l­¬ng chi thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nµy khi ®­îc thanh to¸n theo ®óng nguyªn t¾c ( Trao ®æi ngang gi¸ gi÷a ho¹t ®éng lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng). - Chøc n¨ng ®ßn bÈy kinh tÕ: Khi ®­îc tr¶ c«ng søng ®¸ng ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc lµm viÖc mét c¸ch tÝch cùc kh«ng ngõng hoµn thiÖn m×nh ë møc ®é nhÊt ®Þnh, tiÒn l­¬ng lµ b»ng chøng thÓ hiÖn gi¸ trÞ ®Þa vÞ vµ uy tÝn cña ng­êi lao ®éng trong gia ®×nh, ë doanh nghiÖp vµ ngoµi x· héi. ViÖc thùc hiÒn ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc vµ c«ng lao cña ng­êi lao ®éng ®èi víi sù ph¸t triÓn doanh nghiÖp vµ lao ®éng lùc thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn vµ tiÒn l­¬ng trë thµnh c«ng cô khuyÕn khÝch vËt chÊt. - Chøc n¨ng qu¶n lý Nhµ n­íc: ChÕ ®é tiÒn l­¬ng lµ viÖc ®¶m b¶o cho tÝnh ph¸p lý cña Nhµ n­íc vÒ quyÒn lîi tèi thiÓu mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng tõ ng­êi sö dông lao ®éng cho viÖc hoµn thµnh c«ng viÖc cña hä. Nhµ n­íc dùa vµo chøc n¨ng nµy cña tiÒn l­¬ng, kÕt hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ x· héi cô thÓ ®Ó x©y dùng nªn mét c¬ chÕ tiÒn l­¬ng phï hîp ban hµnh nh­ mét v¨n b¶n ph¸p luËt buéc ng­êi lao ®éng ph¶i tu©n theo. - Chøc n¨ng ®iÒu tiÕt lao ®éng: Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ph¸t triÓn c©n ®èi gi÷a c¸c ngµnh, c¸c vïng trªn toµn quèc, Nhµ n­íc th«ng qua hÖ thèng, chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng nh­ hÖ thèng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng, c¸c chÕ ®é phô cÊp ®Ó lµm c«ng cô ®iÒu tiÕt lao ®éng. Nhê ®ã tiÒn l­¬ng ®· gãp phÇn t¹o ra mét c¬ cÊu lao ®éng hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn cho sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. - Chøc n¨ng th­íc ®o hao phÝ lao ®éng x· héi: Gi¸ trÞ søc lao ®éng mµ con ng­êi lao ®éng bá ra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc x· héi cã thÓ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c hao phÝ lao ®éng cña toµn thÓ céng ®ång th«ng qua tæng quü l­¬ng cho toµn thÓ lao ®éng. §iÒu nµy cã ý nghÜa trong c«ng t¸c thèng kª gióp Nhµ n­íc ho¹ch ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch vµ v¹ch ra c¸c chiÕn l­îc. 3. Ph©n lo¹i lao ®éng. Trong c¸c doang nghiÖp s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu ng­êi tham gia lao ®éng ë c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau, mçi lo¹i lao ®éng ®Òu cã riªng mét ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt c«ng viÖc nªn ®ßi hái ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc vµ sö dông kh¸c nhau. Do ®ã viÖc ph©n lo¹i lao ®éng lµ cÇn thiÕt. Dùa vµo nh÷ng tiªu thøc c¬ b¶n sau ®©y ®Ó ph©n lo¹i lao ®éng: - C¨n cø vµo chøc n¨ng lao ®éng ph©n lo¹i lao ®éng: + C«ng nh©n sx trùc tiÕp: Lµ bé phËn lao ®éng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh t¹o s¶n phÈm. §©y lµ bé phËn lao ®éng chiÕm tû träng lín trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. + Nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng: Bao gåm qu¶n ®èc, phã qu¶n ®èc....( bé phËn v¨n phßng cña ph©n x­ëng s¶n xuÊt ). + Nh©n viªn b¸n hµng, l­u th«ng s¶n phÈm: Bé phËn lao ®éng nµy cã nhiÖm vô giíi thiÖu, b¸n nh÷ng s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt bé phËn lao ®éng th­êng chiÕm tû träng nhá. + C¸n bé nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty: Bao gåm cã ban gi¸m ®èc, chuyªn viªn, nh©n viªn hµnh chÝnh.....®©y lµ bé phËn cã chøc n¨ng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, trªn c¬ së nh÷ng qui ®Þnh cña nhµ n­íc ®Ó ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Dùa vµo tÝnh chÊt lao ®éng ( hîp ®ång lao ®éng) ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn: + C«ng nh©n hîp ®ång l©u dµi + C«ng nh©n hîp ®ång ng¾n h¹n - C¨n cø vµo tæ chøc qu¶n lý, sö dông lao ®éng, ph©n lo¹i lao ®éng thµnh: + C«ng nh©n viªn trong danh s¸ch: Bao gåm nh÷ng ng­êi cã trong danh s¸ch ®¨ng ký lao ®éng cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý, sö dông vµ tr¶ l­¬ng theo hîp ®ång lao ®éng. + C«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch: Nh÷ng ng­êi tham gia lµm viÖc t¹i doanh nghiÖp ngõng kh«ng phô thuéc quyÒn qu¶n lý lao ®éng vµ tr¶ l­¬ng cña doanh nghiÖp. - Ngoµi c¸c ph©n lo¹i lao ®éng trªn cã thÓ ph©n lo¹i lao ®éng theo giíi tÝnh (lao ®éng nam, lao ®éng n÷), ph©n lo¹i lao ®éng theo tr×nh ®é thµnh th¹o(cÊp bËc), ph©n lo¹i lao ®éng theo ®é tuæi, theo tr×nh ®é v¨n ho¸... 4. C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng: Trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng ë doanh nghiÖp, tiÒn l­¬ng lµ vÊn ®Ò quan träng cã quan hÖ mËt thiÕt th­êng xuyªn tíi tõng ng­êi lao ®éng vµ ®Õn mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tæ chøc tiÒn l­¬ng hîp lý sÏ b¶o ®¶m ®­îc thu nhËp ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng søc lao ®éng, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng. Ngoµi t¸c dông t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng nã cßn ph¸t huy vai trß ®ßn bÈy lµm cho ng­êi lao ®éng tõ lîi Ých vËt chÊt cña m×nh lµ quan t©m ®Õn thµnh qu¶ lao ®éng, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, tËn dông thêi gian lao ®éng ph¸t huy s¸ng kiÕn kü thuËt t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ d­íi chÕ ®é XHCN ë ViÖt Nam hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp cã quyÒn lùa chän h×nh thøc tr¶ l­¬ng tr¶ c«ng còng nh­ tr¶ th­ëng cho ng­êi lao ®éng sao cho phï hîp víi quy m« ngµnh nghÒ vµ c«ng nghÖ. ViÖc lùa chän tÝnh tréi thuéc vÒ ­u ®iÓm cña mçi h×nh thøc lµ yªu cÇu ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp. Theo h­íng dÉn t¹i §iÒu 58 cña bé luËt lao ®éng n­íc ta th× c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông 3 h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau: a) H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. TiÒn l­¬ng theo thêi gian ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc, nghµnh nghÒ vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghiÖp vô, kü thuËt chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng. Theo qui ®Þnh t¹i th«ng t­ sè 28- LB/TT ngµy 2/12/1993 cña liªn bé lao ®éng - Th­¬ng binh vµ x· héi - Tµi chÝnh dùa vµo tÝnh chÊt lao ®éng kh¸c nhau mµ mçi ngµnh cô thÓ cã mét thang l­¬ng riªng. Trong mçi thang l­¬ng tuú theo tr×nh ®é thµnh th¹o nghiÖp vô, kü thuËt, chuyªn m«n ®Ó chia ra lµm nhiÒu bËc l­¬ng, mçi bËc l­¬ng cã mét møc l­¬ng nhÊt ®Þnh. TiÒn l­¬ng theo thêi gian cã thÓ tÝnh theo th¸ng, l­¬ng ngµy, theo giê c«ng t¸c gäi lµ l­¬ng th¸ng, l­¬ng ngµy, l­¬ng giê. Tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý thêi gian lao ®éng cña doanh nghiÖp, viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n hoÆc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng. - TiÒn l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: Theo h×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo møc l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. TiÒn l­¬ng theo thêi gian ph¶i tr¶ = Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng thêi gian (¸p dông cho tõng bËc l­¬ng) L­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n bao gåm l­¬ng th¸ng, l­¬ng ngµy, l­¬ng giê. + L­¬ng th¸ng: §­îc qui ®Þnh cho tõng bËc l­¬ng trong b¶ng l­¬ng th­êng ¸p dông cho nh©n viªn lµm c«ng viÖc qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý kinh tÕ. Theo quyÕt ®Þnh sè 188/1999/Q§-TT cña Thñ t­íng chÝnh phñ vÒ thùc hiÖn chÕ ®é tuÇn lµm viÖc 40 giê trong 5 ngµy, nghØ thø 7 vµ chñ nhËt hµng tuÇn ®èi víi c¸n bé, c«ng chøc vµ ng­êi lao ®éng. QuyÕt ®Þnh nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy 2/10/1999. Møc l­¬ng th¸ng = 22 ngµy x ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ngµy §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ngµy = L­¬ng c¬ b¶n x hÖ sè l­¬ng 22 ngµy + L­¬ng ngµy: C¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng vµ møc l­¬ng cña mét ngµy ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng. L­¬ng ngµy th­êng ¸p dông tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn trong thêi gian häc tËp, héi häp hoÆc lµm nhiÖm vô kh¸c. Ngoµi ra nã cßn ®­îc ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo hîp ®ång ng¾n h¹n. Møc l­¬ng ngµy = Møc l­¬ng th¸ng 22 ngµy + L­¬ng giê: C¨n cø vµo møc l­¬ng ngµy vµ sè giê lµm viÖc thùc tÕ ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Møc l­¬ng giê = Møc l­¬ng ngµy 8 giê x Sè giê lµm viÖc thùc tÕ - Tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng: H×nh thøc nµy dùa trªn sù kÕt hîp gi÷a tiÒn l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n víi chÕ ®é tiÒn th­ëng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Kho¶n tiÒn th­ëng nµy dùa trªn c¸c yÕu tè nh­ sù ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vÒ ngµy, giê c«ng lao ®éng vµ chÊt l­îng lao ®éng. TiÒn l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng ph¶i tr¶ = TiÒn l­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n + TiÒn th­ëng Tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng cã t¸c dông thóc ®Èy ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng tiÕt kiÖm thêi gian lao ®éng, vËt liÖu lao ®éng vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. * Nh×n chung h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã ­u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ®­îc tr×nh ®é kü thuËt vµ ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn nã cã mÆt h¹n chÕ lµ tiÒn l­¬ng cßn mang tÝnh chÊt b×nh qu©n nhiÒu khi kh«ng phï hîp víi kÕt qu¶ lao ®éng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng nªn kh«ng kÝch thÝch ng­êi lao ®éng tËn dông thêi gian n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng lao ®éng. H×nh thøc tiÒn l­¬ng nµy th­êng ®­îc ¸p dông ë nh÷ng bé phËn mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt do m¸y mãc thùc hiÖn, nh÷ng c«ng viÖc ch­a x©y dùng ®­îc ®Þnh møc lao ®éng. b) H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi nguyªn t¾c "ph©n phèi theo lao ®éng", khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt gãp phÇn t¨ng thªm s¶n phÈm cho x· héi mét c¸ch hîp lý. ViÖc ¸p dông tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm c¸c doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt lµ c¬ së cho viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc mét c¸ch hîp lý. ViÖc ¸p dông tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp víi nguyªn t¾c "ph©n phèi theo lao ®éng", khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt gãp phÇn t¨ng thªm s¶n phÈm cho x· héi mét c¸ch hîp lý. Tuú thuéc vµo t×nh h×nh cô thÓ ë tõng doanh nghiÖp mµ viÖc tÝnh tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng theo c¸ch sau: - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh trùc tiÕp theo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng qui c¸ch, phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña mét s¶n phÈm theo qui ®Þnh. TiÒn l­¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp = Sè l­îng s¶n phÈm hoµn Thµnh hîp qui c¸ch x §¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ: Theo h×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ c¨n cø vµo sè l­¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh cña c¶ tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®¬n gi¸ chung ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸c tæ chøc sau ®ã ph©n phèi l¹i cho tõng ng­êi trong tæ. TiÒn l­¬ng s¶n phÈm tr¶ cho tËp thÓ( tæ s¶n xuÊt) = Sè l­¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh(ë c«ng ®o¹n thø i) x §¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm(ë c«ng ®o¹n thø i) - TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm c¸ nh©n gi¸n tiÕp: ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n phô, phôc vô s¶n xuÊt nh­ c«ng nh©n ®iÒu chØnh m¸y, söa ch÷a thiÕt bÞ.....mµ kÕt qu¶ c«ng t¸c cña hä ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ c«ng t¸c cña c¸c c«ng nh©n ®øng m¸y nh»m khuyÕn khÝch hé n©ng cao chÊt l­¬ng phôc vô. TiÒn l­¬ng c«ng nh©n ®­îc x¸c ®Þnh: LP = SC x MP x TC LP: TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n phô SC: Sè l­¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n chÝnh ( do c«ng nh©n phô ®ã phôc vô) MP: §¬n gi¸ l­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n phô TC: Tû lÖ % hoµn thµnh ®Þnh møc cña c«ng nh©n chÝnh. - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng, cã ph¹t: §©y lµ sù kÕt hîp gi÷a chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm víi chÕ ®é th­ëng, ph¹t ®Ó nh»m môc ®Ých n©ng cao chÊt l­¬ng s¶n phÈm, gi¶m møc phÕ phÈm, tiÕt kiÖm nh»m nguyªn vËt liÖu. ChÕ ®é tiÒn th­ëng nh»m th­ëng vÒ chÊt l­¬ng s¶n phÈm tèt, do t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t­. Trong tr­êng hîp lao ®éng lµm ra s¶n phÈm kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng, l·ng phÝ vËt t­....., th× ph¶i chÞu tiÒn ph¹t. TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng cã ph¹t = TiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm + _ TiÒn th­ëng tiÒn ph¹t - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: H×nh thøc nµy sö dông nhiÒu ®¬n gi¸ kh¸c nhau tuú theo møc ®é hoµn thµnh v­ît møc khíi ®iÓm luü tiÕn, ®ã lµ møc s¶n l­¬ng qui ®Þnh mµ nÕu sè s¶n phÈm v­ît møc sÏ ®­îc tr¶ ®¬n gi¸ l­¬ng cao h¬n luü tiÕn. Tû lÖ hoµn thµnh v­ît møc cµng cao th× suÊt luü tiÕn cµng nhiÒu. L­¬ng tr¶ theo s¶n xuÊt, ®¶m b¶o s¶n xuÊt c©n ®èi. §ång thêi nã ®­îc ¸p dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn gÊp mét ®¬n ®Æt hµng nµo ®ã. TiÒn l­¬ng s¶n phÈm tr¶ c«ng nh©n thø i = Sè l­¬ng s¶n phÈm v­ît møc ®¹t luü tiÕn x §¬n gi¸ l­¬ng s¶n phÈm luü tiÕn theo qui ®Þnh Sö dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy sÏ lµm t¨ng kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. c) H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo hîp ®ång kho¸n. §©y lµ h×nh thøc ®Æc biÖt cña tiÒn l­¬ng, cã 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo hîp ®ång kho¸n: - Tr¶ l­¬ng kho¸n theo khèi l­îng c«ng viÖc: H×nh thøc ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng gi¶n ®¬n cã tÝnh chÊt ®ät xuÊt nh­ bèc dì nguyªn vËt liÖu thµnh phÈm, söa ch÷a nhµ cöa .... T = V®g x Q T : TiÒn l­¬ng kho¸n cho mét lao ®éng V®g : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét ®¬n vÞ hoµn thµnh. Q : Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. - Tr¶ l­¬ng kho¸n theo quü l­¬ng: §©y lµ 1 d¹ng ®Æc biÖt cña tiÒn l­¬ng tr¶ theo sp. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc cña tõng phßng ban doanh nghiÖp tiÕn hµnh kho¸n quü l­¬ng. Theo quü l­¬ng kho¸n cña ®¬n vÞ ®ã, ®¬n vÞ tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng theo tõng c¸ nh©n ( tõng lao ®éng) thuéc ®¬n vÞ tham gia hoµn thµnh c«ng viÖc. Ti = V å dj x tj x di x ti Ti: TiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i ®­îc nhËn V: Quü l­¬ng l­¬ng kho¸n cña tËp thÓ ( ®¬n vÞ). ti: HÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc cØa ng­êi thø i ®¶m nhiÖm. di: Sè ®iÓm ®¸nh gi¸ møc ®é ®ãng gãp ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi thø i. ViÖc x¸c ®Þnh sè ®iÓm di cña tõng ng­êi ®­îc ®¸nh gi¸ hµng ngµy th«ng qua b×nh x¸t tËp thÓ. Tiªu chuÈn ®­îc ®¸nh gi¸ cô thÓ nh­ sau: + §¶m b¶o sè giê c«ng cã Ých. + ChÊp hµnh nghiªm sù ph©n c«ng lao ®éng cña ng­êi phô tr¸ch. + B¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng viÖc. + TiÕt kiÖm vËt t­, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng. NÕu b¶o ®¶m ®ñ c¸c tiªu chuÈn trªn th× ®­îc m­êi ®iÓm. Tiªu chuÈn nµo kh«ng ®¶m b¶o th× trõ 1 hoÆc 2 ®iÓm. * So víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ theo kho¸n cã ­u ®iÓm lµ g¾n bã chÆt chÏ gi÷a thï lao lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt, thóc ®Èy phong trµo thi ®ua, båi d­ìng t¸c phong c«ng nghiÖp trong lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n. Tuy nhiªn còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ nh­ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm dÔ dÉn ®Õn viÖc ch¹y theo sè l­îng s¶n phÈm, lµm Èu, vi ph¹m qui tr×nh qui ph¹m kü thuËt.... 5. Quy ®Þnh vÒ møc l­¬ng ®èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong m«i tr­êng cã ®éc h¹i. Theo th«ng t­ liªn tÞch sè 10/1999/TTLT-BLDTBXH-BYT ngµy 17/3/1999 cña Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh x· héi h­íng dÉn chÕ ®é båi d­ìng b»ng hiÖn vËt ®èi víi ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn cã yÕu tè nguy hiÓm ®éc h¹i. Møc båi d­ìng b»ng hiÖn vËt ®­îc tÝnh theo ®Þnh suÊt vµ cã gi¸ trÞ b»ng tiÒn t­¬ng øng theo c¸c møc sau: Møc 1: Cã gi¸ trÞ b»ng 2000 ®ång Møc 2: Cã gi¸ trÞ b»ng 3000 ®ång Møc 3: Cã gi¸ trÞ b»ng 4500 ®ång Møc 4: Cã gi¸ trÞ b»ng 6000 ®ång 6. Qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp. Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp dïng ®Ó tr¶ l­¬ng vµ tÊt c¶ c¸c kho¶n cã tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng cho toµn bé ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý sö dông. C¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng t­¬ng øng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng. §Ó ®¶m b¶o quü tiÒn l­¬ng kh«ng v­ît chi so víi quü tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cã thÓ ph©n chia tæng quü l­¬ng cho c¸c quü sau: + Quü tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng theo l­¬ng kho¸n, l­¬ng s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian" Ýt nhÊt b»ng 76% tæng quü l­¬ng". + Quü khen th­ëng tõ quü l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng cã n¨ng xuÊt chÊt l­îng cao, cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c ( tèi ®a kh«ng qu¸ 10% tæng quü l­¬ng ) + Quü khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cao hay nghÒ giái (tèi ®a kh«ng v­ít qu¸ 2% tæng quü l­¬ng). + Quü dù phßng cho n¨m sau (tèi da kh«ng v­ît qu¸ 12% tæng quü l­¬ng). Trong quü l­¬ng cña c¸c doanh nghiÖp cßn cã c¸c kho¶n trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian ®au èm, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng... * ViÖc qui ®Þnh tr¶ l­¬ng cho tõng bé phËn, c¸ nh©n ng­êi lao ®éng theo quy chÕ chñ yÕu phô thuéc vµo chøc n¨ng, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc, gi¸ trÞ cèng hiÕn cña tõng bé phËn, c¸ nh©n ng­êi lao ®éng, kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n. §èi víi ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é, chuyªn m«n kü thuËt cao, gi÷ vai trß vµ ®ãng gãp quan träng trong c«ng viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh th× møc tiÒn l­¬ng ph¶i ®­îc tr¶ mét c¸ch tho¶ ®¸ng. §èi víi ng­êi lao ®éng lµm c«ng viÖc chuyªn m«n nghiÖp vô gi¶n ®¬n phæ biÕn th× møc l­¬ng ®­îc tr¶ cÇn c©n ®èi víi møc l­¬ng ®­îc tr¶ cña lao ®éng cïng lo¹i trªn ®Þa bµn, kh«ng t¹o sù chªnh lÖch thu nhËp bÊt hîp lý. 7. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC §. Trong doanh nghiÖp, ngoµi viÖc ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng c¸c quü phóc lîi cña doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n trî cÊp d­íi c¸c h×nh thøc kh¸c nhau. Nh÷ng kho¶n nµy kh«ng n»m trong quü tiÒn l­¬ng v× nã kh«ng mang néi dung cña c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng mµ lµ nh÷ng kho¶n chi thÓ hiÖn sù quan t©m ch¨m lo cña Nhµ n­íc ®èi víi ®êi sèng søc khoÎ, gia ®×nh cña ng­êi lao ®éng. Theo qui ®Þnh hiÖn hµnh, ngoµi tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng, doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, mét bé phËn chi phÝ trÝch theo tiÒn l­¬ng bao gåm c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§. a) Quü BHXH. Quü nµy ®­îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp c¸c kho¶n chi phÝ BHXH theo qui ®Þnh cña nhµ n­íc theo qui ®Þnh nµy, hµng th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch lËp quü BHXH theo tØ lÖ 20% trªn tæng quü l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn cña ng­êi lao ®éng. Trong ®ã cã ( 15% ) do ®¬n vÞ sö dông lao ®éng tr¶ vµ phÇn nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña doanh nghiÖp. PhÇn cßn l¹i ( 5%) do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn nµy trõ vµo thu nhËp hµng th¸ng cña ng­êi lao ®éng. Quü BHXH ®­îc thiÕt lËp nh»m t¹o ra nguån tµi trî cho c«ng nh©n viªn trong tr­¬ng hîp èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, mÊt søc, nghØ h­u. Theo c¬ chÕ tµi chÝnh hiÖn hµnh, nguån quü BHXH do c¬ quan chuyªn tr¸ch cÊp trªn qu¶n lý vµ chi tr¶. C¸c tr­êng hîp ®­îc ph©n cÊp chi tr¶: - Trî cÊp èm ®au: Møc trî cÊp lµ 75% møc tiÒn l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng ®ã ®· ®ãng gãp BHXH tr­íc khi nghØ. - Trî cÊp thai s¶n: Trong tr­êng hîp ®­îc nghØ h­ëng trî cÊp b»ng 100% møc l­¬ng mµ ng­êi ®ã ®· ®ãng BHXH tr­íc khi nghØ. - Trî cÊp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp: Trong thêi gian ®iÒu trÞ ®­îc h­ëng 100% møc l­¬ng ®ang h­ëng. Sau ®ã tuú thuéc møc ®é suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng sÏ h­ëng møc l­¬ng trung b×nh cña c«ng chøc Nhµ n­íc. - Trî cÊp th«i viÖc, h­u trÝ: Khi nghØ h­u tuú theo thêi gian ®ãng gãp BHXH l­¬ng ®­îc h­ëng 55% tiÒn l­¬ng ®ãng gãp. b) Quü BHYT. §­îc h×nh thµnh t¹o nguån kinh phÝ tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a bÖnh vµ ch¨m sãc søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng. Quü BHYT ®­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp hµng th¸ng theo chÕ ®é qui ®Þnh. Theo qui ®Þnh hµng th¸ng doanh nghiÖp trÝch lËp BHYT 3% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng theo hÖ sè cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong ®ã 2% doanh nghiÖp ph¶i tr¶ vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ng­êi lao ®éng chÞu 1% trõ vµo l­¬ng. BHYT ®­îc nép lªn c¬ quan qu¶n lý chuyªn m«n ®Ó phôc vô b¶o vÖ ch¨m sãc søc khoÎ cho c«ng nh©n nh­ kh¸m bÖnh, trÞ bÖnh. c) Kinh phÝ c«ng ®oµn Quü nµy ®­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp hµng th¸ng theo tØ lÖ 2% trªn tæng sè l­îng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong th¸ng, Sè KPC§ ®­îc trÝch lËp vµ ph©n cÊp qu¶n lý vµ chØ tiªu theo qui ®Þnh: 1% nép cho c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn cña doanh nghiÖp, 1% ®Ó l¹i cho doanh nghiÖp ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn ë doanh nghiÖp. Kho¶n trÝch KPC§ nh»m phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn ®Ó ch¨m lo b¶o vÖ quyÒn lîi chÝnh ®¸ng cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Nh­ vËy, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cïng víi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn hîp thµnh chi phÝ vÒ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lý viÖc tÝnh to¸n trÝch lËp vµ chi tiªu sö dông c¸c quü tiÒn l­¬ng, quü BHXH, BHYT, KPC§ cã ý nghÜa kh«ng chØ víi viÖc ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn cã ý nghÜa c¶ víi viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. II. Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH. 1. H¹ch to¸n lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ë doanh nghiÖp, cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh tæ chøc h¹ch to¸n c¸c chØ tiªu cã liªn quan ®Õn lao ®éng. H¹ch to¸n lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. a) H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng. ChØ tiªu sè l­îng lao ®éng cña doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp do phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng lËp c¨n cø vµo sè l­îng lao ®éng cã cña doanh nghiÖp bao gåm c¶ sè l­îng lao ®éng dµi h¹n vµ t¹m thêi, c¶ lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp, gi¸n tiÕp vµ lao ®éng thuéc c¸c lÜnh vùc ngoµi s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp mµ cßn lËp riªng cho tõng bé phËn s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp nh»m th­êng xuyªn n¾m ch¾c sè l­¬ng lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp. C¬ së ®Ó ghi sæ s¸ch lao ®éng lµ chøng tõ ban ®Çu vÒ tuyÓn dông, thuyªn chuyÓn c«ng t¸c, n©ng bËc, th«i viÖc......C¸c chøng tõ trªn, ®¹i bé phËn do phßng tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng lËp mçi khi tuyÓn dông, n©ng bËc hoÆc th«i viÖc. Mäi biÕn ®éng ph¶i ghi chÐp kÞp thêi vµo sæ danh s¸ch lao ®éng lµm c¬ së cho viÖc tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng kÞp thêi. b) H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ph¶i ®¶m b¶o ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c sè ngµy c«ng, giê c«ng lµm viÖc thùc tÕ hoÆc ngõng s¶n xuÊt, nghØ viÖc tõng ng­êi lao ®éng, tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, tõng phßng ban. Chøng tõ ban ®Çu quan träng nhÊt ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng trong doanh nghiÖp lµ b¶ng chÊm c«ng. Mäi thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, nghØ viÖc hoÆc v¾ng mÆt cña ng­êi lao ®éng ®Òu ph¶i ghi chÐp hµng ngµy vµo b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng lËp riªng cho tõng bé phËn vµ dung trong mét th¸ng. Danh s¸ch ng­êi lao ®éng ghi trong b¶ng l­¬ng chÊm c«ng ph¶i khíp ®óng víi danh s¸ch ghi trong sæ danh s¸ch lao ®éng cña tõng bé phËn. Tæ tr­ëng s¶n xuÊt hoÆc c¸c phßng ban lµ ng­êi trùc tiÕp ghi b¶ng chÊm c«ng c¨n cø vµo sè lao ®éng cã mÆt trong ngµy lµm viÖc cña ®¬n vÞ m×nh. B¶ng chÊm c«ng ph¶i ®Ó t¹i ®Þa ®iÓm c«ng khai ®Ó mäi ng­êi lao ®éng gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña mçi ng­êi. B¶ng chÊm c«ng lµ c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng, th­ëng vµ tæng hîp kÞp thêi gian lao ®éng sö dông trong doanh nghiÖp ë mçi bé phËn. §èi víi c¸c tr­êng hîp ngõng viÖc x¶y ra trong ngµy do bÊt cø nguyªn nh©n g× ®Òu ph¶i ph¶n ¸nh vµo biªn b¶n ngõng viÖc trong ®ã ghi râ thêi gian ngõng viÖc thùc tÕ cña méi ng­êi cã mÆt, nguyÔn nh©n ngõng viÖc vµ ng­êi chôi tr¸ch nhiÖm lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng vµ sö lý thiÖt h¹i x¶y ra. §èi víi tõng tr­êng hîp nghØ viÖc do c¬ quan cã thÈm quyÒn cÊp vµ ®­îc ghi vµo b¶ng chÊm c«ng theo nh÷ng ký hiÖu qui ®Þnh. §¬n vÞ Bé phËn....... MÉu 01 - L§TL Ban hµnh theo Q§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh B¶ng chÊm c«ng Th¸ng........n¨m............. Stt Hä tªn CÊp bËc l­¬ng hoÆc cÊp bËc chøc vô Ngµy th¸ng Quy ra c«ng 1 2 . . . 31 Sè c«ng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng l­¬ng thêi gian Sè c«ng nghØ h­ëng 10% l­¬ng Sè c«ng nghØ % l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH .......... Céng .......... Ng­êi duyÖt Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi chÊm c«ng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) c) H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng ph¶i ®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng ng­êi, tõng bé phËn lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng vµ kiÓm tra sù phï hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ víi kÕt qu¶ lao ®éng thùc tÕ, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng kiÓm tr¶ t×nh h×nh thùc tÕ, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµ doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng th­êng sö dông c¸c chøng tõ sau: PhiÕu b¸o lµm thªm giê ( mÉu 07 - L§TL ), phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc hoµn thµnh ( mÉu 06 - L§TL ), hîp ®ång giao kho¸n ( mÉu 08 - L§TL), biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng ( mÉu 09 - L§TL). 2. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng vµ BHXH, BHYT vµ KPCD. Hµng th¸ng doanh nghiÖp tÝnh tiÒn l­¬ng vµ trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp trªn c¬ së c¸c chøng tõ h¹ch to¸n vÒ lao ®éng vµ chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ BHXH do doanh nghiÖp nhµ n­íc ban hµnh vµ c¸c qui chÕ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp ¸p dông. C«ng viÖc tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp lín th× viÖc tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng cã thÓ giao cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng hoÆc bé phËn kÕ to¸n ë ®¬n vÞ phô thuéc ®¶m nhiÖm d­íi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng chi tiÕt ®· lËp cho tõng tæ, tõng bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµng lËp " B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng ph©n x­ëng vµ toµn doanh nghiÖp" lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n tæng hîp tÝnh vµ ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn sö dông lao ®éng. B¶ng 18 Khi ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH th× c¨n cø vµo chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng cã liªn quan ( PhiÕu nghØ h­ëng BHXH, biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng.....) ®Ó tÝnh to¸n vµ tæng hîp vµo b¶ng thanh to¸n BHXH b¶ng nµy cã thÓ lËp theo tõng bé phËn sö dông lao ®éng hoÆc cho toµn doang nghiÖp vµ c¨n cø chi tr¶ BHXH cho ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng. §¬n vÞ..... Bé phËn..... MÉu 02 - L§TL Ban hµnh theo Q§ sè 1141- TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi Th¸ng ...... n¨m...... Stt Hä vµ tªn NghØ èm NghØ con èm NghØ ®Î NghØ sÈy thai, sinh ®Î kÕ ho¹ch NghØ tai n¹n lao ®éng Sè tiÒn Ký nhËn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Sè c«ng Sè tiÒn Céng Tæng sè tiÒn ( viÕt b»ng ch÷).............. KÕ to¸n BHXH ( Ký, hä tªn) Tr­ëng ban BHXH ( Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn) TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ trî cÊp BHXH ph¶i chi tr¶ kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng. ViÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng ®­îc chi lµm 2 kú trong th¸ng, kú I t¹m øng 60% - 70% l­¬ng, kú II thanh to¸n phÇn cßn l¹i sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n khÊu trõ cña c«ng nh©n viªn. ViÖc chi tr¶ l­¬ng ph¶i ®­îc thùc hiÖn theo ®óng thêi gian qui ®Þnh, nÕu qu¸ h¹n mµ ng­êi lao ®éng ch­a nhËn l­¬ng th× thñ quü lËp danh s¸ch chuyÓn sang c¸c kho¶n ph¶i tr¶ nép kh¸c. §èi víi kho¶n BHXH ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, kÕ to¸n BHXH dùa trªn giÊy chøng nhËn vµ c¨n cø vµo c¸c qui ®Þnh vÒ BHXH ghi sè c¸c kho¶n trî cÊp cho tõng ng­êi. Sau ®ã qui ®Þnh vÒ BHXH ghi râ c¸c kho¶n trî cÊp cho tõng ng­êi. Sau ®ã qui ®Þnh vÒ BHXH ghi râ c¸c kho¶n trî cÊp cho tõng ng­êi. Sau ®ã kÕ to¸n tr­ëng vµ thñ tr­ëng ®¬n vÞ ký duyÖt lµm c¨n cø chi tr¶. * §Ó h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng kÕ to¸n sö dông c¸c TK 334, 622, 627, 642, 641, 335, 141, 431..... * Trong x· héi XHCN ngoµi sù " ph©n phèi theo lao ®éng" cßn cã sù ph©n phèi ngoµi thï lao lao ®éng th«ng qua c¸c quü phóc lîi x· héi, ®ã lµ c¸c quü BHXH, BHYT vµ KPC§, theo qui ®Þnh c¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch cña ng­êi lao ®éng 6% vµ ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i lµ 19% trªn tæng sè l­¬ng ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng. §Ó ho¹ch to¸n tæng hîp BHXH, BHYT, KPC§, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n cÊp 2: TK 3382, TK 3383, TK 3384 vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan: TK 3382: KPC§ TK 3383: BHXH TK 3384: BHYT KÕt cÊu cña TK 3382,3383,3384. Bªn Nî: BHXH ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn KPC§ chi t¹i ®¬n vÞ Sè BHXH, BHYT, KPC§ nép cho c¬ quan qu¶n lý Bªn cã: TrÝch BHXH,BHYT vµ HPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh TrÝch BHXH, BHYT trõ vµo l­¬ng c«ng nh©n viªn TrÝch BHXH, KPC§ v­ît chi ®­îc cÊp bï. Sè d­ bªn Cã: BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· trÝch ch­a nép ®ñ cho c¸c c¬ quan qu¶n lý hoÆc sè quü ®Ó l¹i cho ®¬n vÞ ch­a chi hÕt. Sè d­ bªn Nî: Sè BHXH vµ KPC§ v­ît chi ch­a ®­îc cÊp bï. 3. H×nh thøc tæ chøc sæ tiÒn l­¬ng. ViÖc tæ chøc ho¹ch to¸n vµ ghi sæ tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ phô thuéc vµo h×nh thøc ghi sæ mµ Doanh nghiÖp chän, chÕ ®é h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n ®­îc qui ®Þnh ¸p dông thèng nhÊt ®èi víi doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cã thÓ trän 1 trong 4 h×nh thøc sau: NhËt ký chøng tõ NhËt ký chung Chøng tõ ghi sæ NhËt ký - sæ c¸i - Chøng tõ ghi sæ:cã thÓ coi lµ mét lo¹i sæ kÕ to¸n tê r¬i dïng ®Ó hÖ thèng ho¸ chøng tõ ban ®Çu theo c¸c lo¹i nghiÖp vô kinh tÕ. - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ:Lµ sæ ghi theo thêi gian,ph¶n ¸nh toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng.Sæ nµy nh»m qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra,®èi chiÕu sè liÖu víi sæ c¸i.Mäi chøng tõ ghi sæ sau khi lËp xong ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy ®Ó lÊy sè hiÖu vµ ngµy th¸ng. - Sæ c¸i: Lµ sæ ph©n lo¹i dïng ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp.Mçi 1 tµi kho¶n ®­îc ph¶n ¸nh trªn 1 trang sæ c¸i. PhÇn III T×nh h×nh ho¹ch ®Þnh c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty I. KÕt cÊu lao ®éng cña c«ng ty TÝnh ®Õn th¸ng 5 n¨m 2006 th× kÕt cÊu lao ®éng cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau B¶ng thèng kª lao ®éng th¸ng 5/2006. Stt ChØ tiªu Sè ng­êi Tû träng ( %) I. 1 2 II. 1 2 3 Tæng sè c«ng nh©n viªn Theo chøc n¨ng Sè lao ®éng qu¶n lý ë c«ng ty C«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp Theo tr×nh ®é Sè ng­êi ®é ®¹i häc Sè ng­êi tr×nh ®é cao ®¼ng Sè ng­êi tr×nh ®é trung cÊp 92 30 62 80 5 7 100 32.6 67.4 86.96 5.43 7.61 Do c«ng ty ngµy cµng t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ lµm ¨n ngµy cµng cã hiÖu qu¶ nªn trong t­¬ng lai c«ng ty sÏ më réng quy m« réng h¬n n÷a.Vµ c«ng ty còng ¸p dông tiÕn bé khoa häc vµo trong c«ng viÖc cña m×nh nªn ®ßi hái tr×nh ®é cña c¸n bé nh©n viªn ph¶i cã mét tr×nh ®é nhÊt ®Þnh vµ c«ng nh©n ph¶i cã tay nghÒ cao h¬n. ViÖc tuyÓn chän lao ®éng cña c«ng ty theo ph­¬ng thøc hîp ®ång ng¾n h¹n, dµi h¹n ®óng vµ ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh vÒ kÝ kÕt hîp ®ång. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng ®Çu t­ h¹ tÇng H¶i phßng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 5- 2006 S T T Hä vµ tªn Chøc danh nghÒ nghiÖp Tæng l­¬ng chia ra KÝ nhËn L­¬ng c¬ b¶n HÖ sè Tæng lÜnh B.l­¬ng T.nhiÖm 1 Vò Trô TÝa Tæng G§ 350.000 6,31 0,5 2.383.500 2 §µo V¨n Hoµ P.Tæng G§ 350.000 5,42 0,3 2.002.000 3 Nguyªn V¨n C­íc P.Tæng G§ 350.000 5,42 0,3 2.002.000 4 NguyÔn ThÞ §an K.To¸n tr­ëng 350.000 4,82 0,2 1.757.000 5 NguyÔn ThÞ H»ng Thñ Quü 350.000 3,06 1.071.000 6 TrÇn ThÞ Lan K.To¸n viªn 350.000 2,92 1.022.000 7 NguyÔn Thu Trang K.To¸n viªn 350.000 2,92 1.022.000 8 D­¬ng H¶i Ph­¬ng Tr­ëng P.TC-HC 350.000 4,54 0,2 1.659.000 9 Ph¹m ThÞ Hång Hµnh chÝnh 350.000 2,92 1.022.000 10 Bïi ThÞ Mai Anh Hµnh chÝnh 350.000 2,92 1.022.000 11 Ng« Thanh H­¬ng Hµnh chÝnh 350.000 2,92 1.022.000 12 NguyÔn BØnh ¦íc Hµnh chÝnh 350.000 2,92 1.022.000 13 Vò V¨n B¹n Hµnh chÝnh 350.000 2,92 1.022.000 14 TrÇn Minh TuÊn Hµnh chÝnh 350.000 2,92 1.022.000 15 Ph¹m ThÕ §¹i L¸i Xe 350.000 2,06 721.000 16 §µo Duy H­ng L¸i Xe 350.000 2,06 721.000 17 Hoµng §¨ng DiÔn Tr­ëng P.KH-KT 350.000 4,54 0,2 1.659.000 18 §µo ThÞ Dþ Kü thuËt 350.000 3.04 1.064.000 19 TrÇn V¨n Ngäc Kü thuËt 350000 3.04 1.064.000 20 NguyÔn V¨n LÔ Kü thuËt 350.000 3.04 1.064.000 21 NguyÔn V¨n Quy Kü thuËt 350.000 3.04 1.064.000 22 Ph¹m ThÞ Sãng Kü thuËt 350.000 3.04 1.064.000 23 §µo V¨n Hµ Kü S­ 350.000 3,58 1.253.000 24 NguyÔn V¨n T©n Kü S­ 350.000 3,58 1.253.000 25 NguyÔn thÞ Chinh Kü S­ 350.000 3,58 1.253.000 26 NguyÔn V¨n Ngäc Kü S­ 350.000 3,58 1.253.000 27 NguyÔn V¨n Vô Kü S­ 350.000 3,58 1.253.000 28 TrÇn Ngäc T©n B¶o vÖ 350.000 2,06 721.000 29 TrÇn V¨n Ch¶y B¶o vÖ 350.000 1,82 637.000 30 NguyÔn V¨n Hång B¶o vÖ 350.000 1,82 637.000 Tæng céng 33.729.500 II. C¸ch tÝnh l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng cña c«ng ty 1. §èi víi nh©n viªn qu¶n lý §Ó tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc ë c¸c phßng ban c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian theo giê hµnh chÝnh. * TÝnh l­¬ng c¬ b¶n - Sè c«ng lµm viÖc trong mét th¸ng lµ 24 ngµy,tøc lµ trong th¸ng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc nghØ ngµy chñ nh©t vµ lµm 2 ngµy thø b¶y xen kÏ nhau.Vµo nh÷ng thêi kú mµ khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu th× cã thÓ kh«ng ®­îc nghØ ngµy thø 7. L­¬ng thêi gian ph¶i tr¶ = Sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng - Sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ ®­îc x¸c ®Þnh dùa vµo b¶ng chÊm c«ng tõ ®ã míi x¸c ®Þnh sè l­¬ng theo thêi gian. - C«ng ty ¸p dông møc l­¬ng c¬ b¶n lµ 350.000/th¸ng tõ th¸ng 10/2004 VD: TÝnh l­¬ng c¬ b¶n cho «ng Vò Trô TÝa – Tæng gi¸m ®èc c«ng ty víi hÖ sè l­¬ng lµ 6,31 vËy ta cã sè l­¬ng mét th¸ng ®­îc tÝnh: 350.000 x 6,31 = 2.208.500(vn®) VËy ®¬n gi¸ mét ngµy c«ng sÏ lµ: 2.208.500 : 24 = 92.021(vn®) - Mét ngµy c«ng th× c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc 8h theo quy ®Þnh do ®ã ta cã tiÒn c«ng lµm trong 1 giê sÏ lµ: ®¬n gi¸ 1 ngµy c«ng chia cho 8 giê lµm viÖc. VËy tiÒn c«ng cña gi¸m ®èc trong 1h lµ: 92.021 : 8 =11.502,625 (vn®) - NÕu lµm thªm vµo ngµy nghØ th× tiÒn c«ng gÊp hai lÇn ngµy b×nh th­êng. - NÕu lµm thªm giê ngµy th­êng th× ®­îc tÝnh b»ng 1,5 lÇn giê lµm viÖc b×nh th­êng. VD: Trong th¸ng qua bµ NguyÔn ThÞ Chinh lµ kü s­ cã hÖ sè l­¬ng lµ 3,58 lµm viÖc trong 24 ngµy theo quy ®Þnh, ngoµi ra «ng cßn lµm thªm vµo 2 ngµy thø 7 ®­îc nghØ vµ lµm thªm 15h ngoµi giê hµnh chÝnh. VËy sè l­¬ng cña bµ trong th¸ng qua ®­îc tÝnh: + §¬n gi¸ mét ngµy c«ng: (350.000 x 3,58) : 24 = 52.208(vn®) + TiÒn c«ng 1h lµm viÖc : 52.208 : 8 = 6.526(vn®) VËy tiÒn l­¬ng sÏ b»ng: 350.000 x 3,58 +2 x 52.208 x2 +15 x 1,5 x 6.526 =1.608.667(vn®) * L­¬ng tr¸ch nhiÖm: ¸p dông ®èi víi tæng gi¸m ®èc, phã tæng gi¸m ®èc, tr­ëng phßng… VD: L­¬ng tr¸ch nhiÖm ®èi víi «ng §µo V¨n Hoµ - phã tæng gi¸m ®èc c«ng ty 350.000 x 30% =105.000vn®/th¸ng * L­¬ng nghØ phÐp: Theo quy ®Þnh 1 n¨m ®­îc nghØ 12 ngµy c«ng ®­îc h­ëng l­¬ng. NÕu c«ng t¸c trong c«ng ty tõ 5 n¨m trë lªn ®­îc céng thªm 1 c«ng. TiÒn l­¬ng tr¶ cho nh÷ng ngµy c«ng nghØ phÐp ®­îc tÝnh dùa trªn ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng 1 ngµy c«ng cña tõng ng­êi. Trong n¨m nÕu c«ng nh©n viªn kh«ng nghØ hÕt sè phÐp ®­îc h­ëng th× cuèi n¨m c¾t lu«n sè phÐp cßn l¹i ®ã mµ kh«ng ®­îc nghØ bï vµo n¨m sau. NÕu theo yªu cÇu c«ng viÖc vµ ®­îc gi¸m ®èc ®ång ý th× c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ã ®­îc thanh to¸n sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp . 2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng x©y dùng C«ng ty còng ¸p dông møc l­¬ng kho¸n theo ngµy c«ng lµ 35.000/ngµy c«ng. Vµ tuú thuéc vµo khèi l­îng c«ng tr×nh x©y dùng. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng c«ng tr×nh tuú thuéc møc ®é c«ng viÖc ®Ó tÝnh ngµy c«ng lµm viÖc,th«ng th­êng lµ lµm viÖc liªn tôc c¶ ngµy chñ nhËt. Th¸ng ®ã sè ngµy c«ng lµm viÖc lµ ®ñ 30 ngµy. C«ng nh©n kh«ng ®­îc nghØ Chñ nhËt v× nÕu nghØ sÏ lµm chËm tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. VËy l­¬ng cho 1 c«ng nh©n x©y dùng ®­îc tÝnh: 35.000 x 30 =1.050.000(vn®) III. C¸c kho¶n trÝch BHXH , BHYT , KPC§ t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng H¶i Phßng C«ng ty chØ thùc hiÖn c¸c kho¶n trÝch ®èi víi c«ng nh©n viªn ë c¸c phßng ban. 1. Kho¶n trÝch BHXH C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng thùc hiÖn trÝch 20% tÝnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn theo chÕ ®é qui ®Þnh ®Ó h×nh thµnh nguån vèn BHXH. Trong tæng sè tiÒn ph¶i trÝch th× 15% tÝnh vµo chi phÝ cña bé phËn sö dông lao ®éng cßn ng­êi lao ®éng ph¶i nép 5%. 2. Kho¶n trÝch BHYT C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng thùc hiÖn trÝch 3% tÝnh trªn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ®Ó h×nh thµnh quü BHYT trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ cßn 1% khÊu trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. 3. Kho¶n trÝch KPC§ C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng thùc hiÖn trÝch 2% trªn tiÒn l­¬ng thùc tÕ tr¶ c«ng nh©n viªn trong ®ã 1% nép lªn Liªn hiÖp cßn l¹i 1% ®Ó sö dông cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i c«ng ty. Toµn bé 2% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ. 4. Thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Trong th¸ng khi cã c¸n bé c«ng nh©n viªn nép giÊy, ho¸ ®¬n chøng tõ cã x¸c nhËn cña B¸c sÜ hoÆc bé phËn y tÕ thuéc diÖn nghØ BHXH: Con èm, èm ®au, tai n¹n lao ®éng.....C¨n cø vµo møc l­¬ng ®­îc h­ëng, sè ngµy nghØ, møc ­u tiªn....kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH tÝnh to¸n ®Ó lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH cho tõng nh©n viªn theo chÕ ®é qui ®Þnh. §Ó lËp thanh to¸n trî cÊp BHXH ph¶i cã chøng tõ ph¶n ¸nh hîp lÖ néi dung h­ëng BHXH trong ®ã cã tªn tæ chøc chÞu tr¸ch nhiÖm theo phiÕu, lý do nghØ, sè ngµy nghØ sau ®ã ®èi chiÕu víi chÕ ®é qui ®Þnh cña nhµ n­íc cóng víi nh÷ng qui ®Þnh cña c«ng ty ®Ó x¸c ®Þnh sè ngµy nghØ theo chÕ ®é trî cÊp BHXH cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. * Quy ®Þnh cô thÓ vÒ thêi gian vµ møc trî cÊp trong mét n¨m nh­ sau: - NÕu ng­êi lao ®éng ®ãng BHXH sau 1 n¨m th× ®­îc nghØ phÐp 12 ngµy/n¨m, vµ cø sau 5 n¨m th× ®­îc céng thªm 1 ngµy phÐp. - Møc trî cÊp trong kho¶ng thêi gian nghØ lµ 75% l­¬ng c¬ b¶n Møc trî cÊp = (L­¬ng c¬ b¶n : 24) x sè ngµy nghØ x 75% VD : ChÞ NguyÔn ThÞ H»ng lµ thñ quü trong th¸ng 3/2006 ®­îc thanh to¸n trî cÊp BHXH víi lý do nghØ èm. Thêi gian ®ãng BHXH lµ 5 n¨m, tiÒn l­¬ng ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ lµ 1.309.000 ® VËy møc trî cÊp lµ: (1.309.000:24) x 7 x75% =286.344(®) - ChÕ ®é trî cÊp thai s¶n ®èi víi lao ®éng n÷ sinh con thø 1 hoÆc thø 2. + Thêi gian nghØ: NghØ kh¸m thai 3 lÇn mçi lÇn 1 ngµy, tr­êng hîp ®Æc biÖt ®­îc nghØ 6 ngµy, s¶y thai nghØ 20 ngµy. Møc trî cÊp b»ng 100% l­¬ng c¬ b¶n, ngoµi ra khi sinh con ®­îc thªm 1 th¸ng l­¬ng. - ChÕ ®é h­u trÝ trî cÊp 1 lÇn khi nghØ: Ng­êi lao ®éng nÕu cã 20 ®Õn 30 n¨m ®ãng BHXH ®­îc trî cÊp 1 lÇn th¸ng l­¬ng, nÕu ®ãng BHXH trªn 35 n¨m ®­îc h­ëng trî cÊp 3 th¸ng l­¬ng. Møc trî cÊp ®­îc h­ëng cña mçi th¸ng lµ 55% tiÒn l­¬ng ®ãng BHXH b×nh qu©n n¨m, cø thªm 1 n¨m ®ãng BHXH ®­îc céng thªm 2% vµ tèi ®a lµ 75% l­¬ng ®ãng BHXH b×nh qu©n. Cuèi th¸ng tõ nh÷ng phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH, kÕ to¸n BHXH lËp b¶ng tæng hîp BHXH trong th¸ng ®Ó tÝnh ra tæng sè tiÒn BHXH ph¶i thanh to¸n còng nh­ ®Ó theo dâi t×nh h×nh chÊt l­îng cña lùc l­îng lao ®éng. Sau ®ã kÕ to¸n göi b¶n tæng hîp BHXH lªn c¬ quan BHXH phô tr¸ch xÐt duyÖt råi nhËn tiÒn tõ c¬ quan BHXH tr¶ cho ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng theo chÕ ®é. 5. Quü tiÒn l­¬ng, qu¶n lý vµ thanh to¸n l­¬ng a) Quü tiÒn l­¬ng. Quü tiÒn l­¬ng ë C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng tÝnh theo sè c«ng nh©n viªn c«ng ty qu¶n lý vµ chi tr¶ l­¬ng. b) Qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng. C¨n cø vµo møc l­¬ng theo hîp ®ång, bé phËn tiÒn l­¬ng cña c«ng ty tr×nh Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng sau ®ã göi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. Mäi chøng tõ thanh to¸n vÒ tiÒn l­¬ng ph¶i ®ñ c¸c thñ tôc sau khi ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý ®Ó duyÖt chi tiÒn l­¬ng: - GiÊy ®Ò nghÞ cña thñ tr­ëng ®¬n vÞ - X¸c nhËn cña bé phËn chøc n¨ng cã liªn quan ®Õn chøng tõ thanh to¸n (nÕu cã). - X¸c nhËn cña bé phËn tiÒn l­¬ng. - Ký duyÖt cña gi¸m ®èc. Bé phËn tµi vô chØ duyÖt chi thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn kh¸c ®· lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc nãi trªn. 6. Quü khen th­ëng, phóc lîi Quü nµy ®­îc trÝch tõ lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty dïng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c khen th­ëng, khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt, c¶i thiÖn vµ n©ng cao ®êi sèng tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Theo quy ®Þnh møc trÝch quü khen th­ëng phóc lîi cña c«ng ty hµng n¨m trÝch 20% lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng sx kinh doanh 7. T×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty Tµi kho¶n sö dông 334, 338, 622, 627, 641….. ViÖc ph©n bæ tiÒn l­¬ng tÝnh vµo chi phÝ lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. PhÇn iv Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m Hoµn thiÖn c«ng t¸c ho¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng H¶i Phßng I. T×nh h×nh ho¹ch ®Þnh tiÒn l­¬ng cña c«ng ty Lµ mét c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶, víi quy m« ngµy cµng ph¸t triÓn. Th«ng qua c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty ta thÊy c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty lµ chÆt chÏ vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tiÔn cña c«ng ty. §Ó ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn vµ tån t¹i cña c«ng ty ban l·nh ®¹o ®· chó ý ®Õn t×nh h×nh thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Kh«ng t¹o ra sù kh«ng tho¶ ®¸ng vÒ viÖc tr¶ l­¬ng gi÷a mäi ng­êi trong c«ng ty. ViÖc tr¶ l­¬ng lµ theo ®óng n¨ng lùc vµ h­ëng theo lao ®éng, viÖc tr¶ l­¬ng ®Çy ®ñ vµ ®óng thêi h¹n lµm t¨ng thªm tinh thÇn lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. ViÖc tr¶ l­¬ng vµ tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ ®óng víi quy ®Þnh. Nh÷ng quy ®Þnh vÒ møc l­¬ng ®­îc th«ng b¸o kÞp thêi ®Õn mäi ng­êi trong c«ng ty gióp cho mäi ng­êi biÕt ®­îc t×nh h×nh vÒ quü l­¬ng cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn tÝnh l­¬ng trî cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn , l­¬ng theo tr¸ch nhiÖm…. Trong c¸ch tÝnh l­¬ng cho nh÷ng ngµy nghØ lµ phï hîp, nh­ng kh«ng thÊy c«ng ty ®Ò cËp ®Õn tÝnh l­¬ng trong nh÷ng ngµy lÔ, tÕt vµ nh÷ng ngµy nghØ bï ngµy lÔ , tÕt ®ã. VÒ viÖc thùc hiÖn ngµy nghØ phÐp trong n¨m, 1 n¨m ®­îc nghØ 12 ngµy nh­ng nÕu kh«ng nghØ hÕt th× n¨m sau kh«ng ®ù¬c nghØ bï. Gi¶ sö trong tr­êng hîp mµ gi¸m ®èc kh«ng ®ång ý th× c¸n bé c«ng nh©n viªn sÏ kh«ng ®­îc thanh to¸n sè tiÒn cho nh÷ng ngµy lµm viÖc cña m×nh mµ ®¸ng nhÏ ra m×nh ®­îc nghØ. Do ®ã trong tr­êng hîp nh­ vËy nhiÒu ng­êi sÏ nghØ hÕt ngµy phÐp cña m×nh bëi v× hä nghÜ m×nh ®i lµm mµ kh«ng ®­îc thanh to¸n th× th«i cø nghØ hÕt sè phÐp cña m×nh. Qua t×m hiÓu c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty em thÊy cßn mét sè ®iÒu kh«ng ®­îc tho¶ ®¸ng. Sau ®©y em cã mét sè ®Ò xuÊt ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cho c«ng ty. II. §Ò xuÊt biÖn ph¸p - Lµm viÖc trong nh÷ng ngµy lÔ tÕt th× møc l­¬ng ph¶i ®­îc tÝnh b»ng 300% møc l­¬ng lµm viÖc cña ngµy b×nh th­êng. - §èi víi c«ng nh©n x©y dùng cã tÝnh chÊt ®ã lµ: lµm viÖc theo mïa vô, ë nh÷ng ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ ®Þa h×nh kh¸c nhau…..th× tiÒn c«ng tr¶ lµ 35.000/ngµy c«ng theo em lµ ch­a tho¶ ®¸ng. Bëi v× ngµnh nghÒ x©y dùng bÊt kÓ trêi m­a n¾ng hä vÉn ph¶i lµm viÖc ®Ó cho ®óng tiÕn ®é thi c«ng. Trêi n¾ng hä vÉn ph¶i lµm viÖc ngoµi trêi nh­ vËy c«ng søc lao ®éng ngµy h«m ®ã hä bá ra lµ vÊt v¶ h¬n. Theo em tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho hä lµ 40.000/ngµy c«ng. Cã nh­ vËy th× míi kÝch thÝch tinh thÇn lµm viÖc, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc. - §èi víi chÕ ®é th­ëng cña c«ng ty hiÖn nay chØ ®­îc thùc hiÖn vµo nh÷ng ngµy lÔ, ngµy tÕt. C«ng ty nªn cã chÕ ®é th­ëng th­êng xuyªn h¬n cho nh÷ng thêi k× mµ khèi l­îng lµm viÖc nhiÒu. - C«ng ty nªn t×m biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ nh©n c«ng nh­ ®Çu t­ thªm trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Ó t¨ng n¨ng suÊt c«ng viÖc. Cã nh­ vËy sÏ lµm gi¶m chi phÝ tõ ®ã sÏ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c. Trªn ®©y lµ mét sè ®Ò xuÊt cña em vÒ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ®èi víi C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng H¶i Phßng. KÕt luËn NÒn kinh tÕ ViÖt Nam tõ khi thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa vµ héi nhËp,®Êt n­íc chóng ta ®ang phÊn ®Êu c«ng nghiÖp ho¸,hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc th× ngµnh x©y dùng cµng cã c¬ héi ®Ó ph¸t triÓn. §ã lµ mét ®iÒu kiÖn thuËn lîi rÊt lín cho c«ng ty. Qua viÖc t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng em thÊy ®èi víi mét doanh nghiÖp th× viÖc qu¶n lý vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng lµ rÊt quan träng. Bëi v× chÝnh ®iÒu ®ã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi tinh thÇn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. Con ng­êi cã tinh thÇn lao ®éng tÝch cùc th× míi lµm t¨ng kh¶ n¨ng lµm viÖc, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong c«ng viÖc. Tõ ®ã gãp phÇn lµm thóc ®Èy sù ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng vµ ®Çu t­ h¹ tÇng H¶i Phßng nhê sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó phßng Tµi vô em ®· thu thËp ®­îc sè liÖu cho bµi thiÕt kÕ m«n häc cña m×nh. Em xin ch©n thµnh c¸m sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o L­¬ng NhËt H¶i ®· gióp em hoµn thµnh bµi thiÕt kÕ nµy. Do ®iÒu kiÖn thêi gian thùc tËp vµ tr×nh ®é kiÕn thøc b¶n th©n cã h¹n nªn viÖc kh¶o s¸t sè liÖu cßn ch­a ®Çy ®ñ v× vËy bµi thiÕt kÕ kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. KÝnh mong c¸c ThÇy C« gi¸o xem xÐt vµ ®ãng gãp t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thiÖn bµi thiÕt kÕ vµ ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. H¶i Phßng, ngµy 4 th¸ng 11 n¨m 2006